通過分析范文范本的結(jié)構(gòu)和寫作技巧，我們可以掌握一些寫作的套路和技巧，提升自己的寫作能力。如果你對寫一篇優(yōu)秀的總結(jié)感到迷茫，不妨看看以下的范文范本，或許能給你一些新的思路和方法。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇一
時(shí)間。
管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進(jìn)行時(shí)間管理如何讓自己一天的時(shí)間不止24小時(shí)呢?這里有一些總結(jié):。
1.對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序;。
2.從優(yōu)先級最高的事物著手;。
3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做;。
4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分;。
5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用;。
6.找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室;。
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會對別人說“不”;。
8.學(xué)會委派別人做事;。
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理;。
11.避免完美主義。記住80/20定律;。
12.避免做出過多許諾。對你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度;。
13.不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件;。
14.設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過3分鐘;。
15.聚精會神地做手頭的事情;。
16.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間;。
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀?。
18.文書工作爭取只處理一次;。
19.在行動以前，徹底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇二
技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來計(jì)劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。
技巧2：給每個待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。
每一個不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如msn、qq等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時(shí)候都是沒有意義的，但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁面，同時(shí)將msn、qq設(shè)置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個時(shí)候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當(dāng)困難了，因?yàn)樾菹⒖赡軙蓴_他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會都沒有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過來。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報(bào)紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇三
引導(dǎo)語：好的時(shí)間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧，希望對大家有所幫助。
時(shí)間管理對一個大型公司的總裁來說，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個報(bào)道高級主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級主管的一天時(shí)間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào)，這叫早餐匯報(bào)，或者叫午餐匯報(bào)。
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇四
在管理時(shí)間之前，你必須明白兩個詞語，一是有效時(shí)間，二是無效時(shí)間。小編下面為你整理了關(guān)于時(shí)間管理的小技巧，希望對你有所幫助。
1、 態(tài)度：時(shí)間就是金錢
態(tài)度決定一切，時(shí)間就是金錢，你應(yīng)該樹立這樣一個時(shí)間金錢觀，明白這個道理的人很多，但是真正貫徹實(shí)行的卻很少，我們應(yīng)該在合理有限的時(shí)間內(nèi)，最大限度的完成既定的工作，將一些瑣碎的事情在最短的時(shí)間內(nèi)完成，明白什么是最重要的事情，當(dāng)你的工作達(dá)到一定的效率后，就離成功不遠(yuǎn)了。
2、 拒絕拖延癥
拖延癥是一種病，得治，它會讓你意志力薄弱，懶惰，失敗……本該做好的事情，卻沒有辦法完成，它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準(zhǔn)備，一切準(zhǔn)備就緒，督促自己按部就班的完成就好，千萬不要被拖延癥控制了心智。
而拖延癥的一個表現(xiàn)就是：等萬事俱備了再去做吧，條件還沒成熟，再等等吧……
你應(yīng)該記住一句名言：有條件去做，沒有條件創(chuàng)造條件也要去做。
3、 番茄工作法：這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》，它將工作時(shí)間分成小部分，以25分鐘為一個單位，這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心，當(dāng)然經(jīng)過你長時(shí)間練習(xí)，你自己就會形成習(xí)慣。這適合有效時(shí)間，如果無效時(shí)間也這么搞，很快就瘋了。
4、做任務(wù)分解：先把大目標(biāo)分解成小目標(biāo)，如3 年目標(biāo)分解成第3年，第2年，最后第一年再細(xì)化，分成下半年，上半年，然后上半年再細(xì)化，直至第一周。同時(shí)每天任務(wù)把事情分成abc三等，然后逐步去完成 a，然后b，然后c。
做完了用小本子做個計(jì)劃啊，不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。
1、 養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，生活作息要規(guī)律，可以制定一個生活時(shí)間表，規(guī)定好起床，運(yùn)動，吃飯，工作，約會，看書，睡覺的時(shí)間。
2、 減少上網(wǎng)時(shí)間。少用qq，微信，yy、im、sns、微博類。
3、 每日計(jì)劃列表事項(xiàng)，記錄自己的時(shí)間花銷，定期統(tǒng)計(jì)，分清緊急事件，重要的事情，今日必須完成的事情等，一項(xiàng)一項(xiàng)的完成。
4、要有選擇性的工作，知道什么事情你能做，并且可以做好，我們的精力有限，應(yīng)該花在那種值得做的事情上，這是一種智慧的選擇。這一點(diǎn)：很!重!要!
5、每年定目標(biāo)，新增幾個習(xí)慣，每周、每月拿出一定時(shí)間回顧和思考
6、練習(xí)授權(quán)，多把事務(wù)性的重復(fù)工作分配給別人做。
8、用番茄工作法來提高注意力。
9、 每天要做的事盡量寫下來，不要只是放在腦中。
10、控制好做事情的節(jié)奏，要張弛有度。在早上精神好的時(shí)候可以多做一些工作，下午和晚上可以放松一點(diǎn)，千萬不要一天到晚繃緊腦袋，要適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?/p>
1》可以把睡前看手機(jī)的時(shí)間，換成看書，每天堅(jiān)持看一點(diǎn)內(nèi)容，看完一本書時(shí)盡量做筆記，慢慢的你就會發(fā)現(xiàn)，你可以隨口講出某本書上的內(nèi)容。
2》每天提前一小時(shí)起床運(yùn)動，這個一定要堅(jiān)持，運(yùn)動可以促進(jìn)新城代謝，調(diào)節(jié)身體機(jī)能。每天堅(jiān)持運(yùn)動的人，雖然消耗了體力，但是換來的是精神充沛。
4》做事情要專注，當(dāng)你認(rèn)真做某項(xiàng)工作時(shí)， 可以關(guān)掉不必要的網(wǎng)頁，聊天工具，不要時(shí)不時(shí)去觀望一下，這樣會浪費(fèi)你不少時(shí)間。
5》熬夜并不是減少無效時(shí)間的好方法，只要你一天睡覺的時(shí)間還是那么多，熬不熬夜又有什么關(guān)系，況且這是最傷身體的手段，所以把熬夜的時(shí)間拿來休息，是第二天精神所在的保證。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇五
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足，很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間耗用情況。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后，一個人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇六
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。小編下面為你整理了一些時(shí)間管理實(shí)用技巧，希望對你有所幫助。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
時(shí)間的管理最重要的在于，能夠集中自己大的整塊時(shí)間，進(jìn)行某些問題的處理。
有的事情需要較長時(shí)間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
做好的事情，是有效果;把事情做好，僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇七
自己一定要確立個人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對自己最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對自己來說最重要的事。
2、設(shè)立明確的目標(biāo)。
成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓自己在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
3、改變自己的想法。
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的timelist中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律。
生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇八
曾經(jīng)躊躇滿志，卻因?yàn)樘摱饶耆A，碌碌無為而感到愧疚。那可能是你的時(shí)間管理出了問題!小編下面為你整理了時(shí)間管理方法技巧的文章，希望對你有所幫助。
麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時(shí)壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行，這就使他們沒有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣不知不覺地披緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無休無止的重壓，那么，擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的后果就會在不久的將來顯現(xiàn)出來。因此，就必須對急任務(wù)進(jìn)行專制管理，以保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。
在人們在組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”。
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，得到最大的.效果。
人們在工作中往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這樣的人往往把動機(jī)誤作成就，把活動誤作效果。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。
通常，人們往往對完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂觀態(tài)度，也總是希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”可見，自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算的想法是十分危險(xiǎn)的。
對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們就會消失。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。
安排個人時(shí)間應(yīng)有機(jī)動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量。總之，時(shí)間安排不要過松，但也不要過滿。
在需要做出決策的時(shí)候，很多人會毫無理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實(shí)，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問題，只是這種決策往往只會讓事情變得更糟。
要學(xué)會授權(quán)，應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。
每個人都應(yīng)該明白，只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)。為一個無關(guān)大局的事情去匯報(bào)，只能白白地浪費(fèi)雙倍的時(shí)間。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇九
我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時(shí)間管理技巧，應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中，有效化解了效率危機(jī)，使得在人員只減不增的情況下，實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。
其一，計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。我們主要采取以下四種方式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來電、干部個人“五個gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開碰頭會，匯整領(lǐng)導(dǎo)活動安排表及重大事項(xiàng)安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表，對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來電每日跟蹤進(jìn)度，實(shí)行銷號式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表，并結(jié)合時(shí)間管理軟件進(jìn)行限時(shí)鬧鐘提醒，對文件實(shí)行精確到小時(shí)的限時(shí)辦結(jié)。
要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具，對自己的gtd事項(xiàng)即時(shí)搜集，每日整理、組織，每周回顧，執(zhí)行情況列為干部季度匯報(bào)工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容，從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。
其二，“四象限”法。時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性，將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個象限，采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災(zāi)害的上報(bào)屬于“重要緊急”的事項(xiàng)，需要立即去做，并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng)，需要定出時(shí)間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng)，需要盡量避免去做。
在具體應(yīng)用中，我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時(shí)限，作為干部時(shí)間管理的依據(jù)，減少了干部對日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報(bào)時(shí)間，增強(qiáng)了時(shí)間管理效率。
同時(shí)，為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判，我們對重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報(bào)層級，形成了時(shí)間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。
其三，網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中，就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。
例如，籌辦一場會務(wù)，有會議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會場布置、餐宿安排等工作，其中會場布置又有確定參會人員、明確會議形式、擬定會議議程、排定會議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來，按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案，并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開工、最遲完工時(shí)間。
在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下，我們?nèi)〉昧巳h性大會16小時(shí)內(nèi)完成會務(wù)工作、連續(xù)8年會務(wù)工作 “零差錯”的成績。目前，我們已將會務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖，作為日常工作的指南。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇十
練車進(jìn)度慢怎么辦?正在學(xué)車練車的你是否也有這樣的困惑呢?很多剛學(xué)車的人抱怨，每天都在重復(fù)一些無聊的操作，教練不教其他東西，練車進(jìn)展緩慢，駕照遲遲拿不下來。下面是本站小編整理的一些關(guān)于學(xué)車考試提高效率技巧的相關(guān)資料，供你參考。
學(xué)車固然會辛苦，但一定要堅(jiān)持不懈，杜絕三天打魚，兩天曬網(wǎng)。遇到困難不要退縮，要想辦法解決。你是來學(xué)習(xí)的，不是來享受的!想象學(xué)會開車后的美好情景，哪還有那么多怨言和牢騷。再者，學(xué)車本來就是一件熟能生巧的事，想著快進(jìn)速成根本就是不可能的。
每個學(xué)員學(xué)車前都應(yīng)該明確自己的目標(biāo)，不要盲目地只為了一本駕照而學(xué)車，以為拿到駕照就算是一名合格的駕駛員了，其實(shí)大錯特錯。據(jù)調(diào)查30%的學(xué)員拿證后仍然不敢開車上路。所以你的目標(biāo)不是一個小本，而是真正學(xué)會一門技能，而且要把這門技能學(xué)精!這樣自己以后開車上路不用膽戰(zhàn)心驚，才能保證自己的行車安全。
在學(xué)車過程中，如果有不理解的一定要問，不管是考試還是在以后的實(shí)際道路行駛中，細(xì)節(jié)都很重要。千里之堤毀于蟻穴，一個小小的失誤，會導(dǎo)致考試滿盤皆輸，也可能在以后會釀成一個大事故，所以千萬不要不懂裝懂，拉不下面子問，最終受害的還是自己。
車子，你擺弄得來，它就是一個代步的工具;你擺弄不了，那可就成了危險(xiǎn)的利器。學(xué)車一定要膽大心細(xì)!所謂膽大并不是肆無忌憚，畢竟馬路上人多、車多，稍有不慎就容易出事故。而如果你畏首畏尾，不敢邁步，同樣也不行。在心理上要克服膽怯的情緒，同時(shí)要注意細(xì)節(jié)問題。每一步操作要規(guī)范，每一個要領(lǐng)要到位;對于每一個重點(diǎn)環(huán)節(jié)及教練的講解一定要入腦入心，切忌左耳聽右耳冒;對于每一個失誤要仔細(xì)琢磨，查找原因，尋找對策。同樣的話不要別人說三遍，同樣的錯誤不要一而再再而三地出現(xiàn)。
假如你在平時(shí)練車過程中，膽大心細(xì)，舉一反三，擺正心態(tài)，將學(xué)車當(dāng)成自己的第二生涯，結(jié)果會有所不同，也許你再也不用害怕單獨(dú)上路，每次都能應(yīng)付自如，安全行駛。
一般情況下都是幾個學(xué)員一起練車，也許教練的方法并不適用于每個學(xué)員，每個人的接受能力、理解能力都有差異，這時(shí)候?qū)W員可以互相學(xué)習(xí)，取人之長，補(bǔ)己之短。輪到自己練車的時(shí)候，認(rèn)真練;輪到別人操作的時(shí)候，仔細(xì)看。多觀察、多思考、多練習(xí)，多動眼、多動腦、多動手!
學(xué)車后天努力比先天優(yōu)勢重要，平時(shí)在駕校的時(shí)候要勤加努力的練習(xí)，在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)技巧，那才是真正我們所學(xué)到的知識。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇十一
知識管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。下面是小編為大家介紹的四個節(jié)約時(shí)間的技巧，一起看看吧。
許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評論，為轎車安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動
"日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來要做的事。
對終日坐在電腦前的 it 玩家來說，最大的麻煩就在于有時(shí)會在不知不覺中耗掉大半個工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇十二
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
人的一生兩個最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個建議：
興趣目標(biāo)。
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時(shí)間，但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng)，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間。
零散時(shí)間。
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng)，沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們在飛機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來做。
要事為先。
要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會放掉，要能對人說no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律。
要有紀(jì)律。有的年輕人會說自己“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實(shí)驗(yàn)，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時(shí)間，重要的事情就沒有空位了。”
二八原則。
運(yùn)用80%―20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
平衡原則。
平衡工作和家庭。我對于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行――對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人，有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙――學(xué)會怎么利用時(shí)間碎片。例如：家人沒起床的時(shí)候，你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(qualitytime)――時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的，有時(shí)需要全神貫注，有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多，度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會。
有效管理。
有意識地安排自己的時(shí)間，只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數(shù)個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能干的人對自己越苛刻：明明已經(jīng)提高了效率，明明已經(jīng)能夠在越來越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來越多的工作，明明已經(jīng)是無數(shù)人羨慕的對象，內(nèi)心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢想和愿望的能力。
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點(diǎn)：家庭與社會交際家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛、外界關(guān)注、社會認(rèn)同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢、穩(wěn)定的生活;健康飲食營養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來的設(shè)想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關(guān)系、人生意義：一旦這幾個部分之間出現(xiàn)了不平衡，生活就會開始向一邊傾斜，最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)。
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個問題長期困擾著許多人，因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)現(xiàn)代人來說，事業(yè)和私人生活總是像魚與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功，我們不得不做出妥協(xié)，而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個部分都是密不可分的，對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現(xiàn)問題。這也就是說，這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系，為自己生活的每一個方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間，找到它們之間的平衡點(diǎn)，繼而獲得長期的和諧生活。
一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定。
一天只有24個小時(shí)，時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走，但是，我們想干的事情又偏偏那么多。因此，我們必須學(xué)會選擇并做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那么多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來就不是一件容易的事，更何況對一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因，人們才會那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然，你有權(quán)選擇被動地維持現(xiàn)狀，不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí)，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會放棄。
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應(yīng)接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認(rèn)為，因?yàn)閯e人對自己有所期待，所以自己不能辜負(fù)他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為，多一分耕耘必然會多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實(shí)，這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面，集中精力關(guān)注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會專注。
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫e-mail，還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日報(bào)?當(dāng)然，一心多用是一種了不起的本領(lǐng)，但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說的那句話“該干什么的時(shí)候就干什么”，還是有獨(dú)到的智慧的。因此，請你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注，在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會了如何專注于重要的事情，你就能掌握生活中的主動權(quán)，提高自己的創(chuàng)造性，并最終為自己贏得時(shí)間，為生活贏得平衡。
接受不完美。
接受懶惰。
在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解：大多數(shù)人都認(rèn)為，獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午后陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn)，而且，放松與享樂也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持。
隨著現(xiàn)代社會的進(jìn)步，一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展，咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī)，復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手，最后連人類也躲不過這一時(shí)代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學(xué)習(xí)，不斷提升自我能力，使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時(shí)候，我們會自以為找到了生活的平衡點(diǎn)，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的，平衡是通過持續(xù)的重新調(diào)整獲得的，平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡，是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn)：因?yàn)榱?xí)慣，我們每天都過著夢游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣，我們失去了生活中的主動權(quán)，失去了主動思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣，我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后，你一定會感到十分驚訝：“原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來我在不知不覺中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!”在按照習(xí)慣行事的過程中，我們的大腦會持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話，我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開會，然后見客戶，然后……這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時(shí)間也會不知不覺流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡，而并不會給他們帶來事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間，并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時(shí)間的長短取決于我們用它來干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會讓自己背上更重的包袱，無論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以，我們就要更新時(shí)間管理的概念，改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個環(huán)節(jié)：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí)，請你千萬不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時(shí)間，所以，時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒計(jì)劃，計(jì)劃就怕沒執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒反饋，反饋就怕沒結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計(jì)劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到：讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過程有結(jié)果。每一個人都有我的任務(wù)或wetask。通過查看自己的任務(wù)來調(diào)整自己的時(shí)間，管理自己的時(shí)間。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇十三
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面是小編為大家收集的時(shí)間管理的九大技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.寫下你的任務(wù)：
你也許想要完成每一個出現(xiàn)在你腦中的任務(wù)，但是，這樣想來想去，只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來，及時(shí)清空頭腦，然后繼續(xù)做手頭的工作，直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2.排除外界干擾：
告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就不會打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時(shí)候，最好關(guān)掉電腦，這樣你就不會因?yàn)閝q或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。
3.暗示自己：
4.排除內(nèi)在的干擾：
當(dāng)一項(xiàng)工作很無聊的時(shí)候，我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧，收個郵件吧或是干其他無關(guān)的事情。”這一點(diǎn)，我相信是很多人的通病，這也不能怪我們：因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”，看看你的手機(jī)屏幕，然后堅(jiān)持下去。我們會為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務(wù)放在一起處理：
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定？很明顯，后者的效率比前者更高，這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查e-mail，而不是一天收好幾回，這樣會節(jié)約你的時(shí)間。
6.保持桌面整潔：
現(xiàn)在，看一下你的桌面，告訴我哪些東西是不必要的？哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了？運(yùn)氣好的話，你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上，不常用的裝到抽屜里；或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recyclebox”里(我是這樣叫它的)，不去管哪個對你有用。當(dāng)你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來，用完后放在桌面上。這樣，一段時(shí)間后，真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面，會讓你的效率提升50%！
7.在睡覺前寫下第二天要做的事情：
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應(yīng)性的計(jì)劃，因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開始了，在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥，這樣不用打也輸定了。所以，如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務(wù)列表，那么當(dāng)你醒來的時(shí)候，就會有目的性的奔跑了，回頭看看你會發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn)，也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理：
當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時(shí)候，很容易遇到突發(fā)事件：比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情（就是你此刻不完成話，會掉腦袋的。）我建議你推遲它，并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時(shí)間管理策略，當(dāng)你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣，即使沒有完成，你也可以笑了：因?yàn)槟惆褧r(shí)間用在了最重要的20%的事情上，而不是最緊急的80%的事情上。從長遠(yuǎn)來看，這樣做是對的`。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時(shí)間：
當(dāng)我們從任務(wù)a轉(zhuǎn)換到任務(wù)b的時(shí)候，通常會有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用，比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚，你會不會留意那些地上的金沙？它們其實(shí)更有價(jià)值！怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢？舉例來說，我通常利用課間背單詞，或者翻一本沒時(shí)間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西，比如把一本英文小說放進(jìn)手機(jī)里，有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了，不知不覺中，一個月你可以讀很多書。
1、直奔主題
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎，保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個時(shí)期只有一個重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí)，他只說了四個字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，最好的時(shí)間就是現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個人只有學(xué)會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
5、避免爭論
在這個“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因?yàn)闊o謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
6、成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時(shí)間，直到你放開它為止。
9、學(xué)會速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時(shí)間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
無論你現(xiàn)在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時(shí)間，從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇十四
這個世界上，時(shí)間是對每個人最公平的東西，無論是窮人富人，無論是國家領(lǐng)導(dǎo)還是普通老百姓，每個人每天都只有24小時(shí)，不同的是，怎么利用好這24小時(shí)。學(xué)霸和學(xué)渣最明顯的差別也在這個時(shí)間上，學(xué)渣會覺得每天都很閑，學(xué)霸則是將自己的每一分每一秒都利用到極致，你和學(xué)霸的差距或許就在這三種時(shí)間管理方法上面。
1、規(guī)劃好學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)的時(shí)間里就專心學(xué)習(xí)。
幾乎每一位學(xué)霸談到自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，都會提到時(shí)間規(guī)劃，并且堅(jiān)定執(zhí)行，這確實(shí)是最保險(xiǎn)的做法。“暑假中規(guī)定了每天學(xué)習(xí)8個小時(shí)，在這段時(shí)間里，就專心致志地學(xué)習(xí)，誰都不能打擾自己，包括爸爸媽媽”，這是來自一位北大學(xué)霸的時(shí)間管理。
2、每天的學(xué)習(xí)安排中，科目要均勻。
學(xué)霸不僅僅是學(xué)習(xí)成績好，而且是各科的學(xué)習(xí)成績都好，在每天的學(xué)習(xí)任務(wù)中，將各科都安排合理的學(xué)習(xí)時(shí)間，這樣每天接觸積累，能保持對每個科目的關(guān)注，日子久了，成績也就慢慢提高了。而且這種交叉學(xué)習(xí)的方法，能夠有效減緩?fù)豢颇康膶W(xué)習(xí)枯燥感。
3、勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)亟o自己徹底放松的時(shí)間。
我們都不是超人，長時(shí)間的學(xué)習(xí)工作誰都會疲憊厭倦，所以應(yīng)該給自己放松的時(shí)間，學(xué)的時(shí)候好好學(xué)，玩的時(shí)候就好好玩。即使是暑假，學(xué)霸們也會在排滿一周的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，安排出一天或者兩天給自己好好放松，而且遠(yuǎn)離書本盡情地玩，不會有負(fù)絲毫罪感，這樣才不會影響下一周的學(xué)習(xí)。甚至這一兩天的放松可以當(dāng)做激勵機(jī)制，去激勵自己更加努力地學(xué)習(xí)。
很多人都覺得做規(guī)劃很麻煩，還不如隨心而來，想怎么學(xué)怎么學(xué)，想學(xué)多久學(xué)多久，但是學(xué)習(xí)是個持之以恒的事情，有一段時(shí)間猛學(xué)可能是會很快出效果，但是也會很快疲倦，任著性子長時(shí)間放松的話，又會很快荒廢了之前的學(xué)習(xí)成果，而且不合理分配的話，也容易導(dǎo)致偏科等問題。成功的人總有他的可借鑒之處，這三種時(shí)間管理辦法不如去試試，當(dāng)然不必死板地照搬，可根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整，適合自己的才是最好的，重要的是堅(jiān)持。
提高效率的時(shí)間管理技巧（實(shí)用15篇）篇十五
今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┑卖斂斯芾頃r(shí)間的方法來幫助大家，希望大家對時(shí)間的管理有幫助!
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后，一個人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時(shí)間的需求。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動
3. 不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的`事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
這個是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。