一個好的建設方案應當具備科學性、可行性和經濟性,能夠解決實際問題并最大限度地提高效率。接下來,讓我們一起來看看一些成功案例中的建設方案,希望能夠給大家提供一些靈感和啟示。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇一
各位領導,各位老師:
大家好!
今天,很榮幸有機會向大家匯報一下我校的數字化校園建設情況,期待各位領導和老師們的指正。
一、學校概況。
河南省xx市金明中小學是一所九年義務教育一體化的對外開放型公立學校,堅持“創建人文環境,構建和諧學校”的辦學宗旨,堅持“以生為本,以師為本,以校為本”的辦學理念,努力開辟創新性理念、開拓創新性德育、開展創新性教學、開發創新性文化,建設成為國家級重大科研課題實驗學校、外語實驗學校、語言文字規范化示范校、體育傳統項目學校、青少年體育俱樂部,榮獲省市級德育、教學、教科研、體衛藝、督導評估、電化教學、校園文化建設等各項先進稱號,金明師生在各級各類競賽和評比中屢創佳績。
我校現有中學教學班36個、小學教學班62個,學生6000人。我校十分注重教育信息化工作,建有電教控制室1個、學生微機室4個、大型多媒體教室2個,現有校園服務器2臺,20m光纖接入互聯網,建有“金明網站”(及網絡資源論壇,各辦公室均配有電腦,教職工人手一臺筆記本電腦,有線及無線網絡基本覆蓋全校。
我校現有教職工302人,專任信息技術教師4人,電教人員2人,全體教職工都能應用電腦進行日常辦公,95%以上能利用和制作ppt課件進行多媒體教學。學校堅持每學期對教師進行3-4次計算機培訓,每學期一次開展有關電腦知識及網絡應用的教學基本功大賽,效果良好。
二、保障機制。
1、健全組織。我校領導高度重視數字化校園建設工作,成立了教育信息化領導小組,校長李智慧任組長,中小學分管教學的副校長為副組長,教務主任、教科室主任、政教主任、電教負責人為成員。校級領導負責全面規劃和軟硬件建設及考核督查工作,處室主任負責教學實踐計劃的制訂和檢查落實工作,電教人員負責專業指導和技術保障,各部門通力合作,使學校數字化建設有計劃地深入開展。
2、制訂計劃。我校制訂有教育信息化工作方案和實施細則等相關制度,加強計劃的管理和實施、檢查和落實,結合學校實際認真研究并制定有關信息技術應用的考核辦法、管理制度和激勵機制,進一步加強教育信息化工作的評估和管理力度。
3、加大投入。近年來,我校克服經費短缺、資金緊張等各種困難,多方籌措資金300多萬元,為每間辦公室配備了臺式電腦,為每位教師配備了辦公用筆記本電腦,更新了4間學生機房,增添了6部數碼攝像機和15部數碼照相機,并對全校的網絡進行了升級改造,購買服務器2臺,更換了數部交換機,各教學樓間用光纖連接,達到主干千兆、桌面百兆。各教室、辦公室通過有線和無線連接,網絡基本覆蓋全校。學校還通過多種渠道購買大量教育教學軟件并自制課件和課堂實錄近500g,供廣大教師使用,提高了學校的辦學條件、辦學水平和辦學質量。
4、強化培訓。建成了良好的軟硬件環境,教師是否愛用并會用就成了關鍵。因此,我校加強師資培訓,致力于建設一支適應信息化教育的高素質教師隊伍。學校每學期組織信息技術應用培訓3-4次,從操作系統到課件制作,從發電子郵件到撰寫博客,從網絡資源瀏覽到課堂應用,從聊天到上傳下載,從聽音樂看電影到玩游戲,內容廣泛,形式多樣,有利于教師提高興趣、易學樂學。而今,老師們會在網絡環境下辦公、學習、信息查詢,會開展基于網絡的教學、科研和交流,促進了思想觀念和教學方式的改變,收到了良好效果。此外,學校每學期還組織近100人次到全國各地參觀學習,暑假期間組織幾十名師生到英國、韓國等國家進行考察和學術交流。
三、主要工作。
我校電教工作注重為數字化教學、數字化管理、數字化科研、數字化服務搭建平臺、提供保障。
1、建立ftp服務。
局域網建成后,我校電教人員利用windowsserverxx的ftp服務功能,建立了ftp站點服務器,放寬權限,使局域網中的任何一臺電腦都可以匿名登錄。在服務目錄中建以各部門名稱的文件夾,用戶可以上傳文件到相應的文件夾中也可下載文件和刪除文件,實現了資源共享,方便了學校管理和教育教學。
2、創建“金明教學資源”論壇。
隨著學校信息化水平的不斷發展,ftp服務已經不能滿足學校實際工作的需要,我校電教人員不斷創新發展,利用自身技術優勢,逐步學習開發了“金明教學資源”論壇。
(1)實現無紙化辦公。每當登錄該論壇,首先就可以看到學校有關部門發布的通知、公告等,這是由超級管理員將需要發布通知的.部門負責人設置成管理員,賦予適當的權限,他們有權發布或刪除通知。為了避免通知過多造成瀏覽麻煩,管理員可以對每條通知設置顯示時間,到期會自動刪除。
著時間的推移,學校定期對上傳的資料進行搜集、整理,逐漸形成了具有個性特色的課件庫、試題庫和教案集。
(3)實現數字化教學。學校每間教室都通網絡,教師在課堂上只需登錄論壇,隨時調用論壇資源進行課堂教學,無需準備優盤、光盤等。
(4)實現數字化學習。論壇開設“專家推薦資料”欄目,將學校領導、教科室等部門收集整理好的資料上傳到該欄目,便于教師瀏覽學習。
(5)實現數字化管理。論壇設有“黨政工團少先隊資料”和“德育活動視頻”等欄目,由相關部門上傳資料,供廣大師生學習。人事管理、學籍管理、財務管理、資產管理、教務管理等,我校都有專門的軟件,由專人負責使用。有些需要公開的資料也上傳到該論壇中,方便查閱。
該論壇是由我校電教人員創建的,可以比較靈活地對設定的欄目進行更改和刪減,能滿足學校教學數字化、管理數字化、服務數字化的需要。我們計劃,再運行一兩年,達到成熟后,將購買空間或架設、租賃專門服務器,脫離局域網的限制,使教師、學生、家長何時何地都能訪問該論壇,更好地為廣大師生服務。
3、充分利用學校網站資源,為教學服務。由于“金明教學資源”論壇受局域網的局限,我們根據教育教學的需要,充分開發學校網站的資源,在網站上開設“金明資源”欄目,下設“教學錄像”、“活動視頻”和“課件下載”子欄目,將教學需要的視頻、德育活動錄像,利用“優酷”網站建立鏈接,從而實現了上互聯網就能學習,方便師生和家長的瀏覽。例如,每年中招化學、物理實驗的操作規范試題,電教室錄制編輯好上傳到網站,學生在家就能反復觀看,熟記操作過程,在考試中很少丟分。
4、開發校園數字監控系統的功能,實現班級管理和校園管理數字化。我校是高考標準化考場學校,投資50多萬元,為每間教室安裝了攝像頭。為充分發揮監控系統的作用,電教人員采用一根跳線,將監控系統同局域網連接,通過更改計算機ip地址的方法去訪問硬盤錄像機,從而實現了局域網中的電腦都能實時觀看各班監控錄像,便于領導及時聽課、班主任及時了解班級課堂情況,為解決突發事件和矛盾糾紛提供可靠依據。
5、鼓勵教師撰寫教育教學博客。如果在百度上搜索“金明小學博客”,你就能找到我校小學部的博客群。近年來,金明小學各處室、各年級、各學科都建有自己的博客,教師將教學體會、反思、隨筆等發表在自己的博客中,將優選的教育教學文章也進博客進行資料積累。據不完全統計,小學18個博客中有文章近3000篇,其中60%都是原創。每學期,學校都要對優秀的博客制作單位和個人進行精神和物質獎勵,目前正在組織有關人員對優秀文章進行搜集整理,準備出版。教師撰寫教學博客,促進了教育教學工作的開展和教師的成長。
在今后的工作中,我校將認真貫徹落實本次會議的精神,進一步加大學校信息化建設的力度,讓信息化建設服務師生、服務教學,推動學校的和諧發展、科學發展和創新發展,辦人民滿意的教育,建人民滿意的學校。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇二
各位領導,各位老師:
大家好!
今天,很榮幸有機會向大家匯報一下我校的數字化校園建設情況,期待各位領導和老師們的指正。
一、學校概況。
河南省開封市金明中小學是一所九年義務教育一體化的對外開放型公立學校,堅持“創建人文環境,構建和諧學校”的辦學宗旨,堅持“以生為本,以師為本,以校為本”的辦學理念,努力開辟創新性理念、開拓創新性德育、開展創新性教學、開發創新性文化,建設成為國家級重大科研課題實驗學校、外語實驗學校、語言文字規范化示范校、體育傳統項目學校、青少年體育俱樂部,榮獲省市級德育、教學、教科研、體衛藝、督導評估、電化教學、校園文化建設等各項先進稱號,金明師生在各級各類競賽和評比中屢創佳績。
我校現有中學教學班36個、小學教學班62個,學生6000人。我校十分注重教育信息化工作,建有電教控制室1個、學生微機室4個、大型多媒體教室2個,現有校園服務器2臺,20m光纖接入互聯網,建有“金明網站”(及網絡資源論壇,各辦公室均配有電腦,教職工人手一臺筆記本電腦,有線及無線網絡基本覆蓋全校。
我校現有教職工302人,專任信息技術教師4人,電教人員2人,全體教職工都能應用電腦進行日常辦公,95%以上能利用和制作ppt課件進行多媒體教學。學校堅持每學期對教師進行3-4次計算機培訓,每學期一次開展有關電腦知識及網絡應用的教學基本功大賽,效果良好。
二、保障機制。
1、健全組織。我校領導高度重視數字化校園建設工作,成立了教育信息化領導小組,校長李智慧任組長,中小學分管教學的副校長為副組長,教務主任、教科室主任、政教主任、電教負責人為成員。校級領導負責全面規劃和軟硬件建設及考核督查工作,處室主任負責教學實踐計劃的制訂和檢查落實工作,電教人員負責專業指導和技術保障,各部門通力合作,使學校數字化建設有計劃地深入開展。
2、制訂計劃。我校制訂有教育信息化工作方案和實施細則等相關制度,加強計劃的管理和實施、檢查和落實,結合學校實際認真研究并制定有關信息技術應用的考核辦法、管理制度和激勵機制,進一步加強教育信息化工作的評估和管理力度。
3、加大投入。近年來,我校克服經費短缺、資金緊張等各種困難,多方籌措資金300多萬元,為每間辦公室配備了臺式電腦,為每位教師配備了辦公用筆記本電腦,更新了4間學生機房,增添了6部數碼攝像機和15部數碼照相機,并對全校的網絡進行了升級改造,購買服務器2臺,更換了數部交換機,各教學樓間用光纖連接,達到主干千兆、桌面百兆。各教室、辦公室通過有線和無線連接,網絡基本覆蓋全校。學校還通過多種渠道購買大量教育教學軟件并自制課件和課堂實錄近500g,供廣大教師使用,提高了學校的辦學條件、辦學水平和辦學質量。
4、強化培訓。建成了良好的軟硬件環境,教師是否愛用并會用就成了關鍵。因此,我校加強師資培訓,致力于建設一支適應信息化教育的高素質教師隊伍。學校每學期組織信息技術應用培訓3-4次,從操作系統到課件制作,從發電子郵件到撰寫博客,從網絡資源瀏覽到課堂應用,從qq聊天到上傳下載,從聽音樂看電影到玩游戲,內容廣泛,形式多樣,有利于教師提高興趣、易學樂學。而今,老師們會在網絡環境下辦公、學習、信息查詢,會開展基于網絡的教學、科研和交流,促進了思想觀念和教學方式的改變,收到了良好效果。此外,學校每學期還組織近100人次到全國各地參觀學習,暑假期間組織幾十名師生到英國、韓國等國家進行考察和學術交流。
三、主要工作。
我校電教工作注重為數字化教學、數字化管理、數字化科研、數字化服務搭建平臺、提供保障。
1、建立ftp服務。
局域網建成后,我校電教人員利用windowsserverxx的ftp服務功能,建立了ftp站點服務器,放寬權限,使局域網中的任何一臺電腦都可以匿名登錄。在服務目錄中建以各部門名稱的文件夾,用戶可以上傳文件到相應的文件夾中也可下載文件和刪除文件,實現了資源共享,方便了學校管理和教育教學。
2、創建“金明教學資源”論壇。
隨著學校信息化水平的不斷發展,ftp服務已經不能滿足學校實際工作的需要,我校電教人員不斷創新發展,利用自身技術優勢,逐步學習開發了“金明教學資源”論壇。
(1)實現無紙化辦公。每當登錄該論壇,首先就可以看到學校有關部門發布的通知、公告等,這是由超級管理員將需要發布通知的部門負責人設置成管理員,賦予適當的權限,他們有權發布或刪除通知。為了避免通知過多造成瀏覽麻煩,管理員可以對每條通知設置顯示時間,到期會自動刪除。
(2)逐步建立各種資源庫。論壇分別以“金明中學教學資源”和“金明小學教學資源”建立目錄,又在此基礎上建立子目錄,如課件資料、教案資料、試題資料等;打開子目錄,又分別按照年級和學科建立子板塊,點擊子版塊就可以發表課件、文章。就這樣,隨著時間的推移,學校定期對上傳的資料進行搜集、整理,逐漸形成了具有個性特色的課件庫、試題庫和教案集。
(3)實現數字化教學。學校每間教室都通網絡,教師在課堂上只需登錄論壇,隨時調用論壇資源進行課堂教學,無需準備優盤、光盤等。
(4)實現數字化學習。論壇開設“專家推薦資料”欄目,將學校領導、教科室等部門收集整理好的資料上傳到該欄目,便于教師瀏覽學習。
(5)實現數字化管理。論壇設有“黨政工團少先隊資料”和“德育活動視頻”等欄目,由相關部門上傳資料,供廣大師生學習。人事管理、學籍管理、財務管理、資產管理、教務管理等,我校都有專門的軟件,由專人負責使用。有些需要公開的資料也上傳到該論壇中,方便查閱。
該論壇是由我校電教人員創建的',可以比較靈活地對設定的欄目進行更改和刪減,能滿足學校教學數字化、管理數字化、服務數字化的需要。我們計劃,再運行一兩年,達到成熟后,將購買空間或架設、租賃專門服務器,脫離局域網的限制,使教師、學生、家長何時何地都能訪問該論壇,更好地為廣大師生服務。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇三
我們所要建立的數字檔案館既不是模仿紙質檔案為主體的實體檔案館,也不是將紙質檔案進行數字化處理后形成的封閉的檔案信息庫,而是建立在現代信息技術的普遍應用基礎上,把分散于不同載體,不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲,以高度有序的企業綜合檔案信息資源為處理核心,為企業生產、管理和決策提供可靠的信息服務的超大規模、分布式數字信息系統。
根據檔案界有關專家學者對數字檔案館的研究以及我們的認識,企業數字檔案館應具備以下基本特征:
1.1館藏資源數字化。
數據是數字檔案館的核心,是檔案信息資源的數字反映,所以數字檔案館實際上是一個龐大的數字信息資源庫,在這個資源庫中,不僅有文字、圖像,還有聲音等多媒體介質,因此,數字檔案館除了現已存在的電子文件以外,還必須將館藏的實態檔案進行數字化處理,使其永久的存儲在服務器的磁盤、光盤或其他存儲介質中。
1.2檔案信息結構標準化。
應該說信息結構標準化既是館藏信息數字化的基本依據,又是檔案信息能否方便快捷利用的前提和基礎。尤其是建設數字檔案館將要引進比較復雜的元數據的概念和很多新的數據處理技術,比如:數據倉庫技術、數據挖掘技術、數據壓縮技術、數據遷移技術等等。這就要求檔案信息結構的標準化。
1.3檔案信息傳遞網絡化。
館的網絡技術主要有:局域網技術,internet技術和intranet技術。考慮到檔案信息不同于圖書或其他信息,其傳遞的范圍要受到密級的限制和訪問權限的約束以及系統的安全性,因此,在許多場合使用局域網技術和intranet技術較為穩妥。
1.4生成空間虛擬化。
由于數字檔案館是一個群體概念,是由一個部門、單位乃至一個地域的眾多檔案館或信息資源單位組成的聯合體,通過網絡實現跨庫互動查詢,達到使用信息的目的,所以從這個角度講,正是由于網絡技術的運用,使得傳統意義上的檔案館改變了存在的性質和方式,延伸了傳遞的途徑和條件,拓寬了使用的環境和范圍。這也正如部分檔案學者指出的那樣:通過網絡的連接,傳統檔案館被分成兩類:一類是信息資源檔案館,一類是終端檔案館,前者為數字檔案館提供信息,后者則為用戶提供服務,而終端檔案館則可認為是一種虛擬的工作環境。
1.5檔案信息利用社會化。
眾所周知,傳統介質檔案的利用,在同一時間內只能供一個用戶使用,其他用戶如果想獲得這種檔案信息,只能等待,因而很難實現檔案信息服務社會化。建立了數字檔案館以后,這個問題就可以迎刃而解,用戶可以在任何時間從網絡上查詢這些信息,實現真正意義上的檔案信息服務社會化。
1.6檔案管理自動化。
這是數字檔案館建設不可忽視的基本內容之一。諸如檔案自動編目、檢索、檔案自動標引、各類檔案的借閱管理、統計、報表、檔案業務建設活動等。
環境逐漸形成,電子文件的大量產生和應用,使得檔案信息快速地向數字化方向發展。面對這種挑戰,如果缺乏相對完善的數字檔案管理方案及基礎設施,不僅檔案工作與社會的發展脫節,而且各領域的信息化進程必然會受到影響和制約。
全球信息化帶給人們的不僅是新的希望和憧憬,更多的是機遇和挑戰,企業的檔案工作如何把握機遇,迎接挑戰?如何使檔案工作與企業的發展目標和管理水平相適應,并充分發揮其作用?這就要創新,正如中辦王剛同志在全國檔案工作會議上所說:“要解放思想抓創新,要注重觀念創新、工作創新、機制創新”。因此,這就要求我們主動、積極地變革與形勢和企業發展不相適應的檔案管理理念、管理系統、管理模式。
3.1資金保障。
建設數字檔案館所需資金與其它檔案事業建設相比數額是巨大的。一般建設數字檔案館的開支主要由兩部分組成,即硬件開支和軟件開支。硬件開支是指購置各種專業設備和環境改造所需的資金。由于現行的檔案館保管的主體是紙制檔案,保管設施、提供利用的形式和閱覽場所都是以此為中心設計的,不能滿足數字信息的保管和提供利用的要求,需進行一整套包括信息轉換系統、電子檔案保管系統、數字信息傳輸系統如網站及支持網絡傳送的通訊線路等各種基礎設備、設施的購置和建設,還有適應數字檔案閱覽的場所。軟件開支是指保障數字檔案館正常運行的技術開支和人力開支。將現有的館藏檔案轉化成數字檔案,除必要的硬件設施還必須有相應的技術支持,如購置、開發一定數量的應用軟件,對現有人員進行專業技術培訓,系統維護和數據庫轉換等。所有這一切都需要充足的資金做保障才能得以實現。缺少資金保障,數字檔案館的建設和發展將受到很大程度的制約。
3.2資源保障。
數字檔案館海量存貯和快速傳輸的功能,要求檔案館要有足夠多的可傳輸的數字信息。現行檔案館的館藏檔案多以紙制、音像、聲像材料為主要載體,電子文件和數字信息少而又少,這勢必影響到數字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,造成信息停滯和利用需求的阻斷,這正所謂巧婦難為無米之炊。加快檔案館原始信息的數字轉換進程和電子文件的積累,保證可傳輸數字信息的數量,并不斷補充、更新和完善是滿足社會各界的廣泛利用需求,使數字檔案館正常運轉,保持旺盛生命力必不可少的一環。
3.3技術保障。
數字檔案館的建設對人員結構和知識結構提出了要求。一方面,面對各種計算機、網絡等。
技術含量的專業設施,需要一批具有相關專業知識的技術人員進行日常維護、維修,從而保障各種專業設施的正常運行。另一方面,隨著專業技術水平的提高和信息化進程的加快,各種應用管理軟件需要不斷升級、更新,相應的軟件開發人員也是不可缺少的。再有,各級檔案管理人員的知識結構也要做出調整,除熟練掌握檔案專業知識外,還要加強現代知識的學習,掌握基本的計算機知識、網絡知識、數據庫管理知識及電子文件的管理知識,具備一定的適應數字化建設發展需要的基本技能,才能處理好數字化的信息,做好數字化資源的服務。
數字檔案館的建設涉及到方方面面的內容,主要包括以下幾個方面:。
信息資源庫;另一方面,要加強對網絡檔案信息資源的搜集、組織和開發利用。要最終通過各個數字檔案館的聯合共建、協同開發,避免重復,建成一個超大規模的高質量的.分布式數字檔案信息資源庫群。
4.2軟硬件基礎設施的建設。
軟硬件基礎設施是數字檔案館建設的基本前提條件。數字檔案館的建設要以國家骨干通信網為依托,不需再進行專有通信網的建設投資,因而數字檔案館基礎設施的建設,主要是配置相應的網絡設備、服務器、檔案數字化設備以及系統軟件等。
4.3應用系統的開發。
應用系統是數字檔案館持續發展和不斷完善的基礎。它是一個可擴展的網絡應用系統,完成對檔案的數字化加工、數字檔案的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護利用、鑒定、銷毀、統計等全過程管理工作,并能為用戶提供高效跨庫、無縫連接的信息服務。
4.4標準與法規的建設。
標準與法規是數字檔案館建設的重要保障機制。必須在充分調研的基礎上,結合建設內容,逐步推出相關的標準與法規,主要包括數字檔案資源的描述、標識、存儲、查詢、交換、管理和利用等的標準與規范,并最終形成數字檔案館建設所需的標準與法規體系。
4.5人才培養人才是數字檔案館建設持續發展的關鍵。
要通過數字檔案館建設的具體實踐,逐步培養一批在系統開發與維護、檔案數字化加工與管理、標準法規建設與保護、相關技術的使用與研究以及數字檔案館運營與管理等方面具有持續發展能力的專業人才隊伍。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇四
加強檔案的集中統一管理,保證公司檔案的完整、準確;確保檔案的安全和有效利用,提升整體服務功能。
(一)檔案材料的收集。
建立健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔,并做好臺帳管理。
(二)檔案的歸檔、立卷與管理。
依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,對所有公司檔案系統排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三)檔案的保管。
防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全;公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
(四)檔案的鑒定分類。
從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值,以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管,并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
(五)檔案借閱、利用工作。
凡需使用檔案者,均須填寫文件調閱單,依據調閱權限和檔案密級,經主管領導簽批后方能調閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期,到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告主管領導。
本公司內檔案管理的利用方式有:
1、提供檔案原件;
2、提供檔案復印件;
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。
1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產檔案,在每年的規定時間(即每半年)完成檔案的接收(收集)、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房,達到規定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發利用工作,辦理借閱與咨詢;積極開發檔案信息資源,為本公司工作服務。
4、維護檔案的完整與安全,做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作,對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者,提請公司予以處理,對保護檔案有功者,提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編,整理專題匯集、發文匯集等參考資料,收集統計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇五
加強檔案的集中統一管理,保證公司檔案的完整、準確;確保檔案的安全和有效利用,提升整體服務功能。
二、檔案管理工作。
(一)檔案材料的收集。
建立健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔,并做好臺帳管理。
(二)檔案的歸檔、立卷與管理。
依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,對所有公司檔案系統排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
每年對檔案進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三)檔案的保管。
防止檔案的損壞,延長檔案的。壽命,維護檔案的安全;公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
(四)檔案的鑒定分類。
從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值,以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管,并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
(五)檔案借閱、利用工作。
凡需使用檔案者,均須填寫文件調閱單,依據調閱權限和檔案密級,經主管領導簽批后方能調閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期,到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。
借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告主管領導。
本公司內檔案管理的利用方式有:
1、提供檔案原件;
2、提供檔案復印件;
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。
三、檔案室工作職責:
1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、
房產檔案,在每年的規定時間(即每半年)完成檔案的接收(收集)、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房,達到規定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發利用工作,辦理借閱與咨詢;積極開發檔案信息資源,為本公司工作服務。
4、維護檔案的完整與安全,做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作,對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者,提請公司予以處理,對保護檔案有功者,提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編,整理專題匯集、發文匯集等參考資料,收集統計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇六
城建檔案是城市發展建設的真實歷史記錄。他是在城市規劃、建設及管理過程中形成的,既是城市規劃、建設及管理的依據,又是科研工作的信息資源。信息化是城建檔案工作現代化的現實目標,實現城建檔案工作的信息化是建設現代化城市的迫切需要,也是國家檔案事業興旺發達的體現。
社會經濟的迅速發展,造就了城市的大幅度進步,從現有的成果來看,很多的城市在硬件方面和軟件方面都有所突破。對于硬件而言,主要是一些建筑,或者是一些居民的環境改變,從權威的調查來看,多數居民對硬件設施持有一定的認可態度。但是在軟件方面,卻出現了很多的不同聲音,主要表現在城建檔案的信息化建設探討方面,因為這涉及到未來城市的發展規劃,同時對國家的進步也有一定的影響,更重要的而是,城建檔案是最原始的資料,必須進行有效的管理,因此需要進行一定的信息化建設。
1.1檢索查詢方便。
城建檔案進行信息化建設已經不是現階段剛剛開始的一種想法,城市發展的速度是我們沒有辦法預料的,因此在城市剛剛開始建設的過程中,相關的工作人員和領導人員就已經開始計劃和實施城建檔案的信息化建設。經過長時間的發展,城建檔案已經超出了我們預想的地步,數量越來越龐大的城建檔案讓我們的工作無處下手,經過慎重的思考和大量的調研,決定進行城建檔案信息化建設工作。實行這一舉措具有非常重要的意義,首先能夠達到檢索查詢方便的目的,比方說。檔案管理信息化后,可以實現即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息,極大地減輕了工作人員的負擔。
1.2查借工作可控。
城建檔案并不是一直進行存儲,而是在城市建設的過程中,會被不同的建設工程查借,這樣有助于減少施工中的隱患埋藏,同時可以有效的建設出優質的工程,更好的為居民服務,促進社會的發展。對于查借工作而言,在沒有進行城建檔案信息化建設的時候,很多的城建檔案沒有及時的歸還,導致城市的發展出現了一定的問題,而且查借工作的不可控制也導致對城建檔案管理工作造成了很大的消極影響。在實行城建檔案信息化建設之后,查借工作獲得了明顯的提高,主要是采用計算機管理,操作方便,還可以自動產生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。
1.3管理省時省力。
城建檔案的信息化建設相對于傳統的純人工管理方式而言,具有很大優勢。首先,信息化建設勢必會運用到一定的計算機設備,這樣就可以將大量的數據輸入電腦,通過一些管理軟件進行有效的管理,從客觀上減少了工作的人手和工作的空間,對于城市的發展來說,具有很大的益處。另一方面,在運用信息化建設管理城建檔案的同時,能夠節省大量的工作時間,無論是上述的查借工作,還是日常的抽調工作,都能夠在較短的時間內完成,可以說,城建檔案的信息化建設具有省時省力的重大意義。在實際的工作中,當城建檔案的數據錄入后,可以方便地打印出相關的收發單據、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。
2.1切實加強城建檔案信息化的領導和規劃工作。
對于城建檔案信息化建設而言,現階段的很多城市都在進行,但有些城市效果很好,有些城市并沒有達到理想的目的,主要原因之一在于沒有對信息的領導和規劃作用進行切實的加強。從客觀方面來說,城建檔案多數都是由領導來決定如何管理和發展,因此在日后信息化建設管理工作中,必須加強領導的管理作用,這樣才能為城建檔案信息化建設的發展樹立一個明確的目標和方向。另一方面,需要加強領導的規劃作用,下面的工作人員,無論是管理層還是基層人員都是按照領導層的命令和政策來進行工作,城建檔案的信息化建設必須進行有效的規劃工作,下面的人員才能作出一個較好的成績。
2.2切實加快推進城建檔案信息化標準與制度建設。
在應用大量的先進設備和技術之后,城建檔案信息化建設工作可以用“一日千里”來形容,面對突飛猛進的工作成績,我們必須在制度上有所建樹,否則很容易出現一些隱患。本文認為,必須認真貫徹執行國家標準《電子文件歸檔與管理規范》、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》和國家檔案局頒發的《電子公文歸檔管理暫行辦法》等,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、長期可讀、便于共享。已經試行的檔案信息化標準,要認真總結,不斷完善,爭取上升為地方標準。只有這樣才能在客觀方面和主觀方面都達到一個較好的標準,同時為日后的工作樹立一個符合實際的原則。
2.3切實加快城建檔案的數字化建設。
城建檔案信息化建設經過一段時間的發展,已經初具規模,在我國的大部分城市當中,這種措施已經在大范圍的實行。對于將來的發展而言,必須進行一定的深化措施,比方說加快城建檔案的數字化建設。嚴格來說,數字化建設屬于信息化建設中的一部分,但數字化建設更加的高端,運用的技術和設備更加符合社會的發展速度。比方說結合城建檔案自身的特性,信息資源數據庫的建設應采用gis軟件,建立gis數據庫,以便能真實地反映城市地上建筑、地下管線、地下設施及相關信息的空間分布特征。以便于數據的管理、查詢檢索、數據進一步提取、加工以及信息的輸出。這樣一來,數字化建設就能夠有效在工作中有所體現,同時能夠產生實質化的效果。
2.4切實加快城建檔案信息化網絡化建設。
我國的發展與國外有很大的區別,自古以來,我國實行一向都是“親民政策”,因此在將來的工作中,城建檔案的信息化建設需要趨向于網絡化建設,這樣可以向廣大的居民公布一些信息,讓居民對城市的發展有一個直觀性的感受,通過系統的資料加上實際的變化,讓居民對城市有一個全面的了解。還有,網絡化建設能夠實現一定的共享功能,加強地區間的合作與發展,避免兩極化的情況發生。網絡化的建設不僅僅存在于城建檔案信息化建設工作中,還有很多的行業都在進行,從現有的效果來看,還是比較積極的。
在城建檔案的信息化建設中,所有的工作都需管理員來完成。因此,管理員的素質直接影響到城建檔案信息化建設的質量。在將來的工作中,我們要加快培養檔案信息化建設所需各類專門人才,引進緊缺人才,利用社會力量,構筑檔案信息技術人才高地。要逐步配備計算機專職人員并接受繼續教育,獲得有關部門頒發的計算機等級考試證書。
對于城建檔案而言,具有數量大、涵蓋范圍廣等特點,從現有的情況來說,很多城市的城建檔案由于數量過于龐大,進行了一定的分散性管理,從表面上看,這樣的管理方式節省空間、能夠提高工作效率,但如果進行分散性管理,如果急需某一個地區的檔案,就沒有辦法迅速的抽調出來;相反的,即使進行集中性管理,也會由于數據量較為龐大,而沒有辦法及時將所需要的資料找出來。隨著城市的不斷發展,我國的城建檔案數量還會進一步提高,因此需要采用新的方式。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇七
為深入貫徹落實《中共縣委關于深入推進20xx年懲治和預防腐敗體系建設工作實施意見》等相關文件精神,切實加強本局、辦懲治和預防腐敗體系建設工作的組織領導,確保工作落到實處,取得成效,結合局、辦工作實際,特制定20xx年度懲治和預防腐敗體系,建設工作實施方案:
20xx年是推進懲防體系建設“五年規劃”的重要之年,我單位要認真落實懲防體系建設協辦職責,切實按照《縣20xx年度懲治和預防腐敗體系建設工作任務臺帳》要求的內容,針對涉及本部門的年度具體任務,逐項逐條分別制定工作措施和任務分解詳細臺帳,進一步明確完成時限落實相關責任人及工作進展情況要求。落實督促檢查、考核考評辦法、資料歸卷管理等推動工作的保障措施。
我局、辦要積極配合并與懲防體系建設各牽頭單位的密切聯系,加強溝通與合作聯系,自覺承擔懲防體系建設工作職責和任務。切實把推進懲防體系建設工作納入單位黨風廉政建設責任制的重要內容,單位“一把手”自覺履行黨風廉政建設“一崗雙責”,把懲防體系建設工作與業務工作同安排、同部署、同落實、同檢查、同考核。
我局、辦要在已取得成績的基礎上,不斷深化已經取得的工作成效,鞏固工作成果,為全面完成“五年規劃”任務,迎接上級檢查驗收奠定堅實的基礎。要以反腐倡廉宣傳教育、制度建設、機制體制改革為重點,對照《任務分工表》和歷年懲防體系建設任務及相關工作形成的資料等,建立規范性卷宗;卷宗資料要齊備,規范完整,以備檢查驗收。與此同時,要全面建設反腐倡廉長效機制,積極探索反腐倡廉宣傳教育,制度建設等逐步適應新形勢,新任務需要的長效機制,努力為全縣經濟發展生態文明和諧幸福新做出應有的貢獻。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇八
檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。
檔案工作涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的重要基礎之一,在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。
本設計方案尊崇中辦發【20xx】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。
檔案庫房一體化智能管理系統v1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統、檔案存放環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統等幾大系統。
各系統數據相互共享、既獨立運行又互相協作聯動運行,嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求,讓檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
真正把現在科技完美的融入到檔案信息現代化事業建設中來,更好的服務社會、服務民生,努力為推動檔案信息化、檔案管理現代化進程做出貢獻。
檔案庫房一體化智能管理系統是以庫房為核心、以服務為基礎的c/s結構和b/s結構并行的系統架構,兩種架構并行的優勢在于充分發揮c/s和b/s各自的優點,使系統運行效率更高、用戶體驗性更好。
基于windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統v1.0的靈活性和敏捷性,從系統架構層面為復雜多變的檔案庫房管理業務提供統一的解決方案。
檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。
其中的服務主要包括:庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。
各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。
系統集成了檔案管理系統,從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。
既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要,也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。
檔案庫房一體化智能管理系統在庫房環境管理方面的先進性,是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制,集中管理的先進理念。
這一先進理念一經提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。
檔案庫房一體化智能管理系統緊密圍繞這一先進理念設計出按區域對庫房環境進行控制管理。
該系統把庫房這一大區域劃分成若干小區域使控制更精準、更智能調控庫房環境;該系統采用wince嵌入式工業觸摸屏,其功耗低、節能環保、體積小、壁掛式安裝方式等優點符合國家節能、環保、低碳的要求。
檔案庫房一體化智能管理系統切實為實體檔案保駕護航,在信息化領域的豐富經驗,給檔案館數字化、信息化提供了肥沃的土壤。
檔案庫房一體化智能管理系統擁有完善的權限管理體系。
檔案庫房一體化智能管理系統擁有完善的系統日志體系,登入用戶在登陸系統,訪問功能,操作功能都進行全方位的日志記錄。
保障用戶在系統中做的操作有據可查,保障檔案數據的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統通過重點數據加密傳輸,防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段,保障檔案數據的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統通過紅外、攝像頭等硬件設備實現24小時實體檔案布防,通過rfid標識實體檔案,實體檔案非法出入庫自動告警,紅外檢測異常告警并聯動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段,保證實體檔案安全。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇九
1.庫房要求:應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房,遠離火源、水源、和污染源等基本要求,門窗應有較好的封閉性。
2.裝具:為方便使用,可選用密集架。需要注意的是,安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求,樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.設備:檔案保管的技術設備,如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。
4.卷皮和卷盒:按照需要購置。
5.消耗品;防霉防蟲藥品,吸濕劑,各種表格及管理性的辦公用品。
1.規劃出檔案分類方法,建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量,對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解。根據具體情況,把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。
2.接下來就是檔案的收集,學校各機構(院系之類)把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室,同時規定,以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室,并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架,做好類內案卷排列和案卷目錄。
3.檔案使用過程中的維護和保護,首先做好“八防”,防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光(使用白熾燈)、防塵、防盜。然后是定期檢查,清點。
4.鑒定與銷毀,對檔案應進行定期的價值鑒定,依情況一年或者半年一次,在價值鑒定時,建議相關院系機構派出一名人員協助,因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在,對已無價值過期的檔案銷毀清理。
5.檔案利用,原則上只對校內服務,要有進出登記,以便備查。
6.條件允許的話,可將檔案進行數字化,建成檔案數據庫,各機構可在校園網上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇十
數字化校園是一所學校綜合實力的象征,是學校教育信息化發展到較高層次的標志。根據肥城市教育局在全市開展數字化校園建設試點活動,結合石橫中學的實際情況,石橫中學把數字化校園建設是當做一項重要任務,數字化校園建設引起學校的高度重視。認真按照教育局的文件要求開展工作,采用先進的維思特數字校園平臺,以加快我校數字化校園建設的步伐。
以師生為本,緊緊圍繞教育教學為中心,以服務學校教師教學和學生學習為重點,堅持以新的理念為指導思想,采用先進且成熟的技術(維思特數字校園平臺)來構建信息化的教學環境、信息化的科研環境、信息化的管理環境、信息化的生活環境,為學生發展奠定基礎,為教師施展才華搭建平臺,提高學校的管理水平,促進教育教學改革創新,推進教育現代化的進程,實現辦學質量的跨越式發展。
二、發展目標。
通過全市數字化校園建設試點活動,完善校園網建設和教育教學應用功能的開發和利用,構建一個集教學、科研、管理、活動為一體的數字化教育環境,實現教育過程的全面信息化。
三、建設措施。
“數字化校園”建設是一項系統工程,涉及基礎設施、信息資源、重大應用、標準規范、法律法規、人才培養、技術攻關、國際交流等各個方面,滲透教育管理、教學、科研的各個環節,影響和決定著教育改革與發展的全局與走向。為此,必須采取強有力的措施,超常規的發展思路予以推進,才能保證目標任務的完成。
(一)健全組織機構,落實建設任務。
學校成立“數字化校園建設領導小組”,負責“數字化校園”建設工作的組織、計劃、宣傳動員、統籌協調等相關工作。領導小組下設工作小組,負責處理建設日常工作,落實領導小組交辦的事項,負責制定“數字化校園”發展規劃、“數字化校園”管理的有關制度、信息化管理與技術支持部門的管理規章制度與服務措施、網絡安全、信息安全管理制度,負責“數字化校園”的管理登記和維護記載,落實任務布置、工作檢查、過程督查、經驗總結和組織考評驗收等工作,切實推進學校教育信息化和“數字化校園”建設任務。
(二)爭取資金投入,保障建設需要。
積極爭取上級對我校教育信息化建設的支持,逐步加大“數字化校園”建設資金投入力度,保障“數字化校園”建設、維護和運行經費,重點實施學校信息化基礎設施建設工程、教育信息資源建設與共享工程、教育電子政務及公共服務平臺建設工程、“班班通”工程、信息化人才培養工程、網絡教育及終身學習服務體系建設工程、校安工程、重大技術攻關工程等,加快推進學校“數字化校園”建設。同時積極探索建立多渠道籌集建設資金的機制,通過體制、機制、手段和政策的創新,拓展融資渠道,想方設法解決建設資金不足的問題,努力實現年度“數字化校園”建設。
(三)完善管理體系,保證建設質量。
“數字化校園”建設是一項系統工程,資金投入大,技術要求高,需要統籌規劃、分類指導、統一標準、分步實施。必須加強管理,確保資金使用效益和工程建設質量。為此,學校在推進“數字化校園”建設時,要建立“重大項目建設決策制度”、“學校信息化項目立項、監理、初驗、終驗的全過程項目監管制度”、“招投標及紀律制度”、“目標責任制度”和“表彰獎勵制度”等一系列規章制度,形成完整的管理制度體系。
學校將建成學生學籍與成績、師資與教學、設備與校產、人事與勞資、財務、科研、公文、圖書等數據庫;建成學校辦公管理、教務管理、科研管理、教職工檔案管理、財務管理、宿舍管理、圖書管理、設備與校產管理、學籍管理、學生資助管理、學生成長檔案管理、家校聯誼等系統;建成學校獨立的校園門戶網站,實現學校信息通過校園網站對外發布,實現家校信息網上互動交流。
(四)采取有力措施,培養建設人才。
“數字化校園”建設成敗的關鍵在人。學校高度重視信息化人才隊伍的建設,切實采取措施,有計劃地開展對干部、教師、技術人員師資信息能力培養培訓工作,經常性地組織開展教師信息技術培訓和教學研究活動,定期組織教師在縣內外及校內參加信息技術培訓和教學研究活動。開設信息技術課程,開展信息技術教育與應用方面的講座、研討、培訓、交流等活動,建立學生網上思想政治工作陣地,網上學生宣傳陣地,用信息化手段支持教學模式創新,以課件、網絡輔助教學、網上獨立課程等形式開展信息化教學實踐,使學科資源覆蓋率達90%以上(其中優質資源占30%以上),教師教育技術能力培訓合格率達100%,教師教育技術應用能力合格率為95%以上,信息技術在學科教學中的應用率達到100%,教師對資源庫的使用率達90%以上。學科教學中有學生直接運用網絡學習資源、數字化學習資源和軟件進行學習的課程和學習內容,鼓勵教師開發特色資源,創建專題學習網站、學科網站、教師博客、學生博客、課件制作素材庫,組織優秀教師開發、建設優質的校本教學資源,學校積極組織師生開展各類信息技術活動,積極參與各級信息技術應用比賽活動,學校每學年有1個以上市縣級信息化教學研究課題,有2個以上校級信息化教學研究課題。學校每年制定人才培養計劃,有目的、有針對性地分批培養各崗位的技術人員,使每位教師均達到一專多能,做到人盡其才,才盡其用,確保“數字化校園”建設人才隊伍的.相對穩定。
(五)建立獎懲機制,完成建設任務。
為確保“數字化校園”建設目標任務的如期完成,學校將建立“數字化校園”建設目標任務考核機制和人才激勵機制,對相關責任人實行目標考核,并納入教師年度考核、評優評先和評職晉級之中。
四、總體目標。
從20xx年3月—20xx年3月底,擬用1年左右的時間完成“數字化校園”的規劃、設計和實施。其主要目標是:
4、依托江蘇維思特軟件有限公司的軟件“數字化校園平臺”努力實現“網上辦公、網上管理、網上教學、網上服務”
7、用科學規范的管理整合環境、資源和活動信息,構建統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制,最終實現我校教育過程全面信息化,從而達到全面提高教育、教學、科研、管理水平與效率的目的。
在數字化校園建設試點活動中,石橫中學將進一步完善校園網基礎設施建設,構建科學合理的校園網絡環境。建立公共信息系統,提高管理效率;建立功能齊全的教學管理系統;實現數據資源共享。提高全校師生信息化水平素養,通過數字化校園的建設,為培養高技能應用型人才和服務社會搭建公共服務平臺。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇十一
摘要:隨著國家教育信息化建設步伐加快,計算機及多媒體設備大量進入學校,寧夏部分條件較好的學校開始嘗試數字化校園建設,但在實際建設中卻有眾多困惑。本文將從政策、管理、應用等不同層面對數字化校園建設予以解釋。
國家召開全國教育信息化工作電視電話會議,確定“三通兩平臺”建設目標以來,寧夏回族自治區及各地政府加大資金投入,教育信息化建設步伐大幅加快。寧夏中小學校80%實現了寬帶互聯網絡接入、60%中小學的班級安裝了多媒體信息化教學設備、20%中小學的教師開通了網絡學習人人通空間。大武口、惠農區、賀蘭縣、靈武市等縣區的所有學校實現了互聯網光纖接入“校校通”,轄區所有學校的教室都安裝了多媒體信息化教學設備并網絡連通,實現了網絡教學資源“班班通”,所有教師每人配備了1臺計算機設備,學校基礎信息化教學設備和網絡建設已全部完成。下一步,這些地區的學校將進入數字化校園的建設階段。
數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使教學資源得到充分優化和利用。通過實現從環境(包括設備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,以拓展校園的時間和空間,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,達到提高辦學質量和管理水平、提高學生學習效果和能力。
那么具體到一所學校該如何實施數字化校園的建設,筆者根據長期從事教育信息化建設的經驗,認為寧夏中小學數字化校園建設不要面面俱到、全面實施,而應講究策略、重點突破,具體如下。
掌握國家教育信息化建設方針政策的目的,是為了學校在建設數字化校園的工作上少走彎路、避免重復建設和資金浪費。按照國家“三通兩平臺”建設的整體安排部署,教育資源平臺和教育管理平臺由國家和自治區(省)級建設,中小學校不進行教育資源平臺和教育管理平臺的建設。目前,寧夏已初步建設了“寧夏數字化教育資源公共服務平臺”,正按照國家要求進行不斷完善服務功能,免費為寧夏中小學校提供數字教育資源、教師個人學習空間、學校綜合服務空間、優質教育資源交易等服務。同時,按照教育部的安排,建設了“寧夏教育數據中心”,全面部署教育部的各項教育管理信息系統,目前已部署了學生學籍系統、學校安全信息系統、學前教育管理系統、學生資助管理系統等6項教育管理信息系統,其他教育管理系統也在逐步安排部署之中。
掌握和了解了國家以及自治區(省)的教育信息化建設方針政策和內容,學校在實施數字化校園建設時,一方面可避開國家或自治區計劃建設的項目,避免重復建設和資金浪費。另一方面,在國家和自治區教育信息化建設整體規劃下,實施學校數字化校園建設,不僅可以少走彎路,還可爭取國家和自治區的政府資金支持。例如:學校在數字化校園建設時,就不再進行教育資源平臺、個人學習空間、行政辦公oa等系統的建設。
盡管中小學校具有太多的共性特點,但就每個具體的學校而言,學校與學校之間依然存在明顯的個體差異性特點,因此,制定學校數字化校園實施方案時,學校必須清楚地知道自己的特點、特色、優勢和長處,以及不足之處。中小學校的數字化校園建設不一定面面俱到,但一定要有重點、有針對性,其重點是發揚學校的優勢和特色,使其亮點更亮。例如:興慶區回民二小的辦學特色是多媒體技術在課堂教學中的應用,他們在數字化校園建設的重點依然是多媒體技術的應用,即實施“數字化(魔方)科技體驗中心”建設項目,以體驗教學為主,融入電磁、聲光電、力學、能源、人工智能、自然等新奇趣味元素,使學生通過實物與多媒體鮮明的感官刺激,促進學生各方面能力的提高,通過數字化校園的建設進一步擴大學校的優勢,使學校的亮點更亮。因此,學校數字化校園的建設重點要放在完善校園網絡內外部環境、圍繞課堂教育教學、圍繞學校最具特色的亮點工作而開展。而在大數據存儲、與其他學校相比共性特點較強的教學管理應用方面,就要考慮上級教育主管部門有可能統一建設和部署。
教師是學校的靈魂,是學校發展的助推器,同時也是數字化校園的直接使用者和應用者,數字化校園應用工作開展的好壞,關鍵在教師。所以,學校開展數字化校園建設,必須以學校教師的實際為基礎,廣泛征求和聽取他們的意見與建議,尤其是一線教師的意見。只有這樣,數字化校園的建設才更貼近實際,建成后的效果才最好。以固原市實驗小學為例,該校在第一次設計的數字化校園建設方案中,面面俱到、包羅萬象,后經學校教師專題討論商議后,學校對方案進行重新調整:以發揮學校優質師資優勢(學校擁有“塞上名師”1名、自治區級骨干教師4名、固原市級骨干教師4名)為中心,在完善學校內部網絡環境的同時,重點建設名師工作室和學校數字化微課堂教室,以發揮骨干教師引領示范作用,用數字化手段不斷提高本校教學質量的同時,通過網絡幫扶固原市山區農村學校教育教學質量和水平的提高。這樣既可調動教師參與的積極性,也可充分發揮骨干教師廣泛服務的作用。
數字化校園建設不是務虛、不是理論研究,而是實實在在的務實,用信息化手段、用網絡解決實際問題、達到實際效果。此類問題具有普遍性,學校開始實施數字化校園建設之初經常容易出現此類問題。例如,某中學,千人左右學生無住宿生(全部走讀),學校沒有公車、有1間會議室等等,而在學校的數字化校園實施方案中,卻看到以下建設內容:住宿學生管理系統、車輛管理系統、會議室管理系統等等。這種典型脫離學習實際情況、盲目準備建設的案例,在實際工作中、尤其是在現階段經常會遇到,因此筆者在此加以強調:學校數字化校園建設一定要結合學校的實際,不要貪大、貪全。希望其他學校加以注意,避免出現類似問題。
《教育信息化十年發展規劃》提出“積極吸引企業參與教育信息化建設,引導產學研用結合,營造開放靈活的合作環境,推動校企之間、區域之間、企業之間廣泛合作。”學校相對it企業而言,技術力量相對較弱、對信息技術的掌握和了解程度相對不足;而it企業卻對學校教學工作了解相對不足。因此,取長補短,學校不僅要積極主動與企業聯絡,而且要全面了解信息技術在教育教學中的各種應用,并結合學校實際,從中選取最適合學校的應用,與企業開展信息技術應用合作。
綜上所述,中小學校在數字化校園建設方面,要認真學習領會國家教育信息化建設方針政策,在上級教育行政主管部門的指導下,廣泛聽取教師的意見與建議,將具有共性化特點的數字教育資源建設、大數據存儲建設、教育行政管理信息系統建設交給國家、自治區(省)和上級教育行政主管部門進行建設,學校將精力主要用于不斷完善校內、外網絡環境建設,信息技術和網絡在課堂教育教學上的應用、學校最具特色的亮點工作等方面,積極與it企業取長補短,以共贏方式開展合作,開展具有特色的數字化校園建設。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇十二
今天,很榮幸有機會向大家匯報一下我校的數字化校園建設情況,期待各位領導和老師們的指正。
河南省xx市金明中小學是一所九年義務教育一體化的對外開放型公立學校,堅持“創建人文環境,構建和諧學校”的辦學宗旨,堅持“以生為本,以師為本,以校為本”的辦學理念,努力開辟創新性理念、開拓創新性德育、開展創新性教學、開發創新性文化,建設成為國家級重大科研課題實驗學校、外語實驗學校、語言文字規范化示范校、體育傳統項目學校、青少年體育俱樂部,榮獲省市級德育、教學、教科研、體衛藝、督導評估、電化教學、校園文化建設等各項先進稱號,金明師生在各級各類競賽和評比中屢創佳績。
我校現有中學教學班36個、小學教學班62個,學生6000人。我校十分注重教育信息化工作,建有電教控制室1個、學生微機室4個、大型多媒體教室2個,現有校園服務器2臺,20m光纖接入互聯網,建有“金明網站”(及網絡資源論壇,各辦公室均配有電腦,教職工人手一臺筆記本電腦,有線及無線網絡基本覆蓋全校。
我校現有教職工302人,專任信息技術教師4人,電教人員2人,全體教職工都能應用電腦進行日常辦公,95%以上能利用和制作ppt課件進行多媒體教學。學校堅持每學期對教師進行3-4次計算機培訓,每學期一次開展有關電腦知識及網絡應用的教學基本功大賽,效果良好。
1、健全組織。我校領導高度重視數字化校園建設工作,成立了教育信息化領導小組,校長李智慧任組長,中小學分管教學的副校長為副組長,教務主任、教科室主任、政教主任、電教負責人為成員。校級領導負責全面規劃和軟硬件建設及考核督查工作,處室主任負責教學實踐計劃的制訂和檢查落實工作,電教人員負責專業指導和技術保障,各部門通力合作,使學校數字化建設有計劃地深入開展。
2、制訂計劃。我校制訂有教育信息化工作方案和實施細則等相關制度,加強計劃的管理和實施、檢查和落實,結合學校實際認真研究并制定有關信息技術應用的考核辦法、管理制度和激勵機制,進一步加強教育信息化工作的評估和管理力度。
3、加大投入。近年來,我校克服經費短缺、資金緊張等各種困難,多方籌措資金300多萬元,為每間辦公室配備了臺式電腦,為每位教師配備了辦公用筆記本電腦,更新了4間學生機房,增添了6部數碼攝像機和15部數碼照相機,并對全校的網絡進行了升級改造,購買服務器2臺,更換了數部交換機,各教學樓間用光纖連接,達到主干千兆、桌面百兆。各教室、辦公室通過有線和無線連接,網絡基本覆蓋全校。學校還通過多種渠道購買大量教育教學軟件并自制課件和課堂實錄近500g,供廣大教師使用,提高了學校的辦學條件、辦學水平和辦學質量。
4、強化培訓。建成了良好的軟硬件環境,教師是否愛用并會用就成了關鍵。因此,我校加強師資培訓,致力于建設一支適應信息化教育的高素質教師隊伍。學校每學期組織信息技術應用培訓3-4次,從操作系統到課件制作,從發電子郵件到撰寫博客,從網絡資源瀏覽到課堂應用,從聊天到上傳下載,從聽音樂看電影到玩游戲,內容廣泛,形式多樣,有利于教師提高興趣、易學樂學。而今,老師們會在網絡環境下辦公、學習、信息查詢,會開展基于網絡的教學、科研和交流,促進了思想觀念和教學方式的改變,收到了良好效果。此外,學校每學期還組織近100人次到全國各地參觀學習,暑假期間組織幾十名師生到英國、韓國等國家進行考察和學術交流。
我校電教工作注重為數字化教學、數字化管理、數字化科研、數字化服務搭建平臺、提供保障。
1、建立ftp服務。
局域網建成后,我校電教人員利用windowsserverxx的ftp服務功能,建立了ftp站點服務器,放寬權限,使局域網中的任何一臺電腦都可以匿名登錄。在服務目錄中建以各部門名稱的文件夾,用戶可以上傳文件到相應的文件夾中也可下載文件和刪除文件,實現了資源共享,方便了學校管理和教育教學。
2、創建“金明教學資源”論壇。
隨著學校信息化水平的不斷發展,ftp服務已經不能滿足學校實際工作的需要,我校電教人員不斷創新發展,利用自身技術優勢,逐步學習開發了“金明教學資源”論壇。
(1)實現無紙化辦公。每當登錄該論壇,首先就可以看到學校有關部門發布的通知、公告等,這是由超級管理員將需要發布通知的部門負責人設置成管理員,賦予適當的權限,他們有權發布或刪除通知。為了避免通知過多造成瀏覽麻煩,管理員可以對每條通知設置顯示時間,到期會自動刪除。
著時間的推移,學校定期對上傳的資料進行搜集、整理,逐漸形成了具有個性特色的課件庫、試題庫和教案集。
(3)實現數字化教學。學校每間教室都通網絡,教師在課堂上只需登錄論壇,隨時調用論壇資源進行課堂教學,無需準備優盤、光盤等。
(4)實現數字化學習。論壇開設“專家推薦資料”欄目,將學校領導、教科室等部門收集整理好的資料上傳到該欄目,便于教師瀏覽學習。
(5)實現數字化管理。論壇設有“黨政工團少先隊資料”和“德育活動視頻”等欄目,由相關部門上傳資料,供廣大師生學習。人事管理、學籍管理、財務管理、資產管理、教務管理等,我校都有專門的軟件,由專人負責使用。有些需要公開的資料也上傳到該論壇中,方便查閱。
該論壇是由我校電教人員創建的,可以比較靈活地對設定的欄目進行更改和刪減,能滿足學校教學數字化、管理數字化、服務數字化的需要。我們計劃,再運行一兩年,達到成熟后,將購買空間或架設、租賃專門服務器,脫離局域網的限制,使教師、學生、家長何時何地都能訪問該論壇,更好地為廣大師生服務。
3、充分利用學校網站資源,為教學服務。由于“金明教學資源”論壇受局域網的局限,我們根據教育教學的需要,充分開發學校網站的資源,在網站上開設“金明資源”欄目,下設“教學錄像”、“活動視頻”和“課件下載”子欄目,將教學需要的視頻、德育活動錄像,利用“優酷”網站建立鏈接,從而實現了上互聯網就能學習,方便師生和家長的瀏覽。例如,每年中招化學、物理實驗的操作規范試題,電教室錄制編輯好上傳到網站,學生在家就能反復觀看,熟記操作過程,在考試中很少丟分。
4、開發校園數字監控系統的功能,實現班級管理和校園管理數字化。我校是高考標準化考場學校,投資50多萬元,為每間教室安裝了攝像頭。為充分發揮監控系統的作用,電教人員采用一根跳線,將監控系統同局域網連接,通過更改計算機ip地址的方法去訪問硬盤錄像機,從而實現了局域網中的電腦都能實時觀看各班監控錄像,便于領導及時聽課、班主任及時了解班級課堂情況,為解決突發事件和矛盾糾紛提供可靠依據。
5、鼓勵教師撰寫教育教學博客。如果在百度上搜索“金明小學博客”,你就能找到我校小學部的博客群。近年來,金明小學各處室、各年級、各學科都建有自己的博客,教師將教學體會、反思、隨筆等發表在自己的博客中,將優選的教育教學文章也轉載進博客進行資料積累。據不完全統計,小學18個博客中有文章近3000篇,其中60%都是原創。每學期,學校都要對優秀的博客制作單位和個人進行精神和物質獎勵,目前正在組織有關人員對優秀文章進行搜集整理,準備出版。教師撰寫教學博客,促進了教育教學工作的開展和教師的成長。
在今后的工作中,我校將認真貫徹落實本次會議的精神,進一步加大學校信息化建設的力度,讓信息化建設服務師生、服務教學,推動學校的和諧發展、科學發展和創新發展,辦人民滿意的教育,建人民滿意的學校。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇十三
我校將在原有的基礎上,參照《酉陽縣數字化實驗學校建設方案》和《酉陽縣數字化實驗學校評估指標》進一步從硬件、軟件以及管理上實施規范具體的操作。以科學發展觀為指南,以課堂教學工作為重點,加強教育信息網資源建設和學校校園網絡建設以及學校辦公自動化網絡建設,促進教育資源應用和網絡應用。強化科學管理,突出工作重點,增強服務意識和服務水平,努力提高我校教育信息化管理水平、應用水平。逐步實現數字化校園。
二、工作目標。
3、學校各級各類網站功能不斷完善,內容不斷充實。
4、繼續抓好教師培訓工作,引導教師信息化運用。
5、輔助學科教學,加強信息技術與各學科的整合。
6、配合區信息中心做好學生成長檔案袋的試點工作。
7、穩步開展發展性項目的研究工作。
三、具體內容。
根據學校數字化實驗學校的發展規劃,從思想上提高認識,各項目有重點、分期分批實施,逐步實現學校行政管理的信息化,辦公的自動化、網絡化、無紙化,教育教學的數字化。
2、做好做實信息化常規工作。
(1)加大學校對外宣傳力度,善于挖掘新聞,注意各項活動的信息捕捉,保證對外宣傳題材的質和量。按照檔案保存要求,協助各部門做好各項活動的圖像、視頻資料的收集工作。
(2)增強服務意識,確保各項設備正常運轉。繼續保持每月一次的計算機維護工作,日常維護要高效完成,有維修記錄。
(3)充分發揮學生信息員作用,定點定時定內容開展培訓。督促學生利用校園平臺設備使用登記功能做好教師信息化設備的使用登記工作。
(4)抓好學生興趣小組,開展經常性的學生信息技術作品創作評比活動,將較好的作品收入資源庫。積極參加各項信息化比賽,爭取取得較好成績。
3、結合學校工作要求不斷完善網站功能。
(1)協調各部門以更快、更新的要求及時展示學生在校的各項活動,讓家長第一時間了解學生的在校情況。
(2)加強網站論壇建設,發動更多的教職工參加到論壇建設中。繼續抓好校本教研論壇,做到人人參與,對精華言論進行更好的宣傳,讓其真正成為教師教學研討、交流的平臺。
(3)根據區普教業務系統的數據升級情況,進一步對學校網站后臺數據的處理及成績分析系統進行調整。
4、結合教師教育教學實際,繼續做好教師培訓工作。
(1)實現教育信息化擁有一支有較高信息素養的教師隊伍是關鍵,本學期學校將繼續結合學校教育教學需要進行教師信息技術的培訓工作。
(2)采取教師自學為主,集中培訓為輔的方法,提供一些實用的網絡教程供教師自學,再結合教師的`不同需求進行分層次、分內容、分時間、分地點的開展教師集中培訓。
5、輔助學科教學,加強信息技術與各學科的整合。
積極配合教學研究部開展的各項教學研討活動。以如何運用信息技術更好的輔助各學科的教育教學為出發點,大力推行電子備課制度,從備課到上課,全面運用校園網絡環境,鼓勵教師進行課堂教學課件,特別是積件的創作。
6、穩步開展發展性項目的研究工作。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇十四
為進一步規范和促進數字校園示范校建設,根據《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20xx-20xx年)》、《教育信息化十年發展規劃(20xx-20xx年)》、《xx市數字校園建設標準》,我校加大投入,軟硬件建設又上了一個新臺階。現將近一年來作為xx市數字校園示范學校開展的相關工作匯報如下。
(一)加大投入,新配置十四口高標準多媒本教室。
根據《xx市數字校園建設標準》,我校在已有軟硬件的基礎上加大投入,于2013.9月新配置十四口高標準多媒本教室,更換為70英寸最新式的觸摸式投影電視。觸摸式液晶屏教學一體機才藝目前最先進的觸摸技術,創造性的將液晶電視、電腦、音響、投影儀、電子白板五大硬件合而為一,屏幕表面使用防爆鋼化玻璃,經特殊處理,抗劃痕、抗撞擊,防腐蝕、易清潔、書寫時屏幕無陰影,將鼠標和鍵盤才能實現的紛繁復雜的操作步驟完全集中在觸摸上。單擊、雙擊、移動、旋轉、以及彈奏鋼琴、翻閱圖片都可以輕松實現。目前我校42口多媒體教室配置齊全,配置標準高。
(二)新配備了一口高標準微機室。
依據《xx市中小學計算機教室建設標準》,我校于去年又新建設一口高標準微機室,目前我校配有三口高標準微機室,機器數為200臺,生機比達到12∶1。
(三)改造了網絡中心機房,新購置一臺高標準浪潮服務器,為全面推進學校教育信息化工作提供了硬件保障。
近幾年,我校投資十余萬元對網絡中心機房進行了改造,鋪設了防靜電地板,購置了一臺高標準浪潮服務器。
(四)進一步完善數字化平安校園工程監控系統。在學校各個重要場所安裝攝像頭,在相關處室設置管理終端和報警中心,實現數字化平安校園。
(一)新購置了蘇亞星校園網系統平臺,經過多方認真考查,購置了蘇亞星校園網系統平臺,校園網平臺共6個模塊,分別為資源庫、vod點播系統、校務管理系統、網絡備課、虛擬社區和校園網站。各模塊基礎建設工作已初步完成,并對一線教師進行了分層培訓,目前已經使用的有校務管理系統、資源庫管理系統和vod視頻點播系統,使用效果良好。目前我校已初步建立起我們自己的教學資源庫。
(二)網站維護工作規范,責任明確。學校領導對信息宣傳工作一直高度重視,網站信息上傳工作進行了全面改革,由原來的專人負責變成各科室分工負責,各科室信息上傳先由科室負責人審核,合格后由科室人員直接上傳,并設立年終獎勵機制,使信息上傳更加及時,學校網站正常運行,版面內容及時調整。
(三)各教室多媒體設備的管理及維護維修工作管理規范。我校各教室多媒體設備的管理及維護維修工作管理規范,分工明確。日常維護工作由網絡信息中心負責,負責全校42個班的多媒體設備管理與維修和維護工作,制定一系列相關制度措施,對各班級多媒體設備管理員進行全面培訓,實行責任到人,并每月定期檢查多媒體設備衛生情況及管理情況并匯總給政教處,并將結果納入班級達標管理,收到了良好的效果。及時高效地搞好多媒體設備的日常維修及維護工作,確保了設備的正常運轉,為全校教師的信息化教學工作提供了良好的技術保障。
(四)學校網絡維護工作管理規范。學校網絡維護工作由網絡中心專門負責,及時維修各網絡線路,保證使各處室組信息點的暢通。對校內教師ip地址使用進行規范管理,做到實名制上網,保證了校園網絡安全。
(五)qq和飛信等即時通訊軟件利用率高,使用效果好。我校領導非常重視老師們對即時通訊軟件的使用,鼓勵教師充分利用qq及飛信等即時通訊軟件的即時性、高效、省錢等特點,進行內部通知的傳達和文件資源信息的共享等。領導和老師們經常在qq群里進行教學經驗交流。許多領導和班主任們利用飛信進行通知傳達,利用飛信和家長進行短信溝通,既節省大量時間同時節省很多電話費。
(一)學生信息技術素養高,在歷次電腦作品大賽中,成績優異。我校領導注重學生的信息素養的培養,每年在初一、初二成立信息技術興趣小組,組織全校學生積極參加省、市電腦作品制作活動,在活動中提升了學生的信息素養,每年都有不少學生作品獲省市級獎項。
(二)信息技術與學科課程的整合研究,成績顯著。我校特別重視信息技術與學科整合研究,并且成績優異。在歷次省、市信息技術與學科整合優質課評比中,我校都有很多教師獲得省級市級獎項。
(三)充分利用教師工作博客在教學中的作用。校領導對教師利用工作博客作為家校溝通的有利手段,鼓勵一線教師建立工作博客,在博客上談教學心得,上傳教學資源,學生管理等方面的經驗介紹、班級日志等,許多家長看了班主任老師的工作博客,都能收益頗豐。我校教師代士曉和王平靜老師的博客被評為xx市明星博客。
(四)加強課題研究。近年來我校教師承擔省市課題研究的越來越多,課題研究氛圍濃厚,成果顯著,真正實現了研究引領和推動學校數字化校園建設。
(一)進一步強化組織領導和機構隊伍建設。學校成立數字化校園建設領導小組,由閆紀華校長擔任組長,張永熙書記、丁兆森副校長、馬鋒副校長擔任副組長,各科室負責人為成員,加強對我校數字化校園工作組織領導和督查。領導小組下設辦公室,辦公室設在校教育信息中心,負責日常管理。做好技術指導、咨詢等工作。切實把數字化校園建設納入教育事業發展規劃,全力推動數字化校園建設。
(二)切實保障數字化校園建設經費。充分利用校園改造工程、中小學標準化建設等項目經費,并多方籌措經費,在學校公用經費中優先安排信息技術經費,加快推進數字化校園建設。
(三)加強教育技術培訓和考核督查。進一步提升教師教育技術能力水平,為推進數字化校園建設奠定基礎。加大督查力度,把數字化校園建設作為各處室年度考核評估的內容之一,以評促建,加快發展。
數字檔案室建設方案(匯總15篇)篇十五
通過數字化校園項目建設,構造能夠滿足數字化校園應用長期持續發展的應用框架,通過這一穩定、可擴展的應用框架為應用系統建設提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于學校的應用需求和未來發展,同時考慮到系統的總體擁有成本,必須采用先進的理念和思路,輔以成熟的、主流的、符合未來發展趨勢的技術,運用現代系統工程和項目管理規范標準,科學合理的進行建設。
建成完整統一、技術先進,覆蓋全面、應用深入,高效穩定、安全可靠的數字化校園,消除信息孤島和應用孤島,建立校級統一信息系統,實現部門間流程通暢,可平滑過渡到新一代技術,對校園的各項服務管理工作和廣大教職工提供無所不在的一站式服務。具體目標就是實現“四個數字化”:
1、校園環境數字化。
完善軟硬件支撐平臺,健全數字化校園環境建設,為我校數字化校園項目建設提供堅固的基石,為整個數字化校園項目保駕護航。實現信息管理標準體系(數據標準、技術標準、管理規范等);硬件網絡環境平臺中的網絡環境和上網行為管理等;基礎軟件平臺中的個人統一門戶、統一身份認證及授權中心、數據共享中心、公共通訊集成平臺和數據報送流程管理等方面建設。實現校園的學習環境數字化、教學環境數字化及校園的生活環境數字化。
2、教學資源數字化。
在我校數字化校園統一的規劃下,重點收(搜)集、整合與教學活動密切相關的各類教學資源庫。將大量的電子備課資源、課件資源、題目資源、案例資源、科研成果資源、學生學習社區資源、教師學習資源、電子圖書資料等收(搜)集、篩選、整理、優化,促進信息技術和學科的優化與整合,完善教學資源庫,加強教學資源庫建設,使其高效、安全地為教育教學服務,加強輔助教學力度。
通過對教學資源的數字化處理,運用現代的、整體的、系統的、網絡協作的新思維方式來指導和規劃教學資源庫的建設。依托校園網建設起一個系統的、規范的、開放的、高效的海量教學資源庫,實現教學資源共享,幫助學校走出“信息孤島”的困境,最大限度地實現資源的共建共享,有效提高教學資源質量,為我校師生建立一個支持教學活動的教學資源數字化平臺,極大地延伸學校教育中教與學的時空,為教師教學和學生自主學習提供資源支撐。使學生體驗數字化學習生活,給學生提供一個自主學習的空間,豐富學生的學習方式,調動學生學習的積極性,提高學習興趣,使學生能更有成效地、更有個性地學習。教學資源數字化平臺也把教師從傳統的、低效的工作狀態中解放出來,使他們有更多的精力研究教與學,發揮教師的能動性進行教學創新,提高教師的工作效率及教學效果,提升專業化水平,從而整體提高學校教學質量。
3、教學數字化。
以“數字化管理,無紙化辦公”為核心思想,進一步加強教育管理信息化的建設和應用,整合完善學校辦公oa、一卡通、教師發展檔案管理等管理系統,構建覆蓋全校日常工作流程的、協同的管理信息體系,建立信息共享平臺,強化信息技術在教育管理領域中的應用,通過管理信息的同步與共享,暢通我校的信息流,實現管理的科學化、自動化、精細化,突出以人為本的理念,達到智能化管理的水平,提高管理效能,降低管理成本。
校園網為教育管理的信息化、現代化提供了高速通道,以我校的光纖為主干,通過網絡來實現管理手段的創新,實現教育管理數字化,使各管理模塊之間的運行與學校的管理模式實現一致,能夠相互協作、統一調度,營造很好的數字化辦公氛圍。數字化管理是行政管理的最基礎性工程,也是管理制度勢在必行的改革,將數字化管理作為我校科學發展觀的一項重要內容,從政治、體制上加以確保,使學校教育管理的現代化、信息化躍上一個新的臺階。教育管理數字化作為傳統管理模式的補充,為教育管理工作提供了一種新的管理模式,利于實現上下級、部門間更迅速便捷的協調溝通,提高決策的科學性和民主性,形成充滿活力的新型管理機制,提高了教育規范化管理的力度和效率,提高服務管理水平,達到提高辦事效率和質量,同時為學校數字化的發展方向邁進了一大步。
4、教學應用數字化。
進一步提高教學數字化應用水平,發揮教育教學和教育管理數字化應用效益,構建智能先進實用的教學應用軟件平臺,推動信息化技術在基礎教育中的有效使用,踐行教育部“面向學生,走進課堂,用于教學”的信息化要求,將信息化技術真正地服務教育,服務老師,服務學生!
通過建立網絡資源與其他學習資源相互溝通的體制,整合、豐富數字化教學資源,提高數字化教學資源在學校教學過程中的應用效益,為全面提升教育教學質量和科研水平提供技術支持服務。
實現教學過程,教學管理數字化,科研管理數字化等教學應用數字化,教學應用數字化覆蓋學校科研、教學管理和師生與家長生活的各項需要,依托學校基礎數據庫與綜合信息平臺所建立的輔助決策系統為學校提高科學管理決策提供支持,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學管理水平和效率的目的。
創造主動式、協同式、研究式的數字化教學環境,建立師生互動的新型教學模式。結合校內各多媒體教學設備,促進教學內容、教學手段和教學方法的現代化,運用網絡技術進行輔助教學,讓網絡進入學生的生活,為學生的學習創設廣闊自由的環境,極大地開闊學生的視野,拓延學習時空的維度,以提高學生自主學習能力。教師整合各種課程資源,采用圖、文、音、像等多種手段對教材進行演繹,給學生多種感官的刺激,最大限度地發揮課程潛能,引導學生自主學習,幫助學生更好地學習知識,實現教學目標。教師通過網絡與學生進行交互,對學生提出的問題及時進行反饋,對學生的學習效果進行評價,對學習上需要幫助的個別學生進行單獨指導,也可組織學生相互協作學習,提高教學效率,提升教學效果。學有余力的學生在學習的過程中,利用取之不盡、用之不竭的網絡信息資源,主動地搜集信息,不斷擴展對知識掌握的深度和廣度,拓展自己的知識面。教師之間也可以通過網絡更方便、更輕松地互通有無,分享成果。網絡輔助教學必將對提高教學質量和全面推進素質教育產生積極的影響。
學校信息化校園信息平臺的框架包括如下方面:
1、基礎設施層:是信息化校園軟硬件支撐系統,包括網絡資源、硬件服務器、存儲、支撐軟件等。
2、信息化校園應用系統基礎平臺:包括統一信息門戶平臺、統一身份認證平臺、統一公共數據平臺、公共通訊平臺、數據填報流程管理平臺等。
3、應用系統層:是面向學校各部處的各類信息管理系統和面向師生的各類信息服務系統,可以分為管理中心、資源中心、服務中心。
4、信息服務層:為各級領導、相關管理員、教師、學生提供各種個人業務操作服務、查詢、報表、統計分析、決策等。
6、信息標準/管理/保障體系:包括信息、技術標準、組織機構、管理制度、運維保障體系等。
4、完善軟硬件支撐平臺;
5、同時建立面向長期發展的技術隊伍、建立規范化應用建設的技術模式,建立配套應用的安全和運行保障體系。
建設一套符合學校自身實際的信息化管理標準體系——《xx學校信息化管理標準》,包括信息標準、代碼編碼標準、技術標準、管理規范等,為信息交換和資源共享提供基礎條件,保證信息在采集、交換、傳輸過程中有統一、科學、規范的分類和描述,確保信息化管理系統的建設、使用、管理、維護規范有序。
1、統一身份認證平臺。
統一身份認證與授權平臺主要為各應用系統提供集中的身份認證與授權服務。用戶通過統一信息門戶實現單點登錄,提高信息化管理應用系統的安全性。通過指定相應的集中認證技術規范,提供統一的應用系統用戶管理接口,最終實現所有新建系統用戶認證的集中統一管理。
2、數據共享中心平臺。
數據中心平臺是指在校園內搭建一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術先進、規范統一、靈活可擴展的統一數據共享與交換平臺,通過數據交換工具進行數據過濾、清洗和雙向傳遞,實現各業務系統和數據中心平臺之間的數據交換和共享,為學校教學、科研、管理和服務提供統一、規范、準確、實時的權威數據服務。
3、個人應用門戶平臺。
提供標準的門戶支撐架構、集成工具和應用平臺,整合來自不同的應用系統、不同數據源、不同平臺的各種類型的數據和資源,實現一個為所有用戶群體量身定制的系統架構形成以用戶為中心,重視流程及整體工作效能,提供統一登陸界面,實現信息的集中訪問,解決校園內各系統的界面集成問題,為師生用戶提供統一的服務入口,只要登入到portal,就能夠進入對應的業務系統,真正的去完成業務功能,建立用戶的網上協作平臺和個性化的個人工作平臺。在個人門戶上可以通過數據共享中心推送過來的信息分權限智能檢索并可通過數據重組將分散到個人的信息按照web2.0的方式組合成富有特色的班級文化和校園文化。
4、公共通訊集成平臺。
短信集成平臺應該是基于學校成面上的集成平臺,按照soa標準任何業務系統都可以與短信平臺進行集成。
5、數據報送流程平臺。
依托該平臺,可以很方便地快速構建滿足用戶需求的`信息系統,有效發揮信息資源管理給組織帶來的效率提升和業務優化。表單平臺具有高度仿真、智能、柔性、自定義流程、集中的表單中心管理特征。
1、集成學校原有的系統,提高利用率,做到不重復投入。根據學校提出的要求對原有系統進行升級改造。
2、根據上章節提出的應用系統的內容,學校還沒有相應的系統進行全新的建設,依照靈活、動態、可集成的技術路線。