通過學(xué)習(xí)范文,我們能夠擴(kuò)展自己的詞匯量和語言表達(dá)能力。在下面的范文范本中,我們可以看到一些精彩的范本,希望能夠給大家的寫作帶來一些啟示。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇一
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇二
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);。
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;。
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;。
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;。
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇三
二、擬定全院的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的計(jì)劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,并總結(jié)匯報(bào)。
三、組織全院各醫(yī)療科室和醫(yī)技科室進(jìn)行工作,并組織重大手術(shù)和危重病人的搶救,并負(fù)責(zé)重大、致殘手術(shù)和尸體解剖的審批工作。
四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系,督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會(huì)診、死亡討論及手術(shù)前后的討論等)的執(zhí)行,深入科室,了解情況,保證醫(yī)療工作的順利開展,嚴(yán)防醫(yī)療差錯(cuò)事故,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
五、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出、院外會(huì)診搶救工作。
負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查處理,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理意見。
七、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和學(xué)會(huì)等工作,按時(shí)完成各項(xiàng)科研教學(xué)計(jì)劃。管理好進(jìn)修、實(shí)習(xí)醫(yī)師。配合地區(qū)各學(xué)會(huì)在院內(nèi)開展工作。
八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)中醫(yī)中藥,檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作。
九、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作。
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療、管理工作。
2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)院長、副院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施。經(jīng)常監(jiān)督檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會(huì)診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4、對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,組織討論,及時(shí)向院長、副院長提出處理意見。
5、負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和對(duì)基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,改進(jìn)門診、急診工作。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計(jì)、圖書資料管理工作。
醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇四
1.在科領(lǐng)導(dǎo)和護(hù)士長指導(dǎo)下,擔(dān)任病房的清潔衛(wèi)生工作。
2.擔(dān)任病房門、室、地面、床頭桌椅及廁所、浴室的清潔工作,并保持經(jīng)常整潔。
3.負(fù)責(zé)清潔和消毒病人的臉盆、痰盂、便器等用具。
4.及時(shí)做好病房和病員的飲水供應(yīng),協(xié)助配餐員做好配膳工作。
5.根據(jù)需要協(xié)助護(hù)送病人,領(lǐng)送物品,送病理、檢驗(yàn)標(biāo)本及其他外勤工作。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇五
二、負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、物資供應(yīng)的采購、供應(yīng)、管理、房屋修建、水電設(shè)備器械的維修工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作順利進(jìn)行。
三、審查本院各科室提出的醫(yī)療儀器和物資請購計(jì)劃,組織有關(guān)人員匯總,制訂采購計(jì)劃,報(bào)請主管院長和院長審批后實(shí)施。
四、了解、檢查各科室對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備的需要及使用、管理情況,做好合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
五、組織有關(guān)人員對(duì)調(diào)入、購入的國內(nèi)貴重儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收鑒定工作,組織建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員、維修人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,提高設(shè)備使用率。
六、組織清倉查庫及醫(yī)療設(shè)備、物質(zhì)的鑒定報(bào)廢、調(diào)撥等工作。
七、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)和每年的工作計(jì)劃、年終總結(jié)。
八、參加院內(nèi)外有關(guān)會(huì)議,傳達(dá)院科主任會(huì),安排政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
后勤保障干事工作職責(zé)。
二、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療、科研、教學(xué)的需要,聽取意見發(fā)動(dòng)群眾參加管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行綠化工作,做好勞動(dòng)及環(huán)境衛(wèi)生工作。
四、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行物資、燃料供應(yīng)、垃圾除運(yùn)等工作。
五、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行鍋爐、水、電、氣供應(yīng)及泥、木工維修等工作。
六、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行開、熱水、洗澡管理以及取暖、防暑、降溫等有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)全科人員的.考勤和集體福利、物資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。
八、負(fù)責(zé)廢品處理工作,積極組織回收和按程序報(bào)批并處理廢舊物品。
九、負(fù)責(zé)解決各科臨時(shí)急需解決的突發(fā)性問題。
十、負(fù)責(zé)完成科長交辦的其它事務(wù)性和各班組間的協(xié)調(diào)工作。
一、在后勤保障科科長的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全院的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、辦公、勞保、生活用品、水電維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各科室提供的申請和保管員提供的購置清單,報(bào)后勤保障科科長、院長審批后方可購買。
三、凡采購物品時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),保證質(zhì)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量符合使用科室要求,特別是在購買一次性產(chǎn)品時(shí),必須在國家認(rèn)可的廠家購買,不合格的產(chǎn)品禁止進(jìn)入庫房。
四、對(duì)科室急需的物資、器械應(yīng)及時(shí)購買,保證臨床正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇六
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇七
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計(jì)劃。
總結(jié)簡報(bào)請示報(bào)告匯報(bào)材料大事記,以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇八
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇九
2.根據(jù)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需求,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)具體制定醫(yī)院信息化建設(shè)的中長期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并具體實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)工作,制定和落實(shí)醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息管理的有關(guān)規(guī)定和制度,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4.協(xié)助、監(jiān)督和指導(dǎo)相關(guān)科室加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院重要數(shù)據(jù)的管理,保證醫(yī)院信息資源的完整、準(zhǔn)確和安全。根據(jù)院內(nèi)執(zhí)業(yè)人員的資格,做好網(wǎng)絡(luò)用戶使用權(quán)限的設(shè)定和管理,落實(shí)信息保密制度。
5.編制全院信息設(shè)備計(jì)劃,提出預(yù)算建議。負(fù)責(zé)或協(xié)助處理全院信息設(shè)施與設(shè)備、計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)相關(guān)低值易耗品的.采購申請、使用管理和維護(hù)并協(xié)助做好信息設(shè)備的資產(chǎn)管理。
6.定期向院領(lǐng)導(dǎo)提供臨床醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及其他相關(guān)信息為科學(xué)管理提供依據(jù)。
7.協(xié)助完成醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)工作并做好技術(shù)支持和維護(hù)。
8.做好全院計(jì)算機(jī)基本理論和操作技能的培訓(xùn)工作。進(jìn)行醫(yī)學(xué)信息技術(shù)教學(xué)和研究,協(xié)助相關(guān)科室開發(fā)相關(guān)軟件,做好技術(shù)服務(wù)。
9.完成院長和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他信息工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理、軟件開發(fā),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,建立個(gè)人賬戶,為醫(yī)保管理提供配套服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)訂購、整理圖書、期刊,醫(yī)學(xué)情報(bào)、文獻(xiàn)和聲像等資料,為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。
4、按圖書分類法對(duì)醫(yī)學(xué)圖書進(jìn)行分類編目。
5、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱。
一、在學(xué)校黨委和學(xué)校醫(yī)院管理處處長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和落實(shí)黨和政府有關(guān)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)工作條例,負(fù)責(zé)學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部有關(guān)信息管理、傳達(dá)等工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)院管理處網(wǎng)站的具體設(shè)計(jì)和建設(shè),努力做好網(wǎng)站今后的發(fā)展和維護(hù)工作,逐步推進(jìn)學(xué)校醫(yī)院管理信息化建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)主頁有關(guān)醫(yī)院管理內(nèi)容的更新與維護(hù),并對(duì)學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部申請上傳的有關(guān)信息進(jìn)行審核,確保上網(wǎng)信息準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。
四、及時(shí)向?qū)W校各附屬醫(yī)院、門診部轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)校有關(guān)文件、通知,接收和匯總學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部年度有關(guān)信息報(bào)表工作。
五、不斷完善學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部各項(xiàng)醫(yī)院信息內(nèi)容,做到學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部有關(guān)醫(yī)院管理信息的隨時(shí)更新;做好各附屬醫(yī)院、門診部的季度及年終報(bào)表匯總工作,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
六、及時(shí)了解和掌握各附屬醫(yī)院、門診部信息化建設(shè)的各項(xiàng)情況,收集和整理國內(nèi)外醫(yī)院管理有關(guān)的信息資料,并努力為各醫(yī)院間互相交流經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造條件。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)管處日常校內(nèi)請示報(bào)告、上級(jí)來文等各種文件的及時(shí)登記、周轉(zhuǎn)、保管及立卷歸檔工作,做好接待學(xué)校其他部門的文件查閱工作。
八、努力做好全處計(jì)算機(jī)的管理和維護(hù)工作,并對(duì)處事人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)及操作指導(dǎo)。
九、負(fù)責(zé)做好辦公室日常事務(wù)性工作。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及處長交待的其他臨時(shí)性工作。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十
二、主檢醫(yī)師職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)《職業(yè)健康檢查報(bào)告》的匯總、評(píng)價(jià)、編制和審核;
3、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī),熟悉職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作程序;
4、組織疑難問題討論會(huì),對(duì)疑難問題進(jìn)行分析,記錄討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)出具各類職業(yè)健康體檢的結(jié)論和處理意見,體檢結(jié)論規(guī)范,處理意見準(zhǔn)確;
6、作好各類體檢結(jié)論的匯總統(tǒng)計(jì)工作;
7、熱情接受職業(yè)健康咨詢,體檢過程中對(duì)有疑問的受檢者做好職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)宣教工作。
三、體檢報(bào)告質(zhì)量審核人職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)《職業(yè)健康檢查報(bào)告》的質(zhì)量審核工作;
2、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī),熟悉職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作程序;
4、參加疑難問題討論會(huì),對(duì)疑難問題進(jìn)行分析討論。
四、健康檢查受理崗位工作人員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)體檢單位聯(lián)系,約定體檢時(shí)間;
2、組織、實(shí)施體檢;
3、協(xié)調(diào)受檢單位(人員)的具體要求;
4、協(xié)調(diào)臨床體格檢查及輔助檢查;
5、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢綜合評(píng)價(jià)和分析工作;
6、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病人向縣衛(wèi)生局報(bào)告,并通知用人單位和勞動(dòng)者本人;
7、發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的勞動(dòng)者,及時(shí)通知用人單位和勞動(dòng)者本人;
8、對(duì)需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動(dòng)者,安排其復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察;
9、發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌的勞動(dòng)者,及時(shí)通知用人單位調(diào)離原工作崗位;
五、健康檢查資料分析工作人員職責(zé)。
2、填寫復(fù)查通知和職業(yè)健康檢查總結(jié)報(bào)告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責(zé)。
負(fù)責(zé)將受理的職業(yè)健康檢查資料,包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業(yè)健康檢查協(xié)議書、影像資料、職業(yè)健康檢查報(bào)告和其他能證明勞動(dòng)者身體健康狀況的其它一切資料備份件(原件)按要求匯總整理好。暫放于職業(yè)健康檢查專柜中,三個(gè)月后交檔案室保管。
七、特檢室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查;
7、堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情,工作不推諉,樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢內(nèi)科檢查及問診;
4、建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
6、遵守文明服務(wù)公約,態(tài)度和藹,舉止端莊,認(rèn)真做好內(nèi)科各項(xiàng)檢查工作;
7、保持體檢室清潔,提供良好體檢環(huán)境,定期消毒。
九、外科/皮膚檢查室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢外科、皮膚科的檢查;
4、對(duì)患有傳染性皮膚病者體檢后,體驗(yàn)醫(yī)師及時(shí)更換體檢用品和清洗消毒雙手;
5、男醫(yī)師給女性體檢者檢查和取材時(shí),必須有女醫(yī)護(hù)人員在場;
6、建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
7、遵守職業(yè)道德,廉潔自律,文明行醫(yī)。熱情接待體檢者,耐心解答問題;
8、保持體檢室清潔,提供良好體檢環(huán)境,定期消毒。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢五官科檢查;
3、建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
5、積極做好用眼衛(wèi)生、牙病防治等健康教育和咨詢工作;
6、對(duì)待受檢者應(yīng)親切、耐心、仔細(xì),服務(wù)應(yīng)主動(dòng)。
十一、放射室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢x射線檢查工作;
3、詳細(xì)登記x射線檢查結(jié)果,建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
4、組織疑難問題討論會(huì),對(duì)疑難問題進(jìn)行分析,記錄討論結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)機(jī)器日常維護(hù),及時(shí)排除和報(bào)告故障,并記錄在案;
8、保持機(jī)房內(nèi)整潔,堅(jiān)守工作崗位,工作不推諉,主動(dòng)熱情,樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗(yàn)工作;
3、遵守實(shí)驗(yàn)室工作制度和操作規(guī)范,維護(hù)實(shí)驗(yàn)室安全,防止污染;
6、堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情,工作不推諉,樹立良好窗口形象。
十三、質(zhì)量管理崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢的質(zhì)量管理工作;
2、制定和修改完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度;
3、對(duì)各崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正質(zhì)量管理工作中的隱患;
4、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向科主任匯報(bào),協(xié)助科主任組織分析討論,減少和杜絕差錯(cuò)事故的發(fā)生。
十一、檔案室職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和協(xié)助健康監(jiān)護(hù)資料的收集、整理;
2、負(fù)責(zé)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總材料的管理;
3、做好各類資料的分類歸檔工作;
4、做好各類資料的登記工作;
5、做好各類資料的借閱工作;
6、做好各類資料的管理和清潔工作。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十一
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十二
醫(yī)院科室秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性。
工作計(jì)劃。
總結(jié)報(bào)告通知請示申請通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具。
介紹信。
和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1、處理院長辦公室日常文案;。
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);。
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);。
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;。
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;。
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;。
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十三
那么,醫(yī)院究竟何時(shí)才能找準(zhǔn)自己的風(fēng)向標(biāo),不刮流行風(fēng)?藍(lán)哥智洋團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,一些醫(yī)院尤其是靠自力更生發(fā)展壯大的民營醫(yī)院,迫切需要立足自身的實(shí)際經(jīng)營狀況,以品牌為導(dǎo)向,走自己具有特色的路子,刮出自己的四級(jí)甚至更大級(jí)別的風(fēng)向,方可在市場角逐中穩(wěn)步提升。
營銷策略:廣告不是萬能寶。
營銷策略是醫(yī)院必須面對(duì)的頭等大事,關(guān)系到醫(yī)院長期發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo)和奮斗方向。尤其是民營醫(yī)院作為醫(yī)療產(chǎn)業(yè)中一只新興的力量,其所面臨的市場壓力,決定了她在生存與發(fā)展過程中尤其應(yīng)注重營銷策略的選擇。
目前,民營醫(yī)院所選擇的營銷策略不外乎以下幾種:平面品牌廣告費(fèi)用過大,就做短期的軟性廣告;中央媒體花錢多,就在地方小媒體上輪番轟炸;確立一、兩個(gè)專科,通過自主銷售低價(jià)處“方”,來實(shí)現(xiàn)大錢大賺,小錢小賺的目的;不可否認(rèn),這些廣告宣傳中往往帶有明顯的夸大和誤導(dǎo),甚至無中生有、杜撰出康復(fù)病例來提升自己的口碑,實(shí)現(xiàn)張羅消費(fèi)者,聚攏人氣的目的。
倘若以短期獲利的眼光來看考察這一現(xiàn)象,民營醫(yī)院這種方式無疑是有效的,廣告出去,病人進(jìn)門,結(jié)果定然可以財(cái)源滾滾。然而,從長處考慮,一個(gè)民營醫(yī)院壽命可能會(huì)因此作法而提早夭折。舉個(gè)例子,不久前,有關(guān)報(bào)道援引某權(quán)威專家的介紹稱,x民營醫(yī)院在治療不孕不育癥方面確有其獨(dú)到之處,相關(guān)設(shè)備在國內(nèi)也算領(lǐng)先的。而其廣告營銷策略實(shí)施得也頗為到位,效果自然不凡。但是,夸大不實(shí)的內(nèi)容終究還是使這個(gè)紅紅火火的民營醫(yī)院成了眾多媒體與民眾譴責(zé)的對(duì)象,其違法廣告也被勒令停播。其實(shí),大家都明白,x醫(yī)院不過是作了示范作用,目前散發(fā)于各地方電視臺(tái)、報(bào)刊上的非法醫(yī)療廣告不勝枚舉,其中大多數(shù)是民營醫(yī)院做的。
而且專業(yè)與醫(yī)學(xué)很相近,是地地道道的管理學(xué)專業(yè)教授;二是因?yàn)樗麄儗?duì)民營醫(yī)院做廣告有著獨(dú)到的見解。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:目前的民營醫(yī)院存在著兩大弱項(xiàng)。第一是社會(huì)地位不高,社會(huì)認(rèn)知度差。第二是學(xué)術(shù)氛圍差,學(xué)術(shù)成果少,不能吸引中青年醫(yī)務(wù)工作者加盟,只有靠一些退休醫(yī)生支撐,而一旦這些老大夫離開,醫(yī)院便很難維系。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,廣告的確是一個(gè)迅速讓別人認(rèn)知的有效途徑,但它需要重復(fù),即反復(fù)強(qiáng)化,投入很大,而這些投入勢必都要在經(jīng)營收入中補(bǔ)償,廣告支出越多,企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格就越高,也就是說患者承受的負(fù)擔(dān)越重,這對(duì)于象一些民營醫(yī)院來說是不適用的。另外,醫(yī)院廣告營銷不是一兩句廣告語能說得清的,說不清,反而容易誤解;而且一個(gè)醫(yī)院品牌的確立也不能靠做廣告來完成,醫(yī)院的認(rèn)知度固然重要,但是其美譽(yù)度、患者的信任度更加不可忽視,這些是不能靠廣告實(shí)現(xiàn)的。
對(duì)于民營醫(yī)院大打特打?qū)?婆频淖龇ǎ覀円灿幸恍┎煌捶āH绻愕尼t(yī)院的確有療效超群的專科,當(dāng)然可以大搞特搞。如果只是為了吸引病人,拿一些目前臨床上治療比較棘手的疑難病來作幌子,以賣所謂自制特效藥為手段賺錢,那就是砸自己的牌子,也是給整個(gè)民營醫(yī)院的聲譽(yù)抹黑。
不做廣告,不刮流行風(fēng),民營醫(yī)院如何提高自己的社會(huì)認(rèn)知度?如何吸引病人呢?
中國國際健康科學(xué)研究院專家認(rèn)為:民營醫(yī)院不是絕對(duì)不能做廣告,但不能單靠廣告;而且既使不以廣告的形式宣傳自己,還可以采取更加務(wù)實(shí)的方式。對(duì)于一家中小醫(yī)院來講,首先要做的是利用3~5年的時(shí)間,提高醫(yī)院的社會(huì)認(rèn)知度,豐富醫(yī)院的學(xué)術(shù)成果。醫(yī)院不能獨(dú)打一、二個(gè)專科,而應(yīng)是各科協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于原來療效較好、基礎(chǔ)扎實(shí)的糖尿病、心血管等專科,則進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究,爭取搞出一些學(xué)術(shù)成果。
值得強(qiáng)調(diào)的是,醫(yī)院應(yīng)立足周邊新建小區(qū)區(qū)位地理優(yōu)勢,及時(shí)調(diào)整策略,改變原來以農(nóng)民、工人為主要服務(wù)對(duì)象的方針,大力開展社區(qū)服務(wù),把保健防病知識(shí)送進(jìn)小區(qū)。針對(duì)不同人群,制定不同的服務(wù)重點(diǎn)。對(duì)生活水平偏低的患者,仍保持提供低價(jià)有效的醫(yī)療服務(wù);對(duì)社區(qū)中的中、高收入人群,除提供相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)外,還利用中醫(yī)、西醫(yī)“治病”的優(yōu)勢,建立養(yǎng)生中心及健身中心,大力開展日常保健服務(wù),設(shè)立多種保健項(xiàng)目,采取會(huì)員制等形式,滿足不同人群的個(gè)性化需求,刮起除簡單廣告外的4級(jí)強(qiáng)風(fēng)。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十四
民營醫(yī)院發(fā)展難!這似乎成為2007年初幾乎半數(shù)以上民營醫(yī)院經(jīng)營者的又一棘手問題.
事實(shí)上,因大部分的民營醫(yī)院都在等待觀望國家能在2007年對(duì)民營醫(yī)院在政策上有一個(gè)補(bǔ)充.2005年4月,衛(wèi)生部宣布將2005年確定為“以病人為中心,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量”為主題的醫(yī)院管理年。衛(wèi)生行政部門期望通過“管理年”活動(dòng),加強(qiáng)醫(yī)院管理,改善醫(yī)療服務(wù),規(guī)范醫(yī)療行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全,提升醫(yī)院管理水平。衛(wèi)生部為此出臺(tái)了《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》。
藍(lán)哥智洋專家在對(duì)全國20%以上的民營醫(yī)院調(diào)查后發(fā)現(xiàn),目前,因醫(yī)療市場政策不明朗(主要表現(xiàn)在稅收政策和醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)單位的政策上)、稅收政策的不配套不統(tǒng)一,對(duì)民營醫(yī)院的生存發(fā)展產(chǎn)生了較大影響。而醫(yī)保定點(diǎn)單位的確定與否,在很大程度上關(guān)系到醫(yī)院的生存,因?yàn)獒t(yī)保人員相比于自費(fèi)醫(yī)療的病人具備更強(qiáng)的消費(fèi)能力,可以說是患者的主流。在此種情形之下,這些民營醫(yī)院都處于等待觀望狀態(tài)。
藍(lán)哥智洋專家同時(shí)提醒廣大民營醫(yī)院經(jīng)營者:醫(yī)院的生存與否,盡管受外部環(huán)境影響,但最主要的還是取決于如何發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,也就是說盲目等待國家政策來體恤自已這種方式是不可取的,要充分發(fā)揮民營醫(yī)院機(jī)制靈活、反應(yīng)敏捷、市場意識(shí)較強(qiáng)的特點(diǎn),不能“坐以待斃”。而這一切都必須有“外腦”做顧問,否則,還會(huì)重復(fù)“停滯不前”的老路。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十五
提起“秘書”一詞大多數(shù)人都會(huì)想到“花瓶兒”,似乎當(dāng)秘書只要年輕漂亮就可以了。下面是本站小編為你整理的做秘書需要具備什么條件,希望對(duì)你有用!
在市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,中國加入世貿(mào)組織的今天,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)構(gòu)成外部壓力的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部自身發(fā)展的要求也使各企業(yè)高層管理者越來越重視秘書的選拔,他們都想擁有一個(gè)具備全面的能力與素質(zhì)的全才秘書,以輔助其更好的工作,推動(dòng)企業(yè)向更好更寬的方向發(fā)展。
一、現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的能力。
(1)專業(yè)能力。作為現(xiàn)代秘書必須具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,如語言文字應(yīng)用表達(dá)能力、外語能力、計(jì)算機(jī)操作能力及速記能力。秘書人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)就是從事大量的文書工作,文稿的草擬與修改語法、修辭、格式和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫作規(guī)律,要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式又要有充實(shí)的內(nèi)容。因此秘書一定要加強(qiáng)寫作實(shí)踐,熟練掌握各類應(yīng)用文的特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧,隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫作水平,注意文風(fēng)的改革,培養(yǎng)精練的文字表達(dá)能力。對(duì)于秘書而言,也一定不可忽略了外語的學(xué)習(xí)和掌握。
加入wto后的中國,外貿(mào)出口已經(jīng)在很多企業(yè)的貿(mào)易總額中占據(jù)了相當(dāng)大的比重,對(duì)外貿(mào)易中多多少少都會(huì)用到外語,因此這也客觀的要求現(xiàn)代秘書必須具備較強(qiáng)的外語能力。計(jì)算機(jī)操作能力是現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的又一個(gè)基本能力要求,秘書要熟悉office辦公軟件的使用并熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),還要對(duì)辦公室常用軟件的使用達(dá)到熟練程度。速記是近年來被提到日程上來的一種錄入能力,領(lǐng)導(dǎo)在口頭表述的時(shí)候,秘書要能夠以最快的速度記錄到工作筆記中或錄入電腦中,從而大大減少了工作時(shí)間,提高工作效率。
(2)上傳下達(dá)能力。作為現(xiàn)代秘書還需要較強(qiáng)的理解與溝通能力,秘書必須很快理解管理者說話或發(fā)布命令的意思,協(xié)助管理者思考,用正確的思維方式和有效解決方案為管理者出謀劃策,并能簡練、精確、順暢的傳達(dá)相關(guān)信息。這要求秘書具有親和力,能起好承上啟下的橋梁作用,協(xié)助管理者將工作做好。
(3)組織協(xié)調(diào)能力。現(xiàn)代秘書還需要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。現(xiàn)代秘書不是單純的文書工作者,也不是捆、扎、收、發(fā)的簡單勞動(dòng)者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書要經(jīng)常按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng),如果缺乏現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,就無法把工作做好。因此秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時(shí)多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀察,統(tǒng)籌兼顧安排組織好工作,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)及部下及各部門之間的關(guān)系,當(dāng)然還要安排領(lǐng)導(dǎo)日程并為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好相關(guān)活動(dòng)資料。
(4)適應(yīng)能力。現(xiàn)代秘書要有準(zhǔn)確的觀察、判斷和適應(yīng)能力。秘書就像氣象局一樣,管理者及辦公室的風(fēng)吹草動(dòng)都唯你是問。要適應(yīng)環(huán)境而非環(huán)境適應(yīng)你,要改變自己而非改變他人。同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)作語言的領(lǐng)悟能力以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格的適應(yīng)能力也相當(dāng)重要。凡是要有悟性。要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,學(xué)會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣,工作的主次和輕重緩急安排領(lǐng)導(dǎo)工作。
(5)應(yīng)變能力。現(xiàn)代秘書還要有敏捷的應(yīng)變能力和處理危機(jī)的能力。秘書的一個(gè)主要職責(zé)就是為上司提供事務(wù)性的服務(wù),減少外界一般性事物對(duì)上司的干擾,這需要秘書的隨機(jī)應(yīng)變。在一些正式或非正式場合中,秘書是上司的代表和發(fā)言人,這要求秘書默契的配合上司,幫上司打圓場,為領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的形象和營造豐富有價(jià)值的人脈關(guān)系。在面對(duì)一些緊急情況時(shí),有良好的應(yīng)變能力并能在短時(shí)間內(nèi)作出處理方案,這也是秘書要具備的非常重要的能力之一。
(6)公關(guān)能力。現(xiàn)代秘書還需要具有較強(qiáng)社交和公關(guān)能力。當(dāng)前,社交交往、企業(yè)公關(guān)已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)熱門活動(dòng)。社交與公關(guān)對(duì)于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識(shí),在廣泛的社交中,可以博采眾長,學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。知識(shí)出才智,智是謀之本,這樣在實(shí)際工作能更好的發(fā)揮參謀助手作用。社交也是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),聯(lián)系事物,自然是“公事公辦”,但社交可以幫助其選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。秘書經(jīng)常陪同上司出席一些必要場合,這就理所當(dāng)然成為了他的參謀助手。秘書工作還會(huì)涉及更多的客戶服務(wù),這也將秘書推向了公關(guān)經(jīng)理人或者公開發(fā)言人的角色,因此秘書需要有外交家的平衡術(shù),具有較強(qiáng)的社交和公關(guān)能力。
二、現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的素質(zhì)。
(1)要有分寸。在管理者眼里,秘書是最值得新來的人,在員工眼里,秘書是與管理者關(guān)系最親近的人,也是了解管理者情況最多的人,所以無論是對(duì)上還是對(duì)下,什么該說什么不該說是一名優(yōu)秀秘書必需要掌握的分寸,特別是管理者讓你處理一些私人事務(wù)時(shí),不要做一個(gè)“八卦”,到處宣傳上司的私事。
(2)要謙虛、禮貌。無論是在接聽電話,還是陪同管理這出席各種場合,秘書的言談舉止都代表著管理者及整個(gè)單位的形象,保持謙遜、禮貌的態(tài)度是贏得贊賞的最佳途徑。
(3)要有敏感的意識(shí)。敏感是指面對(duì)一件事情時(shí)要敏銳的意識(shí)到是否與管理者或單位有直接關(guān)系,敏銳科學(xué)的做出判斷,愚鈍則會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤產(chǎn)生。
(4)要有責(zé)任心和平常心。作為秘書有著對(duì)管理者,對(duì)各部門員工的責(zé)任,對(duì)整個(gè)集體的責(zé)任,高度的責(zé)任心,是勝任秘書工作的前提。現(xiàn)代秘書必須要有一顆平常心,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候秘書的功勞是不被發(fā)現(xiàn)的,往往成為了管理者的功績,有時(shí)你還會(huì)為上司擋一些麻煩,替代它承擔(dān)了一些責(zé)任,也許你會(huì)受到一些不公平待遇,但上司會(huì)對(duì)你刮目相看,所以一定要用平常心去對(duì)待。
(5)要有極高的忠誠度,要保守秘密。忠誠與守密決定了秘書能否更好的協(xié)助管理者工作,也決定了面對(duì)外界能否與管理者達(dá)成一致意見,對(duì)管理者沒有忠誠度,不能保守秘密的秘書不可能將工作做好。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。
工作方法:為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù):通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,和享受。順利地完成工作任務(wù),同時(shí)給人以美的感覺。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排事宜,做好有關(guān)的會(huì)議記錄、服務(wù)等工作;。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理工作;。
4、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)工作;。
5、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理工作;。
6、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理工作;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,中文相關(guān)專業(yè)畢業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
3、具有良好的語言表達(dá)能力,思維清晰敏捷;。
4、性格活潑開朗,責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真、細(xì)致,具有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí);。
“長期以來,從使用秘書的領(lǐng)導(dǎo)到秘書本人,受‘君子欲納于言敏于行’,‘病從口入,禍從口出’等訓(xùn)誡的影響,重寫而輕說。不少秘書把‘少說多做’作為自己的行為準(zhǔn)則,處處‘謹(jǐn)言慎行’。”[1]顯然,這種現(xiàn)象與新時(shí)期秘書應(yīng)有的素質(zhì)和形象是不相容的,它在很大程度上抑制了秘書人員個(gè)性的發(fā)揮和自身能力的全面提高。
隨著社會(huì)變革和國家開放政策的不斷深入和發(fā)展,在國內(nèi)外各項(xiàng)事務(wù)交往中,如接待來訪、情況統(tǒng)統(tǒng)、通信聯(lián)絡(luò)等,秘書說話的技巧顯得越來越重要。現(xiàn)代社會(huì)中,秘書說話是秘書人員順利完成秘書工作的橋梁和樞紐。但是,秘書的說話不是日常生活中簡單的說話、聊天,而是具有技巧性的說話。秘書的說話技巧主要包括以下四個(gè)方面:
一、去偽存真,敢言善言。
秘書為領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾服務(wù),應(yīng)做到說老實(shí)話,辦老實(shí)事,做老實(shí)人,事事以誠相見,不虛與應(yīng)付。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,作為單位的樞紐,無論是提供信息、協(xié)調(diào)人際關(guān)系,還是處理事務(wù)、解決矛盾,都應(yīng)去偽存真。工作中,秘書人員語氣要溫和,與人友善,要以真摯的感情說話,態(tài)度誠懇,便于縮短與聽者的距離,忠實(shí)傾聽他人,給人感覺你是真誠、可信賴的。最重要的是,不論所要反映的情況是好是壞,是喜是憂,都應(yīng)如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)人和單位匯報(bào)。一般情況下,如實(shí)反映情況以及信息的真實(shí)與否對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策尤為重要,它能幫助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)清形勢,“對(duì)癥下藥”,保證領(lǐng)導(dǎo)決策的正確。
說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人應(yīng)有個(gè)限度,絕不意味著什么都可以說,什么事都可做,老實(shí)得頭腦簡單,喪失主見,給工作帶來問題,甚至給單位造成不良的影響。秘書在與領(lǐng)導(dǎo)交往中,不要因?yàn)閭€(gè)人情緒的宣泄隨意透露領(lǐng)導(dǎo)之間的意見分歧,以致?lián)p害領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié);在協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系時(shí),不要客觀主義的充當(dāng)“傳話筒”,溝通情況應(yīng)有取舍,不致擴(kuò)大相互關(guān)系的對(duì)立。三是上報(bào)情況須經(jīng)核實(shí),下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示要忠實(shí)愿意,決不能似是而非,陽奉陰違。四是對(duì)外要做好單位的保密工作,做到莫談公事,對(duì)涉密事宜守口如瓶。
秘書不僅要有“敢言”的決心,還應(yīng)有“善言”的藝術(shù)。在對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤和缺點(diǎn)時(shí),秘書應(yīng)表達(dá)出真實(shí)的想法,而不是一味的阿諛奉承。但是在規(guī)勸領(lǐng)導(dǎo)時(shí),秘書應(yīng)注意自己的言語,說話不能過于直白。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)直言不諱,可能有適得其反的作用,不僅讓領(lǐng)導(dǎo)尷尬也,讓自己有面臨解雇的危險(xiǎn)。因而,面對(duì)這種情況,秘書應(yīng)該通過比較婉轉(zhuǎn)的提示性話語話語,讓領(lǐng)導(dǎo)自己注意到自己的不足,這樣就可以避免不好的局面出現(xiàn)。
二、把握分寸,謹(jǐn)言慎行。
秘書是一種特殊的職業(yè),因而其特殊的工作性質(zhì)和工作環(huán)境,要求他們說話要慎。秘書說話一定要看對(duì)象,掌握好分寸,避免簡單、片面、主觀和武斷。如當(dāng)有人想要見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),秘書不能直接讓他人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,而是要征求領(lǐng)導(dǎo)的同意。如果秘書經(jīng)常出現(xiàn)武斷的行為,不但給領(lǐng)導(dǎo)帶來困擾,也給自己帶來麻煩。
說話有分寸,實(shí)際上是講究表達(dá)藝術(shù)。秘書要時(shí)刻認(rèn)清自己的身份,說話時(shí)注意切合身份,注意場合和環(huán)境,該說的說,不該說的不說。在有些情況下,不合時(shí)宜的話語會(huì)造成不佳的后果,而有時(shí),不要?jiǎng)e人問一句答一句,保持沉默也會(huì)給人不好的印象。當(dāng)他人在參觀公司是,秘書對(duì)參觀者的問題始終保持沉默,這樣的秘書室不稱職的,而且也使得客戶對(duì)公司留下不好的印象。而且說話時(shí)要讓人樂于接受,聽得順耳。特別是對(duì)重要問題的說明,需要格外注意措辭。說話還得看準(zhǔn)時(shí)機(jī),該早講的不能晚講,該晚說的不能先捅出去。如果交談中發(fā)生爭執(zhí),秘書不可“火上澆油”,應(yīng)抑制感情,“冷卻降溫”。同時(shí),秘書不應(yīng)將個(gè)人情緒帶入工作中。說話的語調(diào)往往會(huì)泄露個(gè)人的情緒,因而秘書不能把生活中的不滿表現(xiàn)在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或同時(shí)的言語中。
為了使話說得有分寸,秘書有時(shí)還得借助委婉含蓄的表現(xiàn)手法。特別是對(duì)一些重大、敏感、不便直說但又不得不說的事情,采用商量詢問的語氣,能夠避免被動(dòng)。例如在對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤、群眾的反映等方面,秘書都要學(xué)會(huì)掌握分寸。當(dāng)接待來訪的群眾時(shí),對(duì)于有些過于不便回答或無法回答的提問時(shí),秘書應(yīng)委婉地拒絕或者提出建議,而不能表現(xiàn)出不耐煩的說話語調(diào)。
三、長話短說,講求效率。
現(xiàn)代社會(huì)生活的快節(jié)奏,更加注重秘書的概括能力,秘書要順應(yīng)時(shí)代潮流講“短話”,對(duì)所說的內(nèi)容要分清主次,確定詳略,有點(diǎn)有面,努力提高說短話的能力。在工作中,秘書要確保自己講出的話一語中的、邏輯嚴(yán)密,要學(xué)會(huì)用最少量的語詞傳遞盡可能多有用的信息,使說話耗費(fèi)的時(shí)間與說話效果成正比,提高效率。
秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話語言要簡明扼要,思路要清晰,概念要準(zhǔn)確,層次要分明,邏輯要嚴(yán)謹(jǐn),主題要集中,重點(diǎn)要突出,不能浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求秘書匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)提前打好腹稿,以最快的速度把重要的信息概括地輸送給領(lǐng)導(dǎo),如果簡單一兩句話可以講明的問題,卻不斷地添詞加句,顯得累贅而冗長,不僅耽誤領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,有可能還將匯報(bào)的主旨掩蓋,將不該省略的省略的了,貽誤工作。秘書將領(lǐng)導(dǎo)的命令下達(dá)給各部門時(shí),要將內(nèi)容整理妥當(dāng),確保萬無一失。例如,領(lǐng)導(dǎo)要秘書轉(zhuǎn)告各部門開會(huì)的通知時(shí),如果秘書打電話通知,往往比較簡短,所以要將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確及時(shí)地通知到各部門。
為了提高說話的效率,從而提高工作效率,秘書應(yīng)注意選詞,在說話時(shí)少用修飾語、倒裝句,不用隱晦、艱澀的詞句,不要用口頭禪,也不要隨意使用新詞語,多用基本詞和常用詞,做到通俗易懂,直抒胸臆,便于溝通感情,傳遞信息。否則,就會(huì)影響對(duì)方的理解,導(dǎo)致交談興趣減退,達(dá)不到交際的目的。
四、隨機(jī)應(yīng)變,處變不驚。
秘書的地位及秘書工作的被動(dòng)性,決定了秘書說話的語境千變?nèi)f化。有些工作,在特殊的時(shí)間、地點(diǎn)、條件下,經(jīng)常出現(xiàn)始料未及的情況,秘書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力,針對(duì)突發(fā)事件隨機(jī)應(yīng)變,臨場調(diào)整內(nèi)容,改變方式,機(jī)敏、巧妙地應(yīng)付意外,以避免尷尬和失誤。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人之間產(chǎn)生分歧,彼此向秘書抱怨時(shí),一旦說話不當(dāng),便會(huì)處在尷尬的境地。面對(duì)這種這種情況,秘書應(yīng)從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)出發(fā),運(yùn)用恰到好處的語言,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)之間矛盾的化解。
接待來訪者是秘書人員的經(jīng)常任務(wù)。在這些來訪者中,不乏有修養(yǎng)差、偏激執(zhí)拗,或有意刁難、出言不遜,或自以為是、以勢壓人,或觀點(diǎn)不同、故意添亂的人。對(duì)于這些突然出現(xiàn)的情況,秘書應(yīng)保持鎮(zhèn)定、處變不驚,首先表現(xiàn)出寬容和大度,依舊禮貌地與來訪者溝通,這表示秘書諒解別人沖動(dòng)的情感和行為,切不可因?yàn)閹拙溥^頭的話而同來訪者“唇槍舌劍”,使別人對(duì)你的工作抱有成見。
此外,幽默是消解尷尬的一劑良藥,也是秘書隨即應(yīng)變的重要法寶。“秘書在交往活動(dòng)中運(yùn)用幽默,可以使人感到親切輕松,易于溝通感情,取得理解,消除陌生和緊張,營造和睦的交際氣氛。”[2]在有些交際場合中,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)遇到尷尬的問題,而秘書就要學(xué)會(huì)運(yùn)用幽默,化被動(dòng)為主動(dòng),化尷尬為愉悅,調(diào)節(jié)氣氛。但是,這種隨即應(yīng)變的能力并不是見風(fēng)使舵,而是既要符合原則,既要有一定的機(jī)動(dòng)性和靈活性。
在現(xiàn)代社會(huì)的秘書工作中,秘書說話成為秘書不可或缺的一項(xiàng)技能,秘書“善說”,有利于工作的開展,有利于協(xié)調(diào)關(guān)系,有利于樹立單位的良好形象,也有利于信息的傳遞。因此,現(xiàn)代秘書要?jiǎng)偃喂ぷ鳎捅仨氈匾曊f話,注意語言技巧,善于說話。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十六
xxxxx醫(yī)院:
茲介紹我院xx,前往貴單位進(jìn)修學(xué)習(xí)腹腔鏡、宮腔鏡、膽道鏡、前列腺等離子汽化刀、關(guān)節(jié)鏡的保管及手術(shù)上臺(tái)事宜,進(jìn)修時(shí)間為20xx年7月16日到20xx年1月15日,請予以接洽。在我院醫(yī)護(hù)進(jìn)修學(xué)習(xí)過程中,請按照貴單位規(guī)章制度的要求,給予嚴(yán)格管理。感謝貴單位的合作和支持!
此致
敬禮
(有效期15天)
xxxxx衛(wèi)生院(公章)
xx年x月x日
尊敬的廣元市第二人民醫(yī)院科教科領(lǐng)導(dǎo):
茲介紹我院醫(yī)生楊志燕同志前往貴單位進(jìn)修,進(jìn)修科室為婦產(chǎn)科。
進(jìn)修時(shí)間為2013年06月01日到2013年12月01日,請予以接洽。
在我院醫(yī)師進(jìn)修學(xué)習(xí)的'過程中,請按照貴單位規(guī)章制度的要求,給予嚴(yán)格管理。
感謝貴單位的合作和支持!
此致
敬禮!
廣元市利州區(qū)人民醫(yī)院
醫(yī)務(wù)科 20xx年x月x日
xxxx醫(yī)院:
茲介紹我院 同志前往貴單位進(jìn)修,請予以接洽。
在我院醫(yī)師進(jìn)修學(xué)習(xí)的過程中,請按照貴單位規(guī)章制度的要求,給予嚴(yán)格管理。
感謝貴單位的合作和支持!
此致
敬禮!
***************醫(yī)院
(公章)
xx年x月x日
×××單位(管理檔案處的全稱):
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。
(注:本公司為××××,具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準(zhǔn)提檔。
此致
×××××公司
負(fù)責(zé)人:×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十七
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理工作;。
4、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)工作;。
5、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理工作;。
6、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理工作;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,中文相關(guān)專業(yè)畢業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
3、具有良好的語言表達(dá)能力,思維清晰敏捷;。
4、性格活潑開朗,責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真、細(xì)致,具有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí);。
“長期以來,從使用秘書的領(lǐng)導(dǎo)到秘書本人,受‘君子欲納于言敏于行’,‘病從口入,禍從口出’等訓(xùn)誡的影響,重寫而輕說。不少秘書把‘少說多做’作為自己的行為準(zhǔn)則,處處‘謹(jǐn)言慎行’。”[1]顯然,這種現(xiàn)象與新時(shí)期秘書應(yīng)有的素質(zhì)和形象是不相容的,它在很大程度上抑制了秘書人員個(gè)性的發(fā)揮和自身能力的全面提高。
隨著社會(huì)變革和國家開放政策的不斷深入和發(fā)展,在國內(nèi)外各項(xiàng)事務(wù)交往中,如接待來訪、情況統(tǒng)統(tǒng)、通信聯(lián)絡(luò)等,秘書說話的技巧顯得越來越重要。現(xiàn)代社會(huì)中,秘書說話是秘書人員順利完成秘書工作的橋梁和樞紐。但是,秘書的說話不是日常生活中簡單的說話、聊天,而是具有技巧性的說話。秘書的說話技巧主要包括以下四個(gè)方面:
一、去偽存真,敢言善言。
秘書的地位及秘書工作的被動(dòng)性,決定了秘書說話的語境千變?nèi)f化。有些工作,在特殊的時(shí)間、地點(diǎn)、條件下,經(jīng)常出現(xiàn)始料未及的情況,秘書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力,針對(duì)突發(fā)事件隨機(jī)應(yīng)變,臨場調(diào)整內(nèi)容,改變方式,機(jī)敏、巧妙地應(yīng)付意外,以避免尷尬和失誤。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人之間產(chǎn)生分歧,彼此向秘書抱怨時(shí),一旦說話不當(dāng),便會(huì)處在尷尬的境地。面對(duì)這種這種情況,秘書應(yīng)從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)出發(fā),運(yùn)用恰到好處的語言,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)之間矛盾的化解。
接待來訪者是秘書人員的經(jīng)常任務(wù)。在這些來訪者中,不乏有修養(yǎng)差、偏激執(zhí)拗,或有意刁難、出言不遜,或自以為是、以勢壓人,或觀點(diǎn)不同、故意添亂的人。對(duì)于這些突然出現(xiàn)的情況,秘書應(yīng)保持鎮(zhèn)定、處變不驚,首先表現(xiàn)出寬容和大度,依舊禮貌地與來訪者溝通,這表示秘書諒解別人沖動(dòng)的情感和行為,切不可因?yàn)閹拙溥^頭的話而同來訪者“唇槍舌劍”,使別人對(duì)你的工作抱有成見。
此外,幽默是消解尷尬的一劑良藥,也是秘書隨即應(yīng)變的重要法寶。“秘書在交往活動(dòng)中運(yùn)用幽默,可以使人感到親切輕松,易于溝通感情,取得理解,消除陌生和緊張,營造和睦的交際氣氛。”[2]在有些交際場合中,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)遇到尷尬的問題,而秘書就要學(xué)會(huì)運(yùn)用幽默,化被動(dòng)為主動(dòng),化尷尬為愉悅,調(diào)節(jié)氣氛。但是,這種隨即應(yīng)變的能力并不是見風(fēng)使舵,而是既要符合原則,既要有一定的機(jī)動(dòng)性和靈活性。
在現(xiàn)代社會(huì)的秘書工作中,秘書說話成為秘書不可或缺的一項(xiàng)技能,秘書“善說”,有利于工作的開展,有利于協(xié)調(diào)關(guān)系,有利于樹立單位的良好形象,也有利于信息的傳遞。因此,現(xiàn)代秘書要?jiǎng)偃喂ぷ鳎捅仨氈匾曊f話,注意語言技巧,善于說話。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十八
1.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械的供應(yīng)工作和有關(guān)物資管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)全院供應(yīng)物質(zhì)實(shí)行計(jì)劃管理,建立建全物質(zhì)發(fā)放,定額管理,分類保管。使用維修,報(bào)廢、賠償?shù)戎贫龋酱俑骺曝瀼貙?shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)全院精密儀器實(shí)行技術(shù)管理,做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。
上一篇:學(xué)生會(huì)宣傳部工作職責(zé)下一篇:初中年級(jí)組長工作職責(zé)
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇十九
優(yōu)秀品質(zhì):
一.禮貌。
一名好秘書可以從以下三方面掌握分寸:。
責(zé)任分為兩種,明確的責(zé)任是你的職責(zé)范圍,不明確的責(zé)任是你主動(dòng)承擔(dān)的份外工作。做好明確的工作,這是秘書的本份;做好不明確的工作,則會(huì)受人重用。一個(gè)好秘書,一定知道什么事情是重要的,哪些細(xì)節(jié)會(huì)給上司帶來幫助,遇到突發(fā)性的意外事件,秘書應(yīng)沉著、從容地應(yīng)對(duì),變通地解決。責(zé)任感不僅在危難時(shí)候需要,在日常的細(xì)節(jié)上就能反映出來。大量日常瑣碎的責(zé)任感才是對(duì)秘書品質(zhì)的考驗(yàn)。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇二十
做秘書同做其他專業(yè)工作一樣,需要一些基本功底。這些基本功底,就像蓋樓的地基,越厚實(shí)越牢固,對(duì)做好工作越有利。從我的多年體會(huì)看,在秘書這個(gè)崗位上,起碼要打好六個(gè)方面功底,就是政治理論功底、邏輯思維功底、政策法規(guī)功底、經(jīng)營管理功底、專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底和公文寫作功底。政治理論功底,是說秘書應(yīng)當(dāng)懂一點(diǎn)兒哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識(shí)。有些人覺得企業(yè)秘書懂不懂哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué),對(duì)其工作并沒有多大關(guān)系。我認(rèn)為這個(gè)看法不大正確,我倒覺得秘書必須要懂哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué),這是秘書功底基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。其中的道理很簡單,因?yàn)槊貢切枰幸欢ㄋ枷胨胶屠碚撍降模駝t無法把文章寫好,而哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì),是秘書提高思想水平和理論水平必不可少的知識(shí)。我年輕的時(shí)候在這方面沒少下工夫,主要靠自學(xué),看一些教科書,涉獵一些原著,由于文化低,好多問題弄不明白,但有一股鉆勁兒,硬啃,逐漸明白了一些原理。現(xiàn)在回過頭看,沒有白學(xué),對(duì)我做好秘書工作起到了終生受益的作用。所以我勸搞秘書工作的朋友,在學(xué)習(xí)哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)上應(yīng)當(dāng)下一番大的工夫。邏輯思維功底,是說秘書要系統(tǒng)的掌握邏輯知識(shí),有很強(qiáng)的邏輯思維能力。一個(gè)文章寫得好的秘書,他的腦袋肯定邏輯思維能力很強(qiáng),所以我覺得邏輯學(xué)知識(shí)就向哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)一樣,是秘書缺不了的一門知識(shí),也可以說是秘書功底基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。我在當(dāng)年念“中國邏輯與語言函授大學(xué)”的時(shí)候,有一門教材,叫“形式邏輯”,我學(xué)得津津有味兒,雖然很抽象生澀,但細(xì)細(xì)咀嚼,真是味道好極了,我后來的寫作水平能夠不斷提高,“形式邏輯”實(shí)在是功不可沒呀!所以我希望做秘書工作的朋友,一定要好好的學(xué)學(xué)邏輯學(xué)知識(shí)。政策法規(guī)功底,是說秘書要熟悉與本企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和與本企業(yè)有關(guān)的基本法規(guī)、特定法規(guī)。舉個(gè)例子說吧,如果你在電信企業(yè)做秘書,就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策,就要了解熟悉信息產(chǎn)業(yè)政策、通信行業(yè)政策、電信體制改革政策,就要了解熟悉“勞動(dòng)法”、“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法”、“。
合同。
法”“公司法”、“電信條列”等。只有掌握了這些東西,你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有“政治高度”,并且使文章符合法律法規(guī)所設(shè)定的“游戲規(guī)則”。很難想象,一個(gè)“政策盲、法盲”的秘書能把文章寫好,所以,政策法規(guī)知識(shí)是秘書應(yīng)當(dāng)掌握的必要知識(shí)。企業(yè)經(jīng)營管理功底,是說秘書要有豐富的企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)。這方面的知識(shí)包括兩個(gè)部分,一部分是一般的企業(yè)經(jīng)營管理理論知識(shí),這里面也包括現(xiàn)代企業(yè)制度知識(shí);另一部分是你所在企業(yè)的經(jīng)營管理知識(shí),比如你在電信企業(yè),就要有電信企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí),在其他的企業(yè),就要有其他企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)。這個(gè)方面的知識(shí)越豐富,對(duì)把文章寫好越有好處。因?yàn)槟阍谄髽I(yè)當(dāng)秘書,所寫的文章都是有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理的事情,如果企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)很缺乏,是無法把文章寫好的,所以,學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí),也是秘書的必修課。專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底,是說秘書要比較了解和熟悉所在企業(yè)涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),說白了,秘書對(duì)本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)是個(gè)行家,而不應(yīng)當(dāng)是個(gè)外行。為啥呢?因?yàn)槿绻悴涣私狻⒉皇煜け酒髽I(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),肯定寫出來的東西凈說外行話,甚至?xí)斐慑e(cuò)誤,鬧出笑話兒,外行當(dāng)不了秘書。當(dāng)然,這并不是說秘書就非得精通技術(shù)業(yè)務(wù)不可,這樣要求也沒有必要,但必須對(duì)基本的常識(shí)性的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)要了解和熟悉,而且了解的面和熟悉的面越寬越好,秘書對(duì)本企業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)是個(gè)通家。公文寫作功底,是說秘書要掌握公文寫作基本知識(shí),掌握公文寫作技法。這是秘書這個(gè)行當(dāng)?shù)幕竟Γ貢褪强窟@個(gè)家什兒吃飯的。公文寫作知識(shí)包括了三個(gè)部分,一部分是一般的公文寫作理論知識(shí),另一部分是企業(yè)公文寫作理論知識(shí),還有一部分是秘書個(gè)人在寫作實(shí)踐中摸索總結(jié)出來的寫作知識(shí)。前兩個(gè)部分是秘書基本功的理論基礎(chǔ),有了這個(gè)理論基礎(chǔ),你才能邁進(jìn)秘書這個(gè)行當(dāng)?shù)拈T檻兒。但光有了理論基礎(chǔ)并不一定就能把文章寫出來,或者寫出來也不一定就能寫的好,還有個(gè)在實(shí)際寫作中摸索總結(jié)寫作知識(shí)問題,這部分的知識(shí)摸索總結(jié)的越多,經(jīng)驗(yàn)積累的越多,你的基本功就越厚實(shí)。這六個(gè)方面的功底,是對(duì)秘書的基本素質(zhì)要求,或者說是秘書能夠把文章寫好所需要具備的基本功。我敢肯定的說,凡是寫作水平比較高、文章寫得好的秘書,他的這六個(gè)功底肯定是很深厚的。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇二十一
誠然,它們這樣做一方面走差異化路線,直接避開與大醫(yī)院的競爭鋒芒,因?yàn)樵S多疑難雜癥和學(xué)科建設(shè)往往是各大醫(yī)院的專利,可信度也要高些,業(yè)務(wù)范圍往往輪不到中小醫(yī)院尤其是民營醫(yī)院的染指。這個(gè)時(shí)候,避實(shí)擊虛就成為了后者進(jìn)攻的對(duì)策,再說,泌尿系統(tǒng)方面疾病患者由于涉及內(nèi)在隱私也不愿到正規(guī)大醫(yī)院診治,怕撞擊熟人的心理作祟,客觀上也給一些民營醫(yī)院帶來了生存和拓展的機(jī)會(huì)。還有就是當(dāng)今社會(huì)開放業(yè)態(tài)和自身保健知識(shí)的欠缺使婦科、男科疾病有愈發(fā)上升趨勢。另一方面,市場需求的急迫導(dǎo)致了功利性治療目的的泛濫;許多民營醫(yī)院按理應(yīng)效力于常見病,多發(fā)病,借助自身機(jī)制靈活的特點(diǎn),以彌補(bǔ)大醫(yī)院診療服務(wù)輻射不到的范圍,從而方便患者,減少折騰,但由于目標(biāo)消費(fèi)群體的理性和謹(jǐn)慎,常見病、多發(fā)病診療相對(duì)利潤空間有限,而不象上述泌尿疾病一樣,由于帶有見不得人的隱私心理作祟,往往掏錢爽快,看完病立馬走人,而且周期收益明顯。短期利益的誘惑帶來的是行為操作方面的短視和狹隘。
當(dāng)下,民營醫(yī)院一窩蜂的重點(diǎn)炒作性病、婦科等門診,甚至不惜搬來名家借助權(quán)威聲勢,作用也僅僅是階段性的,關(guān)鍵是把自身的核心競爭力丟掉了。其實(shí),民營醫(yī)院最大的優(yōu)勢是機(jī)制活、反應(yīng)快、決策靈,那為什么不在醫(yī)療規(guī)范、醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)態(tài)度上下大力氣呢,以人為本其實(shí)并不是空洞的說教和虛幻的標(biāo)簽,它需要我們在服務(wù)的精細(xì)化、差異化上以及促銷的人性化、多樣化上大做文章。
真誠希望民營醫(yī)院再不要犯類似醫(yī)療保健品之類“廣告戰(zhàn)”、“促銷戰(zhàn)”、“炒作戰(zhàn)”等幼稚手法了,數(shù)量式的營銷伎倆看似龐大實(shí)則蒼白,往往有在市場上被邊緣化的危險(xiǎn)。相反,質(zhì)量式的帶有口碑效應(yīng)的營銷策略應(yīng)得到鞏固和加強(qiáng)。這個(gè)時(shí)代,不明確戰(zhàn)略、不樹立品牌是難以真正立足的。在我看來,民營醫(yī)院服務(wù)和管理應(yīng)該迅速與市場接軌,去積極主動(dòng)的搶占消費(fèi)者的心智資源,真正把以人為本理念落實(shí)到具體實(shí)踐中,這樣才能真正凸現(xiàn)民營醫(yī)院的競爭優(yōu)勢。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇二十二
1.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械的供應(yīng)工作和有關(guān)物資管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)全院供應(yīng)物質(zhì)實(shí)行計(jì)劃管理,建立建全物質(zhì)發(fā)放,定額管理,分類保管。使用維修,報(bào)廢、賠償?shù)戎贫龋酱俑骺曝瀼貙?shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)全院精密儀器實(shí)行技術(shù)管理,做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。
醫(yī)院科秘書需要怎樣寫呢(實(shí)用23篇)篇二十三
我國是一個(gè)具有五千年?duì)N爛文化的文明古國,具有悠久歷史和文明傳統(tǒng),一向以“禮儀之邦”而聞名于世。講究禮儀規(guī)范一直是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在很多時(shí)候,甚至成為了衡量教化程度高低的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、改革開放的逐漸深入和對(duì)外交往的增多,各種各樣的社會(huì)交往日益頻繁,禮儀變得越來越重要,越來越受到黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等各類社會(huì)組織的重視。對(duì)于擔(dān)負(fù)聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右職責(zé)的秘書人員來說,除了掌握基本秘書專業(yè)知識(shí)、擁有一定的工作能力之外,更應(yīng)具備適當(dāng)?shù)皿w的秘書禮儀,能夠在各種不同的場合下按照禮儀規(guī)范行事。遵守秘書禮儀規(guī)范,有利于塑造秘書人員良好的個(gè)人形象,更有利于凸顯獨(dú)特的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,從而使企業(yè)組織和自己在交往中各受歡迎,占據(jù)有利的社會(huì)競爭位置。因此,秘書人員有必要熟練的掌握禮儀知識(shí),并自覺地把它運(yùn)用到工作之中。
禮儀是指人們在社會(huì)、道德、習(xí)俗、宗教等方面所認(rèn)同和遵守的行為規(guī)范或準(zhǔn)則。禮儀的形成受到歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素的影響,以建立和協(xié)調(diào)人際關(guān)系為目的,是文明程度和道德修養(yǎng)的一種外在表現(xiàn)形式。
具體到秘書禮儀,是指秘書在工作和社會(huì)活動(dòng)中,為了塑造個(gè)人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示的尊敬與友好的規(guī)范或程序,是秘書人員在秘書工作中需要遵守的禮儀規(guī)范,它體現(xiàn)了秘書人員自身的文化素養(yǎng)、精神風(fēng)貌和工作態(tài)度。秘書禮儀是秘書日常工作的重要組成部分。
秘書禮儀所涉及的范圍較廣,辦公禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范、外事禮儀規(guī)范、社交禮儀規(guī)范、形象禮儀規(guī)范等等。這些禮儀工作在秘書的實(shí)際工作中發(fā)揮著各自不同的重要作用,哪個(gè)方面都不可偏廢。
秘書禮儀的等級(jí)性表現(xiàn)在對(duì)不同身份、地位的人士禮賓待遇的不同。在官方交往中,要確定官方禮賓次序,而確定官方禮賓次序的主要依據(jù)是擔(dān)任公職或社會(huì)地位的高低。這種禮賓次序是現(xiàn)代社會(huì)正常交往秩序的表現(xiàn),反映了各種人員的社會(huì)身份和角色規(guī)范。
除此之外,等級(jí)性在社會(huì)交往中還表現(xiàn)為雙向?qū)Φ刃裕丛诓煌貐^(qū)、不同組織的交往中,雙方人員在身份和社會(huì)地位上要相近,業(yè)務(wù)性質(zhì)要相似,以此來表示對(duì)對(duì)方的尊重。雙方的交往還應(yīng)當(dāng)是一種尊重互換、情感互動(dòng)的過程,在禮節(jié)上要有來有往、相互對(duì)等。
秘書禮儀作為一種約定俗成的行為規(guī)范,受到時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境的約束,同一禮儀會(huì)因時(shí)間、地點(diǎn)或?qū)ο蟮淖兓兴煌?/p>
這種差異性首先表現(xiàn)為民族差異性。不同民族由于形成條件、歷史因素、民族性格、風(fēng)俗習(xí)慣、地域差異、宗教信仰等多方面的影響,各自具有不同的禮儀道德風(fēng)范。秘書人員在從事秘書禮儀工作的時(shí)候,一定要關(guān)注民族差異性的存在,甚至需要了解不同民族在禮儀方面的要求和禁忌,這樣在能夠避免在工作中出現(xiàn)不禮貌的行為,從而為組織工作帶來不必要的影響。其次表現(xiàn)為個(gè)性差異。每個(gè)人因其地位、性格、資質(zhì)、受教育程度等因素的不同,在使用同樣的禮儀時(shí)會(huì)表現(xiàn)出不同的形式和特點(diǎn)。這就要求秘書人員在進(jìn)行禮儀工作的時(shí)候,具體問題具體分析,針對(duì)具體情況展開工作。
秘書禮儀的時(shí)代性表現(xiàn)在其時(shí)代變異性。它會(huì)隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷發(fā)展、豐富和完善。不同時(shí)期的秘書禮儀具有不同的時(shí)代特點(diǎn),總是體現(xiàn)著時(shí)代要求和時(shí)代精神,因而會(huì)隨著時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生差異。
秘書人員一直處于對(duì)外交流工作的最前沿,因而一直被稱為“企業(yè)的形象”。從某種程度上來講,秘書的禮儀是否規(guī)范反映著企業(yè)水平的高低。所以,秘書應(yīng)該關(guān)注秘書禮儀的變化,不要以為禮儀是一成不變的,可以完全照搬以往的經(jīng)驗(yàn)與做法,要做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代需要,反映時(shí)代精神,具備時(shí)代特征。
秘書禮儀具有歷史傳承的特點(diǎn),它伴隨著秘書工作的產(chǎn)生而存在,隨著秘書工作的演變而變化。
隨著社會(huì)歷史的發(fā)展,秘書禮儀的內(nèi)容和形式都發(fā)生了巨大的變化,同時(shí),對(duì)秘書人員的禮儀素質(zhì)和禮儀能力的要求也相應(yīng)的發(fā)生了變化。但是,無論這種變化多么廣泛,多么深刻,禮儀工作始終是秘書工作的主要內(nèi)容之一。
禮儀是人們在長期交往的過程中逐漸演變、約定俗成、自覺遵守的規(guī)范。同樣,秘書禮儀也具有這樣的特點(diǎn)。
這種規(guī)范性雖然并不具備強(qiáng)制性的'標(biāo)準(zhǔn),但是卻是收到人們廣泛認(rèn)可的,需要秘書人員自覺遵守的,如果不遵守秘書禮儀規(guī)范,就有可能造成工作上的被動(dòng),甚至影響到組織機(jī)構(gòu)的形象。
秘書人員的素質(zhì)就是秘書人員個(gè)人的修養(yǎng)和個(gè)人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。通過學(xué)禮儀、講禮儀,會(huì)使人樹立起正確的價(jià)值觀,自覺調(diào)整站位,跳出自我的小圈子;以他人為先,以社會(huì)為上,從國家和社會(huì)的大局考慮問題;以“先天下之憂而憂、后天下之樂而樂”的高尚情懷凈化靈魂;以“己所不欲、勿施于人”的恭敬謙讓精神規(guī)范自己的言行舉止,從而使自己的思想素質(zhì)提升到一個(gè)新的層次。
公眾形象是十分重要的,它的形成大多數(shù)是通過禮儀來傳遞的,并且直接影響著交往雙方能否融洽相處以及交際的成敗。不僅如此,一個(gè)個(gè)體或一個(gè)單位,想要擴(kuò)大知名度、提升美譽(yù)度就要在社會(huì)公眾面前樹立最佳形象,而與社會(huì)公眾交往的秘書禮儀形象是獲得成功的有效途徑。所以,秘書人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
良好的秘書禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约汉徒M織的長處和優(yōu)勢。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。只有組織不斷發(fā)展進(jìn)步,不斷取得工作突破,作為組織一員的秘書人員,才能在工作中獲得認(rèn)可,提升個(gè)人水平,展示個(gè)人價(jià)值。
由于秘書的工作性質(zhì)所致,秘書人員在組織機(jī)構(gòu)中的地位比較特殊,一方面在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部起到練習(xí)和溝通的作用,另一方面又起著對(duì)外宣傳組織機(jī)構(gòu)文化和展示組織機(jī)構(gòu)形象的窗口作用。而這些功能都需要經(jīng)過秘書人員的具體行動(dòng)、言談舉止體現(xiàn)出來,在舉手投足之間會(huì)作為一種潛在的信息傳遞給對(duì)方,影響其他人對(duì)秘書人員所在的組織機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià),而在這些評(píng)判之間,能否遵守禮儀,能否按照禮儀規(guī)范行事無疑是重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。因此,對(duì)于秘書人員來說,遵守禮儀規(guī)范有著特別的意義。