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    物流倉庫管理制度大全(17篇)

    時間:2025-05-18 作者:GZ才子

    規章制度是組織或團體為了維持秩序和管理活動而制定的一系列規則和規定。如果你正在制定規章制度,那么以下這些范文可能會對你有所幫助。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇一

    公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

    貨品采購、入庫、出庫流程。

    a.由業務員制作pi,pi經銷售副總審核通過后方可發往客戶;。

    b.訂單款項到帳后,業務員根據pi內容制作《采購申請表》;。

    c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;。

    d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;。

    e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;。

    f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。

    需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

    貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

    根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇二

    1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金?占用,特制定本辦法。

    2. 本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品?、半成品?、成品、包裝物?、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料?的庫存管理?規定。

    二、管理原則和體制

    1. 公司實行倉庫分散管理體制?。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫?由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

    2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存?物資、采購成本?總額資金費用最小化。

    3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管-理-員?。

    4. 倉庫對各類物資進行分類統計,分為a類、b 類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

    5. 根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

    三、存貨計劃與控制

    1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

    2. 倉庫會同?有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃?等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存?、訂購提前時間等標準。

    3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量?降到訂購點時,即可提出補充采購計劃?申請。

    四、入庫

    1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管?部門檢驗后方準物品入庫

    2. 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單?、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

    3.?倉管員?於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

    4. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

    五、出貨

    1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單?經確認后,方可領料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。

    2. 倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥?。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

    3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務?等有關部門。

    4. 領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

    5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕

    出貨并報主管。

    6. 堅持原則,不徇私情?,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管-理-員態度和藹,熱情主動服務。

    7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

    六、物料保管

    倉管對各類物料的儲存要項:

    1. 按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼?方式及區位;

    2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

    3. 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

    4. 對危險物品隔離管制;

    5. 地面負荷不得過大、超限;

    6. 通道不得亂堆放物品;

    7. 保持適當的溫度、濕度?、通風、照明等條件。

    七、倉儲物資入、出庫按先進先出?原則堆放和提取。

    八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮?、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查?。

    九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

    十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

    十一、倉庫建立庫存物資臺帳?、總帳?、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿?登記、整理、保管工作。

    十二、定期結倉庫盤存。

    1. 小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

    2. 中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

    3. 大盤點,每年一次。公司資產?全面盤存。

    每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。

    對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目?;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

    十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

    十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表?,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

    十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本?,提出建議,改進倉庫管理。

    物料運輸 :

    1. 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

    2. 本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛?、車輛調配、包裝托寄、保險索賠?等事務。

    物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

    1、目的:

    ??為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

    ??2、范圍:

    ??針對物流部倉庫和理貨區。

    ??3、內容:

    ??3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

    ??3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

    ??3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的.人員必須遵守倉庫管理制度。

    ??3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

    ??3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

    ??3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

    ??3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

    ??3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。

    ??3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

    ??3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

    ??3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

    ??3.2.5、同類型的貨物企業如何進行納稅籌劃,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇三

    為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

    倉儲部門各崗位人員。

    1、倉庫部門分類:

    倉庫主管。

    制單部。

    發貨部。

    2、工作職責。

    2.1倉庫主管:

    1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

    2、協調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

    3、處理與公司其他部門的溝通和協調。

    4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

    5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)。

    6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

    7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

    8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

    2.2制單部:

    1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

    2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入erp軟件庫存。

    3、實時了解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

    4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

    制單專員:

    1、準確打印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。

    2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發貨的及時性。

    3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

    3、負責各店鋪促銷活動e電店的設置。

    4、對需要開發票的訂單開具發票。

    倉庫文員:

    1、負責產品的出入庫登記。

    2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)并告之制單員。

    3、處理退貨登記及售后的補發,退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發,漏發,補發,退貨,送人;處理)。

    4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、e店寶做賬。

    4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

    4、根據銷售情況,統計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

    2.3發貨部:

    1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

    2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。

    3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

    4、制定打包的標準規范和執行。

    5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

    1、整理發貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

    2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

    3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

    4、合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

    5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

    6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

    驗貨稱重專員:

    1、檢查發貨單與快遞單是否匹配。

    2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

    3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

    4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

    打包專員:

    1、對驗貨完的產品進行打包操作。

    2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

    3、負責倉庫日常衛生。

    3、倉庫人員組成。

    倉庫主管:

    制單部:

    發貨部:

    4、倉庫工作流程。

    4.1準備流程。

    1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。

    1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)。

    1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。

    2、打包人員開始提前打包。

    2.1日常銷售爆款產品的提前打包,(如e包的杯子)。

    2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)。

    2.3大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

    3、制單專員開始抓單審單,打印發貨單、快遞單。

    3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

    3.2審單發貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發貨,第二批單子12:00之前點發貨,第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨,第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先打印)。

    4.2發貨流程。

    1、由制單員將當天發貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

    2、配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數,然后進行單筆訂單的配貨。

    2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

    4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

    3、發貨單放入包裹中一并寄出。

    5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

    6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇四

    一、物資的驗收入庫:

    1、物資在入庫前有倉庫管理人員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點、經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理人員及時填寫入庫單。

    3、倉庫管理人員需將購進單據復印件整理裝訂,以便日后查找,無購進單據的需采購人員在入庫單上簽字。

    4、倉庫管理人員要嚴格把關,如若物資與合同計劃或采購單要求不相符,可拒絕驗收入庫。

    5、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,倉庫管理人員要到現場核對驗收,并及時補填“出入庫單”。

    二、物資保管

    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到:物資擺放整齊、庫容干凈整齊、材料清、數量清、規格標識清。

    2、倉庫管理人員對日常或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差及時找出原因并更正。

    3、庫存信息每月呈報一次。

    4、物資應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,庫內嚴禁煙火,管理人員需定期實施安全檢查。

    5、年終倉庫管理人員會同有關部門上級領導共同辦理總盤點,盤點時必須實地查點物資的規格、數量是否與記載數值相同。

    三、物資的領發

    1、倉庫管理人員設立出庫清冊,發放物資的時間、數量等需做明細記載并由支領人簽字,做為該物品去向的追蹤。

    2、倉庫管理人員根據進貨時間必須遵循“先進先出”的原則。

    3、任何人沒有領料任務不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理人員有權制止和糾正其行為。

    4、能依舊換新的物資一律交舊領新。

    5、物資無庫存,倉庫管理人員應及時按要求填寫請購單,經上級批準后交采購人員及時采購。

    6、領料人將物資領出時,應同時與倉庫管理人員詳細檢查物資的性能、品質及附件,當場驗明物資,如若有丟失損壞支領人自行負責。

    7、物資領出后,嚴禁支領人擅自將所支領的商品移轉給其他單位使用。

    一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

    1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

    3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

    a)未經總經理或部門主管批準的采購。

    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

    c)與要求不符合的采購物資。

    4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

    二、物資保管倉庫管理制度

    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

    a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

    c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

    3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

    三、物資的領發倉庫管理制度

    庫管員有權拒絕發放物資。

    2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度http://原則。

    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

    4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

    四、物資退庫倉庫管理制度

    1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

    2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度小結:

    1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

    2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

    一、庫房管理目的:

    (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

    (二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

    (三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

    (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

    (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

    1、塑料件;

    2、橡膠件;

    3、標準件;

    4、電子件;

    5、電機;

    6、軟化劑;

    7、外加工;

    8、包裝物;

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    9、產成品;

    二、原材料入庫。

    外購原材料到貨后,庫房管-理-員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、 型號,核對無誤后入庫。

    三、產成品入庫。

    (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

    (二)對需要質量驗收的原材料。

    四、入庫時先標識。

    (一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。 判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

    (二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反 映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

    五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

    六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品, 需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收 簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

    七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字 后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

    八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的.原則。

    九、入庫物資應及時入庫。

    十、原材料的出庫與發放:

    (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消 化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

    (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

    (三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

    (四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當 面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

    (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點 數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

    十一、物資貯存與防護

    (一) 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

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    (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善 保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

    (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房 還應做到密封、并遠離火源、熱源。

    (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

    (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

    (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志 待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要 求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

    (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及 時及通知財務部。

    (八) 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料 需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

    (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

    十二、應急情況處理

    (一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

    (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

    十三、庫房管理規定

    (一)公司各類庫房由指定專人負責。

    (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完 好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理 人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

    (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

    (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

    (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

    (五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

    (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

    (七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

    (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

    (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、 防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

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    (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

    十四、本制度自頒布之日起實施。

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    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇五

    通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

    二、范圍

    倉庫工作人員

    三、職責

    采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

    倉管部對商品的檢驗和不良品處置方式的確定;

    四、驗收及保管

    1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

    1.1 商品到公司后倉管員依據對方送貨單、出庫單、我方的訂貨單上所列的名稱、數量進行核對、清點驗收,保質期不可低于三分之一總保質期限,入庫如需技術部門驗收支持,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    1.2 對入庫商品核對、清點后,倉管員及時填寫入庫單,倉管部門主管簽字后,倉管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證,倉管員及時交給單證員打印入庫單,打印的入庫單須經送貨人、倉管員、倉庫主管簽字。(打印的入庫單一式四聯:送貨方一聯,倉庫一聯,財務一聯,單證一聯。財務一聯需附上我方訂貨單、供應商送貨單、供應商出庫單共計四聯)。

    1.3 倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

    a) 未經總經理或部門主管批準的采購。

    b) 與合同計劃或采購單不相符的采購物品。

    c) 與要求不符合的采購物品。

    d) 新商品沒有我方采購合同(原件或復印件)不收貨,并報部門主管備案。

    1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

    2 物資保管倉庫管理制度

    2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

    a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

    c) 四號定位:按區、按排、按貨架、按固定位置定位。

    2.2 倉管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

    2.3 庫存信息每日及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據與實際庫存的準確性和可靠性。

    3 物資的發貨倉庫管理制度

    3.1 倉管員憑每日的送貨單如實配發貨,若送貨單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕配送物品。

    3.2 倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

    3.3 倉庫的存量不足或者無庫存,倉管員知會部門主管后應及時查詢系統最低需求庫存量,并及時填寫請購單并經主管簽字后提交采購部及時采購。

    3.4 任何人不辦理物品領料手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員有權制止和糾正其行為,必要時及時做好記錄并上報主管。

    3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和倉庫主管簽字。

    4 物資退庫倉庫管理制度

    4.1 由于市場銷售變動引起配送的物品嚴重滯銷時,應及時退倉庫并辦理退倉庫手續。

    4.2 臨期、過保質期商品退倉庫,倉管員根據"臨期、過保質期報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

    4.3蔬菜、水果不予退貨。

    五、規定

    1倉儲管理規定

    1.1倉庫主要的作業主要分為:入庫,出庫,保管、盤點、庫存數據的及時維護等五大部分。

    1.1.1入庫 嚴格按照我方訂貨單上(送貨單、出庫單)上的品名、生產日期、保質期、數量、規格等將商品清點清楚,發現有送貨異常情況必須向部門主管匯報,得到指示意見后遵照執行,如需質檢的.商品需經質檢人員檢驗出示合格意見后,方可辦理入庫手續,開具入庫單并及時交予單證打印入庫錄入erp系統。

    1.1.2出庫

    對于銷售部門(各連鎖門店)訂貨單,根據訂貨單表照單配送,然后打印出庫單進銷存帳錄入erp系統。

    對于發貨,按照單證打印的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入erp系統。

    單證的作業單據要每日整理好,交給財務,財務及時做帳及成本核算。

    1.1.3保管

    合理安排倉庫庫容,給每種物品貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止商品因各種原因受到損壞。定期、不定期盤點倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不符,要查及時找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改倉庫賬面數字,以做到帳、卡、物相符。

    1.2商品收貨及入庫

    1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

    1.2.2 供應商將我方所采購的商品“送貨”到倉庫后,倉庫人員驗收完畢后要將貨物及時放到倉庫內部并按照要求做好堆放、保管,下班前必須將當天所收貨物再做檢查。

    1.2.3 收貨時需要求送貨人員給到“訂貨單、送貨單、出庫單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并打印入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

    1.2.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員、主管共同確認。新商品尤其需要采購合同。新產品需要仔細核對商品所有描述,以避免出錯。

    1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單商品數量時,如發現如送貨單和訂單上的數量有出入,應向部門主管匯報,或找相應采購確認,由采購聯絡處理完畢方可收貨。

    1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃、規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

    1.2.7 當天收貨的商品必須當天處理完畢。檢查或抽查當天的收發貨,進行“入庫單”入庫信息的統計核查,確保點數與實務相符的入庫。

    1.2.8 倉庫需注明商品是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要不同品相進行區分放在指定區域。

    1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物品進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

    1.2.10 入庫物品需要擺放至指定位置。

    1.2.11 “收貨單”要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到單證。

    1.3 物品出庫(出庫配送)

    1.3.1 需嚴格按照“出庫單”來配送所需商品。

    1.3.2 包裝分揀組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成分揀、包裝。

    1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在配貨指定位置。

    1.3.4 “出庫單”倉庫配送發完貨后需要及時將出庫單隨所送商品一起到各門店,并要求門店簽收確認。

    1.3.5 物流部內部自領商品需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

    1.4 工具借用

    1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫 “借用單”進行作業。

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    1.4.2 “借用單”上特別需要注明所借物品名稱及規格,以便于后續識別進行所借物品入庫作業。

    1.5 工具歸還

    1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物品或開具相關單據作歸還手續。

    1.5 .2所借物品歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

    1.6 物品及商品報廢

    1.6.1需按照“物品及商品報廢比表”進行作業。

    1.6.2 發現庫存物品及商品不良時需要及時處理或報告上級處理。

    1.6.3 需要嚴格區分開庫存商品報損部分、臨期商品、采購入庫來料不良不能退回報損部分、客戶退回不良報損部分并分別保管和做標示。

    1.7 退貨物品處理

    1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

    1.7.2 采購來料不良商品、嚴重滯銷商品、臨期商品需要及時上報采購部門處理,并確認處理意見,可以暫放倉庫。

    1.7.3 不良商品不允許配發貨。

    1.8 倉庫衛生、安全管理

    1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物品和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

    1.8.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

    1.8.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

    1.8.4 考量物品區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

    1.8.5 安全

    1.8.5.1 每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

    1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

    1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

    1.8.5.4 高空作業需要使用作業車,并注意安全。

    1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

    1.9 物品管理(異常處理及滯銷物品處理)

    1.9.1 商品品質維護:在商品收貨、點數、暫借、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止商品損壞,有異常品質問題必須及時進行反饋處理。

    1.9.2 發現商品異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋上報處理。

    1.9.3 每月對庫存物料進行滯銷分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物品進行分別管理。

    1.9.4 保持倉庫物品的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

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    1.10 單據、卡、帳務管理

    1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

    1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

    1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

    1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

    1.11 盤點管理

    1.11.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。

    1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

    1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

    1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

    1.12 帳物不符處理

    2.1 倉庫管-理-員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫員及部門值班人員再次檢查確認。

    2.2 包裝前物品確認

    2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

    3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

    4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

    4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

    4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

    4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

    4.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物品、設備、工具、儀器、辦公用品移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

    4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

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    4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

    5 獎懲規定

    5.1 工作評估

    5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

    5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

    5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

    5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

    5.2 獎懲級別

    5.2.1 獎勵

    5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

    5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

    5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。

    5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。

    5.2.2 懲罰

    5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

    5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

    5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

    5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

    5.3 獎懲原則

    5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

    5.4 獎懲規定

    5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

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    5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

    附6s的內容

    整理(seiri)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。 整頓(seiton)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。

    清掃(seiso)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。

    清潔(seiketsu)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。目的:創造明朗現場,維持上面3s成果。

    素養(shitsuke)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。 目的:培養有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。

    安全(security)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇六

    1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

    2. 本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

    二、管理原則和體制

    1. 公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

    2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

    3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管-理-員。

    4. 倉庫對各類物資進行分類統計,分為a類、b 類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

    5. 根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

    三、存貨計劃與控制

    1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

    2. 倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

    3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

    四、入庫

    1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

    2. 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

    3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

    4. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

    五、出貨

    1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。

    2. 倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

    3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

    4. 領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

    5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕

    出貨并報主管。

    6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管-理-員態度和藹,熱情主動服務。

    7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

    六、物料保管

    倉管對各類物料的儲存要項:

    1. 按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

    2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

    3. 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

    4. 對危險物品隔離管制;

    5. 地面負荷不得過大、超限;

    6. 通道不得亂堆放物品;

    7. 保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

    七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

    八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

    九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

    十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

    十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

    十二、定期結倉庫盤存。

    1. 小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

    2. 中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

    3. 大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。

    每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。

    對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

    十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

    十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

    十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

    物料運輸 :

    1. 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

    2. 本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的.運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

    物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

    支持其它收發功能,您可靈活的使用于非采購/銷售收發業務;?

    可按庫位管理物料庫存;?

    支持物料在不同倉庫或不同庫位之間進行移動操作;?

    支持倉庫、出入庫操作類型級別的數據權限,使用只有授權的用戶才能進行出入庫;?

    支持采購收貨、來料檢驗功能;?

    強大的庫存報表功能:收發存明細表、收發存日報表、收發存月報表、收發存匯總表、庫存明細查詢、庫存匯總查詢、物料貨齡分析報告。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇七

    為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

    本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

    貨物入庫。

    收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

    入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

    若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的.經濟損失由該庫管員承擔。

    貨物出庫。

    庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇八

    物流公司的倉庫是公司很重要的一部分,所以物流公司必須要制定好倉庫管理制度以推進工作的進行。下面小編為大家整理了有關出口物流倉庫管理制度,希望對大家有幫助。

    第一條庫位規劃

    貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

    第二條庫位配置

    庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

    第三條

    貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

    第四條

    庫位標示

    庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

    第一條

    安全庫存量設定

    用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。

    第二條

    庫存量查詢監控

    倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

    第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

    第一條

    貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

    第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

    第三條

    倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

    第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。

    第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批準。

    第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

    第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

    第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

    第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

    第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核準調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。

    第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的.部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員據實盤存,無誤后辦理相關手續。

    第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關單據、實物核對,如發現異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續,登記帳冊進入庫存管理程序。

    第二條盤點1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;3、盤點盈虧數量經核決后,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存備檔。

    第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并經常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經常組織廠區消防訓練以提高應對能力。

    第四條庫房安全管理規定1、倉庫內應經常維持清潔并隨時注意通風情況;2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并立即修護;5、未經倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

    第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規定的數量、時間及時完成收發和配送。做到快收快發,配送準時、準確。

    第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

    第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

    第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。

    第五條貨物出庫發放必須嚴格執行發料規定,須有領料憑證并且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發材料。

    第六條開展技術創新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發揮貨物的作用。

    第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

    第二條因業務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

    第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

    第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

    第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

    第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

    第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

    第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監督檢查。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇九

    物流倉庫管理制度 倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的`經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

    第一條 庫位規劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

    第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定: 配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。 依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

    第三條 貨物堆放 依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

    第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示: 層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號; 通道類別依順序編訂; 倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。

    第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

    第一條 安全庫存量設定 用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。

    第二條 庫存量查詢監控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

    第三條 送貨通知 當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。

    第四條 退貨通知 當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

    第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

    第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

    第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

    第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。

    第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批準。

    第六條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

    第七條 倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

    第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

    第九條 盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十

    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6s管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

    一、總則

    第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

    第二條 倉庫管理工作的任務:

    1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

    2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

    3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。

    4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

    第三條 倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。

    二、倉庫物資的入庫

    第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯由采購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交采購部。

    第五條 對于商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務部門與經理處理。

    三、倉庫物資的出庫

    第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交采購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。

    第七條 對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告財務部和公司經理處理。

    四、倉庫物資的保管

    第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

    第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門領導與經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

    第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

    第十一條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

    第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

    第十三條 對于特殊物資,應設置明顯標志。

    第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。

    第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。

    第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上簽名,方能離開工作單位。

    第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十一

    通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

    倉庫的所用工作人員

    1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規范及工作效率。

    2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

    3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

    4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

    5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

    1、材料收貨及入庫

    1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

    2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

    3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

    4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。

    5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

    6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。

    7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

    8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

    9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

    10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

    2、材料出庫

    1)工程科領料需嚴格按照“發料(出庫)”的流程進行操作。

    2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

    3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

    4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料出庫。

    3、退廠材料的處理

    1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。

    2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。

    材料報廢

    1)發現倉庫庫存材料不良時及時通知和協助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

    材料的品質維護:材料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

    1)定期檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

    2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

    3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

    1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

    2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

    3)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

    4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

    1)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

    2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

    3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

    4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

    5)倉庫內需要高空作業時(如吊車、叉車)做好安全防范。

    1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

    2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

    3)對于上級下達的任務要按時按質完成。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十二

    第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

    第二條倉庫管理工作的任務:

    1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

    2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

    3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。

    4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

    第三條倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。

    第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯由采購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交采購部。

    第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務部門與經理處理。

    第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交采購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。

    第七條對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告財務部和公司經理處理。

    第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

    第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門領導與經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

    第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

    第十一條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

    第十二條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

    第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。

    第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。

    第十五條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。

    第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上簽名,方能離開工作單位。

    第十七條未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十三

    1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。

    2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

    3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

    4、工作流程

    4.1入庫前驗收

    a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

    b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

    c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;

    d)按規范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

    4.2入庫

    b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

    c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;

    d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;

    e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。

    4.3貯存保管和維護

    a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

    c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

    d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;

    e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;

    f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

    h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;

    i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。

    4.4內部發放

    a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;

    b)不符合審批程序的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;

    c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;

    e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

    5、質量記錄

    a)入庫單;

    b)出庫單;

    c)提交投料申請單;

    d)庫存定期檢查記錄。

    以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十四

    為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

    倉庫的所用工作人員。

    1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

    2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

    3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

    4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

    5、倉庫負責人、qa、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

    6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人泄露。

    1、三清:物料清、數量清、規格清;

    2、三一致:賬、卡、物一致;

    3、四定位、庫、區、架、格定位;

    4、遵循7s原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

    1、商品的收貨及入庫

    嚴格按照“商品入庫單”進行操作

    所有入庫之商品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

    入庫商品隨貨提供產品的單位,數量,品牌,規格,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

    對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。

    對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯系采購部門退供應商換貨。

    2、商品的出貨

    嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的`商品優先安排出庫。

    商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。

    3、商品的退貨

    嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

    由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數量,品牌,規格,型號無誤后,辦理相關的退貨手續。

    客戶退回之不合格產品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。

    4、實物出入庫及賬務處理

    庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業務。

    1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

    2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,并統計各到期日商品的準確數量,發貨時優先安排剩余保質期最短的商品。

    3、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

    4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

    5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

    1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

    2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

    3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

    1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將

    倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

    2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

    3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

    4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

    5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

    6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

    7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

    8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

    9、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

    九、倉庫人員的工作態度及作風

    1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

    2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

    3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

    4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十五

    通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的`安全。

    倉庫的所用工作人員

    倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

    倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

    倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

    司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

    1、收貨及入庫

    需嚴格按照、“貨品單據一致”的流程進行作業。

    物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

    倉庫收貨時須要求送貨方給予、“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

    倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

    對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

    當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

    倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

    倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

    2、貨品出庫

    需嚴格按照、“中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

    未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

    貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

    貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

    倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

    未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

    3、貨品退貨處理

    需嚴格按照、“退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

    收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

    4、墻紙報廢

    發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

    客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

    貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

    每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

    保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

    接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

    “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

    倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

    盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

    盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

    盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。

    倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

    倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

    倉庫內嚴禁煙火。

    嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

    倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

    下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

    做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

    倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

    倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

    倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

    對于上級下達的任務要按時按質完成。

    其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十六

    1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

    第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

    第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

    第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

    2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

    3、儲存商品不可直接與地面接觸。

    一是為了避免潮濕;

    二是由于生鮮儀器吸規定;

    三是為了堆放整齊。

    4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

    5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

    6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

    7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

    8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

    9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

    10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

    物流倉庫管理制度大全(17篇)篇十七

    1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。

    2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。

    3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

    公司發生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

    違反規定的,每人每次罰款30元。

    4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的`負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

    5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

    6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

    7.發生火災時,首先組織現場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

    1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進行維護或防護。

    2.每天出發前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

    3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

    4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

    5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

    1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

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