學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）

學(xué)校是一個(gè)培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)的地方，除了學(xué)術(shù)知識(shí)，還注重培養(yǎng)學(xué)生的品德和道德觀念。在這里，我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了幾篇優(yōu)秀的學(xué)校經(jīng)驗(yàn)分享，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇一

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;。

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

爭(zhēng)當(dāng)“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺(tái)階。

辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，做了大量默默無聞、艱苦細(xì)致的工作，取得了顯著成效。我認(rèn)為，成效主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。

今年，縣委提出了“適應(yīng)新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo)，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務(wù)于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。

一、心中要有夢(mèng)想。

夢(mèng)想是人生的方向，人生就是一個(gè)不斷創(chuàng)造夢(mèng)想、追求夢(mèng)想的過程。首先，要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會(huì)發(fā)展和自身實(shí)際，樹立正確的切合實(shí)際的社會(huì)理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國(guó)夢(mèng)同頻共振。其次，要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展面臨新形勢(shì)，要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進(jìn)步觀和成長(zhǎng)觀對(duì)待個(gè)人進(jìn)退，適時(shí)轉(zhuǎn)變思維，從爭(zhēng)帽子向保帽子轉(zhuǎn)變，從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變，從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變，不斷釋放正能量，讓夢(mèng)想保鮮保質(zhì)。再次，要抓好落實(shí)。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個(gè)堅(jiān)持”為準(zhǔn)則，深學(xué)細(xì)照，修身正行，以真抓促攻堅(jiān)克難，憑實(shí)干讓夢(mèng)想成真。

二、腹中要有詩書。

疾風(fēng)知?jiǎng)挪荩一鹨娬娼稹＾k公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng)，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、提出管用策。一要勤學(xué)，常補(bǔ)思想之“鈣”。要時(shí)刻保持緊迫感、求知欲，始終把學(xué)習(xí)放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)xxx省市縣最新精神，扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡，不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強(qiáng)化問題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想，讀書多不代表能力強(qiáng)。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng)，復(fù)合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢(shì)，明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位，認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進(jìn)士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，要善于從先賢當(dāng)中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn)、新思想、新理念指導(dǎo)工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。

三、肩上要有擔(dān)當(dāng)。

辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項(xiàng)工作都關(guān)系長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局，要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，善始善終、善做善成。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。面對(duì)艱巨繁重的任務(wù)，要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)，在關(guān)鍵時(shí)刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先ァ⒔?jīng)得住考驗(yàn)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。二是堅(jiān)持忠誠(chéng)品格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、廉潔意識(shí)，當(dāng)好四個(gè)表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央、省市縣委確定的各項(xiàng)工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率。三是樹立奉獻(xiàn)精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守，外化為自覺行動(dòng)，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，用心學(xué)習(xí)研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào)，堅(jiān)持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。

四、腳下要有泥土。

辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會(huì)成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實(shí)地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動(dòng)腿、多跑腿，廣泛深入村組、農(nóng)戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強(qiáng)烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準(zhǔn)存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動(dòng)嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級(jí)方針政策傳遞至千家萬戶，構(gòu)架溝通橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調(diào)研。要多動(dòng)手、勤探索，積極落實(shí)信息報(bào)送機(jī)制，密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾在意的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，深入基層調(diào)查研究，撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。要進(jìn)一步提升《**工作》的辦刊水準(zhǔn)，將《**工作》辦成機(jī)關(guān)信賴、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇二

辦公室秘書的工作是什么呢?主要負(fù)責(zé)哪些工作呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科職責(zé)，希望對(duì)你有用!

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具。

介紹信。

或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

(一)、基本素質(zhì)。

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。。。。。。這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好!

(二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)。

(三)、文化素質(zhì)。

1、社會(huì)科學(xué)學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對(duì)皆不行。后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。

對(duì)聯(lián)。

來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

(四)此外，學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。

在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。

當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

享受高薪、上寵下舉的高級(jí)秘書無疑備受職場(chǎng)女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級(jí)秘書會(huì)認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，理論知識(shí)固然重要，實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項(xiàng)法寶。要成為一位“全能型”的高級(jí)秘書，你需要具備以下的素質(zhì)：

1、高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、善于人際溝通。

秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團(tuán)隊(duì)關(guān)系和公司的動(dòng)作，秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù)，化解上下級(jí)之間的尷尬和猜疑。

3、有外交家的平衡術(shù)。

躋身于公司各種勢(shì)力格局中，善于靈巧應(yīng)對(duì)，能把握各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。

4、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任。

高級(jí)秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)，甚至草擬文件、替上級(jí)制訂計(jì)劃。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個(gè)管理者的角色。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人，非常容易暴露缺點(diǎn)和犯錯(cuò)。因此，謹(jǐn)言慎行、張弛有度，深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護(hù)身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官員、公司客戶、上級(jí)的親朋好友等與上級(jí)相關(guān)的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時(shí)公關(guān)技巧的運(yùn)用是必不可少的。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇三

秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書的職責(zé)，希望對(duì)你有用!

任職條件。

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政。

工作報(bào)告。

總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;。

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

爭(zhēng)當(dāng)“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺(tái)階。

辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，做了大量默默無聞、艱苦細(xì)致的工作，取得了顯著成效。我認(rèn)為，成效主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。

今年，縣委提出了“適應(yīng)新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo)，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務(wù)于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。

一、心中要有夢(mèng)想。

夢(mèng)想是人生的方向，人生就是一個(gè)不斷創(chuàng)造夢(mèng)想、追求夢(mèng)想的過程。首先，要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會(huì)發(fā)展和自身實(shí)際，樹立正確的切合實(shí)際的社會(huì)理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國(guó)夢(mèng)同頻共振。其次，要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展面臨新形勢(shì)，要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進(jìn)步觀和成長(zhǎng)觀對(duì)待個(gè)人進(jìn)退，適時(shí)轉(zhuǎn)變思維，從爭(zhēng)帽子向保帽子轉(zhuǎn)變，從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變，從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變，不斷釋放正能量，讓夢(mèng)想保鮮保質(zhì)。再次，要抓好落實(shí)。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個(gè)堅(jiān)持”為準(zhǔn)則，深學(xué)細(xì)照，修身正行，以真抓促攻堅(jiān)克難，憑實(shí)干讓夢(mèng)想成真。

二、腹中要有詩書。

疾風(fēng)知?jiǎng)挪荩一鹨娬娼稹＾k公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng)，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、提出管用策。一要勤學(xué)，常補(bǔ)思想之“鈣”。要時(shí)刻保持緊迫感、求知欲，始終把學(xué)習(xí)放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)中央、省市縣最新精神，扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡，不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強(qiáng)化問題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想，讀書多不代表能力強(qiáng)。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng)，復(fù)合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢(shì)，明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位，認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。是有名的“進(jìn)士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，要善于從先賢當(dāng)中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn)、新思想、新理念指導(dǎo)工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。

三、肩上要有擔(dān)當(dāng)。

辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項(xiàng)工作都關(guān)系長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局，要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，善始善終、善做善成。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。面對(duì)艱巨繁重的任務(wù)，要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)，在關(guān)鍵時(shí)刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先ァ⒔?jīng)得住考驗(yàn)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。二是堅(jiān)持忠誠(chéng)品格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、廉潔意識(shí)，當(dāng)好四個(gè)表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央、省市縣委確定的各項(xiàng)工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率。三是樹立奉獻(xiàn)精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守，外化為自覺行動(dòng)，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，用心學(xué)習(xí)研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào)，堅(jiān)持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。

四、腳下要有泥土。

辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會(huì)成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實(shí)地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動(dòng)腿、多跑腿，廣泛深入村組、農(nóng)戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強(qiáng)烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準(zhǔn)存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動(dòng)嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級(jí)方針政策傳遞至千家萬戶，構(gòu)架溝通橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調(diào)研。要多動(dòng)手、勤探索，積極落實(shí)信息報(bào)送機(jī)制，密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾在意的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，深入基層調(diào)查研究，撰寫高質(zhì)量的。

調(diào)研報(bào)告。

要進(jìn)一步提升《工作》的辦刊水準(zhǔn)，將《工作》辦成機(jī)關(guān)信賴、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。

姓名：小王。

性別：女。

出生年月：1920xx年x月x日。

健康狀況：良好。

畢業(yè)院校：某某大學(xué)。

專業(yè)：xx。

電子郵件：

聯(lián)系電話：130。

教育背景：本科。

畢業(yè)院校：xx大學(xué)中文系。

所學(xué)課程：秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國(guó)文化史、檔案管理學(xué)、中國(guó)文化史等。另：

其他培訓(xùn)情況：自修過許國(guó)璋英語一至四冊(cè)。現(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。

工作經(jīng)歷：

*20xx年xx月-20xx年xx月xx公司。

前臺(tái)接待在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)。

*20xx年xx月---至今xx公司。

自我介紹。

多年的行政工作,使我深深體會(huì)到秘書工作的重要性，更喜愛上了這個(gè)工作。這是一個(gè)需要更多責(zé)任心和細(xì)心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達(dá)到四級(jí)水平(目前正在進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷);較擅于進(jìn)行社交活動(dòng)，更有組織各種文藝活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);能夠熟練的運(yùn)用microsoftoffice(如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、uleadiphotoexpress等)的各種功能進(jìn)行高效的辦公室日常工作。本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)一絲不茍、且具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。

業(yè)余愛好：愛好廣泛，是公司的文藝骨干，性格踏實(shí)肯干，工作認(rèn)真，責(zé)任心極強(qiáng)。

本人性格：溫和、謙虛、自律、自信。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇四

出生年月：19x月x日。

健康狀況：良好。

畢業(yè)院校：某某大學(xué)。

專業(yè)：xx。

電子郵件：xxxx@。

聯(lián)系電話：130********。

教育背景：本科。

畢業(yè)院校：xx大學(xué)中文系。

所學(xué)課程：秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國(guó)文化史、檔案管理學(xué)、中國(guó)文化史等。另：

其他培訓(xùn)情況：自修過許國(guó)璋英語一至四冊(cè)。現(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。

工作經(jīng)歷：

*xx月-xx月xx公司。

前臺(tái)接待在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)。

*年xx月---至今xx公司。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇五

1.負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對(duì)工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。

2.負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議及重大活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備及秘書工作，整理、編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。

3.負(fù)責(zé)做好上級(jí)來文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)編寫《簡(jiǎn)報(bào)》和黨委活動(dòng)大事記。

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。

6.負(fù)責(zé)黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。

7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇六

作為秘書科的職責(zé)所在，市委辦公室是市委的“窗口”，那么市委辦公室秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于市委辦公室秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)市委辦公室機(jī)關(guān)的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)各科室的協(xié)調(diào)、服務(wù);。

2、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排;。

3、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。

4、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室常規(guī)性公文的起草、校核;。

5、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室召開的大型會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備及會(huì)議服務(wù)工作;。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工的學(xué)習(xí)安排及學(xué)習(xí)督查工作;。

9、負(fù)責(zé)市委辦公室機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)和固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生的管理;。

12、負(fù)責(zé)掌握市委機(jī)關(guān)、各鎮(zhèn)(街道)、市直部門的值班工作情況;。

13、負(fù)責(zé)重特大突發(fā)事件的情況反饋和應(yīng)急處置;。

14、完成市委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇七

機(jī)關(guān)秘書工作是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)中的一個(gè)十分重要的工作，那么你知道機(jī)關(guān)辦公室秘書的工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)關(guān)辦公室秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

(一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)擬定全局。

工作計(jì)劃。

和

工作總結(jié)。

及

規(guī)章制度。

并督促實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。

6、組織對(duì)局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購(gòu)要求購(gòu)置辦公用品及其他物品，報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。

9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。

3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。

4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)職稱評(píng)定推薦工作。

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。

6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。

7、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負(fù)責(zé)上級(jí)環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。

9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇八

3、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。

4、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室常規(guī)性公文的起草、校核;。

5、負(fù)責(zé)市委及市委辦公室召開的大型會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備及會(huì)議服務(wù)工作;。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工的學(xué)習(xí)安排及學(xué)習(xí)督查工作;。

9、負(fù)責(zé)市委辦公室機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)和固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生的管理;。

10、負(fù)責(zé)牽頭組織市委辦公室機(jī)關(guān)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度起草修訂工作;。

12、負(fù)責(zé)掌握市委機(jī)關(guān)、各鎮(zhèn)(街道)、市直部門的值班工作情況;。

13、負(fù)責(zé)重特大突發(fā)事件的情況反饋和應(yīng)急處置;。

14、完成市委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇九

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十一

一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：

一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己。

辦公室工作涉及面廣，對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握，如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí)，把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

二、日常工作。

辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，即接好每一個(gè)電話，接待好每一個(gè)來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個(gè)記錄，處理好每一份文件，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣，在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng)，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁，都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分，會(huì)中精心組織，會(huì)后認(rèn)真總結(jié)，確保萬無一失。

二是理順頭緒，做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣，有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí)，而且重復(fù)性很強(qiáng)，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理，共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力減少工作失誤。四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買等，確保辦公設(shè)備能夠正常使用，為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。

五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時(shí)性工作。

三、工作中存在的不足。

以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導(dǎo)致很多工作做的不夠理想，比如：對(duì)辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許，沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意，但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。

所學(xué)課程：秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國(guó)文化史、檔案管理學(xué)、中國(guó)文化史等。

另：其他培訓(xùn)情況。

現(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。

工作經(jīng)歷。

20__年__月——20__年__月__公司。

前臺(tái)接待在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)。

20__年__月至今__公司。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十二

說起辦公室秘書，大家都聽過，但是關(guān)于辦公室秘書的具體。

想必就不太清楚了吧?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書崗位職責(zé)希望對(duì)你有用!

企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來簡(jiǎn)要加以論述：

一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對(duì)文秘工作。

有人說：“十年政工一場(chǎng)空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì)有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面：

其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì)等工作比較務(wù)虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來表述。

其二，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對(duì)不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。

照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)椋拿毓ぷ鲘徫坏奶攸c(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會(huì)務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。

所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。

二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語言文字功底從事秘書工作。

興趣，是一個(gè)人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛好，是興趣的持久發(fā)展。中國(guó)的一位學(xué)者曾經(jīng)說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。

(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語言文字功底。

“能說會(huì)道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對(duì)文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

當(dāng)然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過結(jié)識(shí)一些有語言文字表達(dá)能力特長(zhǎng)的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì)、多讀書看報(bào)、多給報(bào)紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會(huì)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)，通過獲得作品發(fā)表或獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，包括取得語言文字表達(dá)能力的不斷提升等來得到正面激勵(lì)、贏得社會(huì)尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好。

心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬。”所以，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì)心無旁騖，聚精會(huì)神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上，就會(huì)以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì)欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會(huì)畏懼。

那么，如何才能培養(yǎng)對(duì)文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對(duì)待辦文辦會(huì)辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì)越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作。

要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。

(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理。

一方面，文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個(gè)人的新見解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對(duì)一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。

(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

面對(duì)千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)。“好記性不如爛筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計(jì)劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì)做到不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦，做到事事有回音，件件有著落。

(三)嫉慢如仇，提高效率。

文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對(duì)著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì)議提前到場(chǎng)，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對(duì)于一名合格的文秘工作者的基本要求。

(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行。

作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計(jì)、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。

總之，面對(duì)企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會(huì)異常精彩。

處理事務(wù)是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著社會(huì)發(fā)展，辦公室需要處理的事務(wù)工作涉及的范圍越來越廣，復(fù)雜性也越來越強(qiáng)。面對(duì)繁雜的工作，如何處理才能做到得體、得當(dāng)、得心?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書崗位職責(zé)，希望對(duì)你有用!

根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，辦公室在辦會(huì)時(shí)，要特別注意以下幾個(gè)小細(xì)節(jié)。

桌簽的擺放。桌簽就是出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的“名片”，為了表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重，桌簽必須放在領(lǐng)導(dǎo)的正前方，同時(shí)還可以起到遮擋。

講話稿。

的作用。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。主席臺(tái)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)的桌簽放在正中央，根據(jù)其他與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別在主要領(lǐng)導(dǎo)的左右依次bsp;2主要領(lǐng)導(dǎo)35，主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單位數(shù)，擺放示意圖，53主要領(lǐng)導(dǎo)246。

麥克風(fēng)的擺放。參加一個(gè)會(huì)議時(shí)，發(fā)現(xiàn)會(huì)務(wù)組人員把麥克風(fēng)放在了領(lǐng)導(dǎo)的正前方，這是不對(duì)的，因?yàn)辂溈孙L(fēng)放在領(lǐng)導(dǎo)正前方，就會(huì)擋住領(lǐng)導(dǎo)臉部。麥克風(fēng)要放在領(lǐng)導(dǎo)的一側(cè)，并盡量將話筒圧低，可以和領(lǐng)導(dǎo)衣服領(lǐng)口相平。會(huì)議開始之前，要對(duì)麥克風(fēng)進(jìn)行調(diào)試，音量要適中，避免會(huì)議期間“炸間”問題。

水杯和煙灰缸的擺放。要放在領(lǐng)導(dǎo)的右手的上方，以方便領(lǐng)導(dǎo)拿取，同時(shí)可以避免領(lǐng)導(dǎo)不慎將水杯碰到。為領(lǐng)導(dǎo)添加熱水時(shí)，先將暖壺塞取下，一手拿暖壺，一手拿水杯，側(cè)身為領(lǐng)導(dǎo)倒水，不能正對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以不擋住領(lǐng)導(dǎo)視線，也避免熱水濺出，燙傷領(lǐng)導(dǎo)。

同時(shí)，在開會(huì)時(shí)，辦公室工作人員必須坐在離主席臺(tái)較近的座位上，以方便領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。

1范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廠辦公室秘書崗位的職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦公室秘書崗位。

2職責(zé)。

2.1職權(quán)。

2.1.1有權(quán)監(jiān)督各單位報(bào)送總結(jié)、計(jì)劃和文字材料草稿。

2.1.2有權(quán)檢查各單位貫徹落實(shí)廠長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)議、干部例會(huì)精神情況。

2.1.3有權(quán)拒絕和制止各部門以廠名義上報(bào)或?qū)ν獍l(fā)行不符合行文要求的文字材料，有權(quán)要求有關(guān)部門對(duì)不符合行文要求的材料重新擬寫和抄清。

2.1.4有權(quán)制止各種情況下不符合規(guī)范的企業(yè)形象標(biāo)志的使用，并責(zé)成使用部門限期糾正。

2.2職責(zé)。

2.2.1對(duì)所辦的文字材料未按時(shí)完成及出現(xiàn)差錯(cuò)負(fù)責(zé)。

2.2.2對(duì)未按時(shí)完成廠長(zhǎng)、黨委書記交辦的任務(wù)負(fù)責(zé)。

2.2.3對(duì)企業(yè)形象的管理不力負(fù)責(zé)。

2.2.4對(duì)廠長(zhǎng)、黨委書記、辦公室主任、副主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)未按時(shí)完成負(fù)責(zé)。

3崗位人員基本技能。

3.1政策法規(guī)知識(shí)熟悉黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策以及企業(yè)法、電力法等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。

3.2專業(yè)技能。

3.2.1具有中專以上文化程度，了解電力生產(chǎn)過程及我廠的各種。

規(guī)章制度。

3.2.2具有較高的政策理論水平和較強(qiáng)的文字綜合能力。

3.2.3熟悉黨的方針政策、本單位的基本情況和每個(gè)時(shí)期的工作部署和主要工作。

3.2.4熟練掌握調(diào)查研究的基本功和各類信息的分析、歸納、提煉能力，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策服務(wù)。

3.2.5具有一定的協(xié)調(diào)和會(huì)務(wù)組織能力。

3.3實(shí)際工作能力。

3.3.1熟練掌握公文寫作技能，具有較高的文字綜合能力。

3.3.2能正確理解國(guó)家的政策和上級(jí)指示精神，能正確的處理和協(xié)調(diào)工作中的各種關(guān)系。

3.3.3能正確的理解和領(lǐng)會(huì)廠里制定的各項(xiàng)方針政策。3.3.4具有較高的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考意見。

3.3.5具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力，在工作中善于協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使之能齊心合力的完成各項(xiàng)工作。

4工作內(nèi)容要求與方法。

4.1嚴(yán)格執(zhí)行《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》。

4.2在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位的文字綜合工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，做好督辦、催辦工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.3負(fù)責(zé)起草本單位季度、

年度工作總結(jié)。

和

工作計(jì)劃。

4.4負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)、黨委書記或其他廠領(lǐng)導(dǎo)代表廠部或黨委講話的文稿起草工作。

4.5負(fù)責(zé)本單位文件的審核，以及信息的收集、編發(fā)工作。

4.6參加廠務(wù)會(huì)議以及其他重要會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

4.7負(fù)責(zé)對(duì)各部門起草的、以本單位名義上報(bào)或下發(fā)的材料的審核。

4.8做好調(diào)查研究和信息搜集工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

4.9負(fù)責(zé)企業(yè)形象的管理，指導(dǎo)廠各單位使用廠標(biāo)志和形象。

5檢查與考核。

5.1按本標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核。

5.2按《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》檢查與考核。

5.3本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由辦公室主任、副主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

5.4考核結(jié)果按有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

1范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廠辦公室文書崗位的職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦公室文書崗位。

2職責(zé)。

2.1職權(quán)。

2.1.1有權(quán)拒絕使用、開具不合規(guī)定的印信。

2.1.2有權(quán)催辦文件的傳閱。

2.1.3有權(quán)對(duì)發(fā)文簽批手續(xù)不全的文件提出意見。

2.2責(zé)任。

2.2.1對(duì)收發(fā)文的登記與歸檔工作不及時(shí)負(fù)責(zé)。

2.2.2對(duì)廠印信管理工作失誤負(fù)責(zé)。2.2.3負(fù)責(zé)辦公用品保管及閱覽室管理不力工作。

2.2.4對(duì)傳真的收發(fā)、收文的報(bào)批及傳閱工作不及時(shí)負(fù)責(zé)。

3崗位人員基本技能。

3.1政策法規(guī)知識(shí)熟悉黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策以及企業(yè)法、電力法等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十三

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十四

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廠辦公室秘書崗位的職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦公室秘書崗位。

2職責(zé)。

2.1職權(quán)。

2.1.1有權(quán)監(jiān)督各單位報(bào)送、計(jì)劃和文字材料草稿。

2.1.2有權(quán)檢查各單位貫徹落實(shí)廠長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)議、干部例會(huì)精神情況。

2.1.3有權(quán)拒絕和制止各部門以廠名義上報(bào)或?qū)ν獍l(fā)行不符合行文要求的文字材料，有權(quán)要求有關(guān)部門對(duì)不符合行文要求的材料重新擬寫和抄清。

2.1.4有權(quán)制止各種情況下不符合規(guī)范的企業(yè)形象標(biāo)志的使用，并責(zé)成使用部門限期糾正。

2.2職責(zé)。

2.2.1對(duì)所辦的文字材料未按時(shí)完成及出現(xiàn)差錯(cuò)負(fù)責(zé)。

2.2.2對(duì)未按時(shí)完成廠長(zhǎng)、黨委書記交辦的任務(wù)負(fù)責(zé)。

2.2.3對(duì)企業(yè)形象的管理不力負(fù)責(zé)。

2.2.4對(duì)廠長(zhǎng)、黨委書記、辦公室主任、副主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)未按時(shí)完成負(fù)責(zé)。

3崗位人員基本技能。

3.1政策法規(guī)知識(shí)熟悉黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策以及企業(yè)法、電力法等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。

3.2專業(yè)技能。

3.2.1具有中專以上文化程度，了解電力生產(chǎn)過程及我廠的各種規(guī)章制度。

3.2.2具有較高的政策理論水平和較強(qiáng)的文字綜合能力。

3.2.3熟悉黨的方針政策、本單位的基本情況和每個(gè)時(shí)期的工作部署和主要工作。

3.2.4熟練掌握調(diào)查研究的基本功和各類信息的分析、歸納、提煉能力，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策服務(wù)。

3.2.5具有一定的協(xié)調(diào)和會(huì)務(wù)組織能力。

3.3實(shí)際工作能力。

3.3.1熟練掌握公文寫作技能，具有較高的文字綜合能力。

3.3.2能正確理解國(guó)家的政策和上級(jí)指示精神，能正確的處理和協(xié)調(diào)工作中的各種關(guān)系。

3.3.3能正確的理解和領(lǐng)會(huì)廠里制定的各項(xiàng)方針政策。3.3.4具有較高的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考意見。

3.3.5具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力，在工作中善于協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使之能齊心合力的完成各項(xiàng)工作。

4工作內(nèi)容要求與方法。

4.1嚴(yán)格執(zhí)行《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》。

4.2在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位的文字綜合工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，做好督辦、催辦工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.3負(fù)責(zé)起草本單位季度、年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃。

4.4負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)、黨委書記或其他廠領(lǐng)導(dǎo)代表廠部或黨委講話的文稿起草工作。

4.5負(fù)責(zé)本單位文件的審核，以及信息的收集、編發(fā)工作。

4.6參加廠務(wù)會(huì)議以及其他重要會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

4.7負(fù)責(zé)對(duì)各部門起草的、以本單位名義上報(bào)或下發(fā)的材料的審核。

4.8做好調(diào)查研究和信息搜集工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

4.9負(fù)責(zé)企業(yè)形象的管理，指導(dǎo)廠各單位使用廠標(biāo)志和形象。

5檢查與考核。

5.1按本標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核。

5.2按《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》檢查與考核。

5.3本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由辦公室主任、副主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

5.4考核結(jié)果按有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廠辦公室文書崗位的職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦公室文書崗位。

2職責(zé)。

2.1職權(quán)。

2.1.1有權(quán)拒絕使用、開具不合規(guī)定的印信。

2.1.2有權(quán)催辦文件的傳閱。

2.1.3有權(quán)對(duì)發(fā)文簽批手續(xù)不全的文件提出意見。

2.2責(zé)任。

2.2.1對(duì)收發(fā)文的登記與歸檔工作不及時(shí)負(fù)責(zé)。

2.2.2對(duì)廠印信管理工作失誤負(fù)責(zé)。2.2.3負(fù)責(zé)辦公用品保管及閱覽室管理不力工作。

2.2.4對(duì)傳真的收發(fā)、收文的報(bào)批及傳閱工作不及時(shí)負(fù)責(zé)。

3崗位人員基本技能。

3.1政策法規(guī)知識(shí)熟悉黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策以及企業(yè)法、電力法等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十五

3、擬定每月醫(yī)院活動(dòng)安排及周三下午政治學(xué)習(xí)要求;。

4、負(fù)責(zé)黨委和黨辦印鑒的管理，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;。

5、擔(dān)任辦公室的信息員并負(fù)責(zé)辦公室的信訪接待工作;。

6、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊、雜志和資料的整理保管;。

7、負(fù)責(zé)辦公室的日常考勤工作;。

8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十六

工作流程。

一、??辦公室。

內(nèi)務(wù)。

1、辦公環(huán)境。

明亮整潔。

一塵不染。

家具擺放整齊。

辦公桌無文件累積。

文件整齊規(guī)范。

圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理。

流程齊全。

分類合理。

處理及時(shí)。

管理規(guī)范。

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的'文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待。

彬彬有禮。

熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)。

1、董事會(huì)。

準(zhǔn)備充分。

安排周全。

接待周到。

組織完善。

1、會(huì)議議程的擬定。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十七

(一)負(fù)責(zé)縣委重要會(huì)議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄，起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào)。

(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、崗位職責(zé)

(一)科長(zhǎng)職責(zé)

1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。

2、負(fù)責(zé)縣委重要會(huì)議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

3、安排科室人員做好有關(guān)會(huì)議的記錄和錄音整理工作，負(fù)責(zé)對(duì)科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。

4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)副科長(zhǎng)職責(zé)

1、協(xié)助科長(zhǎng)處理各類文稿。

2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會(huì)議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。

3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(三)科員職責(zé)

1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。

3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

4、根據(jù)安排參與有關(guān)會(huì)議，做好記錄工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十八

黨委辦公室屬于黨群機(jī)構(gòu)，是政黨內(nèi)部的單位，那么黨委辦公室秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于黨委辦公室秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

1、在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務(wù);。

2、負(fù)責(zé)制定思想政治工作研究會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)等具體工作;。

3、擬定每月醫(yī)院活動(dòng)安排及周三下午政治學(xué)習(xí)要求;。

4、負(fù)責(zé)黨委和黨辦印鑒的管理，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;。

5、擔(dān)任辦公室的信息員并負(fù)責(zé)辦公室的信訪接待工作;。

6、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊、雜志和資料的整理保管;。

7、負(fù)責(zé)辦公室的日常考勤工作;。

8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)黨委。

工作計(jì)劃。

總結(jié)各類文件及黨辦內(nèi)部工作計(jì)劃總結(jié)制度的擬稿核對(duì)工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。

2.負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議及重大活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備及秘書工作，整理、編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。

3.負(fù)責(zé)做好上級(jí)來文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)編寫《簡(jiǎn)報(bào)》和黨委活動(dòng)大事記。

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。

6.負(fù)責(zé)黨委、黨委書記印章及黨委。

介紹信。

的管理工作。

7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、處理日常工作事務(wù)，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。

二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

三、深入調(diào)查研究，獲取各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息、資料和情況。

四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

五、做好會(huì)務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動(dòng)、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項(xiàng)。

六、收發(fā)和管理機(jī)密文件材料，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公保密和會(huì)議保密工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)要、保密事務(wù)。

七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好辦公室公有資產(chǎn)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇十九

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時(shí)要應(yīng)酬。

這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時(shí)還是得出門。

1.負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

8.做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、簡(jiǎn)單的辦公室管理。

2、文書起草、有一定文字功底。

3、熟悉office辦公軟件，打字速度快。

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。

如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實(shí)的文字功底，還要對(duì)該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。

如果做企業(yè)文秘，應(yīng)具備企業(yè)。

合同。

協(xié)議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規(guī)功底，當(dāng)然更要有操作電腦文字處理的基本能力。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇二十

文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作。

要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書，首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野，活動(dòng)家的談吐，文學(xué)家的功筆，思想家的卓識(shí)，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手，從事幕后工作的人。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書，要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”，處處留心做“萬金油”，關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色，“客串”一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類的工作，沒有過硬的本領(lǐng)和才華，豐富的知識(shí)和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。

對(duì)于剛剛走上工作崗位的秘書來說，要想勝任秘書工作，在這份事業(yè)上干出一番成績(jī)，必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。

一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國(guó)時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國(guó)，三國(guó)時(shí)諸葛亮的隆中對(duì)促成天下成三足鼎立之勢(shì)，元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績(jī)彪炳千古。

然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對(duì)金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國(guó)時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國(guó)張昭等人的主和，使吳國(guó)險(xiǎn)些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。

而今，新的時(shí)代對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán)，點(diǎn)子庫(kù)，怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”，幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議，使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點(diǎn)：

一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書，有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見，在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí)，應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo)，不實(shí)事求是，甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，就會(huì)失去“參謀”的功能和意義，貽害無窮。

作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書，必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以廣大群眾不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù)，以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。

二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對(duì)科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時(shí)刻關(guān)注全國(guó)和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。

秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分，秘書人員如若沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度，則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對(duì)此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書一要正確觀察、分析、判形勢(shì)，尤其是政治形勢(shì)。

二要依據(jù)對(duì)宏觀形勢(shì)的正確判斷，從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。

秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，自覺、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振，息息相通。

三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人，不可能任何時(shí)候都能聽進(jìn)意見，要做好參謀，必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”，在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí)，一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵，把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。

經(jīng)過深思熟慮后可將自己的意見以請(qǐng)教的方式提出，為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路，而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)個(gè)高下。

另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談，有修養(yǎng)的人總是會(huì)照顧他人的心情和意愿，說話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書來說，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場(chǎng)合，把握時(shí)間，察顏觀色，委婉地表達(dá)自己的意見。

二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一名優(yōu)秀的秘書通過幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù)，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來，集中精力干大事，從而提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。而對(duì)于秘書來說，這份工作并不輕松，它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

一是抓好細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過的真理，卻是經(jīng)過人們無數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來的。軍閥混戰(zhàn)時(shí)期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會(huì)師攻打蔣軍隊(duì)，由于書記員在記錄時(shí)一時(shí)粗心將部隊(duì)集結(jié)地點(diǎn)“沁陽”寫成了“泌陽”，盡管只是一筆只差，卻使部隊(duì)跑到了數(shù)百公里之外的泌陽，錯(cuò)過了有利戰(zhàn)機(jī)，致使戰(zhàn)役失敗。

有過秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道，秘書工作無小事，一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失，一次失誤也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩，影響工作大局，并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會(huì)、辦事的過程中，力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做到精益求精，一絲不茍，努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)，零失誤，零缺陷”的工作目標(biāo)。二是注重效率。

隨著社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍，當(dāng)今時(shí)代各項(xiàng)工作的分工越來越細(xì)，社會(huì)化程度越來越高，工作節(jié)奏也越來越快，對(duì)于個(gè)體來說，時(shí)間就是金錢，效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人，不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢，拐彎還是直線，秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多，且常常帶有突發(fā)性，有時(shí)第二天就要召開會(huì)議，前一天就要起草文稿，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)。

要做一個(gè)高效率的秘書，就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”，時(shí)間越緊，壓力越大時(shí)勢(shì)能就越強(qiáng)。要在時(shí)間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁?xiàng)任務(wù)。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項(xiàng)資料檔案分類整理，在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個(gè)精準(zhǔn)的“鐘表”，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見，與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流，為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。

三是和諧處事。

秘書就其工作中的人和事而言，都有首次效應(yīng)，要通過多種形式，拓展和利用這一效應(yīng)，比如得體的語言藝術(shù)，自然有著裝風(fēng)格，真誠(chéng)的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說，待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則，人際關(guān)系中要以和睦為前提，價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn)，以此構(gòu)成謙和誠(chéng)信為主要內(nèi)容的立身處世美德。

這種美德，表現(xiàn)在為人上的誠(chéng)實(shí)，待人上的誠(chéng)懇，對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng)，以寧?kù)o致遠(yuǎn)，淡泊明志為做人的原則，不以物喜，不以已悲，把做人放在第一位，甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)，不求聞達(dá)于諸侯，只求有益于群眾，臺(tái)前不露面，臺(tái)后做文章，甘當(dāng)綠葉、小草，全心全意做好服務(wù)。

三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在以文輔政上“寫”出水平。

寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”，尤其是黨政辦公室的文字秘書，主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)，通過撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開展調(diào)查研究，捕捉重大時(shí)政信息工作，以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征，決定其不可能對(duì)每一份公文，每一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)深刻的思考，不會(huì)自己動(dòng)手具體草擬。

日常工作中，常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，秘書從理論上去醞釀構(gòu)思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色，資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事，一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當(dāng)然還得從自身找辦法。

一靠勤學(xué)不倦。古人云：“學(xué)不可以已”。對(duì)一名文字秘書而言，學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一是要多讀范文。“文如其人”，一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對(duì)某個(gè)現(xiàn)象、問題的獨(dú)到見解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是，要像對(duì)待師長(zhǎng)一樣懷著誠(chéng)懇之心去品其文、揣其意、悟其真，相互學(xué)習(xí)提高。

二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說“姜是老的辣”，在較為長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能，要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠(chéng)懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請(qǐng)教，對(duì)他們幫助修改過的文章要反復(fù)閱讀，要細(xì)細(xì)體會(huì)改動(dòng)的妙處，不惑之處還要舍得問，直到弄懂為止。

三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會(huì)用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨，要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的大會(huì)報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會(huì)他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語言，獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料，不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。

二靠長(zhǎng)期實(shí)踐。正如大文豪蘇東坡所言：“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”，要寫出高質(zhì)量的文章，光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐積累。受個(gè)人知識(shí)構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響，每一個(gè)秘書工作者對(duì)不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷，并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結(jié)果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。

作為一名文字秘書，要成為公文寫作的“多面手”，切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫作實(shí)踐中，要心平氣和地對(duì)待每一類型公文的寫作，既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興，又不能因?yàn)闀簳r(shí)寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒，而要力爭(zhēng)通過培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請(qǐng)教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平，使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創(chuàng)新。對(duì)于文字秘書而言，最大的難題就在于如何打破思維定勢(shì)，突破刻板的語言風(fēng)格，寫出清新、明快的文字;突破過時(shí)的陳述觀點(diǎn)，提煉出高水準(zhǔn)，高精確度的新觀點(diǎn)。

要樹立超前意識(shí)，無論是撰寫材料，還是建言獻(xiàn)策，都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)，通過自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考，努力發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)所在;要樹立創(chuàng)新意識(shí)，大膽突破思維定勢(shì)，運(yùn)用創(chuàng)造性思維，努力找到符合事物發(fā)展趨勢(shì)的解決之道。

總之，領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè)，也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè)，更是前途無限光明的職業(yè)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)職業(yè)群體將在其特有的舞臺(tái)上，發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。

1.社會(huì)科學(xué)。

學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對(duì)皆不行。

后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。

對(duì)聯(lián)。

來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2.自然科學(xué)。

仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。

3.外語。

我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

其他方面學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。俗話說，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。

比如過河：你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法，順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。

比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。

當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇二十一

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇二十二

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書，首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野，活動(dòng)家的談吐，文學(xué)家的功筆，思想家的卓識(shí)，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手，從事幕后工作的人。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書，要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”，處處留心做“萬金油”，關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色，“客串”一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類的工作，沒有過硬的本領(lǐng)和才華，豐富的知識(shí)和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。

對(duì)于剛剛走上工作崗位的秘書來說，要想勝任秘書工作，在這份事業(yè)上干出一番成績(jī)，必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。

一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度。

在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國(guó)時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國(guó)，三國(guó)時(shí)諸葛亮的隆中對(duì)促成天下成三足鼎立之勢(shì)，元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績(jī)彪炳千古。

然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對(duì)金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國(guó)時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國(guó)張昭等人的主和，使吳國(guó)險(xiǎn)些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。

而今，新的時(shí)代對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán)，點(diǎn)子庫(kù)，怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”，幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議，使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點(diǎn)：

一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書，有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見，在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí)，應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo)，不實(shí)事求是，甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，就會(huì)失去“參謀”的功能和意義，貽害無窮。

作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書，必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以廣大群眾不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù)，以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。

二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對(duì)科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時(shí)刻關(guān)注全國(guó)和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。

秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分，秘書人員如若沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度，則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對(duì)此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書一要正確觀察、分析、判形勢(shì)，尤其是政治形勢(shì)。

二要依據(jù)對(duì)宏觀形勢(shì)的正確判斷，從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。

秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，自覺、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振，息息相通。

三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人，不可能任何時(shí)候都能聽進(jìn)意見，要做好參謀，必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”，在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí)，一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵，把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。

經(jīng)過深思熟慮后可將自己的意見以請(qǐng)教的方式提出，為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路，而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)個(gè)高下。

另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談，有修養(yǎng)的人總是會(huì)照顧他人的心情和意愿，說話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書來說，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場(chǎng)合，把握時(shí)間，察顏觀色，委婉地表達(dá)自己的意見。

二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一名優(yōu)秀的秘書通過幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù)，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來，集中精力干大事，從而提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。而對(duì)于秘書來說，這份工作并不輕松，它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

一是抓好細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過的真理，卻是經(jīng)過人們無數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來的。軍閥混戰(zhàn)時(shí)期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會(huì)師攻打蔣介石的軍隊(duì)，由于書記員在記錄時(shí)一時(shí)粗心將部隊(duì)集結(jié)地點(diǎn)“沁陽”寫成了“泌陽”，盡管只是一筆只差，卻使部隊(duì)跑到了數(shù)百公里之外的泌陽，錯(cuò)過了有利戰(zhàn)機(jī)，致使戰(zhàn)役失敗。

有過秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道，秘書工作無小事，一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失，一次失誤也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩，影響工作大局，并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會(huì)、辦事的過程中，力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做到精益求精，一絲不茍，努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)，零失誤，零缺陷”的工作目標(biāo)。二是注重效率。

隨著社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍，當(dāng)今時(shí)代各項(xiàng)工作的分工越來越細(xì)，社會(huì)化程度越來越高，工作節(jié)奏也越來越快，對(duì)于個(gè)體來說，時(shí)間就是金錢，效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人，不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢，拐彎還是直線，秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多，且常常帶有突發(fā)性，有時(shí)第二天就要召開會(huì)議，前一天就要起草文稿，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)。

要做一個(gè)高效率的秘書，就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”，時(shí)間越緊，壓力越大時(shí)勢(shì)能就越強(qiáng)。要在時(shí)間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁?xiàng)任務(wù)。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項(xiàng)資料檔案分類整理，在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個(gè)精準(zhǔn)的“鐘表”，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見，與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流，為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。

三是和諧處事。

秘書就其工作中的人和事而言，都有首次效應(yīng)，要通過多種形式，拓展和利用這一效應(yīng)，比如得體的語言藝術(shù)，自然有著裝風(fēng)格，真誠(chéng)的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說，待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則，人際關(guān)系中要以和睦為前提，價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn)，以此構(gòu)成謙和誠(chéng)信為主要內(nèi)容的立身處世美德。

這種美德，表現(xiàn)在為人上的誠(chéng)實(shí)，待人上的誠(chéng)懇，對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng)，以寧?kù)o致遠(yuǎn)，淡泊明志為做人的原則，不以物喜，不以已悲，把做人放在第一位，甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)，不求聞達(dá)于諸侯，只求有益于群眾，臺(tái)前不露面，臺(tái)后做文章，甘當(dāng)綠葉、小草，全心全意做好服務(wù)。

三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在以文輔政上“寫”出水平。

寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”，尤其是黨政辦公室的文字秘書，主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)，通過撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開展調(diào)查研究，捕捉重大時(shí)政信息工作，以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征，決定其不可能對(duì)每一份公文，每一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)深刻的思考，不會(huì)自己動(dòng)手具體草擬。

日常工作中，常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，秘書從理論上去醞釀構(gòu)思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色，資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事，一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當(dāng)然還得從自身找辦法。

一靠勤學(xué)不倦。古人云：“學(xué)不可以已”。對(duì)一名文字秘書而言，學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一是要多讀范文。“文如其人”，一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對(duì)某個(gè)現(xiàn)象、問題的獨(dú)到見解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是，要像對(duì)待師長(zhǎng)一樣懷著誠(chéng)懇之心去品其文、揣其意、悟其真，相互學(xué)習(xí)提高。

二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說“姜是老的辣”，在較為長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能，要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠(chéng)懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請(qǐng)教，對(duì)他們幫助修改過的文章要反復(fù)閱讀，要細(xì)細(xì)體會(huì)改動(dòng)的妙處，不惑之處還要舍得問，直到弄懂為止。

三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會(huì)用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨，要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的大會(huì)報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會(huì)他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語言，獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料，不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。

二靠長(zhǎng)期實(shí)踐。正如大文豪蘇東坡所言：“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”，要寫出高質(zhì)量的文章，光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐積累。受個(gè)人知識(shí)構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響，每一個(gè)秘書工作者對(duì)不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷，并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結(jié)果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。

作為一名文字秘書，要成為公文寫作的“多面手”，切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫作實(shí)踐中，要心平氣和地對(duì)待每一類型公文的寫作，既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興，又不能因?yàn)闀簳r(shí)寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒，而要力爭(zhēng)通過培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請(qǐng)教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平，使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創(chuàng)新。對(duì)于文字秘書而言，最大的難題就在于如何打破思維定勢(shì)，突破刻板的語言風(fēng)格，寫出清新、明快的文字;突破過時(shí)的陳述觀點(diǎn)，提煉出高水準(zhǔn)，高精確度的新觀點(diǎn)。

要樹立超前意識(shí)，無論是撰寫材料，還是建言獻(xiàn)策，都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)，通過自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考，努力發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)所在;要樹立創(chuàng)新意識(shí)，大膽突破思維定勢(shì)，運(yùn)用創(chuàng)造性思維，努力找到符合事物發(fā)展趨勢(shì)的解決之道。

總之，領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè)，也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè)，更是前途無限光明的職業(yè)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)職業(yè)群體將在其特有的舞臺(tái)上，發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔(dān)任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。總而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對(duì)較高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

在今后的工作中，我一定加倍努力，爭(zhēng)取創(chuàng)造佳績(jī)。這里的工作生活，我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切，并且深深地愛上這份工作，希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù)，我一定不負(fù)眾望，重塑輝煌，如有差錯(cuò)，望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。

學(xué)校行政辦公室秘書的職責(zé)（實(shí)用23篇）篇二十三

“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科工作職責(zé)，希望對(duì)你有用!

(一)負(fù)責(zé)縣委重要會(huì)議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委。

工作總結(jié)。

縣委決議縣委綜合材料工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話文稿的起草修改和初審工作。

(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄，起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào)。

(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、

崗位職責(zé)。

1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。

2、負(fù)責(zé)縣委重要會(huì)議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報(bào)以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

3、安排科室人員做好有關(guān)會(huì)議的記錄和錄音整理工作，負(fù)責(zé)對(duì)科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。

4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)副科長(zhǎng)職責(zé)。

1、協(xié)助科長(zhǎng)處理各類文稿。

2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會(huì)議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。

3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。

3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

4、根據(jù)安排參與有關(guān)會(huì)議，做好記錄工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

市委、市政府把xx年確定為“全面提升年”，是根據(jù)新形勢(shì)新任務(wù)的要求做出的重要決策，是適應(yīng)新形勢(shì)、搶抓新機(jī)遇的迫切需要;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署，我就秘書科在xx年“全面提升年”活動(dòng)中的工作提升情況作一下簡(jiǎn)要匯報(bào)，不當(dāng)之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、完善各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見，確定工作中存在的問題，將對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善同時(shí)，狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、精心周密做好會(huì)務(wù)組織工作。會(huì)務(wù)組織是對(duì)秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。為確保每次會(huì)議圓滿成功，一是進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序，對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排，精心組織，責(zé)任到人，搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。二是對(duì)上級(jí)組織召開的各類會(huì)議，在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后，秘書科遵照審批程序，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員，并安排好車輛，確保到會(huì)率。

三、認(rèn)真做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面的工作，我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》，使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對(duì)于發(fā)放的文件，將努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失，嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。

四、增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。平時(shí)要十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預(yù)見性，不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備，還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。

五、嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長(zhǎng)期而重要的一項(xiàng)工作。我們將繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保市政府24小時(shí)通訊暢通。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

各位領(lǐng)導(dǎo)，秘書科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)開展這次活動(dòng)的重大意義，在思想認(rèn)識(shí)上再提高，發(fā)展目標(biāo)上再明確，工作措施上再加強(qiáng)，不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。

201x年是我市率先發(fā)展的決戰(zhàn)之年，也是我們面對(duì)繁重工作任務(wù)，不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為xx科主任，我在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作。現(xiàn)述職如下，請(qǐng)大家評(píng)議指正。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)我深深體會(huì)到xx是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)很強(qiáng)的部門，要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識(shí);xx是一個(gè)事事與老百姓緊密相連的部門，要求我想群眾之所想，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎(chǔ)。為此，我自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。在政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上，我努力養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，圍繞學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”的重要思想，切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓，結(jié)合工作實(shí)際，積極樹立以人為本，群眾利益無小事的群眾觀。

努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。做到每天的報(bào)紙必讀，上級(jí)來文精讀細(xì)研、全面掌握。同時(shí)，我一有空就參加業(yè)務(wù)會(huì)、論證會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，主動(dòng)向?qū)＜覍W(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力使自己掌握基本的規(guī)劃管理知識(shí)。從而把自己的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨的“十七”大精神上來，把學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)與提高解決實(shí)際問題的能力統(tǒng)一起來;把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與改造自己的主觀世界統(tǒng)一起來，做到學(xué)用相長(zhǎng)。

二、放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、嚴(yán)于自律，強(qiáng)化憂患意識(shí)和防腐能力從嚴(yán)治黨，反對(duì)腐敗是關(guān)系執(zhí)政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員，一名普通干部，理應(yīng)做到身正、行直、言諍，倍加珍惜今天這份工作，從點(diǎn)滴細(xì)小之處嚴(yán)格要求自己，牢記“兩個(gè)務(wù)必”、風(fēng)清氣正，踏實(shí)工作。事實(shí)上，我的一舉一動(dòng)，一言一行，大家都在看著我，我工作做得好壞，都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時(shí)時(shí)告誡自己，一定要潔身自好，外塑形象，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節(jié)約，決不充當(dāng)老大，要面子，耍風(fēng)光。

對(duì)自己的行為，嚴(yán)格按照黨中央國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政干部廉潔自律的準(zhǔn)則要求自己，堅(jiān)決做到廉不言貪，勤不言苦，靜以養(yǎng)身，儉以修德。誠(chéng)聽老百姓意見，關(guān)心老百姓困難更應(yīng)作為一名合格干部基本的素質(zhì)。一年來，我接待群眾xx余人次，始終做到熱情接待、耐心解答，積極為老百姓分憂解愁。我就常常想，能有今天好的工作，好的生活，來之不易，不應(yīng)該有什么生活上的不滿足，有的只是學(xué)業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好，要放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。常懷樂觀之情，常思不足之事，處理好“滿足與不足”的關(guān)系，把精力集中在工作上，放在為群眾辦實(shí)事上，做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真辦事。這是我的一點(diǎn)體會(huì)，是這樣想的，也是這樣做的。

三、強(qiáng)化服務(wù)，提高效率，創(chuàng)造性地做好本職工作。

一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。今年以來共起草。

工作方案。

工作總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話匯報(bào)材料等三百余份，共收文xx件，發(fā)文xx件，同時(shí)，認(rèn)真做好了各項(xiàng)迎檢材料的起草收集整理工作，為迎接年底的各項(xiàng)檢查奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)行政管理和后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好勞資人事工作。對(duì)全局專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行全面的調(diào)查摸底，耐心細(xì)致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評(píng)、職務(wù)工資變動(dòng)，以及員工辭職、新進(jìn)人員辦理等工作。積極做好增收節(jié)支工作。規(guī)范了公務(wù)接待管理工作，積極節(jié)約辦公成本，積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料，努力降低辦文、辦事、辦會(huì)的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作;認(rèn)真做好了全局干部職工新工作服的訂購(gòu)和發(fā)放工作，目前，全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。

一年來的工作使我深深的體會(huì)到：xx工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹立六個(gè)意識(shí)：

一是廉潔意識(shí)。xx工作涉及面廣，事務(wù)性強(qiáng)，如果管不住自己的“腳”，不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”，不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”，不該拿的亂拿，就會(huì)脫離群眾走向腐敗。

二是責(zé)任意識(shí)。高質(zhì)量的工作來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞，任務(wù)就不可能完成好。

三是超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，把工作想在前，干在前，做在前，在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。

四是進(jìn)取意識(shí)。要增強(qiáng)工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，各項(xiàng)工作不能滿足于一般化，都要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，爭(zhēng)創(chuàng)一流。在全局各處的工作中起表率作用。

五是效率意識(shí)。xx工作是綜合服務(wù)性工作，提高效率，就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù)，養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風(fēng)。

六是全局意識(shí)。xx工作必有通盤運(yùn)籌，把握大局，始終站在全局的高度謀大事，想長(zhǎng)遠(yuǎn)，堅(jiān)持在大局下開展工作，統(tǒng)一調(diào)動(dòng)力量，集中優(yōu)勢(shì)資源，努力促進(jìn)全局中心任務(wù)的完成。

回顧一年來的工作，如果說做了一些工作，能順利完成各項(xiàng)任務(wù)，這主要與每位局領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的，與在座的每位同志的關(guān)心幫助分不開，與科室全體工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開。但是工作的不足和差距還存在，主要表現(xiàn)在：制度建設(shè)方面還薄弱，照章辦事不足，靠經(jīng)驗(yàn)辦事有余，在有些方面還不夠虛心，工作思路不寬，眼界不遠(yuǎn)，工作的主動(dòng)性、超前性不夠。今后，隨著對(duì)工作的進(jìn)一步熟悉，我更要做到不驕不惰，更要注意廉潔行政，把自己所做的每一件事都放到陽光之下，放到群眾中去，自覺接受群眾的監(jiān)督和指正，努力做到刻苦學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，牢記宗旨，服務(wù)群眾，把工作做得更好。

以上是我個(gè)人全年來的工作情況，如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評(píng)指正。謝謝大家!