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學生大學生會秘書處(實用13篇)篇一
新的學期、新的開始,為協調、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯合會議。
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據自身專業特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協助其他部門組織活動,并對活動的展開細節給予建議。
在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
同時,將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現,對優秀干事、優秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創新,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大團委的影響力,延續團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監督!謝謝大家!
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇二
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自我走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時光過得太快了,而自我想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自我這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自我如何沒有勇氣應對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自我,才能以此為鏡認識自我完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一向都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處留意,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自我全身心的投入每一次學生會工作中,看著自我的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自我生命的好處,不論工作的哪一方面都要思考到學院、學生會以及廣大同學的利益,自我的職責感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為用心心,只要我們用用心的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調潛力和團隊協作潛力都得到了很大的提升,但不得不承認自我在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自我一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自我的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很用心的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇三
我性格開朗,健談,常常面帶笑容,喜歡以微笑待人,喜歡把自己的快樂與所有的人分享。
我的廣泛,喜歡、聽音樂、、各種運動。
我是一個做事踏實、學習刻苦、有上進心的學生。
剛踏進大學,我就嚴格要求自己,立志要在大學生涯中有所成就,從全方面發展自己。
我也是一個追求完美的人,我知道世上沒有十全十美的人存在,但我們可以去追求,去不斷的向它靠攏,每一個人或多或少都有缺點,我把這些缺點比作一個無形的洞,我們都知道洞是可以填補的,就好比缺點也是可以改正的,這也就要我們怎樣把這個洞一點一點填上,就是怎樣一點一點完善自己。洞是無形的,就如人不會是十全十美,我們或許永遠填不滿這洞,就好像人不會十全十美,也就正如學習,學習是無止境的。因此我要不斷的填洞,不斷的學習,不斷的完善自己。所以,我選擇了我所追求的,追求了我所選擇的——入學生會。
我積極參加了其它會議活動,得到了些許鍛煉,在領導和師兄、師姐的教導下,我的思想素質有了進步;工作能力有了提高;函養有了提升;實踐能力了有增強…學習是無止境的,我要奮力拼搏,盡我的最大努力去做到最出色。
雖說命運掌握在自己手中,但有時付出了不一定有回報,如果我沒有入選,也不會就此灰心,我會下去總結教訓,彌補不足。
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇四
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。
4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇五
尊敬的領導:
您好!感謝您在百忙之中抽空垂閱我的自薦材料,在此向您致以深深的敬意。我是一名xx學校09級xx專業的應屆大專畢業生,擁有專業知識,成績優異。曾獲得過優秀學生會干部的稱號,并獲得過學院二等獎學金。我很重視學校每一次安排實驗操作的機會,使自己在理論基礎上不斷強化操作技能。我在校擔任過院學生會生活部部長一職,開朗活潑的性格,積極上進的思想受到同學和老師的好評,培養了我的交際能力,組織管理能力和思考分析解決難題的能力。現在的我更是充分感覺到曾經的努力就是為現在作鋪墊,雖然只是微不足道的幫助,但是我依然珍惜走過的這一路,讓我褪去幼稚與懵懂。
我很滿意在學校里點點滴滴的收獲,真心希望把那份幸運延續到公司里,在公司發揮自身的價值。很慶幸自己擁有的xx工作經驗是同事們的弱項,我覺得這是一個機會,一個讓自己成長的機會,只有充分利用這份工作經驗,才能突出自身的價值。我會把這份經驗與大家共享,讓更多的人了解并掌握校驗分析儀器的方法,并且認識到分析儀器維護與管理的重要性和必要性。來到公司后,我被化驗室這個其樂融融的大家庭所感染,這個氛圍是我從未感受過的溫暖,讓我對工作的熱情再次燃起,真心希望我能為公司更大的發展盡一份力量,希望可以贏得同事和領導的信賴與支持。
初接觸化驗工作,這種新鮮感非常強,不思進取的我有一股很濃的求知欲望,喜歡學習,喜歡問為什么,我覺得做試驗最重要的就是細心,任何一個疏忽都可能導致結果的失敗。經過不斷地練習,現在的我已經可以獨立完成領導交予的試驗,并圓滿完成工作。我一定會腳踏實地,以一個合格的化驗員的標準嚴格要求自己,今后的我會把更多的經歷放在檢驗工作上,促進公司的發展,在每次試驗中總結經驗,出現結果失敗時,要找到失誤的原因和解決方法。時刻記住:“不為失敗找理由,只為成功找方法”。
“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”,我將懷著飽滿的熱情,以勤奮的態度向前奔跑,讓以后道路的每一步都留下精彩的痕跡。我相信:我會成為公司那道最亮麗的風景線,我的微薄之力一定能為公司創造更大的價值。
此致
敬禮!
自薦人:
xx年x月x日
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇六
歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學習與工作的關系,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的了解同學們的心聲,為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,秘書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇七
如果有幸能夠擔任 寫作組組長一職,在更好地為同學服務的同時,相信我能在新的崗位上得到更多的鍛煉,體現出一名大學生應該具備的綜合素質。當然,有很多同學比我更出色,比我更勝任這一職,但是,學生會作為在學校黨委直接領導下,團委指導幫助下的學生組織,在保證團結的前提下,更提倡和鼓勵一種良性的競爭,因為,有競爭才有提高,有提 高才有發展。 就我個人的理解,我想要擔當的學生會中的一職,需要很強的個人能力和辦事效率,是一個比較富有挑戰性的工作,會對我造成很大的壓力,但是我 本人的性格開朗,做事果斷,頭腦靈活,而且喜歡挑戰性的工作,盡管在這之前沒有類似的工作經驗,但我有信心,有決心面對新形勢的挑戰,如果我有幸自薦成 功,我將盡我最大的努力做好自己的本職工作,團結和幫助廣大同學,支持學校的各項組織工作。我要進一步完善自己,提高自己各方面的素質。以誠待人,以心換心,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情。這樣同學們才能支持我的工作。我將會和秘書處其他同學們一道,對老師分配的各項工作認真負責,積極向老師反應情況。并同學利益無小事為宗旨。認真的去處理和解決每一個問題。雖然困難重重,但我會始終保持自己的優良作風,以不變應萬變。
我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當選的話,一定會言必行,行必果。
不論竟選成敗如何,我都會以自己的人生格言激勵自己,看成敗,人生豪邁,只不過是從頭再來。
尊敬的院學生會各位領導:­
我是09級農資2班學生xxx,現申請加入學生會秘書處。­
謝謝大家!?
我是來自于高一26班的郎澤坤,初中就讀于大慶一中外國語學校。我喜歡象棋、游泳、滑冰等活動,曾在希望杯數學競賽中獲得過銅牌。我競選的.是秘書處的工作。
我參加秘書處的原因有兩個:第一,它是一個為同學服務的組織,需要耐力與勇氣才可以做好,我也愿意為同學做出自己的一份貢獻。第二,高中是一個積累實力的時期、是一個為未來奠基的時期、是一個蓄能時期。參加秘書處可以接觸各種會議與組織安排等細節工作,可以鍛煉個人的能力。我相信參加秘書處的工作可以使自己的工作能力和信心大幅度提升,從而在未來的工作學習中游刃有余。
秘書處的工作,如文檔管理、資產管理、信訪處理等,在整個學生會中都是十分重要的。如果把學生會比作一個巨人,秘書處就是血液、就是神經。如果把學生會比作一臺計算機,那么秘書處就是軟件、就是信息處理器。我愿意成為其中的一份子,為學生會工作發光、發熱。
如果我競選成功,我要以極大的熱情參與工作,熱情是工作的原動力,有了熱情才可以成為同學的好朋友,進而成為老師的好助手。其次,我要以大局為重,以高度的責任感和吃苦耐勞的精神不斷武裝自己,從而更好的服務于同學們。
請各位評委給我一個展示自己的機會。
謝謝!
親愛的同學,敬愛的老師:
你們好
我是來自高一十八班的xx-x,很榮幸,能夠站在這里。在競選之前,我也曾有過猶豫,我無法自詡為人群中的巨人,那些天生就像是光彩熠熠的人,曾經使我一次次在俯仰中哀嘆:我不是最好的,我或許最終會夾雜在人群中,難以辨認。
但一位哲人說:“后悔是一種耗費精神的情緒。后悔是比損失更大的損失,比錯誤更大的錯誤。所以不要后悔。”看完這句話,我突然明白了自己的心,就像畢淑敏在《我的五樣》中最后的徹悟,我不想讓自己后悔,我渴望去表現自己,讓我的力量爆發于舞臺之上,讓我的能力漸漸成長。所以我現在能夠站在這里,自信地對著你們說著我的理想,我沒有什么好畏懼的,我已經獲得了許多。
我競選的是學生會秘書長職位,偶然地選報了這個職位,為了能夠對自己的工作更加了解,我特意調查了相關學校秘書長的職責,也讓同學們能夠認識到秘書長的作用。其職責大致如下:輔助組織相關的文體活動;輔助學生會開會,并做好相關的筆錄工作;督促學生會按時完成相關的學期計劃,下達文件等。我明白作為秘書長工作的繁雜,但我相信我能夠勝任。這不是過分的自負,而是我對我的責任心的認可。
凡事逃不過“認真”二字,如若你認真地做了,且不論效果如何,起碼能問心無愧,“君子坦蕩蕩,小人長戚戚”;而愈加認真的人,則會繼續反思自己能不能做得更出色,做到事半功倍的效果。我希望自己成為這樣的人,做自己的巨人。在慢慢熟悉學校事務的過程中,我會用實際行動來兌現我的承諾。
同時,我堅信,如果將學生會比作一片汪洋大海,那么我們每個人的才華,力量都是不可缺少的水滴。而最終,只有我們緊緊地凝聚在一起,才能使大海波濤洶涌,展現出無與倫比的力量。
最后,我想說,學生會只是個媒介,心有多大,舞臺就有多大。選擇我,相信我,我會讓你們看見我在每個人的心上舞蹈。
謝謝大家。
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇八
每一年我們學生會秘書處都會要招新,那么學生會秘書處招新的工作計劃應該怎么寫策劃呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
一、招新目的。
通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。
二、招新要求。
招新人數:10人左右(現秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總人數的1/3,男生2/3。)。
特質分類:領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務,樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。
2、熟悉。
策劃書。
總結心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,總結相關活動等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e-mail等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,并且總結經驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
三、招新原則。
考核期:1個月,根據新部員各自的工作表現,以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整,使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時間。
1、寢室宣傳。
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致,可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問。
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單。
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統一安排。
五、招新流程。
1、回收等級表,統計申報我部門的名單和人數,及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試:
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。
(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門其他評委的意見,擇優錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求。
(1)個人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽型還是領導型;。
(2)面試新生在團隊中的協作適應能力;。
(3)面試新生的創新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;。
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善。
規章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、
工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
e、租借場地進行材料展示。
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽。
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發斗志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。
(3)資源需要:
人力需要。
物資需要。
場地:一間教室。
評委:學生會主席及各部部長。
嘉賓接待室:二號教學樓106教室。
其它:主持人,攝影師。
其它:贊助聯系,獎品購買。
(4)各階段任務工作與分配。
a.賽進行前:
1)傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;。
2)10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;。
3)聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,調度等題目;。
4)組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;。
5)做好物資的前期預備,預算活動經費;。
6)邀請評委。
b.比賽流程:
1)進行中期的宣傳;。
2)與評委商量評分標準。
3)2427日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。
4)部長對這次活動進行總結。
(5)獎項設置:
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設置三個優秀獎,五個鼓勵獎。
(6)經費的預算:
1.總金額2.用度的往向。
3.將發票上交4.資金的來源與商家的贊助。
(7)活動中應留意的題目:
1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。
2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預備幾個大塑料袋。
3、“分享你的感動時刻”活動。
(1)活動目的。
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎。
(2)活動主題。
分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方。
西安財經學院統計學院學生會秘書部。
(4)活動時間與地點。
20xx年12月26日,晚8:00,第一教學樓號教室。
(5)活動前期宣傳。
由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內容。
參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經歷。
(8)活動流程。
a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經歷。
c.所有成員講述結束后,主持人上臺做以小結,并公布進進討論時間(10分鐘左右)。
d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結,并由秘書長公布討論結果,讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。
(9)。
活動總結。
由秘書長在活動結束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收獲做出總結,點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經驗。
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在本站中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人。
招新負責人:(部長)。
指導老師:
二、時間及地點。
報名時間:。
面試時間:。
地點:。
三、主要面對人群。
四、預計新成員人數。
五、新成員入選條件及評分標準。
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。
2.溝通與組織能力(20分)。
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)。
(總分100分)。
五、招新形式。
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1.過往經驗。
2.對電子文檔類軟件的運用。
3.書寫。
4.精神面貌、談吐舉止等。
5.過往學習成績。
六、招新結束。
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇九
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇十
一、發揮學生會組織的"橋梁紐帶"作用,做好學校與學生的"上情下達、下情上傳"溝通工作。
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作。
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料。
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導。
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載。
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系。
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務。
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇十一
學生會秘書部是一個多功能的部門,秘書處的工作職責也有很多。下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處職責,希望對你有用!
3、指導學生會組織發揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;。
6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;。
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。
9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;。
10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養高素質學生干部隊伍;。
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。
12、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務。
懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發現在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。
在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行。
活動總結。
整理。
剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。
在常規工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!
這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。
迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。
晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序。晚會結束后,負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
猶記得前不久,在學院舉辦的“達人秀”活動中,我們被分配到了一個負責聯系并送請帖給各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請帖就行。可在事后的總結會議上,我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。
在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。
每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,“部長”和“干事”的區別不大,在一種很平等的環境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。
我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
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學生大學生會秘書處(實用13篇)篇十二
尊敬的老師,親愛的同學們:
我叫xxx,是學生,同時也是系學生會秘書部的一員。我性格開朗,責任心強,溝通能力較好。我想競選的職位是秘書部部長,在秘書部也有一年了,在這一年里,我也大致了解了秘書部的運作流程和工作內容。在這一年里,學生會秘書部,有我的工作,也有我學習的經歷,我看到了大家的努力和自己的責任,也看到了自身的不足,并不斷的改正和完善自己。我只想把秘書部建設的更好,以更好的姿態配合組織去服務全體學生。
在學生會,我們每個人都有一份責任,一份更好的服務全體學生的責任,使同學們在大學可以充分的體會大學的精彩與魅力。學生會這個大家庭,是由大家一起支撐起來的,大家來自不同的班級,因為有緣,所以我們相聚在一起。在這個大家庭里,我感悟了很多,也學會了很多。曾經有位好友說過,支撐他一直走到現在的是四個字,善始善終,我一直深有感觸,這幾個字雖然簡單,但又有多少人可以很好的做到這一點,所以我把這幾個字記在心里,也希望可以把這幾個字在我們的大家庭里傳承下去。
換屆,一方面是結束,但在另一方面卻也是一種新的希望,新鮮血液的注入,必定可以給學生會帶來新的活力。學生會是一個很好的鍛煉平臺,我相信大家都有很深的感觸。首先我覺得最重要的是我懂得了什么是責任。第二,曾經參加過的各種活動鍛煉了我的工作能力。
即使是一年,當過學生干部的和沒有當過的人是有很大的區別的,這一點我深有體會。曾經的自己,更為的內向,做事有時候也不是太自信,但我現在可以看見自己變的自信了,在做事方面也比以前成熟了很多。在這里,實際上我們無時無刻不在接受鍛煉,有些是有形的,但更多的是無形的。
在這一年里,我們協助開辦了很多的活動,從中我們學習到了如何去舉辦一次成功的活動,幕后的策劃以及諸多方面的注意事項,我們在不斷的積累,也在不斷的完善自己。在里面,更要感謝老師以及外出實習學長們的教導和表率作用,讓我們更深入更清晰的了解了很多。還有在處理事務方面,溝通在其中發揮著很重要的作用,在為人處事方面,要保持禮貌的態度,但也要有自己的原則。
如果我競選上了秘書部部長,我首先做的第一件事是對新進學生干部進行思想素質教育。讓他們了解自己現在肩上的責任,對工作的正確的態度,讓他們更快更好的融入這個大家庭,盡快的熟悉自己的工作內容。第二則是加強內部溝通,以期提高工作效率,還有正確的工作安排,讓每個成員都有鍛煉的機會。當然,我會不斷的提高自己,讓自己能夠成為一個合格的學生會一員。
對于學生會內部,我想就各部門之間的溝通問題來發表自己的看法。以前的我們,除了在工作上,和其他部幾乎都沒什么溝通的機會,甚至如果兩個部門沒有一起工作的話,成員們可能相互都不認識,我希望在新的這一屆,在大家一起工作了一段時間后,學生會內部舉辦一次活動,由全體學生會干部參加,大家一起歡笑,增進友誼,也可以使大家在今后的工作中可以更加親密的配合,以提高工作效率。
最后,我只想對你們說一聲謝謝,你們給了我很多。
學生大學生會秘書處(實用13篇)篇十三
新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1.首先納新,挑選人選(要求:08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2.對新進入的使者進行簡單的培訓。
3.認真完成每次的工作記錄。
4.以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5.圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所。
需要的表格,以便于各部門工作的開展;。
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻。
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學生會成員傳達開會的通知,并做好。
每項會議記錄;。
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,
各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;。
這個學期我們將會盡量改善;。
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
系秘書處。
二零xx年二月十九日。
學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導,堅持不懈地培養和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:
1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,要做到“分門別類”)。
3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)。
4.負責各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求:努力做到3個“第一”
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
四.加強部門建設。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于創新,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
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