策劃方案中的時間安排需要具體到每個階段和任務,以便于監控和調整進度。如果你有其他優秀的策劃方案范文,歡迎與我們分享,共同促進策劃行業的發展。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇一
(一)會議時間:
(二)會議地點:
地址:
電話:
聯系人:
(三)參加會議人員。
xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。
成立會議籌備領導小組。
組長:xxx。
副組長:xxx。
領導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人:xxx。
成員:秘書處有關人員。
職責:
1、領導講話、主持稿、論文集。
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
3、會議須知、日程表。
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人:xxx。
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛。
負責人:xxx。
(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。
(4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。
(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站。
負責人:xxx。
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的'代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品。
負責人:xxx。
(1)用于登長xx準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給xx市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿。
負責人:xxx。
(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動。
(1)游覽長xx及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:xxx。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長xx要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況,要與xx市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入xx市界,要有xx交警前導車迎接并導,要請xx市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:xxx。
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。
6、宣傳報道。
責任人:xxx。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障。
責任人:xxx。
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇二
熟悉接待計劃的主要內容。
(二)擬定接待計劃
接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括:
1、接待方針,即接待的指導思想。
2、接待規格。針對不同的客人采用不同的接待規格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。
3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
4、接待形式。
5、接待經費開支。
(三)相應知識
我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數民族禮儀、習俗情況,供接待少數民族來訪者時參考。
熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。
(二)熟悉接待工作具體事項
1、首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數,以及到達的日期和地點。
2、填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。
3、根據來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
4、根據實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
5、在國家規定標準的范圍內,盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6、根據來賓的工作內容,分別做好以下安排。
如來賓要進行參觀學習,則應根據對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現場操作和表演、產品或樣品陳列等各項準備工作。
7、根據對方的工作內容,事先擬訂出各個項目陪同人員的.名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。
8、根據來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
9、來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發有關領導和部門按此執行。
10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。
11、根據領導指示或來賓要求,作好游覽風景區和名勝古跡的安排。
12、在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
13、根據來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。
14、來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。
15、事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。
16、來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
(三)相應知識
為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節。
1、見面禮節
(1)致意
致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。
打招呼是構成人際關系的重要內容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質。
(2)握手
握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。
行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3—4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。
一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
2、引見介紹
(1)自我介紹
自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向對方點頭致意,得到回應后,向對方介紹自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。
(2)介紹他人
為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
3、遞接名片
(1)遞送名片
名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時應起立,上身向對方前傾以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向對方,遞時可以同時報上自己的姓名。
(2)接收名片
對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。
(四)注意事項
禮節的一般關系。表面看來禮節只是待人接物的一種形式,但禮節的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
1、講究態度。尊重他人態度。
2、弄清關系。不同關系,就有不同的禮儀規范。
3、把握分寸。禮節之美就體現在分寸上。
4、送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇三
為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一,接待時間:20xx年6月3—6月5日。
二,接待地點:
接送機地點:牡丹江機場。
下榻酒店:金鼎大酒店。
參觀地點:
1,公司總部。
2,公司葡萄園基地。
3,某某大酒店宴會廳。
四,接待負責人員。
總負責:接待辦。
跨部門接待小組:相關領導,秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛組何某。
五,接待前期準備工作。
1,制發邀請函,邀請外賓,協調時間。
2,來回機票預定,至少提前20天預定商務高等倉。
3,食宿安排,至少提前半個月預定。
4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
總經理自行開車。
5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作)6,會場接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預約(根據客戶人數,級別確定接待場所預定在會議室)。
7,會場整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
8,聯系陪同人員,講解員。
9,座談。
1)企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹ppt)。
2)技術交流(技術人員ppt講解,互動)。
4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
5)。
10,葡萄園參觀會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)。
1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
2)實地參觀。
固定參觀路線統一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
11,送客。
六,后期工作。
1,物資整理。
及時整理會場(除特殊情況外1小時內完畢)物資到位。
2,滿意度調查。
通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
3,總結提升。
接待完畢,組織總結會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經驗。
4,宣傳報道。
重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時之內進行宣傳報道。
5,匯款跟蹤。
九、培訓事項:
1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓,負責迎賓以及做好前臺工作。
2.服務員:注意言行舉止,訓練奉茶、宴請、陪車等有關服務工作。
3.保安:負責保安工作的培訓,做好車輛及人身安全的保護工作。
要求:進行為期一周的培訓。
十一、附件:接待時的禮儀規范及事項。
附件:接待時的禮儀規范及事項。
(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。
(3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
(4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇四
二、地點:
三、參加人員。
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)。
2、視察點:(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點:、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室:、。
四、具體路線。
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經綿梓路至x公司:視察非公企業黨建,匯報人:。
3、x公司至xx社區:視察社區綜合服務中心建設,匯報人:。
4、xx社區至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
5、xx村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環境整治、維穩安排。
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。
4、交通:城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
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參觀接待策劃方案范文(14篇)篇五
為了落實黨風廉政建設責任制,加強業務接待管理,規范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業管理成本,根據上級有關規定,結合我公司實際,特制定本辦法。
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的,接待部門提前向分管領導報告,領導同意后方可安排接待。
2、堅持節儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務,又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理。
1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導,由總經理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業務往來,由相關業務對口部室負責接待。
2、各部門在業務往來中需要接待時應向總經理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業務接待審批單》,由總經理工作部審核認可后報主管領導,經主管領導批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
三、接待費管理。
1、接待費堅持接待部門申請,總經理工作部審核,主管領導審批的原則。
2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風和企業形象。
3、總經理工作部、財務部、紀檢監察與審計部有權對各部門業務接待費的使用情況進行監督、檢查。
4、總經理工作部應按規定向總經理和職代會報告業務接待費的使用情況。
四、接待標準。
1、一般業務往來,根據工作性質和內容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執行工作餐標準。(面試網)。
4、承辦上級會議時按上級規定的標準執行。
五、費用的報銷。
1、接待部門在招待費用發生后,由總經理工作部依據接待審批單進行審核登記,經主管領導批準簽字,在財務部報銷。
2、各辦理的業務招待費應及時結算報銷,月結月清。當年發生的接待費必須在當年的12月15日前結清,否則次年不予報銷。
五、其他。
1、公司工會、紀檢監察與審計部負責對本辦法的執行情況進行監督檢查。
2、本辦法由總經理工作部負責解釋。
3、本辦法經總經理辦公會討論通過后執行。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇六
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案,屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道,這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位,將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作,特制定城運會記者接待方案:
努力做好城運會的新聞宣傳工作,是辦好運動會的重要環節。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務,保證記者安全健康、采訪順利,發稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設置和管理,作好記者接待工作;
3、協調指揮記者采訪交通車輛的安排和運行;
4、負責記者住地的網絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作;
5、協助作好記者住地的安全保衛和衛生管理;
6、負責記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人,志愿者3—4人;每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組,協調做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網絡設施,免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個,免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛,供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預算安排一定數量的記者接待經費,用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名;
2、8月15日進行第二次報名;
3、9月15日發出記者報到通知;
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店,并組織學習,作好接待準備工作;
6、10月16—28日,組織多次新聞發布會,作好返程送站工作。
1、配備素質高、態度好、能力強的人作記者接待工作;
2、提高對記者接待工作的認識,努力提高接待水平;
3、對主要記者接待人員進行培訓,全面了解城運會的情況和記者接待工作要求;
4、細化記者接待操作計劃,使接待工作落到實處;
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇七
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篇一:
一、全程服務項目
1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定:以優惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。
5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優價代購當地土特產。
6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。
7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。
篇二:
1、心理準備
(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神??吹酵略谡写腿耍兄鲃訁f助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。
2、物質準備:物質準備包括環境準備和辦公用品準備,主要由總經辦負責。
(1)環境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
3、業務知識和能力的準備,即企業的發展歷史、產品特點、規格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當地賓館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯系方式,本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。
4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等,以確定接待規格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務,提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內容如下,印發各有關人員:
1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
2.日程安排:包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內容,一般以表格的列出。
3.接待經費列支:包括(1)工作經費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。
篇三:
二、主題:經驗交流促進發展
三、具體事項
(一)接待前的準備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
(1)了解來賓總人數
(2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據對來賓的情況了解做出相應的食宿安排
公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關的材料文件以發放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作,安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況
7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
8、預訂好來賓回國機票
(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)
2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮
(三)確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的.禮物送給來賓
2、提前把路線安排好,以防交通不方便
(四)做好宴請人員的安排
宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
篇四:
x月初,xx公司領導將前往我公司進行xx項目的實地調研和現場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。
一、接待安排
1、溝通確認具體行程
時間:9月30日前
事宜:與中資公司負責人聯系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。
2、接機安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據來訪人數,達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
3、住宿安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
4、就餐安排
時間:具體時間待定
地點:待定
事宜:根據來訪人數、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:視來訪人員行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(司機人數):視來訪人數及陪同人員數量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議議題:技術中心創新能力建設項目評估會
時間:待定
地點:待定
主持人:待定
我公司參加人員:待定
(2)工廠參觀
時間:待定(附具體時間安排)
地點:產品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定
司機:待定
車輛:待定
7、送客安排
時間:待定
送到地點:待定
車輛:待定
司機:待定
送客人員:待定
二、任務分工
1、xx負責組織協調此次接待任務,聯系來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發情況。
2、xx負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由xx協助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設備,確保正常使用。
3、xx協助xx聯系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現場查看,做好客戶服務工作。
4、xx負責協助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務工作。
三、備注
1、客戶禮品準備應提前詢價、采購,確保禮品質量。
2、參觀地點應提前查看,確保現場整潔,并排除安全隱患。
3、會議室設備應提前檢測,確保正常使用。
4、盡量調查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。
5、在入住酒店、參觀地點及座談會現場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。
篇五:
為了落實黨風廉政建設責任制,加強業務接待管理,規范接待行為,嚴格控制費用開支,降低企業管理成本,根據上級有關規定,結合我公司實際,特制定本辦法。
一、接待原則
公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的,接待部門提前向分管領導報告,領導同意后方可安排接待。
2、堅持節儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務,又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理
1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導,由總經理工作部負責安排接待工作;與公司工作有關的業務往來,由相關業務對口部室負責接待。
2、各部門在業務往來中需要接待時應向總經理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業務接待審批單》,由總經理工作部審核認可后報主管領導,經主管領導批準后,由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
三、接待費管理
1、接待費堅持接待部門申請,總經理工作部審核,主管領導審批的原則。
2、接待費實行總額控制,超支不補。接待用餐要厲行節約,堅持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費,樹立良好的黨風和企業形象。
3、總經理工作部、財務部、紀檢監察與審計部有權對各部門業務接待費的使用情況進行監督、檢查。
4、總經理工作部應按規定向總經理和職代會報告業務接待費的使用情況。
四、接待標準
1、一般業務往來,根據工作性質和內容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐,除迎來送往時可擺放煙、酒外,其余時間均執行工作餐標準。(面試網)
4、承辦上級會議時按上級規定的標準執行。
五、費用的報銷
1、接待部門在招待費用發生后,由總經理工作部依據接待審批單進行審核登記,經主管領導批準簽字,在財務部報銷。
2、各辦理的業務招待費應及時結算報銷,月結月清。當年發生的接待費必須在當年的12月15日前結清,否則次年不予報銷。
五、其他
1、公司工會、紀檢監察與審計部負責對本辦法的執行情況進行監督檢查。
2、本辦法由總經理工作部負責解釋。
3、本辦法經總經理辦公會討論通過后執行。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇八
不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這里被發揮到了極致。
酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。在這半年我主要做到以下工作:
一、加強業務培訓,提高自身素質前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
二加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協調工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉著冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!__的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
不知不覺中,20__年過去了一半,這半年我充實,忙碌,快樂而又成長著。在這年中之際,回首過去,展望未來!過去的半年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習都得到了不少的進步。
前臺是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務的起點,是顧客接觸我們酒店的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。所以我一定要認真做好本職工作。
第一,面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,做好每一個記錄。時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。
第二,關注賓客的習慣和喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,為他們介紹車站、商嘗景點的位置,快速地辦好手續??腿宿k理手續時,我們可多關心客人,詢問客人,我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等。
第三,講究禮節禮貌。與客人交談時,應保持與客人有時間間隔地交流目光。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時或者說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題,急客人之所急。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
第四,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休息時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為陽光365酒店的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,服從上級領導的安排,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。
第五,各個部門之間的溝通,配合問題。前臺,客房,后勤,在一起就像一個鏈條,每一個部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門的合作問題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
前臺的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認真,都是可以做好的。所以,我會更加的認真,細心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進進出出,我為我能給他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題感到很開心。
我感謝我們部門的熊經理當初給了我一個工作的機會,感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲和自豪,我真摯的熱愛自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問題時也要變得更加的冷靜,鎮定。在以后的時間里,我會多學習一些關于電話技巧和禮儀知識,以適應公司的快速發展,做好個人工作計劃,并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎,也會努力在這里創造出屬于自己的輝煌!
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇九
為了認真做好接待工作,有序安排好外校組織考察交流期間的行程,增強考察交流效果,特制訂如下接待方案。下面是本站小編整理的學校參觀接待。
工作方案。
歡迎閱讀。
20xx年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:
14∶30。
校門口。
迎接。
王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網絡中心。
照相:全奕。
攝相:曾真。
14∶30—15∶30。
校園。
參觀校園。
王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網絡中心。
解說:王瑩。
照相:全奕。
攝相:曾真。
15∶30—17∶00。
第二會議室。
就網絡建設情況進行交流學習。
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
網絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
主持:姜東。
新聞:全奕。
攝相:曾真。
會場服務:任寬、谷思穎。
17∶00—17∶10。
孺子牛。
合影。
全體參會人員。
宣傳部。
照相:全奕。
17∶30。
晚餐。
愛心食府。
以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人。
黨政辦。
負責:杜映雪。
接待分工:
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容:熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
附:安順學院到我校考察會議議程。
時間:20xx年4月27日下午3:30前。
參與接待工作人員:中層副職以上校級領導。
要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
2.準時在規定地點迎候,注意禮節、熱情。
3.事先熟悉學校網站“校史鉤沉”中的相關學校知識,以便回答或解釋。
參觀路線:建功中學、稽山中學參觀后到我校。我校路線為:
分工及安排:
一、周五傍晚放學前必須落實好的工作。
1.衛生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)。
注:學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)。
2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學校電視專題片。(負責:王天育)。
3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)。
4.環境布置:
橫幅:熱烈歡迎參加全國現代學校文化建設與學校創新發展論壇的代表(負責:金書記)。
大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)。
書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛生。(負責:商利英、陳駿)。
注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網也安裝好。(負責:張國祥)。
二、周日迎接地點及人員。
1.校門口:方校長、金書記;。
2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
6.洪綬樓:一樓:沈愛娟。
7.播放專題片:王天育。
8.全程攝影:陶榮華。
9.兩學生彈鋼琴:安彩娣。
為更好地展示學院的辦學特色和亮點,樹立學院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
1、負責參觀場所設施、設備及相關專業知識的講解,宣傳學院的辦學特色和亮點;。
2、解答、解釋考生和家長的提問,引導考生接受我院、報考我院;。
3、做好信息收集并初步整理,及時上報學院有關部門;。
4、做好后勤保障工作。
時間安排。
每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯系,酌情處理。
路線安排。
北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇十
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服,學生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優雅,注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運動會當天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語:“您好,歡迎光臨?!?/p>
離開時用語:“請慢走,歡迎再次光臨?!?/p>
3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到,要設身處地為嘉賓著想,認真做好每一件小事,保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議,明確接待要求和各功能組的職責。
2、27號到28號,各組分開準備,由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。
3、29號下午,所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分,各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通,確保接待工作順利進行。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇十一
科技館簡介:。
市科技館位于威海文化藝術中心二樓。
東臨海濱路,西面是青島路,南面是即墨路,北面是嶗山路。無論是從那條路都可到達文化藝術中心。
全新的市科技館常設展廳3100平方米,分為基礎科學、科技樂園、生態生命和藍色家園4個展區,共116件展品展項。
進入科技館常設展廳,可以看到兩側的滾球、時空隧道、地動儀、電磁互動大舞臺、飛船模擬器、飛機模擬駕駛等展項。
虛擬水流墻、地震避險、龍卷風、星空稱重、寶船、互動機器人等互動參觀項目,孩子們在玩樂的同時,可以鍛煉勇氣和協調性,學習防震減災、用電安全、生物、物理等知識。
節能減排36計、一度電的意義、垃圾分類、地球小衛士等項目,感受環境保護和節能減排的重要性,教育人們與自然和諧相處。
科學區,科技區,藍色區,生態區各有特色,各有千秋…..
節假日期不休暫時免費參觀(一部分項目需要收費,屬于自愿消費.)
開館時間:
每天9時至16時30分(周一、周二閉館,除春節假期外,節假日全部對外開放)。
活動時間:年3月24上午9:30。
集合地點:科技館東門大屏幕前。
活動內容:。
3)游戲時間:13:30點到3點。
6)返程:3點各回各家,各找各媽。
活動費用:科技館暫時是免費的,所以只要準備車費就可以了。
活動地點:威海文化藝術中心二樓(科技館)具體可以在群內詢問。
1)小組活動:每班一組,兩位媽媽及一位老師負責安排程序及內容.
報名方式:給各班班主任報告(孩子名稱,手機號,居住地點,是否想成為組織者,)。
注意事項:
1、集合時間家長一定要準點,如果臨時有特殊情況,打電話給各班負責人。
2、科技館里不讓吃東西,特別是不讓喝水,不能拿水進去.外面有保管箱.
活動準備:。
1)中午的午餐(自帶自己家烙的餅啊,炒個米飯啊.帶個面包啊等.自帶水.水果什么的)。
2)墊子(坐和擺放午餐)。
3)垃圾袋。
4)與孩子進行以下內容的討論。
1.你在科技館里發現了什么?
2.出來活動,你最高興的是什么?
備注:。
如果有去過幾次科技館的小朋友,那么中午吃飯以后,。
可以自帶風箏,到對面的威海公園放飛心情.
也可以踢足球(管理負責拿球。)。
活動注意事項:。
1)自己保證孩子的安全。
2)不要亂丟垃圾。
3)學會文明用語,理智對待孩子之間的爭吵,打架。
教養來自于生活中的每個細節,有愛心,有責任,有耐心,有知識,有禮儀,有原則的媽媽必然會有一個和你一樣的孩子.我們是一個有愛,能寬容,互相學習的歡樂大家庭.
安全小提示:。
1)保證自己能在孩子的身邊,確保孩子的安全.
2)常參加戶外活動的家庭,請做好該有的保險.我們只是活動的發起者,非盈利者。
我們盡量為大家服務好.但是總是難免會有什么一點點小插曲.
所以大家在玩的過程,安全第一.對我們的活動方案如果有異議,可提建議,也可選擇放棄.
謝謝大家熱忱的支持和參與.
一、活動主題:喜迎城運徒步健身遠離火災珍愛生命。
二、活動目的:
1.開展“我與城運同行迎城運看紅谷”徒步健身活動,營造喜迎“七城會”良好氛圍,引導學生積極參加文明、健康的健身活動。
2.沿途欣賞紅谷灘優美的新區環境,激發學生熱愛家鄉、熱愛祖國的情感。
3.參觀消防博物館,模擬體驗火災現場逃生,提高學生火災防范意識和火場逃生能力。
三、活動時間:4月21日(周四)上午8:00—12:00。
四、參加對象:3—6年級學生。
五、活動形式:1.徒步3公里,學校至江西省消防博物館。
2.參觀消防博物館。
3.乘車返校。
六、注意事項:
1.師生頭戴太陽帽,身穿寬松、舒適服裝,腳穿運動鞋,便于行走。
2.校車配帶藥箱跟隨師生隊伍,隨時應對突發事件。
3.活動中教師要提高警惕,時刻注意學生安全,有情況及時與負責人聯系。
4.參觀博物館,各班教師要聽從負責人安排,組織學生有序參加體驗活動。
七、學生作業:
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇十二
校本視導的創生是學校內外系統發展的客觀需要,是學校自主發展過程中的趨勢和潮流。下面是有20xx學校參觀接待方案,歡迎參閱。
時間:20xx年4月27日下午3:30前。
參與接待工作人員:中層副職以上校級領導。
要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
2.準時在規定地點迎候,注意禮節、熱情。
3.事先熟悉學校網站“校史鉤沉”中的相關學校知識,以便回答或解釋。
參觀路線:建功中學、稽山中學參觀后到我校。我校路線為:
分工及安排:
一、周五傍晚放學前必須落實好的工作。
1.衛生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)。
注:學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)。
2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學校電視專題片。(負責:王天育)。
3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)。
4.環境布置:
橫幅:熱烈歡迎參加全國現代學校文化建設與學校創新發展論壇的代表(負責:金書記)。
大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)。
書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛生。(負責:商利英、陳駿)。
注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網也安裝好。(負責:張國祥)。
二、周日迎接地點及人員。
1.校門口:方校長、金書記;。
2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
6.洪綬樓:一樓:沈愛娟。
7.播放專題片:王天育。
8.全程攝影:陶榮華。
9.兩學生彈鋼琴:安彩娣。
為更好地展示學院的辦學特色和亮點,樹立學院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
接待工作內容。
1、負責參觀場所設施、設備及相關專業知識的講解,宣傳學院的辦學特色和亮點;。
2、解答、解釋考生和家長的提問,引導考生接受我院、報考我院;。
3、做好信息收集并初步整理,及時上報學院有關部門;。
4、做好后勤保障工作。
時間安排。
每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯系,酌情處理。
路線安排。
北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
20xx年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:
14∶30。
校門口。
迎接。
王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網絡中心。
照相:全奕。
攝相:曾真。
14∶30—15∶30。
校園。
參觀校園。
王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
宣傳部、網絡中心。
解說:王瑩。
照相:全奕。
攝相:曾真。
15∶30—17∶00。
第二會議室。
就網絡建設情況進行交流學習。
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
網絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
主持:姜東。
新聞:全奕。
攝相:曾真。
會場服務:任寬、谷思穎。
17∶00—17∶10。
孺子牛。
合影。
全體參會人員。
宣傳部。
照相:全奕。
17∶30。
晚餐。
愛心食府。
以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人。
黨政辦。
負責:杜映雪。
接待分工:
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容:熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
附:安順學院到我??疾鞎h議程。
參觀接待策劃方案范文(14篇)篇十三
二、接待日程安排及人員5。
三、接待后期工作14。
四、經費預算14。
銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問,主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作,樹立良好公司形象,以及促進我公司又好又快的發展,公司各部門員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。
一、接待準備。
(一)接待信息:
4.接待規格:對等接待。
5.接待原則:熱情友好;細致周到;禮儀適度。
6.接待小組:接待部總負責,辦公室、公關部、后勤部協同工作(人。
員詳情分配見附表1)。
(二)接待前期準備:1.信息收集。
a銀河電器公司的基本信息,未來發展態勢,及公司主要領導人對此次合作的意向態度;。
b銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);c過去來訪情況;。
d抵達時間和交通工具;e來訪期間天氣狀況;(負責部門:接待部)。
2.詢問對方意見,是否需要預定機票,若需要,根據所要求的時間和地點來定;(負責部門:辦公室)3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門:接待部)。
4.迎接車輛安排。七座商務車一輛,商務小轎車一輛,同時保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從主接待人員協調安排,統一調度;(負責部門:辦公室)。
5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門:公關部)。
6.擬定會議通知及會議議程,并下發至與會人員;(負責部門:辦公室)。
7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負責部門:辦公室、后勤部)。
8.資料準備。
歡迎詞。
歡送詞。
公司宣傳材料會議洽談資料;(負責部門:辦公室)。
9.事先聯系好足藝服務,游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門:辦公室、接待部)附表:
2、來訪人員詳細信息及安排。
二、接待日程安排及人員。
(一)日程安排表。
為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一,接待時間:20xx年6月3—6月5日。
二,接待地點:
接送機地點:牡丹江機場。
下榻酒店:金鼎大酒店。
參觀地點:
1,公司總部。
2,公司葡萄園基地。
3,某某大酒店宴會廳。
三,接待對象。
四,接待負責人員。
總負責:接待辦。
跨部門接待小組:相關領導,秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛組何某。
五,接待前期準備工作。
1,制發。
邀請函。
邀請外賓協調時間。
2,來回機票預定,至少提前20天預定商務高等倉。
3,食宿安排,至少提前半個月預定。
4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
總經理自行開車。
5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作)6,會場接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場所并預約(根據客戶人數,級別確定接待場所預定在會議室)。
7,會場整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
8,聯系陪同人員,講解員。
9,座談。
1)企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹ppt)。
2)技術交流(技術人員ppt講解,互動)。
4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
5)。
10,葡萄園參觀會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)。
1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
2)實地參觀。
固定參觀路線統一。
解說詞。
:陪同講解,專家提問,盡量解答。
11,送客。
六,后期工作。
1,物資整理。
及時整理會場(除特殊情況外1小時內完畢)物資到位。
2,滿意度調查。
通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
3,總結提升。
接待完畢,組織總結會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經驗。
4,宣傳報道。
重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時之內進行宣傳報道。
5,匯款跟蹤。
九、培訓事項:
1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓,負責迎賓以及做好前臺工作。
2.服務員:注意言行舉止,訓練奉茶、宴請、陪車等有關服務工作。
3.保安:負責保安工作的培訓,做好車輛及人身安全的保護工作。
要求:進行為期一周的培訓。
十、應急方案。
十一、附件:接待時的禮儀規范及事項。
附件:接待時的禮儀規范及事項。
(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。
(3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
(4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
一、時間:20xx年xx月xx日上午。
二、地點:
三、參加人員。
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調研人員。
x黨委書記。
x黨委副書記、鎮長。
x黨委副書記、紀委書記。
x黨委委員、組織員。
(二)視察點接待人員。
1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)。
2、視察點:(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)。
3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
4、視察點:、(工作人員)。
(三)參加匯報人員。
黨委會議室:、。
四、具體路線。
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經綿梓路至x公司:視察非公企業黨建,匯報人:。
3、x公司至xx社區:視察社區綜合服務中心建設,匯報人:。
4、xx社區至xx村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。
5、xx村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環境整治、維穩安排。
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。
4、交通:城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
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參觀接待策劃方案范文(14篇)篇十四
為了豐富同學們的校園生活,宣傳企業優秀文化,同時也讓同學更深入了解食品企業的`優秀文化,生產管理,運營方式等,加強同學的社會實踐能力和交際能力。我系實踐部計劃舉辦參觀光陽蛋業的活動。此外,我們也希望通過此次活動可以開闊在校生的視野,了解社會經濟的發展動態及大專生就業壓力的嚴峻性,有利于讓同學更好的適應當代社會的發展,更好的了解和適應食品企業的用人需要。
“深入了解企業優秀文化,提高學生實踐能力”
生物技術系。
實踐部。
生物系大一新生。
10月20日上午9點。
光陽蛋業股份有限公司。
(1)通知網絡部準備相機。
(2)準備系旗。
(3)收集參觀人員名單(保持在40人左右)。
以海報宣傳為主,我系還將通知各班班長并由其傳達給各班同學。
(1)參觀人員需服從統一安排。
(2)參觀人員注意衛生,不得亂丟垃圾。
(3)參觀過程中跟從組織人員,不得隨意走動。
(4)參觀人員保持安靜,不得大聲喧嘩,注意用語文明。
(1)全體參加人員在上午8點40分準時在校門口集合(要求佩戴校徽),由自律部負責點名,步行至光陽蛋業。
(2)聽工作人員講光陽蛋業的企業文化,企業的生產管理,市場的開拓,參觀的注意事項等。
(3)在工作人員的帶領下參觀各車間的生產流水線,實地考察各生產的工藝流程,與一線工人進行交流,實地了解工人的生產工作及生活狀況。
(4)在工作人員的指導下參與流水線工作,體驗生產工作。
(5)在會議室集中,向各部門負責人自由提問,相互交流。
(6)由網絡部進行拍照。
(7)在企業門口集合,由自律部負責點名,返校。
xx系團總支實踐部。