行政是政府組織實現公共利益的行為,包括制定政策、管理資源、解決社會問題等。行政總結可以起到總結工作、借鑒經驗和提升工作質量的作用,下面是一些寫好行政總結的要點。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇一
一、主持教務處全面工作。
二、負責教務處各科室的定編、定崗、定員工作;建立良好的教學秩序,保證學院教學工作的正常運行。
三、負責制定專業建設、課程建設、實踐性教學、現代化教學手段建設等教學改革與發展的規劃與年度計劃,并組織實施。
四、負責國家級、省級骨干教師培訓基地項目。
五、負責教師業務培訓、教師工作量審核、教師教學工作質量考核等,協同有關部門做好師資隊伍建設工作。
六、負責學院教學工作計劃。負責對教學運行過程的督導管理,確保教學穩定與安全。
七、主持學院教育教學改革項目及思想政治教育項目系列日常工作;組織落實各級各類教學工程項目建設工作。
八、負責制定教材建設規劃并督促落實。
九、負責審核各教學單位教學儀器設備和資料的購置計劃。
十、負責組織教學工作委員會開展工作。
十一、完成領導交辦的其他工作。
一、協助處長開展工作,分管教研科、現代教育技術中心工作。
二、負責學院各類專業人才培養方案的擬定、修訂、審核、調整等工作。
三、負責組織專業建設。根據學院發展規劃,有計劃地做好新專業、試點專業、特色專業、重點專業、名牌專業等各級各類專業的申報與建設工作。
四、負責組織課程建設。主持學院課程標準和學習指南的編制、修訂等工作;組織實施各級各類精品課程的計劃、審核、推薦申報等工作。
五、負責組織編制學院教研工作年度計劃和長期規劃;根據上級精神,擬定和完善學院有關教研工作的文件和規章制度。
六、負責組織各級各類教改項目及思想政治教育項目的申報、立項、檢查、驗收及其成果獎勵的申報、評定等工作。
七、負責學院高等職業教育研究室、教學工作委員會的日常事務工作。
八、負責院內外各級各類師資業務培訓計劃的擬定及落實工作。
九、負責配合學院相關部門落實師資隊伍建設及管理工作。
十、負責校園網絡建設及多媒體設備的維護工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
一、協助處長開展工作,分管教務科、教材科工作。
二、負責學院教學運行及教學資源協調工作。
三、負責教學質量監控及信息反饋,教務管理信息化建設與實施工作。
四、負責院內外各級各類考試工作的籌備、組織、實施;負責學生成績檔案管理工作。
五、負責教學運行管理文件的擬定、執行。
六、負責協助教學單位做好實訓基地、實訓室建設,教學設備投資審核及統計管理工作。
七、院內各專業技能比賽的組織管理及院內外獲獎成果匯編。
八、負責草擬校歷,《教學簡報》的編制、審核工作。
九、負責組織落實教材建設與管理工作。
十、負責學院普通話水平測試工作。
十一、負責學院教學工作委員會日常事務。
十二、完成領導交辦的其他工作。
教研科
教研科科長崗位職責
一、在教務處處長及分管副處長的領導下,負責教研科日常工作。
二、負責初審、上報和組織落實專業建設和課程建設規劃。
三、負責初審各專業人才培養方案的制定原則和各專業人才培養方案。
四、負責指導各教學單位進行人才培養模式、教學模式、課程建設等方面的教學研究與改革探索。
五、負責初審專業調整材料,提出專業調整方案。
六、負責各級各類教改項目及思想政治教育項目的申報、立項、檢查、驗收及其成果獎勵的申報、評定等工作。
七、負責學院高等職業教育研究室、教學工作委員會、學術技術委員會的日常事務工作。
八、指導本部門做好院內外各級各類師資業務培訓計劃的擬定及落實工作。
九、負責初審、上報并組織落實各級各類教師業務培訓計劃。
十、做好領導交辦的其他工作。
專業建設崗位職責
一、負責起草學院各專業(含專業方向)建設規劃,組織各系(院)制定專業發展規劃。
二、負責協助各系(院)建立各“專業(專業群)建設指導委員會”、“重點專業和專業群”并保存相關材料;協助各系(院)做好專業教學資源庫的建設工作。
三、負責辦理專業建設方面項目的評審、申報和推薦工作,落實在建的國家級、省級專業建設項目日常管理工作,督促、檢查各建設專業的項目進展情況。
四、負責協助各系(院)做好人才培養模式、教學模式、課程體系與教學內容改革、教學方法手段與評價的探索、創新和推廣工作。
五、負責草擬專業人才培養方案編制的原則意見;組織各系(院)編制、修訂人才培養方案初稿;負責專業人才培養方案的文字、數據審核和驗證及排版、印刷工作。
六、負責初審人才培養方案的調整計劃;根據學院專業(方向)建設中長期規劃及各教學單位的要求,承辦新增專業(方向)的論證和評選工作。
七、負責對學院年度擬招生專業和下一年度實際招生專業的相關信息進行匯總,并在高等職業教育專業設置平臺上進行數據填報。
八、負責院內轉系、轉專業暫行意見的擬定,負責每年度新生轉系、轉專業的材料初審、手續辦理和數據整理并移交相關部門。
九、擔任學院人才培養工作狀態數據平臺填報教務處信息員,負責對教務處負責的平臺數據表的匯總、核對和上報。
十、做好領導交辦的其他工作。
課程建設崗位職責
一、負責草擬學院課程建設規劃;協助各教學單位落實好學院課程建設總體規劃。
二、負責對院內外各級各類“優秀課程”的申報材料進行初審、組織論證、推薦和申報等;負責對為“優秀課程”提供技術支持的相關軟硬件(包括服務器)進行維護和更新等工作。
三、負責省普通高等學校思想政治理論課優秀課程的遴選、推薦、經費管理、中期檢查、結題驗收等工作。
四、負責組織各教學單位編寫課程標準、課程學習指南初稿,課程標準和課程學習指南的文字和數據,負責全稿的整體排版和印刷工作。
五、負責院內外各級各類教育教學改革項目(教改項目)和思想政治教育研究項目的評審、申報、研究及管理工作,督促檢查各教學單位教研活動開展情況。
六、負責各級教學成果獎的評選和表彰工作。
七、負責組織開展學院的教研活動,協助學院高等職業教育研究室和河南高等職業教育研究會開展日常工作。
八、做好領導交辦的其他工作。
師資業務管理崗位職責??
一、師資工作
(一)負責國家級、省級骨干教師培訓工作。
(二)負責專業教師崗前培訓、業務培訓和頂崗實踐工作。
(三)負責教研室師資配置及兼職教師工作。
(四)負責教學導師工作。
(五)負責廳級學術技術帶頭人及教學名師、優秀教學團隊、骨干教師資助計劃資助對象的評審、推薦及上報工作。
(六)負責每學年整理并歸檔教師業務檔案工作。
(七)負責為申報職稱的教師審核近五年的教學工作量,制作教師課時量統計表并整理歸檔。
(八)負責教師節表彰慰問工作。
(九)負責本部門各級各類資格考試的申報及資格證書的發放工作。
二、其他工作
(一)擔任教務處公文系統信息員。負責接收新文件、新郵件并及時反饋給部門領導;負責本部門的信息發布,并對已發布的信息進行備案存檔。
(二)負責本部門計劃生育工作。
做好領導交辦的其他工作。
教務科
教務科科長崗位職責
一、在教務處處長及分管副處長的領導下,主持教務科工作。
二、負責草擬教務科學期、學年工作計劃并組織實施,撰寫學期學年工作總結。
三、負責科內人員的工作分配,全面掌握與督促檢查教務科各崗位完成工作的進度與質量,協調各崗位的工作。
四、負責布置和檢查各項教學工作及有關考試組織工作。
五、負責教學督導組的協調工作。
六、負責實踐教學及教學質量監控工作,及時反饋教學信息。
七、負責處理教學運行過程中的突發事件。
八、負責協調組織有關教學工作會議、教學活動。
九、負責擬定和修訂教學管理規定及文件,并組織實施。
十、做好領導交辦的其他工作。
教學運行管理崗位職責
一、日常教學管理工作
(一)根據開課計劃,審查每學期開課情況;根據各專業人才培養方案,組織各教學單位落實教學任務和任課教師。
(二)組織各教學單位落實教學進程安排,指導教學單位將開課計劃、教學任務信息錄入教務網絡管理系統。
(三)負責理論課程表的編排、調整及各類選修課程的組織、選修及編排工作。
(四)負責正常教學時間的教室調度安排。
(五)負責日常調(代)課工作,匯總每學期調課情況。
(六)負責外聘教師課時的審核工作。
(七)負責草擬校歷。
二、教務管理系統維護工作
(一)負責教務網絡管理系統的管理、維護與升級。
(二)負責管理教務網絡管理系統服務器,維護教務數據安全。
(三)負責教務管理軟件使用人員的培訓工作。
(四)負責教務網絡管理系統中學生選課預選、正選的數據處理工作。
(五)做好領導交辦的其他工作。
實踐教學管理崗位職責
一、負責草擬和督促落實學院實踐教學管理制度和規劃。
二、負責協助各教學單位組織實施實踐教學計劃。
三、負責各實訓中心教學儀器設備采購申報材料的收集和初審。
四、負責組織落實學院實踐教學檢查工作。包括期初、期中、期末等常規及實訓室專項檢查,頂崗實習、校內實踐及畢業論文(設計)等實踐教學環節的監控、檢查等相關管理工作。
五、負責實踐教學環節的成績管理工作。
六、負責做好院內各類技能競賽的組織管理及院內外獲獎統計表彰相關工作。
七、負責協助各教學單位做好國家級、省級實訓基地項目的申報工作及校內實訓基地的建設工作,做好院內各級實訓基地的評估驗收工作。
八、負責教務處資產設備的登記管理工作。
九、負責實踐教學各類資料的收集、整理、歸檔工作。
十、擔任教務處黨務工作信息員,協助領導做好教務處黨建工作及領導交辦的其他工作。
考務管理崗位職責
一、負責草擬考試與成績管理的各種規章制度并貫徹執行。
二、負責落實大學英語四、六級及全國高等學校英語應用能力(a、b級)考試報名、報考數據處理及上報、考試、成績接收等工作。
三、負責落實院內期末考試、補考、畢業生畢業考試及大補考等考試工作,并將考試中出現問題及時上報處理。
四、負責學院單獨招生考試、省人事考試中心下派各類考試的考務工作。
五、負責辦理學生免修、緩考手續。
六、負責各項考試中違紀作弊考生的信息上報工作。
七、負責英語考試廣播室及其相關設備的管理工作。
八、做好領導交辦的其他工作。
成績管理崗位職責
一、組織各教學單位錄入課程考核成績,負責學生成績的認定和審核管理工作,接收并處理各教學單位更改課程成績的申請。
二、負責專升本學生成績、畢業生畢業資格及其它各項成績審核,升留級學生名單統計、上報工作。
三、負責協同其他部門完成新生名單錄入教務管理系統。
四、負責辦理學生休學、復學、留級、退學等信息變更及統計,并存檔。
五、負責收集試卷分析表、學生紙質成績單及考試信息匯總上報等工作。
六、做好領導交辦的其他工作。
文印保密崗位職責
一、負責督促考試課程的出卷工作,印刷、分裝試卷,并做好試卷保密工作。?
二、負責教務處辦公資料的印制工作。
三、負責文印設備的日常保養,保持文印設備的完好,做好文印室的保密、保潔、安全工作。
四、負責文印紙張的領取及保管。
五、負責辦理教務處辦公行政事務。
六、做好領導交辦的其他工作。
教學質量管-理-員崗位職責
一、負責草擬或修改教學管理規章制度并監督各項制度的貫徹執行。
二、負責落實學院教學檢查工作,提出改進意見或建議。
三、負責辦理學院教學事故的認定及后續工作。
四、負責學院教學信息員隊伍建設及管理,組織教學信息員開展教學信息的收集、統計及反饋等工作,組織實施學生評教工作。
五、負責監督檢查各教學單位教學督導工作情況,協調學院教學督導組的日常工作
六、負責統計學院所有任課教師的教學質量綜合評教結果,承辦對優質課教師發文表彰工作。
七、負責學院《教學簡報》編發工作。
八、負責收集并整理各教學單位期初教學工作計劃及期末教學工作總結,收集并檢查學期任課教師授課計劃制定情況。
九、負責教學質量管理與監控各種文件的管理及歸檔工作,組織對各教學單位教學資料歸檔檢查工作。
十、做好領導交辦的其他工作。
教材科
科長崗位職責
一、在教務處處長及分管副處長的領導下,主持教材科工作。
二、負責草擬和實施學院教材建設規章和規劃及教材科工作計劃、工作總結。
三、負責組織實施國家級和省級規劃教材的編寫、修訂工作,協助出版社組織校內正式出版教材的立項、確定選題及編審工作。
四、負責配合有關單位制定本院優秀教材評選標準并組織評選,推薦和申報國家級和省級優秀教材的評選工作,組織校內教材管理的自評,并接受主管部門組織的教材管理工作評估。
五、負責組織各教學單位申報訂購教材,核對并制定各書商訂購教材清單。
六、負責組織教材入庫、發放、結算等工作。
七、負責組織、協調-教材招標相關工作。
八、負責組織學生進行“學生教材滿意度”調查。
九、負責組織教師、學生普通話水平測試相關工作。
十、做好領導交辦的其他工作。
教材發放保管員崗位職責
一、負責教材的驗收入庫、分類管理、盤點退書工作。
二、負責學生教材及作業本(紙)等的發放、調換工作。
三、負責教師用書的發放、統計、結算工作。
四、負責教材供應商的對帳單、到書率、殘書率等數據統計工作。
五、負責教材庫日常管理、衛生清潔和“四防”安全工作。
六、負責教材的零售工作。
七、負責教職工教材成果出版發行情況的匯總工作。
八、負責普通話水平測試的組織安排、系統管理等工作。
九、負責精品教材展示活動,出版社贈送樣書發放工作。
十、負責本科室新聞、簡訊的采寫及發表工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
教材計劃與經費結算員崗位職責??
一、負責匯總各教學單位教材征訂信息工作。
二、負責落實自編教材入庫時間,根據自編教材的實際用量通知結賬工作。
三、負責制作﹑落實學生教材領取名單,根據名單發放教材工作。
四、負責核算各專業班教材費數據結算工作。
五、負責休、轉、退等特殊學生領取教材登記與結算工作。
六、負責匯總畢業生在校期間教材使用明細單工作。
七、負責匯總畢業生教材費結算單工作。
八、負責匯總與更正畢業生銀行卡號信息,落實畢業生退費到賬信息工作。
九、負責學生教材滿意度調查工作。
十、負責普通話考試成績復審錄音抽取工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
現代教育技術中心
主任崗位職責?
一、負責現代教育技術中心全面工作。
二、制定學院信息化建設總體規劃和現代教育技術發展總體規劃,并組織實施。
三、負責學院校園網建設的規劃、方案論證、系統設計、施工協調和組織驗收等工作;負責校園網的日常運行和管理工作。
四、負責校園網絡的運行、維護、管理,做好安全防范工作,監督網絡日常運行規程的執行,定期檢查各項記錄。
五、負責學院網站的建設、管理和維護工作,從技術上提供可靠的保證。
六、負責學院多媒體教室、精品課程錄播教室設備的正常運行,保障教學活動的進行。
七、負責精品課、優質課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。
八、負責學院大型活動的音響、照相、攝像等工作。
九、負責制定本中心的發展規劃和年度工作計劃,組織實施并定期檢查各項工作計劃的執行情況,做好工作總結,提出改進工作的措施和意見。
十、負責中心各業務人員的隊伍素質建設;有計劃地安排人員開展業務培訓,不斷提高業務水平。
十一、完成領導交辦的其他工作。
副主任崗位職責?
一、協助主任工作。
二、負責檢查多媒體教學設備、精品課程錄播教室設備的使用情況,發現問題及時提出整改意見。
三、負責多媒體教學設備、精品課程錄播教室設備的安全檢查情況。提出和制定有關多媒體設備安全工作的建議和計劃。
四、負責認真聽取教師對多媒體教學設備、精品課程錄播教室設備的使用情況和意見,及時提出、實施整改措施。
五、負責檢查多媒體教學設備、精品課程錄播教室設備的使用記錄、維修記錄以及學生安全檢查記錄,并根據上述記錄調整和完善工作方向和內容。
六、負責電教樓多媒體設備的日常運行工作。
七、負責現代教育技術中心攝、錄、編等工作。
八、配合各教學部門做好精品課、優質課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。
九、做好學院大型活動的音響、照相、攝像等工作。
十、負責草擬學院信息化建設總體規劃和現代教育技術發展總體規劃,并組織實施。
十一、完成領導交辦的其他工作。
網絡運行管理崗位職責
一、草擬校園網的管理制度、發展規劃及實施方案,并組織落實。
二、負責校園網絡運行、維護與用戶管理。
三、負責學院各業務系統與網絡系統的集成,學院ip地址的具體分配和實施,負責學院各單位網絡建設計劃的指導和審批。
四、負責學院教職員工上網備案、上網行為管理,做好賬號分配、密碼管理工作,給上網者提供必要的網絡法規教育、上網指導和幫助。
五、負責每周一次檢查所管理區域內的網絡設備運行情況,排除安全隱患,并對每次的網絡調整和排查做出相應的記錄。
六、定期檢查和更新網絡防火墻,及時關注網絡病毒動態并更新防火墻,每天及時關注學院教學和辦公用計算機的上網流量情況,對學院的帶寬資源的情況進行控制。
七、負責管理學院的核心路由,及時更新學院雙線接入的'ip地址列表,合理分配學院有限的聯通公網地址。
八、負責定期抽查網絡覆蓋區域內,各部門網絡節點的網絡狀況,同時解決用戶存在的網絡問題,并做好維護日志記錄工作。
九、負責各部門網絡管-理-員的管理和培養,重大的網絡災害預警與及時處理。
十、負責為后期數字化校園發展,提供硬件環境和支持。
十一、完成領導交辦的其他工作。
信息服務崗位職責
一、負責學院門戶網站的建設與維護,并定期對網站進行更新。
二、負責學院部分二級網站及專題網站的建設、更新與維護。
三、協助學院各部門建設二級網站及專題網站,為各部門提供技術支持及網站托管服務。
四、負責維護網絡中心機房各系統的信息安全與備份,各系統文件做到定時備份,確保信息安全。
五、負責學院網站備案、域名管理,學院各二級網站域名和ip地址的管理與分配。
六、擬定學院數字化校園平臺規劃及后期建設,組織實施校內各類信息資源及網絡應用系統的規劃建設、管理和維護。
七、負責監控學院各信息管理系統的運行,發現問題,及時與相關部門溝通解決。
八、負責學院各單位網絡應用建設計劃的指導和審批,學院各類應用系統的培訓與應用推廣。
九、負責本崗位相關設備資源的管理與維護。
十、完成領導交辦的其他工作。
多媒體管理崗位職責
一、負責學院教學樓多媒體教學設備的維護維修工作,及時處理設備出現的各種突發故障,以保證設備的完好率。
二、負責學院教學樓內教學用多媒體設備或臨時借用多媒體設備的登記和控制柜鑰匙收發。
三、負責學院教學樓多媒體教學設備的安全檢查,并登記檢查情況。組織學生打掃多媒體教學設備衛生。
四、負責多媒體教學用計算機系統維護,及時安裝更新教學應用軟件,建立多媒體計算機應用軟件庫。
五、負責多媒體教學設備使用記錄、維修記錄、檢查記錄檔案的建立和保存。?
六、負責檢查多媒體教學設備使用情況,對違規操作多媒體教學設備的教師給予指正。
七、負責健全多媒體教學設備使用規程和使用方法的相關制度,解答教師使用中提出的疑難問題,對新進教師組織培訓。
八、根據課程安排和調課通知管理設備使用。
九、負責精品課程錄播教室的管理與維護,指導教師正確使用精品課程錄播系統,確保精品課程的錄播質量。
十、完成領導交辦的其他工作。
教育技術崗位職責
一、跟蹤現代教育技術發展趨勢,組織相關技術的研究與應用。
二、擬定學校教育技術發展規劃及實施方案。
三、負責學院大型活動和會議的音響、照相、攝像等工作。
四、負責現代教育技術中心日常攝像、照相、編輯等工作。
五、配合學院各教學部門的精品課、優質課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。
六、負責本崗位各類資源的管理和維護。
七、負責相關機器設備的日常維護及保養工作。
八、負責現代教育技術的應用培訓。
九、完成領導交辦的其他工作。
為加強教學管理隊伍建設,促進教學管理工作的規范化,不斷提高管理水平和服務質量,根據《教育部關于高等高專學校、高等職業學校和成人高等學校教學管理要點》(教高〔2000?〕2?號)精神,結合我院實際情況,特制定教學管理人員崗位職責。
本職責中的教學管理人員,主要是指擔任學院教學管理工作的教務處全體工作人員、實習實訓中心人員、各系(?部)?主任、教研室主任、實驗室主任、教學秘書及學院其他有關教學管理人員。
全體教學管理人員應自覺履行自己的崗位職責。相關職能部門應及時了解和掌握教學管理人員履行崗位職責情況,作為對教學管理人員考核的重要依據。
任職資格。教務處處長必須具有副教授職稱或碩士研究生學歷,系(部)主任及教研室主任原則上應具有副教授、講師職稱或研究生學歷;其他教學管理人員一般應具有專科學歷。教學管理人員一般應具備高校教師資格。
教學管理人員應具備以下基本條件:
(一)具有較強的崗位責任意識、服務意識和質量意識。
(二)熟悉教學規律,了解教學各環節的工作,善于發現教學過程中存在的問題。
(三)具備較強的從事調查研究和分析、處理問題的能力。
(四)熟悉計算機操作,熟練運用計算機輔助完成自己的崗位工作。
(五)具有撰寫調查報告、研究論文和工作總結的基本功。
(六)有較強的組織管理、協調能力。
教務處處長、副處長是在主管院長的領導下,主持教務處工作的負責人。
教務處處長崗位職責:
(一)負責教務處全面工作。
(二)起草文件。負責上級文件的處理、落實、檢查工作;起草教務處有關教學方面的規章制度等文件。
(三)工作安排。制訂教務處工作計劃,做好總結,完成報送工作;制定每周工作計劃;向領導請示匯報部門工作,完成上級教育部門及學院領導交辦的其他工作。
(四)專業建設與評估。負責制定學院專業發展計劃;組織各系(部)做好新增專業(含方向)的設置、論證及申報工作。做好專業和課程建設的評估工作。
(五)負責組織召開教務會議或專題工作研討會。
(六)負責學院教學工作委員會和學院語言文字工作辦公室的日常工作。
(七)負責學院人才培養工作評建辦公室業務指導工作。
(八)負責教務處工作人員管理、考勤、考核工作。
教務處副處長(一)崗位職責:
(一)教學工作。根據專業教學計劃指導編制學期教學任務書、選修課授課計劃、課程表,組織教學工作檢查;加強與各教學單位的聯系和通報有關教學信息,統計教學工作動態數據上報。
(二)教學運行管理。組織各教學部門制(修)訂各專業教學計劃、教學、實踐大綱,審核并組織實施;負責審批新課程開設申報計劃,審定各教學單位的教學實踐環節計劃;負責課程的調度;協調實習工作安排與檢查工作,組織師生參加院外各種教學競技比賽活動;負責全院教學工作量的審批。
(三)教學質量管理。建立和完善教學質量保障體系;組織人員深入課堂聽課,開展教學經驗交流活動,組織全院性研究課活動,組織青年教師開展教學競賽活動。
(四)起草文件。負責組織各教學部門制定各專業教學計劃、各門課程教學大綱,并組織實施;起草教務處有關教學工作的文件;指導建立、收集和整理教學管理檔案。
(五)教學改革。做好全院教學改革調查工作,負責制定教學改革計劃,開展教學改革經驗交流活動及做好總結工作。
(六)其他工作。完成學院領導及教務處處長交辦的其他工作。
教務處副處長(二)崗位職責:
(一)教務管理。負責校歷、作息時間表制訂;做好教室的安排、調度工作。負責本處所屬場、室及物品的安全工作。
(二)起草文件。負責有關文件的處理、落實、檢查工作;起草有關教務工作的規章制度。
(三)教學檔案管理。指導各教學單位建立、健全教學工作檔案及教師教學業務檔案。協助人事處落實教師進修培訓工作。
(四)教材管理。負責教材的征訂、印刷和供應工作;組織全院教材及教學參考書的撰寫和教材使用的審定工作。
(五)學籍及成績管理。負責指導學籍管理與學生畢-業-證-辦-理工作;負責指導學院和各教學單位的考務工作。督促各系(部)建立試題庫、試卷庫;統計分析學期考試情況,匯總學生考試信息。
(六)其他工作。指導網上發布有關教務處信息;完成學院領導交辦及教務處處長交辦的其他工作。
教務處干事崗位職責:
(一)教務干事(一)崗位職責。
1.?教學調度
(3?)完成領導安排的臨時性工作。
2.?教學檢查和評估
(1?)做好教學檢查準備工作,不定期檢查教師出勤情況;
(3?)負責教學檢查評估有關數據的匯總與統計,做好學生評教的統計工作;
(5?)收集、匯總和初審教師教學獎勵申報材料。
3.?教學檔案管理
(1?)負責做好教務處教學大事記錄工作與教學檔案歸檔與保管;
(2?)協助領導做好教學文件的建設工作;
(3?)按照規定,辦理超期保管期限的文書檔案、資料的銷毀工作;收集、匯總和管理教師工作量登記卡和教師業務檔案。
(一)教務干事(二)崗位職責。
1.?教材管理
(1?)負責組織各系(部)制定教材使用計劃和教材訂購工作;
(3?)?建立規范的教材庫存帳目,定期清點庫存;
(4?)?做好學生教材的結算工作,并向學生公開公布結算賬目;
(5?)負責全院教材檔案信息的收集、整理、歸檔工作;
(6?)負責教材庫防火防潮防盜等安全保衛工作。
(7?)負責全院教材建設的內外勤聯系工作。
2.?教務管理
(1?)負責教務處通知的印發、抄寫、公布和存檔工作;
(2?)負責教務處的各種來電、來訪、咨詢工作;
(3?)負責做好每月的教務工作小結;
(4?)負責收集教務管理信息,做好教務網絡信息的制作、更新與發布工作;
(5?)負責教務處物品、設備管理和添置工作;
(6?)完成領導安排的臨時性工作。
(三)教務干事(三)崗位職責。
1.?考試組織與安排
(4?)負責協調?考試及補考有關的工作。
2.?成績管理
(1?)負責全院成績管理系統的管理、維護和成績錄入工作;
2.?教務工作
(3?)協助完成學院教學工作委員會、語言文字工作辦公室日常工作。
(4?)完成領導交給的其他工作。
(四)教務干事(四)崗位職責。
1.?學籍管理
(1?)負責新生學籍建檔、立卡等工作,并按要求進行電子注冊;
(4?)負責學籍卡的登記管理和有關信息的補充及存檔工作;
(8?)做好與學籍管理有關的資料收集、整理和歸檔等工作。
2.?教務管理
(1?)?負責做好每月學生變動統計工作;
(2?)做好教務處、室清潔衛生工作;
(3?)負責高等職業院校人才培養工作狀態數據庫(教務處部分)填報、更新工作;
(4?)完成領導交辦的臨時性任務。
3.?學分制系統管理
(1?)負責學院學分制系統操作、管理和維護工作;
(2?)協助學分制系統上學生成績的管理。
實習實訓中心為管理全院教學實驗、實訓、實習等實踐性教學工作的教學管理機構,并在學院的授權范圍內行使相應的行政管理職能。實習實訓中心主任、副主任是在主管院長領導下管理學院實習實訓工作的負責人。
實習實訓中心?主任崗位?職責:
(一)主持實習實訓中心全面工作。
(二)負責指導系(部)開展實習實訓工作。
(三)負責指導系(部)開展校外實習實訓基地建設與管理工作。
(四)負責組織制定有關實踐教學的管理規章制度、教學文件,并督促執行;指導完成有關業務報表的統計、編制、上報和下發。
(五)負責指導系(部)技能訓練的組織管理與考核工作、職業技能資格證考試組織工作、職業技能鑒定站(工作站)的建立與管理工作等。
(六)負責全國計算機等級考試組織工作、普通話水平等級測試報名、教師資格證辦理工作。
(七)負責體育、音樂、美術教學設備設施的規劃、購置與管理工作。
(八)負責教學設施、教學儀器設備租借審批。
(九)負責實習實訓中心人員的考勤、考核、學習和培訓等工作。
(十)完成主管院長交給的其他工作任務。
實習實訓中心副?主任?崗位職責:
(一)負責校內實訓基地(實驗室)規劃、建設與管理工作。
(二)負責教學儀器設備設施規劃、購置、入帳、統計、管理工作。
(三)負責圖書館圖書的購置和信息化建設。
(四)負責大學生英語等級考試、大學生計算機聯合考試、物流專業資格證等考試組織工作及其它有關考證考試組織工作。
(五)負責?實習實訓中心?的衛生、消防、安全工作。
(六)完成學院領導、中心主任交辦的其他工作。
教學督導員是在科研督導處領導下負責學院課堂教學質量檢查、監控與督導的工作人員。
教學督導員的崗位職責是:
(一)負責全院課堂教學、實驗、實訓教學等聽課檢查、指導工作。
(二)?調閱授課教師教學資料,如授課教案、教學資料、授課計劃等,提出指導性意見。
(三)專職督導員每周聽課時間不少于4?課時;兼職教學督導員每周聽課時間不少于2?課時。
(四)向教學管理部門反饋課堂教學信息、教學質量、事故問題,對新教師、新課程的教學工作提出建議。
(五)協助教學檢查工作,并做好記錄,形成檢查總結材料。
(六)按時參加督導室工作例會及師生座談會,收集和反饋師生對學風、教風、校風等方面的意見。
(七)進行專項調查和研究,為學院深化教學改革,提高教學質量提供決策依據。
(八)參與任課教師課堂教學質量和相關教學的評估工作。
(九)參與教學督導室、督導組組織的教學督導信息整理、分析、總結,參與教學督導簡報編輯出版。
系(部)主任、副主任是在主管院長領導和院屬管理部門具體業務指導下主持系(部)日常教學管理和行政管理工作的負責人。
系(部)主任崗位職責:
(一)全面?負責組織實施本系(部)教學、科研的管理工作。
(二)?根據學院專業建設總體規劃,擬定本系(部)專業設置與調整方案,指導做好人才培養工作的自評工作。
(三)?負責審定(修訂)本系(部)各專業教學計劃、課程教學大綱和其他教學文件。
(四)?負責審定本系(部)所屬課程教材的選用、編寫意見。
(五)本系(部)各班級教學進程的編制、負責本系(部)教學環節的檢查工作。負責本系(部)教師教學質量考核。
(五)?嚴把本系(部)教師命題、閱卷、評分的質量關,負責本系(部)所屬課程的考務工作。
(六)負責審定本系(部)實驗室、實習實訓基地的建設方案,審定本系(部)日常教學儀器設備購置計劃,負責建立本系(部)校外專業實踐教學基地,參與相關教學設備的采購、安裝調試及驗收工作。
(七)負責組織本系(部)教學科研的申報工作,負責督促本系(部)教學科研工作的實施。
(八)負責審定本系(部)教師教學工作量上報材料。
(九)協助人事處做好本系(部)任教師的業務指導、年度教師進修、培訓和考核工作,
(十)完成學院領導和院屬管理部門臨時安排的其他工作。
系(部)副主任崗位職責:
(一)協助主任?組織實施本系(部)教學、科研工作。
(二)負責學生管理工作;擬定本系(部)教風、學風建設、師資隊伍建設、師德教育工作計劃;負責教師的日常管理、考核工作。
(三)負責組織本系(部)的新生報到、校外實訓實習和畢業生離校工作,協助招生就業處做好本系(部)的招生就業工作。
(四)協助財務室做好學費的收繳和助學金、獎學金評定、上報工作。
(五)負責本系(部)所屬場、館、室和資產的管理和安全工作。
(六)完成學院領導和上級組織安排的其他工作。
教研室主任是系(部)二級教學管理負責人,?在學院領導下,?協助系(部)領導做好本教研室的教學、科研管理工作。
教研室主任崗位職責:
(一)積極參與系(部)的專業建設和課程建設工作。
(二)根據系(部)安排,分配本室授課任務,組織本室授課計劃的擬定并負責審核。
(三)檢查本室教師的備課、授課、作業批改、輔導答疑等教學環節和教學質量情況。
(四)檢查本室實驗、實訓、實習的落實完成情況。
(五)組織本室考試命題、流水閱卷,并負責試卷的審核。
(六)負責本室的教材建設工作,提出本室所用教材的選用意見。
(七)審核本室教師的調(代)課。
(八)參與教學計劃的制訂、修訂,組織編寫教學大綱。
(九)負責本室課程教學內容的改革、整合、刪減、更新。
(十)負責安排本室新教師的指導教師,組織擬定新教師指導計劃并檢查落實情況;負責提供本室師資培訓及進修計劃。
(十一)負責制定本室學期工作計劃,組織安排教研活動,完成教研室工作總結;負責本室教師的思想政治、精神文明建設等工作。
(十二)負責本室教學資料的收集整理(包括實習計劃、安排、優秀實習報告、總結、學生作品、課程設計、畢業設計等)。
(十三)在換屆時辦理交接手續(包括教研活動記錄、各種資料)。
(十四)完成領導交給的其他臨時工作。
系(部)教學秘書是系(部)主任組織、管理本系(部)教學工作的助手和參謀,是所在系(部)與教務處溝通的主要聯系人。
教學秘書崗位職責:
(一)協助系(部)主任根據教學計劃制訂、匯總各專業的學期開課計劃,制訂教學進程、組織落實教學任務,及時報送教務處。
(二)協助系(部)主任組織本部門教師開展教學研究、教學法研究及示范教學、經驗交流等活動,為本部門教學改革提供調查研究資料。
(三)協助系(部)主任做好實驗、實習實訓、畢業設計(?論文)?等實踐教學環節的工作以及各種報告、總結的收集、整理、歸檔工作。
(四)協助系(部)主任組織教學檢查、召開學生和教師座談會、整理聽課記錄表以及撰寫教學檢查總結報告等工作,定期向教務處匯報檢查情況。
(五)負責本系(部)所屬課程的考務工作。
(六)負責學生補(緩)考成績的錄入工作,負責本系(部)所屬課程成績的復核和檢查,負責收齊學生成績登記表及考試成績分析表。
(七)負責向教師發放課程表、考試安排通知單、教師日志等教學用表,受理教師調(代)課。
(八)隨時了解、掌握教學工作情況,及時向系(部)主任報告教學工作中存在的問題并提出改進工作的建議。
(九)負責教學管理文件、制度和教學基本數據的收集、整理、上報和歸檔工作,保證教學基本數據的準確。
(十)負責教師教學工作量的復核、整理及上報工作。
(十一)保證教務管理系統系(部)端口的正常運行和數據安全。
(十二)接受本部門領導和教務處的業務指導,完成系(部)主任和教務處布置的其他工作。
實驗室主任是在實習實訓中心指導下管理基礎課教學實驗室的負責人。
實驗室主任崗位職責:
(一)組織編制本實驗室的建設規劃、工作計劃、儀器設備及低值易耗品年度購置計劃,并組織實施和檢查執行情況。
(二)根據學院下達的教學、科研等任務,制訂具體工作安排,保證教學實驗和科學研究順利進行。
(三)負責實驗室的科學管理,貫徹執行有關規章制度,研究提高實驗室的投資效益。
(四)領導本室人員的工作,制定崗位責任制,負責監督、檢查崗位責任制的落實情況,定期檢查、總結實驗室工作;負責對本實驗室專職工作人員的培訓和考核工作,不斷提高他們的工作能力和業務水平。
(五)負責建立健全本實驗室的固定資產明細帳,定期檢查,做到帳、卡、物相符。
(六)負責建立設備維修記錄卡和修理帳目,督促、檢查儀器設備的保養和維修狀況。
(七)嚴格執儀器設備的領用、借用及賠償制度。
(八)負責制定本實驗室的安全、衛生責任制,定期檢查安全、衛生狀況。
(九)領導搞好本室精神文明建設,認真做好工作人員和學生的思想政治教育工作。
(十)完成領導和主管部門布置的有關工作。
教學管理人員的崗位工作要求是:
(一)認真聽取師生對教學工作的意見和建議,及時反映和處理教學中出現的問題,并做好記錄,不隨意推諉和拖延。
(二)?認真貫徹執行學院和本部門的各項教學管理制度,秉公辦事,嚴禁以權謀私、徇私舞弊,嚴格成績管理、畢業管理。
(三)保證提交或呈報的總結、報告、報表、數據等資料的真實性、準確性和及時性。
(四)教學管理人員應積極參與教學管理研究與教育理論研究,不斷提高工作水平。
(五)按時上班,不擅自離開工作崗位。?
(六)教學管理人員應嚴格執行教學管理制度,對于工作嚴重不負責任或出現重大失誤的教學管理人員,按《貴港職業學院教學事故、差錯認定及處理暫行辦法》中的有關規定處理。
本職責自頒布之日起執行。
本職責由教務處負責解釋。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇二
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助,行政部取得了必須的成績。盡管我們取得了必須成績但仍存在著很多不足之處,主要表此刻以下幾個方面:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作狀況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力,抓制度落實不夠,存在必須的重制度建設,輕制度落實現象。
4、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。
下方根據本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,20xx年行政部的工作重點將從以下幾個方面著手:
1、繼續完善公司制度建設。
個性是在日常行政管理加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
3、加強公司各類文件檔案的管理,強化保密管理工作。
4、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
5、配合人資部組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預見的工作任務。同時包括:建立公司內部溝通機制、平衡行政費用的預算等。建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間的了解與合作,建立健康、和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費用上方,提倡節約節能燈健康理念,創造利益最大化,使公司進一步減少不必要的浪費支出。
總而言之,行政部將為公司整體利益和發展做出應有的貢獻,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。愿意與酷發共同成長和發展,酷發明天會更好!
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇三
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這個月對工作還是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我嚴嚴格地要求自己,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇四
20x。
年,在公司領導的指導及大力支持下,x公司行政部以行政管理、人力資源保障、后勤服務等重點工作為支撐點,以發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的紐帶作用為亮點,圓滿的完成了行政部各項工作任務,取得了一定的成績,為公司總體目標的完成做出了積極貢獻。現將行政部一年的工作情況簡要匯報如下:
一、加強行政管理,為公司高效運營保駕護航。
1、組織證照審核。
上半年行政部按時完成了公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證、工會組織機構代碼證等證照的年檢工作,另外,20x。
年殘保金審核與勞動保障監察年審工作也按時完成,為公司的正常運營打下基礎。
2、完善制度建設。
為了加強公司管理,提高公司運營效率,行政部今年建立并完善了多項規章管理制度,其中包括財務管理制度、合同管理制度、檔案管理制度、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時,重落實、重監管,行政部帶頭執行、帶頭監督、帶頭落實,確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。
3、加強檔案管理。
檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓檔案;同時合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴格規范;周報、會議紀要及其他各類報表也按時匯報,做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
4、樹立公司形象。
行政部努力提高公司知名度,樹立企業品牌形象,積極參與地縣組織的各種活動及審查,在各種評優爭先活動中取得了矚目的成績,先后被自治區授予“高新技術企業”及“科技進步企業”榮譽稱號,被x。
地區授予“重合同,守信用”單位榮譽稱號,被x。
地委和行署聯合授予“科技創新先進企業”榮譽稱號并頒發了“x。
地區科學技術進步獎”,被x。
縣人民政府授予“五一先進集體”榮譽稱號,被x。
縣總工會授予“先進單位”榮譽稱號,被x。
縣委組織部授予“先進基層黨組織”榮譽稱號。
此外,我公司今年與x。
縣經濟技術開發區聯合組建成立了x。
縣建材行業“科研創新中心”并舉行了揭牌儀式,奠定了我公司科研龍頭地位,增強了我公司市場競爭力,為爭取自治區、國家資金方面打下了基礎。
5、狠抓安全管理。
基于全疆維穩工作與安全生產的實際情況,行政部作為公司安全領導小組的重要組成部分,兩項工作齊抓共管、毫不松懈,落實領導值班備勤制度,加強安全生產管理,嚴防死守,杜絕隱患,維護了公司的安全穩定,再創無重大安全責任事故年。
6、黨團工建設。
為充分發揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用,今年發展黨員3名,發展積極分子3名。與x。
縣總工會簽訂了公司20x。
年的《集體勞動合同》和《女職工勞動權益保護書》,確保了公司用工的合法有效,同時員工權益也得到了保障。
二、完善人力資源體系,為企業發展提供人才保障。
1、組織人才招聘。
年初,行政部通過宣傳并與人力資源市場、各大職業院校聯系,全方位動員,共計招聘新員工70余人,保障了生產運營的人員補給。
2、組織員工培訓。
組織新入職員工進行崗前培訓,定期組織員工進行安全生產、成本控制、崗位職責、績效考核、管理制度等方面的培訓,組織員工觀看《優秀員工》影像資料。通過培訓學習活動,員工精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,執行力明顯得到提高。
3、落實三個100%。
勞動合同:行政部在每年的三月份召開全體員工簽訂勞動合同和繳納社會保險動員大會,用維漢兩種語言進行講解動員,同時用維漢兩種文字合同書進行全員新簽和續簽勞動合同,后續人員入職當天就簽訂勞動合同,做到了勞動合同簽訂率100%。
社會保險:幾年來,我公司一直按自愿原則繳納社會保險,繳納率為60%。今年,根據總公司下達的規定,我們對全體員工社保繳納情況進行反復梳理、歸納,確保一個不漏的進行匯總并落實到位。目前我公司總人數x。
人,原繳納人員x。
人,新增人員x。
人,x人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動關系,x人為退休返聘人員。
意外險:年初,公司已為一線員工、銷售人員、司機購買了人身意外保險。根據總公司下達的指示,我公司現已為其余全體員工購買了人身意外保險,做到了100%員工參加意外保險。
4、加強績效管理。
完成績效考核指標表的制定與收集工作,配合股份公司行政人力資源部完成績效考核指標推進工作。深入全面的開展了“定崗定員”減少不必要開支、各崗位簽訂績效責任書工作,績效合約簽訂率達100%,合理層層分解績效指標,切實落實了“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”的管理理念。
5、加強員工考勤。
重點對考勤制度進行了深化管理,細化并統一了考勤統計口徑。各部門負責人對本部門考勤直接負責,嚴格落實考勤制度。考勤中員工入職、轉正、離職、薪資標準等情況必須清楚反應,對員工出差、工資變動、差旅費報銷等情況必須做出詳細說明。
6、豐富員工文娛生活。
多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯歡晚會等形式多樣的文體活動,豐富員工的業余生活,提高員工的團隊合作意識以及工作積極性,增強公司的凝聚力,提升公司的核心競爭力。
三、提高后勤保障水平,為員工創造良好工作環境。
1、監管工程建設。
為了提高員工的生活質量,在行政部的監督管理下,于10月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的建設工作。為了節約成本,行政部多次組織員工參與到建設工作中,為工地搬運紅磚35萬余塊,攪拌、澆筑混凝土300余立方,搬運裝卸建筑模板1000余塊、鋼管20x。
余根,鋪設水泥地面1000余平,加速工期建設,降低工程成本。同時組織員工自己焊床改床,共焊接單人床20張,雙人床10張,改裝舊床30張,裝釘床板30張,節約了部分裝修成本。此外,還對綜合一樓進行了粉刷和簡單裝修,解決了行政、銷售、售后各部門擠于一室的窘境,改善了員工的辦公條件。
2、提高食堂服務水平。
在食堂管理方面,我們堅持以人為本,關心職工生活,不遺余力的提高食堂服務水平。我們并沒有停留在使員工僅僅能夠吃飽的一般化水平上,而是在服務態度和飯菜質量上下工夫,每天更換菜式,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,做到了員工基本滿意。同時加強食品安全與衛生管理,確保員工的生命健康安全,做到責任到人,抓緊抓實,抓出成效。
3、嚴抓宿舍管理。
公司住宿員工約60余人,安全、衛生問題一直是員工宿舍管理面臨的難題。為此,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴抓落實。加強對臨時進出公司的外來人員管理,實行員工住宿按車間相對集中制,不定期組織員工進行安全教育,杜絕了員工宿舍偷盜和其他安全事故的發生。每月不定期對員工宿舍進行衛生檢查評比,對環境衛生好的宿舍進行獎勵,對環境衛生差的宿舍進行全廠通報批評,并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體衛生水平。
4、確保冬季安全供暖。
為了為員工提供舒適的辦公環境,行政部及時組織安排對燃氣鍋爐進行安全檢查,增加相應的配套設施,施行全方位的維修保養,確保排除安全隱患,并由縣質量技術監督局和燃氣公司驗收合格,保證零安全事故,以免造成公司人財損失。
5、加強綠化管理。
行政部充分利用停產休整時間,組織員工平整、翻挖土地4500平米,種植葡萄2隴,補栽塔松、杏樹等20余株,撒種鮮花近100平米,重新排布、改造原有綠化管線3000余米,為公司節省資金8000余元。此外對廠區內綠化帶以及樹木進行定期澆水、修護,為員工創造優美舒適的工作生活環境。
6、提高日常服務工作質量。
加強車輛管理控制,規范車輛使用審批制度,對用車里程數及加油加氣費用進行嚴格登記管理,銷售部帶車出差及時向股份公司領導請示匯報。辦公耗材管控及辦公設備維護保養、日常行政業務結算和報銷等工作做到了正常有序。
深入到一線員工隊伍中去,多交流,多溝通,切實解決員工工作中的困難。能夠處理好同當地人力資源與社會保障局、工商局等各職能部門的關系,做好接待及對外宣傳工作。其他日常工作及領導交辦的臨時性事務也基本做到了及時處理及時反饋,在協助配合其他部門工作上也做到了積極主動不越位。
四、存在的問題與不足。
過去的一年里,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績,但是仍存在著很多不足之處,主要表現在一下幾個方面:
第一,由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力及其他客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。
第二,制度落實力度不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實的現象。
第三,工作中有時存在畏難情緒,對事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動或其他事務性工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現紕漏。因此,行政工作必須端正工作態度,認真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
五、20x。
年工作計劃。
1、由于我公司少數民族同志較多,人員流動較大,為保證生產運營的人員補給,我們將通過各種形式大量招聘,確保滿足崗位需求。
2、對新上崗員工進行崗前培訓,主要包括企業文化、規章制度、產品知識、工作技能、安全生產等內容,并定期組織全體一線員工培訓學習。
3、組織全體員工進行年度健康體檢以及職業病防止檢測,并建立職工健康檔案。
4、加強企業文化建設,不定期開展形式多樣的文體生活,定期更新“廠風宣傳欄”的內容,在公司內部努力營造“比、學、趕”的良好工作氛圍。
5、嚴格執行股份公司各項績效考核管理規定,根據與公司簽訂的績效責任書,層層分解到部門員工,完成員工績效合約的簽訂。
6、按時完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司融資、招投標等工作的順利開展。
7、制定本年度部門費用控制措施,并組織實施,降低公司的運營成本。
8、深化落實公司的各項管理規章制度,包括外來人員登記、車輛進出登記、公章管理、文件存檔、資質借閱登記、考勤等制度,定期檢查、落實。
9、加強安全防護工作,公司安全領導小組常抓不懈、責任到人,消除安全隱患。在特殊時期加強巡查防護力度,再創無重大安全責任事故安全年。
10、積極配合各部門的工作開展,及時完成領導交付的臨時性工作,幫助解決員工的實際困難,做好公司的后勤保障工作。
20x。
年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,提高服務;努力提高行政部人員的自身綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,充分調動工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇五
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開晨會、周例會和專項會議。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,配合領導在制定各項規章制度的基礎上進一步補充、完善。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神,確保公司各項工作有序開展。
3、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
4、按照公司辦公用品需求,落實好辦公用品的采購及出入庫登記工作。
5、為提高公司知名度,樹立良好的企業形象,積極向當地保險行業協會投宣傳稿件。
(二)認真完成人事管理工作。
1、落實公司人事、社保和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項工作。
2、做好勞動合同的管理工作,對即將到期的員工勞動合同,提前組織續簽,確保沒有過期遺漏。
3、積極組織招聘工作。中支20xx年完成保費收入1183萬元,隨著業務的擴大,對人才的需求也相應地增加。我通過現場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人才,做好人才儲備。員工被錄用后,積極協助辦理入職手續,幫助新員工盡快適應公司環境,步入正常的工作軌道。
4、嚴格按照員工績效考核辦法,對員工的工作責任感、服務意識、工作技能、工作效率、團隊合作等方面進行考核,以提高員工的工作積極性和責任心,增強員工的團隊精神。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇六
這一年的工作,繁忙而充足,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到艱苦和挫折時難過。在領導的關切贊助下,在同事們的支持共同下,我認真履行職責,盡心盡職,通過自身的不懈盡力,在工作上取得了一些造詣,但也存在了諸多不夠。現將這一年的工作環境總結如下:
為領導和員工創造一個優越的工作情況是行政部緊張工作內容之一。我結合工作實際,認真履行職責,增強與其他部門的和諧與溝通,使行政工作逐步規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了優越的條件。
行政人員要具備很強的工作才能與保持高效的運轉,必須切實履行好自身職責,實時“充電”,形成優越的學習和工作氣氛。在這一年里,我自覺增強學習,客氣求教,理清工作思路,總結工作措施,干中學、學中干,賡續控制措施,積累經驗,通過察觀、摸索和實踐熬煉,按時按質的完成任務。
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力爭斟酌在前、辦事在前。日常工作及領導交辦的臨時性事物,做到了實時處置懲罰實時反饋,當日事當日清。在幫忙共同其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在中,每月突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有立異,轉變了行政部工作期待領導來支配的習慣。
(3)在工作思路、措施等方面賡續改進和立異,適應公司成長的必要,改變辦事風格,進步做事效率。
1、做好各部門之間的和諧工作,上傳下達、綜合和諧、督辦反省等。
2、完成各公司證照年檢、變化等工作,做好證照資質的保管。
3、賡續完善行政部各項,如:證照的借閱、備用鑰匙的使用、車輛自駕的治理、消防平安的自查等,確保行政工作順利開展。
4、做好賓客款待、對外聯系、后勤辦事等工作。
5、做好公司內部的安保工作。從嚴治理人、車、物,按期進行消防平安反省。
6、做好日常車輛的治理和調派工作。
7、做好員工福利及慰問,凡員工誕辰、婚、喪、病等環境,代表公司給員工及眷屬施以慰問和贊助。
8、做好后勤保障與和諧,對外聯系等工作。
9、做好車輛、后勤等工作。
11、幫忙其他門做好各項會議、運動等工作。
12、完成領導交辦的各項任務,并按時按質的完成。
希望在來年的工作中,我要加倍盡力,發揚造詣,改正不夠,將辦事工作做好、做細、做實。以加倍極新的工風格貌、加倍高昂的工作熱情和加倍敬業的工作態度,投入到行政工作中,為整體推進公司的成長提供優越的辦事。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇七
時光飛逝,轉眼我進入公司已有一個月的時間了,回首這個月來工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。現將本月以來的個人工作總結如下:
1、工作表現:
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等),做好行政后勤工作計劃。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。
c、能夠較好地完成上級安排的任務。
d、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、公告欄沒有及時清理等)。
e、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
1、工作細心度仍有所欠。
2、在協助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這個月對工作還是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我嚴嚴格地要求自己,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇八
20xx年6月,我通過了公司招聘,經過半個月的學習和入職考核,我成為了公司的一員,在綜合辦公室擔任行政文員一職。在此20xx年開年之際,我將我去年的工作情況向領導作出匯報。
作為行政文員,我的工作職責主要分為檔案管理、向政府匯報項目進度、文書的擬寫、資料的收發和辦公室日常事務等工作。
1、檔案管理。
隨著資料數量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,各種資料分門別類更利于查詢,資料的借出和簽收也認真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,應該經常整理,重復記憶,更熟悉地掌握資料。
2、向政府匯報項目進度
此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,主要報送旅游局、縣委、發改局和建設局。根據其他政府部門對項目進度的跟進情況,也向商務局、統計局、政府辦等政府部門匯報項目情況。每月月底開展并完成這項工作。
3、文書擬寫
主要以對內對外的公文及每周的會議紀要為主,根據黨政機關公文寫作方式為標準規范寫作,我寫過的公文都發給主任審閱,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當,內容簡潔,表意明確。作為文員,我還跟隨主任參加公司每周例會,認真做好會議記錄,會后擬寫出會議紀要,并向同事傳達會議精神,向總經理匯報會議內容。
4、辦公室日常事務
辦公室日常事務比較瑣碎,不能系統概之,大的方面包括以下幾方面:
1、訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時間后都轉交給營銷中心閱讀保管,以提供營銷中心客戶閱讀。
2、確保公司各辦公室飲用水正常供應。
繼續做好每周每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,由于我的經驗不足,思想不夠成熟,專業水平欠缺還存在著許多問題,在新的一年里,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,繼續團結奮進,做好辦公室工作。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇九
時光如梭,轉眼間已至20xx年下年半,進入公司至今,已有半年多的時間,回首09年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。前兩天,接到領導通知,要求我寫一份行政工作總結,下面,我將20xx年上半年個人工作總結如下:
1、工作表現:
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級安排的任務;
e、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
c、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好09年下半年工作計劃,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十
轉眼間到了年末,自20xx年十月進入公司以來已有將近四個月的時間,在此期間我學到了很多也收獲很多。行政工作是加強基礎管理,為領導和員工創造一個良好的工作環境。數月來本人結合工作實際,認真履行工作職責。盡量使行政部相關工作達到優質、高效,為公司各項工作的開展盡量創造良好條件。
作為一名新員工,在過去的近四個月里,盡管我付出了百分之百的用心與努力,但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導的參謀助手作用發揮不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
一、加強基礎管理,要做到員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、等工作的清晰明確,嚴格規范;要做到收、發文件的準確及時,并對領導批示的.公文做到及時處理,不拖拉;要做到辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。要做到活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面要做到盡職盡責,為公司樹立了良好形象,要起到窗口作用。
20xx年已經過去,新的一年已經到來。在新的一年里,我將繼續圍繞行政工作為中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
xxxx。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十一
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的`草擬打印工作,能按規定的時光和資料要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工應對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每一天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十二
一、本周工作總結:
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、新入職人員名單統計,2月份工齡工資通知發放
3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續簽通知發放.
4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓網絡問題跟進
5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數核對.
6、上海社保轉移,事業部社保歸屬地確認.
7、20xx部分崗位工資調整,周報表.
二、下周工作計劃:
1、員工離、入職統計,合同簽訂. 2、3月份社保申報,醫療卡辦理.
3、工資調整崗位人事變動表核對.
4、工齡工資資料催交,
5、月末各項資料匯總.
6、先之培訓網絡問題繼續跟進及使用交接.
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十三
(3)了解和掌握公司主要領導的總體職責和人員分工;
第二階段:學習具體的工作業務流程,加強部門之間的溝通。
(1)通過面對面交流、自學、網上查閱,了解上級移交的具體工作和業務辦理流程的方方面面。一方面是通過理論逐步操作正在處理的代理事項,另一方面是通過實踐探索解決的方法和途徑,在實踐中不斷提高學習能力,讓你教一遍后,下次再獨立完成。
(2)敬業,嚴于律己,定位自己。以謙虛、謹慎、自律的態度開展各項工作,認真履行職責。充分了解近期工作重點,準確理解公司領導的意圖,做好上層情懷的發出和下層情懷的上傳。以積極謙遜的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,及時整理信息反饋給部門負責人,有效協助上級推進工作。在日常工作中,注意與其他部門和同事的協作,協調與各部門的關系,樹立服務意識。
第三階段:具體工作的開展。
(1)能夠掌握各職能崗位的業務流程,如土地購買、土地證換證、各種報關、各種公證、各種報關等。
(2)了解公司各類證照、商標換發、變更的辦理時間,整理匯總相關登記表,定期閱讀,及時辦理,注意工作的有效性。
(3)所有工程工作應及時跟蹤和反饋,并進行總結,確保手頭工作保質保量完成。
(4)對于公司的健康檢查,在實施定期健康檢查和監督的同時,應針對不同的部門收集不同的意見,進一步完善現有的健康實施標準。
(5)認真負責完成分管領導交辦的其他任務。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十四
歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:盤點、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:
一、加強公司企業文化建設及宣傳。
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。企業文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障。
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度。
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理。
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛。
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強四防工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:安全第一,預防為主的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十五
回顧201*年,作為行政部的一名員工,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的`缺陷,現將這一年來個人工作總結匯報如下:
(一)耐心細致地做好日常工作。
1、負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、做好每天快遞的簽收,發放;
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水,住宿消費等費用的核對結算。
(二)完善公司各種行政規章制度。
協助行政部門各個領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作。
1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導臨時交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規定,并且分類歸檔,做到發放有序。對公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。
行政部門的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、收發快件、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作協調能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己。
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(二)端正工作態度。
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
(一)積極做好日常行政工作。
1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
7、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。
8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(二)提高個人修養和業務能力。
1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作。
2、加強和同事們的溝通協作。
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十六
為切實配合xx年公司計劃的順利實施,按及任務對xx年公司行政部工作做出如下分解:
通過xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的,用創新精神和意識為工作加上助推器。
在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十七
然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20__年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(2)做好各種信件快遞的收發工作;。
(3)做好發票的分類整理、各類帳務的報銷工作;。
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作;。
(6)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;。
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(3)協助辦公室主任完善集團各項規章制度;。
(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20__吧!
20__年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
二是實現單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。
20__年,公司將是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我將以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政各項工作職責、執行公司的規章制度。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十八
20xx年x月從前臺調到人事部行政助理新的崗位,讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。現就進入這個崗位以來的工作狀況向領導作簡要匯報:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。
2、每周宿舍衛生檢查并發布通知。
3、宿舍財產變更的登記。
4、住宿員工流淌人口登記辦理。
5、各項規章制度監督、檢查并記錄,員工紀律查詢。
6、各類通知通告張貼與發放。
做好行政人事工作仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的`干脆領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。
2、于日常各項日常工作,完成好的同時做好相關數據統計與錄入。
3、公司員工資料整理和歸檔,員工基本信息統計工作。
4、公司相關人員檔案存放工作。
5、幫助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
6、勞動合同的訂立與續簽。
總結今年的工作,盡管有了肯定的進步,但在許多方面還存在著不足我深切相識到自己學問面的不全面,許多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進在以后的工作中,我應當加強學習,用學問指導實踐,在實踐中總結閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的學問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加實力,以便跟上形勢的發展,適應工作的須要,提高理論水平、業務素養和工作實力。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇十九
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我毛司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負責區域衛生和綠植日常維護。
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇二十
在各級領導的正確領導下在同事們的積極配合下我著力從辦公室工作的實際特點出發堅持以服務為宗旨不斷加強自身的素質建設切實轉變工作作風在克服諸多困難的情況下認真履行自己的工作職責較好地完成了各項工作任務。現總結如下:
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開晨會、周例會和專項會議。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,配合領導在制定各項規章制度的基礎上進一步補充、完善。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神,確保公司各項工作有序開展。
3、完成20x。
x年。
度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
4、按照公司辦公用品需求,落實好辦公用品的采購及出入庫登記工作。
5、為提高公司知名度,樹立良好的企業形象,積極向當地保險行業協會投宣傳稿件。
(二)認真完成人事管理工作。
1、落實公司人事、社保和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項工作。
2、做好勞動合同的管理工作,對即將到期的員工勞動合同,提前組織續簽,確保沒有過期遺漏。
教務管理人員的行政工作(優質21篇)篇二十一
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
(1)協助人力資源部工作。
(2)的其它臨時性工作。