時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）

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時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇一

一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項目數量。

選擇1-3個最重要的任務mostimoportanttask。這些任務是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作。leobabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：

“早上最先做你的mits，不論是在家里還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面，你將會變得很忙，并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們，你一天的休息就泡湯了!”

你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿，只要你優先確定了1-3個mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會在一天結束時覺得很有效率。

前一天晚上想想你的計劃。

另一個制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規劃我新的一天，這使我很難入睡。

所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應該先做什么，這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。

只關注今天要做的事情。

我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。

某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮――我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們塞滿了我今天的時間，這將會使當下變得更加的忙碌。

我的解決方法是我會列一個關于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優先級標記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情，這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。

《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說，傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環，成為想在最短時間內做最多事的急迫性偏執狂，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。

因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，例如完成企劃;次要的事本周完成，例如顧客感謝函;沒那么重要的事，有空再做吧，例如上網申請會員注冊。

2，衡量你的結果，而不是注重時間。

worksmarter,notharder這一點來源于一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。

這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發現你工作中的一些不同。

如果你有一個大項目或者任務需要完成，一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。

當你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務。

以結果為導向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。

3，建立“準備工作”規則。

正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個規則來告訴你的大腦和身體，現在需要開始工作了。

你的規則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點，就觸發性的告訴我開始工作了。

其他方式進入工作的狀態可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區的時候，關掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態，收聽廣播讓它成為你進入狀態的一種規則。

twitter和square聯合創始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設定他的工作規律：星期一管理公司，周二產品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務。

4，追蹤你在什么事情上浪費時間。

如果你想提高工作效率，當你真正遇到問題的時候最好改變規則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發現它并不是一個長期的解決方案。

提高效率的第一步是找出你規律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準備工作。你會發現你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式――像rescuetime這樣的工具可以幫到你。

一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習慣。

我曾經在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網站的新聞和更新。所以因此我制定了規則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內的工作事宜。

5，養成幫助你停下工作的習慣。

培養工作規律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

所以，規定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強迫自己準時完成。此外，因為是要做自己喜歡的事，會更有動力趕快完成工作。

twitter執行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身，但他發現自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務，結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

我們每個人每天的時間都是相等的，如何在相等的時間里將我們的工作做到效率最大化，這是個值得我們思考的問題。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇二

很多主管不直接告訴員工自己對他的期望，卻希望員工能夠理解。要知道，即使再聰明的員工，也不能知道你所有的期望。除非你明確的告訴他們。提高員工工作效率的首要原則就是：告訴他們明確的目標，以及相應的要求，防止員工出現花費寶貴的資源，但工作卻發生了南轅北轍的方向性錯誤。

如果主管只提供片面的信息，就會使員工看起來像個完全不能勝任工作的笨蛋，事實上，如果能夠獲得足夠的信息，員工一定能夠按照公司的要求完成任務。在信息不足的情況下，只能猜測。

企業面對的問題中，大多數來自“制度”，而不是人。你可以從兩個角度來觀察分析現有的制度。

其次，從員工的角度觀察制度，有哪些制度束縛了他們的手腳？總之，你必須運用自己手中的權力，使員工不受制于不切實際的某些制度，從而提高他們的生產力。

或許你認為，完成工作是員工的本分，或者工作本身就是最好的'獎勵。有經驗的主管都知道，提高員工的戰斗力很大程度上依賴實際的獎勵措施，包括現金、紅股、休假和升遷。假如，設計一套科學的獎勵制度；如果你不能用金錢獎勵員工，可以用時間。當一名員工完成一項重要的工作之后，可以給他一定的時間的假期。最關鍵的，你必須弄清楚，什么樣的獎勵可以激勵他們。同時，也不要忘記——稱贊，要大聲，明確，而且不斷重復。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇三

流程是企業日常運營的基礎。一個企業的效率低下，首先應檢查：企業的流程是否合理，是否簡潔和高效，能否有改進的地方，改進的可能性有多大。

檢查流程，應首先要檢查流程系統本身。組成企業的流程系統絕不是簡單的業務鏈條，而是復雜而封閉的循環系統，就像人體的血液循環系統，包括：總系統、各支系統、各細支系統，以及末梢系統。因此，首先應檢查企業流程的循環系統從起點到末梢是否暢通，是否閉合，有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方，有沒有冗余和不夠的地方，是否需要添加新的系統。其次，還應該檢查流程是否格式化、模版化，流量是否合理穩定，每一管道上的設計的流量是否合理，而實際流動中是否達標、超標。

流程檢查還應包括檢查流程上流的是什么內容。近年來，許多企業都在優化、再造流程，那么流程上究竟流的是什么呢？概括起來有四方面：一是物流;二是信息流;三是現金流;四是文化流——流程上流的是企業的個性和特色，也就是企業文化。之所以企業能夠在競爭激烈的市場上被顧客識別出來，關鍵原因是流程上流動著企業與眾不同的基因，流動著企業的形象代言人，即員工的行為方式，流動著企業基本的價值趨向和理念。

即便企業有很好的流程和管理制度，但如監管不力，或監管不到位，或監管越位，或監管手段落后，或監管人員素質有問題，甚或組織架構太復雜，都會大大降低整個系統的運營效率。流程和制度都是固化的，而監管是靈活的，監管必須按原則辦事。如果監管者辦事不公，會極大降低人們對流程和制度的忠誠;如監管者素質低下，根本不懂得如何監管，那么勢必會監管無力，導致不知道大家都在忙什么，是否忙得對了，乃至是否真在忙;如監管過于嚴格和僵化，不知道原則和靈活相結合，固守過時的制度，那么將極大限制人們的積極性和創造，甚至促使員工為了迎合監管而忙;如身處高位的人沒有被監管的意識，甚至領導帶頭忙超越流程和制度，那么監管力量也將大大削弱。

大家都很忙，都喊累，但整體效率不高的第四個原因是管理手段問題。正常情況下，管理手段落后會極大限制企業的管理效率，尤其是制造業里最明顯。同樣是電腦，286和奔騰的運行速度和工作品質是天壤之別;同樣是信息傳遞，寬帶和撥號上網的速度也有成倍的差別。更重要的是，設備落后會影響到員工的情緒，而情緒是相互傳染的，進而影響到工作積極性。

但是，如果技術手段太超前了，也會限制企業內部的工作效率。這是因為企業環境不支持設備的運作，影響設備正常工作能量的發揮。因此，可能放著高級設備反而用不上，或用時又發揮不出其應有的效率，而且在與其它流程環節對接時提高了工作成本，自然也會降低工作效率。

同時，管理技術手段不僅要與企業的實際環境相適應，而且應與企業的外部環境相適應。如果企業內部的局部工作效率高，但與之對接的外部環境的工作效率低，大家就只能處在無休止地無奈等待之中，必然工作效率也會隨之降下來。

很顯然，員工的職業素質在極大地決定著工作效率。員工的職業素質就是整體員工的職業品質。什么是品？品就是員工與工作有關的社會屬性，主要是指與崗位有關的職業道德。什么是質？質是指與崗位有關的自然屬性，包括：職業意識、知識、技能、智慧、資源等。而其中的職業意識又是至關重要的。職業意識是什么呢？就是指在崗人員應該知道自己該干什么和怎么干。

有些企業之所以效率低下，就是與企業員工的品質有關，尤其與質有關。一個質地很好的員工，其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作質量不一樣。布置同樣的工作，質地優異的員工可能一天之內就完成了，而質地差的員工非常努力，卻一周后才完成，而且工作質量根本不可能與質地好的員工同日而語。僅從花費的時間量來說就有7倍的'差距，更不用考量質的差距了。但在長期平均思想的支配下，員工之間顯然不可能有7倍的薪金待遇，自然那些質地優秀的員工會逐漸流失，沉淀下質地一般的員工。留下的員工雖然職業道德很好，非常努力，都很忙，但企業的整體工作效率卻很低下。

俗話講：“兵熊熊一個，將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙，但由于高級管理人員能力有限，不具備戰略上布局謀篇，不會在戰術上指揮調度協調，更不能很好地識人、用人，不能有效地充分利用有限的資源，不能夠做到知己知彼、知天知地，所以造成在錯誤的時間、錯誤的地點、用很優秀的士兵打錯誤的戰斗，失敗肯定是必然的。

作為主管，尤其高級主管，千萬注意不要讓員工無為的勞作，要知道你的一個指令將會傳導到基層，各級員工都會為你的指令而忙。如果忙了半天沒有效果，是無為的勞作，甚至是負面的勞作，若領導者又不敢承擔責任，試想其結局會如何？如果這樣的次數多了，員工也就疲了。然而又不能違抗命令，怎么辦？員工就會兵來將擋，你有千條令我不行，我就自掃門前雪。結果大家都在忙，其實是各忙各的，是裝著忙的樣子給上級主管看，一級騙一級。

還有一種情況，就是朝令夕改。作為企業主管，做決策前不慎重，或決策力不夠，或耳根子軟，做了決策發布指令后又感覺原來決策不好，想修改決策，于是出現決策指令正在實施過程中，隨意、隨時、隨便、隨機修改指令，導致隨意文化滋生。剛開始下屬對此不舒服，時間長了摸準了上司的秉性和行事風格，盡管上司發布了命令，又估計上司會修改指令，于是就開始佯動而不真動。結果上司看見下屬在動也就心滿意足了，可就是遲遲不出結果，沒有效率。

企業文化的導向也影響著企業整體的效率。如果企業鼓勵個人英雄主義，不注意培養團隊意識和協同作戰能力，那么盡管每個人都想當英雄，每個人都很忙，但是大家沒有養成協同作戰的意識和習慣，個人、部門之間存在著邊界高墻，效率也高不了。更為嚴重者，擔心他人可能成為英雄影響自己，于是制肘他人，甚至使絆兒。

如果企業倡導“忙”文化，那么員工必將為忙而忙，這在一些成長型企業特別明顯。老板最看不慣的就是大家閑，員工一閑，老板心里就堵得慌。于是不問員工是否完成了任務，而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工，而是轉彎抹角地去表揚忙的員工，尤其重點表揚加班加點的員工。殊不知，員工之所以加班，大多是因為質地不行，上班時間忙不到點子上，瞎忙;而有的人，就愛下班干活;更有甚者是品的問題，故意加班給老板看的。結果老板發現了加班者就表揚，下面就必然會為忙而忙。結果是越忙越受到老板的表揚，越表揚人們就會越忙，忙而無效。

大家都很忙，而企業整體效率低下的另外一個原因就是企業的戰略定位和戰略導向有問題。俗話講，“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，作為一個企業，最怕的也是入錯行，企業現有的資源不支持企業開拓某一領域，而企業的戰略制定者自認為可以，結果誤進某一行業。這樣的話，無論員工多忙，都無法產生客觀的效益，累死也夠不著。

企業的戰略定位出錯除了表現為行業戰略錯位以外，還表現為目標顧客定位、商域定位、經營模式定位等出問題。無論是哪一方面定位出問題，都將影響企業整體的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，當然也就談不上效率。

企業在戰略導向上容易出的問題是，戰略方向錯誤和戰略方向不定。如果是戰略方向錯誤，整個南轅北轍，無論員工如何忙，也都是負效益和負效益;如果是戰略方向搖擺不定，忽左忽右，員工很忙，但盡是重復勞動和無謂勞動，談何效率和效益。

企業的戰略決定著企業所做的事情是否有價值？企業發展的生命周期決定了企業發展必須不斷地進行戰略定位和戰略調整，企業每遇到發展瓶頸都需要戰略突破，行業競爭的規律導致企業必須適時地進行戰略轉型。

如果戰略定位不準，戰略突破和戰略轉型沒有適時做到位，企業必然會出現瞎忙的狀況，忙而低效、忙而無效。尤其當行業成熟后，整個行業開始走下坡路時，無論員工多忙都會出現低效;即使企業所處行業正在發展壯大的過程中，如果企業自身的發展走向衰亡期，同樣會遇到員工忙而無效的狀況。

如果企業處在戰略突破和戰略轉型的過程中沒有實現真正的轉型時，同樣會出現員工忙面無效的狀況。企業發展初期，企業的戰略定位不清晰，左右搖擺，員工同樣得忙，但忙而無果，忙而無效。綜上，企業戰略出問題，會出現上下很忙，但忙而低效，忙而無效。

所以企業應改變“忙”文化，把每個人的工作安排細化，要求在規定的時間完成規定任務，把關注形式轉變為關注結果和過程相結合上來。但也不能走上另一極端——只關注結果，以致出現為結果而結果的現象，那會導致更惡劣的企業文化。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇四

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。

3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會選擇什么方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。

4、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。

6.不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學習到新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇五

很多90后大學生工作不只是為了滿足生存和安全的需要，他們追求比前輩們更高的物質享受，如名牌個人消費品、旅游休閑消費等，幾年后面臨著結婚、買房、購置家具等問題，對物質需求較強烈。合理的薪酬是他們獨立生活的保證，是企業對他們所付出的努力、時間、技能等的回報。在他們的心目中，薪酬不僅是勞動所得，還代表自身價值，代表企業對員工工作的認可，甚至代表個人的能力和發展的前景。

為了提高薪酬的激勵作用，企業應針對90后大學生制定多元化的薪金制度、晉升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工資、績效工資、獎金，達到目標才能獲得績效工資，超逾目標才能獲得獎金。績效工資和獎金的金額要體現員工的付出和帶來的效益。這樣，基本工資滿足了員工基本生活需要之后，員工通過自己的努力獲得更高的收入，為了獲得更高的收入，員工又會更加努力地工作。企業還要根據員工的能力及時調整薪金晉升制度，否則，員工付出與收益不成正比，原有的`薪金制度就失去了激勵效力。

我國傳統文化崇尚集體主義精神，社會成員對所在集體有了歸屬感、被其他成員認可才會有安全感，但90后大學生自我意識強、追求個人價值、情緒穩定性差的特性不利于他們融入集體。企業應創造良好的人際關系氛圍，尊重他們個人生活習慣、職業生涯的選擇，懂得欣賞他們思想新穎、敢于創新等優點，幫助他們提高處理人際關系的能力，積極融入集體。盡可能根據他們的興趣、愛好和志向安排他們的工作崗位，充分激發他們的潛能，讓他們感受到被重視、被信任，從而產生責任心和參與感，集體的向心凝聚力就會增強。

90后大學生具有專業知識，學習能力強，敢于創新，自主性強，企業應充分發揮他們的智慧，讓他們參與管理和決策事務，承擔更大的責任。參與激勵和授權激勵是對他們的一種肯定，滿足了他們實現自我價值的精神需要，使他們干勁十足，關注工作中出現的問題或潛在的問題并提出解決辦法，積極提高技能水平，提高團隊協作精神。

授權激勵還會有助于增強他們的責任感，責任感強烈的員工勇于為自己的行為承擔責任，不斷激發自己向更高的目標挑戰，不斷從失敗中吸取教訓。同時，企業要寬容他們的失敗，幫助他們找到失敗的原因，并給予適當的培訓，滿足他們的求知需要，讓他們把理論知識轉化為實踐能力，在失敗和學習中成長。

90后大學畢業生剛步入社會，往往自視過高，職業規劃過于理想化。員工的命運與企業的生存和發展息息相關，企業要想把他們的潛能完全挖掘出來，需要給他們制定富有挑戰性的目標，使他們從挑戰中得到激情。堅定而可行的目標，讓他們在遇到挫折和困難時能百折不撓，身處逆境還能有巨大的奮進激情，潛能得到最大的釋放，一步步實現夢想。目標激勵還可以幫助90后大學生克服抗壓力和抗挫折能力差、情緒穩定性差的缺點。

內部晉升是企業激勵員工的重要手段，既滿足了員工對集體的歸屬需要，也滿足了自我實現的需要。90后大學生是企業未來的接班人，內部晉升制度和富有挑戰性的目標，讓他們看到眼前的利益，更重要的是看到未來的希望，激勵他們更努力工作。內部提升的接班人對行業和企業有深刻的理解和運作能力，更容易調動資源開展工作，增強他們對企業和行業的歸屬感。

情感激勵不是以物質利益為誘導，也不是以精神理想為刺激，而是管理者與被管理者之間以感情為手段的激勵方式，如：思想溝通、慰問家訪、民主協商等。90后大學生內心孤獨，追求平等和尊重，喜歡友善的人際關系和平等的溝通方式，不喜歡傳統的說教方式，敢于質疑權威。所以，管理者不能高高在上，用命令或指令的方式與他們進行工作交流和情感交流，而是用友好、尊重的方式加強與他們的感情溝通，用心傾聽他們的需求，使其保持良好的情緒和工作熱情。

正激勵是對員工符合企業目標的期望行為進行獎勵，負激勵是對員工違背企業目標的非期望行為進行懲罰，獎罰分明不僅對當事人有效，而且能直接影響周圍其他人。獎罰及時，有利于把員工的激情推向高潮，使其創造力持續有效地發揮出來。企業對90后大學生入職時的晉升、培訓、福利等承諾，應及時兌現，以免員工產生不滿情緒，尋找其他更好的機會。

消極的懲罰往往產生更加消極的后果，90后大學生自尊心強，有強烈的反叛心理，不喜歡批評。懲罰時不應貶低人格，給他們留下面子；懲罰的同時要肯定他們的成績，使他們在懲罰中感受到被尊重和關懷，把負激勵變成正激勵。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇六

在對工作決策時，應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經驗的欠缺，在進行決策時，會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了，做再多的工作也沒有意義。

許多工作，可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機，收發一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。

管理者在對員工進行鼓勵時，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚他的'這種精神，但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之，工作結果對公司才是真正有用的。

公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認真地進行思考，這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇七

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇八

我認為高效率只是一種結果，是一種良性運行機制的積極反映。無論是工作還是生活，如何提高一個管理者和“經營者”的效率，都必須有一個有效運行的機制，討論管理者的效率，實際上是個管理問題。

第一，把戰略而不是具體事務作為自己的重要工作。高管做的層次越高，從事具體事務的時間就會越少。所以我現在自己真正用于處理細節事務的時間很短，只占30%，而大部分時間用來考慮更高層次的戰略和目標問題。所謂“放慢腳步走對路”，對高管而言更為重要。

第二，建立科學的運作流程是提高效率的重要保證。我是一個制度崇拜者，制度可以保證一個團隊按部就班地各司其職，標準化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。

第三，在內外部創造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內部要在團隊中創造無障礙溝通體系，包括使用一些管理手段和方式：企業文化建設、學習型團隊、人際溝通技巧培訓等等;從外部來看，高管自身的綜合協調能力至關重要。除了工商、稅務、監管部門外，甚至與公關媒體都要建立良好的溝通機制，以應對危機事件。

有一句話我很欣賞，“智者因勢而變，借智而行”。作為女高管，不管是工作，還是生活，我們首先要學當一個“智者”，要做到能夠迅速應對外部環境的變化，同時能夠集大家之所長為我所用，借大家共同的智慧不斷地去前進。

作為管理者的效率，不是一個人的工作效率，而是一個團隊的效率。一個人再怎么能干，也不可能把團隊的工作高效地完成，所以充分授權是最重要的。有時候覺得還不如我自己來，別人拿過來的東西，我還得改兩三次，但如果你沒有讓他錯過改過，他永遠都不會做，那這事就永遠都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點是授權，哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他，但你一旦教成功了，就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權才能帶出一支有戰斗力的團隊，這才是高效工作的基礎。

我在做新員工培訓的時候經常會說一句話，“機遇垂青有準備的人”，很多人都埋怨自己機會不好，其實我認為一個人的'成功，機遇只占很小比例，更多的是自己的準備。準備好了，很多事情主動地提前地計劃好，效率自然而然就提高了，離成功也越來越近了。我現在相對比較輕松，因為這是我開的第三家酒店。開第一家酒店時，我整夜整夜睡不著覺，那是因為我覺得我自己的能力沒有準備好，現在我可以晚上七點鐘準時下班，所以我覺得準備很重要，準備好一個高效的團隊更重要。

我從97年開始創業，“十年磨一劍”，現在主要做禮品的創意設計與服務，我們公司是奧運最小的贊助商，也是奧運的生產商。現在公司有八十多人，每天的工作強度很大，如何提高效率？我有一些小經驗與大家一起分享。第一，早晨我從不睡懶覺，一醒就起床;睡覺時我也不想問題，能很快入睡，即使周末都是如此，生活習慣很好。

第二，每天早晨起床后，我就打開電視機，刷牙的時候我聽當天的新聞。第三，我還有一個提高效率的好辦法，就是辦公室和家離得特別近，走著就能到，為我節省了很多時間。第四，下班以后再花兩個小時整理一天的事，這兩個小時比這一天的效率要高得多，把白天好多不能做的事都做了，好多不能講的話都講了。第五，我可以一心幾用，“三心二意”，我經常在網上跟人家說事，員工還在問我別的事，腦子還想著另外的事，上班就那么幾個小時，要解決很多問題，而且天天都在說“是”和“不是”，都在做選擇，還必須快速。還有一個重要的方法，就是應該把事情分下去，這其實是最難的。生活方面，采用外包的方式，請人照料生活，不用為家里的事操心。

對于提高效率，我有兩個重要體會。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作，一直保持著死氣沉沉的心態，就不會有長時間的規劃，堅持不下來。比如自己規定明天要見多少個客戶，做不完，又會轉移到第二天，很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越沒頭緒，結果浪費了很多時間，其他事情也做不了。后來就不想了，讓公司的人大家一起去想，人多，想出來的主意會多很多，可能點燃了我新的想法，反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見，有時候想一天也想不通，干脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接著做。

提高效率不是一兩個方法，而是一種習慣，慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣，建立一個工作列表，隨時記下要做的工作，區分輕重緩急，設置一些完成的期限，比如第二天要提方案給工廠下定單，跟設計講要求，在什么時候去做完，都要有所規劃。

多年來我一直有一些習慣，讓自己有較高的效率。譬如明確目標，把重要的放在第一位，不要因為其他的事情而發生偏移。

我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到辦公室后，按重要的順序來做，最重要的事第一個做掉，做完以后我劃個勾。當天的事情當天做，每天的計劃當天一定要完成，實在完不成的話，我要注上，我因為什么沒完成。

到晚上我總結一下，今天我哪些事情做得比較好，哪些事情做得不夠好，原因出在哪里，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外，要和各方各面保持一個良好的溝通，并統籌好瑣碎的時間。

我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服，粥也剛好可以喝了，就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去，把它做成一個制度化的完善的東西，養成習慣。

當然，生活跟事業要平衡，其實也有助于提高效率。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇九

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十

不要等，一旦有了一個新的想法或目標，立刻開始著手去實現。尤其是在工作中開會的時候很容易就碰出一些想法，這時候一定要把這些想法立刻轉化成分配給個人的任務，然后定下deadline。很多想法就是在等待的時候被遺忘的。

不用時間很長，20分鐘到半小時都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書，有利于幫你提前進入工作狀態，甚至看看報紙，你有多久沒有主動去了解除了八卦以為這個世界正在發生什么了?書的話，經濟學的一些基礎原理都很值得花時間了解一下，有利于站在理性的角度分析問題。

這是非常重要的一點，我剛開始工作的時候以為加班就是工作努力的象征，后來我發現加班很大程度上是因為效率低，能力不足(少數工作分配嚴重失衡的.情況除外)。總有人一天24小時都顯得無比繁忙，但他們里很少有人是成功的企業家或國家領導人，攤手。

做好規劃和不拖延能讓80%的人在工作時間內完成所有任務。一旦不做好規劃讓工作占用私人時間，比如吃飯的時候用手機處理工作或看著電影跑出去打電話，不僅對于身邊的人不禮貌，也讓自己難以找到喘息的機會，最后被工作拖的生活節奏完全凌亂。

提前到公司的時間可以用來check日程，計劃一整天的工作，給手頭的任務排優先級。需要集中注意力的工作放在午飯過后來做，這是我一天中注意力最集中的時間。每個人會有差異，根據自己的情況調整。

把時間留給對你有益的人，無論是情感上還是物質上。如果相處的人對你只是一種消耗，那這段關系就應該被定義為“useless”。朋友應該能在某方面幫助到你，同時你也應該成為對他們有所幫助的人，這種關系才是健康持久的。

即使是一些小事也要提前寫進日程，尤其是拖延癥患者們一定要養成寫日程的習慣。最好是能用手寫行事歷記錄，每做完一項工作就劃掉這個任務。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。

一開始記日程會有點煩，但是千萬不要懶，習慣之后你會發現這是一個能讓生活變的井然有序的好習慣。

就像公司需要寫年終總結一樣，你也應該在像運營公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個階段做過的事，看出自己是在成長還是倒退，人生可沒有原地踏步這一說，畢竟所有人都在成長。

筆記本對我來說有兩種作用。第一，有靈感隨時記錄，比如突然想到可以寫推送的選題，那我就一定會馬上拿出筆記本把想法寫下來。第二，做筆記，無論是讀書還是會議都應該做記錄，可以幫助你有條理的把好的idea留存，也防止記憶模糊忘記完成會議上老板布置的任務。

筆記本不要買太大，最好是能裝進口袋的大小，方便貼身保管。最好把一個本子根據需求分成幾部分，比如我會用前1/3頁書做靈感記錄，中間1/3做讀書筆記，最后1/3做會議記錄。這樣翻開本子就能很明確的找到自己想看的內容。

擁有時間管理的能力不一定是走向成功的第一步，但一定是生活順心的第一步。活成一個女精英是我一直以來的目標，因為聰明又能干的女人實在太性感了。smartisthenewsexy，不是嘛。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十一

工作讓你慢慢透不過氣來嗎?待辦事項，計劃和突發的瑣事不停地積累已經把你包圍?遇到這種情況時，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任務甚至更多，你才能有呼吸的空間。

你會怎么做呢?當我面對這個問題，我的答案是，來一次“任務獵殺日”――這一天會是我效率最高的一天。我將預留大量的時間來完成待辦事項上的任務并且超前工作。我發現，如果你計劃得當，你可以讓明天的效率比平常高出三倍!

1、怎樣設定“任務獵殺日”呢?

我已經成功完成了數以百計的“任務獵殺日”。因此，如果你正準備開始你自己的“任務獵殺日”，可以參考如下步驟：

2、早起：如果你不是一個通常很早起床的人，請調早你的鬧鐘。在5：00-6：00起床有兩個作用。首先，它給你一段在上課，工作，或家人醒來前的安靜時間。其次，它能建立一種成就感，這可以激勵你度過一整天。

3、早操：這并非絕對必要，但我發現用跑步或在房間里做幾個俯臥撐來開始新的一天是另一種非常好的激勵方法。而且，三十分鐘的晨練可以趕走你身體里昏昏沉沉的感覺。

4、固定的任務清單：在你開始這一天以前，寫下所有你必須完成的任務。一旦你完成這項清單，也就完成了一天的工作，然后你可以去做點真正想做的事情。有一個固定的工作目標可以讓你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，類似這種想法反而會導致拖延。

5、隔立自己：我的大部分工作是靠個人完成。這意味著，在“任務獵殺日”里，我的社交活動幾乎為零。為了可以集中精力而不分心，就做一天的隱士吧。鎖上房間或辦公室的大門，直到你解決掉清單上的所有任務。

6、斷“線”：電視、網絡、facebook、電話和即時通訊在這一天里都要保持離線。如果你實在需要互聯網(比如：回電子郵件是工作清單的一部分)那么就專注于你的任務，別去做其他的。如果你沉溺于到處在網絡閑逛，那就斷線吧。

7、重要的工作優先：關于如何組織你的工作這個問題，那就是大石頭優先!也就是把要完成的最重要的任務放在一天的開始，而不是結束。這樣，你就能把你的焦點放在當前最重要的任務上。當然這一條也有例外，但你得把它作為一項總原則來遵循。

沒有中途休息：在這一天中，任何形式的休息都應該盡量減少。但尤其是任務當中的休息。只有當你完成清單上相當一部分的工作后，你才能站起來去喘口氣。如果你的論文只寫到一半，先結束它，然后再去吃午飯。

8、休息最少化：一天沒有悠閑的咖啡時光不會殺了你。我的原則是，大的任務之間有5分鐘休息或花費20-30分鐘來解決三餐都是可行的。但別到處閑晃，即使只有1小時。除非你已解決掉所有的項目，否則這會讓你的一天以失敗告終。

9、集中瑣事：集中你全部的瑣事(扔垃圾，修門鉸鏈，裝訂等)，然后一次解決。這可以幫助提高效率，因為它能減少工作流程的中斷次數。

10、加快走路步伐：在這一天里，對于你做的每件事，你都得專注并且有緊迫感。如果在任務間要拿點什么東西，加快走路步伐能提醒你還有一個重要的使命要完成：清空你的任務清單。如果你需要通勤或開車，在這段時間里可以放盤磁帶來提醒自己――你沒有時間能隨意浪費。

11、加速：一次承擔所有任務并加速完成它們。我常常一次寫幾千字，甚至曾經一連寫過30頁的電子書。通常，人們很難拒絕休息的誘惑，但一旦你進入狀態，請竭盡所能來維持它。

12、放一天假：在成功的處理完所有待辦事項的一天后，給自己放天假。這可以幫助你在經歷了一整天疲勞的工作后恢復精力。即使你第二天什么都不做，前幾天的超前工作通常可以彌補。花一些時間與你的家人相處，讀一本書，或是睡到中午。經過了三倍效率的一天，你值得擁有這些!

13、彌縫嗦。

“任務獵殺日”感覺就像是考試抱佛腳一樣，臨時進入緊急狀態，開始忙碌。雖然這樣集中起來完成任務效果不錯，但這不能說明你應該經常進行任務獵殺日。如果你要啟動任務獵殺日了，那說明前一段時間你都沒有好好利用時間。所以除了要趕快完成堆積的任務外，你還應該反省一下為什么會有這么多任務聚集起來未完成!

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十二

做任何工作,講究效率是第一位的。如何提升工作效率呢？以下本站小編為你帶來提升工作效率。

希望對你有所幫助!

本人于20xx年6月份到區政府辦工作，至今已有3個月，在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里，還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己，不斷去探索，不斷去創新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。

我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心，另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心，始終服從服務于政府工作大局，樹立起強烈的政治意識，做到心中有大局、工作為大局，辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考，將每一項工作了然于胸。剛來到區府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作，面對新的環境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只有用心去學習，才能更好的適應當前工作，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。三個月的時間，在領導的精心安排和同事的熱心幫助下，通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。

我相信只要用心的去做好每一件事，工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。

回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個好的心情好開始。

清潔的時間不能太長，我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候，你可以同時忙其他的事情，我的電腦可能有點慢，我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上qq，現在流行網上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真)，可以用qq傳過去，讓人家看了哪些合適的再打印出來，雙方都節省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用qq聊天，好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西，但不能用反了哦。

電腦可以設置成屏保自動關屏程序，省的老是要按下開關鍵，多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了，估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間，大家想想，每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間，這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意，這是慢性時間殺手，要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態，不要老是讓自己處于等待狀態，你才能說得上是高效的人。

電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼，但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會自動整理的，例如用excel，就可以自動排序，多方便啊，呵呵。

去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明，你要問好羅，這個證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時候最應該事先確認，以便一次就能搞定。

平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來，每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會現在法院集合才出去辦事，我要聯系，好找)。一日之計在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會時間充裕很多，不信的話各位可以試試。

出門辦事盡量先取得聯系，但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟，或以占得先機，或以核實情況。有一次，我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實一些，因為這涉及到時效問題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問心無愧向當事人交代。

許多時候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時，我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看，學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時你大可以閉目養神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉，認路是本事，可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認路的，想不到這個習慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了，會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。

井然有序，遵守時間，都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時刻心里有個準備，不斷補充細節問題，無懈可擊，你就在不斷前進了。

祝福大家工作開心，越忙越充實。

一是吸收一批業務骨干.如國際金磚業務、計算機業務、網上銀行業務凡員，克宴審計隊伍;二是實行崗位輪換制，對現有審計人員每二至三年抽選一批到新業務崗位跟班埠作學習，確保審計隊伍整體知識結構的調整和更新;三是加強對現有審計凡員的培訓學習管理，鼓勵自學與集中培訓相結合，工作孌踐與所學理論知識相結合，時開展的每個審計項目進行經驗總結與考核講評相結合.使每人既能充分發揮自己的聰明才智.又可以在工作實踐中查棧自己知識的缺陷，不斷總結提高。

三、確定審計重點項目是提高審計工怍效率的有效途徑根據年度審計中心工作重點，針對風險防范較薄弱環節，有選擇地開展項目審計，只有確定重點項目，明確審計目標，才能確保審計廣度和深度，做到既切合當前孌際需要，更能打有準備之仗，做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進意見，才能把審計風險防范和審計監督工作做得更加有聲有色。

四、制定精密的審計方案是提高審計工作效率的切實措施審計方案好比建筑施工躅，審計小組就是施工隊、審計方案制定得是否嚴密、精確直接影響審計工作質量和效率因此.審計項目確定后，首先應明確審計目的，根據平時非現場掌握的情況.磚定審計內謄.指出重點必查內容.再碗定審計對象和范圍，找出審計像據.組織審計小姐凡員進一步學習審計像據.同時對審計內謄進行討論補充.再由各業務小姐定出現場審計計劃.再根據確定的審計計劃確定現場審計時間，才能健審計項目有重點、有步驟按程序展開.做到不缺不漏，既保證工作質量，更規避工作盲目性，有效提高工作效率。

五、完善細化審計操作規程是提高審計工作效率的重要手段商業銀行審計工作經歷了起步、發展到成熟三個階段.形成了較為規范的操作體系，但是，任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計在新形勢下更需要進一步完善審計業務操作規程.如經濟責任離任審計.對經濟考核指標的設置、重點審查內容、經濟責任的剮分等沒有具體細化，操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質量.工作效率也就無從譴起只有通過研討，蛄合實際不斷補充完善制度.使審計工作更加制度化、規范化，才能更有效地提高審計工作效率。

六、充分利用審計成果是提高審計工作效率的有力保證審計成果是審計工作的巢中反映，反過來又能指導審計工作.既有舉一反三的指導意爻.又有一果多用的作用。如利用審計成果互通信息.互相借鑒查找隱患，利用前農審計查出的問題指導下1史審計類似問題，專項審計成果為綜合審計所利用等等。

因此，充分豐用審計成果，不僅為業務決策、保證質量、防范風險提供可靠依據，而且是提高審計工作效率的有力保證。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十三

散步同樣也是休息的一種方式，不一定非得走多遠多賣力才算散步，你也可以在公司里慢慢繞，散步5分鐘左右，這樣身體的血液循環就會變得更好，回到工作的時候也能更加精力充沛。

二、學會適當休息。

工作一段時間以后，注意力的集中程度會隨著時間的加長而不斷下降，這時，讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦，走到窗前遠眺風景，或者做一些簡單的肢體運動，活動活動因久坐而變得僵硬的手腳，這樣，工作的緊張感和疲憊感就會輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學會休息，就像觀察一件事物，往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。

三、分配自己的時間。

當好幾件工作堆積在一起不得不處理的時候，人多多少少會產生煩躁感，進而失去工作興趣。這時你不妨靜下心來，為工作分配時間。比如規定自己在半小時內解決完郵箱里堆積的郵件，用一小時將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以，將工作分配給適當的時間，接下來你需要考慮的僅僅是在下一個時間段里，把分配給這個時間段的工作完成而已了。

四、給自己制定任務計劃。

突然發現自己的工作堆積如山！你會不會有無從下手的感覺？這時候，為自己制定一個任務計劃非常重要，從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單，不要讓不重要的工作占據自己的思維和時間，這可以讓你的思路更加清晰，同時做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務計劃，也許只會花掉你5分鐘的時間。

五、喝一杯水。

六、和朋友說說話。

俗話說，人最必不可少的是朋友，如果你對你的工作感到懷疑、煩躁的時候，不妨通過打電話或者線上通信的方式進行些許的溝通？適當和朋友進行溝通與交流，能夠有效地轉換心情，讓你重新投入工作當中。當你感覺堅持不下去的時候，當你對自己做的內容沒有信心的時候，不妨去和有相關經驗的朋友聊一聊，聽聽他們的意見，不但能夠讓你重新認識到自己的工作價值，也許還能獲得不少好的啟發。

七、先從簡單的事情開始做。

對于沒有干勁的人來說，如果去挑戰相當有難度的工作，只會讓自己越發沒有干勁。這時，你不妨從你的任務清單上挑選出相對比較簡單的工作，如打個電話，或者發個郵件什么的，這些工作能夠在15分鐘內處理完，當你發現自己的工作很快很容易就完成時，自信與干勁都會增強，這對于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。

八、兩件工作交互進行。

當手上有幾件事情的時候，將兩件事情交互著做也是不錯的選擇。當你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候，不要一味堅持下去，這樣只會讓效率持續下降，并且對工作感到厭煩。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘，而在此過程中，你能夠轉換心情，也能讓大腦獲得休息，進而重新精力十足地回到原來的工作上去。

九、將自己已完成的工作標注出來。

就像跑步一樣，如果看不到終點，難免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到終點，心里總有個盼頭，不會感到自己有多累。工作也是一樣，每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單，或者從任務清單上勾眩當你看著自己完成的工作越來越多，心里的成就感和對工作目標的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負擔和壓力。

十、想想工作完成后的結果。

無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中，感到煩躁、無聊都是相當正常的，但你必須將工作做下去。這時候，你不妨想想在工作做完后的結果，比如，你將凌亂的文件整理完畢后會產生成就感，比如，你將公司新產品的宣傳郵件發送出去后或許帶來了一個大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價值，也許你就能夠重拾工作的干勁。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十四

一是吸收一批業務骨干.如國際金磚業務、計算機業務、網上銀行業務凡員，克宴審計隊伍;二是實行崗位輪換制，對現有審計人員每二至三年抽選一批到新業務崗位跟班埠作學習，確保審計隊伍整體知識結構的調整和更新;三是加強對現有審計凡員的培訓學習管理，鼓勵自學與集中培訓相結合，工作孌踐與所學理論知識相結合，時開展的每個審計項目進行經驗總結與考核講評相結合.使每人既能充分發揮自己的聰明才智.又可以在工作實踐中查棧自己知識的缺陷，不斷總結提高。

三、確定審計重點項目是提高審計工怍效率的有效途徑根據年度審計中心工作重點，針對風險防范較薄弱環節，有選擇地開展項目審計，只有確定重點項目，明確審計目標，才能確保審計廣度和深度，做到既切合當前孌際需要，更能打有準備之仗，做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進意見，才能把審計風險防范和審計監督工作做得更加有聲有色。

四、制定精密的審計方案是提高審計工作效率的切實措施審計方案好比建筑施工躅，審計小組就是施工隊、審計方案制定得是否嚴密、精確直接影響審計工作質量和效率因此.審計項目確定后，首先應明確審計目的，根據平時非現場掌握的情況.磚定審計內謄.指出重點必查內容.再碗定審計對象和范圍，找出審計像據.組織審計小姐凡員進一步學習審計像據.同時對審計內謄進行討論補充.再由各業務小姐定出現場審計計劃.再根據確定的審計計劃確定現場審計時間，才能健審計項目有重點、有步驟按程序展開.做到不缺不漏，既保證工作質量，更規避工作盲目性，有效提高工作效率。

五、完善細化審計操作規程是提高審計工作效率的重要手段商業銀行審計工作經歷了起步、發展到成熟三個階段.形成了較為規范的操作體系，但是，任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計在新形勢下更需要進一步完善審計業務操作規程.如經濟責任離任審計.對經濟考核指標的設置、重點審查內容、經濟責任的剮分等沒有具體細化，操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質量.工作效率也就無從譴起只有通過研討，蛄合實際不斷補充完善制度.使審計工作更加制度化、規范化，才能更有效地提高審計工作效率。

六、充分利用審計成果是提高審計工作效率的有力保證審計成果是審計工作的巢中反映，反過來又能指導審計工作.既有舉一反三的指導意爻.又有一果多用的作用。如利用審計成果互通信息.互相借鑒查找隱患，利用前農審計查出的問題指導下1史審計類似問題，專項審計成果為綜合審計所利用等等。

因此，充分豐用審計成果，不僅為業務決策、保證質量、防范風險提供可靠依據，而且是提高審計工作效率的有力保證。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十五

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的it部門聯系，建立更好的垃圾郵件處理系統。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十六

在市直機關開展“效率年”活動，是市委、市政府作出的重大決策。我們投身其中，首先要深化對開展這項活動的四個認識：

一是廣大人民群眾的客觀要求。市直機關是全市的中樞，在我市政治生活和經濟社會文化事務管理中居于重要地位，肩負著實現韶關經濟社會又好又快發展的重要使命。其工作效率如何，直接關系到黨的路線方針政策的貫徹執行，關系到市委、市政府重大決策部署的貫徹落實，關系到韶關改革發展穩定大局，關系到人民群眾的切身利益。如果機關執行決策不力，工作效率低下，就有可能引發人民群眾對黨和政府的不滿，影響到黨和政府的形象，甚至改革發展進程和社會和諧穩定。開展機關“效率年”活動，有利于提高工作效率，提高科學執政、民主執政、依法執政的水平，以科學的公共決策、有效的公共管理、優質的公共服務，更好地滿足人民需求、實現人民愿望、維護人民利益，建成人民滿意機關。

二是轉變機關作風的必然要求。機關是黨和政府聯系群眾的紐帶、服務群眾的窗口。近年來，我市持續開展了群眾評公務、機關績效考評等一系列活動，大力整飭“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象，機關作風不斷改善，工作效率不斷提高。但也要看到，在一部分機關和一些工作人員中，宗旨意識不強、服務意識淡薄的問題仍然存在，態度生硬、作風不實、效率不高的狀況仍然存在，突出表現在“拖、繁、梗、冷、亂、懶、散”等七個方面。這些現象背離了黨的全心全意為人民服務的宗旨，與“三個代表”重要思想和科學發展觀的要求背道而馳，廣大人民群眾對此意見較大。開展機關“效率年”活動，有利于增強機關工作人員的公仆意識和服務意識，解決好機關作風中存在的突出問題，促進黨風政風建設，推動行為規范、公正透明、勤政高效、清正廉潔的機關建設，樹立廉潔、勤政、務實、高效的機關形象。

三是優化投資環境的迫切要求。服務創造優勢，環境決定成敗。現代經濟一定意義上是零資源經濟，投資軟環境好，沒有資源可以吸引資源，沒有人才可以引進人才，沒有資金可以聚集資金。能否引進資金，資源不是關鍵，關鍵在人、在服務環境。機關行為是最直接、最本質、最大的投資軟環境，機關辦事效率、服務水平如何，直接關乎投資環境。實踐證明，在資源和生產要素大致相當的前提下，誰的服務好、環境優，誰就能在招商引資中贏得主動；否則，就將處處被動。目前我市招商引資呈現出良好發展勢頭，但如果不重視以政務環境為主的軟環境建設，這種勢頭必然會受到影響。開展機關“效率年”活動，有利于我們進一步優化政務環境，構建低成本、高回報、高效率的政務環境，營造“親商、安商、富商”的投資氛圍，增強招商引資的軟環境競爭力。

四是又好又快發展的內在要求。一流的工作作風，創造一流的發展環境；一流的機關效率，營造一流的發展氛圍。當前，我市正處在科學發展、加快發展的“黃金時期”，市“十一五”規劃的各項目標任務能否全面完成，市第十次黨代會和市十二屆人大一次會議描繪的“建設粵北經濟強市、交通樞紐、區域中心、山水名城、和諧韶關”的宏偉藍圖能否如期實現，關鍵在于我們是否積極作為、奮發進取、真抓實干、勤勉盡責，是否以一流的工作作風、一流的工作效率，爭創一流的工作業績。開展機關“效率年”活動，有利于增強機關工作人員加快韶關發展的責任意識和憂患意識，調動好、發揮好各方面干事創業的主觀能動性，有利于我們營造更加優越的發展環境，促使我們發展有新思路、改革有新突破、開放有新局面、各項工作有新舉措。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十七

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十八

不管你習慣用ppt，excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個日/周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。

針對每一項工作或任務，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什么，需要對接的有哪些部門和同事，有什么樣的kpi等等。

這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。

每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。

因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先后順序。即：

重要性(重要vs.不重要)。

緊迫性(緊急vs.不緊急)。

根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先級，需要馬上處理的。

有的人非常喜歡將“告示貼”貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項。這的確是個很好的辦法。

小小的貼紙，記錄了事項的重點，比如時間，電話等。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動。

一旦完成，你就可以放心大膽地撕下。然后將新的待辦重要事項貼上，頗有成就感。

就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。

這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。

公司不等于學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。

這時我們就需要有一雙善于發現的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設計框架，提煉要點，組織素材和推導結論的。

在公司中我們的的匯報對象是直線經理，我們的工作是否得到認可主要取決于領導。

因此我們需要聽清楚領導布置的任務，ta的要求和期望是什么，需要什么時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。在最終完成任務時才不會發生南轅北轍，吃力不討好的情形。

現代人時間寶貴，不愿過多占用私人時間進行社交，那么充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。

盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合。

經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。

將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。

除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇十九

我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實，但我們能夠提高自己在這24個小時里的效率。

我認為，適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下，當沒有人妨礙你時，你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如，你能夠試著自己來完成絕大部分工作，而不是像大多數人提議的那樣尋求專業幫忙和外部供應商，將職責委托給他人。

書中提出了一個“一站式服務”的概念，即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環節。這樣做將會幫你節省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間，還會節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自己來完成任務時，最好認真地研究這種方式。

從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節之前，不要開始任何工作。現階段，你應當集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關緊要的事。

努力找到一個在完成后能夠重復運營的項目，就像打造一條流水線一樣。經過這個方法，你能夠提升自己的表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目，得到多次重復的流程也會變得越來越順暢。

在順利地完成整個流程后，你能夠訓練其他人做這項工作，從而縮短自己今后花在相似項目上的時間。只要你自己熟練地掌握了整個流程并構建了自己的方法，你就能夠經過培訓讓他人代替你運行這個系統。

學習過程越高效，你和你的同伴取得的成果就會越好，從而縮短整個項目的時間。

通常情景下，如果想縮短完成一項工作的時間，我們就需要延長自己處于最好工作狀態的“有效時間”。我們能夠經過把“停滯期”轉變成“運行期”來達成這個目標，并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發展速度的“時間垃圾”。

每個人都有不一樣的習慣和表現，然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣，我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來延長自己的有效時間。

首先，找到你的停滯期，例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。

其次，試著了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用這些停滯期為自己服務。

如果缺少學習時間，你能夠使用有聲書等學習材料，同時還能夠做其他事情，如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。

如果缺少寫作和構思的時間，你能夠經過錄音記下自己的想法，同時還能夠做其他事情，如開車、散步、等人等。

前文講過，你需要努力尋找自己抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時，我們就感覺不到付出的辛苦，所以就能夠有更多的時間，并把停滯期有效利用起來。

另一個有助你延長時間、創造最佳成果的要素是以最好的狀態開始一個新項目。這個話題包含很多方面，比如攝入合理的營養，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內毒素，穿著得體，經過自己調節獲得良好的情緒和動力。

一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關緊要的事情上的工作時間，盡可能提升花在重要工作上的時間。所以，如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期，那么你需要不斷確定自己在做的事情是否重要，是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。

我們需要經過休息來堅持生活的平衡，這樣我們才能繼續高效地工作，這便是休閑娛樂的重要性所在。

一個人不可能始終堅持最佳狀態，可是如果你想要在本書中有所收獲，有幾個辦法會有助于你有效地管理自己的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就，堅持這三個步驟，成功必然在不遠處等待你。

寫日志記錄自己的定期活動。經過這種方法，你會發現你的時間都浪費到哪里去了。

列出你近期想完成的任務并排列優先級，如寫一本書、準備一項考試、創業等。

選擇一個你能夠利用自己的空閑時間來完成這些任務的方法。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇二十

有研究表明，美國上班族“多動兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個月的量，全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調查數據顯示，即使是普通員工，只要不對辦公室的干擾因素(接電話、發郵件)展開積極的“抵抗”，他們的工作效率將下降28%，美國經濟每年也會因此再損失6500億美元。

更重要的是，這種狀態還會侵蝕心理健康。麻省理工學院心理系教授丹尼爾。安德森說：“注意力被分散就像是釜底抽薪，讓你構建了許久的靈感大廈轟然倒塌。

累死累活做的全是無用功，這可能導致懷疑、否定自己的能力，對工作畏懼、拖延，進而引發自卑、情緒低落等惡劣心境。

典型癥狀：永遠處于忙碌狀態。

盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作，但事實上，他們的自控力實在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力，順理成章，腦子里塞成了一團糨糊，手上卻拿不出像樣的工作成果。

典型案例1。

擔任公司會計的丁丁最近比較煩，老板催著要公司各部門的年度數據統計，疲于應付的丁丁只好加班加點。其實，工作量并不算太大，只是丁丁是個十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是瀏覽各大網站的娛樂新聞和經常泡的八卦論壇，之后還忍不住與好友在網上交流一番。有時，在丁丁好不容易快計算出一項數據時，手機又響了，電話那頭的好友在第一時間告訴她：某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個夠。

案例1分析。

丁丁患上“多動癥”的癥結或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經訓練地吸收完全沒有系統意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫生在門診中經常會發現一些25歲到40歲的擁有高學歷、置身高新技術行業的白領人士，尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會出現“信息焦慮綜合征”。

丁丁對不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心，生怕自己會遺漏掉一些重要的信息，以至于不能及時更新自己的信息庫，并希望自己是個頂級的信息達人。在這個目標的指引下，丁丁會對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒，由此會不由自主地去網上瀏覽新聞以及和朋友討論相關的話題。

案例1調整建議。

1.為了提高效率，你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個極為簡單的原則，80/20法則認為，80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高，在一天的工作開始時，你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上，你就會發現，你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。

在職場上使用80/20法則時，你只需按工作重要緊急程度的優先順序寫下這一天你最需要完成的3件事情，接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天，卻依然一事無成了。而且，通常情況下，良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力，這會使你這一天都十分高效。

2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志，使用電子郵件過濾工具，最好設置兩個電子郵箱，將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間，只允許自己打開工作郵箱，私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。

3.在需要集中精力做一項工作時，適當地關掉手機和一切即時收發信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已，只要你愿意，將手頭工作完成之后，再去了解不論是好消息還是壞消息，都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下，人的接受能力會提高不少。

4.此外，你可以做一些積極的心理暗示，要知道，無論人對信息的掌握多么全面，遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息，要記住，不光是你會遺漏一些信息，每個人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動兒”。

習慣拖拖拉拉的“多動兒”

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇二十一

聽了公司安排的關于《高效執行力》的講座，感覺收獲很大。把我過去的一些工作思路，進一步梳理了一下，有了一個更為清晰的線索，也更加提高了我們搞好下一步的工作，進一步貫徹好執行力的信心。對于今后的工作，很有啟迪。公司組織的這次講座非常及時、非常到位、非常的棒、非常有幫助！

在日常工作中，為什么會發生各種工作計劃和目標是“寫在紙上、說在口上、掛在墻上、落實不到行動上”呢？或是有實施與行動，但最后的工作與實施效果差強人意呢？聽了此次講座，使我明確了關鍵在于“執行力”。

比如，講座說“執行力”第（5）條，就是把想法變成行動，把執行力變成結果。就要求我們要把握“行動”——而這個行動就是要有可行性、可操作性——也就進一步要求我們在日常工作中多觀察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、細心、專心、誠心、熱心、用心”。

前些時，中地大樓的甲方要求我們處理好客戶的投訴。類似于一位業主將10萬元撒在小區的廣場上，不讓別人撿，自己又不管它，也不告訴我們物業公司。晚上回來數錢，發現只有5萬了。物業公司保安1小時巡邏一次，也不可能看到。而業主投訴到物業公司說物業管理不到位，安保存在問題，這合理嗎？而物業管理是對小區的清潔、綠化、安保、維修、客服方面進行管理服務。不包括對業主個人的行為實施管理。該投訴具體的內容如下：

但我們很重視，劉小明經理馬上召集客服、工程、安保召開會議，統一大家的思想認識。要求客服部每天至少四次到該客戶樓上巡查，制止非該客戶員工使用紙巾；保安巡邏的時候也重點巡查和制止非該客戶員工使用紙巾。我們耐心地，共提出6項建議：

（2）可以將紙巾發放給員工，由員工自行使用；

（4）安排專人守護紙巾盒；

（5）物業公司仍然會加強巡視力度，制止非該公司員工使用紙巾的行為；

（6）由該公司出面寫出并發給其它各公司的函件，請這些公司通知員工不得取用紙巾。通過我們耐心細致的工作，經過一個月反復做工作。客戶終于認識到將紙巾放公用通道處欠妥，以后就接受了我們的改進建議，不再投訴。但我們也沒有笑話這家公司，對劉小明經理布置的工作，馬上去執行。

今后的工作中，我要更有——執行力。把工作盡可能做到盡善盡美，不要把工作寫在紙上，說在口上，掛在墻上、落實不到行動上，為把保利物業提倡的執行力要求，在中地大樓落實的更好。

時間管理對工作效率的提升（匯總22篇）篇二十二

主要針對的是在瑣碎的時間內做閱讀，而原來的回答更多的是和碎片時間利用有關，擴大了范圍。現在更一下對于閱讀的建議。

很多人提到了記筆記，這個毋庸置疑，絕對是碎片閱讀很重要的一個步驟，原因其他的答案已經給出。我想強調的是閱讀材料的選擇，瑣碎時間最好不要去碰需要花大力氣理解的書籍或文章，因為瑣碎時間本身就是一件事情結束到另一件事情開始中間的間隙，或者是兩件未完成事情之間的切換間隙，按照我自己的體驗，讀這種需要進行分析閱讀的書或者文章，需要先將自己混亂的思維冷靜下來，然后才能更有效地進行閱讀，而瑣碎時間是不夠這樣做的。如此一來，瑣碎的時間，最好是用來進行記憶性材料，復習資料或者是資訊類材料的閱讀。談談自己的感觸:。

碎片化的時間，肯定要利用起來。不知道題主所說的碎片化的時間屬于什么范圍，半個小時以內的？還是一個小時到半個小時？這里只是說說半個小時以內的碎片化時間吧。

其實看過番茄工作法的人都知道，二十五分鐘高效利用起來，就能做成一些小事情，所以針對于半個小時以內的時間，還是有很大利用價值的。

這里說一下，想利用碎片的時間去處理整塊的事情，是很有難度的。因為所謂的整塊的事情，很難去再細化成子塊，就算是劃分成完成時間較短的子塊，不同子塊之間也需要銜接，才能讓一件事有整體性。

那么，到底如何利用這些瑣碎的時間呢？個人的觀點是，較短的時間只能用來做一些只需了解層面的事情，或者是更干脆，處理一些不需要腦力，而且對連續性要求不高的事情。就像題主所說的，閱讀就算是一種，注意啦，這里的閱讀的要求，就是簡單的停留在了解的層面上。除此之外呢？短短的時間內，還能做一些整理性的事情，這些事情本身不需要太多思維參與，也沒有太多邏輯，但是做事的收效卻很好。

首先談一下閱讀，瑣碎的時間，只用來收集信息，所以可以用來看一些小的資訊信息，針對你的職業而言，去了解最新的時事動態;還能背英語單詞(啊哈，別和我說工作了，就不用背單詞了，背單詞是學英語的基礎，學英語總歸是有用的);當然刷知乎也算是閱讀，我對知乎的好感還是很足的，特別是在瑣碎的時間里，閱讀一篇知乎，了解下相關領域或者是感興趣的東西，至少讓我覺得沒有荒廢時間。這里我想提醒下，既然停留在了解上，也不能讓功夫白費，所以隨時做記錄就成了關鍵的一步，我在看短訊或者是讀(shua)知乎時，總會把感覺有用的東西，記在備忘錄了，等到有整塊的時間，去處理備忘錄里那些會對自己有用的需要花費整塊時間的事情。

其次，做一些不需要動腦子的事情，這個發家應該都能想到很多，譬如整理下最近的紙質文檔資料，收拾下辦公桌，整理下電腦桌面，郵箱等，這些事情，十分鐘足以，但是帶來的效果是，重新工作時，有種新的心情。

上面說的只是泛泛而談，所說的只是想表達，瑣碎的時間不要浪費，也有可以做的事情。當然歸根結底，盡量不要把時間碎片化，做到工作時，注意力集中，高效地利用時間。