寫心得體會可以幫助我們更好地理清思路,提升自己的思維能力。以下是一些經典的心得體會范文,希望能夠為大家提供一些參考和指導。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇一
一、承接印刷國家秘密載體業務時應由辦公室專職業務人員按照規定統一編號登記。不準隨便互相轉手,不準隨便抄錄或翻印秘密以上文件。
二、承辦擬定的限定秘密事項接觸范圍,公司保密組可視情況改變承辦單位限定的秘密接觸范圍,但承辦單位無權改變上級機關限定的秘密事項接觸范圍。
三、承辦的密級按來文單位所定的密級保管:辦公室業務部門發現主附件密級不一致時,以最高密級為準。
四、秘密文件印發份數,要準確計算,確定之后,不得隨意加印,必須加印時,要經委托方領導批準。
五、凡本公司公文辦理打印、校對、監印,一律由主管人員處理,直至最后歸檔。
六、國家秘密文件、資料在印刷、復制過程中產生的底稿、清樣、蠟紙等,均應采取與正式文件、資料同樣的保密措施。
七、如發生或者發現泄密事件,應當立即組織調查處理,并嚴格按照國家保密局制定的《泄密事件查處辦法》,將有關情況報公司保密組。同時報市保密局。
八、凡秘密活動,實行數字管理,生產部下達紅票。保密活動的原稿、樣張、打樣紙也要數字準確,不得亂放或遺失。如在生產過程中發現數字缺少,要及時查找并查明原因,同時立即向公司保衛部門報告。在未找到丟失品前,有關人員不得擅自離開工作場地,若一時無法找到,須經領導批準后方可離開。
九、保密車間、庫房在下班前,必須將門室關好鎖好,下班后一般不準隨便開工房門。
十、公司成立保密組,日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設立兼職保密員,在單位保密組的指導下做好__。
十一、全公司職工都要嚴格遵守以下保密守則:
1.不該說的秘密,絕對不說;。
2.不該知道的秘密事項,絕對不問;。
3.不該看的秘密,絕對不看;。
4.不在私人通信中涉及秘密事項;。
5.不在非保密本上記錄秘密事項;。
6.不在不利于保密的場合談論秘密;。
7.不得將國家秘密載體帶出本公司;。
8.不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理國家秘密事項。
9.不該給別人看的秘密絕對不給別人看。
文檔為doc格式。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇二
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:。
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:。
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:。
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料,技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:。
1、公司各部門人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。
1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件)。
2、嚴肅保密紀律。
a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇三
總?則。
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定。
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的。
合同。
協議意見書及可行性報告主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資???元以上???元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務;
3.保密協議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;
2.不得向他人泄漏企業技術秘密;
3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業中兼職;
4.引誘企業中的其他員工辭職;
5.引誘企業的客戶脫離企業;
6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
7.保密信息應當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。
第二十四條本制度自發布之日起施行。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇四
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度,嚴格規范公文運轉,努力完善各項保密制度,并監督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密工作從我做起”的理念,切實加強保密工作。
4、加強組織領導,確保責任落實。公司領導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學決策,督促工作落實,確保保密工作有力、有序和有效開展,確保保密工作萬無一失。
二、規范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術防范措施。
1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設定密碼保護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平,使其真正了解所有設備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優罰劣,完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件,能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次,規定分級使用權限,對計算機中心和計算機數據劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時,根據使用者的不同情況,規定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應按照同等密級文件進行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外,禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生,為保證企業的健康發展盡自己的一份力。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇五
回首20__,我的工作經歷了很多變化。臨近年終,我從銷售部轉到了現在的物業部,從一名處于終端的銷售人員變成了一名為物業公司物業人員。還好不是很陌生,因為原來打交道的緣故,對物業的服務和日常的工作也有了一些自己的認識和了解。
來到了物業,我也開始了一段新的工作歷程。一個多月時間過去了,工作在有條不紊的進行著。我也漸漸熟悉了物業的工作內容和流程。歲末,每個人都應該梳理過去、策劃未來,此刻我將近期的工作總結如下:
一、物業服務。
物業工作主要是日常報修、投訴處理、收費、基礎設施設備維護、環境衛生、綠化養護、秩序維持、學習培訓和上級部門檢查等。在這4個月的工作過程當中我從同事和師傅的身上學到了很多東西。認清主題、把握時間、客戶至上,細心周到都是我們平時應該堅持的工作作風和態度。細節決定成敗,事無巨細才能真正贏得客戶好評。
2、加強工作鍛煉,熟悉服務的流程和細節工作。用心識記,注重工作方式方法,靈活應變,不搪塞敷衍,用真誠的心換取理解的心,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務。
二、辦公室工作。
辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,工作瑣事多,時間緊,文書處理、檔案管理、文件傳閱等等。在做好客戶服務的同時還要注意對各個工作任務的時間安排,這樣才能提高工作效率和節省工作時間。所以在以后的時間里,我會加強自我工作意識,注意加快工作節奏,做好提前的準備和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇六
第1條根據國家相關規定,結合《公司知識產權管理規定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條適用范圍。
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網絡的有關資料。
第3章密級分類。
第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司股份構成,投資情況,新產品、新技術、新設備的開發研制資料,各種產品架構,系統架構、服務器數據庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。
6.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.外事活動中內部掌握的原則和政策。
9.公司總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.生產、技術、財務部門的安全保衛情況。
5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第4章保密措施。
第9條各密級知曉范圍。
1.絕密級。
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2.機密級。
總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3.秘密級。
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。
第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。
第15條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。
第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第5章保密環節。
第19條文件打印。
1.文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由總經理辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第20條文件發送和e-mail使用。
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5.發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條文件復印。
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。
5.復印廢件應即時銷毀。
第22條文件借閱。
(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業執照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續。
第23條傳真件。
1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2.收發傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄像。
1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案。
1.檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。
3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。
第26條客人活動范圍。
1.保安部應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入廠管理規定,無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理。
1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如董事長、監事會主席、總監(助理)辦公室,傳真室,收發室,檔案室,文印室,工藝室,研發室,實驗室,配料室,化驗室以及財務部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。
5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議。
1.所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。
2.應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4.保衛人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。
第29條保密協議與競業限制協議。
1.公司要按照有關法律規定,與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。
2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規定。
1.員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章違紀處理。
第31條公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第7章附則。
第34條本制度由行政部負責制定,總經理審閱后報董事會批準。
第35條本制度由行政部負責解釋,自發布之日起實行。
第36條本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。
二〇xx年三月五日。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇七
第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩定高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本規定。
第二條:公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條:所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條:本規定適用于本企業各公司的所有員工。
第五條:公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
第六條:公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條:公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。
第三章秘級分類。
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:
(一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
(三)按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條:機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。
(八)公司總監以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:
(一)消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。
(五)按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結果。
第四章各密級內容知曉范圍。
第十五條:絕密級:董事會成員總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十六條:機密級:總監(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十七條:秘密級:部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章保密措施。
第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十九條:總經理領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦,總經辦立即作出相應處理。
第二十三條:董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。
第二十七條:小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第二十七條:文件打印。
(一)由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現對公司不利。
或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。
(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
(二)發文部門下發文件應認真做好發文記錄。
(三)保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
(五)發送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。
第二十九條:文件復印。
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱。
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
(二)收發傳真件應做好登記。
(一)董事長、總經理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案。
(一)檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
(二)借閱文件應填寫申請借閱單,并由主管領導簽字。
(三)秘密文件限下發范圍內人員借閱,特殊情況由總經辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應與普通文件區別,按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經理簽字批準,并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經理批準后執行。
第三十四條:客人活動范圍。
(一)保衛部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關人員不得進入公司。
(一)與保密材料相關部門均為保密部門,如董事長、監事會主席、總監辦公室,傳真室,收發室,檔案室,文印室,工藝室,研發室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務部,企劃部,市場部,人力資源部等。
(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇八
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石杰軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍
2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(7)其他經公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定:
(1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經保密委員會主任批準,不得復制和摘抄;
(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經保密委員會主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》,《員工保秘協議書》以書面形式簽訂,協議附后。
10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
(1)嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;
(2)不得向他人泄漏企業技術秘密;
(3)非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發:
11、對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
(1)自行設立與本公司競爭的公司;
(2)就職于本公司的競爭對手;
(3)在競爭企業中兼職;
(4)引誘企業中的其他員工辭職;
(5)引誘企業的客戶脫離企業;
(6)在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
(4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
(6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
(7)保密信息應當在合同終止后交還;
(8)保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效;
(9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協議的涉密人員,在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
1、本制度的解釋權屬于保密委員會。
2、本制度自發布之日起施行。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇九
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.0管理職責。
2.1人資部為集團公司__的職能管理部門,負責集團公司__的監督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門__的監督、檢查,對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務,不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。
3.0秘密的界定。
3.1秘密的含義。
3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。
3.2密級的劃分。
3.2.1根據秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。
4.0保密事項的管理。
4.1文檔類事項的保密。
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱范圍,收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發放無關人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經部門負責人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時,要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯系部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關文件。
4.2計算機網絡信息類事項的保密。
4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項,須經各部門負責人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現場監督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼,不得泄露。根據權限操作,不得借用、盜用他人賬號,權限增加、變更須經公司常務副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。
4.3現場類事項的保密。
4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產,須采取必要的保密措施。
4.3.2生產車間的保密。
4.3.2.1生產車間內成立__小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術員、各班班長為成員。具體負責本車間__的監督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。
4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理。
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經總經理批準。
4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數據不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領,參觀紙機操作側,按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人,帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區,若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動(各車間要明確標識卸貨區)。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產車間門口的管理。
4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人,由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產車間門口處,由車間標志出界線。
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。
4.5.3需打印(復印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內容包括文件(資料)名稱、打印(復印)日期、份數、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件,不得隨意增減份數。
4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動。
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它。
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關鍵設備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經分管副總經理審核,總經理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。
5.0考核。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;。
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;。
5.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。
5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
5.4若發生泄密后,未查清泄密者的,泄密內容屬生產或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
本制度自2013年3月經總經理簽批后下發執行,由人資部負責解釋。
批準:審核:編制:人資部。
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公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;。
2、人事決策中的秘密事項;。
3、專有技術;。
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;。
5、重要的合同、客戶和合作渠道;。
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;。
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
5.物流公司管理規章。
6.公司法對公司章程內容的規定。
7.20條好公司鐵規定。
8.公司章程模板。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十一
為做好檔案的安全保密工作,根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定,制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。
第三條對檔案工作人員的保密要求。
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關規定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續,在檔案室內查閱,復印只能在檔案館復印。未經批準,不準將密級檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容,不準利用職權私自復印檔案材料。
3.凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經______批準后,方可復制。
4.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保安全無誤。
5.嚴守保密規定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網,須遵守信息保密規則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。
8.防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網,不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。
1.經過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關規定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經______批準后,由_____人以上監督銷毀。
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。
第四條附則。
本制度經_____核準后實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十二
為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責貫徹執行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人;
2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發生的泄密事件負領導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。
2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。
10)其它需保密的事宜,如規定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的.事項,主要包括:項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續,并按檔案的查閱權限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1―2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生,要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時,應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經部門負責人批準后辦理相關手續,報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十三
第一條各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業務部門服務,公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發生。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十四
第一條為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。
第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經營發展決策中的秘密事項;。
2.人事決策中的秘密事項;。
3.專有生產技術及新生產技術;。
4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;。
5.重要的合同、客戶和貿易渠道;。
6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;。
7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第六條公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十五
為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限。
1、公司辦公室為保密的工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密的工作進行突擊檢查,發現異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密的工作執行人及監督人,對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策;
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產品技術參數,包含產品配置表、技聯等。
6、重要供應商體系及價格,包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。
(三)公司各類資料密級的確定。
1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施。
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級,并按照公司文件管理規定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經理委托專人執行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或分管副總經理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。
(五)屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。
(八)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發生泄漏,將追究個人責任。
六、責任與獎懲。
(一)出現下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
(二)出現下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
(三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經公司辦公會研究決定。
七、附則。
1、本制度規定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規定自下發之日起執行。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十六
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.0管理職責。
2.1人資部為集團公司__的職能管理部門,負責集團公司__的監督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門__的監督、檢查,對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務,不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。
3.0秘密的界定。
3.1秘密的含義。
3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。
3.2密級的劃分。
3.2.1根據秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。
4.0保密事項的管理。
4.1文檔類事項的保密。
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱范圍,收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發放無關人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經部門負責人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時,要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯系部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關文件。
4.2計算機網絡信息類事項的保密。
4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項,須經各部門負責人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現場監督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼,不得泄露。根據權限操作,不得借用、盜用他人賬號,權限增加、變更須經公司常務副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。
4.3現場類事項的保密。
4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產,須采取必要的保密措施。
4.3.2生產車間的保密。
4.3.2.1生產車間內成立__小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術員、各班班長為成員。具體負責本車間__的監督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。
4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理。
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經總經理批準。
4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數據不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領,參觀紙機操作側,按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人,帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區,若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動(各車間要明確標識卸貨區)。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產車間門口的管理。
4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人,由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產車間門口處,由車間標志出界線。
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。
4.5.3需打印(復印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內容包括文件(資料)名稱、打印(復印)日期、份數、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件,不得隨意增減份數。
4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動。
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它。
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關鍵設備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經分管副總經理審核,總經理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。
5.0考核。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;。
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;。
5.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。
5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
5.4若發生泄密后,未查清泄密者的,泄密內容屬生產或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
本制度自2013年3月經總經理簽批后下發執行,由人資部負責解釋。
批準:審核:編制:人資部。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十七
為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展,維護員工之間的良好關系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1、對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務部詢問,暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發工資存在不明之處時,報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的,請大家嚴格遵守,如有違者一經發現,處置如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執行,期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進公司的穩步發展!
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十八
第一條根據國家相關規定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網絡的有關資料。
第三章密級分類。
第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。
3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第九條各密級知曉范圍。
1、絕密級。
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級。
財務總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級。
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密的工作負責人。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第十七條各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。
第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章保密環節。
第十九條文件打印。
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條文件發送。
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。
第二十一條文件復印。
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢件應即時銷毀。
第二十二條文件借閱。
(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業執照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續。
第二十三條傳真件。
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像。
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條檔案。
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。
第二十六條外來人員活動范圍。
1、保衛科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規定,無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條保密部門管理。
1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條會議。
1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密的工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規定。
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章違紀處理。
第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章附則。
第三十四條本制度由辦公室負責制定,總經理審閱后批準。
第三十五條本制度由辦公室負責解釋,自發布之日起實行。
公司保密制度心得體會(匯總19篇)篇十九
第一條各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業務部門服務,公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設施的.辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。