崗位職責(zé)的明確有利于企業(yè)實現(xiàn)組織目標,提高員工滿意度和工作積極性。了解不同崗位職責(zé)的要求和特點,可以幫助大家更好地理解自己的工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇一
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇二
相信許多人都聽過文秘,文秘工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé),希望能幫助到大家!
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;。
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;。
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項相關(guān)工作;。
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。
4.負責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;。
5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;。
7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇三
二、負責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的'整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責(zé)“學(xué)生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負責(zé)公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責(zé)公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責(zé)公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇四
負責(zé)辦公室工作。
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其它重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其它一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
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8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負責(zé)局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議。
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通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負責(zé)辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。
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3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責(zé)局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負責(zé)辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對。
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暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
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4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機關(guān)門衛(wèi)工作。
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、及時認真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其它經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責(zé)打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇五
1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促有關(guān)文件的落實。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負責(zé)教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。
3、負責(zé)做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、負責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議。
6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自打印。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情,必要時加班加點保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的職責(zé)。
1、牢固樹立服務(wù)意識,負責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、負責(zé)來往客戶,大小會議的服務(wù)接待工作。
3、負責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、負責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。
5、負責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責(zé)。
1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負責(zé)各種假期審核登記工作。
4、負責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、負責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。
7、根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見。
8、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2、牢固樹立服務(wù)意識,做好公司大小會議服務(wù)工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則,主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系,并負責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、熱情接待來往客戶,做好票務(wù)預(yù)購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則,嚴守紀律,堅守崗位,保守機密,做好印章的正。
確使用工作。
6、增強時間觀念,提高辦事效率,認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。
7、嚴守機密,做好與國外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系,做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作。
(一)文書檔案管理。
1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理,負責(zé)文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取,并嚴格登記,年底按登記進行清理,并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印,并登記,年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。
4、嚴格文件登記手續(xù),不得遺失,保證文件的完整性,使文書檔案查有原文,用有依據(jù),確保各項工作延續(xù)性。
5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。
(二)機密檔案的管理。
1、對機密檔案平時要注重管理,按文件時間的前后順序,文件的性質(zhì),分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時,要分門別類裝訂成冊,立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥善保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個人承擔(dān)。
三、保密制度。
1、不該知道的機密不問,不該看的機密文件不看,不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度,機密文件要存放有安全設(shè)施的文件柜內(nèi),總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理會的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所,不在公共場所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。
4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù),各種機密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。
5、復(fù)印、翻印資料必須由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內(nèi),不準私人會客。
7、每逢重大節(jié)日前,要進行一次機密工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、管好印章,嚴格用印制度。
四、印章管理使用制度。
1、要指定專人負責(zé)印章的保管使用,一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要牢固加鎖,防止被盜。用完印章要隨手將其放入柜內(nèi)鎖好。
3、使用印章要在辦公室內(nèi),不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要注意做好印章保養(yǎng),及時清洗油垢以確保印章清晰。
1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下,努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、按照總公司規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,熟悉和掌握公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。
3、認真做好員工的招聘、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作,工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案,做好培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
1、負責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊,辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作,做到物品、設(shè)備上帳,負責(zé)到人分類管理。
及時報告,并做相應(yīng)的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理辦法的實施工作。
4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項工作責(zé)任到人,狠抓落實。
5、加強機動車管理,杜絕事故發(fā)生。
蘭橋醫(yī)學(xué)科技有限公司。
辦公室。
一九九九年二月二十二日。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇六
相信許多人都聽說過文秘一職,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé)模板,希望能幫助到大家!
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;。
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;。
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;。
7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。
8、起草各種重要綜合材料。
9、負責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作。
10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;。
11、負責(zé)客人來訪的接待工作;。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇七
1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學(xué)習(xí),學(xué)校辦公會議和其他行政工作會議。并負責(zé)檢查會議執(zhí)行的情況。
2、負責(zé)組織力量完成學(xué)校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責(zé)人事工作,負責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、獎懲及離退休等工作,并負責(zé)協(xié)助黨支部、校長室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。
4、起草并印發(fā)每周工作計劃。
5、負責(zé)印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。
6、負責(zé)檔案工作,搞好檔案的接收和保管。
7、負責(zé)學(xué)校大事記,負責(zé)各類統(tǒng)計報表的填寫工作,準備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的學(xué)習(xí)資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實、審查工作。
9、負責(zé)出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料,當(dāng)好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇八
1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
3、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程。
6、負責(zé)學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學(xué)校印章,開具對外介紹信,負責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責(zé)安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作,辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇九
二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。
五、負責(zé)上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。
六、負責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。
十、負責(zé)學(xué)院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責(zé)接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調(diào)、督促實施。
十三、負責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計劃,抓好貫徹落實。負責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十
1、負責(zé)黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責(zé)處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復(fù)英收集、整理、歸檔等。
3、負責(zé)籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
二.組織建設(shè)工作。
1、按照黨委會意見,組織落實好理論中心組的學(xué)習(xí)工作。
2、指導(dǎo)、組織各黨支部建設(shè):支部委員會的換屆改選;“三會一課”及有關(guān)黨內(nèi)制度執(zhí)行情況的檢查;指導(dǎo)各支部制定工作計劃撰寫工作總結(jié);支部日常工作的考核與先進支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。
3、組織發(fā)展工作:創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校,培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點培養(yǎng)對象;嚴格按照程序和標準指導(dǎo)組織各黨支部開展預(yù)備黨員的發(fā)展工作;搞好發(fā)展新黨員有關(guān)材料的審查,將新發(fā)展黨員情況提交黨委會審批,建立新發(fā)展黨員檔案;指導(dǎo)和督促黨支部做好對預(yù)備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉(zhuǎn)正工作。
4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關(guān)系;負責(zé)黨員信息管理系統(tǒng)的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統(tǒng)計和報表工作;負責(zé)黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。
三.文化宣傳工作。
1、負責(zé)統(tǒng)籌工會、團委、學(xué)生處、各相關(guān)系部組織開展豐富多彩的師生活動,負責(zé)重大校園文化活動的組織、協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)校園各種輿論宣傳陣地建設(shè):管理和維護好學(xué)院網(wǎng)站;籌建院報編輯部創(chuàng)辦學(xué)院院報。
3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)活動以外的會議、演出等照相、攝像工作,及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等;負責(zé)完成學(xué)院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設(shè)計;完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務(wù)。
4、負責(zé)加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內(nèi)對外宣傳工作。
四.信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作。
1、受理群眾來信、來訪,保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通,及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門反饋信息。
2、了解和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理來信的情況,及時向黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、負責(zé)落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策,加強與學(xué)院內(nèi)民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見建議。
4、負責(zé)組織學(xué)院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作,發(fā)揮他們在學(xué)院建設(shè)發(fā)展中的作用。
五.關(guān)心老干部工作。
1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關(guān)政策并及時提請院黨委組織落實;。
2、加強和老干部的聯(lián)系,開展對老干部的關(guān)心和慰問活動;。
3、做好老干部的來訪接待工作。
六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十一
7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十二
大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員的崗位職責(zé)十篇,希望能幫助到大家!
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;。
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;。
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項相關(guān)工作;。
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。
6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。
3、負責(zé)金融法制工作,管理全行機要工作;。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;。
6、負責(zé)機關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1.負責(zé)草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);。
3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標;。
4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;。
5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;。
6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;。
7.負責(zé)公司的檔案管理工作;。
8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;。
9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;。
10.負責(zé)對公司文印工作的管理;。
11.負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;。
13.負責(zé)日常接待工作;。
14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;。
15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;。
16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;。
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;。
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作。
4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;。
5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;。
7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十三
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十四
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;。
主要職能:
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);。
3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標;。
4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;。
5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;。
6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;。
7.負責(zé)公司的檔案管理工作;。
8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;。
9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;。
10.負責(zé)對公司文印工作的管理;。
11.負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;。
13.負責(zé)日常接待工作;。
14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;。
15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;。
16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;。
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;。
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十五
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;。
4、負責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;。
5、負責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);。
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;。
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十六
第一條考核方法和內(nèi)容。1、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長,其它科室及分公司主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的考核小組,負責(zé)進行檢查考核。
2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。
3、考核小組將檢查考核情況進行匯總,報公司經(jīng)理室批準后核發(fā)。
4、如考核部門因主觀原因,沒有按規(guī)定進行檢查考核,將追究責(zé)任部門或責(zé)任人的責(zé)任。
5、考核的內(nèi)容勞動紀律、工作行為、工作業(yè)績、崗位管理等組成。
1、負責(zé)起草有關(guān)公文,工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定、報告、通知等,負責(zé)打印校對工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。
4、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
5、執(zhí)行考勤制度,做好考勤的登記、記錄和日常檢查。
6、根據(jù)經(jīng)理室的決定負責(zé)人員調(diào)整,辦理勞動合同、勞資等相關(guān)手續(xù)。
7、負責(zé)辦公用品等的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
8、負責(zé)公司財產(chǎn)登記核查工作。
9、負責(zé)出租房產(chǎn)管理。
10、根據(jù)規(guī)定負責(zé)工程預(yù)決算和施工安排。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財務(wù)人員職責(zé):1、嚴格執(zhí)行會計法,貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關(guān)方針、政策。
2、負責(zé)編制本單位的年度各項經(jīng)費預(yù)算、年終決算。
3、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)狀況,及時提出建議。
4、負責(zé)現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。
5、檢查、督促二級部門財務(wù)工作。
6、定期清理往來款項,對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
7、負責(zé)公司員工的工資及各項津貼發(fā)放。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、認真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,嚴格貫徹有關(guān)統(tǒng)計法規(guī),嚴格依法施行統(tǒng)計,不斷提高統(tǒng)計水平。
2、準確、及時、全面、系統(tǒng)地報出上級規(guī)定的營收、里程、油材料等各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要。
3、根據(jù)統(tǒng)計工作的要求,妥善保存好各種原始憑證和各種統(tǒng)計報表、報盤,便于檢查核對。
4、協(xié)助勞資部門做好工資工效及各類款項的發(fā)放。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、貫徹落實。
2、指導(dǎo)下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。
3、負責(zé)公司員工的安全教育、培訓(xùn),落實安全責(zé)任狀簽訂。
4、協(xié)助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責(zé)駕駛員等有關(guān)崗位人員的審驗檢查及相關(guān)手續(xù)辦理。
5、負責(zé)對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關(guān)部門進行整改。6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。
7、負責(zé)公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。
8、負責(zé)公司的內(nèi)保工作。
9、負責(zé)gps行車記錄儀管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
四、業(yè)務(wù)第一文庫網(wǎng)科人員崗位職責(zé)1、負責(zé)上級及公司有關(guān)營運方面的政策、法規(guī)和制度的貫徹實施。2、負責(zé)制定公司有關(guān)道路運輸發(fā)展規(guī)劃。
3、做好業(yè)務(wù)分析,指導(dǎo)下屬單位的業(yè)務(wù)工作。
4、負責(zé)運力安排、調(diào)整。
5、負責(zé)管理、發(fā)放、回收營運票證,辦理營運證照、規(guī)費的解繳和車輛報停手續(xù)。
6、負責(zé)線路招投標,做好新開線路及變更線路的市場分析,路程測算、審報等相關(guān)手續(xù)辦理。
7、路牌標志、報站器等管理工作。
8、負責(zé)承包車輛的發(fā)包、協(xié)議簽訂和業(yè)務(wù)管理。
9、負責(zé)公司運力運量的統(tǒng)計匯總及上報。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)票證、安全、機務(wù)、文明服務(wù)等方面的制度規(guī)定。
2、指導(dǎo)公司下屬部門的督查工作。
3、負責(zé)對公司下屬各部門的票證、安全、機務(wù)、文明服務(wù)、勞動紀律等方面的定期不定期檢查。
4、負責(zé)組織或聘用人員,開展明查暗訪。
5、協(xié)助勞資部門負責(zé)車售人員的考核招聘。6、做好無人售票箱的管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、機務(wù)科人員崗位職責(zé):1、嚴格執(zhí)行上級及公司有關(guān)機務(wù)工作相關(guān)文件精神。2、協(xié)助勞資部門做好有關(guān)機務(wù)人員招聘,負責(zé)相關(guān)人員的培訓(xùn)和新技術(shù)推廣。
3、指導(dǎo)督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務(wù)工作。
4、負責(zé)制訂保養(yǎng)、維修、審驗計劃并督促下屬部門執(zhí)行,設(shè)立和管理保養(yǎng)維護臺賬。
5、負責(zé)制訂并監(jiān)督執(zhí)行油材料、輪胎考核制度,制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關(guān)部門進行定期盤存。
6、負責(zé)車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續(xù)辦理工作。
7、定期組織開展機務(wù)檢查并落實相關(guān)部門作出整改。
8、做好有關(guān)維護、油材料等機務(wù)統(tǒng)計,并做好機務(wù)分析。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條考核獎勵和處罰。
一、獎勵按每月營業(yè)收入的萬分之1.5,條件成熟后按公司營業(yè)成本等綜合指標分比計獎。
二、具體處罰規(guī)定(附各崗位人員考核細則表)。
有下列行為之一的免獎。
1、不服從工作安排的。
2、不遵守作息制度,遲到早退、擅自離崗,造成后果的。
3、嚴重違反崗位職責(zé)行為工作中發(fā)生嚴重差錯。
4、多次未完成工作計劃、工作指標及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
5、其它相關(guān)違規(guī)行為。有下列行為之一的扣獎50%。
1、不遵守作息制度,遲到早退、離崗,造成一定后果的。2、嚴重違反崗位職責(zé)產(chǎn)生一定后果的。
3、未完成工作計劃和指標及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。有下列行為之一的扣獎10%:
1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度,遲到早退。
2、違反崗位職責(zé),產(chǎn)生一定后果的。
3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。
有下列行為之一的扣獎5%:
1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度,遲到早退,擅自離崗現(xiàn)象。
2、不及時上交工作計劃和工作小結(jié)。
3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。
第四條附則。
1、違反公司其它相關(guān)規(guī)定的除按本規(guī)定相處,另行處理。
2、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司經(jīng)理室。
3、本規(guī)定自發(fā)文之日起試行。
寧夏恒泰通燃氣物流有限公司。
二一四年。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度(熱門17篇)篇十七
1.負責(zé)制定機關(guān)黨委年度工作計劃并組織實施,負責(zé)機關(guān)黨委會議的會務(wù)工作和會議決定事項的落實。
2.制定機關(guān)黨員政治學(xué)習(xí)計劃并組織實施,指導(dǎo)、檢查機關(guān)黨支部的政治學(xué)習(xí)。
3.負責(zé)制定和實施機關(guān)黨員發(fā)展計劃,組織開展黨員發(fā)展工作;負責(zé)黨員組織關(guān)系管理;指導(dǎo)機關(guān)黨支部的組織發(fā)展、組織生活、黨員教育管理等黨建工作。
4.負責(zé)組織機關(guān)干部開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育和廉政教育等活動;組織開展機關(guān)工作作風(fēng)檢查;負責(zé)受理對機關(guān)工作作風(fēng)的投訴。
5.負責(zé)機關(guān)黨委印章的使用和管理。
6.協(xié)同有關(guān)部門開展黨政管理人員的評先評優(yōu)、職稱評定、在職進修、申請兼任碩士生導(dǎo)師等工作。
7.負責(zé)學(xué)校對口支援廣西大學(xué)和貴州民族大學(xué)的校內(nèi)校外溝通協(xié)調(diào)工作;負責(zé)對口支援年度例會會務(wù)工作和年度工作總結(jié)上報工作;協(xié)助相關(guān)部門做好掛職干部和進修教師的后勤服務(wù)保障工作。
8.承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。