學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）

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學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇一

秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負責(zé)一小組。

一、聯(lián)絡(luò)組。

（一）、日常工作：

2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；

3、鑰匙保管。負責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項由總務(wù)組負責(zé)。）。

4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的再上報。

5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。

（二）、注意事項：

1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。

2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

3、細節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、?；?。

4、事宜核準。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。

二、總務(wù)組。

（一）、日常工作：

1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。

2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。

3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責(zé)。

4、財務(wù)報表：由一個干事負責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。

（二）注意事項：

1、平時由此同學(xué)負責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。

2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。

3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。

三、文秘組。

（一）日常工作：

1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。

2、按時寫好計劃書，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書進行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。

3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。

4、要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。

5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。

（二）注意事項：

1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。

2、策劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇二

新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量!在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：

1.首先納新，挑選人選(要求：08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。

2.對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。

3.認真完成每次的工作記錄。

4.以“協(xié)助老師，服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。

5.圍繞宗旨，抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：

1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所。

需要的表格，以便于各部門工作的開展;。

2、本學(xué)期學(xué)院活動較多，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時刻。

做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。

3、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好。

每項會議記錄;。

4、根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，

各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。

5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;。

這個學(xué)期我們將會盡量改善;。

這就是我部門本學(xué)期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預(yù)想的工作效率!

系秘書處。

二零xx年二月十九日。

學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的非職能部門，協(xié)助主席團工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會工作實際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)，堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：

1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門別類”)。

3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)。

4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學(xué)的意見和建議。

二、工作要求：努力做到3個“第一”

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。

三、樹立良好的工作形象。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件，我希望本屆學(xué)生會重點抓好以下方面：

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

四.加強部門建設(shè)。

作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

3、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化。

4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于創(chuàng)新，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

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學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇三

秘書處是學(xué)生會的核心部門之一，而秘書長又是秘書處的核心人物，那么秘書長的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書長職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

5、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進我院學(xué)生會和各院學(xué)生會之間的溝通與交流;。

6、定期公布學(xué)生會的工作進程，收集基層學(xué)生干部和廣大同學(xué)的意見和建議;。

7、做好學(xué)生的綜合測評工作，公平、公正地為學(xué)生年度獎學(xué)金的評定準備數(shù)據(jù)材料。

5、負責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理。

2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇四

以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責(zé)各項會議記錄;負責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、推薦，參謀的作用，促進學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

會議管理。

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理。

2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理。

1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。

3、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

文案制作及通知。

1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;。

3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;。

5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)。

1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;。

2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;。

4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;。

5、向主席團傳遞信息，反映狀況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

考核。

1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。

3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

其他工作。

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);。

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

3、完成主席團分配的其他工作。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇五

配合并協(xié)調(diào)各部門和學(xué)校、團委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學(xué)會生主席處理好學(xué)生會各部門的各項工作。

學(xué)生管理。

管理學(xué)生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結(jié)、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學(xué)校歷史的書寫者。

樞紐工作。

進行各種評優(yōu)活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負責(zé)審查各部門的通知、通報等以及學(xué)生會有關(guān)文件和文書的起草，發(fā)放和管理工作。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇六

第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。

第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

第三章、秘書處加減分制度

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。

第四章、附則

第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實施。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇七

一、發(fā)揮學(xué)生會組織的"橋梁紐帶"作用，做好學(xué)校與學(xué)生的"上情下達、下情上傳"溝通工作。

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作。

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料。

四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)。

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載。

六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作。

七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系。

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)。

九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇八

一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。

四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬，由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。

九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

十、在每個活動中，負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇九

1、如無放假或特殊情景，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。

2、舉行會議期間，秘書處應(yīng)有組織會場紀律，點名等職責(zé)。

3、如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

1、秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。

3、在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。

2、應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。

4、應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。

以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇十

秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責(zé)召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責(zé)院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。經(jīng)過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委教師完成各項工作。

1、院團委秘書處負責(zé)社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

2、院團委秘書處負責(zé)社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責(zé)抽查各部門的例會情景，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。

3、院團委秘書處負責(zé)愛心基金的管理以及使用。

4、院團委秘書處負責(zé)部長級會議的，簽到及會議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責(zé)；無極特殊情景不得越級反映情景。

1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé)。

4、院團委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情景討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。

3、有必須的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設(shè)；

4、有必須的組織、策劃本事，財務(wù)管理本事，文件整理和書寫本事；

5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。

例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇十一

學(xué)生會秘書處主要負責(zé)草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例等工作，那么學(xué)生會秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書處職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。

5做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。

6負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。

5、學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;。

七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。

九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《。

工作計劃。

》，期末做好《。

工作總結(jié)。

》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會秘書的職責(zé)（通用12篇）篇十二

3、負責(zé)校院兩級學(xué)生會之間、?？倳鞑块T之間的各項工作協(xié)調(diào)。

4、負責(zé)學(xué)生會簡報的撰寫工作。

5、負責(zé)學(xué)生會公章的保管與使用監(jiān)督工作。

6、負責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作。

7、負責(zé)學(xué)生會大事記的撰寫工作。

8、負責(zé)收集整理同學(xué)們對學(xué)生會的意見和提議，并及時向上級反映情景。

9、負責(zé)學(xué)生會服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報的撰寫工作。