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    2023年奧運會籌備工作方案(九篇)

    時間:2025-05-25 作者:儲xy

    為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

    奧運會籌備工作方案篇一

    根據集團公司安排,集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議,特制訂本方案。

    :貫徹落實全省經濟工作會議精神,認真總結20xx年度工作,全面部署x年任務指標,以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

    :x年2月8日-9日,會期2天。

    :××酒店

    1.參加會議人員:集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

    :×××

    日期

    時間

    內容

    出席對象

    地點

    2月8日

    上午8:30-9:00

    大會預備會議

    全體代表

    ××酒店多功能廳

    第一次全體會議

    全體代表

    ××酒店多功能廳

    下午2:00-5:00

    分代表團討論

    各代表團成員

    ××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

    下午4:30-5:00

    大會主席團會議

    大會主席團成員

    ××酒店圓桌會議室

    2月9日

    第二次全體會議

    全體代表

    ××酒店多功能廳

    下午2:00-4:00

    參觀集團公司新辦公大樓

    全體代表

    集團公司新辦公大樓

    1.會場整體布置采用禮堂式,可以最大限度地擺放桌椅,容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀,以方便與會人員觀看投影內容。

    2.主席臺布置:主席臺制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會場氣氛,顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席,擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅,以紅底白字標識會議名稱。

    3.會場入口處布置:在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處,擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架,便于參會人員觀看和了解相關信息。

    4.酒店大廳布置:在酒店門口或大廳處要設置指示牌,幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時,在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

    5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位,確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池,照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電,確保會議順利進行。

    八、會議材料準備

    1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料;

    3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

    九、餐飲住宿及接送站安排(略)

    :由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

    1.場地租用費:××酒店會議室租金2天,共計××元。

    2.攝像設備租用費:擬租攝像機1臺,租金××元。

    3.會場布置費:會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元,共計××元。

    4.會議文件資料費:印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等,共計××元。

    5.會議食宿費:住宿費××元,餐費××元,交通費××元,共計××元。

    6.其他不可預計費:××元。

    以上合計××元。

    ××集團公司辦公室

    以上是公文站小編給大家分享的會議籌備方案參考樣本,希望對大家有幫助。

    奧運會籌備工作方案篇二

    為全面貫徹落實省、市政法工作會議精神,回顧總結x6年政法工作,全面動員和部署今年平安縣建設和政法工作任務。現擬定于3月上旬召開平安建設暨政法工作會議。為確保會議的順利進行,特制定本方案。

    一、成立會議籌備工作領導小組,其組成人員為:

    組長: 縣委政法委副書記

    副組長: 縣委辦副主任

    x縣政府辦副主任、接待處處長

    成員: 縣委宣傳部副部長

    縣委610辦主任

    縣綜治辦主任

    縣政法委辦公室主任

    縣廣電局副局長

    x縣公安局副局長

    籌備組下設秘書、宣傳報道等五個工作組。各組成員和職責是:

    (一)秘書組

    組長:

    副組長:

    成 員:、

    工作職責:

    1、負責會議材料的草擬、審定及打印、核對、裝訂、分發;

    2、縣委領導講話(由綜治辦擬寫,縣委辦把關);

    3、政法工作報告(由政法辦擬寫);

    4、x6年“平安單位”命名決定(由綜治辦擬寫);

    5、禁毒工作目標責任書(由縣禁毒委辦公室負責);

    6、會議主持詞(由政法辦擬寫)。

    (二)宣傳報道及會務組織組

    組長:

    副組長:

    組 員:、

    工作職責

    會議方案

    一、會議設置

    1.會議名稱:x x洽談會

    2.會議時間:年5月21日~5月26日

    3.會議地點: x x飯店金色會議大廳

    4.會議主題:斷定x5年合作內容

    二、與會人員名單

    1.組委會名單(略)

    2.客戶名早(略)

    3.嘉賓名單(略)

    三、會議日程安排(略)

    四、具體工作安排

    2.簡報材料組:全面懂得、控制會議各部門工作動態,及時編發工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要運動實行方案;制定有關會議工作制度,籌備工作進度計劃方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制定有關會議方案;做好會議總結、評比和表揚等工作。

    3.運籌組。負責制定會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告,做好到位的接洽落實工作;制定財務管理細則,對運用履行全過程監控。

    4.會刊票證組。設計斷定會議ⅵ方案;設計、編發《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、材料袋等);設計、制發有關禮品。

    奧運會籌備工作方案篇三

    廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程

    地點:廣東珠海會展中心

    會議議題:企業管理本質與新經濟與企業戰略

    會議議程:

    一、 中國企業聯合會會長致開幕詞

    二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專

    題報告

    三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

    四、 專家學者發言

    五、 與會人員自由討論與交流

    六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

    七、 會議總結報告

    八、 媒體發言,接受媒體采訪

    廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序

    (20xx年5月20日)

    一、司儀宣布:請與會人員各自就位

    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業聯合會會長主持

    三、中國企業聯合會會長致開幕詞,宣布研討會開始

    四、美國通用電氣公司發言

    五、摩托羅拉公司代表發言

    六、海爾公司高層作專題報告

    七、討論海爾公司企業文化與管理理念

    八、與會代表自由討論

    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

    十、專家學者給出意見

    十一、會議總結報告

    十二、媒體發言,接受媒體采訪

    十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束

    關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知

    各企業家、專家學者:

    為促進我國企業更好的`發展,從而為我國經濟水平的提高做出貢獻,由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

    一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天

    二、會議地點:廣東珠海會展中心

    三、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略。

    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導,一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

    五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區,詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗,希望大家準時參加。

    特此通知。

    中國企業聯合會

    企業家協會

    廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

    廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

    會議籌備方案 近年來,中國各類企業紛紛發展壯大,為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業,走出國門,彰顯中國式經營理念,成為各類企業的領頭羊;一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗,開創了自己獨特的經營理念和發展模式,為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺,也為了加強中外企業之間的感情,中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”,邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

    二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天

    三、會議地點:廣東珠海會展中心

    四、會議議題:企業管理本質、新經濟與企業戰略

    五、出席人員(預計規模在150人左右)

    主要包括:

    1、中國企業聯合會會長

    2、企業家協會會長。

    3、廣科文化傳播有限公司總經理

    4、美國通用電氣公司中國區代表

    5、摩托羅拉公司中國區代表

    6、海爾公司的高層領導

    7、珠海市政府副秘書長

    8、知名專家和學者

    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體)

    10、其他社會各界相關人士

    六、會議日程安排:

    會議日程安排表。

    會議經費預算表

    金額單位:元

    會議名稱

    主辦單位

    會議時間

    會議地點

    會議收入預算

    鮮花,條幅,網絡,投其他 5000 影儀

    合計 307000 預計會議結余 43000

    3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

    4、協調,協調會議資源與各部門工作,處理各種常態與非常態工作

    5、會議總結與評估好

    6、會議經費結算

    (二)企業家協會負責工作

    1.邀請工作

    (1)與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

    (2)珠海市政府領導邀請

    (3)新聞媒體邀請工作

    (4)其他城市分會領導邀請

    奧運會籌備工作方案篇四

    面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施,并取得突出成效。挑戰未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

    會議時間:20xx年9月26日

    上午9:00——11:30

    下午3:00——5:00

    會議地點:華天大酒店會議廳406

    會議由副總經理主持

    (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

    (2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

    (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

    對等接待

    銷售部的銷售報告表

    總經理的報告

    各部門代表的報告

    副總經理的總結報告

    公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

    捌萬柒仟叁佰元整。

    奧運會籌備工作方案篇五

    縣人口計生委會議室

    縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮 黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

    :××

    1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

    3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

    5、頒獎表彰

    6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

    8、縣委書記××作重要講話。

    奧運會籌備工作方案篇六

    時間:

    暫定2月下旬

    地點:

    縣勞動局四樓會議室

    1、縣領導:

    夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

    2、開發區和鄉鎮:

    開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

    3、縣直單位:

    縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

    4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

    共計260人左右。

    王良耕(縣政府辦公室主任)

    1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

    2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

    3、表態發言;

    (1)胡集鎮政府辦公室

    (2)辛店鄉政府辦公室

    (3)農業局辦公室

    (4)發改局辦公室

    (5)河務局辦公室

    (6)電信公司辦公室

    4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

    (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

    4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

    5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

    6、縣廣電局安排專人負責音響。

    奧運會籌備工作方案篇七

    會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

    會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。

    會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的.方法主要一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。

    包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

    貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

    擬定于×月×至×日(4天),在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

    1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

    會議由市委書記、市長分別主持。

    第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

    第三天繼續分組討論;

    第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。

    (1)大會發言單位材料;

    (3)會議參閱文件。

    6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

    附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

    (2)會議日程表

    (3)參加會議人員名單

    方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:

    (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。

    (2)草擬材料準備通知

    (3)選定會場,并布置會場(包括會標)

    (4)準備會議所需用品

    (5)會議材料準備。

    議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發。

    會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后,做好閱審協調工作,對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。

    發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后,要及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。

    議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。

    會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。

    召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。

    會前準備階段的會務工作主要有:

    第一,了解、掌握有關情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。

    第二,起草文件材料,組織發言文稿。

    第三,確定與會者并發送通知,要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。

    第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

    會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要采取措施,妥善安排。

    匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。

    做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。

    回收有關文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

    整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據需要形成決議或會議紀要。

    立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

    奧運會籌備工作方案篇八

    為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創造更多的奇跡。

    二、活動主題:

    20xx年工作總結和20x年公司規劃,表彰先進

    三、活動時間:

    20xx年1月30日7:30—5:00

    四、活動地點:

    公司戶外主會場

    五、與會人員:

    公司全體員工

    六、活動主持人:

    xxx

    七、活動方案:

    (一)會場布置:

    負責人:后勤保障科:李**、王**

    橫幅標題:xxx有限公司20xx年年終總結大會策劃方案

    具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優秀獎:3天帶薪休假。

    (二)總結和表彰大會

    1、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

    2、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

    3、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20x年度規劃

    4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:

    (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

    (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

    (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

    6、總經理對大會進行會議總結;

    (三)節目娛樂

    1、游戲內容

    1)太陽能美食烹飪大賽

    目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。

    要求:(1)事先分組:3組,

    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

    食材:

    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

    b:水果:蘋果、梨等;

    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

    e:一桶水;

    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。

    烹飪時間:20鐘

    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

    在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

    評委:現場同事

    2)太陽能微型廚房現場整理大賽

    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。

    道具:太陽能微型廚房10

    人員:2人一組;

    10組共同參賽;

    要求:

    b:器具無損壞、排列整齊;

    c:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

    3)氣球

    目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

    要求:

    a:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

    b:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

    (四)公司合影;(25分鐘)

    公司員工大合影

    (五)活動注意事項

    1、活動著裝要求:全員著工裝出席

    2、入場車輛安排:待定

    3、現場注意事項

    簽到處:

    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

    a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。

    b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節目主持人互動環節的參與。

    c、項目的節目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

    d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛生,不要亂扔果皮紙屑。

    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

    奧運會籌備工作方案篇九

    市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。

    縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統戰部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

    (一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

    1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

    2、會標:全市縣域經濟工作會議。

    3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

    4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

    5、設置投影儀。

    6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

    7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

    8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式,安排禮儀小姐。

    9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統一調派,參觀點講解員由責任單位落實。

    (二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

    1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)

    2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)

    3、印制《會議指南》和參觀現場(企業)簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

    4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

    (三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。

    1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿,會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。

    2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

    3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

    4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

    5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。

    6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

    7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

    8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

    9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

    (四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。

    1、設6個參觀現場

    (1)寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。

    (2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

    (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

    (4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

    (5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

    (6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

    2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

    3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置)。

    4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

    (五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

    1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目,短小精悍,體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。

    2、宣傳報道。

    (3)對會議實行全方位跟蹤報道。

    (六)會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

    1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉聯動機制,確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

    2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

    3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生,尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。

    4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,并統一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)

    此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統一管理使用。

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