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大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇一
第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書處(秘書一處、秘書二處、秘書三處)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《__省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《__市人民政府辦公室工作規(guī)范》,特制定本規(guī)范。
第二條專業(yè)秘書處負(fù)責(zé)辦理市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的文、會(huì)、事。結(jié)合處室對(duì)口工作,做好政務(wù)信息、政務(wù)督查、政務(wù)調(diào)研工作,根據(jù)工作需要,努力為市政府領(lǐng)導(dǎo)和部門、基層提供質(zhì)量優(yōu)、效率高的智力服務(wù)、政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)。
第三條辦理公文應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《__市人民政府工作規(guī)則》、《__市人民政府辦公室公文處理制度》,公文經(jīng)綜合秘書處登記后受理。對(duì)承辦的公文應(yīng)及時(shí)登記、審核、送簽、反饋、督辦。對(duì)內(nèi)容、文字嚴(yán)格審核后送分管市領(lǐng)導(dǎo)審簽,交綜合秘書處印發(fā)。經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究需行文的議題,專業(yè)秘書處與綜合秘書處和相關(guān)部門銜接,負(fù)責(zé)落實(shí)。根據(jù)精減公文的要求,處室嚴(yán)格把關(guān),凡可由部門發(fā)文的,作退文處理,由部門行文;可發(fā)文可不發(fā)文的,堅(jiān)決不發(fā)文。對(duì)不符合行文規(guī)范的倒簽文等,要完善審核手續(xù)。對(duì)出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門,進(jìn)行登記,并送市政府目標(biāo)辦備案。
第四條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求承辦會(huì)議(含電視電話會(huì))。會(huì)前做好參會(huì)人員通知、會(huì)場落實(shí)、會(huì)場布置、會(huì)議簽到工作,會(huì)中做好會(huì)議記錄和相關(guān)服務(wù),會(huì)后做好資料歸檔、整理會(huì)議紀(jì)要并督促落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。
第五條承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)工作,做到腦勤(善思考)、眼勤(善觀察)、耳勤(記要點(diǎn))、手勤(動(dòng)作快),及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成交辦事務(wù)。
第六條溝通信息,做好宣傳工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地將市政府領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)、決定的重大事項(xiàng),通過文字、圖片形式,報(bào)送信息調(diào)研處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重大政務(wù),需報(bào)道的,按市里有關(guān)文件規(guī)定及時(shí)通知新聞單位宣傳報(bào)道。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或工作需要,準(zhǔn)確傳遞工作信息。每月按時(shí)將市政府領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)大事記交綜合秘書處。
第七條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求做好日常政務(wù)督查工作,做到件件有落實(shí),事事有交代,確保政令暢通,將督查情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第八條按照市政府領(lǐng)導(dǎo)要求并結(jié)合處室對(duì)口工作,收集掌握與本處室職責(zé)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí),及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考。圍繞我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)重大問題和社會(huì)關(guān)注的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題開展調(diào)研,撰寫調(diào)研文章。
第九條根據(jù)市政府和市政府辦公室有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)助信訪部門做好群眾來信來訪工作。
第十條規(guī)范處室內(nèi)部管理,職責(zé)明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從安排。
公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確;資料存檔規(guī)范,查找快速;辦公室整潔、衛(wèi)生。
第十一條以服務(wù)為宗旨,積極為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層、為群眾服務(wù),協(xié)調(diào)處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區(qū)、部門的工作關(guān)系,做到相互支持、配合,快速高效地開展各項(xiàng)工作。
第十二條努力提高綜合素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平。工作人員要做到儀表端莊、誠實(shí)守信、忠于職守,遵守(領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員行為規(guī)范》,嚴(yán)于律己、勤政廉潔,不利用工作之便以權(quán)謀私。積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象;不做不利于團(tuán)結(jié)和不利于工作的事。遵守保密制度,做到不該問的不問、不該看的不看、不該說的不說。講學(xué)習(xí),堅(jiān)持個(gè)人學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)相結(jié)合,建立學(xué)習(xí)交流制度和總結(jié)制度,定期不定期地組織學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí),不斷總結(jié),及時(shí)查漏補(bǔ)缺,提高綜合業(yè)務(wù)技能,提升處室的整體服務(wù)水平。
第十三條認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇二
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇三
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、及重要等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇四
秘書處是協(xié)會(huì)的辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu),加強(qiáng)秘書處建設(shè)是協(xié)會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵,那么秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處的工作職責(zé),希望對(duì)您有所幫助。
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
年度工作計(jì)劃。
及
規(guī)章制度。
等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇五
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇六
1 協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2 做好各項(xiàng)會(huì)議的`通知、記錄和考勤登記。
3 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔。
4 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6 負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇七
學(xué)生會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例等工作,那么學(xué)生會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《。
工作計(jì)劃。
》,期末做好《。
工作總結(jié)。
》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇八
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;。
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);。
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),研究部署學(xué)生會(huì)工作;。
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;。
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;。
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇九
秘書處是協(xié)會(huì)的辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu),加強(qiáng)秘書處建設(shè)是協(xié)會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵。下面是本站小編為你整理的大會(huì)秘書處工作職責(zé),希望對(duì)你有用!
1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。
2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求,負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。
3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的。
和要求,按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長對(duì)年度工作的思路,負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長會(huì)議的組織安排。
4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評(píng)價(jià),建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競爭,提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。
5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。
6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。
7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場的管理意見和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。
8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。
9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊,加強(qiáng)信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。
10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。
本職責(zé)范圍經(jīng)二屆一次會(huì)長工作會(huì)暨常務(wù)理事會(huì)審議通過,即日起執(zhí)行。
主持秘書處全面工作;根據(jù)市政協(xié)辦公廳年度工作計(jì)劃和目標(biāo)要求,制定本處工作計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)處室日常管理事務(wù),營造環(huán)境,科學(xué)合理分工,督促全處人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
搞好對(duì)內(nèi)對(duì)外團(tuán)結(jié)合作;負(fù)責(zé)主席會(huì)議秘書長會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好材料收集匯總記錄等工作;負(fù)責(zé)市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)銜接報(bào)告工作和領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)保障工作;抓好處室思想政治建設(shè)業(yè)務(wù)建設(shè)和作風(fēng)建設(shè);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
做好市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)銜接報(bào)告工作和領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作。
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級(jí)匯報(bào),逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無極特殊情況不得越級(jí)反映情況。
三、成員守則。
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度。
3、有一定的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);。
4、有一定的組織、策劃能力,財(cái)務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;。
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度。
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對(duì)于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度。
1.對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2.對(duì)屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評(píng)。
3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十一
為了進(jìn)一步促進(jìn)秘書處工作的順利開展,更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用,加快湖南汽車技師學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)和部門之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)策劃層、組織層和實(shí)施層的條理化、規(guī)范化,秉承“立足校園、面上社會(huì)”的原則,以“奉獻(xiàn)愛心,服務(wù)他人,倡導(dǎo)義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨,信守“以真誠傳遞關(guān)愛,用愛心締造和諧”的口號(hào),以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任,真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用,根據(jù)目前實(shí)際情況,特制訂以下工作職責(zé)范疇和責(zé)任。
第一條:及時(shí)、圓滿完成協(xié)會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排會(huì)議、會(huì)務(wù)事宜及記錄各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議的進(jìn)度和過程控制并對(duì)會(huì)議事務(wù)跟進(jìn)落實(shí)。
第二條:協(xié)調(diào)各部門的活動(dòng)安排,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)申請(qǐng)的審批并及時(shí)向協(xié)會(huì)傳達(dá)審批結(jié)果。
第三條:負(fù)責(zé)管理有關(guān)資料;負(fù)責(zé)活動(dòng)的召集,安排執(zhí)行管委會(huì)決議,督促各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
第四條:負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。
第五條:主持本會(huì)章程修改,起草各項(xiàng)條例、辦法、管理制度
并跟蹤落實(shí)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。籌備工作及了解相關(guān)政策法規(guī);起草、擬定、建全管理?xiàng)l例及制度,保證各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施和完善。
第六條:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃和組織活動(dòng)、督促各部門盡快落實(shí)、完成工作任務(wù),對(duì)各部門開展工作情況做好詳細(xì)記錄。
第七條:發(fā)揮橋梁作用,收集工作建議,及時(shí)反饋相關(guān)信息,增進(jìn)協(xié)會(huì)和外界的溝通和交流,以更好地改進(jìn)工作。
第八條:匯總每次活動(dòng)人員的名單以及嚴(yán)格做好服務(wù)時(shí)間登記,同時(shí)給予表揚(yáng)通告;
第九條:負(fù)責(zé)各部門、各會(huì)員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理;
第十條:為所有的青年志愿者活動(dòng)申請(qǐng)場地;
第十一條:負(fù)責(zé)平時(shí)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,主持處理協(xié)會(huì)的日常工作;
第十二條:秘書處直接對(duì)會(huì)長負(fù)責(zé)。
第六條:秘書處可對(duì)表現(xiàn)較好的成員給予一定獎(jiǎng)勵(lì);
第八條:秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動(dòng)要遵循協(xié)會(huì)會(huì)長的建議和決定;
第一條:對(duì)各種例會(huì)中人員的出勤情況進(jìn)行檢查
第二條:重點(diǎn)開展對(duì)成員在開展活動(dòng)時(shí)的出勤、遲到、早退等情況的登記;
第三條:成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認(rèn)真工作、提高秘書處的工作效率。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十二
1、制定系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計(jì)劃,并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的各類值班安排,并督促和檢查值班情況
6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作
7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作
9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長之間的工作交流,配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作
10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、青協(xié)其他任務(wù)
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十三
第一條:遵義北京商會(huì)秘書處組織開展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。
第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長,秘書長在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)和會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)決定;受會(huì)長委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條:根據(jù)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第五條:秘書長要定期向常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)工作,應(yīng)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議決定,秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長不能以個(gè)人名義向秘書長下達(dá)工作指令。
第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督,積極配合財(cái)務(wù)部的工作。
第七條:常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書長的合理工作要求,維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見,有則改之,無則加勉,胸懷大度,任勞任怨。
第九條:秘書處副秘書長的編制為4人,設(shè)1名專職副秘書長,四名兼職副秘書長,副秘書長是秘書長的工作助手,在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第十條:秘書處下設(shè)四部一室,即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會(huì)員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項(xiàng)工作。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十四
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對(duì)工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃:
1.首先納新,挑選人選(要求:08級(jí)、09級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會(huì)用電腦做簡單的表格等。
2.對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡單的培訓(xùn)。
3.認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4.以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。
5.圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對(duì)各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對(duì)我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所。
需要的表格,以便于各部門工作的開展;。
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門時(shí)刻。
做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動(dòng)相對(duì)而言也會(huì)增加,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,并做好。
每項(xiàng)會(huì)議記錄;。
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對(duì)每位同學(xué)的考核制度,
各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;。
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;。
這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!
系秘書處。
二零xx年二月十九日。
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標(biāo),秘書處的主要職能有以下4個(gè)方面:
1.起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標(biāo)題、臺(tái)頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門別類”)。
3.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì)的例會(huì),秘書處必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是對(duì)發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意。)。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見和建議。
二、工作要求:努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”,工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,我希望本屆學(xué)生會(huì)重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)。
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì)遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十五
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;。
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;。
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長交辦的其它任務(wù);。
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;。
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);。
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
第一章、總則。
第一條:為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制,完善內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,制定本管理制度。
第二條:凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外,均需要遵守本制度規(guī)定。
第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)。
第三條、秘書處人員配置。
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由秘書長主持日常工作,配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向會(huì)長和副會(huì)長匯報(bào)工作。
4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.3接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4.4組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
4.5搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場信息,編輯出版會(huì)刊。
4.6組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作,開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
4.7承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
4.8負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
4.9負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
4.10負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作,定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
4.11負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十六
3.各類會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;。
4.中英文文件翻譯工作;。
5.公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);。
6.部門文檔的管理;。
7.部門每月的考勤工作;。
8.負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);。
9.負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作;。
10.完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。
大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十七
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)多功能的部門,秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé),希望對(duì)你有用!
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”工作;。
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);。
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),研究部署學(xué)生會(huì)工作;。
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;。
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;。
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
懷著對(duì)大學(xué)生活的憧憬,我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對(duì)學(xué)生會(huì)工作的熱情,我又跨進(jìn)了學(xué)生會(huì)秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個(gè)真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作,不自覺得略感失落,時(shí)間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。
在學(xué)生會(huì)中,秘書處是個(gè)實(shí)力型的部門,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行。
活動(dòng)總結(jié)。
整理。
剛加入秘書處的時(shí)候,我還只是一個(gè)毫無工作經(jīng)驗(yàn)的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項(xiàng)工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步。
在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委,學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!
這個(gè)學(xué)期我們部門干事做的主要工作有:傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各個(gè)部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等。
迎新晚會(huì)期間,秘書處積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段,我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃,進(jìn)行整場晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,配合文藝部采購?fù)頃?huì)所需各種物品。
晚會(huì)進(jìn)行期間,配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場,組織新生入座,維護(hù)現(xiàn)場秩序。晚會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會(huì)我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動(dòng)的重要性。
猶記得前不久,在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動(dòng)中,我們被分配到了一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請(qǐng)?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的工作,原以為這是一個(gè)很輕松的工作,只需要打幾個(gè)電話,送個(gè)請(qǐng)?zhí)托小?稍谑潞蟮目偨Y(jié)會(huì)議上,我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤。
在打電話、當(dāng)面送請(qǐng)?zhí)麜r(shí)的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中,我懂得了對(duì)待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。
每一次的活動(dòng),秘書處里,從部長到干事,沒有一個(gè)人是閑著的,每個(gè)人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個(gè)很大的特點(diǎn):部長沒架子,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達(dá)成共識(shí)的解決方案,形成了一個(gè)和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學(xué)生會(huì)以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),才會(huì)有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會(huì),學(xué)到東西。
我也真正的認(rèn)識(shí)到集體意識(shí)的重要性,只有增強(qiáng)集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,在新春到來之前寫下這個(gè)工作總結(jié),是對(duì)過去半年的回顧,更是對(duì)新的一年的一個(gè)展望,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個(gè)學(xué)期,所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
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大學(xué)生秘書處職責(zé)(模板18篇)篇十八
隨著迎新工作的結(jié)束,第xx屆學(xué)生會(huì)的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過去了,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學(xué)長學(xué)姐。
在學(xué)生會(huì)工作的一年里,我收獲到了很多東西:深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗(yàn)、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學(xué)到了很多之前從未接觸的知識(shí)。對(duì)于接下來的工作我充滿了信心,相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。
以下是我的工作設(shè)想:
一、在正式工作開始前,制作好相關(guān)表類文件:“學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表”、“學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名冊(cè)”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學(xué)生會(huì)人員值班表”以及“秘書處督崗表”,并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。
二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃,在排定好值班表后,由本部門成員每日定時(shí)完成,每天安排2-3人負(fù)責(zé)。
三、部門的內(nèi)部例會(huì),如沒有特殊情況,需每兩周開一次,于周五晚上7點(diǎn)進(jìn)行。
四、由于今年將減少小型活動(dòng)的舉辦,轉(zhuǎn)為對(duì)大型活動(dòng)更好更精的舉辦,我將會(huì)協(xié)助部長帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,并做好充分準(zhǔn)備,將這個(gè)頗具影響力的比賽辦的有聲有色。
五、對(duì)本部門成員的工作安排,我個(gè)人更希望讓他們自己放手去做,去創(chuàng)新,把具體任務(wù)及做法安排到人,在不影響結(jié)果的前提下,鼓勵(lì)大家用自己的方式去完成,或許會(huì)有更出色的結(jié)果。
六、關(guān)于一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護(hù)、辦公室鑰匙的保管、部門會(huì)議的提前登記。
七、學(xué)生會(huì)例會(huì)每月舉行一次,會(huì)前的點(diǎn)名工作有本部門成員完成,并及時(shí)做好平時(shí)值班缺勤統(tǒng)計(jì)表。
以上就是我對(duì)秘書處接下來發(fā)展的一些想法,希望我的部門以及我們學(xué)生會(huì)都會(huì)越來越好。
本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六。五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青(本文權(quán)屬本站所有,查看)年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)。
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生。
軍訓(xùn)。
后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
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