范文是一種優秀的寫作樣本，可以幫助我們提高寫作水平和豐富寫作素材。范本中的總結提供了不同層次的總結，適用于不同目標和需求。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇一
如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
學習公文寫作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。
俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，力求在較短時間內實現突破，然后再轉入新的文體。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。
修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。
修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。
比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的'討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。二要參與文章的寫作。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發現問題的能力，又有助于提高解決問題的能力；既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。
無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇二
公文寫作是無捷徑可走的，天上絕不可能掉餡餅，必須下功夫鉆研，這種功夫就是：多學多寫多練。正所謂：“笨功夫成就大學問”。下文是小編為大家整理的關于公文寫作的技巧，希望對大家有所幫助!
一是厚積而薄發。要想寫出精彩的文章來，不斷積累是前提，“投入與產出永遠成正比”。前期的積累，是寫好文章必不可少的準備過程。
二是學習是最好的老師。今天不學習、明天不學習，后天要想寫出好文章來那是不可能的，因此要擠出點滴時間學習，要做學習上的有心人。
三是文筆貧乏源于思維惰性。在寫文章過程中，我們會經常感到無話可說，寫不下去，或者到了自己該發議論的時候，卻只有寥寥幾句，這就是平時留心少、觀察少、思考少以及長期不學習、長期不練筆的結果，也就逐漸養成了思維惰性，思維的停滯，也就意思著進步的終止。因此要將自己的思維始終保持在活躍狀態。
四是多學點別人的“絕招”。在你感到文章難寫的時候，不妨停下筆來，多看看別人尤其是權威人士寫的文章，看看他們寫文章的絕招，模仿也是一種最好的學習方式，模仿什么?主要模仿他們看問題的角度、提練問題的方法、評議組織的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。品位是靠平時點滴積累逐漸養成的，很重要的一點就是要學會欣賞與鑒別，看不到別人的成就，無視他人的思想火花，你的文章是很難得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要識貨，不可讓有價值的文章從你的眼皮底下溜掉。因此，我們說，好的文章是從學習他人的文章開始的。
六是悟性靠后天養成。當然，寫文章也需要一定的悟性，專家并不是天生的，有了一份耕耘才會有一份收獲。不勞而獲的天才是沒有的，經常看到有的人寫文章，對于同樣一個錯誤，這次犯了，下次還犯，這就是缺少悟性的表現，悟性靠的是用心總結、學會把好的東西經過消化變成自己的思想。
七是耐得住寂寞才會感悟到美麗。寫文章雖然是個苦差事，但只要你能靜下心來思索、撲下身子鉆研，你肯定會產生一種愉快的心情，所以耐得住寂寞才會感悟到其中的甜蜜，坐不住、靜不住是不可能有所成就的。所以說，美麗的學術大廈是靠時間“堆砌”而成的。
一、領會意圖。
領受擬制文書的任務后，首先要正確領會領導的意圖，這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現領導意圖，不得有絲毫馬虎，否則就會被打回重寫。領會意圖一般應掌握以下幾點：
一是要有全局意識。擬制公文不但是一項原則性、政策性很強的工作，而且還是一項具體的業務工作，常常涉及到一個部門、一個人、一件事，而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個部門的工作，有著密切的聯系，否則，就不會發公文了。因此，擬制公文時必須站到全局研究、領會上級意圖，深刻明了每一份具體文書對全局的影響。如果文書內容涉及到其它部門，應及時密切溝通協調。
二是要站準位置。是哪一級的人員，就要站在哪一級的領導角度考慮問題，公文就是“領導的書面語言”，要了解掌握領導的工作部署、工作進程，預見工作中可能出現的問題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文書符合領導的意圖。
三要明確目的。領導的意圖往往就是制發公文要達到的的目的。因此，一份文書究竟要解決什么問題，達到什么目的，必須心中有數，目的性越明確，越利于更好地貫徹領導意圖。
四要有效發揮。領導的意圖不一定是現成的，有些是要靠我們運用自己的主觀能動性進行分析判斷、歸納整理，進行認真思考，有效發揮。有時領導只交待任務，意圖并不明確，這就更需要開動腦筋，認真思考問題。實際工作是千變萬化的，不管哪一種情況，都要求我們充分發揮主觀能動性，養成分析問題的習慣，善于聯想問題，舉一反三，不開動腦筋，不認真思考，依賴現成的東西，死板僵硬，是不可能正確領會意圖的。
二、搜集材料。
材料是構成文書的基本要素之一。材料是從實際工作中搜集、攝取的一系列事實或論據。大量的搜集材料，對擬制文書有著十分重要的意義。
材料是擬制文書的基礎。無論哪一種文書，它總要反映一種思想或認識，無思想、無認識的文書是不存在的。但是無論任何一種思想或認識，都源于工作實際，離開了實際工作，就沒有“原料”，頭腦就制作不出任何辦法、意見等東西，當然也就無所謂文書了。毛澤東同志在《改造我們的學習》一文中告誡我們：“學習和研究問題，應當說不憑主觀想象，不憑一時的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實，詳細地占有材料，從這些材料中引出正確的結論。”擬制文書也同樣，正確的觀點是從大量的詳細的材料中”總結和引伸出來的，所以說，廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環。
材料是闡述觀點的支柱。材料是表達觀點的，沒有材料，觀點根本無法樹立;沒有適當的、足夠的材料來支撐，觀點即使是立起來了也不能立牢。所以動筆之前，觀點要靠材料形成;動筆之際，觀點又須材料支撐。我們常講要“擺事實、講道理”，這里講的事實就是材料，道理就是觀點。不擺事實，不論證材料，道理就說不清，觀點就道不明。如沒有充實的材料做內容，空空洞洞，那肯定是一份“白開水”式的文書，無色無味地占有工作空間。
三、運用材料。
對材料的占有要“多”。毛澤東說過，任何質量都表現為一定的數量，沒有數量也就沒有質量。具體地說要做到五個結合：
一是今昔結合。任何事物都有它形成和發展的歷史，只有認識了它的過去，才能更深刻地認識它的現在。正因為這樣，我們必須同時從今昔兩個方面去占有這種材料，既要占有現實的材料，又要占有歷史的材料，這樣才能從基本的歷史聯系出發，用發展的眼光把問題陳述明白。
二是正反結合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較，以使問題論述得更加有說服力。
三是近與遠結合。與表達中心問題有關的材料固然重要但與中心問題間接有關的材料也不可忽視。相反，它有時可以起到開闊思路、補充說明等作用。
四是主客觀結合。不僅要占有客觀實際材料，還要占有通過思索得出的材料，如心得、感受及對問題的認識、看法等。
對材料的鑒別要“精”。對材料要精確鑒別，就是要認清材料性質，判斷材料的真偽，估價材料的價值，掂量材料的作用等等。這是一個很細致的工作，這個工作做好了，則材料的表象和實質、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等，就會顯得格外明晰。因此，我們必須勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。
對材料的選擇要“嚴”。占有材料，我們提倡“以十當一”，以多為佳;選擇材料，我們則主張大家以“一當十”，以嚴為上。選擇材料，一是要圍繞中心問題選擇材料，選材不是目的，對材料之所以要嚴格選擇，最終目的就是為了表現文書的中心內容。因此，要根據中心內容的需要來決定對材料的取舍，有取就有舍，有選材就有剪材，不舍得割愛，不愿意剪材，其結果必然是主干不突出，觀點被淹沒。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料，就是那些具有廣泛代表性和有較強說服力的材料。三是要選擇真實、準確的材料。只有那些反映本質和主流的事實，都是“證據確鑿”的真實材料，才能用來有力地說明問題、闡明觀點。四是要選擇生動、新穎的材料，材料生動、新穎，才能表現出新鮮、活潑的思想，才能吸引人、感動人。
四、安排結構。
理解了意圖，搜集了材料，運用了材料，還要有恰當的表達方式，把它們編織在一起，使其成為一個統一和諧、嚴密緊湊、首尾通順、行止自如的有機整體。
一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結構，就是研究文書的整體構成，就是由“分”和“合”，組“局部”為“整體”的過程，不能整體在胸，就不能順然于手。有的人對此認識不足，往往是拿起筆來還不知道從何處寫，于是只好想一點寫一點，再想一點，再寫一點，每寫一段，都要回頭去從頭看起，十步九回頭，這是很錯誤的。
二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序，有條不紊地表達思想內容。如由開端說到結局，由原因說到結果，由正面說到反面，由一方面說到另一方面，由主體內容說到從屬內容等等。
三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進行:。
第一步，歸類材料，就是對搜集的材料進行“梳辮子”，進行“合并同類項”;。
第二步，根據觀點，就是從具體材料中抽象出共同的本質屬性，形成比具體材料更高層次的更高認識來。
第三步，調理順序，就是安排先后次序，確定先寫什么，后寫什么。
第四步，修改補充。就是使提綱進一步充實、完善。
五、起草初稿。
起草初稿時要一絲不茍，認真擬制，力求為終稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。
(一)標題。標題是文書內容的簡語句，它以高度概括文書的中心內容為目的，讓人看了標題，就知道主要內容是什么，避免出現文不對題。
擬定標題時，必須遵循四項基本原則：一要明確，直截了當地表明文書的主要內容，一目了然。二要簡短，盡量減少字數，一語破的。三要概括，標題要能抓住中心思想。四要醒目，從標題上給人一種不忘的印象。
(二)開頭。開頭由于所處的特殊位置，一向被人們所重視。文書開頭強調開門見山，落筆點題，高度概括，言簡意賅。歸納起來有三類：
一是直接進入正文。
二是依據目的開頭。例如：根據上級關于加強安全工作的指示精神，為確保安全責任落實，公司決定：從5月1日起在全司范圍內開展百日安全活動，現將主要事項通知如下：
三是以概述全貌開頭。就是以簡短的文字，把概況包括單位、時間、事由、簡要原因等基本要素反映出來，為下文奠定良好基礎。
(三)中心思想和內容。文書的中心思想不同于文書的內容，是文書的靈魂、主腦。
中心思想的特點：具有客觀性，它是對全部實際材料的高度概括;具有主觀性，它是經過作者的頭腦加工產生的;具有時代性，任何一個正確的思想或觀念都離不開特寫時代。
中心思想首先要正確，是指中心思想的思想性和科學性，其次要深刻，不能搞形式主義，要來源于實際，高于實際;第三要新穎，做到“人無我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文書思想焦點應該凝聚，著力點應當單純，不可分散，主攻方向應明確。
文書內容千變萬化，但主要包括：成績、問題、特點、做法、情況、原因、體會、要求、措施、規定等，(當然，不一定在一篇文章里全部包括)，例如，通知應包括：依據、事項、要求;通報內容為情況、原因、措施;總結內容則為概況、成績、問題、體會、措施等等。
(四)層次和段落。層次是指思想內容的表達次序，著眼于思想內容的劃分;段落是指文書內容在表達時由于轉折、強調、間歇等情況所造成的文字的停頓，側重于文字表達的需要。
層次一般按照時間順序、問題性質、遞進關系、分總關系等劃分。
段落的劃分要掌握三條原則：一是單一性，一段只有一個中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個段落里。二是完整性，一個意思要在一個段落里集中說完。三是互聯性，各段落之間要有內在聯系，使其成為全篇的一個有機組成部分，做到“分之為段、合則為篇”。
(五)觀點和材料相統一。必須要防止出現幾個問題：
一是只有觀點，缺乏材料;只有論點，缺乏論據;。
二是只有材料的堆砌和現象的羅列，不提出觀點看法;。
三是觀點與材料脫節，材料說明不了觀點，觀點沒有相應的材料作根據，互不關聯，東拉西扯，雜亂無章。
正確的表達方法常見的有以下三種：
1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結合，邊講觀點邊引材料。
2.剖析事理。運用分析的辦法，提示觀點和事實之間的因果關系，進而闡明觀點的正確性，使得觀點和材料有機結合。
3.列舉事實。用事實說明問題。
(六)結尾。俗話講：“編筐編簍，重在收口”。文書口子收不好，就會使全文松散無力。文書的結尾不拘一格，寫法很多，主要根據文書的類別而定，現介紹幾種常見的主要有四種：
一是要求性結尾。在文書的最后對執行某一規定提出具體要求，以便貫徹執行。如：“各單位于4月30日前將與整改情況上報至xxx處。”
二是請求性結尾。如：妥否，請批示。
三是征詢意見性結尾。如：以上計劃如有建議和意見，請及時反饋，我們將…。
四是號召性結尾，這類結尾鏗鏘有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于領導講話。如：
毛澤東同志在中共七大的報告結尾部分：“成千上萬的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進吧!”
“我們的目的一定要達到，我們的目的一定能夠達到!”
“新的一年已經開始，讓我們團結奮進，銳意進取，為xxxx而努力奮斗!
六、修改潤色。
一份好的文書，無不在修改上下功夫，修改是一項艱苦的勞動，并不比起草容易，古人說“改章難于造篇”，就是因為改章要“更上一層樓”。
修改的程序主要分三步：
第一步：綜觀全文。目的在于發現問題，從總體上找出修改的辦法。對于一些內容比較復雜的長稿，需要多看幾遍，寧可多花一些時間，不要匆匆動手，以免以后返工。
第二步：具體修改。需要進行細致地思考，做到字斟句酌。
第三步：把關復查。修改完畢，必須從頭至尾閱讀一遍，檢查修改是否恰當。
比如：“我們一定要認真學習領會上級指示精神，下大力抓好落實，確保各項任務完成。”一句，如改成：
“要把工作做在平時，做在前面，遇有急難險重生的任務，隨時能夠拿得出、用得上，圓滿完成xxxx任務。”就感覺能壓得住陣腳，文章就寫得有勁，讓人讀起來舒暢。
最后，應當指出，有時修改不是一次能完成的，而是反復多次才能完成，俗話說：好文章是改出來的。因此，要有耐心細致的作風，才能把文書修改好。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇三
公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機關制發文件的第一個工作環節。下文是事業單位公文寫作全攻略，歡迎閱讀!
一、領導指導性文件的特點。
在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發生的有關事物和問題，而且包括成文之前發生的問題，受文者應根據作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。
二、指示。
指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：
一是行文的客觀依據或目的、意義;。
二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義;。
三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等)。
這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：
一是行文依據或該項工作活動的意義;。
二是對開展各項活動指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限);。
三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
三、決定。
領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據;對所針對事物或問題性質的分析、評價;有關措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因;分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。
四、通知。
(一)頒發、轉發、批轉公文的通知。
頒發(印發)、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序(頒頒發);擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉發);使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件(批轉)。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發(轉發)給誰，怎樣執行(或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。
這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發或印發或轉發或批轉十(原文標題)+的通知。
(二)指示性通知。
指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務及安排;執行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括(主題句)，其后再予闡述發揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知。
知照性通知用于轉達要求各有關方面周知(只需要知曉而不要求直接執行)的事項。這種通知的發送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據;事項的具體內容(性質、狀態)。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內容作細致交代。
知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發行刊物等。
五、通報。
表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡(人物、時間、地點、過程、結果)或經驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等);評價分析(性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵)，以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。
事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點、過程、結果等);對事故性質、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況(以這些報告等為附件)。
批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等);分析評價(錯誤性質及原因、嚴重后果);對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。
情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
六、批復。
批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文(時間、發文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇四
作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那么公文寫作有哪些技巧？以下僅供參考！
一、
學習公文寫作不可能一蹴而就。可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況：適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。適用于相同的文體。適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。
俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此，要注意四點：有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，力求在較短時間內實現突破，然后再轉入新的文體。思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。
修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。
修改的方法大致有三種：靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的`資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。
比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今后借鑒。拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
虛心請教可以有多個層面、多種方式。帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參與文章的寫作。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發現問題的能力，又有助于提高解決問題的能力；既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。
無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇五
要搞清清朝寫文章的目的是什么，方向是什么，圍繞方向去組織素材。
這一步就是研究推敲寫作思路，圍繞思路研究素材。
根據寫作目的和占有的素材來安排結構確定層次擬出比較詳細的寫作提綱。
搭好架子，列好提綱，就該進行寫作了，我們通常稱為“豬肚”，就是按照提綱填充材料和事例。
材料基本內容完成后，接下來進入梳理階段，看一看主題是否對應，內容是否充實，觀點是否新穎，表達是否恰當，結構是否合理。
對公文材料的觀點進行提煉修改，好比人戴帽子，既不能大，也不能小，所以必須對材料的帽子進行檢查。
這一步就是對材料進行反復的修改，包括內容、觀點、結構、素材、標題、標點、文面、排版等逐一進行修改。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇六
熟悉和掌握公文寫作，是每位機關工作者必備的工作業務能力。但對不少機關工作者尤其是初任公務員而言，公文寫作卻是一個“老大難”問題。下文小編為大家收集了最新的公文寫作方法，希望對大家有所幫助!
1選擇好文種。
與其他文章相比，公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用“報告”，要求上級給予批復要用“請示”，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發揮應有效力。
2把握好“意圖”
公文寫作，在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發出，但也代表的是發文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3謀好篇布好局。
一篇優秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是“有序”，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。
4語言表述“精煉得體”
制發公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性;下行文多用于發號施令或部署工作，強調指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協商性。
5修正定稿“精雕細琢”
俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行“三改”。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認認真真地寫。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇七
1、公文分為通用公文和專用公文二大類。通用公文與外界有聯系，如：通知、請示、批復、報告、函、決定、通報、意見等；專用公文是企業內部使用，一般不與外界有聯系，如：會議通知、會議紀要、備忘錄、簽報、工作聯系單、工作通報、電子函件等。
2、一級文適用于以公司的名義對外發文或公司內重大事情的通知、上報，譬如：以公司的名義上報報表省公司，一些事情需要請示省公司，公司下發一些管理辦法，對外單位發函等。一級文包括一級文件和一級函件。二級文則用于公司內部，以部門的名義發文，一般不對外，包括二級文件和部門電子函件。對外發文一律由發文單位擬稿，部門領導審核后郵件發綜合部秘書統一發文。
3、文件與電子函件的區別：電子函件用于工作歷時較短，日常性、臨時性、一般性的工作。文件則相反。這里強調，以分公司下發的管理辦法一定要用一級文件，以部門下發的管理辦法可以用部門文件，千萬不要用電子函件。
4、上行文與下行文與上級與下級的關系，這里所說的上下級關系，一種是組織系統關系，一種是業務系統關系。對上級用上行文，對下級用下行文，上行文如請示、報告等，下行文如通知、通報、決定、意見等，向同級部門或不相隸屬關系的單位，則用函。
5、用于向上級要錢、要物、要編制、人員、政策等資源，應用請示。
6、用于向上級匯報工作、反映情況等，可用報告。
7、用于向上級反映工作意見，請求給予支持，可用意見。
8、部門發文不可以超越本部門職權范圍事項，不能向同級部門發下行文。工作聯系單一般選用函。
9、公文的標題制作三要素：（發文單位）+關于+事由+文種例：（網絡運營部）關于召開第三季網絡運營分析會的通知注意：文字務必準確、簡要，一般不用標點符號（法規、規章和印發、批轉、轉發的文件可加書名號）。
11、主送單位：受理單位、主辦單位。抄送單位：主送外需要執行和知曉的其他單位。一級文抄送分公司總經理或主管本部門工作的分公司副總經理，二級文用抄報。注意：無論主送單位還是抄送單位，應使用全稱或規范簡稱，兩個以上主送或抄送單位，應按行政區域、行政機關的排序，先大后小，先外后內。
12、公文內數字除了固定的'詞語或成語外，要用阿拉伯數字，但落款要用全稱中文。
13、句中較短的平級的詞和短語用頓號，并列復句內部分句間用分號，在分號與句號之間，分號與分號之間至少有一個逗號，在提示語的前后，表示提示下文或總結上文的用冒號。14、請示的標題：關于+事由+請示編寫的守則：導言+主體+結尾導言：開門見山地由外到內、由大到小地提出請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡單。例如成本支出請求，要寫明物品的生產廠家、型號、固定資產編號，價格，購置或維修的原因，如果不購置或不維修會出現什么樣的情況，有多嚴重。主體：內容突出，事項集中，條理清楚，要實際、合理、明確、簡要。例如成本支出請示，要寫哪個部門鑒定必需購買或維修，這筆費用的單價是多少，數量是多少，幾時做預算，什么時候付現，是否有2套解決方案，如果有2套方案，你則重建議用哪一種，為什么？結尾：是一個固定的模式，()妥否，請批示。當否，請批示。是否可行，請批示。以上請示，望予審批。注意：請示的主送單位一般只寫一個，請示應事前請示，不越級請示，如提出2個以上方案，應有傾向性意見。
15、批復的標題：關于+事由+批復編寫的守則：開頭+正文+結尾開頭：你單位《關于xxx的請示》（xxxx號）已收悉，經xx部門審核，同意xxxx，現就相關事項批復如下。正文：做出明確的答復，同意什么，不同意什么。結尾：從上級單位的角度強調一些事項，可提出希望、要求、號召。注意：在做批復公文時，要認真核實緣由的真實性，研究可行性，權衡利弊得失，有根據地表達意見。批復針對性要強，態度明朗，答復明確，措辭嚴謹，語句莊重。請示內容較多的，可分條列項地答復，對不同意的事項，應說明不同意的理由。
16、通知的標題：關于+事由+通知編寫的守則：導言+正文+結尾導言：發通知的原因，就相關事項通知如下。正文：通知事項結尾：以上通知，請遵照執行。注意：通知適用于發布（印發）本單位的規章制度，批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，職務任免、崗位聘任等，因此，主送單位要準確、清楚，嚴忌錯漏。導言簡潔清晰，高度概括。正文明確具體，針對性和可行性要強。會議通知的模版：會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、本部內單位、本部外單位、其他單位、會議要求、聯系人、聯系電話等培訓通知的模版：培訓原因、培訓對象及名額安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓費用、培訓要求、報名及報到、聯系人、聯系電話、其他等。
——原因——責任及處理意見注意：報告是下級為了獲得上級的指導、發生重大情況或特殊問題、已完成上級交辦或布置的事項、答復上級的詢問、報送文件時用的一種公文種類。因此，在寫的時候，要注重時效，情況真實，不弄虛作假，不文過飾非，有關事實和數據務必準備確無誤。擬文時，要語言簡潔，篇幅短小突出重點，層次分明，不要夾雜請示事項。如果重大事件報告，要同時準備好說明材料作為附件提交。報告與總結的區別：報告在表述方式上大量使用敘述，情況、事實點絕大部分文字，只是少量使用一些議論文字。總結與一般報告相比更側重對規律的揭示，對問題的認識。報告與請示的區別：兩者都是上行文，對上級行文，但報告不要求上級批復，請示則要求上級批復，報告是事中或事后行文，請示是事前行文，報告的結尾用“特此報告”，請示則一般用“妥否，請批示。”
18、函的標題：關于+事由+函編寫守則：開頭+正文+結尾開頭：簡潔寫明發函的緣由正文：逐一寫詢問、商洽、答復的具體事項及要求結尾：“特復”“特此函復”“特此函告”“盼復”“請研究函復”等。、、、、注意：擬寫函時要注意措辭，因為彼此的地位平等，語言要樸實謙恭，議論說理要適度。另外，撰寫復函時，要就別人在函中提出的問題回復，不是函中提出的不問題，盡可能不要在復函中出現，不然就有畫蛇添足的嫌疑。
19、決定的標題：關于+事由+決定編寫的守則：導言+主文+結尾導言：寫明決定的原因、目的、根據、意義，語言簡潔、概括。主文：闡明具體內容、落實措施、解決辦法、規定要求等。結尾：提出希望、號召、實施要求。
20、通報的標題：關于+事由+通報編寫的守則：導言+正文+結尾導言：介紹通報的事件或人物，將緣由、時間、地點、經過、后果等交待清楚。正文：分析闡明其性質、意義或提出引以為戒、需要注意的事項。結尾：寫明所做出的決定或指示性意見，及提出有關要求或發出號召。注意：通報只適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的通用公文。此公文有較強的典型性、針對性、準確性、真實性、時效性，因此，用詞要嚴謹，注重寫實，掌握分寸。
21、會議紀要的標題：關于召開+會議名稱+紀要編寫的守則：會議概況+會議內容+結束語會議概況：開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。會議內容：會議的重要發言和決議。結束語：希望與要求。
22、備忘錄：和會議紀要非常相似，區別只在于會議紀要是決策性的事項，而備忘錄是非決策性事項，只是相關部門共同約定的事項。
23、工作聯系單：和函的撰寫相似，是部門之間工作聯系的一種公文，擬寫時要語氣平等、誠懇、尊重、商量而非命令、指揮。它需要及時回復、反饋辦理情況，并在工作有調整時要及時告知。
24、寫好公文要抓住“一個中心”和“三個基本點”，每份公文一般都只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們為什么要做”，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們為什么要做”則常常是自發地、，創造性地開展工作，是主動地對上匯報或對下發動，這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇八
與其他文章相比，公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。
一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。
一是選擇法定文種。
2012年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用“報告”，要求上級給予批復要用“請示”，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規則。
每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發揮應有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫作，在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。
一要準確定位。
寫作公文之前要把握行文目的'或發文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發出，但也代表的是發文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局。
一篇優秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。
做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。
二是“有序”，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。
4、語言表述“精煉得體”
制發公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。
一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。
二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。
三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。
四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。
例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性;下行文多用于發號施令或部署工作，強調指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協商性。
5、修正定稿“精雕細琢”
俗話說，文章不厭千回改。
好文章都是改出來的，善作不如善改。
公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行“三改”。
一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。
三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。
尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認認真真地寫。
常用排比。
出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;。
活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力;。
必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力;。
不動搖、不放棄、不改變、不妥協;。
政治認同、理論認同、感情認同;。
是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向;。
常用動詞。
常用名詞。
常用動詞。
動詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀。
常用形容詞。
形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新。
常用副詞。
副詞一字部：狠，早，細，實，好，很，較，再，更。
副詞三字部：進一步。
后綴：化，型，性。
常用詞組。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇九
培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
2、日常公文的分類。
3、公文擬寫的步驟與方法。
4、電子公文。
課程長度：6時。
培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習。
引言。
在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的`基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。
1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。
4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示。
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點。
一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、請求指示性請示。
二、請求批準性請示。
三、請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法。
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
2、受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1、開頭。主要交代請示的理由。
2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3、結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題。
二、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。
三、理由充分，請示事項明確。
報告。
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式。"報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直。
接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法。
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法。
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。
公告。
公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
隨著網絡化的發展，公文通過e-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、收件單位/人。
二、抄送單位/人。
三、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。
五、落款。署名及成文時間。
遞交程序以遞交直屬領導為宜。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十
在公務員考試中，考生們常常會遇到公文寫作的題目，那么這類文章要怎么樣去寫請示呢？下文就“公務員申論-公文寫作技巧之請示”進行探討：
1.單一性。《黨政機關公文處理工作條例》規定，請示應當一文一事，原則上主送一個上級機關。這條規定強調了請示主題集中單一和主送機關單一的顯著特點。把握這一特點，對于正確運用請示文種尤為重要。
2.期復性。請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的，請示的目的是為了得到反饋，即期待上級明確表態，予以答復。批復就是專為反饋請示事項而設的文種。
3.緊迫性。一般來說，請示的.事項是亟待明確或急需解決的問題，時效性很強，上級機關受文后應及時研究，無論同意與否，都應盡快作出批復，不宜久拖不復。否則，便會影響下級機關正常開展工作。
請示正文包括三部分。
請示緣由：交代背景，提出請示的理論依據或事實依據，闡明必要性和可行性。這一部分要寫得簡明概括，依據可靠，理由充分。如果有些問題難以扼要說明，可將有關詳細材料作為附件隨文上報，使正文篇幅簡短，主旨突出。
寫好請示最重要的是使請示緣由引起上級重視，并且為上級所首肯。也就是說，請示寫作成敗的關鍵在于緣由的表述。寫請示緣由有“四忌”：一忌只從本單位的立場出發考慮問題;二忌空泛地、過多地講大道理;三忌夸大事實，編造理由;四忌緣由與請求倒置。
請示事項：就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體，所提解決辦法要符合政策法規，實事求是，切實可行。如有兩種以上處理方案，也可同時提出，但必須說明本機關的傾向性意見與理由，以供上級權衡審批。寫請示事項有“三忌”：一忌只擺問題，不提方案(請求答疑的例外);二忌模棱兩可，含糊其辭;三忌語氣生硬，催迫要挾。
尾語：任何請示都必須在末尾明確提出請求，通常使用“特此請示，請批復”、“妥否，請批示”、“可否，請予審核批準”等慣用語。
申論課堂建議考生在復習這部分內容時，應先了解請示的特點，重點掌握請示的寫作要領，再自己動筆勤加練習，這樣就一定能寫出完全符合標準規范的請示。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十一
在機關、企業的文秘工作中，有時要對某個活動，某項工作作出一些原則性的約束和規范。這時就用到了“規定”這一應用文種。規定和制度有時可以混用。下文是小編收集的關于常用公文寫作技巧，僅供閱讀!
1.規定的特點。規定一般來說是具有約束力的，內容具有可操作性和針對性，語言比較明確。
2.標題的寫法。要素的構成，一種是“發文機關+事由+文種”，如《第三車間關于節約用電的規定》，有時不需要強調發文單位，直接用“事由+文種”構成標題。
3.正文。規定往往采用條款的寫法，一項內容寫一條，每條內容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規定的目的、原則、依據等。主體部分寫具體的要求事項，語言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說明規定的施行日期、解釋權、適用范圍等對規定的補充內容。
4.發文單位和時間。標題中有發文單位的，可不再另注。日期可以在標題之下，也可以在正文之后，與發文單位共同作為落款。
規定條款的內容要具體而明確，禁止什么，要做什么，怎么做，做到怎樣的要求，都要具體。
規定要求一定范圍內的人遵循，不能與國家的法規政策相違背。
中共××市委(印)。
20xx年4月20日。
(此件發至××級)。
主題詞：×××××××××。
抄報：××××、×××××。
抄送：×××××、×××××、××××、××××××。
中共××市委辦公室。
20xx年4月20日印發。
(共印200份)。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十二
公文，作為上傳下達，與人直接交流溝通的載體，因此，它除了要符合申論的語言要求外，還有其自身的特點，主要表現在四個方面：準確、規范、簡明和得體。
一、準確
準確就是指用詞造句準確貼切，句子與句子之間的邏輯關系嚴謹，讓閱卷老師一看就能看懂，不會產生誤解。具體的要求：
1. 概念清楚，不會產生歧義，不能模棱兩可。在公文撰寫中，但凡容易產生歧義的句子或詞語都要限制使用，用的過程中一定要斟酌；要慎用多義詞或“大約”、“也許”、“大致尚可”等這樣模棱兩可的詞語。而我們同學寫出來的公文，有時候需要帶個翻譯在旁邊，老師經常會看不懂。這樣的情況一定要避免。
2. 禁止誤用某些詞語或句子，尤其是近義詞。注意辨析近義詞語的區別，在引用成語、俗語、歇后語、名言警句時必須要透徹詞句的含義，嚴禁望文生義、俗語誤用之類的錯誤。這就告訴我們一定要準確使用詞語，要遵守語法規范和基本的語文常識，不能出現病句。病句也是我們考生在寫作的過程中經常犯的毛病。
3. 把握分寸，褒貶恰當。要掌握詞義的輕重和感情-色彩，肯否恰當，避免過分貶義或過分褒義等語句的出現。通常，大家在寫文章的時候要以中性詞為主，適當增加褒義詞，但是貶義詞盡量避免。
二、規范
規范是指公文的語言除了要遵守基本的語法規范外，還需要遵守公文的語言自有的一套標準。這套標準是由中共中央、國務院統一規定，必須按規撰寫。具體的要求：
1. 符合規范的現代漢語的書面語，禁用地方話。有些考生在寫文章時，會情不自禁地將地方方言代入到文章中，那么這種情況在公文撰寫中必須要避免。
2. 使用規范的文字，不寫錯別字，不寫不規范的簡化字。錯別字是目前大家經常出現的文字錯誤。現在電腦和手機的普及，大家動筆寫字較少，文字有所生疏，因此經常落筆就有錯別字，希望大家在平時練習的時候多動筆寫字，不要過于依賴電腦或手機。
3. 使用規范的詞語，尤其是專業術語，禁止半文半白、中文中夾雜著不必要的英文單詞、生編硬造的詞語或網絡語言。隨著網絡的發展和中外文化交流的頻繁，部分考生在寫文章的時候經常會夾帶著英文單詞、網絡語言或生編硬造的詞語，這些都是禁止出現在公文中的。
用、數字的使用都有明確的規定，大家在撰寫公文的時候必須嚴格按照規范使用，尤其要注意那些與日常生活習慣有出入的規范。
三、簡明
簡明是申論語言的要求，也是公文的語言要求。簡明包含兩點，一是簡潔，言簡意賅；二是明了，既要簡潔，又要清楚。兩者缺一不可，既不能字少了，但是看不懂；也不能文意清晰，但是很羅嗦。具體的要求：
1. 開門見山，直陳其事，不要兜圈子。撰寫公文，不必像文學作品那樣，還需要做個鋪墊或者設置謎題，引人入勝，我們只需開門見山，直截了當寫明公文的主要內容即可。
2. 使用規范化簡稱。凡不是人人周知或只在特定領域、特定人群中使用的簡稱，首次出現的時候要全稱，以后再出現就可以用簡稱。例如“加州”是“加利福尼亞州”的簡稱，首次出現就需要用全稱，“加利福尼亞州（下稱加州）”；另外，使用簡稱要使用約定俗成的規范用法，例如中紀委、中組部等。
3. 多用陳述句、祈使句，少用描寫句、疑問句和感嘆句。當撰寫報告、交代問題時，盡量使用陳述句，將問題表達清晰；當布置任務，傳達精神的時候，應盡量使用祈使句，動詞開頭，說明具體怎么做。換句話說，上行文應盡量使用陳述句，下行文盡量使用祈使句。而對于描寫的句子，帶有個人感情的疑問句或感嘆句應該盡量少用。
四、得體
語言得體是指申論的語言要恰當，符合時宜，所謂“見人說人話，見鬼說鬼話”。基本上可以包含兩方面，一是莊重，二是通俗。
莊重一般是針對上行文和平行文，指文雅莊重，嚴肅認真，不能油腔滑調，胡吹亂侃，詞語要謙虛恭敬，誠摯懇切，體現出對對方的尊重。具體的要求：
1. 要用專用語。為了體現莊重，在公文撰寫中要盡量使用公文的專用語，例如“特派”、“驚悉”、“茲”、“請予審批”、“妥否，請予批復”等。
2. 要用書面語，慎用口語，要體現端莊、鄭重。這一點要求應該比較容易理解，就是要使用書面語而非口語，因為書面語的語感要比口語更加正式，這符合莊重的要求。例如口語中的“沒有”，在公文中我們應該用“未”，“沒有簽訂勞動合同”可以說“未簽訂勞動合同”；“到了”可以用“至”代替，“偷運到了國外”可以說“偷運至境外”。
通俗一般是針對下行文，要求語言通俗易懂，用語肯定明確，平易樸實，要讓下級機關明確發文者的意思。具體的要求：
1. 少用專業術語，盡量使用人人都知曉的詞句。專業術語一般都是專業領域中使用的語言，這些語言不見得人人都能懂，例如社保金中的“老人”、“新人”、“中人”這樣的詞語不見得人人都懂，因此我們在寫公文的時候就要盡量少用這些語言，如果必須用到，需要對此進行解釋。
2. 少用艱澀難懂的詞語，盡量使用人人都能聽懂的詞句。尤其是對于“致廣大**的一封信”、“宣傳材料”、“公告”這種針對廣大群眾的文種，語言就需要樸實，簡單，要保證“婦孺皆懂”，因此像古文或不太常見的詞語就應該少用。
3. 可以考慮使用帶有口語色彩的詞句。下行文可以考慮適當使用口語色彩的'詞句，這樣增加文章的親近感，拉近撰文者與閱讀者之間的距離。
在公務員考試中，考生們常常會遇到公文寫作的題目，那么這類文章要怎么樣去寫請示呢？下文就“公務員申論-公文寫作技巧之請示”進行探討：
1.單一性。《黨政機關公文處理工作條例》規定，請示應當一文一事，原則上主送一個上級機關。這條規定強調了請示主題集中單一和主送機關單一的顯著特點。把握這一特點，對于正確運用請示文種尤為重要。
2.期復性。請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的，請示的目的是為了得到反饋，即期待上級明確表態，予以答復。批復就是專為反饋請示事項而設的文種。
3.緊迫性。一般來說，請示的事項是亟待明確或急需解決的問題，時效性很強，上級機關受文后應及時研究，無論同意與否，都應盡快作出批復，不宜久拖不復。否則，便會影響下級機關正常開展工作。
請示正文包括三部分。
請示緣由：交代背景，提出請示的理論依據或事實依據，闡明必要性和可行性。這一部分要寫得簡明概括，依據可靠，理由充分。如果有些問題難以扼要說明，可將有關詳細材料作為附件隨文上報，使正文篇幅簡短，主旨突出。
寫好請示最重要的是使請示緣由引起上級重視，并且為上級所首肯。也就是說，請示寫作成敗的關鍵在于緣由的表述。寫請示緣由有“四忌”：一忌只從本單位的立場出發考慮問題;二忌空泛地、過多地講大道理;三忌夸大事實，編造理由;四忌緣由與請求倒置。
請示事項：就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體，所提解決辦法要符合政策法規，實事求是，切實可行。如有兩種以上處理方案，也可同時提出，但必須說明本機關的傾向性意見與理由，以供上級權衡審批。寫請示事項有“三忌”：一忌只擺問題，不提方案(請求答疑的例外);二忌模棱兩可，含糊其辭;三忌語氣生硬，催迫要挾。
尾語：任何請示都必須在末尾明確提出請求，通常使用“特此請示，請批復”、“妥否，請批示”、“可否，請予審核批準”等慣用語。
申論課堂建議考生在復習這部分內容時，應先了解請示的特點，重點掌握請示的寫作要領，再自己動筆勤加練習，這樣就一定能寫出完全符合標準規范的請示。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十三
在大學生畢業就業時，面試是一個非常重要的過程，有些大學生在這個過程中感到不知所措，或者做得不好，使自己在求職中因小失大，達不到成功。在求職過程中注意了以下基本禮儀和技巧，才能達到事半功倍，增強面試的有效性。
1、面試中的基本禮儀
(1)一旦和用人單位約好面試時間后，一定要提前5-10分鐘到達面試地點，以表示求職者的誠意，給對方以信任感，同時也可調整自己的心態，作一些簡單的儀表準備，以免倉促上陣，手忙腳亂。為了做到這一點，一定要牢記面試的時間地點，有條件的同學最好能提前去一趟，以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了，肯定會給招聘者留下不好的印象，甚至會喪失面試的機會。
(2) 進入面試場合時不要緊張。如門關著，應先敲門，得到允許后再進去。開關門動作要輕，以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意，稱呼應當得體。在用人單位沒有請你坐下時，切勿急于落座。用人單位請你坐下時，應道聲“謝謝”。坐下后保持良好體態，切忌大大咧咧，左顧右盼，滿不在乎，以免引起反感。離去時應詢問“還有什么要問的嗎”，得到允許后應微笑起立，道謝并說“再見”。
(3) 對用人單位的問題要逐一回答。對方給你介紹情況時，要認真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣，可以在適當的時候點頭或適當提問、答話。回答主試者的問題，口齒要清晰，聲音要適度，答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答，否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢，聽不懂時可要求重復。當不能回答某一問題時，應如實告訴用人單位，含糊其辭和胡吹亂侃會導致面試失敗。對重復的問題也要有耐心，不要表現出不耐煩。
(4) 在整個面試過程中，在保持舉止文雅大方，談吐謙虛謹慎，態度積極熱情。如果用人單位有兩位以上主試人時，回答誰的問題，你的目光就應注視誰，并應適時地環顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時，眼睛要適時地注意對方，不要東張西望，顯得漫不經心，也不要眼皮低望，顯得缺乏自信，激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動，冷靜地保持不卑不亢的風度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應，如果處理不好，容易亂了分寸，面試的效果顯然不會理想。
2、應試者語言運用的技巧
(1) 口齒清晰，語言流利，文雅大方。交談時要注意發音準確，吐字清晰。還要注意控制說話的速度，以免磕磕絆絆，影響語言的流暢。為了增添語言的魅力，應注意修辭美妙，忌用口頭禪，更不能有不文明的語言。
( 2) 語氣平和，語調恰當，音量適中。面試時要注意語言、語調、語氣的正確運用。打招呼時宜用上語調，加重語氣并帶拖音，以引起對方的注意。自我介紹時，最好多用平緩的陳述語氣，不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩，聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據面試現場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大，群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小，以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。
(3) 語言要含蓄、機智、幽默。說話時除了表達清晰以外，適當的時候可以插進幽默的語言，使談話增加輕松愉快的氣氛，也會展示自己的優越氣質和從容風度。尤其是當遇到難以回答的問題時，機智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧，有助于化險為夷，并給人以良好的印象。
(4) 注意聽者的反應。求職面試不同于演講，而是更接近于一般的交談。交談中，應隨時注意聽者的反應。比如，聽者心不在焉，可能表示他對自己這段話沒有興趣，你得設法轉移話題；側耳傾聽，可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清；皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。根據對方的這些反應，就要適時地調整自己的語言、語調、語氣、音量、修辭，包括陳述內容。這樣才能取得良好的面試效果。
3、應試者手勢運用的技巧
(1) 表示關注的手勢。在與他人交談中，一定要對對方的談話表示關注，要表示出你在聚精會神地聽。對方在感到自己的談話被人關注和理解后，才能愉快專心地聽取你的談話，并對你產生好感。面試時尤其如此。一般表示關注的手勢是：雙手交合放在嘴前，或把手指擱在耳下；或把雙手交叉，身體前傾。
4、應試者回答問題的技巧
(1) 把握重點，簡捷明了，條理清楚，有理有據。一般情況下回答問題要結論在先，議論在后，先將自己的中心意思表達清晰，然后再做敘述和論證。否則，長篇大論，會讓人不得要領。面試時間有限，神經有些緊張，多余的話太多，容易走題，反倒會將主題沖淡或漏掉。
(2) 講清原委，避免抽象。用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況，切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。應針對所提問題的不同，有的需要解釋原因，有的需要說明程度。不講原委，過于抽象的回答，往往不會給主試者留下具體的印象。
(3) 確認提問內容，切忌答非所問。面試中，如果對用人單位提出的問題，一時摸不到邊際，以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時，可將問題復述一遍，并先談自己對這一問題的理解，請教對方以確認內容。對不太明確的'問題，一定要搞清楚，這樣才會有的放矢，不致答非所問。
(4) 有個人見解，有個人特色。用人單位有時接待應試者若干名，相同的問題問若干遍，類似的回答也要聽若干遍。因此，用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答，才會引起對方的興趣和注意。
(5) 知之為知之，不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時，回避閃爍，默不作聲，牽強附會，不懂裝懂的做法均不足取，誠懇坦率地承認自己的不足之處，反倒會贏得主試者的信任和好感。
5、應試者消除緊張的技巧 由于面試成功與否關系到求職者的前途，所以大學生面試時往往容易產生緊張情緒。有些大學生可能由于過度緊張而導致面試失敗。因此必須設法消除過度的緊張情緒。這里介紹幾種消除過度緊張的技巧，供同學們參考。
(1) 面試前可翻閱一本輕松活潑、有趣的雜志書籍。這時閱讀書刊可以轉移注意力，調整情緒，克服面試時的怯場心理。避免等待時緊張、焦慮情緒的產生。
(2) 面試過程中注意控制談話節奏。進入試場致禮落座后，若感到緊張先不要急于講話，而應集中精力聽完提問，再從容應答。一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快，講話速度過快，既不利于對方聽清講話內容，又會給人一種慌張的感覺。講話速度過快，還往往容易出錯，甚至張口結舌，進而強化自己的緊張情緒 ，導致思維混亂。當然，講話速度過慢，缺乏激情，氣氛沉悶，也會使人生厭。為了避免這一點，一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度，等自己進入狀態后再適當增加語氣和語速。這樣，既可以穩定自己的緊張情緒，又可以扭轉面試的沉悶氣氛。
(3) 回答問題時，目光可以對準提問者的額頭。有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看。經驗證明，魂不守舍，目光不定的人，使人感到不誠實；眼睛下垂的人，給人一種缺乏自信的印象；兩眼直盯著提問者，會被誤解為向他挑戰，給人以桀驁不馴的感覺。如果面試時把目光集中在對方的額頭上，既可以給對方以誠懇、自信的印象，也可以鼓起自己的勇氣，消除自己的緊張情緒。
最后，還應正確對待面試中的失誤和失敗。面試交談中難免因緊張而出現失誤，也不可能面試一次就一定成功。此時，切不可因此而灰心喪氣。要記住，一時失誤不等于面試失敗，重要的是要戰勝自己，不要輕易地放棄機會。即使一次面試沒有成功，也要分析具體原因，總結經驗教訓，以新的姿態迎接下一次的面試。 明確面試前的三要素－when (時間)、where（地點）、 who(聯系人）：一般情況下，招聘單位會采取電話通知的方式。 您這時可要仔細聽。 萬一沒聽清，千萬別客氣，趕緊問，對于一些大公司，您最好記住聯系人。不要以為只有人事部負責招聘，在大公司里有時人事部根本不參與面試，只是到最后才介入，辦理錄用手續。 關于地點，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。
2．知己知彼
1）事先了解一些企業背景 也就是先在家做一些調查（homework or research）。 具體了解的問題可包括：企業所在國家背景、企業所處整體行業情況、企業產品、企業客戶群、企業競爭對手、企業熱門話題以及企業的組織結構。 若有可能最好再多了解些這個企業大老板和部門經理的情況。 這些足以顯示出您對該企業的熱愛和向往。在當今這個信息時代，您不妨到企業的主頁中轉轉，說不定會有意外的發現。當然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業的信息，可千萬別一古腦全倒給人家， 自然而然的流露出來才能達到您真正的目的，不要有賣弄之嫌，他們了解的一定比您知道的更深刻，隨時會給您打分。
3）模擬面試練習 在國企的招聘中也許沒必要，但您若要應聘外企，模擬面試練習至關重要。而在校學生則應更多的爭取這種鍛煉的機會 。 我們公司曾為北大、清華的經濟、管理學院的學生進行過模擬面試，學生們因此得到了實戰的鍛煉機會，到真的面試時，就沒那么緊張了。
3．披掛上陣
1）著裝: 力求簡潔大方，無論您穿什么，都必須充分體現您的自信。一般來說，所穿的服裝要保證干凈，而且適合此行業穿著。尤其是去外企，一定要穿比較職業的著裝（professional）。男士應著西裝，女士應穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合，您才會感到融洽放松，您的自信心自然也會提升。那么是否一定要穿名牌呢？其實真的沒必要。大的外企不會看重這些，真正看重的是您的內在素養。
2）面試所帶物品： 帶好簡歷。 也許您會問：“他們不是都有我的簡歷了嗎？干嘛還要我再帶？”
a. 一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個人。
b. 參加面試的人很多，簡歷容易混淆。
c. 別以為面試考官不緊張。他一緊張把您的簡歷搞丟也真說不準。
d. 面試考官有時會問您要簡歷，倒不是因為他沒有，而且您的簡歷可能就放在他手上。
他問您要的原因只是要看看您辦事是否細心、周到，是否是有備而來。而且您想想，考官手里的簡歷可能是多次復印的版本，或許已模糊不清，面目全非了。若這時您把一份紙張精良，制作完美的原版簡歷送到他面前，他必定會眼前一亮。就這一亮的工夫，您的“前三分鐘印象值”便已經直線上升啦。
4．心理戰術
1）保證睡眠: 不要采取消極態度，覺得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作息，保證足夠的睡眠。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭，導致自己第二天疲憊不堪，無精打采；有些人打破作息規律，早早就上床，睡得自己頭昏腦脹，眼睛浮腫；還有一些人呢，緊張過度，死活睡不著。那怎么辦？數綿羊吧。反正說到底，你必須睡個好覺。 當年國民黨拷打共產黨員套錄口供時，便采取了疲勞戰術。強燈照射下，不讓你睡覺，結果怎樣？由于長時間的失眠造成人的思維混亂，難以自制，稍微一受刺激，你就會什么都說了。說出來的話組織性和邏輯性都極差，更不用說分析力和說服性了。當然，面試不是套口供，但這個例子足以說明睡一個好覺的重要性。
2）早飯：按日常習慣最好。為什么說要按日常習慣呢？這不僅是個生理問題同時也是個心理問題。如果您在面試時突然感覺餓了，您就極可能一下子變得很緊張。越緊張您就越覺得餓，而越餓您就越緊張。這樣惡性循環，使得一個小的生理反應變成了一個大的心理反應。所以為了使自己放松些，您可以早晨起來慢跑一會兒，以保證一個好心情。
3）建立自信：對于失業者，再就業并重建自信心是很關鍵的。尤其是那些從“九重天”跌下來的人，摔得太狠，爬起來亦會更艱難。但一定要記住，陽光總在風雨后，烏云散了有晴空。還有一些人，由于面試了很多次，經常是到最后一輪給刷了下來。久而久之，信心全失，認為自己是等不到“中舉”的那一天了。其實您一定要記住，付出了總會有回報，只是時間的問題。成功總屬于執著的人。 最后要說的是，萬一在面試當頭的節骨眼，您碰上了晦氣的事情，怎么辦？其實想必大家都有這種體會，當一個人保 持一種積極的態度和一個良好的精神狀態時，壞事會變好，好事也會變得更好，無論什么事您都能泰然處之。但當一個人情緒低落，態度消極時，眼前看到的便全是黑色事件，倒霉的事接踵而至。其實這都是一些心理的主觀因素在做祟。用一顆平常心、一顆充滿陽光的心去看這個世界，您會發現其實這世界很美。樂觀一些，你會天天充滿自信。
可以嘗試一些建立自信的小方法：
a． 如果您擅長某項體育運動，您就找一個水平差一些的人比賽，這樣輕松地贏得比賽會極大地增強您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等。
b． 去健康的美容美發中心，享受一下頭部按摩。那種環境崇尚客戶至上，服務小姐會殷勤的接待您。您可以穿得考究一些，小費也給得慷慨一些，這樣心理上有種大老板的感覺，可以使自信心倍增。但要注意，不要覺得有錢能使鬼推磨，于是就對服務生頤指氣使。要尊重服務行業，這是一個人的修養問題。
決定面試60秒 有些人說求職面試的頭5分鐘最關鍵，也有人說是否被錄用取決于面試的頭60秒。如何才能在面試的頭幾秒鐘之內就給人留下好印象呢？以下的幾點對你也許有所幫助：
1、事先確定好要穿的衣服，弄清楚面試的地點究竟在哪里。有必要的話，先跑一趟。
2、對接待人員要和藹；在等候面試時可讀雜志，但不要吸煙或嚼口香糖。
3、說幾句話打破沉默，例如贊美一下漂亮的辦公室、有趣的圖畫等。
4、在對方招呼你坐下以前不要坐下，不要主動和對方握手，除非對方先伸出手來。
在面試時盡量使用對方的姓氏（除非你們是好朋友，否則不要直呼對方的名字），但語氣不應該是在哀求對方。通過看著面試者的鼻梁來保持目光的接觸（但必須時不時地把目光移開，否則對方會認為你很怪異而不真誠）。
四、團隊精神：人、目標、技能、領導
六：面試前的準備：注意記住電話預約面試的信息（禮貌、親切、歡樂）、了解公司背景（公司基本情況、企業文化等）
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十四
隨著網絡化的發展，公文通過e-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法。
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、收件單位/人。
二、抄送單位/人。
三、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等(與日常公文協作方法一致)，若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送(注明)。
五、落款。署名及成文時間。
遞交程序以遞交直屬領導為宜。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十五
公文的思想內容，經過一系列組織安排，最后都要通過語言表達出來，所以起草公文必須重視語言的運用。公文的語言有自身獨特的要求，重視語言的研究工作，對撰寫高質量的公文，充分發揮公文的管理協調功能具有非常重要的作用。
公文語言的主要特點是：。
公文是機關行使權力的工具，具有法定的效力，所以要求語言上具有莊重特色，要體現發文機關的權威性，特別是那些指示性、法規性公文更應如此。
準確指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。公文是用來指導工作、反映情況和處理問題的，必須強調語言準確，避免產生任何歧義。但有時公文中也需要使用某種模糊語言，如基本、幾乎、不少、絕大多數等，在一定情況下適當運用此類模糊語言，不但不會造成文意的模糊，而且恰恰能夠達到準確表達文義的效果。比如，“到本世紀末基本解決農村貧困人口的溫飽問題”，這里用“基本解決”比用百分比的表達效果更強。
公文的著力點應放在說明問題和講清道理上，注重以理服人，因此，公文語言要實在、質樸、平易。敘事求實，論理有據，不夸張，不掩飾，不追求詞句的華麗。當然，強調公文語言的樸實，絕不是說公文的'語言不要求生動。公文也要盡可能寫得生動些，但這要根據公文的特點恰當處理，不能硬搬文藝作品的語言。
公文的語言必須簡明扼要，不拖泥帶水，用最少的文字，表達盡可能多的意思。當然也要注意不要由于片面追求簡練，而使文義不能得到完整、準確的表達。
公文是一種實用文體，它是在公務活動中進行交際、傳遞信息的文書。公文寫作與一般性文章寫作有明顯的區別，它不需要繁復的細節描寫和深入細致的刻畫，也不能抒發個人的情感，要求用規范、嚴謹的語言去表述事實、傳達信息。
規范指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。公文要遵守語法規則，使用規范化語言，用詞要符合行文的語體風格。要使用書面語言，不用口語、方言。公文起草中必須十分重視語法和修辭問題，要在這方面認真下功夫，做到字斟句酌。現在社會上存在用語、用字不規范的現象，要防止這種現象在公文語言中出現。
我們強調公文語言要規范化，同時也不否定公文語言具有某些特點，這兩者并不矛盾，而是統一的。如在公文中適當使用文言詞語，可使公文語言風格更為莊重、典雅和簡潔。
公文的語言，在長期實踐中形成了某些專用詞語，如公文開頭用語的“根據”、“遵照”、“現將”、“最近”等，期請用語的“擬請”、“務請”、“即請”等，詢問用語的“當否”、“妥否”、“是否妥當”、“是否可行”等，表態用語的“同意”、“批準”、“可行”、“不妥”或“原則批準”、“基本同意”等，結尾用語的“此復”、“盼復”、“特此報告”、“請予指示”，等等。這些詞語既能體現公文特點，又很方便適用，起草公文要根據情況適當使用。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十六
公文寫作是寫作中的一個小分支，是日常工作中寫作的具體應用。它普遍用于企事業單位中，是最基礎的一種應用文。公文寫作的一個重要依據是中央辦公廳下發的《黨政機關公文格式》(第二次修訂的版新標準)。
標準，首先規范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一張a4紙，一般頁邊距選擇上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm;按照段落排行，固定行間距，固定值為28磅。
一份公文，最多排版設四級標題。一級標題，即位置最頂端，也是一篇文章最大的標題，方正小標(簡體)2號字，不加黑;二級標題，通常是我們文章分節概括或分述，一般選擇黑體，不加黑;三級標題，為楷體3號字，不加黑;四級標題，即文章最小的標題，為3號字仿宋，除了特殊字體外，公文中的其他字體一定是按照gb2312來執行。
我們拿出一篇成文，假如讓別人第一眼看起來就像是篇草稿，那最直接的印象就是我們不懂辦公室游戲規則，首先是文稿沒有排好版。很多時候，文字只是一個符號，更多標簽會定位在人本身。所以，尤其在企事業中從事公文寫作的人，一紙公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起來就會很漂亮，印象分自然會提高。無形中的印象分，能為事件處理起到事半功倍的效果。
熟悉了公文排版，筆者就來拿a事項為例，與大家一起探討下工作中公文常見的種類。
要進行a項工作，我們首先會先發一個通知，告知大家計劃開展某項活動，包括時間、地點、簡要內容及要求等;其次，通知下發之后，如果存在執行人對活動認識不足、了解不透的情況，就需要召開一項專題會議進一步說明，這時候就要做一個會議通知，會議中若要詳細部署a項工作，還需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副職或者排名第二的領導去布置;最后，一般要由負責人或者單位一把手進行總結發言，這里面會涉及到一篇講話稿。
也就是說，我們在開展a項工作之前，基本需要介入4種公文，活動通知、會議通知、工作方案、領導講話稿。熟悉公文的人都知道，4種公文中講話稿是最難寫的，也是公文中要求境界最高的一種文體。我們經常會說一個人的水平高不高，很多時候都是談的講話稿或者是領導的講話提綱，當然一些優秀的領導通常會延展講話提綱，并進行超高水平的發揮。
寫完講話稿，活動開展過程中我們需要了解a項工作開展的進度，這時候就需要進行督導檢查，檢查完畢要有內部檢查情況通報，對各單位、小集體或者基層班組對活動進展情況及存在問題進行書面記錄。督導和通報最直接的目的，就是讓強者更強，后進者快馬加鞭，以達到全盤同進的效果。
同時，我們還要對成績靠前、進度較快的團隊寫一個先進事跡報道，讓大家了解優秀團隊是怎樣組織的、如何開展的、有什么好的經驗可以借鑒等等，信息報道可以以集體人物通訊或事件通訊的形式進行闡述。最后，一項工作結束，我們需要對整個過程、成效進行全面回顧，包括取得的成績、存在的不足以及對下一步工作進行細致謀劃等，也就是我們常說的活動工作總結。
以上所述的8種常見的主要文體，就是我們在開展公文寫作或者行政機關用文的時候最常用到的，也稱為一項工作的“全生命”流程，其他如決議、秘密等文體，我們很少用得到。這常見的8中主要文體，具體如何寫作及怎樣運用，接下來，筆者會選擇性的與大家陸續分享報道。
微博元年，微信突起，媒體融合，網絡直播，在這樣的大背景下，以移動互聯網為代表的系媒體日趨成為傳播主流。
在人人都有“麥克風”的新媒體時代，宣傳報道在新媒體平臺下開展已成為一種新常態、新形勢。交通行業的文稿寫作方向也更加偏向基層，更加需要多元的新聞素材。下面，筆者就將新媒體文稿的寫作方向和技巧，與大家一起交流分享。
要有大局觀念和政治敏感性。多看交通運輸廳網站、集團公司及單位網站新聞、讀每年交通工作報告、每年的交通宣傳工作要點。例如“習近平總書記關注的這件‘小事’，河北交投是那樣做的!”“不服來戰!學習十九大，我們要比一比!”等，通過多方面的新聞報道，了解直屬上級單位的重點宣傳或專題報道的主流方向。
尋找差異和特色，挖掘新角度。每寫一篇文稿，我們都要不拘泥于某種固有的思維模式，找出事件或者人物的差異點，多視角思考，新角度挖掘。例如“微圖集︳一線職工拍攝的‘大片’，帶你看不一樣的收費站!”“圖說!一張圖看懂交投集團工作會!”等。
發現細節和亮點，增強感染力。事件早就存在，但作者未發現其內容亮點，可以嘗試換一種角度尋找文內亮點。例如“大寫的服氣!這個駐村扶貧工作隊把‘磚頭’變成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中，他們的雙手每天要和冷水打交道，這到底是怎樣的一個工種?”等，文章注重從細節入手去描寫，角度的選擇也有一定的代表性和較強的感染力。
學會換位思考，接近讀者心理。我們不能僅站在自己的角度考慮想要推什么內容，更要站在讀者的角度思考，讀者想看到什么，什么才會吸引他們注意力的?例如“超方便!這條高速全線17個收費站全部實現電子支付繳費!”“生命至上!我省這條高速上率先加裝‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行為，看完你還敢開車嗎?”“【春運進行時】春節準備去哪兒玩?這些高速出行小貼士一定要知道!”等，從新聞標題上先拉近與讀者的距離。
善于運用數字，直觀的視覺沖擊。在文稿標題中嵌入具體數字，形式上先給人帶來最直觀的影響，甚至心靈的觸動。例如“河北省將投資1000億萬推進交通建設”“超贊!我省這10條高速公路37對服務區充電樁全全覆蓋了!”“35萬人都在用他們研發的高速出行利器，未來智慧出行發展超出你想象!”等，一組組數字容易讓人產生驚訝的感覺，從而更渴望去知曉數字背后的內容。
學會抓故事，讓文字有溫度。有故事的文稿多用于寫人、記事，能給讀者傳遞一份溫暖。通常讀者在閱讀完文章后，能夠感受到作者字里行間的關心和愛護，從而激起共鳴。例如“連續八年過年值班的站長，堅守崗位的高齡二胎媽媽……春節他們依然在崗!”“【想說一聲，謝謝你】還記得曾經幫助過你的人嗎?”“榜樣!這些人被點名表揚了，有你身邊認識的嗎?”等。
圖文結合，提升文章的美觀度。微信文章常見的就是圖文結合，圖片承載了文章的顏值，決定了文章的美觀度。圖片的加入，使得主旨更加鮮明、內容更加生動，能夠提升讀者的體驗值。除了圖片，常見的還有視頻、音頻搭配，這兩種形式更能夠抓住讀者眼球，拉近與讀者的距離。另外，圖片的選取需要注意：一是圖片顏色要正、亮;二是內容要豐富;三是人物盡量選取正面照;四是背景要整潔，注重整體展示效果。
20，河北省交通運輸廳開辟了第一個新媒體傳播陣地，成立了官方微信公眾號“燕趙行”，用以傳播行業聲音、宣傳行業政策、提升行業形象。20，“燕趙行”總閱讀量超過185萬。
信息報道的多元化，使得我們每一位宣傳員在這場媒體變革中都面臨著新的機遇和考驗。所以，基層一線的宣傳員如何遵循新聞傳播規律，如何把握文稿寫作方向，如何提高典型信息宣傳的實效性，是我們即將面對的一項重要課題。
現在很多家單位，年終都會通過評先評優的方式，來鼓舞士氣，樹立符合公司戰略導向的行為榜樣。過程中，大家通常會遇到一個棘手的問題，先進事跡材料如果是寫別人，陳述實事或者稍作渲染大都可以接受，但若要寫自己，卻很難把握住角度，掌握好分寸，說過了會成為自吹自擂，講少了說不透，達不到效果。但是，每一次先進個人的評選都是一個向別人展示個人風采的機會，那么，如何寫好個人的先進事跡材料，如何用文字將自己介紹出去，筆者僅以幾點看法與大家分享。
首先寫“我是誰”。介紹自己是誰，即結合自己現在的崗位及所負責的具體工作，寫出個人最基本的信息。之所以要介紹崗位和工作，是為了與后面的工作崗位、不同經歷和獨特亮點進行相互印證。比如崗位為生產一線，那么就必須精通相關生產一線的業務技能，比如崗位是管理崗位，那就必須突出經驗豐富、行事穩重及決策果斷等。
其次寫“獨具特色”。很多人先進事跡的開始，特別習慣以尊敬領導、盡職盡責或是積極參加活動等內容進入主題，這樣的開題千篇一律稍顯普通。我們需要找的點是超越他人之處，是人物獨特的創新之處，換句話說人物身上最精華的部分。
在講話稿中創新內容往往都放在最后去寫，而個人的事跡材料一般都在開端點出。這里講的“創新”，不是工作技巧的創新，而是人物本身在奮斗的道路上的創新精神，或者說個人努力的創新。比如，如何在繁忙的工作之余繼續學習或參加后天教育，進行個人知識的提升和擴充，通過讀書、網絡聽課，或者是現場上課等方式。第一步先將人物昂揚的斗志和積極向上的精神面貌展現在大家面前，因為只有自己愛學習，別人才有可能向你學習。
再次寫“融入團隊”。一個人再優秀也只是一個點，只有將這個點融入團隊之中，才能和這個團隊有機融合、取長補短、互相搭臺，才能激發個人最大潛能，才能塑造出最完美的自己。
那么，怎樣融入團隊?很多人可能會從服從領導、團結同事、以誠待人等角度去寫，我們大可以換種思路，主動去尋找團隊中適合自己的崗位，鍛煉自己的技能，適應崗位需求，逐漸為其他同事起到良好的輔助作用，從輔助慢慢到骨干，再到獨立承擔責任，如此順理成章的亦可稱為“先進”。
“先進”如何來的?其實，先進最開始也只是一個普通人，在團隊中沒有任何特殊作用。但普通當中如果能做到兩點，一是把自己工作做好，二是將協調縱橫做好，那就如同一個螺絲釘在運轉時，也能保證其他邊側的齒輪一起有效運轉，從而保證整個團隊的和諧發展。假如有一天少了他，機器就無法運轉或者運轉的不那么順暢時，人物的核心作用也就傳遞出來了。
“身處兵位，心在將位”。作為先進，我們不僅僅要講自己的優點，更多要講的是個人在團隊中發揮的作用，正因為在其位的“作用”，人物才有影響力，才有學習性，才有先進性。
最后寫“大局觀念”。很多人認為“大局觀念”，只有寫集體或者領導的時候才用。什么叫先進?就是前進的步伐比別人快;什么是大局觀念?就是在進行工作規劃或年度計劃時，能夠統觀全局，具有前瞻性和計劃性。
比如一個重大工程中，人物從開始就做好頂層設計和規劃，將每一位參與者的工作定位都確定下來，確保整個工程的順利實施;或者工作進行中的某一環節，出現個人榮譽和損失相矛盾時，會以大局為重;或者工作安排與個人進修環節發生沖突，放棄個人進修的機會，為了大局毅然堅守工作崗位;再或者為了集體的榮譽和團隊的勝利，在享受相關福利待遇的時候，讓步別的同事等等。
這些例子雖小，且普通，但都與現實工作崗位息息相關。之前我們見過的很多事跡材料，都會寫到家人生病無暇照顧，甚至沒有時間慰問等等，筆者個人認為這樣的事例太假，且不人性化。人都講真善美，我們可以舍棄一些小東西，但有些東西是不能舍棄的，比如親情。這樣的事例即便有，也不適合于做過多的宣傳，換句話說，將人物描述成只盡忠不盡孝的人，從社會道義上就站不穩腳。
歸納筆者個人觀點，團隊中只有勇于創新，懂得團結，有大局觀念的隊員，才具有先進性，才值得別人學習，才值得我們去大力宣揚。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十七
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法。
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十八
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行：
一、明確發文主旨。
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題，解決方式、需協助事項;再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容，準備采用什么文種?比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調查研究。
發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構。
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文。
結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改。
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。
1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。
4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇十九
文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，認識文秘職業的獨特性，從文秘職業出發進行寫作教學，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達能力。寫作是文秘的工作職責之一，下面是關于文秘公文寫作技巧范文，僅供大家參考。
公文與其他文體不同，它帶有極強的政治性和政策性它既不是小說，也不是。
散文。
不能隨意“任性”而為。公文有多種但首先一點就是要符合政令。它所傳達或代表的方針政策、法規約束必須協調一致。所以這就要求我們必須具有一定的政策理論水平對黨和國家的方針、政策、法規能夠了然了然于胸明明白白正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般要明白練功的目的是強身健體除暴安良。如果想要為非作歹那練功只能走火入魔害人害己。
第二招，積字訣。練武講究套路，學習套路的過程就是積累和沉淀的過程。寫公文也要講究套路，必須要行文周整，格式規范。且拋開套路不說，日常積累對我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見的好文章，無不是對大量素材的篩選和應用。學無止境，積累也無止境，想要泉水清澈如許，就一定要有源頭活水。肚子里沒有貨，想要寫好文章，那就真成了“無米之炊”。練武需練基本功，寫作也要靠積累，只有在生活和工作中認真學習和積累，才能做到“胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任翕張”。
積累的材料如一堆干柴，須有靈感的火花才能點燃;積累的材料如一堆花粉，須經蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此，思考的過程就是對材料的整理取舍融合的過程，構思成熟自然會下筆成文。同時，思考也是刪繁就簡，與人不同的過程。一味的陳列繁復的字句，沒有一點獨到的觀點和韻味。猶如花拳繡腿套路一般，中看不中用。如果說“積字訣”讓你把書由薄讀厚，“思字訣”則使你把書由厚讀薄。以簡馭繁，凝練深邃，才是佳作。“吟安一個字，拈斷數只須”是思考的過程，“為求一字穩，耐得半宵寒”更是思考的過程。砍掉陳詞濫調，以糾冗長繁復，刪掉浮夸絢麗，力求樸實無華。挖掘新的內容，提煉新的觀點，從自己思考得來的角度出發，這樣才能避免“言而無文，行而不遠”。
練功練功，一日不練三日空。如果想有一身深厚的內功，必須不停不斷的練習。寫作也是同一個道理，逆水行舟，不進則退。積累如果是吃飯的話，思考就是消化的過程，那么動筆練習自然就是產出結果。勤動筆，就是靈感來時的“存儲器”;勤動筆，就是增強食欲的“開胃菜”;勤動筆，就是幫助消化的“健胃片”。常時間不寫，突然要動筆，這時就會“心里空蕩蕩，筆下白晃晃”。正所謂“事不經不懂，筆不練則疏”。
明理、厚積、多思、勤練，這幾招看似簡單，實則不易。一個武功高手，內外需要兼修。寫作也如此，學習積累是內功，練筆寫作是外功。只要我們堅持內外兼修，漸漸的，文章由短寫長，文字由繁入簡，寫作就進入了新的境界，我們也就成了行家里手。
二
寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優秀的網評文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的積累和用心的感悟，這個過程可能是辛苦的，如若我們能淡看辛苦，在圓滿寫完結尾的那一刻，心里肯定是喜悅的，甜蜜的。
寫文章如同做人，切忌華而不實，要謙虛且有內涵。不難發現，越是能打動讀者、產生共鳴的文章，越是貼近生活，從身邊真實的小事寫起。寫文章的確需要有優美的詞句來恰當抒發作者的感情，切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成，看起來“高大上”，實則是棵“空心樹”，缺乏內容，很難拉近與讀者的距離。一個謙虛且有內涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，寫文章也是同樣的道理，要虛心地向大家學習，向身邊人學習，用真實質樸的語言體現內涵，凸顯感情，才能寫好一篇文章。
寫文章如同做人，切忌夸夸其談，要謹慎且有思想。在互聯網高速發展的今天，網絡信息以驚人的速度傳向世界各地，我們作為網絡輿論制造的主體，有言論自由的權利，同時也應該有引導輿論積極健康發展的責任心。我們受過高等教育，在黨的高尚情操陶冶下，我們應該有自己的思想，知道正確的方向，秉持嚴謹的態度，切忌在公共場合嘩眾取寵，夸夸其談，忽略事實。我們發表的每一條言論、每一篇文章都應該傳播正能量，能體現新時代年輕人積極向上的主流思想，而不是隨波逐流。
寫文章如同做人，切忌虛無飄渺，要踏實且有感染力。說話是人表達思想感情最直接的方式，寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達或許更易于他人接受，達到更理想的效果，試想一篇文章如果沒有主心骨，語言表達閃爍其詞，讀完之后卻不知道中心思想，這樣一篇不接地氣的文章，顯然是沒有感染力的。工作中，一個踏實肯干的人，能得到大多數人的認同，所以，就如同做人一樣，寫文章也要腳踏實地，逐字逐句、一段一段認認真真謀篇布局、反復推敲琢磨，遠離假大空，融入真情實感，這樣的文章讀者才能讀出誠意，受到感染，寫作的意圖也就能完整體現了。
冰凍三尺，非一日之寒，寫好文章需要知識的沉淀和豐富的閱歷，正如這做人一樣，漫長的一生，是一個“活到老，學到老”的過程，總是在實踐中不斷成長。我相信“保劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，我一定能寫好文章，做好人。
最新公文寫作技巧與實踐（精選20篇）篇二十
黨政機關工作繁雜，但事事離不開文字工作。公文寫作是每位機關工作人員的基本功。要想寫好公文，需要掌握“三四五”原則。
（一）明確寫作目的
要寫的這個文稿是起什么作用的，需要搞清楚。比如，是對工作進行動員、部署、總結、指導，還是對問題進行報告、說明、解答。目的不同，寫作重點也不同。
（二）明確寫作文體
文體不同，寫作方法也各有千秋。比如計劃方案中的政策性內容與指示中的要求性內容，是不一樣的。
（三）明確寫作受眾
對于不同的受眾，寫作內容有不同的要求。比如，對上級匯報的.文稿要簡潔干練，對群眾講話的文稿則要通俗親切。
（一）立意高遠
要站在領導的高度上去思考問題、謀篇布局，寫出理論高度、指導力度和思想深度。
（二）別出新意
要做到視角新、思路新、概括新、語言新。一篇講話寫得成功不成功，對人有沒有啟發，對工作有沒有指導作用，關鍵要看有沒有超出普通文章的新內容。
（三）實事求是
要做到情況分析歸納實在，緊密聯系實際，指導性意見切實可行，不能不著邊際地說空話套話。
（四）順理成章
要做到基本思路順，框架結構順，邏輯關系順，沒有“硬傷”。領導講話必須通順、準確、全面、妥帖，不能硬掰、硬扯、硬掛、硬拔，一定要防止片面性和模糊性。
（一）要把好政策關，確保公文的權威性。
（二）要把好內容關，確保公文的準確性
（三）要把好結構關，確保公文的嚴謹性
（四）要把好文字關，確保公文的縝密性
（五）要把好格式關，確保公文的規范性。