行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）

行政人員要保持高度的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，以確保行政工作的順利進(jìn)行。行政工作總結(jié)范文匯集了各種類(lèi)型和不同層次的寫(xiě)作風(fēng)格，希望能給大家提供一些啟示和借鑒。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇一

1、各部門(mén)、中心在集團(tuán)安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并提前將用餐通知書(shū)送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書(shū)要列明來(lái)客單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。

2、如遇特殊情況，可口頭請(qǐng)示，同意后先用餐，再補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條用餐標(biāo)準(zhǔn)。

餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為a、b、c三個(gè)檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。

第三條酒水標(biāo)準(zhǔn)。

除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。

第四條用餐后的核算。

1、所有招待用餐費(fèi)用，接待部門(mén)須及時(shí)報(bào)批，辦理結(jié)算。

2、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費(fèi)用由接待人承擔(dān)。

第五條注意事項(xiàng)。

1、必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。

2、接待費(fèi)用開(kāi)支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇二

總則。

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類(lèi)文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)的工作局面。

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法。

（一）、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專(zhuān)題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

（二）、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

（三）、會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開(kāi)應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

（四）、會(huì)議通知形式主要為電話(huà)通知，處長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門(mén)，由各部門(mén)自行通知。

（六）、因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由。

（七）、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

（八）、各處室、部門(mén)要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門(mén)的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

（九）、部門(mén)有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。

二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法。

（一）、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

（二）、物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜（預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等）。

（三）、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。

第二章辦公電話(huà)管理制度。

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話(huà)。

二、各處室、部門(mén)使用管理插卡電話(huà)，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話(huà)。

三、電話(huà)卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長(zhǎng)30元，部門(mén)經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長(zhǎng)每人15元。使用完話(huà)費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。

四、安裝管理插卡電話(huà)后，不允許私接電話(huà)機(jī)通話(huà)，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話(huà)費(fèi)。

五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)督，并予以公布。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：

一、公文撰寫(xiě)。

1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門(mén)草擬文稿。

2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門(mén)自行發(fā)文。

3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放。

指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門(mén)相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門(mén)，處室、部門(mén)內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門(mén)自行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。

三、公文的傳閱。

接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。

四、公文歸檔。

公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的`文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。

第四章辦公用品管理制度。

為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍。

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。

（二）辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法。

（一）、每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫(xiě)《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。

（二）、綜合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月25日至30日發(fā)放。

（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。

（四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)填寫(xiě)書(shū)面《辦公用品申請(qǐng)單》，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

（五）、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

（七）、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。

第五章辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度。

一、職責(zé)及范圍。

1、公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門(mén)配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。

2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳（會(huì)議室）內(nèi)彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。

3、各處室配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。

二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)。

1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。

2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各處室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購(gòu)。綜合處根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購(gòu)置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。

3、各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

4、各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后方可更換。

5、各處室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。

三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定。

1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇三

（一）總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理。

第三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

（三）印鑒管理。

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

（四）公文打印管理。

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理。

第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇四

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。

2、制訂公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃公司各項(xiàng)行政及后勤管理制度。

3、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)會(huì)議、決議的記錄及實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。

6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、保存管理。

7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)、員工住宿等管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。

9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，把握輿論導(dǎo)向，及時(shí)更新內(nèi)容。

10、負(fù)責(zé)公司人來(lái)客往的接待工作，嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇五

新員工報(bào)到流程：

新員工報(bào)到流程：

1、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合管理室部門(mén)文員(吳婧)處報(bào)到，登記個(gè)人詳細(xì)信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請(qǐng)領(lǐng)用電腦，電話(huà)，文具，申請(qǐng)開(kāi)通郵箱，招商通等。

2、it管理員(高勇/蔡為夢(mèng))安裝好電腦后，通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開(kāi)通圖檔賬號(hào)。

第二條。

員工著裝要求：

1、為了實(shí)施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門(mén)隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹(shù)立良好的部門(mén)形象，要求上班時(shí)間內(nèi)，部門(mén)男性員工嚴(yán)禁穿背心、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿)，最好穿工作服或長(zhǎng)褲，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

第三條。

正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時(shí)填寫(xiě)“外出申請(qǐng)單”，注明忘記打卡時(shí)間，由室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過(guò)2次，按缺勤半天處理。

2、周末加班打卡注意事項(xiàng)：上午和下午加班時(shí)間必須獨(dú)立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來(lái)加班時(shí)打卡，中飯時(shí)間離開(kāi)公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11：30下班計(jì)算)，下午來(lái)加班時(shí)打卡，下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17：30下班計(jì)算)。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來(lái)公司時(shí)打卡，晚上加班完畢時(shí)打卡，共計(jì)6次。

3、法定節(jié)假日加班注意事項(xiàng)：法定節(jié)假日加班必須填寫(xiě)“加班申請(qǐng)單”，由室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核，申請(qǐng)加班時(shí)間必須和實(shí)際加班時(shí)間相符，否則不提供加班補(bǔ)貼。

4、每月底部門(mén)文員需要整理考勤表交至人事部，部門(mén)人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)(\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾，查詢(xún)個(gè)人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn)。

第四條。

員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”。請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請(qǐng)假一天至三天(含三天)需室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核;請(qǐng)假超過(guò)三天，設(shè)計(jì)人員需要項(xiàng)目主管、室主任、部門(mén)經(jīng)理簽字審核，設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理、室主任、部門(mén)經(jīng)理簽字;將簽字后的請(qǐng)假單及時(shí)交至部門(mén)文員(吳婧)處。請(qǐng)假后，若提前上班，需到部門(mén)文員進(jìn)行銷(xiāo)假。請(qǐng)假半天離開(kāi)公司時(shí)，也必須打卡考勤。

第五條。

1、出差人員出差前必須填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”(多人出差只需填寫(xiě)一份)，報(bào)科室主任確認(rèn)后，由部門(mén)經(jīng)理簽字審核，最后將申請(qǐng)單交至部門(mén)文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)公告欄文件夾)，避免出現(xiàn)差旅費(fèi)用超支情況。

2、出差人員需要用車(chē)，必須填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，注明用車(chē)時(shí)間，地點(diǎn)，事由，聯(lián)系電話(huà)等信息，由部門(mén)經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

3、出差人員需要公司訂票，需復(fù)印一份出差單，備注好是項(xiàng)目號(hào)，填寫(xiě)好個(gè)人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

4、出差人員如果自己會(huì)墊付費(fèi)用，需要復(fù)印一份出差單，返司后，根據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷(xiāo)辦法，將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)”，由部門(mén)經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

第六條。

辦公用品領(lǐng)取制度：

所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取，借用。員工必須遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取，當(dāng)時(shí)簽字，誰(shuí)簽字，誰(shuí)負(fù)責(zé)，及時(shí)完好歸還等原則”。

1、文具類(lèi)用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為：8元/人/月。

2、筆記本，排插，相機(jī)等部門(mén)公用辦公用品領(lǐng)用后，必須妥善保管，及時(shí)歸還。

3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾，肥皂類(lèi)用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服，勞保鞋，安全帽則需個(gè)人根據(jù)需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放)。

4、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī)，對(duì)應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)提示沒(méi)有墨粉，請(qǐng)及時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取，小心更換。打印機(jī)出現(xiàn)異常及時(shí)向綜合管理室報(bào)修，切勿自行拆檢。

5、客戶(hù)到訪(fǎng)，按需領(lǐng)用瓶裝水，內(nèi)部員工開(kāi)會(huì)不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

第七條。

1、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況，即對(duì)該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé)，(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負(fù)責(zé)，5樓西由綜合管理室、輪機(jī)室、項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé))，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門(mén)的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況，即對(duì)相應(yīng)科室進(jìn)行200元的罰款。

3、為了節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境，希望大家珍惜愛(ài)護(hù)公共資源，節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請(qǐng)不要打開(kāi);中午、下午下班后請(qǐng)順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)燈開(kāi)空調(diào)，減少不必要的浪費(fèi);打印文件時(shí)，請(qǐng)及時(shí)取走，保護(hù)環(huán)境整潔。

4、晚上最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事請(qǐng)一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源，最后務(wù)必鎖門(mén)，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

(公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開(kāi)啟條件是夏季室溫30°c以上但空調(diào)溫度不低于26°c，冬季室溫5°c以下但空調(diào)溫度不高于18°c，請(qǐng)知悉)。

第八條。

1、\\172.19.20.55模型網(wǎng)盤(pán)由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤(pán)存放個(gè)人文件資料，以免丟失。

2、\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\j技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺(tái)，空間容量有限，不允許存放模型文件，請(qǐng)員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤(pán)的過(guò)渡性文件進(jìn)行備份和刪除。

3、\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\網(wǎng)盤(pán)里的個(gè)人文件夾，原則上室主任不超過(guò)2個(gè)g，設(shè)計(jì)師不超過(guò)500m，請(qǐng)大家自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行，如空間不足，it管理員會(huì)進(jìn)行清盤(pán)處理。

第九條。

公司規(guī)定：機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū))，有車(chē)的員工需及時(shí)到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)動(dòng)車(chē)100/輛，自行車(chē)/電動(dòng)車(chē)免費(fèi)。退證時(shí)押金即可返還。

(公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測(cè)速，所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛速度不能超過(guò)30公里/時(shí)，如果超速將進(jìn)行罰款及通報(bào)批評(píng))。

第十條。

吸煙管理規(guī)定：

為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求，現(xiàn)對(duì)部門(mén)吸煙人員做出以下規(guī)定：

2、吸煙地點(diǎn)：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn)，中間樓梯為禁煙地點(diǎn)，請(qǐng)切記)。

3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對(duì)違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)。

4、此規(guī)定對(duì)各外來(lái)人員同樣有效，各相關(guān)對(duì)口部門(mén)負(fù)有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù)，且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處罰費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

此規(guī)定自20__年9月1日起開(kāi)始實(shí)施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊(duì)進(jìn)行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請(qǐng)技術(shù)中心人員自覺(jué)遵守及配合。

第十一條。

上班時(shí)間進(jìn)出公司規(guī)定：

公司發(fā)文規(guī)定：上班時(shí)間或非正常下班時(shí)間，除經(jīng)理級(jí)(含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外，所有員工進(jìn)出廠，公事進(jìn)出必須填寫(xiě)《上班時(shí)間出門(mén)條》，私事進(jìn)出必須填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》由室主任審核確認(rèn)后，將出門(mén)條交門(mén)崗確認(rèn)，假條出門(mén)供門(mén)崗確認(rèn)后交部門(mén)文員處，方可打卡出門(mén)。技術(shù)中心正常下班時(shí)間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時(shí)間若有修改另行調(diào)整)。請(qǐng)大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。

第十二條。

公司工資條規(guī)定：

為了維護(hù)員工個(gè)人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴(yán)禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜，嚴(yán)禁員工互相詢(xún)問(wèn)，比較。每位員工必須做好個(gè)人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢(xún)問(wèn)工資事宜，部門(mén)有權(quán)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降薪等處理。

第十三條。

來(lái)訪(fǎng)人員要求規(guī)定：

技術(shù)中心員工因工作需要，有客戶(hù)或者供應(yīng)商因工作需來(lái)訪(fǎng)，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對(duì)方約好時(shí)間，填寫(xiě)好公司的《來(lái)訪(fǎng)條》傳送至門(mén)衛(wèi)處。接待人員需主動(dòng)告知來(lái)訪(fǎng)人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動(dòng)，接待人員也不可將來(lái)訪(fǎng)人員帶至各人座位處談工作。拜訪(fǎng)工作需要在指定的六樓大會(huì)議室(此會(huì)議室沒(méi)空時(shí)可引導(dǎo)至其他樓層會(huì)議室)或者主任辦公室進(jìn)行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對(duì)違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

第十四條。

部門(mén)傳達(dá)“公司通知，內(nèi)部通知”的方式：

由于技術(shù)中心隊(duì)伍不斷壯大，人數(shù)過(guò)多，很多時(shí)候無(wú)法將公司和部門(mén)的各類(lèi)文件、通知及消息向員工口頭一一傳達(dá)，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類(lèi)通知：

1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知，緊急通知，日常類(lèi)通知，公司oa緊急發(fā)文等)。

2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定，管理制度等)。

3、在\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類(lèi)文件，需要收集信息等通知)。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇六

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類(lèi)文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)的工作局面。

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法。

(一)、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專(zhuān)題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

(二)、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。

(三)、會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開(kāi)應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

(四)、會(huì)議通知形式主要為電話(huà)通知，處長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門(mén)，由各部門(mén)自行通知。

(六)、因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由。

(七)、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

(八)、各處室、部門(mén)要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門(mén)的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

(九)、部門(mén)有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。

二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法。

(一)、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

(二)、物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜(預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等)。

(三)、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話(huà)。

二、各處室、部門(mén)使用管理插卡電話(huà)，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話(huà)。

三、電話(huà)卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長(zhǎng)30元，部門(mén)經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長(zhǎng)每人15元。使用完話(huà)費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。

四、安裝管理插卡電話(huà)后，不允許私接電話(huà)機(jī)通話(huà)，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話(huà)費(fèi)。

五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)督，并予以公布。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：

一、公文撰寫(xiě)。

1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門(mén)草擬文稿。

2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門(mén)自行發(fā)文。

3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放。

指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門(mén)相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門(mén)，處室、部門(mén)內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門(mén)自行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。

三、公文的傳閱。

接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。

四、公文歸檔。

公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。

為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍。

(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。

(二)辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法。

(一)、每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。

(二)、綜合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月25日至30日發(fā)放。

(三)、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。

(四)、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)填寫(xiě)書(shū)面《辦公用品申請(qǐng)單》，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

(五)、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照。

規(guī)章制度。

辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

(七)、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。

第五章辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度。

一、職責(zé)及范圍。

1、公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門(mén)配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。

2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳(會(huì)議室)內(nèi)彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。

3、各處室配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。

二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)。

1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。

2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各處室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購(gòu)。綜合處根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購(gòu)置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。

3、各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

4、各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后方可更換。

5、各處室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用。

說(shuō)明書(shū)。

等資料。

三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定。

1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。

2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

3、會(huì)議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。

4、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。

5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由綜合處提供。

6、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱危坏檬褂脻衲ú迹瑑?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。

7、各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。

第六章傳真、復(fù)印制度。

一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門(mén)為綜合處。

二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、

合同。

及各類(lèi)相關(guān)資料，私人資料恕不接待。

三、各處室、部門(mén)在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫(xiě)《打印、復(fù)印登記單》，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。

四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫(xiě)《傳真收、發(fā)文登記表》。

五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇七

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理。

第三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的'任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理。

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理。

第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

[1][2]。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇八

一、分類(lèi)：

(一)、外來(lái)文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要)、電報(bào)、傳真等。

(二)、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。

二、收文。

(一)、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。

(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發(fā)文。

(一)、以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》(附表一)。

(二)、以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

四、分文。

(一)、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。

五、會(huì)簽。

(一)、需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

(二)、各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。

(三)、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。

第二條重要文件的審核、執(zhí)行。

一、審批。

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。

二、執(zhí)行。

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條撰寫(xiě)文書(shū)格式。

一、公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書(shū)規(guī)范格式。

二、對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書(shū)類(lèi)，要求各部門(mén)及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

三、文書(shū)規(guī)范格式。

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。

第一條會(huì)議分類(lèi)。

會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議。

第二條會(huì)議通知。

一、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由行政部通知各參加人員。部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)自行通知并報(bào)行政部說(shuō)明原因。

二、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會(huì)人員等。

三、會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)議安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

第三條會(huì)議準(zhǔn)備。

公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第四條會(huì)議紀(jì)律。

一、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。

二、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

三、公司例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，未參會(huì)者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會(huì)上，手機(jī)鈴響，按50元/次給予處罰。

四、公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，會(huì)后需向行政部門(mén)補(bǔ)交說(shuō)明，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第五條會(huì)議記錄。

一、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱。會(huì)議紀(jì)要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會(huì)議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

二、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。

三、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。

第三章辦公用品及勞保用品管理。

第一條各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條辦公用品申請(qǐng)。

各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》(附表二)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)。

第三條辦公用品配備、領(lǐng)用。

一、職能部門(mén)新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。

二、銷(xiāo)售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并建立部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。

三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi)。

第四條辦公設(shè)備管理。

一、個(gè)人辦公設(shè)備。

(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話(huà)等辦公設(shè)備。

(二)、公司為員工配備的各類(lèi)辦公設(shè)備需愛(ài)惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請(qǐng)更換，以舊換新，申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)《辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表》(附表三)并報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。

二、公共辦公設(shè)備。

(一)、對(duì)于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，由行政部根據(jù)公司及各部門(mén)需求統(tǒng)一申請(qǐng)，并提交總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買(mǎi)配備。

(二)、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。

以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別，已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財(cái)務(wù)部對(duì)公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn)。

第五條勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍。

一、勞保用品管理目的。

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用、回收和管理。

第六條職責(zé)分工。

一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對(duì)規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害。

二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。

三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按規(guī)定使用。

一、行政專(zhuān)員根據(jù)勞保用品的庫(kù)存情況，于每月的25日前提報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。于當(dāng)月27日之前，將所需的勞保用品采購(gòu)入庫(kù)并完成發(fā)放。

二、當(dāng)月10號(hào)(含)之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10號(hào)之后入職人員，下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開(kāi)具的收據(jù)至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。

四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長(zhǎng)帶領(lǐng)該員工到倉(cāng)庫(kù)管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。

第八條勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定。

二、勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法。

(一)、行政部結(jié)合實(shí)際情況(包括人數(shù)、用品使用情況)，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單》，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品。

(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi)。

(四)、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。

(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。

(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取。

(七)、由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)各車(chē)間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。

第九條其他用品管理。

一、各類(lèi)鑰匙的配置管理。

(一)、行政部根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進(jìn)行配置。

(二)、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。

(三)、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門(mén)、車(chē)間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(四)、如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。

第四章檔案管理。

第一條文件材料的收集管理。

一、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政部歸檔。

三、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

第二條檔案分類(lèi)。

一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法等;。

三、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等;。

七、技術(shù)性資料：各類(lèi)工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料等。

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第三條歸檔。

一、各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門(mén)檔案管理記錄目錄。

二、對(duì)于需要移交檔案管理部門(mén)的資料，各部門(mén)應(yīng)按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫(xiě)《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對(duì)檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規(guī)定對(duì)檔案分類(lèi)、編號(hào)、歸檔。各部門(mén)須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

四、立卷時(shí)應(yīng)概括而簡(jiǎn)潔地寫(xiě)好案卷標(biāo)題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;。

第四條檔案資料的日常管理。

一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行立卷、標(biāo)識(shí)和保管。

二、部門(mén)檔案資料要登記詳細(xì)信息，并編制《部門(mén)檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類(lèi)各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。

五、財(cái)務(wù)類(lèi)的檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

第五條檔案的使用。

一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)《檔案借閱審批單》(附表五)，按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。

二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。

三、借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。

四、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作。

第六條檔案銷(xiāo)毀。

行政部對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案，申請(qǐng)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)，行政部必須填寫(xiě)申請(qǐng)銷(xiāo)毀報(bào)告，編制《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》(附表六)，經(jīng)歸屬部門(mén)審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定，重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的文件應(yīng)留存半年，確無(wú)保存價(jià)值后再銷(xiāo)毀。將銷(xiāo)毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查。

第五章印章管理。

第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。

第二條本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條印章的刻制。

一、公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)部門(mén)印章時(shí)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表七)，經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。

二、印章刻制的審批權(quán)限：

(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部門(mén)核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

第四條印章的啟用。

一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五條印章的管理。

一、公司所有印章，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章專(zhuān)管員)。

二、公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

三、嚴(yán)禁印章專(zhuān)管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫(xiě)《印章保管交接表》(附表八),并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。

四、印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專(zhuān)管人員直接上級(jí)代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

五、印章專(zhuān)管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。

六、印章專(zhuān)管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并上報(bào)總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專(zhuān)管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類(lèi)印章置于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，專(zhuān)門(mén)加鎖，密碼應(yīng)保密。

第六條印章的使用。

一、各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購(gòu)合同需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》(附表九)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章。

二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)行。

三、印章專(zhuān)管員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。

四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫(xiě)《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門(mén)核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專(zhuān)管部門(mén)人員與經(jīng)辦人二人同行。

五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

六、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、邀請(qǐng)函等加蓋公司印章。

第六章證照管理。

第一條證照管理的范圍。

公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開(kāi)戶(hù)許可證等;。

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容;。

第三條證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專(zhuān)管員統(tǒng)一保管;。

第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;。

第五條證照資料的使用管理。

四、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;。

第七條證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。

第七章車(chē)輛管理。

第一條公車(chē)管理?xiàng)l例。

一、公司公務(wù)車(chē)統(tǒng)一由行政部管理，具體負(fù)責(zé)車(chē)輛管理事務(wù)，配備各部門(mén)的車(chē)輛，由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。

二、各部門(mén)如因工作需要使用公車(chē)，須填寫(xiě)《車(chē)輛派遣單》(附表十二)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車(chē)輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車(chē)鑰匙。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行車(chē)記錄表》(附表十三)。

三、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的保養(yǎng)、維護(hù)、維修等相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)工作，每周一對(duì)公務(wù)車(chē)進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢(xún)。

第二條私車(chē)公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

一、天然氣、汽油、柴油車(chē)按以下標(biāo)準(zhǔn)：

2.0升(含)汽油車(chē)：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里14。

個(gè)油);。

2.5升以上汽油車(chē)按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。

二、電車(chē)按不含購(gòu)置稅的購(gòu)買(mǎi)價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼：

10萬(wàn)元以下：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里10個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里9個(gè)油);。

40萬(wàn)元(含)以上：按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。

其他類(lèi)型車(chē)輛另行規(guī)定，因公過(guò)路費(fèi)與停車(chē)費(fèi)全額報(bào)銷(xiāo)。其他產(chǎn)生費(fèi)用(含但不限于。

保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi)、修理費(fèi))自理。

第三條駕駛?cè)藛T的工作條例。

一、駕駛?cè)藛T必須樹(shù)立安全第一的觀念，確保行車(chē)安全。

二、駕駛?cè)藛T必須保持車(chē)輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗，減少洗車(chē)費(fèi)用開(kāi)支，做好汽車(chē)的日常維護(hù)。

三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任。

第四條車(chē)輛的損傷維修及事故處理。

一、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛負(fù)責(zé)人全部承擔(dān)。

二、公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi)，除保險(xiǎn)賠償外，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元)，如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。

三、因駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費(fèi)，按下面規(guī)定執(zhí)行：

(一)、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说模ｋU(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元)，公司承擔(dān)20%。

(三)、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模幜P駕駛?cè)?00元。

四、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車(chē)辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)。

五、車(chē)輛使用人承擔(dān)違章罰款。

第八章員工宿舍管理。

第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者;。

二、有不良嗜好者;。

三、攜眷住宿;。

四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。

第三條員工離職(包括辭職、辭退)時(shí)，其對(duì)宿舍的使用權(quán)終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍。

第四條員工宿舍繳費(fèi)辦法：

一、公司為員工免費(fèi)提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度，用水量4噸(1噸/人)，由公司負(fù)擔(dān)。每個(gè)房間用電量超過(guò)30度，個(gè)人用水量超過(guò)1噸/人次(按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算)由本宿舍入住人員平攤。

二、公司由專(zhuān)人每月底抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。

三、公司由專(zhuān)人負(fù)責(zé)每周對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評(píng)比一次，進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲。

二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品;。

三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時(shí)前就寢，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。

五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān)。

六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。

七、個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失各自負(fù)責(zé)，員工不得攀爬宿舍窗戶(hù)，在未受邀請(qǐng)或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。

八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫(huà)、亂寫(xiě)，每個(gè)宿舍由宿舍長(zhǎng)安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門(mén)前清潔;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味。

九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定，公司派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報(bào)批評(píng)。

十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權(quán)利，并處以100元罰款：

(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;。

(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;。

(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;。

(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;。

(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;。

(六)違反宿舍安全規(guī)定者;。

(七)偷竊他人財(cái)物者(嚴(yán)重的報(bào)警處理)。

第六條行政部將不定期安排人員對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查。

第九章食堂管理。

第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費(fèi)午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門(mén)經(jīng)理報(bào)行政部，由行政部通知食堂安排就餐。

第二條食堂財(cái)務(wù)預(yù)算。

一、食堂采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出，認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度。

二、食堂采購(gòu)預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定，如遇物價(jià)大幅上揚(yáng)或降低，或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金，可由行政部據(jù)實(shí)調(diào)查后以書(shū)面報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，增加或減少預(yù)備金。

三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符，每月初核算上月餐費(fèi)。

第三條食堂進(jìn)貨管理及物品管理。

一、食堂采購(gòu)人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購(gòu)變質(zhì)食品，不準(zhǔn)采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期食品。

二、購(gòu)進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳。驗(yàn)收人員要把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫(kù)，以防止食物中毒。驗(yàn)收人員要根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)食品采購(gòu)清單，詳細(xì)登記菜品、食物名稱(chēng)、價(jià)格及購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)。

三、食堂貨物入庫(kù)必須按品種、生熟分類(lèi)放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。

四、行政部負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購(gòu)活動(dòng)，控制采購(gòu)成本。

五、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺(tái)帳，要專(zhuān)物專(zhuān)用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。

六、對(duì)故意損壞各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。

第四條食堂人員及飯食操作管理。

一、食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。

二、炊事人員應(yīng)具有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。

三、炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。

第五條食堂炊事器具安全操作管理。

一、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。

二、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。

三、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門(mén)窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財(cái)物安全。

第六條員工就餐管理。

一、中午開(kāi)飯時(shí)間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排，行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi)，并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。

三、為保證用餐衛(wèi)生，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

四、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐，嚴(yán)禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予每次扣款50元的處罰。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇九

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

1.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索取：

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4.檔案的銷(xiāo)毀：

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;。

(2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

第三條印鑒管理。

1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。

4.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四條公文打印管理。

1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五條辦公及勞保用品的管理。

1.辦公用品的購(gòu)發(fā)：

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

2.勞保用品的購(gòu)發(fā)：?

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

第六條庫(kù)房管理?

1.庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

2.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3.物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

5.庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

6.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

7.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

第七條報(bào)刊及郵發(fā)管理?

1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第八條附則?

1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);。

(3)控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。

第二條愛(ài)集體。

和集團(tuán)榮辱與共，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。

第三條聽(tīng)指揮。

服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。

第四條嚴(yán)紀(jì)律。

不遲到，不早退，出滿(mǎn)勤，干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。

第五條重儀表。

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條講禮貌。

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓?zhuān)c客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行。

第七條講衛(wèi)生。

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無(wú)汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

第八條敬客戶(hù)。

1、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話(huà)，插話(huà)，爭(zhēng)辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。

2、遇到服務(wù)對(duì)象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)“您好，x部門(mén)”，然后仔細(xì)聆聽(tīng)，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。

第九條守機(jī)密。

不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。

第十條保廉潔。

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊歪風(fēng)，樹(shù)立正氣。

第十一條勤節(jié)約。

消滅長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水，節(jié)約使用文具和器材，愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十一

1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

2、上班時(shí)間不要看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。

4、不要因私事長(zhǎng)期占用電話(huà)。

5、不要遲到早退。

6、請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。

8、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請(qǐng)自動(dòng)離開(kāi)，否則將被罰款。

10、請(qǐng)病假如無(wú)假條，一律認(rèn)同為事假。

11、請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，本部門(mén)全體外出，必須給集團(tuán)辦公室打招呼。

13、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，勿飲酒過(guò)量。

15、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、以及會(huì)議室、接待室。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十二

為了嚴(yán)格學(xué)校管理，樹(shù)立良好的校風(fēng)校貌，根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定xxxx初級(jí)中學(xué)行政值班制度。

一、值班人員。

1、總值班：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、值周領(lǐng)導(dǎo)：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正主任。

3、行政值班：各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及年級(jí)長(zhǎng)，采用輪換制，每天2――3人。

二、值班職責(zé)。

1、校門(mén)口值班：每天上午7：10―7：25，下午2：00―2：15到校，檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況；中午放學(xué)11：55―12：10，下午放學(xué)5：30―6：10在校門(mén)口維持學(xué)生放學(xué)秩序，避免發(fā)生突發(fā)事件。

2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)、活動(dòng)情況；中午12：10―2：00在學(xué)校值班，檢查學(xué)生離校、午休情況，保證學(xué)生安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

3、下午值班：巡視檢查師生課外活動(dòng)開(kāi)展情況；下午放學(xué)5：30―6：10在學(xué)校檢查學(xué)生離校情況，保證安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

4、值班人員保持通訊暢通，協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。

5、加強(qiáng)校園巡視，制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的行為。

6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

7、值周領(lǐng)導(dǎo)全方位檢查學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作，做好值周檢查記錄。

8、做好值班記錄，值班領(lǐng)導(dǎo)和行政必須準(zhǔn)時(shí)到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學(xué)校檔案室存查。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十三

公司各部門(mén):

為了樹(shù)立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)管理力度,現(xiàn)特對(duì)公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:

第一條工作服的制作和采購(gòu):公司統(tǒng)一制作和采購(gòu)。

第二條工作服的使用人員:公司全體員工。

第三條工作服的領(lǐng)用規(guī)定。

一、數(shù)量:超市營(yíng)業(yè)人員及促銷(xiāo)人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線(xiàn)行管人員(超市店長(zhǎng)、超市主管)及防損隊(duì)員(含隊(duì)長(zhǎng))每人兩套(夏季、冬季服裝)。

二、費(fèi)用:所有人員的夏秋裝以及一線(xiàn)管理人員(超市店長(zhǎng)、超市主管)、防損隊(duì)員(含隊(duì)長(zhǎng))的春冬裝由公司統(tǒng)一采購(gòu)、員工自費(fèi)購(gòu)買(mǎi),服裝費(fèi)用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購(gòu)買(mǎi)服裝的金額超過(guò)100元/件的服裝費(fèi)用公司將按規(guī)定比例返還(按第五條第三款執(zhí)行)。

三、新進(jìn)人員入職后,辦理完相關(guān)手續(xù)后,到綜合辦公室申領(lǐng)工作服,并做好登記記錄。

四、綜合辦公室建立工作服管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。

五、工作服預(yù)計(jì)使用期限為三年,三年后再領(lǐng)可參照上述第三條執(zhí)行。在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的制作或采購(gòu)費(fèi)用。

第四條著裝工作服的要求

一、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。

二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時(shí)間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。

三、在參加公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)時(shí),如表彰大會(huì)、員工大會(huì)、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動(dòng)時(shí)全體員工必須著工作服。

四、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈,清香無(wú)異味。

五、男員工在穿夏秋裝工作服時(shí),原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。

第五條日常檢查及管理

一、各部門(mén)主管及組長(zhǎng)日常對(duì)員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,防損部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。

二、若發(fā)現(xiàn)員工沒(méi)有按公司要求穿工作服,每發(fā)現(xiàn)一次扣款10――20元,行管人員每發(fā)現(xiàn)一次扣款30――50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。

三、主管及組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所屬員工穿工作服的.情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒(méi)有穿工作服者,相關(guān)主管及組長(zhǎng)將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。

四、營(yíng)業(yè)員春冬裝工作服在該員工離職時(shí)必須收回,若沒(méi)有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費(fèi)用(按實(shí)際價(jià)格扣除)。公司統(tǒng)一采購(gòu)、自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的工作服(100元/套以上者),自購(gòu)買(mǎi)使用之日起滿(mǎn)一年的在職員工按購(gòu)買(mǎi)服裝總價(jià)的20%退還;滿(mǎn)兩年的在職員工按購(gòu)買(mǎi)服裝總價(jià)的50%退還(含以前退還的金額);滿(mǎn)三年的在職員工按購(gòu)買(mǎi)服裝總價(jià)的80%退還(含以前退還的金額)。

以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十四

(一)參加的人員:。

決策會(huì)議由總經(jīng)理主持,部門(mén)經(jīng)理以上人員參加。

(二)決策的內(nèi)容:。

(1)確定管理目標(biāo):。

確定總的管理目標(biāo),這是飯店長(zhǎng)期的,帶有戰(zhàn)略性的管理目標(biāo)。確定總的管理目標(biāo)后,會(huì)議還要研究長(zhǎng)期的、中期和短期的實(shí)施方案和計(jì)劃。研究世界先進(jìn)飯店的特點(diǎn)、它們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn);本飯店的優(yōu)勢(shì)和短處;吸取優(yōu)秀飯店先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,克服自己的短處,發(fā)揮本飯店的優(yōu)勢(shì);樹(shù)立信心和決心;一步一步接近和達(dá)到管理目標(biāo)。

(2)確定利潤(rùn)目標(biāo):。

確定年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和營(yíng)業(yè)指標(biāo)包括利潤(rùn)指標(biāo)。確定還債能力:對(duì)飯店的貸款、投資總額等,決定是按期還是提前還清貸款或投資。

(3)確定市場(chǎng)發(fā)展方向:。

根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和本飯店客情分析的情況和數(shù)據(jù),決定業(yè)務(wù)拓展目標(biāo)和方向。確定價(jià)格政策。

(4)確定飯店的發(fā)展:。

確定飯店的發(fā)展是指擴(kuò)大飯店經(jīng)營(yíng)范圍,使飯店業(yè)務(wù)橫向發(fā)展。如成立管理公司,發(fā)展飯店管理業(yè)務(wù),在其他地區(qū)建立或聯(lián)營(yíng)新飯店等。決策會(huì)議的內(nèi)容還有許多,如機(jī)構(gòu)的決策、人事的決策等。

業(yè)務(wù)會(huì)議是指總經(jīng)理主持召開(kāi)的某專(zhuān)業(yè)部門(mén),或幾個(gè)部門(mén)一起開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議。業(yè)務(wù)會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖、發(fā)揮群眾智慧,共同分析和策劃業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、達(dá)到加強(qiáng)管理、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的目的。

(一)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì)議。

這是總經(jīng)理主持召開(kāi)的,由銷(xiāo)售部、餐飲部、客務(wù)部、房務(wù)部、訂房中心、財(cái)會(huì)部等部門(mén)經(jīng)理和工作人員參加的會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容主要是商討有關(guān)市場(chǎng)及其銷(xiāo)售問(wèn)題,各業(yè)務(wù)部門(mén)向總經(jīng)理和會(huì)議報(bào)告并提供下述資料,以便總經(jīng)理掌握情況,進(jìn)行決策。

(1)提供市場(chǎng)信息和分析報(bào)告。

(2)提供同行業(yè)主要飯店的市場(chǎng)推銷(xiāo)情況,它的經(jīng)營(yíng)政策,手段和方法。

(3)提供本飯店的客情分析、外聯(lián)、客房預(yù)定等情況的報(bào)告。提供本飯店商品信譽(yù)的報(bào)告。

(4)提供同行的飲食信息和市場(chǎng)情況,宴會(huì)開(kāi)座率及其客情分析。

(5)提供本地區(qū)各公司、單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中的訂房、訂餐情況報(bào)告。

會(huì)議通過(guò)上述提供的資料和情況報(bào)告,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和綜合研究,確定市場(chǎng)拓展方向和目標(biāo),展開(kāi)業(yè)務(wù)“公關(guān)”和市場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)。

(二)房務(wù)會(huì)議。

這是總經(jīng)理召開(kāi)的,由房務(wù)部、客務(wù)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)經(jīng)理參加的業(yè)務(wù)會(huì)議。參加會(huì)議者必須提供下述資料和情況報(bào)告:。

(1)提供開(kāi)房情況報(bào)告,如開(kāi)房率,住客國(guó)籍分析、客情報(bào)告。

(2)提供長(zhǎng)住客和常客的情況報(bào)告,以及客人的要求,客人對(duì)飯店商品的評(píng)估等。

(3)提供房間狀態(tài)報(bào)告,如好房、壞房、已修理房、待修理房等等。

(4)提供房務(wù)管理、員工素質(zhì)、員工狀況的報(bào)告。

(5)提出各部門(mén)在管理活動(dòng)中存在的一些疑難問(wèn)題。

會(huì)議根據(jù)上述資料、報(bào)告、問(wèn)題,進(jìn)行綜合分析研究,向各部門(mén)提出工作指標(biāo),幫助部門(mén)解決疑難問(wèn)題。

(三)餐飲會(huì)議。

這是總經(jīng)理召開(kāi)的有關(guān)餐飲方面的會(huì)議,參加人員以餐飲部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、行政總廚、大廚、酒水部經(jīng)理等為主。參加人員必須準(zhǔn)備下列資料:。

(1)飲食銷(xiāo)售的市場(chǎng)情況,同行業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的情況。

(2)本飯店飲食經(jīng)營(yíng)情況的資料、各餐廳營(yíng)業(yè)狀況,營(yíng)業(yè)額及完成指標(biāo)數(shù)、成本控制等情況。

(3)提供客情分析報(bào)告、常客、散客、宴會(huì)、酒會(huì)、團(tuán)體包餐等情況的分析報(bào)告。

(4)提供餐飲部的服務(wù)、食品質(zhì)量、客人的投訴等情況報(bào)告。

(5)飲食的銷(xiāo)售和市場(chǎng)拓展情況,飲食銷(xiāo)售活動(dòng)中的新招等。

通過(guò)召開(kāi)飲食業(yè)務(wù)會(huì)議,了解和掌握情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)決策和工作策劃,使飲食銷(xiāo)售、飲食服務(wù)、食品質(zhì)量、利潤(rùn)指標(biāo)達(dá)到一個(gè)新的水平。

(四)工程會(huì)議。

這是由總經(jīng)理主持召開(kāi)的有關(guān)動(dòng)力工程方面的專(zhuān)業(yè)會(huì)議,參加會(huì)議的人員以動(dòng)力工程部、總工程師、工程師或經(jīng)理及各部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人參加,參加者必須準(zhǔn)備下列資料:。

(1)設(shè)備的更新、更遷、維修保養(yǎng)、技術(shù)狀態(tài)等資料。

(2)有關(guān)飯店基本建設(shè)方面的新建、改建、擴(kuò)建資料。

(3)有關(guān)飯店改造、裝修、翻新等資料。

(4)有關(guān)動(dòng)力、能源等資料。

(5)有關(guān)綠化工程方面的資料。

動(dòng)力工程會(huì)議可以是就某個(gè)專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)研究,也可以是綜合各部就動(dòng)力工程方面的問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)會(huì)研究。通過(guò)會(huì)議傳達(dá)總經(jīng)理的意圖,溝通各方面業(yè)務(wù)聯(lián)系和情況,使飯店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立在穩(wěn)定安全可靠的基礎(chǔ)上。

(五)其他業(yè)務(wù)會(huì)議。

除上述會(huì)議外,飯店還有許多其他業(yè)務(wù)會(huì)議,如人事會(huì)議,財(cái)會(huì)會(huì)議,培訓(xùn)會(huì)議,倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)議,采購(gòu)會(huì)議、重要接待任務(wù)會(huì)議、安全保衛(wèi)、消防會(huì)議等等。

這是總經(jīng)理及各部經(jīng)理參加的利用早餐時(shí)間而進(jìn)行的碰頭會(huì),一般用十分鐘至半個(gè)小時(shí)左右,通過(guò)早餐碰頭會(huì)形式,就某些問(wèn)題和事項(xiàng)進(jìn)行決策。

(一)進(jìn)行飯店上層管理人員之間的業(yè)務(wù)溝通。

(二)就某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行策劃和決策。

(三)除每人擔(dān)負(fù)的正常的業(yè)務(wù)工作外,總經(jīng)理就當(dāng)天需急辦的事情,進(jìn)行分工。

(四)總經(jīng)理傳達(dá)自己的工作意圖和工作指示。

(五)總經(jīng)理因事外出而交辦事情。

這是由總經(jīng)理主持召開(kāi)的飯店各部門(mén)經(jīng)理都參加的業(yè)務(wù)會(huì)議,通過(guò)這樣的會(huì)議發(fā)展縱向和橫向聯(lián)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。這種會(huì)議一般一周或兩周召開(kāi)一次。會(huì)議內(nèi)容有:。

(一)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng),策劃和決策。

(1)將會(huì)議周期間客人的表?yè)P(yáng)、投訴、建議的處理結(jié)果進(jìn)行講評(píng)并提出指令性意見(jiàn)。

(2)將會(huì)議周期間發(fā)生的事端和管理活動(dòng)中的一些情況,如對(duì)治安、消防安全、操作安全等方面進(jìn)行講評(píng)和指出指令性意見(jiàn)。

(3)將會(huì)議周期間管理活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)狀況,如銷(xiāo)售活動(dòng),服務(wù)管理,衛(wèi)生管理,食品質(zhì)量及其他等等事項(xiàng)進(jìn)行講評(píng)和提出指令性意見(jiàn)。

(4)將會(huì)議周期間巡查、批閱文件報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行講評(píng)和提出指令性意見(jiàn)。

(5)將決策會(huì)議,業(yè)務(wù)會(huì)議,早餐例會(huì)和其他會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)和貫徹。

(6)宣讀和傳達(dá)有關(guān)的文件資料。

(7)會(huì)議上總經(jīng)理就某些事情進(jìn)行決策并對(duì)以后的工作進(jìn)行策劃和安排。

(二)部門(mén)經(jīng)理參加會(huì)議的要求。

(1)準(zhǔn)備有關(guān)投訴及處理結(jié)果的情況?正報(bào)。

(2)匯報(bào)工作中遇到的疑難問(wèn)題,提出工作中需部門(mén)協(xié)調(diào)的要求,和需總經(jīng)理決策的問(wèn)題等等。

(一)部務(wù)會(huì)議。

這是由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)的對(duì)本部和各部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行溝通、策劃和決策的會(huì)議。參加人員以部屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人為主。部門(mén)例會(huì)一般一周或兩周舉行一次。

(1)參加會(huì)議人員要準(zhǔn)備自己部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)資料。

(2)對(duì)上一個(gè)周期進(jìn)行的工作策劃和決策進(jìn)行檢查,對(duì)未完成的,經(jīng)理可提出咨詢(xún),部門(mén)負(fù)責(zé)人要解答,理由不充分者要受到批評(píng)或處罰。

(3)對(duì)下一個(gè)周期進(jìn)行工作策劃。

(4)對(duì)總經(jīng)理的工作策劃和經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行傳達(dá)和安排、布置實(shí)施。

(5)對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行策劃和決策。

(二)業(yè)務(wù)例會(huì)。

這是按業(yè)務(wù)系統(tǒng)由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議。所謂業(yè)務(wù)系統(tǒng)指的是幾個(gè)密切聯(lián)系的部門(mén)會(huì)議。如飲食部的中餐部各餐廳、中廚各廚房、宴會(huì)部、管事部、酒水部等;西餐各餐廳,西廚各廚房、宴會(huì)部、管事部、酒水部等,其他部門(mén)亦同。這種會(huì)議主要是進(jìn)行各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),達(dá)到提高工作效率,提高管理水準(zhǔn)的目的。

(三)業(yè)務(wù)會(huì)議。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十五

第一條為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

第三條在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。

第四條在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。辦公用品管理部門(mén)，必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下，辦公用品管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督檢查部門(mén)保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第九條各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。

第十條分發(fā)手續(xù)。

1.接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記，寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng)以及數(shù)量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

2.發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。

3.用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十六

一、全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備，在沒(méi)有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號(hào)上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。

四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

五、為方便工作中交換文件，請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的c/d盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限為可讀。

六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司服務(wù)器的'安全，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作服務(wù)器。

八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。

九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十七

實(shí)行計(jì)劃生育是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，按照市委、市政府及計(jì)劃生育部門(mén)的有關(guān)要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)我院計(jì)劃生育管理工作，結(jié)合我院實(shí)際情況，特作如下規(guī)定:。

1、女滿(mǎn)23周歲，男滿(mǎn)25周歲登記結(jié)婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者，按國(guó)家規(guī)定的休婚假18天，婚假3天內(nèi)不扣工資及績(jī)效，3天以上按實(shí)際休假天數(shù)扣績(jī)效工資。

2、已婚職工女滿(mǎn)24周歲，男滿(mǎn)26周歲生育第一胎者為晚育，符合晚育條件的職工應(yīng)將結(jié)婚證、戶(hù)口簿原件交到醫(yī)院辦公室計(jì)劃生育管理人員查驗(yàn)，并留復(fù)印件留存方可辦理《生殖保健服務(wù)證》。

3、晚育者除國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假90天外，還增加產(chǎn)假30天，并給予男方護(hù)理假10天。難產(chǎn)、雙生另增15天，產(chǎn)假期間工資照發(fā)，按實(shí)際休假天數(shù)扣績(jī)效工資。

4、有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工，單位在規(guī)定勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間，每次30分鐘。

國(guó)家工作人員、事業(yè)單位和各類(lèi)企業(yè)職工接受節(jié)育手術(shù)的，憑計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者從事計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)的證明，可按下列規(guī)定休假，假期工資、獎(jiǎng)金照發(fā)，福利待遇不變:。

1、放置宮內(nèi)節(jié)育器的，休假3日，7日內(nèi)不安排重體力勞動(dòng);。

2、取宮內(nèi)節(jié)育器的，休假1日;。

3、結(jié)扎輸精管的，休假7日;。

4、結(jié)扎輸卵管的，休假21日;。

7、自領(lǐng)證之月起，每月發(fā)給兒童保健費(fèi)(獨(dú)生子女費(fèi))8元，發(fā)至其獨(dú)生子女滿(mǎn)14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的，兒童保健費(fèi)由雙方單位各發(fā)50%。

8、根據(jù)贛市五院【20xx】29號(hào)文規(guī)定并結(jié)合醫(yī)保政策，在本院工作滿(mǎn)一年的女職工生育計(jì)劃內(nèi)一孩，可享受生育補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及申報(bào)程序按文件執(zhí)行。

有下列情況之一的，由夫妻雙方申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)縣以上計(jì)劃生育委員會(huì)批準(zhǔn)，照顧再生育一個(gè)子女:。

1、雙方均為獨(dú)生子女，只生育一個(gè)子女的;。

2、雙方均為少數(shù)民族，只生育一個(gè)子女的;。

3、再婚夫妻，一方未生育過(guò)，另一方只生育一個(gè)子女的;。

4、婚后不育，夫妻雙方均滿(mǎn)30周歲，依法收養(yǎng)一個(gè)子女的;。

5、第-個(gè)子女為殘疾兒，不能成長(zhǎng)為正常勞動(dòng)力，醫(yī)學(xué)上認(rèn)為可以再生育的;。

6、二等乙級(jí)以上的殘疾軍人，五級(jí)以上的因公(工)致殘人員，只生育一個(gè)子女的。

1、經(jīng)指定的區(qū)、縣級(jí)以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診，夫妻一方患有醫(yī)學(xué)認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)生育的疾病，禁止生育，已懷孕的，必須終止妊娠，引產(chǎn)休假1個(gè)月。

2、在確定懷孕3個(gè)月內(nèi)辦理《生殖保健服務(wù)證》，即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見(jiàn)后方可辦理。未辦證的育齡夫妻，應(yīng)當(dāng)采取可靠的避孕節(jié)育措施，禁止計(jì)劃外生育，計(jì)劃生育等有關(guān)部門(mén)應(yīng)提供安全、有效的避孕藥具。

3、已婚育齡女職工，應(yīng)采取長(zhǎng)效節(jié)育措施，要求一胎上環(huán)，給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產(chǎn)后因避孕失敗，首次人流，休假7天，按公假處理，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第二次人流作病假處理，手術(shù)費(fèi)及藥費(fèi)自理(均憑醫(yī)院診斷書(shū)辦理)。

4、生育一胎后42天放環(huán)，超過(guò)42天不宜放環(huán)的要有市計(jì)劃生育服務(wù)站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明，并采取適宜的避孕措施。

5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無(wú)單位、配偶也無(wú)工作單位、戶(hù)口在本院)，每年進(jìn)行一次環(huán)孕檢，必須按規(guī)定時(shí)間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計(jì)生辦)保存?zhèn)洳椤?/p>

調(diào)人我院的已婚男、女育齡職工，其中已生育一孩并已領(lǐng)取獨(dú)生子女光榮證的同志必須攜帶計(jì)劃生育獎(jiǎng)懲決定及其執(zhí)行情況等證明，到院辦公室(計(jì)生辦)備案。

對(duì)請(qǐng)長(zhǎng)假、停薪留職的女職工在辦理手續(xù)前需做一次環(huán)孕檢、落實(shí)一項(xiàng)長(zhǎng)效節(jié)育措施、簽訂一份計(jì)劃生育管理合同。請(qǐng)長(zhǎng)假、停薪留職的男職工需簽訂計(jì)劃生育管理合同。

總務(wù)科負(fù)責(zé)管理承租店面人員的計(jì)劃生育管理工作，按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢，簽訂計(jì)劃生育合同。

辦理辭職手續(xù)時(shí)，一并到醫(yī)院辦公室(計(jì)生辦)辦理計(jì)劃生育關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十八

為保證北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。

工作制度。

(一)公司上班時(shí)間為周一至周五的'8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時(shí)間。

(二)凡屬?lài)?guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。

(一)各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。

(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。

(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。

(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

(一)員工請(qǐng)事假、病假及其它各類(lèi)假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷(xiāo)假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn)。

(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。

(三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。

(一)各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。

(二)各部門(mén)均設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專(zhuān)人管理。

(三)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車(chē),在公司車(chē)輛調(diào)派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。員工有急事因公外出用車(chē),要填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車(chē)輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以?xún)?nèi)沒(méi)有公交車(chē)輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車(chē),并憑“用車(chē)申請(qǐng)單”報(bào)銷(xiāo)。

(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇十九

為了加強(qiáng)安全防范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗子，及時(shí)采取措施，消除事故隱患，避免事故的發(fā)生，根據(jù)上級(jí)部門(mén)“單位有專(zhuān)人在每日下班前對(duì)辦公室等重點(diǎn)進(jìn)行安全防范巡查”的要求，結(jié)合實(shí)際，特制定安全防范行政值班制度如下：

一、本單位安全防范行政值班由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)，各部門(mén)治保責(zé)任人應(yīng)積極配合，共同維護(hù)本單位的安全。

二、安全防范行政值班責(zé)任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則，加強(qiáng)下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點(diǎn)，確保單位平安。

三、安全防范行政值班責(zé)任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認(rèn)真做好巡查記錄，不得遺漏。

四、安全防范行政值班責(zé)任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，能自行排除的，應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行排除，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況；如不能解決問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員前來(lái)排除。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇二十

1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無(wú)記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價(jià)賠償。

5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時(shí)投遞，一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

7、對(duì)于小車(chē)管理，凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車(chē)，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記，未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù)，如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話(huà)通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

“績(jī)”主要是指工作成果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個(gè)樣，能力高低一個(gè)樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇二十一

為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護(hù)學(xué)生健康成長(zhǎng),確保國(guó)家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實(shí)際情況,制定本管理制度。

1、校長(zhǎng)是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。

2、學(xué)校每月要對(duì)學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識(shí)教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對(duì)學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問(wèn)題處理方法、自救互救常識(shí)的教育。緊急電話(huà)(如110、119、122、120等)使用常識(shí)的教育。

3、建立重大事故報(bào)告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時(shí)以?xún)?nèi)報(bào)告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時(shí)報(bào)告;對(duì)事故的報(bào)告要形成書(shū)面報(bào)告一式三份,一份報(bào)教育局,一份報(bào)公安派出所,一份報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。

4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護(hù)校隊(duì)制度;加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭(zhēng)取公安派出所對(duì)學(xué)校安全工作的支持和幫助。

5、加強(qiáng)對(duì)教師的師德教育,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時(shí)注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。

6、外單位或部門(mén)借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動(dòng)以及參加其他社會(huì)工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長(zhǎng)批準(zhǔn)、校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時(shí)到校、按時(shí)回家,防止意外事故發(fā)生。

8、學(xué)校要定期對(duì)校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,情況嚴(yán)重的,一時(shí)難以消除要立即封閉,并上報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>

9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門(mén)窗、樓梯以及各種體育、課外活動(dòng)、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對(duì)有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。

為加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

1、加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警電話(huà)119,人人熟知消防自防自救常識(shí)和安全逃生技能。

2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護(hù)、保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。

3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。

4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。

5、易燃、易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品、做到專(zhuān)門(mén)存放、由化學(xué)實(shí)驗(yàn)員兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

6、圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、木工房、機(jī)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保安全。

7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。

8、加強(qiáng)用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線(xiàn)路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù)、確保安全。

9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)。不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。

10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

11、校內(nèi)住戶(hù)使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測(cè),要定時(shí)檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。

13、對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。

1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會(huì)各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。

2、各校在做好內(nèi)保工作的同時(shí),應(yīng)重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門(mén)共同抓好治理工作。

3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對(duì)校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會(huì)盲流、惡少對(duì)學(xué)生騷擾及各種事故,要針對(duì)不同情況及時(shí)報(bào)告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護(hù)學(xué)生的安全。

4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項(xiàng)安全。

5、要教育學(xué)生自覺(jué)遵守社會(huì)公德以及各類(lèi)法規(guī),維護(hù)社會(huì)公共秩序,敢于與壞人作斗爭(zhēng),并掌握正確的維護(hù)方式和方法,提高學(xué)生的自護(hù)能力。

6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護(hù)隊(duì),高度警覺(jué),隨時(shí)出動(dòng)。

1、組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪(fǎng)問(wèn)等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動(dòng)的需經(jīng)市教育局分管安全副局長(zhǎng)審批。

2、每次活動(dòng)應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

3、活動(dòng)的路線(xiàn)、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。

4、活動(dòng)來(lái)往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門(mén)租用,遵守乘車(chē)、乘船安全要求,行前要求營(yíng)運(yùn)部門(mén)對(duì)車(chē)(船)進(jìn)行檢修。

5、每次活動(dòng)都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。

6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

7、活動(dòng)地附近有河流、水庫(kù)的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。

8、凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

9、在活動(dòng)中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

1、單位出入口設(shè)專(zhuān)職門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)工作有專(zhuān)人管理,門(mén)衛(wèi)工作制度

健全,責(zé)任明確。重要出入口設(shè)門(mén)衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線(xiàn)開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。

2、出入口大門(mén)堅(jiān)固安全,開(kāi)啟靈活,鎖定方便。門(mén)區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門(mén)衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

3、門(mén)衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報(bào)警電話(huà),其中重點(diǎn)單位門(mén)衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動(dòng)報(bào)警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門(mén)衛(wèi)人員要堅(jiān)持24小時(shí)值班。

4、門(mén)衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng)。夜間值班的門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。

5、門(mén)衛(wèi)人員值班時(shí)佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

6、門(mén)衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認(rèn)真檢查出入本單位的人員、車(chē)輛、物資等。對(duì)非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個(gè)查驗(yàn)身份證件,嚴(yán)格登記手續(xù)。

7、年度內(nèi)門(mén)衛(wèi)人員無(wú)違紀(jì)、失職行為。

1、門(mén)衛(wèi)人員必須時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動(dòng)

2、來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì)客手續(xù),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門(mén)同意不得進(jìn)入學(xué)校。

3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門(mén),應(yīng)主動(dòng)出示出門(mén)證件,否則門(mén)衛(wèi)人員有權(quán)查問(wèn)、查看。對(duì)可疑物資可以暫時(shí)扣留,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。

4、自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應(yīng)主動(dòng)下車(chē)推行,機(jī)動(dòng)車(chē)減速慢行,外來(lái)車(chē)輛進(jìn)校門(mén),門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)先問(wèn)明來(lái)意再開(kāi)門(mén),隨車(chē)人員必須辦理來(lái)客登記手續(xù)。

5、外來(lái)人員會(huì)見(jiàn)學(xué)生必須在課余時(shí)間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門(mén)房等候。

6、嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入校園賣(mài)東西。

7、門(mén)衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時(shí)檢查辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、電教樓防盜門(mén)的關(guān)鎖工作。

1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

2、衛(wèi)生室購(gòu)買(mǎi)藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購(gòu)買(mǎi),不得直接跟廠方和藥商購(gòu)買(mǎi),買(mǎi)藥時(shí)要逐個(gè)進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。

3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對(duì)過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,然后經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證后再銷(xiāo)毀。

4、醫(yī)生不開(kāi)過(guò)期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過(guò)期藥品,立即退回處理。

5、發(fā)藥時(shí)要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。

6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開(kāi)關(guān)及線(xiàn)路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。

7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。

8、醫(yī)務(wù)人員要堅(jiān)持使用一次性注射器和輸管,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。

9、條件不具備時(shí),不要給病人注射青霉素或其他易引起過(guò)敏性休克的藥品,對(duì)危重病人要立即送醫(yī)院處理。

10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。

11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識(shí)宣傳,督促采購(gòu)員不買(mǎi)無(wú)衛(wèi)生許可證、無(wú)檢疫證的肉類(lèi)及食品。不使用、銷(xiāo)售腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部不許出售'三無(wú)'食品及過(guò)期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買(mǎi)回的'蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。

1、學(xué)校應(yīng)在各類(lèi)災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測(cè)工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監(jiān)控。

3、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。

4、要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)和社會(huì)的援助,全力保護(hù)學(xué)生的安全。

5、未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

6、組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊(duì),學(xué)校撥付專(zhuān)項(xiàng)資金,加強(qiáng)救護(hù)隊(duì)的建設(shè)。

1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)中心、大教室、報(bào)告廳等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負(fù)責(zé)安全工作的原則。

2、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,沒(méi)有電工在場(chǎng)不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門(mén)同意。總務(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時(shí)修復(fù)。

3、開(kāi)展活動(dòng)要保持所有通道暢通無(wú)阻,開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。

4、開(kāi)展活動(dòng)要適當(dāng)控制人員,不要過(guò)分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

5、大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。

1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。

2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。

3、食堂、小賣(mài)部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門(mén)進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷(xiāo)售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。

4、所提供食品應(yīng)無(wú)毒、無(wú)害,符合應(yīng)當(dāng)有的營(yíng)養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴(yán)禁購(gòu)入腐敗生蟲(chóng)、過(guò)期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對(duì)師生健康有害的食品原料。

5、用水必須符合國(guó)家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

7、存放食品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲(chóng)及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。

1、各校要按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體性防治工作。

2、對(duì)學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國(guó)家規(guī)定的計(jì)劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、

教育局批準(zhǔn),并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實(shí)施。

3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學(xué)校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

4、傳染病防治實(shí)施預(yù)防接種時(shí),預(yù)防接種專(zhuān)業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行'一人一針一筒',加強(qiáng)無(wú)菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學(xué)校衛(wèi)生分管領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)有責(zé)任對(duì)接種全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

5、開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預(yù)防接種及其他群體防治措施的時(shí)間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇二十二

為了有序的控制和管理快遞，保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費(fèi)用，特制定此規(guī)定。

二、一般規(guī)定

各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺(tái)負(fù)責(zé)。前臺(tái)每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。

三、快遞發(fā)送

3.1一般快遞：

前臺(tái)人員接到快件后應(yīng)及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。

3.2當(dāng)天件（11點(diǎn)前）

使用順豐或萬(wàn)邦速遞，在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定excel文件，并電話(huà)通知快遞員取件。

3.3隔天件

重要的文件仍使用順豐速遞，一般性的文件使用其他簽約快遞。

3.4特殊要求（17點(diǎn)前）

寄送快遞的.部門(mén)將特殊需要告知前臺(tái)，由前臺(tái)安排盡快寄出。

四、快遞查詢(xún)

如需對(duì)快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún)，可由前臺(tái)代辦并將查件結(jié)果及時(shí)告知。

五、快遞簽收

收到公司郵件，由前臺(tái)代為收件后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門(mén)，并登記簽收以備查驗(yàn)。

公司收到外來(lái)私人郵品，應(yīng)及時(shí)通知收件人當(dāng)面簽收。

六、其它事項(xiàng)要求

私人快遞可由公司代發(fā)，費(fèi)用當(dāng)場(chǎng)現(xiàn)金自理，不可由公司墊付；

如郵件涉及客戶(hù)信息的，應(yīng)注意對(duì)客戶(hù)信息的保護(hù)；

各部門(mén)發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫(xiě)快遞單信息，確保遞送順利；

發(fā)送物品時(shí)，如運(yùn)費(fèi)過(guò)高需提前與前臺(tái)說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。

行政事務(wù)管理制度（匯總23篇）篇二十三

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》(國(guó)發(fā)[1996]29號(hào))的有關(guān)精神，結(jié)合行政單位的實(shí)際情況，現(xiàn)就行政單位預(yù)算(財(cái)務(wù)收支計(jì)劃)管理問(wèn)題作出如下規(guī)定：

一、行政單位預(yù)算(財(cái)務(wù)收支計(jì)劃)編制。

1.行政單位應(yīng)按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的編制要求、程序、預(yù)算報(bào)表格式(見(jiàn)附表)編制年度預(yù)算(包括預(yù)算說(shuō)明)，并按規(guī)定的報(bào)送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)(一級(jí)預(yù)算單位直接報(bào)送財(cái)政部門(mén))。同時(shí)，單位要按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)文件的規(guī)定填報(bào)預(yù)算外資金(如行政性收費(fèi)、基金等)收支計(jì)劃。

2.行政單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。收入預(yù)算包括財(cái)政撥款收入、由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的預(yù)算外資金收入以及經(jīng)財(cái)政部門(mén)核定由單位留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等項(xiàng)內(nèi)容;支出預(yù)算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和其他支出等項(xiàng)目，專(zhuān)項(xiàng)支出按支出用途分別編列到有關(guān)項(xiàng)目。

自籌基本建設(shè)支出，即行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用財(cái)政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設(shè)，應(yīng)先落實(shí)資金來(lái)源，并按審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設(shè)計(jì)劃。

3.行政單位在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)按規(guī)定合理劃分不同類(lèi)型的收入，將應(yīng)列入預(yù)算的各項(xiàng)收入(其他收入按“節(jié)”級(jí)科目分項(xiàng)填列，見(jiàn)表三)全部列入預(yù)算，不得遺漏(沒(méi)有收入數(shù)額的項(xiàng)目可以空置)。

按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的罰沒(méi)收入和行政性收費(fèi)(包括基金)收入，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政預(yù)算，不得列入單位收入預(yù)算，用于各項(xiàng)支出;按規(guī)定暫未納入財(cái)政預(yù)算管理的預(yù)算外資金收入，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理，除經(jīng)批準(zhǔn)由單位留用的外，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金，不能作為單位收入，直接列入收入預(yù)算。由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預(yù)算外資金收入，應(yīng)作為單位收入，列入收入預(yù)算;其他收入，包括非獨(dú)立核算后勤機(jī)構(gòu)取得的各項(xiàng)收入以及其他服務(wù)性收入等，應(yīng)列入單位收入預(yù)算，用于本單位的支出。

單位應(yīng)按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項(xiàng)支出，即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下，安排其他各項(xiàng)支出。自籌基本建設(shè)支出應(yīng)在保證正常工作支出需要，保證正常預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排，并報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設(shè)資金納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。

專(zhuān)項(xiàng)資金安排的支出，應(yīng)有詳細(xì)的.說(shuō)明。

二、行政單位預(yù)算的核批。

1.財(cái)政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總(或一級(jí)預(yù)算單位)報(bào)送的行政單位預(yù)算后，應(yīng)進(jìn)行審核，對(duì)符合預(yù)算編制要求的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復(fù)。對(duì)有主管部門(mén)的行政單位預(yù)算，財(cái)政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén)，具備條件的，也可以核批到具體單位。

2.財(cái)政部門(mén)在批復(fù)行政單位預(yù)算時(shí)，應(yīng)按照“收支統(tǒng)一管理，定額、定項(xiàng)撥款，超支不補(bǔ)，結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法，統(tǒng)一核定行政單位各項(xiàng)收入和支出預(yù)算。

對(duì)收入預(yù)算，應(yīng)明確核定財(cái)政撥款收入、由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的預(yù)算外資金收入以及核準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等各項(xiàng)收入指標(biāo)。

對(duì)支出預(yù)算，要統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)，在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等分類(lèi)支出數(shù)額情況下，必要時(shí)應(yīng)核定到工資、補(bǔ)助工資、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等重點(diǎn)支出項(xiàng)目。

3.財(cái)政部門(mén)在核定行政單位預(yù)算時(shí)，財(cái)政撥款標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)以保證行政單位基本工作任務(wù)需要，結(jié)合國(guó)家財(cái)力可能確定。

單位預(yù)算外資金收入，應(yīng)根據(jù)收支統(tǒng)管的要求，與財(cái)政預(yù)算撥款收入一并核定，統(tǒng)一下達(dá)。其數(shù)額應(yīng)根據(jù)行政單位財(cái)政收支狀況，納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金及按規(guī)定實(shí)行結(jié)余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規(guī)定比例留用不繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金數(shù)額確定。

財(cái)政撥款收入和預(yù)算外資金收入必須指定用途的，財(cái)政部門(mén)在核批行政單位收支預(yù)算時(shí)，應(yīng)予以明確。

三、預(yù)算執(zhí)行。

行政單位預(yù)算經(jīng)財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后，即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。行政單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理工作。

1.行政單位要加強(qiáng)收入管理工作。取得的各項(xiàng)收入要及時(shí)入帳，不得坐支。按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的要及時(shí)足額上繳;應(yīng)上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金要及時(shí)足額繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)，不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)對(duì)行政單位應(yīng)繳未繳財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。

2.行政單位在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出。各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財(cái)政撥款收入預(yù)算外資金收入有指定用途的，應(yīng)按規(guī)定的支出項(xiàng)目開(kāi)支。

四、預(yù)算調(diào)整。

經(jīng)財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復(fù)的行政單位預(yù)算，行政單位不得隨意調(diào)整。在執(zhí)行過(guò)程中，確因出現(xiàn)特殊情況，需要調(diào)整預(yù)算時(shí)，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：

1.行政單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，國(guó)家對(duì)財(cái)政撥款收入和從財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥的預(yù)算外資金收入一般不予調(diào)整。但因?yàn)樯霞?jí)下達(dá)的工作任務(wù)有較大調(diào)整，或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策增加或減少支出，對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí)，行政單位可以報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)調(diào)整預(yù)算。

2.行政單位的其他各項(xiàng)收入預(yù)算需要調(diào)整時(shí)，可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預(yù)算，但必須報(bào)送主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。

3.收入預(yù)算調(diào)整后，要相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。

五、預(yù)算報(bào)表格式。

根據(jù)以上規(guī)定，隨文附發(fā)《中央級(jí)行政單位預(yù)算表》格式。地方行政單位的預(yù)算報(bào)表格式，由地方財(cái)政部門(mén)參照該預(yù)算報(bào)表格式制定布置。單位預(yù)算外資金收支計(jì)劃表按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)通知要求，一并填報(bào)。

六、請(qǐng)各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預(yù)算報(bào)財(cái)政部門(mén)主管財(cái)務(wù)司。單位概算可參照預(yù)算報(bào)表格式在上年預(yù)算年度結(jié)束前(12月10日前)報(bào)送財(cái)政部主管財(cái)務(wù)司。

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