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提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇一
技巧一.學(xué)習(xí)要有選擇真正懂得利用時(shí)間的人,是不會把一切東西都往腦子里塞的。
雅典有座達(dá)爾菲阿勃羅神廟,廟門門廊的一塊石碑上刻著一句警世名言:“認(rèn)識你自己”。這是兩千多年前,偉大的思想家蘇格拉底提出的口號,這句話的含義是認(rèn)識自己最難,而一個人對社會貢獻(xiàn)的大小,往往同這個人對自己認(rèn)識的廣度、深度、準(zhǔn)確度成正比。這句名言啟迪著歷史上一代又一代名人學(xué)者的成長。
兩千多年后,19世紀(jì)一位同樣偉大的思想家、丹麥著名哲學(xué)家素倫?克爾凱郭爾提出了另一個口號“選擇你自己”。它的含義是不僅要在理論上認(rèn)識自己、認(rèn)識世界,而且要在行動要準(zhǔn)確選擇自己、選擇生活和選擇世界,做到這一點(diǎn)同樣也是很難的。可以說,這一口號為我們開辟了整整一個新時(shí)代。只有準(zhǔn)確地認(rèn)識自己和世界,才能準(zhǔn)確地選擇自己,認(rèn)識是基礎(chǔ),選擇是發(fā)展。
可以說,人的一生是由大大小小的選擇聯(lián)結(jié)而成的,小到每時(shí)每刻對意志品格的選擇,對堅(jiān)強(qiáng)和軟弱的選擇;大到在一個人生十字路口的選擇。人生的艱難就在于:不得不一次次面對大大小小的選擇,一次次經(jīng)受著精神上的紛擾和感情上的翻騰。在學(xué)習(xí)中,同樣也不能例外。
福爾摩斯是英國作家柯南道爾筆下的世界級大偵探,是一位全身上下充滿了智慧的人。
福爾摩斯的形象一誕生,就成為很多人效法和崇拜的對象。就連愛因斯坦在寫《物理學(xué)的進(jìn)化》一書時(shí),也忍不住用他作全書的開頭,以福爾摩斯的偵破過程為例來論述科學(xué)家尋找自然奧秘的一般方法。
那么,福爾摩斯究竟為什么能夠在錯綜復(fù)雜的各種疑案中出奇制勝呢?柯南道爾在1887年首次推出福爾摩斯形象的《血字的研究》中,為人們開出了一份福爾摩斯的學(xué)識簡表:
歇洛克?福爾摩斯的學(xué)識范圍:
(1)文學(xué)知識——無。(2)哲學(xué)知識——無。(3)天文學(xué)知識——無。(4)政治學(xué)知識——淺薄。(5)植物學(xué)知識——不全面,但對于苜蓿制劑和鴉片卻非常熟悉。(6)地質(zhì)學(xué)知識——偏于實(shí)用,但也有限。但他能一眼就分辨出不同的土質(zhì)。他散步回來后,能根據(jù)濺在他褲子上泥點(diǎn)的顏色和堅(jiān)實(shí)程度來說明是在倫敦的什么地方濺上的。(7)化學(xué)知識——精深。(8)解剖學(xué)知識——準(zhǔn)確,但無系統(tǒng)。(9)驚險(xiǎn)事件——很廣博,他似乎對近一個世紀(jì)中所發(fā)生的一切恐怖事件都深知底細(xì)。(10)提琴拉得很好。(11)善使棍棒,也精于搏擊。(12)關(guān)于英國法律方面,他具有充分實(shí)用的知識。
從這張簡表可以發(fā)現(xiàn),福爾摩斯的知識是有自己的特定結(jié)構(gòu)的,任何一個有成就的人,他的知識結(jié)構(gòu)都能很好地為他的成功服務(wù)。知識是無止境的,學(xué)習(xí)卻必須有相對的止境,所學(xué)知識對實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)夠用就行,不夠用時(shí)再隨時(shí)加以補(bǔ)充,對目標(biāo)沒有作用的大可不必要去花時(shí)間學(xué)習(xí)。
福爾摩斯的天文學(xué)知識近于零。他對此有過一段妙論:“都說咱們是繞著太陽走的,可是,即使咱們每天是繞著月亮走,這對于我或者我的工作又有什么關(guān)系呢?”
對于知識的選擇,福爾摩斯告誡我們:“人的腦子本來像一間空空的小閣樓,應(yīng)該有選擇地把一些家具裝進(jìn)去,只有傻瓜才會把他碰到的各種各樣的破爛雜碎一股腦兒都放進(jìn)來。這樣做的后果就是,哪些對他有用的知識反而被擠了出去,或者,最多不過是和許多其他的東西摻雜在一起。等你要用的時(shí)候,就感到困難了。”
對學(xué)生來說,如果能準(zhǔn)確地在無窮無盡的知識中選擇某一部分、某一領(lǐng)域來作為學(xué)習(xí)的方向,就比較容易成功。
既然選擇學(xué)習(xí)方向如此重要,那么,作為一個學(xué)生,應(yīng)該怎樣選擇呢?
一般來說,選擇學(xué)習(xí)方向有兩種情況,一種是別人給自己定向,另一種是自己給自己定向。不管哪一種,都要考慮兩個方面的因素:
(1)外部因素。例如,是否符合社會的需要?是否特別急需?這門學(xué)科的發(fā)展趨勢如何?1937年,英國著名的卡文迪許實(shí)驗(yàn)室主任布拉格作了一項(xiàng)重大決策——拋開該室長期取得成就的理論物理學(xué),改為研究無線電探測太空和血紅蛋白兩個課題,這一決策受到眾人的反對。但布拉格力排眾議,做出決定,從而使得卡文迪許實(shí)驗(yàn)室后來成為射電天文學(xué)和分子生物學(xué)的發(fā)源地,還培養(yǎng)了一批杰出的科學(xué)家,其中不少人獲得諾貝爾獎。這個事例說明了解學(xué)科發(fā)展趨勢,及時(shí)選定方向是何等重要。
(2)內(nèi)部因素。它包括性格、興趣、智力、才能等。遺傳學(xué)中有一種理論,即正常人的中等智力通常由一對主基因所決定,另有五對次要的修飾基因,它決定著人的特殊天賦,起著降低或升高智力的作用。一般這五對次要基因中,總有一二對是好的,因此,正常的人總在特定方面有良好的天賦和素質(zhì),具有自己的優(yōu)勢。
一位思想家曾經(jīng)說過:“搬運(yùn)夫和哲學(xué)家之間的原始差別要比家犬和獵犬之間的差別小得多,他們之間的鴻溝是由各自最初的學(xué)習(xí)方向造成的。”
假定一個人的知識為零,那么他的有效知識的百分比是多少呢?他實(shí)際需要的知識就是他的有效知識。現(xiàn)實(shí)中,人的知識面總是大于實(shí)際需要的知識,大多數(shù)人的有效知識大約相當(dāng)于他總知識的10%。多么可惜呀!假如他們能把學(xué)習(xí)哪些實(shí)際不需要的知識的時(shí)間用在正確的方向上,他的成就是沒有人敢估量的。
從自己的實(shí)際需要出發(fā)去選擇學(xué)習(xí)的方向,這樣學(xué)到的知識都是有用的,這樣的學(xué)習(xí)才是高效的。
高效錦囊。
學(xué)習(xí)時(shí)間是有限的,但學(xué)習(xí)內(nèi)容卻是無限的,所以要學(xué)會選擇,把握重點(diǎn),不要平均使用力量。
所謂重點(diǎn),一是指自己學(xué)習(xí)中的弱科,二是指各學(xué)科中的重點(diǎn)內(nèi)容。重點(diǎn)確定以后,必要時(shí)還可以根據(jù)本身的系統(tǒng)性,將重點(diǎn)內(nèi)容再細(xì)分為幾個專題,在兼顧其他各學(xué)科學(xué)習(xí)的同時(shí),集中一個月或幾周的課余時(shí)間去攻一個專題,解決一個專題以后,再集中一段時(shí)間專攻第二個專題、第三個專題……這種各個擊破,集中力量打殲滅戰(zhàn)的學(xué)習(xí)方式,無論對于補(bǔ)差或是提高,都是行之有效的方法。
技巧二:把握現(xiàn)在,不要拖延。
凡事都習(xí)慣推到明天再干的人,將永遠(yuǎn)沒有明天。
有一艘海輪途中觸礁,船體進(jìn)水。乘客有的急忙找救生圈,有的找自己的行李,但更多的人在發(fā)牢騷:有的責(zé)怪船長,說其駕駛技術(shù)太差;有的罵造船廠,說其生產(chǎn)偽劣產(chǎn)品。這時(shí),一位乘客高聲喊道:“我們的命運(yùn)不是掌握在我們的嘴上,而是掌握在我們的手上,快堵住漏洞!”經(jīng)過眾人的努力,漏洞被堵住了,海輪安全地駛向彼岸。
有一個美國人一直想到中國旅游,于是制定了一個旅行計(jì)劃。他花了幾個月閱讀搜集來的資料——中國的藝術(shù)、歷史、哲學(xué)、文化。他研究了中國各省地圖,訂了飛機(jī)票,并制定了一個詳細(xì)的日程表。他標(biāo)出要去觀光的每一個地點(diǎn),每個小時(shí)去哪里都定好了。有個朋友知道他翹首以待這次旅游,在預(yù)測他已經(jīng)回國后的一天,到他家做客,問他:“中國怎么樣?”這人答道:
“我猜想中國是不錯的,可我沒去。”他的朋友大惑不解:“什么!你花了那么多時(shí)間做準(zhǔn)備,卻沒有去,出什么事啦?”他回答道:“我喜歡制定旅行計(jì)劃,但我不愿去飛機(jī)場,所以待在家沒去。”
可以看出,不管你的夢想多么美妙,計(jì)劃多么周詳,如果不采取任何行動,夢想只能是空想。
有一個人向禪師請教:“我想學(xué)禪,體悟人生真諦。我應(yīng)該從哪里開始做起呢?”
“從這里。”禪師邊說邊用木棍在地上畫了一條線。
那人大惑不解地問:“這里是哪里?”
禪師當(dāng)頭棒喝道:“這里就是此人、此時(shí)、此地!”
禪師的話究竟是什么意思?
禪師的意思是,不管你想學(xué)什么,你都應(yīng)該馬上行動起來。
許多同學(xué)有把今天的事情拖到明天去辦的習(xí)慣,并且還要千方百計(jì)地找理由來安慰自己。可是你知道嗎?要想有時(shí)間,就必須抓住每一分、每一秒,不讓每天虛度。向往明天、等待明天而放棄今天的人,就等于失去了明天,結(jié)果還是一事無成。而把握今天的秘訣是“今天的事情今天做”。
古今中外的偉大人物無一例外地不是抓住一個個稍縱即逝的“現(xiàn)在”,立足“今天”、運(yùn)籌“今天”。
只爭朝夕,抓住今日,兼程而進(jìn),這就是非凡成功者的用時(shí)精神,也是他們的成功所在!每個中學(xué)生都應(yīng)該牢記大劇作家莎士比亞的話:時(shí)間給勤奮者以智慧,給懶漢以悔恨。
放棄時(shí)間的人,時(shí)間也會放棄他。沒有一種不幸可以與失去時(shí)間相比。我們中學(xué)生應(yīng)該避免這種不幸。
李洋在老師和家長眼里,絕對是一個聽話的好孩子,學(xué)習(xí)成績也很優(yōu)異。本來他是一個愛說愛笑的學(xué)生,但是最近他總是愁眉苦臉的,滿懷心事,而且老說一些使自己泄氣的話,比如“唉,我怎么這么沒用啊”“累死了,真不想學(xué)習(xí)了,沒意思!”
班主任林老師也發(fā)現(xiàn)了這個問題,便把李洋叫到辦公室,仔細(xì)詢問。
李洋一副苦惱的樣子,他說:“我一直很愛學(xué)習(xí)的,我有自己的理想和目標(biāo),這學(xué)期開始,我制定了詳細(xì)的計(jì)劃,包括各門功課應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo),在班上爭取什么樣的位置。為了實(shí)現(xiàn)這些,每天在什么時(shí)候、要做什么事都做了明確的規(guī)定。而且我還分科獨(dú)立制定目標(biāo),一門功課一張表。但是令我苦惱的是,這個計(jì)劃僅僅執(zhí)行了一周。第二周便不能執(zhí)行了。有時(shí)是忘記了這個時(shí)間該做的事情,干脆下面的也不想做了;有時(shí)候感覺很累,什么也不想做,就對自己說明天再做吧,到了第二天又沒做……我應(yīng)該怎么辦呢?”
林老師聽了點(diǎn)點(diǎn)頭,說:“別著急,老師幫你分析分析。”
李洋的計(jì)劃是制定好了,但執(zhí)行不到一周就出毛病了:今天打了半天籃球,特別累,休息一下明天晚上學(xué)習(xí);到了明天晚上,有足球賽,算了,明天晚上吧……這樣不知道過了幾個“明天晚上”,結(jié)果是計(jì)劃一點(diǎn)都沒執(zhí)行。
我們每一個同學(xué)的腦海里可能都藏著一個或數(shù)個早就應(yīng)該付諸行動的想法。你的想法也許是寫一篇文章,或是早起鍛煉身體,或是成績提高10分等。每一個人總想追求完美,懷有不斷改進(jìn)自我的希望,可是像李洋一樣的同學(xué)也是不少的。
我們來看一下李洋的計(jì)劃究竟有什么問題:
——計(jì)劃太完善了。計(jì)劃完善了也不好嗎?是的,如果你的計(jì)劃太完善,內(nèi)容、時(shí)間都規(guī)定得很具體,一環(huán)扣一環(huán),那么一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,所有的行動就全部實(shí)現(xiàn)不了了。所以定計(jì)劃時(shí),一定要留有余地,要有能夠機(jī)動的時(shí)間。
——造成計(jì)劃實(shí)行不了的另一個原因,就是制訂計(jì)劃時(shí)沒有結(jié)合實(shí)際情況。沒有考慮到自己的能力,沒有考慮到環(huán)境的要求。李洋的計(jì)劃中也存在這個問題,他把目標(biāo)定得太高了,而且根本不考慮每天上課的時(shí)間和安排。
除了前面兩點(diǎn)是客觀方面的原因外,更重要的是一些主觀方面的問題。這些主觀問題是:
——懶惰而貪于安逸。他們根本不在乎能否實(shí)現(xiàn)一個想法,只要享受今生,一直到“老大徒傷悲”時(shí),才會感嘆自己“少壯不努力”。
——做事猶豫不決,遲遲未見行動,一再拖延。他們老是說:“等一等,等我準(zhǔn)備好了就一定開始。”但是,準(zhǔn)備又準(zhǔn)備,從未就緒。時(shí)不我待,失去時(shí)機(jī),你就永遠(yuǎn)無法成功。
——意志薄弱者時(shí)時(shí)受到玩樂的干擾,為了一時(shí)快樂,而放棄已經(jīng)確立的目標(biāo)。他們常常為自己的耽誤時(shí)間而后悔,又不能及時(shí)約束自己,到頭來一事無成。
——安慰自己,尋找借口:“這種方法不錯,可不適合我。”“我已發(fā)誓早起多次了,可就是做不到,看來我的天性不適合早起。”“我一看書就困,試過多次了,看來,我與別人不同。不適合晚上看書。”這些理由看似合理,實(shí)則都是自欺欺人。
其實(shí),像李洋同學(xué)這樣的問題解決起來十分簡單:采取行動,而且現(xiàn)在就開始。任何借口都是多余的,都是心不誠的表現(xiàn)。成功之計(jì)在于立刻采取行動。
古詩《明日歌》這樣寫道:“明日復(fù)明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。
是啊,如果所有的事情都推脫到明日,那么就永遠(yuǎn)沒有完成的一天,最后只能是一事無成,潦倒終身。
高效錦囊。
你要下決心告訴自己今天是行動的大好日子,今天的行動塑造著你的未來。若要及時(shí)行動,不妨從以下幾條做起:
?拋掉過去的煩惱。無論過去損失了多少時(shí)間,經(jīng)歷了多少次失敗,都要統(tǒng)統(tǒng)忘記,心中僅存一個念頭,那就是:“從現(xiàn)在開始。”過去的事情永不會再來,不要讓它們干擾你的現(xiàn)在。
?清除所有阻礙行動的理由。如果你決定今晚就行動,就不要在乎是否停電,是否有其他誘人的事情,是否午間沒息好等,這些今晚的理由同樣會在明天出現(xiàn),要想立刻行動就必須剔除這些理由。
技巧三:善于利用零碎時(shí)間。
時(shí)間往往不是一小時(shí)一小時(shí)浪費(fèi)掉的,而是一分鐘一分鐘悄悄溜走的。
人類對時(shí)間的意識和控制,隨著社會的進(jìn)步而逐漸加強(qiáng)。現(xiàn)代人計(jì)量時(shí)間的單位由時(shí)、刻、分、秒逐步精確到毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。
著名的海軍上將納爾遜,曾發(fā)表過一項(xiàng)令全世界懶漢瞠目結(jié)舌的聲明:“我的成就歸功于一點(diǎn):我一生中從未浪費(fèi)過一分鐘。”
軍事家蘇沃格夫也曾說:“一分鐘決定戰(zhàn)局。我不是用小時(shí)來行動,而是用分鐘來行動的。”
雷巴柯夫曾說:“用分來計(jì)算時(shí)間的人,比用時(shí)計(jì)算時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。”
富蘭克林有一句名言:“時(shí)間是構(gòu)成生命的材料。”誰了解生命的重要,誰就能真正懂得時(shí)間的價(jià)值。我們最寶貴的不過是幾十年的生命,而生命是由一分一秒的時(shí)間所累積起來的。沒有善加利用每一分鐘,時(shí)間是永遠(yuǎn)無法返回的。
“事情就怕加起來。”這一古老的諺語也是說的這個道理。一切在事業(yè)上有成就的人,在他們的傳記里,常常可以讀到這樣一些句子:“利用每一分鐘來讀書。”
運(yùn)動場上,以十分之一秒或百分之一的時(shí)間差,決定誰是紀(jì)錄的創(chuàng)造者。在航海中,使用6分儀的海員,1秒鐘的差錯,將使他的觀測相差1/4英里。人造衛(wèi)星每秒鐘飛行11.2公里,電子計(jì)算機(jī)每秒鐘可以運(yùn)行百萬次、千萬次、上億次、幾十億次。高能物理實(shí)驗(yàn),要求高能探測器在千分之一毫秒內(nèi)精確地記錄下高能帶電粒子的徑跡。總之,對現(xiàn)代科學(xué)來說,“爭分奪秒”已經(jīng)不夠了。
對時(shí)間計(jì)算的越精細(xì),事情就做得越完美,如果在學(xué)習(xí)上你能以分為單位,對哪些看起來微不足道的零碎時(shí)間也能充分加以利用,你才能在學(xué)習(xí)中會有所收獲。
古往今來,一切有成就的學(xué)問家都是善于利用零碎時(shí)間的。東漢學(xué)者董遇,幼時(shí)雙親去世,但他好學(xué)不倦,利用一切可以利用的時(shí)間。他曾經(jīng)說:“我是利用‘三余’來學(xué)習(xí)的。”“三余”,即“冬者歲之余,夜者日之余,陰雨者晴之余。”也就是說在冬閑、晚上、陰雨天不能外出勞作的時(shí)候,他都用來學(xué)習(xí),這樣日積月累,終有所成。
許多同學(xué)往往認(rèn)為那些零散的時(shí)間沒什么用處,其實(shí)這些時(shí)間看似很少,但集腋能成裘,幾分將幾秒的時(shí)間,看起來微不足道,但匯合在一起就大有可為。我們來看以高分考入北京大學(xué)新聞與傳播學(xué)院的張文靜同學(xué)的經(jīng)驗(yàn):
“用零散的時(shí)間記憶零散的知識”,這句話不是我說的,是學(xué)來的,拿來與大家共享。
零散的知識主要是英語單詞和語法,語文的語音、詞語、標(biāo)點(diǎn)、熟語等基礎(chǔ)知識。大塊的讀書時(shí)間可以用來讀文章,記憶政史地等系統(tǒng)性很強(qiáng)的知識,而把那些零碎的知識寫在小紙片上,隨身攜帶,在零散的時(shí)間記憶是最好不過的了。
其實(shí),在你的日常生活中,有許多零星、片斷的時(shí)間,如:車站候車的三五分鐘,醫(yī)院候診的半個小時(shí)等等。如果珍惜這些零碎的時(shí)間,把它們合理的安排到自己的學(xué)習(xí)中,積少成多,就會成為一個驚人的數(shù)字。
高效錦囊。
在零碎的時(shí)間里,你可以做下面這些事情:
?處理學(xué)習(xí)中的雜事。用零星的時(shí)間來削鉛筆、收拾用具、整理學(xué)習(xí)環(huán)境,用來整理書包,按第二天上課的課程,有次序地整理教科書、筆記本,清理文具等。
?讀短篇或看報(bào)刊。較短的零星時(shí)間適合讀一些短篇的文章或自己感興趣的報(bào)刊,這樣可以幫助你開拓知識面。
?背誦詩詞、記憶地名、年代和外文單詞等。由于學(xué)習(xí)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,整體時(shí)間和零星時(shí)間的用法也不同。一門較系統(tǒng)的、難度較大的學(xué)科,則需要整體時(shí)間,而有些內(nèi)容,諸如背誦詩詞、記憶地名、年代和外文單詞,就應(yīng)該多利用零星時(shí)間。
?討論、求師。把學(xué)習(xí)中積累的問題,利用零星時(shí)間去和學(xué)友討論,向教授請教,也是充分節(jié)約時(shí)間的好辦法。
?整理資料。學(xué)習(xí)總是離不開資料,例如書籍、剪報(bào)、期刊、科技報(bào)告、學(xué)習(xí)摘錄卡等。善于學(xué)習(xí)的人勤于積累資料,有了資料不勤于加工整理的人是不善于學(xué)習(xí)的表現(xiàn)。本來資料積累和整理加工是兩個獨(dú)立的階段,但這兩個階段的工作最好是交替完成,這樣可以減輕工作量。利用零星的時(shí)間來整理資料是最恰當(dāng)?shù)牧恕?/p>
技巧四:掌控時(shí)間需要精心計(jì)劃。
正像建造樓房先要有圖紙,打仗先要有部署一樣。對學(xué)習(xí)時(shí)間的掌控也必須要有一套切實(shí)可行的計(jì)劃。
俄國作家列夫?托爾斯泰年輕的時(shí)候,有很大的雄心壯志。他十九歲離開大學(xué)后,決心通過自學(xué),精通各門外語和文、史、哲知識。
怎樣才能實(shí)現(xiàn)自己的理想呢?他為此制定了一個學(xué)習(xí)計(jì)劃:早晚計(jì)劃。
早計(jì)劃是:每天早上起來必須做一定時(shí)間的“記憶力體操”,嚴(yán)格要求自己強(qiáng)記一些單詞或其他方面有價(jià)值的東西。經(jīng)過長期的鍛煉,托爾斯泰增強(qiáng)了記憶能力,并掌握了大量的知識,學(xué)會了法、英、德、拉丁、希臘等各種語言文字。
晚計(jì)劃是:每晚睡前,以記日記的形式來作為一天的結(jié)束。他所記的日記,不是流水賬,而是對生活的觀察,為記日記他給自己規(guī)定了幾個任務(wù):
一、檢查學(xué)習(xí)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
二、整理一天從生活中得來的感想。
三、記錄所接觸的人的每一個舉動、思想、感情,以及找出他們是服從于什么樣的規(guī)律。
托爾斯泰的日記,是他鞭策自己思考人生問題和積累創(chuàng)作素材的工具。托爾斯泰早年的短篇小說《昨天的事》,就是從日記中脫胎出來的。
正像建造樓房先要有圖紙,打仗先要有部署一樣。對學(xué)習(xí)時(shí)間的掌控也必須要有一套切實(shí)可行的計(jì)劃,需要把學(xué)習(xí)任務(wù)具體分配到每一月、每一周、每一天去。
有許多學(xué)生在制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí)總喜歡說這樣的話:“一眨眼,新的學(xué)期又到了。在這個學(xué)期里,我決心:一、上課認(rèn)真聽講;二、課后堅(jiān)持復(fù)習(xí);……”簡直就是決心書。這些話雖然正確,但是空洞。如果希望能真正有效地組織自己的學(xué)習(xí),那么給自己擬定的計(jì)劃書就要切實(shí)可行。
曾琪琪同學(xué)之所以當(dāng)時(shí)以江西省宜春市高考第三名的身份進(jìn)入北京大學(xué),切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃在其中起了非常重要的作用。下面是她的一些經(jīng)驗(yàn)之談:
計(jì)劃的時(shí)間跨度不宜過長。以一周一計(jì)劃(或半月一計(jì)劃)為宜。因?yàn)槿艨缍忍L,則難以做到“具體”。
制訂計(jì)劃時(shí)有兩個線索。一個是時(shí)間。首先,列出本周課余可自行支配的時(shí)間,每天都分出幾個時(shí)間段,寫上每個時(shí)間段學(xué)什么,時(shí)間長的時(shí)間段學(xué)自己目前覺得薄弱的功課。這里面還可以使用些小技巧,例如,每天晚上九點(diǎn)半之后我就開始犯困,所以在九點(diǎn)半至睡覺的那個時(shí)間段里,我一般都安排復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)(因?yàn)閿?shù)學(xué)題比較能刺激我的大腦神經(jīng)),而絕對不背歷史、政治。制訂計(jì)劃的另一個線索是課程,即列出各個課程需要學(xué)習(xí)的東西,分配到相應(yīng)的時(shí)間段中去。
把計(jì)劃書放在顯眼處,嚴(yán)格執(zhí)行,每天完成后都標(biāo)上個自己喜歡的標(biāo)志以增加成就感。比如我曾經(jīng)瞎編過一首自己比較得意的七言絕句,就用來標(biāo)在計(jì)劃書上,每天標(biāo)一個字,四個禮拜就把七言絕句寫全了。
在安排時(shí)間時(shí),同學(xué)們還要注意將長計(jì)劃與短安排相結(jié)合。長計(jì)劃可以是每學(xué)期、每月的計(jì)劃,而短安排則是每周、每天甚至每小時(shí)的計(jì)劃。到了高中,你會立刻感覺緊張起來,但面對這么多要做的事,你或許有一種“老虎吃天,無法下爪”的感覺,不知該先看語文,還是該先看數(shù)學(xué)。因此,這時(shí)將長計(jì)劃和短安排結(jié)合起來就尤為重要。
在以優(yōu)異的成績考入北京大學(xué)光華管理學(xué)院的李媛媛同學(xué)看來,學(xué)習(xí)不能是盲目的事情,應(yīng)該有一定的條理性,只有通過結(jié)合長期、短期、臨時(shí)計(jì)劃才可以真正地做到“胸中有丘壑”。她說:
將你這一個月要做的事先全部羅列出來,然后再分成四周,規(guī)定每周該做些什么,然后再將其分配到每一天,每一小時(shí)。當(dāng)然,有些同學(xué)或許覺得這太繁瑣,天天都要浪費(fèi)大量的時(shí)間寫計(jì)劃。其實(shí),我覺得每月與每周的計(jì)劃是應(yīng)該寫的,至于每天的計(jì)劃則大可不必寫,心里知道就行了。譬如說吃午飯的時(shí)候,就可以想想下午自習(xí)課的安排;放學(xué)回家的路上,就可以想想晚上的學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣點(diǎn)面結(jié)合,大計(jì)劃與小計(jì)劃相得益彰,就可以在很大程度上提高你的學(xué)習(xí)效率。
同時(shí),我們在執(zhí)行學(xué)習(xí)計(jì)劃的過程中,既要按照既定目標(biāo)、步驟,嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)保障計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),同時(shí)又要根據(jù)計(jì)劃實(shí)行過程中出現(xiàn)的影響計(jì)劃完成的情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,隨機(jī)應(yīng)變,以期更好地執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的既定目標(biāo)。
因此,為了保證學(xué)習(xí)計(jì)劃的更好落實(shí),必須注意以下幾個問題:
1.正確處理“一線”和“二線”的關(guān)系。
計(jì)劃中的“一線”,主要指那些常規(guī)學(xué)習(xí)活動,如預(yù)習(xí)、聽講、復(fù)習(xí)、作業(yè)等,目的是完成老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù),消化所學(xué)知識。計(jì)劃中的“二線”,指自己安排的學(xué)習(xí)活動,目的是提高深造,如參加課外學(xué)習(xí)小組等。
“一線”是“二線”的基礎(chǔ),“一線”抓得好,就可以騰出更多的時(shí)間去抓“二線”。“二線”任務(wù)如果完成得好,可以使自己的學(xué)習(xí)優(yōu)勢或特長進(jìn)一步發(fā)展起來,學(xué)習(xí)的自由度就會逐漸增大,主動的學(xué)習(xí)局面就有可能形成。這是高水平計(jì)劃應(yīng)該具有的內(nèi)容。
2.及時(shí)檢查并修訂計(jì)劃。
生活和學(xué)習(xí)應(yīng)該形成規(guī)律,但也不可能像機(jī)械運(yùn)動那樣,周而復(fù)始,一成不變。當(dāng)計(jì)劃執(zhí)行到一個階段以后,就應(yīng)該檢查一下學(xué)習(xí)的效果,并對原計(jì)劃中不適宜的地方進(jìn)行調(diào)整。
只有通過檢查,才能發(fā)現(xiàn)問題,明確哪些地方需要修改,哪些地方需要補(bǔ)充,從而對原計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)而合理的調(diào)整。一個新的更適合自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,將會使你今后的學(xué)習(xí)更加有效!
因此,我建議同學(xué)們在每個計(jì)劃執(zhí)行到結(jié)束或執(zhí)行一個階段后,就應(yīng)當(dāng)檢查一下效果如何。如果效果不好,就要找原因,進(jìn)行必要的調(diào)整。檢查內(nèi)容是:是不是基本按計(jì)劃去做?計(jì)劃任務(wù)是否完成?學(xué)習(xí)效果如何?沒完成計(jì)劃的原因是什么?什么地方安排太緊?哪些環(huán)節(jié)安排輕松?等等。通過檢查后,再修訂計(jì)劃,改變不科學(xué)、不合理的地方。
高效錦囊。
在安排好宏觀的學(xué)習(xí)計(jì)劃后,還有必要根據(jù)自己的作息時(shí)間擬定一份具體的時(shí)間表,安排自己每天的學(xué)習(xí)。
安排時(shí)間表的時(shí)候要注意結(jié)合自己的實(shí)際。如果你的興奮點(diǎn)在白天的話,就可以多安排一些白天時(shí)間來學(xué)習(xí),晚上多安排一點(diǎn)時(shí)間來休息;如果是“夜貓子”,就可以晚上多安排一些學(xué)習(xí)時(shí)間,中午安排一些時(shí)間來休息。例如你可以每天早上六點(diǎn)起床,晚上約十一點(diǎn)半就寢,這段時(shí)間除上課、休息等耗時(shí)外,還有六個多小時(shí)的時(shí)間可供自學(xué)。加以合理安排,是相當(dāng)可觀的。
技巧五:你究竟用了多少時(shí)間在學(xué)習(xí)上。
時(shí)間統(tǒng)計(jì)能讓你真正成為時(shí)間的主人,讓你從渾渾噩噩的狀態(tài)中擺脫出來。
柳比歇夫并沒有過人的天賦,也沒有令人垂涎的優(yōu)越環(huán)境,他小時(shí)候由于頑皮還曾經(jīng)摔斷了胳膊,年輕時(shí)溜冰又使自己的腦袋受了傷,成人時(shí)又不幸染上了肺結(jié)核——這在當(dāng)時(shí)可是一種可怕的病。看起來,命運(yùn)似乎注定了這個可憐的人要像其他絕大多數(shù)人那樣度過一個平凡的人生。
然而,就在命運(yùn)正在給他下斷語的時(shí)候,“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”拯救了他。在他82年的人生旅程中,共出版了70多部學(xué)術(shù)著作,寫了12500張打字稿的論文和專著,內(nèi)容涉及遺傳學(xué)、科學(xué)史、昆蟲學(xué)、植物保護(hù)、進(jìn)化論、哲學(xué)等領(lǐng)域。
不僅如此,讓人難以置信的是,在緊張的科學(xué)研究中,他每天竟能保證8小時(shí)左右的睡眠,并長期堅(jiān)持參加娛樂活動、體育鍛煉和社會工作。
他的時(shí)間是從那里來的呢?原來,他從19開始作時(shí)間統(tǒng)計(jì),每天核算,一個月一小結(jié),到年底時(shí)還要進(jìn)行總結(jié)。直到1972年去世的那一天,他堅(jiān)持了56年,從未間斷過。
在他的統(tǒng)計(jì)中,每天的各項(xiàng)活動,包括學(xué)習(xí)、寫作、看書、讀報(bào)、休息、散步、娛樂,甚至子女同他交流感情的時(shí)間全都?xì)v歷在案。不僅每個細(xì)節(jié)記載的非常詳細(xì),而且各種事情耗時(shí)的起止時(shí)間都非常準(zhǔn)確,誤差不超過3分鐘。
柳比歇夫在統(tǒng)計(jì)中,把所有的毛時(shí)間都扣除,只注重每天有效時(shí)間即純時(shí)間的數(shù)量。他總結(jié)說:“純時(shí)間比毛時(shí)間要少得多。”“我做學(xué)術(shù)工作的時(shí)間,最高是11.5小時(shí),一般我能有七八個小時(shí)的純工作時(shí)間,就心滿意足了。我最高紀(jì)錄的一個月是1937年7月,我一個月工作了316小時(shí),每日平均純工作時(shí)間是7小時(shí)。如果把純時(shí)間折算成毛時(shí)間,應(yīng)該再增加25%-30%。我今后需要做的,就是如何把這25%-30%的時(shí)間再利用起來。”
有了這種精確的時(shí)間統(tǒng)計(jì),柳比歇夫還能做出各種單項(xiàng)統(tǒng)計(jì),例如一年中看書、寫作、聽報(bào)告、會友、看電影等的次數(shù)和時(shí)間。有一年的總結(jié)表上就有這樣的記載:“游泳43小時(shí),同朋友、學(xué)生談話151小時(shí)……”
柳比歇夫的這種時(shí)間統(tǒng)計(jì)法最突出的特點(diǎn)是運(yùn)用當(dāng)代控制論中的控制-反饋原理,對實(shí)際耗費(fèi)的時(shí)間記錄統(tǒng)計(jì),計(jì)算時(shí)間實(shí)際利用率,從而找出浪費(fèi)的因素,采取消除無效時(shí)間的措施,最大程度避免時(shí)間的浪費(fèi)。
一天有1440分鐘,有多少花在了學(xué)習(xí)上,有多少是花在了睡眠上,更重要的是,有多少時(shí)間是你根本就不知道花在什么地方了。把你一天中的這1440分鐘加加減減以后,浪費(fèi)掉的時(shí)間有多少,通常是你很難去面對的殘酷事實(shí),這代表著有多少時(shí)間的價(jià)值是你所沒有把握住的。
為了更合理地規(guī)劃時(shí)間,讓每天的生活更充實(shí),成功考入北京大學(xué)法學(xué)院的吳悅同學(xué)準(zhǔn)備了一本學(xué)習(xí)記錄本,把每一天從早到晚每個時(shí)段所做的事都記在上邊,具體到分鐘,有時(shí)還簡略地記一點(diǎn)有趣的事,這樣的安排近乎苛刻,但他的時(shí)間利用效率從此大大地提高了,而且每每翻看以前的記錄時(shí),都有一種充實(shí)感和成就感。下面是他的經(jīng)驗(yàn)之談:
在學(xué)習(xí)中,有些同學(xué)喜歡做一些毫無意義的事情。比如:擺弄不干膠、貼畫,到游藝廳去“瀟灑瀟灑”,買塊泡泡糖嚼個沒夠,類似的事情還有很多。要知道,這樣的“小事”做的時(shí)間久了,就會形成一種不好的習(xí)慣,可以說這是一種對時(shí)間的極大浪費(fèi)。如果你能把學(xué)習(xí)時(shí)間記錄下來的話,你就會發(fā)現(xiàn),有多少時(shí)間被那些毫無意義的事給浪費(fèi)掉了。
因此,我很想介紹給大家的方法就是記錄自己每天的學(xué)習(xí)時(shí)間,而且是比較精確的記錄。我原來的經(jīng)驗(yàn)是精確到5分鐘,這樣就可以杜絕一種現(xiàn)象:坐在書桌前一上午,其實(shí)什么都沒干,在記錄的時(shí)候,走神兒,發(fā)呆都要刨除出去。這樣到一天下來我們就會發(fā)現(xiàn),其實(shí)每天可以真正用來學(xué)習(xí)的時(shí)間是非常有限的。雖然一天有24個小時(shí),但是如果能真正學(xué)習(xí)8小時(shí),就已經(jīng)是一件很困難的事了。發(fā)現(xiàn)了這個殘酷的現(xiàn)實(shí),就更需要我們好好的抓緊每一分一秒,不能簡單地認(rèn)為,我上午歇會兒沒關(guān)系,從中午12點(diǎn)到晚上再好好利用就行了。這樣的思想是非常要不得的,如果老這樣想,終將什么都干不成。
其實(shí),像柳比歇夫和吳悅同學(xué)一樣,把自己的時(shí)間都記錄下來,這根本不算什么困難的事。你可以通過你的記錄來了解,每天這一千多分鐘我都干了些什么,哪些是有效的學(xué)習(xí)時(shí)間,哪些是休息和娛樂的時(shí)間,而哪些時(shí)間是白白浪費(fèi)掉的。只要能堅(jiān)持下來,你就會慢慢發(fā)現(xiàn),在一天當(dāng)中,你的有效學(xué)習(xí)時(shí)間會越來越多,學(xué)習(xí)效率自然而然就提高了。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇二
你的桌子空間要足夠大,你也需要良好的光線,這樣才能看清你要學(xué)的內(nèi)容。環(huán)境也應(yīng)該很安靜,沒有電視或其他家庭成員的影響。
2.知道自己的學(xué)習(xí)風(fēng)格。
如果你是個視覺學(xué)習(xí)者,你就要多在筆記上做標(biāo)記。如果你是口語學(xué)習(xí)者,你可以試試把筆記編成一首歌。如果你是動覺學(xué)習(xí)者,你可能需要演出你的筆記內(nèi)容。
你的學(xué)習(xí)風(fēng)格對于學(xué)習(xí)是否成功起到很大作用,因?yàn)槿绻愕膶W(xué)習(xí)方法不適合學(xué)習(xí)風(fēng)格,那么你就不能很好地消化學(xué)習(xí)的信息。如果有幫助的話,可以制作學(xué)習(xí)卡。
3.適時(shí)休息。
學(xué)習(xí)20分鐘,然后休息10分鐘,消化一下剛學(xué)的內(nèi)容。這是一個經(jīng)考驗(yàn)證明的好學(xué)習(xí)方法。當(dāng)你感到學(xué)累了的時(shí)候就休息一會兒,給你剛學(xué)的內(nèi)容一段消化的時(shí)間,然后再接著學(xué)。重復(fù)是學(xué)得好的關(guān)鍵。
4.檢驗(yàn)自己的知識。
5.不要突擊復(fù)習(xí)。
對多數(shù)人來說,突擊復(fù)習(xí)(考試前一天復(fù)習(xí))是沒有用的。多數(shù)人都需要幾天時(shí)間復(fù)習(xí)筆記,這樣才能記住這些知識點(diǎn)。不要突擊復(fù)習(xí),因?yàn)榧词鼓阏_學(xué)習(xí)了,突擊通常也取得不了好成績。
6.決定你要學(xué)習(xí)的.內(nèi)容,定下明確目標(biāo)。
注意,如果需要參考附加信息要首先使用書籍作參考,因?yàn)榫W(wǎng)上的信息可能不可靠。
7.自信。
學(xué)習(xí)前最重要的事就是要對自己有自信。不要覺得這就是你的最后機(jī)會,放松些,深呼吸。如果你真正努力過,你會有很多機(jī)會的。盡自己最大的努力吧。要記住“我能做任何事”。沒有什么是不可能的。
8.努力學(xué)習(xí)。
不要坐在那里沒有目的地學(xué)習(xí)。如果你真的想成為尖子生,你首先需要采取措施訓(xùn)練自己成為一個好學(xué)生。竭盡全力做到最好。
9.設(shè)立目標(biāo)。
有些學(xué)生可能因?yàn)閯e人告訴或強(qiáng)迫他(她)要不掛科才學(xué)習(xí)。試著通過努力學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。
10.集中注意、培養(yǎng)興趣。
你需要對你學(xué)習(xí)的科目有興趣,并專心學(xué)習(xí)。不要一邊看電視、聽音樂或在有其他干擾的情況下學(xué)習(xí)。專心于你在學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇三
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機(jī)能來看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時(shí)間長了也是會發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價(jià)值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會
當(dāng)一個問題很久沒想明白的時(shí)候,當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇四
初中數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)的內(nèi)容可分為基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)解題技能兩部分。復(fù)習(xí)并不是對以前所教的知識進(jìn)行簡單的回憶和再現(xiàn)。最主要的是要通過對知識的系統(tǒng)復(fù)習(xí),使每一章節(jié)中的各個知識點(diǎn)聯(lián)系起來,找出其變化規(guī)律、性質(zhì)相似之處及不同點(diǎn)等從而形成完整的知識體系,達(dá)到以點(diǎn)成線,以線成面,以面成體的目的,只有這樣學(xué)生才能把所學(xué)的知識融會貫通。在復(fù)習(xí)中,要注意基本概念、基本公式、基本定律、法則的辨析比較和靈活運(yùn)用,做到理解、綜合、創(chuàng)新。
一、分章節(jié)復(fù)習(xí),步步融化
溫故而知新,最簡單的方法往往也是最有效的方法。既然是復(fù)習(xí),當(dāng)然所有的章節(jié)、內(nèi)容都得回爐,力求對中學(xué)所學(xué)的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)知識和基本概念從局部到整體,從微觀到宏觀,從具體到抽象等多角度、多層次、全方位地融會貫通,有意識地培養(yǎng)自己的分析理解能力、綜合概括能力和抽象思維能力。對于定義、定理、公式的復(fù)習(xí),應(yīng)做到:弄清來龍去脈,溝通相互關(guān)系,掌握推證過程,注意表達(dá)形式,歸納記憶方法,明確主要用途。教師在復(fù)習(xí)過程中,不僅應(yīng)該要求學(xué)生對所學(xué)的知識、典型的例題進(jìn)行反思,而且還應(yīng)該重視對學(xué)生鞏固所學(xué)的知識由“量”到“質(zhì)”的飛躍這一轉(zhuǎn)化過程。按常規(guī)的方式進(jìn)行復(fù)習(xí),通常是按照課本的順序把學(xué)生學(xué)過的知識,如數(shù)學(xué)概念、法則、公式和性質(zhì)等原本地復(fù)述梳理一遍。這樣做學(xué)生感到乏味又不易記憶。針對這一情況,我在復(fù)習(xí)概念時(shí),采用章節(jié)知識歸類編碼法,即先列出所要復(fù)習(xí)的知識要點(diǎn),然后歸類排隊(duì),再用數(shù)字編碼,這樣做可增加學(xué)生復(fù)習(xí)的興趣,增強(qiáng)學(xué)生的記憶和理解,最主要的是實(shí)現(xiàn)了章節(jié)知識由量到質(zhì)的飛躍,實(shí)現(xiàn)厚薄間的轉(zhuǎn)化。
二、重點(diǎn)捉例題,掌握會變化
質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
三、解題多思路,分析和類化
一題多解有利于引導(dǎo)學(xué)生沿著不同的途徑去思考問題,可以優(yōu)化學(xué)生思維,因此要將一題多解作為一種解題的方法去訓(xùn)練學(xué)生。一題多解可以產(chǎn)生多種解題思路,但在量的基礎(chǔ)上還需要考慮質(zhì)的提高,要對多解進(jìn)行比較,找出新穎、獨(dú)特的最佳解法才能成為名副其實(shí)的優(yōu)解思路。在數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)時(shí),我不僅注意解題的多樣性,還重視引導(dǎo)學(xué)生分析比較各種解題思路和方法,提煉出最佳解法,從而達(dá)到優(yōu)化復(fù)習(xí)過程,優(yōu)化解題思路的目的。如:已知2斤蘋果,1斤橘子,4斤梨共價(jià)6元,又知4斤蘋果,2斤梨,2斤橘子共價(jià)4元,現(xiàn)買4斤蘋果,2斤橘子,5斤梨應(yīng)付多少錢?(解題略)本題妙在不具體求出每種水果的.單價(jià),而是使用整體解題的思路直接求出答案為8元。又如計(jì)算(6x+y/2)(3x-y/4)這是一題多項(xiàng)式的乘法運(yùn)算,本題從表面上看無規(guī)律可找,學(xué)生也習(xí)慣按多項(xiàng)式系數(shù)計(jì)算,發(fā)現(xiàn)第一個因式提出公因數(shù)2后,恰能構(gòu)成平方差公式的模型,顯然后一種解題思路優(yōu)于第一種解題的思路。再如計(jì)算,若此題把各因式計(jì)算后再相乘,很繁瑣,若能把各因式逆用平方差公式,再計(jì)算、約分,可以迅速地求出結(jié)果。
在融會貫通基礎(chǔ)知識后,在解題過程中所表現(xiàn)出來的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性、簡捷性、批判性和深刻性。創(chuàng)新能力不僅表現(xiàn)在綜合運(yùn)用所學(xué)過的知識去分析問題、解決問題,更重要的是發(fā)現(xiàn)新問題,拓寬和深化所學(xué)的知識領(lǐng)域,不斷增強(qiáng)自己的應(yīng)變能力。為此,每個同學(xué)應(yīng)注意根據(jù)學(xué)過的知識去發(fā)現(xiàn)和挖掘書本上沒有的和老師沒有講到的問題。如理解一個概念的多種內(nèi)涵,對一個問題從不同的角度去思考(一題多解),對具有共性的問題總結(jié)解題規(guī)律(多題一解),發(fā)現(xiàn)解決問題的思想方法等。
四、習(xí)題要?dú)w納—吸收并消化
從我們做過的練習(xí)題中,對于考查同一知識點(diǎn),可以從不同的角度,采用不同的數(shù)學(xué)模型,做出多種不同的命題,教師在復(fù)習(xí)時(shí)要善于引導(dǎo)學(xué)生將習(xí)題歸類,集中精力解決同類問題中的本質(zhì)問題,總結(jié)出解這一類問題的方法和規(guī)律。例如在復(fù)習(xí)應(yīng)用題時(shí),我選下列4個題目作為例題。
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提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇五
目前所在:廣州年齡:33。
戶口所在:廣州國籍:中國。
婚姻狀況:已婚民族:漢族。
身高:165cm。
體重:62kg。
求職意向。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:室內(nèi)外裝潢/軟裝設(shè)計(jì),建筑制圖,家具/家居用品設(shè)計(jì)。
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:一個月
月薪要求:4500~6499元希望工作地區(qū):廣東省,北京,天津。
工作經(jīng)歷。
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢。
擔(dān)任職位:cad繪圖。
工作描述:根據(jù)設(shè)計(jì)師的`要求繪制平面,立面和大樣圖紙!參與了多個星級酒店的施工圖繪制!
離職原因:
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢。
擔(dān)任職位:cad繪圖。
工作描述:主要負(fù)責(zé)施工圖的繪制,有一定的現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)!
離職原因:
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢。
擔(dān)任職位:cad繪圖。
工作描述:負(fù)責(zé)施工圖的繪制,工作成績得到老板的肯定!
離職原因:
教育背景。
畢業(yè)院校:梅州嘉應(yīng)學(xué)院。
專業(yè)一:裝飾裝璜專業(yè)二:
起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語一般粵語水平:良好。
其它外語能力:
國語水平:良好。
工作能力及其他專長。
本人來自農(nóng)村,能吃苦,對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé);能熟練操作autocad;工作兩年多時(shí)間,主要負(fù)責(zé)施工圖的繪制,對photshop7.0、3dmax有一定的掌握!參與過大型辦公樓、豪華別墅、樣板房等的裝修!
自我評價(jià)。
本人2004年畢業(yè)于梅州嘉應(yīng)學(xué)院,所學(xué)專業(yè)是裝飾裝璜;學(xué)習(xí)期間獲得兩次獎學(xué)金,曾為梅州博物館測繪客家圍屋。本人性格內(nèi)向,對工作專心投入,能按要求完成工作。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇六
在cad繪圖中,我們關(guān)注的不僅是圖繪制的是否正確,還關(guān)注繪圖的速度是否快,要想提高繪圖的效率,我們除了要掌握繪圖基本知識、經(jīng)常進(jìn)行實(shí)踐外,還需要遵循一定的作圖則。下面的cad教程中,我們就以浩辰cad機(jī)械軟件為例,介紹幾種提高繪圖效率的技巧。
1.在繪圖步驟上,我們最好按照設(shè)置圖幅―設(shè)置單位及精度―建立若干圖層―設(shè)置對象樣式―開始繪圖這樣的步驟,以提高繪圖的規(guī)范性。
圖1。
2.繪圖始終使用1:1比例,如果需要改變圖樣的大小,可在打印時(shí)于圖紙空間內(nèi)設(shè)置不同的打印比例。
4.需精確繪圖時(shí),可使用柵格捕捉功能,并將柵格捕捉間距設(shè)為適當(dāng)?shù)臄?shù)值。
5.不要將圖框和圖形繪在同一幅圖中,應(yīng)在布局(layout)中將圖框按塊插入,然后打印出圖。
6.對于有名對象,如視圖、圖層、圖塊、線型、文字樣式、打印樣式等,命名時(shí)不僅要簡明,而且要遵循一定的規(guī)律,以便于查找和使用。
圖2。
7.將一些常用設(shè)置,如圖層、標(biāo)注樣式、文字樣式、柵格捕捉等內(nèi)容設(shè)置在一圖形模板文件中(即另存為*.dwt文件),以后繪制新圖時(shí),可在創(chuàng)建新圖形向?qū)е袉螕簟臼褂媚0濉縼硎褂谩?/p>
8.最大化利用計(jì)算機(jī)資源,具體方法有:盡可能減少windows并行運(yùn)行的應(yīng)用程序的數(shù)量;盡可能減少在icad中打開圖的數(shù)量;用purge清除dwg圖中的沒有用的圖形數(shù)據(jù);不必要時(shí)減少捕捉項(xiàng)目或不用捕捉;特別長時(shí)間的使用icad后,建議關(guān)閉程序再重新打開icad。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇七
在學(xué)習(xí)任何知識之前,先問自己:我想學(xué)到什么?為什么想學(xué)?并且準(zhǔn)確設(shè)定自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)之后,學(xué)習(xí)任何東西就會更加容易了。值得注意的是:當(dāng)你設(shè)定了目標(biāo)之后,應(yīng)該將目標(biāo)分成幾個可以實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo),然后為每一步驟規(guī)定切實(shí)可行的期限,這樣你從一開始就能看到成功了。這對提高學(xué)習(xí)效率是非常重要的。
2。多問
多問,是學(xué)習(xí)過程中最關(guān)鍵的一個要素。只有好問、多問,才能解決學(xué)習(xí)中不明白的地方,才能提高你的學(xué)習(xí)效率,才能真正學(xué)好知識。
應(yīng)該使發(fā)問成為一種很好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。這可以從新聞行業(yè)得到最好的印證,那些信息每天是怎樣登上報(bào)紙、上電視和廣播的?這些都是通過新聞記者問出來的。
3。巧妙畫腦圖
大腦是以分類和關(guān)聯(lián)的方式存儲信息,并且將信息存儲在樹狀的樹突上的。如果你能利用大腦本身的記憶方法學(xué)習(xí),你就會學(xué)得更容易、更迅速。
這種方式可能憑借畫腦圖實(shí)現(xiàn),你可以用樹狀結(jié)構(gòu)和圖像,再鋪以顏色、符號、類型和關(guān)聯(lián)來畫腦圖。畫腦圖的要點(diǎn)如下。
(1)想像你的腦細(xì)胞像許多棵樹,每一個細(xì)胞在其分支上存儲相關(guān)的信息。
(2)現(xiàn)在,在一張白紙上用同樣的樹形格式排列任何一個題目的要點(diǎn)。
(3)在紙的中央,從主題開始,最好用一個符號代替,然后慢慢畫出從主題上分散出來的分支。
(4)對于你重新回憶的每一要點(diǎn),通常只用一個詞或一個符號記錄每一分支上的主題。
(5)將相關(guān)的內(nèi)容放到同一分支上,每一內(nèi)容如新的亞分支那樣分散開來。
(6)對有關(guān)題目用不同顏色的鉛筆或記號筆。
(7)盡可能多地畫圖和符號。
(8)完成每一分支后,用不同色彩的框?qū)⑵淇蛏稀?/p>
(9)有規(guī)律地將內(nèi)容補(bǔ)充到每一張圖上。
這樣,當(dāng)你在每一學(xué)科中學(xué)到更多要點(diǎn)時(shí),就很容易從概要開始,不斷使腦圖更加豐富、充實(shí)。
4。實(shí)踐、實(shí)踐、再實(shí)踐
如果你在學(xué)習(xí)一門外語,就大膽說出口;如果你在學(xué)習(xí)操作電腦,就應(yīng)該去實(shí)際操作;如果你正在學(xué)習(xí)烹飪課程,有時(shí)間就應(yīng)該到廚房燒菜;如果你想成為作家,就應(yīng)該多練習(xí)寫作。所有的學(xué)習(xí)過程都離不開實(shí)踐,只有通過實(shí)踐,我們才能加深記憶,才能學(xué)習(xí)得更快。
如果有人可以滿足你一個愿望,想象一下,你希望從生活中獲得什么你還沒有擁有的東西?對許多人而言,他們希望得到自我提升和知識。新知識是社會進(jìn)步的支柱。正是象達(dá)芬奇,愛迪生,弗蘭克林,愛因斯坦等大思想家以及其他人對知識的追求創(chuàng)造了我們今天得以享受的各種美好事物。你對知識的掌握不一定要象愛因斯坦那樣驚天動地,但是它可以成為你生命中的重要部分,為你帶來新的工作,豐厚的薪水,新的愛好,或者哪怕只是為知識而知識——任何你認(rèn)為重要的終極目標(biāo)。
通常需要高級的學(xué)習(xí)技巧來獲得改變命運(yùn)的知識。事實(shí)上,有人說,一般承認(rèn)只用了他們大腦的10%。想想,如果我們能夠利用高級學(xué)習(xí)技巧,我們能干多少事啊!以下是與知識和學(xué)習(xí)有關(guān)的77條竅門幫助你獲取知識。有一些是專門針對傳統(tǒng)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)里的學(xué)生;其余是自學(xué)者。快樂的學(xué)習(xí)吧!
健康
1、伸伸腿。血液循環(huán)不暢是注意力不集中的常見原因。如果你在一個地方坐了很久,花一兩分鐘甩甩腿,可以加速血液流動,加強(qiáng)注意力和記憶力。
2、“精神食糧”:吃早餐。許多人不吃早餐,但是清晨的創(chuàng)造力最高,而且早餐可以為大腦提供蛋白質(zhì)。事實(shí)上,缺乏蛋白質(zhì)會引起頭痛。
3、“精神食糧(二)”:午飯吃清淡些。午飯?zhí)柸菀资谷祟D憧梢园堰@變成你的優(yōu)勢,采取“精神午休”(見23條),大多數(shù)人對此還不了解呢。
4、認(rèn)知強(qiáng)化器:銀杏。數(shù)世紀(jì)以來,中國和其他國家都用銀杏作為自然補(bǔ)充,而且用銀杏改善老鼠的記憶衰退。健康專家提議銀杏當(dāng)作記憶加強(qiáng)器。
5、減少壓力和沮喪。壓力和沮喪可能會減少記憶信息的能力,進(jìn)而阻礙學(xué)習(xí)。有時(shí),減少壓力只需要更多燈光和更少精細(xì)食物。
平衡
6、小憩片刻。maxwellmaltz博士在《心理學(xué)控制論》一書中寫道有一個人靠出點(diǎn)子而得到很好的報(bào)酬。他會鎖上辦公室的門,放下百葉窗,把燈也關(guān)掉,全神貫注地思考手頭的問題,然后在沙發(fā)上小憩片刻,當(dāng)他醒來時(shí),通常問題已經(jīng)解決了。
7、休息片刻。改變身體或大腦的洞察力,減輕因在一個地方坐太久而產(chǎn)生的隱形壓力,集中注意力學(xué)習(xí)。每學(xué)習(xí)一小時(shí),就休息5-15分鐘比連續(xù)學(xué)習(xí)更有益。這能讓你的大腦放松然后吸收信息。如果你想真正休息,每90分鐘嘗試一下20分鐘的次晝夜休息,這包括小憩,與第23條目的不同。
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提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇八
你要做的只有以下兩件事情:
1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老板對于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢,你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn),而不是只有在每年一次的業(yè)績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪,及時(shí)做出改正,同時(shí)也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環(huán)境有所改變,先前所設(shè)定的目標(biāo)勢必做出調(diào)整,所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動提醒老板排定優(yōu)先級,可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆工作,實(shí)在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說出來,老板就會以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作,為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn),討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當(dāng)然,更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí),總是擔(dān)心信息不夠多,“萬一老板問起來,答不出來,該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究,有10%到15%的人在面對老板時(shí)會有恐懼的心理,而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多,感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。
其實(shí),這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點(diǎn),如果又缺乏解釋,對于老板一點(diǎn)幫助也沒有。“內(nèi)容精簡,切中要點(diǎn),最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報(bào)內(nèi)容的要求時(shí),所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋,一定要有自己的觀點(diǎn),而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí),要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。
五、簡報(bào)時(shí)增加互動的機(jī)會,可縮短簡報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間。
真正成功的簡報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息,創(chuàng)造溝通與對話的機(jī)會,進(jìn)而讓對方因?yàn)槟愕暮唸?bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動。因此,重點(diǎn)不在于簡報(bào),而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”,而是要引發(fā)雙向的對話,試圖影響對方。
接下來就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機(jī)會。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報(bào)內(nèi)容,其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上。
正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容,除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡,節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對方響應(yīng)的機(jī)會。
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件,最吸引我的注意。”這是約翰遜在實(shí)施“追求簡單”的研究計(jì)劃時(shí),一位資深主管對于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節(jié)省對方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當(dāng)沒有溝通的可能時(shí),不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變。
不論你提出什么樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時(shí),這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題,無關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭取到你要的資源。
老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計(jì)劃完成,還是無法掌控情況,對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當(dāng)你在爭取預(yù)算時(shí),必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題,作為你說服老板的理由,這是最有效的。
而且,不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求,你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題,達(dá)成目標(biāo)。所以,你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問題,而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時(shí),最重要的是讓老板了解你的提案,會議時(shí)間越短越好,最好不要超過15分鐘的時(shí)間。千萬不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題,通常成功機(jī)會可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求,可避免重復(fù)作業(yè),減少錯誤的機(jī)會。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇九
對你的學(xué)習(xí)要有一個現(xiàn)實(shí)的要求。根據(jù)你自己的情況制定一個學(xué)習(xí)時(shí)間表,并且要堅(jiān)持執(zhí)行下去,直到形成這樣的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
每當(dāng)學(xué)習(xí)完一段時(shí)間后,根據(jù)后面剩余的時(shí)間把學(xué)習(xí)內(nèi)容分為幾個部分。要避免用一晚上的時(shí)間做填鴨式的學(xué)習(xí)。你專心致志學(xué)習(xí)15分鐘的效果要比你三心二意學(xué)習(xí)60分鐘的效果好得多。
很自然地,一段時(shí)間學(xué)習(xí)過程中的開始和結(jié)尾部分總是回憶的高-潮。因?yàn)橐貏e注意一篇演講稿,一個章節(jié)或是一個段落的中間內(nèi)容。而且,很多教材也是按照這個原則編排的。
確保你在學(xué)習(xí)的時(shí)候不會感到饑餓;要避免在學(xué)習(xí)之前吃高糖分的食物;學(xué)習(xí)之前最好吃一些高蛋白質(zhì)的食物,總的來說要獲取適當(dāng)?shù)臒崃俊?/p>
當(dāng)你放松的時(shí)候,學(xué)習(xí)能力可以有所提高,所以在學(xué)習(xí)之前,用一定的.時(shí)間做運(yùn)動,可以伸展一下四肢或者散散步,或者把兩項(xiàng)活動綜合一下,當(dāng)然,也不論這些放松方式是否對你最有效果。
要在一個舒服的環(huán)境中學(xué)習(xí),如果可能的話,最好有自然的光線。
如果你要學(xué)習(xí)一門新的科目,那么,首先你要做一個關(guān)于這個論題的調(diào)查,這樣你可以知道部分和總體之間是如何聯(lián)系的。例如,你的任務(wù)是閱讀一篇課文,那么就要瀏覽序論,看看內(nèi)容目錄和章節(jié)的前言和總結(jié)。
積極的學(xué)習(xí)有助于你保持注意力,所以你可以記筆記,做自測題,做字謎,畫些重點(diǎn),或者進(jìn)行小姐學(xué)習(xí)。用自己的話寫一個簡明的提綱,或者用最中肯的觀點(diǎn)形成一個思路。消極的學(xué)習(xí)速度很慢而且學(xué)習(xí)興趣也不高。
為了增強(qiáng)對材料的記憶力,想一想他們是如何與前面的內(nèi)容相聯(lián)系的;找出它們和你已經(jīng)記憶的內(nèi)容之間相關(guān)的信息。
如果你要做筆記,那么就一定要用自己的話來寫;用這種方法,可以估計(jì)出你對那些概念觀點(diǎn)的理解有多少。 當(dāng)你遇到有些材料很難理解時(shí),可以放慢速度,但是,千萬不要放棄,而是要接著往后看,如果發(fā)現(xiàn)后面的內(nèi)容有助于你理解之前的難點(diǎn),那么就返回來再重讀那些難點(diǎn)。 每10分鐘回顧一個主要概念及觀點(diǎn),每天復(fù)習(xí)一次,每星期再重溫一遍。這個復(fù)習(xí)過程對于在長時(shí)期的記憶編譯信息是極其重要的。重讀每一部分的起始句和結(jié)尾句,也可以再回顧一下內(nèi)容目錄,或者每個章節(jié)的總結(jié)等等。當(dāng)你遇到關(guān)鍵點(diǎn)時(shí),看看是否可以從記憶中重新建構(gòu)你已經(jīng)學(xué)習(xí)過的那些內(nèi)容。
很多學(xué)生看上去很用功,可成績總是不理想。原因之一是,學(xué)習(xí)效率太低。同樣的時(shí)間內(nèi),只能掌握別人學(xué)到知識的一半,這樣怎么能學(xué)好?學(xué)習(xí)要講究效率,提高效率,途徑大致有以下幾點(diǎn):
一、每天保證8小時(shí)睡眠。
晚上不要熬夜,定時(shí)就寢。中午堅(jiān)持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。
二、學(xué)習(xí)時(shí)要全神貫注。
玩的時(shí)候痛快玩,學(xué)的時(shí)候認(rèn)真學(xué)。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學(xué)習(xí)到一定程度就得休息、補(bǔ)充能量。學(xué)習(xí)之余,一定要注意休息。但學(xué)習(xí)時(shí),一定要全身心地投入,手腦并用。學(xué)習(xí)的時(shí)侯要常有陶淵明的"雖處鬧市,而無車馬喧囂"的境界,只有手和腦與課本交流。
三、堅(jiān)持體育鍛煉。
四、學(xué)習(xí)要主動。
只有積極主動地學(xué)習(xí),才能感受到其中的樂趣,才能對學(xué)習(xí)越發(fā)有興趣。有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。有的同學(xué)基礎(chǔ)不好,學(xué)習(xí)過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結(jié)果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學(xué)習(xí)效率。這時(shí),唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點(diǎn)一滴地積累,才能進(jìn)步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同學(xué)融洽相處。
每天有個好心情,做事干凈利落,學(xué)習(xí)積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結(jié)合起來,和同學(xué)保持互助關(guān)系,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,也能提高學(xué)習(xí)效率。
六、注意整理。
學(xué)習(xí)過程中,把各科課本、作業(yè)和資料有規(guī)律地放在一起。待用時(shí),一看便知在哪。而有的學(xué)生查閱某本書時(shí),東找西翻,不見蹤影。時(shí)間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認(rèn)為,沒有條理的學(xué)生不會學(xué)得很好。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告,綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦,所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報(bào)告(一個是20xx年發(fā)布的,一個是20xx年發(fā)布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復(fù)活,繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示,有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn),相比于一個安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時(shí),記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn),看看那些面帶微笑的小動物的照片,確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中,看過這些小動物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí),記住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí),工作中的出錯率會增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變,比如你們大樓是中央空調(diào),那么就試著自力更生,整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。
事實(shí)證明,及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活,再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣,在下午2點(diǎn)左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時(shí)間也許會早一點(diǎn)兒,也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下,看看你的最佳時(shí)間是哪個。感謝小憩帶來的威力,現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的,do you know?!
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十一
在每天的工作中,都有比較重要的事情要完成。但是,我們發(fā)現(xiàn)在一天結(jié)束的時(shí)候,我們打算要做的事都沒有完成。這樣的工作效率實(shí)在是太低了,當(dāng)務(wù)之急就是要將重心放在最重要的事情上,然后專注于這些事情。下面,我為大家介紹有效提高工作效率的10大技巧。
第一,編輯待辦事項(xiàng)列表
如果你的待辦事項(xiàng)列表上有十五條或者二十條待辦事項(xiàng),你很有可能會覺得不堪重負(fù),結(jié)果就無法做出多少事。把列表縮減成只有三條或者四條你需要做的最重要的事,然后專注于這幾件事,直到你將它們做完。
第二,重新設(shè)計(jì)你的列表
不要用通常那種待辦事項(xiàng)在左上角,線條狀的列表。要把每項(xiàng)任務(wù)寫在一張告示貼或者便利貼上。然后把最重要的任務(wù)貼在一張紙的中心,其他需要完成的任務(wù)以它為中心圍成一個圓圈。
第三,限定自己更少時(shí)間
你已經(jīng)為這一天創(chuàng)建了待辦事項(xiàng)列表,現(xiàn)在你坐在那里不想開始。挑戰(zhàn)一下你自己。只給自己中午之前的時(shí)間來完成列表上的每一件事情。
第四,減輕自重
如果你的公司有一系列產(chǎn)品線,“干掉”那些效益不好或者不是最熱賣的產(chǎn)品。將你的注意力放在那些效益好,銷售情況好的產(chǎn)品上。同樣的原則也適用于你的生活——不再對所有的事情說“好”。要把“好”留給那些真正能夠改善你的生活或職業(yè)發(fā)展的事。
第五,推動雪球
如果你是因?yàn)殡y以聚精會神而一事無成(這種情況也會出現(xiàn)在我們當(dāng)中最厲害的人身上),可以設(shè)定一個五分鐘的計(jì)時(shí)器。在這五分鐘之內(nèi)只關(guān)注一個任務(wù),然后你會吃驚地發(fā)現(xiàn)五分鐘變成一小時(shí)或者自己變得更有效率。有時(shí)候你只是需要讓雪球開始滾動。
第六,保持溫暖
康奈爾大學(xué)發(fā)現(xiàn)如果辦公室的溫度下降到了68°f(譯注:約合20°c)的時(shí)候,員工所犯的錯誤會增加44%,而效率會下降一半以上。打開暖氣提高工作效率,這樣你就可以把你的能量用在工作上,而不是用來保持身體溫暖了。
第七,擺脫干擾
你可以通過擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當(dāng)你必須絕對專注于某一個任務(wù)以完成它的
時(shí)候,關(guān)掉你的電子郵件,禁用社交媒體,關(guān)閉那些會發(fā)出嗶嗶聲的東西,也不要讓你的智能手機(jī)發(fā)出提示告訴你又有新消息,這樣就會變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個小時(shí),你就可以完成很多的事情。
第八,相信你自己
我們是人,不是機(jī)器。如果你覺得沒效率,轉(zhuǎn)換一下狀態(tài),出去走走,調(diào)整一下你自己的“設(shè)置”。要相信只要給自己一點(diǎn)時(shí)間,你的工作效率就能夠立刻回到頂峰。
第九,借用一下名人們的效率秘訣
一些微妙的改變或者不同的習(xí)慣會讓你的效率“爆棚”。嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法:瑪雅.安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高;歐內(nèi)斯特.海明威最有效率的工作姿勢是站姿;伍迪.艾倫發(fā)現(xiàn)一天多洗幾個澡會讓他的工作效率更高。
第十,積累經(jīng)驗(yàn)保持學(xué)習(xí)
你的經(jīng)驗(yàn)越多,你學(xué)習(xí)的越多,你在解決問題時(shí)的判斷力和創(chuàng)造力就會越強(qiáng)。不斷地學(xué)習(xí),你會有更多的知識可供使用。
常用這些技巧來提高自己的工作效率,將會對你的職業(yè)生涯有所幫助。
1、最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出:
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有”一進(jìn)兩出”,當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí),這條原則非常有用)
6、頭腦風(fēng)暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
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提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十二
:你也許想要完成每一個出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來想去,只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時(shí)清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
:告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時(shí)候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會因?yàn)閝q或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。
:當(dāng)一項(xiàng)工作很無聊的時(shí)候,我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧,收個郵件吧或是干其他無關(guān)的事情。”這一點(diǎn),我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅(jiān)持下去。我們會為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
:你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查e-mail,而不是一天收好幾回,這樣會節(jié)約你的時(shí)間。
:現(xiàn)在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了?運(yùn)氣好的話,你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recycle box”里(我是這樣叫它的),不去管哪個對你有用。當(dāng)你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時(shí)間后,真正對你有用的`東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面,會讓你的效率提升50%!
:很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應(yīng)性的計(jì)劃,因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務(wù)列表,那么當(dāng)你醒來的時(shí)候,就會有目的性的奔跑了,回頭看看你會發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn),也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
:當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時(shí)候,很容易遇到突發(fā)事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時(shí)間管理策略,當(dāng)你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因?yàn)槟惆褧r(shí)間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長遠(yuǎn)來看,這樣做是對的。有80/20法則可以作證。
:當(dāng)我們從任務(wù)a轉(zhuǎn)換到任務(wù)b的時(shí)候,通常會有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會不會留意那些地上的金沙?它們其實(shí)更有價(jià)值!怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時(shí)間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說放進(jìn)手機(jī)里,有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了,不知不覺中,一個月你可以讀很多書。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十三
教學(xué)是一門藝術(shù),同樣的內(nèi)容,不同教師的教學(xué)效果卻不一樣,這就是說,教師上課要注意一定的技巧。筆者在所從事的專業(yè)課教學(xué)過程中,摸索出一些常用技巧,取得了很好的效果。
——教學(xué)語言。心理學(xué)認(rèn)為,大腦長時(shí)間處于一種刺激狀態(tài),自然就會產(chǎn)生抑制,需要有新的刺激才能產(chǎn)生新的興奮。根據(jù)這一原理,教師在上課時(shí)要不斷改變音色、音質(zhì)、音量,講究抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急,從而使學(xué)生不斷得到新的刺激,始終處于興奮狀態(tài)。由于課堂教學(xué)的內(nèi)容主要是通過聲音傳遞給學(xué)生的.,教師上課時(shí)就要注重察言觀色,運(yùn)用講課的語言技巧調(diào)控學(xué)生的注意力。另外,課堂教學(xué)是雙向交流的知識傳授過程,學(xué)生的參與程度是課堂效果的一個重要標(biāo)尺。作為教師,要以鼓舞性的語言給學(xué)生以更多的自信,讓他們擁有更多的成就感。
——興趣激發(fā)。“電子技術(shù)基礎(chǔ)”這門課對學(xué)生來說會感覺有些枯燥無味,在這種情況下,教師若能結(jié)合生活、生產(chǎn)中的一些實(shí)際問題和現(xiàn)象,創(chuàng)設(shè)一些情境,去激發(fā)學(xué)生的興趣,將會收到不錯的效果。例如,在講正反饋時(shí),提出唱卡拉ok時(shí)的一個現(xiàn)象:“音箱有時(shí)會發(fā)出一種嘯叫,這是怎么回事?通常你會怎樣做?”接著再與學(xué)生一起分析“從唱歌到聽歌”的過程,從而使學(xué)生對反饋、正反饋及正反饋的影響有了清楚的認(rèn)識。
——保持微笑。微笑的良好效果一直為人們所推崇,可以愉悅身心,提高注意力。在“電子技術(shù)基礎(chǔ)”教學(xué)中,由于教學(xué)內(nèi)容比較抽象,學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中容易出差錯。面對學(xué)生的理解錯誤,教師能否保持微笑,體現(xiàn)出風(fēng)趣、幽默的特點(diǎn),讓學(xué)生保持精神上的放松,直接關(guān)系到教學(xué)效果的好壞。教師要在微笑中抓住學(xué)生的每一個情感與思想細(xì)節(jié),這樣才可能實(shí)現(xiàn)課程高效“生成”的目標(biāo)。
——科學(xué)記憶。記憶能力的強(qiáng)弱直接影響著知識的積累,而記憶能力的培養(yǎng),課堂教學(xué)是一條重要途徑。例如,在講到三級管放大電路的性能指標(biāo)時(shí),筆者把放大電路的輸入端稱作“頭”,輸出端稱作“尾”,對放大電路輸入、輸出電阻的要求就是“虎頭蛇尾”,即輸入電阻大,輸出電阻小,學(xué)生們一下子就能記住;在講到數(shù)字電路部分“波形的產(chǎn)生和整形電路”時(shí),由于電路多、元件多,學(xué)生極易混淆,筆者就給學(xué)生總結(jié)出順口溜“微前尖,積后三”,這樣微分電路和積分電路的重要組成器件——電容的位置和電路的作用就一清二楚了。
第十三期大名頂崗實(shí)習(xí) 大名三中? 王彩璐
2011年12月7日
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十四
高效率時(shí)間的“黃金時(shí)間”,是非常寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)生可以完成一些高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)任務(wù),例如各科的限時(shí)訓(xùn)練(尤其數(shù)學(xué)、理綜)、難題的重點(diǎn)突破、復(fù)雜問題的深入思考。
“垃圾時(shí)間”這樣利用。
“垃圾時(shí)間”分為碎片化的時(shí)間和完整的時(shí)間。
對于碎片化的時(shí)間,學(xué)生的精神狀態(tài)欠佳,也沒有充足的完整時(shí)間去進(jìn)行深入的思考和學(xué)習(xí)。此時(shí)適合進(jìn)行一些不需要進(jìn)行大量思考的低強(qiáng)度學(xué)習(xí)任務(wù),例如聽英語新聞/錄音、進(jìn)行課外閱讀、語文或英語的練字、摘抄積累作文素材。
對與完整的時(shí)間,適合歸納、總結(jié)、調(diào)整、計(jì)劃白天所學(xué)知識方法的總結(jié)、錯題的分析與歸納、反思自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃、思考下一階段自己努力的方向。
碎片時(shí)間這樣利用。
碎片時(shí)間適合背誦、記憶、復(fù)習(xí)、提升,適合進(jìn)行與記憶和積累相關(guān)的學(xué)習(xí)任務(wù),例如鞏固英語單詞、背誦語文古詩詞、熟悉作文素材、背誦文綜知識點(diǎn)。
晚自習(xí)下課后的時(shí)間如何利用。
很多學(xué)生晚自習(xí)10點(diǎn)下課,到家/到宿舍大約只需要半個小時(shí),除去洗漱和夜宵時(shí)間,距離睡覺往往還有1個多小時(shí)的時(shí)間。
如果學(xué)生精神狀態(tài)較好,仍然可以進(jìn)行一些高強(qiáng)度的學(xué)習(xí),比如刷題、限時(shí)訓(xùn)練、鉆研難題。
如果感覺精神狀態(tài)不太好把時(shí)間用在平時(shí)沒時(shí)間去完成的錯題整理分析、方法歸納總結(jié)、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃上。
方法對了才能提高成績。
第一、預(yù)習(xí)很有必要。
還是說到初中,初中的知識像數(shù)學(xué)的話主要就是一些定理、性質(zhì)等,在上課的時(shí)候認(rèn)真聽一下就好了,英語也是比較基礎(chǔ)的一些對話,物理就是一些簡單的根據(jù)公式求密度、速度等,無需要提前做些預(yù)習(xí)準(zhǔn)備。
第二、不要一味追求題海戰(zhàn)術(shù),而忽略了效果。
在高中時(shí)候,很多人都知道一句話,叫做“量變引起質(zhì)變”,意思是數(shù)量累積到一定程度,就會產(chǎn)生質(zhì)的改變。這句話本身其實(shí)也沒有錯,但是如果一味地采用題海戰(zhàn)術(shù),忽視了效果這一重要因素,那么可能做了很多的題目,最后成績卻沒有提升。
第三、要保證好的精神狀態(tài)。
這一點(diǎn)很重要,我高中時(shí)候就忽略了這一點(diǎn)。晚上睡得很晚,導(dǎo)致白天精神狀態(tài)不佳,白天有些迷迷糊糊的,在這種狀態(tài)下學(xué)習(xí)效果是很不好的。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十五
先按照綱目提示,回憶教材內(nèi)容,能回憶起來就不必再去看書,以便節(jié)省時(shí)間。對回憶不起來的考點(diǎn),及時(shí)找到教材中的相應(yīng)內(nèi)容,加強(qiáng)記憶。遵守這一原則,首先,有利于提高背書“效率”。多按你劃紅線的內(nèi)容看幾遍書,你會發(fā)現(xiàn)好多內(nèi)容看到標(biāo)題就大概知道是怎樣的內(nèi)容了,這已經(jīng)很好了,自考別要求自己全背,沒那個必要。
把綱目所列出的內(nèi)容都記住,對有些同學(xué)來說確實(shí)不可能,我要求你把“能”記住的都記住。即要有重點(diǎn)、有選擇地記。你要在那些你曾經(jīng)記住過,現(xiàn)在又忘了的知識上下功夫,對那些以前根本不曾記住的東西要勇于放棄,除非它是特別明確的重點(diǎn)、熱點(diǎn)知識。也就是說考試前夕你的主要任務(wù)是“恢復(fù)”記憶,而不是從頭做起。恢復(fù)以前的記憶,應(yīng)該是很容易的,只要能靜下心來去做,一定能取得理想的效果。
請同學(xué)們先按照綱目提示,回憶教材內(nèi)容,能回憶起來就不必再去看書,以便節(jié)省時(shí)間。對回憶不起來的考點(diǎn),及時(shí)找到教材中的相應(yīng)內(nèi)容,加強(qiáng)記憶。遵守這一原則,首先,有利于提高背書“效率”。許多同學(xué)習(xí)慣于一遍一遍地瀏覽,不管記住與否都要通覽一遍。這樣,記住的再看浪費(fèi)了時(shí)間,沒有記住的由于缺乏重點(diǎn)突破,適當(dāng)多用功夫,結(jié)果還是記不住。其次,有利于克服背書過程中的“惰性”。“回憶”比看書更費(fèi)腦力,更需要堅(jiān)強(qiáng)的自制力。對于回憶不起來的內(nèi)容,有的放矢地突擊,便可最大限度地調(diào)動與運(yùn)用大腦,也使背書過程不易走思。同學(xué),我所說的`不良背書習(xí)慣與惰性,你存在嗎?“先回憶,后看書”的原則能夠幫你克服,你可一定要堅(jiān)持喲!
回憶必定要用腦,克服懶惰之法寶。任務(wù)減少目標(biāo)明,重點(diǎn)突破效率高。
考前都想找捷徑,這便是一決勝招。自考要把奇跡創(chuàng),堅(jiān)持原則莫動搖。
把綱目所列出的內(nèi)容都記住,對有些同學(xué)來說確實(shí)不可能,我要求你把“能”記住的都記住。即要有重點(diǎn)、有選擇地記。你要在那些你曾經(jīng)記住過,現(xiàn)在又忘了的知識上下功夫,對那些以前根本不曾記住的東西要勇于放棄,除非它是特別明確的重點(diǎn)、熱點(diǎn)知識。也就是說考試前夕你的主要任務(wù)是“恢復(fù)”記憶,而不是從頭做起。恢復(fù)以前的記憶,應(yīng)該是很容易的,只要能靜下心來去做,一定能取得理想的效果。
自考時(shí)間已倒計(jì),背書策略需注意。擴(kuò)展“地盤”選重點(diǎn),收復(fù)“失地”盡全力。
今天記住了,過兩天還會忘記,這是正常現(xiàn)象。因此,我們在記憶的過程中,就必須有意識地重復(fù)前幾天記過的東西,并按照教材的知識結(jié)構(gòu),將前后知識聯(lián)結(jié)起來,形成一個整體。
不怕背書背得慢,就怕沒有好習(xí)慣。考前雖然時(shí)間緊,節(jié)奏步伐不能亂。
及時(shí)回頭溫故知,背書成果形成串。穩(wěn)扎穩(wěn)打抓落實(shí),量的積累促質(zhì)變。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十六
俗話說,磨刀不誤砍柴工,拿出一部分時(shí)間提升自己的技能,可以提高工作效率。你可以參考以下幾條建議:
這是一個十分基礎(chǔ)的工作,但是許多程序員并沒這么做。但你應(yīng)該這么做。這樣做不僅能夠提高代碼質(zhì)量,還能提高工作效率。你不但能夠在發(fā)布和修改你的程序時(shí)更加自信,而且還節(jié)省了相當(dāng)多的時(shí)間。
試想一下,如果你正編寫一個大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序,其中一個小小的代碼出現(xiàn)了差錯,要修改它便意味著整個程序的重建、數(shù)據(jù)的重新配置以及特性的.重新檢查(而這個錯誤很可能隱藏很深)。再設(shè)想一下,你可能需要一遍又一遍地重復(fù)類似的事。現(xiàn)在,借助“單元檢測”,就可以讓你避免重復(fù)以往的修改/檢查工作,可以節(jié)省很多時(shí)間。
這其實(shí)很容易。看看其他專業(yè)人員。板球隊(duì)員通過“網(wǎng)上訓(xùn)練”提高技能。音樂家通過練習(xí)演奏來提升水平。歌手也需要不斷通過練習(xí)改進(jìn)。令人吃驚地是,絕大部分的程序員卻不練習(xí)。但你需要不斷練習(xí)。
閱讀一些諸如《effective java》和《design patterns》等類型的書,并每天做些基礎(chǔ)訓(xùn)練。從歐拉項(xiàng)目中找出些問題,然后 用你最喜歡的計(jì)算機(jī)語言解決它。
編者注:歐拉項(xiàng)目,一個知識檢測網(wǎng)站,定期發(fā)布題目,提交正確答案即可進(jìn)入關(guān)于該問題的討論,學(xué)習(xí)題目的不同解法。
很多編程人員不喜歡用開發(fā)庫。他們寧愿自己編寫代碼,也不愿意使用開發(fā)庫。主要理由如下:
a. 他們不了解開發(fā)庫;
b. 開發(fā)庫里有很多他們并不需要的信息;
c. 相比于開發(fā)庫,他們更容易掌握自己編寫的代碼;
不妨考慮下以下幾個方面:
a. 開發(fā)庫已經(jīng)過嚴(yán)格測試,覆蓋范圍廣,可以幫助你節(jié)約很多時(shí)間。如果你改進(jìn)了開發(fā)庫,你可以幫助很多人。
b. 但如果你僅改進(jìn)你的私有代碼,則不可能有那樣的影響。
c. 最重要的是,其他同行也在幫忙補(bǔ)充開發(fā)庫的信息,這可以間接地幫助你。
總而言之,除非開發(fā)庫與你的要求太不相符,你最好考慮選擇使用開發(fā)庫。
閱讀代碼和修改/編寫代碼一樣困難。在當(dāng)今開源世界的情況下,可以參閱大量優(yōu)質(zhì)代碼。選擇一個你最喜歡的開發(fā)庫,然后仔細(xì)閱讀以充分利用里面的資源。或許你不能很快便理解所有的內(nèi)容,但是通過不斷的訓(xùn)練,你將能夠區(qū)分其中使用的不同模式,同時(shí)把這些模式用到你的代碼中。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十七
一家之言總是片面的,從不同的角度進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣能夠全面深入地透徹了解某一問題。比如學(xué)習(xí)市場營銷,你可以至少要從三個角度閱讀講市場營銷的書。例如,關(guān)于具體市場營銷方法的書(《谷歌廣告終極指南》,第四版,作者佩里馬歇爾、麥克·羅德、布萊恩·托德),再讀一本經(jīng)典市場營銷書(《科學(xué)廣告》,作者克勞德·霍普金斯),再讀一本關(guān)于公關(guān)文案的書(《終極銷售》,作者丹·肯尼迪)。
技巧二:了解作者。
書如其人,反過來,識人也會知書。讀些關(guān)于作者的書或者相關(guān)資料,可以加深你對所讀書的客觀認(rèn)識,避免一味盲從。這個作者還出版過什么書?這本書與作者其他的書有怎樣的關(guān)聯(lián)?這是該作者涉獵的一個新領(lǐng)域,還是對他之前寫作領(lǐng)域的深入開發(fā)?了解了作者的水平,也就知道了其著作的地位。
技巧三:讀書筆記。
你是否注意到大多數(shù)印刷書籍都有頁邊空白?這些空白是留給你寫筆記用的。一旦你開始在書上寫筆記,你就會放慢速度,從中獲益更多。當(dāng)然了,借來的書不能亂在上面作記號,要完璧歸趙。
技巧四:與其他人進(jìn)行討論。
在大多數(shù)情況下,閱讀是件孤獨(dú)的事情。但是如果計(jì)劃好,你也可以把閱讀變成一個社交活動。例如,你可以參加一個虛擬讀書俱樂部,與別人交換讀書筆記,與其他讀者溝通。如果你想通過閱讀改進(jìn)生活或提高工作能力,那么與對同樣材料有興趣的其他人討論是個很好的方法。
技巧五:問自己:我同意作者的觀點(diǎn)嗎?
在你讀一本好書的時(shí)候,會很自然地被其吸引。有些書非常動人,你會看得廢寢忘食。當(dāng)然,熱情地、深入地閱讀是很令人著迷的,但是你還可以做得更多。
大多數(shù)非虛構(gòu)類作品(以及很多虛構(gòu)作品)都試圖證明某種觀點(diǎn),探索作者是如何開發(fā)這個觀點(diǎn)的,作者是否提供了相關(guān)作品的注釋,作者是以自己的經(jīng)歷來創(chuàng)作的嗎,這些問題能幫你更高效地評估自己的閱讀效果。
技巧六:探索正文之外的內(nèi)容(前言、后記、注腳等)。
前言、后記、注腳等正文以外的內(nèi)容會提供額外的信息。比如前言中經(jīng)常概括全書的主要觀點(diǎn),注釋中會提到相關(guān)的資料,參考文獻(xiàn)更是打開了我們拓展閱讀的大門。
這些細(xì)節(jié)可以打開你的眼界。
技巧七:把理念記在摘錄本上。
作家瑞安·霍樂迪推薦使用“摘錄本”。他建議尋找那些能讓我們的生活更美好的智慧詞句和想法。舉個例子,你讀的書中的引文或短語就可能很有力量,你把這些想法記錄在摘錄本上以后,你就可以很容易地回頭查閱。
技巧八:回憶你喜歡的休閑作品。
讀完一本小說、劇本或其他休閑書籍之后,把書放下。第二天,試著想想書中你最喜歡的是什么。是jr.托爾金作品中那些豐富的想象力令你興奮嗎?你是否因?yàn)楹啞W斯汀在作品中對人際關(guān)系的表現(xiàn)而感到愉悅?通過這些觀察,你就能找到將來你會喜歡的其他作品。你可以解釋你喜歡書中的哪些部分,而不是簡單地說你喜歡那本書。
技巧九:讀書評。
當(dāng)你不知道一本書好不好時(shí),或者不知道看哪本書時(shí),書評可以為我們提供一個視角。尤其是那些相關(guān)領(lǐng)域的專家寫的書評,可以幫助我們快速了解一本書的含金量和特色。豆瓣經(jīng)常有比較精彩的評論,也可以關(guān)注相關(guān)的報(bào)紙,如《中國新聞出版報(bào)》。
技巧十:堅(jiān)持讀書。
讀書最怕斷斷續(xù)續(xù),本來有點(diǎn)心得,耽擱幾天后就沒感覺了,好多人的讀書計(jì)劃就是這樣半途而廢的。很多人設(shè)定目標(biāo)要讀更多的書,但是怎樣才能做到呢?其實(shí)只需要形成閱讀習(xí)慣就可以。總帶一本書在身邊,有空就翻出來看看,這招很管用!如果你的自律性比較差,那么就將閱讀編進(jìn)你的日程,強(qiáng)制執(zhí)行。
技巧十一:會利用時(shí)間。
很多人以沒有時(shí)間作為不讀書的借口,其實(shí)不是沒時(shí)間,而是你不會利用時(shí)間。比如,飯后散步時(shí),可以聽聽有聲讀物;睡前看會書;公交、地鐵上也可以看會書。把破碎的時(shí)間利用起來,你會收獲頗豐的。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十八
此法一般比集中時(shí)間學(xué)習(xí)效率更高,特別是在開始學(xué)習(xí)某一章內(nèi)容或其他課目的時(shí)候。有些教師估計(jì),二小時(shí)目的明確的間斷學(xué)習(xí),可以取得三小時(shí)集中學(xué)習(xí)的效果。如果組織合理,可以充分借助間斷學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,初中學(xué)習(xí)方法,用很短的一段時(shí)間來復(fù)習(xí)功課。
每天均需制定一個學(xué)習(xí)計(jì)劃,但應(yīng)留有充分時(shí)間來處理意想不到的事情和進(jìn)行娛樂活動。計(jì)劃定得愈合理,遵守它的可能性就愈大。
如果你經(jīng)常向自己提出一些問題,你會從中得到不小收獲。研究表明,自我背誦和經(jīng)常的自我測驗(yàn)?zāi)苁箤W(xué)習(xí)效率提高40%以上。
在你聽課、看書的時(shí)候,應(yīng)該試著去設(shè)想下面要說什么。經(jīng)常進(jìn)行探索,尋求問題答案,經(jīng)常將現(xiàn)成的原則應(yīng)用于新形式,經(jīng)常提出疑問的學(xué)習(xí),最有可能造成有創(chuàng)造性思想的學(xué)生。
每天有個好心情,做事干凈利落,學(xué)習(xí)積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結(jié)合起來,和同學(xué)保持互助關(guān)系,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,也能提高學(xué)習(xí)效率。
此法在教學(xué)中經(jīng)常有著不可估量的價(jià)值。它能給你舉一反三的機(jī)會,而且讓你用言語來表達(dá)你的思想。找出正確的方式表達(dá)你的看法和觀點(diǎn),會使你的思想富于條理。
要是書里或課上講授的東西很有趣或者適用于其他場合,你就應(yīng)饒有興味地去運(yùn)用它。
很多學(xué)生看上去很用功,可成績總是不理想。原因之一是,學(xué)習(xí)效率太低。同樣的時(shí)間內(nèi),只能掌握別人學(xué)到知識的一半,這樣怎么能學(xué)好?學(xué)習(xí)要講究效率,提高效率,途徑大致有以下幾點(diǎn):
一、每天保證8小時(shí)睡眠。
晚上不要熬夜,定時(shí)就寢。中午堅(jiān)持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。
二、學(xué)習(xí)時(shí)要全神貫注。
玩的時(shí)候痛快玩,學(xué)的時(shí)候認(rèn)真學(xué)。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學(xué)習(xí)到一定程度就得休息、補(bǔ)充能量。學(xué)習(xí)之余,一定要注意休息。但學(xué)習(xí)時(shí),一定要全身心地投入,手腦并用。我學(xué)習(xí)的時(shí)侯常有陶淵明的”雖處鬧市,而無車馬喧囂”的境界,只有我的手和腦與課本交流。
三、堅(jiān)持體育鍛煉。
四、學(xué)習(xí)要主動。
只有積極主動地學(xué)習(xí),才能感受到其中的樂趣,才能對學(xué)習(xí)越發(fā)有興趣。有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。有的同學(xué)基礎(chǔ)不好,學(xué)習(xí)過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結(jié)果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學(xué)習(xí)效率。這時(shí),唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點(diǎn)一滴地積累,才能進(jìn)步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同學(xué)融洽相處。
每天有個好心情,做事干凈利落,學(xué)習(xí)積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結(jié)合起來,和同學(xué)保持互助關(guān)系,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,也能提高學(xué)習(xí)效率。
六、注意整理。
學(xué)習(xí)過程中,把各科課本、作業(yè)和資料有規(guī)律地放在一起。待用時(shí),一看便知在哪。而有的學(xué)生查閱某本書時(shí),東找西翻,不見蹤影。時(shí)間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認(rèn)為,沒有條理的學(xué)生不會學(xué)得很好。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇十九
書名、篇名、大標(biāo)題、小標(biāo)題以及開頭的提示性問題能夠幫助你確立閱讀的目的。只有明確自己閱讀目的的讀者才能成為一個好的讀者,因?yàn)橹挥羞@樣的讀者才能知道自己想通過閱讀得到點(diǎn)什么,于是他(她)就能很好地集中自己的注意力。“這真的是有魔力的嗎?”上面這個標(biāo)題對你是否有吸引力?如果有吸引力的話,那么你一定是充滿了好奇心,急于想知道這本書的下一章或者下一節(jié)里到底講點(diǎn)什么。而一個充滿好奇心的讀者必定是一個比較好的讀者。
二、必須將自己的注意力集中于你所閱讀的材料上。
首先你要注意標(biāo)題。你若還沒有讀過標(biāo)題,那么你就得立即回過頭去看看。一本書、一部小說、一篇文章或者一個章節(jié)的標(biāo)題,對你可能大有助益,因?yàn)樗赡苡羞@樣幾個作用:
1、它能告訴你,現(xiàn)在你正在讀什么。
2、它能告訴你,為什么你要讀這本書、這篇文章或者這一章節(jié)。
3、它能激發(fā)你的好奇心,從而使你更想讀這本書、這篇文章或者這一章節(jié)。集中注意力之必要性和重要性是顯而易見的。無數(shù)事實(shí)已經(jīng)證明:沒有一個人能夠一邊有效地閱讀一本科學(xué)讀物,一邊卻還在想著別的事情。
三、必須理解閱讀的內(nèi)容。
1、做簡潔、準(zhǔn)確的筆記(可以利用提示性問題和小標(biāo)題)。
2、善于利用總結(jié)來幫助自己回憶并記住那些重要的事實(shí)。
3、寫出一份簡單的大綱。讓各種大、小標(biāo)題幫助你找出各章開頭的那些提示性問題的答案。然后,你閱讀時(shí)記下那些你認(rèn)為重要的事實(shí)。如果在一章的結(jié)尾部分有小結(jié)的話,那么你一定要仔細(xì)地閱讀。你應(yīng)該注意一下,你自己做的筆記中是否包含了書中小結(jié)里的每一個要點(diǎn)。
四、要能夠正確地讀出每個詞語并且懂得它的意義。
1、要善于從上下文的聯(lián)系中準(zhǔn)確而完整地理解每個詞語特別是關(guān)鍵詞的意義。
2、要充分地利用書里為你提供的注釋如果還有別的你不識的字、詞或者你不懂的專門術(shù)語,你就必須查閱語言字典、詞典或者各種專業(yè)辭典。有時(shí)候即使只有一個詞(特別是反復(fù)出現(xiàn)多次的關(guān)鍵詞)你不懂,你也可能讀不懂那篇文章或那本書。
五、必須懂得閱讀材料各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系。
你有必要花點(diǎn)時(shí)間去研究跟閱讀內(nèi)容有關(guān)的各種圖片、圖表、地圖、地球、立體幾何圖形的模型和其它各種形象化的輔助手段。它們往往能幫助你對一些抽象問題的理解,并能使你把閱讀內(nèi)容記得更牢。
六、要善于根據(jù)自己的需要調(diào)節(jié)閱讀速度。
為了從你的科學(xué)讀物中獲取全部重要的科學(xué)知識,你一定要慢慢地、仔細(xì)地閱讀。一般地說,開始階段宜讀得慢一點(diǎn)。待你對閱讀內(nèi)容比較熟悉之后,方才可提高自己的閱讀速度。如果你只是為了消遣而去讀一本文學(xué)作品,那你就盡可以讀得快一點(diǎn)。但你若是為了研究或者評論的目的去讀的話,那就另當(dāng)別論了。
七、閱讀時(shí)必須充分運(yùn)用想象力。
1、當(dāng)作者選用了正確的詞語來表達(dá)他的思想時(shí),他就好象畫出了一幅幅用那些詞語構(gòu)成的圖畫,而你就能用自己心靈的眼睛去感知個欣賞那些畫。
2、當(dāng)作者將一件事物與另一件事物作比較時(shí),他就能將那幅由詞語構(gòu)成的圖畫描繪得更加清晰,同時(shí)也畫得更快。
3、當(dāng)作者使用的詞語在你的腦海中形成了一幅幅鮮明的圖畫時(shí),閱讀將變得更輕松容易,也更令人愉快。
4、當(dāng)作者使用的詞語形成了你心靈的眼睛能夠感知和欣賞的一幅幅圖畫時(shí),你就必定能更好地理解并記住閱讀的內(nèi)容。
八、要能夠從眾多的細(xì)節(jié)中辨別出那些是重要的。
考試技巧一般地說,細(xì)節(jié)是不重要的,是可有可無的。但并不盡然。有些細(xì)節(jié)對你準(zhǔn)確而完整地理解閱讀的內(nèi)容并不是可有可無的,而是必不可少的。
九、不要把自己的學(xué)習(xí)手段局限于閱讀,不要把自己的學(xué)習(xí)范圍局限于書本知識。
提高辦公會議效率的技巧(專業(yè)20篇)篇二十
這很重要,提前要對人進(jìn)行評估,作者介紹一下評估方法和選擇方法。但是我覺得最重要的還是從期望上來講的章節(jié),家長是孩子第一任老師,也是第一任領(lǐng)導(dǎo),不夸張的說家長對孩子的交辦直接決定孩子的一生,而家長在對孩子交辦的時(shí)候,一定要對孩子進(jìn)行評估,我高中同學(xué)就有因?yàn)榧议L給定的高考目標(biāo)太高而厭學(xué)的例子。另外一個重要方面是“伴有一定責(zé)任的工作,對部屬而言才是適當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)。”小時(shí)候我經(jīng)常看妹妹,我媽都會提醒我這件事的責(zé)任,比如放學(xué)要把妹妹安全接到家什么的,這樣我完成之后會很有成就感,很愿意做這件事。
既然決定把工作交出去,又確定了交辦的對象,那么就干脆利落的把工作交給他,許多主管會覺得“好像還不能把工作交給他……”,因此經(jīng)常對“開始”的'時(shí)機(jī)有所保留。但如果一直抱持這種想法,不管花上多少時(shí)間,都很難有個開端,所以在交辦工作時(shí),不必等到對部屬充滿信心,既然決定了交辦就要趕緊采取行動。
主管傳達(dá)給部屬的訊息必須簡潔有力、設(shè)想周全才行。我念高中的時(shí)候有一年暑假去我家的桃園幫忙,我爸爸讓我給工人們買水,順便告訴工人明天要摘桃,我買了水也通知了,但是第二天早上十點(diǎn)工人們才來摘桃。我爸就當(dāng)著我的面跟工人們說“明天早上5點(diǎn)天一亮大家就來摘桃,早上天涼快,省得中暑。這幾天價(jià)格好,把紅的都摘下來。”回家的路上我爸說“時(shí)間、地點(diǎn)、原因都說清楚了,讓工人們知道這事很重要,沒有什么可推諉的借口。”
主管既然把工作交給部屬,就必須要求對方達(dá)成目標(biāo),如果抱有那種“畢竟是我把工作硬塞給他的,就算做不好也是沒辦法的事”的想法,部屬沒有壓力,就很難有所成長。不過,在要求的同時(shí),也必須尊重部屬的專業(yè)能力,如何拿捏兩者的分寸是相當(dāng)重要的,可以通過部署之前的表現(xiàn)來決定工作目標(biāo)。
既然交辦工作的目的是為了“栽培人才”,主管就必須忍耐,不能隨便出手干預(yù)部屬的工作進(jìn)度,因?yàn)樵谥鲃訁f(xié)助對方工作的那一瞬間,部屬就失去了自主性,這會讓他放棄思考、放棄責(zé)任。身為主管必須忍著不出手,這也是交辦工作過程中最重要的一點(diǎn)。
主管在交辦工作之后,也不能就這樣放著不管,最好能在部屬身邊提供意見,并不時(shí)傳達(dá)鼓勵性的建言,因此定期的面談是十分有效的。我大二實(shí)習(xí)的時(shí)候,營銷部的主管給我很多要溝通的客戶,她跟我背對背的做,我每次打完電話,如果有問題問她,她都會順便給我講解剛才我打電話的時(shí)候的失誤和表現(xiàn)好的地方,讓我提高很快。要特別注意的是,面談時(shí)不可過度命令部屬,在上下關(guān)系的溝通上,這需要十分高明的技巧,在溝通上有待提高的領(lǐng)導(dǎo)可以參見《溝通的藝術(shù):看入人里,看出人外》。
即使有面談或定期溝通,主管能夠提供給部屬的協(xié)助畢竟有限,為了不讓他們赤手空拳地在工作上瞎忙,為他們提供武器并整頓好周遭環(huán)境,也是主管的重要工作之一,如此才能夠充分激發(fā)部屬的潛力。對于尋求建立長效領(lǐng)導(dǎo)力、塑造企業(yè)文化和價(jià)值觀的企業(yè)家及管理人員可以參見極具啟發(fā)和實(shí)操意義的《權(quán)力與領(lǐng)導(dǎo)》。適當(dāng)?shù)闹軋?bào)、簡報(bào)、工作表格等辦公文檔都是能方便溝通的方式。
如果說自己的努力工作是為了賺薪水的話,那么擅長于別人合作,就是在構(gòu)建一個更好的在可見的未來,思考和行動能讓我們離自己的夢想更近,希望每個人都能從我的總結(jié)里收獲到自己想要的知識。