心得體會是對一段經歷、學習或思考的總結和感悟。記錄心得體會對于我們的成長和發展具有重要的意義。以下我給大家整理了一些優質的心得體會范文,希望對大家能夠有所幫助。
招標資料管理心得體會篇一
一、目的 為維護公司權益,控制開發成本,規范招標工作,明確招標作業中各部門的職責,保證招標工作決策科學、經濟合理、過程公開、高效廉潔,特制定本辦法。本辦法在招標過程中若遇到新的問題,可及時提請修正,但必須按本辦法審批程序進行申報審定。
二、管理范圍 公司對合同金額較大的采購工作實行招標管理。以下采購作業屬本辦法管理范圍:
(一)、必須嚴格按招標程序作業的采購活動 1、施工單項合同估算價在 200 萬元人民幣以上的。
2、重要設備、材料等物資采購,單項合同估算價在 50 萬元人民幣以上的。
3、勘察、設計、監理等服務采購,單項合同估算價在 20 萬元人民幣以上的。
4、單項合同估算價低于以上標準,但項目總投資額在 500 萬元人民幣以上的。
(二)、可以采用簡易招標程序作業的采購活動 為提高工作效率,以下招標工作可以按照實際工作需要省略部分工作程序:
1、施工單項合同估算價在 20 萬元至 200 萬元人民幣的。
2、重要設備、材料等物資采購,單項合同估算價在 10 萬至 50 萬元人民幣的。
3、勘察、設計、監理等服務采購,單項合同估算價在 10 萬至 20 萬元人民幣的。
4、政府主管部門指定供應單位的。
(三)、特殊情況的處理 出現以下情況,項目部可以經報董事會批準后采取簡易招標程序作業 1、已經確定中標人,但其由于各種原因中途退出,急需另選承包商接替。
2、項目現場出現突發事件,急需承包商立即進場處理。
3、由于政策和行業限制,現場急需完成的項目,又無法邀請 3 家以上進行招標。
三、權責(一)、決策部門職責 1、董事會 董事會在招標工作中行使以下權力:
(1)負責重大招標工作的審查。
(2)負責合同金額在 20 萬元以上招標的定標。
(3)公司戰略供應商的批準。
2、招標小組(1)組成成員 招標小組由以下人員組成:總經理、投資財務副總、項目經理、工程經理、合約成本經理、財務經理。營銷部經理參加銷售類招標小組,視情況參與其他招標。
(2)職責 a)對投標工作進行監督、指導。
b)評標。
c)確定招標入圍供應商。
d)負責合同金額在 20 萬元以下招標的定標。
(二)、執行部門職責 1、工程部(1)負責組織招標和評標。
(2)負責組織招標文件的編制。
(3)負責投標人資格審查的組織。
(4)負責提供招標所需的圖紙,確定工程招標的技術及質量要求。
(5)負責評審技術標及主持技術標答疑。
(6)負責工程供方管理。
(7)負責組織對供應商的履約情況的評價。
2、合約成本部(1)負責招標文件經濟標內容的編制。
(2)負責編制工程量清單。
(3)負責經濟標的評審。
(4)負責評審經濟標及主持經濟標答疑。
(5)負責招標結果的報批。
(6)負責合同洽商的組織及合同的擬定、報批和簽訂。
(7)負責發出《中標通知書》、《廢標通知書》。
(8)負責市場信息的匯總與發布。
3、項目部(1)負責編制《招標申請表》并報批。
(2)負責推薦競標單位。
(3)負責提出詳細的招標要求,如承包單位、材料設備的進場計劃和技術要求。
(4)參與技術標的評審。
(5)負責提供項目工程材料進場時間和采購數量統計。
(6)負責工程采購合同履行、跟蹤到貨、驗收及付款。
(7)負責反饋各材料設備產品及供應商情況。
(三)、咨詢機構 重要、復雜的招標項目由招標小組邀請行業專家或中介機構參與招標咨詢工作。
四、招標工作流程(一)、招標申請 項目部根據生產經營需要及時提出招標申請,填寫《招標申報表》報批,經批準的招標申請由工程部督促執行。
(二)、招標準備 1.工程部按照要求提供招標用圖紙或設計方案。
2.工程部組織制訂招標實施計劃。
3.工程部組織項目部及合約成本部編制招標文件,并上報審批。
4.合約成本部編制標底文件。
5.合約成本部發布招標信息。
6.合約成本部負責發售招標文件。
(三)、供方資質預審 工程部應組織對合同金額在 10 萬元以上重大招標供方進行資質預審,對其他招標供方視情況進行資質預審。資格預審時,參與部門不得以不合理的條件限制、排斥投標人或者潛在投標人,不得對投標人實行歧視待遇,不得以任何方式限制投標人數量。
1、參與供方資質預審的部門 在開展資質預審前,由工程部組織預審小組,明確預審分工,確保預審效果。資質預審小組由工程部、合約成本部、項目部安排人員組成,營銷部視需要安排人員參與。
2、供資質預審內容(1)、資信、商譽考察 a)具有獨立訂立合同、承擔相應的法律責任的法人單位,并具有相應的企業資質。
b)具有適當的規模及履行合同的能力,包括專業、技術資格和能力,資金、設備和其他物資設施狀況,管理能力,經驗、信譽和相應的從業人員。
c)經營狀況及證明材料。
d)在建工程、以往兩年工程或類似工程業績證明材料。
e)無不良記錄。
f)公司要求的其他特殊資格條件。
(2)、實地考察 工程部根據招標需要組織對供方進行實地考察,以確認供方所提供的信息。
3、預審結論(1)供方考察后,由工程部組織填寫《供方資質預審表》,并按流程請參與考察人員及部門負責人簽字確認,若有缺席者應注明原因和理由,同時,相關人員必須在規定的時間內完成簽字確認,不得隨意拖延,否則將追究其責任。
(2)總經理負責審批《供方資質預審表》,工程部根據審批結果將被考察供方列入《可試用供方名錄》或《不合格供方名錄》。
(3)每次招標,工程部至少應保證三家可試用供方參與招標。
4、預審資料的使用(1)《可試用供方名錄》和《不合格供方名錄》的有效期為 1 年。
(2)《不合格供方名單》中的供方原則上不再被列入資質預審范圍。
(四)、投標、接收投標文件 1、合約成本部將招標文件交投標人,要求投標人編制投標文件。
2、工程部在招標文件規定的時間組織召開招標文件答疑會,向投標人宣讀投標人所提問題及問題解答;如投標人在現場提出新問題,由公司與會人員就所提問題作出解答。
3、答疑會結束,形成《工程約談記錄》并經與會各方簽字確認后發給所有投標人,同時由工程部存檔。工程部也可以通過傳真、電子郵件對投標人進行答疑,答疑形成文件必須存檔。
4、招標條件的變更(1)招標條件的變更包括招標要點的變更、投標人的變更和邀約條款的變更。
(2)招標條件發生變更時,由工程部組織召開答疑澄清會,將變更內容與各投標人澄清,并形成《工程約談記錄》。
(五)、開標 1、開標方式 一般情況下,由招標小組成員和參與投標的單位參加開標會議公開唱標,公布投標結果。由工程部和合約成本部安排兩人以上對不需要公開唱標的投標文件進行開標,并形成《開標記錄表》。
2、廢標及廢標的處理 出現以下情形,公司可以廢標,由工程部組織填寫《廢標審批表》,經過審批后宣布原招標為廢標,向所有投標人發出廢標通知。
(1)開標后招標標的主材發生變更、需新增投標人。
(2)多個投標人放棄投標或者投標人有弄虛作假、串通價格等行為。
(六)、評標 1、評標原則 評標應堅持公平、公正、科學、擇優的原則。
2、評標要求(1)評標標準和評標方法應在招標文件中公開載明,不得隨意改變。
(2)投標人可以對投標文件內容進行必要的澄清和說明,但不得改變其實質內容。
(3)評標應在嚴格保密的情況下進行,任何人不得干預影響評標的過程和結果。
在中標結果公布前,評標參與人員應對評標情況繼續保密。
(4)評標人員應接受監督。
3、評標方法 公司評標可以視情況采用經評審的最低投標價法和綜合評估法,一般無特殊要求的招標可以采用前種方法,復雜或重大招標應采用后種方法。
3、評標程序(1)確認投標人資格 招標小組對投標人能否滿足招標文件的實質性要求進行審查,包括技術方案、質量標準、工期計劃和工程量清單要求。
(2)評價排序 招標小組按評標要求分別對技術標、商務標進行評審,逐項打分匯總,對投標人進行評價排序,依照預算部門計算出的預算價,排除惡性競爭壓價者和低于成本價者。
(3)打分原則 將對擬投標項目供應商的資質、實力規模、級別、市場占有率、履約能力、人員素質、產品質量、技術、價格、工期和供貨期、售后服務等內容作為評價要素并賦予不同分值,進行評分,匯總評分滿分一般按 100 分計算。
招標小組成員按決策重要性確定匯總評分的權重。
(4)商務洽談 招標小組按排序與中標候選人進行全面的商務洽談,在保證質量的前提下有效控制價格。
(5)推薦中標單位 招標小組根據評價、談判情況擬定一份評標報告,記錄評審和商務談判過程并推薦出中標單位。
推薦中標單位按照少數服從多數的原則,評標結果經招標小組全體成員過三分之二通過有效。
同意見以及結論產生的過程予以準確描述,最后經招標小組長簽字確認。
(七)定標 1、董事會根據招標小組的評標報告在推薦的中標候選人中確定中標人,在確定中標人前,董事會可以依據需要進行再次談判。
2、董事會可以根據需要授權招標小組確定中標人。
3、工程部發《中標通知書》給中標人,發《未中標通知書》給未中標人。
(八)、合同簽訂與審批 1、工程部組織合約成本部和項目部根據招標文件和合同草稿進行合同洽商、合同擬定、合同審批和合同簽訂,重大合同需經法律顧問評審。
2、合同條件的變更的需經招標小組及董事會的審批,合同的審批必須按《合同評審表》的流程和時間節點嚴格執行,各部門應認真履行各自職責,不得互相推諉,盡可能提高工作效率。
3、當合同需要向政府相關部門備案或申報時,應提前做好預案掌握好時間節奏,不得影響工程進度和項目進展。
(九)、合同履行評估 1、評估范圍 工程部應組織為公司提供施工或材料的供方進行履約評估。
2、評估周期 供方履約評估可以根據需要進行月度評估、結算評估、年度評估。結算評估是必經程序。結算評估最遲在結算前一周完成,未經結算評估的不予付款。
3、評估程序 工程部將需進行履約評估的供方名單交項目部,由項目部根據實際情況對供方進行評估,填寫《供方履約評估表》,由工程部組織合約成本部簽署意見后,上報總經理審批后由工程部存檔。
4、評估結果的應用 經評估合格的納入《合格供方名單》,評估不合格的納入《不合格供方名單》,二項名單的有效期限均為一年。
(十)、招標復議 招標過程中下列情形之一的,董事長可以要求評標小組復議一次或者要求重新評標:
1、未按本規定招標的。
2、評標工作有明顯錯誤的。
3、招標人或者投標人對評標結論有重大異議的。
4、評標結論可能損害社會公共和公司利益的。
五、檔案管理 全部評標活動結束后,招標部門應將評標相關資料匯集成冊,招標小組成員簽字后,向公司辦公室移交備案。移交資料應包括:
1、招標申請報告。
2、經批準的招標方案。
3、投標單位的考察及入圍單位的審批報告。
4、招標書及附件。
5、評標報告。
6、中標通知書。
六、招標監督與工作紀律(一)、工作監督 董事會對評標活動實施監督,指派公司辦公室受理有關投訴,查處問題。
(二)、招標工作紀律 招標人員應嚴格遵守以下招標工作紀律:
1、不得以不正當理由拒絕投標人的投標申請。
2、不得泄露招標文件的保密事項。
3、不得私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請、禮品、財物等。
4、不得與投標人串通投標。
5、不得違反規定的招標程序。
6、有親屬、利益關系的應主動申請回避。
(三)、違紀處罰 在招標過程中,如有違反本辦法行為,營私舞弊、濫用職權或者玩忽職守、泄露機密等,應責令改正,并視情節輕重,給予警告或取消評標資格,禁止參加招投標工作、罰款或撤消職務等行政處罰。
違反法律法規的,依法追究法律責任。
七、附則(一)、本辦法由工程部負責修訂和解釋。
(二)、本辦法經董事長簽字批準后發布執行。
附件:
招標管理規定,(1)
學校招標管理規定
地產公司招標管理規定
采購基建招標規定
招標管理工作總結
招標資料管理心得體會篇二
招標資料管理是企業參與招標活動的重要環節,對于確保招標活動的順利進行和項目的順利實施具有重要意義。在個人工作的過程中,我參與了不少招標項目,積累了一些招標資料管理的心得和體會。以下是我對招標資料管理的五個方面的體會。
首先,招標文件的準備要充分。準備招標文件是一項非常重要的任務,它直接影響到招標結果和后續的項目進行。在準備招標文件時,首先要確定招標的內容和目標,明確需要提供的資料和相關的文件。其次,要確保資料的準確和完整。招標文件中的資料要與項目需求一致,不能有任何瑕疵和錯誤。最后,要注意按時完成招標文件的準備工作,確保在規定的時間內提交。
其次,招標資料的保密要做好。招標資料往往包含一些敏感信息,例如企業的商業秘密和技術要求等。因此,在招標資料管理過程中,保密工作是非常重要的。要通過合理的安排和措施,確保招標資料的安全性和保密性。例如,可以設置密碼以及限制招標文件的訪問權限,避免被非法獲取和利用。
第三,招標資料的組織要合理。招標資料通常包括很多不同的文件和材料,有些可能是非常重要的,需要經常查閱和使用。因此,在招標資料管理過程中,要對文件進行分類和歸檔,確保能夠快速找到需要的文件。可以通過建立電子文檔庫或者實物檔案室來進行管理,方便文件的存儲和查找。
第四,招標資料的更新要及時。招標過程中,可能會出現一些變更或者更新的情況,例如項目需求的變更,合同條款的修改等。因此,在招標資料管理過程中,要及時更新相關的文件和資料,確保招標文件的準確性和有效性。如果遺漏了重要的更新內容,可能會導致投標方產生誤解和紛爭。
最后,招標資料的備份要做好。無論是電子文件還是紙質文件,都有可能丟失或損壞。在招標資料管理過程中,為了防止意外情況的發生,要做好招標資料的備份工作。可以定期將電子文件進行備份,并存放在安全可靠的地方。對于紙質文件,可以考慮存放在專門的文件柜或者防火庫中,確保其安全性。
綜上所述,招標資料管理是一項重要的工作,對于企業的招標活動和后續項目的進行具有重要作用。在實踐中,我深刻認識到招標資料管理要做到準備充分、保密做好、組織合理、更新及時和備份完善。只有這樣,才能確保招標活動的順利進行和項目的順利實施。通過不斷總結和思考,我相信我在招標資料管理方面的經驗和能力會不斷提升,為企業的發展貢獻自己的力量。
招標資料管理心得體會篇三
1.1 物業名稱(以下簡稱該項目):
1.2 物業地點:市區街號
1.3 物業規模:
1.3.1 建筑面積萬平方米,其中地上占萬平方米,地下占萬平方米;
1.3.2 停車場規模個車位;
1.3.3 物業管理區內人口人;
1.3.4 物業管理區占地面積萬平方米;
1.3.5 物業管理區內的其他設施:.
1.4 物業管理合同形式:小區業主委員會委托物業公司管理,簽訂專業的委托管理合同。
1.5 招標范圍:
1.6 招標方式:邀請招標。
1.7 本次招標將按照《中華人民共和國招投標法》和北京市的有關規定遵循公開、公平、公正的原則進行。
2 合格條件與資格要求
2.1 投標人應至少滿足以下合格條件
a 具有物業管理級資質;
b 有獨立法人資格;
c 有相關小區管理經驗;
d 信譽良好、實力雄厚、管理科學、能使本小區管理上一檔次,滿足小區居民的要求。
2.2 為了被授予簽訂合同的資格,投標單位應按招投標書附表格式提供令招標人滿意的資格文件。為此,所提交投標文件中至少應包括下列資料:
b 投標單位近年完成小區管理和現在正在管理小區的情況;
d 提供為完成本小區管理擬采用的主要經營策略;
e 投標銀行保函;
f 投標保證金契約擔保書;
g 投標人保證書;
h 授權書。
2.3 由兩個或兩個以上單位組成聯合體共同投標時,除按本條上述要求提供參加聯合體的每一成員資料外,還應符合下列要求:
a 投標人的投標文件及中標后簽署的合同協議書對聯合體的每一成員均有法律約束力;
e 參加聯合體的各成員不得再以自己的名義單獨投標,否則,有關投標將被拒絕。
2.4 除非另有規定或說明,本須知中“投標人”一詞亦指聯合體各成員。
3 投標費用
3.1 投標人應自行承擔編制、遞交投標文件所涉及的一切費用。招標人無須對投標人因本次招標事宜引起的任何費用或損失負責。
4 管理目標
該項目無論從設計上、建筑上以及規模上,都可在本地及乃至全國名列前茅,因此在管理上也應達到與之相匹配的水平,具體管理目標是:
4.1 樹立正確的物業管理觀念,以“服務至上,客戶第一”為管理宗旨,從而達到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個物業的檔次和社會形象。
4.2 該物業入伙開園后1年內,使該物業的管理水平達到本地區先進。
4.3 2年內使該物業達到省(直轄市)內先進水平。
4.4 3年內力爭達到全國物業管理優秀的標準。
5 投標文件的組成內容
5.1 投標人準備的投標文件至少應包括以下各項內容:
a 投標書及其附錄、附表格式;
b 授權書(法定代表人及項目經理授權書);
c 物業管理建議書;
d 合同協議書格式;
e 履約擔保格式;
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5.2 投標人應認真閱讀招標文件的全部內容。如果投標文件不能滿足招標文件要求,責任由投標人自負。
5.3 凡獲得招標文件者,無論投標人中標與否,均應對招標文件保密,并承擔因其泄密而引起的一切責任。
6 招標文件的修改
6.1 招標人在投標截止日期前的任何時候,可因任何原因對招標文件進行修改,并以向投標人發出補充招標文件的形式做出。
6.2 招標補充文件將以書面形式發給所有獲得招標文件的投標人。投標人收到招標補充文件后,應在24小時內以書面形式向招標人確認收到。
6.3 如果招標人對招標文件進行了修改,當他認為必要時,可以通知投標人延長投標截止日期。
7 現場考察
7.1 投標人應按投標邀請書規定的時間和地點,參加由招標人組織的對現場及周圍環境進行的考察,有關費用由投標人自理。
7.2 招標人組織的現場考察僅是對招標物業現場基本情況的初步考察,并不承擔滿足投標人獲取投標所須全部資料的責任。投標人應自負其責地獲得與編制投標文件有關的一切必須材料。
7.3 現場考察后,投標人將被認為已了解該物業的基本情況,物業的地理環境、各種配套設施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業狀況、工作環境及一切可能對該物業管理構成影響的現場和周圍環境情況,并已充分認識到自己應承擔的義務、責任和風險,以便將所有因現場環境因素產生的費用包括在投標報價中。招標人不再接受任何與現場環境有關的索賠。
7.4 在現場考察過程中,投標人如發生人身傷亡、財產或其他損失,不論何種原因所造成,招標人均不負責。
8 語言
8.1 投標文件及投標人與招標人之間的一切往來函件均應使用中文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語言,但必須附中文譯本。投標書的解釋以中文為準。
8.2 投標人準備的投標文件必須毫無例外地使用招標文件所提供的投標文件格式。
9 報價編制要求
9.1 投標單位按物業管理目標及管理預算方案、北京市有關規定、結合市場實際情況編制該項目管理費用概(預)算書。
9.2 該物業業主保留對中標人某項報價偏高且明顯不合理而無法接受的單價進行調整的權利,并以此作為簽訂合同協議書的條件之一。
9.3 該投標價將被認為是全面達到本招標文件中已明確的優質物業管理標準的報價。
10 投標貨幣
10.1 本招標物業項目采用人民幣。
11 投標書有效期
11.1 自遞交投標書截止日算起60天。
11.2 在原定投標書有效期屆滿之前,招標人可向投標人提出延長投標書有效期的要求。這種要求和答復應以書面形式進行。拒絕延期的投標人將失去中標資格,但不會失去投標保證金或保函。接受延期的投標人,不需要也不允許修改它的投標文件,但必須相應地延長投標保證的有效期。
12 投標文件的形式和簽署
12.1 投標人應按本投標書第5條的規定,向招標人遞交一式五份投標文件,正本一份,副本四份,并應在文件封面上標明“正本”和“副本”字樣,當正本與副本不一致時,以正本為準。
12.2 所有文件均應打印(簽字除外).
12.3 “投標書”應由投標人的合法代表(法定代表人或其授權的代理人)簽署。投標文件中正本的任何一頁,都要由“投標書”簽署人小簽。投標文件不應有任何改動,否則應由“投標書”簽署人在改動處簽字并加蓋投標單位公章。
13 投標文件的密封與標識
13.1 投標人應將投標文件的正本和副本分別密封在內、外兩層信封中,并在內、外兩層信封上均標明“正本”、“副本”字樣。
13.2 遞交投標文件時,正、副本應分別包裝在兩個密封袋中。
內層信封上應分別寫明投標人(作為收件人)和招標人(作為發件人)的名稱及地址,以便因標書遲到或其他原因宣布不能接受時,招標人得以將標書原封退回。內層信封的封口外應加蓋投標單位公章和法定代表人名章。
13.3 投標密封必須在投標文件袋背面上方開口外密封,并填寫密封日期。封條上加蓋投標單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標文件袋正面按照規定加蓋投標單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標截止時間
14.1 投標人應在投標邀請書規定的遞交投標書截止時間之前,將投標文件送到招標人指定地點。未密封的投標文件將不予接受。遲到的投標文件將被原封退回。
14.2 投標人在遞交投標文件的同時必須退回全部資料。否則,投標文件將不被接收。
15 開標
15.1 本招標項目將按投標邀請書中規定的時間和地點,對所有已簽收的投標文件進行開標。投標人應派法定代表人(持本人身份證明)或其授權代表(攜本人身份證明及授權書)出席。
15.2 在開標時,招標人將當場對已簽收的所有投標文件的正本進行開封,并核查每一份投標文件的密封、簽署、投標書內容等有關情況,以確定其完備性。
15.3 在進行上述核查后,將宣布不符合要求的投標人的名稱,并同時宣布符合要求的投標單位名稱。
15.4 開標結果宣布完后,由各投標人的合法代表人對開標結果當場簽署確認。投標人不出席開標活動,將被視為自動放棄投標。
15.5 有下列情況之一者,將以廢標處理,予以拒絕:
a 投標文件簽署不全或不符合要求;
b “投標書”中未填報總價;
c 投標文件將招標文件的格式、文字進行任何改動;
d 投標文件未按招標文件規定的內容、格式、順序編寫。
16 投標文件的評價和比較
16.1 在評標階段,招標人認為需要時可要求投標人澄清投標書中的問題,或要求補充部分其他資料,或要求對其管理方案進行答辯。對此投標人不得拒絕,并應以書面形式送交招標人。但投標人不得借澄清問題的機會,對原投標報價和標書內容提出任何形式的修改。
16.2 在對投標文件進行評審前,招標人將首先對投標文件按照本招標書中的有關規定進行符合性審查。
16.3 對于通過符合性審查的投標文件,招標人將對其管理方案和管理(概)預算進行校核,并對管理(概)預算在算術上或累加運算上的錯誤予以修正。
16.4 招標人將只對合格的招標單位管理費用(概)預算符合性和算術性審查,并對符合招標文件規定的投標文件進行評價和比較。經招標人對所有符合投標進行加權平均,計算出復合標底。
復合標底=各符合投標報價之和/符合投標單位個數
高于復合標底+50%以上(不含+50%)的投標,將被視為無競爭性而不進入評比,低于復合標底-20%以下(不含-20%)的投標,將被視為低于成本價也不進入評比。
16.5 除評標價之外,招標人還將進行商務評審和技術評審,一經評審后合理代價中標。
商務評審的主要內容是:
a 總管理(概)預算標價應合理;
b 其他影響該物業內業主增加或減少支付的因素;
c 投標價與復合標底價相比較;
d 未提出與招標文件中合同條款相悖的要求;
e 良好的信譽和優良的業績。
技術評審的主要內容是:
a 總經理及各項目經理部項目經理、總工的資質、資歷;
b 現場組織機構,項目經理部其他人員資質、資歷;
c 以往類似項目經驗、管理情況;
d 物業管理方案的合理、可行、科學及技術先進性;
e 對該物業周邊環境的保護措施;
f 物業管理各項應急措施;
g 質量、消防、交通、環保及安全保證體系及措施;
h 專業技術力量能否滿足物業管理目標要求。
16.6 定標方式
招標人將從管理方案的可行性、投標報價、物業管理技術的先進性、質量、安全、消防、交通、環保等保證體系、投標人履約能力、履約信譽、社會聲譽等多方面進行商務評審和技術評審,以經評審后確定中標人。
16.7 招標人沒有義務必須接受最低報價的投標。
17 接受和拒絕投標的權利
17.1 招標人在發出中標通知書前有權接受和拒絕任何投標,宣布投標無效或拒絕所有投標,并對由此引起的對投標人的影響不承擔責任,也不解釋原因。
18 中標通知書
18.1 評標結束后,招標人將在投標文件有效期截止日前向中標單位發出中標通知書。中標通知書中寫明該物業業主委員會(如在未成立業主委員會前,由該物業的開發商代表全體業主)將與中標單位所簽訂委托管理合同規定實施和完成本物業項目管理費用總價(即合同價格).
18.2 中標通知書是合同的組成部分。
18.3 招標人將通知未中標的投標人,但不負責解釋未中標原因。
19 履約擔保
19.1 中標人在收到中標通知書后10天內,應按招標人的指定或合同條款的規定,向招標人提交一份由銀行出據的履約保函,擔保金額為合同總價的10%.
20 合同協議書
20.1 中標人應在接到中標通知書后10天內,持履約保函,與招標人簽訂委托管理合同協議書。
20.2 合同協議書須經雙方法定代表人或其授權的代理人簽署,加蓋公章后生效。
20.3 如果中標人未能遵守前款規定,招標人可宣布中標無效,將合同授予下一個預期中標,或重新組織招標。
招標資料管理心得體會篇四
一、引言
近年來,隨著經濟的快速發展,越來越多的企業開始參與招標工作,招標資料的管理也成為了一個重要的環節。我所在的公司作為一家專注于工程建設的企業,招標工作一直是我們日常工作的重要組成部分。在這個過程中,我積累了一些關于招標資料管理的心得體會,希望和大家分享。
二、認識招標資料管理的重要性
招標資料管理是招標工作中不可或缺的一環,它直接關系到招標工作的順利進行以及項目的成功落地。一個良好的招標資料管理系統可以提升招標文件的質量和規范,有效減少錯誤和糾紛的發生,提高中標的概率和業績的實現。
三、建立科學的招標資料管理制度
1. 確定招標資料管理的責任人和流程:明確招標資料管理的責任人,并將各個環節上的工作職責分明,確保招標資料在時間上的流轉和審核工作的順利進行。
2. 完善招標資料管理工具:建立科學的招標資料管理數據庫,并逐步規范工作流程。確保招標資料的錄入、存儲和查詢可以有序進行,同時便于日后的查證和統計。
3. 加強招標資料保密措施:招標資料的保密是招標工作的核心要求。建立相應的措施,包括對資料的存放、拷貝和傳遞進行加密和監控,以確保資料的安全性和機密性。
四、優化招標資料管理流程
1. 信息收集和整理:及時收集招標信息,同時及時整理和歸檔,使得資料能夠及時更新。建立招標資料的標準模板和整理方法,以確保資料的準確性和規范性。
2. 資料的歸類和存儲:將招標資料根據不同項目的特點和類別進行分類和歸檔,建立起一個完善的招標資料庫。同時,注意標明資料的存放位置和有效期限,以便于日后查找和更新。
3. 審核和審批:建立招標資料審核和審批的流程,嚴格按照規定的標準和流程進行審核和審批工作。通過內部審核和外部審查的方式,保證資料的真實性和合法性。
五、加強團隊協作,提升招標資料管理效能
1. 加強團隊培訓和學習:不斷提高員工的專業能力和工作技能,培養團隊成員的招標資料管理意識和能力。定期組織培訓課程,分享工作經驗和管理技巧,以促進團隊的協作和提升整體水平。
2. 建立溝通機制:建立起一個良好的內部溝通平臺,鼓勵員工之間的交流和分享。及時溝通和解決問題,避免信息的滯后和重復工作的發生。
3. 強化績效評估和獎勵機制:建立科學的績效評估和獎勵機制,對于優秀的招標資料管理者進行表彰和獎勵,同時對于不合格或差錯較多的人員進行督促和改進。
通過以上的實踐和總結,我認識到招標資料管理對于招標工作的重要性,同時也學到了一些提升招標資料管理效能的方法和技巧。我相信,只要持之以恒地進行改進和提升,我們的招標資料管理工作一定會更上一層樓,為公司的發展和項目的成功做出更大的貢獻。
招標資料管理心得體會篇五
學校招標管理規定 一、為規范學校工程建設、物資設備采購等招標活動,加強對招投標活動的監督管理,維護學校利益,保證項目工程質量,有效控制工程造價,特制定本規定。
二、適用范圍。
1.本制度適用于學校工程項目的勘察、設計、監理、施工、材料及設備物資采購等招標事宜。
2.學校的建設工程和物資設備采購招標工作由學校招標工作領導小組負責實施。建立以校長和黨支部書記為組長,以副校長、工會主席、總務部門、信息中心、教務教學部門、財務部門、安全部門為成員的招標領導小組(后附)。
3.招標管理領導小組負責管理工程項目的建設工程勘察設計、監理、施工、材料及設備采購的招投標活動。主要職責是確定招標方式、招標日期、評標、確定中標單位、簽訂合同。
三、小組成員主要負責以下工作。
1.根據建設工程招標管理的法規和海淀區政府采購政策、制度,對學校建設工程、材料、設備招標工作進行組織管理和具體實施。
2.負責制訂工程和設備物資招標工作計劃。
3.編制起草招標文件。
4.辦理有關招標手續。
5.編制標底,確定招標方式。
6.組織投標單位報名及考察投標單位。
7.開標、評標、定標。
8.簽訂工程承包合同或設備采購合同。
四、招標范圍及規模。
學校進行基本改造建設、物資采購,包括項目的設計、施工、監理以及重要設備、大宗物資采購,符合下列條件的,必須進行招標:
1.項目總投資額在人民幣 100 萬元以上的。
2.建設工程單項合同估算價在人民幣 30 萬元以上的。
3.物資采購,單項合同估算價在人民幣 20 萬元以上的。
4.單項合同估算價在人民幣 10 萬元及以上的辦公用品、勞保用品、零星固定資產等其他設備材料采購。
5.零星工程較多時,估算超過 30 萬的。
6.超過 50 萬元達不到 100 萬的,執行預算評審,按評審要求執行。
五、應急項目可不進行招標,但必須經招標領導小組批準。
六、招標方式:工程項目和設備物資采購一般采用邀請招標。根據具體的招標內容和規模,可采用巡價和邀請報價方式。
七、招標文件的編制:包括工程概況,招標范圍,資格審查條件,投標單位資質等級,工程資金來源或者落實情況,工期要求,質量標準,現場查看和答疑安排,投標文件編制,投標報價要求,投標有效期,開標的時間和地點,評標的方法和標準等。
八、招標流程。
1.根據教育、教學的需求,由負責部門立項,依據教育教學的需求立項。
2.依據需求提出具體的技術指標和參數,如配置、硬件要求,軟件要求、外形要求等。
3.經學校校務委員會同意后,邀請投標單位投標。
4.由項目負責部門接受投標文件。
5.審查投票文件,并編制招標意向表,按招標小組人數打印份數。招標小組集中討論,依據投標單位的文件,寫出中標意向 1.2.3。
6.由招標小組匯總各成員意向表。
7.形成招標決議。
8.依據招標決議,簽訂合同。
九、招投標工作紀律。
1.招標小組成員及相關部門、各職能工作人員不得向第三方透露有關招標的任何情況。
2.負責部門編制的需求,編制人員應負責保密,不得向其他部門及任何無關人員透露。
3.招標領導小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應廉潔奉公,不得接受投標人任何形式饋贈。對違反規定的人員和相關部門將嚴肅處理,構成犯罪的依法追究其法律責任。
十、招投標檔案管理。
用,更好地服務于學校教育、教學。
2.存檔范圍:涉及學校內部招投標和大型設備采購活動的檔案均適用本辦法。
3.總務處需要留存招標過程中形成的投標單位資料、相關工程及采購預算、學校采購前形成的需求表、意向表、匯總表、中標決議表、合同、工程洽商單、補充協議、驗收報告、工程結束后由審計部門出具的審核報告和工程結算協議(復印件)。
4.財務部門需要留存中標單位全部資料,包括;中標單位資質材料、工程或采購預算、學校采購前形成的需求表、意向表、匯總表、中標決議表、合同、工程洽商單、補充協議、驗收報告,工程結束后由審計部門出具的審核報告和工程結算協議(正件)。
5.檔案材料的裝訂,嚴格按檔案裝訂方法;檔案封皮用打印機打印,標題為;北 xx 市海淀區教師進修學校附屬實驗學校 ****——****年度***·工程或*。*,·設備招標采 購檔案材料裝訂順序;a 學校采購前形成的需求表。
b 投票意向表。
c 匯總表。
d.中標決議表。
e 中標單位資質材料。
l 中標單位預算書。
g 合同。
h.洽商單或補充協議。
i.驗收報告。
j.審核報告。
k 其他兩家單位資質材料和預算書。
1.所有材料均需 a4 紙張。
6.學校其他部門;信息中心、安全、教育教學、醫療保健、食品衛生等,在學校內部招標過程中形成的文件,需按以上要求收集并保存好交財務室,將作為項目結算時財務必收材料。
7.總務和財務部門設立檔案專柜,并負責檔案的安全和管理。
二、根據經費情況,在校園內添置花草樹木,布置節日花壇,滿足學校綠化美化工作的需求。
三、根據季節和花草樹木的特點,定期檢查綠植生存情況,及時為綠地施肥、澆水和噴藥滅蟲,認真進行各種田間管理。根據需要,每天早、晚用水噴酒花草,責任到人。
四、對名貴草木加注標牌。利用花草樹木、園林綠化和百草園,對學生進行熱愛大自然教育和中草藥知識普及。定期對學生進行愛護花草樹木、愛護綠化設施的教育,適時組織師生參加校園綠化、百草種植園的義務勞動。
五、每年進行一次綠化美化工作總結,并向校領導匯報下年的計劃和設施的改進方案。
六、對有意損壞學校花草樹木、園林設施的行為,堅決按學校規章制度進行處罰。
招標管理規定
招標管理規定,(1)
地產公司招標管理規定
學校醫務室管理規定
學校教具管理規定
招標資料管理心得體會篇六
1.1 物業名稱(以下簡稱該項目):
1.2 物業地點: 市 區 街 號
1.3 物業規模:
1.3.1 建筑面積 萬平方米,其中地上占 萬平方米,地下占 萬平方米;
1.3.2 停車場規模 個車位;
1.3.3 物業管理區內人口 人;
1.3.4 物業管理區占地面積 萬平方米;
1.3.5 物業管理區內的其他設施:.
1.4 物業管理合同形式:小區業主委員會委托物業公司管理,簽訂專業的委托管理合同。
1.5 招標范圍:
1.6 招標方式:邀請招標。
1.7 本次招標將按照《中華人民共和國招投標法》和北京市的有關規定遵循公開、公平、公正的原則進行。
2 合格條件與資格要求
2.1 投標人應至少滿足以下合格條件
a 具有物業管理 級資質;
b 有獨立法人資格;
c 有相關小區管理經驗;
d 信譽良好、實力雄厚、管理科學、能使本小區管理上一檔次,滿足小區居民的要求。
2.2 為了被授予簽訂合同的資格,投標單位應按招投標書附表格式提供令招標人滿意的資格文件。為此,所提交投標文件中至少應包括下列資料:
b 投標單位近年完成小區管理和現在正在管理小區的情況;
d 提供為完成本小區管理擬采用的主要經營策略;
e 投標銀行保函;
f 投標保證金契約擔保書;
g 投標人保證書;
h 授權書。
2.3 由兩個或兩個以上單位組成聯合體共同投標時,除按本條上述要求提供參加聯合體的每一成員資料外,還應符合下列要求:
e 參加聯合體的各成員不得再以自己的名義單獨投標,否則,有關投標將被拒絕。
2.4 除非另有規定或說明,本須知中“投標人”一詞亦指聯合體各成員。
3 投標費用
3.1 投標人應自行承擔編制、遞交投標文件所涉及的一切費用。招標人無須對投標人因本次招標事宜引起的任何費用或損失負責。
4 管理目標
該項目無論從設計上、建筑上以及規模上,都可在本地及乃至全國名列前茅,因此在管理上也應達到與之相匹配的水平,具體管理目標是:
4.1 樹立正確的物業管理觀念,以“服務至上,客戶第一”為管理宗旨,從而達到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個物業的檔次和社會形象。
4.2 該物業入伙開園后1年內,使該物業的管理水平達到本地區先進。
4.3 2年內使該物業達到省(直轄市)內先進水平。
4.4 3年內力爭達到全國物業管理優秀的標準。
5 投標文件的組成內容
5.1 投標人準備的投標文件至少應包括以下各項內容:
a 投標書及其附錄、附表格式;
b 授權書(法定代表人及項目經理授權書);
c 物業管理建議書;
d 合同協議書格式;
e 履約擔保格式;
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5.2 投標人應認真閱讀招標文件的全部內容。如果投標文件不能滿足招標文件要求,責任由投標人自負。
5.3 凡獲得招標文件者,無論投標人中標與否,均應對招標文件保密,并承擔因其泄密而引起的一切責任。
6 招標文件的修改
6.1 招標人在投標截止日期前的任何時候,可因任何原因對招標文件進行修改,并以向投標人發出補充招標文件的形式做出。
6.2 招標補充文件將以書面形式發給所有獲得招標文件的投標人。投標人收到招標補充文件后,應在24小時內以書面形式向招標人確認收到。
6.3 如果招標人對招標文件進行了修改,當他認為必要時,可以通知投標人延長投標截止日期。
7 現場考察
7.1 投標人應按投標邀請書規定的時間和地點,參加由招標人組織的對現場及周圍環境進行的考察,有關費用由投標人自理。
7.2 招標人組織的現場考察僅是對招標物業現場基本情況的初步考察,并不承擔滿足投標人獲取投標所須全部資料的責任。投標人應自負其責地獲得與編制投標文件有關的一切必須材料。
7.3 現場考察后,投標人將被認為已了解該物業的基本情況,物業的地理環境、各種配套設施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業狀況、工作環境及一切可能對該物業管理構成影響的現場和周圍環境情況,并已充分認識到自己應承擔的義務、責任和風險,以便將所有因現場環境因素產生的費用包括在投標報價中。招標人不再接受任何與現場環境有關的索賠。
7.4 在現場考察過程中,投標人如發生人身傷亡、財產或其他損失,不論何種原因所造成,招標人均不負責。
8 語言
8.1 投標文件及投標人與招標人之間的一切往來函件均應使用中文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語言,但必須附中文譯本。投標書的解釋以中文為準。
8.2 投標人準備的投標文件必須毫無例外地使用招標文件所提供的投標文件格式。
9 報價編制要求
9.1 投標單位按物業管理目標及管理預算方案、北京市有關規定、結合市場實際情況編制該項目管理費用概(預)算書。
9.2 該物業業主保留對中標人某項報價偏高且明顯不合理而無法接受的單價進行調整的權利,并以此作為簽訂合同協議書的條件之一。
9.3 該投標價將被認為是全面達到本招標文件中已明確的優質物業管理標準的報價。
10 投標貨幣
10.1 本招標物業項目采用人民幣。
11 投標書有效期
11.1 自遞交投標書截止日算起60天。
11.2 在原定投標書有效期屆滿之前,招標人可向投標人提出延長投標書有效期的要求。這種要求和答復應以書面形式進行。拒絕延期的投標人將失去中標資格,但不會失去投標保證金或保函。接受延期的投標人,不需要也不允許修改它的投標文件,但必須相應地延長投標保證的有效期。
12 投標文件的形式和簽署
12.1 投標人應按本投標書第5條的規定,向招標人遞交一式五份投標文件,正本一份,副本四份,并應在文件封面上標明“正本”和“副本”字樣,當正本與副本不一致時,以正本為準。
12.2 所有文件均應打印(簽字除外).
12.3 “投標書”應由投標人的合法代表(法定代表人或其授權的代理人)簽署。投標文件中正本的任何一頁,都要由“投標書”簽署人小簽。投標文件不應有任何改動,否則應由“投標書”簽署人在改動處簽字并加蓋投標單位公章。
13 投標文件的密封與標識
13.1 投標人應將投標文件的正本和副本分別密封在內、外兩層信封中,并在內、外兩層信封上均標明“正本”、“副本”字樣。
13.2 遞交投標文件時,正、副本應分別包裝在兩個密封袋中。
內層信封上應分別寫明投標人(作為收件人)和招標人(作為發件人)的名稱及地址,以便因標書遲到或其他原因宣布不能接受時,招標人得以將標書原封退回。內層信封的封口外應加蓋投標單位公章和法定代表人名章。
13.3 投標密封必須在投標文件袋背面上方開口外密封,并填寫密封日期。封條上加蓋投標單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標文件袋正面按照規定加蓋投標單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標截止時間
14.1 投標人應在投標邀請書規定的遞交投標書截止時間之前,將投標文件送到招標人指定地點。未密封的投標文件將不予接受。遲到的投標文件將被原封退回。
14.2 投標人在遞交投標文件的同時必須退回全部資料。否則,投標文件將不被接收。
15 開標
15.1 本招標項目將按投標邀請書中規定的時間和地點,對所有已簽收的投標文件進行開標。投標人應派法定代表人(持本人身份證明)或其授權代表(攜本人身份證明及授權書)出席。
15.2 在開標時,招標人將當場對已簽收的所有投標文件的正本進行開封,并核查每一份投標文件的密封、簽署、投標書內容等有關情況,以確定其完備性。
15.3 在進行上述核查后,將宣布不符合要求的投標人的名稱,并同時宣布符合要求的投標單位名稱。
15.4 開標結果宣布完后,由各投標人的合法代表人對開標結果當場簽署確認。投標人不出席開標活動,將被視為自動放棄投標。
15.5 有下列情況之一者,將以廢標處理,予以拒絕:
a 投標文件簽署不全或不符合要求;
b “投標書”中未填報總價;
c 投標文件將招標文件的格式、文字進行任何改動;
d 投標文件未按招標文件規定的內容、格式、順序編寫。
16 投標文件的評價和比較
16.1 在評標階段,招標人認為需要時可要求投標人澄清投標書中的問題,或要求補充部分其他資料,或要求對其管理方案進行答辯。對此投標人不得拒絕,并應以書面形式送交招標人。但投標人不得借澄清問題的機會,對原投標報價和標書內容提出任何形式的修改。
16.2 在對投標文件進行評審前,招標人將首先對投標文件按照本招標書中的有關規定進行符合性審查。
16.3 對于通過符合性審查的投標文件,招標人將對其管理方案和管理(概)預算進行校核,并對管理(概)預算在算術上或累加運算上的錯誤予以修正。
16.4 招標人將只對合格的招標單位管理費用(概)預算符合性和算術性審查,并對符合招標文件規定的投標文件進行評價和比較。經招標人對所有符合投標進行加權平均,計算出復合標底。
復合標底=各符合投標報價之和/符合投標單位個數
高于復合標底+50%以上(不含+50%)的投標,將被視為無競爭性而不進入評比,低于復合標底-20%以下(不含-20%)的投標,將被視為低于成本價也不進入評比。
16.5 除評標價之外,招標人還將進行商務評審和技術評審,一經評審后合理代價中標。
商務評審的主要內容是:
a 總管理(概)預算標價應合理;
b 其他影響該物業內業主增加或減少支付的因素;
c 投標價與復合標底價相比較;
d 未提出與招標文件中合同條款相悖的要求;
e 良好的信譽和優良的業績。
技術評審的主要內容是:
a 總經理及各項目經理部項目經理、總工的資質、資歷;
b 現場組織機構,項目經理部其他人員資質、資歷;
c 以往類似項目經驗、管理情況;
d 物業管理方案的合理、可行、科學及技術先進性;
e 對該物業周邊環境的保護措施;
f 物業管理各項應急措施;
g 質量、消防、交通、環保及安全保證體系及措施;
h 專業技術力量能否滿足物業管理目標要求。
16.6 定標方式
招標人將從管理方案的可行性、投標報價、物業管理技術的先進性、質量、安全、消防、交通、環保等保證體系、投標人履約能力、履約信譽、社會聲譽等多方面進行商務評審和技術評審,以經評審后確定中標人。
16.7 招標人沒有義務必須接受最低報價的投標。
17 接受和拒絕投標的權利
17.1 招標人在發出中標通知書前有權接受和拒絕任何投標,宣布投標無效或拒絕所有投標,并對由此引起的對投標人的影響不承擔責任,也不解釋原因。
18 中標通知書
18.1 評標結束后,招標人將在投標文件有效期截止日前向中標單位發出中標通知書。中標通知書中寫明該物業業主委員會(如在未成立業主委員會前,由該物業的開發商代表全體業主)將與中標單位所簽訂委托管理合同規定實施和完成本物業項目管理費用總價(即合同價格).
18.2 中標通知書是合同的組成部分。
18.3 招標人將通知未中標的投標人,但不負責解釋未中標原因。
19 履約擔保
19.1 中標人在收到中標通知書后10天內,應按招標人的指定或合同條款的規定,向招標人提交一份由銀行出據的履約保函,擔保金額為合同總價的10%.
20 合同協議書
20.1 中標人應在接到中標通知書后10天內,持履約保函,與招標人簽訂委托管理合同協議書。
20.2 合同協議書須經雙方法定代表人或其授權的代理人簽署,加蓋公章后生效。
20.3 如果中標人未能遵守前款規定,招標人可宣布中標無效,將合同授予下一個預期中標,或重新組織招標。
招標資料管理心得體會篇七
招標管理作為企業實施采購的重要環節,對于企業的發展和運營具有重要意義。在多年的招標管理實踐中,我積累了一些心得體會,今天我將與大家分享這些體會。首先,招標前的準備工作至關重要,其次,與供應商的溝通合作應該得到重視,再次,招標文件的編寫要做到嚴謹細致,最后,評標過程應該公開公正透明。以下將逐一展開敘述。
首先,招標前的準備工作至關重要。在進行招標前,企業應該充分了解項目需求,明確采購目標和采購預算,以確定招標的具體內容和范圍。同時,還需要對招標的時間和地點進行合理規劃,確保招標過程順利進行。此外,還需要對參與招標的供應商進行初步篩選和評估,確保滿足招標所需的資質和能力。只有做好這些準備工作,才能夠為后續的招標工作奠定基礎。
其次,與供應商的溝通合作應該得到重視。在招標過程中,與供應商的良好合作和溝通十分重要。一方面,需要與供應商保持良好的關系,及時解答他們提出的問題,讓他們對招標項目有一個全面的了解。另一方面,需要與供應商一起制定合理的招標標準和評分方法,確保招標過程的公正和透明。此外,還需要與供應商就投標文件的規范和格式進行溝通,確保供應商提交的文件符合標準,減少后續的審核工作。通過與供應商的緊密合作,可以最大程度地提高招標工作的效率和質量。
再次,招標文件的編寫要做到嚴謹細致。招標文件是招標工作的核心和基礎,其編寫的質量直接關系到招標工作的成敗。在編寫招標文件時,需要對招標的項目需求、采購目標、技術要求、合同條款等方面進行詳細描述,確保供應商能夠清楚地理解和滿足這些要求。同時,還需要對供應商的資格條件和評標方法進行詳細說明,避免出現不必要的爭議和誤解。此外,招標文件應該具備一定的可操作性和可依賴性,方便供應商進行投標和后續的履約工作。只有編寫出嚴謹細致的招標文件,才能夠引導和規范供應商的行為,提高供應商的投標質量和履約能力。
最后,評標過程應該公開公正透明。評標是招標工作的關鍵環節,對于評標結果的公正性和透明性要求十分嚴格。在評標過程中,應該根據評標標準和方法對供應商的投標文件進行全面、公正、客觀的評審,避免主觀因素的干擾和偏見。同時,在評標過程中應該對評標結果進行公示,確保供應商對評標結果的公正性有較高的認可度。此外,評標過程中也要保護供應商的商業秘密和利益,確保評標過程的真實性和可信度。只有做到評標過程的公開公正透明,才能夠吸引更多優質供應商參與招標,提高招標的競爭性和效果。
總之,招標管理是企業采購過程中的重要環節,對企業的發展和運營具有重要意義。在招標管理中,要做好招標前的準備工作,與供應商的溝通合作,嚴謹細致地編寫招標文件,公開公正透明地進行評標過程。只有做到這些,才能夠有效地提高招標工作的效率和質量,為企業的發展和運營提供有力支持。
招標資料管理心得體會篇八
物業管理招標書招標須知(示范文本)
1 物業概述
1.1 物業名稱(以下簡稱該項目):
1.2 物業地點:市區街號
1.3 物業規模:
1.3.1 建筑面積萬平方米,其中地上占萬平方米,地下占萬平方米;
1.3.2 停車場規模個車位;
1.3.3 物業管理區內人口人;
1.3.4 物業管理區占地面積萬平方米;
1.3.5 物業管理區內的其他設施:
.
1.4 物業管理合同形式:小區業主委員會委托物業公司管理,簽訂專業的委托管理合同。
1.5 招標范圍:
1.6 招標方式:邀請招標。
1.7 本次招標將按照《中華人民共和國招投標法》和北京市的有關規定遵循公開、公平、公正的原則進行。
2 合格條件與資格要求
2.1 投標人應至少滿足以下合格條件
a 具有物業管理級資質;
b 有獨立法人資格;
c 有相關小區管理經驗;
d 信譽良好、實力雄厚、管理科學、能使本小區管理上一檔次,滿足小區居民的要求。
2.2 為了被授予簽訂合同的資格,投標單位應按招投標書附表格式提供令招標人滿意的資格文件。為此,所提交投標文件中至少應包括下列資料:
b 投標單位近年完成小區管理和現在正在管理小區的情況;
d 提供為完成本小區管理擬采用的主要經營策略;
e 投標銀行保函;
f 投標保證金契約擔保書;
g 投標人保證書;
h 授權書。
2.3 由兩個或兩個以上單位組成聯合體共同投標時,除按本條上述要求提供參加聯合體的每一成員資料外,還應符合下列要求:
a 投標人的投標文件及中標后簽署的合同協議書對聯合體的每一成員均有法律約束力;
e 參加聯合體的各成員不得再以自己的名義單獨投標,否則,有關投標將被拒絕。
2.4 除非另有規定或說明,本須知中“投標人”一詞亦指聯合體各成員。
3 投標費用
3.1 投標人應自行承擔編制、遞交投標文件所涉及的一切費用。招標人無須對投標人因本次招標事宜引起的任何費用或損失負責。
4 管理目標
該項目無論從設計上、建筑上以及規模上,都可在本地及乃至全國名列前茅,因此在管理上也應達到與之相匹配的水平,具體管理目標是:
4.1 樹立正確的物業管理觀念,以“服務至上,客戶第一”為管理宗旨,從而達到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個物業的檔次和社會形象。
4.2 該物業入伙開園后1年內,使該物業的管理水平達到本地區先進。
4.3 2年內使該物業達到省(直轄市)內先進水平。
4.4 3年內力爭達到全國物業管理優秀的標準。
5 投標文件的組成內容
5.1 投標人準備的投標文件至少應包括以下各項內容:
a 投標書及其附錄、附表格式;
b 授權書(法定代表人及項目經理授權書);
c 物業管理建議書;
d 合同協議書格式;
e 履約擔保格式;
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5.2 投標人應認真閱讀招標文件的全部內容。如果投標文件不能滿足招標文件要求,責任由投標人自負。
5.3 凡獲得招標文件者,無論投標人中標與否,均應對招標文件保密,并承擔因其泄密而引起的一切責任。
6 招標文件的修改
6.1 招標人在投標截止日期前的任何時候,可因任何原因對招標文件進行修改,并以向投標人發出補充招標文件的形式做出。
6.2 招標補充文件將以書面形式發給所有獲得招標文件的投標人。投標人收到招標補充文件后,應在24小時內以書面形式向招標人確認收到。
6.3 如果招標人對招標文件進行了修改,當他認為必要時,可以通知投標人延長投標截止日期。
7 現場考察
7.1 投標人應按投標邀請書規定的時間和地點,參加由招標人組織的對現場及周圍環境進行的考察,有關費用由投標人自理。
7.2 招標人組織的現場考察僅是對招標物業現場基本情況的初步考察,并不承擔滿足投標人獲取投標所須全部資料的責任。投標人應自負其責地獲得與編制投標文件有關的一切必須材料。
7.3 現場考察后,投標人將被認為已了解該物業的基本情況,物業的地理環境、各種配套設施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業狀況、工作環境及一切可能對該物業管理構成影響的現場和周圍環境情況,并已充分認識到自己應承擔的義務、責任和風險,以便將所有因現場環境因素產生的費用包括在投標報價中。招標人不再接受任何與現場環境有關的索賠。
7.4 在現場考察過程中,投標人如發生人身傷亡、財產或其他損失,不論何種原因所造成,招標人均不負責。
8 語言
8.1 投標文件及投標人與招標人之間的一切往來函件均應使用中文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語言,但必須附中文譯本。投標書的解釋以中文為準。
8.2 投標人準備的投標文件必須毫無例外地使用招標文件所提供的投標文件格式。
9 報價編制要求
9.1 投標單位按物業管理目標及管理預算方案、北京市有關規定、結合市場實際情況編制該項目管理費用概(預)算書。
9.2 該物業業主保留對中標人某項報價偏高且明顯不合理而無法接受的單價進行調整的權利,并以此作為簽訂合同協議書的條件之一。
9.3 該投標價將被認為是全面達到本招標文件中已明確的優質物業管理標準的報價。
招標資料管理心得體會篇九
招標是企業采購和工程項目建設中不可或缺的環節,其有效管理對于保證項目的順利進行和企業的利益最大化至關重要。經過一段時間的招標管理實踐,我深刻體會到了一些心得和體會。在這篇文章中,我將會與大家分享我對于招標管理的認識和體會,以期能對讀者在日后的工作中有所幫助。
首先,招標管理需要嚴格的規范和程序。在整個招標過程中,我們必須遵守相關法律法規,并制定詳細的招標方案,明確項目的需求和要求,以便候選人清楚了解項目的情況,并制定合理的報價和方案。同時,我們還需確保招標文件的透明度和公正性,避免出現不正當競爭和腐敗行為。只有通過遵守規范和程序,我們才能保證招標過程的公正、公開和透明,為項目的成功實施奠定堅實的基礎。
其次,招標管理需要與供應商建立良好的合作關系。供應商是我們項目順利進行的重要合作伙伴,與供應商保持良好的溝通和合作關系至關重要。我們應該注重與供應商的溝通,了解其能力和資源,以便在項目實施中能與其緊密合作,互相協調和配合。同時,我們也要及時回應供應商的問題和需求,尊重其合理利益,并與其共同推動項目的順利實施。只有通過與供應商建立良好的合作關系,我們才能形成共贏的局面,實現項目的成功。
再次,招標管理需要注重細節和風險控制。招標管理涉及到很多細節和風險,我們必須在細節上嚴謹,細致做好各項準備工作,并且及時對風險進行相應的評估和控制。我們在招標文件的編制中要注重細節,確保文件的準確性和完整性,避免信息不完整導致候選人對項目的誤解。同時,我們還要及時識別和分析項目的風險,并制定相應的措施,以降低風險的發生和對項目的影響。只有通過注重細節和風險控制,我們才能提高項目管理的效率和成功率。
此外,招標管理需要不斷學習和創新。招標管理是一個不斷發展和變化的領域,我們必須不斷學習和更新自己的知識和技能,以適應新的需求和變化的環境。我們應該關注行業的新動態和新技術,積極參與培訓和學習,提升自己的專業素養和能力。同時,我們還要注重招標管理的創新,鼓勵員工提出新的想法和方法,以提高項目的效益和質量。只有通過不斷學習和創新,我們才能保持競爭力,并提高招標管理的水平和效果。
最后,招標管理需要不斷改進和完善。招標管理是一個動態的過程,我們必須及時總結經驗和教訓,不斷改進和完善我們的管理體系和工作方法。我們應該定期評估和分析我們的工作,及時發現問題和不足,并采取相應的措施加以改進。同時,我們還要關注客戶的反饋和需求,以及時調整我們的工作方向和策略。只有通過不斷改進和完善,我們才能提高招標管理的效率和質量,實現企業的戰略目標。
總之,招標管理是企業項目建設和采購的重要環節,有效的招標管理對于項目的順利進行和企業的利益最大化至關重要。通過對招標管理的深入認識和實踐,我獲得了豐富的經驗和體會。我相信,只有通過嚴格的規范和程序、良好的合作關系、注重細節和風險控制、不斷學習和創新、不斷改進和完善,我們才能提高招標管理的效果和質量,為企業的發展和利益增長作出積極的貢獻。
招標資料管理心得體會篇十
為了規范公司的業務經營和管理,確保業務經營工作按正常程序有序的進行,預防業務經營風險,根據國家有關法律、法規的規定,結合企業內部的實際情況,制定本管理制度。
該管理制度適用于公司參與的每個工程項目的投標(公開招標、議標以及邀標等)。
一、部門職能
工程管理中心和內控部(投標管理中心)是公司工程業務投標的管理部門,定期在由各部門上報的工程項目信息中,通過搜集詳細的信息資料進行審核、評估每一個項目的可行性。經過對市場信息的調研和分析、對建筑市場發展動態的預測和相關行政主管部門發布的指導性文件,提供決策依據,為公司所進行項目的前期投入提出明確的分析結果,建立和完善公司各項目業績經營管理制度,并組織監督實施,確保業務經營管理制度的全面落實。在工程項目開始招標時,根據招標公告和購買的招標文件(含公開招標、議標及邀標的所有項目)再結合公司內部的具體情況進行綜合評估后再進行后續的報名、資格預審文件編制和投標文件的制作工作。
監督、協調和指導各職能部門的日常經營工作(主要針對工程投標中所有遇到的情況)
二、工作范圍
握,防止不同部門因信息不流暢而造成同一工程出現兩個或兩個以上公司部門參與的狀況發生;再者是能夠合理安排使用公司內部資源(包含建造師以及公司業績)。根據各工程項目內提出的具體要求,選擇出最的適用建造師,合同安排原件和需出場建造師的出場時間和方式。
(一)由于所負責的工作的需要,部門內部應建立企業具體信息庫,信息庫內容包括:
1、企業業績
公司近期(除特大項目外,近三年內2015年1月1日以后)的所有可使用的業績情況,業績分類為:a、按一級、二級建造師的人員進行編分;b、將工程金額按從大到小順序進行編分;c、近年所獲獎項進行分類;d、其他未能分類到以上三種情況的合同按具體情況統計。
注:公司原件在投標過程中,需使用的,綜合信息部(資料部)應確認原件清單上除使用部門主管簽字確認外,還應由內控五部(郭筱)的確認簽名,方可借出。未經過此程序所借出的原件,由此所出現的問題,由領用部門及綜合信息技術部主管及經辦人負連帶責任。
2、企業所參與工程
每周的報表里,在建工程的施工進度和建造師的中標、押證情況也應該詳細記錄
注:在工程前期備案、報名、資格預審以及投標上所使用的公章應由投標管理中心確認后,由工程管理中心簽字認可(馮永鑫),辦公室方可準允使用公章。未經此程序所出現的相關問題,由辦理人和公章借出部門承擔相關責任。
3、公司所參與的工程,公開招標的項目由內控五部安排報名(江蘇省內需用加密鎖的情況)在報名前確認適用建造師。
a、預審項目領取資格預審文件,編制好資審文件后,由經辦人辦理原件領用,帶同建造師(需出場的情況)按時出席資審文件會,通過后再交由內控二部(劉涵)進行招標文件的編制(含商務標、技術標),準時帶齊開標所需要所有資料及原件和建造師(需出場的情況)到達開標地點參與開標工作,詳細記錄開標情況,結束后回公司進行存檔。
b、資格后審項目,則是報名后,按要求購買招標文件,由內控二部、內控五部和工程管理中心進行協調后,安排人員制作投標文件,進行后續工作。
《項目招標管理制度》全文內容當前網頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
招標資料管理心得體會篇十一
招標管理是企業對外合作的重要環節,其成功與否直接關系到企業的發展和利益。為了更好地完成招標管理工作,我參考了招標管理工作指引,并總結出了一些心得體會。
首先,招標管理工作要做好前期準備。在開始招標之前,我們需要明確招標的目標和需求,詳細了解項目的具體要求,包括技術標準、申請資料等。只有對項目有全面的了解,才能更好地制定招標策略和準備相關文件。同時,我們還要建立高效的招標管理團隊,明確各個崗位的職責和權限,并定期組織培訓,提高員工的專業素質和業務水平。
其次,注重信息共享和溝通。招標管理是一個復雜的過程,需要涉及多方面的信息和資源。為了更好地協調和推進工作,我們不僅要建立一個完善的信息收集和管理系統,還要加強內外部溝通,與申請單位和招標代理機構保持良好的合作關系。及時分享和傳遞招標信息,能夠有效減少信息的滯后性和誤解,提高工作效率和準確度。
再次,加強招標流程管理。招標過程中,我們需要遵循一定的招標流程和管理步驟,確保每個環節都能夠有序進行。例如,在招標公告發布階段,我們要嚴格審核招標文件,確保其嚴謹性和準確性;在報名資格評審階段,我們要依據招標文件對各家申請單位的資質進行評估,以確定符合條件的報名單位;在評標階段,我們要組織評標委員會對各個投標單位進行評分和評議。只有嚴格執行每個環節的管理流程,才能保證公正、透明和公平的招標競爭環境。
此外,招標管理還需要注重風險控制和監督檢查。在招標過程中,我們要充分認識到存在的各種風險,并采取相應的措施進行控制和防范。例如,在評標過程中,我們要設立監督機構,對評標委員會的工作進行監督和檢查,確保評標結果的公正性和合理性。同時,我們還要加強對中標單位的跟蹤管理,確保其按照招標文件的要求履約,并對違約情況進行處理。只有嚴格控制和監督,才能有效降低招標管理過程中的各種風險。
最后,要加強招標管理的知識和技能培訓。隨著市場環境和法律法規的不斷變化,招標管理所需的知識和技能也在不斷更新和提升。我們需要不斷學習和積累新的招標理論和實踐經驗,掌握新的招標政策和法規,提高自身的綜合素質和運營能力。同時,我們還要加強團隊的學習和交流,組織內外培訓和學術交流活動,以促進團隊成員之間的學習和成長。
總之,招標管理工作是一項綜合性的工作,需要我們在不斷學習和實踐中不斷提高。通過運用招標管理工作指引,我逐漸明確了工作流程和方法,加強了風險控制和信息共享,提高了招標工作的質量和效率。我相信,只要我們不斷總結經驗,與時俱進,招標管理工作一定能夠更加規范和高效,為企業的發展和利益作出更大的貢獻。
招標資料管理心得體會篇十二
招標管理是企業進行采購和合作項目選擇過程中的重要環節。我在招標管理方面有著多年的經驗和總結,下面我將結合自己的實際情況,分享一些招標管理心得體會,希望對大家有所啟發。
一、明確目標和需求
在進行招標管理前,首先要明確項目的具體目標和需求。只有確切了解自己所需,方能有針對性地進行招標流程。同時,也要考慮到項目的實際情況和公司的實際能力,合理制定招標范圍和標書要求。這樣能有效避免浪費資源和時間,提高招標成功的概率。
二、嚴格篩選投標方
招標管理的關鍵在于選擇合適的投標方。首先,需要進行投標方的背景調查,了解其專業能力和信譽度。其次,要進行投標方的資質核查,確保其具備相應的技術能力和經營實力。最后,要通過投標方的問詢和專家評審來確定投標方是否符合項目需求。通過此嚴格的篩選過程,可以確保選擇到最合適的投標方,為項目的順利進行提供保障。
三、建立有效的溝通機制
招標管理涉及多方的溝通和協作,建立一個有效的溝通機制至關重要。首先,要明確項目的負責人和相關的工作責任,確保流程的順暢進行。其次,要及時與投標方進行交流,解答其疑問,保證信息的及時傳遞。最后,要與招標代理機構和相關的專家保持良好的溝通關系,及時了解招標過程的進展和問題。只有通過建立一個高效的溝通機制,才能最大程度地減少溝通失誤和信息傳遞延誤所帶來的風險。
四、制定合理的標書評審標準
標書評審是招標管理中至關重要的一環,是選擇最終投標方的關鍵環節。在進行標書評審時,應制定嚴謹的評審標準和評分體系,以確保評審的客觀和公正。首先,要明確評審的標準和權重,根據項目需求和重要程度進行科學的權衡。其次,要組織專家對標書進行評審,確保專業性和客觀性。最后,要進行結果公布和解釋,保證評審過程的透明和公正。通過制定合理的標書評審標準,能夠選擇到最符合項目需求的投標方,提高項目的綜合效益。
五、及時總結和改進
招標管理是一個不斷總結和改進的過程。在每一次招標過程結束后,都要及時進行總結,總結成功經驗和存在的不足。同時,要對不足之處進行深入的分析和反思,制定相應的改進措施。只有通過不斷的總結和改進,才能提高招標管理的質量和效率,在日后的招標工作中取得更好的成果。
綜上所述,招標管理是企業成功開展采購和合作項目的重要環節。通過明確目標和需求,嚴格篩選投標方,建立有效的溝通機制,制定合理的標書評審標準以及及時總結和改進,能夠提高招標管理的質量和效率,為企業的發展和項目的成功進行提供有力支持。希望大家從我這些心得體會中獲得一些啟發,使招標管理工作能夠更加順利和高效地進行。