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    病案室人員管理制度(匯總13篇)

    時間:2025-06-18 作者:LZ文人

    通過規章制度的制定和執行,可以加強組織的紀律性和執行力。如果您正在制定規章制度,不妨參考一下這些范文,或許能給您一些啟發和思路。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇一

    一、醫院應加強病歷管理,嚴格遵循《醫療機構管理條例》和《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規,保證病歷資料客觀、真實、完整,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

    二、醫院必須設置專門部門或者配備專(兼)職人員,負責全院病案(門診、急診、住院)的收集、整理和保管工作。至少要為醫療與工傷保險、急診留觀與住院患者建立病歷及保存病案。有條件的醫院應為所有患者建立與保存病歷。

    三、對病歷應有適宜的編號系統,病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。

    四、醫院要求醫師按照《病歷書寫基本規范(試行)》的規定書寫病歷,并加強病歷的內涵質量管理,重點是住院病歷的環節質量監控,為提高醫療質量與病人安全管理持續改進提供支持。

    五、病人出院(死亡)時,由醫師按規定的格式填寫首頁后,由病案管理人員在出院(死亡)后24至72小時內回收病歷,并注意檢查首頁各欄及病歷的完整性,不得對回收的病歷進行任何形式修改,同時要做好疾病與手術名稱的分類錄入,依序整理裝訂病歷,并按號排列后上架存檔。

    七、有病歷的安全管理制度、設施與具體措施能到位,病歷封存,或提供病歷復印服務應符合《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規的規定。

    八、本院醫師經醫療管理部門批準后,方可借閱死亡及有醫療糾紛等特定范圍內的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關系的患者病歷。

    九、住院病歷原則上應永久保存,門診病歷至少保存15年,住院病歷至少保存30年,涉及患者個人隱私的內容應按照《統計法》予以保密。

    賓川縣何仙醫院。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇二

    1、在醫務科主任領導下進行工作。負責編報上級規定的報表和提供本院領導及醫療、教學、科研需要的統計資料,所需資料準確、完整,按期上報。

    2、經常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質量。

    3、負責病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。

    4、負責病案資料的索引、登記、編目工作。

    5、查找再次入院和復診病員的病案號,保證病案的供應,辦理借閱病案的手續。

    6、提供教學、科研、臨床經驗總結等使用的病案。

    7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風、干燥,防止病案霉爛,蟲蛀和火災。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇三

    1、病案科病案庫由病案室管理人員專人管理,非本科室人員不得擅自進入庫房。

    2、庫房內設置必要的設備,記錄溫、濕度,根據季節變化及時調節,保持適宜的溫、濕度。

    3、必須做好庫房防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。

    4、嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,嚴禁將易燃、易爆物品帶入庫房,嚴禁在庫房內吸煙。研究在病案庫房內使用違禁電器,嚴禁在庫房內手機、蓄電池充電燈。病案庫房應備有滅火器材,自動消防系統,每位工作人員都應掌握一般消防器材的使用方法,并能維護保養。電器設備和供電線路須經常檢查,破損設備和電線須及時維修和更換。

    5、定時做好庫房內唯獨記錄,配備專業的除濕器和溫度計,控制庫房溫度在14°c-24°c之間,相對濕度在45%-60%之間。白癡病案室庫房自然通風和自然光線充足,絕對不設置成“死庫”。當照射病案光線太強時,窗簾關閉,而光線不足時,照明系統開始工作。

    6、兵安徽的排水管路須經常查看維修,確保存放病案的庫房干燥。

    7、病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接觸。

    8、定期用殺蟲劑和滅鼠藥進行殺蟲滅鼠處理(殺蟲劑、滅鼠藥長期存放在病案架上,如有過期,及時更換。)。

    9、庫房內不得存放食品和和堆放雜物,應經常進行清掃,保持庫房。

    內清潔。利用病案盒、密集架存放病案。定時進行衛生打掃(每天清掃地面,每2各月徹底清掃地面、密集架、窗戶、病案盒)。保持庫房清潔衛生。

    10、經常檢查庫房內各種安全措施,及時排除隱患。檔案人員離開庫房時,要關好門窗和關滅電,需進行防火、防盜等安全檢查,確保庫房安全。

    11、庫房內病案資料應分類存放,排列整齊,標號有序。

    12、對庫房內檔案應進行定期檢查,發現問題,及時匯報及時解決。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇四

    1、在醫務科長領導下負責醫院的病案管理和醫療信息統計工作。

    2、經常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質量。

    3、負責病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。

    4、負責病案資料的索引、登記、編目工作,實行微機管理。

    5、查找再次入院和復診病歷的病案號,保證病案的供求,辦理借閱病案手續。

    6、提供教學、科研、臨床經驗總結等使用的病案。

    7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀和火災。

    8、負責編投上級規定的報表和提供醫院領導及醫療教學、科研需要的統計資料,統計資料編寫完畢后必須核對準確、完整,加以必要的說明,按期上報。

    9、每天深入門診、病房及有關科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。

    10、每月將門診、病房及醫技各科室登記好的原始資料分別進行統計,按月、季、半年、年度等分別對比分析并做好病案分類統計工作。

    11、保管好各種醫療統計資料。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇五

    (二)凡出院病案,應于病人出院后24小時內全部回收到病案室。

    (三)按時收回出院病案,進行整理、裝訂、核對。

    (二)住院病案不外借。

    (三)使用病案時,由病案管理人員負責提供和歸檔。

    (四)保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。

    (六)住院病案原則上要永久保存。

    (一)患者看門診需要參閱住院病案時,由門診醫師到病案查閱。

    (二)提高科研分析用的病案,應在病案室內閱畢歸檔,必須借出時經領導批準。

    (三)非醫教人員,不得查閱病案,進修醫師查閱病案,須經科主任批準。

    (四)下列情況可提供病案,但必須于當日歸還。

    1、尸體解剖。

    2、核對標本。

    3、醫療糾份(經院長批準后,可提供復印材料)。

    四、編目工作制度。

    (一)編目人員根據首頁上的診斷、手術名稱,寫上相應的icd―10編碼。

    (二)認真填寫診斷及手術名稱索引卡,力求準確。

    1、各科室出院病歷,由病案室以住院工作日志為回收各科病歷依據,每天派專人到各科室回收病歷,并做好回收情況的.登記工作。個別醫生或科室因工作原因未能按期回收者,應主動在規定時間內送病案室。

    2、病人出院(或死亡)后,病歷允許在病區停留三個工作日(不包括出院日)。在此期間,病房各級經管醫生、主任應做好病歷的整理及簽名工作。

    3、出院病歷實行三級質量制度,科主任負責病歷質量控制,按照《河南省病歷書寫規范》的有關規定,整理、檢查、修改住院醫生完成的病歷,并由科主任作最后的審閱。

    4、病歷回收到病案室后,若發現問題,24小時之內書面通知科室。在三個工作日內(包括通知日),相應科室須到病案室修改,或辦理借出手續,并在此期限內歸還,否則按未及時歸檔處理。

    5、未能及時張貼的化驗單應在出院后5個工作日內到病案室補張貼。

    6、病案回收到病案室后,須一周內整理好,歸檔上架。

    7、病案室定期統計各科室不能如期歸檔的出院病歷,上報醫務科,作出相應處理,并全院通報。

    1、一般病歷借閱期限為2周;科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應經醫務科批準,并辦理有關手續。

    2、借出的病歷不得隨意轉借他人。

    3、對病人出院72小時內仍在原科室保留的病歷,其他科室人員急需應用該病歷時,可與病案室聯系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續,用完歸還病案室。

    4、公安、司法機關、保險公司因辦理案件,需查閱、復印或者復制病歷資料的,必須經過醫務科批準后,才能辦理復印、查閱病歷。

    5、病歷在院內傳遞應由科室指定專人負責。

    6、借閱特殊病歷必須要經過醫務科批準。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇六

    醫院病案管理是醫院醫療質量管理的重要組成部門。客觀、真實、完整的病案資料不僅是高質量醫療活動的體現,同時也是科學研究的重要資料來源和處理醫療糾紛的主要法律依據。為了使我院的病案管理更加規范化、科學化和制度化,以保障醫療、護理質量達二級甲狀醫院水平,醫院成立病案管理委員會,根據《醫療機構病歷管理規定》的要求特制定其工作制度如下:

    (1)醫院病案管理委員會由分管院長,相關職能科室(醫務科、護理部、質控科等)負責人以及部分臨床醫技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設病案質量評審組,負責病案質量評審。

    (2)病案管理委員會的組成人員由醫院辦公會討論通過,并根據醫院的干部人事變動情況及時進行調整。

    (3)病案管理委員會向醫院辦公會負責,醫務科為其日常具體辦事機構,主要負責病案的書寫質量管理,承擔歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務。

    病案管理委員會是全院病案管理的最高管理機構,其主要職能如下:

    (2)按照上級主管部門的統一要求與標準,制定并不斷完善我院病案質量評分標準以及評判細則。

    (5)完善病案管理的管理網絡。

    (2)每年召開例會1―2次,其會議內容除制定工作計劃以外,還應包括如下內容:a.對前一年度的病案管理工作進行總結,對照計劃檢查其落實情況;b.根據上級主管部門的要求和有關規定對不適宜的病案制度進行修訂和完善;c.需要經委員會討論的其它問題。

    (3)特殊情況下可由相關職能部門建議臨時召開全體委員會議;。

    (5)重大問題和決議應向醫院辦公會議匯報。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇七

    病案室主要負責全院的病案管理,包括對病案的回收、裝訂、編碼、歸檔、上架、病案查詢、復印,為外來辦案人員、參保人員、臨床科研等提供可靠資料、同時進行病案質量控制,提高病案書寫水平。

    一、住院病員應有完整的病案,病員出院(死亡)時由醫師按規定的格式填寫。病案室及時收取主管醫生交來的病歷,并注意檢查各項、各欄是否完整,整理裝訂、編碼、微機首頁錄入、裝袋上架存檔。

    二、歸檔病案不得私自復印,外借,特殊情況必須經醫務部批準方可進行。

    三、每月向醫務科書面反映病案管理工作存在問題及改進意見。與各科室保持密切聯系,監督檢查指導工作,保證病案質量。

    四、認真做好病案的回收、整理裝訂、歸檔和保管工作。做好病案資料的編碼,首頁微機錄入。

    五、查找兩次住院和復診病人的病案號,保證病案的供應、辦理借閱手續。

    六、提供教學、科研、臨床經驗總結、辦案人員等使用的病案,需要時經醫務部批準給予復印。

    七、保持病案室的清潔、整齊、通風、干燥,防止病案腐爛、蟲蛀和火災。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇八

    醫院病案管理是醫院醫療質量管理的重要組成部門。客觀、真實、完整的病案資料不僅是高質量醫療活動的體現,同時也是科學研究的重要資料xx和處理醫療糾紛的主要法律依據。為了使我院的病案管理更加規范化、科學化和制度化,以保障醫療、護理質量達二級甲狀醫院水平,醫院成立病案管理委員會,根據《醫療機構病歷管理規定》的要求特制定其工作制度如下:

    (1)醫院病案管理委員會由分管院長,相關職能科室(醫務科、護理部、質控科等)負責人以及部分臨床醫技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設病案質量評審組,負責病案質量評審。

    (2)病案管理委員會的組成人員由醫院辦公會討論通過,并根據醫院的干部人事變動情況及時進行調整。

    (3)病案管理委員會向醫院辦公會負責,醫務科為其日常具體辦事機構,主要負責病案的書寫質量管理,承擔歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務。

    病案管理委員會是全院病案管理的最高管理機構,其主要職能如下:

    (2)按照上級主管部門的統一要求與標準,制定并不斷完善我院病案質量評分標準以及評判細則。

    (5)完善病案管理的管理網絡。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇九

    (一)醫院必須建立病案室,負責全院病案(門診、住院)收集、保管工作。

    (二)門診和住院病員應有完整的`病案。病員出院(死亡),醫師應按規定的格式次序、時間整理好病案,由病案室定期收回,填好卡片、病案號碼,裝訂成冊存檔。

    (三)本院醫師借閱病案,應辦理借閱手續,閱后按期歸還。院外醫療單位借閱病案,必須有介紹信,經醫務科批準。對借用的病案,應妥善保管和愛護,不得徐改、轉借、拆散、丟失。

    (四)住院病案原則上應永久保存。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇十

    一、醫院病案統計室負責做好全院住院病案的收集、整理、存檔、保管工作。門診病案由門診病人自行保管,急診觀察病案由觀察室保管。

    二、病案統計室工作人員每天收集病案,在病區依序整理的基礎上,對病案進行復核、整理,將符合要求和稍加整理就符合要求的病案裝訂成冊,及時做好計算機的病案首頁內容輸入和計算機分類索引輸出工作。

    三、病案統計室工作人員要將不符合要求的.病案及時反饋給各病區的病案質量專管員,在兩周內病區完善后,再及時收回,并做好登記、簽名手續。

    四、每月定期按病案借閱制度清理借條或借閱登記本一次,對到期或超期未還者進行催討。

    五、建立病案歸檔獎罰制度。住院病歷應在病人出院后5個工作日內送交病案室,節假日順延。

    六、建立醫院病案質量管理、病案借閱、復印等規章制度(另訂)。

    七、住院病案原則上保存30年。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇十一

    一、城鎮職工基本醫療保險病歷必須單獨管理。

    二、醫院必須為醫保患者建立門診及住院病歷,醫保病歷單獨管理,就診記錄應清晰、準確、完整,并妥善保存備查,門診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。

    三、合格的病歷裝袋后按編號上架保管。

    四、凡出院患者病歷,應于病人出院后72小時內全部回收到病案室。

    五、病歷排放的時間、編號要清楚,以方便查找。

    六、病案室要保持衛生、清潔,注意檔案架的使用和保護。

    七、保持病案室通風,病志擺放整齊,完好無損。

    八、病案管理人員必須會使用滅火器材。

    九、嚴守病案資料保密制度。

    十、特殊病、轉診、轉院病人的病案單獨管理,包括異地治療的病歷及相關資料復印件。

    為了更好的落實上級醫保中心的各項制度,發揮我院自我管理的能動性,強化競爭機制,保證醫療保險基金正常使用,特制定醫保查房制度如下:

    1、醫保查房由醫保科人員每天查房。

    2、查房人員要求清楚準確的記錄好查房記錄。

    3、各科室主任或護士長必須一起下到病房查房。

    4、查房要求帶醫療證逐個對照看是否是患者本人,查閱、調閱有關資料各科室醫務人員應積極配合。

    5、患者如果有在問清什么原因,當班醫護人員是否清楚,是否有請假條。

    6、各科醫護人員在收治醫保患者就診時,必須認真進行身份識別。查房時發現偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫療證、身份不符時,拒絕記帳扣留醫保證并及時上報上級醫保中心。

    7、查房時積極宣傳醫保政策,解答好患者不清楚的問題。

    8、各科醫護人員應自覺接受監督檢查,及時如實的提供有關情況資料。

    一、醫保患者必須符合《遼寧省綜合醫院住院病人診斷標準》方能住院,需持醫療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續,由醫保科審查人、證是否相符。

    二、醫保患者住院后,到醫院醫保科登記備案在24小時內上報上級醫保中心。

    三、醫保患者住院后,應早診斷、早治療,疑難病要在三天內做出診斷。為醫保患者提供優良的醫療服務,不得無故推委。

    四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查及重復檢查,所以的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫療保險《目錄》之外的診療項目和藥品須經治醫生提出申請,患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫保科審批后方可實施。

    五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫囑,不使用與本病無關的藥品,如病情需要,病志中要做詳細的記載,嚴格執行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經治醫生提出申請,患者或家屬簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫保科審批后方可使用。

    六、要嚴格加強住院管理,不準掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過三天量。

    一、凡滿足《遼寧省綜合醫院住院病人疾病診斷標準療效評定標準》條件的需住院的醫療保險患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來持證、卡者,須24小時完成補辦手續)。

    二、病人住院后,一般情況下當日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。

    三、凡需要會診的病人,按醫院會診制度執行。

    四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡是基本醫療保險支付部分費用的診療項目須由經治醫生提出申請,科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫保科審批后方可實施。

    五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫囑,不使用與本病無關的藥品,如病情需要,病志中要做詳細記載,嚴格執行《醫保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫保科同意,醫保中心批準方可使用,不得使用“回扣”“促銷”藥品,否則后果自負。

    六、嚴格按《遼寧省綜合醫院住院病人疾病診斷標準、療效評定標準》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對出院患者在《門診手冊》中記錄出院小結,防止重復住院。同一種病15日內不能重復住院,對于符合轉診條件,須科主任簽字,醫保科登記,主管院長審查登記蓋章,報醫保中心同意后方可外轉,轉出醫院須是上級定點醫療保險機構。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇十二

    一、醫院應加強病歷管理,嚴格遵循《醫療機構管理條例》和《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規,保證病歷資料客觀、真實、完整,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

    二、醫院必須設置專門部門或者配備專(兼)職人員,負責全院病案(門診、急診、住院)的收集、整理和保管工作。至少要為醫療與工傷保險、急診留觀與住院患者建立病歷及保存病案。有條件的醫院應為所有患者建立與保存病歷。

    三、對病歷應有適宜的編號系統,病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。

    四、醫院要求醫師按照《病歷書寫基本規范(試行)》的規定書寫病歷,并加強病歷的內涵質量管理,重點是住院病歷的環節質量監控,為提高醫療質量與病人安全管理持續改進提供支持。

    五、病人出院(死亡)時,由醫師按規定的格式填寫首頁后,由病案管理人員在出院(死亡)后24至72小時內回收病歷,并注意檢查首頁各欄及病歷的完整性,不得對回收的病歷進行任何形式修改,同時要做好疾病與手術名稱的分類錄入,依序整理裝訂病歷,并按號排列后上架存檔。

    七、有病歷的安全管理制度、設施與具體措施能到位,病歷封存,或提供病歷復印服務應符合《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規的規定。

    八、本院醫師經醫療管理部門批準后,方可借閱死亡及有醫療糾紛等特定范圍內的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關系的患者病歷。

    九、住院病歷原則上應永久保存,門診病歷至少保存15年,住院病歷至少保存30年,涉及患者個人隱私的內容應按照《統計法》予以保密。

    病案室人員管理制度(匯總13篇)篇十三

    1、住院病案是醫院重要的'文書檔案,同時也是統計信息的重要數據來源,必須設立病案室專門負責全院住院病案的回收、整理、裝訂、歸檔和保管工作。

    2、病案歸檔前必須經專職質控醫師審核簽字,并由專職電腦錄入員將病案首頁內容輸入電腦。

    3、負責出院病案的登記,做好姓名索引卡、疾病索引卡、手術索引卡以及疾病分類icd-10編碼工作。

    4、負責再入院病案的借閱和為醫院醫療、教學、科研提供有關病案資料。

    5、病案室工作人員每月應清理催收一次,各種借用病案應堅持借閱制度。病案送回時要進行檢查,發現有丟失、缺面、污損、涂改要及時指出、追回、糾正并要報告病案室負責人。

    6、認真做好病案保管工作。保持病案的清潔整齊、干燥、通風、做好防火、防潮、防霉、防蛀工作。

    7、對封存病案需專人負責保存,封存病案需經信息科長(或病案室主任)和醫務科長共同簽字方可索取與借出,借出時間不得超過兩周。超過兩周時,專管人員負責向借出人追回病案。

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