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醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇一
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇二
醫院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生。
開題報告。
預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇三
環境衛生管理部門牽頭,衛生、環保、城市管理執法、工商、農業等部門配合)。
6、農業部門負責加強對畜禽養殖場所的監管,禁止直接用餐廚廢棄物喂養畜禽。
宣傳部門負責做好宣傳和輿論監督工作。
_門負責涉嫌犯罪案件的查處工作。
整治行動自年月日開始至月日結束,分三個階段:
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇四
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇五
2009年醫院工作的指導思想是:以_理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六屆五中全會精神,堅持“科技興院”的發展戰略,堅持“以病人為中心”的服務理念,緊緊圍繞醫院第三屆職工代表大會確定的發展戰略目標,“立足服務、突出特色、培養人才、發展專科、樹立品牌”,加大改革力度,實現思路創新、經營創新、管理創新,開創醫院工作的新局面。全年醫院工作的總體目標是:在學科建設、技術創新、經營理念、擴大外延服務、分配方案改革等方面取得新突破,硬件設施進一步完善,服務態度進一步好轉,經濟效益和社會效益明顯提高,醫院綜合實力及可持續發展能力明顯增強,職工待遇進一步提高。全院業務收入增長**%,醫療性收入達到**%。
2、要圍繞醫療質量,根據創建群眾滿意醫院的考評標準和醫院等級評審標準,進一步完善有關制度及相應的考評體系,實施質量實時監控、定期評價、及時整改等綜合措施,使其真正落到各項醫療工作、各個醫療崗位、各個診療環節之中。
3、加強醫療文書書寫的規范,提高病歷內涵質量。病歷質量反映了醫院的醫療質量和管理水平,是醫院等級評審的重要指標之一。醫療文書書寫作為質量管理的重點,要以抓好病歷質量帶動整個醫療工作。一是要繼續組織醫務人員認真學習《省醫療文書書寫規范》、《醫療質量督查及病歷書寫質量監控制度》、《處方管理辦法》等規章制度,并進行培訓和考核。二是對新來院的年青醫生和進修醫生進行崗前病案書寫培訓,使之熟悉病案質量標準,掌握病案書寫格式和要求,經考核合格后方能上崗。三是把病案質量監控的重點放在環節質量監控上,強化病案書寫者自我檢查、科室病案質量小組監控、病案室監控和病案管理委員會監控措施。四是加大平時抽查力度,對抽查的結果,及時公布,按標準獎罰,同時每半年對全院住院醫生病案進行檢查評比并將結果通報全院。
4、進一步加強醫院感染的監控措施,按照醫院感染規范要求,認真做好院內感染監測工作并按規定及時上報傳染病疫情。
5、要加強法制教育,規范醫療行為,強化安全責任意識,進一步落實醫療安全責任制和責任追究制,切實防范醫療差錯事故的發生。六進一步提高醫療服務質量,為醫院等級評審打下堅實基礎。新的一輪醫院評審,除考評醫療技術水平和醫療硬件設施外,更多地考慮病人滿意度,并將這一指標列為否決指標之一。我們要在去年創建群眾滿意醫院活動的基礎上,進一步樹立“以病人為中心”的服務理念,對與此不相適應的規章制度重新修訂完善,不斷推出新的便民服務措施,強化“人性化”服務,在繼續廣泛開展親情服務的同時,逐步引入賓館式管理和人性化服務模式,開展專業導醫和迎賓禮儀服務,開展窗口創優活動,努力提高服務水平,從每一個環節入手,從每一件小事做起,盡可能給病人以更多的人文關懷,為病人創造舒適、溫馨的就醫環境。七進一步加強醫院行風建設,樹立良好社會形象。
1、要堅持教育先行,規范制度建設,將醫院的文化建設理念注入醫德醫風建設的各項措施之中,在醫院營造愛崗敬業、忠于職守、文明服務、弘揚正氣的思想氛圍,提高廣大醫務人員的整體素質。
2、以保持_員先進性教育活動為契機,強化_員在醫院改革、發展中的先鋒模范作用,_員應切實擔負起醫院發展中排頭兵的職責,在醫療行風建設中作表率,在醫院發展中作表率。
3、進一步抓好制度規范的落實,加大監督檢查力度,切實糾正醫藥購銷和醫療服務中不正之風,嚴格規范醫療服務項目和醫務人員的診療行為,杜絕醫務人員收受回扣、“紅包”和開單提成,小病大治等現象。八做好全縣干部保健工作,完善健康服務中心各項功能。全縣開展的干部健康體檢工作,體現了黨和政府對國家工作人員的關心,同時是我院拓展服務市場的一個極好契機,要充分利用我院的技術設備等優勢,全院職工齊心協力,為體檢對象提供優質規范的服務,挖掘潛在的醫療市場,帶動醫院各項業務的發展。九更新觀念,改變營銷策略,加強醫院的自我宣傳力度,提升醫院的社會信譽度。隨著醫藥衛生體制改革的深化,以及廣大人民群眾對醫療服務需求的不斷提高,對醫療服務模式提出了新的挑戰,我們要結合各臨床醫技科室的特點,特別是對新近購進的儀器設備和各科新開展的診療項目,通過信息欄、宣傳欄、廣告、報刊、電視等多種渠道,宣傳醫院的特色和服務,推出名醫、專家,讓患者和社會充分認識醫院,了解我院服務理念和服務措施的更新及轉化,讓更多的老百姓得到由此帶來的實惠。
二、其它工作任務一進一步規范后勤保障體系,降低醫院運行成本。要采取各種有效措施,加強對水電后勤物資的管理,開源節流,實現低成本高效。二繼續推行院務公開制度,自覺接受社會對醫療服務的監督。為進一步增強醫療服務工作透明度,讓患者和群眾享有醫療知情權和監督權,繼續做好藥品、診療項目及工作人員的上墻公示工作,自覺接受社會對醫療服務的監督。三完善醫院信息系統,進一步提高醫院管理水平。我院信息管理系統巳經運行近一年時間,對規范醫院的流程,提高醫院各項工作的效率和質量起到了積極作用。為完善其管理功能,計劃從三月份起住院醫囑系統實行電腦管理,信息科要做好運行前的培訓工作,各臨床科室護士要積極主動進行運行前培訓,確保護士工作站的正常運行。四營造優秀的醫院文化,推進精神文明建設。進一步重視醫院文化建設意識的教育與宣傳,倡導人文精神和規范醫務人員服務禮儀,讓具有當代文化特色的服務禮儀走進醫院。充分發揮黨、團、工會和婦女組織的作用,采取多種形式豐富職工的業余文化生活,營造良好的醫院文化氛圍,增強醫院的凝聚力,積極參加上級組織的文體活動,展示醫院職工的良好精神面貌。四加強硬件建設,改善就醫環境,增強醫院整體實力。今年有計劃地對住院病房的基礎設施包括病床、棉被、枕頭等進行更換,同時改善臨床醫技科室的辦公條件。五加緊做好分院傳染病區的建設工作。做好醫院整體布局規劃及門診綜合大樓的初步設計方案,為門診綜合大樓的順利興建作準備。六認真做好社會治安綜合治理工作,努力創造良好的醫療工作環境,保障醫療活動有序開展。七貫徹執行好計劃生育政策,杜絕違反計劃生育政策的人和事,做好全院干部職工的環孕檢造冊登記工作,積極配合政府做好計劃生育技術服務工作。八繼續抓好職工的普法教育工作,努力提高職工的法律意識和法制觀念,確保無違法案件的發生。九積極參加我縣創建文明衛生城市活動,努力完成新農村建設工作任務。十積極開展醫療為民服務活動,減輕病人經濟負擔,繼續開展急救幫困,抓好低保戶和其它弱勢群體的就醫優惠政策的落實,同時落實好老年人的就醫優惠措施。十一完成上級機關布置的臨時性工作任務。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇六
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇七
1.在科領導和護士長指導下,擔任病房的清潔衛生工作。
2.擔任病房門、室、地面、床頭桌椅及廁所、浴室的清潔工作,并保持經常整潔。
3.負責清潔和消毒病人的臉盆、痰盂、便器等用具。
4.及時做好病房和病員的飲水供應,協助配餐員做好配膳工作。
5.根據需要協助護送病人,領送物品,送病理、檢驗標本及其他外勤工作。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇八
2.根據醫院建設和發展的需求,協助院領導具體制定醫院信息化建設的中長期規劃和年度工作計劃,并具體實施。
3.負責全院計算機網絡建設及維護工作,制定和落實醫院計算機網絡與信息管理的有關規定和制度,保證醫院信息系統的正常運行。
4.協助、監督和指導相關科室加強對醫院重要數據的管理,保證醫院信息資源的完整、準確和安全。根據院內執業人員的資格,做好網絡用戶使用權限的設定和管理,落實信息保密制度。
5.編制全院信息設備計劃,提出預算建議。負責或協助處理全院信息設施與設備、計算機及計算機相關低值易耗品的.采購申請、使用管理和維護并協助做好信息設備的資產管理。
6.定期向院領導提供臨床醫療和經濟運行情況及其他相關信息為科學管理提供依據。
7.協助完成醫院網站建設工作并做好技術支持和維護。
8.做好全院計算機基本理論和操作技能的培訓工作。進行醫學信息技術教學和研究,協助相關科室開發相關軟件,做好技術服務。
9.完成院長和分管領導交辦的其他信息工作。
2、負責醫院計算機的應用管理、軟件開發,利用計算機進行醫保病人醫療管理,建立個人賬戶,為醫保管理提供配套服務。
3、負責訂購、整理圖書、期刊,醫學情報、文獻和聲像等資料,為醫院各部門提供可靠的信息反饋。
4、按圖書分類法對醫學圖書進行分類編目。
5、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱。
一、在學校黨委和學校醫院管理處處長的領導下,認真貫徹執行和落實黨和政府有關衛生工作的法律、法規、方針、政策和有關工作條例,負責學校各附屬醫院、門診部有關信息管理、傳達等工作。
二、負責學校醫院管理處網站的具體設計和建設,努力做好網站今后的發展和維護工作,逐步推進學校醫院管理信息化建設。
三、負責學校校園網主頁有關醫院管理內容的更新與維護,并對學校各附屬醫院、門診部申請上傳的有關信息進行審核,確保上網信息準確、及時和安全。
四、及時向學校各附屬醫院、門診部轉達學校有關文件、通知,接收和匯總學校各附屬醫院、門診部年度有關信息報表工作。
五、不斷完善學校各附屬醫院、門診部各項醫院信息內容,做到學校各附屬醫院、門診部有關醫院管理信息的隨時更新;做好各附屬醫院、門診部的季度及年終報表匯總工作,確保上報信息的準確性,為領導決策提供依據。
六、及時了解和掌握各附屬醫院、門診部信息化建設的各項情況,收集和整理國內外醫院管理有關的信息資料,并努力為各醫院間互相交流經驗創造條件。
七、負責醫管處日常校內請示報告、上級來文等各種文件的及時登記、周轉、保管及立卷歸檔工作,做好接待學校其他部門的文件查閱工作。
八、努力做好全處計算機的管理和維護工作,并對處事人員進行計算機相關知識的培訓及操作指導。
九、負責做好辦公室日常事務性工作。
十、完成上級領導及處長交待的其他臨時性工作。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇九
二、擬定全院的醫療業務工作的計劃,經院長批準后,具體組織實施,經常督促檢查,并總結匯報。
三、組織全院各醫療科室和醫技科室進行工作,并組織重大手術和危重病人的搶救,并負責重大、致殘手術和尸體解剖的審批工作。
四、協調各醫療科室醫技科室之間的關系,督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會診、死亡討論及手術前后的討論等)的執行,深入科室,了解情況,保證醫療工作的順利開展,嚴防醫療差錯事故,不斷提高醫療質量。
五、管理全院各科醫務人員外出、院外會診搶救工作。
負責對醫療事故進行調查處理,及時向上級匯報處理意見。
七、負責全院的科研、教學和學會等工作,按時完成各項科研教學計劃。管理好進修、實習醫師。配合地區各學會在院內開展工作。
八、打好中西醫結合工作,組織有關人員學習中醫中藥,檢查督促中西醫結合、醫療工作。
九、負責組織基層輔導、巡回醫療等工作。
1、在院長領導下,具體組織實施全院的醫療、管理工作。
2、擬定有關業務計劃,經院長、副院長批準后組織實施。經常監督檢查,按時總結匯報。
3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規的執行,定期檢查,采取措施,提高醫療質量,嚴防差錯事故。
4、對醫療事故進行調查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。
5、負責實施、檢查全院醫務技術人員的業務訓練和技術考核。不斷提高業務技術水平。協助人事科做好衛生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。
6、負責組織實施臨時性院外醫療任務和對基層的技術指導工作。
7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執行。組織科室之間的協作,改進門診、急診工作。
8、督促檢查藥品、醫療器械的供應和管理工作。
9、領導醫務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統計、圖書資料管理工作。
醫務處副主任協助主任負責相應的工作。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十
秘書每天都要完成上司布置的很多工作,在上司指示工作時,應當對不清楚的細節加以確認核實,避免造成溝通上的誤解。有的秘書不習慣主動與上司進行溝通,上司布置任務之后,秘書立刻按照自己的理解去行動,結果卻差強人意。例如,有位經理對秘書說:“請把這份文件處理一下”,秘書二話不說就把文件塞進了碎紙機。經理大叫起來:“我是叫你去復印啊!”其實,秘書在粉碎文件之前,完全可以先向經理核實:“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎?”
孔子說“知之為知之,不知為不知,是智也”。有位秘書在工作之前從來沒有練習使用過傳真機,到了新單位之后上司讓她發一份傳真,結果在發的時候將傳真文件放反了,給客戶發了好幾次,發過去的都是白紙,導致客戶非常生氣,給工作造成了不小的損失。因此,秘書應當注重工作交往禮儀的實際訓練,有不懂的地方,一定要向他人虛心請教,只要自己擺正自己的位置、態度謙虛有禮,別人一般都會樂于指教。
犯了錯誤的時候,不要怕丟面子,一定要勇于承認錯誤,并當面向他人道歉。遇到批評時,不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼,正確的做法是立刻檢點自己,“有則改之無則加勉”,只有認真總結經驗才能真正取得進步。
一位受大家喜愛和歡迎的秘書,一定是在工作場合懂得尊敬他人的秘書。有的時候大家一起工作的時間長了,秘書與同事之間的關系會變得很熟悉,這時候容易犯的錯誤就是言行上過于隨意。例如,有的秘書與上司熟了,對上司常常直呼其名,上司一般也不會介意。但是遇到有上級領導或重要客戶來的時候,秘書仍然對上司直呼其名,這樣做就會讓上司非常尷尬,也會給上級領導或客人留下不好的印象。盡管關系熟,也不能忘記禮貌。工作場合不要隨意和他人稱兄道弟或將上司稱呼為“老大”。與他人勾肩搭背、拍拍打打,都是過于隨意的做法。
秘書在工作中要做到嚴格的“公私分明”,不要貪圖小便宜,否則會導致單位利益和個人形象受損。例如,不要用單位的電話打私人長途電話,不要用單位的信紙寫私人信件,不要用單位的紙張復印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來”,不要隨意向他人借錢或借錢給他人,平時吃工作餐時,不要隨意讓別人給自己付帳。無論是對單位還是對他人,都不要白吃白喝,貪圖小便宜。
在工作中,男性和女性是平等的,不要歧視異性。要尊重異性,絕對不可對異性“動手動腳”或進行言語上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸,也不要隨意侵犯對方的私人空間。單獨寒暄時,不要涉及兩性之間的話題。不要談論異性的身體或對方隱私,也不要送貼身物品(如香水、首飾、內衣等)給異性同事。
與他人溝通時,盡量采取當面溝通的方式。對人有意見或看法時,可以當面提出、當面探討,不要在背后對他人隨意訴說,否則容易將本來可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”,最終最受其害的還是自己,而自己正是那個“小道消息和謠言的始作俑者”。“好事不出門,壞事傳千里”,背后可以說別人好話,但一定不要在背后說別人壞話。
秘書每天可能會遇到各種各樣的人,當遇到自己不喜歡的人時,不要隨意給對方貼上“討厭”的標簽。要善于發現對方優點,并向對方的長處學習,在內心里寬容對方,學會和各種各樣的人融洽相處。
得到他人的幫助,哪怕對方僅僅是給自己倒了一杯水,也要認真地說一聲“謝謝”。懂得感恩的人,會讓他人感到助人的價值,并且樂于付出。
秘書在工作場所一定要言行謹慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場所,但同時也是單位的公共場所。在這些地方,常常會有其他部門的人或單位以外的人,因此,不要以為在這里可以放松的隨意說笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽到了你的言語,很可能會對單位的人際關系造成看不見的影響,嚴重時還會造成不可挽回的損失。同樣道理,在單位的電梯或走廊里,也不要隨便“發言”。在會議中或會見客人等正式的場合中,更要注意謹言慎行,不要給他人留下魯莽唐突的印象。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十一
3、監督執行院長下達各部門的工作任務;。
4、跟蹤醫院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。
5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系;。
6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作;。
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十二
20xx年6月5日進入景森設計公司任前臺秘書一職,不管這是一份什么樣的工作,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關于工作以及個人成長的一個總結。
這是一家年輕的建筑設計公司,公司規模也不大,堪稱“小”,廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業設計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的,但小公司的好處在人際關系尚不復雜,人雖年輕沒什么經驗卻單純。我很羨慕那些設計人員,他們不單能設計房子,更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處,更有一無是處的`委屈。雖然管理仍待進一步規范,提高,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他會一天天地好起來,業務更加繁忙。
我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的,好在我一向對工作都還算認真,情緒還不至于影響到工作,最簡單的文職工作,打印,復印,傳真,這些對我來說是再輕松不過的事情,這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事,完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。
老總是性情中人,年會中表現得更加淋漓,醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人,一看就知道是做行政的,因為脾氣。后勤中都是一幫好友,我突然覺得這些美好的友誼中,怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊,笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的,整個公司一團和氣,大家都和睦相處,小公司的優點就在如此。這是我的收獲,相處了一批完全另一行業的朋友,讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩,讓我不能坦然地去面對個別的同事,這是我迫切地需要做出自我調整的,我相信自己會做好。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十三
對每一個上市公司而言,董事會秘書的身份特殊,同時又不可或缺。在上市公司董秘圈中,女性的身影逐漸活躍起來,比例在近年來一直呈現穩步增多勢頭。尤其在創業板開通后,80后董秘成批出現,走向前臺。而更值得關注的是,在創業板上市公司的80后董秘中,女性的比例大增。據的統計數據顯示,女性約占到了一半。
在a股上市公司中,女董秘的比例近年呈穩步提高態勢。以浙江為例,據統計,在浙江245家a股上市公司中(包括12月19日新上市的浙能電力),至少有57位女董秘(不包括以董事長或總經理身份臨時兼任董秘職務者),占比近1/4。梳理浙江女董秘群體的部分細節,或能管窺這一特殊群體的概況。
列入統計的57位女董秘,有近半都曾擔任證券事務代表職務。她們平均年齡40歲,年齡最大的51歲,最小的只有29歲;年薪相差懸殊,最高達100萬元,最低者僅9.8萬元,平均年薪為32萬元;以所持股份市值計,身家最高者超過6億元,但仍有不少董秘沒有任何股份。
職業特征【(一)秘書的職業】。
服務的直接性和穩定性,知識化和專業化,年輕化和女性化。
【(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才】。
秘書是“軟人才”中的代表之一。,秘書的職業通道很長,中國加入wto,為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。
董事長秘書的工作特性,工作要求和工作職能。
工作性質。
(一)秘書的根本性質——輔助性。
輔助性是秘書部門天生的屬性,是領導工作對秘書工作的必然要求,是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:
1.中介性,秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的“紐帶”和“橋梁”的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性,秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上。
3.全面性,是體現在職能輔助的全面性上和過程輔助的全面性上。
4.服務性,人們把秘書工作比喻為“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,把秘書工作說成“沒大沒小,沒完沒了”。
5.被動性,秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職,秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6.潛隱性,秘書工作的潛隱性表現在三個方面:
活動名義的假借性。
活動過程的幕后性。
勞動成果的潛在性。
7.機密性,關于這點,我們將在后面具體闡述。
5工作要求。
主要可概括為“四個轉變”和“六個要求”
(一)秘書工作的“四個轉變”
秘書工作“三服務”(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)。
秘書工作應該發揮“四個作用”(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)。
實現“四個轉變。
1.從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;。
2.從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;。
3.從被動服務轉變為主動服務:
4.從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展,而這也是發達國家秘書工作的特點。
(二)秘書工作的六個強調。
6工作內容。
職能和職責的區別。
職能則是秘書人員在職責范圍內一切活動所產生的整體功能,它具有宏觀性和概括性的特征,它不僅解決秘書工作做什么的問題,還要解決秘書工作為什么做和應當怎樣做的問題。
(一)秘書的職能。
1.輔助決策。
(1)輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。
(2)輔助決策的特征:體現在以下幾個方面:
輔助內容的綜合性,輔助時間的經常性,輔助環節的全過程性,(3)輔助決策的原則。
超前原則,定位原則,信息原則,諫諍原則。
(4)輔助決策的過程。
協助領導確定目標,協助領導設計方案,協助領導評優選優,協助領導實施反饋。
2.協調關系。
(1)協調關系的含義:秘書的協調是指秘書人員在自己的職權范圍內,自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關系,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現組織目標的行為過程。
(2)協調關系的特征。
從屬性,廣泛性,間接性。
(3)協調關系的原則。
政策指導,客觀公正,平等協商,注重整體,靈活適度。
(4)協調關系的過程。
摸清情況,找出癥結,恰當協調,督促落實,檢查反饋。
3.處理信息。
(1)處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號中的內容。
(2)處理信息的原則。
及時性原則,保真性原則,適用性原則,預測性原則。
(3)處理信息的內容。
歷史信息,上級信息,內部信息,公眾信息,社會信息。
(4)處理信息的過程。
信息的收集,信息的加工,信息的傳遞,信息的反饋,信息的儲存。
4.辦理事務。
(1)辦理事務的含義:事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。
(2)辦理事務的特征。
綜合性,服務性,繁瑣性,突擊性。
(3)辦理事務的原則。
被動中求主動,原則中求靈活,繁雜中求規范。
(4)辦理事務的程序。
自然程序,理論程序,指令程序,法定程序,技術程序,習慣程序。
【(二)秘書的職責】。
大致也有以下11個方面:
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)。
接待事務(來訪接待、安排服務等)。
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)。
行政事務。
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)。
調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)。
文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)。
寫作事務(各種文體的寫作)。
協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)。
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十四
1.負責全院醫療器械的供應工作和有關物資管理工作。
2.負責對全院供應物質實行計劃管理,建立建全物質發放,定額管理,分類保管。使用維修,報廢、賠償等制度,督促各科貫徹實施。
3.負責對全院精密儀器實行技術管理,做好全院醫療器械、精密儀器的維修保養工作。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十五
一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十六
2、商務宴請接待:
1、一般業務會談。
2、合作洽談會議。
會談前準備好領導需要的會談資料,盡可能詳細,隨身備好領帶名片。
提前檢查會議室的安排布置,通風設備,電源設備,供水設備等。
做好會談人員的接待工作,如接待人員安排,聯系方式,接待車牌號等。
會談進行時,做好會議記錄,會議結束后,擬寫會議紀要及報道,督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點,應提前確認好各個場地設施的布置及設備情況了,出會議室時迅速關好門,在領導左前方引導領導去下一個會議地點(或參觀地點)。
3、重要會議。
做好會議接待工作:包括會議接待計劃及財務清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預定,預計可能的突發狀況的應急方案,檢查工作細目表等,計劃制定后提前與參會人員溝通核實,確定行程計劃的安排。(補充細節)會議資料的準備(補充資料)會后工作(補充資料)。
1、與領導工作相關信息的收集。了解領導所在進行的工作,盡可能全面的為領導的工作提供及時有效的信息資料(如科技能源,項目申報等方面的最新信息)。
2、與商務接待及日常工作相關的信息收集。
商務接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面。
日常工作方面:如通訊錄,公司相關資料等(如公司財務申請報銷流程流程)。
包括衛生整理,工作匯報等五、提醒備忘事宜。
如接待外賓是,提前告知各國風俗習慣。
醫院科秘書的日常工作大全(17篇)篇十七
二、主檢醫師職責。
1、負責《職業健康檢查報告》的匯總、評價、編制和審核;
3、掌握職業健康檢查相關法律、法規,熟悉職業健康監護工作程序;
4、組織疑難問題討論會,對疑難問題進行分析,記錄討論結果;
5、負責出具各類職業健康體檢的結論和處理意見,體檢結論規范,處理意見準確;
6、作好各類體檢結論的匯總統計工作;
7、熱情接受職業健康咨詢,體檢過程中對有疑問的受檢者做好職業衛生知識宣教工作。
三、體檢報告質量審核人職責。
1、負責《職業健康檢查報告》的質量審核工作;
2、掌握職業健康檢查相關法律、法規,熟悉職業健康監護工作程序;
4、參加疑難問題討論會,對疑難問題進行分析討論。
四、健康檢查受理崗位工作人員職責。
1、負責體檢單位聯系,約定體檢時間;
2、組織、實施體檢;
3、協調受檢單位(人員)的具體要求;
4、協調臨床體格檢查及輔助檢查;
5、負責職業健康體檢綜合評價和分析工作;
6、發現疑似職業病人向縣衛生局報告,并通知用人單位和勞動者本人;
7、發現健康損害或需要復查的勞動者,及時通知用人單位和勞動者本人;
8、對需要復查和醫學觀察的勞動者,安排其復查和醫學觀察;
9、發現有職業禁忌的勞動者,及時通知用人單位調離原工作崗位;
五、健康檢查資料分析工作人員職責。
2、填寫復查通知和職業健康檢查總結報告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責。
負責將受理的職業健康檢查資料,包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業健康檢查協議書、影像資料、職業健康檢查報告和其他能證明勞動者身體健康狀況的其它一切資料備份件(原件)按要求匯總整理好。暫放于職業健康檢查專柜中,三個月后交檔案室保管。
七、特檢室工作職責。
1、負責職業健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查;
7、堅守工作崗位,主動熱情,工作不推諉,樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢內科檢查及問診;
4、建立陽性結果登記本,列出陽性結果,盡快報職業衛生科;
6、遵守文明服務公約,態度和藹,舉止端莊,認真做好內科各項檢查工作;
7、保持體檢室清潔,提供良好體檢環境,定期消毒。
九、外科/皮膚檢查室工作職責。
1、負責職業健康體檢外科、皮膚科的檢查;
4、對患有傳染性皮膚病者體檢后,體驗醫師及時更換體檢用品和清洗消毒雙手;
5、男醫師給女性體檢者檢查和取材時,必須有女醫護人員在場;
6、建立陽性結果登記本,列出陽性結果,盡快報職業衛生科;
7、遵守職業道德,廉潔自律,文明行醫。熱情接待體檢者,耐心解答問題;
8、保持體檢室清潔,提供良好體檢環境,定期消毒。
1、負責職業健康體檢五官科檢查;
3、建立陽性結果登記本,列出陽性結果,盡快報職業衛生科;
5、積極做好用眼衛生、牙病防治等健康教育和咨詢工作;
6、對待受檢者應親切、耐心、仔細,服務應主動。
十一、放射室工作職責。
1、負責職業健康體檢x射線檢查工作;
3、詳細登記x射線檢查結果,建立陽性結果登記本,列出陽性結果,報職業衛生科;
4、組織疑難問題討論會,對疑難問題進行分析,記錄討論結果;
6、負責機器日常維護,及時排除和報告故障,并記錄在案;
8、保持機房內整潔,堅守工作崗位,工作不推諉,主動熱情,樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗工作;
3、遵守實驗室工作制度和操作規范,維護實驗室安全,防止污染;
6、堅守工作崗位,主動熱情,工作不推諉,樹立良好窗口形象。
十三、質量管理崗位職責。
1、負責職業健康體檢的質量管理工作;
2、制定和修改完善各項質量管理制度;
3、對各崗位人員的工作質量進行日常監督檢查,及時糾正質量管理工作中的隱患;
4、發現問題及時向科主任匯報,協助科主任組織分析討論,減少和杜絕差錯事故的發生。
十一、檔案室職責。
1、負責督促、指導和協助健康監護資料的收集、整理;
2、負責職業健康監護匯總材料的管理;
3、做好各類資料的分類歸檔工作;
4、做好各類資料的登記工作;
5、做好各類資料的借閱工作;
6、做好各類資料的管理和清潔工作。