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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇一
隨著it技術、網絡技術和計算機技術的發展和應用,電算化會計信息系統進一步向深層次發展,目前高校財務工作基本實現了網絡化管理.基于網絡環境下,加強財務信息化建設,推動財務信息公開成為必然趨勢.
作者：柯萍萍作者單位：福州大學,計劃財務處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關鍵詞：高校網絡財務信息
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇二
目前，隨著我國企業信息化建設進程快速發展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業適應時代發展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產業發展的機遇，充分發揮檔案信息來源的優勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規格型號不一，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統。
（2）目前還沒有一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應客觀形勢發展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業務工作網頁，開展網上利用服務。例如：建立檔案業務內部局域網，充分利用機關、企事業單位的網站制作網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享，發揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發展要求，積極開展現行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發展檔案產業。從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發，檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發科技信息，幫助企業引進開發先進技術產品;開發經濟信息，為企業結構調整服務;開發市場信息，為企業提供營銷機會;開發法律信息，為企業維護合法權益服務;開發房地產信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創新服務。
（3）加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息技術的發展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。例如，產品經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量作出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業進行自我調節，評判自身，檢查企業產品發展方向。
5、結束語。
企業檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業信息化的實效。所以，在加快推進企業檔案信息化建設中，既要重視信息系統的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇三
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下，系統在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統都會設置相應的賬戶。然而，往往會發生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上，一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇四
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態概念，但檔案管理卻是一個動態過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執行與監督不到位，事后監督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監督到位。作為工程建設質量監督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環節的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創造不平凡業績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統一收發端口以及創立文件與檔案統一編碼系統，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業務規則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業務流程，并開發出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監控。隨著城市建設規模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業更好地發展。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇五
檔案信息化作為我國檔案事業發展的新階段，具有高效便捷等優勢，已在我國很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設中，分析以及研究信息化建設中存在的風險就顯得至關重要。
檔案與老百姓的切身利益息息相關，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發展建設腳步。目前，實現檔案管理的信息化是檔案事業發展的必然趨勢，但是它在發展演變過程中也會存在一定的風險，具體如下：
1、網絡病毒威脅。
在檔案信息化建設中，由于網絡病毒引起的網絡通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會極大阻礙檔案系統提供正常服務，同時還會導致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災難性且不可修復的。
2、網絡攻擊風險。
在檔案信息化建設中，為了確保檔案傳輸存儲安全，需要適當的將內網與外網進行隔離，防止因信息泄露而引發的嚴重后果。但是現實是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會對檔案內部網絡進行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會導致系統癱瘓，影響它的功能。
3、外部環境風險。
在檔案信息化建設過程中，由于它自身的系統屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運行過程中，很容易受到外部環境因素影響，比如地震、水災以及火災等自然災害；技術人員的操作失誤或錯誤；設備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。
4、管理安全風險。
在檔案信息化管理中，由于管理職責不明確以及相關的管理制度不健全等，都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質量。與此同時，管理人員缺乏安全管理意識以及專業水平較低等，也是導致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。
5、系統安全風險。
在信息化時代，檔案信息化管理的應用系統也要在使用過程中，不斷地修復漏洞或者更新換代，只有確保應用系統本身的安全可靠，才能降低其被網絡攻擊或病毒感染的幾率。
想要實現檔案的信息化管理，就要讓相關的檔案管理人員從過去的雜業型轉變為專業型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發又精通檔案管理相關知識的人才。基于此，相關部門或機構就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓學習的機會，并建立競爭機制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎上，充分發揮他們的主觀能動性；另外建立激勵機制，并實現人員的優化配置，從而在保證工作效率的同時，提高員工的工作責任感以及積極性。
2、提高檔案標準化管理意識。
有些單位或機構過分強調本單位的特殊性，而沒有實現對檔案的標準化管理。這種拒絕標準化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續發展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的.管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設能否順利展開的重要前提。
3、強化風險應急處置職能。
相關部門或機構想要實現對風險的有效防控，應該針對檔案信息化建設中可能存在的風險制定一套應急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風險的第一時間就能立即做出反應，以此來將損失降到最低。與此同時，可以制定一個完善的風險評估方法，對風險發生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估，從而為管理人員及時發現風險并預警提供保障。
4、加大對信息技術研發以及引進的投人力度。
可以通過研發或者引進先進信息技術的方式，來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術不斷革新或者修復的同時，系統受網絡攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降，這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監控，以此來向公眾提供安全便捷的服務。
三、結語。
在我國信息技術不斷發展的同時，想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性，進行信息化建設就勢在必行。目前，我國在檔案信息化建設中還會受到各種威脅以及風險，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關部門或機構應該改變檔案管理人員的管理理念，加強對他們的專業技術培訓，從而在不斷學習探索過程中，為檔案信息化建設添磚加瓦。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇六
在現代檔案管理中，人們較多談論的是常規的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規的專業化檔案管理范疇，越來越多的經過電子計算機處理的資料、數據等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現代社會發展的必然趨勢，也是檔案事業發展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創新是推動檔案事業發展的動力和源泉。
現代社會的科技創新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創新意識、基本素質得到了顯著提高。目前，檔案工作已經實現了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變，檔案管理規范化水平在不斷提高，為檔案管理現代化進程和檔案事業發展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出：“創新是民族進步的靈魂;是國家興旺發達的不竭動力。”創新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創新，以創新思維指導檔案工作實踐，更好地適應新時期經濟快速發展的要求。實踐經驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創新，就沒有檔案事業的發展。因此，檔案工作創新應該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創新，以促進檔案工作的整體發展和提高。
二、對檔案管理工作創新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創新。
檔案工作要想適應新時期經濟社會發展的需要，就要服務經濟建設，服務企業發展。檔案工作的生命力在于服務，因此，首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權。從檔案的利用情況看，我們的服務工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業的發展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業中，與單位管理發展同步，不斷擴大檔案工作的發展空間。
（二）檔案管理模式的創新。
傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。
（三）檔案工作的理論創新。
一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發，接收、征集檔案內容和做法上的突破，鑒定工作的進展，現行文件閱覽窗口的開設等，都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的運行等，是進行這種轉變的重要基礎。檔案信息開發的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨著辦公自動化、檔案數字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環節，已由電子計算機等現代化技術來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創新。
要建立有效的信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要;其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計;再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統的以檔案實體保管為中心轉變為以檔案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設，以信息化帶動檔案基礎工作發展。隨著單位的網絡建設、辦公自動化系統及各種數據庫建設達到一定水平后，需要利用網絡組織管理政務信息，提供信息檢索，實現信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時代發展的要求，為經濟建設和社會發展服務。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇七
隨著各地區檔案中心的建立與發展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現代信息技術的不斷發展，為檔案管理工作帶來了良好的發展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優化檔案中心的管理模式、提高服務質量。
1、檔案存儲環境方面的優勢。
眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優勢。
在紙質化的檔案管理模式下，由于手續繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發揮出來。
在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業素質。
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發展而言，檔案管理人員的專業素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施。
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩定性。
3、實現檔案信息資源的數據化。
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語。
隨著信息技術不斷發展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發展的要求，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇八
檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇九
檔案信息化建設是現代化檔案管理工作的重要內容和形式，也是順應時代發展的一種現代化管理方式。傳統的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統工程，包含的內容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發利用效率，實現高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規范，從而更好的便于電子檔案規范化管理。
1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統檔案管理方式的一種創新，是新形勢下順應時代發展的一項重要應用技術，長期受到思維、環境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現檔案信息化建設的實質意義。
為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統一的規范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現丟失或者損壞等情形。
2、加強網絡檔案建設。要建立相關的檔案網站，發揮好網站平臺的優勢，設置內部服務系統和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網絡檔案實現快速傳輸、交換、應用和共享，提高網絡檔案科學化、安全化管理水平。
3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質。要積極選拔優秀的專業人員從事檔案管理工作，同時要加強專業技能培訓，對專業基礎知識、業務素質、計算機網絡知識、軟件知識和職業道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執行職業上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規范工作的前提下進行科學規劃、有序推進、嚴格監督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發揮檔案資源的價值，更好地推動經濟社會不斷向前發展。
[參考文獻]。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十
要想提高教學管理信息化的環境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導下，逐漸習慣應對當前新教育形勢的發展。此外，學校領導必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯系在一起，將信息化教學管理系統不斷深化改革，適應不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優質的教學管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對當前高校教學管理信息化的不斷發展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應當前的發展要求，校內各個部門應積極配合，學校領導需要不斷加強建立優質的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應用在學校的教學發展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業化素養，增強應用現代化科技的水平，培養管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統信息化的快速發展。
在建設教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發設計的過程中，應用信息技術能夠結合當前學校的實際發展狀況做出合理的調整，有利于提高建設速度，增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發過程，必須要求專業的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發工作的監督，促進整體設計開發進度的提高，當系統正式投入使用后，需要設立專業化的人員不斷依據用戶的一些意見進行調試和修改，從而更好地體現出教學管理信息化系統的智能化和科學性，必須以現代化的教學思想為指導，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統的科學使用價值。
5.4建立相關的系統管理制度。
建立教學管理信息化平臺不光需要專業化團隊的管理，各種技術的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統管理方式，因此，要想高校教學管理系統發展快速，必須制定出合理的系統合理管理規定，制約和監督好教學管理信息化系統，防止出現不符合規定的行為出現，影響系統的應用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據實際狀況修改系統，更正信息，防止出現信息錯誤，影響正常工作。
6結束語。
綜上所述，信息化的教育發展是未來教育發展的必然選擇。實現高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現代化的信息技術，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務品質，增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統的快速發展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質量，促進高校教育邁向新高度。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十一
摘要：信息化是當今世界經濟和社會發展的趨勢，檔案信息化建設已成為檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。加快檔案信息系統化建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案系統整體功能的基礎和手段。
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識。馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。
2、提高檔案信息化水平技術。第一，配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快檔案信息數字化的進程。第三，對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次，對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規范、聯通各局域網絡，建立檔案信息網絡，實現館藏檔案數字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要多專業配合、多部門協作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時代發展的需要，更好地服務社會。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十二
隨著時代的發展，紙質化檔案已經不能滿足現在快節奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業檔案管理的發展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業對現有的檔案管理人員進行專業化培訓，使他們從紙質化檔案管理模式順利轉變到信息化檔案管理模式，以保障企業檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十三
隨著信息化技術的發展的到來，信息化管理以其錄入方便、準確、不易滅失、使用快捷等諸多優點，其應用正日益廣泛。人事檔案的信息化管理主要是指利用計算機等信息化管理工具開展人事檔案的管理工作。可以說，人事檔案的信息化管理，提高了人事檔案信息管理工作的效率，節約了社會資源，更有利于人事檔案信息的傳播與使用。人力資源和社會保障局檔案管理的網絡化方向日益明顯，計算機網絡技術的廣泛應用使人事檔案的管理進入現代化管理的先進行列，并為事業單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。但是，隨著社會經濟的.發展，我國現行的人事制度也在不斷地向著適應經濟結構及市場要求的方向發展，不斷的進行著改革改革力度的不斷加大。在這改革與信息化發展共存的時代，人力資源和社會保障局對于事業單位的人事檔案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在著諸多亟待改善的問題。有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。
管理機構和管理人員的安全意識不足，和安全技術水平不足夠，信息安全立法保障不充。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。不知道該如何殺病毒、如何加強安全系數，導致電腦經常癱瘓。往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失。而且對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失。
人事檔案材料電子文檔建立不規范。很多人事檔案文件力和物力。沒有一個統一的電子文檔，都是隨心所欲的建立。在制作表格、字體、字號、甚至是字體顏色都是五花八門，讓人感覺就是一個“廢品收購站”。當需要打印提交的時候，還得重新整理文檔。這樣人為的重復勞動，不僅造成人力、物力、財力的浪費，同時也使得人事檔案案卷很不美觀。
提高信息化安全意識，完善信息安全保障措施及相關立法。不斷完善信息安全的保障體系作為人事檔案的管理者，一定要采取措施，從主觀上和客觀上共同保證電腦——這個信息化管理的重要載體之一電腦的安全，一方面，要加強對人事檔案信息化管理人員的計算機安全技術培訓，包括電腦病毒管理，禁止在電腦上亂插u盤、移動硬盤、手機等外接設備。等，檔案管理錄入和保存人事檔案的電腦要與其他的辦公電腦分開，盡量不要連接外網，并由專人采用秘鑰進行管理。在人事檔案的保存過程中，還要注意防潮、防高溫、防輻射。在做好電子檔案的備份工作的同時還要注意紙質檔案的保存。此外，還要建立健全人事檔案信息管理的相關安全標準和法律法規，不斷專用，并確定專業人員管理。還要規范電腦安全制度，建立人事檔案信息化管理制度的法規和安全標準，不斷完善信息安全的保障體系。
開發和改進出信息化檔案管理軟件系統，對人事檔案的信息密級進行更加嚴密的界定，保證電子檔案的安全性。數據庫開發和改進更為先進的人事檔案管理軟件，健全人事檔案管理軟件可以系統的對人事檔案進行的數據自動分析、整理等相關功能、歸類、排列，提高人事檔案管理工作的效率，這是人事檔案管理信息化的必然要求，也是必由之路。開發和改進人事檔案管理軟件，還需要有利于實現遠程控制、遠程查閱和數據共享等功能。即準確快速又方便簡潔，大大減輕了管理人員的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且還可以實現遠程操控，檔案數據信息共享，快速查閱事業單位人員的基本信息，提高辦事效率。還要把檔案管理的信息數據做好備份，存儲起來，以防電腦操作不慎丟失信息數據。
在加強對人事檔案管理的相關政策的研究的基礎之上，利用計算機等信息化工具的先進功能，對各種信息資料的密級進行更為嚴格界定和加密，可以有效地降低人事檔案信息泄露的風險。
3保證電子檔案的安全性。
電子檔案對保存環境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實加強檔案資料的安全性，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質檔案的關系，確保檔案資料的安全完整。
人事檔案管理工作需要嚴肅認真對待檔案生成、收集、驗證、歸檔及利用的每一個過程，人事檔案管理的信息化建設工作同樣需要重視人事檔案形成的整個過程。同時，需重視人事檔案入檔后，工作人員需要定期對歸檔檔案進行核查與修復工作，出現問題要及時修復或恢復數據，必要時，要與原始紙質檔案進行對比修復，以保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。
電子文檔建立人事檔案電子文檔的要統一標準，定期開展數據的整理、更新與復查。
在電子檔案管理成為人事檔案管理的必然選擇的前提下，需要提高電子檔案管理工作的規范性。建議有關部門制定相對統一的人事檔案電子文檔格式，對于參數、字體、字號、顏色進行相對嚴格的規范，保證人事檔案電子文檔的相對統一性，減少在人事檔案電子文檔的流轉過程中不必要的重復工作。
同時，定期對人事檔案電子文檔進行必要的整理、更新與抽查，及時修復和整理數據，保證數據的真實性、有效性和準確性，以免給相關人員帶來不便。
加強與人才服務機構等其他部門之間的交流溝通，更好地發揮人事檔案的作用。
人事檔案管理機構應當應積極關注社會的新的需要，并加強與人才服務機構等社會其他部門之間的聯系與交流，特別應重視與人才服務機構之間的溝通，認真不斷優化研究流動人員人事檔案在新形勢下的管理方法，制定和改進流動人員在從事各項流動過程工作中形成的檔案材料的要求與收集制度，并及時收集他們在工作中形成的德能勤績等歸檔材料，使人事檔案能更加適應社會與個體的新形成的各類流動人員的人事檔案符合管理要求，為社會及個體提供更好的服務。以便提供利用。
5結語。
隨著我國單位改革的步伐市場經濟發展的加快，人事檔案管理工作中不斷出現新的問題和挑戰。而在人事檔案信息化管理的過程中，也不斷出現新的需求和問題。推動人事檔案信息化管理工作更加適應社會的需求，更好地發揮人事檔案在市場經濟形勢下的作用，需要社會多方面加強對人事檔案管理工作的重視，需要管理層、信息化技術人員、檔案所有人、企事業單位與人事檔案管理機構的共同努力。推動檔案不得不發生轉變，一份詳細的人事檔案能夠反映一個人的基本工作狀況，記錄了知識水平高低、工作崗位設置、工作業績和經歷記載、人員調動和工作獎罰情況，從里面可以清楚看到每個人的詳細信息，也可以說是人才信息的重要記錄。利用現代科技信息管理技術，管好用好人事檔案，對人才資源開發起著重要作用。信息化檔案管理建設，已成為事業單位人事檔案管理改革發展的趨勢。
參考文獻。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十四
企業檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多，要確保企業檔案信息化建設績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業檔案信息化建設，其主要的利益相關方有企業領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業檔案信息化建設的科學性和專業性，檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評［1］。
2．2以效率為導向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經費投入，創造出更優質的服務措施。以效率為導向原則，一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質量和服務品質，另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結果為導向原則。
以結果為導向來評價企業檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產出一個好的結果，但以結果為導向原則，則是對檔案信息化建設產出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計，主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質量，表現為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結合原則。
定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響，導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上［3］。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十五
專業技術人員業績考核檔案信息化建設是全面運用現代信息技術，對專業技術人員業績考核檔案進行標準化、規范化和現代化的管理及開發利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業技術人員業績考核檔案的管理特點。
（一）真實性。專業技術人員業績考核檔案是由客觀真實反映專業技術人員個人經歷、業務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內容進行審核鑒定。真實性是專業技術人員業績考核檔案實現憑證價值和參考價值的前提和基礎。
（二）專指性。專業技術人員業績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散，不同專業技術人員的業績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業技術人員業績考核檔案個性化的體現。
（三）動態性。專業技術人員業績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態”之中，專業技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內材料內容。動態性是專業技術人員業績考核檔案的客觀屬性。
（四）現實性。專業技術人員業績考核檔案是在專業技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業技術人員個人成就的憑證、是企事業單位選人用人的依據、也是社會統計分析的參考，它來源于現實，也服務于現實。現實性是專業技術人員業績考核檔案的價值體現。
二、專業技術人員業績考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業技術人員業績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。來源廣泛，渠道分散，為專業技術人員業績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業技術人員業績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業技術人員業績考核檔案的完整性和系統性。
（三）內容更新頻繁，易有疏漏。專業技術人員業績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發展歷程。如果忽視其“動態性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內容缺失，難保專業技術人員業績考核檔案的連續性和準確性。
（四）實體管理為主，影響利用。專業技術人員、企事業單位以及社會各個方面都對專業技術人員業績考核檔案表現出很強的現實利用需求，而專業技術人員業績考核檔案則主要沿用傳統實體管理方式，導致出現一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質檔案材料，易損毀專業技術人員業績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業技術人員業績考核檔案的數字化轉化工作，全面、系統、準確地采集各類信息，建立專業技術人員業績考核檔案目錄數據庫和全文數據庫，實現信息資源共享的同時，有效保護專業技術人員業績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業技術人員業績考核檔案信息的變化，及時做好其內容的補充和完善，保證其連續性和準確性。專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設可以滿足專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發展奠定堅實基礎。
（二）專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設。此系統建設應以專業技術人員個人活動為主線，特別要注重系統的權限管理功能和統計分析功能的實現。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統計分析功能是根據需求對所有信息進行關聯查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業技術人員業績考核檔案信息價值的開發利用。專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設的目標是要實現各職能部門的協同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
（三）專業技術人員業績考核檔案信息化的標準規范建設。標準規范是信息化建設的基本要求，專業技術人員業績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規；業務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規范》等標準規范的指導；同時建立健全專業技術人員業績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規范的建設，促進專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理合理化發展。
（四）高素質檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養戰略，就要通過引進人才、繼續教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業道德教育，培養愛崗敬業精神，保障專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理可持續發展。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十六
信息技術的迅猛發展和廣泛應用,不僅對國民經濟和社會發展產生了深刻影響,對檔案工作也提出了更高的要求.我國的檔案信息化建設工作起步較晚,尚處于初級階段,檔案管理工作仍是以手工操作為主,現行文件全文錄入未能實現,紙質檔案、聲像檔案的數字化轉化工作也進展緩慢.所以,檔案信息數字化的優勢與潛能未得到有效發揮.高校作為培養人才的'搖籃,在辦學過程中所形成的檔案信息是社會的寶貴信息資源之一,對其進行信息化建設勢在必行.筆者針對高校檔案信息化建設過程中存在的主要問題,就實現高校檔案信息化建設提出了一些構想.
作者：李群作者單位：吉林農業大學刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十七
我國有很多不同規模的醫院，這些醫院管理的規范化程度不同，很多醫院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理，以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫療設備檔案管理意識不強。
醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫療設備檔案屬于動態檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫療設備檔案時間長。
相較于醫院其他檔案資料，醫療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫療設備的戶口本。所以說，醫療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環節都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫院也在不斷引進先進的醫療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規，很多管理手段未能真正的發揮作用。還有很多醫院在進行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫療設備檔案管理工作質量直接決定著醫院醫療工作能否正常的開展。因此，提高醫院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫療設備檔案管理難點，才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發揮各科室的協調功能，在相互監督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫院管理整體水平，同時也能夠樹立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中，采用符合醫院實際需求的網絡管理系統，準確登記和查詢醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發展，進一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫院的發展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫院的進一步發展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫院開醫療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫療設備檔案的水平。在醫院中開展醫療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環節進行檢查，將發現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫療設備購置計劃的監督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫院能夠掌握醫療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫院能夠適應醫療市場的需求。醫療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫院未來的發展狀況，不斷提高醫療設備管理水平已經成為醫院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十八
教學設計。
教學效果。
基金項目：
2015南京信息職業技術學院教研與社會科學研究基金項目“基于翻轉課堂理念下的高職信息化教學設計研究——以建筑動畫項目實訓課程為例(項目編號：ys20150811)。
江蘇省南京信息職業技術學院“青藍工程項目。
信息化教學設計是以現代教學理念為指導，以學為中心，充分利用現代信息技術和信息資源，科學地安排教學過程的各個環節和要素，以實現教學過程的優化。
[1]它包括教師利用信息技術構建信息化學習環境、設計教學活動，最終使學生能夠利用信息資源進行自主探究學習，提高學生的學習興趣，培養學生的信息素養，從而，優化教學效果。
建筑動畫是指為表現建筑以及建筑相關活動所產生的動畫影片。
它通常利用軟件來表現設計師的意圖，根據建筑設計圖紙制作出虛擬的建筑環境，讓觀眾體驗建筑的空間感受。
建筑動畫包括建筑外觀動畫、園林景觀動畫以及建筑內部裝修動畫，重點考察的是鏡頭語言的運用能力，以“建筑動畫項目實訓課程為例，介紹信息化教學設計的方法和效果。
一、教學分析。
該課程是高職影視動畫專業開設的專業核心課程。
學生在前期學習了“建筑場景設計“視聽語言“腳本與分鏡設計等課程，后續將學習“虛擬現實項目實踐等課程。
依據信息化教學設計的原則，營造真實的學習情境，課程選擇真實的項目，制作招商地產樣板房的建筑動畫。
學生們已經掌握了攝像機的攝像原理和鏡頭語言，對三維的場景有一定的制作能力，但在理解和實現客戶需求，設計虛擬環境中鏡頭動畫，并達到良好的視覺效果有一定困難。
而信息化手段，將幫助學生提高學習興趣和主動性，降低技術掌握的難度，獲得良好的學習效果。
課程教學的知識目標為掌握鏡頭的概念和作用，能夠辨別鏡頭角度和速度并理解其作用，能力目標為能運用3dsmax軟件設計劇本中的鏡頭動畫，素養目標為培養學生自主學習的能力，以及服務客戶需求的職業素養。
課程教學重點是根據分鏡頭腳本設計并制作鏡頭動畫，教學難點為鏡頭動畫的角度選擇和速度控制。
二、信息化教學資源和環境的構建。
建構主義認為，在教學設計中，創設有利于學習者建構意義的情境是最重要的環節。
[2]根據課程的學習特點，教師創設了信息化教室，包括學生電腦、教師電腦、無線網絡、混合現實設備和互動觸摸屏。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇十九
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統計的基本任務是對國民經濟和社會發展情況進行統計調查、統計分析，提供統計信息和咨詢意見，實現統計監督，為各級政府部門的決策提供依據。統計信息化就是利用計算機網絡技術和現代通訊技術提高統計機構和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準的統計信息，提高統計的時效性。就目前信息技術水平而言，統計信息化就是要實現網絡化統計，在網絡環境下根據科學的統計指標體系和統計調查方法完成統計設計、統計數據的采集、處理、傳遞、儲存和發布等統計信息的生產和管理活動。統計部門作為政府收集社會信息的主要機構，它承擔的最基本職能就是信息職能，即利用科學的統計指標體系和統計調查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數據描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統計信息資源整合好，管理好，開發好，為國家決策提供更充分的依據，為社會各界提供更優質的信息產品。統計信息化建設是國民經濟和政府信息化建設的重要組成部分，其根本目標之一就是利用現代信息技術改造傳統的統計數據生產模式，以適應經濟發展和科技進步的需要，為國民經濟發展服務。
我國統計信息系統建設始于20世紀80年代中期，經過30年來的發展，統計信息系統建設已初具規模，特別是最近幾年，我國的統計信息化建設實現了快速發展，基礎建設取得了前所未有的成就，統計信息網基本通達到全國地市級，統計的網絡環境已經形成，各級統計部門的計算機硬件設備性能也普遍有了很大提升，統計系統內網絡傳輸方式已基本實現了數據報送。統計信息內部網已成為統計部門間信息交換的主渠道，網絡化服務正在成為統計部門為各級政府部門提供優質服務的主要方式，特別是面向社會建立的統計信息網外網，正逐步成為各級黨政領導和社會各界了解當地經濟發展和社會變化的重要途徑。但是，也存在許多問題，如統計信息化建設的水平還比較低，只停留在網頁更新信息、局域網共享等層面上；缺乏復合型的信息系統管理人才，信息化應用水平不高；信息網絡通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設輕視應用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統計信息化建設的發展。
3.1統計數據采集信息化。要實現統計信息化建設，首先要改造現有的統計指標體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡化統計指標，將其與業務信息系統相結合，努力實現基本統計數據到統計信息的自動實時加工。第二數據采集方法信息化，盡可能采用統一的信息采集平臺。第三完善統計計量方法，在原有統計計量方法的基礎上，引人數理統計的方法，加強對不確定性和風險性的.測定，盡可能使統計計量方法規范化，標準化，以便于內外系統之間信息交換與對比分析。
3.2統計數據分析信息化。統計分析是統計工作的靈魂，不實現信息化的統計分析，就無法領悟到統計數據所蘊含的豐富信息的含義。利用先進的統計分析處理軟件，建立統計數據庫，對數據進行信息挖掘和分析，是統計分析信息化的主要目標和任務。
3.3統計數據傳遞信息化。要實現統計數據傳遞信息化，首先要建立基于網絡環境的統計調查工作模式，提高統計工作效率，保證統計信息的時效性、準確性。第二以數據庫為依托，實現網上統計信息的在線處理、查詢等，實現在線數據處理工作模式。第三推動統計工作的電子化、網絡化，豐富統計信息為政府和公眾服務的內容和方式。第四借助現代通信技術，通過網絡環境完成信息傳遞和信息管理，優化統計資源配置，提高統計的效率和準確度。
3.4統計數據發布信息化。統計數據發布信息化是以信息網絡為依托，以統計數據庫、數據分析信息化為源頭，利用統計服務網絡子系統，建立統計信息網站和綜合信息反饋服務的統計數據庫體系，開辟統計服務的新內容、新形式和新領域，實現統計服務的網絡化、社會化。
4.1加強網站建設。統計信息網站建設是一項綜合系統工程，它是計算機網絡技術與統計業務知識密切結合的產物。統計信息網站的建設是統計信息化發展的具體體現，是統計工作自動化、網絡化的依托，是統計行業自我宣傳、服務社會的窗口。統計信息網站應成為數據采集、信息發布、政務管理的平臺，所以統計網站建設的好壞，是否得到有效利用，直接關系到統計信息化的成敗。網站的建設還應實現基層單位數據直報系統。
4.2做好統計數據庫建設。數據庫建設是統計信息資源管理與應用的主要基礎工作，也是統計信息發布與服務的主要手段和窗口。統計數據庫的建設應包括：統計元數據庫、基礎數據庫、工作庫、發布庫、宏觀經濟數據庫、國民經濟運行情況進度數據庫、基本單位名錄數據庫、人口數據庫及相關的綜合數據庫和專題數據庫等。
4.3加強信息安全防范措施。統計信息作為信息系統的重要組成部分，特別是基于網絡環境的統計信息的搜集、加工和發布，經常受到來自各個方面的入侵、攻擊，造成統計信息的安全隱患。針對這些問題，應建立統計信息網絡災難恢復備份系統、統計信息網絡安全管理系統、統計信息網絡系統防病毒系統。還應制定信息安全的規章制度，經常進行安全保密教育，對重要的信息交換環節進行監控和管理，有效保障信息網絡和信息內容的安全。
4.4加強信息技術培訓。高素質的統計人才是統計信息化建設不可或缺的必要條件，統計信息化建設涉及到統計信息應用的各個階層，需要大量既掌握計算機網絡技術、通訊技術又懂統計業務的復合型人才。為適應統計信息化建設的發展，在現階段，應加大在職員工的各類信息化培訓力度，以提高統計員工的計算機技術、網絡技術、辦公自動化等的應用能力。通過各類培訓，為統計系統造就一支既懂現代化技術又懂統計業務的復合型人才的統計隊伍。只有通過全員統計信息化教育，提高系統內全體員工的信息化技術水平，才能使統計工作真正跟上信息時代的發展步伐，更好地為國民經濟的發展服務。
隨著信息產業化的發展，各行業的信息化水平在不斷提高。統計信息化建設要充分利用現代信息技術和網絡環境，以網絡建設為基礎，以數據采集、統一軟件平臺、數據庫體系建設為重點，全面推進統計信息資源建設，提高統計信息化水平和公共服務水平，使統計信息化建設再上新臺階。
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇二十
所謂信息化即是培養、發展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發展。人事檔案屬于教師成長發展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業生涯發展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規范化和標準化的方向發展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發以及利用等各環節工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業發展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發展，也與當前的社會經濟發展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業人員明顯不足，檔案人員的專業素質能力有待提升。現階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發展。
（一）加強檔案開發利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開發、信息查詢等要求，人事檔案信息系統的開發設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統的開發，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫。現階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統數據庫，進一步優化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規范化的方向發展。另外我們還應當進一步提高科技開發人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數據的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業水平高、職業道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業素質能力，進而培養他們的創新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇二十一
摘要：在社會進入互聯網+時代的背景之下，傳統的檔案管理模式已經無法滿足時代的發展要求，如果繼續沿用傳統管理模式的話，不僅會影響檔案管理工作的開展，而且也會降低與之相關工作質量，因此，順應互聯網發展大勢，加強檔案信息化建設，是提高檔案管理水平的關鍵。那么，在互聯網+背景之下，如何采取有效的措施來加強檔案信息化建設呢？下面就針對互聯網+背景下檔案信息化建設途徑進行探討和研究。
信息化是人類社會發展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會進入互聯網+發展時代，而且對于社會各個行業而言也發生了不小的改變，其中信息化對檔案事業的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會眾多信息資源中最為基礎的部分，合理應用各項信息技術，加強檔案信息化建設，是當下的時代對檔案事業提出的新要求。在互聯網+背景之下，由于受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設中還存在不少的障礙，為了推動檔案信息化建設，采取合理的措施來掃清這些障礙因素，在此基礎上加大互聯網+背景下檔案信息化建設，對于多個方面的發展是具有積極地促進作用。
檔案在多個領域都得到廣泛的應用，其中各地人才市場的檔案主要以高校畢業生的檔案為主，這一領域的檔案管理工作，直接關系到畢業生的利益，而隨著我國高校招生規模的擴大，市場每年會接收越來越多的高校畢業生，導致人才市場的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強檔案信息化建設，以此來提高檔案管理工作水平。然而，受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設中還存在不少的問題，為此，在探討措施之前，首先對這些存在的問題予以明確，從而發揮對癥下藥的效果。
(一)重視程度不夠，工作流于形式。
我國幅員遼闊，不同的發展地區有不同的發展特點，以經濟為例，東部地區的經濟發展是遠大于中西部地區，正是因為存在差異性，導致人口流動不斷加劇，在現階段的就業過程中企業和人才都面臨著雙向選擇的機會，在這一背景之下給人才市場的檔案管理工作提出了新的挑戰，與此同時，隨著涌入市場的高校畢業生不斷增加，與之伴隨的檔案數量也在不斷上漲，因此，對人才市場的檔案管理質量提出了新的要求，為了滿足這一要求，以及克服挑戰，結合互聯網+發展優勢來加強檔案信息化建設，至關重要。但是在人才市場的檔案管理中，對信息化建設的不夠重視，相對應的工作無法得到有效開展，導致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發揮。
(二)傳統管理方法為主，投入不高。
社會步入到互聯網+時代之后，各項技術在人們的日常生活、生產中都得到普及，促使計算機信息管理成為社會生產、生活中的重要工具，對于檔案管理工作而言，響應時代的發展趨勢而加強自身內部的信息化建設水平，不僅有利于優化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀因素的影響，而且也有利于減少人力財力的輸出，促使檔案管理工作朝著信息化、數字化、自動化等方向發展，但是在人才市場的檔案管理工作，基本上還是以傳統的檔案管理方法為主，信息化建設水平并不高，導致檔案管理工作效率無法得到提高。除此之外，對人才市場檔案管理的投入力度不高，無法充分發揮其信息化效能。
(三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患。
在互聯網+背景之下，檔案信息化建設過程中存在的問題，還表現在以下幾個方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見，檔案信息化建設的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實際發展中，檔案管理人員的信息技術處理能力不能滿足檔案信息化建設要求，進而影響了檔案信息化的良好建設。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優勢的一件事物，必然會有不完美之處，因此，信息技術的發展再給檔案發揮優勢的同時，信息技術也帶來一定的安全隱患，在實際檔案信息化建設中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實到位，在很大程度上影響著整體的進步與發展。
在互聯網+背景之下，加強檔案信息化建設，對于整體的發展而言是發揮著重要的作用，那么，應該采取哪些方面的措施來加強檔案信息化建設呢？這一章節就以此為探討點，提出以下幾個方面的對策，希望可以為實際活動的開展提供一些參考意見，從而促進整體的進步與發展。
諺語中曾指出“巧婦難為無米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯網+背景之下加強檔案信息化建設，首先需要落實檔案信息化基礎設施建設工作，才能為檔案信息化的建設提供保障作用。檔案信息基礎設施包括計算機軟硬件設備、基礎網絡、各類輔助設備等，與此同時，還需要根據實際的發展需要而配備相應的檔案信息設備，比如說，根據檔案信息采集的需要，需要配備計算機、掃描儀、光盤刻錄機、檔案信息管理系統軟件等，以此來促進檔案信息化建設工作得到順利開展。
檔案管理工作是具有重要的作用，而加強檔案信息化建設，更是對于整體發展發揮著積極的作用，因此，人才市場的相關管理者要充分重視互聯網+背景之下檔案信息化建設，以此來提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發揮這一好處，需要在充分利用信息技術的基礎上建立檔案目錄等多種數據庫，以此來為各項工作提供依據，而數據庫的建立，一方面，對高校畢業生檔案的姓名、畢業年份、畢業院校及專業等內容進行規范著陸，在此基礎上建立可以共享的各類檔案目錄數據庫和案卷及檔案數據庫，在數據庫的作用下讓檔案名稱的檢索變得更加便利化，實現檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場的檔案基本上都是與高校畢業生的檔案內容為主，以一定的'形式真實、客觀地記錄畢業生在校情況、投入工作后的實際發展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對應的檔案數據庫，從而完善檢索。
(三)提高工作人員工作能力，提升整體素質。
互聯網+背景之下檔案信息化建設的基礎是高科技含量的現代計算機技術的應用，由此可見，這一項工作十分需要具有高素質、能力強的工作人員參與其中，在充分發揮自身能力的基礎上提高檔案信息化建設水平，而針對這一方面的措施，需要從兩個方面入手，一方面，在對外的人才招聘環節中，需要提高人才準入門檻，從多個方面考慮，比如說接受教育程度、專業知識儲備、實際操作經驗等，爭取所選入的人員適合實際崗位，做好檔案信息化建設工作，確保檔案信息化建設工作得到提升，從而促進檔案管理工作得到有效開展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類培訓活動，在培訓活動的作用下，不僅促進檔案管理人員擴大自身的知識面，完善知識結構，而且也提高檔案管理能力，以及計算機運用能力，從而促進整體發展。
(四)加大安全建設力度，制定統一、標準的規范體系。
互聯網+背景下檔案信息化建設途徑，還可以從以下幾個方面入手：第一，在檔案信息化建設過程中，最明顯的變化之一就是從原來的紙質檔案轉變為電子檔案，電子檔案在存儲、管理等方面是優于紙質檔案，但是也存在著一定的安全問題，為了提高紙質檔案在存儲、管理等方面的安全性，大力加強防火墻訪問、安全防護方面的建設，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進檔案信息化建設得到良好發展。第二，檔案信息化的前提在于基礎工作的規范化和標準化，因此，為了推動檔案信息化建設工作，制定統一、標準的規范體系，有利于促進檔案信息化建設實現標準化、規范化和信息化目標。
三、結束語。
互聯網+時代的來臨，為檔案信息化建設提供了機遇和挑戰，為此，要采取合理的措施來加強檔案信息化建設水平，及時抓住時代給予的機遇，并且克服時代給予的挑戰，在共同努力之下推動檔案信息化建設得到良好開展，從而充分發揮檔案的價值和作用。
參考文獻：
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檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇二十二
對企業檔案信息化建設進行評估，首先要對該信息化建設的評估內容進行明確。通過對企業檔案信息化的建設過程和以利用者為導向的目標進行分析，檔案信息化建設的績效評價內容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎設施建設情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎網絡的覆蓋率和穩定性，配套服務設施的建設情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設情況，包括數字化系統是否穩定，信息化檔案的存儲設備是否符合標準等。第三，檔案信息資源的建設情況，包括檔案數字化工序是否繁瑣和低效率，數據庫建設是否完善，數字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務質量，信息化網站需求是否全面，服務系統是否穩定，用戶使用是否便捷，服務設施是否人性化等［4］。
3．2設置評價指標體系。
評價指標體系的設置依托于評價的具體內容。評價的具體內容為一級指標，在一級指標下根據實際情況設置二級指標，二級指標還難以在具體量化評價過程中進行，則設置三級指標，并對三級指標的具體內容進行詳細介紹及量化設置。比如：一級指標中的基礎設施部分，其二級指標可以分別設置為硬件環境、軟件環境、網絡建設和運營管理，而二級指標的不可測性，要求二級指標下設置三級指標，分別為主要硬件設備、硬件維護程序；操作系統、數據庫系統、網管系統、業務軟件；網絡基礎設施、網絡結構、外網和內網；過程管理、安全管理制度、業務操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標設置之后，還需對三級指標進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細措施需根據具體的企業來定，比如主要硬件設施，可定為服務器的性能和標準是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細化后，便可用量化可操作的評價指標來檢驗檔案信息化建設的合格性。
3．3績效評價權重設置。
對企業檔案信息化建設的績效評價權重的設置，需要檔案專家進行參與。企業檔案信息化建設的相關參與人員在對各項評價指標進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據各位專家對績效評價權重的設置，來進行總結與整理，最終得出各個評價指標的'權重，根據指標體系及權重建設出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業檔案信息化建設的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應分數。
3．4績效評價結果的分析。
績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設的結果是否符合預期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結果進行分析后，對檔案信息化建設所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結果的分析所處的角色非常重要。評價結果的分析需要企業領導及相關專業人員參與，對評價結果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結果的分析應該為常態化，在后期的檔案信息化運行中所體現出的后續問題，也應該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業檔案的信息化管理。4結語綜上所述，檔案信息化建設是一項較為復雜的信息化建設工程，在信息化建設工程中，涉及到諸多硬件與軟件設施的建設，企業在進行檔案信息化建設的過程中，要對過程進行實時監控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設成果符合預期，適應各利益相關方的使用情況。檔案信息化建設的績效評價，主要以效率與結果為導向，用效率和結果情況對建設成果進行全方位評價，確保用科學有效的評價結果，保障企業檔案信息化建設順利施行。
參考文獻：
檔案信息化建設的論文（通用23篇）篇二十三
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關于在大中城市加快科技強檢步伐的決定》以來，全國已有134個分市檢察院建成局域網，234個區縣檢察院已經建網，聯入各級檢察機關局域網的計算機超過1.3萬臺，全國檢察機關信息化建設總投資3億元以上，標志著全國檢察機關的信息化建設全面啟動。韓杼濱檢察長在講話中指出即將到來的新世紀是一個信息時代，我們一定要適應社會發展和科技進步的需要，真正把科技強檢工作特別是檢察機關信息化建設擺在更加重要的位置，力爭在較短時間內把檢察機關的信息化建設推進到一個新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設淺談一下自己的看法。
檢察機關中部分領導和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見，對信息化的了解也僅限于信息化就是用微機打字、信息化就是上因特網，對信息化范圍、信息化開展的意義認識不足，還未真正意識到信息化建設對檢察工作有著巨大推動作用。因此各別檢察機關出現了阻礙科學技術與辦案結合的不利因素，缺乏依靠科技進步的內在動力，對于如何把信息技術運用到檢察工作中來、如何用信息化促進檢察工作的跨越式發展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機關加快信息化進程，推動辦公、辦案現代化發展的瓶頸，與當前形勢發展和檢察工作的任務需求極不相應，這些都制約了檢察工作的與時俱進，全面開展。
檢察機關信息化建設工作存在最突出的問題，就是嚴重缺乏信息技術人才。從目前來看，檢察機關的工作人員在過去所接受的教育（－雪風網絡xfhttp教育網）中幾乎不存在信息技術知識，而專門的技術人員又大多為法醫、會計、痕檢、攝像等傳統技術型工作人員，因此對于信息技術這門科技含量很高的綜合技術，顯得束手無策，很難提出一個長遠的發展規劃、很難得心應手地組織建設信息化建設。對于有一些信息化建設的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進的信息化設備不能使用或不能充分地發揮作用，使信息化建設的成果成為擺設。因此在沒有一支高水平的信息化技術人才隊伍的前提下，檢察信息化建設對某些院而言簡直是一種神話或資金上的嚴重浪費。
信息化建設是一項高技術、高投入、高效能的現代化基礎建設，必須要有足夠的.建設經費作保證。它所涉及的硬件設備、軟件系統都需要大量的資金來購置。以一個基層院為例，建設一個由一臺服務器，20臺終端微機組成的小型局型網，購置網絡辦公辦案系統、多媒體示證系統、舉報自動受理系統、審訊監控系統審統，這幾項建設資金投入就得在50萬元以上。根據最高人民檢察院關于信息化建設經費應由財政分級負擔的原則，因此建設經費應由各級地方政府專項劃拔。然而地方財政或專門人民檢察院所依賴的經費劃撥部門卻往往因為各種原因，不能保障和支持檢察機關的信息化建設。因此檢察機關在信息化建設上只能是等米下鍋，信息化建設得不到有效保障。
（一）加強領導、高度重視信息化建設。
信息科學技術是當今現代化最顯著的標志和最先進生產力的代表，對社會的。
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