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提高工作效率的方法（熱門17篇）篇一
在此另外想提一點的是，很多同學之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態與生活狀態作區分。沒有區分，意味著這兩種狀態會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。
我們應當提倡一種理念，即嚴格限制自己的工作時間，創造“神圣時間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當時一咬牙在網上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴格的規定時間內的約束，越是能被激發潛能。我們的執行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。
這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進入神圣時間。
而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
那么，
如何培養儀式感?
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇二
條件允許的話，現在請拿出紙和筆。
在工作中，會出現哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態中絕不允許出現。
這就是在給自己立規矩。
你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作，而是在于達成的狀態。
你契約上所要達到的狀態，才是儀式感存在的真正目的!
通俗點說，契約就是在表達以及強化個人意識，你究竟想獲得怎樣的工作狀態，你不應該做哪些事去破壞這樣的狀態。
建立契約的過程很簡單：從建立，到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個協定，約法三章。一旦在儀式進行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當初的那些規定。
比如，你可以列出以下這些行為：
工作時間內，挖鼻屎次數不超過1次，摳腳次數不超過1次;。
工作時間內，絕不接觸電子設備;。
工作時間內，思維緊跟工作內容。工作的唯一目的，是解決任務。除此以外，均不考慮;。
工作時間內，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時間內，不能因為任務艱難而中途放棄。如果選擇執行一樣任務，必須完成......
契約精神的核心是信守，一旦協議生效，不可輕易打破。
我剛培養儀式感的時候，會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發紅包，一次的金額不少于50元。
當時我建了一個群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規定的條例，就會來這里發紅包，一次50。結果我發過一次之后，就把群給解散了......
這里我想強調的是：如果你自覺不是一個擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實現目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。
請牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。
因為每一次對契約的破壞，都是對個人自信的打擊。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇三
即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養。
把起床鬧鐘調到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜。
且不受干擾的工作時間。
多項研究認為，早起的人工作效率高，事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢，工作時間會更多，總體心態也更樂觀。
制定一個清單，列出每天待解決的實際任務，內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現更遠大的目標。
最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。
早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。
將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。
先專心把一個項目完成，然后再做下一個。
人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作，其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現，事實上，同時做兩項任務反而會影響工作效率。
大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚，但真正影響工作效率的不是小任務，而是大型任務。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。”
有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
也許從現在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。
休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱，一定要創造全心全意做事的環境，而且只處理一件事。
微軟公司發布的一份研究報告顯示，注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇四
當然不是，簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經聽過不少人對我沮喪地說，下決心的時候感覺自己總是意志力超強，等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己，但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的，請相信我，這是正常現象，因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前，很少有人能抵擋住誘惑。
所以，我要在此提出一個概念：建立隔離區。
軍訓時的學生，他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態，這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓時，你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本，也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下，面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的，只有一瓶水。
軍訓時的專注力能達到前所未有的高度，因為你處于隔離區。
斷絕一切誘惑的可能，建造一個絕對工作的領域，這就是隔離區。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你，因為他們根本不存在。
我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上，因為意志力絕對不可靠，我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來，即使當我們想放縱了，也無法放縱，只得乖乖干活。
明白這一點，接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態之前，至少都會關機和斷網，以此保證不被影響。
讀大學的時候，教我社會學課程的老師，是復旦大學的新聞學博士。
我曾經很好奇一個問題：那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心，也會想刷刷朋友圈微博。
結果我問了那個老師，他承認那些東西的確很好玩，他也會陷進去，這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇五
科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。
不要同時處理多個工作任務。
同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。
坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的工作任務，拋棄沒有價值的部分。
根據調查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
休息時間能幫助大腦處理信息，提高創造力，穩固記憶。
研究證明，散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。
大量證據表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇六
我敢保證，你每天的日常工作和學習當中，一定有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如qq里和同事的某段對話、微信里面領導的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費時間，也常常影響心情。
如果你經常有這樣的困擾，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫。
無論是聊天記錄、郵件內容，還是工作安排、項目反饋，抑或是突然產生的靈感，或者從網上看到的有價值的案例、知識，都可以往里面一丟，需要的時候，打開它，直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。
在筆記軟件里，按照你負責的項目，新建一個筆記本。然后，所有跟這個項目相關的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易于辨認的名字即可。
比如：你和同事討論一個原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復制出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名為“06.19與xxx關于xx原型第二版的討論”即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁筆記，把平時在網上搜集到的案例放進去，再寫上來源和自己的想法。當你沒有靈感的時候，打開看看，立刻可以為你提供大量的創意參考。
更重要的，可以把所有的工作流程、規范，甚至是生活的備忘錄都放進去。比如“5號電池在門口第二個柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時或許感覺不到，但在急需的時候，絕對可以為你節省大量的時間和精力。
使用這個方法，最重要的，是一定要堅持平時的積累和記錄。最好是設置為開機啟動，配合相應的插件和快速啟動方式（比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”），務求第一時間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個唯一的入口呢？因為，這樣不但可以減少記憶的難度，節省我們的認知和記憶資源，而且可以使工作和學習變得簡潔高效：當你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內容時，你就可以更專注在手頭的事務上面。
很多人為了節省時間，都會讓自己進行“多任務工作”。比如像前文所說，同時開著一大堆網頁，這里看一會，那里看一會，做一下ppt，做一下excel，以此來降低“我還有一項任務沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務都在同步進行”的美好感覺之中。
但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。
記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進行“多線程處理”的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務工作”并不是真的“同時進行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。
也就是說，當你以為“同時處理兩項任務”時，實際上，你的大腦是這樣運作的：進入a的工作狀態——退出a的工作狀態——進入b的工作狀態——退出b的工作狀態……循環往復。只是切換的時間太短，我們很難覺察到而已。
比如說，你寫一篇文章，先在腦子里構思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構思的結果么？恐怕不是那么簡單了，因為它已經被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。
而當我們反復打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當可觀的。
所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。
如果有任何突發性的事務，比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內容去逐項處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進度和正在思考的內容，用關鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態的時間。
生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽講座、公開課。這很對，當然也比發呆，什么也不干要好得多。
但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢？因為絕大多數有價值的知識，并不是你在碎片時間里可以掌握的。它們往往很復雜，有著嚴格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間里完成，它往往需要一整段的大塊時間。
實際上，在碎片時間里，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。
那么，對于碎片時間，最好的利用方式是什么呢？不是學習和吸收，而是思考。
一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的'問題，分解成一個個更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。在這個過程中，取得的任何進展和反饋，都記下來，便于下一次繼續進行思考。
比如，做一個ppt，你就可能會列出這些問題：
整個ppt的邏輯要怎么呈現？
每一部分分別用多少p來講？
背景分析需要考慮哪些因素？
pest每一點分別要怎么寫？
市場分析要怎么寫？
目標消費者具有怎樣的特點？
把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節省時間的方式。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實并不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟于心。所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇七
儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進行強烈的自我暗示，全方位地調節自身狀態。
勝間和代是日本非常有名的“職場女神”，19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準備注冊會計師考試時，都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶，會從鏡子中看得一目了然。
我始終相信，儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀，人類能夠借助它進入一種忘我的狀態，一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時代，人越是要學會獨立工作，以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現代人需要儀式感，也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。
很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個東西，那是小王子和狐貍之間的一段對話：
“你每天最好在相同的時間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點鐘來，那么從三點鐘起，我就開始感到幸福。時間越臨近，我就越感到幸福。到了四點鐘的時候，我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是，如果你隨便什么時候來，我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經常被遺忘的事情。”狐貍說，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。”
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇八
是的，這就是我拋給你的第一個任務：先想明白你要做什么，然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標，并且帶有強烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經提及過，你需要對你的工作時間進行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務，你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時間”有三塊，內容如下：
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時記錄深度思考的成果，考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20：30到22：30——根據白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排，是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候，所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略，還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞，需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭，不挑個好時間去看，我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間，我的精神狀態有所下滑，因而會看情節性較強的推理小說，或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感，就算狀態不是特別好，也能夠完成任務。下午的后半段時間，尤其是3點半以后，精力又會充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進入詩意的狀態，所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間，然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意，我這邊強調的字眼是合理性，根據自己的需求與愛好，以及不同時間合適干什么，來選擇任務。
只有這樣，你才能夠獲得一個明確、清晰的動機，這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動機，那是你的源動力啊!
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇九
很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家帶來幫助！
人們很容易會對自己一些失敗經驗，給予負面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準，端視自己決定用什么樣的態度來面對，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經驗的牽絆，全心投入。
認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎。
在一定時間內讀完一定數量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發想象力，并和現實生活進行結合，創造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！
收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會產生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談論服裝品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。
如果同事已經成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復，或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期，避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十
3、制定應急措施，幫助應付意外情況。
法則二：養成快速的節奏感。
不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。
1、據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾；
3、需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調整情緒，思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務或步驟；
2、合并某些任務或步驟；
3、同步進行兩項或更多的任務或步驟；
4、將任務或步驟進一步細分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復工作；
3、保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。
1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。”
3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃；
4、安排跟進，設立獎勵。
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。
3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等；
2、使用電話時應開門見山，長話短說，打電話前應先列出講話要點，以免遺漏；
3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間；；
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
1、有目的地閱讀；
2、快速略讀和重點詳細相結合；
3、歸納要點，在書標記或記筆記；
4、切忌逐字閱讀；
5、簡化辦公室的傳閱資料。
1、培養隨時隨地入睡的能力；
2、注重睡眠質量，不要只注重時間長短；
3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；
4、心理訓練，自我暗示與身心放松。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長期自學，定期參加各種研討會；
2、多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構；
3、養成終生學習的習慣。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十一
過時的計算機、打印機、軟件和其他技術設備將會降低工作效率。例如，一名用性能低下的個人電腦的圖形設計人員每次打開或保存一幅圖像時都要等待20-30秒鐘;用低速撥號上網的員工也面臨同樣的問題，網頁可能打不開，甚至會造成電腦死機。
怎樣判斷技術設備是否過時呢?一條通用的準則就是，如果你的計算機不能運行一套關鍵軟件的最新版本，那么就需要進行升級了。你在新設備上的投資將很快會在提高的工作效率中收回來。
2、工作空間安排不合理。
花上幾天時間觀察公司的工作方式，找出由于工作空間安排不合理造成的效率低下問題。例如，由于桌面不夠大，每次要打開文件都要跑到別的房間去;由于電腦離電話太遠，每次電話會議結束后你都要重新輸入會議記錄。
要解決這些問題，通常只需要重新安排一下工作空間，可能就是將亂堆的書本從桌面上移開或是多拉一根電話線這樣簡單。
3、效率低下的文件管理制度。
文件管理的雜亂無章會造成信息查找的困難，從而造成大量人力和時間浪費。
要解決這一問題，就要保證你和你的員工有必要的將文件歸檔的條件。看看是否需要增加文件柜，使所有的員工都能夠容易地將文件最類，以便于查找。最后，可以將不常用的文件搬到儲藏室去，使員工更容易找到常用的文件。
4、未加管制的信息流。
由于電子郵件和移動電話等通訊技術的廣泛使用，使得工作環境中充斥著新聞、市場信息、垃圾郵件和私人聯絡。這些外來因素會分散員工的注意力，降低工作效率。
減少工作中分散注意力的信息數量。退訂那些你不讀的電子郵件雜志，使用電子郵件過濾工具，將私人電子郵件與工作電子郵件分開。在辦公室時關掉移動電話。只將電子郵件地址或是移動電話號碼告訴相關的人。
5、組織拙劣的會議。
召開不必要、沒有重點的會議將會降低工作效率，打擊員工的士氣。經常會發生這樣的情形：員工們被如集起來開會討論某個主題，結果會期拖得過長，決定未能作出，或者是偏離了會議要解決的問題。
開會之前要看看這一問題能否通過打電話或是其他方式解決。如果確實需要開會，要限制時間，用議事日程使會議不要跑題。指定會議主持人，其責任是在有跑題跡象時采取行動，使會議回到正軌。
6、低于標準的研究資源。
依靠不可靠或是過時的雜志、網站、白皮書或是其他資源將會使你付出更多的勞動。
只訂閱那些員工真正會去看的出版物，鼓勵員工使用更有價值的搜索工具。也就是說不訂那些沒人看的報紙和雜志，向員工提供高質量的網上信息資料。另外，尋找從打印出來的信息向可搜索數據庫的轉變。例如，如果你的公司需要依靠姓名地址錄進行工作，看看能不能找到光盤版——這樣搜索起來就非常方便快捷。
7、干擾。
許多小公司的辦公室不夠寬敞，同事的大聲說話、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲和開關門的聲音都會降低整個辦公室的工作效率。
重視工作場所的噪聲污染問題并采取措施。將電話鈴聲調小，關掉音箱，提醒大聲喧嘩者降低嗓門。用屏風、植物等在開放的辦公地點中營造私人空間，減少視覺干擾。
8、混亂。
許多成功的主管的桌面都有一個非常突出的特點——沒有雜物，非常整齊。混亂會造成干擾，降低工作效率。
環視你的辦公室，看看哪里是造成混亂的根源。它可能是一條亂拉的電話線，也可能是一個放在過道上的盒子，或是辦公桌上一臺已經損壞了的設備。將用不著的東西移出視野之外，將不再使用的東西扔掉。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十二
24、文思泉涌：
這種狀態是指當你極其專心在某件事情上的時候，你甚至沒有感覺到時間的流逝，而同時工作就順利完成。這種狀態很難通過有意識的引發，但是你可以自己創造引發這種狀態的條件，不如一段不受打擾的時間，不分心，心境平和。
25、現在就做：
用現在就做這句話來跟“拖沓”宣戰。只給自己60秒的時間來做決定，當下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進。
26、時間紀錄：
律師需要紀錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時間并以此來跟客戶收費和做出解釋。你也應該對自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時間在某件重要事情上。
27、有組織地拖：
一種認識和利用拖沓傾向來完成事情的戰術。避開在列表最上面的待辦事項，先做那些看起來簡單點、不那么重要的事情，這樣使得“拖沓”也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴重的后果讓那些頂端的事項變得緊急。但是，當然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。
28、個人使命宣言：
寫一份個人使命宣言，并以此作為設定目標的指導。經常反省你的這個工作或目標是否讓你離你的大目標更近。如果沒有的話就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。
29、向后策劃：
一種從目標返回來到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達成的目標，需要哪些可用資源去達成，然后又需要哪些資源去達成達成目標的條件，而這寫東西又需要什么東西去達到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。
30、戴上耳機：
戴上耳機你就能給自己一點私人的空間。人們通常不會隨隨便便打斷帶著耳機的人。注意：戴上耳機之后，聽不聽音樂是由你自己選擇的――反正只有你自己知道。
31、寫下來：
不要太依賴你的記憶力。把你要做的事情寫下來，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過的點子，這樣的話你就可以不用擔心忘掉。把你的大腦用來思考，用紙或者電腦來記錄。
32、零碎時間：
就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，反正就是盡量用這些空余時間。
33、單個任務：
我們總把自己想成可以同時完成多項任務，事實上我們不能。當我們處理多任務的時候，實際上是把時間切碎并在多個任務上快速切換。由于通常需要花上一段時間才能真正進入狀態(研究證明長達20分鐘)，結果工作成效更差，相比我們一件一件得做。
34、習慣：
通常指當我們做日常工作時采取的看待回應世界的方式。檢視你的習慣并問自己它傳達了你跟外界的一種什么樣的關系，以及需要如何改變來創造一個可讓你達到目標的世界觀。
35、扳機：
放些提示牌在周圍幫助你記得，并形成一個好的習慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會由于看不見它而忘記還了。
36、整潔：
混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當你需要的時候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西。現在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。
37、想象你的未來：
想象你已經完成你的目標，那時你的生活是什么樣子的?你是你所希望的樣子嗎?如果不是，重新考慮你的目標。如果是的話，請想象你達到那里的過程。這樣你就有了計劃了，把他寫下來然后執行。
38、記事本：
多個文件夾，分別標出1-31號和一月到十二月，用來提醒我們在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、機票和其他的資料放進三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個月的文件夾往后移。在三月一號，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號這天，23號的文件夾就會出現在最前面了，而你需要的東西就放在那里。
39、未做事項：
未做事項的清單――有利于幫你發現導致你成效不高的原因，比如打在線游戲。
40、模板：
為經常做的重復性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。
41、確認單：
當策劃大項目的時候，做一個確認清單，這樣你就不會由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認單留好，你下次做類似事情的時候可能用到。
42、懂得拒絕：
學會對新的委托、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。
43、時間安排上的先后：
首先安排好你的娛樂節目和你的生活。然后再把完整時間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫進你的日程安排中。在高質量的工作之后給自己一個小小的獎勵吧。
44、清理：
經常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達成目標或是總浪費你時間、精力的去掉。
45、一砣：
把你搜集到的東西盡量集中放在幾個地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時候都會感受到無比的安慰，不管這砣東西看起來多大。
把你工作日50%的時間用在推動你的長期、人生計劃上;30%花費在中期目標(兩年左右)上，剩下的20%的時間花在那些只可能在將來90天影響你的事情上。
47、計時器：
告訴你自己，你將在一定的時間里只專注在你的一件事情上。設定一個計時器(用廚房的計時器或是電腦上的倒數計時器)，然后專心做事。當計時器走完的時候，你也完成了，然后轉到下個項目。
48、將就：
允許自己失敗。釋放在項目開始時事事追求完美的壓力。告訴自己你會會過頭來修正這些問題，但現在暫時就這么著吧。
49、跟自己對話：
每個星期給自己安排一段時間。想想你自己的工作狀態：什么上軌道了，什么還沒有;我犯了什么錯了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。
50、(空白)：
這個單子很長，但并非盡善盡美。這最后一個空白就是留出來讓你自己填寫的。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十三
1、讓條理化的工作節省你的時間和精力。
西方有很多“時間支配專家”，他們運用電腦做了各種測定后，為人們支配時間提出許多合理化建議，其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子里各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得，每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子里所花費的時間相差無幾，而效果卻大不一樣。
2、把自己的工作任務清楚地寫出來。
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作，然后按這些工作的重要程度重新列表。同時要問自己：如果我只能干這個列表中的一項工作，應該做哪件呢？然后再問自己：接下來我該干什么呢？用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著，對你要做的每一項工作，寫出應該怎樣做，并根據經驗，在每項工作后面注明你認為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實只要多加一個步驟就可以輕松做到。
除了明確你的工作是什么，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進度，并通過有條理的連續工作，來保證按正常速度執行任務。
3、進行合理的組織工作。
首先要做好選擇、區分的工作，剔除那些完全沒有什么價值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價值，但更適合由別人干的工作，最后再剔除那些你認為以后再干也不要緊的工作。
4、運用化繁為簡的工作方法。
在工作中，我們常常能夠看到有的人善于把復雜的事務簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情復雜化，結果只能陷在里面走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。在運用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時，你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題，即三個“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？在工作中，為了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十四
首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產型企業而言，員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節約時間。
充分調動員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法，充分調動員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。
適當的加班。
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作，適當的加班也是必須的，作為企業員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十五
首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產型企業而言，員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節約時間。
充分調動員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法，充分調動員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。
適當的加班。
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作，適當的加班也是必須的，作為企業員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
文檔為doc格式。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十六
根據公司的年度目標，我們也要相應的制定自己的以及自己所帶領團隊的年度目標。然后，在把這些目標分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個時間段的目標必須清清楚楚，明明白白，符合smart原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。
(2)可行的工作計劃。
目標清楚后，如何實現目標?這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。要養成一個很好的習慣，就是每一天晚上睡覺之前，或者每天清晨，必須要習慣性地安排你第二天或當天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養成一個很好的習慣，相信你就能找到成就感。
假如你記錄一下自己每天工作時間的工作內容，你會發現，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。換句話說，可能我們每天80%的時間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有時還犧牲休息日，被人稱為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質量和人生樂趣。這是一種很危險的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業人的工作大忌。要時刻牢記：用80%的時間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時刻抓住并做好那些關鍵的少數，而不是相反。
(4)決不拖延。
積極的人，腦袋里面永遠是四個字：馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠知道一件事情，把時間用在最有價值的地方，或者是把時間用在高效益活動的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個結果，就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個辦法：一是現在就去做;二是日事日畢，日清日結。
提高工作效率的方法（熱門17篇）篇十七
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。
每個月檢查一下你的電腦。
查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
電話放在一起打。
把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。
明確職責。
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯。
適時離開。
很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態，進行工作。
按計劃行事。
每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。