每個崗位都有特定的崗位職責，員工需要按照這些職責來開展工作。接下來是一些關于崗位職責的注意事項，希望能夠幫助大家寫出更好的職責描述。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇一
7、夜班當值員工，要負責當天所有入住賓客數據的核對并制作當日夜報表；
8、完成上級交辦的其他工作。
1、熱情、周到地辦理散客、團隊登記入住手續；掌握當天的房間狀態；
2、做好客人驗證手續和入住登記；熟悉當天抵店客人身份、房號及抵離時間；
3、收集到店客人的各種特殊要求并呈報部門；核對并處理房間差異報告；
4、辦理在店客人換房或房租變更手續；提供各種問詢、留言服務；
5、為客人辦理外幣兌換及零錢兌換業務；準確輸入客人在店各項消費的賬單；
6、負責辦理客人貴重物品保管；核對并處理房間欠費報告；
7、保存和處理客人在住店期間的登記資料、賬單及信用卡資料；
8、做好客人在住店期間的各項消費結算工作，確保數目準確、清楚，速度快。
捷，態度和藹，耐心解答客人對賬單上各項賬務的疑問；
9、正確辦理信用卡、支票、外匯旅行支票結算，現金和轉賬等結算業務；
10、正確結算，遵紀守法，保證現金收入正確完整入庫；
11、接受上級交辦的其它工作。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇二
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇三
1、負責來訪客戶的接待工作，咨詢客戶來訪意圖，指引或帶領到相關部門，對客。
戶來訪進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）。
2、阻擋無關人員進入公司辦公區域。
3、負責電話、郵件、信函、包裹的收轉發工作，做好信息的記錄、整理、建檔。
4、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。
二、文秘服務工作。
1、為前來應聘的求職者提供服務，安排填寫《應聘表》，并及時將相應資料上報。
到公司人力資源部門。人力資源部門審核后，由前臺通知應聘者前來面試。當人才被錄用后，由前臺負責通知其前來報到。
2、負責公司辦公室人員日常考勤工作，負責員工上下班簽到、簽退及外出登記。
3、.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存。
4、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。
5、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志的日常維護。
三、工作處罰獎勵條例。
1、不及時填寫各種表格，每檢查到一次，罰款10元；
3、接待客戶態度熱情，受到客戶贊揚，一次獎勵20元。
4、對公司管理或營運工作提出建設性建議，并被采納實施，一次獎勵50元。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇四
3、按“前臺接待服務規范”接聽大廈總機電話，及用戶的咨詢、報修、投訴電話，及時給予用戶滿意的答復，跟進處理結果，每周將《投訴記錄單》交至管業部文秘處進行統計匯總。
4、熱情接待來往訪客，回答客人提出的詢問，同時要掌握分寸，為住(租)戶保密;
7、監督寫字樓大堂衛生及電梯運行狀況，發現問題及時找相關部門進行處理;
9、負責大廈內用戶的電話線管理業務;
10、做好交接班工作，認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。
11、每月統計、核算大廈用戶的電話費，物業公司分機電話費，并制作費用明細表。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇五
1、上崗前檢查儀容儀表，查看相關報表，做好接待服務準備。
2、為散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續，發放回收房卡。
3、隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息，積極有效地推銷客房及服務項。
目。
4、隨時熟知當班預訂狀況，負責散客及團隊（電話、上門、網絡、協議）等預。
定服務。
5、為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存，打字復印及收發傳真等。
商務服務。
6、正確有效地接待賓客問詢，提供有關飯店服務設施、交通、旅游景點、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。
7、耐心接受賓客投訴，并及時向上級報告賓客意見和訴求，同時做好投訴及處。
理過程記錄。
8、負責訪客查詢工作，辦理訪客登記手續。不得把住店客戶資料輕易泄露。
9、做好賓客損壞酒店物品進行賠償的處理工作，并報告上級主管。
10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。
11、按規定開展催帳工作。
12、負責客用鑰匙的保管，做好客房鑰匙收發和寄存工作。
13、按規定程序核對房態和房帳，發現差異及時糾正。
14、負責總臺內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。
15、負責接受酒店設施設備的報修工作，并及時報告工程人員。
16、按標準及時準確的將入住賓客信息輸入電腦，按規定向公安部門傳送中外賓。
信息。
17、熟悉酒店安全有關規范，做好可疑賓客的監控，發現問題及時報告。
18、負責按規定程序提供開門服務。
19、為住店賓客提供叫醒服務。
20、做好員工間的協作工作，完成上級指派的其他工作。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇六
(3)辦理登記手續。
2、登記的目的(1)使酒店獲取客人的主要信息；
(2)為客人分房和定房價；
(3)確定客人預期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個重要概念。
(2)分房客價：分配客房及定房價；
(3)信用限額酒店根據賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房；
(4)供房計劃：酒讓根據可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房；
(5)控制流量：通過根據程序調解和控制酒店分房和定價過程。
4、登記表的確定內容。
(1)所需客房和床數(登記客房后數和床數)；
(2)預計逗留時間；
(3)付款方式(現金：信用卡)；
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應注意的原則。
(1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎；
(2)入住登記時應向客人說明房價目請客人簽名。
6、分配房價和定房價。
分配房間與辦理住宿登記手續同時進行，在分配房間時要根據旅客的不同特點要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間；
(6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點房相外加服務費等；
(7)根據客人是否持有遺賓卡確定貴賓優惠價；
(8)根據客人是否會約掛帳公司確定合約價；
(9)根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價；
(10)根據老總董事簽名確定折扣價；
(11)一般散客按現行房價確定房價；
7、確認保證方式。
(1)根據酒店規定和不同房類收取相應現金作為擔保；
(2)根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保；
(3)根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳，簽章行事擔保；
(4)根據客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進行抵壓擔保。
(5)根據客人的重要性與老總董事關系請老總董事簽名擔保；
(6)屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽屬無需擔保。
8、完成入住登記手續。
(1)分房、定房價：確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客；
(2)招呼行理再帶客人進房并致謝；
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統；
(4)建立客人有關資料檔案室。
(1)負責根據規定程序有效率的為客人安排客房入住事宜；
(2)記錄住客之個人資料及入住資料；
(3)對客人保持友善、整治有禮及微笑形象；
(4)聽取住宅之意見，及解答住客之疑難問題；
(5)在不能解決住客難題或投訴時須較交上司處理；
(6)通告房物部辦公室有關房客搬入時間；
(7)在住客遷出時收取其鑰匙；
(8)將入客搬入時所填之入房登記表副本盡快到電話總機操作部；
(9)當住客當剛辦室入住手續后通知行理部派出行理員幫助住客搬運行理；
(10)在派出行理員客房前應填寫客房便動單，并通知房部辦公室；
(11)在早上把預留的客房名單通知經房務部；
(12)為每位住客準備一份應收款帳員；
(13)對比客房查巡臺和客房部所交來之客房狀態報告有否有差異；
(14)若發現前廳部和房條部所交來之客房狀態報告有差異時，須馬上報告經上司；
(15)按照主管之指示預先登記貴賓預住資料；
(16)預留給當天到達的貴賓房須馬上通知房務部做好有關資金積累；
(17)準確的控制客房狀況牌；
(18)所有住房登記應準備好房號單；
(19)經常留意房間實際情況，如有多少該類形；
(20)接到客房變動和房價變動的報告后，立刻注明在客房狀況牌上；
(21)在總臺接待處的記事簿上，記錄待辦及重要事項；
(22)當值于夜班時填寫前廳部報告，如客房營業概況，客客房收入表及貴賓名單等；
處理寄給客人的郵件、電傳、電報及便條等有交給客人時須驗明其身份及簽收。
(1)把所有郵件及便條分類；
(2)未登記過的客人，接收或收便條并填寫客人通告單；
(3)在所有收到的郵件、電報和便條上蓋上日期章；
(4)記錄所寄來的郵件和電報在記錄簿上倒朋地址，房號、寄信人姓名、日期和收到日期。
(5)把無人簽收人的郵件、電報、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱并記錄下來；
(6)當新客到達時，須檢查所有存放架中的郵件是否有新客件的郵件；
(7)對照住房狀況牌檢查所有存放的郵件；
(8)每天記錄當天酒店進行的大型活動和所發生之事情；
(9)屬大酒店內各活動場所各營業時間和設備；
(10)對照房務部的分類架和入住情況牌，互相核對住客資料；
(11)確保已離店客人之明條已在房客上取下；
(12)提供酒店風景重點的資料；
(13)保管客房鑰匙若住客遺失鑰匙須馬上報告上司；
(14)盡量滿足客人的特別要求：如加床等；
(15)負責所有電話及貴臺巡問事宜；
(16)每星期須出席總臺接待處會議；
(17)對向上總臺接待主管負責及報告，負責其它由總臺。
如何做好接待日常工作及注意事項。
1、接待員在上班前，一定要注意交接班的重要性，切實將交接班的內容在交完。
班后立刻落實，或者在有計劃的時間性盡快完成，如果是下班次應繼續做好交接班工作，切實保證交接內容得到落實，如果需要其他人幫忙的或與指定的人有關，應及時聯系到相關人，以免工作脫節，做好交接班就是為了使自己當班的工作能順利進行，以免造成工作的癰節，也是為了了解當班期間以免引起服務工作不到位帶來不必要麻煩甚至投述。
2、接待要了解當班的房間狀態，預定情況，最新通知，檢查工作臺面的物品是否齊全(比備用巾，接待登記本等，電腦復印機、傳真機、電腦系統、刷卡機等工作用品是否運行正常，要注意當班期間物品保養工作隨時保證前臺整體整潔，有序干凈美觀等)。
4、接待員做好散客預定時應注意，要根據房態及預定情況給客人做好客人預定要確認好客人的姓名、聯系方式大概抵店時間，及預定未到取消注意事項等基本信息，如有擔保人最好記下擔保人的聯系方式，如果是確認形預定要告人客人相關事項確定時間內自動算為消費，如果不是確認形預定也要告訴客人在規定時間將會自動取消，一般情況下，如果房態很緊張的時候不接受預定，特殊情況除外，如果房態不緊張也要在適當時間內做預定，在推消預定技巧方面注意，一般最好推銷高價房、好的房間給散客預定，期間接待員在一定時間內要做好登記工作，由其是房間緊張的情況，切實保證房間最大的出租率，在可能的情況下可以提前做好入住前的一切準備工作，由其是vip抵店的預定，還應及時提前通知管理者，檢查房間一切是否運行正常，準備一切應該準備的物品。
前后部的規章制度。
1、嚴格遵守酒店規章制度，嚴格遵守國家法律、法規；
2、嚴格遵守前后部的規章制度；
(1)不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班、私自脫崗；
(2)嚴格執行上級指令，有問題先服從，后請求；
(3)不準賭博，上班前工作期不許飲酒，不準抽煙吃口香糧、零食；
(4)工作期間不許談論私人話題，不許在一起交興接耳；
(5)工作期間不許高聲喧嘩，做到說話輕，走路輕，操作輕；
(9)不準打架斗毆，上班期間不許睡覺(打瞌睡)許嘻笑，不許將手插口袋里；
(10)面對客人不許摳鼻孔，掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手拍捂住；
(11)不許帶情緒看客人，不許用不愉快的口氣和客人說話，不準和客人爭吵；
(12)工作期間不準偷工減料影響服務質量；
(13)嚴格執行前廳部指定的操作程序；
(14)不準向客素取小費或有關似的行為意識；
(15)不準做有損壞酒店和客人利益的事情；
(16)工作期不許看報刊、雜志及與工作無關的(書籍)電話要在三聲內接聽；
(17)電話叫人時，要求用于捂住話簡以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象；
(18)從客人手中接過任何物品要說謝謝，送給客人任何物品要雙手遞交；
(19)客人投訴時，友好地接待客人，不要使客人有戒心(嫌棄)；
題，要把自己置身于客人的處境，但也要站酒店的立場上，保護酒店的利益；
(23)查清事實，如果不了解事件，可問一些有選擇性問題，這樣客人才有機會訴說；
(24)即使認為自己是正確的，也要向客人道歉；
(25)向客人表示真摯的謝意，感謝他的投訴；
(27)事后寫出報告，但是切記所有的報告應短小有力，決不加入個人觀點；
(29)前廳部領班的指示(酒店經理的指示)也要寫在備案本上；
(30)嚴禁私自開房。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇七
(2)滿足賓客對客房和房價的要求;。
(3)辦理登記手續。
2、登記的目的。
(1)使酒店獲取客人的主要信息;。
(2)為客人分房和定房價;。
(3)確定客人預期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個重要概念。
(2)分房客價：分配客房及定房價;。
(3)信用限額酒店根據賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;。
(4)供房計劃：酒讓根據可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量：通過根據程序調解和控制酒店分房和定價過程。
4、登記表的確定內容。
(1)所需客房和床數(登記客房后數和床數);。
(2)預計逗留時間;。
(3)付款方式(現金：信用卡);。
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應注意的原則。
(1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎;。
(2)入住登記時應向客人說明房價目請客人簽名。
6、分配房價和定房價。
分配房間與辦理住宿登記手續同時進行，在分配房間時要根據旅客的不同特點要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;。
(6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點房相外加服務費等;。
(7)根據客人是否持有遺賓卡確定貴賓優惠價;。
(8)根據客人是否會約掛帳公司確定合約價;。
(9)根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;。
(10)根據老總董事簽名確定折扣價;。
(11)一般散客按現行房價確定房價;。
7、確認保證方式。
(1)根據酒店規定和不同房類收取相應現金作為擔保;。
(2)根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保;。
(3)根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳，簽章行事擔保;。
(4)根據客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進行抵壓擔保。
(5)根據客人的重要性與老總董事關系請老總董事簽名擔保;。
(6)屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽屬無需擔保。
8、完成入住登記手續。
(1)分房、定房價：確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客;。
(2)招呼行理再帶客人進房并致謝;。
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統;。
(4)建立客人有關資料檔案室。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇八
說明書。
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1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負責公司相關會務、活動組織協助。
4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發工作。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。
6、參與公司企業文化的建設。
7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時性)。
8、負責公司辦公環境、安全保衛的監督管理。
9、負責公司電話總機轉接與接聽，信件和期刊、報刊的收發與日常管理。
10、負責公司話費的查詢、統計、核對、結賬。
11、負責公司的后勤管理工作，包括(飲水保障、衛生檢查等)。
12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負責相關供方的收集、整理工作。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關業務環節外協單位的收集、選定工作，負責相關業務接洽工作。
1、嚴格執行公司的各項。
規章制度。
2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;。
6、盡量避免用具破損，輕拿輕放，對自己工作盡責;。
7、負責好各項收尾工作，請做好當值衛生。
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;。
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續，合理安排好各種房間;。
4、獨立安排散客或團隊的房間;。
5、檢查當天團隊房號，并與房態核實;。
6、保持前臺清潔整齊，檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全，并報告前臺領班;。
7、認真細致做好交接班工作，保證工作的延續性;。
8、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇九
8、按規定填寫、錄進并統計進住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整潔，檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全，并報告前臺領班;
10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料，及時正確的輸進當班的客人資料;
11、按規定登記、錄進和發送境外客人戶籍資料;
12、認真細致做好交***工作，保證工作的延續性;
13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進行任務分工。
3、掌握住店客人情況，出租率及各下屬的日常服務情況。
4、掌握客人預定情況，審閱當日的訂房單并及時向部門經理報告重要團體和客人的訂房排房情況，各部門的設備運行情況。當天抵店的vip客人及團隊用房要開通知單分送有關部門。
5、每天檢查房間狀態，掌握客房使用情況。
6、隨時處理客人投訴和各種合理要求，解決工作中出現的問題。
7、完成部門經理交辦的其他工作。
1、簽考勤、檢查儀容儀表，以最佳狀態投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交-班記錄，完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴，及時處理解決并做好記錄，向經理助理匯報;
5、接聽、轉接酒店內外線電話，提供電話咨詢服務;
6、積極銷售酒店房間、會員卡等產品;
7、隨時做好散客(團隊)的接待工作，準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話預定，并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況，房間緊張時控制好房態;
10、根據電腦房態圖聯系客人，為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態表，確保房態準確無誤;
12、了解當天是否有vip客人，做好vip客人的迎接準備;
13、認真做好各類報表打印和統計工作;
14、協助客人填寫住宿登記表，核對有關身份證件，確認客人離店信息。
15、了解客情，做好突發事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作，出現問題及時匯報;
18、嚴格遵守保密原則，勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發票，辦理客人的各項結賬;
20、及時補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務;
23、為客人指引方向及解答疑問，介紹酒店和本市情況，為客人提供服務;
24、協助保安維持門口秩序，及時了解和反饋工作區域的信息;
26、提供訂票咨詢服務，提供傳真、打字、復印等服務;
27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;
28、會基本保養和維護部門各種設備，出現問題及時匯報;
29、積極參加各類培訓，搞好團結合作，發揮工作主動性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領導交予的其他工作。
1、在工作期間，要始終保持服務臺的干凈、整潔。
2、發型應梳理整齊、干凈，長發要盤起，短發要齊耳。不得染異色發和梳理奇異發型。
3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹，要化淡妝，使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛生，不留長指甲，不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮，更換制服。
6、服務臺人員應保持坐姿端正，舉止文雅。發現有顧客前來咨詢時，應迅速起立問候。
7、與客人交談時，要面帶微笑，目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。
8、客流密集時要保持站立姿勢態，與顧客談話時應盡量簡潔扼要。
9、接聽電話時要長話短說，使用文明語言并做好記錄。
10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法，嚴格按規定管理與發放，要認真做 好發卡記錄和日報表，在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程，能獨立使用電腦處理業務。
12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查，顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證，并能快速、準確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局，當顧客咨詢時，要能迅速和準確的回答顧客。
14、要熟練各種包裝技巧，包裝時要認真負責、熱情主動，包裝工藝要精細。
15、要妥善保管禮品、禮券，發放時要按當時活動的規定和vip管理辦法認真核實后發放，不得有亂發，私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表，下班后要認真進行匯總核對，做到當日上報。
16、開具發票時，要嚴格按照財務規范要求，認真填寫。開具發票后，要同時收回購物小票，以備查詢。發票不能虛開，亂開，并妥善保管。
17、如有疑難問題或突發事件要盡快協調處理，并向主管或相關部門匯報。
18、交接-班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據、物品等，核實后做好交接-班記錄并簽字。
19、其它行為規范及文明禮貌用語，遵照《員工手冊》進行。
1.賓客辦理入住登記手續，安排客房，盡可能落實賓客特殊需求。
2.做好預定賓客抵店前的準備工作，并把已預定房留存起來。
3.透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬，支票兌現和現金處理的政策和程序。
4.懂得查看房態和記錄房態的方法。
5.了解客房位置，可出租房的類型和各種房價。
6.用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。
7.把酒店，延期離店，提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態，保證其準確性。
8.掌握預定工作知識，必要時能辦理預定當日房和他日訂房，也要懂得取消預定程序。
9.管理好客房鑰匙。
10.懂得如何使用前廳設備。
11.辦理結賬和離店手續。
12.做好行政樓層客人的接待工作。
13.把住店散客，團隊發生的賬單登入進客賬單，并管理好客帳。
14.按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。
15.按準確步驟處理郵件包裹和留言。
16.每天閱讀和記錄交-班記事本以及布告板，了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議信息。
17.使用準確的電話禮儀。
18.向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19.了解有關安全和緊急事故處理程序，懂得預防事故的.措施。
20.保持總臺區域的清潔的整齊。
21.出席部門及班組會議。
22.了解因業務量變化而存在調整班次的可能性。
1.按酒店規定自查儀表儀容，準時上崗;
2.服從總臺領班的工作安排，按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
3.仔細閱讀交接-班記錄本，切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦及未完成工作;
4.客人到店時，要主動向客人問好;熱情接待各方來賓，為客人提供良好的服務;微笑、熱情服務，搞好住客關系。
6.管理并制作房卡編號，進行郵件分類、分發報紙，提供叫醒服務，回答客人提出的各類服務問題，向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。
7.熟練掌握業務知識及操作技能，負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
8.負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務項目
9.能獨立安排散客或團隊的房間;
10.掌握房態和客房情況，并及時與客房部核對房態，積極熱情地推銷客房，了解當天預定客人及會議，做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式，以保證入住和結帳的準確 。了解預離客人及會議，統計房卡，房間數等工作，做好退房準備工作。
11.檢查當天團隊房號，并與服務員進行房態核實。
12.靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
14.熟練掌握酒店的相關知識，嚴格遵守各項制度和操作程序。
16.了解客情，做好突發事件的處理工作。
17.為賓客提供所需要的信息，熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
18.妥善處理客人的投訴，當不能解決，及時請示上級主管。
19.與各部門密切聯系，做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務工作。
20.員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同，特別是折扣和掛帳協議。
21.正確處理客人的留言、電傳等。
22.正確處理鑰匙的發放。
23.作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
24.做好柜臺和本崗位清潔工作。
25.密切注意大堂的情況，如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
26.做好本崗位的清潔衛生。
27.系統密碼妥善保管，一人一個工號，不許共用。
28.完成領導交辦的其他的工作。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時，應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前，應對設計師手頭現有的工作充分掌握，做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進，督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于三次，了解客戶對施工服務的看法，并及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應該在保修期內，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務，及時引薦到各部門。
8、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現公司良好的形象。
二、文秘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務，安排填寫《應聘表》，并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后，由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后，由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后，由前臺將應聘人員提交的資料進行整理，填寫《錄用人員資訊表》，粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作，對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條，前臺應完整地完成。出現失誤，依下規定處罰：
1、不及時填寫各種表格，每檢查到一次，罰款50元;
四、售后服務工作流程
1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容，(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定)，將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》，并通知售后服務主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務主管24小時內，必須聯系客戶并勘查現場，及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修)，三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者，罰款200元/次，由售后服務主管開具罰單，并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時，罰款50元次,由公司經理開具罰單并交廠部財務。
4、維修完成后，售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上，無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺，前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內，應進行電話回訪，并作電話記錄，有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽，對公司造成不良影響，每次罰款100元，由公司經理開具罰單交財務部門。
2、處理銷售部或其他部門發來的預定單；
3、及時按工作標準及程序進行預定變更，取消等數據處理；
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息，做好預定準備工作；
5、為客人辦理入住登記手續，安排房間，[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的合理需求；
6、為客人辦理換房、加床續住等手續；
7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡；
8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單；
9、保持前臺清潔整齊，檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全，并報告前臺領班；
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料，及時準確的輸入當班的客人資料；
11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料；
12、認真細致做好交接-班工作，保證工作的延續性；
13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作；
14、完成經理（番禺經理）交辦的其他工作任務。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;。
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;。
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;。
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;。
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格：
1、女，形象好，氣質佳，年齡18—24歲，身高1.65以上;。
2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;。
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十一
1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負責公司相關會務、活動組織協助。
4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發工作。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。
6、參與公司企業文化的建設。
7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時性)。
8、負責公司辦公環境、安全保衛的監督管理。
9、負責公司電話總機轉接與接聽，信件和期刊、報刊的收發與日常管理。
10、負責公司話費的查詢、統計、核對、結賬。
11、負責公司的后勤管理工作，包括(飲水保障、衛生檢查等)。
12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負責相關供方的收集、整理工作。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關業務環節外協單位的收集、選定工作，負責相關業務接洽工作。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十二
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐，請問您貴姓……請稍候……)。
3、查看電腦入住率，是否接受入住(抵達時間，所需要房型，及大概入住的天數)。
4、接受預定，與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)。
5、與訂房人確定付費方式和聯系方式，以方便聯系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后，錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)。
7、如非常重要的訂房信息，需要口頭向下一班接班工作人員交班，做好準備事項。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十三
崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;。
2、接待客人，辦理入住退房收款等;。
3、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;。
5、協助公司員工的復印、傳真等工作;。
6、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格：
2、大專及以上學歷，俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關專業優先考慮;。
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;。
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十四
前臺接待，又叫“行政前臺”，與“行政后臺”對應，歸屬公司行政部管轄，它是現代企業典型職位之一，屬于面向于公司外部的公司門面，代表著企業的形象，必須形象氣質佳.那么前臺接待員的具體。
是什么呢?下面一起和本站小編看看吧.
崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;。
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;。
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;。
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;。
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格：
1、女，形象好，氣質佳，年齡18—24歲，身高1.65以上;。
2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;。
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;。
崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;。
2、接待客人，辦理入住退房收款等;。
3、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;。
5、協助公司員工的復印、傳真等工作;。
6、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格：
2、大專及以上學歷，俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關專業優先考慮;。
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;。
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;。
崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;。
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;。
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;。
任職資格：
1、女，形象好，氣質佳，年齡16—35歲，身高1.50以上;。
2、學歷不限，，有相關工作經驗者優先考慮;。
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;。
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;。
5、普通話準確流利;。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十五
崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;。
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;。
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;。
任職資格：
1、女，形象好，氣質佳，年齡16—35歲，身高1.50以上;。
2、學歷不限，，有相關工作經驗者優先考慮;。
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;。
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;。
5、普通話準確流利;。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十六
2、負責領導辦公室和接待室的日常會務和接待工作;。
3、對業主投訴進行記錄、上報，對投訴處理情況進行回訪跟蹤;。
4、負責業主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;。
6、及時完成領導交代的任務，做好其他部門的協助工作。
任職資格：
1、女，形象好，氣質佳，年齡18—24歲，身高1.65以上;。
2、中專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;。
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十七
3.負責為賓客辦理入住、退房手續，耐心回答客人的詢問;。
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;。
5.做好客人轉租、轉房及改租等有關資料的更改工作，并輸入電腦;。
7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;。
8.制作前臺有關統計報表，及時與有關部門溝通情況;。
9.管理酒店客用房間鑰匙;。
10.管理好每天的備用金，確保準確無誤與下班交接;。
11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十八
1.接待員應站在距柜臺1尺左右的地方，目視前方隨時迎候客人的到來。
2.根據要求合理安排房間，辦理客人住宿時間不超過3分鐘。
3.各類報表填寫清楚，及時將賓客的抵離時間，各種活動安排通知有關部門，保證銜接無差錯。
4.按服務規程做好代客留言，信件收發及各項代辦等工作并有記錄。
5.辦理訪客查詢不超過3分鐘，郵件分送不超過30分鐘，鑰匙收發(磁卡門匙制作)不超過1分鐘。
6.接聽電話鈴響不超過3聲，使用敬語。
7.接受電話訂房及到店訂房。
8.保持臺內擺放整齊及周圍環境干凈。
9.做好各項工作的交班(清楚仔細)。
前臺接待員崗位職責與權限（通用19篇）篇十九
3.隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息，積極有效地推銷客房及服務項目。
5.負責管理好客人貴重物品的寄存，并做好記錄。
6.做好交接班工作，保證工作的延續性。
7.定期維護保養前臺設備，并保持前臺環境清潔整齊。
8.完成上級領導交辦的其他工作事項。