自查報告是一種自我反饋的機制,通過記錄和總結自己的工作和學習情況,可以使我們更有針對性地提高自己的能力。請看下面的自查報告案例,這些案例展示了一些具體的自查過程和結果,希望能給大家帶來一些思考和借鑒。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇一
今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下:
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領導小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優化檔案管理隊伍的配置,我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。
我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:
一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集,對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。
二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律,按照檔案規范要求,做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。
文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。
檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞xxxx工作發揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。
三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。
我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發現問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足:
一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下:
一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研,提出了初步方案;
三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源登上xxxx,實行資源共享。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇二
根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的.人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。
綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇三
魯迅先生有一句名言:“我的確時時解剖別人,然而更多的是更無情面地解剖我自我。”這種更無情面地解剖自我的勇氣和態度,正是這次“作風建設年,狠抓落實年”教育活動查擺問題,自我分析階段所提倡的不怕丑、不護短、不怕痛的精神。自2005年9月接手學校辦公室工作以來,在各級領導的關心和同志們的支持幫忙下,我在學習、理論水平、政策觀念等各方面都有所提高,較好地完成了本職工作。但在這次活動中,經過對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和的學習,在同志們的幫忙下,我認真對照自我平時的實際工作及思想動態,進行了認真的反思,深深感到自我在學習、工作方面還存在不少問題,與上級要求相比,還相差甚遠。為警示自我,修正錯誤,鑒知未來,以利工作,按照要求,本著無愧于組織,無愧于群眾的態度,就本人在各方面存在問題自我分析如下:
一、存在的問題與不足。
1、政治學習不夠,學習標準不高。平時只滿足于讀書、看報,參加單位集中組織的學習多,自學少,學馬克思主義理論就更少,對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統的學習,異常是對“三個代表”的重要思想沒有深刻地領會,鉆研不夠,聯系實際不夠,使自我對理論知識的理解與實際脫鉤,沒有發揮理論的指導作用,只是為了學習而學習,使學習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
2、創新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自我份內的事做好就能夠了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創新意識,工作作風還不夠扎實,沒有很好地深入實際、處理事情方法比較簡單。
3、自我要求不嚴,主動超前少。在理論學習中,沒有很好地堅持理論聯系實際,沒能及時用科學思想分析出現問題的原由,及時糾正主觀認識上出現的偏差。自我要求不夠嚴格,缺乏工作的主動性、進取性,安于份內工作,經常是處于奉命行事。
4、常有煩躁心理。培訓教育工作基本上是一個對外窗口工作,我們的工作作風和態度就體現一個單位工作人員的素質和形象。在考試報名期間咨詢電話不斷,來報名的人員很多,由于...從業資格和...專業技術資格兩項工作在時間上有重疊,所以只要工作中有一點不仔細就會出現偏差,就會給學員帶來不必要的麻煩,這就要求我,在工作中必須嚴謹,不能出現任務失誤。兩項工作的交織,讓我手忙腳亂煩躁情緒油然而生。而越煩躁,工作中就越會出亂,有時候應對學員態度上就會有一些急躁。可是作為一名...教育工作者,我明白我需要靜得下心,忍得住煩躁,耐得住咨詢,雖然平時也常用這句話告誡自我,但要一以貫之的堅持,卻很難做到,覺得自我還是有些心浮氣燥。
5、感覺壓力很大。從事培訓教育工作,上為領導服務,下為基層服務,培訓教育工作做的好不好,直接影響到...隊伍的整體專業素質,這就需要對基層...人員全面、準確的了解和掌握實情,才能夠真正做到數據從源頭抓起,做到真實...。但在實際工作中,對基層...人員的把握方面依然很欠缺,為上服務的功能發揮不盡如人意,所以感覺壓力很大。
6、本事水平不足。雖然從事培訓教育工作很多年,有了必須的適應性,但培訓教育工作的全面性、復雜性、多變性是其它工作所無法相比的,對培訓教育工作有全面的、較高水平的認識,是遠遠不夠的。
二、下一步整改措施。
1、加強理論學習。要全面認真系統地學習黨的方針政策,毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,認真學習黨的十七大精神,不斷提高自我的政治敏銳性和政治鑒別力,樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。要以解決思想和工作中存在的實際問題為出發點,以改善自我的工作作風和工作方式、提高工作效益為落腳點,不斷提高理論學習的效果,實現理論與實際的統一。
2、努力改善作風。要進一步樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。深化思想和工作作風建設。要努力克服消極思維、模糊認識所造成的各種束縛,迎難而上,進取工作;善于對遇到的問題進行理性思考,深挖其中的規律性;善于從事物之間的種種聯系去分析和解決問題;善于從全局的高度認識事物;善于根據個人具體情景和自身工作特點,不斷完善和提高自我,腳踏實地的投入到工作中去。
3、更加勤奮工作。黨和人民的事業,是由無數具體工作推動的。黨的各項事業的發展,離不開每一個人在本職崗位上所做的具體工作和不懈努力。作為一名培訓教育工作者,不僅僅要在思想覺悟上比普通群眾要高,更要在工作上爭創一流。盡心盡責,干一行、愛一行;看到自我的不足,查找自我的差距,始終堅持清醒的頭腦,永不自滿、永不氣餒、永不松懈。
4、進取整改不足。我明白,要整改存在的問題,需要一些勇氣和信心,需要花費更多的時間和精力,但它是對自我高度負責的一種表現,是自重、自省、自警、自勵的具體行動,也是對自我的實際考驗。因而,我將真誠應對領導和同事提出的各種意見,看清自我平常沒有察覺或沒有引起重視的缺點和不足,虛心理解群眾的意見和提議,解決問題,使自我得到更快的提高。
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檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇四
一、加強了檔案工作的領導。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇五
根據省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:
(一)完善檔案安全工作領導機制
一是加強對檔案安全工作的領導,積極爭取縣委主要領導的支持,縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強對檔案安全工作的部署,工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監督管理
一是加強汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設,全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神,我們印發了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導,高度重視,明確職責,落實責任,細致排查,消除隱患,緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查,并結合自身情況進行自查自糾,制定出切實可行的應急預案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查,及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的.收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象,同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入,我們根據經費安排,增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板,為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過了市局檔案安全評估驗收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備,及時更新,建立消防安全工作臺帳,強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥,強化檔案保管環境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。
新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度,定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網絡安全基礎設施建設,建立了館內局域網,對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度,結合政府信息公開工作,制定了相應的規定等,確保檔案信息的安全。
一是基層檔案意識較差,有些系統檔案整理不及時,導致檔案不齊全;
三是多媒體檔案保管技術問題,缺乏專業的人才、技術,極易造成數據丟失等等。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇六
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部〔檔案管理員〕為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進我局檔案管理工作的標準化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案喪失、毀損等情況的發生。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的'檔案立卷歸檔、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:〔永久5卷、定期30年5卷,定期17卷〕。
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法到達檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的標準化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇七
市檔案局:根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的.規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務。
二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇八
隨著個人素質的提升,報告不再是罕見的東西,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案管理工作自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分。現將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。
為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。
根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。
在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇九
優秀作文推薦!根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續發奮,不斷完善。現將一年來的工作狀況匯報如下:
我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用1—2年時刻,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者用心配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的狀況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格貼合標準。
制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,貼合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查狀況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量貼合要求。
我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展帶給了有力依據。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾帶給了方便。我鎮已對19xx—20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開展過程中,我鎮用心做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人帶給查閱條件,近年來,本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作,編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了超多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時刻內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十
為加強行政執法案卷管理,提高執法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查,現將自查情況報告如下:
根據上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善。
通過自查,行政執法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《xx縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集,無違法收集材料的情況;行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范;不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
從案卷自查情況上看,我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據準確,程序合法。但同時也存在一些不足:主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。
針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓,提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度,著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力,對行政執法文書的制作運用能力,把好每一道行政執法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業技能和素質,使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步。
規范行政執法案卷質量是一項長期工作,對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十一
市煤炭局:
按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進行了自查,對未整理的的檔案進行整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進了我礦檔案管理規范化,現將情況匯報如下:
任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。
歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的`業務知識培訓,確保檔案管理有章可循。
部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續,查閱資料及時,提高了工作效率。
原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統一進行資料編號,和部分檔案進行目錄登記,下一步我們要進行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十二
根據《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(x檔發〔20xx〕12號)文件精神,我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結,現將檔案管理工作情況報告如下:
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度,也根據需要制定了電子文檔的管理制度。
機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書,既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責,加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導,保證了機關檔案及時歸檔。
機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固,適應保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。
堅持經常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
我們在業務工作中嚴格執行分類大綱,較準確地掌握了歸檔范圍,進一步規范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫,交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確,分類符合標準。檔案編制科學、規范。案卷整理的質量基本符合規范要求。
庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的.指引標志。
庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中,未發現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。
建立的各種檔案統計臺賬,數據準確,賬實相符。檔案的管理實行了微機化,使用的軟件符合要求。
災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作,隨著災后重建任務的結束,這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源,成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此,我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負責的態度,站在講政治的高度,切實做好災后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統。
按照x委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求,我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。
檔案室對待查閱外調,堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機關工作服務和外調提供利用,都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務,為發展xx經濟服務。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(x檔發〔20xx〕12號)考評得分標準,經我社社務會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項目,自查得分100分。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十三
按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔20××〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20××年—20××年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的'制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
根據檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十四
根據xx市檔案局20xx年制定《xx市機關檔案工作評估標準》和《2017年南開區機關檔案工作評估復驗安排的通知》要求,我街在區檔案局的指導下,認真做好檔案整理、管理工作,按照《評估標準》逐條逐項進行了自查,現將工作情況匯報如下:
我街檔案室面積共xxx,購置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質量符合國家標準,數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
建立了檔案管理工作網絡,成立了由宋文合主任負總責,沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強為副組長,兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。在管理措施上,我街領導組織行政辦干部和各科室負責人聯合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會,提高文件材料歸檔意識,加強歸檔學習能力,使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,做到分類科學,整理規范,編目準確,統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關:
一是把好接收關,認真檢查檔案質量,切實保證歸檔質量。
二是把好整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。
為實現檔案管理的規范化、制度化,我街根據檔案目標管理要求,進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依,形成了完整的檔案管理網絡。
結合國家檔案局8號令,按規定收集整理文書等各門類檔案。現有文書檔案永久xx5卷,長期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實物檔案68件,設備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會計檔案進行了系統的整理和歸納,改正并重新調整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進行統一編號,便于查找。
文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等,主動為機關工作服務。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫南開區志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長期性、系統性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步,但仍存在一些薄弱環節,離上級部門的要求還有一定差距,如硬件設施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統有待升級,檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設,力爭做出明顯成績,提早達到一級標準。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十五
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學發展觀取得的成效。
1、推動企業發展促進和諧態勢良好。
20xx年以來,公司以科學發展、和諧發展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續增強,生產規模不斷擴大,年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展,公司實現了管理體制的轉變,推進了專業化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現公司發展質的飛躍。
2、服務群眾,解決職工實際問題。
公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動,發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度,初步構建了懲防體系。
二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現為“四個不到位”:
2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系,生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。
3、制度建設不到位。
一是現行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執行、管控不到位;。
三、繼續深入貫徹落實科學發展觀,大力開展創先爭優活動的主要措施。
按照科學發展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學發展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發,尊重規律,尊重科學;在破解發展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。
2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據公司的發展需求,制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力,從公司的實際出發,構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產、半脫產、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現代企業制度的要求,充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用,調動職工工作、學習、創新的積極性,提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現崗位的重要性,穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現,同時要健全合同管理。
3、創新體制機制,在建立高效協調的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。
二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業實際,進一步優化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業管理運行更加科學、高效。
4、強化基礎工作,在提升企業管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產,把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創造良好的現場作業環境。
二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調撥機制和設備信息管理系統,達到設備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀,確立企業文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際,創造性地開展“創建學習型企業,爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰斗力上取得新突破。
一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力,善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經黨政聯席會議研究決定。
二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼備的要求,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
我們將以這次創先爭優活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發展理念,努力破解發展難題,優質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
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檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十六
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關狀況匯報如下。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務潛質強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優質服務。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十七
為深化實行檔案法律法規,增加全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業健康有序發展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》狀況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本狀況和主要做法。
(一)機構人員。
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,要仔細謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位非常注意分管領導這一塊,對不同的檔案安排有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也非常嚴格,必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必需要對自己的工作有年度安排和總結,以便長久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度。
俗話說“沒規則不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順當地進行。為此我單位制定了很多相關的管理制度,如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順當并有效的進行。
(三)整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關文件也能一目了然。
(四)檔案移交。
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節,按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀遵守法律,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的狀況。
(五)保管利用。
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,須要的時候能夠順當地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀書目,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢。
(六)監督指導。
監督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順當進行的基礎保障,假如監督或指導不利就會干脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必需要細致謹慎;對檔案管理的各個程序要清晰;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施安排,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
(七)管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們仔細選擇的,有較高的文化素養、思想修養和處理各種問題的實力。在日常的工作中大家都是不遺余力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等狀況發生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家全部檔案的狀況;單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自供應、抄錄、公布、銷毀有關檔案的狀況。
二、存在的問題和改進措施。
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高。
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培育,會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
(二)工作激情有待加強。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的`工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在仔細工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業學問有待增加。
部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際閱歷等,工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓,增加他們的專業學問;對缺乏實戰閱歷的員工我們會給他們供應更多的實踐機會,并支配閱歷豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下,以增加他們的專業學問,進一步提高工作實力,為以后檔案管理工作的順當進行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的全部員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規范的管理檔案,為我市各項工作的順當進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導信任、國家放心,讓人民滿足的檔案工作管理人員。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十八
根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
為實現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇十九
為不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實體和檔案信息安全,我辦對本單位檔案進行了全面認真自查,反復篩查補缺補漏、發現不足及時改正,進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設,促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將自查情況報告如下:
我辦歷來十分重視檔案管理工作,辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作,把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際,我辦建立了多項檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓,做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識,嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度,同時,切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
檔案庫房進一步進行整理規范,按照庫房“十防”要求,對不必要的雜物進行清理;對照檔案管理軟件,對每個檔案柜進行重新整理,對相關檔案進行隨機抽檢核對,確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性;同時,按照電子、文書等各種檔案的保密工作,進一步強化了檔案安全保密意識,做到專柜專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。
以迎檔案安全專項督查活動為契機,以8號令為依據,在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實,做到責任到人、分工明確,確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作,進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設,增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員,認真、細致、及時收集整理檔案,按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性,本單位的檔案安全管理機制進一步健全,檔案安全管理工作進一步得到了落實。
及時整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部網,方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇二十
按照xx文件的要求,我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上,對照xx,對我區局檔案工作情況進行了認真的檢查,現將自查情況報告如下:
近年來,區局領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區局領導將創建優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發展中心任務,以服務大局為主題,以規范管理為核心,以職能建設為基礎,促進xx檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:
(一)加強組織領導,檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關心和幫助下,區局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網絡,使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
(二)深化業務培訓,充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來,區局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業務素質為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業務培訓,為機關檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實的基礎。同時,區局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓,進一步加大了檔案管理監督指導力度。通過培訓,各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業務水平,有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。
(三)強化制度管理,檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定,結合工作實際,區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
(四)加大資金投入,檔案基礎設施更加完備。按照xx要求,區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數,為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
(五)明確工作目標,檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規范》以及檔案工作有關規定,結合自身實際,區局堅持以提高案卷質量為重點,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上,重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數6646件,其中:文書檔案4157件(2010年以前共形成文書檔案3556件,2010年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
(六)注重開發利用,檔案資源服務功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性,充分保障了各項工作發展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結合信息化管理目標要求,在微機中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內容,開發檔案信息資源,提升檔案服務功能,區局通過調閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優質、高效的服務渠道。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:
一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
二是由于機構和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準(試行)》,經我區局認真自查認為達到了優秀檔案室標準,特此上報。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇二十一
根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查整改報告(熱門22篇)篇二十二
xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下:
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的.收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。