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    行政部助理的工作計劃(實用20篇)

    時間:2025-05-21 作者:MJ筆神

    行政工作的重要性是無可置疑的,它關乎組織運作的順暢和效率。行政人員在日常工作中承擔著規范和組織各項事務的重要責任。行政工作是組織中必不可少的一環,沒有行政的協調和支持,組織的運轉將變得混亂和困難。在現代社會中,行政工作已經成為各個領域的核心,它的重要性不容忽視。這些行政工作總結范文包含了不同部門、不同層級的經驗總結,可以供大家參考和借鑒。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇一

    1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。

    2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

    (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

    在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

    (2)及時地信息溝通

    用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

    (3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

    a、網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

    b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

    c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

    三、薪酬福利的自我考核

    對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

    四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

    盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

    五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議。

    企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

    六、充分發揮工作職能,要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。

    七、公司制度的落實執行及督察工作。

    公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

    八、公司項目資料的信息化管理

    為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

    1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

    2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

    3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

    九、辦公資源的有效控制

    更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

    十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇二

    一、首先對20xx年工作進行總結:

    在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

    公司上市后,管理水平必將大幅度提升,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司12年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂13年工作計劃如下。

    1.建立直接領導關系。

    市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

    2.構架新型組織機構。

    3.增加人員配置:

    (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

    (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

    4.強化人員素質培訓。

    春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

    5.加大人員考核力度。

    在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

    6.動態管理市場網絡。

    市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

    7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

    1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

    2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

    3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

    4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

    1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

    2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提升公司利潤水平。

    3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

    4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

    1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

    2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提升管理水平。

    3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提升他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

    4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提升營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。

    5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇三

    為切實配合xx年公司計劃的順利實施,按及任務對xx年公司行政部工作做出如下分解:

    一、深化績效成果。

    通過xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

    二、全面響應“全員營銷”工作理念。

    配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

    三、抓節約、保指標。

    在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

    四、狠抓。

    以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

    五、建設。

    針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

    六、創新十主動。

    作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的,用創新精神和意識為工作加上助推器。

    七、完善自我、加強學習。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇四

    行政部20xx年的工作重點將緊緊圍繞人事、質檢和企業文化建設三方面展開:

    一、 加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。

    本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會和內部員工推薦兩種。

    二、 做好階段性的人員結構優化調整。

    為達到人力資源的優化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。

    三、 加大培訓力度。

    本部門將堅持培訓有目的、有計劃、有考核、有執行落實的原則展開培訓工作;

    做好新員工入職前培訓工作;

    將根據酒店經營的實際狀況,制定有針對性的培訓計劃,分為周培訓計劃和月培訓計劃;

    實行月末考核,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;

    員工考核成績入檔,以此作為評先優秀員工的依據。

    四、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。

    堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;

    繼續策劃好員工的生日party;

    做好員工宿舍的管理工作;

    關心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。

    一、 始終堅定不移地把衛生質量和服務質量的提升作為質檢工作的重心。

    嚴格遵循衛生和服務質量檢查標準開展質檢工作,并堅持走動式管理;

    嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛生質量和服務水平。

    二、 獎優罰劣。

    嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,并將獎罰結果月末公示。

    企業文化建設

    一、 在原有企業文化的基礎上不斷加以完善。

    二、不斷豐富企業文化ppt內容,加強培訓力度(每周進行兩課時的企業文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業文化。

    三、 在實際工作中踐行企業文化,使企業文化深入人心。

    一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;

    二、做好辦公室物品的管理工作;

    三、配合各部門做好日常接待工作。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇五

    為在20xx年更好的開展綜合部各項工作,全力配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,現將20xx年工作的計劃與思路報告如下:。

    第一部分:人力資源管理工作。

    一、人員招聘。

    (一)思路分析。

    1、20xx年是公司穩步成熟的一年,也將是公司快速發展的一年,人力需求將會有所增加,并逐步到位。

    2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,通過網絡以及與高校合作等方式迅速補充工維一線技術員作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

    3、在20xx年績效考核及綜合評價的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔或重用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

    (二)目標概述。

    公司目前處于快速發展時期,20xx年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,最終實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等根據20xx年人員配置計劃及各部門人員增補申請審批表要求確定。

    (三)具體實施方案。

    1、網絡招聘:適用于工維基站代維技術員、工維集團代維技術員等崗位。目前我公司網絡招聘途徑有:。

    2、與高校合作:適合于工委技術員。目前我公司的高校合作單。

    位為南京鐵道技術學院。年本月底將與鐵道學院聯系詢問是否有將畢業的實習生。

    3、熟人推薦:主要針對工委技術員的崗位。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人。

    (四)實施目標準備及注意事項。

    1、與用人部門溝通,及時了解用人需求及崗位分析。

    3、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源信息。

    4、完善招聘、試崗、試用培訓流程,提高招聘效率和降低人員流失,滿足部門需求。

    二、人員培訓。

    (一)思路分析。

    1、據目前統計,20xx年將會大量新增人員,加強新員工入職培訓。

    2、加強對培訓過程跟蹤、調查、總結力。

    (二)目標概述。

    1、新員工的加入將會給公司注入新的活力,因此對他們的培訓是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,是公司工作高效、優質開展的途徑之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

    2、通過對新員工的培訓與開發,新員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,有利于增強企業競爭力。

    (三)具體實施方案。

    1、邀請工維骨干員工對新員工進行基礎理論培訓,然后再分階段安排經驗豐富的員工對他們進行現場操作培訓指導。

    2、根據培訓的結果安排新員工到各個崗位。

    四、員工關系管理。

    員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期穩定發展的重要人力支柱。20xx年綜合部將引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,收集員工意見并及時解決、回復,增強員工的歸屬感。

    五、日常行政事務。

    1、證照辦理及年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作。

    2、文件、檔案管理:嚴格規范和執行文件、檔案管理要求,進行資料分類存檔。

    3、辦公用品采購和領用:依據批準的申購計劃采購和領用辦公用品。提高采購效率,針對急需物資做到優先采購,保證物資到位及時性。耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。臨時采購必須填寫申購單。

    4、后勤維護管理:建立后勤支撐服務登記表,落實責任人,對各部門申報維修、維護情況予以登記,及時聯系相關維護服務商,做好跟進、催辦工作。并將維護、維修進展及時通報、回復給相關部門。

    5、車輛管理:關注返租車輛的年審、保險購買、維修維護、事故處理及每月返祖車輛的油耗統計等工作。

    6、工作任務督辦:根據會議決定、要求或領導指示,及時保質保量完成工作任務,合理安排、提高工作效率。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實、協調。

    20xx年,綜合部在公司領導的大力支持下,將繼續振奮精神,以高昂的斗志和飽滿的熱情,銳意進取、改革創新,奮力推進行政人事各項工作,并實現人事行政管理新的跨越。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇六

    圍繞xx年單位的發展規劃和目前的實際經營情況,在單位新的組織構架體系下,針對單位行政后勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行單位各項規程、工作指令而安排部署。

    (一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;。

    (二)立足單位的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;。

    (三)集中管理,統籌安排,責任明確;。

    (四)充分利用資源,注重實效。

    (一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與單位發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

    5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助單位領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

    (二)積極做好單位通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保單位內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。

    3、針對不同的業務需求,協助單位領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保單位內部各項業務工作開展有章可循。

    (三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好單位內的各項具體行政事務工作,為單位實現xx年的目標任務奠定堅實的基礎。

    2、規范單位的會議管理,召集各種會議,檢查督促單位領導布置的各項工作的落實情況;。

    3、認真監督、管理單位印章的使用;。

    4、落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;。

    5、在單位領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;。

    6、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;。

    7、強化車輛管理,確保單位及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;。

    8、加強單位辦公場所的安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;。

    9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

    (四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護單位對外的口碑與形象。

    1、根據領導要求,認真做好單位來賓的接待工作;。

    2、切實做好代表單位與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;。

    4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

    (五)根據單位的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提升單位的執行力、凝聚力、戰斗力。

    2、隨時了解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

    3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行單位各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

    (一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉單位的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,單位必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

    (二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系。

    3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優并給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。

    (三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。

    (四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇七

    xx年即將遠去,回首xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的2012年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說xx年是公司穩定發展的一年,也是公司蓄意推進行業改革,拓展市場持續發展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現就本年度行政部重點工作并結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。

    一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的`技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。

    二、節能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節能改造,2012年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。

    三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。

    (1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作。

    (2)樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。

    (3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。

    (4)開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。

    (5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性。

    (6)改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作。

    (7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象。

    (8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

    (9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。

    (10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

    (11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。

    (12)堅決落實公司關于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

    (13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。

    以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監督和指導。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇八

    為了加強目標管理,增強工作計劃性,根據公司20xx年度總體經營大綱的目標,制定20xx年度人事行政工作計劃。

    制訂公司20xx年人力資源需求和發展計劃,進一步完善組織架構體系和各部門、車間崗位定編,明確各崗位職責,建立人力資源信息庫和人才儲備,保證和滿足生產經營對人力資源的需求。

    (一)、人員編制計劃的實施與控制。

    1、利用縣政府在春節正月初三組織的全縣勞務集中招聘會的機會,組織人事行政部全體人員參加縣里的招聘活動,盡可能多地招收和儲備-批員工。

    2、采取多種方式宣傳,加大招聘工作力度。一是利用縣電視臺在春節期間集中為企業宣傳招工信息的機會,制作專題片進行宣傳;二是選擇合適時機在縣電視屏幕上走字幕進行宣傳;三是在適當的時候到鄉鎮或周邊開發區散發和張貼招工信息;四是在各類人才網上發布信息,或到省內大型人才市場招聘一些重要、特殊人才,以滿足公司生產經營管理和未來發展的需求;五是鼓勵老員工積極宣傳招工信息,主動協助尋找、介紹熟練工到公司工作,以此拓寬熟練工招聘的渠道,加大熟練工招聘工作的力度。在新年開工時,對介紹公司短缺、急需熟練操作工的員工予以獎勵。

    3、2月中旬對公司崗位、人員編制進行一次梳理,明確各部門、工序、崗位的職能和責任,在保證生產、經營、管理的基礎上,合理確定和壓減崗位、人員編制,除公司計劃儲備的人員外,嚴格控制超計劃招聘和用工。

    4、加強辦公自動化建設,盡快引進和運用erp糸統,提高工作效能,實時了解掌握各車間各工種新員工使用情況,監督和提醒車間對新員工的管理。

    線,熟悉和了解公司各道生產工序、工藝流程、主要設備、各種產成品等知識,以及崗位職能責任、員工的思想動態、崗位人員編制是否合理、運行是否順暢高效,以便有針對性滿足和服務于生產的需要。

    6、上半年組織人事行政管理人員到行業內管理水平先進的廠家學習考察,引進和借鑒先進廠家的管理理念、模式、方法和經驗,以此更新管理理念、改進管理方法和提高我們的管理水平。

    7、結合內部深入車間熟悉生產業務,外部考察學習取經,對崗位編制、人員聘用、薪酬體系管理等方面工作,研究提出改進和提高的意見和建議,努力使人事行政管理工作做到管而不死,活而不亂。

    8、在“端午節”和“中秋節”前后,利用部分外出務工人員回鄉過節之際,加大招聘宣傳力度,對車間流失、短缺人員作集中增補工作。

    (二)薪酬體系建設。

    建立科學合理的薪酬體糸。依據本行業本地區實際,適時修訂薪酬標準,較好地運用和發揮薪酬激勵人、吸引人、留住人的功能,不斷提高員工對薪酬期望的滿意度。

    更有利于調動員工的工作積極性。

    2、定期了解收集周邊市、縣同行業薪資情況,以及本公司員工對薪資的意見和要求,為公司薪資標準調整提供詳實可靠的數據和信息。

    3、認真編制審核員工薪資。制訂科學合理、便于操作的員工薪資編制方法,指導督促各車間統計員按時編制工資表,嚴格審核各車間編制的工資表,確保每月工資計算準確、按時發放,不發生錯發、漏發和無故遲發等現象。

    4、嚴格按頒布實施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結算與控制工作。

    (三)勞動合同、勞動保障及勞動爭議的預防。

    貫徹執行勞動法規,保障勞資雙方的合法權益,防范勞動風險與爭議。按時與員工簽訂勞動合同,及時為全體員工申報、繳納工傷保險,確保不發生任何一起工傷不報、漏報、晚報、或誤報的事情發生,把工傷風險拒在公司門外。

    1、按時與員工簽訂勞動合同。公司所有員工均應在法定期限內簽訂勞動合同,對于部分老員工未簽合同的,一律在2月底前完成勞動合同的簽訂工作。

    2、制定工傷申報管理的規定。宣傳工傷保險條例,規范工傷事故申報管理,明確工傷認定的情形及辦理的程序和責任,提高員工及時申報工傷的意識,確保發生的所有工傷都能及時、準確申報、鑒定,及時得到救治和費用報銷。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇九

    1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念,嚴格預算內對各項費用進行審核控制,對超預算的情況要進行跟蹤,分析原因。

    2、與工程部合作,力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外,結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。

    3、根據公司領導要求,加強對車業常用零配件、耗材的招標工作,協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。

    4、針對明年公司加大開新店計劃的目標,吸取今年各門店改造經驗及教訓,20xx年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。

    5、組織并落實好集團公司20xx年度行政物料的年度招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質量的基礎上用最少的錢,辦的事。

    6、編制行政物料需求開業手冊,以此規范和簡化開業前的項目需求,減少浪費和反復報單,提高工作效率。

    7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(20xx年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。

    8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區,采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。

    9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。

    1、資產的管理還需加強。20xx年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。

    2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額,建議財務部與行政部統一核算統計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。

    3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(20xx年已專題研究并出細則,20xx年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調崗)。

    4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十

    根據本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展20xx的工作:

    1、為公司選擇適宜的辦公地址;

    2、完成新辦公室的裝修工作;

    3、完成公司的vi建設;

    4、科學有效的進行辦公用品采購;

    5、建立公章、印信、文件使用制度及流程;

    6、完善行政費用管控工作;

    7、完善公司資產管理制度;

    8、完成公司文件的統一歸檔存放管理工作;

    9、開展豐富多彩的公司文化活動;

    10、完善員工的福利配置工作。

    二、注意事項:

    1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

    2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

    3、此工作目標僅為行政部20xx全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。

    一、目標概述

    鑒于公司的快速發展及規模的擴大,現有辦公環境及設備并不能滿足公司發展需求。為不影響公司的發展及公司各項業務的正常開展,行政部計劃于20xx年初為公司選擇更為適宜的辦公地址。

    二、具體實施方案:

    1、20xx年2月上旬,行政部計劃尋找一個小型的辦公地點,計劃安排公司員工xx人左右入住新辦公區開展工作。

    辦公地點:

    辦公面積:

    入住時間:

    2、20xx年x月下旬,行政部計劃尋找一個大型的辦公地點,計劃于x月中旬,將公司所有員工安排入住新辦公地址。

    辦公地點:

    辦公面積:

    入住時間:

    三、實施目標注意事項:

    1、小型辦公區域僅作為臨時性用房,租賃期為4個月。在入住新辦公區域后,大部分員工還需在現有辦公區域工作。為便于工作溝通與協作,新辦公區域應距離現有辦公區域較近。故遠洋商務大廈及遠洋小區為優先選擇。

    2、大型辦公區域需先裝修再使用,公司需投入大量資金,故應為長期辦公地點,租賃期至少為2年。在租賃的過程中,行政部需考慮到免租期的問題,應盡量向房主多爭取時間來完成裝修工作,并確保在現有辦公區域租賃期滿時能夠順利遷往新辦公地點工作。

    四、目標責任人:

    第一責任人:

    協同責任人:

    五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

    1、選址過程中需要人事經理提供寶貴意見。

    一、目標概述:

    裝修風格事關公司形象,故不容忽視。在確定了辦公地點后,行政部需及時聯系裝修公司進行裝修。

    二、具體實施方案:

    1、行政部應多咨詢幾家口碑不錯的裝修公司,詳細比較裝修方案,慎重選擇裝修公司。裝修的風格要與公司文化保持一致。

    2、裝修過程中盡量選擇環保節能的材料。

    3、具體裝修方案需待辦公地址選定后再呈報公司相關領導批準。

    三、實施目標注意事項:

    1、裝修風格與公司形象密不可分,裝修需體現公司良好的企業形象,故裝修過程中需要人事經理及公司的相關領導給予幫助,提供可行的建議及意見。

    2、為確保公司于20xx年x月xx日前遷往新址,裝修工作盡量于4月底完成。

    四、目標責任人:

    第一責任人:

    協同責任人:

    五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

    1、從確立裝修公司到具體實施裝修,行政部希望能夠得到人事經理及公司相關領導的大力支持與幫助。

    2、在裝修期間,希望公司相關部門予以積極配合。

    一、目標概述:

    20xx年,公司將以一個嶄新的面貌繼續向前發展。公司vi建設十分重要。企業標準色、企業事務用品(筆記本、合同書封面等)、司旗、員工制服等等均與企業的形象密切相關。20xx年行政部將根據公司文化特征完成公司vi建設。

    二、具體實施方案:

    1、選擇品牌戰略(設計)機構:良好的設計機構決定了優秀的品牌設計方案。

    2.具體完成時間:20xx年x月上旬。

    三、實施目標注意事項:

    1、行政部應多咨詢幾家設計機構,并比較一下設計方案,同時參考公司相關領導的意見最終確立品牌設計機構及方案。

    四、目標責任人:

    第一責任人:行政部

    協同責任人:行政

    五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

    1、公司vi建設需人事經理及公司相關領導給予指導及幫助。

    一、目標概述:

    科學而及時的完成辦公用品的采購工作,是各個部門工作得以順利開展的基本保障。20xx年辦公用品采購需進行科學統計,合理申報采購需求,同時也要求采購高效及時,確保各部門工作得以順利進行。

    20xx年應合理管控各項行政費用支出,與20xx年行政費用支出進行比較,應有所下降,爭取達到下降5個百分點。

    二:具體實施方案:

    1、辦公用品采購按月進行采購,每月23日-24日行政部將《月度辦公用品采購申報表》發放至各部門內勤人員處。每月25日-26日,各部門將采購申報表交至行政部。每月27日-29日行政部將對各部門申報數據進行統計并上報公司相關領導審批。每月1日-3日,各部門內勤人員至行政部領取辦公用品。

    2、行政部將詳細記錄各部門內勤領用辦公用品種類及數量。各部門內勤人員需做好本部門辦公用品發放記錄以便月底核查辦公用品消費情況。行政部將于每月27日-29日對各部門辦公用品消耗情況進行核查。也就是說,各部門內勤申報辦公用品采購時,應同時遞交部門辦公用品發放記錄及剩余辦公用品統計情況。

    3、辦公用品采購需總經理簽批后,行政部方可實施采購。

    4、行政費用管控措施:行政費用支出應參考20xx公司各項行政費用,結合公司的實際情況進行支付。各項行政支出應詳細記錄在冊(記錄于電子版行政費用臺賬)。水,電等必須品,計劃按月進行購買。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購,特殊情況可隨需求進行采購。快遞費用應嚴格進行控制,行政部計劃更換快遞公司,快遞費用支付計劃按月結算。其他費用支出需經人事經理審核,公司總經理批準后方可支付。

    三、實施目標注意事項:

    1、辦公用品采購擬按月采購,適當的時候可調整為按季度進行采購。

    2、各項行政費用管控,應結合行政部預算及公司實際情況進行管理。各項費用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財務部審核,總經理批準后月底進行支付。特殊情況可特殊處理。

    四、目標責任人:

    第一責任人:

    協同責任人:

    五:目標實施需支持與配合的事項和部門:

    辦公用品采購需各部門內勤予以合作完成,行政費用支出需財務部門予以協助辦理。

    一、目標概述:

    20xx年行政部計劃將公司各項重要文件、員工檔案、印章等集中進行管理。

    二、具體實施方案:

    1、各項重要文件的歸檔工作計劃于20xx年x月上旬開展。行政部首先要與公司各部門負責人進行溝通,了解各部門重要文件名稱及具體的管理情況。接下來,行政部將收集各部門重要文件資料進行歸檔,編號排序。最后進行妥善的保管存放。

    2、員工的檔案將按照在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放按照員工入職時間先后順序存放;離職員工檔案擺放按照員工離職時間先后順序存放。每個員工擁有一個檔案袋,袋中僅存放與該員工有關的人事資料。每名員工的檔案應完整的包括員工入職至離職所提交的各項個人信息及相關表格。

    3、20xx年行政部將從財務部接管印章使用工作。行政部計劃進一步完善公司印章的使用流程,嚴格管控印章使用情況。各部門使用印章應詳細登記《印章使用說明單》。特殊情況下,需總經理批準后方可使用。

    三、實施目標注意事項:

    公司文件、檔案及印章的管理需結合公司實際情況,制定相應的管理制度,嚴格規范公司重要文件借用、印章使用等情況。具體管理制度及相應的借閱,使用流程,表格等均需進一步制定落實。

    四、目標責任人:

    第一責任人:

    協同責任人:

    五、目標實施需支持和配合的事項與部門:

    1、行政部收集各部門重要文件需得到各部門領導的支持與配合。

    2、文件借閱、印章使用等管理措施,需各部門員工予以配合。

    一、目標概述:

    開展文化活動,既可以豐富員工的生活,增進員工間的溝通與交流,同時也可以提高員工間的協作能力。不僅如此,健康豐富的文化活動更能增強公司的凝聚力。20xx年公司文化活動的主題是:認真、執著、開拓、創新、負責任、善溝通、講誠信、求尊重。行政部計劃20xx年開展3次大型文化活動。

    二、具體實施方案:

    1、公司文化活動計劃于20xx年6月下旬展開。

    2、20xx年,行政部將開展3次全員參與的文化活動,活動時間擬定為20xx年6月、9月、12月。

    4、具體文化活動方案將根據活動主題予以擬定并報人事經理及公司相關領導批準后開展。

    三、實施目標注意事項:

    1、行政部需妥善安排工作時間與具體的活動時間,在不妨礙公司正常經營及各部門按時完成工作任務的前提下開展文化活動。

    2、活動應嚴格按照活動方案展開,要確保員工的安全與健康。

    四、目標責任人:

    第一責任人:行政部

    協同責任人:行政部

    五、實施目標需支持與配合的事項和部門:

    一、目標概述:

    良好健全的福利制度能夠提高員工的生活水平及生活質量,同時也能增強員工的歸屬感與忠誠度。當然,良好的員工福利配置也強有力的體現了公司對員工的關愛,為樹立公司良好的企業形象增色不少。20xx年行政部計劃從以下幾個方面來規范員工福利:

    二、具體實施方案:

    1、員工生日禮物:員工入司后,行政部就該對員工的生日進行登記。在員工生日前,行政部需為員工準備一份生日禮物。待員工生日當天,行政部于公司辦公平臺公布員工生日的消息,并于生日當天為員工發放生日禮物。生日禮物擬按月進行采購,統一發放同一物品。生日禮物價格為60元以內,建議采購美觀大方實用的物品。

    2、中秋節福利:中秋節發放的福利,建議價格控制在100元以內,可采購月餅禮盒、糧油米面、蔬菜瓜果等物品。行政部可于中秋節前一周將福利發放至員工處。

    3、春節福利:春節福利,建議公司發放超市購物券,價值為300元以內,員工可持購物券至指定的超市采購其實際所需物品。購物券可于春節放假前一周發放至員工處。

    4、婚慶禮物:員工結婚,可持結婚證復印件一份領取婚慶禮物一份。婚慶禮物可發放實物,也可發放紅包,建議價值為300元以內。

    6、慰問金:如遇員工直系親屬去世,員工可持死亡證明復印件一份領取公司慰問金,建議發放300元左右。

    7、獎學金:如員工利用工作之余的時間參與培訓學習,通過了相關的資格考試并獲得了資格證書,公司可向該員工發放適當的獎學金,建議根據證書的不同等級與難易程度進行獎勵,獎學金分三等:一等獎500元;二等獎300元;一等獎100元.當然也可以發放精神獎勵物質如獎狀、獎牌、獎杯等等。

    三、目標實施注意事項:

    1、具體福利設置需待人事經理審核,公司相關領導批準后執行。

    2、福利設置既要能激發員工的工作熱情同時也要結合公司的實際情況。

    四、目標責任人:第一責任人:行政部

    協同責任人:行政部

    五、實施目標需支持與配合的事項和部門:

    1、員工福利配置需聽取人事經理意見,最終報公司總經理批準后確定。

    2、福利采購及發放需公司相關領導給予支持合作。

    計劃制定人:

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十一

    通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

    配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

    在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

    以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十二

    (一)、思路分析。

    1、xx年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位。

    2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。

    3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。

    (二)、目標概述。

    公司目前屬于發展期,xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。

    (三)、具體實施方案。

    1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。

    2、網絡招聘:繼續和前程無憂招聘網站合作。

    3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。

    (四)、實施目標注意事項。

    1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。

    2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。

    3、做好各項準備工作:

    二、績效考核。

    (一)思路分析。

    績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。

    (二)目標概述。

    績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而人數是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

    (三)具體實施方案。

    1、繼續完善績效考核配套制度及文件。

    2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。

    3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

    4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

    (四)實施目標注意事項。

    1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

    2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。

    3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

    三、培訓發展。

    (一)思路分析。

    1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。

    (二)目標概述。

    1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

    2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。

    (三)具體實施方案。

    1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。

    2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

    3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展。

    行政級別發展(普通職員、主管、經理……)個人薪酬發展(根據級別制訂)。

    內部橫向發展(部門、崗位調整)。

    4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。

    四、薪酬福利、員工關系。

    1、薪酬福利。

    根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式。

    2、員工關系。

    員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。xx年的構想,準備采取座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。

    行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

    一、企業文化和團隊建設。

    提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

    企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

    xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

    公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:

    1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動。

    2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……。

    3、年度優秀員工評選及旅游。

    4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

    5、企業文化討論學習。

    6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

    7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

    二、制度建設。

    制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

    制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

    三、員工生活環境。

    1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

    2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

    四、關系協調。

    對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

    對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

    五、環境衛生。

    衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

    六、日常行政事務。

    1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

    2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

    3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

    4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

    5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

    人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政人事工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十三

    為配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx年度工作計劃。

    (一)思路分析。

    1、20xx年是公司成立的第二年,也將是快速發展的一年,人力需求將會迅速增加,并逐步到位。

    2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充一線生產和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

    3、在20xx年績效考核的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

    (二)目標概述。

    公司目前處于發展初期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各用人部門要求確定。

    (三)具體實施方案。

    1、網上招聘:一線員工以本地為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招聘點。

    2、熟人推薦:包括員工推薦。

    3、人才市場現場招聘:與各大招聘網站聯系,通過互換的方式,到招聘現場招聘。

    4、到職業學校和技校招聘實習學生、兼職學生。

    (一)思路分析。

    從20xx年績效考核看,有些小問題,主要是一些公司指標無法考核,另外,績效管理沒有正常行使職能。績效考核體現了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;一是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。績效體系應完成的任務有四個方面:

    一是健全績效指標;

    二是抓好績效過程監控;

    三是嚴格實施考核結果反饋和應用;

    四是規范利用橫向考核數據,并與薪酬掛鉤。

    (二)目標概述。

    績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

    (三)具體實施方案。

    1、繼續完善績效考核配套文件。

    2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。

    3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

    4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

    (四)實施目標注意事項。

    2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。

    3、績效評價體系,并不是行政部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

    (五)直接責任人:行政助理。

    (一)思路分析。

    1、目前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。因此,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓的現象。

    2、培訓課程還不夠成熟,需要一個系統化、規范化的過程。

    3、培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。

    (二)目標概述。

    1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的`工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

    2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強公司競爭力。

    (三)直接責任人:行政經理。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十四

    在大的經濟環璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發展和變革的'基礎部門,如何使公司的發展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

    一、行政部自身建設的要求。

    1、行政部門人員定崗定位定責的建設。

    2、提高行政部門人員的專業技能。

    3、樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想。

    4、加強個人組織指揮和協調能力。

    5、加強采購入庫出庫作業流程。

    6、積極完成上級所賦于的各項任務。

    7、做好員工檔案管理保密工作。

    二、公司崗位職責的修訂工作。

    1、公司的每一個部門的組織架構的設定、

    2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂、做到人盡其才,()完善用人標準。

    3、建立完善的工作作業流程。

    4、協調各部門主管均要參加修訂工作。

    三、績效考核的深化工作。

    1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

    2、修定目前績效考核的標準。

    3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

    4、各單位績效考核的透明化建設。

    四、思想教育訓練。

    1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度、

    2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實。

    3、重視培訓后考評組織和績效考核。

    4、培訓后的考核成績同調職調薪升職掛鉤。

    五、各部門之間的溝通協調。

    1、組織各部門主管召開定期協調會。

    2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。

    3、使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協作;提高組織效率。

    六、勞動關系的處理。

    1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

    2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。

    3、認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

    七、人才招聘和儲備。

    1、各部門組織架構人員的補進。

    2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

    3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。

    4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃。

    八、企業文化建設。

    1、修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

    2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。

    3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。

    4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

    5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十五

    根據上年度工作情況和存在不足,結合目前公司發展狀況和發展趨勢,行政部門制定了20xx年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的`各個層面,日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務。部門工作中比較重要的部分包括:嚴格規范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報銷;強化日常行政管理等三部分。

    一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,制定并落實了相關人事管理制度,對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規范管理,不斷完善公司行政機制,做到有據有案可查。,并堅持每天早上八點,下午兩點進行公司考勤統計工作。并建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

    二、明確部門職能,做到準確的收、發文件,并及時處理領導批示的公文。

    三、辦公用品、生活用品的及時采購及報銷;。

    3、辦公設備的日常維護及保養工作;。

    4、成功組織了羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動;。

    5、每月及時辦理"五險一金"及參保人員人員異動情況處理;。

    7、每周參加周例會做會議記錄,會后及時整理出會議紀要;。

    8、按領導和事業部要求及時填寫并上報各類表格。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十六

    __年即將遠去,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩定發展的一年,也是公司蓄意推進行業改革,拓展市場持續發展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現就本年度行政部重點工作并結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。

    一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。

    二、節能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節能改造,20__年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。

    三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。

    (1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作。

    (2)樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。

    (3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。

    (4)開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。

    (5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性。

    (6)改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作。

    (7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象。

    (8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

    (9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。

    (10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

    (11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。

    (12)堅決落實公司關于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

    (13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。

    以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監督和指導。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十七

    從四月份劉總參加省旅游局組織的職業技能鑒定工作啟動會議以后,酒店員工持證率成為星級酒店復核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的.有72人,管理人員當中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業技能鑒定考試的報名情況反映,員工主動學習的積極性不高,學習變得很被動,認為有證和無證一個樣,對報名考試和學習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進酒店員工整體專業水平和服務質量。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十八

    圍繞xx年本公司的發展規劃和目前的實際經營情況,在本公司新的組織構架體系下,針對本公司行政后勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行本公司各項規程、工作指令而安排部署。

    (一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;。

    (二)立足本公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;。

    (三)集中管理,統籌安排,責任明確;。

    (四)充分利用資源,注重實效。

    (一)結合公司總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與本公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

    5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助本公司領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

    (二)積極做好本公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保本公司內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。

    3、針對不同的業務需求,協助本公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保本公司內部各項業務工作開展有章可循。

    (三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好本公司內的各項具體行政事務工作,為本公司實現xx年的目標任務奠定堅實的基礎。

    3、認真監督、管理本公司印章的使用;。

    4、落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;。

    5、在本公司領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;。

    6、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;。

    8、加強本公司辦公場所的安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;。

    9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

    (四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護本公司對外的口碑與形象。

    1、根據領導要求,認真做好本公司來賓的接待工作;。

    2、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;。

    4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

    (五)根據本公司的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提升本公司的執行力、凝聚力、戰斗力。

    2、隨時了解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

    3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行本公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

    (一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,本公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

    (二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系。

    3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優并給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。

    (三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。

    (四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況。

    一、工作目的。

    通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰斗力的員工隊伍,搞好部門協作,協調外部關系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優良的服務,為酒店節省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發展。

    (一)協調各部門工作,保障酒店日常運營。

    (二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。

    (三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協調外部關系。

    (四)進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監督制度的落實執行。

    (五)進行企業文化建設。組織籌辦各項文化活動。

    (六)做好安全、工程維修、節能控制的監管。

    (七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。

    (八)做好人力資源規劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關系等工作。

    (九)做好培訓開發工作,建立人才梯隊和人才儲備。

    (十)協助總經理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。

    (十一)做好質量管理,保障服務質量、菜品質量、環境質量。

    經過短時間的調研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:

    (一)酒店運營良好,穩步發展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。

    (二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。

    (三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務的細節做得還不夠,為客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思考不夠。

    (四)員工的培訓偏向于技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于實用,未形成系統的培訓計劃和開展全面的培訓課程。

    (五)應注意對員工隊伍可能產生的職業懈怠進行緩解。

    針對行政部工作職責以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:

    (一)整合現有制度,建立制度體系框架,調研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,協助部門形成工作規范。以制度來明確和規范各部門、各崗位的責權、工作內容、工作流程及標準,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學化、制度化、規范化管理,保障服務質量,增強企業競爭力。

    (二)做好人力資源規劃。根據酒店內外環境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓及職業發展的全局方案。

    (三)加強培訓工作,根據酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓計劃。并按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作。

    (四)協助總經理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養梯隊,合理協調薪酬、績效、員工培養的相互關系,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。

    (五)加強質量檢查,形成行政部、部門、總值班經理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質量進行掌控,促進各項工作質量的加強。

    (六)規范公文運轉和發布格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。

    (七)進行企業文化建設,理解企業文化核心精神,通過培訓、文化墻、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業文化帶入員工內心,形成凝聚力和戰斗力。

    (八)編制行政費用預算,嚴格控制行政辦公、福利、活動及后勤費用。(九)協助營銷部,加強酒店宣傳文案工作,統一宣傳口徑,提升酒店文化,促進品牌形象樹立。

    (十)協調對外關系,梳理重要部門,做好年度的公關計劃。

    (十一)落實日常工作開展,做到工作有計劃,計劃必完成,有需必有應,日清日結,上傳下達,以飽滿的工作熱情和務實的工作態度,發揮好行政部對營業部門的保障支撐作用。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇十九

    首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

    1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

    2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

    3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

    但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

    其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    (2)做好了各類信件的收發工作。

    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

    (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

    (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

    (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

    (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

    (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    (4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

    (5)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

    3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

    (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    (3)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

    (1)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

    (2)協助人力資源部做好各項工作。

    (3)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

    (4)協助各子公司做好各項工作。

    行政部助理的工作計劃(實用20篇)篇二十

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