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辦公室職員職責（模板16篇）篇一
1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度。
總結。
等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告，負責審核后以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題，根據會議決議編發會議紀要，并督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排。
一、檔案管理員。
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘。
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和復印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、
事務處。
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員。
1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務，廉潔自律。
10、協助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員。
1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識、2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室職員職責（模板16篇）篇二
1、按時上下班，不遲到、早退，工作任務沒有完成應該無條件加班。
2、每天上班伊始，主動向處室主任征詢、匯報當日工作安排以及完成時限。
3、開始工作之前，要首先做到處室及校長室整齊清潔有序。下班后要關好窗戶，放好窗簾，關閉用電及反鎖門戶。
4、負責學校文秘工作。負責各類文件、函電的收發；上下班時都必須閱覽南安教育信息網，有最新文件要及時上報下達。
5、做好各種文書資料的使用、整理、分類及保存等工作，注意嚴守機密。
6、遇到新業務，要認真應對，從速掌握新業務的處理方法和技巧，盡量做好備忘筆記，絕對不能散漫拖拉懈怠。
7、講究辦公效率，提倡盡快、盡早提前完成工作，完成上級布置任務必須及時，不要拖沓至截限日期，更不得無故延期。
8、熱愛本職工作，恪盡職守。了解一學年幾個階段所必須完成的工作任務，及時做好前期準備，主管工作中有不到位，要互為提醒，團結協作，使工作更為完善，更加嚴密。
9、熱愛學校，顧全大局，守規守密，處事不卑不亢，主動維護學校的榮譽、利益。
10、熱忱為學校教職工、部門領導服務，做好后勤保障服務工作，配合做好校內外采訪人員的接待工作，樹立良好的窗口形象。
辦公室職員職責（模板16篇）篇三
1.根據公司中、長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準;。
4.對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;。
6.設計、修訂會計制度、會計表單;。
9.負責本部門的員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;10.負責本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;11.實施本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導;12.管理公司各類經濟合同和合同專用章;13.完成上級交辦的其他任務。
辦公室職員職責（模板16篇）篇四
（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執行情況。
（二）負責每周學校工作安排，并填寫好校務公開欄。
（三）負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。
（四）根據校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發，上報等工作。
（五）統籌安排全校性的會議和活動。
（六）保管和使用印章，協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。
（八）管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
（九）負責與教育局相關科室的上傳下達。
（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
辦公室職員職責（模板16篇）篇五
（8）處理公司領導交辦的其他工作事宜。
1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。
3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
10、完成公司領導交辦的各項工作；副主任(一)的崗位職責。
1、協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
4、協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力；
5、負責員工的考勤與工資造冊的管理工作；
6、負責正式員工的勞動合同的簽訂；
7、負責保存員工的相關個人檔案；
8、負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利；
9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、負責為員工辦理人事方面的手續與證明。副主任(二)崗位職責。
1、制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監督檢查各部門執行的情況；
2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理；
5、負責公司印章、介紹信的管理，嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定；
6、負責公司行政文件的管理工作；
9、負責對公司外圍環境衛生工作的管理；
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；
11、負責員工食堂工作的管理；
12、負責對外接待及票務、住宿等工作；
13、根據總經理指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、負責公司的大事記工作；
15、負責協助公司的信訪接待工作；
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作；
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。
辦公室職員職責（模板16篇）篇六
科研秘書：
1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；
2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；
3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；
4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；
5、研究生成績和各種相關文件管理；
6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；
7、協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；
8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的`落實；
辦公室職員職責（模板16篇）篇七
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；
3、協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；
5、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；
6、協助總經理完成對員工的年度考核；
7、 協助修訂員工手冊；
8 、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；
9 、向員工解釋各種相關制度性問題；
10、 根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法；
辦公室職員職責（模板16篇）篇八
校長是學校行政負責人，法人代表，中心學校工作職責。對外代表學校，對內負責全局性的指揮與管理，在上級黨組織、教育行政部門領導下，全面負責學校各項教育行政管理工作。其職責是：
(一)貫徹黨和國家的教育方針、政策、法令、法規，以及上級領導部門的指示、決定。
(二)制定學校發展計劃，確定學校奮斗目標和實現目標的具體措施。
(三)組織實施學校內部管理體制改革。擁有教育教學決策權、指揮權、財務審批權、教職工的管理權。
(四)發揮黨組織政治核心作用，積極做好教職工政治思想工作，尊重教職工的主人翁地位，積極賦予教職工代表大會行使民主監督管理學校的權利。
(五)制定學校各項規章制度，依法按章管理學校。
(六)建立學校中層機構，加強中層干部和教師隊伍建設，不斷提高教職工的.政治素質和業務素質。
(七)明確部門職責，發揮機構的功能作用，主持校務會議和行政會議，全面計劃、組織檢查，指導、協調各部門工作。
(八)以教學工作為中心，全面推進素質教育，提高辦學水平和效益。負責學校安全工作，承擔學校安全責任。
(九)管理學校的教育設施，合理安排學校設備購置、保管、使用、維修等經費，不斷改善辦學條件，著力提高教職工福利待遇。
(十)協調學校和外部的各種關系。
辦公室職員職責（模板16篇）篇九
1．領導小組辦公室是領導小組下設的`辦事機構，設在州司法局法制宣傳教育科。領導小組辦公室向領導小組負責并報告工作。
2．根據省、州決策部署，擬定海西州普法教育工作中長期規劃、年度工作要點，制定年度考核標準、階段性考核標準和總體驗收標準，報領導小組審定后下發全州執行，并負責督促檢查各市、縣、工行委，州直各單位和各部門的落實情況。
3．組織實施法治宣傳五年規劃和年度計劃，對全州法治宣傳五年規劃和年度計劃完成情況進行檢查、考核，提出評估意見報領導小組審批。
4．負責組織、協調、籌備領導小組全體會議、領導小組辦公室主任會議和聯絡員工作會議；負責組織、協調、籌備法治宣傳教育全州性會議及重大活動。
5．負責市、縣、工行委、州直部門普法骨干培訓。負責舉辦州級領導干部法治講座；組織、協調全州普法統一考試和全州副縣級以上干部法律知識任職資格考試。
6．開展普法工作調研、試點工作，總結推廣普法先進經驗。
7．組織、指導、督促全州法治文化建設和“法律七進”工作。
8．負責評選國家級、省級和州級法治宣傳教育工作先進集體、先進個人，組織召開總結表彰工作會議。
9．負責“海西普法”客戶端的更新、維護、運轉工作；上報有關文章和普法信息，推進“互聯網+普法”工作。
10．承辦領導小組交辦的其它工作任務。
辦公室職員職責（模板16篇）篇十
1、協助局領導協調和處理機關政務和日常事務工作。
2、負責省衛生廳、新鄉市委、市政府和市局會議決定事項、領導批示及重要文件得督辦查辦工作。
3、負責公文辦理、以市局名義印發公文得審核把關、負責市局有關印章得使用管理等工作。
4、負責局黨組會議、局務會議、局長辦公會議得組織、記錄工作。
5、負責綜合會議得組織和參與全局綜合性重要文稿得擬制工作。
6、負責新聞宣傳和《衛生信息》得編寫工作。
7、負責局機關得保密工作、機要文件得交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導本系統得保密工作。
8、負責局機關得檔案管理，檢查、指導本系統得檔案管理工作。
9、負責局機關得物資、車輛管理、安全保衛工作。
10、負責機關對外接待工作，組織安排全局性重大活動及會議。
11、負責信訪、治安綜合治理、安全生產工作。
12、負責局機關得計劃生育工作。
13、負責承辦局領導及上級有關部門交辦得其它工作。
辦公室職員職責（模板16篇）篇十一
1、負責公司費用報銷單日常審核工作，嚴格執行費用開支范圍和標準，按公司規定程序認真審核原始單據的合法性、正確性、真實性、完整性，做到單據齊全、手續完備。
2、負責公司新型項目的相關財務工作。
3.負責公司憑證審核，收入的核算、編制會計報表以及編制報表明細表，并進行財務報告分析。
4.參與擬定財務計劃，審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況;。
5.兼帶人事辦公室簡易工作;。
5.完成領導安排的其它工作。
辦公室職員職責（模板16篇）篇十二
8.后勤管理，包括衛生、食堂和車輛管理；
10.負責中鐵五局一體化管理體系中相關要素的實施和督導；
11.及時完成領導交辦的其他工作任務。
1.在主任領導下負責辦公室的具體事務及文字工作；
3.參加召開的相關會議，研究落實日常和臨時性工作并監督執行；
4.處理來文（電），督促各類文件、資料的管理；
5.根據項目部領導部署，參加檢查項目部所屬各單位的各項工作；
6.抓好信息報道工作；
7.做好項目部衛生、食堂、車輛的管理工作；
8.負責項目點名和考勤工作；
9.負責現場攝影，圖片信息的收集工作；
11.及時完成領導交辦的其他工作任務。
4.組織收集和了解各部門的工作動態，協助項目經理、黨工委書記及項目部領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握項目部主要活動情況。
6.負責監督項目部印章的保管、使用；
7.負責組織項目部有關管理標準及規章制度的擬定和修改工作；
8.負責落實辦公用品和大宗固定辦公用品的采購工作；
10.負責項目部黨群工作，加強對項目部黨群工作的落實；
11.負責項目部工會工作；
12.信息化錄入工作；
13.及時完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室職員職責（模板16篇）篇十三
崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員職責（模板16篇）篇十四
4.組織收集和了解各部門的工作動態，協助項目經理、黨工委書記及項目部領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握項目部主要活動情況。
6.負責監督項目部印章的保管、使用；
7.負責組織項目部有關管理標準及規章制度的擬定和修改工作；
8.負責落實辦公用品和大宗固定辦公用品的采購工作；
10.負責項目部黨群工作，加強對項目部黨群工作的落實；
11.負責項目部工會工作；
12.信息化錄入工作；
13.及時完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室職員職責（模板16篇）篇十五
主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，主要負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。
2、主要負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、主要負責文印、印信、收發及保密工作，主要負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、主要負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。
8、主要負責公司日常接待、外聯工作。
9、主要負責公司信息化建設。
10、主要負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、主要負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、主要負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。
5、主要負責審核各種公文，把好文字關和政策關。
6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
1、遵紀守法，遵守國家的'規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。
6、主要負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員職責（模板16篇）篇十六
1、協助館長組織全館活動，安排有關工作和會議，進行內外聯系，接待來訪參觀及館長交辦的其他工作。
2、掌管全館財務，統計業務報表。
3、辦理文書收發事項，管理文書檔案。
4、管理全館設備、資產、計劃的'申報、購置圖書館專用設備，采購圖書館業務工作用品。
5、籌劃館舍、設備、家具等維修、保管工作。
6、組織落實安全、保衛、防火、防盜及清潔衛生工作。
7、統計核定各部人員考勤記錄，每月做出全館工作人員實際工作日，病、事假及遲到、早退、曠工等項數字統計。
8、負責組織、安排督促檢查全館各項業務學習。
9、負責主持制訂各層次專業技術人員崗位職責、考核辦法、工作條例、工作細則及管理工作的各項指標及規章制度。
10、完成館領導交辦的其他工作。