在組織和管理中,規章制度是必不可少的,它可以保證組織的正常運行和協調性。了解其他組織的規章制度,可以幫助我們更好地總結和提升自己的規章制度。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇一
根據國家財政部,教育部《中小學財務管理制度》的規定和縣教育局慈教發(20xx)7號《關于加強中小學財務管理的意見》的文件要求,結合江埡中學食堂財務管理方案為規范財務行為,進一步提高我校食堂管理水平特制訂食堂財務管理細則。
組長:
副組長:
組員:
1、校長負責食堂財務管理的全面工作,實行一支筆簽字制度,對學校的錢,物以及食堂的食品衛生負領導責任。
2、總務主任直接負責食堂財務管理工作,把好學校財務支出的制度關,對學校的錢物以及食堂的食品衛生負直接領導責任。
3、食堂會計負責食堂財務審計工作,分期分月做好食堂賬目。
4、食堂管理員負責食堂工勤人員的管理,食堂食品衛生的管理,食堂財產的管理及行使食堂財務監督的權利。
5、出納負責學校的現金管理,按月做好食堂現金日記賬,銀行日記賬,負責管理現金和支票。
6、采購員負責采購學校所需各種教學用品及食堂的食品。嚴把食堂食品衛生第一道關,嚴格控制三無產品進入學校。爛變質食品進入校園。
7、保管員負責建立完整的實物進入庫臺帳,并在實物進入庫臺帳上簽名,做到帳物相符。
1、收入管理。
嚴格按照張家界市物價局,張家界市財政局,張家界市教育局,張家費(20xx)1號《關于進一步規范中小學教育收費有關問題的通知》的文件要求,向自愿開餐的學生收取伙食費,且按月足額收取入賬。記帳時以班為單位編制伙食費收入匯總表,由班主任核實簽字后入帳,學校牧場商店的收入上交總部行政帳統一管理,彌補公用經費的不足。
2、支出管理。
學校食堂不以盈利為目的,每生每天按10、5元計算,一月231元。保證學生吃的好,吃的飽,吃的有營養,每期結余資金上繳行政帳用于發放教師獎勵性績效工資,不得虛列發票套取現金。
3、賬物管理
食堂建立總賬、收支明細賬、現金日記賬、銀行日記賬實物賬和實物進入庫臺帳。由總務主任每月實施檢查督促。并向中學總部上交當月的食堂財務報表。
4、實物管理。
食堂保管員應建立完整的實物進入庫臺帳,凡購進物品必須先入庫再出庫,凡實物進出每日要有完整的實物出入庫記錄,實物入庫,交貨人、保管員要在入庫單上簽名,食物出庫,炊事員,保管員要在出庫單上簽名。做到賬物相符,賬賬相符。總務主任、伙食團長、會計要定期對實物進行清查盤點,發現問題及時糾正。
5、現金,支票管理。
學校食堂實行“收支兩條線”食堂經費建立銀行賬戶,伙食收入全部繳存銀行,所有收入一律通過銀行辦理結算,嚴禁坐收坐支,嚴禁公款私借私存和挪用,出納應妥善管理庫存現金和支票,防失、防盜措施要嚴密。庫存現金不超過5000元,1000元以下的可以現金支付。1000元以上的可以通過銀行支付各項支出票據必須合規、合法,手續齊全。1000元以下由校長,總務主任,伙食團長,采購員,領款人簽字后由出納付款。1000元以上由校長,總務主任,伙食團長,采購員,保管員領款人簽字后由出納付款。出納取款必須憑取款憑條上校長、總務主任、中學總部財務公章方可取款。
6、監督管理。
每月由學校年級組選派思想好,責任心強的教職工代表組成清賬小組,對學校食堂收支情況進行全面清理,學期結束由學校理財小組成員對全期食堂收支情況進行總結并做出清賬總結。
7、學校食堂的管理制度
1、學習并執行食品衛生法和學校衛生工作條例的各項規定。
2、健全學校食品衛生管理機制,明確各級管理人員和從業人員的`工作責職。
3、加強對師生的飲食衛生教育,進行科學引導,不買、不食用來歷不明的可疑食物。
4、食品衛生管理人員應主動參加各類業務學習,并定期對食樸業人員進行衛生知識、職業道德和法規常識的培訓和教育,管理人員和從業人員都做到持證上崗。
5、加強對食品的采購、貯藏、加工、銷售過程的監督和檢查,由主管領導或衛生管理員每天進行過程的抽查并做好記錄。
6、做好對食樸業人員的每天晨檢和每年一次的健康檢查,檢查合格方可上崗。
7、從業人員個人衛生做到四勤:勤洗手剪指甲、勤洗澡理發、勤洗衣服被褥、勤換工作衣帽。
8、食品供應場所及時清掃,定期掃除,確保每天整潔、干凈。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇二
一、素菜加工人員必須嚴格按生熟分開的要求進行加工,嚴格把握好原材料質量關,要加工優質、新鮮菜品。
二、對需要淘洗的`菜品必須先用鹽水沁泡十分鐘,清理兩次、確定無雜質后,才能進入成品加工間。
三、必須按照廚師長要求切配,要做到大小均勻一致。
四、認真做好菜品的計劃量,每餐所有菜品剩余總量不能超出或缺少三盆。
五、加工時做到邊做邊收撿及時清理,廢棄物應置于污物桶內并將污物桶加蓋。
六、所有工用具使用前后必須洗凈、消毒、分類整齊放置。
七、每天不定時做好本崗位的清潔衛生,操作臺面做到無明顯水珠,每周五大掃除一次,徹底清除衛生死角。
八、指定的銷售人員必須按時到達銷售崗位,做好銷售工作。并做好本崗位的交接工作。
九、按時做好干料漲發工作,必須在使用時漲發到位。
十、采購車回來后,將蔬菜搬運到粗加工間,然后分類上架,擺放整齊,根據原材料的特性采取相應的措施存放。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇三
一、墩子按照廚師長制定的菜譜進行領料,備貨、漲發干貨,認真細致地加工準備好的各種原料,合理分檔取料使物盡其用。
二、加工原料必須嚴格按照操作程序進行,符合衛生要求和烹調要求,使菜肴達到規定要求。
三、保證菜品質量嚴格按規格切配,嚴禁短斤缺兩。
四、加工原料時,堅持先進先出的原則,冰柜內的.食品要存放整齊,生、熟、半成品分開存放,每天要進行整理以防食品變質。發現變質食品嚴禁加工出售,同時立即報告廚師長做出處理。
五、切配加工后必須把水池、工作臺、墩子、所有刀具、容器等清洗干凈,經常檢查冷凍箱,冰柜等庫存原料情況。
六、采購車回來后將原材料搬運到粗加工間或相應存放點,然后分類上架,擺放整齊,根據原材料的特性,采取相應措施存放。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇四
為進一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就公司食堂財務管理中的有關事項規定如下:
一、食堂財務管理的總體要求
公司開辦食堂是一項公益性事業,必須以服務職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,開設公司食堂結算戶,由公司財務室實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、公司食堂物資采購與資產管理
(一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優價廉經濟實惠。
(二)建立和完善物資采購內部牽制制度。公司食堂物資必須實行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,品控部監督驗收數量和質量。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。公司食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,學期結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規定進行帳務調整。
三、公司食堂收入管理
(一)公司食堂收入主要來源于職工和管理人員的就餐收入,食堂向職工和管理人員收取的金龍卡存款伙食費,實行月初預收、月末結轉確認伙食收入、離職工人結算找補的辦法。即:公司預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。 職工及食堂人員的就餐費同職工一樣結算。
(二)離職工人退款,由機房把退款明細及總帳交財務室,經充卡室審核后辦理。
(三)公司食堂原則上不允許對外承包經營,對于在公司統一監管下實行責任經營收取的相應可支配費用,必須納入公司預算外收入管理。
(四)食堂包裝物出售、飯菜下腳處理等所產生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(五)職工伙食費的收取應充分考慮職工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
(六)食堂實行自收自支,自負盈虧,公司行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,公司可給予一定經費補助。
四、公司食堂支出管理
(一)公司食堂支出要以服務職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動而發生的各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出
(3)調料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:公司食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:公司食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數量、價格、質量須經食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿。現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發票直接列入伙食支出。
2.領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。
3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經食堂負責人審核,報公司領導審批后,向食堂出納辦理報銷手續,直接列入當月支出。
4.食堂需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報公司領導審核,審批同意后,方可按公司招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產登記入帳手續。
5.食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由公司同意后執行。
(三)公司因工作需要而發生的客伙支出,原則上要求在公司內部食堂就餐,費用按實際支出成本結算。
(四)食堂菜類的采購應有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規的稅務發票到校財務室單獨報銷,金額在1000元以上的物資須對方提供開戶銀行及帳號,通過轉帳支付,不提現金。經常在采購的米、油、面粉、冰貨等大額采購項目應告知對方至少每周到財務室進行資金結算。其他定點單位采購的數量不是很大的項目也應每周到財務室結算,原則上要求對方開具稅務發票。發票在報銷過程中應寫明用途。
(五)所有結算的票據都要求合法規范,票據開具的內容反映實際的經濟交往事項,票據反映的業務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發票的正確性:內容齊全、填寫規范、開具的內容與發票類別相符、在規定的額度和時間內開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方:“河北灤平華都食品有限公司” 并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發票聯上加蓋發票專用章。
(六)食堂每周前填制好采購情況公示表。
(七)公司食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領導統一簽字后支付,其他也由領導簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發放須報主管領導審批,發票報銷時附審批單。
五、公司食堂財務收支結余及分配管理
(一)食堂財務收支結余是指公司食堂因伙食經營而發生的當期收入與支出相抵后的余額。公司食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
副營收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。
(二)食堂應每月反映財務盈虧狀況,按月編制“公司食堂資產負債表”、“公司食堂收支明細表”,及時發現問題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入公司部門預算,實施“收支兩條線”管理。
六、財務公開
食堂每月財務報表于次月公司第一周例會上公示。
七、公司食堂會計檔案管理
食堂的會計檔案資料,納入公司會計檔案資料統一管理。
為了加強公司餐廳的.財務管理,結合餐廳實際情況,特制定如下規定:
一、 餐廳財務由公司財務負責指導監督,實行獨立核算。
二、 餐廳的小灶的核算有餐廳分賬核算統一管理。
三、收入:
1、刷卡收入。以公司現有職工人數按照早餐2元,午餐8元晚餐5元的標準刷卡,月末餐廳按照職工刷卡次數與標準計算出當月金額向公司清算,因故障或其他原因未能刷卡的,需要寫明原因并經上級領導批準后方能向公司清算。
2、招待收入。以公司批準的招待憑證按實際發生的金額清算。沒有公司批準的不準清算收入。
四、主、副食的采購:采購要實際招標,選定信譽良好、物美價廉的供應商。做到采購成本低廉,食品優質安全。餐廳采購的商品必須嚴格執行規定的出、入庫數據準確無誤。
1、入庫:采購物品由庫存管-理-員和餐廳會計共同驗收,有餐廳會計開具入庫單。經采購人員、庫管員、餐廳會計分別簽字后,庫管員入庫并記倉庫賬。餐廳會計記財務賬。
2、出庫:指定專人負責領料。領料人根據需要提出領料清單,經餐廳主管批準后到倉庫領料。庫管員根據批準的領料清單發料并開具出庫單。出庫單領料人、發料人必須填寫齊全。由庫管員、餐廳會計分別記賬。
3、盤庫:月末餐廳有關人員會同公司財務人員參加盤點。以倉庫賬本月末庫存數為準,對倉庫物品逐一盤點,填寫倉庫盤點表。盤點人員在盤點表上簽字。要求倉庫物品與倉庫賬相符,倉庫賬與財務賬相符,做到賬賬相符、賬物相符。
五、餐廳的主、副食發生的正常損耗、變質等情況,需要列出損耗清單并查明原因經行政、財務領導批準后有餐廳會計列銷。不經批準的損耗不準列銷。
六、餐廳人員的工資按公司確定的數額包干使用,擔應嚴格執行財務核算要求,按實際人數和實際列支的工資如實反映,嚴禁弄虛作假,虛列工資。
七、建立餐廳備品臺賬,確定保管使用人。及時登記備品的增減情況,定期進行清查。確保備品賬務相符。
八、小灶耗用的主、副食按實際用量核算,水、電、人工等相關費用按工作量比例分攤。盈利控制在5%-—10%之間,最高不得超過10%。
九、每月6號之前向公司財務報送餐廳財務報表,經公司財務審核后向有關領導報送。
本規定自發文起執行,執行中遇到有關問題與財務中心聯系。
第一節 總則
公司食堂管理是公司發展的重要組成部分,要以服務職工為主要目的,不得對外承包,不得按社會化方式經營。 食堂財務管理必須認真執行國家有關法律、法規和本公司財務規章制度。各分子公司、分廠食堂可參照此制度執行。
第二節 核算機制
公司總部食堂、實驗工廠食堂和本部食堂遵守統一管理,獨立建賬,成本核算,收支平衡”原則,由總部分管后勤副主任具體負責食堂管理與監督,配備食堂會計,進行獨立財務核算。
第三節 基礎管理
一、建立健全原始記錄管理制度。原始記錄的格式、內容、記錄方法應滿足食堂管理的需要,確保原始記錄真實、完整、清晰、及時。
二、食堂應設立總賬、明細賬、現金日記賬三本賬簿。會計科目的設置按照《企業會計制度》執行。
三、會計報表主要包括資產負債表、收入支出表和附注。根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字準確、內容完整,每月及時報送財務部或指定主管會計審核。
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四、加強內部稽核工作。由分管部門每月安排專人對收入支出進行稽核,財務主管會計每月對現金和存貨進行盤存并形成記錄。
五、食堂會計應按照會計檔案管理辦法管理食堂財務檔案。
第四節 流動資產管理
一、現金管理
(一)嚴格遵守《現金管理條例》,不超出規定范圍使用現金。
(二)建立健全現金日記賬,逐筆記錄有經辦人確認簽名的真實的現金收付業務,日清月結,做到賬款相符。
(三)收入現金及時入帳,超過限額1.5萬元時上交總部財務部。
(四)用現金購物,應每日結清。
(五)公-款不得私借私存,不得白條抵庫,不得挪用公-款。
二、低值易耗品管理
對購買的低值易耗品建立臺賬管理,核算時按一次攤銷法計入支出。每半年盤點一次,發現問題及時處理。
第五節 庫存實物管理
一、嚴格采購制度,食堂操作間大師傅填寫請購單,食堂會計審批,采購員采購。
同時簽名,且不得代簽,做到手續完備。食堂會計對采購價格進行把關,對不符合規定的貨物可拒絕簽收,若發現短斤少兩或價格虛高的,按原價3倍扣發責任人績效工資,發生二次以上的上報管理部門從嚴處罰,并報人力資源部更換采購人員。
三、嚴格出庫管理,對倉庫物資的領用每日開具數量金額式領料單,由當周大師傅核實,食堂會計審批;對操作間日常物資的領用,每周(隨食堂大師傅輪班時間)進行一次盤存核算,由當周大師傅核實,食堂會計審批。
四、嚴格盤點制度,每月由食堂會計、當周大師傅和保管員對實物進行盤點,保證賬實相符,消耗真實。
第六節 收入核算
一、收入按內容分為主營業務收入、營業外收入。
主營業務收入包括食堂職工餐費、小招收入、 食堂職工伙食收入等。食堂收入當日值班大師傅采用ic卡形式先預收現金,后刷卡計入收入,未實行ic卡制的實行飯票回籠交接單制,小招收入憑點菜單入帳,須有經辦人簽名并說明招待對象,由財務部劃撥入帳。每月后勤分管領導和主管會計必須對收入進行審核。
二、食堂固定資產盤盈、殘渣處置等在“營業外收入”賬戶核算。
第七節 支出核算
一、食堂支出是指食堂為職工提供伙食服務所發生的各項費用,包括主食支出、副食支出、菜類支出、調料支出、燃料費、一般設備費、零星維修費、其他支出,按內容分為主營業務成本、其他業務支出、營業外支出。
二、食堂要嚴格控制成本支出,保證伙食質量,提高資金的使用效益。
三、支出報銷審批規定
(一)用量較大的主輔料(如米面、煙酒飲料、食油、油類等),可到正規廠家或商場進貨,向有營業執照的場所購物必須憑正規發票。
(二)其他在菜市場等用現金購買的不能開發票的材料,應盡量憑賣貨人簽字的原始收條作為采購原始憑證,無法達到時,應由采購員出具采購清單作為采購原始憑證,收條和采購單上均應注明市場名稱、聯系人和電話號碼。零星材料采購可除外。
(三)所有營業外開支均由實行審核審批制,由各食堂會計審核,由分管后勤領導審批。
(四)所有食堂主營業務成本開支由食堂會計審核簽批。審核時應使用“同意入庫、同意出庫、情況屬實”,審批時應使用“同意開支”等規范用語。
第八節 收支結余及分配管理
食堂財務收支結余是指每月各項收入與支出相抵后的余額。食堂應力求收支平衡,如年度內有結余,應結轉下期使用,用以彌補日后虧損或更新設備。
第九節 財務監督
財務部或分管主管會計、后勤辦負責對食堂財務管理進行監督,審計監察部負責食堂財務的審計工作。
第十節 附 則
本制度從2015年1月1日起實施。
附:會計分錄說明
食堂會計科目使用說明
會計核算和會計分錄如下:
1、對采購的實物須有計劃并憑單采購,須有經辦人、驗收人和審批人簽批后才能入帳,同時,庫存實物須建立分類臺賬管理。
借:庫存實物——食堂
庫存實物——小招
貸:現金
未付款須憑對方條式說明上客戶往來賬。貸:其他應收款——××客戶。 支付客戶款時須有領導審批。
借:其他應收款——××客戶
貸:現金
貸:現金
同時,借:營業外支出
貸:低值易耗品
3、對實行ic卡預收收入的,會計分錄如下:
借:現金
貸:預收賬款
4、收入實現時會計分錄如下:
借:預收賬款
貸:主營業務收入——食堂
主營業務收入——小招
5、未實行ic卡,而實行飯票回籠交接單實現收入的,會計分錄如下:
借:現金
貸:主營業務收入——食堂
主營業務收入——小招
期出庫核算成本,會計分錄如下:
借:主營業務成本——食堂
主營業務成本——小招
貸:庫存實物——食堂
庫存實物——小招
7、處置殘水費時,會計分錄如下:
借:現金
貸:營業外收入
8、向總部借支周轉金時,須有收款收據做附件。會計分錄如下: 借:現金
貸:其他應收款——總部
貸:主營業務收入——小招
主營業務收入——食堂
10、對支付的食堂零星維修費,和其他支出,會計分錄如下: 借:營業外支出
貸:現金
11、結轉損益類科目,會計分錄如下:
借:本年利潤
貸:主營業務成本——食堂
主營業務成本——小招
營業外支出
借:主營業務收入——食堂
主營業務收入——小招
營業外收入
貸:本年利潤
財務食堂管理制度(通用13篇)篇五
一、認真做好原材料的篩選工作,杜絕腐爛變質、發黃菜品進入清洗間。
二、采購車回來后將所有原材料搬運到粗加工間,然后分類上架,擺放整齊,根據原材料特性采取相應措施存放。
三、工具,用具用后必須清理干凈,擺放整齊。
四、指定的銷售人員必須按時到達銷售崗位,做好銷售工作,同時做好本崗位的交接工作。
五、做好粗加工房的環境衛生,堅持日事日清和每周五的.大掃除。
六、經過粗加工的原材料和丟棄物要分開堆放,雜物及時清理進入垃圾堆放點
財務食堂管理制度(通用13篇)篇六
為進一步加強醫院營養食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就醫院營養食堂財務管理中的有關事項規定如下:
醫院營養舉辦食堂是一項公益性事業,以服務員工和病人為宗旨,不以盈利為目的;認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
(一)食堂物資采購做到質優價廉,經濟實惠。
(二)建立物資定點采購制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定點采購或配送。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、保管人員在統一印制的“食堂物品采購單”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據食堂各班長提出的食物采購品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經領班審校無誤后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。醫院營養食堂主管每月月末進行一次全面的清查盤點,做到帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規定進行帳務調整。
(一)食堂收入主要來源于員工和病人及陪護外人員的就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月伙食收入。醫院營養領導工作餐費及招待費視同當月伙食收入核算。
(二)外單位營養在我醫院營養食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進行飯卡充值,待月底匯總后由食堂財務員直接找外單位收取,每月5日前外單位必須全額付款,否則停止為該單位人員進行飯卡充值。
(三)零星人員就餐,食堂管理人員收取現金后應為其開具收據,然后進行飯卡充值,將現金登記入賬。
(一)食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指醫院營養食堂開展伙食活動而發生的`各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:醫院營養食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:醫院營養食堂燒菜所耗用的支出
(3)調料支出:醫院營養食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:醫院營養食堂加工過程中耗用煤氣等支出;
(5)其他材料支出:醫院營養食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:醫院營養食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資的購入,按實際支付的價格計價。物資購入時應填寫食堂物資入庫單,并經食堂主管或財務驗收、過秤簽字后入庫。
現購現用物資的購入,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發票直接列入伙食支出。
2.領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,食堂物資出庫單須經食堂主管簽章,并記入賬簿。
(三)食堂菜類的采購由專職采購員到菜市場采購,并填寫“食堂物品采購單”,由驗收人及食堂負責人簽字,經常采購的米、油、面粉、肉、面粉等大額采購項目實行定點集中采購。所有結算的票據都要求合法規范,票據反映的業務內容真實,符合市場的實際情況,杜絕購少報多或品名不符現象。
(四)付款:對定點采購的物品執行定期付款制度,經驗收合格,手續齊全(發票填寫準確、完整、規范)的物品,由各班長簽字,食堂主管簽字同意后,交財務辦理銀行轉帳手續,非特殊原因不得支付現金。對蔬菜、副食以零星為主的采購,采購員憑各班長填寫的計劃單,經食堂主管同意后,可以領取核定的備用金(以3天的零星采購量為限)。每周二、五憑有較發票向財務報帳。報銷的發票先經班長審核簽字,食堂主管審核簽字,財務核實發票無誤后方可支付現金。對手續不全、發票不規范的,財務有權拒絕支付現金。
(一)醫院營養食堂堅持“收支平衡、略有節余”的原則。食堂實行自收自支,自負盈虧。
(二)食堂成本實行每天一小結,每月一大結,每日營業結束后,將當天營業收入和采購支出情況及時匯總,做到日清日結,每日編制盈虧計算表,每周將盈虧計算表進行匯總編制食堂周報,月底按照食堂周報匯總計算出“月份食堂經營情況匯總表”,報告食堂主管,做到及時發現問題,分析原因,消除虧損。
食堂的原始核算資料,由食堂負責人每月裝訂成冊,月底和“月份食堂經營情況匯總表”一起保存。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇七
第一條為加強中小學食堂管理,規范中小學食堂會計核算,根據《中小學校會計制度》和《韶山市中小學食堂財務管理制度》的有關規定,結合我鄉中小學食堂管理的實際情況,特制定本制度。
第二條學校食堂應堅持為師生服務的宗旨,按照保本不營利的原則,規范伙食費的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財務管理制度,加強食堂成本核算,嚴格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質量。
第三條各學校食堂必須設置各學校校長任組長的.食堂管理工作領導小組,以及總務任組長的食堂伙食管理小組,具體負責食堂的日常監管工作。學校食堂由各學校校長審批收支、往來、采購等事宜。食堂財務實行報帳制,各學校設事務一名,全鄉設會計、出納各一名。
第二章收入管理。
第四條伙食費按物價部門審批的價格確定收取標準。
第五條收取伙食費時由學校食堂出具財政往來收據。收費后按班級匯總造冊,以便核查。
第六條收取的伙食費必須在三天內上繳學校出納,由出納上繳至韶山市國庫收入支付管理局賬戶。
第三章支出管理。
第七條伙食費支出分為“伙食支出”“其他支出”。“伙食支出”含米面油、菜金、配料等。“其他支出”含為燃料、食堂服務的臨時工工資、餐具及設施的添置和折舊、食堂的小型修繕等。
第八條與食堂無關的人員經費和公用支出一律不得在學校伙食賬中列支,凡在食堂招待用餐的,學校必須按實從公用經費撥入經費彌補。
第九條所有支出的發票憑證必須由經辦人、驗收人簽字匯總后報各學校校長簽報,由食堂會計進行賬務處理。
第十條建立定額備用金制度。根據食堂就餐人數的多少,食堂采購人員可預付一定限額的備用金,定期結報。
第十一條大宗物品采購要實行定點采購,肉、米、油、煤等要選擇證件齊全、誠信經營、質優價廉的供應廠商,從而保證質量,降低成本。
第十二條學校成立采購小組,物資實行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單獨和固定人員采買。每次采購結束時要做好采購記錄備查。
第五章檢查監督。
第十三條發現下列情況的,必須立即查清事實、落實整改措施,并追究當事人責任:
1、原料質量明顯不符合衛生要求仍采用的。
2、價格明顯高于批發市場,甚至高于零售市場批發價的;與供貨商暗中勾結,牟取非法利益的。
3、伙食賬目不清,嚴重違反財經紀律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。
4、伙食質量差,管理混亂,師生反映強烈的。
第十四條各學校成立食堂伙食管理小組,要有教師、學生會干部和學生家長等各方面代表參加。民主理財小組每月集中一次,理財結果通過一定形式予以公布。每學期結束時,伙食結余要按實退給就餐學生或結轉入一下年度。
第十五條本制度從xx月xx日起試行。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇八
第一條為加強中小學食堂管理,規范中小學食堂會計核算,根據《中小學校會計制度》和《韶山市中小學食堂財務管理制度》的有關規定,結合我鄉中小學食堂管理的實際情況,特制定本制度。
第二條學校食堂應堅持為師生服務的宗旨,按照保本不營利的原則,規范伙食費的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財務管理制度,加強食堂成本核算,嚴格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質量。
第三條各學校食堂必須設置各學校校長任組長的食堂管理工作領導小組,以及總務任組長的食堂伙食管理小組,具體負責食堂的日常監管工作。學校食堂由各學校校長審批收支、往來、采購等事宜。食堂財務實行報帳制,各學校設事務一名,全鄉設會計、出納各一名。
第四條伙食費按物價部門審批的價格確定收取標準。
第五條收取伙食費時由學校食堂出具財政往來收據。收費后按班級匯總造冊,以便核查。
第六條收取的伙食費必須在三天內上繳學校出納,由出納上繳至韶山市國庫收入支付管理局賬戶。
第七條伙食費支出分為“伙食支出” “其他支出”。“伙食支出”含米面油、菜金、配料等。“其他支出”含為燃料、食堂服務的臨時工工資、餐具及設施的添置和折舊、食堂的小型修繕等。
第八條與食堂無關的人員經費和公用支出一律不得在學校伙食賬中列支,凡在食堂招待用餐的`,學校必須按實從公用經費撥入經費彌補。
第九條所有支出的發票憑證必須由經辦人、驗收人簽字匯總后報各學校校長簽報,由食堂會計進行賬務處理。
第十條建立定額備用金制度。根據食堂就餐人數的多少,食堂采購人員可預付一定限額的備用金,定期結報。
第十一條大宗物品采購要實行定點采購,肉、米、油、煤等要選擇證件齊全、誠信經營、質優價廉的供應廠商,從而保證質量,降低成本。
第十二條學校成立采購小組,物資實行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單獨和固定人員采買。每次采購結束時要做好采購記錄備查。
第十三條發現下列情況的,必須立即查清事實、落實整改措施,并追究當事人責任:
1、原料質量明顯不符合衛生要求仍采用的。
2、價格明顯高于批發市場,甚至高于零售市場批發價的;與供貨商暗中勾結,牟取非法利益的。
3、伙食賬目不清,嚴重違反財經紀律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。
4、伙食質量差,管理混亂,師生反映強烈的。
第十四條各學校成立食堂伙食管理小組,要有教師、學生會干部和學生家長等各方面代表參加。民主理財小組每月集中一次,理財結果通過一定形式予以公布。每學期結束時,伙食結余要按實退給就餐學生或結轉入一下年度。
第十五條本制度從20xx年xx月xx日起試行。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇九
為進一步加強學校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就學校食堂財務管理中的有關事項規定如下:
學校辦食堂是一項公益性事務,必須以學生為宗旨,不得以盈利為目的;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,開設學校食堂結算戶,由學校財務室實行“統一管理,立建帳,成本核算,收支平衡”。
1、食堂物資采購必須做到質優價廉,經濟實惠。
2、建立和完善物資采購內部牽制制度。學校食堂物資實行總務處定點采購,采購點由學校行政綜合比較確定。
3、建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經復核人員在采購單據簽字認可后,方可登記入賬。
4、建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經審批人員同意審批后方可采購。
5、建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。
(一)學校食堂不應以盈利為目的,必須堅持收支平衡的'原則。
(二)食堂應每月映財務狀況,按月編制“學校食堂資產負債表”、“學校食堂收支明細表”,及時發現問題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學校部門預算,實施“收支兩條線”管理。
食堂財務帳目應按相關規定,每學年末由校務會對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開欄中公示。
食堂的會計檔案資料,納入學校會計檔案資料統一管理。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇十
第一條:為加強中小學、幼兒園、高中、職業技術學校食堂財務管理,規范中小學、幼兒園、高中、職業技術學校食堂會計核算,根據《關于全區中小學學生食堂停止執行綜合毛利率管理規定的通知》(桂教財基〔20xx〕52號)等有關文件規定,結合我縣中小學食堂管理的實際情況,特制定本制度。
第二條:學校食堂應堅持為師生服務的宗旨,按照保本經營的原則,規范伙食費的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財務管理制度,加強食堂成本核算,嚴格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質量。
第三條:按照規定設置食堂總賬、日記賬、明細賬,實行立核算、自負盈虧、日清月結。學校和上級主管部門履行管理、督查的職責,并接受審計、財政、物價等部門的監督。學校法人代表為食堂管理第一責任人。
第四條:中小學校食堂收入是指食堂為師生提供伙食活動中的各項收入,主要包括:伙食收入(含學生自愿入伙伙食費收入、教職工伙食費收入、代辦伙食費收入)、財政補助收入(寄宿生生活補助、營養改善計劃資金)、其他收入。以食堂自身的經營服務為依據,不得將學校的小賣部收入其他非食堂服務收入記入食堂收入,不得擅自轉移食堂收入,不得挪用或私設“小金庫”。
第五條:向學生收取的伙食費,月末按實際發生的伙食費確認食堂收入,實行按期(月或學期)結算,多退少補。
第六條:在食堂就餐的教職工伙食費,應與學生同菜同價,據實結算,確保學生的合法利益。
第七條:收取的伙食費必須當天存入學校食堂在銀行開設的專戶。學校食堂在銀行未開設專戶的,收取的伙食費作為往來款項存入學校的基本戶。
第八條:食堂成本分為“原材料成本”、“人工成本”、“設備折舊成本”和“管理費用”。“原材料成本”包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產品、蛋奶、調料、燃料、水電費和其他原料成本,不包括應在學校行政事業費列支的內容和其他與食堂經費無直接關系的支出。“人工成本”包括食堂工作人員的工資及福利支出、各項按規定繳納的社會保障險等;學校教師等非食堂工作人員的工資福利、人員經費支出等不得在食堂人工成本中列支。“設備折舊成本”包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設備、交通工具等,根據不同設備折舊年限,按月計提折舊,但不包括各類財政性資金投入的學生食堂設備折舊。“管理費用”包括食堂工作人員日常辦公用品費、差旅費、郵電費、培訓費、設備維修費等。
第九條:以營養改善計劃資金為學生提供完整午餐的食堂成本,只有“原材料成本”。“原材料成本”包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產品、蛋奶、調料及其他原料成本,不包括燃料、水電費、人工成本及管理費用的支出。營養餐人工工資由縣財政撥款支付人工費;燃料、水電費、管理費用從學校公用經費列支;營養餐使用的設備不計提折舊。
第十條:所有支出的發票憑證必須按規定簽章或簽字,經辦人、證明人、驗收人員、食堂管理員等相關人員簽字后報學校領導簽批,由食堂會計進行賬務處理。
第十一條:建立定額備用金制度。根據食堂就餐人數的多少,食堂采購人員可預付一定限額的備用金,定期結報。備用金一般不得超過5000元。嚴格控制學生食堂伙食成本。學生食堂要堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單核算,并嚴格規范食堂成本支出核算。
第十二條:宗物品采購要實行定點采購,學校組織采購小組以招標形式確定供應商。肉、米、油等要選擇證件齊全、誠信經營、質優價廉的供應廠商,從而保證食品質量,降低成本。
第十三條:學校成立采購小組,物資實行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單和固定人員采購。每次采購結束時要做好采購記錄備查。
第十四條:購進的物資要經與采購物資不相關聯的人員辦理驗收手續。非當日耗用的物品要辦理入庫手續,領取當日耗用庫存物品要辦理出庫手續。
第十五條:物資保管員要建好物資管理臺賬,每天結出余額。學校要定期對庫存物資組織盤點,如實映盈余情況。
第十六條:建立信息饋渠道。設立校長信箱(管理信箱),食堂工作人員和就餐師生可以對原料采購、伙食質量及食堂安全等問題進行舉報。定期召開就餐師生代表、家長代表座談會,主動征求他們對學校食堂管理的意見。每學期至少向就餐師生進行一次問卷調查,調查結果及時公布和饋,對調查中發現的問題及時整改。校長、食堂管理小組(伙管會)要經常了解市場供求信息,掌握監督、處理問題的主動權。
第十七條:發現下列情況的,必須立即查清事實、落實整改措施,并追究當事人責任:
(一)原材料質量明顯不符合衛生要求仍采用的。
(二)價格明顯高于批發市場,甚至高于零售市場批發價的;與供貨傻中,牟取非法利益的.。
(三)伙食賬目不清,嚴重違財經紀律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。
(四)伙食質量差,管理混亂,師生映強烈的
財務食堂管理制度(通用13篇)篇十一
為規范學校食堂財務行為,加強學校食堂財務管理,對學校食堂財務活動進行有效地控制和監督,進一步提高教育經費的使用效益,保障教育事業的健康發展,特制定學校食堂財務公開制度。
實行財務公開,嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益;增大教職工民主管理、監督學校財務工作的力度,激發群眾當家理財的積極性;改變獎勵在封閉和半封閉狀態下操作的方式,提高使用透明度,即時發現和糾正財務管理弊端;從源頭上預防和遏止不正之風,提高干部廉潔自律的自覺性,密切干群關系,促進行風建設,維護學校良好形象。
1、學校食堂的收入項目及金額;
2、學校食堂的支出項目及金額;
3、學校食堂的盈余或虧損;
4、其他涉及教職工利益的'重大經濟事項。
學校食堂經費的總體運行和具體收支數據膳食委員會在學校食堂公開欄內公示。
采取每月公開一次的方式。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇十二
一、為嚴格執行財經紀律,提高資金使用效率,特制訂以下管理制度:
1、按照國家財政法規中規定的資金使用范圍,編制食堂預算計劃,專款專用,有計劃地進行財務收支活動,做到合理、合法、有效,算帳、記帳、報帳及時準確,會記資料齊全、規范。
2、加強預算外資金管理:一切收支納入食堂財務,不準私設小金庫或公-款私存,不得白條入帳,對外收款使用統一銀錢收據。
3、會計、出納分設,分別由九州公司派駐,帳、錢分管,財務工作制度化、規范化,充分發揮會計核算和監督職能。
4、建立、完善各項內控制度,保證財務工作有效地為教育教學服務。
5、建立健全固定資產帳和財產保管制度,設立專兼職財產保管員,定期清查,定期調帳,做到帳實相符。
二、銀錢收據保管制度
1、收據購買證不轉借。
2、購入、使用銀錢收據均要辦理登記手續,按照編號順序使用。
3、借據應一式三聯俱全,并加蓋作廢戳記。
4、用完的收據按順序號分類保存,不得遺失,每冊應注明實用份數和作廢份數。
三、專項資金管理制度
1、專項資金的提取必須按規定辦理。
2、專項資金的撥入必須在帳面上記請來源及用途。
3、使用時必須執行專款專用的原則,不得擴大和留用。
4、專項資金要統籌安排,合理使用,發揮效益。
四、支票管理制度
1、現金、轉帳支票要妥善保管,支票與印章分開保存。
2、建立支票借用簿,借用支票必須按借用簿的項目如實填清。
3、使用支票、事先由校長審批,同意后到會計室辦理登記手續,不的超出限額,否則不與報銷。
4、支票使用期限一般為一天,最常不得超過兩天,及時辦理注銷手續,支票遺失及時掛失,如造成經濟損失,要追究領用人的經濟責任。不外借、不轉讓支票。
五、現金管理制度
1、嚴格遵守《現金管理條例》,不超出規定的現金使用范圍。
2、建立健全現金日記帳,逐筆記載現金收付業務,日請月結,做到帳款相符。
3、收入現金及時入帳,存入銀行,支付現金不得座支。
4、每日現金余額不得超出開戶行核定限額,保險柜密碼要及時變更。
5、現金盤盈盤虧均先登入有關帳戶,待查明原因。經領導批準后再做處理。
6、用現金購物,應當日結清。
7、公-款不準私借私存。不準白條抵庫,不準挪用公-款。
六、會計人員交接制度
1、會計人員因工作調動或離職,必須與接替人員辦理交接手續。
2、會計人員因工作調動或離職,辦理交接手續前,必須辦理完應辦事項,辦理交接手續后,如發現原任會計業務有違紀等問題,由原任人負責。
3、移交人員要按移交清冊,逐項移交,必要的項目要寫出書面材料,接替人員逐項核對點收,無誤后移交人、接替人和監交人簽字(一式四份,交接雙方、監交人各一份,存檔一份。)
4、接替的會計人員必須繼續使用移交的原帳簿,不得另立新帳,保持會計記錄的連續性。
為保證全校膳食的正常經濟秩序,堅決執行學校有關食堂工
作規章制度與指標,特制訂本財務管理制度:
一、食堂財務實行獨立核算,食堂費用實行一支筆的審批制度,如需添置、更新貴重、大型設備需報校長審批。
二、采購員實行備用金制,備用金暫定5000元。
三、領用現全必須寫明用途、金額、姓名,經批準后才能支付,不能以領代報,現金報銷經校長審批簽名才能支付。
四、大額用款時,須事先征得校長同意。
五、現金往來當面點清,超過規定限額的現金每天及時解交財會室。
六、實施批零差價的物品,原則上都應附有原始單據。
七、外地出差回校后三天內報銷、清帳。
八、憑證、帳單分類按月裝訂保存,帳帳相符,帳物相符,定期盤存和結帳。
九、接受上級和審計單位的監督、檢查、指導。
本制度如有不妥,以上級規定為準。
機關食堂管理制度
2015-2-25
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為進一步加強區級機關食堂內部管理,規范食堂正常運作,提高-干部、職工的就餐質量,特制訂本管理制度。
一、區機關事務管理局對區級機關食堂實行緊密型和松散型相結合的管理模式,即對實行緊密型管理的食堂,其人、財、物由本局統一管理,收支報本局統一核算;對實行松散型管理的食堂,原則上由本局指定食堂負責人,核定食堂工作人員工資額度,執行規定的伙食收取標準,日常經費自收自支。
專題教育。嚴格勞動紀律,落實各項崗位職責,實行滿意率考核和獎懲制度。
三、食堂工作人員要牢固樹立服務意識和服務職責,牢記機關食堂是機關后勤服務的重要窗口,要熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,要有較強的責任心、事業心和主人翁思想,為廣大機關干部職工做好就餐服務。
四、嚴格抓好飯菜質量,經常組織技術骨干研究制定每周菜譜,并在本局網站上公布。要深入市場調查和征求機關干部職工的意見,力求做到品種齊全、花色多樣,營養搭配豐富合理,飯菜質量根據不同的口味需求新鮮美味。對烹飪技術要集思廣益、取長補短、精益求精,要有創新、有特色,做到色、香、味、形符合要求,燒出合口的美味佳肴。
五、加強食堂衛生、飲食衛生及個人衛生的監督和檢查工作,保證廚房、餐廳、餐具、用具等清潔,各種用具擺放整齊有序,食用物品認真清洗,每周進行一次食堂工作人員的衛生教育,做到衣服整潔,著工作服,戴工作帽,勤剪指甲。做好滅蠅、滅鼠等工作,嚴防疾病傳染和食物中毒。各種生、熟食及易串味食品要分開存放,定期清理,防止食物變質,變味。每次就餐后應對食堂及時進行清掃,保持食堂內桌、椅、餐具、用具清潔整齊有序,由專人負責進行必要的消毒處理,并通過定期、不定期對現場烹飪設備、用具、工作人員進行衛生監督、檢查,達到清潔的就餐環境。
污穢不潔、混有雜物或者其他感官性異常的食品。
七、抓好食堂財務及成本核算工作,做好實物驗收工作,進出物品做到手續齊全,憑發票進帳,進貨驗收須指定專人負責并由二名以上食堂人員參加,并經本局指定的食堂責任人簽字后,按規定程序按實報銷,不得少買多報、開假發票充帳。收支記帳分明,做到賬物相等,規范管理。并將每月食堂收支情況公布。
八、食堂要以人為本,提創人性化宣教和管理,既要保證就餐秩序,做到按時開飯,又能對因工作等特殊原因的就餐人員做到機動靈活,保證滿意就餐。食堂工作人員應熱情、禮貌接待每一位機關工作人員用餐,并嚴格做好就餐劃卡工作。雙休日、節假日安排好食堂值班人員,負責好機關值班人員的正常用餐,以及做好突發事件的用餐保障工作。
九、認真落實各項安全工作防范措施,做到安全生產重于泰山,嚴防集體食物中毒,對食堂、廚房設備要經常性進行防火、防氣、防水等安全檢查,要指定專人負責安全工作,防止意外事件發生。一旦發生安全意外事件,要根據本局安全生產應急預案的要求迅速進行處理,盡可能使事故損失降低到最小程度。
十、實行激勵機制,本局每年組織力量對各食堂進行考核,進行食堂服務對象滿意度調查(一般半年一次),對服務態度好,飯菜質量優,就餐環境佳,衛生、口味、花色等符合要求的,要對食堂負責人及工作人員進行獎勵,并拉開獎金檔次。對機關干部、職工反映較差的,要按有關規定處理。
十一、各食堂根據本制度,要認真研究制定實施細則及考核辦法等相關配套的具體制度,報本局備案。
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四章 財務管理
第十條 食堂實行核定管理費收支,定額補助,結余留用,超支不補的內部核算辦法。 第十一條 食堂管理費收入包括:機關撥入的定額補助費,外單位人員的搭伙費,以及食堂在保證職工日常就餐需要以外,通過擴大服務項目所收取的管理費。
第十二條 機關撥入食堂的定額補助費,按機關編制人數計算,采取經費包干方式,由機關行政財務部門按規定標準逐月撥給。行政單位聯合辦食堂或共用一個食堂的,按此規定執行。 外單位人員(包括職工家屬)在機關食堂就餐,應交納搭伙費,其標準可略高于機關支付的人均補助費定額。
食堂在保證日常就餐外,為滿足機關職工不同層次的需要,擴大服務項目所提供的食品,應按一定比例向服務對象加收管理費。具體標準按本《辦法》第二十二條執行。
第十三條 食堂管理費的支出范圍:食堂工作人員的工資、補助工資、職工福利費、公雜費、勞保用品費、差旅費、水電費、燃料費、購置費、維修費及應由食堂開支的其他費用。房屋維修費、取暖費,單價在一百元以上的固定資產購置費以及長休人員工資由機關行政財務部門開支。食堂的各項開支執行行政財務制度的有關規定。
第十四條 食堂職工加班應嚴格控制,確因工作需要必須加班又無法安排倒休的可發加班費。平日和公休日按機關日平均工資的100%發給,法定節假日按機關日平均工資的200%發給。 第十五條 食堂管理費收支結余用于建立食堂基金,留給食堂使用。食堂基金分為發展基金和福利獎勵基金。具體比例,發展基金為20%,福利獎勵基金為80%。食堂的發展基金主要用于改善用餐條件、增加服務項目、節日伙食補助和彌補虧損等方面的開支;福利獎勵基金用于發放書報費、洗理費等福利待遇方面的開支,以及按規定發放獎金和上交獎金超額費。
第十六條 食堂職工的獎金,按照中央國家機關的統一規定執行,全年人均獎金限額不超過機關二個半月的平均工資,由福利獎勵基金開支。發放獎金超限額部分,按有關規定向行政財務部門交納獎金超額費。
第十七條 食堂要加強固定資產的管理。食堂的固定資產要設置帳卡,詳細登記。
第十八條 食堂要加強財務管理工作,遵守財經紀律。食堂會計核算執行《中央國家機關食堂會計制度》。
第五章 食品成本核算與內部價格管理
第十九條 食品成本控制按食品實際耗用的主料、輔料、調料等原材料的進價計算。制做食品所開支的水電費、燃料費,不計入食品成本,由食堂管理費開支。
第二十條 建立健全食品成本核算制度,加強成本核算管理,做到單項有核算,每日有匯總,每月有結算,盈虧有分析,堵塞各種漏洞,降低食品成本,為合理制定和調整食品價格提供依據。 第二十一條 食堂為保證職工正常就餐需要所提供的食品,以食品成本作為定價標準,年累計盈虧不超過2%。年終如發生伙食虧損,由食堂管理費彌補;如有盈余,應轉入下一年度。 第二十二條 食堂在保證職工正常就餐以外,擴大服務項目,為滿足職工不同層次需要所提供的食品,按食品成本加一定比例的管理費定價。主要標準是:
(一)對外加工食品、承辦職工宴席,加收管理費不超過食品成本的20%;
(二)小炒、客飯、糕點、鹵醬制品,加收管理費不超過食品成本的10%;
(三)自購農副產品和未經加工的食品,加收管理費不超過食品成本的5%。
政府食堂財務管理制度
現金管理
第二條 嚴格遵守財經紀律,不準挪用公-款,不準白條抵現;
第四條 嚴禁資金出借,出納員不得擅自將資金出借給單位和個人;
第五條 加強結算現金的管理,及時清理應收應付款項,對調離沙田政府工作的人員,出納員應提前收取其本人已發生的伙食費,不得拖欠。
財務管理
第七條 凡屬支出的憑證,購買人(廚房總務)必須寫明用途,并有經手人簽名,證明人作證,審批人審批三項手續,方可入帳報銷。
收支結報
第十條 財會帳本收支要清楚,每月要及時匯總結算,并做好月報表,由政府總會計審閱核對后,交送黨政辦。
財務人員管理
第十一條 財會人員應按時處理賬務,定期核對現金盤點物資,做到賬實、賬款、賬
賬、賬證、賬表“五相符”;
第十二條 財會人員因工作調動或離職時,必須按規定辦理交接手續,并由主管部門監交,在未辦理交接手續前,不得擅自離職。
三、 食堂采購、保管、領用、結算制度
1.采購。采購人員根據炊事員開具有采購清單采購各種食品,采購時,注意把好食品的質量關,要保證食品的新鮮,不變霉、不變質,以防食物中毒。采購人員對定額單價以上食品(每市斤2元以上或相當于此水平的為定額單價以上食品),要索要發票或收據。
2.保管。采購的物品一律由保管人員過稱、點數、驗收入庫,入庫單據經保管人員簽字后作為記賬憑證入賬。
3.領用。食堂每天制定一次食譜,早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,根據事前的預約和通知作相應調整。
1.職工食堂工作人員工資列入工資計劃,由人事部核定,定員定編定工資標準。
2.水電費作出預算,在“銷售費用——水電費”中開支。
3.各職工食堂的燃料費根據實際需要,由行政部定出消耗定額,列入職工福利費開支。 4.各職工食堂首次購置的各種設施,爐具、廚具、餐具等列入基建費用,以后需要增添的用品用具列入福利費,不能列入營業支出。
理的定額,按定額購買節約使用。
為進一步加強學校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就學校食堂財務管理中的有關事項規定如下:
一、學校食堂財務管理的總體要求
學校辦食堂是一項公益性事務,必須以學生為宗旨,不得以盈利為目的;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,開設學校食堂結算戶,由學校財務室實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學校食堂物資采購與資產管理
1、食堂物資采購必須做到質優價廉,經濟實惠。
2、建立和完善物資采購內部牽制制度。學校食堂物資實行總務處定點采購,采購點由學校行政綜合比較確定。
3、建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經復核人員在采購單據簽字認可后,方可登記入賬。
4、建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經審批人員同意審批后方可采購。
5、建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。
三、學校食堂財務收支結余及分配管理
(一)學校食堂不應以盈利為目的,必須堅持收支平衡的原則。
(二)食堂應每月反映財務狀況,按月編制“學校食堂資產負債表”、
“學校食堂收支明細表”,及時發現問題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學校部門預算,實施“收支兩條線”管理。
四、財務公開
食堂財務帳目應按相關規定,每學年末由校務會對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開欄中公示。
五、學校食堂會計檔案管理
食堂的會計檔案資料,納入學校會計檔案資料統一管理。
為進一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就公司食堂財務管理中的有關事項規定如下:
一、食堂財務管理的總體要求
公司開辦食堂是一項公益性事業,必須以服務職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,開設公司食堂結算戶,由公司財務室實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、公司食堂物資采購與資產管理
(一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優價廉經濟實惠。
(二)建立和完善物資采購內部牽制制度。公司食堂物資必須實行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,品控部監督驗收數量和質量。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。公司食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,學期結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規定進行帳務調整。
三、公司食堂收入管理
(一)公司食堂收入主要來源于職工和管理人員的就餐收入,食堂向職工和管理人員收取的金龍卡存款伙食費,實行月初預收、月末結轉確認伙食收入、離職工人結算找補的辦法。即:公司預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。 職工及食堂人員的就餐費同職工一樣結算。
(二)離職工人退款,由機房把退款明細及總帳交財務室,經充卡室審核后辦理。
(三)公司食堂原則上不允許對外承包經營,對于在公司統一監管下實行責任經營收取的相應可支配費用,必須納入公司預算外收入管理。
(四)食堂包裝物出售、飯菜下腳處理等所產生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(五)職工伙食費的收取應充分考慮職工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
(六)食堂實行自收自支,自負盈虧,公司行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,公司可給予一定經費補助。
四、公司食堂支出管理
(一)公司食堂支出要以服務職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動而發生的各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出
(3)調料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:公司食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:公司食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數量、價格、質量須經食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿。現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發票直接列入伙食支出。
2.領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。
3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經食堂負責人審核,報公司領導審批后,向食堂出納辦理報銷手續,直接列入當月支出。
4.食堂需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報公司領導審核,審批同意后,方可按公司招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產登記入帳手續。
5.食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由公司同意后執行。
(三)公司因工作需要而發生的客伙支出,原則上要求在公司內部食堂就餐,費用按實際支出成本結算。
(四)食堂菜類的采購應有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規的稅務發票到校財務室單獨報銷,金額在1000元以上的物資須對方提供開戶銀行及帳號,通過轉帳支付,不提現金。經常在采購的米、油、面粉、冰貨等大額采購項目應告知對方至少每周到財務室進行資金結算。其他定點單位采購的數量不是很大的項目也應每周到財務室結算,原則上要求對方開具稅務發票。發票在報銷過程中應寫明用途。
(五)所有結算的票據都要求合法規范,票據開具的內容反映實際的經濟交往事項,票據反映的業務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發票的正確性:內容齊全、填寫規范、開具的內容與發票類別相符、在規定的額度和時間內開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方:“河北灤平華都食品有限公司” 并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發票聯上加蓋發票專用章。
(六)食堂每周前填制好采購情況公示表。
(七)公司食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領導統一簽字后支付,其他也由領導簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發放須報主管領導審批,發票報銷時附審批單。
五、公司食堂財務收支結余及分配管理
(一)食堂財務收支結余是指公司食堂因伙食經營而發生的當期收入與支出相抵后的余額。公司食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
副營收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。
(二)食堂應每月反映財務盈虧狀況,按月編制“公司食堂資產負債表”、“公司食堂收支明細表”,及時發現問題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入公司部門預算,實施“收支兩條線”管理。
六、財務公開
食堂每月財務報表于次月公司第一周例會上公示。
七、公司食堂會計檔案管理
食堂的會計檔案資料,納入公司會計檔案資料統一管理。
為進一步加強學校食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就學校食堂財務管理中的有關事項規定如下:
一、學校食堂財務管理的總體要求
學校舉辦食堂是一項公益性事業,必須以服務師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,開設學校食堂結算戶,由學校財務室實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學校食堂物資采購與資產管理
(一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優價廉,經濟實惠。
(二)建立和完善物資采購內部牽制制度。學校食堂物資必須實行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換、如油應由勤辦配貨中心集中配送,(米暫有單位自行采購,因配貨中心不再配送)。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“浬中食堂物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據采購的.品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。學校食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,學期結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規定進行帳務調整。
三、學校食堂收入管理
(一)學校收入主要來源于學生和教師的就餐收入,食堂向學生和教師收取的金龍卡存款伙食費,實行月初預收、月末結轉確認伙食收入、高三學生畢業結算找補的辦法。即:學校預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。
教職工及食堂人員的就餐費同學生一樣結算。
(二)高三畢業班在高考結束后,以班級為單位實行統一退款,由機房把各班退款明細及總帳交財務室,經財務室審核后開具支票,由班主任及班生活委員簽字后,由生活委員發放。金龍卡退款不得直接在金龍卡存款收取中支付(注:機房操作人員應在開學時到教務處領取調整后的班級名冊表,以此名冊為準對金龍卡操作系統中的班級進行更改,技術問題可咨詢相關的電腦教師)
(三)學校食堂原則上不允許對外承包經營,對于在學校統一監管下實行責任經營收取的相應可支配費用,必須納入學校預算外收入管理。
(四)食堂銀行存款所產生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(五)學生伙食費的收取應充分考慮學生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
(六)食堂實行自收自支,自負盈虧,學校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,學校可給予一定經費補助。
四、學校食堂支出管理
(一)學校食堂支出要以服務師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指學校食堂開展伙食活動而發生的各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:學校食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:學校食堂燒菜所耗用的支出
(3)調料支出:學校食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:學校食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)其他材料支出:學校食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:學校食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、教師管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數量、價格、質量須經食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿。
現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發票直接列入伙食支出。
2.領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。
3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經食堂負責人審核,報學校校長審批后,向食堂出納辦理報銷手續,直接列入當月支出。以上費用報銷時必須使用稅務發票(如酒、飲料、電話費、辦公費等可到超市采購、食堂不得列支煙等招待費)
4.食堂需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報學校校長審核,審批同意后,方可按當年市局教育系統招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產登記入帳手續。
5.食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由學校校委會集體研究同意后執行。
(三)學校因工作需要而發生的客伙支出,原則上要求在學校內部食堂就餐,費用按實際支出成本結算。
(四)食堂菜類的采購應有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫“浬中食堂物自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂經理簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規的稅務發票到校財務室單獨報銷,金額在1000元以上的物資須對方提供開戶銀行及帳號,通過轉帳支付,不提現金。經常在采購的米、油、面粉、冰貨等大額采購項目應告知對方至少每周到財務室進行資金結算。其他定點單位采購的數量不是很大的項目也應每周到財務室結算,原則上要求對方開具稅務發票。發票在報銷過程中應寫明用途(如鄉音卡為xx人使用,xx為維修廚房費用等)
(五)所有結算的票據都要求合法規范,票據開具的內容反映實際的經濟交往事項,票據反映的業務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發票的正確性:內容齊全、填寫規范、開具的內容與發票類別相符、在規定的額度和時間內開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方:“浬浦中學食堂” 并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發票聯上加蓋發票專用章。
(六)食堂早上購完菜后經驗收入庫簽字后應及時到財務室報銷當日購菜發票,要求在下午4時前報銷,并在當天上午10時前填制好浬中食堂購菜情況公示表;金龍卡收款后也于當日上繳銀行(除學期開學等特殊原因外),并由當天下午把存款日操作情況表與銀行對帳單上繳財務室。操作表中另須說明教師換卡人及打卡錯誤姓名等情況,不得用收款墊付支出款項。
(七)學校食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂經理簽字匯總后由校長統一簽字后支付,其他也由校長簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發放須報校長室審批,發票報銷時附審批單。
五、學校食堂財務收支結余及分配管理
(一)食堂財務收支結余是指學校食堂因伙食經營而發生的當期收入與支出相抵后的余額。學校食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
副營收支的收益和其它收支的收益應當單獨反映。
(二)食堂應每月反映財務盈虧狀況,按月編制“學校食堂資產負債表”、“學校食堂收支明細表”,及時發現問題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學校部門預算,實施“收支兩條線”管理。
六、財務公開
食堂財務帳目應按諸教[2015]8號《關于切實加強學校財務清理工作的意見》的規定,每學年末由校工會及膳管會對食堂帳目清查一次,清查情況在校公開欄中公示,學期報表于每年7月15日前報送教育核算中心,每月食堂財務報表于次月10前在食堂財務公開欄上公示。
七、學校食堂會計檔案管理
食堂的會計檔案資料,納入學校會計檔案資料統一管理。
財務食堂管理制度(通用13篇)篇十三
一、為進一步加強學院食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支行為,嚴肅財經紀律,根據《高等學校財務管理制度》等有關規定,制定本辦法。
二、本辦法適用于唐山學院食堂,包括教工食堂和學生食堂。
三、學院開辦食堂是一項公益性事業,必須以服務師生為宗旨,不得以盈利為目的。
四、學院食堂應開設銀行專用結算賬戶,由學院財務處統一管理。
五、學院食堂必須依法設置會計賬簿,并保證其真實、完整。
六、學院食堂的會計檔案資料,納入學院會計檔案資料統一管理。
七、學院食堂負責人對食堂的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
八、學院財務處、食堂會計人員依照本辦法規定進行會計核算,實行會計監督。
九、庫存現金不得超過1000元。除滿足正常開支外的多余現金轉存食堂賬戶統一管理,大額現金存取銀行時須有專人同行。支付超過1000元應通過銀行轉賬或使用公務卡。
十、不能私設小金庫,不得挪用現金和私自借用現金,現金如有遺漏、假幣等,所造成的損失由當事人負責。
十一、預支現金后應及時沖賬,前賬不清,后賬不借。
十二、建立物資采購驗收制度。所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應分別填制教工食堂和學生食堂物資入庫單,數量、價格、質量須經食堂有關管理人員及庫房管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入相關的庫存材料賬簿。
十三、建立食堂物資保管制度。領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須分別填寫教工食堂和學生食堂物資出庫單。食堂物資出庫單須經領料人、庫管員和食堂管理人員簽字,并記入相關的庫存材料賬簿。
十四、建立食堂存貨盤點制度。庫管員應分別對教工食堂和學生食堂進庫存貨按月清查盤點,編制“盤點表”,學期結束進行一次全面的清查盤點,做到賬表、賬賬、賬實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規定進行賬務調整。
十五、食堂的收入主要來源為教職工伙食收入、學生伙食收入、食堂賬戶的利息收入、補卡收入等。
十六、食堂向學生、教職工收取的伙食費,實行預收制度,即:學院預收賬款,不作“伙食收入”。承包食堂每十天以售飯系統統計的商戶營業額為依據,從預收賬款中返給承包人,返款一律以銀行轉賬方式結算。自主經營食堂每月以售飯系統統計的營業額確認當月伙食收入。
十七、食堂按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高食堂資金的使用效益。食堂支出主要包括:教工伙食支出、學生伙食支出、教工食堂管理費支出、學生食堂管理費支出。
食堂伙食支出包括:食堂采購的米、面、油、肉、蛋、奶、蔬菜、調料等各種原材料。
食堂管理費支出包括:食堂管理人員、工作人員的工資和補貼、食堂工作人員的`體檢費、健康證辦理費、各種保險費、工作服勞保等費用;單位價值在1500元以下的食堂小件物品的購置及維修費、食堂內部洗滌、消毒等衛生用品費用。
十八、食堂運行過程中的日常開支,如辦公費、差旅費、維修費等支出,經辦人、管理員簽字后,按《唐山學院經費使用管理辦法》的規定審批,向食堂出納辦理報銷手續,直接列入當月支出。
十九、食堂所有結算的票據都要合法、規范,票據反映的業務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。食堂采購的米、面、油及調料等結算要求有正規發票。
二十、食堂購置固定資產,應由食堂負責人提出申請,報主管院長審批,按學院設備采購的相關規定辦理采購手續,購入后須經后勤管理處資產管理員驗收登記,及時辦理固定資產登記入賬手續,發票須有經手人和資產管理員簽字。
二十一、食堂的大型維修改造、大型餐飲設備配置和更新,空調供暖等大型配套服務設備投入和運行費用,由學院承擔。
二十二、食堂財務收支結余是指學院食堂因伙食經營而發生的當期收入與支出相抵后的余額。年末收支相抵,余額轉入事業基金,用于彌補今后虧損。食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
二十三、食堂應每月反映財務盈虧狀況,按月編報“唐山學院食堂資產負債表”、“唐山學院食堂收支盈余表”、“唐山學院教工食堂收支盈余表”、“唐山學院學生食堂收支盈余表”、“教工食堂庫存材料盤點表”、學生食堂庫存材料盤點表”、“成本計算表”,并進行成本分析。及時發現問題,分析原因,消除虧損。
二十四、本辦法自公布之日起實行。
二十五、本辦法由學院財務處負責解釋。