1.學校是一個為學生提供教學和學習環(huán)境的地方,它承擔著培養(yǎng)人才的重任。接下來是一些學校生活中常見問題的解決辦法,供大家參考。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇一
為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況。制定教師辦公室管理制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇二
一、圓滿完成國慶60周年標兵訓練、晚會現(xiàn)場表演及大觀園國慶游園工作。
1、作為10名標兵代表,先后多次參加了在區(qū)體育場、天安門廣場舉行的彩排;為局標兵隊伍購買、領取、發(fā)放食品,搞好后勤保障。
2、圓滿完成了國慶文藝晚會現(xiàn)場標兵和大觀園國慶游園體育活動展示現(xiàn)場安全保障。
二、大型體育競賽活動。
本年度,宣武區(qū)先后承辦了中國俱樂部乒超聯(lián)賽、全國排球甲級聯(lián)賽、中俄青少年籃球賽等大型賽事。作為現(xiàn)場服務人員,較好地完成了本崗位工作。
三、辦公室日常工作。
(一)辦文。
較好地完成了全年430份收文的登記、流轉、落實和73份發(fā)文的制作、送達。
(二)辦事。
完成局各項重大工作圖像資料拍攝保存;文件起草、制作、銷毀;文字錄入修改、文件打印復印;材料物品取送;報刊文件下發(fā);電話傳真接聽以及綜合臨時性事務等事項141件。
(三)辦會。
與辦公室同志共同完成了區(qū)四套視察、體育安全生產(chǎn)檢查、突發(fā)事件應急演練、局務虛會等綜合性會議18次。較好地安排使用局會議室的,為各部門會議做好服務。
(四)信息報送。
配合局深入學習科學發(fā)展觀活動,及時在網(wǎng)上發(fā)布工作信息35期;為宣傳報道局各項工作動態(tài),向市區(qū)有關部門報送體育工作簡報33期。
四、體育執(zhí)法工作。
配合執(zhí)法辦完成體育經(jīng)營單位執(zhí)法檢查、體育安全生產(chǎn)三項行動、地下空間隱患排查及安全生產(chǎn)宣傳培訓等工作。
五、各類培訓會議。
安全生產(chǎn)網(wǎng)絡監(jiān)督平臺、場館評定、信息資源共享培訓會等會議培訓10次。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇三
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇四
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第一條目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質量與效率。
第二條職責/權限:
行政部:負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。
其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
1、上班時間:
夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00。
冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30。
工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。
2、為節(jié)約能源,避免不必要的浪費。工作區(qū)域空調(diào)設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃(含)。
以上。
3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習慣。
4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。
5、公共辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內(nèi)。
6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。
7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。
9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。
10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內(nèi)進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。
11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。
12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復印機、門窗等。
13、上班時間,公司內(nèi)部通用性語言為普通話,除業(yè)務上來往之外,一律不講其他方言。
14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態(tài);每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。
15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。
16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。
17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態(tài),如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續(xù)由行政部負責跟進人員狀態(tài)。
18、認真學習公司各項規(guī)章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。
19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。
二、辦公室職員著裝要求。
1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應按要求著裝。
2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業(yè)裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。
3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。
4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。
一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。
舉止:文雅、禮貌、精神。
1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。
2、上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。
二、語言規(guī)范。
1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。
3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。
6、桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
四、財產(chǎn)管理。
1、要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。
2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。
3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。
1、工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇五
為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇六
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與工作無關的事情。
(3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。
(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水。
(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛護節(jié)約用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。
(3)期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。
(2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調(diào),關鎖好門窗。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇七
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:
門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門職責制,部門負責人為職責人。
各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。
四、職責區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇八
1.1、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
1.3、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,合理高效開展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領導,在總經(jīng)理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。
2.5、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續(xù)。
4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責起草和審核,總經(jīng)理批準。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準后方可借閱。
4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應的文字記錄,以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;
4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經(jīng)理報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴格記錄。
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結,出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
4.3.1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有。
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
4.5、其他事務。
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養(yǎng)護工作。
5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
5.2、本制度由總經(jīng)理核準后實施。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇九
第一條學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。
第一條學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。
第一條值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。
第五條值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內(nèi)物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈。
為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學生會干部。
(1)公平、公正、公開的原則。
(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。
每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
(一)日常工作。
1.出勤情況。
(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
(2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關的事情扣2分次。
(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。
(4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況。
(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。
(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
(3)不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。
(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
(四)其他。
1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法:
每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據(jù)。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養(yǎng)護,保持花盆的干凈。
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十一
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十二
(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。
(二)工作服裝的制發(fā):
1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A算會管理部后辦理。
2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。
4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。
5.工作服數(shù)量。
夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。
女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。
(四)服裝穿著規(guī)定:
1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
2.為方便工作,工作服可以著出廠外。
(五)使用年限:
1.工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。
2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。
3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。
(七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。
表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書。
(使用單位),主辦單位,財務單位。
本請書應填一式三聯(lián),一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十三
一、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認真細致地做好后勤服務保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關精神及中心黨總支的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯(lián)系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
三、組織會議,會務工作周密、細致,準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
七、認真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。
八、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退,嚴格履行崗位職責,不擅離崗位,不懈怠工作。
一、嚴格遵守校院財務管理制度,加強中心財務管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學合理,有計劃地安排使用經(jīng)費。
二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準,主動接受校院財務管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結;將開支情況及時向中心領導報告并說明情況。
五、加強票據(jù)管理,嚴格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強對餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約。
一、文印室必須堅持及時、準確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學科研和行政后勤提供優(yōu)質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。
二、應嚴格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴格按照機關公文行文格式規(guī)定認真執(zhí)行,文件打印做到及時、準確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設計合理。
四、凡打印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、學習《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內(nèi)容,不準泄露有關內(nèi)容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。
六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理,了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。
七、愛護使用設備,定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業(yè)務流失的,除批評教育外,應照價賠償,如造成不良影響,追究責任。
八、加強文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。
九、認真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標題內(nèi)容、簽名等項目。
十、保持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。
為加強黨風廉政建設,貫徹執(zhí)行校院有關規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。
二、凡因學校公務來客的接待費一律由學校支付,中心需參與陪同的,可派有關人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學員樓住宿,住宿費自理;特殊情況需報批中心領導同意。
四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執(zhí)行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準,未經(jīng)中心領導同意不得用高檔煙、酒,不準在校外用餐,同一批客人不得重復招待。凡未經(jīng)批準超標準招待、重復招待的,一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標準執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領導審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務屬經(jīng)營性業(yè)務接待的,由各科負責人提出申請,中心領導批準后,按規(guī)定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。
為了加強對辦公電話的管理,根據(jù)校院有關文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結合我中心的實際情況,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:
1、中心主任:4臺
2、膳食科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)
3、住宿科:2臺(科室、德政樓辦公室)
4、動力科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。
5、維修科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)
6、園林科:2臺(科室、花園)
7、物業(yè)科:2臺(科室、德政樓辦公室)
8、車管科:1臺(科室)
9、辦公室:3臺(科室、財務室、打印室)
二、辦公電話費用管理
根據(jù)校院辦公電話費用的相關規(guī)定,各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務量確定包干定額標準:
1、中心主任:1500元(4臺)
2、膳食科:300元(2臺)
3、住宿科:300元(2臺)
4、動力科:800元(4臺)
5、維修科:500元(3臺)
6、園林科:200元(2臺)
7、物業(yè)科:400元(2臺)
8、車管科:500元(1臺)
9、辦公室:800元(3臺)
三、辦公電話的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門的電話,嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十四
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:。
1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設置滅火施設。
2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行。
3、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈。
4、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝。
7、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放。
8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等。
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼。
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款。
2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十五
一、全室成員應自覺維護學校利益,愛護學校財產(chǎn),團結協(xié)作,相互尊重。
二、全室成員應正確使用電腦、空調(diào)、電話、飲水機等公用設施,發(fā)現(xiàn)損壞,及時報修。
三、下班前,應檢查各用電器的開關,以防用電器的損壞和安全事故的.發(fā)生。
四、全室成員需自覺遵守學校作息制度,按時簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續(xù)。、原出處所有。
五、上班時間,不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學無關的活動,不得訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站。
六、全室成員應為人師表,儀態(tài)端莊,舉止文明,語言規(guī)范,有序擺放所屬物品,每天安排衛(wèi)生值日人員,努力創(chuàng)設安靜、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十六
1、不得在室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,保持室內(nèi)安靜。
2、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔紙屑、雜物,禁止在教室內(nèi)外墻壁、桌椅、地面亂涂亂畫。
3、學生應嚴格按照本節(jié)課內(nèi)容使用美術工具,不得觸摸、移動和使用教室中與本節(jié)課無關的'設施和陳列品。
4、在上課的過程中如出現(xiàn)反常的情況,要及時報告老師,由老師采取相應措施,由老師妥善處理。
5、愛護美術功能室內(nèi)設備及工具,損壞者按價賠償。
6、非上課時間未經(jīng)老師許可,任何人不得進入。
7、下課后,任課教師必須認真清點好所有的工具,確保工具齊全,并組織學生清潔教室。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十七
第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復購置和資源浪費,進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《xx縣人民政府辦公室關于轉發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規(guī)定,建立黨政機關公物管理制度,設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。
第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構。
第三條公物倉設在財政局,具體負責公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍:
(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產(chǎn);
(二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);
(三)執(zhí)紀執(zhí)法部門的'罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
(五)其他應收回的資產(chǎn)。
第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外,全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實行動態(tài)管理。
第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經(jīng)財政局批準后從公物倉借用。
第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規(guī)定程序報批后,由政府統(tǒng)一采購,交公物倉保管。
第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),可向財政局提出申請,經(jīng)審核批準后從公物倉借用或租賃。
第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負責,不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執(zhí)紀執(zhí)法部門提出申請,財政局按照規(guī)定程序審核批準后,執(zhí)紀執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。
第十一條資產(chǎn)入庫,由上繳部門填制《xx縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據(jù)此進行賬務處理。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門負責將資產(chǎn)收回后交公物倉。
第十三條公物倉應對更新?lián)Q代的自動化辦公設備及時進行調(diào)劑使用,避免造成浪費和損失。
第十四條公物倉應及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。
(一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);
(二)達到報廢年限的資產(chǎn);
(三)無維修價值的資產(chǎn);
(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。
第十五條資產(chǎn)的處置嚴格按照《xx縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫,資產(chǎn)賬目應及時進行調(diào)整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理,對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,一經(jīng)查實,責令改正,并依據(jù)有關規(guī)定進行處理。
第十八條本辦法由財政局負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十八
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領導批準方可離開)。
3、員工日常考勤實行指紋打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰:。
1)當日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款。
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款。
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):。
1)請假不得由他人代請。
2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元。
4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。
2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;。
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;。
7、請假管理:
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇十九
第一條為樹立和保持院團委良好形象,進一步規(guī)范管理,院團委干事應按本規(guī)定的要求著裝。
第二條干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。
第四條團委干事在校必須佩帶胸卡。
第五條干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。
第六條鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責。
第七條辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。
第八條各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為借口炫耀。
第九條不得私自攜帶公物出辦公室。
第十條干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。
第十一條辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報學工處。
第十二條按規(guī)定內(nèi)時間值班,不可無辜遲到、早退。
第十三條值班人員需認真填寫值班簽到表。
第十四條領取物資需部長前來領取,并簽字確認,說明使用用途。
最新學校行政辦公室管理制度(優(yōu)秀20篇)篇二十
為規(guī)范辦公室的.日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查,關掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)儉用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關掉。
1、打印時須本著節(jié)儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
1、空調(diào)作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2、使用空調(diào),應注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關掉,以確保空調(diào)的使用效果。
4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。