學校是一個培養學生綜合素質的地方，除了學術知識，還注重培養學生的品德和道德觀念。在這里，我們為大家準備了幾篇優秀的學校經驗分享，希望對你有所啟發。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇一
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。
1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;。
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
爭當“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺階。
辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統的同志緊緊圍繞全縣發展大局和單位中心工作，不斷強化創新意識、責任意識和服務意識，做了大量默默無聞、艱苦細致的工作，取得了顯著成效。我認為，成效主要表現在三個方面，即參謀高明、服務高質、協調高效。
今年，縣委提出了“適應新常態，謀求新發展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標，全縣辦公室系統同志要自覺服務于這一戰略，凝心聚力，助推發展。
一、心中要有夢想。
夢想是人生的方向，人生就是一個不斷創造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標。要結合社會發展和自身實際，樹立正確的切合實際的社會理想、職業理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調適心態。當前社會發展面臨新形勢，要不斷調適順變、保持心態。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退，適時轉變思維，從爭帽子向保帽子轉變，從加擔子向怎樣挑好擔子轉變，從比資歷向比貢獻轉變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質。再次，要抓好落實。辦公室系統的同志要始終以“五個堅持”為準則，深學細照，修身正行，以真抓促攻堅克難，憑實干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書。
疾風知勁草，烈火見真金。辦公室系統前瞻性強，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識水平和業務素養，才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學，常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲，始終把學習放在第一位，原汁原味品讀傳統文化經典，認認真真學xxx省市縣最新精神，扎扎實實學習先烈先進先輩事跡，不斷擴展知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強化問題導向。高學歷不等于有思想，讀書多不代表能力強。辦公室系統綜合性強，復合性高，同志們要善于戰略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發展目標和發展定位，認真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進士之鄉”，書院文化源遠流長，要善于從先賢當中去感悟，從優秀傳統文化中去汲取，知行統一、以用為本;要善于借鑒外地先進經驗做法，揚長避短，趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作，創新思維，敢想敢干。
三、肩上要有擔當。
辦公室系統作用重要，任何一項工作都關系長遠和全局，要強化責任和擔當意識，善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務，要有高度負責的責任意識，在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗，以強烈的事業心和高度的使命感，兢兢業業做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識，當好四個表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻內化為黨性操守，外化為自覺行動，放眼長遠，用心學習研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯系協調，堅持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。
四、腳下要有泥土。
辦公室系統為領導、為基層、為群眾服務，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿，廣泛深入村組、農戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動嘴、多溝通，努力創造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級方針政策傳遞至千家萬戶，構架溝通橋梁，及時準確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調研。要多動手、勤探索，積極落實信息報送機制，密切關注我縣發展中遇到的困難和問題，關注領導關心、群眾在意的熱點和難點問題，深入基層調查研究，撰寫高質量的調研報告。要進一步提升《**工作》的辦刊水準，將《**工作》辦成機關信賴、領導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇二
辦公室秘書的工作是什么呢?主要負責哪些工作呢?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科職責，希望對你有用!
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具。
介紹信。
或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
(一)、基本素質。
1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現代社會里，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好!
(二)、業務素質。
1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。
2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)。
(三)、文化素質。
1、社會科學學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。
對聯。
來試王的文化，上聯曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉吾鄉文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。
2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。
3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
(四)此外，學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。
俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：
1、要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系，與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領導幽默風趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。
當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。
享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：
1、高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、善于人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、有外交家的平衡術。
躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。
4、能擔當重要責任。
高級秘書負責各領導層的溝通和聯絡，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇三
秘書指從事辦公室程序性工作、協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施提供服務的人員。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書的職責，希望對你有用!
任職條件。
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。
1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政。
工作報告。
總結公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;。
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
爭當“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺階。
辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統的同志緊緊圍繞全縣發展大局和單位中心工作，不斷強化創新意識、責任意識和服務意識，做了大量默默無聞、艱苦細致的工作，取得了顯著成效。我認為，成效主要表現在三個方面，即參謀高明、服務高質、協調高效。
今年，縣委提出了“適應新常態，謀求新發展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標，全縣辦公室系統同志要自覺服務于這一戰略，凝心聚力，助推發展。
一、心中要有夢想。
夢想是人生的方向，人生就是一個不斷創造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標。要結合社會發展和自身實際，樹立正確的切合實際的社會理想、職業理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調適心態。當前社會發展面臨新形勢，要不斷調適順變、保持心態。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退，適時轉變思維，從爭帽子向保帽子轉變，從加擔子向怎樣挑好擔子轉變，從比資歷向比貢獻轉變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質。再次，要抓好落實。辦公室系統的同志要始終以“五個堅持”為準則，深學細照，修身正行，以真抓促攻堅克難，憑實干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書。
疾風知勁草，烈火見真金。辦公室系統前瞻性強，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識水平和業務素養，才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學，常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲，始終把學習放在第一位，原汁原味品讀傳統文化經典，認認真真學習中央、省市縣最新精神，扎扎實實學習先烈先進先輩事跡，不斷擴展知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強化問題導向。高學歷不等于有思想，讀書多不代表能力強。辦公室系統綜合性強，復合性高，同志們要善于戰略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發展目標和發展定位，認真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。是有名的“進士之鄉”，書院文化源遠流長，要善于從先賢當中去感悟，從優秀傳統文化中去汲取，知行統一、以用為本;要善于借鑒外地先進經驗做法，揚長避短，趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作，創新思維，敢想敢干。
三、肩上要有擔當。
辦公室系統作用重要，任何一項工作都關系長遠和全局，要強化責任和擔當意識，善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務，要有高度負責的責任意識，在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗，以強烈的事業心和高度的使命感，兢兢業業做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識，當好四個表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻內化為黨性操守，外化為自覺行動，放眼長遠，用心學習研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯系協調，堅持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。
四、腳下要有泥土。
辦公室系統為領導、為基層、為群眾服務，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿，廣泛深入村組、農戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動嘴、多溝通，努力創造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級方針政策傳遞至千家萬戶，構架溝通橋梁，及時準確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調研。要多動手、勤探索，積極落實信息報送機制，密切關注我縣發展中遇到的困難和問題，關注領導關心、群眾在意的熱點和難點問題，深入基層調查研究，撰寫高質量的。
調研報告。
要進一步提升《工作》的辦刊水準，將《工作》辦成機關信賴、領導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
姓名：小王。
性別：女。
出生年月：1920xx年x月x日。
健康狀況：良好。
畢業院校：某某大學。
專業：xx。
電子郵件：
聯系電話：130。
教育背景：本科。
畢業院校：xx大學中文系。
所學課程：秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。另：
其他培訓情況：自修過許國璋英語一至四冊。現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執照。
工作經歷：
*20xx年xx月-20xx年xx月xx公司。
前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評。
*20xx年xx月---至今xx公司。
自我介紹。
多年的行政工作,使我深深體會到秘書工作的重要性，更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平(目前正在進修行政管理本科學歷);較擅于進行社交活動，更有組織各種文藝活動的經驗;能夠熟練的運用microsoftoffice(如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、uleadiphotoexpress等)的各種功能進行高效的辦公室日常工作。本人工作認真、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心。
業余愛好：愛好廣泛，是公司的文藝骨干，性格踏實肯干，工作認真，責任心極強。
本人性格：溫和、謙虛、自律、自信。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇四
出生年月：19x月x日。
健康狀況：良好。
畢業院校：某某大學。
專業：xx。
電子郵件：xxxx@。
聯系電話：130********。
教育背景：本科。
畢業院校：xx大學中文系。
所學課程：秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。另：
其他培訓情況：自修過許國璋英語一至四冊。現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執照。
工作經歷：
*xx月-xx月xx公司。
前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評。
*年xx月---至今xx公司。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇五
1.負責黨委工作計劃、總結、各類文件及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作：做好制發文件的質量把關和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負責做好上級來文以及學校黨委下發文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領導決策和指導工作提供依據;負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協助領導做好群眾來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛生等行政管理服務工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇六
作為秘書科的職責所在，市委辦公室是市委的“窗口”，那么市委辦公室秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于市委辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責市委辦公室機關的日常事務工作，負責各科室的協調、服務;。
2、負責市委及市委辦公室領導公務活動的安排;。
3、負責市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。
4、負責市委及市委辦公室常規性公文的起草、校核;。
5、負責市委及市委辦公室召開的大型會議的會務籌備及會議服務工作;。
7、負責機關干部職工的學習安排及學習督查工作;。
9、負責市委辦公室機關的財務、安全保衛和固定資產、基礎設施建設、環境衛生的管理;。
12、負責掌握市委機關、各鎮(街道)、市直部門的值班工作情況;。
13、負責重特大突發事件的情況反饋和應急處置;。
14、完成市委及辦公室領導交辦的其他工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇七
機關秘書工作是各級黨政機關中的一個十分重要的工作，那么你知道機關辦公室秘書的工作職責是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關于機關辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協助局領導組織協調機關工作。
2、負責擬定全局。
工作計劃。
和
工作總結。
及
規章制度。
并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。
5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。
6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。
8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇八
3、負責市委及市委辦公室重要來訪、來客的接待;。
4、負責市委及市委辦公室常規性公文的起草、校核;。
5、負責市委及市委辦公室召開的大型會議的會務籌備及會議服務工作;。
7、負責機關干部職工的學習安排及學習督查工作;。
9、負責市委辦公室機關的財務、安全保衛和固定資產、基礎設施建設、環境衛生的管理;。
10、負責牽頭組織市委辦公室機關內部的各項規章制度起草修訂工作;。
12、負責掌握市委機關、各鎮(街道)、市直部門的值班工作情況;。
13、負責重特大突發事件的情況反饋和應急處置;。
14、完成市委及辦公室領導交辦的其他工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇九
機關秘書工作是各級黨政機關中的一個十分重要的工作，那么你知道機關辦公室秘書的工作職責是什么嗎?下面小編給大家介紹關于機關辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、協助局領導組織協調機關工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的'其它工作。
1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。
5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。
6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。
8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十
(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協助局領導組織協調機關工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的`職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。
5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。
6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。
8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十一
一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結：
一、在學習中不斷提高自己。
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作。
辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大小、規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，具體的工作如：各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送，經過統計整理，共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
所學課程：秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。
另：其他培訓情況。
現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執照。
工作經歷。
20__年__月——20__年__月__公司。
前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評。
20__年__月至今__公司。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十二
說起辦公室秘書，大家都聽過，但是關于辦公室秘書的具體。
想必就不太清楚了吧?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書崗位職責希望對你有用!
企業辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協調服務、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者的參謀助手，現代社會對該崗位從業者的素質要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業辦公室文秘工作?下面結合本人在企業從事辦公室文秘工作十余年的工作經歷，從三個方面來簡要加以論述：
一、端正心態，以干事創業的激情面對文秘工作。
有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業辦公室文秘工作的人員也會有此感慨，究其原因，筆者認為不外乎兩個方面：
其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經濟數據來表述。
其二，作為各級領導的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點，文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當今物欲橫流的社會時代形成強烈反差，導致秘書人員難免會產生一些自卑心理。
照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。
在傳統的官本位思想意識里，人們會說“領導是尊”、“領導難當”，其實了解文秘崗位特點的人會說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為，文秘工作崗位的特點，決定了文秘工作者在職能活動中要充分發揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協調等重要作用，它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識，會操作現代化辦公設施等等。大家知道，判斷一個人是否具有價值，關鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業性素質要求，決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價值所在。
所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發揮自己的特長，讓自己更加從容自信;要端正心態，正確看待崗位工作;要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創業的激情從事秘書工作。
二、培養興趣，以扎實的語言文字功底從事秘書工作。
興趣，是一個人專注于某項事物的表現。愛好，是興趣的持久發展。中國的一位學者曾經說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作，必定可以感受到事業的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。
(一)培養學習興趣，練就扎實的語言文字功底。
“能說會道”是文秘工作者的基本功，所以要以強烈的求知欲去學習，不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進去地去學習有關知識，培養深厚的文化底蘊及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。
當然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養的，文秘工作者可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式，向朋友學習、向社會學習、向書本學習，通過獲得作品發表或獲獎的機會，包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重，反過來再不斷培養學習的興趣愛好，激發求知欲，形成良性循環的局面。
(二)培養工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好。
心理學家亞伯拉罕.馬斯洛曾經寫道：“人類最美麗的命運，最美好的運氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。”所以，當你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精會神，把注意力的焦點集中在學習、寫作上，就會以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰永遠不會畏懼。
那么，如何才能培養對文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上，認真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。試想，當自己起草的方案達到預期成效的時候，當自己的工作受到領導表揚的時候，當自己的價值得以發揮的的時候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。
三、嚴謹務實，以科學有序的方法做好文秘工作。
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態度、基本能力修養之外，還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。
(一)獨立思考，擯棄盲從心理。
一方面，文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動上與領導保持步調一致、達到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨立思考，克服“領導咋說就咋辦”的片面認識，充分發揮工作的積極性和創造性，工作要力求想在領導前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進行調查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實際，不脫離群眾。
(二)統籌安排，嚴謹細致。
面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。“好記性不如爛筆頭”，以筆者的經驗，建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時登記在工作日志上，做好計劃，區別輕重緩急，理清思路，這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著落。
(三)嫉慢如仇，提高效率。
文秘工作紛繁復雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風行”的工作作風，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務。同時，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項事務及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)強化執行，有令必行。
作為領導的參謀和助手，文秘人員必須強化執行意識。在領導決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領導已經決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領導身邊最為堅定的執行者。
總之，面對企業辦公室文秘這樣一個富于挑戰性、艱難性和復雜性的工作崗位，從業人員只要努力做到上述三個主要方面的素質要求，勤學苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻，事業發展的空間必然會無限廣闊，事業發展的畫卷必然會異常精彩。
處理事務是辦公室工作的一項重要內容。隨著社會發展，辦公室需要處理的事務工作涉及的范圍越來越廣，復雜性也越來越強。面對繁雜的工作，如何處理才能做到得體、得當、得心?下面是本站小編為你整理的辦公室秘書崗位職責，希望對你有用!
根據個人經驗，辦公室在辦會時，要特別注意以下幾個小細節。
桌簽的擺放。桌簽就是出席會議領導的“名片”，為了表示對領導的尊重，桌簽必須放在領導的正前方，同時還可以起到遮擋。
講話稿。
的作用。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。主席臺為單數時，主要領導的桌簽放在正中央，根據其他與會領導的級別在主要領導的左右依次bsp;2主要領導35，主席臺領導為單位數，擺放示意圖，53主要領導246。
麥克風的擺放。參加一個會議時，發現會務組人員把麥克風放在了領導的正前方，這是不對的，因為麥克風放在領導正前方，就會擋住領導臉部。麥克風要放在領導的一側，并盡量將話筒圧低，可以和領導衣服領口相平。會議開始之前，要對麥克風進行調試，音量要適中，避免會議期間“炸間”問題。
水杯和煙灰缸的擺放。要放在領導的右手的上方，以方便領導拿取，同時可以避免領導不慎將水杯碰到。為領導添加熱水時，先將暖壺塞取下，一手拿暖壺，一手拿水杯，側身為領導倒水，不能正對領導，這樣可以不擋住領導視線，也避免熱水濺出，燙傷領導。
同時，在開會時，辦公室工作人員必須坐在離主席臺較近的座位上，以方便領導臨時安排工作。
1范圍。
本標準規定了廠辦公室秘書崗位的職責、基本技能、工作內容與要求、檢查與考核。本標準適用于廠辦公室秘書崗位。
2職責。
2.1職權。
2.1.1有權監督各單位報送總結、計劃和文字材料草稿。
2.1.2有權檢查各單位貫徹落實廠長辦公會、常務會議、干部例會精神情況。
2.1.3有權拒絕和制止各部門以廠名義上報或對外發行不符合行文要求的文字材料，有權要求有關部門對不符合行文要求的材料重新擬寫和抄清。
2.1.4有權制止各種情況下不符合規范的企業形象標志的使用，并責成使用部門限期糾正。
2.2職責。
2.2.1對所辦的文字材料未按時完成及出現差錯負責。
2.2.2對未按時完成廠長、黨委書記交辦的任務負責。
2.2.3對企業形象的管理不力負責。
2.2.4對廠長、黨委書記、辦公室主任、副主任交辦的各項任務未按時完成負責。
3崗位人員基本技能。
3.1政策法規知識熟悉黨和國家經濟建設方針、政策以及企業法、電力法等有關法律、法規知識。
3.2專業技能。
3.2.1具有中專以上文化程度，了解電力生產過程及我廠的各種。
規章制度。
3.2.2具有較高的政策理論水平和較強的文字綜合能力。
3.2.3熟悉黨的方針政策、本單位的基本情況和每個時期的工作部署和主要工作。
3.2.4熟練掌握調查研究的基本功和各類信息的分析、歸納、提煉能力，為領導正確決策服務。
3.2.5具有一定的協調和會務組織能力。
3.3實際工作能力。
3.3.1熟練掌握公文寫作技能，具有較高的文字綜合能力。
3.3.2能正確理解國家的政策和上級指示精神，能正確的處理和協調工作中的各種關系。
3.3.3能正確的理解和領會廠里制定的各項方針政策。3.3.4具有較高的發現問題、分析問題、解決問題的能力，為領導的決策提供參考意見。
3.3.5具有一定的組織、協調能力，在工作中善于協調各部門之間的關系，使之能齊心合力的完成各項工作。
4工作內容要求與方法。
4.1嚴格執行《一般干部通用標準》。
4.2在辦公室主任、副主任的領導下，負責本單位的文字綜合工作，做好領導的參謀助手，做好督辦、催辦工作，做好領導交辦的其他工作。
4.3負責起草本單位季度、
年度工作總結。
和
工作計劃。
4.4負責廠長、黨委書記或其他廠領導代表廠部或黨委講話的文稿起草工作。
4.5負責本單位文件的審核，以及信息的收集、編發工作。
4.6參加廠務會議以及其他重要會議，做好會議記錄。
4.7負責對各部門起草的、以本單位名義上報或下發的材料的審核。
4.8做好調查研究和信息搜集工作，做好領導的參謀助手。
4.9負責企業形象的管理，指導廠各單位使用廠標志和形象。
5檢查與考核。
5.1按本標準檢查與考核。
5.2按《一般干部通用標準》檢查與考核。
5.3本標準執行情況由辦公室主任、副主任負責檢查與考核。
5.4考核結果按有關規章制度執行。
1范圍。
本標準規定了廠辦公室文書崗位的職責、基本技能、工作內容與要求、檢查與考核。本標準適用于廠辦公室文書崗位。
2職責。
2.1職權。
2.1.1有權拒絕使用、開具不合規定的印信。
2.1.2有權催辦文件的傳閱。
2.1.3有權對發文簽批手續不全的文件提出意見。
2.2責任。
2.2.1對收發文的登記與歸檔工作不及時負責。
2.2.2對廠印信管理工作失誤負責。2.2.3負責辦公用品保管及閱覽室管理不力工作。
2.2.4對傳真的收發、收文的報批及傳閱工作不及時負責。
3崗位人員基本技能。
3.1政策法規知識熟悉黨和國家經濟建設方針、政策以及企業法、電力法等有關法律、法規知識。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十三
秘書的行業大同小異，但是不同地方的秘書崗位職責是不一樣的，下面是小編為你整理的關于辦公室秘書崗位職責，希望對你有用!
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(一)秘書的職業特征
服務的直接性和穩定性
知識化和專業化
年輕化和女性化
(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業通道很長，中國加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。
(一)秘書的根本性質——輔助性
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的`特征：
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上
3、全面性
是體現在職能輔助的全面性上
是體現在過程輔助的全面性上
4、服務性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動性
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。
秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現在三個方面：
活動名義的假借性
活動過程的幕后性
勞動成果的潛在性
7、機密性
關于這點，我們將在后面具體闡述。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十四
本標準規定了廠辦公室秘書崗位的職責、基本技能、工作內容與要求、檢查與考核。本標準適用于廠辦公室秘書崗位。
2職責。
2.1職權。
2.1.1有權監督各單位報送、計劃和文字材料草稿。
2.1.2有權檢查各單位貫徹落實廠長辦公會、常務會議、干部例會精神情況。
2.1.3有權拒絕和制止各部門以廠名義上報或對外發行不符合行文要求的文字材料，有權要求有關部門對不符合行文要求的材料重新擬寫和抄清。
2.1.4有權制止各種情況下不符合規范的企業形象標志的使用，并責成使用部門限期糾正。
2.2職責。
2.2.1對所辦的文字材料未按時完成及出現差錯負責。
2.2.2對未按時完成廠長、黨委書記交辦的任務負責。
2.2.3對企業形象的管理不力負責。
2.2.4對廠長、黨委書記、辦公室主任、副主任交辦的各項任務未按時完成負責。
3崗位人員基本技能。
3.1政策法規知識熟悉黨和國家經濟建設方針、政策以及企業法、電力法等有關法律、法規知識。
3.2專業技能。
3.2.1具有中專以上文化程度，了解電力生產過程及我廠的各種規章制度。
3.2.2具有較高的政策理論水平和較強的文字綜合能力。
3.2.3熟悉黨的方針政策、本單位的基本情況和每個時期的工作部署和主要工作。
3.2.4熟練掌握調查研究的基本功和各類信息的分析、歸納、提煉能力，為領導正確決策服務。
3.2.5具有一定的協調和會務組織能力。
3.3實際工作能力。
3.3.1熟練掌握公文寫作技能，具有較高的文字綜合能力。
3.3.2能正確理解國家的政策和上級指示精神，能正確的處理和協調工作中的各種關系。
3.3.3能正確的理解和領會廠里制定的各項方針政策。3.3.4具有較高的發現問題、分析問題、解決問題的能力，為領導的決策提供參考意見。
3.3.5具有一定的組織、協調能力，在工作中善于協調各部門之間的關系，使之能齊心合力的完成各項工作。
4工作內容要求與方法。
4.1嚴格執行《一般干部通用標準》。
4.2在辦公室主任、副主任的領導下，負責本單位的文字綜合工作，做好領導的參謀助手，做好督辦、催辦工作，做好領導交辦的其他工作。
4.3負責起草本單位季度、年度工作總結和工作計劃。
4.4負責廠長、黨委書記或其他廠領導代表廠部或黨委講話的文稿起草工作。
4.5負責本單位文件的審核，以及信息的收集、編發工作。
4.6參加廠務會議以及其他重要會議，做好會議記錄。
4.7負責對各部門起草的、以本單位名義上報或下發的材料的審核。
4.8做好調查研究和信息搜集工作，做好領導的參謀助手。
4.9負責企業形象的管理，指導廠各單位使用廠標志和形象。
5檢查與考核。
5.1按本標準檢查與考核。
5.2按《一般干部通用標準》檢查與考核。
5.3本標準執行情況由辦公室主任、副主任負責檢查與考核。
5.4考核結果按有關規章制度執行。
本標準規定了廠辦公室文書崗位的職責、基本技能、工作內容與要求、檢查與考核。本標準適用于廠辦公室文書崗位。
2職責。
2.1職權。
2.1.1有權拒絕使用、開具不合規定的印信。
2.1.2有權催辦文件的傳閱。
2.1.3有權對發文簽批手續不全的文件提出意見。
2.2責任。
2.2.1對收發文的登記與歸檔工作不及時負責。
2.2.2對廠印信管理工作失誤負責。2.2.3負責辦公用品保管及閱覽室管理不力工作。
2.2.4對傳真的收發、收文的報批及傳閱工作不及時負責。
3崗位人員基本技能。
3.1政策法規知識熟悉黨和國家經濟建設方針、政策以及企業法、電力法等有關法律、法規知識。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十五
3、擬定每月醫院活動安排及周三下午政治學習要求;。
4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;。
5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;。
6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;。
7、負責辦公室的日常考勤工作;。
8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十六
工作流程。
一、??辦公室。
內務。
1、辦公環境。
明亮整潔。
一塵不染。
家具擺放整齊。
辦公桌無文件累積。
文件整齊規范。
圖書排放整齊。
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理。
流程齊全。
分類合理。
處理及時。
管理規范。
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的'文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待。
彬彬有禮。
熱情接待。
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務。
1、董事會。
準備充分。
安排周全。
接待周到。
組織完善。
1、會議議程的擬定。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十七
(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負責有關會議的記錄，起草、整理、印發會議紀要、會議通報。
(三)協助領導銜接和協調工作，根據掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。
(四)完成領導交辦的其它工作。
二、崗位職責
(一)科長職責
1、嚴格按程序處理各類文稿。
2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。
4、負責做科室人員的思想教育、業務學習、協調指導和管理工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
(二)副科長職責
1、協助科長處理各類文稿。
2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。
3、協助做好科室工作人員的調度安排、業務學習和管理工作。
4、完成領導交辦的其它工作。
(三)科員職責
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯系領導的文字材料處理工作。
3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據安排參與有關會議，做好記錄工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十八
黨委辦公室屬于黨群機構，是政黨內部的單位，那么黨委辦公室秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于黨委辦公室秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、在黨辦主任的領導下，處理辦公室內部的日常事務;。
2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;。
3、擬定每月醫院活動安排及周三下午政治學習要求;。
4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;。
5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;。
6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;。
7、負責辦公室的日常考勤工作;。
8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。
1.負責黨委。
工作計劃。
總結各類文件及黨辦內部工作計劃總結制度的擬稿核對工作：做好制發文件的質量把關和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負責做好上級來文以及學校黨委下發文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領導決策和指導工作提供依據;負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協助領導做好群眾來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書記印章及黨委。
介紹信。
的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛生等行政管理服務工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
一、處理日常工作事務，發揮承上啟下、溝通信息的作用。
二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領導交辦的各項事務。
三、深入調查研究，獲取各類信息，為領導決策提供重要的信息、資料和情況。
四、注意了解工作中出現的新情況、新問題，及時向領導報告。
五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協調、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。
六、收發和管理機密文件材料，做好領導辦公保密和會議保密工作，做好領導交辦的機要、保密事務。
七、協助領導管理好辦公室公有資產。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇十九
文秘有行政文秘和企業文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具。
介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應酬。
這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門。
1.負責人事處文秘、公章管理。
2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。
3.負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
4.負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
5.負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
6.協助做好人事統計報表的統計工作。
7.負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
9.完成處領導交辦的其他工作。
1、簡單的辦公室管理。
2、文書起草、有一定文字功底。
3、熟悉office辦公軟件，打字速度快。
文秘有行政文秘和企業文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。
如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實的文字功底，還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。
如果做企業文秘，應具備企業。
合同。
協議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規功底，當然更要有操作電腦文字處理的基本能力。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇二十
文秘(secretary)是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文，信件，郵件，報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
要做一名領導秘書，首先要明確什么是領導秘書。筆者認為，領導秘書就是具有政治家的視野，活動家的談吐，文學家的功筆，思想家的卓識，擔當領導左右手，從事幕后工作的人。作為一個優秀的領導秘書，要時時準備當“多面手”，處處留心做“萬金油”，關鍵時刻還要能挑重擔，善解難題，力克難關，甚至常常需要轉換角色，“客串”一把領導，諸如此類的工作，沒有過硬的本領和才華，豐富的知識和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。
對于剛剛走上工作崗位的秘書來說，要想勝任秘書工作，在這份事業上干出一番成績，必須要從以下三個方面下一番苦功。
一、優秀領導秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度在古代，優秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰國時的張儀用“連橫”幫助秦統一了中國，三國時諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢，元末時劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績彪炳千古。
然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領導決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時的奸臣秦檜主張對金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國時赤壁之戰中吳國張昭等人的主和，使吳國險些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。
而今，新的時代對領導干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領導身邊的智囊團，點子庫，怎樣做一個稱職的“謀士”，幫助領導提供可行性、前瞻性、啟發性的建議，使領導更科學、更高效地做出決策。應該注意以下三點：
一是政治上要有操守。秘書是領導的秘書，有責任為領導的科學決策提出建設性的意見，在領導的決策有紕漏時，應該找恰當地機會及時地提醒領導，不應礙于領導的面子裝作不知。如果一味地盲從領導，不實事求是，甚至誤導領導，就會失去“參謀”的功能和意義，貽害無窮。
作為黨政機關辦公室的秘書，必須以科學發展觀為指導，以廣大群眾不斷增長的物質文化迫切需求為依據，以為人民服務為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。
二是理論上要有水平。作為領導秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對科技、歷史、文化各領域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區的情況，還要時刻關注全國和世界政治經濟大事。
秘書工作作為領導工作的組成部分，秘書人員如若沒有領導者的視野和高度，則只能平庸、被動地為領導提供服務，而不能成為領導者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書一要正確觀察、分析、判形勢，尤其是政治形勢。
二要依據對宏觀形勢的正確判斷，從宏觀上提出相應的微觀政策。作為秘書，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領導交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動和工作上的成功。
秘書必須有全局的、戰略的思維方式和思考能力，想領導之所想，謀領導之所謀，自覺、主動地與領導在思想上同頻共振，息息相通。
三是參謀上要講藝術。領導并非圣人，不可能任何時候都能聽進意見，要做好參謀，必須和領導有著“默契”，在給領導建言獻策時，一方面要尊重領導的想法。對于領導的決策要深刻領會其內涵，把握領導決策意圖。
經過深思熟慮后可將自己的意見以請教的方式提出，為領導提供啟發的思路，而不是要在某個方面和領導爭個高下。
另一方面要照顧領導的心情。與人交往言談，有修養的人總是會照顧他人的心情和意愿，說話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個擁有訓練有素的秘書來說，對于上級領導更應如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場合，把握時間，察顏觀色，委婉地表達自己的意見。
二、優秀領導秘書，就是要在優質服務上“做”出亮點。
領導秘書的本質在于為領導服務，一名優秀的秘書通過幫助領導妥善處理瑣碎事務，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領導從中抽出身來，集中精力干大事，從而提高工作效率，節省工作時間。而對于秘書來說，這份工作并不輕松，它要求秘書在工作中必須養成良好的習慣。
一是抓好細節。細節決定成敗。這是一句再通俗不過的真理，卻是經過人們無數次失敗經驗總結提煉出來的。軍閥混戰時期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會師攻打蔣軍隊，由于書記員在記錄時一時粗心將部隊集結地點“沁陽”寫成了“泌陽”，盡管只是一筆只差，卻使部隊跑到了數百公里之外的泌陽，錯過了有利戰機，致使戰役失敗。
有過秘書工作經驗的人都知道，秘書工作無小事，一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失，一次失誤也會給領導工作造成麻煩，影響工作大局，并使自己在領導心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會、辦事的過程中，力求高標準、嚴要求，做到精益求精，一絲不茍，努力實現“零差錯，零失誤，零缺陷”的工作目標。二是注重效率。
隨著社會生產力的飛躍，當今時代各項工作的分工越來越細，社會化程度越來越高，工作節奏也越來越快，對于個體來說，時間就是金錢，效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應運而生的產物，秘書的工作性質要求秘書做一個為領導“鋪紅地毯”的人，不管領導步伐是快還是慢，拐彎還是直線，秘書必須保證領導始終走在“紅地毯”上。由于領導的事務繁多，且常常帶有突發性，有時第二天就要召開會議，前一天就要起草文稿，準備會務。
要做一個高效率的秘書，就要學著做一個能抗壓的“彈簧”，時間越緊，壓力越大時勢能就越強。要在時間短、要求高的雙重壓力下嚴謹地完成每一項任務。就要學著做一個神奇的“百寶袋”，對于領導的各項工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項資料檔案分類整理，在領導需要各種資料時總是能迅速找出。就是要學著做一個精準的“鐘表”，對于領導的工作事務做出正確的預見，與領導適當交流，為領導下一步的計劃做好準備工作，確保各項工作準備充分、有條不紊。
三是和諧處事。
秘書就其工作中的人和事而言，都有首次效應，要通過多種形式，拓展和利用這一效應，比如得體的語言藝術，自然有著裝風格，真誠的微笑以及由此構成的具有親和力和感染力的外在氣質形象等。具體說，待人接物中要以和氣為準則，人際關系中要以和睦為前提，價值取向上要以和諧為出發點，以此構成謙和誠信為主要內容的立身處世美德。
這種美德，表現在為人上的誠實，待人上的誠懇，對事業的忠誠，以寧靜致遠，淡泊明志為做人的原則，不以物喜，不以已悲，把做人放在第一位，甘于清貧、樂于奉獻，不求聞達于諸侯，只求有益于群眾，臺前不露面，臺后做文章，甘當綠葉、小草，全心全意做好服務。
三、優秀領導秘書，就是要在以文輔政上“寫”出水平。
寫作是領導秘書工作的“必修課”，尤其是黨政辦公室的文字秘書，主要為領導提供黨務、政務服務，通過撰寫領導報告、開展調查研究，捕捉重大時政信息工作，以完成其為領導科學決策參謀的職責使命。領導者因為組織領導工作的固有特征，決定其不可能對每一份公文，每一個觀點進行系統深刻的思考，不會自己動手具體草擬。
日常工作中，常見的是領導出觀點，秘書從理論上去醞釀構思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色，資歷等決定了秘書不可有像領導一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事，一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當然還得從自身找辦法。
一靠勤學不倦。古人云：“學不可以已”。對一名文字秘書而言，學習是一個永恒的主題。一是要多讀范文。“文如其人”，一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對某個現象、問題的獨到見解;新進辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是，要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，相互學習提高。
二是要虛心向辦公室的老同事學習。俗話說“姜是老的辣”，在較為長期的寫作實踐中，那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經驗和高超的寫作技能，要以積極主動的姿態、誠懇謙虛的態度不斷向他們請教，對他們幫助修改過的文章要反復閱讀，要細細體會改動的妙處，不惑之處還要舍得問，直到弄懂為止。
三是要虛心向領導學。要學會用心聆聽每一位領導的教誨，要學會從領導的大會報告、會議發言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領會他們準確的論點、體味他們個性化的語言，獲取撰寫材料尤其是領導報告、領導講話的第一手資料，不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。
二靠長期實踐。正如大文豪蘇東坡所言：“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”，要寫出高質量的文章，光靠閱讀積累學習他人的寫作技巧還遠遠不夠，還需要長期的寫作實踐積累。受個人知識構成、理論素養、情感喜好等因素的影響，每一個秘書工作者對不同體例、不同工作領域的公文有著不同的寫作經歷，并由此產生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。
作為一名文字秘書，要成為公文寫作的“多面手”，切忌將個人情感傾向帶入到具體的寫作實踐中，要心平氣和地對待每一類型公文的寫作，既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興，又不能因為暫時寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產生厭煩頭痛等情緒，而要力爭通過培養興趣、反復練習、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平，使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創新。對于文字秘書而言，最大的難題就在于如何打破思維定勢，突破刻板的語言風格，寫出清新、明快的文字;突破過時的陳述觀點，提煉出高水準，高精確度的新觀點。
要樹立超前意識，無論是撰寫材料，還是建言獻策，都要緊緊圍繞本區域或本部門工作中的熱點、難點、焦點，通過自己先人一步的調查研究、高人一籌的探索思考，努力發現矛盾問題的本質所在;要樹立創新意識，大膽突破思維定勢，運用創造性思維，努力找到符合事物發展趨勢的解決之道。
總之，領導秘書是充滿挑戰性的職業，也是需要付出辛勤的汗水的職業，更是前途無限光明的職業，隨著社會的不斷發展，領導秘書這個職業群體將在其特有的舞臺上，發揮恒久的熱度和璀璨的光彩。
1.社會科學。
學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。
后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出。
對聯。
來試王的文化，上聯曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉吾鄉文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。
2.自然科學。
仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。
3.外語。
我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
其他方面學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。俗話說，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。
比如過河：你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法，順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：
要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系，與律師的關系;與有關部門的關系等。在協調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。
比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害;而有的領導幽默風趣，你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。
當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇二十一
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇二十二
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
要做一名領導秘書，首先要明確什么是領導秘書。筆者認為，領導秘書就是具有政治家的視野，活動家的談吐，文學家的功筆，思想家的卓識，擔當領導左右手，從事幕后工作的人。作為一個優秀的領導秘書，要時時準備當“多面手”，處處留心做“萬金油”，關鍵時刻還要能挑重擔，善解難題，力克難關，甚至常常需要轉換角色，“客串”一把領導，諸如此類的工作，沒有過硬的本領和才華，豐富的知識和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。
對于剛剛走上工作崗位的秘書來說，要想勝任秘書工作，在這份事業上干出一番成績，必須要從以下三個方面下一番苦功。
一、優秀領導秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度。
在古代，優秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰國時的張儀用“連橫”幫助秦統一了中國，三國時諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢，元末時劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績彪炳千古。
然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領導決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時的奸臣秦檜主張對金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國時赤壁之戰中吳國張昭等人的主和，使吳國險些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。
而今，新的時代對領導干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領導身邊的智囊團，點子庫，怎樣做一個稱職的“謀士”，幫助領導提供可行性、前瞻性、啟發性的建議，使領導更科學、更高效地做出決策。應該注意以下三點：
一是政治上要有操守。秘書是領導的秘書，有責任為領導的科學決策提出建設性的意見，在領導的決策有紕漏時，應該找恰當地機會及時地提醒領導，不應礙于領導的面子裝作不知。如果一味地盲從領導，不實事求是，甚至誤導領導，就會失去“參謀”的功能和意義，貽害無窮。
作為黨政機關辦公室的秘書，必須以科學發展觀為指導，以廣大群眾不斷增長的物質文化迫切需求為依據，以為人民服務為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。
二是理論上要有水平。作為領導秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對科技、歷史、文化各領域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區的情況，還要時刻關注全國和世界政治經濟大事。
秘書工作作為領導工作的組成部分，秘書人員如若沒有領導者的視野和高度，則只能平庸、被動地為領導提供服務，而不能成為領導者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規律。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書一要正確觀察、分析、判形勢，尤其是政治形勢。
二要依據對宏觀形勢的正確判斷，從宏觀上提出相應的微觀政策。作為秘書，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領導交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動和工作上的成功。
秘書必須有全局的、戰略的思維方式和思考能力，想領導之所想，謀領導之所謀，自覺、主動地與領導在思想上同頻共振，息息相通。
三是參謀上要講藝術。領導并非圣人，不可能任何時候都能聽進意見，要做好參謀，必須和領導有著“默契”，在給領導建言獻策時，一方面要尊重領導的想法。對于領導的決策要深刻領會其內涵，把握領導決策意圖。
經過深思熟慮后可將自己的意見以請教的方式提出，為領導提供啟發的思路，而不是要在某個方面和領導爭個高下。
另一方面要照顧領導的心情。與人交往言談，有修養的人總是會照顧他人的心情和意愿，說話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個擁有訓練有素的秘書來說，對于上級領導更應如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場合，把握時間，察顏觀色，委婉地表達自己的意見。
二、優秀領導秘書，就是要在優質服務上“做”出亮點。
領導秘書的本質在于為領導服務，一名優秀的秘書通過幫助領導妥善處理瑣碎事務，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領導從中抽出身來，集中精力干大事，從而提高工作效率，節省工作時間。而對于秘書來說，這份工作并不輕松，它要求秘書在工作中必須養成良好的習慣。
一是抓好細節。細節決定成敗。這是一句再通俗不過的真理，卻是經過人們無數次失敗經驗總結提煉出來的。軍閥混戰時期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會師攻打蔣介石的軍隊，由于書記員在記錄時一時粗心將部隊集結地點“沁陽”寫成了“泌陽”，盡管只是一筆只差，卻使部隊跑到了數百公里之外的泌陽，錯過了有利戰機，致使戰役失敗。
有過秘書工作經驗的人都知道，秘書工作無小事，一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失，一次失誤也會給領導工作造成麻煩，影響工作大局，并使自己在領導心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會、辦事的過程中，力求高標準、嚴要求，做到精益求精，一絲不茍，努力實現“零差錯，零失誤，零缺陷”的工作目標。二是注重效率。
隨著社會生產力的飛躍，當今時代各項工作的分工越來越細，社會化程度越來越高，工作節奏也越來越快，對于個體來說，時間就是金錢，效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應運而生的產物，秘書的工作性質要求秘書做一個為領導“鋪紅地毯”的人，不管領導步伐是快還是慢，拐彎還是直線，秘書必須保證領導始終走在“紅地毯”上。由于領導的事務繁多，且常常帶有突發性，有時第二天就要召開會議，前一天就要起草文稿，準備會務。
要做一個高效率的秘書，就要學著做一個能抗壓的“彈簧”，時間越緊，壓力越大時勢能就越強。要在時間短、要求高的雙重壓力下嚴謹地完成每一項任務。就要學著做一個神奇的“百寶袋”，對于領導的各項工作有著深刻的了解和良好的記憶，各項資料檔案分類整理，在領導需要各種資料時總是能迅速找出。就是要學著做一個精準的“鐘表”，對于領導的工作事務做出正確的預見，與領導適當交流，為領導下一步的計劃做好準備工作，確保各項工作準備充分、有條不紊。
三是和諧處事。
秘書就其工作中的人和事而言，都有首次效應，要通過多種形式，拓展和利用這一效應，比如得體的語言藝術，自然有著裝風格，真誠的微笑以及由此構成的具有親和力和感染力的外在氣質形象等。具體說，待人接物中要以和氣為準則，人際關系中要以和睦為前提，價值取向上要以和諧為出發點，以此構成謙和誠信為主要內容的立身處世美德。
這種美德，表現在為人上的誠實，待人上的誠懇，對事業的忠誠，以寧靜致遠，淡泊明志為做人的原則，不以物喜，不以已悲，把做人放在第一位，甘于清貧、樂于奉獻，不求聞達于諸侯，只求有益于群眾，臺前不露面，臺后做文章，甘當綠葉、小草，全心全意做好服務。
三、優秀領導秘書，就是要在以文輔政上“寫”出水平。
寫作是領導秘書工作的“必修課”，尤其是黨政辦公室的文字秘書，主要為領導提供黨務、政務服務，通過撰寫領導報告、開展調查研究，捕捉重大時政信息工作，以完成其為領導科學決策參謀的職責使命。領導者因為組織領導工作的固有特征，決定其不可能對每一份公文，每一個觀點進行系統深刻的思考，不會自己動手具體草擬。
日常工作中，常見的是領導出觀點，秘書從理論上去醞釀構思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色，資歷等決定了秘書不可有像領導一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事，一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當然還得從自身找辦法。
一靠勤學不倦。古人云：“學不可以已”。對一名文字秘書而言，學習是一個永恒的主題。一是要多讀范文。“文如其人”，一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對某個現象、問題的獨到見解;新進辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是，要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，相互學習提高。
二是要虛心向辦公室的老同事學習。俗話說“姜是老的辣”，在較為長期的寫作實踐中，那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經驗和高超的寫作技能，要以積極主動的姿態、誠懇謙虛的態度不斷向他們請教，對他們幫助修改過的文章要反復閱讀，要細細體會改動的妙處，不惑之處還要舍得問，直到弄懂為止。
三是要虛心向領導學。要學會用心聆聽每一位領導的教誨，要學會從領導的大會報告、會議發言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領會他們準確的論點、體味他們個性化的語言，獲取撰寫材料尤其是領導報告、領導講話的第一手資料，不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。
二靠長期實踐。正如大文豪蘇東坡所言：“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”，要寫出高質量的文章，光靠閱讀積累學習他人的寫作技巧還遠遠不夠，還需要長期的寫作實踐積累。受個人知識構成、理論素養、情感喜好等因素的影響，每一個秘書工作者對不同體例、不同工作領域的公文有著不同的寫作經歷，并由此產生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章，沒勁”等等這樣迥異的寫作感受，結果是，其寫作能力在某一方面很突出，在某些方面又顯得偏弱。
作為一名文字秘書，要成為公文寫作的“多面手”，切忌將個人情感傾向帶入到具體的寫作實踐中，要心平氣和地對待每一類型公文的寫作，既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興，又不能因為暫時寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產生厭煩頭痛等情緒，而要力爭通過培養興趣、反復練習、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平，使自己的公文寫作能力得到全面提升。三靠大膽創新。對于文字秘書而言，最大的難題就在于如何打破思維定勢，突破刻板的語言風格，寫出清新、明快的文字;突破過時的陳述觀點，提煉出高水準，高精確度的新觀點。
要樹立超前意識，無論是撰寫材料，還是建言獻策，都要緊緊圍繞本區域或本部門工作中的熱點、難點、焦點，通過自己先人一步的調查研究、高人一籌的探索思考，努力發現矛盾問題的本質所在;要樹立創新意識，大膽突破思維定勢，運用創造性思維，努力找到符合事物發展趨勢的解決之道。
總之，領導秘書是充滿挑戰性的職業，也是需要付出辛勤的汗水的職業，更是前途無限光明的職業，隨著社會的不斷發展，領導秘書這個職業群體將在其特有的舞臺上，發揮恒久的熱度和璀璨的光彩。
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
在今后的工作中，我一定加倍努力，爭取創造佳績。這里的工作生活，我已經基本適應了這里的一切，并且深深地愛上這份工作，希望領導布置新的任務，我一定不負眾望，重塑輝煌，如有差錯，望領導和同志們批評指正。
學校行政辦公室秘書的職責（實用23篇）篇二十三
“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書科工作職責，希望對你有用!
(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委。
工作總結。
縣委決議縣委綜合材料工作通報以及縣委領導重要講話文稿的起草修改和初審工作。
(二)負責有關會議的記錄，起草、整理、印發會議紀要、會議通報。
(三)協助領導銜接和協調工作，根據掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。
(四)完成領導交辦的其它工作。
二、
崗位職責。
1、嚴格按程序處理各類文稿。
2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。
4、負責做科室人員的思想教育、業務學習、協調指導和管理工作;。
5、完成領導交辦的其它工作。
(二)副科長職責。
1、協助科長處理各類文稿。
2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。
3、協助做好科室工作人員的調度安排、業務學習和管理工作。
4、完成領導交辦的其它工作。
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯系領導的文字材料處理工作。
3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據安排參與有關會議，做好記錄工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
市委、市政府把xx年確定為“全面提升年”，是根據新形勢新任務的要求做出的重要決策，是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現科學發展、跨越發展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據辦公室統一安排和部署，我就秘書科在xx年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報，不當之處請各位領導批評指正。
一、完善各項。
規章制度。
根據領導和各科室提出的意見，確定工作中存在的問題，將對原有的規章制度進行補充完善同時，狠抓各項制度的落實，使秘書科工作更加規范化、制度化、標準化。
二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善會議組織程序，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛，確保到會率。
三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作，我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》，使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環節更加程序化、制度化、科學化。對于發放的文件，將努力做到及時、準確、規范、不錯發、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規范三密文件，確保不發生被盜和失泄密事件。
四、增強應對突發事件的能力。平時要十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還要善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。
五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續堅持實行領導負總責，辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保市政府24小時通訊暢通。
六、完成領導交辦的其他工作。
各位領導，秘書科將在辦公室領導班子的堅強領導下，嚴格履行科室崗位職責，充分認識開展這次活動的重大意義，在思想認識上再提高，發展目標上再明確，工作措施上再加強，不斷開創各項工作新局面。
201x年是我市率先發展的決戰之年，也是我們面對繁重工作任務，不斷接受挑戰和自我加壓的一年。作為xx科主任，我在加強學習、廉潔自律、綜合協調、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作。現述職如下，請大家評議指正。
一、加強學習、提高認識，不斷提高自身的綜合素質我深深體會到xx是一個業務技術很強的部門，要求我要不斷熟悉掌握業務知識;xx是一個事事與老百姓緊密相連的部門，要求我想群眾之所想，強化服務意識。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎。為此，我自覺加強政治理論學習，堅決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業務學習上，我努力養成良好的學習習慣，圍繞學習貫徹“三個代表”的重要思想，切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓，結合工作實際，積極樹立以人為本，群眾利益無小事的群眾觀。
努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每天的報紙必讀，上級來文精讀細研、全面掌握。同時，我一有空就參加業務會、論證會、現場辦公會，主動向專家學習，向書本學習，向實踐學習，完善自己的知識結構，努力使自己掌握基本的規劃管理知識。從而把自己的思想和行動統一到黨的“十七”大精神上來，把學理論、學業務與提高解決實際問題的能力統一起來;把學習“三個代表”重要思想與改造自己的主觀世界統一起來，做到學用相長。
二、放眼長遠、嚴于自律，強化憂患意識和防腐能力從嚴治黨，反對腐敗是關系執政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員，一名普通干部，理應做到身正、行直、言諍，倍加珍惜今天這份工作，從點滴細小之處嚴格要求自己，牢記“兩個務必”、風清氣正，踏實工作。事實上，我的一舉一動，一言一行，大家都在看著我，我工作做得好壞，都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自己，一定要潔身自好，外塑形象，內強素質，在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節約，決不充當老大，要面子，耍風光。
對自己的行為，嚴格按照黨中央國務院關于黨政干部廉潔自律的準則要求自己，堅決做到廉不言貪，勤不言苦，靜以養身，儉以修德。誠聽老百姓意見，關心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質。一年來，我接待群眾xx余人次，始終做到熱情接待、耐心解答，積極為老百姓分憂解愁。我就常常想，能有今天好的工作，好的生活，來之不易，不應該有什么生活上的不滿足，有的只是學業上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好，要放眼長遠。常懷樂觀之情，常思不足之事，處理好“滿足與不足”的關系，把精力集中在工作上，放在為群眾辦實事上，做到堂堂正正做人，認認真真辦事。這是我的一點體會，是這樣想的，也是這樣做的。
三、強化服務，提高效率，創造性地做好本職工作。
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。今年以來共起草。
工作方案。
工作總結領導講話匯報材料等三百余份，共收文xx件，發文xx件，同時，認真做好了各項迎檢材料的起草收集整理工作，為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎。
二是加強行政管理和后勤服務工作。認真做好勞資人事工作。對全局專業技術人才和技能人才進行全面的調查摸底，耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務工資變動，以及員工辭職、新進人員辦理等工作。積極做好增收節支工作。規范了公務接待管理工作，積極節約辦公成本，積極利用網絡發送、傳遞文字材料，努力降低辦文、辦事、辦會的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協調了全局干部職工健康體檢工作;認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發放工作，目前，全局干部職工的工作服均已發放到位。
一年來的工作使我深深的體會到：xx工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立六個意識：
一是廉潔意識。xx工作涉及面廣，事務性強，如果管不住自己的“腳”，不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”，不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”，不該拿的亂拿，就會脫離群眾走向腐敗。
二是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業心和責任感，責任意識不強，工作就會出現漏洞，任務就不可能完成好。
三是超前意識。要充分發揮主觀能動性，把工作想在前，干在前，做在前，在被動中爭取主動，全方位地為領導搞好服務。
四是進取意識。要增強工作的積極性、主動性、創造性，各項工作不能滿足于一般化，都要爭先創優，爭創一流。在全局各處的工作中起表率作用。
五是效率意識。xx工作是綜合服務性工作，提高效率，就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務，養成高效、快捷的過硬工作作風。
六是全局意識。xx工作必有通盤運籌，把握大局，始終站在全局的高度謀大事，想長遠，堅持在大局下開展工作，統一調動力量，集中優勢資源，努力促進全局中心任務的完成。
回顧一年來的工作，如果說做了一些工作，能順利完成各項任務，這主要與每位局領導的支持和認可分不開的，與在座的每位同志的關心幫助分不開，與科室全體工作人員的團結協作分不開。但是工作的不足和差距還存在，主要表現在：制度建設方面還薄弱，照章辦事不足，靠經驗辦事有余，在有些方面還不夠虛心，工作思路不寬，眼界不遠，工作的主動性、超前性不夠。今后，隨著對工作的進一步熟悉，我更要做到不驕不惰，更要注意廉潔行政，把自己所做的每一件事都放到陽光之下，放到群眾中去，自覺接受群眾的監督和指正，努力做到刻苦學習，提高素質，牢記宗旨，服務群眾，把工作做得更好。
以上是我個人全年來的工作情況，如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。謝謝大家!