公司辦公管理制度（專業22篇）

公司的目標是追求利潤最大化，同時滿足社會和股東的利益。接下來是一些公司管理方面的案例分析，值得我們思考和借鑒。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇一

為保證公司辦公環境干凈、整齊，給員工營造一個清爽、舒適的工作環境，培養員工良好的工作生活習慣，提高工作效率，公司將推行“6s管理制度”。具體內容如下：

一、6s管理制度的定義和內容。

6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。具體如下：

1、整理：對辦公區域內的物品進行分類，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。

2、整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品、常用物品和貴重物品進行妥善保存，對非常用物品不要放在辦公桌椅表面，使辦公環境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影響整體環境。

4、清潔：維護清掃后的整潔狀態;。

5、修養：切實執行上述四項內容，持之以恒，從而養成良好的習慣;。

6、安全：以上一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

二、實行6s管理的目的。

實行6s管理，是理順公司辦公環境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司辦公環境，讓員工置身于清爽、舒適的辦公環境之中，用愉快的心情高效辦公。同時，樹立公司良好的對內對外形象。

三、6s管理的具體規定1、責任區。

(2)公共責任區是指公司內部未分配到個人的公共區域，包括區域內的沙發、茶幾、植物、屏風、空調、打印機、飲水機、文件柜等。公共責任區的6s工作由公司一般員工負責。

2、操作規范。

(2)個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西，應從抽屜里清理走;。

(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;。

(4)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀;。

(5)與工作無關的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等;。

(6)員工下班，必須將公司重要信息資料保存好，將個人電腦、空調等關閉，最后離開的員工把辦公室門鎖好。

3、吸煙規定。

(1)公司內原則上禁止抽煙，任何員工不允許在辦公室內抽煙，否則每人每次罰款100元。

(2)與客戶談業務情況除外，陪同人員可與客戶在沙發區或常務副總經理辦公室抽煙。

4、其它規定。

(1)進入公司必須著裝整潔，注意儀表與形象，以飽滿的精神投入工作。

(2)工作時間在辦公室提倡講普通話，禁止喧嘩。(3)公司內花卉植物有專人負責保養，不可用水澆灌或向花盆扔雜物。

為保證管理有效執行，由行政負責人對每位員工的“6s管理”工作進行考核，做到每周一考核、每月一評比。

1、考核周期。

(1)周檢查。每周工作日內隨機進行抽查。(2)月考核。根據當月每周檢查結果，結合常務副總經理、董事長的打分，對每位員工的“6s管理”工作進行評價，于次月5日前進行公布。

2、獎罰辦法。

按照月度評價考核結果，對員工“6s管理”工作進行排名，根據月度考評排名及累計排名進行獎罰。獎罰標準：

月度考評第一名獎勵100元，倒數第一名且得分在70分以下者，行政負責人進行誡勉談話;連續2個月排名第一，額外獎勵50元，連續兩個月排名倒數第一名且平均得分在70分以下者，罰款100元;連續3個月排名第一，額外獎勵100元。連續3個月排名倒數第一且平均得分在70分以下者，罰款200元。獎勵與罰款連續期限都不超過3個月。

五、本管理辦法自7月1日起正式執行。

附：員工6s管理考核標準表。

二〇xx年六月二十一日。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇二

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1.1公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人。

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇三

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1、公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人。

2、使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

3、禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

6、若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

1、筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2、領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

3、配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

4、電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇四

為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：

1.對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資，不得向其他人泄露。

4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

5.員工對所發工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處置如下：

1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以2000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于2011年2月21日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展!

__公司。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇五

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

xx多路建設工程有限公司全體員工。

1、夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：002、冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

1、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商并上報領導。

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

1、遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);。

2、遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11：00點以后到崗的'，扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣5分紀律分即50元。

3、單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣10分紀律分即100元。

4、單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時屬嚴重違反公司規章制度。

1、未經請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

1、事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

九、其他：

1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

xx多路建設工程有限公司人事部制(執行)。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇六

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1. 個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

行政人力資源部

公司辦公管理制度（專業22篇）篇七

維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務：

1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇八

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒并監督其他教師文明辦公。

3、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

4、辦公室不開無人燈、無人扇。

5、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

8、上班時間不準做與工作無關的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

9、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。

12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

以上制度希全體教師自覺執行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環境。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇九

為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

員工的聘(雇)用管理。

一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

三、須辦手續。

第一項：填寫員工資料卡。

第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。

第三項：請領手冊，并實施在職教育。

第四項：確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。

七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理。

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。

員工的辭退管理。

公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年內記過三次者;。

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;。

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;。

5、違抗命令或擅離職守，情節重大者;。

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者;。

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;。

10、擅自離職為其他單位工作者;。

11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;。

12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;。

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者;。

15、為個人利益偽造證件，冒領各項費用者;。

16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;。

17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;。

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;。

19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;。

20、由于其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度。

一、公司全員請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續超過兩天，特殊情況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外)，請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。

六、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名!

十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十一

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的`辦公室衛生工作。

七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

十一、本制度從20xx年十月起執行。

一、整理總經理辦公室，備好茶水。

二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理；

四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

五、報刊、信函的整理報送。

六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

執行部門：

責任人簽名：

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十二

為體現諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環境，同時為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知并嚴格遵守。

2.員工著裝管理規定。

2.1員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

3.員工工作行為規范。

3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守《工牌管理規定》，進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。

3.3上班時間內不做與本職工作無關的事，私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

3.4員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

3.8各部門所屬辦公區域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。

3.9未經他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

3.11禁止飼養各類動物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。

3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;。

3.15垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

4.辦公室衛生管理規范。

4.1公共區域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

4.1.1公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

4.1.2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

4.1.3大會議區：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。

4.1.4個人工作區域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

4.3冰箱內個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

4.4辦公場所內禁止吸煙。

5.辦公室安全、節約管理規范。

5.1防盜意識。

5.1.1重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。

5.1.2公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

5.1.3外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向行政部申請，方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區域。

5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

5.2安全意識。

5.2.1危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

5.2.2用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設備急需充電，在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電，否則引起的事故和損失由當事人自負。

5.3節約意識。

5.3.1節約用電：下班后要立即關閉計算機，會議室使用后使用人須及時關燈關空調。長時間無人的辦公室要關燈，下班后飲水機要斷電，由靠近飲水機的部門負責。開啟空調時須按相關要求調整溫度，在夏季室內溫度高于28℃，冬季室內溫度低于10℃方可開啟空調，溫度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季節可開啟電扇進行通風，人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇，下午下班后須關閉空調、電扇。

5.3.2節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。

員工基本信息填寫標準。

6.1新入職員工rtx基本信息由it部負責填寫，具體填寫內容如下：

6.1.1賬號：填寫郵箱信息。

6.1.2姓名：中文名+(英文名)。

6.1.3性別：選擇正確的性別。

6.1.4部門：按照員工在rtx里組織架構里的部門名稱正確填寫。例如：

1)華東物流中心物流工廠倉庫;。

2)諾心北京運營部華北運營部。

6.1.5職務：按照人事部核定并通告的崗位職務填寫。

6.1.6辦公電話：辦公室固定電話號碼。區號-直線-分機。

7.罰則。

7.1本制度的檢查、監督由各職能部門負責人及行政管理人員執行。

7.2本制度作為員工績效考核參考內容之一。

8.制度執行、解釋。

8.1本規定于20__年12月1日期試行。

8.2本規定由上海總部行政部負責解釋、修改。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十三

(1)早上簽到有效時間段：6：00至正常上班時間后一個小時例：若早上9：00上班，則早上有效時間段為6：00-10：(2)午后簽退有效時間段：正常下班時間的前0.5例：若正常是12：00上班，則午后有效時間為：00(3)例：若正常上班時間為14：00：00(4)23：59例：若正常下班時間為1918：30-23：59(5)00-15：59(6)。

上班時間分為兩段的，需打四次卡，有效時間段同上。

小時范圍內，簽退時間為下班時間前0.5小時至23：59，例：上班時間13：30-22：00，則簽到時間段：12：30-14：30，簽退時間段：21：30-23：59。

補充：教師周末調16：00-17：30或17：00-18：30這兩個時間段休息的，若中間需外出，則外出及回來需要打卡，即一天打六次卡;若中間無外出則不用打卡，即一天打四次卡。

備注：上面所給的時間段為考勤機及系統能夠識別的時間，1小時，早退超過0.5。

3工簽到(新員工還未錄入指紋的除外)。

4由人力簽字保管。5。

二、1.200元。2.分鐘之內，獲一半全勤獎100元。3.10分鐘或有早退、請假狀況，無全勤獎。4.一個月可累計遲到10-20分鐘，不扣基本工資。

5.一個月累計遲到20分鐘以上1個小時以內，扣基本工資100元。(超過60分鐘，直接由人力資源部根據實際狀況給予處罰150~300元)。6.一個月累計早退超過10分鐘，扣基本工資100元。7.一次性遲到1小時或早退0.5小時+以上按曠工一天計。

8.累計早退兩次按曠工一天計。

9.一個月遲到早退率到達30%者，無條件辭退。10，無故曠工三天以上者，視為自動離職。

此制度從20__年4月1日開始執行。

人力資源部20__年3月24日。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十四

為了使辦公用品的管理、發班規范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領”，特制訂以下管理制度。

2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質量關和價格關;

2.2加強管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、

2.3出庫必須按申領程序、未經審核、簽批、不得發放;

3.4每月要做好盤點工作，做好進、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5建立健全物品的記錄，如質量、規格、產地、價格等，方便下次進貨;

2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;

2.8凡紙品類物品應清點整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;

2.9各部門領物，原則上只給領取與業務相關的物品;

2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。

3.1購買辦公用品必須緊持《采購程序》;

3.4凡未經批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經濟責任。

4.1到倉庫領取辦公用品必須按照領用程序;

4.2不能少批多領或隨意領物;

4.3倉庫保管員堅持領用程序，沒有領物單的，一律不準領取;如遇緊急情況，給予領取，事后應補辦領物申請手續。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十五

（1）衣著要求：

進入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周五的工作時間男士應衣著規范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

（2）電話要求：

電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。

（3）接待要求：

對待客人（客戶和企業關系者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。

（4）注意事項：

1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、辦公室大門人在門開，人走門關。

1、清潔區域包括：辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。

3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十六

二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十七

一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。

二、學生會的辦公用品要統一管理，若要借出必須匯報上級。

三、學生會所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的財務。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。

五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內進行聚餐，酗酒，抽煙。

六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、采購時必須有正規的發票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經發現必將嚴肅處理。

九、遵守學生會章程，執行學生會決議。

十、積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會所交的任務，維護學生會的整體榮譽。

第一章 總則

為加強對信息學院學生會辦公室工作的規范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學院學生會辦公室規章制度》。

第二章 成員守則

第二條部員負責日常值班，以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導，應積極配合上級工作安排。

第三條學生會辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時高效完成工作任務；積極進取，富有創新精神；同事間相互學習、以禮相待。

第三章 會議制度

第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

第二條與會人員應保持積極的態度參與到會議中，對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議，對于上級布置的工作任務，應該認真接受對待。

第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。

第四條 例會需指定人員做好會議記錄。

第四章 學生會檔案管理

第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。

第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。

第五章 學生會固定資產管理

第一條 學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產，由學生會辦公室管理。

第二條 其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請，經過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產歸還學生會辦公室，并做好相關記錄。

第三條 資產賠償辦法。如果出現物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產損壞）。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的責任人。根據財產的具體損壞程度，相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或學生證等相關證件，學生會對所存放資產不負任何責任。

第五條 發生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規情況，由學生會辦公室專門人員根據處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。

第六章 學生會財務管理制度

（1）學期初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統一上交學生會主席團審批。

（2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。

（3）預算策劃在執行過程中一般不予調整，如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大時，應以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協調。

（1）學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。

（2）學生會所有收入統一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

（1）學生會的支出包括學生會常規、日常用品支出；學生會大型活動支出。

（2）學生會所有支出統一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。

生會主席團協商審批后，由學生會辦公室備案后將相關資金分發到所需部門。

（1）學生會入帳報銷票據統一為國家批準發行的發票，凡其他任何收據一律無效。

（2）發票的填寫規則：發票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

第八章 附則

第一條本制度最終解釋權屬于信息學院學生會辦公室。

第二條本制度自發布之日起施行。

為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學化、特擬定本制度：

1、效率的前提是質量，質量的前提是實事求是。

2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。

3、辦公室內的辦公用品均為學生會財產，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產記錄。

4、對內各成員應團結一心管理內部事務，對外各成員應溝通聯結協助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。不濫用私權，不徇私舞弊，不做有損學院和部門的事，以集體利益為重。

5、處理好工作與學習的關系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十八

近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第__號令，公布《機關檔案管理規定》(以下簡稱《規定》)，自__年1月1日起施行。

《規定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措。《規定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規為依據制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規定》制定的目的和依據，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構和人員”，明確了機關檔案工作機構、人員的要求，確定了機關檔案工作的基本任務;第三章“基礎設施”，明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章“管理要求”，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設”，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統載體檔案數字化和電子檔案的管理做出了詳細規定;第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類情形;第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規定。

《規定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業單位、社會團體可參照執行。《規定》對機關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數量較少的機關明確了基本要求。二是實用性。《規定》梳理借鑒數十個機關檔案工作參照的標準規范，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發利用、統計移交等做出詳細規定，具備較強的實用性和操作性。三是創新性。《規定》特別關注近年來機關檔案工作出現的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協調機制和工作網絡，確定了檔案工作各類業務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉型升級提供了依據。

國家檔案局希望各地區各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續組織宣貫活動，不斷加強監督指導，采取有效措施引導提升各地區各部門機關檔案管理水平。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇十九

第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于公司總部。

第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。

第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條：發生火情應立即采取相應措施。

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全。

第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。

第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。

第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。

第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。

第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。

第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇二十

為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則。

第二條服務規范。

1、儀容儀表：a、公司員工應衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝。

b、上班時間必須規范佩戴工作證。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的咨詢、要求等，應熱情微笑、規范用語、禮貌。

3、言談舉止：在辦公場合講普通話，激勵的語言，禁止出現負面的語言，用語規范，

4、現場接待：a、如有客戶到訪，學習顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區。

b、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應主動給伙。

5、電話接聽：a、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，

b、在上班時間，手機調為震動或者靜音，嚴禁有聲響。

1、工作時間內不應無故離崗(如需拜訪客戶請填寫外出登記表)。

a、外出登記表填寫事項：戰區名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客

b、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。

2、辦公區域內嚴禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公。

3、工作期間嚴禁閑聊、化妝、看書、上網、聊qq、外出買食物、吃食物等與工。

4、每天做好5，職員應在每天的工作時間開始。

5、禁止用公司電話打私人電話，以及在辦公區域內長時間打電話私聊。發現一次扣。

6、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員。

7、公司印鑒由財務保管，公司印鑒的使用一律由總經理簽字或口頭回復批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

8、公司公方的打印工作由辦公定負責，公司打印的合同、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。

9、辦公用品的購發。

9.1每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。

9.2部門主管每月制定辦公用品預算;經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發各部室，由負責人簽字領回。

9.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用。

9.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領用人員簽字。

9.6辦公用品管理一定要嚴格按照規章制度辦理，不允許非工作人員進入庫房。

10、庫房管理。

10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

10.2嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批準方可領出。

10.3嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。

1、衛生區域：總經理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛生洗漱間等;。

2、區域劃分：總經理辦公室、副總辦公室由行政部門負責;其他其它由銷售部負責。

3、值日職責：區域衛生、飲水機加水、提前開門、下班關窗、關電腦、斷電、鎖門。

5、監督監察：行政總監負責總經理及副總區域衛生監察，并督促整改;銷售部門衛。

第五條電腦、電子信息管理。

1、公司電腦分為：總經辦專用財務專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電。

2、總經辦專用電腦由總助負責維護，其他人員嚴禁使用。

3、財務專用電腦由財務專員負責管理維護，其他人員嚴禁使用。

4、行政專用電腦因儲存，公司機密文件資料，除行政專員外，其他人員嚴禁使用。

5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務客戶使用。

6、郵箱管理。

a、公司銷售專用郵箱為：

7、網站管理。

a、公司網址：

b、網站后臺管理：

c、公司網站系統維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負責，并確保信息及時有效。

8、通訊工具管理。

a、公司qq號碼：，由公司行政專員負責維護更新及公司伙伴互動分享;。

c、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。

第六條日常會議。

1、公司級會議由總經辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經辦同意確認后，抄送財務、行政部、銷售部。

2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。

3、會議期間，參會者必須將手機關機或調至振動狀態，禁止接打電話，不得影響會議發言，禁止未經許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關的事情，特殊事宜，應及時請示領導，經同意后方可處理。

4、在負責人宣布發表會議內容時,參加會議人員不得中途打斷發言，對自己想提出的問題,等主持人宣布大家發表意見時再一一討論。

5、一般會議時間應控制在1個小時內，如開會在一個小時以上，每隔50分鐘休息一次，時間為10分鐘，時間控制由行政部負責。

6、晨、夕會控制在30分鐘之內，如需延長請提前說明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發言的同志嚴格按照規定的時間發言。

7、會議主持人由行政部統一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀律。

8、行政部做會議記錄，一天后已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。

9、未經會議組織者許可，嚴禁隨意將會議內容外泄。

第三章本制度備注。

1、本制度由行政部起草，總經辦會議討論，經副總經理審核，總經理簽字批準生效;。

2、本制度原件由行政部歸檔，總經辦留底，復印件抄送財務部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。

3、本制度最終解釋權由公司所屬。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇二十一

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，特制定本制度。

第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：

1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀律：

1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等。

3、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。

5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。

第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應及時簽到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發工資10元。

遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權拒發當月工資。

第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批準；部門經理請假需由總經理批準。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字后，交綜合部備案并在月末統計考勤時體現。

第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，并請客人等候。

對于沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

第八條接聽電話應首先說："您好，xxx "（外線）或"您好，xxx"（內線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應代接電話，并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉達。

第九條本制度自下發之日起執行。

第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

公司辦公管理制度（專業22篇）篇二十二

為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規范公司辦公區域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。

第一條、保持辦公環境安靜、整潔。

2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區域的整潔有序;

6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛生。

第二條、員工工作時間的著裝:

按著裝整潔、得體、大方,上班按規定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。

第三條、儀容儀表:

2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

3、胡須:不得蓄須;

4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

第四條、開敞辦公區內嚴禁吸煙。

第五條、節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節約辦公用品。

第六條、做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。

第七條、做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

第八條、不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。

第九條、工作時間不允許看與專業無關的報刊、書籍等。

第十條、行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門,應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執行。

第十一條、熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。

第十二條、愛惜公司財物,厲行節約,防止浪費。

第十三條、嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。

第十五條、尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。

第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

第十七條、行為:

1、保持良好的站姿和坐姿;

3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

第十八條、電話:

1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;

4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;

5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;

6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。

第十九條、乘車:

1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;

2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。

第二十條、用餐:

1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;

2、用餐時注意保持地面和桌面的衛生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。

第二十一條、待客:

2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。

第二十二條、其它規定:

以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:

1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;

3、在非指定區域吸煙;

4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;

5、有意損壞公共設施、設備;

6、辦公區域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;

7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。

第二十四條、本規定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部