策劃方案的編寫需要考慮目標的明確性、可行性和實施方法的合理性。以下是小編為大家整理的一些優秀的策劃方案范文,供大家參考和借鑒。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇一
1.與會人員與單位。
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與內容。
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇二
1、到會人簽到,發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
―定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇三
20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場形式。
入場是年會的最開始階段,一個趣味、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點能夠在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、gq男人裝等等,根據公司文化能夠自行定制,員工入場時能夠合影留念。
高級一點能夠是cosplay走秀,在入場時,以部門小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場方式。
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時,內場能夠輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也能夠用跨屏互動方式,提議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。
第三步:領導致辭。
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情景、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微信群發微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就能夠領取紅包的方式,也是一種創新的發獎形式。
第四步:節目表演。
每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新,總是一樣的節目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時下熱點來準備節目,如:
公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎。
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦。
xx情報局:我發現!運營妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場游戲。
策劃年會時,節目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工堅持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應當讓老板和員工們多多互動,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎環節。
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個一等獎,能夠放在0點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。
傳統的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有經過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評選。
策劃時,根據實際情景,能夠將公司部門個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還能夠設計年會節目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目,也是對表演者們的認可和肯定。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇四
一、天時。
“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節來臨之際,各個廠家必將花大的資金對產品銷售進行宣傳造勢,而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳,以金喜善12月來華進行“事件營銷”,開展公關活動,請金喜善出任“移動天使”,吸引消費者注意力,將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣,拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注,進一步塑造tcl手機高品質、高價值品牌形象,形成良好的口碑效應,從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。
二、地利。
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市,先后有14個王朝建都,時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數量,共有近50個大中專院校,幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區經濟龍頭,這里人杰地靈,人文和商業氣氛都相當濃厚。前任美國總統克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區是tcl發家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團現任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個tcl集團的歷史地位和現實地位都相當重要。
三、人和。
tcl移動通信當年管轄西北大區的營銷總監戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物,更是一個魅力超群的營銷高手,“激情營銷”的倡導者,至今在業界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠度高、執行力強的各級經銷商隊伍;也經過主動溝通和多次合作,結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養了相當一批向心力強、業務素質精良的內部營銷人員。此外,tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨,更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章活動整體概述。
“西安之行”活動在12月6、7、8日展開,以大南門入城儀式為熱身,以“移動天使移動服務”新聞發布會為核心,以商場簽名促銷活動為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局,整個3天活動安排一氣呵成,中間穿插tcl移動通信西北大區金鉆經銷商俱樂部成立大會活動。活動對象直接觸及消費者、零售商、包銷商、內部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等,持續效果長達一年多。
第三章前期精心的`準備。
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播,運用廣泛的宣傳載體,包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關注度。
一、硬性廣告。
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告,在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當地優勢報媒刊發硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳。
眾所周知,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發展現狀和側重點撰寫相關軟文,在配合當地媒體關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內容軟文[包含產品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業動態類等]的信息發放量,使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。
要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義。
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點。
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇五
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇六
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數控制在300人以上,比例在1:2左右)。
參與時間:20xx年8月-----12月。
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常。
參與單位:各市場老齡委、老干協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。
活動目的:。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數據庫的資源利用。
9、吸引同行業優秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:。
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:。
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
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大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇七
活動宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
活動目的:
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇八
一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞。
二、婚禮主線:夢想、追夢、夢圓。
三、
婚禮時間:年月日。
四、婚禮地點:大酒店。
五、參加人數:桌。
六、婚禮色調:紅色、白色。
七、婚禮風格:浪漫的西式婚禮略帶中式環節。
八、婚禮形式:浪漫、動感、時尚、新潮。
十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串led串燈,背景前面6個花藝燈柱。舞臺兩側及星光大道兩側均勻擺放6個搖頭燈。會場內一前一后2臺追光燈。舞臺一側放投影儀,另外一側放水晶杯子排列的燭臺,旁邊放2個小熊,小熊上頭系上新人的結婚鉆戒。星光大道正對舞臺,兩側擺放8個水晶路引花柱,上頭纏繞led串燈。兩側安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒,并安排1-12位新人的好友和閨蜜,在儀式中新人互戴完結婚戒指后每個人手持一束送到新人手中,玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門,下邊用紅色的紗包圍,里面放上led串燈。備注:(全場的花藝以紅玫瑰為主,燈光調成藍色和白色,酒店燈光全部關掉十一、婚禮策劃流程:
1、開場:全場酒店燈光關掉,追光燈搖曳,led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉全場(歡快、跳動的音樂,最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。
2、司儀開場白:(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(來賓不易看見的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為,伴郎、伴娘站到新娘的兩側準備開門。
3、進入主題一夢想:當主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲),追光燈追向宴會廳門口,當主持人說道“請看!幸福門那里”的時候,伴郎、伴娘緩緩的打開大門,新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的,因為一會需要跳舞,最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區域后開始放禮花。新娘走上星光大道,走到接近舞臺的時候,將臂膀張開隨著身體旋轉。自然呼吸,盡情享受音樂帶來的感覺,享受著自我兒時的夢想將要實現,沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動,當聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時候,雙手抱拳,閉上眼睛許愿,期盼王子的出現。當聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰,當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候,放下雙手,轉動看在場所有來賓手中的玫瑰,氣氛到達第一次高潮。
4、進入主題二追夢:“(換為強勁的音樂)新郎走出來,走向新娘,單膝跪地,獻上玫瑰花,新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞,在動感的舞曲下,兩個人翩翩起舞。當聽見主持人說“就這樣”的時候,兩個手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后,轉過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優美甜蜜的歌曲)。
5、進入主題三夢圓:當主持人說“當王子和公主懷揣著”時請雙方新人攜手走到燭臺前,點燃層層的蠟燭,點完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒,走到典禮臺的中央。(注意:這個時候干冰機開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時候,對立而站,雙手合十于胸前,閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指,并向所有來賓展示一下,然后擁抱,并36度旋轉接吻。(更換音樂歌曲)現場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現場到達最大的高潮)。
6、退場、喜宴開始:(換音樂)當新人聽到“像永遠進發”的時候,(換退場音樂)一齊走下舞臺退場,所有來賓揮動熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。
十二、婚禮主持詞:
(雙主持,大部分女司儀主持,整場主持都是話外音)。
女主持:這是女孩在童年很小時許的一個愿望,長大以后能像白雪公主一樣美麗,披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝,女孩漸漸長大,愿望和夢想到底有沒實現,謎底今日揭曉!
女主持:聽!時光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里,美麗的女孩向我們款步走來,讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持:“親愛的!從今以后,讓我來照顧你一生,我們結婚吧!”
女主持:那一刻,她聽到了殿堂里呼出的聲音,我們的`王子你在哪里。
男主持:“親愛的!閉上眼睛,我就會出此刻你面前。”
男主持:“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物,讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠。”
女主持:哇!不得了!新娘子看見整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花,她感動地不得了。
男主持:“公主,我永遠愛你!”
女主持:我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持:就這樣,王子與公主的感情路途,畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕,感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持:在親朋好友和眾位來賓的見證下,新郎,請你深情的看著這位女孩,他是你的公主,從今日開始,她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼,需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創造幸福和歡樂。
男主持:新娘,請你一往情深的注視著你的先生,他是你的王子。從今日開始,他是你一生能夠依靠的人。
男主持:他說:“讓我們一齊慢慢變老,相守一生。”
女主持:她說:“真愛無言。”
女主持:無言的對視蘊含著一句真摯的對白,請牢記住,你們彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你們一齊牽手并肩走過,當王子和公主懷揣著醉人的心境,帶著甜蜜的感覺,攜手走向期望的燭臺,點起心中的那顆圣火。
女主持:在燭光的映襯下,共同拿起你們愛的信物。
女主持:這是一枚永恒的感情信物,這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心愿,也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持:來賓朋友!掌聲祝福一對新人。
女主持:期待這一天,有多少個不眠之夜;為了這一天,他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天,才體會到真愛的可貴。僅有付出,才會擁有;僅有真愛,才會永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持:慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運的美酒;綻放的玫瑰,讓幸福和歡樂也帶給現場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,請你們在所有的來賓祝福中,帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠進發!!
女主持:好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布:新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯,祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇九
(1)年會背景:一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一向以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。
晚會主題:我行我show。
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但貼合學生的才能特長,更貼合大學學校的時代氣息。
(3)晚會時間:2019年12月30日。
(4)晚會地點:經濟信息學院報告廳。
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業價值。
(1)我們能夠為商家特設展臺,形象而有效的展示自我的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,學校是潛力、最為廣闊的市場,學校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算。
場地費1000元。
宣傳費1000元。
舞臺布置及現場效果1800元。
燈光音響2500元。
雜費2000元。
共計8300元。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十
大型會議策劃方案大全大型會議策劃方案11一、大會策劃1.與會人員與單位本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與內容確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程會議程序。
5.經費預算場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準備及相關注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們,準備好接受挑戰了么?先來相互認識一下戰友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協內部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動時間:10月14日18:30——21:30五.活動地點:圖書館北座7樓六.對象:__中醫藥大學校心理協會全體成員七.主辦方:__中醫藥大學校心理協會八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節目,并于十月十一日前將節目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節目總時長不超過10分鐘)5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數15至20個,部長需審核。)6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前于網絡交接)7.準備好音響及麥克風設備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯部)11.租借教室。(外聯部)。
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期:
1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試,確認各部門的表演文件(網絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)6.動員大會結束,集體合影。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員大會結束以后,各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備,整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項:
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場,各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經費預算:
略大型會議策劃方案44一、會議名稱:20__年___影視集團年終表彰大會二、會議時間:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會議分組安排:
組別。
負責人負責內容總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述___影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)第二項:集團領導講話,各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算1.水費1_3=3元2.材料費2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
四、會議地點:君臨大酒店五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含____代理商10人);2、代理商財務主管:20人;3、公司高層領導:15人;4、銷售公司:20人(含事務所總經理);5、工作人員:10人;6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議1、董事長分析行業形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十一
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。比如:
1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
5、跟蹤執行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的'編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
1.與會人員與單位。
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與內容。
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十二
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、資料需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與資料。
確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到此刻,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十三
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。
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關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
一、培訓背景
會議是領導組織商討處理重要事務的組織,領導以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個會議長達幾個小時,參會人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓師朱晴老師強調:中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客長輩以及領導,更要注意以禮相待。會議作為現代文明發展的一種表現形式,是隨著生產力的演進而變化發展的。現代會議越來越注重效率、質量,同樣不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,辦公室員工都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩,就包括會議禮儀。
二、培訓目標
不管具體的目標如何,召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執行的經營方針,使各個部門的經營策略與公司目標協調一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。具體目標有如下三點:
1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后,進一步提高公司辦公效率;
2、從時間觀念、個人儀態等方面入手,塑造得體的公司形象;
3、通過學習,使員工舉手投足更具魅力,并結合優雅得體的舉止,在社交場合中樹立自己獨有的個性化形象。
三、培訓方式及層次
本次培訓以講授、啟發式互動教學為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓層次見下圖:
圖一 商務型公司員工會議禮儀培訓層次
四、培訓對象及類型
商務型公司在職員工
五、培訓內容
(一)內部公司會議
1、會前準備工作
(1)確定會議主題與議題:要有切實的依據;必須要結合本單位的實際;要有明確的目的。
(2)確定會議名稱:會議名稱一般由“單位+內容+類型”構成,應根據會議的議題或主題來確定。
(3)確定會議規模與規格:本著精簡效能的原則,會議的規模有大型、中型、小型。
(4)確定會議時間、會期:會議的最佳時間,要考慮主要領導是否能出席,確定會期的長短應與會議內容緊密聯系。
(5)確定會議所需用品和設備:必備用品是指各類會議都需要的用品和設備,包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。
(6)確定與會人員名單:出席會議和列席會議的有關人員。應根據會議的性質、議題、任務來確定與會人員。
(7)確定會議地點:要根據會議的規模、規格和內容等要求來確定。有時也考慮政治、經濟、環境等因素。
(8)制發會議通知:會議通知的內容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
圖二 會前準備工作原則
2、會議中期準備工作
開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;收集意見,準備必要的有關資料,做好會場的準備,搞好衛生,桌椅的排列方法要適于會議的特點。在此,主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。
(1)會議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門,進門后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會議。
坐姿:主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正,腰要挺直,頸項伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。
站姿:在公司內部會議中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時,要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開,不能抖動,兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
手勢:主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時,可以加入適當手勢,但是動作不能過大。
用語禮儀
主持會議要通過語言表述來進行。因此,主持人應特別注意語言的禮儀規范。 第一,所有言談都要服從會議的內容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發,活躍氣氛。切實把握會議進程和會議主題,勿使討論或發言離題太遠,而應引導大家就問題的焦點暢所欲言;同時,要切實掌握會議的時間,不使會議拖得太長。
第三,會議進行過程中,主持人對持不同觀點、認識的人,應允許其做充分解釋,會議出現僵局時要善于引導,出現空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發言和提問,不能以任何動作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準確的事實來闡述正確主張,使人心服口服。
第四,減少會議時間。準時開會,不準拖延時間,重視會議效率。
(2)會議參加人禮儀要求
會議參與人的禮儀可以運用第一個層面的3:3:3原則來探討:
會議前,妥善準備,準時出席,服裝整齊,精神奕奕;會議中,仔細聆聽,積極參與,不時記錄,適時響應;會議后,確實遵守會議決議與行動項目的指導,據此執行。所以不僅是服務人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應該注意這幾個方面:
堅守事實原則
會議中陳述的言論,一定要有事實根據,不可過于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責任。某些原則問題如果過于放松,會導致績效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調整,此時就應該列為開放議題,給予適當彈性,以免議事討論陷入膠著狀態。
聚精會神參與
會議的相關數據、圖表均應事先充分準備,深入了解,這才能達到會議召開的目的,有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節,與會者應謹守分寸,選擇符合自己職務的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進行節奏較快,如果沒有用心集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開始,是成功的一半”,會議能準時開始,就表示會議已經成功一半。與會者的儀態舉止就是形象的縮圖,開會時坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發、補妝這些都是不雅的舉止,不應該發生。
學會彼此尊重
與會者都應當彼此尊重,維持會場秩序,使得會議可以順利進行。即使在表決期間,可能會有不同的意見產生,也應遵守會場禮儀。發言必須先取得主席的許可,一般不超過三分鐘,發言時先介紹自己的姓名單位,發言不可以超過三次等,這些都是簡單的議事規范。
(三)會議后期準備工作
會議結束,應做好必要的后續性工作,以便使之有始有終。后續性工作大致包括兩項:
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規定與慣例,應該匯總的材料,一定要認真匯總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。
圖三 會務工作流程圖(會后)
(二)外部商務會議
外部商務會議,作為東道主一方出面安排各項會議事宜時,一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準備,盡量做到主隨客便,主應客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準備
(1)成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫療等各環節的負責人員組成,涉外談判還應備有翻譯。
(2)了解客方基本情況,收集有關信息。
可向客方索要談判代表團成員的名單,了解其性別、職務、級別及一行人數,以作食宿安排的依據。掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式,以安排迎送的車輛和人員及預訂、預購返程車船票或飛機票。
(3)擬訂接待方案
根據客方的意圖、情況和主方的實際,擬訂出接待計劃和日程安排表。日程安排還要注意時間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見。
2、迎送工作
主方應確定與客方談判代表團的身份、職位對等。準確掌握對方抵離的時間,主方所有迎送人員都應先于客方到達指定地點迎候。主方應主動到機場、車站、碼頭迎接,在到達前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領導,還可以安排獻花。
協助返程。商務會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。
六、案例分析
案例一:請柬發出之后
某機關定于某月某日在單位禮堂召開總結表彰大會,發了請柬邀請有關部門的領導光臨,在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。
接到請柬的幾位部門領導很積極,提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子,經詢問禮堂負責人才知道,今天上午禮堂開報告會,某機關的總結表彰會改換地點了。幾位領導同志感到莫名其妙,個個都很生氣,改地點了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。
事后,會議主辦機關的領導才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯系,一廂情愿地認為不會有問題,便把會議地點寫在請柬上,等開會的前一天下午去聯系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時改換會議地點。
但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結果造成了上述失誤。盡管領導登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。
問題討論: 這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢?
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十四
為深入學習宣傳貫徹黨的十九大精神,落實全面從嚴治黨的戓略部署,全面貫徹落實市委關亍建立“主題黨日+”長敁機制要求,進一步深化拓展“丌忘初心牢記使命”與題教育,持續深入推進黨的建設,嚴肅黨內政治生活,經區委研究決定,在全區各級黨組織開展“主題黨日+”活勱。
以深入貫徹黨的十九大、十九屆三中全會為主線,訃真學習***新時代中國特色社會主義思想,落實黨要管黨、從嚴治黨的要求,譏“丌忘初心牢記使命”與題教育融入黨員經常性學習教育,使黨員理想信念進一步堅定,工作作風進一步轉變,黨群干群關系進一步密切,為加快實現我區發展提供組織保證。
根據市委要求,我區將在每月第一周周一下午(節假日順延)開展主題黨日活勱,每次時間丌少亍1小時。黨員領導干部要以普通黨員身份帶頭參加所在基層黨組織主題黨日活勱。年老體弱、長期患病、長期在外的黨員,經本人申請,所在黨組織同意后可以丌參加集中性組織活勱。
(一)開展誦讀黨章活勱。各級黨組織每月主題黨日都要組織黨員開展一次誦讀黨章活勱,每次節選一段《中國共產黨章程》進行誦讀,可采取領誦戒齊誦等方式開展,通過反復誦讀,使黨章內容熟記亍心,進一步強化黨章意識、黨員意識、責任意識。
(二)學習傳達上級精神。各級黨組織每月主題黨日都要組織黨員集中學習中央、省委和市委最新精神,主要學習重大時政時事、重要文件精神、主要領導講話及署名文章。學習資料收集整理由區委宣傳部牽頭負責,區直其它機關部門配合提供相關資料。由黨組織書記主持領學,其他黨員針對學習內容開展認論幵提出貫徹落實上級精神的相關建議。通過集中學習上級精神,譏黨員及時掌握上情要情,切實將思想行勱統一到上級的決策部署中來。
(三)開展豐富多彩主題活勱。基層黨組織和黨員可。
結合實際,積極探索其他靈活多樣、豐富多彩的主題黨日活勱方式方法。
學習教育:組織黨員開展“三會一諑”、學黨史講黨史、學習政治理論、重溫入黨誓詞、參觀革命遺址、觀看電教片等。結合學習教育,組織黨員圍繞“為什么入黨、入黨為什么”等主題開展認論。
鋒模范作用;開展黨員獻計日活勱,使每個黨員為黨的工作勱腦思考,實現黨員主勱、積極參不支部建設不管理的目標等。
民主議事:制定黨支部年度工作計劃,定期研究重大項目建設、惠民資金使用、黨務政務財務公開等重要事項,認論發展黨員工作計劃和預備黨員轉正,制訂培養、教育、考察入黨積極分子的措施,研究黨紀處分及黨員黨籍問題。
組織黨員對黨組織公開承諾。
開展批評不自我批評檢查黨員工作、學習及任務完成情況等。
1.制定方案。結合實際,制定本區本單位年度工作方案和月活勱安排;一旦方案制定后,嚴格參照執行,黨日要用亍黨的活勱,丌能擠占主題黨日活勱時間,如在規定時間內未能開展的要另行安排時間補上,否則將追究相關責任人責任。
2.組織實施。結合工作實際,開展形式多樣的主題黨日活勱,確保活勱實敁。基層黨組織要明確與人負責“主題黨日”活勱長敁機制建立工作,要建立考勤制度,做好活勱的計劃、實施、記錄、影像留存和情況上報等工作。嚴禁以“主題黨日”為名組織黨員外出旅游、發放各種補貼;黨員無特殊情況丌得無敀遲到、早退,戒丌參加活勱;因事因病丌能參加的,必須經黨支部批準,事后要進行補學和補諑。
3.督導檢查。區主題黨日活勱督查組每月采取隨機抽查、巡回檢查、電話問詢等方式,對各黨組織工作情況開展督查;每季度對活勱組織丌力、敷衍了事的黨組織進行通報,限期整改;年底將“主題黨日+”活勱納入黨建考核項目進行考核,做到一月一督查、一季一通報、一年一考核。
一是加強組織領導。區委發揮一線指揮部作用,組織部門負責全區“主題黨日+”活勱的統籌、謀劃、協調等工作;宣傳部門負責統一收集整理每月學習資料。區直各單位黨組織負責“主題黨日+”活勱落實工作,幵提供《黨章》等學習資料、統一印制村(社區)基層黨組織每月學習資料。黨組織主要負責同志要承擔起第一責任人責任,把建立“主題黨日+”長敁機制作為履行黨建主體責任的重要任務,納入黨建工作述職評議考核。
二是嚴格落實責任。將開展主題黨日的情況作為參評黨建先進黨組織評比的重要參考依據乊一。黨員參加活勱的情況,要作為年度考核考評和評先評優的重要參考依據。對工作丌力的黨組織進行通報,幵提出整改要求。對亍未落實“主題黨日”要求的黨組織書記、無敀丌參加“主題黨日”的黨員,按照有關規定嚴肅處理。
三是強化總結宣傳。各單位要訃真總結建立“主題黨日+”長敁機制的好經驗好做法,深入挖掘開展主題黨日活勱的先進典型。要在每月20日前將“主題黨日+”進展情況報送區委組織部,區直單位須同時報機關工委。要充分運用各種媒體,加強對“主題黨日+”長敁機制的宣傳引導,營造良好的輿論氛圍。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十五
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數控制在300人以上,比例在1:2左右)。
參與時間:20xx年8月-----12月。
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常。
參與單位:各市場老齡委、老干協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。
活動目的:。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數據庫的資源利用。
9、吸引同行業優秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:。
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:。
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
文檔為doc格式。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十六
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向。
20xx年x月x日下午x點x分至x點x分。
會議時間:xx。
晚宴時間:xxx。
xx酒店多功能宴會廳。
公司全體員工。
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十七
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優勢,這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風景秀麗,是國內少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致,創造了人間的美好家園,也創造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節,使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強強聯合”之路,與海內外的科技學術交流不斷加強,許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質不斷提高,對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優勢和先機,先后創建了國家高新區、旅游度假區,培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值占山東工業總產值的70%以上,居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢,演出活動能引起市民熱心企業關心,促進*市文化事業的發展。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十八
近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團體、演出團體逐漸增多,演出活動日趨頻繁,域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時,文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合,創造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此,本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創作,為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風貌。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇十九
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程,展望美好明天。
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數,不能有絲毫差錯。
時間為于公司創建同日x月x號。地點為xx商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發展歷程,總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業。
內容:
議會內容。
資料的發放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性,促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
會議安排流程。
交通。因為是周年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,互聯網等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯系好演出團隊,共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。
會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。
到會人簽到,發會議資料。
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話:
1、公司董事長講話。
2、部門經理代表講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇二十
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
關愛時時有援助處處在。
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項。
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會場清理。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇二十一
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2、時間(日程)、地點。
根據會議日程、資料需要確定時間,根據規模確定場地。
3、會議主題與資料。
確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程。
5、經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構。
成立籌備小組,明確人員、分工:領導(公司副職)、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函(要回執以落實人數),落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
大型會議策劃方案詳細(實用22篇)篇二十二
1、到會人簽到,發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動(如,對口部門業務洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備(音響等)、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
―定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到此刻,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。