工作計劃書是對工作任務和目標進行規劃和概括的一種書面材料。小編為大家整理了一些成功的工作計劃書案例,希望對大家的工作有所幫助。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇一
20xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。
2、參加縣^v^(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇二
為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,20__年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
2、縣^v^按照認真專業務實的要求,20__年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20__年縣^v^要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇三
201x年,xx市中院在省高院、市^v^的領導下,認真貫徹執行《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規,充分發揮檔案工作還原歷史、輔助決策等作用,積極探索,努力創新,科學服務于審判工作,促進法院檔案工作更好更快發展。
一、指導思想及基本思路。
我院檔案工作堅持以^v^理論和“3個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照省高院和市^v^的檔案工作部署,以改革創新、和諧發展為動力,加強檔案基礎建設、信息化建設,提升檔案工作服務能力,為法院實現科學審判,促進司法公平公正發揮出應有的作用。
二、主要工作任務。
201x年我院檔案工作的重點在于積極籌備檔案升級。根據皖檔發[201x]18號文件精神,結合我院檔案工作實際,著力做好升級準備工作。
1、建立健全檔案管理工作規章制度。
一直以來,我院檔案室認真貫徹落實《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規,并結合工作實際,制定了《xx市中級人民法院檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規章制度。但是根據新修改的《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》以及《安徽省機關檔案工作目標管理考核內容和評分標準》文件精神,我們還應制定《檔案工作責任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機會,我們會將現有的制度重新梳理,力求措詞準確,簡潔明了,增強可操作性,更加符合當前的工作實際。
2、加強檔案業務監督指導。
近兩年,我市中、基層法院新進人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進人員提供針對性的培訓,目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,提升檔案規范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行,目的有二:一是學習檔案法律法規,做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結上年工作,及時發現新問題,適時拿出解決方法;三是構建經驗交流平臺,鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經驗,帶動后來者積極邁進。我們會進1步抓好年度檔案檢查、評比工作,獎勵先進,批評落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進步的氛圍。
3、加大檔案基礎設施建設。
我院檔案室配置的設施設備是比較先進的,但按照要求,我們仍對現有的設施設備進行清查,及時上報所缺,并對部分配置進行維護保養。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現代化管理的要求,及時進行擴容升級。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口,實物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽室,使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣,領略法院公正審判的風采。
4、加快推進檔案信息化建設。
檔案信息化是此次檔案升級的關鍵,同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上,重點抓好文書檔案文件級機檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機、掃描儀等現代設備和技術,結合當前工作實際,將檔案資料整理錄入計算機,實現檔案紙質與數據格式并存,努力提高檔案管理現代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。
5、提升檔案服務質量及水平。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇四
以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇五
xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇六
為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20__年檔案工作計劃如下:
一、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合素質。
二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務。
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設,加強監督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數量,優先進行整理、編目、劃控和數字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層,開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導,規范農村基層檔案工作,抓好村級建檔、規范化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的復查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導,重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關于進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20__〕12號)文件精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設。
二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作。
嚴把進館檔案的質量關,做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則,將繼續發揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現行文件的提供利用工作,為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區^v^上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟件的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20__年,繼續對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,并采取多方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作。
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020__年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20__年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇七
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇八
根據《^v^檔案法》及《xx市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201x年檔案工作計劃如下:
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市^v^關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神,20xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進1步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業務進行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進1步規范。
(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進1步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。3個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術后備力量。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇九
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無正式下發的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業改革中出現被擠脫現象。
(三)固有模式業已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮,列入企業發展和年。
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇十
為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:
一、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合素質。
二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務。
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設,加強監督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數量,優先進行整理、編目、劃控和數字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層,開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導,規范農村基層檔案工作,抓好村級建檔、規范化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的復查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導,重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關于進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20xx〕12號)文件精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設。
二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作。
嚴把進館檔案的質量關,做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則,將繼續發揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現行文件的提供利用工作,為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區^v^上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟件的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20xx年,繼續對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作。
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020xx年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20xx年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇十一
在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇十二
2004年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館。
2003年12月22日。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇十三
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇十四
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇十五
以認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關于印發20__年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館人才工作計劃(匯總16篇)篇十六
20xx年我市檔案工作堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業和檔案工作得到了新發展、新進步。
一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設。
1、深化檔案執法檢查。會同市人大對城市規劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規劃局、水利局、經濟開發區等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。根據要求,完善、規范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監督、指導。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉鎮(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發了鄉鎮(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉鎮(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉鎮(街道)檔案工作規范化的依據。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉鎮(街道)、機關、企(事)業單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規范化創建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創建省規范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創建省行政村、社區規范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態,向基層發放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創先爭優”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業、本系統中的優秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基。
1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發。意見明確提出了從20xx年開始到規劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
三、深化檔案開發利用,不斷拓展服務功能。
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰時期《浙東銀行發行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
3、優化檔案服務社會工作。繼續開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優化窗口建設,簡化利用手續,擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面。同時繼續開展實施企業查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業發展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設。
1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業務指導、接待查檔、職能規范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創先爭優”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監督。
3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規范化、示范化行政村創建、財稅系統目標管理、企業檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業人員的整體素質和業務水平。
20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發展觀,加快檔案工作發展方式轉變,檔案工作對經濟社會發展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業發展宏觀環境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發展中,檔案工作創新從理念到實踐取得了重大突破,為規劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
一、對經濟社會發展的保障作用明顯提高。
一是實施檔案登記備份重大戰略。實施檔案登記備份戰略,是我省檔案事業發展規劃實施以來的重大創新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰略部署,認真學習貫徹省兩辦下發的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規范,并由市兩辦發文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規范。為社會穩定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩定發揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務能力明顯提高。
一是檔案資源建設取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續教育培訓,以及專業業務培訓,大大提高了從業人員的整體素質。
三、檔案事業發展宏觀環境明顯改善。
一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業的發展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。規范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執法監督檢查,完善檔案工作行政執法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規范。以創建規范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區)建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業發展、農村穩定、農民致富服務。關注社會改革與發展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規范。
期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業的發展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區的差距。
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