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管理會計的基本職能論文篇一
隨著現代文明社會的進步,會計檔案管理受到了越來越高的關注,作為會計業務不可分割的部分,其重要性得到了普遍認同,因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到,當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上,對于當前會計檔案管理所存在的,亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答,進而希望企業、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案,是國家檔案的重要組成部分,也是機關、企事業單位的重要檔案之一,它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容:包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類;包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案的特點:
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性,但是由于它反映的對象內容及業務性質不同,又決定了它具有自己獨有的特點:
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此,凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的,而這種方法是會計特有的專業手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法,對會計對象進行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此,會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
會計檔案的作用:
依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃,進行經濟活動可行性研究,作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案,尤其是會計憑證,既是記錄經濟業務,明確經濟責任的依據,又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區經濟發展的歷史過程,反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌,還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發展不均衡。近些年來,隨著各行業相關從業人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是,我們也要認識到,會計檔案管理的發展存在著各個單位之間不平衡,良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視,工作難展開。會計檔案管理是會計常規工作的重要組成部分,由于意識的失位,一個比較長的時間內,單位的領導層,對會計檔案的認識,在主觀意識上出現了偏差,導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后,科技性較差。傳統的會計檔案管理普遍采用人工管理方法,不僅人力資源浪費,而且,會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化,對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差,能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續發展的核心因素,但是,不得不面對我國會計檔案管理從業人員普遍綜合素質不高這一現實。
會計檔案的基礎工作不規范、不扎實。由于歷史的原因,會計檔案管理人員的素質偏差,甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發展的背景下,對于會計檔案管理的技術和規范往往會提出更高的要求,而現實狀況是,會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業人員關于會計檔案管理的技能培訓,審查與監督制度。會計相關的從業人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識,增強其專業性、規范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門,對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環節,需要有專門的部門或專職人員負責,便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環節,設立科學的會計檔案管理制度,使該項工作開展有條理、有依據,無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現代化手段,優化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術,有利于檔案的存儲及查對,也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管,防止數據的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創新,會計檔案管理已不再是從前的樣貌,其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求,也讓我們認識到只有專業的、科學的、規范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業以及會計檔案管理的需求。
管理會計的基本職能論文篇二
摘要:現代管理會計作為企業的經營管理過程中必不可少的組成部分,與企業的財務會計管理的作用同樣重要。戰略會計管理指的是隸屬于企業管理制度的會計分支,通過與企業的領導層共同制定企業的競爭以及管理的戰略計劃,從而使企業能夠隨著制定的戰略不斷向前發展。現代管理會計和戰略管理會計都是企業在財務管理過程中的重要組成部分,對于企業的發展有著良好的推動作用。因此,在會計管理的過程中,需要將現代管理會計與戰略管理會計相結合,才能使會計管理為企業提供更多的動力。
關鍵詞:現代管理會計;戰略管理會計;企業管理;財務管理
現代管理會計從理論上看,指的是面對企業內部開展的財務管理和信息集成系統。但戰略管理會計與現代管理會計不同,戰略管理會計是面對企業外部的財務管理和綜合的信息系統。因此,在進行企業財務管理的過程中,應該合理應用兩種管理會計方式,將現代管理會計與戰略管理會計結合,形成嚴謹、科學的企業管理模式。本文對現代管理會計和戰略管理會計展開分析,并提出一些看法。
現代管理會計主要可分為三個部分,一是計劃,二是決策,三是執行。首先,現代管理會計需要進行計劃,企業的財務計劃也叫做財務預算,要以企業的核心財務狀況為基礎,根據企業的實際情況進行一個系統的規劃,從而使企業的財務部門制定出一個具有規律可循的財務計劃列表,將企業在經營過程中的所有支出和收入全部劃入企業的預算計劃之中,使企業各個部門之間的關系以及企業的財政資金得到合理的協調,從而在企業生產經營的過程中形成規范的企業財政活動標準。
其次,現代管理會計需要進行決策。決策會計是現代會計管理體系中的核心部分。企業的決策會計與企業的計劃會計相輔相成,互為表里。正確的財務決策可以使企業的生產以及管理步入正軌,提高發展的水平,并提高企業的競爭力,促進企業計劃的實施。而反之,企業的財務計劃也需要以企業的財務決策為依據,從而找到正確的財務計劃標準。因此,在現代管理會計進行決策時,需要充分分析企業財務計劃的狀況,結合企業的實際情況制定財務決策。
現代管理會計的最后步驟為執行會計。執行會計需要以企業的計劃會計和決策會計為依據,重點對企業的財務使用狀況以及經營的效益進行控制和評價,執行會計不僅能夠將企業一整年的財務計劃現實化和具體化,還能在執行過程中形成有效的監督機制,從而使企業的財務狀況時刻處于監督狀態下。因此,在現代管理會計進行計劃和決策之后,還需要真正落實到實際,真正執行,才能實現現代管理會計的真正目的。
戰略管理會計的特別之處在于能夠為企業提供更多的信息,其中不僅包含財務信息,還有其他企業的相關信息,從而使企業能夠在獲得更多信息的情況下選擇更多的財務管理方法,最終尋找到適合企業經營和發展的管理方法。戰略管理會計的特點主要有以下幾點:
(一)為企業提供更多信息
過去傳統的管理會計的缺點,主要就是只能為企業提供財務方面的信息,但是卻不能提供其他類別的信息,令企業的生產經營與企業的財務管理分裂開來,造成財務狀況的模糊。而戰略管理會計則不然,一是戰略管理會計能夠為企業提供數量可觀的信息,諸如市場份額的企業占有率、市場需求量以及產品質量競爭等等生產經營方面的信息,將企業的財務管理和生產經營結合起來,企業可以以生產經營的現狀為基礎制定符合實際的財務戰略;二是為企業的管理財務提供多種信息,能夠使企業在財務管理的過程中結合企業內部和外部的各種條件,來制定更加嚴密的財務決策,從而使企業在競爭中占足先機,提高企業在行業中的競爭力。
(二)制定新的業績測評方法
過去的管理會計通常以企業的業績測評結果為衡量員工業績的唯一依據,這其實是一種不科學的'方法,如果只看重企業業績的測評結果,將結果視為唯一標準,難免會使企業員工喪失自信心,還有可能引起員工的惡意競爭,這種狀態并不利于企業的長遠發展。因此,應該積極改變企業的管理會計模式,從以測評的結果為衡量業績的依據,改為以多樣化的測評為衡量業績的依據。戰略管理會計注重的是企業業績的測評過程,以企業業績的測評過程為主要的衡量標準,注重生產經營的過程給企業帶來的經濟效益以及文化效益,從而促進企業長遠、良性地發展。
(三)為企業財務管理提供更多運行方法
戰略管理會計可以為企業提供更加多樣化的財務管理運行方法,例如企業產品價值鏈的分析方法、企業的經驗曲線和企業產品的生命周期的計算方法等等。這些多元化的財務管理的運行方法能夠隨著企業的財務狀況不斷地變化而改變,為企業提供更加動態的財務管理,這樣是實事求是地根據企業的實際情況,來制定企業管理的方法,能夠有效提高企業財務管理的效率,從而提高企業的效益。同時,戰略管理會計還可以根據企業競爭對手的實際情況,為企業制定出一個合理的競爭方案,有效提高企業的競爭能力。
總之,不論是利用現代管理會計或是戰略管理會計,都能夠使企業轉變其財務管理方式,從而逐漸改善企業的生產經營方式,為企業的發展注入更多的活力。
現代會計管理和戰略會計管理都屬于先進的管理方式,有助于企業進行科學合理的財務管理,能夠在根本上提升企業的生產經營能力和行業內的競爭力,為企業的長足發展提供更多的動力。
[1]溫艷萍.現代管理會計與戰略管理會計[j].財務與會計,2001(02).
[2]郭永清.戰略管理會計的興起與發展[j].財經問題研究,2004(03).
[3]余緒纓.現代管理會計新發展的主要特點[j].財會通訊,2004(05).
管理會計的基本職能論文篇三
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題,并探求解決對策,意在促進財務會計檔案管理的完整化和規范化。
會計檔案 問題 對策
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問,需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此,加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠, 缺乏充分的認識, 意識淡薄,導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務,輕會計檔案管理,沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前,很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓,大多數是由會計人員兼管,缺乏檔案管理工作經驗,不懂得檔案的基本操作規程,對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚,導致整理出來的會計檔案達不到規范要求,更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔,卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作,嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德,不堅持原則,不認真執行制度,不按規定去做,甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證;建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范,導致會計信息失真,進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規范。設置財會檔案管理機構是工作的需要,也是法律規章的需求,但實際工作中財務檔案工作均不完善,不規范,都未設置此機構,檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視,許多單位的會計憑證、會計賬簿等,多年來只歸檔不鑒定,更不銷毀,由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展,從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5、紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質后,對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理,造成會計信息的丟失;由于會計電算化軟件的升級換代很快,許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存,從而造成會計電算化檔案無法調閱。
1、統一思想,加強領導,提高檔案管理的重要性的認識,規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出: “機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,保障檔案工作依法開展。”《 會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定:“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見,是否重視對會計檔案的管理,是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識,從法律的高度來依法加強管理,切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程,使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓,提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業務素質和職業道德。提高會計檔案的案卷質量,會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了。會計檔案案卷質量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區域內檔案工作人員培訓”,作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規定: “檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業知識。”因此,各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓,把增強會計檔案管理知識和操作技能,作為會計人員崗前培訓的重要內容,除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外,還要搞好后續教育,在財務檔案管理的過程中,如果能夠統一思想,堅持科學管理和責任心,則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題,使得財務檔案相關信息在質量上得到提高,對企事業增強活力、競爭力,適應社會主義市場經濟的發展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規章制度。要使財務檔案規范化,必須將檔案管理工作納入日常工作的總體,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全一套檔案管理制度,如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等,規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規定。會計檔案人員會同財會部門,積極搞好會計檔案的鑒定工作,有價值的妥善保管,無價值的大膽銷毀,對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀,應單獨抽出重新立卷,并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
5、同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中,常常出現打不開檔案管理系統的事件。這種情況的出現,通常由于計算機現在的會計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決,但該問題的出現嚴重影響工作效率,所以,在進行管理系統升級時,需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方,并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之,在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯系時代發展要求,要從觀念上更新采取有效措施,積極探索檔案現代管理模式,促進社會主義和諧社會建設。
管理會計的基本職能論文篇四
本文以大數據時代為背景,對企業管理會計面臨的挑戰與應對措施進行闡述。針對大數據時代背景下企業管理會計面臨的挑戰,從給予管理會計足夠的重視、對數據存儲系統進行升級,對信息分析技術進行完善、加強對管理會計信息的管理力度、注重高素質管理會計隊伍建設這幾方面進行深入探索與研究,其目的在于提升管理會計的質量和效率,促進企業長期穩定發展。
大數據時代;企業管理;會計工作
在大數據時代背景下,各個領域都得到了良好發展,尤其是在企業管理中。隨著社會經濟的不斷發展,企業數據變得越來越復雜,在對數據進行收集和分析方面都發生了較大的改變。隨著企業動態數據的增多,想要深入挖掘這些大量的數據,就需要通過新的工具與模型,獲得對企業有價值的信息。大數據在給企業管理工作帶來邊界的同時,也帶來了新的挑戰。因此,企業需要結合自身的實際情況,合理利用大數據,使管理會計充分發揮自身的作用和價值,使企業在激烈的市場競爭中占據有力位置。本文針對大數據時代背景下企業管理會計面臨的挑戰及應對措施進行分析。
(一)企業對管理會計工作不夠重視
大數據給企業管理會計工作帶來了新的契機和挑戰。根據相關調查顯示,我國大部分企業對于管理會計工作都沒有足夠的重視,以至于管理會計在企業發展過程中無法充分體現出自身的價值,最終影響到了企業的發展。還有部分企業沒有正確認識管理會計工作,沒有從真正意義上理解管理會計,從而影響管理會計的工作質量。此外,還有部分企業過于注重銷售業績,從而忽略了管理會計工作。一些中小型企業的科技水平較低,無法對大數據進行充分運用,以至于大數據和管理會計無法充分有效結合,這在一定程度上也影響到了管理會計工作的質量。
(二)企業管理會計信息分析技術滯后
目前,我國大部分企業在管理會計工作中,都存在信息分析技術滯后的情況,發生這一情況主要是因為企業的信息容量較小。大數據時代背景下,企業在管理會計工作中涉及到大量的數據,因此就需要巨大的存儲空間來進行存儲。并且由于企業管理會計技術不夠完善,信息數據存儲量不足,導致無法對信息數據進行評估分類,從而對信息數據分析產生直接的影響,無法保證信息數據的準確性,阻礙了企業的發展。此外,隨著市場信息數據的不斷增多,傳統的信息分析技術已無法滿足企業的發展需求,也無法對有效的信息進行挖掘,從而影響企業的生產決策。
(三)管理會計信息不夠安全
在大數據時代背景下,網絡平臺具有高效、信息資源豐富的特點,但是同時網絡平臺也面臨著較大的安全威脅,管理會計信息的安全性直接影響著管理會計工作的質量。企業為了順應時代的發展,為管理會計工作提供更多的便利,需要利用網絡,收集和分析信息數據。在這個過程中,信息數據將會存在巨大的安全風險,其主要原因是信息數據和個人、組織等隱私相關。管理會計信息屬于一個企業的重要機密,如果網絡平臺被hacker或者是病毒入侵,那么會導致信息數據丟失,從而給企業帶來巨大的經濟損失。
(四)缺乏高素質的管理會計人才
在企業經營管理過程中,需要專業的管理會計人員來進行對應的工作,要求其可以靈活運用大數據的優點,將網絡信息技術和管理會計工作相結合,從而使管理會計充分發揮自身的價值和作用,促進企業長期穩定發展。但是,目前我國缺乏高素質的管理會計人才,大部分企業的財務工作人員都是兼職管理會計人員,從而導致管理會計工作質量不斷下降。
(一)給予管理會計足夠的重視
在大數據時代背景下,為了順應時代的發展,在激烈的競爭市場中占據有利位置,企業需要對管理會計給予足夠重視。只有企業充分認識到管理會計的重要性,才可以對財務資源進行有效配置,從而為企業帶來更多的經濟效益。因此,企業領導者需要注重管理會計工作,對大數據相關知識進行深入學習,使大數據和管理會計工作充分結合,積極發揮出自身的作用和價值,促進企業長期穩定發展。
(二)對數據存儲系統進行升級,對信息分析技術進行完善
在大數據時代背景下,企業的經營管理過程涉及大量數據,其中非結構化數據較多,一般的數據庫在處理tb以上級別的信息數據時存在一定的困難,因此企業需要對數據存儲系統進行升級。根據相關調查顯示,全球大數據計算性能在快速增長中,100tb數據排序的時間,從8274s縮短到377s,這個與云計算系統有著密切的聯系。與傳統分析技術不同,云計算可以全面分析結構化、半結構化、非結構化的信息數據,可以存儲pb級別的信息數據,還可以全面分析zb級別以上的信息數據,能夠有效解決存儲空間小的問題。并且,云計算還可以對信息分析技術進行完善,實現信息數據共享,根據實際需求進行服務。因此,企業可以云計算平臺為依托,在管理會計中應用云計算系統,從而使企業獲得更多的經濟效益。
(三)加強對管理會計信息的管理力度
在大數據時代背景下,管理會計信息的安全性是非常重要的,因此企業需要加強對管理會計信息的管理力度。首先,企業在對云計算服務商進行挑選時,需要挑選一些安全性和知名度較高的服務商。在挑選前,需要深入了解服務商的服務水平和信譽情況,從而保證服務商的服務質量。其次,云計算系統需要具備較強的風險隔離功能,避免出現信息數據被篡改和被非法竊取的情況。最后,需要對信息進行加密,保證儲存的安全性,在沒有獲得客戶允許的情況下,不可以對信息資源進行共享。
(四)注重高素質管理會計隊伍建設
企業需要注重高素質管理會計隊伍的建設,在新時代背景下,企業只有聘用優秀的人才,才可以做到對先進技術的熟練運用,從大量繁雜的數據中提取出對企業有價值的信息,從而使領導者做出正確的決策,促進企業長期穩定發展。企業可以從以下兩個方面入手:其一,招賢納士;其二,加強內部培訓。企業需要為優秀人才提供豐厚的薪資待遇、良好的發展空間和晉升機會。企業可以通過邀請專家進行演講、指派工作人員到其他企業進行學習和交流等形式,提升工作人員的綜合素養。同時,企業還要注重對新招聘的人才進行培訓,提升其專業知識和技能,使培訓學習成為企業的常態化工作,使企業中全體工作人員保持積極向上的工作態度,從而全面提高企業管理會計工作的質量。
總而言之,在大數據時代背景下,企業加強管理會計是非常重要的,是保證企業長期穩定發展的關鍵。在大數據時代背景下,企業在管理會計方面存在一定的問題,傳統的管理會計模式已經無法滿足企業現代化的發展需求。因此,企業需要充分利用大數據,結合自身的實際經營情況,通過合理的方式,提升管理會計的質量和水平,從而為企業獲得更多的經濟效益。
管理會計的基本職能論文篇五
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問,需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此,加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證。
(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬薄。
(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
(四)其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
(一)會計檔案保管不規范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管,而是由會計人員自行保管;有些單位沒有成立綜合檔案室,各類檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設有專職檔案管理人員,但未接收會計檔案;有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》,要求會計人員自行保管會計檔案;還有個別單位由于檔案箱不足,將會計檔案裝入紙箱中,放在會計室的柜頂上或任意堆放。
(二)會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘,或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章,會計憑證裝訂封皮項目填寫不全;有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置,活頁賬簿沒按統一標準填寫封面,會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點,沒有移交清單,沒有按照永久、定期兩類分別保管,不僅查找非常困難,而且銷毀檔案也不及時,造成會計檔案積累過多,無處存放。
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規定,明確會計檔案的所有權是單位,單位會計機構將會計檔案整理規范,在會計機構暫保管1年,期滿后編制會計檔案案卷目錄,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
(二)規范會計檔案立卷。 裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中,必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬,活頁賬簿必須將空白賬頁取出,已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”,與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘,由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。 年度終了必須將會計報表逐頁編制序號,分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表” 。
(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。
(四)規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查后,編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀;企業單位經企業領導審查,報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出另行立卷,由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀后,應在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告單位領導。
(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員上崗前的培訓中,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
(七)加大會計檔案的監管力度。結合實際,進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中,將會計檔案的規范化管理納入其中,以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
管理會計的基本職能論文篇六
摘要:隨著信息經濟的快速發展和全球化競爭時代的到來,管理會計與財務會計既有聯系也有區別,但二者融合是必然的發展趨勢。管理會計與財務會計融合存在許多困難與問題。因此,有必要從政策上給予外部經濟環境和人才培養上的支持,促進金融會計體系的完善,推動管理會計的規范發展。此外,還需要借助信息技術來構建數據庫管理系統,從多維度來構建模型,從而推動管理會計與財務會計的融合發展。
關鍵詞:財務會計;管理會計;會計模型
隨著經濟社會的快速發展,企業的業務與管理等都出現了一些新的變化與形式,會計也需要跟隨這些變化不斷地去完善。新的形勢下,傳統的財務會計不能滿足政府與企業的管理需求,現代會計體系要求將管理會計與財務會計進行融合,從而更加有效的發揮二者的優勢與作用。
1財務會計與管理會計融合的基礎
1.1管理會計與財務會計的概念
財務會計是面向外部與企業有經濟利益關系的債權人、投資人及政府相關部門的會計體系,它主要為利益相關者提供企業的盈利能力、財務狀況等經濟信息,對企業已完成的資金運動進行全面系統的監督與核算。而管理會計則是面向企業各級管理人員,為其經營決策提供各項經濟活動的控制與規劃,管理會計需要在財務會計提供的相關資料上進行整理、加工和報告。
1.2管理會計與財務會計的終極目標和基本信息來源是一致的
隨著人類步入知識經濟時代,公司管理的核心內容是人力與智力資本的創新與管理,而智力資本難以用會計報表反映,管理者必須依靠管理會計與財務會計共同作出決策。無論是企業的外部利益相關者還是企業內部的管理人員都需要管理會計與財務會計內容,可見,管理會計與財務會計的終極目標表現為一致性。此外,從信息的來源上看,管理會計與財務會計的信息來源是一致的,都是直接反應企業生產經營活動的原始資料。
1.3管理會計深化了財務會計內容
盡管管理會計與財務會計的來源是一致的,但是管理會計是在財務會計的基礎之上進行處理而來的,它需要利用財會會計的相關信息來指導、組織與控制企業的經營活動。可見,管理會計其實就是財務會計的發展與延伸。從管理會計的內容來看,也是對財務會計進行歸納總結,如在財務會計內容基礎上開展的變動成本計算、投資分析與決策、預測分析以及成本控制等,其豐富和深化了原有財務會計的內容。
1.4管理會計與財務會計的側重點和信息質量特征有所不同
由于管理會計與財務會計的使用對象有所不同,因此,其側重點也有不同。管理會計主要是為企業經營者提供決策依據,它側重于依據過去來預測未來;財務會計則反映的是企業過去的經營活動,以為外部信息使用者提供真實反映企業的經營活動的信息。在信息質量要求上,財務會計必須遵守國家會計準則的相關規定,務必做到真實、準確、及時、相關和可靠;管理會計則不受國家會計制度的影響,可以靈活選擇方法。
1.5管理會計與財務會計的融合有利于提高會計信息的可靠性和相關性
從信息的使用者角度看,管理會計的可靠性應該要高于財務會計。企業的管理決策者對信息的把握更準確可靠,其監控的力度更高、手段更多。如果能有效融合管理會計和財務會計,財務會計信息必然變得更加可靠。此外,管理會計與財務會計的融合也能豐富管理會計的內容與內涵,兼顧不同信息使用者的個性化需求與共性需要,從而提高會計信息的關聯性。
2財務會計與管理會計融合中存在的問題
對于管理會計與財務會計的融合學術界一直都有探討。早在1996年胡玉明就提出用資本成本會計來協調管理會計與財務會計;鮑芳(2001)建立了模型解決管理會計與財務會計的融合問題;徐玉德(2002)提出管理會計與財務會計融合具有一定的理論基礎,并于2004年給出了融合的iims模型;明雄(2006)分析了管理會計與財務會計融合的可行性;趙序海(2015)從多維會計的角度來研究管理會計與財務會計的融合。從國內學者的研究情況來看,盡管不同學者嘗試從不同角度去研究二者的融合問題,但是當中卻存在一些問題,具體表現在以下幾個方面:(1)我國尚未形成規范的會計人才評價體系與認證制度,缺乏專業的協會去推動其發展。在歐美國家,有專業的會計協會的民間組織構建了會計人才培養的評價體系,發布權威的管理會計研究報告,形成了典型的應用案例等,這些都使得管理會計在歐美國家廣泛應用,而我國則發展相對滯后;(2)對會計融合的模型研究相對較少,未能形成系統的融合路徑研究;(3)現有的管理會計與財務會計的融合研究都偏理論探討,卻反實證研究與深度的研究分析,因此研究成果的可操作與實踐性都相對較差;(4)現有的管理會計與財務會計的融合研究主要集中于企業管理層,對于信息外部使用者則相對較少。由此可見,對于二者的研究還處于初期階段。
3財務會計與管理會計融合的策略
3.1管理會計與財務會計融合的總體思路
管理會計與財務會計的融合實際是從過去管理會計與財務會計混合發展的思路向融合方向轉變。事實上財務會計中的資金管理、經營分析、資產管理、會計核算、預算決策等內容也是管理會計所包含的內容。因此,有必要將這種混合模式逐步向融合方向轉變。會計融合應該從宏觀層面出發,完善金融會計體系出發,規范管理會計行為,加強管理會計人才的培養,同時建立數據庫管理系統構建多維度的管理會計與財務會計的融合模型,從而實現管理會計與財務會計的融合。
3.2健全金融會計體系,規范管理會計行為
為了推動我國管理會計的發展,政府應該給予宏觀上的政策引導與支持,同時注意規范管理會計行為。對此,政府應該首先健全現有的價格機制與機制,形成促進管理會計發展與普及的良好外部激勵因素,同時還應該進一步完善市場經濟體制,發揮管理會計在市場資源配置的積極主導作用。鼓勵成立民間權威會計協會,推動管理會計的建設與完善的發展,為培養高素質的管理會計人才奠定基礎。在促進管理會計發展的同時,還應該對管理會計中的有關問題進行立法,確保管理會計的發展有章可循、有法可依,對于違法的會計行為應提高監管和懲罰力度,從而不斷規范管理會計的發展。
3.3加強專業人才隊伍建設,為管理會計與財務會計的融合提供有力的保障
管理會計與財務會計的融合存在的一大障礙就是人才問題,人才的缺乏在一定程度上阻礙了會計融合。對此,有必要加強對會計融合人才的培養,特別是具備管理會計與財務會計技能的復合型人才。對此,可以從以下幾個方面開展:(1)發揮會計協會的作用,通過協會促進人才的交流與培訓,定期組織會計融合專題論壇、組織會員交流、會計人才的培訓與認證、開辟雜志專欄等,推動管理會計的深度改革;(2)深化高校會計學科體系改革,特別是推動管理會計學科、管理會計與財務會計融合的研究,形成管理會計的高校實訓基地,從人才培養的源頭開始推動管理會計與財務會計的有效融合;(3)加強在職會計人才的繼續教育培訓,提高其業務能力及素質,從而從從業人才中推動管理會計與財務會計的融合發展,切實提高高級會計人才的競爭力與適應力;(4)借鑒學習國際先進的管理會計與財務會計融合經驗,通過與國際合作交流,引入先進的融合理念與方法,提高國內管理會計水平與影響力。
3.4利用數據庫管理系統構建會計模型
3.4.1完善數據采集,建立數據庫管理系統要實現管理會計與財務會計的融合就需要構建數據庫管理系統,數據庫管理系統中一項重要工作就是數據的采集。財務會計的數據采集是總賬與明細分類賬的數據,包括會計計量、確認和憑證填制的過程;而管理會計則是對財務數據的甄選,然后依據模型得到管理報告或方案。管理會計與財務會計的數據源相同,利用信息技術將會計憑證數字化,儲存于數據庫管理系統當中。3.4.2構建管理會計與財務會計模型,利用數據庫管理系統生成財務報告與管理報告構建數據庫管理系統以后,還需要構建管理會計模型和財務會計模型,以生成管理會計報告和財務會計報告。財務會計模型主要通過建立財務賬務處理模型和報表生成模型來實現;管理會計模型則通過建立管理會計標準和管理會計分析計算模型來實現。生成好的財務會計報告主要給企業外部信息使用者來評價企業的經營狀況;管理會計報告則是為企業內部管理決策者用于管理、監督和控制企業的經營管理活動。3.4.3重新設計會計憑證的輸入方式及錄入形式傳統的會計記賬方式是以貨幣為單位,依靠借貸記賬法來完成會計賬簿和會計憑證的記錄,這難以滿足數據庫管理系統的需要,因此有必要利用大數據、云計算等新型技術來重新設計會計憑證的輸入方式和記錄形式。首先在會計科目信息中增加過度科目轉換欄和備用信息說明欄,通過貨幣與非貨幣信息連接管理會計與財務會計。會計信息的輸入方式也應該在業務部門現場完成任務時即輸入相關財務信息而不用等會計做賬才輸入信息,數據庫管理系統在完善了會計信息的輸入方式,還能夠實現業務部門與財務部門之間的信息動態共享。3.4.4構架多維度的管理會計與財務會計融合模型管理會計與財務會計的融合需要構建多維度模型來實現,除了管理會計模型、財務會計模型外,還有必要構建客戶維度模型、產品維度模型等,只有這樣才能保障管理會計要求的從多業務角度提供精細化、多維度的價值信息,從而支持企業管理會計與財務會計融合發展的需要。
4.結語
隨著信息經濟的快速發展和全球化競爭時代的到來,管理會計與財務會計的融合是必然發展趨勢,二者的融合是一個復雜的過程,當中存在許多困難與問題。因此,有必要從政策上給予外部經濟環境和人才培養上支持,促進金融會計體系的完善,推動管理會計的規范發展。此外,還需要借助信息技術來構建數據庫管理系統,從多維度來構建模型,從而推動管理會計與財務會計的融合發展。
管理會計的基本職能論文篇七
會計工作是對企業實行科學管理、監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。隨著企業改革的日益深入和現代企業制度的逐步完善,會計工作在企業管理中的作用已日益顯現,企業會計工作的任務,已從單純的信息咨詢、監督、服務等職能進一步向預測、監測和參與企業決策職能方向發展。如果沒有完整、真實、及時的會計信息,企業管理將變得舉步維艱,困難重重。因此,我們應該加強并鞏固會計在企業管理中的基礎性地位。
會計;完整;真實;企業管理;基礎地位
會計工作在現代企業管理中占有重要地位,是在各個企業中不可缺少的一頂工作。隨著國際投融資的迅速發展和全球經濟一體化趨勢的日益加強,會計國際化已日益成為各個國家不能回避的現實問題。2006年2月15日,財政部在京發布了新企業會計準則體系。新準則體系由1項基本準則、38項具體準則和相關應用指南構成,自2007年1月1日起在上市公司施行。這標志著適應我國市場經濟發展要求、與國際慣例趨同的企業會計準則體系正式建立。從新版企業會計準則體系的構成及內容來看,各項準則環環相扣、銜接有序,實現了我國企業會計準則建設新的跨越和突破。
但是,在我國眾多的企業尤其是中小企業中會計工作仍然存在著各種各樣的缺陷如:
(一)管理模式僵硬。
中小企業典型的管理模式是所有權和經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,企業領導者集權、家族化管理現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性。企業管理者的能力和素質差,管理思想落后,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
(二)地位缺失。
一些企業沒有真正認識到會計在企業管理中的基礎性地位,不重視會計工作,造成會計部門的不健全和會計工作的雜亂無章。這使得會計在企業中的地位被忽視,造成會計信息不能完整、及時、真實地被記錄。事實上,會計管理體制直接影響到會計核算的真實性,影響到會計信息差異的大小。會計地位的受控性越強,受控制人的支配越具體,越容易受到非會計因素的影響(如控制者利益驅動的影響),會計信息差異就越大;控制會計的權力主體越多,會計的公正性就越高,會計信息差異也就越小。會計委派制、代理記賬制提供的信息質量要高于會計企業身份制,因為支配會計的權力主體多元化。但總的來看,當前會計工作處于受單位負責人控制的地位,單位負責人為了達到各種目的,控制會計核算向非會計規范轉變,大大削弱了會計核算的真實性,擴大了會計信息差異。
(三)意識淡薄。
意識淡薄包括兩個方面:
一是企業領導的意識淡薄。部分企業領導對會計工作的重要性重視不夠,認為只要能按時報送出會計報表,完成報送任務就可以,對會計信息是否真實、建不建內部會計控制制度不夠重視。甚至有的企業領導為了局部利益遠,迫使或誘導會計人員說假話、報假數,以顯示其“政績”,取得“政治榮譽”,或逃避稅賦,使會計人員處于進退兩難的境遇。以至于會計工作在企業中缺乏統一、規范的領導。
二是會計人員的意識淡薄。在企業的日常經營活動中,會計約束機制由正式約束、非正式的約束等幾部分構成。正式約束是指經濟法規,會計準則制度等法律約束;非正式約束是指人們在長期經濟活動中無意識形成的行為規范,包括價值觀念、道德觀念、倫理規范、意識形態等。對會計信息差異的影響來說,突出表現為會計職業道德觀念淡薄,會計誠信度差等方面,當然會計職業道德匱乏與社會大環境有直接關系,社會不正之風和黨政人員腐敗對會計人員的價值觀、道德意識產生了極其消極的影響,使會計人員在處理會計事項時不能規范進行,導致會計信息差異增大。
(四)會計基礎工作薄弱,會計人員綜合素質不高。
當前會計基礎工作的現狀不能滿足社會經濟發展對會計工作的要求,會計人員的綜合素質不高,表現在:
(3)一些單位任用會計人員,并不是向社會廣招人才,公平競爭,而是把一些文化水平低、不懂業務、“聽話”的人安排在會計機構,這些人不懂會計是一門怎樣的學科,只為了討好領導,惟命是從,不按規矩辦,記帳隨意,手續不清,資料不全,任意偽造。在是非方面,不堅持原則,對違法違紀行為不敢于制止和揭發,影響了會計信息市場的公平和公正。
一個企業的企業管理工作涉及許多不同的部門,其管理成效的優劣不是管理部門一個部門的事情,它是企業若干部門共同執行的結果。由于會計部門和企業的各個部門、各項業務發生廣泛、直接、連續的關系,因此,會計部門在經濟業務所涉及的各部門中處于基礎性地位,只有讓會計參與到企業管理之中,才能提高企業的經濟效益,使企業不斷發展壯大。從某種程度上說沒有會計工作,就沒有企業管理。
企業管理具有復雜的內容,它包括生產管理、經營管理、質量管理、物資管理等等。它涵蓋企業人財物、供產銷每個方面。這些內容,錯綜復雜,彼此滲透,相互影響,形成一個整體。其中,會計工作在企業經濟管理中則是處于基礎性地位的,這是新形勢下會計工作的基本特性所決定的。因此,對會計工作在新形勢下的地位,我認為應從以下幾個方面來認識:
(一)經濟越發展,會計越重要。
經濟管理的目的在于合理地分配勞動,以節約勞動時間。要科學地管理經濟,就必須要進行經濟核算,而經濟核算的中心是會計核算。現在生產社會化程度比以往任何時候都高,勞動分工和協作更細,更復雜,再生產各環節之間,企業各部門之間的聯系也更廣,因此,只有通過會計核算,及時、準確、完整地提供各種有關數據和資料,才有可能組織企業經濟的綜合平衡,才能對社會生產進行反映和控制,做出科學預測,以指導企業經濟的發展。
(二)會計監督職能越來越重要。
會計核算和會計監督是相輔相成的,會計核算是會計監督的基礎,而會計監督是會計核算的保證和目的。會計監督是加強企業法規、制度的需要,是加強企業管理的需要,是企業經濟有序運行健康發展的需要,是提高經濟效益的需要。
(三)會計工作更具有政策性和科學性。
企業的任何一個經濟活動都必須在企業長遠目標的引導、約束、規范下進行。而企業的各項決策,又絕大部分直接地或間接地落實在會計工作中。因此,作為企業,必須加強會計在企業管理中的基礎性地位,加強和完善會計工作,強化會計部門的管理,使其充分發揮其應有的作用。
企業管理的目的是實現企業中的最大的效益,也就是給企業帶來很大的榮譽,并且還會實現各個企業的健康和可持續發展。企業的經營和財務狀況都是可以通過資產負債表、利潤表、現金流量表而反映出來的。會計部門可以直接通過對企業的核算,對企業的財務狀況和成果進行有效的財務分析,不但促使企業決策者可以很快的了解當前企業實現利潤的多少和欠債能力的高低,而且還可以發現企業風險的大小,企業資金結構的優劣,使決策者在企業運行的很多方面做出正確的決策,用最小的風險、最健康的財務狀況來實現最好最大的利潤。同時,還可以發現一些必要的問題,為改善企業經營管理提供一些相關依據。
會計人員應該積極參與到企業管理之中。在很多人看來,一般會計就是記賬、算賬和會計報告,不具體參與企業經營管理工作,即使部分參與企業管理工作,也是財務經理們的事,其實,會計除以報表方式為其他管理人員提供公司經營信息外,也直接或間接地參與公司管理之中,無論是進行成本核算、報賬、記賬,會計是企業預算執行第一個知情者和監督人,從材料采購到銷售回款,通過預算、比較價格、信用管理、指標對比等,會計無不履行著監督的職能,無不參與于企業管理之中。
會計工作的好壞在某種程度上反映一個企業的管理水平,會計是企業管理的一個專業工具,因此這項工作需要有一定的專業知識人員進行,并采用較多的專業術語和專門方法,然而會計其服務對象并不是會計專業人員,其存在的宗旨除自身通過控制與監督有限地參與管理外,更多是為企業相關管理服務的,而這些管理人員并非都能掌握會計專業知識,因此,其提供的會計信息不僅需要全面、真實、及時與可比,還要求對此有需求的服務對象有用,則除自己能讀懂外,還要求所涉及管理人員、相關利益者都要能讀懂,如果其中包含有一些比較專業的信息,應以適當的方式加以解釋,使其他管理者能從會計提供的信息中讀到其所需的相關管理信息,只有這樣,會計才能更好地為企業管理服務,發揮更大的潛能。也只有這樣,才能使決策者能夠更方便的讀取信息,利用信息進行決策。
因此,會計作為企業管理過程中不可或缺的一個管理工具,不僅僅是反映企業生產經營活動過程與結果,還通過預算、監督、參與決策等,參與到企業管理過程之中,作為一個重要管理環節來使用,作為履行此項工作的會計人員自己應充分認識自己工作的重要性,認真履行自己管理工作職責。
企業會計體系由五個分支組成:
(1)財務會計,主要功能是對外報告企業的財務狀況和經營業績。
(2)管理會計,主要功能是對內部管理者提供支持管理決策的信息。
(3)成本會計,其功能具有二重性:一是為財務會計提供成本信息,以合理確定存貨價值及計算損益,二是為管理會計提供決策分析中的基礎信息。
(4)稅務會計,主要功能是依據稅法計提稅金,訂立稅務規劃。
(5)內部審計,主要功能是維護企業會計體系的客觀性和安全性。
這些會計信息為企業決策者在企業管理中提供了豐富而可靠的參考資料。對會計信息的會計分析既是制定計劃的前提,又是檢查計劃執行情況、反映工作成績、提出改進意見的主要手段。通過對企業生產經營活動成果所進行的會計分析,一是可以挖掘提高經濟效益的潛力和途徑;二是可以發現企業管理工作中的薄弱環節;三是可以找出差距及原因進而提出對策。
一個單位的會計工作,主要依靠會計主管人員和會計人員共同努力來完成。從外部經濟環境來看,每個單位都要面向社會,面向現代化經濟建設,必然與社會發生多方面的聯系或多種形式的經濟往來,這些經濟關系需要會計主管人員來處理。從內部經濟環境來看,每個單位都要按經濟規律管理經濟工作,特別是在當前競爭日趨激烈的環境中尤為重要,需要會計主管人員認真細致地研究生財、聚財、用財等理財之道,使有限的資金發揮更大的經濟效益。隨著社會主義市場經濟的進一步發展,會計核算內容更加廣泛,要求更加規范,會計工作的地位和作用也越來越顯得重要,對會計工作提出了更高的要求。同時,這對企業決策者提出了更多的要求。因此,在企業管理中,企業決策者就不得不借助于會計主管的工作和幫助。
綜上所述,會計工作在企業管理中的基礎性地位應該堅決加強,這樣才能更好地為企業決策者服務,為企業的管理工作服務,以促進企業的健康、平穩、持續地發展。
管理會計的基本職能論文篇八
管理會計可以說是企業管理的一個組成部分,其作用就在于利用決策、計劃、控制技術來提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計劃和控制公司活動的任務。目前我國管理會計運用中主要問題有:忽略決策信息的提供,尤其是對企業戰略性決策信息需要缺乏考慮,這就無助于企業發展戰略的制定;在內部控制方面未真正解決好責任會計中最關鍵的考評系統和內部價格轉移問題,從而使內部控制也不能發揮應有的效果。
正是由于管理會計在企業的實際作用沒有很好地發揮,沒有真正解決企業改善管理的問題,導致企業缺乏應用管理會計的迫切要求。所以,如何提高中國管理會計的實效,已成為我國企業界和會計界研究的重大迫切而又非常現實的課題。研究管理會計運用實效問題,不能認為管理會計方法只要應用就是提高了管理會計運用效果。管理會計技術方法應用有助于發揮管理會計作用,但并不是完全一致。當其技術方法的應用流于形式時,其實際作用就等于零。何況這些技術方法作用是中性的,其應用得當能加強企業經營管理提高企業效益,若采用不當還會導致企業決策失誤,造成無法挽回的巨大損失。所以,我們進行管理會計應用實效的研究不能僅僅停留在管理會計基本理論和方法的研究和宣傳上,還應該正視我國現實,把管理會計融合于企業日常管理活動之中,這樣才能真正發揮其積極的作用。
企業文化我們可以理解為一個企業所信奉的主要價值觀。企業價值觀念是企業文化的核心與實質,決定著企業經營行為的基本性質和方向,決定著一個企業的經營宗旨、管理風格、人員作風和行為規范,是企業一切行為與活動刻意追求的內在靈魂,是維系企業整體運行的紐帶,指導著企業長期的發展。現代企業經營目標是實現企業價值最大化,總的來說,現代企業價值包括三個方面。人力資本價值,即職員安全和發展需要的滿足從而做出最佳工作,強調以人為本。如福特公司就提出了人是力量的源泉。生產價值,即產品質量、顧客服務、創新以及生產率的高水平,強調顧客至上、開拓和進取。如波音公司提出了保持航空領域的領先地位,不斷開拓,迎接挑戰,迎接風險。財物價值,表現為銷售、支出、市場份額、股東權益以及股票價格等等。
我國企業之所以管理會計應用乏力,關鍵在于缺乏相應的企業文化,在這里企業領導對管理會計的重視顯得非常重要。管理會計在我國應用至今已有十幾年,為什么有的企業成效大,有的收效微,主要取決于企業領導的思想觀念。有的企業領導指導思想仍沒有完全脫離傳統計劃經濟管理模式,在企業價值觀念上側重于自己、所屬工作單位及與之相關的產品(技術)的發展。
特別注重規范有序、風險最小的管理程序,并不注意激發創意型領導才能。其結果是無法在市場經營環境中迅速進行改革,獲得改革的優勢,適應市場需要,這種市場環境適應度低的企業文化必然使企業經營業績狀況惡化。在這種企業價值觀下,企業領導缺乏追求企業價值最大化的動力,管理會計也就失去了發揮作用的前提,也就自然會認為管理會計在我國水土不服。企業就是被動地接受一些管理會計內容也只是為了裝點門面,或者是只會搜集不會創造,對管理會計內容大都是囫圇吞棗不能靈活使用,稍遇阻力就往后退,也就難以提高管理會計運用的實效。
應用管理會計來自企業自身的需要,若企業無此動力而強制推行某一種管理會計方法,也只能流于形式。良好的企業文化是推行管理會計的基礎,但管理會計的嚴格實施必然會促進現代企業文化建設。我們研究管理會計應用問題現在要解決的就是如何通過管理會計應用來培植永久性的企業文化。企業文化的形成可以是通過規章制度來規范人們行為,也可以通過職員之間模仿學習,對職員行為有潛移默化的影響,或者是人們通過對經營技術和方法的解釋和理性分析發揮導向作用。管理會計在這里塑造的就是最后一種文化,通過技術文化的導向作用使企業每一個員工都能使自己的現代管理觀念不斷得到更新和飛躍,不斷學習充實自己,具備現代管理知識,人際之間形成同心協力共為企業的關系,最終把追求企業價值最大化作為企業全體員工的共同職責。
概言之,一個嚴格有效的管理會計制度,必定會培養企業合理的基本價值觀。若一個企業領導想塑造一種市場環境適應程度高的企業文化,那么管理會計就會成為其實現目標不可缺少的工具而得到高度重視并充分發揮作用。現代市場競爭是硬碰硬的科技含量的競爭,歸根到底是人才競爭、智力競爭,不僅包括產品、技術、材料、工藝方面的創新,也包括企業管理水平的提高。
企業管理循環的每一步都需要管理會計密切配合,才能真正達到管理的目的。從我國企業目前情況看,通過扎扎實實地推行全面預算制度就可以使管理會計在企業經營管理水平提高中發揮關鍵的作用。以市場為導向的企業發展戰略則是編制預算的起點,預算的基礎則是對企業內部潛力、外部市場需求、顧客要求及競爭者實力等有關信息的預測;預算的內容包括企業資本預算和業務預算、財務預算以及責任預算,涉及企業的各個方面各個環節;編制預算的過程也就是全員參與管理的過程,大家共同算賬,算自己的目標也算他人的目標,還要把預算目標與實際執行情況經常進行比較分析進行預算控制,預算的執行情況作為考評、獎懲的依據。可見預算編制、執行和考核、獎懲的過程也就是充分調動全體員工積極性的過程,不僅僅強調財物價值也強調人的價值,重視人的創造力開發的集體管理,使人們創新的精神、意識和激情在這個過程中得以體現,形成一個和諧的、自我控制和積極協調的管理氛圍,從內心深處來激發每個員工自身的主人翁責任感和樂于奉獻的精神動力,同時也就塑造了全體員工追求企業價值最大化的企業文化。
管理會計的根本方向是服務于企業自身的內容管理,當企業處于不同發展階段,所處內外環境不同時,對管理會計系統功能的要求就有所不同。研究管理會計運用問題,就應該研究現階段企業在管理經營中遇到的各種問題,應該研究如何利用管理會計提供的會計信息和其他信息為解決這些問題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而事半功倍地實現企業目標。
目前中國市場經濟體制尚不成熟,中國企業正處于經營機制轉軌的關鍵時期,面對外國企業的大舉進入,只有少數企業經理人員確立了市場觀念、戰略觀念,變挑戰為機遇走上了戰略管理之路,引導企業走上了持續穩定增長的發展軌道。但也有不少企業開始在主觀上重視研究企業戰略,制訂戰略,而客觀上總是難以實施戰略,其根源就在于信息管理中存在著很大誤區。企業不知道該搜集什么樣的信息,怎樣搜集信息;企業的'戰略決策很少利用信息或利用很少的信息;企業誤用信息來支持決策。這些問題不解決也就沒有戰略管理,因而研究與戰略管理相適應的戰略管理會計就很有意義。
戰略管理會計目前尚無統一的定義,通常認為管理會計中滲入企業的戰略思想就是戰略管理會計。它服從于企業的戰略選擇,提供并分析企業戰略相關的財務信息和非財務信息,滿足了更多非貨幣信息提供的需要。比如提供產品質量、產品供求量、市場占有率、顧客滿意程度等等信息,特別注重企業外部市場和競爭對手的信息,強調相對競爭地位這一概念,通過這些信息支持來了解企業受到哪些方面的挑戰與威脅,又會面臨著怎樣的發展機遇。為此我國應用管理會計就應該把視野從強化內部管理擴展到戰略管理領域,重視企業與外部市場的血脈關系,充分利用管理會計預測、決策、規劃未來和控制現在的多種職能,對企業制訂卓越的戰略和有效實施戰略管理方面提供多種信息支持。當然這里所說的管理會計的預測、決策、規劃未來和控制現在的職能,不是傳統意義上的方法。
首先,從范圍上看它跳出了單一企業這一狹小的空間范圍,將視角更多地投向了影響企業的外部環境中去,密切關注整個市場和競爭對手的動向,運用管理會計方法時應當結合競爭對手來進行。比如預測時要充分考慮各種影響未來趨勢的因素,系統全面地對市場需求做出預測,充分認識其潛在市場機會和各種競爭狀況變化,對企業風險要有足夠的估計。
其次,從時間上看它超越了單一期間的界限,著重從多期競爭地位的變化中把握企業未來的發展方向,更注重企業持久競爭優勢的取得和保持,著眼于企業長期發展,有時甚至會犧牲一些眼前的短期利益。當然,短期計劃也不容忽視,它構成企業戰略實現的基礎。知識化、信息化的現代管理理念沖擊著企業結構由傳統的金字塔型轉向以分權管理為主要內容的組織形式。在分權管理下,為了協調各分權單位的利益,防止各個分權單位片面追求局部利益而采取損害企業整體利益的行為,就必須嚴格推行責任會計。這是分權管理的一種有效手段。責任會計就是通過一套預算體制來評價各責任中心的業績,建立有效的激勵和約束機制,從而使各責任中心能從企業的整體目標出發考慮自己的經營行為。在這里關鍵的就是要從戰略角度和市場的觀念來豐富和完善責任中心的考核與激勵標準及指標體系,改變過去考核指標單一化、片面化、激勵作用不大,甚至誤導責任中心片面追求完成指標任務而置企業整體利益于不顧的狀況。
一般來說根據企業的組織形式可以分為成本中心、利潤中心和投資中心。一是對于成本中心又可以分為行政成本中心即公司的職能部門,生產成本中心即各生產分廠。考核與激勵的指標可以分為短期與長期,短期考核可以通過可控成本預算與實際成本對比來進行,對于長期考核則還需要考慮其他指標比如生產效率、技術水平、安全、質量、能源消耗、污染等等非財務指標,比如可以用產品的等級來反映產品質量,防止責任主體為使責任成本最小而發生偷工減料的行為。二是對于利潤中心即公司總部或相對獨立核算的子公司,短期考核可以以董事會下達的按各自中心戰略設計計算的利潤額為主,而長期考核則還需要考慮其他的一些非財務指標如:市場地位、產品的先進性和競爭能力、人才結構與培養、職工積極性、技術設備以及承擔的公共責任。可以用市場占有率指標來反映責任主體的市場定位的努力程度。三是對于投資中心即公司總部與投資公司,是最高層的責任中心。投資決策者既要對投資報酬率負責,還應參與參股、控股公司的決策,對總體負責。建立起切實可行的激勵和約束機制才能夠使責任會計真正發揮實效。