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    學院年度檔案總結(專業14篇)

    時間:2025-06-18 作者:LZ文人

    年度總結是對自己一年來的辛勤付出和努力的一種回顧和慰藉。借助下面這些年度總結范文,我們可以更好地了解如何寫一篇較為完美的總結。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇一

    根據《中華人民共和國政府信息公開條例》以及《xx區人民政府關于認真做好政府信息公開工作年度報告的通知》要求,20xx年度,我局繼續認真開展政府信息公開工作,扎實推進政府信息公開工作。現將20xx年度我局信息公開情況向社會公布。本報告中所列數據的統計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。

    20xx年,我局政府信息公開工作,在區政務公開工作領導小組的領導下,在分管領導的狠抓落實下,進一步擴大了信息公開的范圍。20xx年度,主動公開政府信息共13條。其中,更新領導信息2條,公開機構職能信息1條、領導信息1條、政策文件3條、信息公開指南1條、處罰目錄5條。本年度,“南潯檔案信息網”年點擊量超過2.4萬次,發布各類文件信息132條,已成為基層檔案工作的重要宣傳陣地和交流平臺。是公開南潯檔案工作的重要平臺和窗口,為我區社會各界了解檔案信息、查閱利用檔案提供了一個重要的信息渠道。

    20xx年度,區檔案局未收到政府信息公開申請。

    20xx年度,區檔案局未就政府信息公開進行收費。

    20xx年度,區檔案局對形成的政府信息實現了依法、有序公開,未出現申請行政復議、提起行政訴訟的情況。

    情況。

    20xx年度,我局在政府信息公開上做了一定的努力,但是也存在著一些不足之處,主要有:一是政府信息公開的意識有待加強;二是信息公開的內容以文件為主,業務類的較少;三是信息公開的及時性不夠,造成滯后。

    今后,我局將廣泛搜集信息內容,不斷充實信息公開內容;結合工作實際及時更新上傳,保證公開信息的完整性和及時性;進一步加強制度建設,提高政府信息主動公開的意識,信息公開要與依法行政相結合,使政府信息公開工作進一步規范化。

    本年報是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》的規定,按照區委、區政府的要求,由區食品藥品監督管理局編制的20xx年政府信息公開年度報告。全文包括概述、政府信息主動公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復議訴訟與申訴情況、存在的主要問題及改進措施等六個部分組成。本報告中所列數據的統計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。

    (一)是完善政府信息公開工作機制,建立信息公開工作格局。堅持了由局長擔任局政府信息公開領導小組組長,局其他班子成員擔任副組長,機關各科室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組,分別負責各自范圍內政務公開工作、信息維護工作以及部門信息公開的責任,形成了各科室負責人具體負責的層級負責和專人負責相結合的本局政府信息公開工作格局。同時,將政務公開作為局重點工作之一,納入局內目標責任考核范疇,列入局辦公會重要議事日程。政務公開經費和辦公設備得到優先安排,為工作開展打下了良好的基礎。

    (二)是推進政務公開工作全方位規范,實現陽光、便民、高效行政。進一步簡化流程。在充分保證行政許可準確性、公正性、公開性的前提下,盡可能的簡化程序,減少審批環節,壓縮審批時限,盡力達到便民的要求。

    (三)是創新政務公開載體,確保政務公開工作落到實處。根據“目光更遠、目標更高、爭創一流”的目標,對網站功能做了進一步完善,從而提升了政務公開工作水平。

    按照我局制定的政務信息公開辦法的要求,將我局應向社會公開與發布的6類信息進行了公開,如最新動態、食品安全知識、藥品安全知識等。在主動公開的信息工作中,為方便公眾了解信息,本局在采用主動公開政府信息的形式上做了如下工作:

    1、凡是應主動公開的政府信息,全部在局網站和政務公開網站公開。

    2、部分重要的主動公開信息同時通過報紙、雜志、電視等公共媒體予以發布。

    3、群眾既可以從我局網站查閱和下載有關已公開的政府信息,也可以在網上在線咨詢,我局將在規定時間內給予答復。

    20xx年沒有受理依申請政府信息公開事項。

    我局20xx年政府信息公開沒有行政復議、訴訟與申訴情況。

    20xx年我局政務公開工作還有不足之處,今后將從以下三個方面加以改進:

    1、以政府信息公開帶動辦事公開,以辦事公開帶動便民服務,繼續推進食品藥品工作和老百姓利益密切相關的政府信息公開;進一步做好規范性文件、重大決定的公開;進一步加強權力運行過程的公開,深化信息公開內容。

    2、認真梳理,完善網上政府信息公開專欄,加快更新的速度,加大信息更新數量。

    3、加強監督檢查,通過平時檢查和年終績效考核相結合的方式,不斷提高信息公開工作水平,增強信息公開工作實效,服務社會,服務群眾。

    今年以來,我局在縣委、縣政府和xx市氣象局的正確領導下,積極圍繞xx縣域科學發展示范點建設大局,以服務地方發展為己任,不斷加強氣象防災減災體系建設、氣象業務與服務能力建設、防雷社會管理和黨風廉政、氣象文化建設等工作,通過全體干部職工的努力,各項工作都取得了一定成績。

    1.做好災害性天氣的服務工作。我們進一步加強了對災害性天氣的預測報值守班制度和應急制度建設。今年以來,針對我縣連續出現的陰雨雪天氣、梅汛以及7、8月出現的罕見持續高溫少雨、“菲特”強臺風、霧霾天氣,我們積極主動向政府部門和鄉鎮(街道)發送氣象服務材料,向社會各界發布氣象預報預警信息,累計對外發布氣象信息內參58期、為農服務材料42期、氣象呈閱件4份、重要天氣報告7期,各類預警信號47次,接受各類媒體采訪百余次。有效支持了全縣氣象災害防御工作。面對今夏60年不遇的高溫干旱天氣,我局加強與政府部門溝通協調,積極促xx縣政府發文成立人工影響天氣領導小組并在全市首次實施人工增雨作業。在應對“菲特”強臺風服務中,縣氣象局呈報的《受“菲特”外圍影響,6日夜里至8日我縣將出現暴雨局部大暴雨天氣過程》的專題服務材料受到了縣委書記姚高員的重視,作出了“縣氣象部門對這次臺風分析及時到位,望進一步密切關注,做好雨情風情分析,為縣委縣政府決策提供服務”的批示。全局被縣委、縣政府授予“xx縣‘菲特’臺風特大洪澇災害抗洪救災先進集體”榮譽,2名同志被評為先進個人。

    2.做好節假日和重要時節氣象服務工作。繼續加強對春節、清明、五一、端午等傳統節日和春運、高考、中考等重要時節氣象服務,發布天氣展望與跟蹤預測、預報服務信息。在農業生產的重要時節,我們制作了春花作物氣象服務等一批專題材料,加發短時臨近天氣預報預警信息,指導全縣農戶合理安排農事活動。同時,我們還積極為縣兩會、姚莊桃花節、大云杜鵑花展、萬人義務植樹周活動、安全生產月咨詢活動等制作了形式多樣,內容豐富的決策服務產品26份,受到各級政府和社會的廣泛好評。

    3.進一步深化公共氣象服務工作。今年1月,我們與縣交通部門正式簽訂綜合交通信息服務平臺示范工程共建備忘錄,聯手推進目前全國唯一以縣級單位開展的綜合交通示范工程項目,實現對重要交通干線開展專項氣象服務。8月,與縣環保局簽署合作協議,在大氣環境質量監測和發布上進行合作,并于上周四開始率先在xx市縣域實現對pm2.5指數的日測日報,每天向市民播報空氣質量指數(aqi)、pm2.5濃度、級別、狀況等指數。繼續推動與郵政信息服務網絡平臺合作共享,不斷創新辦好由市縣鎮聯合制作的《農業氣象》影視節目,保證每兩周一期在嘉善電視臺《跑農村》欄目播出。今年以來,嘉善《農業氣象》影視節目已播出20期。積極探索電力、旅游行業的氣象服務工作,上半年首次為西塘古鎮創新制作《旅游氣象服務信息專刊》2期,發布《電力氣象專題服務材料》3期。有效維護電子顯示屏、手機短信等傳統氣象信息發布平臺,抓好嘉善氣象微博等新興平臺的管理,嘉善氣象微博被縣委宣傳部評為十佳優秀政務微博。

    4.不斷提升氣象科技化水平。在全市縣級率先實施突發公共事件預警信息發布平臺建設,目前平臺已經進入試運行狀態。積極開展農業小氣候預測預報、水稻生長氣象要素監測試點建設。在縣園藝所、干窯鎮等地建成3個農業小氣候觀測站,與中科院遙感研究所聯合立項的《xx縣農作物災害遙感監測與預警關鍵技術研究》和干窯富硒大米氣候品質論證的前期調研項目順利推進。《基于“3s”技術的嘉善城市防洪指揮系統研究》項目被列入20xx年縣級科技計劃項目,獲財政補助經費9萬元。

    5.穩步推進氣象綜合觀測工作。根據省、市局的統一部署,積極開展地面觀測業務改革調整。啟動建設1個新型自動觀測站,6月底開展試運行。繼續加強一般站與各區域站的探測質量保障體系建設,對所轄區域自動站進行了多次維護和常規標校,各區域站的數據傳輸及時率也有了明顯提高,常規資料傳輸及時率達到100%。開展新一輪觀測值班環境改造,對觀測室內部工作、生活環境進行完善,對2臺觀測業務微機進行調試更新。同時,新氣象業務大樓內部裝潢工作進展順利,防雷所、氣象臺、決策室、底樓大廳的顯示屏正在安裝調試階段,決策室大屏有望于年內實現與鄉鎮的視頻互通、聯網指揮。大樓綠化工程完成政府招標程序,將于今年年底前投入使用。

    1.氣象防災減災應急管理水平。協調推動縣政府下發《關于公布20xx年度氣象災害防御重點單位的通知》,新增10家單位列入第二批重點監管范圍,積極指導這些單位完成氣象災害應急準備認證工作。積極籌備與縣農辦聯合下發了《關于做好20xx年氣象防災減災標準鎮(街道)、示范(標準)村(社區)建設工作的通知》,深入推進氣象防災減災標準鎮(街道)、村(社區)建設,力爭在年內實現省級氣象防災減災標準化鎮(街道)全覆蓋。縣政府相繼下發了《xx縣率先基本實現氣象現代化工作實施方案》、《xx縣霾天氣應急預案》等文件,完成了《xx縣突發公共事件預警信息發布管理辦法》、《xx縣中小河流洪澇氣象保障工程建設實施方案》、《嘉善建設氣象災害監測預警全覆蓋縣實施方案》文件的起草工作,待審核后正式發文,有效加強了氣象防災減災體系建設。

    2.加強氣象協理員隊伍建設。年初,我們對部分鄉鎮(街道)協理員進行了調整,對《xx縣氣象協理員考核管理辦法》進行了再次修定,并召開了全縣氣象協理員會議,要求氣象協理員在氣象災害發生時及時上報災情,在平時每月至少上報一次氣象服務需求、氣象服務情況反饋等信息,便于氣象部門抓住服務要點進行針對性服務。截止目前,全縣氣象協理員共發送各類信息材料36份,照片160張。

    3.繼續推進防災減災服務團隊建設。調整完善由業務副局長為隊長,各部門專業人員為骨干的防災減災服務團隊,對農業大戶、規模企業、氣象災害多發區域和全縣防雷重點單位開展重點走訪調研,及時了解需求,大力加強防御意識和防御知識宣傳。根據走訪了解,共發布《農業氣象情報與預報》22期,《農事專題分析》3期。編制完成了《20xx年決策氣象服務周年方案》、《20xx年農業氣象服務周年方案》及《20xx年公共氣象服務白皮書》。同時,不斷深化農業氣象災害聯合會商、農作物分類跟蹤服務等為農服務創新做法,持續滿足人民群眾對氣象的需求。

    4.積極開展多樣化的氣象科普宣傳。以氣象防災減災為主要內容,利用“3.23世界氣象日”、安全生產月、科普宣傳周、防災減災宣傳周等為契機,組織宣傳小分隊進村、入企、到校開展廣泛的科普宣傳活動,同時與縣電視臺合作,制作世界氣象日專題節目和針對霧霾天氣的專題片,分別在《民生十分》百姓故事欄目和《嘉善新聞》播出。到目前,全局共開展科普宣傳12次,舉辦科普講座3場次。局氣象地震科普館接待各類學校、社會團體、社會群眾和各級單位參觀達到6批次約1000人次。

    1.推進氣象審批服務提能增效。今年,氣象窗口新增了一份便民告知書,主動提供6家防雷技術服務機構供其自由選擇。同時,窗口開展了氣象審批網絡申報、進度查詢、辦結短信提醒、保險理賠氣象證明網絡申報就近取件等多項便民服務,方便了群眾辦事。進一步壓縮審批時限,辦理防雷工程委托事項提速率達50%。建設項目防雷裝置設計審核和竣工驗收等氣象行政許可實際提速95%。積極參與縣重點工程竣工聯合驗收。今年3月,嘉善氣象局行政審批服務窗口被授予全縣服務窗口最高的“三星級服務民生滿意辦事窗口”,浙江省氣象系統創建“群眾滿意辦事窗口”先進單位等榮譽。

    2.扎實助推“平安嘉善”創建工作。年初與縣安監部門聯合下發了防雷安全生產工作有關通知,公布了20xx年全縣85家防雷重點單位名單,并逐步開展檢測和幫助整改工作。嘉善防雷所會同安監、質監、工商等部門對全縣301家工貿行業企業聯合開展了企業安全生產大排查行動,全力助推全縣20xx年企業安全生產標準化創建工作。切實做好全縣亮化工程和西塘景區的防雷安全工作。積極配合教育部門,認真做好中小學校舍防雷安全定期檢測工作,到目前防雷定期檢測學校41所,194幢建筑物經檢測基本符合防雷要求,基本完成今年學校已建校舍防雷安全檢測工作。加強防雷常規檢測和施放氣球管理。對已建建筑物超過有效期的重要單位主動上門或電話聯系,并逐步開展防雷安全檢測工作。全年防雷常規檢測用戶單位332家,比去年增加15%以上,對檢測中不符合防雷要求的單位,積極幫助落實防雷措施。另外,對氣球施放工作進行全面整治,確保氣體運輸、儲存等過程中的安全,積極查處各類違規施放活動。

    3.深入推進防雷服務回訪制度落實。到目前,共收到服務對象回訪表296份,回訪率達到100%,回訪滿意率100%。通過回訪制度的落實,動態了解社會對防雷工作的滿意度情況,及時發現存在的不足,從端正服務態度、提升服務科技含量、提高服務效率等方面進一步完善工作流程和制度建設,確保防雷科技服務群眾滿意度逐步提高。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇二

    xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

    年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

    全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

    我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

    按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。

    開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

    總體看來,xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇三

    多年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

    為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

    為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

    咎續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

    我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

    2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

    3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

    20xx年檔案工作總結20xx年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

    2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

    3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

    4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

    5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

    6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇四

    我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上。

    如下:

    思想方面。

    虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

    工作方面。

    我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。

    在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

    在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。

    近年來,在市、區檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區經濟社會發展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創建活動,有效促進了審計業務和檔案管理工作的全面發展,取得了較好成效。

    一領導高度重視。將三星級檔案達標創建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創建工作提出了明確時間節點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質量。

    二健全工作網絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協助創建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優資格,從而為保障創建工作順利開展提供了組織保障。

    (三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經等,廣泛開展公文知識、審計業務文書、檔案管理業務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質量。

    一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。

    一建章立制,強化管理。結合檔案法規條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區審計局檔案管理員。

    崗位職責。

    》、《宿城區審計局立卷歸檔制度》、《宿城區審計局檔案借閱制度》、《宿城區審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區審計局檔案工作保密制度》、《宿城區審計局檔案統計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉發了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。

    二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規范,文件整齊有序、組裝嚴密。

    (三)嚴格把關,保證質量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統一文件格式,做到不按照文書檔案管理規定起草的文件不打印,確保文件質量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業務規范要求,對文件材料內容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規。

    近年來我局將檔案室建設作為創建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。

    為了實現對各種門類檔案集中統一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。

    我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發與利用,充分體現檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。

    一注重編研材料整理。利用爭創過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續編了大事記、審計統計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調整、業務開展等提供了參考依據。

    二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業務,用之于業務。

    (三)注重活動材料匯編。針對區政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發展史,為提高審計隊伍的整體素質發揮了積極作用。

    幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創建工作為契機,在市、區檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業服務,為地方經濟社會全面發展服務。

    一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績,檔案室工作總結。

    一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

    1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

    2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

    二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

    1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

    2、為方便企業廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

    三.做好利用服務工作。

    檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

    雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

    1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

    2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

    在新的一年里,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

    自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

    一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記。

    通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

    二、整理積壓基建檔案33卷。

    在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

    三、完成已存榮譽檔案的整理。

    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

    四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。

    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

    五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

    發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。

    隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

    在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇五

    20xx年我市檔案工作堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業和檔案工作得到了新發展、新進步。

    1、深化檔案執法檢查。會同市人大對城市規劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規劃局、水利局、經濟開發區等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。

    2、規范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。根據要求,完善、規范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監督、指導。

    3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉鎮(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發了鄉鎮(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉鎮(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉鎮(街道)檔案工作規范化的依據。

    4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉鎮(街道)、機關、企(事)業單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規范化創建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創建省規范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創建省行政村、社區規范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。

    5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態,向基層發放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創先爭優”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業、本系統中的優秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。

    1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發。意見明確提出了從20xx年開始到“十二五”規劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。

    2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。

    3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。

    1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰時期《浙東銀行發行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。

    2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。

    3、優化檔案服務社會工作。繼續開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優化窗口建設,簡化利用手續,擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面。同時繼續開展實施企業查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業發展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的`知名度。

    1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。

    2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業務指導、接待查檔、職能規范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創先爭優”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監督。

    3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓()班、全市檔案人員繼續教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規范化、示范化行政村創建、財稅系統目標管理、企業檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業人員的整體素質和業務水平。

    20xx年是“十一五”的收局之年,“十一五”期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發展觀,加快檔案工作發展方式轉變,檔案工作對經濟社會發展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業發展宏觀環境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發展中,檔案工作創新從理念到實踐取得了重大突破,為“十二五”規劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。

    一是實施檔案登記備份重大戰略。實施檔案登記備份戰略,是我省檔案事業發展“十一五”規劃實施以來的重大創新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰略部署,認真學習貫徹省兩辦下發的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規范,并由市兩辦發文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在“十一五”期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規范。為社會穩定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。“十一五”期間,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩定發揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。“十一五”期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。

    一是檔案資源建設取得顯著成效。“十一五”以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,“十一五”期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,“十一五”期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。“十一五”期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續教育培訓,以及專業業務培訓,大大提高了從業人員的整體素質。

    一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業的發展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。規范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執法監督檢查,完善檔案工作行政執法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規范。以創建規范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區)建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業發展、農村穩定、農民致富服務。關注社會改革與發展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規范。

    “十一五”期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業的發展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區的差距。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇六

    20xx年全市檔案工作緊緊圍繞全市實現“兩個基本”、建設“四個示范區”的總目標,以建設檔案工作強市為方向,全力抓基層基礎、抓法治規范、抓深化服務、抓安全保障、抓隊伍建設,各方面工作取得了新的發展。

    1、法治檔案建設取得新成效。做好檔案法規制度的廢、立、改,完成檔案規范性文件清理工作,制定了《寧波市檔案局政府信息公開保密審查制度》、《寧波市檔案局行政復議工作制度》、《寧波市檔案局行政復議決定書網上公開實施細則》等一系列制度。將“四張清單一張網”作為依法履職的主突破口,嚴格按照權力清單、責任清單開展工作。完成省政務網其他事項網上運行、電子監察系統運行、行政處罰網上、現場辦公、審批事項入庫審核等工作。加強檔案行政管理事中事后監管,加大檔案執法力度,提升監管能力。開展對全市環保系統的執法檢查,對全市民政、國土系統執法檢查后的整改工作進行“回頭看”。

    2、《關于做好新形勢下檔案工作的通知》(以下簡稱《通知》)進一步貫徹落實。市檔案局下發了學習貫徹的通知,要求各地,各單位抓緊制定具體實施辦法。各縣(市)區基本出臺了貫徹實施辦法,一些市級部門如市城鄉建委等出臺了相應的貫徹要求。各地、各部門把貫徹落實《通知》精神同編制檔案事業發展“十三五”規劃結合起來,把《通知》的要求、任務、措施體現在檔案事業發展“十三五”規劃中,規劃引導好今后一個時期的發展。完成了省委督查室對我市貫徹落實省“兩辦”《關于加強和改進新形勢檔案工作的實施意見》的書面督查的自查報告。

    (二)檔案工作服務中心、服務大局的作用進一步顯現。

    1、配合黨委、政府中心工作,發揮檔案資源優勢,主動提供服務。圍繞中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年,舉辦了“寧波市紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年圖片展”,省委常委、市委書記劉奇參觀展覽。市委常委、市委秘書長王劍波出席開幕式并致辭,累計10000多人次參觀了展覽。與有關部門聯合主辦了“尋訪四明抗戰印跡——紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年”媒體行動。為“五水共治”、“三改一拆”等重點工作開展檔案服務,對全市“五水共治”檔案工作開展檢查。

    2、檔案窗口服務水平進一步提高。深化“異地查檔、跨館服務”。拓展合作區域,與黑龍江黑河市簽訂跨館服務協議。拓展服務門類,在婚姻、知青檔案的基礎上,增加學籍檔案。繼續推進國家級、省級中小學生檔案教育社會實踐基地、愛國主義教育示范基地創建工作,組織開展了社會實踐大課堂暑期學生系列活動。

    3、檔案文化建設扎實推進。繼續全面實施寧波記憶工程,主動融入文化禮堂建設,“鄉村記憶示范基地”和“企業記憶之窗”示范點建設完善提高。市檔案館創建了“檔案文化角”。加強檔案文化精品建設,編輯出版了《記憶寧波20xx》、《靈橋史料選輯》,一批檔案文化精品入選“浙江省百項檔案編研精品”。檔案宣傳工作進一步加強,主動與市政府微信平臺“寧波發布”聯系,發布檔案信息。寧波檔案微信平臺改版升級,《寧波檔案》質量不斷提升,寧波檔案網信息更加豐富。一年來全市在國家級、省級期刊雜志網站上宣傳報道200余篇。“69國際檔案日”系列活動精彩紛呈,組織開展了“蘭臺杯”20xx年寧波市大學生辯論賽,寧波人大代表進檔案館活動,“美麗寧波—檔案記憶”攝影比賽,“靈橋的前世今生——靈橋檔案史料展”,小記者、小學生“走進檔案館”活動,檔案文化論壇,走進農村文化禮堂,“69”征文活動等系列活動,取得了良好的效果,擴大了檔案工作的影響。

    (三)檔案工作基礎進一步夯實。

    1、檔案資源建設進一步加強。全市綜合檔案館認真貫徹國家檔案局9號令,依法做好接收工作,新接收檔案20余萬卷(件)。根據《國家基本專業檔案目錄》和《浙江省重要民生檔案參考目錄》,加強民生專業建檔管理和民生檔案資源整合,館藏民生檔案比例進一步提升。檔案征集工作力度進一步加大,檔案征集網絡進一步完善,征集到19世紀后半期美國駐寧波領事館檔案資料15卷、3000多頁,實現了境外珍貴檔案征集零突破。接受了法國友人、寧波榮譽市民靳馬尚先生捐贈的珍貴照片。繼續做好著名人物檔案征集工作,召開推進會,采取多種途徑,加快征集工作進程。完成《市公務禮品管理辦法》起草,部署市市級公務禮品進館工作。繼續加強對外合作和民間參與,有計劃地開展了新聞照片、老照片征集工作。各地通過各種途徑,征集到了一批特色、珍貴檔案資料。

    2、檔案館基礎業務進一步規范提高。認真貫徹落實全省檔案館工作會議精神,對全市11家縣(市)區檔案館組織開展了檔案館基礎業務專項檢查活動,推進檔案館基礎業務規范化。開展了檔案優秀利用案例評選活動。市檔案館改造工程前期工作有序推進,象山新館建成投用,寧海新館土建施工加快推進,海曙新館破土動工。

    (四)檔案工作規劃和基層工作進一步規范。

    1、做好檔案工作規劃。完成了“平安浙江”檔案安全考核工作。完成“十二五”規劃的總結和評估迎檢工作。精心編制好檔案事業發展“十三五”規劃。年初成立領導小組,明確責任處室,制定編制工作計劃。局領導按照工作分工,分5個專題,帶頭開展專項調研,并形成專題調研報告。7月底,全市召開檔案局館長會議,專題研討我市檔案事業發展“十三五”規劃思路,認真分析了我市檔案事業“十二五”發展過程中存在的問題,深入研究探討了“十三五”檔案事業規劃的編制思路,為科學編制“十三”發展規劃奠定了思想基礎。已經形成初稿,正在征求意見,力爭春節前后與市發改委聯合印發。

    2、統籌推進基層檔案工作。繼續抓好國家8號令、10號令的貫徹實施,抓好《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的修訂完善工作,機關、事業和國有企業檔案工作規范化水平進一步提高。制定出臺了機構改革單位檔案處置實施辦法和詳細的進館方案,確保了機構改革單位檔案安全、系統、完整。做好重點建設項目檔案登記、專項驗收工作和省級巡檢迎檢。完成了軌道交通2號線一期工程檔案等一批重點項目檔案的專項驗收。加強與市住建委、衛生局、財稅局、人力社保局、國土局、司法局、農業局等系統協作,推進民生領域檔案工作。完成對103家機關單位的年檢工作,表彰了33家年檢優秀單位。完成省級目標管理認定和復查58家,市級目標管理認定和復查79家。認定了一批市級機關規范化綜合檔案室。

    (五)檔案安全保障和信息化水平進一步提高。

    1、檔案安全體系建設不斷加強。貫徹落實《關于加強檔案信息系統安全保密工作的通知》,完成了市直單位數字化的登記備案,簽訂無密承諾書,開展涉密信息排查確認。全市國家檔案館完成檔案信息系統安全等級保護定級測評。完成了市檔案館系統遷移和局域網改造工作,重新建立了與互聯網物理隔離的綜合檔案館局域網。開展全市檔案信息安全檢查,開展檔案安全應急演練。繼續做好綜合檔案館重要檔案異地備份工作和備份基地建設管理工作。檔案登記備份工作繼續深化完善,海曙、奉化通過省規范化登記備份中心驗收。

    2、檔案信息化建設加速推進。鄞州區檔案館通過國家規范化數字檔案館測評。開展政務網站、微博、微信等信息歸檔試點。局《紙質檔案數字化成果智能質檢的關鍵問題研究與解決方案》獲國家檔案局檔案科研項目立項,進入實施階段。幫助甘孜州稻城縣開展檔案數字化項目,給予其技術、軟硬件和培訓支持。基層數字檔案室建設繼續推進,新創建省級示范數字檔案室12家,規范化數字檔案室47家。加快推進館(室)傳統載體檔案數字化進程。

    (六)檔案干部素質進一步提升。

    年初專題召開了全市檔案干部隊伍建設座談會,提出了加強干部隊伍建設的政策措施。依托中國人民大學信息資源管理學院,分二期組織業務培訓,全市檔案系統領導干部和部分業務骨干共計102人參訓。我局18名干部入選浙江省首批“115”檔案人才,入選人數居全省各市第一。處以上領導干部開展了“三嚴三實”專題教育活動。組織黨員干部學習廉政準則和黨員紀律處分條例,強化政治意識、紀律意識,講規矩、守紀律,筑牢廉政防線。參與全省檔案系統“浙江檔案人應該具有怎樣的職業精神”大討論。組織全省檔案系統先進集體、先進個人評選活動,鄞州、海曙被評為先進集體,全系統有7人被評為先進工作者。全市檔案系統組織了乒乓球比賽、飛鏢比賽。繼續舉辦了檔案上崗培訓、繼續教育培訓班,籌劃“寧波市檔案遠程教育平臺”,提升全市檔案人員的業務水平。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇七

    在江淮分水嶺北側,有一顆璀璨的明珠。鎮位于縣中部,于2020年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合并而成,鎮域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區,9.2萬人,是省首批擴權強鎮試點鎮、市首批鎮級市建設試點鎮、省首批經濟發達行政管理體制改革試點鎮、省會重要的衛星城。近年來,鎮檔案工作在縣級主管部門的指導和監督下,在鎮黨委政府的領導和支持下,不斷總結經驗,方法上常做常新,開創了”從建立到成長、從停滯到發展”的良好局面。

    1、檔案事業發展。

    鎮在縣委、縣政府的堅強領導下,經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好態勢。工作中我們堅持把各項工作協同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規范化、制度化、科學化建設,形成了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的工作機制。2020年我鎮被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。

    2、檔案室概況。

    為創造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮檔案管理工作逐步實現規范化、現代化打下堅實基礎。

    3、檔案資料分類。

    鎮檔案室設置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業檔案。文書檔案下設六個二級類目:即黨政工作、經濟發展、村鎮規劃、社會事務、農業農村、維穩中心;聲像檔案類下設三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統一編流水號;專業檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類目。

    4、檔案資源的利用。

    鎮檔案室檔案資料豐富,現有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮結合實際,不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》,通過對檔案的開發利用,使得檔案作為無形資產的載體對本鎮經濟建設和各項社會事業的發展起到了重要的保障和支撐作用。

    文檔為doc格式。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇八

    時光荏苒、日月如梭,不知不覺間,20xx年已逝、18年降臨,真是時不我待!下面是小編為你整理的檔案室20xx年度總結,歡迎大家的閱讀。

    今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

    一、高度重視,加強領導。

    今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

    為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

    二、加強制度建設,規范檔案管理。

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關。

    規章制度。

    如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

    為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

    20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

    五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務。

    為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

    六、工作中的不足和今后打算。

    1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

    2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

    3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

    今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行。

    崗位職責。

    較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務自身素質和工作能力都有了較大提高。

    一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

    為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。

    二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

    三、積極工作,圓滿完成各項任務。

    今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自本站檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。

    1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實物檔案n份,會計檔案n卷。同時,按區檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷n卷,長期卷n卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包。

    承諾書。

    n份,土地權證書n本,圓滿完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

    2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

    正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。

    工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇九

    20xx年在院領導的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫院的總體目標,服從和服務大局,團結協作、努力拼搏,圓滿完成了各項工作任務,現總結如下:

    加強政治學習。堅定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項學習活動,學習黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會精神和省市委以及我院制度規范等,不斷提高政治敏銳性和堅定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務和要求,以昂揚向上的工作精神和積極奉獻的具體實踐,為完成20xx年工作任務打下了堅實基礎。

    堅持業務及管理知識學習,提高專業技能。由于我科成立時間較短。科室人員沒有經過信息檔案專業培訓,管理及業務知識欠缺,為盡快適應工作要求,完成院領導交給的工作任務,一是我們先后到市一中心、市第一醫院的相關科室向同行學習工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業務學習,提高全員素質。三是科室人員把學習知識,提高能力和素養作為自覺行動,積極開展自學,學習計算機、統計知識和醫療業務知識,學習相關政策及法規管理知識等。并在工作中實踐中學習、提高和完善。

    根據科室工作實際,兼顧個人特長,我們明確了各崗位職責,規定了任務、責任及與其他崗位的關系,目標明確、有規可循,全科人員在明確分工的基礎上,團結協作,不計個人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項工作任務。

    按照院領導要求,在原有制度職責基礎上,我們進一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁錄入、實現病案系統管理。根據衛生部病案管理要求,采用國際疾病分類與代碼,中醫病癥分類與代碼,手術分類進行疾病分類。20xx年共計完成了出院病歷首頁錄入xx份,落實了病案系統管理,實現了住院患者姓名在內的索引、查詢、示蹤,患者唯一識別病案號等事項。

    完成病案回收,歸檔,復印等日常工作。

    1、根據病案管理規定及時回收病案,保證病案回收率達到規定要求。xx年以來我院實行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結賬手續,科室堅持每日專人收取病歷并履行相關簽字手續,進行歸檔登記、錄入,定期核對出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時歸檔。

    2、嚴格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強病歷保管、維護等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計算機錄入后,按住院號順序依次存檔;二是通過采用色標編碼與導卡應用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛生部有關規定進行病歷復印和借閱利用,嚴格程序,在規定時間內外借病案催還,確保病歷借閱及時回收歸檔。實現病案歸檔率100%;全年完成病歷復印xx份,借閱利用xx份,最大限度的滿足患者和相關部門工作需要。

    加強安全管理,嚴格規范要求。嚴格遵守各項制度和操作規程。嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。

    按照統計工作要求,及時收取數據信息,制定日報、月報、季報等報表,全面反映醫院各科室診療情況及工作動態,按時報送院領導,并按照國家衛生部衛生統計、預約診療服務、國家中醫藥管理局中醫藥服務重點監測、國家醫療質量檢測數據網絡直報要求,及時完成各項規定上報工作。

    根據市檔案局《關于進一步加強市直單位檔案工作意見》要求,依據國家檔案局第8號的有關規定,結合工作實際,制定了《xx市xx醫院文書檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報上級主管部門。對醫院檔案分為文書、基建、設備、財務等六類。同時,依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。

    按規定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴格落實審批程序和工作流程。強化管理,并加強防火、防盜等安全措施。

    我們收集了xx年以來檔案資料,按相關規定分類、編目、整理歸檔外,實施了微機錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔xx卷。

    開通了萬方醫學、大醫搜索數字圖書館。

    醫院領導非常關心和重視醫務人員的業務學習、知識更新與技術進步,在資金緊張情況下,為職工購買了萬方醫學網醫學數字圖書館,并組織全院職工做培訓,使大家熟練掌握數據庫使用方法。目前,我院已有xx人完成注冊,在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫學文獻資源,有效地拓寬了學習渠道,拓寬了視野。

    載,館際互借,郵箱發送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進一步豐富了職工信息資料獲取渠道。

    對現有圖學書期刊資料進行登記、錄入微機管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內職工借閱圖書xx冊。

    總之,本年度在院領導高度重視和大力支持下,在各科室領導和同志的幫助下,全科人員團結協作,以主人翁的事業心、責任感,以恪盡職守、精益求精的工作態度,以奉獻和付出為醫院發展做貢獻為己任,始終保持高昂的工作熱情和務實苦干精神,在人員少,任務重的情況下,戰勝了困難和考驗,較好的完成本年度各項工作任務。

    雖然我們努力做了一些工作,取得了一點成績,但尚有很多不足。如我們的管理及業務知識還很欠缺,各項工作還有待加強和完善。今后我們要加強學習,不斷提高和完善自己,加強科室建設,進一步加強和規范病案、檔案管理,為醫院發展做出積極貢獻。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇十

    1、檔案管理規范。

    對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。

    2、文件傳閱及時。

    公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。

    3、發揮好窗口作用。

    作為座家秘書崗位,是辦對外的窗口,也是辦公室中的“辦公室”,處于承上啟下、溝通內外、協調左右的位置,是上傳下達、聯系群眾、協調各方的紐帶,是保證辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個,會議通知****余個。

    4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

    機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發,周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。二、存在的問題:

    一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。三、今后工作打算:

    1、加強學習,堅持統一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。

    2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務。

    3、增加一名機要檔案專職人員。

    2、更新文印設備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇十一

    一、全年主要工作完成情況:

    1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室,堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。

    2、根據國家新頒布《檔案法》,應市檔案局相關規定要求,對公司歷年文書檔案重新進行整改,由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓,使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能,進而為加快整個整改檔案工程的進度,提供了人力保障。

    3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復印件方便相關人員的借閱;同時加強了對檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認真做好“七防”工作,與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現任何一起安全隱患。

    4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理,并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔,將檔案管理工作實現數字化、網絡化,以達到方便檢索和利用的目的。

    5、以對公司高度負責的態度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作,同時也在收集、整理今年新產生的檔案,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到2012年11月30日,文書檔案整改工作已圓滿結束,經統計,整改文書檔案10933件,歸檔完好率達99%,沒有出現積壓現象。

    二、工作中的不足和今后安排:

    1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳,特別是對檔案法規的宣傳,強化公司全員的檔案意識。同時,檔案管理員要抓住時機,加強學習,不斷改革創新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進展和突破。

    2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著時代的發展,辦公信息化程度越來越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能,是今后我們工作思考的重點。一方面,公司上下要充分認識檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎性工作,充分發揮調動各系統及部門的積極性,形成相互支持,合力共創的局面。

    3、檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但。

    檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來著想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作,尤其是在我們今后的創優工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統各部門的支持與協助,也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的2013年,我們將繼續堅持這種精神,牢記使命,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好,為*****實現“全國目標”貢獻出微薄之力。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇十二

    人事檔案是記載人生軌跡的重要依據。一年即將過去,你的。

    工作總結。

    今年來,組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

    為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

    在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。

    開發檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。

    各位領導、各位專家:

    歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導!單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒,資源少、基礎差、底子薄、管理經驗缺乏,可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下,在各兄弟單位的支持和幫助下,單位進一步加強重視,單位人力資源部認真學習,進一步提升管理工作能力與水平,使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里,向一直關心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝!我們也深刻的認識到,盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步,但是與其它兄弟單位相比,還存在著巨大的差距,懇請各位能夠繼續支持,單位將以諸位為模范、榜樣,越做越好。下面,由我將單位干部人事檔案審核驗收有關工作情況向各位做個簡要匯報,不足之處,懇請批評指正。

    干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎性工作,做好這項工作對及時準確地為上級機關、各級領導提供信息、甄選干部,提升人力資源開發與管理能力有重要意義。為規范管理,我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內容,并在檔案室張貼上墻,警示檔案管理人員自覺遵守,嚴格執行。檔案管理人員在檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中,堅持履行簽字和審批手續,及時做好臺賬登記。同時,為切實把好檔案及檔案材料入口關,對履歷表等檔案材料填寫不規范的及時指正、退回整改,對擬調入機關人員提前在借調期預審檔案、列舉整改項、待正式調入時一并轉遞合格檔案,這些措施都收到了良好的效果。

    定單位人事信息管理系統管理辦法,使人力資源管理的各類管理有據可依。通過系統管理機制的構建和執行,實現了系統的有效運行,更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領導干部名冊、干部履歷表、基本情況表,極大地提高了各級領導信息查詢的便捷性和準確性,也使人力資源日常管理從傳統紙質審批、規范性差和周期長的特點轉變為無紙化審批、標準流程和靈活快速。

    (四)干部人事檔案信息的開發利用。

    干部人事檔案是人事信息管理的源頭,單位通過不斷夯實檔案信息,構建人力資源信息系統,并充分拓展管理應用,實現了以干部人事紙質檔案為基礎數據源,以信息系統為信息獲取、信息處理手段,全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業技術職務評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統計等人力資源管理工作中,為具體工作、管理操作、領導決策提供了有力的依據,為單位快速發展和二次創業工作做出了貢獻。

    (一)人事檔案管理的基礎條件、人員配備、辦法流程從無到有,逐步夯實。

    單位的人事檔案管理基礎弱、底子薄,**年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中,材料松散的放在紙袋中,沒有管理制度,根本談不上檔案管理;單位領導高度重視,單位領導在新研發試驗樓樓層空間分配緊張的情況下,為單位人力資源部規劃了專門的人事檔案管理室,逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設備,安排專人對人事檔案室進行管理;在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下,單位人力資源部在學習掌握的基礎上,建立并完善了單位人事檔案管理制度,固化了人事檔案的各項管理流程,相關管理人員的專業水平顯著提高。

    (二)定目標,找不足,定計劃,科學管理,快速推進,逐項攻關。

    單位人力資源部在接到驗收通知之初,首先認真分析了如何才能實現快速高效規范的人事信息管理,及我們的實現目標是什么。簡而言之,就是以準確、規范、標準、實時的紙質人事檔案管理為基礎信息依據,構建能為領導干部、業務人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統。針對以上目標,我們總結了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足,主要有以下5點:

    1、沒有專門的檔案室,沒有管理設施設備,沒有硬件條件,紙質檔案的管理基礎不具備;

    2、沒有一套行之有效的人事管理制度,管理上無據可依,人事檔案的管理體系不具備;

    3、沒有部署合適的人力資源信息系統,工作效率無從談起,檔案信息無用武之地;

    4、檔案管理人員專業水平距離全面的管理要求還有一定差距,執行能力還需提高;

    5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作,還需要每位領導干部的理解和支持,需要進一步的重視。

    單位人力資源根據以上五點問題與不足,采用了項目管理的手段,制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃,計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎上細化了月度計劃,責任到人,實現了人事檔案驗收各項工作的節點化和快速推進,每階段都會進行自查自驗收,實現管理閉環。

    強了重視,還是大家形成了自我維護、及時提供相關材料的主動意識。

    (一)凝心聚力,不折不撓,披荊斬棘,做到以人為本。在部領導和處領導的大力支持、精心組織下,由單位人力資源部檔案管理人員牽頭,以經驗豐富的返聘老同志為主體,充分調動處內全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量,全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作,并認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關規定,耐心地和個人做政策解釋工作。根據文件精神,單位將審核驗收工作列入**年度單位重點。

    工作計劃。

    為此,部、處領導經常關注準備工作進展情況,提出目標分解、計劃細化等要求,了解當前存在的困難和問題,及時提供指導和幫助,同時加強了處內人力資源調配,盡量減少檔案管理人員的其他工作量,確保多集中精力到驗收準備工作中,外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。

    (二)嚴格標準,反復詳查,科學分析,逐個擊破,做到知行合一。

    內容的理解,并不斷向上級主管同志請教相關問題,力求做到“標準心中明,應用反映靈”。積極參加上級組織的業務培訓,又專門從網上搜集了“三齡一歷”核定相關政策依據和考察材料制作等規范要求,自制了多種表樣和模板,匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內部培訓、學習和參考。**年至今,該手冊已結合各項新政策、新要求修訂、更新了三次,因其內容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評,成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經常翻閱的“藍寶書”,為提高兩級檔案管理人員業務水平奠定了良好的基礎。

    在吃透標準的基礎上,我們嚴格對照審核驗收標準,對所有在職干部的人事檔案反復地逐份逐類核查,對收集的材料進行鑒別、把關,根據查找出來的問題一一列出整改明細清單,反饋給相關單位和個人,要求對照明細表逐項整改落實,并嚴格限定了補充完善的時間節點。

    (三)舉一反三,以點帶面,精心準備,做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

    面對單位檔案所存在的基礎薄弱的現實狀況,我們對檔案進行了耐心細致的檢查和反反復復的核查。對于一些普遍性存在的問題,我們進行了一系列的歸納,并在工作和不斷學習的過程中總結出解決問題的方法:

    真實性、歷史現實性的前提下,我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時,為了實現時間和效率的雙重目標,我們精心制作了與履歷表樣式一致的excel電子表格,逐頁逐項地在相應位標示出填寫的規范要求,發給每個部門和單位,在同志們的積極配合下,定時收回后又逐份認真審核,返回個人補充或修正不合格的地方,必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領導干部,由于時間比較久遠,有些已經不記得具體的時間,于是我們根據他們檔案里面的具體任免材料等進行相應的整理,再反饋給本人進行核對,確保干部履歷表的真實和完整。

    二是年度考核登記表不連續,部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失,加上人員就職單位的變動,我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上,我們秉著求真實,盡完善的原則,積極聯系和拜訪員工以前所就職的航天系統內單位,在對方相關領導的耐心、熱情配合下,我們如期、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。

    三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料,如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關同事進行說明,在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔,進一步促進了檔案的完整性。

    四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調入人員進行了三齡一歷的核定。同時,根據部分人員的一些信息變化情況,如學歷和政治面貌的改變,我們及時進行了更新,爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。

    五是工資表存在普遍的不連續和缺失性問題。單位在02年成立以來,檔案工資這一塊處于空白狀態,我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發現,一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表,造成不連續的情況。而現在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解,在配合單位補齊工資材料時感到無從下手,于是我們專門聘請了熟悉工資體系表,具有豐富經驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應的工資審批表,確保材料銜接、準確無誤。

    六是干部任免表不規范,部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件,要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因,單位直到20xx年才了解到這一要求,開始在單位所兩級推廣該軟件,此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的word版本,樣式出入很大,這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表,替換原有的材料。然后我們再去相應的單位補蓋公章。同時,針對部分領導干部缺失考察材料的情況,我們本著尊重歷史、尊重現實、對干部負責的原則,大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料,結合對干部本人的了解,客觀公正、實事求是地撰寫考察材料,由處領導逐一審核把關后再打印歸檔。

    我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展,得益于以下幾點:

    要點,明確了工作目標,增強了我們做好驗收準備工作的責任感,在計劃分解、任務分工等方面得到了處領導的高度關注和處內全體同志的積極配合。

    第二,基礎扎實,功在平時。“不積圭步,無以至千里,不積細流,無以成江海”,大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的,如果都寄希望于集中突擊,必然掛一漏萬,疏漏百出;龐大的人力資源管理信息系統數據,如果沒有日常維護、及時更新,應用價值也會大打折扣。

    第三,人員得力,隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風細致、吃苦耐勞、能打硬仗,這是最重要也是最根本的保障。多年來,單位所(廠)兩級干部人事檔案管理戰線上的同志密切配合,團結一心,為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。

    干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內容廣,通過邊學邊干,我們有收獲,也有不足,敬請各位領導、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導、意見和建議,將為我們指明今后的努力方向,督促我們進一步完善干部人事檔案管理工作。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇十三

    半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領導下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據麗委辦[20xx]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創新,全力加快“依法治檔、規范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩步推進檔案事業各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案事業平衡發展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。

    縣檔案局為第一批開展保持共產黨員先進性教育活動的單位。根據省、市、縣委的要求,2月xx日上午,及時召開了保持共產黨員先進性教育活動領導小組會議,領導小組進行了分工,落實責任。緊密結合局、館實際,制定了縣檔案局、館先進性教育活動的學習安排和學習計劃,全面啟動先進性教育活動。在第二階段分析評議階段,通過“廣納諫、找差距”,重點解決黨員“對照先進性缺什么”的問題。結合開展效能建設“回頭看”和案例分析、征求意見等活動,正確開展批評和自我批評,促進班子和黨員之間團結協作,推進本局各項工作開展。積極開展“向先進看齊,服務人民群眾”主題實踐活動,變感動為行動,把教育學習與本單位的實際工作緊密結合,立足本職,從小處著手,把進一步方便群眾和提高群眾滿意度作為此次教育活動成功與否的標準,服務群眾舉措不斷。認真做好第三階段“整改提高”階段工作,真正達到“提高黨員素質,加強黨組織建設,服務人民群眾,促進各項工作”的根本目的。

    今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規宣傳面,抓住檔案目標管理認定等有利時機,充分利用社會力量,通過協作組長發動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業務指導工作中,業務指導人員能到一處即用典型的'利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關和事業單位領導干部、個私企業主、社會團體負責人的檔案意識,明確法律責任,進而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設施,保障檔案工作順利開展。培養公務員、專業技術及管理人員的歸檔意識,明確須按規定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰線的檔案協作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業務探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優化檔案工作社會環境。

    干好檔案工作,不僅需要無私奉獻的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領導;二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二00五年完成省局下達的征訂任務,榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續十年獲全市第一,連續六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學會各刊登錄用論文,《浙江檔案》第一期論文《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》。《畬鄉檔案》出刊三期,特刊一期,及時反映了檔案局的保持共產黨員先進性教育活動情況及局館工作動態。并利用現代化的宣傳工具,如我局創辦的畬鄉蘭臺網、現行文件查閱利用中心,及時地向社會公開檔案工作的信息與動態,努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領導群眾心目中有位置。

    1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業務是檔案館工作的重中之重,為使業務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內業務工作富有特色。根據《中華人民共和國檔案法》第十一條關于“機關、團體、企業、事業單位和其它組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案”的規定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉鎮滿10年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區以外的20個鄉鎮存放滿10年10000多卷檔案接收工作。

    2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學性和技術性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務于經濟建設、服務于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現機關效能建設最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復”。半年來,共接待利用檔案資料750余卷次,300多人次。

    檔案業務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業務工作抓緊、抓實、抓出成效,并發了景檔[20xx]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關、團體、企事業單位按收集齊全、分類合理、編目科學、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質量,根據各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導、集中指導和代立卷相結合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉、澄照鄉、機要科等單位進行了立卷歸檔指導。

    檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標管理的動員、指導作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側重對機關檔案目標管理工作進行組織發動,強調檔案目標管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標管理再傳佳績,在麗地檔[20xx]7號文件,檔案工作目標管理市一級認定單位中景寧縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務分局、景寧縣地方稅務局第二稅務分局、景寧縣地方稅務局稽查局以優異成績通過認定,也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作,進一步提高了各單位領導的檔案意識,促進了檔案工作規范化建設。在此基礎上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達到省二級標準。日前,縣財政局、縣交通局已經開展了檔案目標工作,局業務指導同志對這兩單位進行蹲點指導,保證目標管理工作順利進行。同時,為了更好地指導檔案工作,局領導十份注重干部隊伍的素質教育和業務知識更新,在經費困難和人手不夠的情況下,抽調了六位業務骨干參加了市檔案局組織的檔案業務知識更新培訓班,重點培訓了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數民族、婦女干部培訓班。通過培訓,整體素質得到很大提高,服務意識和服務本領不斷增強,求真務實和艱苦奮斗精神得到進一步發揚。

    積極貫徹落實省委、市委關于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[20xx]13號文件的形式對麗委辦[20xx]55號《關于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉發,進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標管理責任制考核,在減分項目中分別占20、30分值,考核內容包括管理體制、業務建設、開發利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規范化、標準化、法制化、科學化的管理軌道邁出了扎實的一步。

    隨著社區建設的快速發展和社區作用的日益顯現,對社區檔案工作、重點工程、民營企業檔案工作進行了業務指導和調研,并形成材料上報市局。

    同時圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創建、安全保衛、信訪、聯系村、“三八”婦女節、結對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款200多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生鄭文俊同學,并帶去了“六一”節日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務。

    20xx年下半年工作,繼續堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以開展“保先”教育活動為契機,抓好檔案工作工作:

    一、強化檔案法制宣傳,開展執法檢查,加大檔案監督力度。

    二、召開協作組長會議,開展業務交流。

    三、加強全縣檔案業務指導,舉辦業務培訓班。

    四、抓好社區檔案工作,加強對試點社區檔案的管理和指導。

    五、組織開展對重點檔案、民營企業檔案調研工作。

    六、繼續抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)。

    七、鄉鎮滿10年檔案消毒上架對外開放工作。

    八、加強現行文件中心工作。

    九、對機關、鄉鎮年度考核工作。

    十、創建工作、聯系村工作。

    學院年度檔案總結(專業14篇)篇十四

    1、人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

    在很長的一段時間內,我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題,諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全,檔案的一些功能會相應淡化,同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。

    2、人事檔案掛在你朋友公司不存在著問題,轉檔跟原掛檔單位無關,無須擔心。法律上沒有規定,國有企業不接受私企轉遞檔案的規定。

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