光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計(jì)劃才不會讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃篇一
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,此時(shí)認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,此時(shí)確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,此時(shí)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。此時(shí)建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,此時(shí)持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃篇二
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),在以后的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的xx年下學(xué)期辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來人來訪接待工作。
四、各月工作安排:
九月份
1、營造開學(xué)良好氛圍。
2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)工作檢查。
3、安排國慶值班及相關(guān)活動。
4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。
5、做好來人來訪接待工作。
十月份
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才?。
2、協(xié)助學(xué)校做好“國慶節(jié)”慶祝系列活動。
3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
十一月份
1、協(xié)助少先隊(duì)做好愛國主義教育活動的相關(guān)工作。
2、做好會議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會議記錄,認(rèn)真地整理會議紀(jì)要。
3、整理檔案資料。
4、做好來人來訪接待工作
十二月份
1、協(xié)助學(xué)校開展法制宣傳周活動。
2、做好檔案管理工作,掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù),按時(shí)上報(bào)信息。
3、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。
4、做好來人來訪接待工作。
一月份
1、進(jìn)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查工作。
2、協(xié)助學(xué)校對周邊環(huán)境進(jìn)行綜合治理工作。
3、繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理。
4、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。
5、做好來人來訪接待工作。
6、辦公室工作總結(jié)。
7、安排寒假值班。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃篇三
20xx年09月,我們迎來了一個(gè)新的學(xué)期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進(jìn)行了一次大換血。在新的起點(diǎn)上,我們要繼往開來,在取得以往的成績與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào),認(rèn)真完成學(xué)校、學(xué)院下達(dá)的任務(wù),不斷完善部門運(yùn)行機(jī)制。
在以往工作的基礎(chǔ)上,我部門主要有以下幾項(xiàng)工作:
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要,我部門對于學(xué)院開展的一些活動或是各班級情況要進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì),制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計(jì)表格。
這項(xiàng)工作也是辦公室的主要工作之一,當(dāng)需要制作相關(guān)資料時(shí),我們要安排主要的干事負(fù)責(zé),其他干事輔助工作的完成。當(dāng)然,對于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作,我們可以通過每班級或?qū)I(yè)指派一個(gè)干事或?qū)⒏墒路纸M進(jìn)行一線調(diào)查,了解情況,或是接收各班級負(fù)責(zé)人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個(gè)部門的正常運(yùn)行離不開其各種工作指導(dǎo)文件,如活動策劃書、部門規(guī)章制度等,辦公室也不例外。在日常運(yùn)作中,我們經(jīng)常會接收到校級組織或?qū)W院老師給我們下達(dá)的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門的工作計(jì)劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個(gè)專門的文件起草小組,由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開一個(gè)短會,大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項(xiàng)。當(dāng)然,也可以實(shí)行輪換制,每次需要進(jìn)行文件整理或是制作時(shí),交給不同的成員完成,做到工作任務(wù)的公平分?jǐn)偂?/p>
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會不僅可以拉近成員間的距離,加強(qiáng)彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結(jié)及對接下來一周的工作安排,對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點(diǎn)半我們都要在部門舉行約為半小時(shí)的會議,商討本部門的工作。對于每次會議,我們都要做好會議記錄,會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時(shí)辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個(gè)學(xué)生會一個(gè)學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學(xué)生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會大會,一般情況下也是有部長代表本部門參加。當(dāng)然在一些會議中,會由我部門來做會議記錄,這時(shí)候我們就要盡職認(rèn)真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動,我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡訊、進(jìn)行新聞報(bào)道,這時(shí)候我們也要有活動主要參與人認(rèn)真撰寫報(bào)道和總結(jié)。
(五)值班
值班是辦公室作為學(xué)生會的一個(gè)部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實(shí)每個(gè)部門成員的課程安排,再不影響在家正常學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時(shí)有事無法值班,則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進(jìn)行的工作,如確定學(xué)生會新成員后進(jìn)行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個(gè)部門發(fā)展必須進(jìn)行的一些日常事務(wù)如進(jìn)行辦公用品或活動用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動,以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
1、在整個(gè)部門的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)中,我們要加強(qiáng)成員間的交流,培養(yǎng)一種集體的榮譽(yù)感及認(rèn)同感;
2、當(dāng)部門成員之間或是活動進(jìn)行過程中出現(xiàn)問題時(shí),要及時(shí)指出并加強(qiáng)溝通;
3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的,也是成員成長的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項(xiàng)工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺到了自己的成長,能力得到了提高。
辦公室是學(xué)生會不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項(xiàng)工作做好,繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃篇四
充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達(dá)、參謀秘書、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、宣傳信息等五個(gè)方面的作用,扎實(shí)“內(nèi)功”,外樹形象,以一流的工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量、機(jī)關(guān)管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級各對口部門交辦的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)扎實(shí)做好日常工作,發(fā)揮紐帶作用。認(rèn)真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、e人e本網(wǎng)上辦公、印章管理、會議布置、群眾來信來訪、日常工作等各項(xiàng)工作。著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達(dá)和下情上報(bào),充分發(fā)揮上傳下達(dá)作用;積極做好信息的傳達(dá)和信息反饋,更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項(xiàng)工作和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機(jī)關(guān)軟硬件建設(shè),為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服好務(wù),為機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用。
1、辦文辦會。一是規(guī)范辦文流程,嚴(yán)把公文辦理程序關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),做到發(fā)出的每份文件無差錯(cuò)。二是及搞好e人e本協(xié)同辦公文電傳閱。對上級下發(fā)的各類文件要及時(shí)登記,及時(shí)傳閱,一天一收。三是抓好文件管理。對各級各類文件資料,要及時(shí)清理,該歸檔的及時(shí)歸檔,該銷毀的及時(shí)銷毀,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時(shí)督促領(lǐng)導(dǎo)干部及部門做好每月工作信息上報(bào),做好會務(wù)通知、會場布置、會務(wù)服務(wù)及宣傳報(bào)道等工作。
2、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)服務(wù),熟練掌握領(lǐng)導(dǎo)班子分工,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)文件信息,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)平衡部門之間的關(guān)系。
3、后勤保障。堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)值班人員責(zé)任意識,確保正常電話接聽、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔、有序,安全無問題。管理好食堂,確保干部職工用餐正常、安全。加強(qiáng)對招待費(fèi)用、辦公開支、打印費(fèi)用的管理,實(shí)行日清月結(jié)。
(二)切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,提升機(jī)關(guān)形象。嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項(xiàng)規(guī)定”和機(jī)關(guān)管理制度,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。重點(diǎn)抓好招待管理、車輛管理、物品采購、干部考勤、公共設(shè)施維護(hù)等工作。通過加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提升工作質(zhì)量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機(jī)關(guān)干部形象,進(jìn)一步密切黨群干群關(guān)系。
(三)抓好信息報(bào)送工作,宣傳工作亮點(diǎn)。在去年工作的基礎(chǔ)上,抓好今年的信息報(bào)送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),重點(diǎn)抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點(diǎn)信息、熱點(diǎn)信息的收集和報(bào)送以及政務(wù)網(wǎng)信息更新,擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),提升信息質(zhì)量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在山東省、青島市媒體,即墨市委、政府信息、《新即墨》等報(bào)刊,比去年采用采用更多篇投稿。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報(bào)送質(zhì)量較高的黨務(wù)、政務(wù)信息,努力完成上級各部門安排的信息報(bào)送任務(wù),力爭在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級對口工作,完成工作任務(wù)。按照鎮(zhèn)黨委、政府、上級對口部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務(wù);做好文件資料檔案、保密等工作,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)分工負(fù)責(zé),協(xié)同配合。結(jié)合辦公室工作和個(gè)人實(shí)際情況,將辦公室各項(xiàng)工作分解到個(gè)人,責(zé)任落實(shí);在做好分工工作的基礎(chǔ)上,全體人員相互協(xié)作,形成有機(jī)整體,共同推動辦公室各項(xiàng)工作有序、有效開展。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)能力。一是進(jìn)一步加強(qiáng)政治思想理論,尤其是各級重要會議精神的學(xué)習(xí),切實(shí)做到深入學(xué)習(xí)、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫作、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作和形勢發(fā)展的需要。
(三)轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化意識。進(jìn)一步增強(qiáng)全局意識和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政府統(tǒng)一安排。進(jìn)一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)。
(四)扎實(shí)工作,提升效率。一是進(jìn)一步扎實(shí)有效、勤奮務(wù)實(shí)地開展工作。二是變被動為主動,創(chuàng)造性地開展工作,提高工作質(zhì)量和效率。三是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,使機(jī)關(guān)形象和干部作風(fēng)切實(shí)改觀。四是加強(qiáng)對政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào),使之形成合力,推動各項(xiàng)工作的順利開展和全面完成。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃篇五
為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室職能作用,加強(qiáng)辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責(zé),促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展,在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作計(jì)劃。
為了加強(qiáng)對辦公室人、財(cái)、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照規(guī)章辦事,體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序的開展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便更好的適應(yīng)工作的需要,提高理論水平和工作能力。
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓(xùn),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門的交流,為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會(秘書部)的交流,及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動動態(tài);定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議,了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn);及時(shí)查閱值班內(nèi)容,嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。
2、加強(qiáng)對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強(qiáng)辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱;對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請,并及時(shí)登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ)。
3、加強(qiáng)對辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會的溝通,協(xié)調(diào)各協(xié)會同學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的關(guān)系;加強(qiáng)對各協(xié)會秘書部的管理、實(shí)行分管制;認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作;及時(shí)協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報(bào)工作;及時(shí)做好信息報(bào)送工作、統(tǒng)計(jì)工作;不斷完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)管理制度并制定新制度。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃篇六
始終遵循學(xué)校總體工作思路,圍繞“一個(gè)”中心:安全、穩(wěn)定這個(gè)中心;做好“兩個(gè)”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作;落實(shí)“三個(gè)”到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
(1)加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)政策法規(guī),學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,提高管理人員自身素質(zhì);通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),掌握一定技能,提高管理水平;通過加強(qiáng)思想政治教育,創(chuàng)先爭優(yōu),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時(shí)參加學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí),了解社會動態(tài),了解學(xué)校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(2)進(jìn)一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗、定責(zé),使每一個(gè)人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實(shí)。
(3)樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時(shí)處理,不拖拉。堅(jiān)持多上門、多服務(wù)、服好務(wù)。
(4)完善“每日巡視制度”,總務(wù)處安排人員對學(xué)校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設(shè)備使用等進(jìn)行每日巡視,并做好相關(guān)記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做好處理和反潰學(xué)校各部門。班級等提出的報(bào)修,要求在最短的時(shí)間內(nèi)做好維修,并作好記錄。
(1)本學(xué)期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實(shí)、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個(gè)人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價(jià)人。
(2)對各項(xiàng)工作都能做到有安排、有檢查、有落實(shí),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),糾正偏差,不斷提升后勤服務(wù)工作的檔次和水平。
(3)進(jìn)一步完善校產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,如有損耗及時(shí)維修,或予以添置。
(4)完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價(jià)值大小,做好采購審批制度及物品的驗(yàn)收歸庫工作。
(1)切實(shí)加大對校園環(huán)境的管理力度,教育學(xué)生愛護(hù)校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(2)切實(shí)加強(qiáng)各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用功能室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
(1)嚴(yán)禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學(xué)校建設(shè)的刀口上。
(2)按規(guī)定收費(fèi),任何班級、個(gè)人不得擅自收費(fèi)。
(3)堅(jiān)持一支筆、一本帳的原則,計(jì)劃、合理使用經(jīng)費(fèi)。
(1)經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決隱患,切實(shí)做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項(xiàng)后勤(門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、食堂等)常規(guī)管理工作。
(1)進(jìn)一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)師生對校產(chǎn)的愛護(hù)意識。完善校產(chǎn)維修報(bào)修制度,由相關(guān)人員將報(bào)修單送 到后勤處,以便及時(shí)安排;維修完畢,由報(bào)修人負(fù)責(zé)驗(yàn)收簽字。
(2)加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護(hù),要對校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進(jìn)行盤點(diǎn)整理,責(zé)任到人。
(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
(4)切實(shí)加強(qiáng)功能室的管理,充分發(fā)揮功能室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行功能室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
(5)加強(qiáng)用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
(6)建立執(zhí)行請購、審批、報(bào)銷、領(lǐng)用制度,規(guī)范過程控制,強(qiáng)化行政倉庫管理。
(7)倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛護(hù)學(xué)校設(shè)施、設(shè)備,愛護(hù)花草、樹木。
(1)定期組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生的基礎(chǔ)知識、基本要求,《食堂衛(wèi)生考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,使每個(gè)職工知曉“法律法規(guī)”,了解“標(biāo)準(zhǔn)”,并對照日常工作認(rèn)真落實(shí),齊心合力提高服務(wù)工作質(zhì)量。
(2)依據(jù)食堂管理制度,加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。并根據(jù)實(shí)際情況不斷健全食堂管理制度、規(guī)范各項(xiàng)操作程序。
(3)加強(qiáng)檢查監(jiān)督和民主管理,經(jīng)常到食堂檢查服務(wù)態(tài)度,衛(wèi)生情況、伙食的數(shù)量和質(zhì)量、就餐情況、發(fā)現(xiàn)問題處理。
(4)樹立食品安全第一意識,嚴(yán)格把好食品衛(wèi)生關(guān),重視和加強(qiáng)飲食衛(wèi)生工作臺帳,采取安全防范措施,明確責(zé)任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時(shí)打掃,做好保潔工作。
(5)認(rèn)真積極聽取師生意見反饋,努力根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足師生要求。做好學(xué)校后勤保障工作。
(1)改造教學(xué)樓前路面,解決積水問題。
(2)處理四樓廁所水壓過低問題。
(3)改造傳達(dá)室前平臺為停車場。
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。
1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實(shí)際,本著精打細(xì)算的原則,制訂有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃經(jīng)費(fèi)限額使用。
2、加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、水電費(fèi)、打印費(fèi)等管理。
3、嚴(yán)格請購、審批、驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷制度。
1、為使學(xué)?,F(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的“育人”功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時(shí),加強(qiáng)管理,對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、等實(shí)行承包管理,做到誰損壞誰負(fù)責(zé)。
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、協(xié)同德育處、教務(wù)處等部門,利用黑板報(bào)、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進(jìn)行愛我校園、愛護(hù)公物的教育活動。
1、加強(qiáng)校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時(shí)徹底的維修、排除。
2、加強(qiáng)校園食品安全管理,定期發(fā)布食品安全知識,加強(qiáng)校園食品衛(wèi)生巡視檢查力度,加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的監(jiān)管,確保衛(wèi)生、安全。