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企業信息化建設情況匯報篇一
;??? 我省的鄉鎮企業信息化建設工作在農業部鄉鎮企業局的大力支持下,在省信息化工作領導小組的指導下,緊緊圍繞服務鄉鎮企業這一宗旨,以建設省級門戶網站為重點,以構建省、市、縣和部分重點企業信息資源共享的網絡平臺為突破口,以建立鄉鎮企業信息網絡服務體系,推進鄉鎮企業信息化步伐為目標,按照統籌規劃、分步實施、突出重點、持續推進的整體思路,逐年加大投入力度,強化措施引導,初步取得了明顯成效。目前,已基本建立起了覆蓋省、市、縣、重點企業的四級信息網絡。省局網站網頁瀏覽率世界排名在9萬位左右 ,較好地發揮了信息網絡的服務功能,受到了廣大企業和社會各界的好評,2005年11月份省人大代表視察時,對我局網站建設給予了較高評價。現將我省鄉鎮企業信息化建設的有關情況匯報如下:
一、組織全省鄉鎮企業信息化建設的主要做法
(一)明確發展思路,統籌建設規劃。我局黨組高度重視鄉鎮企業信息化建設工作,在建網之初就提出了“全局辦網、全系統辦網、全社會辦網”的總體思路和“標準規范、技術先進、面向實用、安全可靠、分步實施”的網絡建設總體要求,按照 “以省級網站為龍頭、以市級網站為支撐、縣級通過終端與省、市連接”的**省民營經濟網絡體系建設方案,對民營經濟、鄉鎮企業信息化建設工作進行了全面的規劃設計。從2001年建立省局辦公局域網,2002年建成“**鄉鎮企業網”,到2003年起實施三年發展規劃,推進省級網站逐年改造提升和市縣信息網絡化建設,經過六年的發展,目前已基本建立起了覆蓋全省的信息網絡體系。今年是“十一五”的開局之年,我們制定了**省民營企業信息化建設“十一五”發展規劃,并已被**省人民政府信息化工作辦公室作為全省信息化建設的重要組成部分,列入了全省“十一五”信息化建設規劃。
(二)積極籌措資金,連續加大投入。絡建設離不開資金的支持。近幾年來,我們千方百計多方爭取信息網絡建設資金,不斷加大投入力度,有效的保證了信息網絡建設的資金需求。我們將信息網絡建設列入中小企業發展專項資金支持的重點之一,省級專項資金每年切出一塊用于信息網絡建設,并要求各市、縣財政予以配套支持,充分調動了市、縣局爭取當地財政配套資金投入網絡建設的積極性,形成了信息網絡建設投入的合力。“十五”期間僅省局就籌措了1000余萬元資金用于信息網絡建設。從2001年信息化建設起步,通過財政支持和省局自籌投入100萬元,完成了省局辦公局域網建設,建立了第一個鄉鎮信息化發展的基礎平臺;到2002年制訂了全省民營經濟管理部門信息服務體系建設三年規劃,從2002年至2004年每年均籌措200萬元資金投入到信息網絡建設;2005年又在中小企業專項資金中安排了300萬元信息網絡建設經費,直接支持11個設區市局局域網和民營經濟網站建設,并為50個縣(市、區)配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到2005年底,有10個市建立了民營經濟、鄉鎮企業信息網絡。2006年又籌措200萬元,為110多個(市、區)配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到目前,全省所有的縣級民營經濟、鄉鎮企業主管部門均配齊了專用微機,全省鄉鎮企業系統網絡初具規模,鄉鎮企業的信息化建設獲得快速發展。
?(三)打造門戶網站,完善服務平臺。為強化對民營企業、鄉鎮企業的信息服務,我局于2002年建成了全省民營經濟門戶網站——[找文章到☆大☆秘☆書☆網-一站在手,寫作無憂!大=秘=書=網=站注:去掉中間符號在百度搜索第一個網站]**民營經濟網(**鄉鎮企業網),打造了**中小企業窗口形象,對各市、縣網絡建設起到了示范帶動作用。網站設計欄目180 多個,包括政務信息、政策法規、民營經濟、招商引資、企業之窗、供求信息、統計信息、產品展示、融資擔保、企業信用、服務體系、項目庫、人才庫、專家庫、企業信息化、產品分類等,信息容量較豐富,服務功能較強。2005年又對網站進行了改造提升,在原網站的基礎上,添置了硬件設備,拓展了服務平臺,增大了信息流量,提高了服務功能。初步形成了以政府公共服務、非營利機構公益服務和中介機構商業化服務為一體的,滿足民營企業、鄉鎮企業基本需求的全方位服務網絡。目前的**民營經濟網作為服務全省民營經濟、鄉鎮企業的公益性網站,已有網絡會員8000余個,日更新信息上百條,日點擊量6萬余次,每年為國家部委網站提供信息近5000多條,在“中國**”網上發布信息千余條,為企業開辟了人才招聘、供求信息、產品展示、信息化培訓等內容,日漸成為受企業歡迎的網站,在我省近百個省直網站中居于前列。
(四)發揮網絡功能,開展多元服務。我局積極利用信息網絡,利用省局網站每年為鄉鎮企業發布近萬條,主要提供供求信息、科研成果,推介企業產品、招商引資、開展網上人才供求和法律咨詢等多樣化的信息服務。連續三年組織開展了大中專畢業生網上百日人才招聘活動,幫助企業吸納人才近萬人。同時,依托民營經濟系統信息網絡在省局和各市建成了“北大大課堂”多媒體教室,同步授課440次,培訓企業經營管理人員20000多人次。開展了信息咨詢服務,為企業提供了大量的項目、技術、招商、融資等信息,積極配合國家部委網站,組織開展了企業信息化和“企業上網工程”,截至目前,在全省已有10753家企業成為注冊會員。架設了企業與政府部門之間的信息橋梁,通過網站及時宣傳國家、省委、省政府支持民營經濟發展的政策措施,公布了省局企業投訴熱線、陽光熱線,設立了領導電子信箱,加強了民營經濟行政管理部門與企業之間、社會之間的交流和溝通,在促進職能部門為企業服務、創造寬松環境等方面發揮了良好作用。
(五)健全管理體系,強化組織領導。我省各級政府對鄉鎮企業信息化建設工作給予了大力支持,各級鄉鎮企業主管部門把鄉鎮企業信息網絡當作展示部門形象的窗口,聯系社會的橋梁,為企業服務的平臺,對鄉鎮企業信息網絡建設工作予以了高度關注,實施了強有力的領導。
一是建立專職工作機構。為確保信息網絡建設工作的落實,經積極爭取,于2003年9月經**省編辦批準,在2004年2月成立了**省中小企業信息中心,該中心為省局直屬的自收自支事業單位,編制15人,主要職能是:為中小企業的發展提供技術、項目、物資、設備、資金、人才等信息;負責**省民營經濟網站的設計制作及運營維護,建立鄉鎮企業信息服務平臺,推動鄉鎮企業信息化和企業上網工程。信息中心自成立時起,就確立了以服務企業、服務社會、服務局機關為主旨的指導思想,兩年多來始終圍繞省局黨組的工作重點,創造性地開展信息服務工作。信息中心十分注重規范化管理,著重加強了制度建設,先后制定了《信息中心機房管理規定》、《微機維修記錄表》、《**民營經濟網采編作業指導書》等十多項規章制度,各項工作逐步趨于規范化、制度化,認真履行了工作職責,配合局機關有力地推動了我省的信息化建設。
有部分設區市鄉鎮企業主管部門也仿照省局做法,建立了專門負責信息網絡建設工作的信息中心,大部分市、縣鄉鎮企業主管部門配備了專、兼職信息員,保持了全省信息網絡建設工作的上下銜接。
二是落實層級負責制。在省、市、縣鄉鎮企業主管部門都成立了以主要領導負責、主管領導主抓的鄉鎮企業信息網絡建設工作領導小組,各級信息網絡建設工作領導小組負責對本級鄉鎮企業信息網絡建設的規劃制定和工作協調,同時接受上級業務主管部門的指導和對下級部門的指導,有效保證了鄉鎮企業信息網絡建設工作的順利進行。
三是貫徹業務分工責任制。在網站經營管理上,我們充分發揮了“全局辦網”的積極性,根據機關業務處室的需求設置網頁,主要依靠業務處室主動提供信息,及時更換網頁內容,隨時保持信息的新穎。
四是落實專項工作督導機制。為保證全省鄉鎮企業信息化建設和網絡建設工作的順利開展,我們在全省鄉鎮企業系統建立了機關行政督導和信息中心業務督導制度。將信息化建設作為機關業務工作的重要內容,及時進行督促檢查,并由信息中心在網站上每季度通報一次各市向上級網站報送和采用信息情況,有效的促進了各設區市局網站的建設。在已建成的10個設區市局網站中,有三個網站的網頁瀏覽率國際排名達到35萬位左右,為鄉鎮企業的服務功能明顯增強。
邯鄲市民營經濟網在擴建網站機房的同時,增配了硬件設施,對網頁進行了升級改版,增強了對全市中小企業推介、宣傳、服務功能。今年上半年開展了生動活潑的網上商品貿易洽談會,成功為1500多家鄉鎮企業推介項目260多個,展銷產品3200多種。
?? 廊坊市民營經濟網主動加強與企業聯系,積極發展網絡會員,目前參加網絡的企業會員總數已達到2千多個,免費為企業發布各類信息萬余條,使網站成了鄉鎮企業的知心朋友。
二、“十一五”期間全省信息化工作的思路和保障措施
“十一五”期間我省民營經濟、鄉鎮企業信息化建設的思路是:利用信息技術改造傳統產業,提高我省民營企業、鄉鎮企業的競爭力,引導企業應用計算機網絡技術,提高企業信息化水平,推進企業管理現代化進程,在**民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。發展目標是:將**民營經濟網建設成為系統功能強大,服務功能完善,實現省、市、縣、重點企業與國家主管部門的五級聯網,集政務、商務于一體,面向社會、服務于民營經濟、鄉鎮企業,省、市、縣、企業上下連通、運轉靈活的信息網絡體系。
我們擬采取以下措施保證這些目標的實現:
(一)加強政策引導。加大宣傳力度,引導全省各級鄉鎮企業主管部門提高對鄉鎮企業信息化建設的思想認識,力爭研究制定出臺《關于加快推進全省鄉鎮企業信息化建設工作的指導意見》,促使各級政府和鄉鎮企業主管部門把推進鄉鎮企業信息化建設工作作為一項重要任務抓緊抓好。同時充分調動企業開展信息化工作的積極性,加快推進我省鄉鎮企業信息化建設的進程。
(二)加大資金投入。充分調動各級政府、鄉鎮企業主管部門對鄉鎮企業信息化建設投入的積極性,千方百計的爭取多方向、多渠道為鄉鎮企業信息化建設提供必要的資金支持。
(三)完善服務功能。以省局主辦的“**民營經濟網”為主體,努力提升網站的服務功能,打造民營經濟、鄉鎮企業信息化應用平臺,為企業提供“一站式”信息化解決方案和技術支撐服務。整合社會資源,向廣大鄉鎮企業提供企業管理、設計生產、數據分析等實時信息化推廣服務系統。繼續改造提升“**民營經濟網”,建立網站管理、系統監控的基礎平臺;建立政務信息及時發布、網上辦公管理的電子政務系統;建立企業信用數據庫,提供融資擔保機構信息共享,實現融資擔保網上申報和風險預警的信用服務;建立電子商務平臺,實現企業網上交易;建立人才需求和求職信息庫,實現網上人才交流;建立科技成果和企業新技術資源庫,促進技術創新;開展網上培訓和創業輔導,促進全民創業活動的深入開展和小企業的催生助長;搭建國際間企業合作平臺,促進外向型鄉鎮企業的健康發展。
(四)強化業務培訓。把信息化管理培訓納入全省民營經濟、鄉鎮企業管理培訓規劃方案,實施統一管理。結合“銀河培訓工程”,采取各種形式分期分批地舉辦網絡技術、網絡管理、應用技術、信息資源利用等多層次、多批次的專業培訓班,提高信息網絡管理部門、企業經營者、管理者的信息化知識水平。定期組織專家,為鄉鎮企業評定企業信息化水平,提供及時地專業信息化方案咨詢服務。
(五) 推進企業信息化建設。緊緊抓住企業信息化這個關鍵,開展萬家企業上網活動,引導企業利用信息技術改造傳統產業,應用計算機網絡技術,提高企業信息化水平,推進企業管理現代化進程。以鄉鎮企業信息化技術應用為重點,因企制宜,引導大型重點企業建立企業研發鏈、供應鏈、客戶鏈等支持系統;小型企業從財務銷售系統入手,直接切入電子商務的局部應用或單機上網,運用**民營經濟網企業自主建站功能,幫助小型企業建立介紹型企業網站,在**民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。
通過信息技術的廣泛應用,以信息化帶動工業化,提升民營企業、鄉鎮企業自主創新能力,促進我省經濟快速健康發展。
?三、我省鄉鎮企業信息化建設存在的主要問題及建議
我省的鄉鎮企業信息化建設近年來雖然獲得了較快發展,信息化水平有了較大提高,但與先進省份相比,仍存在許多差距。一是民營企業、鄉鎮企業對信息化建設的意義認識還不足、重視不夠,信息資源利用的積極性還不夠高,尚需進一步加大宣傳力度,增強全系統對信息化建設和對信息資源利用的自覺性、主動性。二是省局網站功能需要進一步提升,設備容量需要進一步擴大。三是機關電子政務和企業電子商務發展尚處于初級階段,企業交易平臺尚未建設,需進一步加大投入力度,做好信息網絡建設的有關保障工作。
為此建議:
(一)部局應對我省信息網絡建設給予必要的資金支持,以緩解目前省內資金對網絡建設投入不足造成的“瓶頸”制約。
(二)部局應盡量多組織信息網絡技術培訓與交流。
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;摘要:隨著科技的進步,物聯網、云計算,在互聯網的高速發展下,大數據時代已經到來,對于企業而言,可以合理的應用大數據為企業服務。
關鍵詞:大數據;
企業信息化;
建設研究
引言
隨著經濟的發展,大數據在人們的生活中也得到了廣泛的應用,正在各個領域影響著人們的生活。企業在經營中,也需要通過信息化的建設,提升企業的管理效率,因此,在大數據時代的背景下,企業在應用大信息化管理中,還存在很多問題,本文將給出一些具體的改善措施,并介紹企業信息化建設中的主要內容,希望能夠對企業的發展起到一定的幫助作用。
在企業運行企業的信息化管理的之前,需要做好管理規劃和運行的準則,在企業信息化管理中,需要相關人員來完成此項工作[1]。第一,在企業運行信息化管理之前,需要做好市場調查工作,根據市場調查的結果,在進行制定企業的信息管理規劃。這樣,能夠制定的企業管理規劃更具有針對性、合理性、適應性,達到促進企業發展的目的。第二,企業可以根不斷的提升企業采集信息質量的目的,明確整合數據的標準,這樣才能夠保證企業的信息管理能夠在大數據的模式下,達到長期發展的目的,企業領導需要做好領頭羊的作用,保證在企業內部的信息數據能夠有共享的特性,從而可以提升企業信息化管理的質量。第三,在企業的信息化管理過程中,需要不斷的提升企業的處理與碗蕨信息的方式,找到有價值的信息進行分析,并合理的運用在企業的信息化管理規劃中。
(二)普遍提升企業員工對大數據的認識
大數據時代中,企業信息化管理需要企業的領導和企業員工一同來完成[2]。這項工作任務對于企業也是一個新的挑戰,能夠促進企業信息化管理更加完善化。如,在變革中,企業人員需要高度重視此項工作,企業領導需要深入到每一個大數據的研發中,做好責任劃分工作,使在企業信息化管理中,更科學的劃分人員分工,保證能夠適應企業的發展。要制定符合企業發展的標準和規范,并且需要做好相關的培訓工作,讓每個員工都能夠掌握相關的大數據知識,使企業員工能夠充分的意識到大數據對企業的信息化建設與管理的重要性,并且不斷的提升大數據的潛在價值,不斷的促進企業信息化管理的完善與發展。
(三)保證信息的安全性
在企業的信息化管理中,數據信息的安全是其中非常關鍵的內容,隨著計算機的發展,計算機應用范圍也逐漸的擴大[3]。在企業的數據管理中,會存在著很多因素威脅著信息數據的安全,因此管理的難度比較大,需要企業加強對信息安全的管理,企業可以建立一個專門的網絡管理中心,來專門管理數據安全方面的工作。網絡中心應當具備具有抵御外界環境對數據帶來的破壞,并且加強對企業內部信息的管理。另外,在計算機中,需要安裝殺毒軟件,建立防火墻,設置好數據的訪問權限,加強對數據的備份管理,制定安全規范的管理制度,對有違反規定的員工,需要懲罰,建立好獎懲制度,做好企業的信息化管理。
(四)加大資金的投入
在企業的信息化管理中,資金和人力資源是影響項目進程的兩個重要的因素,兩者是缺一不可的。在企業的管理過程中,需要投入大量的資金和人力,來構建一個有效的大數據組織,從而實現提升企業信息化管理。在制定數據模型和數據產品的過程中,需要根據員工的需求,市場的導向來發展大數據的企業信息管理。在收集市場信息的過程中,可以采用團隊的方式來采集信息,這樣能夠保證信息的準確性。另外,還可以采用直接采購單方式,都可以提升企業的信息化管理水平。另外,在建立大數據的構架中,需要做好人才培養和人才規劃,這樣才夠為企業的信息化管理提供有力的保障。
(一)基于大數據機上構建的信息化管理平臺
在企業信息化的建設中,需要在大數據的基礎上進行構建。
(1)構建多元化的信息來源。在構建的過程中,需要構建多元化的信息來源。企業在決策和管理中,需要參考數據作為有力的依據。因此,必須要拓展信息數據來源,尋找全面、精準的數據,為企業提供有力的技術服務。
(2)建立一個自己的數據平臺。通過大數據、媒體、互聯網、社交平臺積累數據,并且可以采購大數據服務,提升數據的精準性和科學性。
(3)安保工作。在大數據的時代發展下,數據是具有大的市場價值,因此在建設企業的信息化建設中,需要做好數據的安全防護工作,提升數據平臺的安全性,預防網絡病毒和黑客的供給,建立科學的管理預防體系,避免出現信息被盜用和泄密的情況發生。
(二)改變了傳統的決策方式
傳統的企業管理中,決策的主體只有高級管理人員,股東大會成員才有話語權。但是在大數據背景下,決策方式就大不相同。讓決策方式由主要的高級管理人員轉化到大眾參與、大眾決策上。在大數據的環境下,企業員工可以更好的參與到企業的運營中來,這樣就可以體現民主性和人性化,這樣有助于建設科學的信息化管理平臺。在大數據的應用下,能夠提升整體吸收采取信息的效率,讓企業在管理中、在戰略調整中,可以更好依靠大數據的數據支撐,而不是依靠企業決策者的經驗來決定,因此,可以提升決策的可行性,避免因為個人的判斷失誤,而影響企業的發展,大大的降低了企業的經營風險和抗風險的能力。
(三)信息化管理在財務管理中的應用
在企業的資源優化中,離不開財務部門的建設性決策意見的支持。企業財務管理信息化建設中,最早的雛形在1960年,主要是用計算機來計算人們的工資,功能具有很大的局限性,應用的領域也非常有效。在企業的財務管理中,應用信息化處理中,需要有專門的財務軟件,有很多實用的功能,如網上報銷系統、可以大大提升財務管理工作的效率和安全性,目前,財務管理中,還有很多相應的配套工鞥呢,如財務管理、財務決策、財務經理信息等,這些都可以通過企業的財務數據、經營的數據進行分析,通過會計食物進行來數據,提升財務管理工作的工作效率。
企業的核心的人才,因此,人力資源在企業的發展中起著至關重要的作用。在大數據的環境下,需要加強對人力資源的信息化管理和建設。人力資源的信息化,主要是通過互聯網和信息技術,實現對人力資源的標準化、流程化、信息化的管理。可以通過開發人力資源系統管理軟件實現人力資源管理信息化管理,如打卡可以通過指紋識打卡機、手機app的模式進行打卡。其次,在人才招聘方面,可以通過專業的招聘人才的app來進行發布招聘信息與接收應聘信息,可以實現對人才的篩選。最后,可以通過計算機,實現遠程會議、遠程培訓、遠程辦公等模式。另外,通過人力資源信息化的管理系統,可以與項目的管理平臺和協同運營的管理系統之間,形成人員、項目、組織之間的信息互通,避免出現信息孤島的現象。
結束語
在大數據時代的背景下,企業建立信息化的管理平臺,就需要深入的研究大數據,學會取用精準有效的信息,提升數據的安全性,科學化的企業信息平臺,定會讓企業發展的更好。
參考文獻
(作者單位:武漢銳特星科技有限公司)
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1.解決企業基礎管理問題
目前我國企業最迫切解決的問題是企業信息基礎方面的建設工作,在該階段,企業要進行的是企業信息化的準備工作,即企業內部的所有資源是不是已經被數字化或者信息化了,需要注意的是,企業的信息化不是在于引用,二是在于應用,要致力于企業資源的數字化處理,要建立統一的標準化制度和體制,防止各個部門根據自己的理解數字化而出現的同一產品在不同部門的命名和編碼不一致的情況的發生。
2.實現企業的一體化集成管理
企業應確認內部的基礎管理是否規范化,基本管理的流程是不是通過信息化的手法來實現的,諸如產、供、銷的業務是否連貫,財務處理是否規范,與業務處理是否實現一體化,是否具備實時有效的計劃和預算等。特別要注意的是電算化和信息化的區別,僅僅用計算機來代替手工工作只能是電算化,是企業信息化最初級的階段,不應認為電算化就是對企業資源最有效的利用。在企業流程信息化過程中,改革傳統的業務結構,以業務流為導向優化業務方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化管理的目標。信息化的結果是加速業務的運作,如果不對不合理的流程、規范、標準進行變革,其結果是加劇了不合理,造成投資的浪費。
3.實現對外部資源的利用
通過對外部資源的利用,實現對企業的客戶關系、供應鏈等方面的有效管理,激烈的市場競爭使得企業在做好內部資源的同時,還是注重外部環境方面的工作,及時的跟蹤客戶的情況,開發市場,加強與供應商的聯系,從而迅速的對市場做出反應,適應市場的變化,從而獲得領先優勢。
1.要創造性的應用信息技術
企業的信息化需求并不是顯而易見的,它需要企業系統而認真地思考自身的任務、使命和具體的業務,企業信息化建設和管理的最終目的是為了獲取競爭優勢,這就需要企業根據自身的需要選擇信息系統,企業的信息化管理和建設并不是片面的追求自動化,而是要創造性的應用信息技術。
2.建立科學的企業信息化管理組織
在發展企業的信息化過程當中,過分的強調用控制或者集中控制都會對企業的發展造成不良的影響,企業必須建立對通信、計算機和數據庫的管理標準和指南,同時,信息系統又必須適應終端用戶的環境,要滿足其不同部門的需要。為了更好地控制企業的信息化管理和建設,企業必須處理好功能開發、系統運行、人員培訓、系統維護和數據庫管理等集中或者分散的控制。
表面上看,企業的信息化管理是一種新型的信息管理系統,實際上是一場對現有的企業管理觀念、管理方式、組織結構等管理系統的革命性變革,已經超越了企業本身的固有的框架模式,就像質量管理體系當中的iso9000一樣,是一種基于企業價值鏈而建立起來的規范管理體系。企業的信息化投資決策應該遵循的原則是實用性、長遠性、效益性、階段性以及整體性的原則,實用性是指企業在選擇信息管理系統的時候應該結合自身的實際情況,不要一味的求先進,適合自己的才是最好的;長遠性是指企業的信息化管理和建設要動態的考慮信息化的投資問題,不能只顧眼前的利益;效益性是指要綜合的考慮企業自身的信息化投資,不能夠一味地重視建設而忽視了管理;階段性是指企業的信息化投資要分批投入,不斷積累經驗,通過評估來指導下階段的投資;整體性是指要從企業的整體出發,綜合的考慮提高企業各方面的能力。
企業信息化建設情況匯報篇四
;企業信息化建設先進事跡材料
,男,漢族,1966年5月出生,人,中共黨員,大學學歷,經濟師。
現任天然氣總公司黨委書記、總經理。
總公司信息化建設在同志的帶領下,堅持以科技帶動生產和服務,不斷提升企業的綜合實力,努力推進城市燃氣、城市公交、城市出租車、旅游等業務的數字化、信息化和自動化。
目前,總公司擁有辦公系統、財務用友電算化管理系統、管理系統含庫房管理平臺、物資供應鏈管理平臺、合同管理平臺、質量技術管理平臺、輸配氣調度系統、地埋管線采集系統、燃氣營銷系統、考勤管理系統、辦公區安全監測監控系統、場站視頻安全監控系統、城市公交出租車安全監控和定位系統、正在建設的智慧城市一卡通系統古城一卡通等一大批具有國內領先水平的信息化管理系統。
總公司在同志的帶領下,初步實現了體制創新、技術創新、管理創新以及提高了企業管理效率和綜合競爭力的目標。
一、精心謀劃,構建燃氣信息平臺同志上任后,以他特有的戰略眼光,提出了總公司信息化建設是促進總公司各項業務全面提高的一個重要突破口,是總公司長遠發展的核心競爭力的戰略目標。
因此,他在總公司發展戰略規劃中把燃氣經營、公交與出租車營運、旅行社經營等各項業務信息化建設作為企業發展戰略的重點之一,通過幾年來的探索和調研,在他的領導下,對總公司信息化建設進行了總體規劃,分步實施,不斷持續改進及優化信息平臺的規劃。
為滿足總公司信息化建設的發展要求,他多次帶領總公司相關人
員遠赴材料供貨方、燃氣經營、公交與出租車、旅行社等兄弟單位等進行了實地調研和考察,并根據總公司實際情況,成立了古城通信息中心,全面負責總公司信息化建設和智慧城市一卡通工程的建設。
在同志的帶領下,總公司信息化建設結合企業實際情況,通過幾年來的探索和試運行,以燃氣、公交等業務信息化為突破口,以智慧城市——古城一卡通項目建設帶動企業服務意識和服務水平的提高,分期分段進行了企業管理改進和信息流程優化,逐步實現了與先進企業相當的信息化管理水平,為總公司爭取利益最大化,形成了企業的核心競爭力,逐步構建成了具有燃氣特色的信息平臺。
二、整合資源,構筑燃氣信息管理為確保總公司利益最大化,形成企業的核心競爭力,同志始終站在高科技前沿,堅持科技創新,提出了狠抓企業內部信息管理,全面整合現有信息管理資源,強化內部管理機制。
在燃氣業務方面,他將原有的計量系統、分析系統、監控系統、通訊系統、售氣系統、地理系統、辦公系統、視訊系統等八大系統整合,形成了川東北獨有的、符合企業自身特色的燃氣系統。
系統的運用,不僅保證了總公司管網運行信息的及時性、準確性、可靠性,而且滿足了對管網的規劃、設計、施工和維護要求。
總公司生產調度指揮中心通過采集到的運行參數,合理進行調配,使整個輸配氣管網保持最佳的分布和平穩狀態,從而為用戶提供高質量、高水平的優質服務,減少輸配氣過程中的供氣損耗,最大限度延長管網的使用壽命,提高了天然氣管網的運營效益。
相關熱詞搜索:;企業信息化建設情況匯報篇五
20xx年針對公司集中進行的幾個信息化建設項目,在深入理解集團信息化管控模式、業務運作模式以及結合我公司信息化建設現狀的基礎上形成了新的信息化建設思路。我部門全力做好各項信息管理工作,保證了信息系統平臺安全良好運行,很好的支持了公司生產運營。在以上工作的基礎上,我們繼續做好信息系統的持續改進工作、信息系統的建設擴展工作。
加強網絡設備配置,在提高網絡安全性和可靠性的同時,對機房及網絡環境進行了進一步的整改,保證了公司網絡平臺和各軟件系統安全穩定運行。
1、日常性的系統維護。
(1)每日對機房pms、erp、dhcp服務器進行系統更新及升級工作,升級殺毒軟件病毒庫,及時的對系統補丁進行更新,防止了病毒通過系統漏洞進行的破壞和攻擊,保證了各服務器正常運行。
離病毒的文件夾。
(3)對辦公電腦日常的維護,由于機器的長期使用或操作不當,導致系統中存在大量垃圾文件,也有部分系統文件受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,全年處理提報的軟件故障900多件,重裝系統60多件,處理硬件故障50多件,全年沒有出現大面積的網絡故障。
2、對機房基礎設施進行改造,以達到集團公司標準
(1)配電系統改造:安裝了兩套應急燈,對所有配電線路重新改造,全部接入ups、安裝防雷模塊保證機房用電安全。
(2)網絡環境:對在網絡使用中出現的問題進行了整改,加大了網絡安全的投入,對各客戶的接入規則進行了規劃,并安裝部署了網絡版殺毒防護軟件。
(3)機房專線的遷移調整:對電信專線線路進行了遷移,從綜合樓遷移到能源樓主機房,并與移動專線互聯,實現在雙線互備,符合了集團公司的it標準化要求。
(4)能源管理系統:隨著能管系統的`上線使用,結合生產實際和用戶的使用情況對系統存在的bug和不合理設置進行了多次升級,對能源管理系統的服務器進行了系統的優化,并多次組織相關人員進行了系統的使用培訓工作。
3、全廠網絡、通信工程的建設及完善
(1)對全廠主干網絡進行重新熔接,接通到宿舍樓、食堂、公司西大門和能源廠區大門的網絡,保障全廠網絡的暢通及線路的備用。
(2)完成對能源樓、宿舍樓模塊信息點的安裝;
(4)對交換機、路由等網絡硬件設備的維護,屏蔽網絡中不用的端口、加固核心設備的安全設置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優化路由運行速度,節約帶寬,提高了上網的速度和穩定性。
(5)上半年完成了對生產廠區新建熱電脫硫廠房、70聚合廠房及樹脂包裝、美德塑業生產廠房綜合布線、安裝電話及光纖接入,新裝電話50多部,為公司生產車間提供了通信保證。下半年對機電儀樓,后置機廠房,物資維修庫及車間新增的5個巡檢室進行綜合布線。完成了綜合樓到中央控制室增設12芯光纜及50對電纜工程。
(6)對公司無線電基站進行設備更新升級,新裝四臺數字基站,符合了無線電管理局的要求,保障了公司原有對講機的繼續使用及未來的數字升級,降低了成本。
方案》,將能夠反映系統應用情況的kpi指標納入其中,通過提高kpi指標來規范企業的管理制度。
2,20xx年通過一系列措施,使erp各項應用指標從集團的20名左右一躍基本穩定在集團的前十名,這期間通過一些獎懲制度和模式化報表來激勵、督促和指導分廠統計人員提交盤點報表的效率,月結時間由原來的4天提高到1天;通過組織培訓分廠的設備員和設備主管,按照正確的需求申報使mrp轉換率提高到85%左右,單據數量也有30條左右提高到350條左右;通過月中通報登錄情況,使我公司sap系統登錄情況穩定在90%,150個賬號登錄次數穩定在5300次左右,平均次數為35次左右,遠超出集團公司規定的22次。
3.進一步防范地磅運行風險,吸取20xx年8月份地磅遭雷擊,器件損壞,導致公司物資銷售業務無法正常進行的經驗教訓。對備用磅進行建設,并將原來單機運行數據庫系統升級為網絡版,通過改造極大的滿足了日常生產過磅的需求,同時也保證了數據的安全、可靠性。
賬號,大大節省了運維費用;本年一共調整erp權限45個。
5、7月份河北盛華組織改革后,按照總公司的要求,配合數據中心對oa審批權限和流程進行過度梳理,之后將實華模式嵌入到盛華oa系統,保證了公司各項業務的審批工作的進行;在sap系統上吸取實華在管理上的優勢長處,按照領導要求,依據部門的業務流程梳理,做好sap權限管控。
6、在sap系統客戶信用問題頻出的情況下,按照總公司的工作安排,協調公司各個部門的相關人員,緊盯系統數據,不折不扣的的按照總公司安排的工作步驟處理出現的相關問題。
20xx年我公司的生產規模將達到新的高度,管理水平逐步提高。作為公司生產經營重要支撐的信息系統,其運行質量和效果將更加的重要,基于此20xx年我部門將積極推進信息化的建設,進一步加強信息系統的維護改進,緊跟信息化發展的步伐,讓信息化能更好的支持企業的生產經營和發展。
1.繼續加大力度推進sap的后期改進工作,通過和生產、設備、物資、銷售等部門緊密配合,對sap中的流程、數據進行再梳理,拿出更有優方案,解決使用中出現的各類問題,使進入系統中的每一個數據流都具有高靠性和高使用價值。
2.完成網絡的進一步優化、加大機房安全管理工作,提高軟件系統的運行速度和數據的安全性。
企業信息化建設情況匯報篇六
;摘 要:企業是社會經濟發展的主體,是建設現代化經濟體系的關鍵要素,也是高質量發展的主力軍。企業要實現高質量發展,不僅要提高產品和服務的質量,更重要的是通過持續的管理創新,不斷提升企業發展的效率和效益。當前,新一輪科技革命和產業變革正在重塑企業管理的業態,信息化應用和改造正成為企業管理創新、持續發展的新動能。在中美貿易戰的背景下,面對日趨激烈的市場競爭,企業應加大資源投入,增強對信息化技術的應用能力,提升數字化、網絡化、智能化的技術水平,實現內外部信息化管理模式,以適應新時代的發展要求。本文基于企業信息化建設與企業管理創新探討展開論述。
關鍵詞:企業;信息化建設;企業管理創新探討
0引言
企業信息化建設是指利用現代信息技術,在企業生產、經營、管理、決策等環節予以深入運用,進而提高企業經營的效率效果,增強市場競爭力。目前,我國很多企業在信息化基礎設施、信息化應用水平、信息化管理水平等方面還處于初級發展階段,缺少對自身實際情況的有效評估和整體規劃,現有的信息技術水平對于促進企業管理創新的成效難以彰顯,信息化建設仍任重道遠。
當前,國際市場競爭已進入信息時代,信息的要素作用越來越突出,開拓國際市場的競爭,可以說就是對信息獲取和利用的競爭。網絡技術可以使企業同各個國家或地區消費者消除地域上的阻隔,減少形形色色的市場壁壘,進而為企業在全球貿易體系中營造平等競爭的機會。同時,企業信息化能夠整合企業資源,促使供應鏈企業成本降低,通過集成各成員企業的核心能力,發揮綜合效應,節約產品研發和生產成本。此外,企業還可以利用網絡開展營銷,將產品宣介、售后服務、意見調查等活動進行有效整合,提高市場滲透力和顧客服務水平,提升客戶粘性。
隨著社會的不斷發展,企業經濟實力的衡量方式已經不僅僅局限于對其固定資產的衡量,其軟實力也成為了企業價值評定中的重要環節。網絡時代的到來,使得企業面臨著更多機遇的同時也面臨著更多的挑戰。要保證企業能夠繼續順利地發展,則需要使企業完善自身的管理能力,明確信息化管理的改進措施。
2.1企業管理者缺乏對企業信息化建設的認知
當前的計算機信息化與應用技術,對企業的發展具有一定的意義,但是部分企業沒有認識到計算機應用技術的優點,比如一些中小企業的管理人員缺乏對信息化建設的正確認識,沒有正確的應用計算機技術去促進企業的運行,缺乏信息化管理的意識,使得企業的整體信息化建設模式落后,制約了企業的發展。
2.2缺乏有效的投入力度
在當前的企業管理過程中,對計算機技術進行充分的應用,需要企業逐漸提升對軟硬件的要求。但是,在當前的中小企業經營的過程中,管理水平較低,出于對成本的考慮對許多軟硬件的投資力度較小,不能滿足企業當前的信息化建設需求,制約了企業的發展。
2.3企業缺少高素質管理人才
對于企業管理工作而言,優秀的人才直接決定了企業管理的質量。在進行企業管理的過程中,若是人才缺乏專業的素質水平,則有可能導致各種內部管理問題的發生。在當前的企業管理過程中,企業發展期留存到現今的大部分人員都是從基層一步步實干上來的,因此其對于管理的方式和手段仍然僅限于基礎管理工作。新式企業信息化管理專業人才的缺失,使得整個企業信息化管理的工作不能順利展開。
企業的信息化管理不單單是在進行管理的過程中使用信息化技術,還需要采用融入信息化技術的管理方式,以此實現企業信息化管理的質量最大化。在當前的企業管理中,重點仍然被放在了對企業的日常生產的管理,企業基層人員的組織、管理與監督上,這種管理方式與信息化企業管理的理念并不相符,進而導致了當前的企業管理模式無法適應企業管理信息化的發展。
企業信息化建設是一項長期的系統工程,在決定開展信息化建設之前最重要的就是根據自身綜合實力預算相應的資金投入。在信息化建設的過程中,不論是購買技術設備,還是聘請信息技術人才、培訓內部員工都需要充足的資金保障。其次,信息化建設的預算資金一定要平衡好軟、硬件的投入比例,否則將會導致軟、硬件不兼容,甚至影響企業信息化系統的進一步集成、升級。再次,還要合理安排信息化建設預算資金在不同部門之間的分配,一方面要盡可能地在各部門全面實施信息化建設,另一方面還要兼顧重要經營管理部門,優先保障其信息化建設的步伐和力度。除了資金的投入,企業信息化建設還需要考量時間成本的投入,要科學合理地規劃信息化建設的周期,各項目的工期要可能地做到環環相扣,防止一個項目環節停滯影響整個企業信息化建設的運作。綜上,資金、時間是企業信息化建設的重要保障要素,企業在信息化建設的初期一定要從整體上統籌預算好相應的資金和時間,以保障企業信息化建設能夠按照既定計劃穩步推進實施,促進企業提高經營效率和管理效能,節省成本,提升市場競爭力。
4提高企業信息化建設與管理創新建設的有效措施
在中國進一步擴大改革開放的背景下,企業面臨的市場將更為廣闊,與此同時也帶來了更為激烈的市場競爭。當前,大部分國企以及相對成熟的民營企業內部也在或多或少地實施技術改革,創新管理模式。事實證明,企業只有抓住機遇,走科技興企之路,將信息技術的建設作為發展戰略之一,才能全面引領企業的創新發展,提升競爭優勢。
4.1企業高管提高認識,強化內設部門的溝通協作
內設部門良好的溝通協作是企業成功運作的必要條件,各部門的積極配合、深度參與將為企業各類戰略的實施奠定基石。高管層在企業管理中扮演“領頭羊”的角色,發揮著指揮家的作用,只有高管層提高認識,切實將信息化建設提上企業戰略目標的高度加以推進,才能提升內設部門、管理者及員工的重視程度,平衡好各方利益關系,達到“心往一處想,勁往一處使”的效果。同時,為了保障信息化戰略的有序實施,企業管理者有必要對企業內部的組織結構進行合理調整,完善分工體系,確保各部門職責明確、流程順暢,使所有的員工都能積極地參與信息化建設的工作中去,為實現信息化戰略提供組織保障。
在知識經濟時代,企業需對人才隊伍建設予以高度重視,特別是在大數據的應用領域,應著重加大投入,通過外引內培等方式,廣泛吸納相關技術人才,全面提升員工的信息化知識水平。對內,要篩選有it專業背景的人員,抽調技術扎實、業務經驗豐富,同時又富有創新精神的復合型人員專門負責信息化建設項目實施,同時通過“走出去、請進來”等方式,廣泛參與信息化知識培訓,挖掘在信息化領域有潛力的員工擔任管理者角色,帶領全員提升專業素質。對外,要不拘一格地廣納賢才,通過有競爭力的薪酬或一定層級的管理崗位招聘,吸納外部技術能力較強、管理經驗豐富的人員充實到企業的信息化建設隊伍中來,為信息化戰略實施奠定堅實的人才基礎。
4.3強化大數據技術應用,敏銳把握市場變化
從傳統企業管理模式入手分析,數據信息獲取通常以市場調查形式為主,樣本量相對較少且不夠典型,致使研究結果缺乏代表性,無法在動態發展的市場環境中切實發揮對企業經營管理的預測作用。在大數據技術的引領下,各類數據平臺的應用越發成熟自如,對數據信息的收集效率與質量也隨之顯著提升。在此背景下,研究成果更具代表性,信息化研究結果與市場發展規律也更加貼合。企業可實時了解市場在未來一段時間內的發展態勢,以輔助管理層能夠做出科學合理的決策。因此,企業管理曾應在信息化建設過程中,充分運用大數據技術深入開展市場調研,精準捕捉用戶需求和行業動態,準確研判市場對手的競爭策略,以確定科學有效的應對策略,力求“知此知彼,戰無不勝”。
4.4結合企業實際,找準信息化戰略實施的著力點
運用信息化手段主要目的是為了解決企業“人、財、物、事”的管理模式和管理流程信息化。要以“事”為由,使全體員工方便快捷地共享生產、銷售、庫存等信息,高效地協同工作,改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據;要以“人”為本,為企業各類“人員”全周期管理與服務;以“財”為末,創建與財務管理相關的信息系統,用科學規范的財務制度和管理模式和全流程的痕跡管理,為管理曾把好“財務末梢”;以“物”為實,將企業各類資產打上“數字化標簽”,科學管理,保證“物盡其用”。
4.5重視對數據安全的監督管理
互聯網的開放性與虛擬性為企業發展起到了積極推動作用,但不能忽視數據信息的安全問題,尤其是管理系統的規模化應用以后,提高信息安全防護意識、靈活運用信息安全防護技術顯得尤為重要。一是要提高企業領導層的信息安全防護意識,自上而下地深入傳導,做到全員重視,努力做好數據安全的監控與防護。二是做好防御工作,加大事前預防與事中控制力度,一改傳統事后處理的格局,嚴控數據信息安全。三是要做好數據的保管工作,尤其是重要數據應當做好備份。四是面對突發性事件,要做好信息安全工作規劃和突發事件應急處置預案,一旦發生數據安全事件,能夠有序處理,靈活應對,最大限度地減少企業經濟損失。
5結束語
在日趨激烈的國內外市場競爭中,為了保證企業的具有持續的競爭力,需要特別重視企業信息化建設的重要性,力求通過實施信息化發展戰略,改進企業的生產經營決策,創新內部管理方式,提升整體競爭力。在此過程中,企業高管層需提高認識,提升人員的信息化技術水平,運用信息技術開展市場調研,找準信息化戰略的著力點,做好信息安全防護工作,以確保企業信息化戰略的順利實施,促進企業的可持續發展。
參考文獻:
作者簡介:
韓鋒,男,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理.
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企業的信息化建設,能促使企業辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的快速反應能力;能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以,企業應當重視信息化建設,加快信息化建設的步伐。
一是電子商務網站,這是企業開向互聯網的一扇窗戶;
二是信息化管理平臺,它是企業內部信息的組織管理者。
根據企業情況,信息化建設要兩者兼顧,雙管齊下。
(一)網站建設:
1、關于銀座:包括企業簡介,組織機構,總經理介紹,管理團隊,資質榮譽、企業大事記 。
2、項目介紹:**等項目的主頁鏈接。
3、新聞發布:集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。
4、企業文化:集團的文化品牌,企業的理念,企業愿景,核心價值觀,品牌戰略。
5、社會責任:此條目可歸屬于企業文化,也可單獨列出,突出企業為社會肩負的'責任、做出的貢獻,強調企業的社會角色。
6、誠聘英才:宣傳企業的用人理念,設置簡歷的投遞窗口,使簡歷統一規范,建立人才庫,方便招聘時篩選。
7、招標中標信息:方便各合作公司查詢信息。
與戰略發展部聯系的廣告公司接洽,在明確了網站的設計風格及具體功能后,方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案,預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司,然后再確定網站制作公司,預計兩個月作出網站。對于網站制作公司的選擇,一是要有一定的規模和實力,最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售后服務保障,三是價格要合理,四是最好是本地的公司,或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外,有的公司只負責網站制作,不負責后期的維護,如信息發布、主頁的更新等,有的大型制作公司實施一站式管理,包括前期制作和后期維護。一般大型的企業網站都是采用這種帶后期維護的一站式管理。
(二)信息化管理平臺建設:
這是一項長期的工作,它伴隨著企業發展而不斷的成長與完善。
首先要建立企業的辦公自動化系統(oa系統)。當前公司下發通知和文件的程序是這樣的,總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱發送電子郵件,發送完后再打電話通知相關人員,這樣工作效率低,且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質文件到各級領導辦公室簽閱,有時緊急文件不能及時簽閱,延誤工作。因此,建設oa系統是當務之急。此系統應包括內部人員通訊錄,電子郵件系統,文件在線簽閱系統,信息公告平臺等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊,提高了工作效率,實現了無紙化辦公。目前有兩種建議:第一種,由于它功能簡單,容易實現,沒必要單獨找軟件公司制作,只要確定下信息化平臺的制作公司,此系統就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現,這種方法,優點是統一規范,與其他模塊協調性高,缺點是要等其他系統確定好軟件公司后,才能一起制作,研發時間長;第二種方案,是單獨找軟件公司制作oa系統,其優點是系統的研發不受其他系統的限制,可以馬上開始設計,能在很短的時間內是公司使用上oa系統,缺點是很可能與其他系統不出自一個設計公司,將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。
工程管理系統是平臺建設的重點,工程管理系統一般包括進度計劃管理,成本控制,預算管理等模塊。購物中心現正處于工程建設階段,所以信息管理多涉及工程建設方面,目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式,環節繁雜,時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊,其他的模塊隨著業務的發展再逐步加入。系統設計前需要先收集項目公司的意見,聽取他們的需求,然后再進行設計。此系統是整個信息管理平臺的重點,所以要充分求證,不能盲目開始。
的需求,振興街等項目開業在即,購物中心應在開業前購買下銷售管理系統,以此倒推,軟件的研發、修改、完善需要近一年時間,所以現在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺,雖不可能原樣照搬,但至少可以了解各系統的優缺點,借鑒他人經驗,讓自己少走彎路,此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。
財務系統是統一使用集團的gs系統,所以無需另外開發,只要在設計信息化管理平臺時與其做好對接即可。
人力資源管理(hrm系統)也是不可或缺的組成部分,目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定,建議績效考核的標準成熟運行一段時間后,再考慮建立hrm系統。
以上是信息化管理平臺的軟件建設,最后是系統的硬件結構和網絡結構的搭建。在企業內部要建立高速寬帶局域網,通過寬帶與internet相連,中間要有防火墻加以隔離,總部的各計算機終端直接接入總部局域網,各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網,并連入internet,從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成vpn網絡。此工作應在確定下以上主要的軟件系統后,根據情況確定購買。
三 、應重點處理好的事情
(一)選擇軟件供應商提供的軟件產品時,一定要處理好接口的預留問題,特別是數據庫接口,最好統一用一個數據庫系統。如系統規模大,數據量大,應選擇oracle這種大型數據庫,如果數據量不算大,可選擇sql server這樣的數據庫系統。但是所有系統盡量選擇相同的數據庫系統,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察,盡量與技術人員接觸,切實的學習已成熟運營的經驗,這樣可以快速的進步,既然其他省市已經有了成熟的購物中心,我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺,要盡快確定適合自己的軟件制作公司,以便進行后續工作。
企業信息化建設情況匯報篇八
;摘 要:企業信息化建設是一項十分重要的工作,在國家《2006—2020年國家信息化發展戰略》中提到,把企業信息化列為國家信息化的重要組成部分。企業信息化建設是指運用信息技術的規劃部署來提高企業的生產經營效率,降低生產運營成本和風險,從而提高企業整體管理水平和核心競爭力。那么,如何實現企業信息化建設呢?本人以親歷的一家國有大型集團信息化建設為例,從企業信息化建設的問題分析開始,到如何保障企業信息化建設的順利實施,分享一下該集團信息化建設的經驗供大家參考。
關鍵詞:企業信息化建設? 問題分析? 工作重點? 保障措施
1.1 現狀分析,肯定成績
近幾年來,隨著信息技術的普遍應用,大部分企業都加大投入了信息化工作的力度,信息化建設和管理水平逐步提高。總的來說,管理意識在增強、管理方法在進步、管理手法有成效。
(1)管理意識在增強,從管理者到一線員工,信息化系統的應用已經融入我們的日常工作中,從以前被迫地接受信息化管理的理念、信息化管理系統的應用,到現在主動提出利用信息化系統來改善工作方法的需求,這是一個從被動到主動、從外部向內在需求轉變的過程。
(2)管理方法在進步,主要體現在兩個方面:一是完善了組織架構,大部分企業設定了信息中心或大數據中心等相關的信息化建設職能部門,同時引進專業技術人才來推動企業信息化建設工作。二是建立健全信息化管理體系,理順了信息化建設工作機制,制定了一系列信息化管理標準和方法,促進了信息化工作的規范化和科學化。
(3)管理手法有成效,最近幾年來,大部分企業每年都有新的信息化系統建設預算投入到企業運營中,提高了生產管理效率。例如企業的oa管理系統、erp管理系統、mes管理系統、crm管理系統等。
1.2 正視問題,原因分析
(1)管理人員思想認識不充足,部分管理人員特別是管理干部在思想觀念上仍然習慣于以前傳統做事的方式方法,許多已有的信息化系統的應用得不到正常使用或者僅使用了部分功能,有的管理信息系統甚至成為一個擺設,易造成企業財力的浪費和員工對信息化建設熱情的減退。
(2)信息系統軟件功能不健全,業務需求各部門提升自己的信息化建設需求,僅站在自身立場考慮問題,缺乏以企業集團層面整體考慮,易形成信息孤島,造成重復建設、重復投資。
(3)信息系統應用職責不明確,部分業務部門認為企業信息化建設完全是信息化管理部門的事,與業務部門無關。而信息系統的應用真正操作者是業務人員,業務人員能否熟練有效的操作信息系統來解決日常工作中所遇到的問題,才是衡量推行信息系統成敗的關鍵所在。
(1)從實現企業發展戰略方面看,企業要實現自身的發展愿景,首先要找出企業發展過程中需要解決的重點問題,同時結合利用現代化的信息技術,以信息化建設手法提高企業的生產經營管理水平,促進企業轉型升級,推動經濟結構調整,轉變經濟發展模式。
(2)從增加企業管控能力方面看,經過近幾年的迅速發展,多數企業集團本部及下屬單位已經形成了多個管理層級、多種業務形態。對集團而言,跨度大、行業多、產業鏈長,各種業務形態之間的協調問題就顯得尤為重要。因此,必須進一步提高企業的綜合管控能力,才能實現企業高質量發展。在當前企業集團管控模式下,通過信息化的手段和平臺是解決此問題必不可少的工具之一。
(3)從提高企業核心競爭力方面看,要實現企業集團本部及下屬單位之間的無縫對接、業務協同以及信息共享,促進進銷存、生產流程、財務資金等方面的管理,信息化系統的應用將扮演越來越重要的角色。企業必須主動融合信息化系統與日常業務、生產管理的關系,持續不斷升級更新,提升企業的核心競爭力。
信息化建設的重點工作必須圍繞企業發展戰略需求,瞄準行業發展方向,努力踏實做好以下幾個方面。
(1)進一步規范信息化項目管理,信息化規劃管理一般遵循戰略導向、提前規劃、分步實施三大原則,信息化項目管理應當遵循統一規劃、統一標準、統一計劃、統一建設和統一管理,防止盲目投資以及重復建設。企業集團本部信息中心或大數據中心為集團信息化項目建設主管部門,必須加強集團總部的管控能力和整體規劃水平,負責集團信息化建設的扎口管理,司屬各單位必須自覺服從集團總部的統一管理。要嚴格按照集團信息化建設管理辦法或者制度執行,未經其組織審核和驗收的信息化項目,財務部門必須嚴格把關資金付款流程,不予支付,確保信息化項目建設都能在總體管理框架范圍內正常運行。
(2)進一步完善信息化基礎設施建設,近年來,大部分企業在機房環境、網絡基礎設施改善方面投入了大量的財力物力,促使在網絡安全、機房管理、文件備份、提升服務等方面得到了很大的提升。因此,企業必須不斷完善網絡基礎平臺建設、保證信息系統的穩定運行和信息安全,以現有網絡框架設施為依托,朝云計算、大數據應用與管理邁進。
(3)進一步推動信息化建設協同發展,目前許多信息化建設項目發揮不出應有的功能與效益,主要還是管理水平跟不上,各單位、各部門各自為政盲目投資建設。因此,企業可以通過信息化系統的建設、管理、運行,提高生產管理效率,提升安全服務保障,發揮核心職能作用,從而推動企業信息化建設,加快管理創新的步伐。
(4)進一步加強信息化系統推廣應用,日常工作中有很多人工難以解決問題都可以借助信息化的技術手段得到改善或者一定程度的解決,很多日常重復的、基礎的例行工作也都可以由信息化管理系統來代替完成,很多執行過程中可控的、可調整的流程問題也可以通過信息化手段和工具輕松實現,很多重要決策也可以通過信息系統的智能分析給予輔助支持。因此,企業必須加大投入生產管理、營銷管理、財務管理、人力資源管理等信息系統的推廣應用力度,力爭實現企業生產經營的集中統一管理。
(1)加強組織保障,明確信息化建設是一把手工程。首先,各單位一把手領導必須主動積極參與到推動信息化建設的項目規劃、建設過程中來,親自過問、親自參與整個項目,通過運用信息系統來推動企業管理的變革。其次,各部門也必須有全局意識,積極配合推進信息化建設的具體落實工作。最后,必須把信息化建設的各項內容納入企業績效考核范圍,只有加強了信息化建設的考核工作,才能做到以考核促進工作的順利展開。
(2)加強體系保障,明確信息化建設操作作業流程。建立健全企業信息化管理體系,就是為了加強對企業信息資源的開發利用,有效整合各類數據資源,規范企業信息化投資和建設管理程序,明確各單位職責分工,保障信息化工作的科學性、合理性,防止盲目投資和重復建設,結合企業實際擬定并發行信息化建設管理辦法。企業信息化建設管理辦法首先必須明確制定本管理辦法的目的,其次定義信息化建設項目的分類,最后明確適用的范圍。同時,逐步完成制定信息化項目建設管理細則、信息化安全管理細則、信息化機房管理細則、突發情況應急處理細則等,以便增強各個職能部門在實施面的便利性、可操作性。
(3)加強安全意識,明確信息安全的重要性、緊迫性。企業信息安全管理按照“誰主管誰負責,誰運行誰負責”的原則,嚴格落實信息安全事故責任追究制,對管理不到位而發生的重大信息安全事故必須追究相關單位主要領導及具體操作人員的責任。因此,針對信息安全工作中存在的各種安全隱患、問題點,必須盡快修補解決,確保信息系統安全穩定運行,確保不發生重大信息安全事故。
(4)加強人才保障,促進信息化建設專業人才的引進與培養。企業的信息化建設離不開信息化建設的專業人才,而企業往往缺少既懂信息技術、又熟悉業務流程的復合型人才。因此,企業的人力資源部門必須要全方位、多渠道引進信息化專業人才。同時,對現有企業人員進行多種形式信息化培訓,逐步培養信息化專業人才。另外,建立相關激勵機制,在職稱、職務晉升、薪資待遇等方面給予傾斜,充分調動信息化建設專業人才的工作積極性,促進企業信息化建設的生機與活力。
5 結語
當今,在信息技術快速發展和廣泛應用的前提下,信息化建設在各行各業的日常管理中越來越重要,企業管理想要及時了解生產經營狀況和市場動態變化并且進行快速有效的決策時,就必須借助先進的信息管理系統來提供科學合理的輔助信息和決策依據。企業信息化建設就是通過對信息資源的有效開發和利用,逐步提高企業生產經營效率和管理決策水平,從而提升企業競爭力的過程。
參考文獻
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隨著企業信息化建設的深入實施,施工企業的管理水平和競爭能力得到顯著提升。面對日益激烈的市場競爭,施工企業信息化建設任重而道遠,還需要艱苦的實施和不斷的探索,持續改進,才能真正提高企業管理水平。
企業信息化是企業的一場管理革命,是帶動企業各項工作創新和升級的突破口。屬于勞動密集型的施工企業,管理粗放、市場競爭激烈、盈利水平低長期困擾著企業的發展,要改變傳統落后的企業管理模式,創新管理理念,推進施工企業信息化是必由之路。
1.1企業生存發展的需要。企業資質是施工企業的市場準入證,是企業生存發展之基。2007年,原建設部頒布的《施工總承包企業特級資質標準》中,首次對施工總承包特級資質企業的信息化提出了明確的要求,把占50分的綜合項目管理列為必須達標指標項,該項得分必須達到30分以上,把施工企業信息化提到了前所未有的高度。
1.2企業管理創新的需要。隨著施工企業規模的迅速擴張,管理地域的不斷延伸,傳統的管理方式已經越來越不能適應企業發展的需要,日益嚴峻的市場競爭要求企業必須引進先進的管理理念和技術手段,創新管理理念,用現代手段實現人、財、物、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術和管理業務流程相互整合,以提高企業的管理水平和經濟效益。
1.3提升企業競爭力的需要。施工企業應用數字化、自動化、網絡化、可視化、移動化、定量化等現代高新技術手段實施全面信息化管理,是落實科學發展觀、防范和減少企業資產流失、杜絕和堵塞企業管理漏洞的有效手段,是提高企業施工生產經營與管理運作過程中各個環節的績效、增強企業核心競爭力的綜合體現。
中鐵二十四局集團有限公司是一家具有50多年悠久歷史的鐵路工程施工總承包特級資質大型施工企業,現有員工12000余人,年施工規模達到200億元以上。公司歷來十分注重企業信息化建設,緊緊圍繞施工管理這個核心業務,以信息化帶動企業經營管理現代化,廣泛運用信息技術,提高集團公司的經營、決策、管理和服務水平。先后研發、應用了oa辦公系統、企業郵局、視頻會議系統、綜合項目管理系統、人力資源管理系統、工程計劃調度統計系統、企業網站、oa辦公短信通知系統、即時通、信息協同平臺、知識管理系統、合格分供方系統、財務系統和工程預算系統等。經過長期堅持不懈地努力,公司于2012年初通過住建部特級資質信息化考核。
2.1基礎設施建設
2.1.1硬件設施。逐年投入資金,建立標準化中心機房,配備恒溫恒濕空調、ups、氣體滅火等系統,為各個信息系統、設備提供了安全、可靠的運行環境。購置各個信息系統的數據庫服務器、應用服務器、防火墻、存儲備份、路由器、交換機、網絡管理平臺、負載均衡等設備共30余臺。建立了安全的數據備份機制,具有定時備份的數據備份措施。
2.1.2網絡環境。采用樹型網絡結構,具體為三個層次:核心層、匯聚層和接入層。具有路由器、防火墻、網絡管理平臺、核心交換機、負載均衡等網絡關鍵設備,網絡劃分了多個vlan。
2.1.3安全保障。配備高性能的防火墻、網絡管理、上網行為管理、數據備份系統等設備和軟件,服務器均安裝了防病毒軟件,保證網絡的安全運行。具有完善可靠的災難備份解決方案,采用一體化數據管理方式,具有備份、容災、持續的數據保護和存儲等功能。
2.2管理系統建設
2.2.1辦公管理系統。根據施工企業具有流動性大、點多面廣等特點,集團公司在2004年研發應用了oa辦公系統,除涉密文件外公文實行網上流轉。集團所屬各單位和所有項目部同步網上辦公,真正實現了無紙化辦公。建立企業電子郵箱系統,成為企業內部資料交流的平臺。建立視頻會議系統,建立了包含60個會議室,100個會議點的軟件視頻會議系統。
2.2.2人力資源管理系統。于2006年開始建設人力資源管理系統,并不斷升級改進,由c/s版升級為b/s版,應用范圍推廣到全集團并完成上級單位hr系統集成和數據導入。主要管理功能:組織機構管理、崗位管理、干部及工人信息管理、員工異動管理、薪資福利管理、社保管理、招聘管理、培訓管理、績效管理等。
2.2.3財務管理系統。財務管理系統較早應用于集團各單位,但各單位使用財務核算軟件不盡相同,為規范會計核算,建立集團財務信息標準化,集團公司于2004年統一了各單位財務管理軟件(c/s架構),2009年開始建設集中財務管理系統(b/s架構),所有在建項目上線率達到100%,管理內容涵蓋了總賬、輔助、往來、報表、固定資產、工資、財務分析等。
2.2.4檔案管理系統。集團公司于2004年開始應用檔案管理系統,并不斷升級改進,系統具備檔案分類目錄建立、檔案資料錄入及歸檔、檔案查詢、借閱管理等功能,并實現了與oa辦公系統、綜合項目管理系統的集成。
招投標管理:主要有項目信息收集、招標文件、標書編制和標后分析等功能,滿足工程項目招投標管理中對基本信息處理的要求。
進度管理:主要有進度計劃、進度報表等功能。具有編制進度計劃橫道圖、網絡圖功能,實現計劃進度、實際進度及預測完成進度的比較,對于控制工程及關鍵線路上的工序,可實現進度滯后預警功能,并能形成各類進度匯總表。
成本管理:按照項目生產周期,通過系統編制項目目標收入、目標成本,確定項目利潤率等經濟指標;對實際成本進行統計、整理和分析,實現目標收入、目標成本、實際成本的兩算、三算對比。
合同管理:主要有合同信息、合同預審、合同變更、合同決算等功能,基本滿足合同管理的要求。
物資管理:主要有采購管理、庫存管理等模塊組成,實現物資采購、出入庫管理、班組(或工序)發料等管理要求,對項目物資采購與消耗進行控制。
質量管理:主要有工程創優管理、質量管理制度、質量檢查計劃及不符合項的處理、現場檢查記錄、目標管理、質量知識庫等功能。
安全管理:主要有安全管理制度、管理目標、工作計劃、安全檢查計劃、安全檢查記錄、安全檢查不符合項通知單及整改單、安全考核、安全培訓、事故快報、危險源管理和安全知識庫等功能。
竣工管理:主要功能是實現對工程資料的過程管理,具有查詢、檢索在建工程資料的功能,具備資料自動歸檔功能。
風險管理:通過進度預警,使進度管理實現對滯后進度項目的及時發現及跟蹤,并能及時采取措施加以調節、控制和糾偏,避免了進度偏離計劃失控情況的發生。
設備管理:具備設備臺帳、維修保修、租賃合同及結算等管理功能。
2.3信息化實施應用效果
通過信息化系統的應用,實現信息資源共享,促進了企業管理方式的改變和創新,規范了企業管理的流程與標準,對項目管理實施全過程進行有效監控,降低管理成本,企業管理逐步邁向現代化,企業管理水平得到大幅提升,取得了良好的社會效益和經濟效益。
3.1對企業信息化的認識有待提高。位于傳統行業的施工企業,原有的管理理念和方式根深蒂固,長期形成的工作習慣、業務流程固化,沒有從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,沒有認識到企業信息化對夯實企業管理基礎,提升企業管理水平,提高企業經濟效益,增強企業核心競爭力的重要作用,“我要信息化”的積極主動性不強。
3.2企業信息化的應用水平不高。為滿足特級資質信息化考核要求,大型施工企業基本上都進行了企業信息化建設,基礎設施及軟件系統均能滿足要求,但應用效果卻普遍不理想,應用水平較低。具體反映在:企業領導人員思想上比較重視信息化建設,但卻很少應用信息化系統,造成企業信息化建設推進不理想;部分系統應用還停留在文字表格處理階段,沒有穩定的mis系統;各系統數據在企業內部能實現共享,由于信息化標準不一致,致使與外部業主、監理、設計等單位無法實現數據共享,從而影響企業信息化進程。
3.3工程項目管理系統應用效果不佳。施工企業的工程管理模式不確定,程序不規范,需求不明確,尤其是企業和管理人員過分強調自己的項目管理特點和變化,忽視必要的統一規程,其管理理念和管理模式難以適應信息化處理的需要。甚至部分企業為了突擊過特級資質而臨時組織大批人員補錄數據,缺乏原始的真實數據,弄虛作假,而日常工作卻擱置不用,對提高項目管理水平毫無裨益。
3.4企業信息化人才缺乏。企業信息化是現代企業管理和信息技術相結合的產物,對企業管理人員的素質要求大大提高,不僅要求其具有較高的業務處理技能和管理能力,而且要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。對絕大多數施工企業而言,既懂信息化又懂經營管理的復合型人才極度缺乏。
4.1加大企業信息化建設力度。企業信息化建設只有起點,沒有終點。要結合企業的戰略目標和規劃,建立健全信息化組織,完善信息化管理制度,制定企業信息化的目標和任務,建立信息化資金投入保障機制,并建立嚴格的信息化考核體系,推動企業信息化建設持續發展。
4.2加強信息標準化建設。信息標準化是信息化建設的基礎工程,在標準統一的前提下,信息資源才能共享。企業應遵循國際、國家和行業相關標準規范,充分考慮行業標準發展趨勢和信息技術發展趨勢對信息化建設的影響,緊密結合企業特征,采用成熟科學的信息標準化規劃方法,建立“體系完善、制度保障、技術支撐”的信息標準化體系,為企業信息化建設保駕護航。
4.3加強信息化專業人才隊伍建設。隨著施工企業信息化建設的實施和推廣應用,通過對外招聘和對內挖掘、培養的途徑逐步建立起一支懂管理、會開發的信息化專業人才隊伍,特別是要加強對既懂施工管理技術又懂信息化技術的復合型或綜合性人才的聘任和培養。
4.4全員培訓。企業信息化是一個全員參與的系統工程,員工素質是決定信息化建設成敗。必須加強員工培訓體系建設,有計劃、有組織地對全體員工進行信息化知識和計算機應用技術的培訓,特別是對企業領導、機關工作干部、工程技術人員和核心崗位員工,要定期進行培訓,強化信息化意識,提高其信息化知識和應用水平。