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    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)

    時間:2025-05-28 作者:字海

    采購風(fēng)險管理是一個復(fù)雜而關(guān)鍵的工作,它需要綜合考慮市場風(fēng)險、供應(yīng)鏈風(fēng)險以及法律合規(guī)等因素。通過閱讀以下范文,我們可以了解到采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及解決問題的思路和方法。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇一

    一封信文案教學(xué)計劃評課稿了樂府節(jié)日筆記德育;排比句新課程朗誦新聞報道的廣告詞蘇軾敘職調(diào)查報告了考試規(guī)定貶義詞先進(jìn)個人:同義詞普通話生產(chǎn)自查報告的病假試題禮儀常識謎語單詞的感謝信周記獎學(xué)金閱讀答案;病假代表發(fā)言體積責(zé)任書,檢測稿件。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇二

    為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

    2.范圍。

    本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

    3職責(zé)。

    3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

    3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

    3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

    4內(nèi)容。

    4.1實(shí)施程序。

    4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

    4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

    4.2樣品需求與樣品確認(rèn)。

    4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

    4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

    4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)表》。

    4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。

    4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇三

    謎語職業(yè)道德廣播稿的標(biāo)語運(yùn)營的細(xì)則評議有感!臺詞班會祝酒詞范文答辯狀;考試條例公司簡介記敘文我簡訊代表發(fā)言好句信自查報告我可研究性工作經(jīng)歷作文先進(jìn)個人心得體會的病假留言文化建設(shè)讀后感致辭的漢語拼音任職。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇四

    1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動,保證供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營者的合理化水準(zhǔn),本著互惠互利的原則特制定本制度。

    2適用范圍:適合本公司所有供貨商。

    3權(quán)責(zé)單位:采購部負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和起草。

    品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

    總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和核準(zhǔn)。

    1凡本公司供貨商都就應(yīng)具備相應(yīng)的資格。如營業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過期應(yīng)立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。

    2如果供貨商有資料變更,就應(yīng)立即通知本公司相關(guān)人員。

    3供貨商在每次備貨時應(yīng)按照請購單來備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來備貨。備貨時稱好分量,數(shù)好個數(shù),同時對所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。

    4每次應(yīng)在午前10:00之前送到,過時將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

    5送貨簽單時,就應(yīng)按照先來先簽的原則。

    6供貨商應(yīng)協(xié)同驗(yàn)收人員一齊做好驗(yàn)收工作。

    7每次簽好單據(jù)后,就應(yīng)按照指定的場所放置后方能夠離開。

    8對當(dāng)天需要補(bǔ)貨就應(yīng)及時補(bǔ)貨。

    9供貨商用來運(yùn)輸食品的交通工具就應(yīng)每日進(jìn)行消毒一次。

    10退貨場合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號,規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。

    我公司會每個月對供貨商進(jìn)行量化評定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿分100)。

    1每次抽檢合格率的評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)。

    2交貨及時率的評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)。

    3貨物質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)評定標(biāo)準(zhǔn)(25分)。

    4品質(zhì)改善和及時性評定標(biāo)準(zhǔn)(25分)。

    5服務(wù)態(tài)度評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)。

    6貨品位置擺放評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)。

    7文件,電話回復(fù)及時性和合理性評定標(biāo)準(zhǔn)(5分)。

    8交通工具消毒評定標(biāo)準(zhǔn)(5分)。

    說明如下:

    a級(95分以上)b級(80分——-90分)c級(60分——-70分)d級(60分以下)。

    獎勵方式。

    (1)a等供貨商能夠悠閑取得交易機(jī)會。

    (2)a等供貨商能夠獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

    (3)a等供貨商能夠獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗(yàn)。

    (4)a,b,c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動。

    懲罰方式。

    (1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

    (2)c等,d等供應(yīng)商就應(yīng)理解定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。

    (3)c等,d等供應(yīng)商延期支付貨款。

    (4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇五

    編制:

    號:審核:編制日期:

    批準(zhǔn):生效日期:

    [鍵入文字][鍵入文字]目的。

    對采購過程及供方進(jìn)行評價和控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。范圍。

    (1)標(biāo)準(zhǔn)品。(2)加工品3權(quán)責(zé)。

    5.1.1采購部門根據(jù)公司銷售部的需求向有意向的供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商評鑒表》。

    5.1.2收集各相關(guān)供應(yīng)商的“調(diào)查表”后進(jìn)行分析篩選,與本公司需要的供應(yīng)商洽談。

    5.1.3必要時企業(yè)由供應(yīng)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門組織相關(guān)人員去供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地考核調(diào)查。

    5.2.1依據(jù)供應(yīng)商提供的資料、考查情況或“樣品”檢測或試驗(yàn)記錄進(jìn)行全面分析。

    5.2.2質(zhì)量體系的要求。

    從供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、技術(shù)力量、質(zhì)量管理體系、檢測裝置、質(zhì)量控制及產(chǎn)品的實(shí)際情況、生產(chǎn)、交貨能力、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行綜合評價。

    5.3.1質(zhì)管部對供應(yīng)商的來料每次均要進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),并填寫《材料檢驗(yàn)記錄》。

    5.3.2依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品驗(yàn)證記錄及交期和售后服務(wù)情況,從中確定選擇合格的供應(yīng)商。

    [鍵入文字][鍵入文字]。

    5.3.3經(jīng)過調(diào)查分析、評價后,由供銷部建立起《合格供應(yīng)商名冊》做為長期穩(wěn)定的供應(yīng)商。

    5.4.1為了實(shí)現(xiàn)組織質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),滿足產(chǎn)品或顧客要求,本著互利互惠的原則,對那些提供主要產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品的重點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)進(jìn)行監(jiān)視和控制。

    5.4.2根據(jù)有關(guān)記錄,如某種原材料的供應(yīng)商的產(chǎn)品連續(xù)三次都不合格時,應(yīng)通知供應(yīng)商限期改進(jìn),否則,從《合格供應(yīng)商名冊》刪除。

    5.4.3本著對供應(yīng)商互利互惠的原則,品質(zhì)部、采購部應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行分析,必要時組織有關(guān)人員去供方進(jìn)行實(shí)地輔導(dǎo)和協(xié)助其改進(jìn)。

    嚴(yán)格按照我司產(chǎn)品目錄的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行采購。5.6采購計劃。

    5.6.1采購計劃是根據(jù)銷售成交訂單進(jìn)行嚴(yán)格采購的。

    5.8.1對所采購的物資及材料,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,并由品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)證工作。

    5.8.2如驗(yàn)證合格后進(jìn)行標(biāo)識、入庫。如不合格時,由品質(zhì)部與供應(yīng)商聯(lián)系調(diào)換、返工等方法處理,如仍然達(dá)不到公司質(zhì)量要求,由采購部負(fù)責(zé)退貨。

    5.9.1交貨期管理:采購人員依照需求單位指定的交貨日期與供方接洽交貨日期。

    5.9.2催貨管理:采購人員與供方協(xié)商定案后的交貨日期為基準(zhǔn),依照需求單位之狀況進(jìn)行跟催,掌握交貨情形,若無法交貨則重新與供方協(xié)調(diào)交貨日,再進(jìn)行催貨。

    [鍵入文字][鍵入文字]。

    5.9.3交貨期變動:采購訂單或采購合同確認(rèn)后,供方遭遇不可抗拒之天災(zāi)或其它因素?zé)o法如期交貨時,采購與銷售部門及供方重新協(xié)調(diào)交貨期,并于采購訂單或采購合同上做注明。

    5.10.1采購文件的接收:采購人員接獲客戶成交訂貨單。

    5.10.2詢價作業(yè):采購人員接受成交訂單后,向供應(yīng)咨詢價格及貨期。5.10.3比價作業(yè):詢價作業(yè)后,如可能的話需二家以上的供方提供報價,以利比價作業(yè)進(jìn)行,并選擇品質(zhì)、成本、交貨期、售后服務(wù)等符合公司要求之供方。

    5.10.4議價作業(yè):數(shù)量貨金額交大的產(chǎn)品需與供應(yīng)商進(jìn)行議價。5.10.5訂購作業(yè):詢價、比價結(jié)束后向供應(yīng)商正式下達(dá)采購訂單。

    5.10.6訂單變更:已發(fā)出的采購單有取消或內(nèi)容更改情形發(fā)生時,應(yīng)由銷售部人員在原銷售訂單上寫明變更內(nèi)容、日期并由總經(jīng)理或部門主管簽字交由采購部進(jìn)行變更。

    [鍵入文字]。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇六

    為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

    2范圍。

    本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

    3職責(zé)。

    各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。

    4資料。

    4、1管理原則和體制。

    4、1、1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

    4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

    4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

    4、1、4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

    4、2供應(yīng)商的評定資料。

    4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

    4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

    4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

    4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

    4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

    4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

    4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。

    4、3供應(yīng)商評定步驟。

    4、3、1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

    4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報告。

    4、3、3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。

    4、4采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。

    4、5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

    4、6管理措施。

    4、6、1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。

    4、6、2各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

    4、6、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇七

    第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:

    (一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

    (二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

    (三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

    (四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

    (五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

    (六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

    (七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

    (八)拒絕財政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

    (九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

    (十)其他觸犯國家法律的行為。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇八

    第一條為進(jìn)一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《關(guān)于印發(fā)《河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法(暫行)》的通知》(河南煤業(yè)化工〔20x〕531號),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本辦法。

    第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購供應(yīng)商管理工作。

    第三條公司對自購物資供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自購物資供應(yīng)商建庫及管理工作。

    (一)薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級管理、動態(tài)維護(hù)原則;。

    (二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,在庫供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;。

    (四)數(shù)量控制,生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;。

    (五)公平、公正、公開錄用,誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。

    第五條戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的`管理嚴(yán)格按照河南煤化集團(tuán)相應(yīng)管理制度執(zhí)行。

    第六條為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立統(tǒng)購物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

    組長:趙金修。

    副組長:陳廷章。

    成員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

    2、評定、審批自購物資供應(yīng)商入庫、退出;。

    3、審批在庫供應(yīng)商考評結(jié)果;。

    4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

    (一)物資供應(yīng)部職責(zé):。

    3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;。

    4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;。

    5、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

    6、制定公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;。

    8、收錄和維護(hù)公司自購物資供應(yīng)商信息,對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理;。

    9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;。

    10、組織調(diào)查公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;。

    11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇九

    第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

    第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

    第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供。

    應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十

    為加強(qiáng)采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

    二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的`經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

    2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

    4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

    1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

    2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

    3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

    4、廉潔原則:

    (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

    (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

    (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

    (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

    (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

    5、招標(biāo)采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

    6、審計監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

    1、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

    2、詢價比價議價:

    (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

    (2)采購員接到報價單后,需進(jìn)行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。

    (3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價、議價:獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

    3、樣品提供和確認(rèn):

    (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

    (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

    (1)具有合法經(jīng)營主體者。

    (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

    (3)信譽(yù)良好者。

    (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

    5、合同簽定:

    (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

    (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

    6、進(jìn)度跟催。

    (1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

    (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

    7、驗(yàn)收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

    8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

    9、采購流程圖:(附后)。

    凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

    1、《xxxxx請購單》。

    2、《xxxxx詢價記錄表》。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十一

    供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的'供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。

    1、從時間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對象。

    2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝ζ涞臋n案管理;對于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

    3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

    4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十二

    第一條:為維護(hù)xx采購市場秩序,防范xx采購風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

    第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

    第三條:沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級xx采購活動。

    第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格:

    (一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

    (二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù);

    (三)具有良好的履行合同的記錄;

    (四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

    (五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;

    (六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

    (七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

    (八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

    (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

    (十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

    具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購?fù)鈬?yīng)商資格:

    (一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

    (二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

    外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

    第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)。

    (一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;

    (三)供應(yīng)商在采購活動中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。

    (一)如實(shí)向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

    (三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

    (四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

    (五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

    第七條:市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。

    (一)帶給書面申請,并帶給下列資料:

    2、銀行信用證明;

    3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

    4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

    5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

    6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

    7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

    8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;

    9、有關(guān)資格審定的其他材料。

    (二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

    (三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。

    第五章:供應(yīng)商的變更和終止。

    第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

    第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

    第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

    第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:

    (一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

    (二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

    (三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

    (四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

    (五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

    (六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

    (七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

    (八)拒絕財政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

    (九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

    (十)其他觸犯國家法律的行為。

    第七章:附則。

    第十三條:本辦法自4月1日起執(zhí)行。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十三

    為加強(qiáng)采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

    二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

    2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;。

    4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的'采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

    1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

    2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

    3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

    4、廉潔原則:

    (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

    (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

    (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

    (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

    (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

    5、招標(biāo)采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

    6、審計監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

    1、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

    2、詢價比價議價:

    (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

    (2)采購員接到報價單后,需進(jìn)行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。

    (3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價、議價:獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

    3、樣品提供和確認(rèn):

    (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

    (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

    4、供應(yīng)商選擇:

    (1)具有合法經(jīng)營主體者。

    (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

    (3)信譽(yù)良好者。

    (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

    5、合同簽定:

    (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

    (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

    6、進(jìn)度跟催。

    (1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

    (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

    7、驗(yàn)收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

    8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

    9、采購流程圖:(附后)。

    凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

    七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十四

    為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。

    1.2適用范圍

    凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

    1.3權(quán)責(zé)單位

    (1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

    (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

    2.供應(yīng)商管理規(guī)定

    2.1供應(yīng)商開發(fā)

    供應(yīng)商開發(fā)程序如下:

    (1)供應(yīng)商資訊收集。

    (2)供應(yīng)商基本資料表填寫。

    (3)供應(yīng)商接洽。

    (4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。

    (5)樣品鑒定。

    (6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

    2.2供應(yīng)商調(diào)查

    供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

    (1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

    (2)分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

    (3)列入合格供應(yīng)商名列。

    2.3訂購、采購

    訂購、采購程序如下: (1)請購。 (2)詢價。 (3)比價。 (4)議價。 (5)定價。 (6)訂購。 (7)交貨。 (8)驗(yàn)收。

    2.4供應(yīng)商評鑒

    供應(yīng)商評鑒程序如下:

    (1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。 (2)每半年進(jìn)行一次總評。

    (3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 (4)依規(guī)定獎懲。

    2.5供應(yīng)商復(fù)查

    (1)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 (2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

    (3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。

    2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)

    (1)對c等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 (2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

    (3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

    2.7供應(yīng)商獎懲

    2.7.1獎勵方式

    對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式:

    (1)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會。

    (2)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

    (3)a等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

    (4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

    年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

    2.7.2懲處方式

    (1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

    (2)(2)c等、d等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

    (3)(3)e等供應(yīng)商即予停止交易。

    (4)d等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到c等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同e等供應(yīng)商,予以停止交易。

    (5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。

    (6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

    標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

    統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。 在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細(xì)分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

    后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報價,你會對其合理性有初步的了解。

    a:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,,進(jìn)入“尋價比價程序”。

    b:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進(jìn)入“采購申請申查程序”。

    c:財務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入“采購程序”。

    c1:在財務(wù)部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進(jìn)入“堅(jiān)持申請采購程序”或放棄申請。

    c2:經(jīng)過“堅(jiān)持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進(jìn)入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。

    d:進(jìn)入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進(jìn)入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

    e:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務(wù)部進(jìn)行成本利潤分析,財務(wù)部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進(jìn)入“收貨程序”;若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

    f:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品,如不合格,進(jìn)入“退貨程序”

    g:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格,進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 g1:進(jìn)入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

    g2:進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購部、財務(wù)部共同按財務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

    1、 目的

    評定、選擇合格供應(yīng)商,通過評審以證實(shí)供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。。

    2、 適用范圍

    適用于所有向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇。

    3、 定義

    3.1【供應(yīng)商】為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情況: a類:由本公司直接評審/選定,包括:

    a) 物料供應(yīng)商--直接為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

    b) 外部協(xié)作加工商--按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材,簡稱“外協(xié)廠”。 c) 物料代理商--根據(jù)協(xié)議要求為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。

    d) oem--按照規(guī)定要求提供完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

    b類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商,包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等(此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案)。

    3.2 【產(chǎn)品】(product):活動或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

    3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料。基本物料分為采購物料和外協(xié)加工物料兩種。

    3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品,但生產(chǎn)過程中需要使用/消耗的輔助性物料。

    3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下,因其失效或不能承受高壓而對人或財產(chǎn)造成損害或危險的物料。如保險絲、隔離變壓器和 光耦等。

    3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情況下,行使風(fēng)險采購方式,采購可以滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。

    3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下,采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。 注:“特定條件和要求”應(yīng)在形成申請單時確定,它可以是以下情況之一:一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

    4、 職責(zé)

    4.1 采購部

    a) 負(fù)責(zé)組織評審/選定供應(yīng)商活動,建立合格供應(yīng)商檔案。

    b) 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

    c) 采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn),和對物料的緊急采購的批準(zhǔn);

    d) 分派采購任務(wù),負(fù)責(zé)對采購訂單的批準(zhǔn)。按計劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作,并跟蹤到貨情況,確保如期完成采購任務(wù)。

    e) 接受各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋,協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

    4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)

    負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組,對選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。

    4.3 技術(shù)工程部

    a) 按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。

    b) 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

    5、 過程要求

    交流 根據(jù)初定方案,進(jìn)行有目的的考察。

    03 技術(shù)認(rèn)證

    在符合技術(shù)條件情況下,與其進(jìn)行商務(wù)談判(和重復(fù)談判)。 評定小組

    05 綜合評議

    06 意向協(xié)議

    07 試合作

    a)此期間,我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗(yàn)收等要求。

    08 階段評定

    09 簽訂協(xié)議

    10 執(zhí)行采購

    a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。

    b)當(dāng)技術(shù)要求變更時,訂單應(yīng)予明示。

    c)無協(xié)議約定的,按即時條件采購。 采購部 采購訂單

    11 驗(yàn)貨 按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。

    合格,辦理入庫;不合格按不合格品處理。 技術(shù)工程部 檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序 驗(yàn)貨記錄

    13 復(fù)評與改進(jìn)

    根據(jù)歷次合作、考核等情況,為實(shí)施持續(xù)改進(jìn),在以下情況進(jìn)行復(fù)評:

    a) 質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重;

    b) 合作能力不能滿足公司發(fā)展需要; c) 成本控制需要;

    d) 公司經(jīng)營策略調(diào)整;

    e) 其他重要原因。 評定小組 采購部 供應(yīng)商評定表

    6、 管理程序

    6.1 操作程序

    6.1.1 本公司規(guī)模經(jīng)營情況下,對基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、oem的選擇(a類供應(yīng)商)按照“過程要求”執(zhí)行。

    b) 小數(shù)量加工;

    c) 當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程;

    d) 進(jìn)口物料;

    e) 來自關(guān)聯(lián)公司的物料;

    f) 已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料; g) 元器件代理商;

    h) 友好合作廠家的物料; i) 非基本物料;

    j) 運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商; k) 其他新情況。

    6.1.3 在保證過程受控的條件下,“過程要求”中的01至10過程可以并行或超前。

    6.1.4 其他另外情況以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

    6.2 供應(yīng)商控制程序

    6.2.1 直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商,各業(yè)務(wù)主管部門/ 質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

    6.2.2 風(fēng)險采購和一次性臨時服務(wù)需求可不在此列,但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進(jìn)行確認(rèn)。

    6.2.3 評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景,良好的商務(wù)談判、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評審的能力。

    6.2.4 評審和認(rèn)證活動應(yīng)由指定的小組進(jìn)行,成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員,活動形式可以是以下方法或其組合:

    a) 現(xiàn)場考察、驗(yàn)證;

    b) 樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn);

    c) 以提供可證實(shí)質(zhì)量保證能力的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證;

    d) 試合作一定的期限;

    f) 歷史業(yè)績情況;

    g) 委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證;

    h) 直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

    6.2.5 所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

    6.2.6 凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商,可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商,每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

    6.2.7 b類供應(yīng)商在本公司無評審要求。

    6.3 采購控制程序

    6.3.1 采購工作以“采購計劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

    6.3.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

    6.3.3 在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

    6.3.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。

    6.3.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。

    6.3.6 采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。

    6.3.7 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后,應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。

    6.3.8 采購人員將采購計劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。

    6.3.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

    6.3.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。

    6.3.11 采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

    6.3.12 訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

    6.3.13 貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。

    6.3.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

    6.3.15 當(dāng)顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

    6.3.16 外協(xié)加工控制

    c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

    d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

    e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。

    6.4 驗(yàn)貨控制程序

    6.4.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。

    6.4.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到iqc,由iqc人員實(shí)施驗(yàn)證,對于風(fēng)險采購物料iqc應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

    6.4.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)iqc開具的`合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

    1目的

    為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

    2范圍

    3.1 采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

    3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

    3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

    4內(nèi)容

    4.1 實(shí)施程序

    4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

    4.1.2 采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

    4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)

    4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

    4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

    4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)表》。

    4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。

    4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

    4.3 管理評審

    4.3.1 質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價,挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。

    1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實(shí)行不同的控制等級。

    2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評

    上海博維高分子材料有限公司 zl-bw-08 審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

    3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。

    4.4 合格供應(yīng)商名單

    4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

    4.4.2 原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。

    4.4.3 對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

    4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

    4.5 對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

    4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

    4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

    4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

    4.6.1 采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

    5 記錄

    《樣品確認(rèn)表》

    《供應(yīng)商基本資料表》

    《合格供應(yīng)商名單》

    《供應(yīng)商綜合評價表》

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十五

    為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

    2、范圍。

    本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

    3、職責(zé)。

    各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。

    4、內(nèi)容。

    4.1管理原則和體制。

    4.1.1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

    4.1.2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

    4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

    4.1.4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

    4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

    4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:

    (1)物料來件的優(yōu)良品率;

    (2)質(zhì)量保證體系;

    (3)樣品質(zhì)量;

    (4)對質(zhì)量問題的處理。

    4.2.3交貨能力評定。包括:

    (1)交貨的及時性;

    (2)擴(kuò)大供貨的彈性;

    (3)樣品的及時性;

    (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

    4.2.4技術(shù)能力評定。包括:

    (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

    (2)后續(xù)研發(fā)能力;

    (3)產(chǎn)品設(shè)計能力;

    (4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

    4.2.5服務(wù)評定。包括:

    (1)零星訂貨保證;

    (2)配套售后服務(wù)能力;

    (3)服務(wù)態(tài)度。

    4.2.6合作狀況評定。包括:

    (1)合同履約率;

    (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

    (3)合作年限;

    (4)合作融洽關(guān)系。

    4.2.7價格評定。包括:

    (1)優(yōu)惠程度;

    (2)消化漲價的能力;

    (3)成本下降空間。

    4.3供應(yīng)商評定步驟。

    4.3.1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。

    4.3.2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,形成考查報告。

    4.3.3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

    4.4采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

    4.5采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

    4.6管理措施。

    4.6.1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

    4.6.2各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

    4.6.3各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。

    第一條固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標(biāo)準(zhǔn)。

    1、固定資產(chǎn)是指使用期限兩年以上的資產(chǎn)(物品),包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設(shè)備、電器等。

    2、低值易耗品是指未達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),單位價值較低,使用期限較短的物品。

    第二條固定資產(chǎn)購買的申報、審批。

    1、各部門需購買添置固定資產(chǎn)時,須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購申請表》,由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購計劃,交辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審核,審核內(nèi)容為,物品之名、價格、規(guī)格、質(zhì)量、廠商等。

    2、辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審核,簽字后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

    3、辦公室持審批文件到財務(wù)部領(lǐng)取支票并安排統(tǒng)一采購。

    第三條固定資產(chǎn)的管理。

    1、固定資產(chǎn)的管理決策權(quán)歸公司總經(jīng)理,價值管理責(zé)任在財務(wù)部,實(shí)物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,任何部門,任何個人不可擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,外借,報廢。

    2、固定資產(chǎn)購入后,應(yīng)及時填寫《固定資產(chǎn)登記表》,財務(wù)部及時入帳,登記固定資產(chǎn)名細(xì)帳,由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配,以便定期核查,做到誰使用誰負(fù)責(zé)。

    3、部門領(lǐng)用,須填寫《物品領(lǐng)用單》,財務(wù)部在固定資產(chǎn)明細(xì)帳上進(jìn)行記錄,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應(yīng)處罰。

    4、辦公室會同財務(wù)部按季度對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤庫,并上交盤點(diǎn)報告。

    第四條責(zé)任。

    1、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)損壞或報廢,使用者應(yīng)在問題發(fā)現(xiàn)的當(dāng)日告知辦公室,由辦公室視損壞原因,程度等具體情況決定是否修復(fù)或重新購置;如使用人未及時上報物品損壞情況,而使工作無法順利完成,將追究使用人的責(zé)任。

    2、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變更時,必須辦理退庫、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失,損壞,責(zé)任人要照價賠償,并做出相應(yīng)的處罰。

    第五條采購。

    1、請購部門須提前填寫《物品采購申請表》,辦公室會同請購人進(jìn)行詢價,內(nèi)容包括:品名、規(guī)格、價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務(wù)等相關(guān)事宜。

    2、辦公室將詢價進(jìn)行匯總,做到貨比三家,盡可能為直接生產(chǎn)廠家或一級經(jīng)銷商,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,領(lǐng)取支票。

    3、采購過程中,如為公司節(jié)約了資金,可作為人事考核評比獎勵的依據(jù)。

    4、固定資產(chǎn)(物品)入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)登記表》,附帶資料:如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔,物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。

    5、以上手續(xù)完備后,由庫管在發(fā)票背面簽字,采購者依據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定到財務(wù)部報銷。

    第六條低值易耗品的采購。

    1、一般使用期限較短的低值易耗品,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要填寫《物品采購申請單》,由辦公室報請主管副總批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置。

    2、辦公室每月要對低值辦公易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),以免造成庫壓和浪費(fèi)。

    第七條物品報修、報廢管理程序。

    1、報修。

    報修人填寫《公司物品報修單》,詳細(xì)注明故障表現(xiàn),由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯(lián)系外修,并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問題的,由公司財務(wù)部支付維修費(fèi)用,屬于個人使用不當(dāng)造成的,由使用人承擔(dān)維修費(fèi)用。

    2、報廢。

    報廢申請人到辦公室查檔,填寫《公司物品報廢申報表》,注明名稱、購入時間、規(guī)格、數(shù)量、單位價格、金額、報廢原因。

    因個人使用不當(dāng)致使物品報廢的,由使用者照價賠償。

    辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見,交財務(wù)部審核。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十六

    為了加強(qiáng)對政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商的管理,規(guī)范市場行為,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競爭,根據(jù)《政府采購法》,特制定本考核制度。

    本制度實(shí)行36分制,即根據(jù)全年12個月,各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無違法經(jīng)營、無投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分,全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行處罰。

    市財政局政府采購辦負(fù)責(zé)對定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核,必要時邀請監(jiān)察、審計、有關(guān)人員參加,每月實(shí)行定期或不定期稽查。

    1、是否遵守職業(yè)道德,禮貌經(jīng)商,為客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價,價格是否合理,是否超過規(guī)定的指導(dǎo)價。

    3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。

    4、是否有健全的財務(wù)管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。

    5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購單位訂貨要求后,在承諾的供貨時間內(nèi)不能供貨的。

    6、所帶給的貨物高于市場上同品牌同型號產(chǎn)品普遍價格的。

    7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。

    8、有串通、賄賂、欺詐行為的。

    9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。

    略。

    1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi),采購辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報。

    2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以內(nèi)或當(dāng)年累計扣分15分以上24分以內(nèi),采購辦在《中國財經(jīng)報》、《中國政府采購網(wǎng)》、《青島財經(jīng)日報》、《青島政府采購網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光,并沒收二分之一的.質(zhì)量保證金,定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓,整頓期間,暫停有關(guān)政府采購事項(xiàng)。

    3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計扣分36,除在以上媒體曝光沒收全部質(zhì)量保證金外,立即取消定點(diǎn)資格,取消三年內(nèi)參加政府采購的資格。

    4、各定點(diǎn)單位的扣分狀況,將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。

    5、采購辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé),客觀公正地對待所有供應(yīng)商,要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。

    6、歡迎社會各界對定點(diǎn)供貨商供貨價格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報,投訴舉報電話:xxxxxx。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十七

    為加強(qiáng)對承包商與供應(yīng)商安全管理,防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績,特制訂本制度。

    本公司承包商與供應(yīng)商。

    1)綜合管理部負(fù)責(zé)對承包商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對承包商的選擇。負(fù)責(zé)對承包商開工前的準(zhǔn)備的審查,作業(yè)過程監(jiān)督,施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評價,建立合格承包商名錄和檔案。

    2)綜合管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對供應(yīng)商的選擇,對供應(yīng)商進(jìn)行評價,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。

    3)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。

    4.1資格預(yù)審

    1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,發(fā)布招標(biāo)通知書,提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審,審查內(nèi)容包括:資質(zhì)證書;安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全操作規(guī)程;以往業(yè)績表現(xiàn);經(jīng)營范圍和能力;負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

    2)對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅(jiān)決不錄用。

    3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

    4.2選擇

    1)安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對承包商的投標(biāo)書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查,作為選擇承包商的重要依據(jù),并對負(fù)責(zé)人對承包商進(jìn)行選擇作出建議。

    2)選擇好承包商后,應(yīng)與承包商簽訂施工合同,合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。

    4.3開工前的準(zhǔn)備

    1)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標(biāo)后的承包商在開工前進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:

    (1)安全生產(chǎn)計劃是否符合實(shí)際要求;

    (2)是否對所有人員安全培訓(xùn)教育情況;

    (3)是否為員工配備勞動防護(hù)用品;

    (4)是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查;

    (5)是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu);

    2)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,為承包商辦理入廠證。

    3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉,停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議,監(jiān)督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過后方可施工。

    4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督,或不按要求進(jìn)行整改的,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,取消承包商的施工資格。

    4.4作業(yè)過程監(jiān)督

    1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。

    2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時,應(yīng)及時制止其施工活動,并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

    3)對安全措施不落實(shí)的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。

    4.5表現(xiàn)評價與續(xù)用

    1)項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。

    2)安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:

    (1)承包商資質(zhì)證書復(fù)印件;

    (2)過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績;

    (3)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);

    (4)安全管理制度目錄;

    (5)特種作業(yè)人員證書復(fù)印件;

    (6)安全生產(chǎn)評價報告及其他有關(guān)資料。

    3)安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

    5.1資格預(yù)審

    1)由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書(包含安全要求)。

    2)接受供應(yīng)商投標(biāo)書后,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。

    3)預(yù)審?fù)戤吅螅x取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。

    5.2選用

    1)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),選擇供應(yīng)商。

    2)必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,對質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。

    3)對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測試或交流。

    4)對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

    5)根據(jù)合作情況,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。

    5.3續(xù)用

    1)購銷部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價,對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。

    2)購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。

    3)購銷部門應(yīng)及時識別人為風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險等采購風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

    4)購銷部門不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險,更應(yīng)該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本;使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小。

    《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》

    本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十八

    為加強(qiáng)采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

    二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

    2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;。

    4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

    1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

    2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

    3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

    4、廉潔原則:

    (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

    (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

    (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

    (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

    (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

    5、招標(biāo)采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

    6、審計監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的`監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

    1、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

    2、詢價比價議價:

    (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

    (2)采購員接到報價單后,需進(jìn)行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。

    (3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價、議價:獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

    3、樣品提供和確認(rèn):

    (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

    (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

    4、供應(yīng)商選擇:

    (1)具有合法經(jīng)營主體者。

    (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

    (3)信譽(yù)良好者。

    (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

    5、合同簽定:

    (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

    (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

    6、進(jìn)度跟催。

    (1)為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

    (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

    7、驗(yàn)收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

    8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

    9、采購流程圖:(附后)。

    凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

    1、《xxxxx請購單》。

    2、《xxxxx詢價記錄表》。

    供應(yīng)商采購管理制度(匯總19篇)篇十九

    1、目的確保合同的執(zhí)行力。

    2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報告進(jìn)行評審。

    3、與會人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價,按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

    4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書,要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

    5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開標(biāo)會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書。

    6、企管部按時組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。評標(biāo)程序?yàn)?1、檢查標(biāo)書的完整性;2、開啟標(biāo)書;3、宣讀標(biāo)書;4、匯總計算平圴值;5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計算定位數(shù);6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫中標(biāo)書,與會人員簽名確認(rèn)。

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    一個好的講話稿能夠使演講者更加自信,減少緊張感,充分展現(xiàn)自己的魅力和能力。以下是一篇深入淺出的科普演講稿,讓我們一起了解科學(xué)的奧秘。老師們,同學(xué)們:早上好!今天
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    人類發(fā)展史上有許多經(jīng)典之作,它們不僅是時代的見證,更是思想的精華。歡迎大家共同欣賞下面這些經(jīng)典之作,它們將給你帶來獨(dú)特的藝術(shù)體驗(yàn)。端午臨中夏,時清日復(fù)長。鹽梅已
    優(yōu)秀作文能夠表達(dá)作者獨(dú)特的觀點(diǎn)和感受,給讀者留下深刻的印象。接下來,我們一起來欣賞一些精彩的作文范文,相信能給大家?guī)硪恍﹩⑹竞挽`感。我的眼睛,恍惚過美麗的四季
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    調(diào)查報告是對某一特定對象或事件進(jìn)行系統(tǒng)而全面的觀察和研究的一種書面形式。小編特別為大家準(zhǔn)備了一些行業(yè)調(diào)查報告的范文,希望對大家有所幫助。中國青少年研究中心組織實(shí)
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    活動總結(jié)是對一次活動的整體反思和總結(jié),可以幫助我們更好地把握經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。接下來,讓我們一起來看看小編為大家準(zhǔn)備的一些活動總結(jié)范文,希望對大家有所幫助。
    教學(xué)工作計劃應(yīng)該注重多種教學(xué)方法和手段的運(yùn)用,以提高教學(xué)效果和學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。為了幫助大家更好地編寫教學(xué)工作計劃,以下是一些優(yōu)秀的教學(xué)計劃范文供大家參考。
    優(yōu)秀作文是一種藝術(shù)表達(dá)方式,通過獨(dú)特的寫作手法和深入的主題探討,給讀者留下深刻印象。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀作文范文,供大家參考借鑒。從小我就在父母的愛中成長
    講話稿的撰寫需要結(jié)構(gòu)清晰,語言簡練,能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)主題和意義。小編為大家挑選了一些經(jīng)典的講話稿范文,希望能夠給大家提供一些靈感和思路。尊敬的老師們、親愛的同學(xué)們
    在編寫策劃書時,我們需要考慮活動的目的、參與者、時間、地點(diǎn)等各個方面的因素。希望以下的策劃書示例能夠幫助大家更好地理解和運(yùn)用策劃書的寫作技巧。命名規(guī)則說明:低調(diào)
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    優(yōu)秀作文是作者用文字創(chuàng)作出來的藝術(shù)品,其背后凝結(jié)著作者對生活的感知和思考。小編為大家找到了一些優(yōu)秀作文的片段,歡迎大家一起來欣賞和思考。我的小床是雙層的,自從它
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    參與校園活動可以豐富學(xué)生的知識面,增強(qiáng)他們的綜合素質(zhì)。接下來是一些值得參考的校園活動范文,希望能夠?qū)Υ蠹覍懽魈峁┮恍椭?0月10日是“世界精神衛(wèi)生日”,今年
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    作文是一種反映思想和情感的藝術(shù)表達(dá)方式,寫好一篇作文不僅需要豐富的詞匯和句型,更需要深入的思考和獨(dú)到的見解。以下是小編為大家精心挑選的優(yōu)秀作文范文,希望能給大家
    范文是一種優(yōu)秀作品的典范,具有很高的書寫質(zhì)量和獨(dú)特的表達(dá)方式。推薦給大家一些范文范本,希望能給大家?guī)硪恍懽黛`感和啟示。職業(yè)道德是檔案工作者在職業(yè)活動中的自覺
    教師總結(jié)是教師成長的重要方式之一,通過總結(jié)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)失誤,進(jìn)一步提高教學(xué)效果。小編為大家準(zhǔn)備了一些教師總結(jié)的精選范文,希望能夠給大家?guī)硪恍懽魃系撵`
    讀后感可以幫助我們更好地理解書籍的意義和內(nèi)涵,提高我們的閱讀和思考能力。小編為大家搜集了一些精彩的讀后感作品,期待大家的分享和評論。作品簡介:《致橡樹》是舒婷創(chuàng)
    心得體會可以讓我們更好地反思自己的成長過程和取得的成績,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。請大家認(rèn)真閱讀以下這些心得體會,或許能夠給你一些新的觸動和思考。今天,我讀了一篇文章
    通過個人總結(jié),我們可以更好地規(guī)劃自己的目標(biāo),并制定相應(yīng)的計劃來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。如果你在寫個人總結(jié)時遇到困難,可以參考一下這些個人總結(jié)范文,相信會有所幫助。
    教學(xué)工作計劃的科學(xué)性和可操作性直接影響到教學(xué)質(zhì)量的提高。以下是一些教學(xué)工作計劃的范文,內(nèi)容豐富、條理清晰,希望可以對大家的教學(xué)工作有所幫助。復(fù)習(xí)鞏固生字詞,學(xué)習(xí)
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    廣播稿的篇幅一般要求控制在一定的時間范圍內(nèi),不宜過長。小編精選的廣播稿旨在提供不同領(lǐng)域、不同主題的例子,供大家學(xué)習(xí)和借鑒。1.和孩子一起看他喜歡的動畫片、一起聽
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    優(yōu)秀作文是文字的魅力和靈魂的表達(dá),它能夠打動讀者的心靈,讓人產(chǎn)生共鳴。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀作文范文,供大家參考學(xué)習(xí)。232019年人類的科技水平和生活水平
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    中班教案的制定需要根據(jù)幼兒的實(shí)際情況進(jìn)行個性化調(diào)整。接下來是一些中班教案的案例分析,希望對教師們有所啟發(fā)。1.在實(shí)際操作過程中,觀察、了解溶解的現(xiàn)象。2.知道有
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    自查報告對于個人職業(yè)發(fā)展和組織的持續(xù)改進(jìn)都具有重要意義。下面是一些經(jīng)過篩選的自查報告范文,分析詳細(xì),結(jié)構(gòu)合理,希望對大家的寫作有所幫助。師德師風(fēng)對一個教師來說特
    大班教案可以幫助教師更好地組織教學(xué)內(nèi)容,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。小編為大家整理了一些大班教案案例,希望能夠?qū)V大教師有所幫助。教學(xué)目標(biāo):1、學(xué)習(xí)歌曲《辦家家》,感受
    寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請書時要注重自己的語言表達(dá)和書寫規(guī)范,避免出現(xiàn)拼寫錯誤和語法問題。以下是小編為大家整理的轉(zhuǎn)專業(yè)申請書范文,希望能給大家一些啟示和參考。這些范文包括轉(zhuǎn)專
    寫公務(wù)員工作總結(jié)可以增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力和工作能力,不斷提升自己的綜合素質(zhì)。接下來,小編將為大家展示一些公務(wù)員工作總結(jié)的范例,希望可以對大家的寫作提供一些參考。
    述職報告可以幫助我們回顧過去的工作,找出不足之處并提出改進(jìn)的方案。下面是一些經(jīng)典的述職報告范文,希望能對大家的寫作有所幫助。各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:首先感謝大家能用
    “改”比“寫”更重(讀后感)。“改”比“寫”更重――讀《我從不上作前指導(dǎo)課》有感近日,讀了“海教在線”上許局推薦的《我從不上作前指導(dǎo)課》一文,深有感觸。對應(yīng)著我
    演講稿的開頭需要吸引聽眾的注意力,可以使用引言、故事或問題等方式。這些演講稿范文展示了不同演講者的風(fēng)格和特點(diǎn),可以幫助我們豐富自己的語言表達(dá)能力和演講技巧。
    安全工作總結(jié)可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),為今后的工作提供參考和借鑒。以下是小編為大家收集的安全工作總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。(1)社會育人環(huán)境存在不利于師
    日記是一面鏡子,它可以反映出我們內(nèi)心深處的真實(shí)想法和感受。閱讀他人的日記可以幫助我們開闊視野,學(xué)習(xí)不同的寫作技巧和表達(dá)方式,以下是一些優(yōu)秀的日記示范,歡迎大家一
    教學(xué)計劃還應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維,提高他們的綜合素質(zhì)。以下是小編為大家整理的教學(xué)計劃范文,供大家參考對比。2、知道自己即將進(jìn)入小學(xué),成為光榮的
    通過技術(shù)工作總結(jié),我們可以了解自己在技術(shù)工作中所取得的成績和進(jìn)步,增強(qiáng)自信心。那么我們該如何寫一篇較為完美的技術(shù)工作總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的一些技術(shù)工作總
    活動策劃需要及時進(jìn)行監(jiān)督和評估,對活動的各個方面進(jìn)行及時的調(diào)整和改進(jìn)。活動策劃是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和提升的能力,以下是一些優(yōu)秀的案例供大家參考。全院教職工及學(xué)生。
    技術(shù)和科學(xué)的進(jìn)步對生產(chǎn)方式和生產(chǎn)工具的改善起到了重要的推動作用。這些范文包括不同行業(yè)和領(lǐng)域的生產(chǎn)總結(jié),可以參考其中的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和語言表達(dá)方式。回顧20xx全年的
    學(xué)校是培養(yǎng)未來社會棟梁之才的搖籃,我們要發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為社會的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。小編為大家整理了一些學(xué)校生活的趣事,希望能讓你在忙碌的學(xué)習(xí)中放松一下。
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    通過寫培訓(xùn)心得體會,我們能夠發(fā)現(xiàn)自己在學(xué)習(xí)中的不足,并尋找改進(jìn)的方法和途徑。相信這些培訓(xùn)心得體會范文能夠給大家?guī)盱`感和啟示,讓大家更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識。
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