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員工自我管理的重要性(優質14篇)篇一
學校檔案是學校廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,是從事教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。本文就學校檔案管理工作的重要性談些看法。
關鍵詞:學校管理 檔案管理 重要性
檔案是人類文明發展到一定歷史階段的產物。中華五千年文明史,世代相傳,浩如煙海的檔案資料發揮著獨特的價值和作用。檔案的物化延續了人類的記憶,成為聯系過去、現在和未來的信息紐帶。通過檔案,我們可以探尋歷史發展的軌跡和規律,了解中華民族創造的輝煌業績,繼承傳統文化的精髓,學習歷史上仁人志士的高尚情操,從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷發展的強大力量。從一定意義上說,檔案本身也屬于無形資產。無形資產是寶貴財富,檔案作為無形資產的重要載體,對于無形資產的保值、增值起著重要的法律憑證作用。
檔案是認識和把握事物發展規律的鑰匙,檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業。檔案把往復不斷的現象真實地記錄下來,使瞬間變成永恒,成為人們進行反復觀察和研究歷史現象、準確尋找事物發展規律的可靠依據。檔案工作是維護歷史真實面貌,功在當代、利在千秋的重要事業。它與人類文明的產生、發展相伴隨,并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長,越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。檔案工作從狹義上講,就是檔案業務工作,它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作,是利用科學的原則和方法管理檔案,為社會各項事業服務的工作。
檔案管理在學校管理中的重要性主要體現在以下幾個方面:
一、學校檔案是學校的資源載體
學校檔案是學校在管理和發展中重要的信息資源,是學校進行教學、教研和管理的必要條件,是提高學校工作效率和進行教育改革,維護學校真實面貌的一項重要工作,同時學校檔案又是關系到每個教職工、每個學生合法權益、直接反映學校教學質量和管理水平的依據。
學校檔案是學校在管理、教學、教研等活動中形成的具有查考利用價值的文件材料,既是學校發展的歷史記錄,又是學校工作不可缺少的組成部分。通過科學整理的各種檔案集中統一在綜合檔案室內,使綜合檔案室成為檔案信息的中心,那么,學校在各個時期中心工作都能及時體現出來。因此,學校檔案管理,對學校的發展具有舉足輕重的地位和作用,是規范學校管理的重要途徑之一。
二、學校檔案是學校的歷史載體
學校檔案是學校在各項管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它涉及面廣,包括綜合管理、校園文化建設、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、畢業生工作、教學研究、校園環境建設、校園文化建設等方面的文字材料和聲像載體。
學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程,是學校重要的信息資源。它既是一個學校長期教學活動中各個方面的實踐經驗總結,又是促進學校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。分析學校檔案,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況,更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗,為新的時期學校建設提供借鑒和依據。同時,學校檔案匯集了學校現有的知識成果,記錄了學校優秀的傳統和歷年來先進教職員工的事跡,形成特色的教育教學總結,是學校成長和奮斗的沉淀和記錄,能有效的推動學校自身形象和價值觀的發展。
三、學校檔案是學校的教學總結
學校檔案匯集了學校現有的知識成果,是學校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發利用價值,對學校檔案進行綜合分析,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學校建設提供借鑒和依據,推動學校自身形象和價值觀的發展。
四、學校檔案管理是一項完善的科學教育工程,一般分為行政管理、教學管理、學生管理等幾部分。但不少學校忽視檔案管理,沒有認識到檔案管理是學校管理的一個重要組成部分。一所學校沒有檔案管理就是不科學、不完善的學校管理。
在學校管理中,學校檔案具有其特殊性,它既有行政年度形成的材料,也有教學年度形成的材料,既有學校內部形成的材料,也有教師和學生形成的材料。因此,一所學校,如果能把自己歷年工作實績的所有資料,全面系統地劃類歸檔,進行有機的`系統整理,使之成為一個整體,那么這所學校在管理上,就會形成一個規范有序的管理體系,學校的各項工作和管理提升到一個新的管理層次,將進一步促進學校和-諧、有序的良性發展。建立起規范化的學校檔案,并有效地利用是學校長足發展的基礎。在改革開放的新形勢下,切實搞好學校檔案的管理和利用,那將對學校的各項工作的順利開展起到積極的作用。
? ? ? 任何企業的發展都需要依靠人才,因而人力資源管理成為現代企業管理關注的焦點。然而人事檔案是人力資源管理工作不可或缺的一部分。本文主要探討人事檔案管理與人力資源管理是密不可分的。1 人事檔案在企業管理中的重要性
1.1 材料的真實性、可靠性。企業要做到知人善任、選賢舉能、知人善用,深挖每個員工的潛力,發揮他們在所擅長崗位上的最大效能。除組織直接派人考察外,還必須通過查閱人事檔案進行全面了解,主要內容包括:進取精神,道德品質,各項特點,工作經歷,特長、成績與貢獻等等。從而為企業進行干部任免、調配、考察提供真實可靠有效的資料,選到合適人選,為企業創造更大的效益。
1.2 人事檔案為企業的一些重大決策提供了必要的依據。像人力資源規劃,也叫人力資源計劃,是組織擁有一定質量和必要數量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間的相互匹配,如:新組建項目班子領導及員工之間的合理搭配。人力資源管理部門就可以充分查閱人事檔案,做出相應的決策,從而保證企業決策和人力資源規劃的科學化、合理化,詳盡了解領導及員工的業績、素質、能力等進行綜合分析。
1.3“人、檔統一”的管理原則。提高人力資源使用效率和使用價值,實現人與物相結合的重要途徑就是合理人力資源配置。人力資源并不是靜止的,人事檔案也不是固定保存在某一機關的組織、人事、勞動部門,它會隨著時間的推移,出現人員流動、崗位變化等情況,隨著人員的流動而不斷傳遞,“檔隨人走”是人事檔案的動態特征。
謹防防發生“有檔無人”或“有人無檔”的現象,影響人力資源部門對員工的了解、培養和使用。從而使人力資源得到最佳的配置,使人才在各地區、行業、組織之間合理流動。
2 人事檔案利用的現狀和困惑
雖然人事檔案在企業管理中發揮著舉足輕重的作用,但是在現代企業人力資源管理中的應用情況卻并不盡如人意。主要表現為人事檔案在逐漸被淡化,企業在選人、用人、育人、留人等方面不再看重人事檔案,究其原因可歸納為以下幾點:
2.1 企業改革帶來一系列變化,如流動人員增加,外聘技術人員增加,使用期相對較短,而這些人缺少人事檔案,這就給企業識才、留才帶來了不便,反映這部分人的工作能力、業績、培訓方面的材料幾乎空白。
2.2 人事檔案意識淡薄。論文格式我國的人事檔案不注重檔案數據質量,填寫表格時隨心所欲,大約是在五年之內才整理一次,材料中的數據不盡一致,履歷材料中,入黨時間、年齡不一致,鑒定材料滿是優點。還有就是重要材料不能及時歸檔,人力資源管理部門無法從這些人事檔案中獲取到有價值的信息,造成反映當事人近期動態情況的材料不全面。
2.3 人事檔案內容真偽鑒別。近幾年,人事檔案個人信息失真現象出現比較頻繁,面對真假難辨的信息,如:假職稱、假工齡、假學歷等,檔案管理人員只能被動接收信息,往往很難進行有效的鑒定工作。而虛假的信息導致人事部門無法正確對職工做出評價。
2.4 管理水平的高低。人事檔案管理水平的高低直接影響人事檔案作用的發揮,人事檔案材料齊全,內容充實,整理科學,制度健全,并在提供利用方面,始終保持優質服務狀態,他發揮的效益就顯著。反之,管理不善,材料殘缺,內容老化,零散雜亂,利用事無處查尋,或不能提供一個人的全貌,那么人事檔案的作用只能是潛在因素。所以我們必須努力提高管理水平加速實現管理科學化,手段現代化,以便使人事檔案的作用,能全面為企業發揮其作用。
從事檔案管理的人員既不能獲得企業領導的重視,也不能獲得同職稱的同等待遇,又不能得到應有的價值肯定。所以,在企業機構撤并、人員裁減等工作中,首當其沖的就是檔案部門和檔案管理人員。長期下來,檔案人員逐漸減少,管理工作水平日益下降,整體管理工作逐步弱化甚至惡化。
3 提高人事檔案管理在企業管理中的作用
經濟全球化時代信息和知識的發展、更新是飛速的,企業人事檔案管理工作必須轉變觀念,轉變服務模式,把檔案工作延伸到經濟建設的最前沿。
3.1 及時增加人事檔案的內容。在傳統人事檔案的基礎上應增加一些著重反映個人科技水平、業務能力、素質及個人性格特征、興趣愛好等個性化的材料。使人事檔案更全面反映一個人在企業發展過程中的成長歷程,同時也為人力資源部門考核考察企業后備人才提供第一手的資料。
3.2 維護人事檔案的準確、完整與安全。人事檔案是開展人力資源工作的依據,而材料的準確性是能否發揮依據作用的前提,人事檔案在人力資源工作中的地位與作用,決定了它的內容必須準確可靠。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息,擴展存檔范圍,將個人可公開信息分類儲備,建立企業人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理,及時更新個人信息。對于企業較為重要的人員(如高管、專業技術人員)應更為詳盡地收集其個人信息。
3.3 加強人事檔案的時效性。人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要,加強人事檔案的動態性管理,及時收集最新的變化資料,使人事檔案的信息得到及時更新,方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況,包括歷史的和現在的。
3.4 合理開發人事檔案信息資源為現代企業服務。人事檔案工作者要從信息資源角度看待人事檔案,人事檔案工作就是人力資源信息管理工作,用信息管理的理論創新人事檔案工作,加強檔案信息的綜合分析研究和深度開發利用,實現人事檔案工作從簡單管理服務向研究開發服務的轉變,把人事檔案管理建設成為干部工作、人力資源工作,人才工作的信息庫和參謀部。同時,人事檔案在信息開發利用中必須保護個人的隱私與權力不受侵犯,該利用的利用,不得濫用或擴散人事檔案中的數據信息。
人事檔案管理的問題一直倍受人力資源管理部門的關注和重視,但受到各種因素的影響,致使人事檔案在管理上存在不同程度上的影響和制約,從而得不到更好的發展,造成檔案的材料不齊全,從而給人力資源管理帶來了不可估量的損失。因此,要牢牢抓住改革帶來的一切機遇,認清改革是加速人事檔案工作的大趨勢。樹立創新觀念,人才信息觀念和效益觀念,從而進一步推動人事檔案工作制度化、規范化和科學化,把量化觀念、管理觀念、責任觀念、效益觀念有機結合起來,充分發揮人事檔案在人力資源管理中的重要性。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇二
員工激勵是企業管理的重要環節,是企業快速發展的關鍵性保障之一,無激勵不大、無激勵不強已成企業管理的共識,同時80后、90后員工紛紛進入職場,此類員工多數個性十足、獨立奔放,對其高效激勵更顯重要,筆者特概括高效激勵員工八大方法以饗讀者。
一、遠景激勵引導
1、組織愿景引領
企業作為一個經濟組織,其是有愿景、使命和價值觀的,企業發展因愿景而更加精彩,因愿景而更有方向。組織愿景是企業發展的動力,是企業發展的方向,更應將其灌輸給員工,通過培訓課、黑板報、內刊、電子雜志等形式將“企業愿景”公示與眾,讓員工知曉,更讓員工認同,“志同道合”方能長久。
2、團隊發展激發
企業是個“大集體”,團隊是員工生存的“小環境”,員工有團隊才有歸屬感,有團隊才能發揮更好的戰斗力,有團隊才能激發員工的主動性;團隊激發需要強化大家的共同活動,強化日常的正規溝通,需要強化團隊的協作感,讓大家有所觸動、有所依靠。
3、個人成長指導
員工進入企業是希望得到發展的,是希望得到成長的,新員工更是如此,“雪中送炭”總會讓人感慨非常,讓人心有所動;對員工的激勵就是站在員工的角度想問題,站在發展的角度考慮其職業發展,給新員工以親切工作指導,給困難員工以貼心關懷,給問題員工以正確指導,分類施教,必會大有裨益。
二、拓寬職業生涯
1、給職業目標
員工總有自己的職業動力,或是晉職加薪,或是穩定的工作,或是開心的工作,這些都是員工真實真正的想法,企業有自己的發展目標,最好的結局當然是“合二為一”,因此高員工激勵就是結合員工自身狀況確定其“職業目標”,明確其未來發展方向,讓員工目標和企業目標合二為一,這樣員工自然奮發用力了,激勵更加源于內心。
2、建發展階梯
員工有發展目標會努力工作,但發展目標總要分階段實現,每位員工每個階段總會有自己的工作重點,此時員工發展更需要指導,需要企業幫助其規劃發展階梯,如何將目標分階段、每階段如何定重點、階段重點如何推進,慎規劃而重舉措,高激勵需要將員工工作和企業目標、發展階段等緊密結合,這樣必會獲得員工的深度認同,高激勵自然“不言而喻”。
3、定晉升標準
有目標有階段,更有其晉升規劃,有標準才能行之有法,有規劃才能更好推進;多數員工是有自己的職業想法的,有目標就有奔頭,有奔頭就有希望,有希望就有動力;企業定晉升標準,員工就有更好的發展期許,有更多的發展空間,也就有更強的發展動力。
三、工作生動化
1、因崗選人
企業是一個經濟組織,總有其存在價值和存在意義,其崗位是企業依據發展戰略、組織職能等設計的,其設立多數是經過重重專業邏輯推論而成,這也是其吸引員工的重要價值所在;企業需要根據崗位特征選擇合適的人充任,根據人型確定合適的職位,員工和崗位相適應,員工才能愉快工作,才能更好推進企業發展,員工也才能有更強動力。
2、工作豐富
工作不應是單調的,不應是無趣的,豐富的工作總能吸引員工更快的投入本職工作,因此企業在設計崗位時就應考慮到“工作的豐富化”,避免一些單調性、重復性的工作,流程設計在合理的基礎上多些靈活性,工作方面多些兼顧少些單調,工作豐富本身一樣可以調動員工的`工作積極性。
3、適當輪換
員工在某個崗位工作時間長了,總會產生疲倦感,懈怠就象瘟疫一樣在員工群中蔓延,此時企業可以考慮進行員工崗位的適當輪換,增強員工對崗位的新鮮感,提升員工對崗位的良好體驗,工作同樣可以更愉快,同樣可以讓員工工作更有動力,做好輪換崗位的統籌兼顧也是對“企業崗位設計”的一大要求。
四、對等適責的授權體系
1、對等授權
企業作為經濟性組織,嚴密的組織職能設計、指揮權、審批權等體系設計尤為重要,因職能職責而授權,因員工崗位不同而授予不同職權,這是對員工素質和能力的一種承認,更是對員工的一種“能力型激勵”,讓員工感受到公司對其能力的認可,讓員工感觸到公司對專業品質的認同,這同樣是種激勵。
2、適當監督
職責對應權力,權力就對應監督,沒有制約的權力就容易引發濫用權力現象,此時監督就變得尤為重要;監督對員工來說是一種約束,更是一種激勵,讓員工有上級有監督的環境下奮發工作,讓員工更懂得珍惜權力,對員工本身而言也是一種激勵。
五、專業規范的培訓激勵
1、專業技能培訓
新員工在人力資源部門人員面試時經常會問到“公司是否有培訓,培訓形式是怎樣的”,這些恰恰反應了新員工對“工作必備技能”的高歡迎度、強授受度,對新員工進行必要的行業知識培訓、專業知識培訓和工作技能培訓是極為必要的,這些可以讓員工感受到組織的專業精神和進取態度,讓員工更有歸屬感,更有主動性。
2、高效溝通培訓
管理溝通是企業管理的“一門必修課”,優秀的管理者總會非常注意管理溝通的技巧,順暢的溝通、高效的反饋總會使員工心情愉悅、工作順利,“一句好話三冬暖”,高效的管理溝通、優秀的溝通類培訓總會使管理者和員工雙方受益,培訓同樣可以產生高激勵力。
3、人人都是分享者
企業內優秀員工多多,每個人都有自己的故事,有人專業能力很強,有人溝通能力很強,有人愛好廣泛,有人團隊領導能力很強,人人都有“閃光點”,人人都可以成為分享者,可以舉辦月度分享會,可以讓員工參與培訓互動,可以讓員工在內刊等方面撰寫文章,分享讓員工更有激-情,分享讓員工歸屬感更強。
六、情感激勵
1、講人情
中國是人情社會,企業雖是經濟組織,但必竟還是要講些“人情”的,員工生日時可以給一張賀卡,員工紅白事時表示一下,獲獎時給些祝福,失落時給些鼓勵,困難時給些幫助,講人情會讓大家的心更齊,會讓大家的情更濃。
2、講心情
溝通是一門學問更是一門藝術,好的溝通總會讓人心情愉悅,即使是批評的話語也會讓人感覺很舒服,做工作時考慮到對方的承受能力,批評時考慮到對方的心情,因心情而注意方式方法,因心情而講究溝通策略,“心情式激勵”一樣高效。
3、暢溝通
千人千言,大家對一件事情有多種想法很正常也很容易理解,只要出發點是好的,大家就可以相互理解、相互體諒,暢快溝通讓企業更美好,可以設立員工信箱,可以公開領導e-mail,可以就重大問題征求員工意見,暢所欲言的溝通環境會讓員工更加心情愉悅。
七、榮譽激勵
1、及時給
榮譽是每個人都喜歡的,人人都想得到它,好的榮譽激勵關鍵在于給的及時,及時獎勵、及時兌現本身就是很好的激勵方式,月度獎就月度給,年度評比就年末給,即時獎勵就立即給,給的快表明企業快速執行的態度,同時起到快速激勵的作用,讓大家更快的動起來。
2、持續給
獎勵是有的,獎項是給的,但還要持續給;月度獎這個月給了下個月不給,年度獎今年有明年沒有,激勵效果就會大打折扣;持續給就是讓員工有信心,讓受到獎勵的員工更有動力,讓未受到獎勵的員工更加努力,激勵的作用是很大的,持續給就是讓激勵持續發揮作用。
3、大力給
榮譽激勵是多樣的,可以是年度先進工作者,可以是月度明星員工,可以是先進經營團隊,可以是先進班組,可以是勞動模范,不一而足,從年度、月度、季度評選,從區域、總部分開評選,分部門評選,多-維度、分角度的大規模獎勵必會擴大員工的受獎面,激發員工積極性,讓員工更有盼頭。
八、激發熱情
1、競聘制
企業的好崗位總是有限的,其崗位設計有其專業支撐和職責界定,更有“崗位勝任模型”指導,而人才選拔是可以“不拘一格”的,不限專業、不限年度、不限經驗,讓所有員工站在統一平臺上進行競爭,開放良好的工作崗位讓員工“競聘上崗”,讓員工體會到競爭的快樂,同時拓寬員工晉升通道,調動員工工作積極性。
2、樹典型
榜樣的力量是無窮的,激發熱情就要讓大家動起來,讓大家有目標、有方向、有標桿,典型也可以是多方面的,如優秀生產能手、年度銷售先進個人、年度銷售狀元、運營支持先進工作者等,典型的意義在于其榜樣作用、示范效應,促使員工認同公司的價值觀導向,讓員工有學習的對象,有對標的對象。
3、適當淘汰
淘汰也是一種激勵,不過是反向激勵型的,通常是末位淘汰制,讓工作推進的最后一名或最后幾名受到一定處罰,使員工明白公司的價值取向和工作導向,激勵大家更積極工作;此種方法可以讓員工明曉公司態度,激發后進者的上進心,更好的投入工作,奮發向前。
一、榜樣激勵法,要為員工樹立榜樣
在任何一個組織里,管理者都是員工的榜樣,尤其是酒店行業。可以說,只要看一看這個組織的管理者是如何對待工作的,就可以了解整個組織成員的工作態度。正所謂“其身正,不令則行;其身不正,雖令不行”,要讓員工服從管理,充滿激-情地去工作,管理者就先要做出一個樣子來。
領導是員工們的模仿對象。作為領導,激勵別人之前,先要激勵自己。要想讓員工高效,那么自己就不能低效,要做到一馬當先、身先士卒,塑造起自己精明強干的形象,用自己的熱情引燃員工的熱情。員工干不了的,經理來做,把手“弄臟”,可以激勵每一個員工。
第二、目標激勵法,要激發員工不斷前進的欲望。
人的行為都是由動機引起的,并且都是指向一定的目標的。這種動機是行為的一種誘因,是行動的內驅力,對人的活動起著強烈的激勵作用。管理者通過設置適當的目標,可以有效誘發、導向和激勵員工的行為,調動員工的積極性。
第三、授權激勵法,身上有責任的人更有積極性。
有效授權是一項重要的管理技巧。不管多能干的領導,也不可能所有事情都親力親為,這樣做只能使管理效率降低,員工成長過慢。通過合理授權,管理者可以提升自己及員工的工作能力,更可以極大地激發起員工的積極性和主人翁精神。
第四、尊重激勵法,給人尊嚴遠勝過給人金錢。
尊重是一種最人性化、最有效的激勵手段之一。以尊重、重視自己的員工的方式來激勵他們,其效果遠比物質上的激勵要來得更持久、更有效。韓經理介紹說,尊重是激勵員工的法寶,其成本之低,成效之卓,是其他激勵手段都難以企及的。
尊重體現在酒店管理中有一下幾點:責難員工時要懂得留點面子,尤其現在酒店的員工多是80、90后的年輕人,愛面子而且血氣方剛,批評方法不當可能就留不住員工;作為管理者不要總是端著一副官架子,要尊重每個人,人都是平等的,只有分工的不同,沒有地位的高低;不妨用請求的語氣下命令讓員工覺得他受到了重視,看到了自身的價值;尊重個性即是保護創造性,企業需要有創造性的員工。
第五、溝通激勵法,員工的干勁是“談”出來的。
要想建立良好的上下級關系,首先要與員工進行有效的溝通,了解員工的個性特點以及基本家庭情況,這樣便于及時幫助員工,并與他們保持良好的關系。這對于調動員工的熱情,激勵他們為企業積極工作有著特別的作用。
溝通帶來理解,理解帶來合作。溝通是激勵員工熱情的法寶,管理者應該建立完善的內部溝通機制,消除溝通障礙,確保信息共享。溝通要善于尋找“切入點”,與員工談話要注意先“暖身”,拉近和員工的距離,使他愿意和你交流。溝通最關鍵的不是說,而是聽,這也是我們溝通的目的。此外還要正確對待并妥善處理員工的抱怨。
第六、信任激勵法,這是誘導他人意志行為的良方。
信任是啟動積極性的引擎,用人不疑是馭人的基本方法,對業務骨干更要充分信賴,切斷自己懷疑員工的后路,既要信任,也要激起其自信。
第七、寬容激勵法,胸懷寬廣會讓人甘心效力。
寬容是一種管理藝術,也是激勵員工的一種有效方式。管理者的寬容品質不僅能使員工感到親切、溫暖和友好,獲得安全感,更能化為啟動員工積極性的鑰匙,激勵他們自省、自律、自強,讓他們在感動之中甘心情愿地為企業效力。
寬宏大量是做領導的前提,原諒別人就是在為自己鋪路。金無足赤,人無完人,誰都有可能會犯錯誤,要給犯錯誤的員工一個改正的機會,得理而饒人更容易征服員工。另外對員工的冒犯不妨裝裝“糊涂”,善待“異己”可迅速“收攏”人心。作為管理者,必備的才能之一就是能容人之短、用人所長,敢于容人之長更顯得自己高明,只有會用人的管理者才是好的管理者。
第八、贊美激勵法,也是效果奇特的零成本激勵法。
人都有做個“重要”人物的欲望,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美是一種非常有效而且不可思議的推動力量,它能賦予人一種積極向上的力量,能夠極大地激發人對事物的熱情。用贊美的方式激勵員工,管理者所能得到的將會遠遠地大于付出。
最讓人心動的激勵是贊美,“高帽子”即使不真也照樣塑造人、成就人。管理者要學會用欣賞的眼光尋找員工的閃光點,對員工的優點要用放大鏡看,對其缺點要用顯微鏡來看。對于員工要擺脫偏見,使稱贊公平公正,不能厚此薄彼。贊美別人一定要贊美到點上才會有良好的效果,否則可能適得其反。當眾贊美員工時要注意方式,要讓人感覺出你的真心。另外具體問題具體分析?,對新老員工的贊美要有區別,不能千篇一律。
第九、情感激勵法,讓員工在感動中奮力打拼。
一個領導能否成功,不在于有沒有人為你打拼,而在于有沒有人心甘情愿地為你打拼。讓人生死相許的不是金錢和地位,而是一個情字。一個關切的舉動、幾句動情的話語、幾滴傷心的眼淚,比高-官厚祿的作用還要大上千百倍。
感情如柔水,卻能無堅不摧,征服了“心”就能控制住“身”,你要“夠意思”,員工才會“夠意思”?!爸鲋鳌币彩强梢灾圃斓模@就是管理的藝術。如果你雪中送炭,替員工撐腰,他以后就會更加忠心,還要有容人之量,樂于主動提攜“看好”的員工,為企業培養人才。
第十、競爭激烈法,增強組織活力的無形按鈕。
人都有爭強好勝的心理。在企業內部建立良性的競爭機制,是一種積極的、健康的、向上的引導和激勵。管理者擺一個擂臺,讓員工分別上臺較量,能充分調動員工的積極性、主動性、創造性和爭先創優意識,全面地提高組織活力。
適當的競爭能快速高效地激發士氣,管理者不妨偶爾在工作中打個賭,讓員工永遠處于競爭狀態,從而激發員工內在的能量。用“危機”激活團隊的潛力,還要切記引導良性競爭,避免惡性競爭。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇三
首先,我們來界定一下有關情緒勞動的定義。一般而言情緒勞動是指員工在工作中表現出令組織滿意的情緒狀態,是與情感有關的一個概念。相關的研究在70年代就已經開始進行,在本世紀初,由于工業社會的形成,工廠和企業的迅速發展催生了大量的工作崗位。英國的圈地運動迫使大量農民將自己的身份轉變為工人,從此人類社會從傳統的小農經濟逐步邁入了工業社會,而由此帶來的工作情緒對勞動生產率的影響研究也漸漸引起了學者們的廣泛關注。
1924年,霍桑試驗的結果使人們對于工人情緒對于生產率的巨大影響產生了興趣,工人們因為被實驗組所關注而迸發出了幾倍于平時工作的效率,遠遠超過了科學家的預期。從此以后,關注人的主觀能動性,以人為本的思想開始被大多數企業所接受,學術界也開展了一系列有關企業員工心態的研究,以期保證企業的高效運轉。
進入21世紀后,社會化分工發展已經達到了相當的高度,有關員工方面的人力資源管理研究體系也日趨完善,但大多數企業出于直觀利益的考慮,不太關注員工的情緒問題,他們認為這和企業工作沒多大關系,僅僅是私人的生活情緒調整,不屬于企業的關注范疇。但事實上企業作為商業社會的構成主體之一,從社會責任的分擔到企業中長期利益來看,員工個體的心理健康都事關企業的基業長青,不應該是小事。
卓別林在其電影里對于工業化過程中工人因為專業分工而從事單一的工作內容而導致的行為古怪失常做了辛辣的諷刺,人成為一個企業中運轉的機器,失去了工作本身所應該帶來的尊嚴和快樂。而現代社會人性獨立主體意識的強化,社會福利保障機制的完善,企業競爭的加強,使工作不再是人生活中的唯一,員工在選擇企業的時候更多傾向于個體價值的體現和成就感導向,以個體為中心的價值導向越來越得到年青人的推崇。情緒化管理的重要性也在企業人力資源管理中凸顯出來。
情緒化管理分析
現代企業管理,主要問題就是員工思想行為的管理。而員工的思想行為管理,其背后是對員工情緒、假設和核心信念以及行為的管理。
由于很多傳統企業秉承的理念就是“成敗論英雄”、“成王敗寇”等這些“行為決定結果”理念的影響,很多傳統的管理者試圖通過強制改變某些行為來達到改變結果的目的。但其實這并不科學,因為無法量化改變行為的有效性,這個設計過程是不能用簡單的數據指標來衡量的。
企業文化的研究,使得我們深刻認識到理念對于員工行為的影響作用。通過對于員工情緒的影響不斷改變員工表層的思維理念,不斷優化其在企業內部的行為方式。所以要想得到滿意的結果,必須找到行為背后的核心問題,通過這些問題的研究和分析,來逐步建立適合與本企業甚至具體部門的,完善的情緒化管理模式。
具體步驟如下:
第一,情緒——行為分析階段
主要回答一個問題:工作中什么樣的情緒使得員工有了某些既定的行為?
實際分析員工在工作中的各類行為,以及當時的情緒表現,建立企業自身研究的情緒——行為數據對應庫。
從某種意義上講,情緒就是人員不自主的思維。它是指我們在某種特定的情境中,內在的思維(即我們內在的假設)所明確感受到的情緒。我們內在的假設將會支持、加強這種情緒。想要改變行為,讓行為真正對個人、個人所處的情境有效,我們必須改變自己的情緒,而要改變情緒,我們就必須找到自己的核心信念。
第二,情緒的意識性分析階段
主要回答一個問題:所產生的這種情緒,員工自己是不是有意識的?
通過豐富的數據分析,查看這種情緒是不是員工有意識地表現出來的一種狀態。企業可以根據心理分析問卷來具體分析數據庫中收集的情緒。這一階段需要不斷的驗證。
心理學上認為,人類的情緒大多數是人在無意識的狀態下的習慣反應,即情緒是由潛意識來決定的。當人在發怒、生氣、悲傷的時候,并不真正知道情緒要告訴自己的是什么。如果企業管理中用逃避的方式來解決員工情緒的問題,情緒就會很難捉摸。
第三,情緒的結果導向分析階段
主要回答兩個問題:1.如果第二個問題的答案是無意識的,分析它給我們帶來的結果是什么?2.這種結果對企業發展是否有利?這兩個問題的關鍵就是對于情緒結果的分析。要根據企業實際的情況,按照企業實際要求界定正方向導向的員工情緒。
第四,情緒管理提升階段
一般情況下,比較強烈的情緒顯示著生命中有些重要的事情對人大腦進行映射,要管理情緒就要了解實際過程中,人大腦反映出來的人對于周圍一些工作現狀的反饋,這種反饋再通過人的情緒來展現出來。而僅僅采用所謂正面積極的態度反而會讓我們錯失重要的信號。嘗試著從負面、正面及中性的角度來看問題,重新下結論,多方位斷定事情發展的方向,判斷員工情緒后面的原因,通過情緒的管理來管-理-員工的有效工作行為,進而使其對于企業的戰略目標的實現做出貢獻。
如何管-理-員工情緒?
忽視員工的情緒管理,企業將會面臨優秀人才的流失和不必要的員工離職,一般的'情緒管理原則是:
5.通過各種培訓為員工建立正確的工作心理和自我情緒管理意識:對于人力資源的管理理論而言,管理的最高境界是員工自我管理,通過各種培訓培養員工的自我管理意識,學會自我管理技能,掌握自我管理的基本原理方法。
6.企業文化的正確引導:企業應及時總結出企業的文化體系,使員工能及早了解企業的文化氛圍,調整自己的行為行事準則,降低因為文化沖突導致的情緒傷害,使員工能及早融入到組織文化中去。
情緒化管理實際應用
情緒化管理的應用很廣,幾乎涉及所有與人相關的工作。但相對而言,服務業、銷售以及一些企業內部服務性的行政工作情緒化管理的影響程度更大些。
首先以服務業為例;服務是跟客戶直接接觸,消費中有很大部分是一種體驗式感受,一線服務人員的情緒好壞直接影響到服務質量。一般而言,首先是服務品牌標準的確定,通過標準的制度以保證客戶接受服務感受的一致性,其次是服務品牌的管理,包括員工職業化培訓和相應的服務品牌的考核,其中就包括企業員工的情緒管理。
對于行政和管理人員來說,與同事溝通,為其他員工提供各種服務和指導是其主要的工作職責,而保持良好的工作情緒是高質量完成各類工作的基本前提。學會相應的溝通技巧,掌握必要的溝通方法,減少因溝通不暢導致的情緒壓力。
對于銷售人員來說,如何建立健康積極的心態,克服因銷售失敗導致的挫折感帶來的沮喪情緒是重要的解除情緒壓力的方法,而團隊將在員工成長中扮演積極的角色,發揮巨大的作用,使銷售人員在每次銷售任務中都感覺到團隊的支持,降低銷售工作過程中的孤獨無助感。
此外,由于職業疲憊導致的情緒低落,有條件的企業可以通過工作輪換、帶薪休假等各種手段緩解員工的工作懈怠情緒,調動員工的工作積極性。
“以人為本”的理念引導一個國家甚至一個企業更加關注員工自身的發展,員工自身的情緒管理也逐漸被理論界所重視。員工的情緒是引導其工作行為的核心,同時員工行為的導向直接影響到企業的發展目標。為了企業的不斷發展,為了實現企業的戰略目標,企業應該更加關注其員工的情緒管理。
在知識經濟時代,面對瞬息萬變的商業市場,企業的核心競爭力將是企業持續發展的關鍵,而企業核心競爭力的執行則是依靠人才去實踐的。因而,現代企業的競爭,歸跟結底是人才的競爭,而人才的綜合執行效能的充分發揮,將是一個企業騰飛的源動力。
關注企業員工高壓心態的背后
如何發揮企業內部員工的綜合效能、去傾聽他們的聲音、關注他們的心靈、發掘他們的潛力,將是現代人力資源管理的創新行程中亟待解決的重要課題。
在金融危機背景下,為了更關注企業員工內心的高壓態勢,《神光eap》抽取了大量企業員工樣板進行了系統的調查研究。調查研究的數據顯示:54.3%的員工在心理壓力測試問卷中顯示壓力處于中等及以上水平,其中10.53%的人精神壓力已經達到或者超過了心理承受的臨界點。如此巨大的職場壓力和日趨累積加劇的生存壓力,正在不斷地侵蝕著員工的身心健康,引發了員工工作熱忱和動力的減退、上下級關系的激化、睡眠質量的降低、與伴侶和子女關系不良等一系列問題,從而影響到員工績效、影響到人際關系、影響到家庭幸福感的平衡。
壓力蔓延的態勢在潛滋暗長,然而員工對壓力的認識卻仍停留在表層現象。據統計,有88.6%的人不了解壓力可造成的后果,100%被調查對象對壓力的臨床表現不清楚。例如食欲的變化、記憶力衰退和高血壓等很多可能出現的軀體化癥狀不被人們認為是壓力造成的。這就導致了當壓力值不斷上升時,他們可能在毫無準備的情況下就被擊垮。這一切,讓我們不得不去深思這樣的問題:
……
如何發揮企業eap(企業員工心理救助計劃)的真正內涵,實現員工真正身心的幸福感,是心理咨詢和治療需面對的敏感話題。
《神光eap》本著“去傾聽您的聲音、去關注您的心靈、去發掘您的潛力”的原則,通過10多年的實踐,將《神光中心療法》融入到企業eap服務中,去幫助求助者發現其問題出現的深層原因,圍繞那些使其在心理和行為上出現問題的根本癥結進行修復,能夠快速、有效、徹底地解決問題。
我們將通過以下兩則在eap服務中遇到的具體咨詢案例,帶領大家一起去探究問題的根源,從而真正解決問題。
案例一
情緒波動的深層“隱因”
a:男,30歲,是某外企cfo的得力助手,工作一向有條不紊,執行力極強。但最近一段時間,他的情緒波動非常大,原來很積極主動的人,變得滿臉倦怠,對待工作沒有耐性,常常發脾氣,效率自然也大幅下降。平常半天都能完成的工作,現在卻總是加班到深夜,仍然錯誤頻出。他的狀態直接影響了公司許多重大項目的實施,給公司造成了損失。
在cfo針對這些情況與其溝通的時候,他說:最近自己睡眠不是很好,所以有一些疲倦的感覺。以后他會注意調整,認真對待工作,不發脾氣。但是每次的改善持續不到兩天,他的情緒又變得非常消沉了。
為此,cfo百思不得其解。于是,在學習《神光eap》的專業課程時,cfo主動向我們談起了此事。《神光eap》專家小組對此非常重視。秉承一貫的服務理念:“一切為了企業,為了企業的一切!”,專家組決定派出心理專家與a溝通。在專業的信任關系建立起來之后,a終于主動向專家袒露了心中的秘密:
原來,a交往多年的女友b棄他而去。a無法割舍這段多年的戀情,沉浸在傷痛中無法自拔。正是這種情緒,才導致了他以上的諸多問題。
在普通的eap課程中,這種情況往往是由講師去給當事人講一些道理,希望通過改變認知來幫助其走出困境,但是他們發現這種方法收效甚微。這是因為,這一類的當事人都是思考型人格,那些道理他們已經思考得相當透徹,也明白已經沒有可能和對方走到一起;但是,他們就是無法控制自己不去思念對方,他們會不斷地回憶過去點點滴滴的幸福,控制不住地用各種方式去聯系對方。
所以,心理專家針對a的情況首先運用了《神光中心療法》中的淡化技術,去淡化b在a心中那種重要的影響力。經過這一療程的治療,a已經完全可以平靜下來。然后,專家再去解決引起a的深層次原因。經過一周的心理調節,a表示自己的心態已經平和下來,對于b已經沒有什么特殊的情緒問題了,可以真正靜下心好好的投入工作了,更有自信迎接新的明天?;謴秃蟮腶重又成為了公司運營中的主力,令cfo喜出望外。
案例二
不堪職場重壓的“陽光壁壘”
cmo: 市場總監,女,32歲。
在一次針對某世界500強企業的eap項目中,企業的市場總監cmo找到《神光eap》專家小組,說自己最近情緒非常壓抑,睡覺時多夢、易醒,工作中總是提不起精神,感覺自己快挺不住,即將崩潰了。
對企業來說,且不論培養一個市場總監要花費多少人力、物力和心血,就是要尋找一個可以立馬上手的市場總監也是一大難題。
cmo給人的第一感覺是位很陽光的、精明能干的女性。在談話過程中咨詢專家了解到,cmo是一位非常優秀的女性——來到企業只有三年,由于工作突出、成績優秀,從眾多佼佼者中脫穎而出,從一個普通的市場營銷員,迅速成長為市場總監。當上總監后,面對的部下都是本科、碩士甚至博士學位的。他們年輕、有學歷、思維敏捷、創新能力強、執行力強。。。。。。只有中專文憑的自己與他們相比,越比越覺得自己差,越比壓力越大,越比越不自信,感覺自己的地位越來越不穩了。要強的她,工作上對自己過分的苛刻,過分的要求完美,不允許自己出半點差錯;空余時間全部用在充電、補充知識上。但是,她發現自己現在的學習熱情越來越低,學習的效率更差,越來越學不進去了,而且出現了睡眠障礙,多夢、易醒。雖然部門的業績也有很大提升,但是沒有半點成就感,反而覺得即將崩潰。
咨詢師通過分析發現,cmo的主要問題出在不自信上,面對眾多的優秀部下,有種危機感,然而過分要強、不愿服輸的性格造成了她越來越大的壓力。這種壓力使她的情緒壓抑,從而導致她出現了上述癥狀。為了幫助cmo迅速恢復情緒,恢復正常工作,咨詢師決定動用《神光中心療法》之釋放情緒的技術,迅速將其壓抑的情緒釋放,然后再用恢復自信技術幫助其恢復自信。
一周后的cmo,完全恢復了自信,更能完全接納自己,全身心地投入到部門的管理之中。自信的cmo帶領她的團隊屢創佳績,業績節節攀升。年終集團總結會上,他們受到了集團的肯定和表彰。
以上兩個案例表明,員工的壓力源自多個方面,但這種壓力影響的不僅僅是個人,而是公司的整體效能。由此可見,應該把員工的心理健康放在企業的競爭優勢和企業文化建設中去,通過注重員工的情緒管理,保持員工良好的情緒,使其具有良好的工作狀態,使員工頭腦中的知識資本,由員工的積極工作而轉化為推動企業發展的恒動力,讓企業內的每個部件都健康高效地運轉起來,提高組織群體的內在凝聚力,促進企業的健康成長和持續發展。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇四
大學是一個人成長的特殊時期,也是一個人世界觀、人生觀和價值觀形成與發展的重要階段。在這一時期,大學生從依靠父母到逐漸脫離父母的照顧,從學生角色逐漸向工作角色轉變,生活和社交的范圍不斷擴大,很多大學生由于無法適應這些改變,無法正確處理學習、生活和社交上遇到的各種問題,導致壓力過大、情緒不穩,不僅嚴重影響正常的學習和生活,甚至屢屢出現退學、自殺等現象。因此,如何提高大學生自我約束能力和自我管理能力,使其形成正確的價值觀念和良好的行為習慣,已經成為高校教育工作者亟待解決的重要課題。
學生步入大學校園以后,學習方式、生活環境以及人際關系都發生了很大的變化,他們開始脫離父母獨立處理學習和生活中遇到的各種問題和困難,由于他們心理年齡的緩慢增長無法適應環境的突然改變,很難安排好自己的學習和生活,常常覺得迷茫和無所適從。在這樣的情境下,大學生如何更好的約束管理自己,如何更有效的利用時間實現學習目標,就成為大學新生首先需要學習和掌握的能力。
高等教育的目的不僅是讓學生在大學期間學習到足夠的文化知識和專業技能,更重要的是培養學生學習的能力,教會學生如何做人、如何做事。大學生只有具有足夠的分析問題、解決問題的能力,具有足夠的應變能力和良好的人際交往能力,才能在畢業后獨立的參加社會活動,完成各項工作任務。因此,在大學階段對學生自我學習、自我管理、自我教育能力的培養,不僅是高?!耙匀藶楸尽苯逃砟畹捏w現,也是大學生更好更快融入社會的需要。
3、大學生自我管理是高校教育內在的要求。
大學生自我管理能力的培養不僅是高校學生教育與管理的重要內容,也是高校教育目標最本質的要求。傳統的教育管理模式習慣于從教育者的角度和思維去分析學生的思想與行為,通過外在的教育手段對學生進行教育,而無法將其內化為學生的思維與行為模式。著名教育家葉圣陶說過:教育的目的是為了達到不教育。只有不斷培養大學生自我管理的能力,充分發揮大學生的主觀能動性,才能真正達到教育的目的。
大學生自我學習管理是影響大學生綜合素質高低和未來發展水平的重要因素,也是高校學生教育工作的核心任務之一。大學期間最重要的不是學到的知識本身,而是學會學習的`方法,并用這種方法進行更深入更廣泛的學習,不斷積累知識,為以后的發展打下基礎。所以,培養大學生自我學習管理能力必須充分發揮教師和學生兩方面的作用,教師將自己的知識與學習方法傳授給學生,學生以自己已有的知識結構為基礎,通過自我學習,將老師所教內容融會貫通,不斷擴大自己的知識范圍,積極培養自己的創新能力與擴展能力,掌握解決問題的能力和運用知識的本領。這種通過自身學習獲得的知識和能力往往比老師一字一句灌輸的知識更具有生命力,也更利于學生未來的發展。
大學期間有的學生生活的多彩多姿,既擔任學生干部,又參加各種社團活動,還能利用業余時間做兼職鍛煉自己;而有的學生卻生活的枯燥乏味,甚至多門課程不及格,出現這種差距的關鍵原因就在于每個學生自我時間管理的能力不同。善于進行自我時間管理的學生,他們的時間是有效率的,他們精力充沛,思維活躍,在同樣的時間里往往可以完成更多的事情。而不善于管理自己時間的學生,做事拖拉,力不從心,時間都被浪費了。人生是短暫的,大學時光更是寶貴,大學生們應該明確認識到時間的真正價值,明確自己該做什么,不該做什么,充分利用自己的零碎時間,將有限的時間發揮出最大的效率。
任何人都離不開情緒,日常學習和生活中的每一件事也都蘊含著不同的情緒。情緒對大學生有著極其重要的影響,積極的情緒可以激發大學生們生活的熱情和學習的積極性,有助于發揮大學生的主觀能動性,從而提高效率,更快取得成功;而消極的情緒則使人意志消沉,不僅影響學生潛力的發揮,妨礙與同學之間的溝通與交往,還會導致大學生形成扭曲的性格特征,影響正常的學習和生活。情緒對大學生的身體健康也有著直接的影響,愉悅開朗的心情可以減少患病的可能性,而壓抑、緊張等不良情緒則會使大學生免疫力下降,出現各種身心疾病。由此可見,大學生良好的自我情緒管理能夠使大學生對學習和生活充滿信心,有利于他們建立良好的人際關系,促進他們全面成長成才。
隨著經濟的不斷發展和物質生活水平的不斷提高,單純的學業水平已經不能完全衡量當代大學生的綜合素質,大學生的形象日益成為人們關注的話題。大學生形象從總體上來說,是指公眾對大學生外在美和內在美的一種綜合評價。據調查顯示,近些年,社會對大學生形象的評價普遍降低,很多大學生不顧禮儀,不懂禮貌,道德素質低下,法律意識淡薄,缺乏責任感和合作精神,一味追求個性和非主流,與理想中的健康、積極、文明的大學生形象相距甚遠。如何塑造良好的大學生形象,不斷規范完善大學生的行為,全面提升大學生的文化素養和道德修養,是高校教育者義不容辭的責任和使命。
大學生自我生活管理包括自我安全管理、自我健康管理、自我消費管理及人際交往管理等內容?,F在的大學生大多是獨生子女,從小在父母的嬌慣和呵護下長大,不僅精神上缺乏獨立性,生活上也嚴重依賴父母。有的大學生花錢大手大腳,追求享受,喜歡攀比,不顧自身的經濟條件盲目的購買奢侈品,給家庭造成了很大的經濟負擔。還有的大學生平時不注意養成良好的生活習慣,抽煙、喝酒、熬夜,嚴重影響身體健康。還有的大學生嚴重忽略自己的心理健康,經常處于焦慮和抑郁情緒中,遇到困難喜歡逃避,這些都是影響大學生正常學習和生活不可忽視的重要問題。
大學生自我管理能力在高校教育中有著特殊的重要意義,不僅是我國高等教育體制改革的客觀需要,也是大學生盡快適應社會、提高綜合素質、實現人生價值的重要基礎。高校必須在教育和管理過程中充分重視對大學生自我管理能力的培養,積極探索提高大學生自我管理能力的有效方法,最終實現大學生的全面發展。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇五
在大學,自我約束能力的高低一部分程度上就決定了大學生能夠學到多少知識乃至會影響以后的發展。正是因為獨立學習能力與自我約束力的缺失,導致了大學四年沒有學到應有的知識,也不具備應有的能力。畢業后,找工作就自然成了難事。造成現今的人才市場出現一邊是用工荒一邊是大學畢業生就業難的尷尬境地。
相較于中學來說,大學提供了一個更為廣闊的發展平臺。它不再刻板的規定作業和所需要完成的學習任務,更不會有人對你的學習方法指指點點。但這種寬松的教育模式,并沒有降低對學生的.要求,相反,它反而對大學生的自學能力,自我管理能力提出了更高的要求。進入大學,幾乎所有的學生都會發現,課余時間變得很多。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇六
在當前飛速發展的社會當中企業的競爭日益激烈,不同的企業當中有著不同的性質,但是其員工的管理都有著或多或少的類似之處,而員工的管理在企業的競爭中占著其獨特的地位和作用,企業如何正確的處理企業與員工的關系、員工與員工的關系、員工與管理者之間的關系對企業的發展有著至關的重要性的作用。所以從企業長久的發展角度來看。抓緊時間、加大力度對員工進行正確的管理。這樣企業的競爭力才會提高,企業的效益才會增大。
關鍵詞:企業;競爭力;員工;管理重要性。
在當今社會當中,新的企業的不斷的、大量的出現,競爭更是日益的激烈,而企業的壽命卻是成為人們關注的焦點。企業是否能夠長時間的維持企業正常地運轉,那么除了其他各個方面做到優秀之外,人員的管理確實是其中的一個重要環節。這需要企業的管理人員下大的功夫。一個企業從長遠的發展角度來看,員工是最為基本的一個方面。
隨著中國經濟的蓬勃發展,中國的中小企業和大型企業不斷的出現。而其中有很大一部分的企業其生命力很脆弱。在很短的時間內就會消失。所以企業的成長必須從基本的員工抓起。
當企業成立初招收員工時,就應該首先明白本企業的性質是什么,需要什么樣的員工。招收員工是需要考慮到員工的各個方面的素質,以便于以后的管理。
當企業的規模初步形成之后,也就是開始正常運作之前,那么就需要對所有員工加大管理力度,使企業在成長的初期就有形成良好企業文化。這樣更利于企業在以后的發展中更好的應對挫折。
一個企業當中有著各種各樣的部門,不同的部門有著其獨特的性質。所以對于員工的管理,應在大的規章制度下,不同的員工給予其進行人性化的管理。
一個成功的企業能使所有的員工在這里快樂的、自愿的為其努力的工作,而人性化的管理就可以很好的使這點實現。但其前提條件是首先應對企業的員工做充分的了解,不同的部門不同的對待,應該對員工的文化水平、素質水平、以及道德品位等方面進行初步的了解,然后再將本企業的企業文化不斷的灌輸給員工。在員工的崗前培訓時就應該將企業的文化深深的固化到員工的思想當中。這就需要企業有一個真正的健全的企業文化作為基礎。在以后的培訓當中要不斷的強調團隊精神的重要性,并且使本企業內的各個部門產生一個和-諧的管理氛圍有一個緊密的連貫性。有效的使各個部門進行密切的配合,這樣企業才能夠在與同行的競爭過程中躋身于優秀的行列,企業才能穩步的發展。
員工的管理直接關系著企業的根本利益。
例如:中國商人 李嘉誠先生在1986年收購外國一個石油公司但對其公司的人員管理權沒有在意,初期的投資三十四億元將石油公司收購,可是在以后的公司運營中回報并不符合理想,并且過渡的擴張還引起了總公司的負債。而最終李嘉誠先生再度投資三十四億元收購了公司的員工管理權。在進行公司的員工進行全新的管理和調整以后,在這時公司才出現理想的盈利狀況。這說明了企業的盈利狀況跟公司的員工管理有著至關重要的密切聯系。
對于員工的日常管理,應該是關心貼切的,這要求管理人員擁有細心認真和貼切的態度使員工有種被尊重的感覺,不應該實行大聲地訓導或有蠻橫的態度。當員工的工作出現問題時或工作失誤時,應具當時不同情況進行不同的分析從客觀的方面入手進行判斷,不應該將所有的問題全部歸結于員工身上??陀^的劃分責任。其實有時員工的錯誤并非是有心,可能是某些方面出現了不同的阻礙或者是影響,這就需要管理人員認真的耐心的分析,不要莽撞的做出一些錯誤的判斷,而造成以后不必要的管理麻煩。針對于員工所做的工作上的失誤,應該給予正確的、全面的批評然后幫助員工找到錯誤的根源避免以后再次出現錯誤。這樣,一個健康、優秀的團隊才容易形成,對于在日常的工作生活中管理者應該與員工保持正確的相處態度,不應太疏遠也不能太隨意,因該恰到好處。給員工一種有話敢說,有意見敢提的意識。
這就需要管理者與員工有一個正確的溝通的方式。那么如何與員工進行正確的溝通。是我們所討論的問題。我們不但要學會溝通而且還要有正確的溝通方式。
哈佛大學就業指導小組1995年調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82% .這也就體現了溝通的重要性質。
所謂溝通,是一種建立在人際關系的基礎之上的雙向溝通。通過溝通,我們能夠在不使用強硬的手段的前提下,領導我們的員工,來改變我們員工不恰當的想法和行為。使員工更為有效的服務于企業。溝通時候要使用多說、多聽、多問,的方式,來進行交流而且有時候傾聽比說更為重要。另外還要多調查和多分析來真正的搞清事情的原因、發現事情的規律,不因錯誤的判斷給員工造成不好的影響。在與企業的員工進行溝通時,千萬不要忘記自己的身份,要保持一個領導者的氣度和魄力。當員工出現不滿或氣憤的情緒是不要激動,要設法安慰或者規勸。管理者無論如何也不能盲目的發火。這樣會給員工一個不信任領導的意識。一旦出現了不信任的意識,那么在以后的員工管理當中,管理者就會面臨更難處理的問題。
另外,要給予員工適當的反饋信息的權利,也讓管理者有一個知道員工想法的途徑,任何一個優秀的規則都是在不斷的磨練中形成。只有既符合管理者又符合員工心意的規則才算是一個成熟的想法。而找到這樣的一個規則就需要管理者與員工進行正確的溝通。
當企業與員工形成了一種默契的關系那么,不管是在企業的生產方面或者是銷售方面都會有一個較大的提高而企業將會從中受到最大的利益。
企業還應該建立健全的企業管理制度。來約束員工的日常行為規范。做到有規則可依,有規則可遵循。在市場經濟下,按勞分配起著主導的作用多勞多得的概念不斷地充斥著眾多員工的思想。所以獎罰制度上也是不容忽視的重要性。用正確的、恰當的物質獎勵來激勵員工,使員工的積極性不斷的提高,這起碼在目前企業中仍是一條不變的法則。獎罰的規章制度要合理,要科學而最重要的就是要公平。
企業的管理者要有一個敏銳的眼光,來發掘本企業內優秀的人員,并對這些優秀的人員給予獎勵,當一個部門或者企業的優秀人員慢慢越多的時候,那么也就是說這個企業正在健康穩步的發展。優秀者即將帶動更多的員工加入到優秀的行列中。這樣企業的競爭力就會不斷地提高,對外界企業和市場的壓力就會更容易應付。在日常的管理中,管理者應該多走進群眾對那些有上進心的、工作細致認真的、且具有責任心的員工,應及時的發現。并且給予一定的重視,讓員工知道企業是喜歡他們的喜歡更優秀的員工,而在員工的心里也應該明白,明天升職的就有可能是他。
管理者還要正確地引導和處理好員工與員工之間的關系。不同性格、不同文化背景的人聚集到一起難免會有不合作或者關系相處不融洽的情況,這就需要管理者正確地進行輔助的管理。因為只有本企業的員工進行融洽的相處這樣才能夠互相的配合,如果一個部門的員工進行配合,那么每天在辦公室內氣氛就會非常的和-諧和愉快,這樣大家的都工作效率就會有所提高并為企業創造更多的價值,還有,各個部門之間的配合也有著至關重要的作用。例如:市場銷售的員工、生產線的員工、廣告策劃的員工、研究開發的員工,如果能使他們在某種程度上成為一個整體那么,其創造出來的效益就可想而知了。各個部門的在處理好自己職責內的事務外還是可為其它部門考慮。他們之間形成了一個隱形的“溝通網”,而這個網絡的構成,其關鍵因素并非是企業的硬性、強制規定,而是各個部門那種和-諧的氣氛和其特有的文化氣息??梢栽囅胍幌拢喝绻袌鲣N售的員工和生產線的員工是好“哥們兒”那么在市場銷售的過程中其工作人員就會適當的收集市場上的情報和有用的信息,然后傳導給生產部門的人員,這樣生產部門就會根據這個信息,生產公眾所需要的產品。而當生產部門再生產的過程中達不到具體的要求時,那么本部門的員工主管就會直接去找研究開發的人員這樣兩位主管碰面進行商討和分析那么問題直接就解決,這樣方便快捷的解決將問題解決,而不用首先報告上級部門再上級部門進行開會討論然后再由上級部門分別找到市場銷售的、生產線的、研究開發的進行規劃和探討這樣不僅浪費了時間和效益,而更有甚者浪費的是市場的競爭力和市場占有份額,要問這樣的后果是如何導致那么我們因該去問正在會議室開會的那些人。如果部門員工之間在一定規則的約束下自由地進行結合去解決問題那么就會省去很多其它不必要的過程和資源,而且還間接的提企業的市場競爭力。
在企業的'眾多部門當中,長時間的、繁瑣的合作難免會出現矛盾或沖突。這個時候,如果管理者平時注重員工素質的有效培養和營造和-諧氣氛那么矛盾和問題很快就會被結解決,更為迅速的甚至在矛盾形成的初期或根本還沒有來得及爆發就已經被發現解決了,這就會企業的內部核心凝聚力就會被提升。在部門與部門的關系當中最為理想的狀態是,當某一問題出現的時候,或者是有不愉快的事情發生,不需要各部門的主管費心,而自己的員工就會自行將事情處理妥當,而管理者只需知道處理的結果而已。
在企業當中時刻要給員工一種觀念:企業的優秀與每一位員工都有著密切的關系,當企業獲得成功時每位企業的工作人員都能驕傲的告訴自己這是自己努力的結果。在企業管-理-員工時要給員工一種安全感和受尊重的感覺這樣員工才會拿出100%的熱情為企業所服務。每個人都渴望受到重視、每個人都渴望能夠發揮自己100%的才能。使自己能在自己的崗位上充分發揮作用,也希望能自企業中找到適合自己的位置。
所以企業在人員的調動人員管理上也應該下大功夫。在企業管理當中,企業應該發現每位員工的特長和能力,當發現某位員工經過一定的奮斗在自己崗位上創造出優異的成績時,并且其本人的渴望更高的發展空間,那么就應該給他。給他更好的發展空間比給予物質上的獎勵更為重要。與此相對立的,當企業發現員工不能勝任本職工作時,不應該直接就將他辭去,企業應該考慮的是是否還有別的崗位適合他,可以使用直接的公司制度將其調離,也就是說,在降職以前應該充分的使員工明心里明白企業的用意,證明本人不適合這個崗位,有一個更好的崗位適合他,并告訴他企業還會向以前那樣重視他,并且表現好仍會升職。使用這種正確的溝通的技巧讓其心平氣和的里看調離本職或離開公司。
如果一個企業內的員工具有高素質、高修養以及高度的企業責任心那么員工與客戶的關系也就會想出的非常的融洽,這樣為被企業員工所服務過的客戶就會對本企業產生積極的印象,更多的邊緣顧客有可能的成為本企業的忠實客戶,或者是潛在客戶。
在企業員工為本企業客戶服務時,很大方面會受企業文化的影響,在有的時候客戶對企業的第一印象是通過員工所了解到的。這就為企業提出了相當大的挑戰,也就是說企業要花費大力氣來進行員工的素質培養和管理。
企業員工為客戶服務的時候代表的事企業,所有的言行都會對企業產生直接的影響,所以在管-理-員工時就要明確地指出,在為客戶服務時要對自己的言行負責,讓客戶有種可依賴感。在當今的眾多的企業當中,客戶服務方面占有著相當大的分量,并且現在的客戶對服務的質量要求很高。所以在培養員工為顧客服務這方面要有嚴格的要求:對客戶提出的一些要求,要及時地處理和反饋,當客戶的要求不恰當時或者是不正確時要有正確的方式去拒絕,如果實在處理不了可以向上級部門移交處理,要重視客戶。使員工對客戶負責。這樣就會提高企業在公眾心目中的位置,也更有利于企業的發展。企業的有一種競爭就是爭奪客戶。一個企業的客戶越多其競爭力就業強。這方面的競爭更是需要員工的積極配合。
當代社會中各行各業都在飛速的發展的,不同的行業都有著自己特殊的性質,企業也不例外。每個不同的企業都應該發展自己獨有的特色,但是有些基本的規則不會改變。在企業當中,員工是企業的基礎。員工是使企業飛速發展根本條件。企業與員工的關系是極其密切的,如果一個企業想飛速的發展,那么對于員工就應該有其獨特的處理方式。這樣企業的核心競爭力就會優于其他同行企業,使本企業在眾多同行企業中成為一顆耀眼的明星。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇七
員工自我管理?工作是企業人力資源管理的最高境界和極致,是最經濟和有效的管理方法。本文通過闡述自我管理工作的現實意義,分析阻礙實現員工自我管理的根本原因,揭示心理契約和自我管理的密切關系,探索在自我管理工作中如何有效發揮心理契約的作用,從而幫助企業開啟成就員工自我管理的“發動機”。
當今企業間的競爭逐漸從產品和市場延伸到了人力資源,企業對人力資源管理的重視程度迅速升溫,不斷地投入人力物力,引進科學的管理理論,學習六大模塊的實踐經驗,制定出全方位的規章制度,甚至將人力資源管理提升到企業戰略層面,建立以企業可持續發展為目標,以提升企業核心競爭力為導向的戰略性人力資源管理體系。然而美國知名民調機構蓋洛普日前發布的2015年“員工敬業度和工作環境研究”報告稱,中國的敬業員工比例僅為6%,遠低于13%的全球平均水平。這就意味著只有極少數人對自己的工作充滿熱情,對工作漠不關心的人占了絕大多數(63%),還有24%的員工處于最糟糕的怠工狀態??梢姡瑑H靠完善的管理體系和制度是很難實現人力資源開發和利用的最大化。因此,我們應該進一步探索更加人性化、更有內在動力的途徑來幫助企業實現員工的自我管理工作,這種途徑就是心理契約。
一、自我管理工作
1、什么是自我管理。自我管理是一個人主動調控和管理自我的心理活動和行為過程。自我管理的實質是自我監控。同時,它又是人對自身的生理、心理和行為各方面實施自我認識、自我感受、自主學習、自我監督、自我控制、自我完善的能力。從自我管理的含義中可以看出,自我管理具有以下基本特征:首先,自我管理實現了管理主體、管理工具和管理客體的“三位一體”,在自我管理工作活動中,管理主體、管理工具和管理客體都是同一個“自我”。這是自我管理最根本的特征。其次,自我管理工作是所有管理模式中最具滲透性的管理,可以說,沒有自我管理,其他任何管理都成了無源之水、無本之木。再次,自我管理具有隱蔽的社會性。表面上自我管理是純個人的行為,但實際上是社會性的活動,因為它的目的在于使個人按照社會的要求來規范自己和釋放自己。
2、自我管理的現實意義。2l世紀,自我管理工作對未來企業管理的作用越來越明顯,正如德魯克所說,一切管理效果最終由員工自我決定?!皬某杀?收益觀點看,自我管理工作是最經濟最有效的管理方法,因為它可使企業減少用于雇人充當管理者的貨幣和時間成本(luthans&kreitne1975),而且它也可使管理者騰出精力處理需要更加重視的長期關鍵性問題。”許許多多企業管理的成功經驗證明:員工進行自我管理時,往往比在嚴格監督下干得更為出色。自我管理工作是實現人本管理的有效形式和本質特征,通過自我管理工作員工可以最大限度地發揮自身潛能,實現員工全面自由的發展。自我管理工作是人生成功的基礎和途徑,德魯克認為,獲得成就的人不是百萬富翁,而是能做出貢獻、享受了充實的人生和實現自己人生意義的人。
3、阻礙自我管理的原因。從以上論述中,企業和員工都應當很向往自我管理,然而目前大多數企業還是采用傳統的管理模式,花費更多的人力物力去監控員工,無法實現員工的自我管理。這其中的主要原因一方面是大多數企業和員工之間通常僅以物質利益交換的形式合作,雙方為了各自的利益長期處于一種博弈的狀態。企業希望以最少的成本獲取最大的利潤,而基層員工希望以最少的付出獲取最高的收入,所以企業采用各種手段來約束員工的行為,防止其帶來的損失,而員工總在自己的心理價位上起伏,當所得高于期望時就表現較好,反之則抱怨甚至消極怠工。另一方面大部分員工在其成長的過程中受到過多來自父母、學校等外界的非自然因素的壓抑,似乎所有的一切都在別人的安排和監督之下,缺乏自我認知、自我激勵和自我控制,長此以往就無法形成自我管理的思維模式和行為習慣。
二、心理契約
心理契約是企業與員工之間的心理紐帶,企業為員工的事業發展與成長創造機會,員工不斷改善自身的技能和知識結構,積極從事角色外的工作和任務,達到自我管理工作的境界,從而促進企業的可持續發展與成功。管理者必須正視它的存在和影響,因而心理契約成為在過去二十多年中逐步成為國內外人力資源管理的熱門話題。
“心理契約”是美國著名管理心理學家施恩()教授提出的一個名詞。他認為,心理契約是“個人將有所奉獻與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合?!彼菑纳鐣粨Q理論和公平理論的基礎上提出來的,它的基本假設是組織與員工之間是一種互惠互利的相互關系,具體體現為雙方對相互責任義務的主觀約定,雙方均需要有一定的付出,也需要得到一定的收益。它雖然不是一種有形的契約,但它確實又是發揮著一種有形契約的影響。
一般而言,心理契約包含以下七個方面的期望:良好的工作環境,任務與職業取向的吻合,安全與歸屬感,報酬,價值認同,培訓與發展的機會,晉升。
心理契約的主體是員工在企業中的心理狀態,而用于衡量員工在企業中心理狀態的三個基本概念是工作滿意度、工作參與和組織承諾。
三、心理契約與自我管理工作的關系
從對阻礙員工進行自我管理工作主要原因的分析,我們不難得到解決問題的思路,那就是通過建立起一種互惠互利的關系,使員工產生一種內在的激勵,而心理契約恰好能很好地完成這個任務。通過搭建心理契約,員工能在清晰地認識并且認同企業的使命、愿景、理念、價值觀的基礎自己的理想、價值觀、能力發展與企業緊密地聯系在一起,逐步實現自我認知、自我定位、自我激勵和自我控制,隨著企業的發展積極主動的提升自己,達到自我管理工作的新境界;從另一方面,企業也會積極主動地在員工自我認知的前提下提供適宜的職業和工作任務,配備良好的工作環境,使員工處于良好的心理狀態,激發員工為企業作貢獻的內在動力,擺脫依靠外力約束的思維方式和行為習慣。
四、心理契約在實現員工自我管理工作中的運用
心理契約是成就員工自我管理工作的“發動機”,在管理過程中,企業應當從員工的心理契約入手,有效地實現員工自我管理工作,提高自身的凝聚力和向心力,達到人力資源管理的最高境界。
企業應當如何發揮心理契約在實現自我管理工作中的作用?首先是在契約建立初期,幫助員工做好自我認知和定位,企業應當全面地向員工展示自己的愿景、理念和價值觀,并使員工明確企業及其所在部門的現狀及未來幾年內的發展狀況,為員工做好自我認知和定位提供全方位的有力的信息,從而使員工對自身的發展方向做出理性正確的判斷。其次,在契約落地期,企業要開通多種方式多種層次的溝通渠道,形成互動的交流模式,針對雙方關注的權利和義務進行協商,為員工實現自我激勵奠定基礎。企業不僅要在契約中提出適宜的物質利益目標,更應當引導員工將個人目標與企業緊密相連,產生為企業努力奮斗的內在動力,滿足自我實現的最終需求。最后,在契約履行期有兩個需要關注的事項,一是企業應及時考察實現程度,了解員工的合理預期在多少程度上已變為現實,尚未實現的是源自員工的能力問題,還是企業方面的原因;二是企業和員工都需根據實際情況適時調整契約,特別當企業的狀況發生重大改變以致引起員工的心理劇烈波動時,高層管理的及時溝通能降低員工的心理負擔,降低負面影響,有利于員工的自我調控。
綜上所述,雖然“心理契約”只存在于員工的心中,但它的無形規約,能使企業與員工在動態的條件下保持良好、穩定的關系,使員工視自己為人力資源開發的主體,將個體的發展充分整合到企業的發展之中,開啟實現自我管理工作的“發動機”。
2l世紀,管理的發展趨勢將是人的自我管理。自我管理在未來企業管理、企業文化和社會建設越來越重要。自我管理雖然只管一個人但它卻適用所有的人,也適用于現代企業、組織和社會,所以,自我管理對于人的綜合素質發展、企業的團隊建設和國民素質的提高都至關重要。希克迪?!づ寥鹂?jagdish?parikh,2004)在他的《管理者的自我管理》一書中描述的管理發展歷程是:現代教育教給我們的幾乎全部是關于外部事務,世界就在那兒,它們如何運作,如何操控,如何管理,但是,在人們所知和行動之間,卻有著“缺失的一環”(missing?link),這就是“自我管理(selfmastery)”。他說,“除非你能管理?‘自我’(self),否則你不能管理任何人或任何東西。”管理最初關注的是“通過機器增加工作成功?,提高工作質量”,接著是“通過人力增加工作成果?,提高工作質量”,現在的重點則應是“如何通過工作發展自我”,并進行自我管理。
德魯克認為知識社會中所有組織和個人都面臨的最重要的挑戰之一就是?自我管理。世界上最難管理的是自己,如果能夠把自己征服,我們便成功了一半。管理的終極和最高境界是?自我管理,自我管理的現實意義主要反映在如下五個方面。
一、?自我管理是知識經濟時代的呼喚
知識經濟時代呼喚管理革命。在工業社會,主要資源是資本;在信息社會,主要資源是知識。信息社會是知識量、信息量急劇增長的智能化和知識化的社會。在信息社會,知識生產力已經成為社會經濟發展的關鍵性因素.經濟的發展是以智力資源的占有、配置、知識的產生?、分配、使用為特點的可持續發展,這是知識經濟的典型特征。在人類進入?21世紀后,隨著信息時代和知識經濟的到來?,在管理學領域也必將出現一場極其深刻的管理革命,而自我管理,或被稱為“沒有管理的管理”、“無人管理”正是這個變革中的重要趨勢之一。當然,現代管理所追求的所謂“沒有管理”、“無人管理”并不是真的沒有管理人員,而是全員參與管理,人人自己管理?自己。因為,管理的目標不僅是資源的分配和對被管理者的行為進行控制,更主要的是要調動他們的積極性、主動性,充分發揮他們的自治能力,最終達到使群體中每一個成員都能自己管理自己。
進入21世紀,管理的含義不再僅僅是管理者去“管人”、“教人”了管理的一個重要內容應該是管好?自己。正如德魯克所說,一切管理效果最終由員工自我決定。自我管理是社會組織和經濟發展的需要。
二、自我管理是最經濟最有效的管理方法?
“從成本/收益觀點看,自我管理是令人向往的目標?,因為它可使企業減少用?于雇人充當管理者的貨?幣和時?間成本?(luthanskreitne1975),而且,它也可使管理者騰出精力處理需要更加重視的長期關鍵性問題?!?/p>
自我管理可使管理者擺脫管理中的困惑,實現最高境界的管理。很多企業和組織面的管理困惑是:管得過寬,人可能會變得松散、懶惰和無所謂,影響目標的實現和達成;過嚴,又可能會造成壓力,使人缺乏安全感而心生抵觸;寬嚴結合(所謂胡蘿?加大棒)更不行,它雖然能起到一些作用,但因其本身缺乏尊重和有明顯的功利性,會掩蓋矛盾并影響長遠利益。管理的最本質要求就是要實現有效的管理。管理的有效性是衡量管理成敗的唯一標準。實現有效管理的關鍵在于能否實現公司全員的管理自我。自我管理不僅在理論上突破了以往管理理念中普遍存在的管理者與被管理者的矛盾對立關系,而且在實踐中其有效性還體現在:將自我管理運用到管理中去,可使管理者用這種全新的和最經濟的管理方法,擺脫長期面臨的困惑。若管理者在管理中引導和幫助員工進行自我管理,既可以節省管理費用,又可使員工保持工作熱情,以確保企業組織永續經營和發展的理想照亮每一段航程。
許許多多企業管理的成功經驗證明:員?進行?自我管理時,往往比在嚴格監督下干得更為出色。2o世紀70年代初期?,哈佛大學著名的企業管理顧問華頓教授進行了實驗。他應美國通用食品公司之聘,對該公司設在堪薩斯州的一個專門生產狗食品的工廠,幫助管理人員改進管理辦法,下放管理權限,實施員工“自我管理”。很快便取得了非凡的成功。短短幾年時間,這家工廠的工人激發了從未有過的工作熱情。由于自我管理小組有效地安排工作時間,從而極大地提高了工作效率,不僅使該廠無須安排管理人員值夜班,減少了管理人員,而且還節約了一大筆加班費。同時.該廠也大大增強了管理效能,降低了生產成本,提高了產品質舒。于是?,該公司很快在所屬各工廠推行這種“員工自己管理自己”的管理制度。
在美國、日本和歐洲,許多企業的經營事實證明:推行“自我管理”制可使企業獲得極高的經濟效益。充分重視和科學利用員工的?“參與意識”,創造條件讓他們自己管理自己,使之以把事情做得最好的精神狀況進行工作。員工得到的自主管理權越多,他為企業創造的經濟效益就越大。例如,美國通用汽車公司前總經理湯·瑟馬斯承認,由于實行了“自我管理”制,公司的內部利潤在4年時間里翻了一番多。與此同時,該公司的勞動生產率也比原來提高了40%。聯邦快遞公司的一個?自我管理小組充分發揮能動作用,發現并自主解決某個財務問題而使公司每年節約210萬美元。此外,美國的其它許多公司,如斯坦利農產品公司、桑伯格制襪公司、查著拉爾鋼鐵公司、體萊特——帕卡德公司、梅里爾·林奇公司、國際商用機器公司等等,也都因實行了員工的“自我管理”,而使公司的.利潤、產品質量?、服務質量?、管理效能、生產效率等有了大幅度的提高。在美國公司的影響下,日本、西歐的許多大企業、大公司也都紛紛效法美國同行,實行“自我管理”制。例如,日本電氣公司就因實行“自我管理”,而使企業效益提高?25%,生產率也提高?30%。在瑞典的沃爾沃汽車公司,“自我管理”制使這家公司的利潤?、產品質量等穩步提高,成為世界汽車制造業中屈指可數的大亨。
不少管理專家還據此指出,“自我管理”不僅在制造業中創造奇跡而且還可為銀行、通信、科研、旅游、商業等服務性、開發性的行業帶來卓著功效。在安泰人壽保險公司里,“自我管理”制的推行極大地減少了管理幅度和中層管理人員,使公司中經理與員工的比例由過去的?l:7降為1:30,而且還使服務質量大為提高。
三、自我管理是真正人本主義的體現
四、自我管理是人生成功的基礎和途徑?
2.自我管理是人生成功的重要環節和途徑。對個體而言,如果要擺脫平庸的業績?,拋離單純的表面行動.同時將這種追求卓越績效的精神演繹成為自覺的行為,那么就有必要更加深入地理解和感知內心思維進程。自我管理——這種個人發展戰略不僅能幫助?自我高效地服務于組織,更能自如地舒展自我身心。換句話說,也就是使自我不僅擁有更豐富多彩、更心滿意足的個人生活,同時又能使自我的知識、技能、態度、創造性智慧和意識有機地組合,使自我的職業發展和社會生活更有效地融為一體。
五、自我管理有利于青年學生及國民素質的提高
對于青年人和學生的培養教育,過去只偏重知識教育和技術知識的傳授,而忽視了能力的培養?,尤其是自我管理能力的培養。在知識經濟時代,在學校教育和對年輕人的培養中,我們應將知識教育和能力培養相結合,包括對于年輕人的自我管理能力的培養。只有這樣,才能使年輕人以全方位的素質面對人生,適應社會的發展。
日本經濟的高速發展與其國民素質水平普遍很高分不開。日本國民素質高的原因之一是日本社會和企業為其國民和企業成員進行?自我管理創造了良好的條件。在?日本,自動售票機、自動售貨機、自動電話機、自動兌換機等十分普及。日本的山武·霍尼韋爾公司的領導者認為,人是事業成功的最重要因素。公司要求其成員有充分的能力擔當本職工作,要有熟練的技藝,有與同事密切合作的態度,有為企業獻身的精神。該公司要求職工進行自我管理,其現代化管理方式也為其職工進行自我管理創造了良好的條件。諸如上崗前的培訓制度,透明度很高的晉級制度、福利與社會保障制度,用“工業民-主”的辦法,讓工人積極參與企業管理等等自我管理要求每個職工在規章制度約束下,盡心盡責,把個人的理想與為公司奮斗的目標相結合?,還要在工作中樹立好的“自我”形象。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇八
如何讓你的員工全力投入到實現酒店組織目標的過程中,是酒店各級管理者的重大責任之一。有研究表明,員工越敬業,酒店就越具有創新力,服務效率就越高,贏利能力也更好。然而,有很多酒店在加強員工敬業度上表現不佳。
你的員工對幫助酒店實現組織目標有多投入?他們在追求實現這些目標的過程中積極性如何?如果你酒店的情況如現在的大多數酒店一樣,那么在員工敬業度方面,你就面臨一定的挑戰。
評估員工的敬業精神需要從衡量以下五個重要特點入手:
滿足感——期望得以實現的員工最具有滿足感。這些期望與他們的工作、所在組織和他們的直接上司有關。具有滿足感的員工在追求個人目標的過程中不會有挫敗感。
獲知感——敬業的員工關心的不僅是自身的幸福和滿足。具有高度敬業精神的員工對酒店的戰略方向和目標都有清楚的了解。
貢獻度——這一特點比“了解”更進一步。敬業的員工不僅對酒店的戰略方向有深刻的認識,同時也清楚自己的工作對酒店戰略的實施和成功有怎樣的直接聯系。
一致性——敬業的員工會覺得他的個人價值與酒店的價值和使命是一致的。用兩個圓圈的維恩圖來示意的話,如果一個圓圈代表個人目標,另一個代表酒店目標,那么這兩個圓圈會有適度的重合。
保留率——不像其他特點,這是一個外部衡量標準。然而員工保留率也是評測員工敬業精神的一個重要尺度。當然,會有這樣的情形:最敬業的員工辭職,而那些混日子的員工則賴著不走(這往往是酒店的悲哀)。盡管如此,保留率也是衡量員工敬業精神的一個重要標準。
這五大特點是對員工敬業精神的全面描述,酒店要明確的最重要的一點是,在評估員工敬業精神時,要均衡考慮這五點,不能顧此失彼。
僅參照其中任何一個指標都不能對員工有全面了解。以"滿足感"為例,大量事例表明,如果不與期望產生的結果綜合起來考慮,滿足感可能并不是衡量更高績效的有力指標。
在一家高星級酒店里,員工的滿足感過強,但是敬業度卻很低。自滿的氣氛籠罩著酒店。酒店強勁增長本是個好消息,卻也產生了自滿情緒這一副產品。酒店高層,包括總經理都在為過于自滿的`員工給酒店制造的問題而擔心。
總之,要取得成功,就必須不斷地提醒員工不能有自滿情緒,這是最重要的事情之一。員工必須接受這樣一個事實:即使我們已經很成功,為了保持優勢,還要繼續變革和改進。
敬業的員工所表現出的能量、專注和承諾對公司的生存至關重要。
羅斯?塔泰爾是北美通用電器金融地產公司學習與發展經理。同時他也兼任哥倫比亞大學心理與教育學助理副教授。塔泰爾博士在學習發展、人才規劃和組織發展領域造詣頗深。他擁有哥倫比亞大學管理學碩士學位以及社會心理學的博士學位。
在過去十年中,員工的敬業度已然發展成為人力資源戰略中至關重要的環節。但是近幾年來,經濟現實使得一些企業僅僅關注資金周轉與銷售額,而忽略了員工敬業度在公司生存中的重要性。經濟蕭條與較高的失業率使得許多雇主們覺得員工們能找到工作已是天大的幸事,如果他們不好好工作,那么雇主輕而易舉就可以解雇他們。
但是如今,隨著經濟約束的放松,雇主們面臨著重新出現的人才競爭。?2011?年,?blessing white?咨詢公司對全球大約?11000?位員工進行了研究調查,報告指出了令人擔心的趨勢:只有?61%?的員工表示在未來一年時間內他們打算留在現在的雇主公司,這意味著?40%?的員工希望在將來的一年中離開原雇主?——?這很可能是毀滅性的人才流失。
blessing white?關于雇員敬業度的調查結果既有好消息又有壞消息。好消息是在經濟蕭條期間雇員敬業度的水平總體上還是保持穩定,壞消息是不到三分之一的員工表示會繼續專注于現有的工作。?2011?年人力資源管理協會(?shrm?)的員工工作滿意度和敬業度研究進一步驗證了關于員工敬業度較低的發現,管理協會的報告指出?“?從?gallup?到?towers watson?,所有的調查都一致表明僅僅只有一小部分員工感到自己全身心地投入了工作。?”
為什么員工敬業度很重要
敬業的人通常會有緊迫感,注意力集中,熱忱對待工作。人力資源管理協會(?shrm?)的調查顯示:?“?敬業的人往往下定決心去完成工作目標,而且對于完成目標非常自信。?”?在如今的生存挑戰中,企業必須有高敬業度的員工群體。不敬業的員工可能會成為企業業績滑坡甚至破產的主要原因。
towers watson?的兩個研究強調了公司敬業的員工將帶來的收益:
有一個長達一年的研究,該研究對?50?家跨國企業,員工敬業度高的企業與員工敬業度較低的企業相對比,這項研究表明,員工敬業度較高的企業營業收入增長了?19%?,同時每股盈利上升了?28%?。而員工敬業度較低的企業營業收入則下降了?32%?,同時每股盈利下降了?11%?。
另一個研究則對?40?家跨國企業進行了長達三年的觀察。研究表明,員工敬業度高的企業與員工敬業度低的企業之間存在著?5%?的營業毛利差異和?3%?的純利潤率差異。
很明顯,敬業度高的員工對企業成功而言至關重要。
如何提高員工敬業度
員工敬業度低是一個嚴重的競爭劣勢。盡管這個問題非常重要,很多公司并沒有意識到敬業度能夠通過一系列針對關鍵領域的人際交往互動得以提高。
以下六點可以顯著影響員工敬業度水平:
1.?與直屬上司交流的質量;
2.?戰略與目標;
3.?有意義的工作;
4.?發展機遇;
5.?完成工作所需的充足資源;
6.?相互支持,重視道德,績效導向的企業文化。
與直屬上司交流的質量
blessing white?指出管理者與直接下屬之間的關系是高敬業度和可持續績效的核心問題。俗話說得好,?“人們并不是離開企業,而是離開管理者。?”?通過持續的管理者?/?直接下屬的對話,所有關鍵的敬業要點都開始形成。如果沒有時而艱難,但一直坦率尊敬的對話,其他的要素也不會對企業有任何改變。
戰略與目標
有意義的工作
你大概知道三個磚匠的故事吧,每個人都被問道自己在做什么。第一個人說他在砌磚。第二個人說他在筑墻。第三個人說他在建一座教堂。你大概能猜到哪個磚匠的敬業度最高吧。人們往往在做有意義和有貢獻的工作的時候更容易被激勵。這一點也被麥肯錫公司多年來的研究所證實。?“?所有能夠激勵人們工作的活動中,最重要的就是在有意義的工作中不斷前進。?”?上司與團隊的對話能夠在員工中推動這一重要意識對工作的重要性。
發展機遇
許多人珍惜個人發展的機會,并感激他人對自己工作福利和前程的興趣。管理者公平尊重的發展討論對企業中個人的發展是強有力的促進。這種伴隨著實踐發展活動的建設性對話展示出對發展人才的承諾與能力,這對于未來的人才發展非常具有建設性。
完成工作所需的充足資源
每個人都想成功,同時成功也需要把工作完成的能力。當員工們掙扎于以最少的資源完成工作時,動力與敬業度就會降低。期望理論(一個關于動力的理論)討論的就是完成目標的可能性。如果目標太難實現,人們就不會有動力,因為他們覺得根本就不可能實現。但這并不意味著目標就不應該有難度或者有彈性。人們需要的是相信通過自己的努力與付出,他們可以有獲得成功的合理預期。
相互支持,尊重道德,績效導向的企業文化
然后就是文化的問題。企業文化應當關乎相互支持,挑戰,尊敬,信任和成就,還是高度政治化,破壞性的,單純被輸贏所主宰?文化應當在人與人之間創造出合作的紐帶,這樣每個人才能感覺和伙伴還有團隊在一起有前途。一些少數關鍵人物關系的建立將加強員工的敬業度和責任意識,最終產生相互支持,承諾,和高績效的企業文化,尤其是在困境中。
企業學習專業人士的責任
管理者通過溝通和洞察,將很大程度上影響員工的敬業度。他們交流的方式,設想的期望,以及如何支持直接下屬的工作和發展將會把一個旁觀者轉變成為一個敬業度高的員工。高層領導的重要作用體現在如何通過戰略交流傳達這樣的信息:無論何時,都會有充足的資源以實現重要目標。
顯而易見,許多領導們希望提高員工敬業度的水平可以通過學習來完成。學習專業人士們有責任保證他們的觀點和方法對提高企業員工忠誠度有幫助,并且設置相關課程,納入發展計劃,包含到人才討論中以幫助培養企業未來的領導。
企業會面對艱巨的挑戰,并且需要用所有的資源保證自己的競爭力。敬業員工所表現出的能量,專注和承諾對公司生存至關重要,驅動員工敬業度水平提升是企業從掙扎求生到欣欣向榮的重要戰略。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇九
一、日本麥當勞老板滕田為了把自己下屬的進取欲望轉化為工作熱情,促使下屬更好地為麥當勞工作,想出了一個“員工加盟制度”的點子來 。滕田向所有職工宣布:凡在他的麥當勞漢堡店干滿10年以上的職工,如果自己有意經營日本麥當勞分店,日本麥當勞總店將予以支持,總店將為這樣的職工選擇好分店的開辦地點,到時該職工只要向總店交納250萬日元的保證金,即可利用日本麥當勞的名義單獨另干,從此該職工就是日本麥當勞加盟店的老板了。由于在日本麥當勞干了10多年,訓練有素,經營方法熟悉,所以這些另起爐灶的職工都十分成功,不久腰包就會鼓起來,這對所有的日本麥當勞的職工來說無疑是強大的吸引力;沖著日后能當老板,日本麥當勞的職工干勁十足。
二、斯太利農產品公司的一家分廠曾試驗“自我管理”。具體作法是,根據生產、維修、質量管理等不同業務的要求和輪換班次的需要,把全廠職工以十五人一組分成十六個小組,每組選出兩名組長,一位組長專抓生產線上的問題,另一位組長負責培訓、召集討論會和作生產記錄。廠方只制定總生產進度和要求,小組自行安排組內人員的工作。小組還有權決定組內招工和對組員的獎懲。該廠實行“自我管理”后生產率激增,成本低于其他工廠,曠工、辭職和停工率都降1%以下,而生產設備的利用率則達到設計標準的115%。
三、狄俄蒙纖維制品公司有一個機構執行自我管理,取名“百人俱樂部”,其職權包括記錄工人的表現和對出勤率高、安全生產、有建樹的職工頒發獎金、獎品?!鞍偃司銟凡俊背闪⒁荒?,生產率提高了3.4%,上、下級沖突減少了73%,還減少了事故,共為公司節約開支160萬美元,平均每個職工每年節省5萬多美元。
四、桑伯格制襪公司的改革更具有戲劇性。該公司1980年推出一套運動襪,一年之內銷售總額從前一年的80萬美元,猛增到270萬美元,次年又跨過500萬美元的大關。為了保持產品的聲譽公司老板決定采取產量、質量到人,實行“自我管理”。決定一宣布,工人立刻組織起了一個個自由結合的“質量圖”,切磋技術、交流意見。工長雖然還負有記錄工人表現的任務,但何為優,何為劣,標準必須由“質量圈”來決定。一年后,公司產品的一等品率達到99.3%,大大超出了同行業水平,銷售額比上一年增長了50%。
前言:
自我管理是一門科學,也是一門藝術,是對自己人生和實踐的一種自我調節,也是人生成功的催化劑。達到自我管理,我們可以逐步走向自我完善,最大限度地激發自身潛能,實現人生的最大價值。也是一種積極的目標,但是真正做到卻非常不容易;不僅需要領導者和管理者具備培訓、幫助和引導的技巧,還需要極大的熱情、耐心,以及正確的信仰。
世上就有這么一家公司,它真的做到了取消管理層級,所有員工位于同一個層面,高度分權而又步調精確一致。這個企業叫晨星公司,是世界上最大的番茄加工商。20多年來,這家公司就一直在沒有管理人員的情況下成功運轉著。在這里,每個人都沒有老板,員工相互協商職責范圍,誰都可以使用公司的資金,每個人自己負責獲取工作所需的工具。
中國首富李嘉誠先生曾經在汕頭大學一場報告中暢談了對于經理人的看法:“想當好經理人,首要的任務是知道自我管理是一重大責任,在流動與變化萬千的世界中發現自己是誰,了解自己要成為什么模樣是建立尊嚴的基礎。自我管理是一種靜態管理,是培養理性力量的基本功,是人把知識和經驗轉化為能力的催化劑。”現實生活中,那些極其成功的經理人——韋爾奇、艾科卡、松下幸之助、格魯夫、比爾蓋茨……他們都是自我管理成功的典范。
佛堂里的一塊大理石地面有一天抬起頭來對佛像說:“我們原本來自于同一塊石頭,可現在我躺在這里,灰頭土臉,受萬人踩踏,而你卻站在那里,高高在上,受萬人膜拜,世道為什么如此不公平呢?”佛像說:“是的,我們來自深山同一塊石頭,但我經過了幾個石匠數年的打磨,才站在這里,而你只接受了簡單的加工,所以你就只能鋪在地上給人墊腳啊。”
同樣的事發生在企業,為什么有些人薪資高,獲得領導的青睞,并重用,而有些人卻永遠沒有起色,得不到認可?為什么許多人有才學,具備成就事業的種種能力,但成功總遠離他們?問題出在?關鍵區別在于你是否經過“打磨”。佛像的打磨要靠石匠的外力來實現,我們員工的“打磨”卻只能靠自身的內在力量,那就是——自我管理。
那么,什么是自我管理呢?所謂自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終完成自我奮斗目標的一個過程。自我管理是每個人對自己生命運動和實踐的一種自我調節。自我管理核心思想就是自我認知、自我組織、自我激勵、自我監督、自我調控、自我評價、自我意識、自我鍛煉、自我反省,使個體通過科學的有目的,逐步走向自我完善和完美,從而達到自我實現、自我成就和自我超越的一門科學與藝術,也是去充分調動自身心靈的自動調節功能,最大限度的激發自身潛能,更有效的發掘和實現自身最大社會價值和責任的一門科學與藝術。自我管理對于每個經理人來講,都是一種十分重要的能力。
著名領導力訓練專家譚小芳老師(預定管理者自我管理培訓,請聯系13938256450)表示,企業為什么總是出現這樣那樣的問題,不是效率不離就是質量不穩,不是員工不敬業就是執行不到位……其實,制約企業發展的最大因素是缺乏高素質的管理者和員工,沒有高素質的員工,戰略、愿景、執行、細節等就是水中花、霧中月。管理的職能也不再停留于原先的計劃、控制、組織和協調,管理最終會從關注工作到關注人的整個人生,從人事管理走向自我管理。譚小芳老師(官網http://)認為,要提高管理者和員工素質就一定要落實到自我管理.企業要成功必須推行自我管理。
要想管理好別人,首先要管理好自己,優秀的領導者必定是卓有成效的自我管理者。那么如何管理好自己,增強自己的核心競爭力,讓事業更為成功、生活更為和-諧呢?你希望成為一個卓有成效的管理者嗎?高效能的管理者才能創造高效能的企業,而管理者的效能主要來自于良好的自我管理和職業習慣。自我管理是一門科學,也是一門藝術,是對自己人生和實踐的一種自我調節,也是人生成功的催化劑。達到自我管理,我們可以逐步走向自我完善,最大限度地激發自身潛能,實現人生的最大價值。
在智慧女神雅典娜神廟上刻著唯一一句話:“認識你自己。”我想——所謂自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終完成自我奮斗目標的一個過程。著名領導力訓練專家譚小芳老師表示,員工自我管理作為領先企業的創新實踐,正得到越來越廣泛的認同、學習與創新。踏著職場的階梯一步步走上來的每一位管理精英,有必要學習自我管理嗎?答案是:管理的真-相就是管理者的“自我管理”,“自我管理”需要管理者終身修煉和學習!自我管理技能是每一位管理人員的必修課,也是目前經理人員管理素質的短板。管理大師德魯克說:“管理者能否管理好別人從來就沒有被真正驗證過,但管理者卻完全可以管理好自己。實際上,讓自身成效不高的管理者管好他們的同事和下屬,幾乎是不可能的事!
世界現代史上有這樣三個人。第一個人年輕時曾經信奉巫醫,酗酒成癖,嗜煙如命,有兩個情-婦;第二個人剛剛走上社會時最大的特點是貪睡,每天到中午才起床,每晚要喝一公斤白蘭地,曾因吸食鴉片被兩次趕出辦公室;第三個人曾經是國家級戰斗英雄,堅持素食,不吸煙,只是偶爾喝一點啤酒,在整個青年時代沒有任何違法犯罪的記錄,一次都沒有?在這樣三個人中,哪一個能成為造福人類的人呢?毋庸置疑,多數人的選擇都是第三個人。然而,這個選擇是大錯而特錯了。這三個人都是第二次世界大戰期間的風云人物:第一位是富蘭克林·羅斯福,身殘志堅,連任四屆美國總統;第二位是溫斯頓·丘吉爾,英國歷史上最著名的首相,曾獲1953年諾貝爾和平獎;第三個是臭名昭著的阿道夫·希特勒,一手奪去了幾千萬無辜生命的法西斯惡魔。
人,過去是什么樣子,未必不會變成另外一副樣子。如果要改變,就一定能改變。改變成什么樣子,最終取決于他自己??鬃釉唬骸拔崛杖∥嵘恚簽槿酥\而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳而不習乎?”意思是:“我每天都要反?。簽槿俗鍪率遣皇侵覍崳颗c朋友交往是不是講信用?老師傳授我的學業是不是復習了?”自省對領導者來說同樣重要,通過自省,進行自責,能夠及時檢查并發現自己的每一個細小過失,進一步有目的地嚴格要求和提高自己,防微杜漸,從而不斷鞭策自己前進。
學習、自我更新不僅僅是指一種對新知識的學習,還包括了對各種新的經驗、新的觀念的接受,這是避免失敗的前提。樂于自省的人是工作、生活中深思熟慮的人,樂于自省是一個人自覺性的表現,能這樣做,其進步必然快。古人云:“反己者,觸事皆成藥石?!币粋€人只要多反省自己,任何事都可以變成自己的借鑒,就可以不斷總結經驗教訓——從而自我提升、自我管理。
在當今社會,優秀的企業需要的是能夠積極做好自我管理的.員工。只有進行自我管理的員工,才能實現業績的最優化,才能夠締造企業與自己的共同成功!美國可口可樂公司前董事長兼執行長羅伯特·古茲維塔年輕的時候還是一名普通員工,他可以一連5個小時把自己鎖在房間里讀書,不理會外面的喧鬧,也不會踏出房間的門。后來,因為懂得自我管理,古茲維塔掌管可口可樂16年,使可口可樂從原來的規模擴大了3倍。西門子公司有個口號叫做"自己培養自己"。自我管理是每一位員工應該掌握的能力。
在新經濟環境下,知識型員工越來越多,員工的知識更加豐富,思維更加活躍,活動空間更加廣泛,自主意識不斷增強,管理者難以完全靠制度來管-理-員工。對于企業管理者來說,自我管理是管理的最高境界,是最經濟和有效的管理方法。那么,面對這一人力資源管理的新課題,企業管理者應當怎么做才能實現對員工的自我管理,以給予員工擔責任的自由,可以釋放他們內在的能量呢?譚小芳老師在大量企業咨詢實踐過程中總結歸納出以下四條要訣和大家分享,希望能為企業管理者對員工進行自我管理時提供幫助:
一、實現自我管理的基礎——塑造共同的價值觀念
二、實現自我管理的前提——對員工價值的承認與尊重
三、實現自我管理的保證——讓員工具備成功者的素養
四、實現自我管理的條件——適當放權,為員工創造更富有挑戰性的工作機會
之前的很多次培訓課堂上,有學員問我:員工自我管理——到底管理的范疇是哪些呢?企管專家譚小芳老師表示,員工自我管理的范疇大致包括:員工對企業組織“引導方式”的認同程度,對一定的文化價值體系的理解和興趣程度,自律感、羞恥感、自我約束力以及自我激勵能力,工作中所表現出的主動性和能動性,對所承擔工作和達到組織所設定目標的自信心,克服困難和戰勝挫折的勇氣,對同事的尊敬和在工作中體現出的協作精神,等等。
作為經理人來說,能不能進行自我管理是非常重要的。經理人不是天生的,每個人都有管理的能力,問題在于他表現出的多少,當一個人實現了自我管理,體現出潛在的管理能力,他就會真正地上升為經理人。演員阿諾變成州長阿諾,靠的不是鋼鐵般的肌肉,靠的是自身鋼鐵般的意志。縱觀古今中外,凡大成者,絕不僅僅是被別人管理或管理別人中獲得成功的,無不是通過嚴格的自我管理才獲得大成和圓滿的。
譚老師對多個企業家曾強調:只有善于自我管理的員工,才能考慮“無為而治”——比如,萬科董事長王石,可以說是最典型的“無為而治”型的企業領導。王石這種“不知有之”的管理境界,就是“無為而治”,要實現“無為而治”的管理境界,需要具備一個關鍵條件:員工的自我管理能力。1984年創立萬科的王石,22年間,王石在3件事上成為了中國職業經理人的楷模:
1、不斷變革的戰略創新能力。每一次市場環境變化,王石都能帶領企業敏銳地進行戰略轉型。2015年以來,地產行業宏觀調控,中小地產商資金鏈條吃緊,萬科憑借其早已構建的融資通道并購整合,進入“資本+管理+品牌”為王的時代,成為中國地產的標桿。
2、國內首倡職業經理制度。王石除了推動萬科在中國率先確立了規范公司治理結構,使股東、董事會和管理層的職責和權利界定得比較清楚外,他首倡打造職業經理制度,強調“弱化個人作用,強調制度作用”的理念;強調管理隊伍整體建設,定期業績評價,鼓勵稱職的職業經理為公司長期服務。
3、獨特的做秀方式和生活方式。王石可謂ceo明星化的最早典范之一,傳統媒體做秀,擔任摩托羅拉和中國移動廣告代言人,博客做秀,甚至在會見國家領導人時,說話做事切中要害而又投領導所好,都是王石的強項。而攀登珠峰成功,則成為王石獨特生活方式和管理公司方式的頂峰之秀。
筆者曾經詢問過柳傳志身邊的工作人員:“局外之人總會被柳總的個人魅力吸引、感佩,在你看來,柳總的最大優點是什么?”“自律、自持?!钡浆F在為止,筆者都認為,這四個字是對柳傳志其人最為精當的評說。每每此時,也會回想起馮侖對柳傳志的評價:“偉大在于管理自己而不是領導別人”。
譚小芳老師還了解到:2015年上半年,溫州商界邀請柳傳志前往“交流”。當時,暴雨侵襲溫州,柳搭乘的飛機迫降在上海,工作人員建議第二天早晨再乘機飛往溫州,柳傳志不同意,擔心第二天飛機再延誤無法準時參會,責人找來“公務車”連夜趕路,終于在第二天上6點左右趕到了溫州。當柳傳志紅著眼睛出現在會場時,溫州的那位知名企業家激動得熱淚盈眶……這就是柳傳志,以“管理自己”的方式感召他人——筆者建議我們的企業家都可以首先這樣約束自己,然后再去影響他人。
總之,管理工作在很大程度上是要身體力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就會給其他人樹立錯誤的榜樣。中國企業管理的現實也正是如此,很多企業之所以管理不好,無論是員工缺乏工作積極性,還是團隊缺乏凝聚力,其根源并不在于管理者“管人”能力的高低,而在于管理者本身缺乏有效的自我管理!
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇十
員工自我管理?工作是企業人力資源管理的最高境界和極致,是最經濟和有效的管理方法。本文通過闡述自我管理工作的現實意義,分析阻礙實現員工自我管理的根本原因,揭示心理契約和自我管理的密切關系,探索在自我管理工作中如何有效發揮心理契約的作用,從而幫助企業開啟成就員工自我管理的“發動機”。
當今企業間的競爭逐漸從產品和市場延伸到了人力資源,企業對人力資源管理的重視程度迅速升溫,不斷地投入人力物力,引進科學的管理理論,學習六大模塊的實踐經驗,制定出全方位的規章制度,甚至將人力資源管理提升到企業戰略層面,建立以企業可持續發展為目標,以提升企業核心競爭力為導向的戰略性人力資源管理體系。然而美國知名民調機構蓋洛普日前發布的2015年“員工敬業度和工作環境研究”報告稱,中國的敬業員工比例僅為6%,遠低于13%的全球平均水平。這就意味著只有極少數人對自己的工作充滿熱情,對工作漠不關心的人占了絕大多數(63%),還有24%的員工處于最糟糕的怠工狀態??梢姡瑑H靠完善的管理體系和制度是很難實現人力資源開發和利用的最大化。因此,我們應該進一步探索更加人性化、更有內在動力的途徑來幫助企業實現員工的自我管理工作,這種途徑就是心理契約。
一、自我管理工作
1、什么是自我管理。自我管理是一個人主動調控和管理自我的心理活動和行為過程。自我管理的實質是自我監控。同時,它又是人對自身的生理、心理和行為各方面實施自我認識、自我感受、自主學習、自我監督、自我控制、自我完善的能力。從自我管理的含義中可以看出,自我管理具有以下基本特征:首先,自我管理實現了管理主體、管理工具和管理客體的“三位一體”,在自我管理工作活動中,管理主體、管理工具和管理客體都是同一個“自我”。這是自我管理最根本的特征。其次,自我管理工作是所有管理模式中最具滲透性的管理,可以說,沒有自我管理,其他任何管理都成了無源之水、無本之木。再次,自我管理具有隱蔽的社會性。表面上自我管理是純個人的行為,但實際上是社會性的活動,因為它的目的在于使個人按照社會的要求來規范自己和釋放自己。
2、自我管理的現實意義。2l世紀,自我管理工作對未來企業管理的作用越來越明顯,正如德魯克所說,一切管理效果最終由員工自我決定。“從成本/收益觀點看,自我管理工作是最經濟最有效的管理方法,因為它可使企業減少用于雇人充當管理者的貨幣和時間成本(luthans&kreitne1975),而且它也可使管理者騰出精力處理需要更加重視的長期關鍵性問題?!痹S許多多企業管理的成功經驗證明:員工進行自我管理時,往往比在嚴格監督下干得更為出色。自我管理工作是實現人本管理的有效形式和本質特征,通過自我管理工作員工可以最大限度地發揮自身潛能,實現員工全面自由的發展。自我管理工作是人生成功的基礎和途徑,德魯克認為,獲得成就的人不是百萬富翁,而是能做出貢獻、享受了充實的人生和實現自己人生意義的人。
3、阻礙自我管理的原因。從以上論述中,企業和員工都應當很向往自我管理,然而目前大多數企業還是采用傳統的管理模式,花費更多的人力物力去監控員工,無法實現員工的自我管理。這其中的主要原因一方面是大多數企業和員工之間通常僅以物質利益交換的形式合作,雙方為了各自的利益長期處于一種博弈的狀態。企業希望以最少的成本獲取最大的利潤,而基層員工希望以最少的付出獲取最高的收入,所以企業采用各種手段來約束員工的行為,防止其帶來的損失,而員工總在自己的心理價位上起伏,當所得高于期望時就表現較好,反之則抱怨甚至消極怠工。另一方面大部分員工在其成長的過程中受到過多來自父母、學校等外界的非自然因素的壓抑,似乎所有的一切都在別人的安排和監督之下,缺乏自我認知、自我激勵和自我控制,長此以往就無法形成自我管理的思維模式和行為習慣。
二、心理契約
心理契約是企業與員工之間的心理紐帶,企業為員工的事業發展與成長創造機會,員工不斷改善自身的技能和知識結構,積極從事角色外的工作和任務,達到自我管理工作的境界,從而促進企業的可持續發展與成功。管理者必須正視它的存在和影響,因而心理契約成為在過去二十多年中逐步成為國內外人力資源管理的熱門話題。
“心理契約”是美國著名管理心理學家施恩()教授提出的一個名詞。他認為,心理契約是“個人將有所奉獻與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合。”它是從社會交換理論和公平理論的基礎上提出來的,它的基本假設是組織與員工之間是一種互惠互利的相互關系,具體體現為雙方對相互責任義務的主觀約定,雙方均需要有一定的付出,也需要得到一定的收益。它雖然不是一種有形的契約,但它確實又是發揮著一種有形契約的影響。
一般而言,心理契約包含以下七個方面的期望:良好的工作環境,任務與職業取向的吻合,安全與歸屬感,報酬,價值認同,培訓與發展的機會,晉升。
心理契約的主體是員工在企業中的心理狀態,而用于衡量員工在企業中心理狀態的三個基本概念是工作滿意度、工作參與和組織承諾。
三、心理契約與自我管理工作的關系
從對阻礙員工進行自我管理工作主要原因的分析,我們不難得到解決問題的思路,那就是通過建立起一種互惠互利的關系,使員工產生一種內在的激勵,而心理契約恰好能很好地完成這個任務。通過搭建心理契約,員工能在清晰地認識并且認同企業的使命、愿景、理念、價值觀的基礎自己的理想、價值觀、能力發展與企業緊密地聯系在一起,逐步實現自我認知、自我定位、自我激勵和自我控制,隨著企業的發展積極主動的提升自己,達到自我管理工作的新境界;從另一方面,企業也會積極主動地在員工自我認知的前提下提供適宜的職業和工作任務,配備良好的工作環境,使員工處于良好的心理狀態,激發員工為企業作貢獻的內在動力,擺脫依靠外力約束的思維方式和行為習慣。
四、心理契約在實現員工自我管理工作中的運用
心理契約是成就員工自我管理工作的“發動機”,在管理過程中,企業應當從員工的心理契約入手,有效地實現員工自我管理工作,提高自身的凝聚力和向心力,達到人力資源管理的最高境界。
企業應當如何發揮心理契約在實現自我管理工作中的作用?首先是在契約建立初期,幫助員工做好自我認知和定位,企業應當全面地向員工展示自己的愿景、理念和價值觀,并使員工明確企業及其所在部門的現狀及未來幾年內的發展狀況,為員工做好自我認知和定位提供全方位的有力的信息,從而使員工對自身的發展方向做出理性正確的判斷。其次,在契約落地期,企業要開通多種方式多種層次的溝通渠道,形成互動的交流模式,針對雙方關注的權利和義務進行協商,為員工實現自我激勵奠定基礎。企業不僅要在契約中提出適宜的物質利益目標,更應當引導員工將個人目標與企業緊密相連,產生為企業努力奮斗的內在動力,滿足自我實現的最終需求。最后,在契約履行期有兩個需要關注的事項,一是企業應及時考察實現程度,了解員工的合理預期在多少程度上已變為現實,尚未實現的是源自員工的能力問題,還是企業方面的原因;二是企業和員工都需根據實際情況適時調整契約,特別當企業的狀況發生重大改變以致引起員工的心理劇烈波動時,高層管理的及時溝通能降低員工的心理負擔,降低負面影響,有利于員工的自我調控。
綜上所述,雖然“心理契約”只存在于員工的心中,但它的無形規約,能使企業與員工在動態的條件下保持良好、穩定的關系,使員工視自己為人力資源開發的主體,將個體的發展充分整合到企業的發展之中,開啟實現自我管理工作的“發動機”。
前言:
自我管理是一門科學,也是一門藝術,是對自己人生和實踐的一種自我調節,也是人生成功的催化劑。達到自我管理,我們可以逐步走向自我完善,最大限度地激發自身潛能,實現人生的最大價值。員工自我管理雖然是可能的,也是一種積極的目標,但是真正做到卻非常不容易;不僅需要領導者和管理者具備培訓、幫助和引導的技巧,還需要極大的熱情、耐心,以及正確的信仰。
“自我管理”被看成是個人對外界成文或不成文的規范及要求的適應程度。在企業組織中,自我管理的涵義還應該補充一點,它還包括員工的自我激勵、對自身美德的贊賞和肯定,對如何進步、如何更好地幫助他人的自我鞭策。
員工自我管理的范疇大致包括:員工對企業組織“引導方式”的認同程度,對一定的文化價值體系理解和興趣程度,自律感、羞恥感、自我約束力以及自我激勵能力,工作中所表現出的主動性和能動性,對所承擔工作和達到組織所設定目標的自信心,克服困難和戰勝挫折的勇氣,對同事的尊敬和在工作中體現出的協作精神,對團隊及團隊精神的愛護,對學習、進步及榮譽的追求,等等。
世上就有這么一家公司,它真的做到了取消管理層級,所有員工位于同一個層面,高度分權而又步調精確一致。這個企業叫晨星公司,是世界上最大的番茄加工商。20多年來,這家公司就一直在沒有管理人員的情況下成功運轉著。在這里,每個人都沒有老板,員工相互協商職責范圍,誰都可以使用公司的資金,每個人自己負責獲取工作所需的工具。
晨星公司也是2012年第一期《哈佛商業評論》中文版的封面文章《首先,消滅所有經理人》的主角。這篇文章深入剖析了晨星公司獨特的管理模式,使我們明白這一運作模式背后的機理。晨星公司的愿景是創建這樣一家公司:所有成員“都是自我管理的專業人士,他們主動與同事、客戶、供應商和業內同行進行溝通并協調彼此的活動,無需聽從他人的指令”。比如說,晨星的每個員工都要制定自己的個人使命宣言,闡明自己將如何致力于實現公司的目標,即“生產的番茄產品和提供的服務始終符合客戶的質量和服務期望”。每年,員工都會與工作關系最為密切的同事商定一份諒解協議,這份協議實際上就是員工完成個人使命的執行計劃。這些諒解協議厘清了晨星全職員工之間大約3000種正式的工作關系。
在晨星,員工完全自我管理,自己負責完成工作,獲取工作所需的工具和設備,以及招聘人員。晨星沒有集中界定職責崗位,員工在提高技能和獲得更多經驗后,就有機會承擔更大的職責。同時,每個員工都有權提出任何領域的改進建議,并有責任領導變革。晨星沒有層級結構和職銜,因此也就沒有晉升階梯,因此他們鼓勵員工積聚影響力,而不是謀求晉升。
中國首富李嘉誠先生曾經在汕頭大學一場報告中暢談了對于經理人的看法:“想當好經理人,首要的任務是知道自我管理是一重大責任,在流動與變化萬千的世界中發現自己是誰,了解自己要成為什么模樣是建立尊嚴的基礎。自我管理是一種靜態管理,是培養理性力量的基本功,是人把知識和經驗轉化為能力的催化劑。”現實生活中,那些極其成功的經理人——韋爾奇、艾科卡、松下幸之助、格魯夫、比爾蓋茨……他們都是自我管理成功的典范。
佛堂里的一塊大理石地面有一天抬起頭來對佛像說:“我們原本來自于同一塊石頭,可現在我躺在這里,灰頭土臉,受萬人踩踏,而你卻站在那里,高高在上,受萬人膜拜,世道為什么如此不公平呢?”佛像說:“是的,我們來自深山同一塊石頭,但我經過了幾個石匠數年的打磨,才站在這里,而你只接受了簡單的加工,所以你就只能鋪在地上給人墊腳啊。”
同樣的事發生在企業,為什么有些人薪資高,獲得領導的青睞,并重用,而有些人卻永遠沒有起色,得不到認可?為什么許多人有才學,具備成就事業的種種能力,但成功總遠離他們?問題出在?關鍵區別在于你是否經過“打磨”。佛像的打磨要靠石匠的外力來實現,我們員工的“打磨”卻只能靠自身的內在力量,那就是——自我管理。
那么,什么是自我管理呢?所謂自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的.管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終完成自我奮斗目標的一個過程。自我管理是每個人對自己生命運動和實踐的一種自我調節。自我管理核心思想就是自我認知、自我組織、自我激勵、自我監督、自我調控、自我評價、自我意識、自我鍛煉、自我反省,使個體通過科學的有目的,逐步走向自我完善和完美,從而達到自我實現、自我成就和自我超越的一門科學與藝術,也是去充分調動自身心靈的自動調節功能,最大限度的激發自身潛能,更有效的發掘和實現自身最大社會價值和責任的一門科學與藝術。自我管理對于每個經理人來講,都是一種十分重要的能力。
著名領導力訓練專家譚小芳老師(預定管理者自我管理培訓,請聯系13938256450)表示,企業為什么總是出現這樣那樣的問題,不是效率不離就是質量不穩,不是員工不敬業就是執行不到位……其實,制約企業發展的最大因素是缺乏高素質的管理者和員工,沒有高素質的員工,戰略、愿景、執行、細節等就是水中花、霧中月。管理的職能也不再停留于原先的計劃、控制、組織和協調,管理最終會從關注工作到關注人的整個人生,從人事管理走向自我管理。譚小芳老師(官網http://)認為,要提高管理者和員工素質就一定要落實到自我管理.企業要成功必須推行自我管理。
要想管理好別人,首先要管理好自己,優秀的領導者必定是卓有成效的自我管理者。那么如何管理好自己,增強自己的核心競爭力,讓事業更為成功、生活更為和-諧呢?你希望成為一個卓有成效的管理者嗎?高效能的管理者才能創造高效能的企業,而管理者的效能主要來自于良好的自我管理和職業習慣。自我管理是一門科學,也是一門藝術,是對自己人生和實踐的一種自我調節,也是人生成功的催化劑。達到自我管理,我們可以逐步走向自我完善,最大限度地激發自身潛能,實現人生的最大價值。
在智慧女神雅典娜神廟上刻著唯一一句話:“認識你自己。”我想——所謂自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終完成自我奮斗目標的一個過程。著名領導力訓練專家譚小芳老師表示,員工自我管理作為領先企業的創新實踐,正得到越來越廣泛的認同、學習與創新。踏著職場的階梯一步步走上來的每一位管理精英,有必要學習自我管理嗎?答案是:管理的真-相就是管理者的“自我管理”,“自我管理”需要管理者終身修煉和學習!自我管理技能是每一位管理人員的必修課,也是目前經理人員管理素質的短板。管理大師德魯克說:“管理者能否管理好別人從來就沒有被真正驗證過,但管理者卻完全可以管理好自己。實際上,讓自身成效不高的管理者管好他們的同事和下屬,幾乎是不可能的事!
世界現代史上有這樣三個人。第一個人年輕時曾經信奉巫醫,酗酒成癖,嗜煙如命,有兩個情-婦;第二個人剛剛走上社會時最大的特點是貪睡,每天到中午才起床,每晚要喝一公斤白蘭地,曾因吸食鴉片被兩次趕出辦公室;第三個人曾經是國家級戰斗英雄,堅持素食,不吸煙,只是偶爾喝一點啤酒,在整個青年時代沒有任何違法犯罪的記錄,一次都沒有?在這樣三個人中,哪一個能成為造福人類的人呢?毋庸置疑,多數人的選擇都是第三個人。然而,這個選擇是大錯而特錯了。這三個人都是第二次世界大戰期間的風云人物:第一位是富蘭克林·羅斯福,身殘志堅,連任四屆美國總統;第二位是溫斯頓·丘吉爾,英國歷史上最著名的首相,曾獲1953年諾貝爾和平獎;第三個是臭名昭著的阿道夫·希特勒,一手奪去了幾千萬無辜生命的法西斯惡魔。
人,過去是什么樣子,未必不會變成另外一副樣子。如果要改變,就一定能改變。改變成什么樣子,最終取決于他自己??鬃釉唬骸拔崛杖∥嵘恚簽槿酥\而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳而不習乎?”意思是:“我每天都要反?。簽槿俗鍪率遣皇侵覍崳颗c朋友交往是不是講信用?老師傳授我的學業是不是復習了?”自省對領導者來說同樣重要,通過自省,進行自責,能夠及時檢查并發現自己的每一個細小過失,進一步有目的地嚴格要求和提高自己,防微杜漸,從而不斷鞭策自己前進。
學習、自我更新不僅僅是指一種對新知識的學習,還包括了對各種新的經驗、新的觀念的接受,這是避免失敗的前提。樂于自省的人是工作、生活中深思熟慮的人,樂于自省是一個人自覺性的表現,能這樣做,其進步必然快。古人云:“反己者,觸事皆成藥石?!币粋€人只要多反省自己,任何事都可以變成自己的借鑒,就可以不斷總結經驗教訓——從而自我提升、自我管理。
在當今社會,優秀的企業需要的是能夠積極做好自我管理的員工。只有進行自我管理的員工,才能實現業績的最優化,才能夠締造企業與自己的共同成功!美國可口可樂公司前董事長兼執行長羅伯特·古茲維塔年輕的時候還是一名普通員工,他可以一連5個小時把自己鎖在房間里讀書,不理會外面的喧鬧,也不會踏出房間的門。后來,因為懂得自我管理,古茲維塔掌管可口可樂16年,使可口可樂從原來的規模擴大了3倍。西門子公司有個口號叫做"自己培養自己"。自我管理是每一位員工應該掌握的能力。
在新經濟環境下,知識型員工越來越多,員工的知識更加豐富,思維更加活躍,活動空間更加廣泛,自主意識不斷增強,管理者難以完全靠制度來管-理-員工。對于企業管理者來說,自我管理是管理的最高境界,是最經濟和有效的管理方法。那么,面對這一人力資源管理的新課題,企業管理者應當怎么做才能實現對員工的自我管理,以給予員工擔責任的自由,可以釋放他們內在的能量呢?譚小芳老師在大量企業咨詢實踐過程中總結歸納出以下四條要訣和大家分享,希望能為企業管理者對員工進行自我管理時提供幫助:
一、實現自我管理的基礎——塑造共同的價值觀念
二、實現自我管理的前提——對員工價值的承認與尊重
三、實現自我管理的保證——讓員工具備成功者的素養
四、實現自我管理的條件——適當放權,為員工創造更富有挑戰性的工作機會
之前的很多次培訓課堂上,有學員問我:員工自我管理——到底管理的范疇是哪些呢?企管專家譚小芳老師表示,員工自我管理的范疇大致包括:員工對企業組織“引導方式”的認同程度,對一定的文化價值體系的理解和興趣程度,自律感、羞恥感、自我約束力以及自我激勵能力,工作中所表現出的主動性和能動性,對所承擔工作和達到組織所設定目標的自信心,克服困難和戰勝挫折的勇氣,對同事的尊敬和在工作中體現出的協作精神,等等。
作為經理人來說,能不能進行自我管理是非常重要的。經理人不是天生的,每個人都有管理的能力,問題在于他表現出的多少,當一個人實現了自我管理,體現出潛在的管理能力,他就會真正地上升為經理人。演員阿諾變成州長阿諾,靠的不是鋼鐵般的肌肉,靠的是自身鋼鐵般的意志??v觀古今中外,凡大成者,絕不僅僅是被別人管理或管理別人中獲得成功的,無不是通過嚴格的自我管理才獲得大成和圓滿的。
譚老師對多個企業家曾強調:只有善于自我管理的員工,才能考慮“無為而治”——比如,萬科董事長王石,可以說是最典型的“無為而治”型的企業領導。王石這種“不知有之”的管理境界,就是“無為而治”,要實現“無為而治”的管理境界,需要具備一個關鍵條件:員工的自我管理能力。1984年創立萬科的王石,22年間,王石在3件事上成為了中國職業經理人的楷模:
1、不斷變革的戰略創新能力。
每一次市場環境變化,王石都能帶領企業敏銳地進行戰略轉型。2015年以來,地產行業宏觀調控,中小地產商資金鏈條吃緊,萬科憑借其早已構建的融資通道并購整合,進入“資本+管理+品牌”為王的時代,成為中國地產的標桿。
2、國內首倡職業經理制度。
王石除了推動萬科在中國率先確立了規范公司治理結構,使股東、董事會和管理層的職責和權利界定得比較清楚外,他首倡打造職業經理制度,強調“弱化個人作用,強調制度作用”的理念;強調管理隊伍整體建設,定期業績評價,鼓勵稱職的職業經理為公司長期服務。
3、獨特的做秀方式和生活方式。
王石可謂ceo明星化的最早典范之一,傳統媒體做秀,擔任摩托羅拉和中國移動廣告代言人,博客做秀,甚至在會見國家領導人時,說話做事切中要害而又投領導所好,都是王石的強項。而攀登珠峰成功,則成為王石獨特生活方式和管理公司方式的頂峰之秀。
曾經詢問過柳傳志身邊的工作人員:“局外之人總會被柳總的個人魅力吸引、感佩,在你看來,柳總的最大優點是什么?”“自律、自持。”到現在為止,都認為,這四個字是對柳傳志其人最為精當的評說。每每此時,也會回想起馮侖對柳傳志的評價:“偉大在于管理自己而不是領導別人”。
譚小芳老師還了解到:2015年上半年,溫州商界邀請柳傳志前往“交流”。當時,暴雨侵襲溫州,柳搭乘的飛機迫降在上海,工作人員建議第二天早晨再乘機飛往溫州,柳傳志不同意,擔心第二天飛機再延誤無法準時參會,責人找來“公務車”連夜趕路,終于在第二天上6點左右趕到了溫州。當柳傳志紅著眼睛出現在會場時,溫州的那位知名企業家激動得熱淚盈眶……這就是柳傳志,以“管理自己”的方式感召他人——建議我們的企業家都可以首先這樣約束自己,然后再去影響他人。
“自我管理”的管理哲學理論,與其他理論有所不同,它所提到的都是看得見、活生生的,在我們的一生都能受用,若能將它普及化,使大家了解自己的優勢,該有著怎樣的工作方式,知道自己的價值觀也就知道哪里會適合自己,同時在自己本業外可因自己的興趣建立自己另一項并行不悖的事業,當本業遇到挫折時,第二個職業能夠幫助自己從挫折與失敗中逃脫出來。
總之,管理工作在很大程度上是要身體力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就會給其他人樹立錯誤的榜樣。中國企業管理的現實也正是如此,很多企業之所以管理不好,無論是員工缺乏工作積極性,還是團隊缺乏凝聚力,其根源并不在于管理者“管人”能力的高低,而在于管理者本身缺乏有效的自我管理!
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇十一
員工關系管理對企業的生存和發展有著越來越大的作用,你知道員工關系管理有什么重要性嗎?下面是小編為你精心推薦的員工關系管理重要性,希望對您有所幫助。
第一,組織需要通過員工的認可和支持來增加內聚力。一個組織如果其形象得不到自己成員的認可,就很難贏得社會的認可;如果組織的目標得不到自己成員的配合與支持,就很難贏得社會的支持。因此,組織的內部公共關系工作首先要增強內聚力,使員工組合成一個有機的整體。要爭取員工的理解和支持,就要將員工視作傳播溝通的首要對象,尊重員工分享信息的優先權,使員工在信息分享中與組織融為一體,形成信任與和諧的內部氣氛。
第二,組織需要通過全員公關來增強外張力。一個組織的對外影響力有賴于全體成員的努力和配合。因為每個組織成員都是組織與外部公眾接觸的觸角,都處在對外公共關系的第一線,組織的整體形象必須通過他們在各自工作崗位上的良好表現具體體現出來。在對外交往中,每一位組織成員都是非常重要的公共關系行為主體。組織主體性的發揮則有賴于他們對組織的認同感和歸屬感,向心力和凝聚力。一個組織如果希望員工能夠時時處處自覺地維護組織的形象,就應該時時處處尊重自己的成員,將它們作為重要的公共關系對象,努力培養他們對組織的認同感、歸屬感,不斷增強員工對組織的向心力和凝聚力。
員工關系管理作為人力資源管理的領域,為企業構建良好的的員工關系管理體系,提升公司價值提供了強有力的支持。其內容主要包括六方面:
第三、溝通管理,溝通渠道及環境的建立、健全和順暢,引導積極的雙向溝通;
第四、員工的情緒管理,關注員工情緒變動,促進積極向上的健康心理;
第六、企業文化建設,企業文化的建設與共同愿景的規劃使員工的個人價值觀與企業相一致,提高企業認同感。
因此,員工關系管理的有效執行能夠保證一系列良好的連鎖反應,能夠培養出真正優秀敬業的員工,在以人為本的現代社會,員工的工作態度無疑是企業在激烈的市競爭中脫穎而出的一個制勝關鍵。
積極的員工關系管理有利于提升員工滿意度和對企業的忠誠度,減少員工離職率,降低培訓成本,增強企業凝聚力,實現企業長期發展。對企業滿意的員工心情愉悅,對企業有強烈的歸屬感、責任感、主人翁意識,他們會以更大的熱情投入到工作中,激發自己的主觀能動性和創造力,發揮其潛在能力,提高工作效率,創造更大的利潤。員工溝通的暢通,有利于提高團隊凝聚力,企業人員溝通更為有效,促進企業形成積極向上、以人為本的企業文化,使員工與企業形成共同的價值觀和目標,促進企業目標實現和個人發展的良性循環。
員工關系管理有利于發展企業核心競爭力,形成競爭優勢。企業核心競爭力包括創新的技術、創新能力的人才、優秀的企業文化、品牌影響力。良好的員工關系利于企業核心競爭力的培養,使企業競爭優勢得到發揮,實現公司目標,公司價值發展。
員工關系的改善對企業盈利和長久發展具有重要意義,有利于促進員工身心健康發展,有利于增進員工對企業的理解與信任,良好的員工關系管理能夠極大增強企業的競爭優勢。
只有對員工關系進行有效管理才能更好地為員工謀福祉,為企業謀效益,真正做到長久發展,做百年企業。
當新員工進入企業的時候,首先要對其進行能力素質評估,然后將其放在合適的崗位上,用一個高效的管理者對其實施管理,如果這種管理進行得很成功,就會直接促成員工對工作的投入和敬業,就能引發員工的工作熱情;憑著這種熱情,員工會用良好的工作態度為公司爭取更多的忠誠客戶,忠誠顧客的不斷增長會直接帶來企業利潤真正的增長,對上市公司而言,最終會實現市值的增加。
員工管理的有效執行能夠保證一系列良好的連鎖反應,啊主要的是能夠培養出真正敬業的員工,在以人為本的現代社會,員工的工作態度無疑是企業在激烈的市競爭中脫穎而出的一個制勝關鍵。
所謂企業金字塔包含“政策策略”、“系統流程”和“人才團隊”三部分內容,意指企業是由這三大內容搭建而成的。
位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企業的基礎,它是指清晰明確的企業發展戰略,它可以為企業指明發展的方向;而位于塔中的“系統流程”包含了企業是否具有健全的企業組織管理體系、是否具有特別適合企業和國情的管理機制以及是否具有健全、優秀、有效的企業文化;就重要性而言,位于搭底的“人才團隊”是最重要的,它指的`是企業有沒有系統的人才吸引和穩定的計劃、吸引到人才后有沒有針對部門和個體的發展計劃、有沒有獨特的有效的激勵措施可以把核心員工留下來。
說到員工關系,不知道大家對它的理解是怎樣的??赡苣闶紫葧枂T工關系的概念是什么,可能第一反應是勞動關系、員工的薪酬獎勵、裁員、解聘等話題。
員工關系仿佛是一個負能量的管理模塊,實際上勞動關系管理只是員工關系管理中的一部分,在員工關系管理中,一般會涉及到勞動關系、員工信息管理、沖突管理、活動協調、心理咨詢服務以及溝通管理。員工關系其實很廣泛,包含了企業文化、整個人力資源管理體系的構建,從企業愿景和企業價值觀的確立,又涉及到員工之間的聯系以及影響的方方面面,這些都是員工關系管理的內容。
我們所定義的員工關系管理的概念:是企業和員工的溝通管理這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標的實現。也就是說員工關系管理的主要職責是協調員工與公司、員工與員工之間引導建立積極向上的工作環境,這是對員工關系管理的定義。
(一)員工關系管理的主要工作內容
員工關系管理涉及整個企業文化和人力資源管理體系的構建,包括企業愿景和價值觀體系的確立、內部溝通渠道的建設和應用、組織的設計和調整、人力資源政策的制定和實施。而企業具體開展員工關系管理工作時,通常以勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業文化建設、服務與支持和員工關系管理培訓為主。
(二)員工關系管理的核心關鍵
1、員工關系管理的起點應是讓員工認同企業的愿景
通過企業文化系統的構建,創建企業統一的價值觀和企業愿景,以企業價值觀和企業愿景牽引企業員工,以此實現企業員工具備共同的價值觀念,從而讓員工感知到對于企業的歸屬感和責任感。
2、員工關系管理的根本是完善激勵約束機制
完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系是員工關系管理的根本。激勵方式包括物質激勵和精神激勵,常見的物質激勵方式包括年薪、福利、津貼、經營者持股、股票期權等,常見的精神激勵方式包括事業激勵、聲譽激勵、地位激勵、榮譽激勵、權力激勵、晉升激勵等。約束方式包括企業內部約束、市場約束、法律約束、銀行約束等。
3、員工關系管理的核心部分是心理契約機制
心理契約是由員工需求、企業激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。企業在構建員工的心理契約時,要以員工的需求為出發點,以激勵方式強化員工的行為,以期達到員工的個人愿景和企業的愿景高度一致。
4、員工關系管理的首要責任人是職能部室負責人和人力資源部門
職能部室負責人和人力資源部門處于聯結企業和員工的中心環節。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協調企業利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業目標的實現。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業員工關系管理水平和效果的直接體現。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇十二
中國經濟的增長一方面帶動了各個行業的多樣化發展,另一方面又促進了工作細分下企業員工關系的復雜性變化。受到市場競爭壓力的影響,當前企業已經無法為員工提供一個穩定的、永久性的生存環境。隨著安全感的消失和個人利益的日益凸顯,企業與員工之間的關系的矛盾性也浮出水面,員工關系管理對企業的長遠穩定發展有著不可替代的作用。
員工關系從廣義上講是指企業運行發展過程中集體或個人之間的相互關系,主要包括企業集體關系、企業個人關系、集體與個人之間關系等方面。狹義的員工關系是指員工與企業、員工與員工之間的相互聯系和影響。
員工關系從文字概念到現實狀態上看都是非常復雜的,但是其實質可以簡單歸為沖突和合作兩個根本方面。員工是組織的重要組成部分,共同生產和服務,利益的出發點也是一致的。但由于現實客觀原因,雙方的利益、目標不可能始終保持一致,繼而出現分歧,產生沖突。
員工關系管理作為企業人力資源管理的一個重要環節,貫穿于企業人力資源管理的多個方面。廣義上講,員工關系管理是在企業人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調節企業和員工、員工與員工之間的相互聯系和影響,從而實現組織的目標并確保為員工、社會增值。狹義上講,就是企業和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織目標實現。其主要職責是:協調員工與公司、員工與員工之間的關系,引導建立積極向上的工作環境。
當前的企業員工關系管理主要指的是在企業發展過程中,企業和員工之間的溝通管理。
員工關系管理在現代企業管理組織內部被譽為“第一資源”,主要包含對員工申訴、勞動爭議處理、員工入離職的面談、員工入離職手續辦理、人事糾紛、員工人際關系、意外事件、員工價值觀的引導、員工生活和工作關系的協調、員工身心健康方面的咨詢服務、員工溝通技巧的培訓、企業形象的維護、員工援助計劃的構建以及工作環境的安全性和健康性等方面的處理,從對員工工作關系的良好引導,到創建有利于員工成長的人際關系,再到保障員工之間溝通渠道的總體暢通性等,員工關系管理在對以上問題的處理中,從雙向角度管理和調節員工的心態、服務意識、對企業的滿意度,本著對企業與員工之間關系的良性和及時引導原則,對員工的建議進行及時處理,并不斷完善企業現有制度。
作為一種無形的服務內容,員工關系管理主要將涉及個人利益和公司利益中的沖突點,從以員工為本的前提下,分層分級的對沖突和合作進行系統化處理,進而最小化的減輕因為員工關系管理處理不當而產生的各類問題所產生的負面影響。員工關系管理的水平直接關系到企業經濟效益發展的程度,員工關系管理與企業效益的最大化之間呈現出正比的關系。隨著員工關系的不斷改善,企業的經濟效益也會隨之出現良性的發展,反之,則會直接影響到企業的生存之本。同樣,企業自身的發展程度對員工關系管理也起到直接的影響作用。經濟效益下滑會導致員工關系的障礙性惡化,從影響企業業績的角度來看,員工關系的好壞程度直接關系到企業經營和管理的順暢性,良好的員工關系意味著企業內部管理方式比較符合員工心理要求,企業內部可以保持信息暢通,企業對員工個體的信任也會反饋到員工的工作效果中,員工關系管理的科學化同樣會激發員工對企業的責任感和認同感,促使員工為企業最大化的貢獻才智,推動企業的良性發展。
3.1企業文化和企業環境。
企業文化是員工關系管理的重要理念指導。任何一個企業缺乏企業文化或者長期保持一種墨守成規、故步自封的企業文化,那么員工的思維和職業的發展規劃必然會受到制約。同樣如果企業文化因素中要求員工必須服從領導、尊敬權威,盡管員工會在工作范圍內保證對企業和相關領導層的高度服務,但是一旦出現員工與企業之間的矛盾沖突,員工勢必會對企業產生極大的敵視情緒,消極怠工思想和“跳槽”意識會更加強烈。企業文化和企業環境中對抗性元素越多,就更容易引發員工關系管理中管理方和員工之間的對立和沖突。反之,如果企業保持一種比較自由和積極的文化滋養,在這樣的范圍內,員工對企業文化高度認同,那么出現任何勞動糾紛均不會動搖“軍心”,對于員工關系管理中員工與管理方之間所出現的沖突比例就會相應地降低。
管理政策是員工對企業管理以及員工關系管理滿意的重要內容之一?,F代企業內部的管理政策對實踐執行的約束力極大,尤其是在當前市場競爭如此激烈的情況下,很多企業所制定的管理方針和政策勢必圍繞其自身的利益,一旦出現企業的利益與個人利益產生沖突時,管理政策的適應性就會相應降低,員工的滿意度和心理負面情緒就必然相應地降低和提高。因此,以員工的實際需要和企業利益的最大化為衡量標準,員工關系管理工作需要找到二者可以共存的契合點,這也是員工認同感和對企業的信任感得到提升的基礎條件。而以上元素的有效提升也同樣會促進員工關系管理工作的順利進行。在管理政策的制定過程中,管理政策很容易受到企業管理者思想的左右,進而影響員工關系管理工作的開展,企業的管理者其思想認知如果得不到員工的支持,員工將間接地對企業的發展產生懷疑,這些因素對企業團隊的凝聚力、員工之間的合作、員工績效、企業的創新發展等均有直接的影響。由此可見,員工關系管理工作的水平和程度直接影響企業的生存和發展,管理政策和員工滿意度也同樣會影響到員工對企業的付出和支持。
3.3公司績效和溝通管理。
員工關系管理中最直接的問題點在于員工的工資、績效等于其自身的工作是否成正比,這同樣也是很多企業出現人員流動量比較大的原因之一。在員工關系管理里企業勞動關系出現矛盾沖突的表現主要為企業和雇員之間的觀點、利益、需要、欲望和要求等方面的不相容,進而引發激烈的沖突和斗爭,企業內部的個人或者群體沖突均會影響到企業的日常工作,溝通管理對此能起到一定的緩解作用。在員工關系管理工作中,企業必須首先解決沖突的根源,以避免沖突帶來的不當壓力對企業所有員工的負面影響。在員工關系管理過程中很多矛盾均來源于管理者和員工之間就期望值而產生的偏差,管理者對員工的期望值過高所帶給員工的壓力一旦處理不當,就會轉化為員工的負面情緒。
公司績效考核標準在某種程度上也可以作為員工衡量企業是否公平對待自身的關鍵標準,在員工的心目中高付出就必須得到高回報,而同樣的崗位之間也會出現潛意識的薪資對比,因此員工關系管理內容中人事糾紛、員工人際關系以及對員工心態和價值觀等方面的疏導,在公司績效考核標準和考核過程中,均需要同步進行。尤其是對于溝通管理工作,無論是國企還是私企,以人為本從關心員工、激勵員工、尊重員工、助力員工發展的角度來進行,才能不斷地提升員工的工作積極性和創造力,從而提升企業效益和員工的工作效率。
綜上所述,現代企業的員工關系管理工作對整個企業的發展有著不可以估量的促進作用,這也是當前我國所倡導的以人為本思想在企業管理中應用的重要表現。樹立人本位思想,將員工放在首位,尊重知識尊重人才,不斷的解放思想,為員工建設一個可以健康發展全面發揮自身能力的環境,這才是當前我國企業在日益激烈的市場變革下,從根本上促進自身綜合實力提高的重要途徑。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇十三
組織和個人的績效水平,將直接影響著組織的整體運作效率和價值創造,從而影響著企業的經營管理,因此,績效管理對于一個企業來說十分重要,企業要掌握好績效管理,從而達到良好的經營管理。
??? 企業在推行績效管理的過程中,總會遇到來自各方的阻力。因為績效管理不但是對員工行為的一種改變,同時也將員工利益和企業目標緊密捆-綁在一起,因此多數員工認為績效管理是企業為約束員工而給他們帶的“金箍咒”,因而不理解、不配合,甚至消極抵制。如果這個問題不能從源頭上得到解決,績效管理最終要么成為一種純粹的形式,要么可能直接“流產”。那么,企業的各級管理者該如何解決這一事關績效管理成敗的問題呢?本文結合多次為企業輔導績效體系運行的經驗,提出了一些解決思路,希望能給企業的各級管理者有所啟發。觀念轉變:讓員工接受新理念
績效計劃制定
1、幫助員工明確工作目標;
2、幫助員工制定行動計劃;
3、激發員工崗位責任感。
績效面談與績效改進
1、肯定下屬的成績,激勵下屬;
2、幫助下屬分析績優績差原因;
3、與下屬制定績效改進計劃;
4、傾聽下屬對部門的意見或建議。
績效評估
1、評估員工績效結果;
2、讓員工認識到與同事之間的差距。
績效輔導
1、指出員工工作中失誤,給予技能、知識的傳授;
2、采取合適方式的開展績效輔導;
3、根據環境變化及時修訂下屬目標;
4、反饋員工的績優表現,激勵員工。
組織目標分解 工作單元職責
績效
管理循環
在激烈的競爭壓力下,員工大都希望通過自我管理,對自己的工作能有更多的發言權;同時,每一位優秀的員工也渴望自己的工作結果能得到一個公正的評價和反饋,渴望一個科學的賽馬機制讓自己脫穎而出。他們之所以對績效管理產生反感甚至敵對情緒,很大程度上是由于沒有明白企業導入績效管理的真正意義。因此,績效管理理念的成功導入是企業順利推行績效管理的前提??冃Ч芾淼哪康氖菫榱藢⒐緫鹇灾鸺壏纸猓云谕哪繕酥祦硪巹澝總€員工的“行為跑道”,使員工在保持矢量一致的情況下充分發揮各自的潛能,完成工作目標,從而保證組織目標的達成,實現企業與員工的雙贏;其次,通過對員工業績、素質能力的考核評估,發現員工現有知識、技能與現任崗位要求和未來職業發展的差距,指出改進的方向,為員工提供必要的在職輔導,提高員工的勝任能力,使員工未來能有更多的發展機會。西門子公司 “自己培養自己”的理念,就是通過管理者的引導和幫助,實現員工的自我管理,充分發揮員工的積極性、主動性和創造性。
讓員工參與目標制定:改變任務分配方式
員工實質性介入績效管理始于參與個人績效目標的制定。這一過程中,直線主管需要改變以往的命令式任務分配方式與員工就當期目標進行交流,讓員工明白:各自目標的完成在部門目標或公司目標中的重要性以及兩者目標之間的邏輯關系;為了達成目標,公司和部門期望員工做什么?怎樣做才是正確的?有什么衡量的標準和糾正措施?最后目標的完成結果與激勵的關系是怎樣的等。與此同時,主管還要與員工交流完成目標所采用的方法、可能遇到的問題、所需的資源支持及其他所有的顧慮等。譬如hr部門的招聘專員為了完成某一崗位的招聘目標是采取外部招聘還是內部競聘措施呢?利用現場招聘好還是網絡招聘好呢?hr經理在與招聘專員共同制定這一目標時,要與下屬進行充分溝通,幫助他明確實現目標所需要采取的正確方法和措施,避免因采取不當的招聘方式而浪費資源或影響招聘目標的達成。通過這種方式為員工定目標,員工不但有一種被關注受重視的感覺,而且也能提高分析問題、解決問題的能力,同時對績效管理的抵觸心理會大大消除。
通過與員工共同制定目標,使員工在工作中有了明確的方向和正確的思路,從而使員工愿意接受工作目標的約束和引導,并產生巨大的工作動力,為高效完成自身目標打下良好的基礎,從而使員工的工作目標真正成為自己行動的指南。同時,主管與員工一起自上而下選擇自己的目標能激發個人的'責任意識,引導員工主動地自我設定挑戰性的目標,這對個人績效和團隊績效都將產生積極的影響。
在許多企業的績效管理中,員工完全是被動的任務接收者和績效被評估者,直線主管只是將自行設計好的績效標準和工作任務強加給員工,在員工對這些強加的績效標準和目標充滿抵觸的情況下,其員工及部門的績效結果也就可想而知了。
過程輔導:幫助員工達成績效
在績效管理實施過程中,直接主管并不是制定完下屬的目標就可坐等收獲了,抱此種幻想的主管由于忽視了對員工的過程輔導,一般只能得到更大的教訓。績效管理理念中明確指出:輔導員工達成目標是上級主管義不容辭的責任。因此在目標設定以后,上級主管便成了下屬員工的教練員,對員工的過程輔導成為上級主管一項非常重要的任務。
上級主管對員工的績效輔導方式應因人而異,對績優員工重點在任務完成的策略上給予指導就足夠了。當然由于績優員工較其他員工相比具有一定的能力優勢,因此部門或公司的一些急難險重的任務不可避免的會交他們完成,而且這些任務一般對部門或公司當期目標的實現都起著舉足輕重的作用,這時的主管不但要認真地與績優員工溝通確認目標,制定詳細可行的計劃,而且要將任務或目標分解為一系列小的時間節點,共同討論任務執行中可能發生的問題及預防措施,并根據工作計劃定期檢查任務執行情況,根據實際情況幫助其修訂計劃,及時解決員工反饋的問題,確保特殊任務的完成。
對因技能原因導致績效不良的員工,不但要檢查、指導績效計劃中的節點完成情況,同時更要注重過程的跟蹤,及時指出完成該項任務中所需掌握的知識和技能,并將績優員工的相關成熟經驗傳授給績差員工,提高員工的崗位勝任能力,使績差員工較好的達成績效。
對于因態度原因造成績效不良的員工,主管在加強對這類員工進行企業文化理念宣貫和正??冃лo導的同時,更要體現對這類員工個人生活、學習等方面的關心和愛護,培養這類員工對崗位的認可度及對組織忠誠度,以激發他對工作的熱情。
主管在績效輔導過程中對下屬員工日常工作中的績優及績差表現不但要及時反饋,并且要做出詳細記錄,為績效面談提供充分的客觀依據。在實施績效輔導過程中,如果發現由于外界市場環境的變化或目標實現的客觀條件發生改變而導致員工的工作目標已經無法達成,主管應及時與下屬溝通目標執行中存在的問題,共同對目標進行修正,使下屬目標的設置仍具有挑戰性和激勵性,積極完成新目標。
績效面談與績效改進:為員工制定改進計劃
績效面談是指直線主管與下屬之間就績效考核過程和結果進行的交流與溝通,旨在對考核結果達成一致意見,保證各項考核的公正公平,并在分析成績和肯定優點的同時,指出員工有待改進的方面,共同制定員工個人發展計劃和績效改進計劃。
面談是一種雙向溝通的過程,上級主管應給下屬充分表達的機會,才能有效地了解下屬的問題和想法。首先要感謝下屬這一階段的工作貢獻,引導下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法分析等,對有歧異的地方,要讓部屬陳述和解釋。
主管要善于發現部屬的閃光點,分享部屬的經驗。對績效不佳的員工,也要表揚其好的一面,樹立部屬的信心,讓其再接再厲,把工作做好。同時,主管給部屬的反饋要盡量具體,無論是批評還是表揚,都應有具體客觀的結果或事實來支持,用與員工績效結果相關的數據與信息,真實公正地評價員工的績效,幫助員工總結成功的經驗,分析未達標項的原因,并提出有針對性的改進建議,幫助員工制定可執行的改進計劃。避免“你的態度很不好”或是“你的工作做得不錯”這類空泛的陳述;另外,模棱兩可的反饋不僅起不到激勵效果,反而易使員工產生不確定感。上級要幫助員工找出問題存在的原因及自身的發展前景,共同制定新的工作目標,使下屬又開始了一個新起點。
通過上述一系列績效管理措施,員工會感覺到工作目標比以前更加明確,工作過程中主管的支持力度更大了,同時主管的及時反饋也使員工能夠時刻了解到自己的長處和不足,從而使員工逐步實現從“怕考核”、“被考核”到“要考核”心態的轉變。
員工自我管理的重要性(優質14篇)篇十四
時間過得真快,加入__工作已經三年了。十分榮幸和慶幸自己能夠成為__的一員,要感謝的是領導對我的信任和工作上給予的肯定,同時也離不開各位同事在我工作上的幫忙和支持。給了我一個發現自我、認識自我的平臺,并在工作實踐中不斷完善自我的機會。
三年的工作,對我自身的改變和影響很大,讓自己克服了害羞的心里,戰勝了自己羞于開口的膽怯思想,激勵和鼓勵著自己我能夠。下應對我三年的工作狀況作如下匯報:
一、個人工作。
作為公司的內勤人員,自我認為就像是個管家,一個服務于公司全體員工的人員,有求必應,有需必幫,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,用心的完成了以下本職工作:
一)主要工作資料:
負責公司日常辦公用品及固定資產的采購、保管、領用管理;。
2、負責公司日常辦公設備的維護、報修、定期檢查;。
3、協助財務部完成年終的固定資產盤查工作并制表匯總登記;。
4、各下屬公司上報集團的各類傳真文件歸檔整理保管;。
5、協助各部門經理及助理日常的文件資料整理或向各職能部門上報材料;。
6、負責公司宿舍人員安排管理;。
7、負責公司出差人員機票、車票、酒店等購買和預訂;。
8、前臺接待工作。
9、公司年報刊雜志的訂閱。
二)簡述工作狀況。
1、前臺接待工作。能夠用心主動熱情的對待每一位客人,并時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪公司客戶游玩,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;采購和設備維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應領導的話—把公司當作自己的家一樣對待。
2、豐富業務知識、提高工作潛力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業務文化知識。去年辦理了公司的__年的工商年檢,參與了公司的iso9001質量體系認證,為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作潛力。
3、工作態度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以公司為重,只要公司需要加班,絕無任何借口推辭,能夠認真負責的完成領導指派的工作和任務。
二、工作職責。
內勤工作是一項綜合服務性的工作,內勤位輕責重,在完成自己分內工作的同時,既要完成領導及各部門經理臨時交辦的工作,又要協助主任處理日常程序化的工作。一個合格的內勤務必具有強烈的敬業心、高度的職責感和求真務實的工作態度,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和一絲不茍的工作作風,任勞任怨的忘我精神。結合上述三年的內勤工作經歷,談談自己的幾點深刻認識:
一切以公司利益為出發點、切實履行崗位職責。
作為公司的內勤采購人員,要以節約成本為先,花最少的錢,買最好的東西,不吃回扣,不私自占用公款;為了避免虛報的申請,必須要在取得物資申購單的狀況下,方可采購,或領導有特定交代除外。對所購買的固定資產和易耗品及時登記,編號,以保證公司財產的完整。對購入和領用的物品,透過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數相符,帳庫一致。并做好月底與財務部人員校對核實的工作。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。
確保辦公設備和設施的正常運行。
愛護和保管好公司的財產,對日常的辦公設備,如復印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業的服務人員上門維護,已保障所有設備的正常使用和延長使用壽命。
及時準確、認真負責、謹慎細致的文件管理對本單位下屬公司上傳的審批文件實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于帶給文件查找和使用。就應在收到登記后,第一時間送達收件人,跟蹤審批文件,及時詢問了解文件的審批進度,并把狀況盡可能的反饋給發件人。
嚴格遵守宿舍管理制度,高度的安全防范意識,愛惜宿舍個人及公共設施,熱情服務于大家。以宿舍整體利益優先,以宿舍人員的生活安全為首要,以持續良好的宿舍環境為重點,以大家的團結和睦相處為目標。工作用心主動熱情,為他人所想,做他人所需。
鑒定三年來的工作,盡管有了必須的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別業務工作做的還不夠熟練,與領導之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。為公司的發展貢獻自己的微薄之力。