公司在經營過程中需要遵守各種法律法規,維護社會公平正義和環境可持續發展。公司如何確保員工合法權益和福利待遇?以下是小編為大家整理的一些建立良好企業文化的做法和案例,歡迎參考。
公司資料管理辦法篇一
第一段:引入創新資料管理的重要性(200字)
現代社會發展迅速,信息爆炸的時代給企業的資料管理提出了新的要求。傳統的資料管理方式已經無法應對信息量的急劇增長,因此,創新資料管理辦法的出現顯得尤為重要。創新資料管理不僅可以提高企業的工作效率,縮短決策時間,還可以為企業提供更準確、更全面的信息支持。在我公司推行創新資料管理辦法的過程中,我深刻體會到了其重要性和優勢。
第二段:創新資料管理辦法的具體內容(200字)
創新資料管理辦法主要包括以下幾個方面的內容:首先是建立健全的資料分類體系,明確資料的歸類和存儲方式,以便快速查找和利用信息。其次是采用先進的信息技術手段,如云端存儲、大數據分析等,使資料管理更加便捷高效。此外,創新資料管理還涉及到資料傳遞和共享的機制建設,通過內網、外網等方式實現資料的全面流動和共享。
第三段:創新資料管理辦法的實施過程(300字)
在我公司推行創新資料管理辦法的過程中,我們首先進行了前期的調研和學習,了解了目前行業內先進的資料管理方法和技術手段。然后,我們根據公司的實際情況制定了創新資料管理的實施方案,并組織相關部門進行培訓。隨后,我們開始逐步推行創新資料管理的各項措施,如建立分類體系、引入云端存儲等。在實施過程中,我們遇到了一些困難和問題,但通過不斷改進和完善,最終得到了良好的效果。
第四段:創新資料管理辦法帶來的改變和好處(300字)
創新資料管理辦法的推行使得我們公司的資料管理更加規范化、智能化。分類體系的建立和標準化操作流程的制定使得資料的整理和查找更加便捷高效,大大提高了工作效率。引入云端存儲技術后,不僅節省了傳統紙質資料的空間,同時也方便了資料的分享和傳遞,提高了跨部門和跨地域之間的信息流通效率。由此,我們的決策時間縮短了,決策準確性也得到了提升。
第五段:總結創新資料管理辦法的意義和發展前景(200字)
創新資料管理辦法在企業管理中的意義不可忽視,它不僅能夠提高工作效率,降低成本,還可以給企業帶來更多的商機和競爭優勢。隨著信息技術的不斷發展,創新資料管理辦法將會得到進一步的完善和應用。未來,我們可以預見,創新資料管理將與人工智能、物聯網等新興技術相結合,為企業提供更強大的信息管理和決策支持能力,進一步推動企業的轉型升級和可持續發展。
公司資料管理辦法篇二
為規范無線網絡的使用,防止在無管理、無防護的狀態下使用wifi無線網絡造成公司敏感信息泄露、重要數據損壞、網頁劫持、電腦病毒感染、業務系統被非法控制等嚴重后果,保障無線網絡的正常運行,加強公司網絡環境安全建設,特制定本管理辦法。
一、無線用戶入網申請登記程序
公司各部門如需使用無線網絡接入服務,應統一向公司網絡部提交申請,申請可以個人或部門為單位提交,申請人或部門需填寫附件《無線入網申請登記表格》內容并通過oa提交給公司網絡部登記匯總上報后,統一由網絡部負責開通服務。
公司網絡結構由網絡部統一規劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構,辦公室如需無線網絡設備等必須事先與網絡部取得聯系。個人電腦及個人手機設備等所用ip地址必須由網絡部指定的方式設置,不可擅自改動,擅自改動者將受到懲處。
二、無線網絡密碼管理
無線網絡密碼由各部門指定專人負責設定,統一由公司網絡部負責管理和設置。如密碼變更,需由公司網絡部負責修改并通知相關使用人員。
三、處罰規定
第一條 對于蓄意破壞網絡正常運行,蓄意竊取網上秘密信息的
個人,作x處理,并依法追究法律責任;
第四條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人,視其情節嚴重處以。
第五條 對于私自更改網絡結構,私自設置dns, wins等服務的責任人,處以。
第六條 任何部門未經許可不得在網上掛任何應用系統。
四、本辦法自公布之日起執行。
公司資料管理辦法篇三
創新資料管理辦法是當今企業管理中必不可少的一環。隨著信息技術的不斷發展,我們對企業資料管理的要求越來越高。在我所任職的公司,為了提高資料管理的效率和質量,最近剛剛推行了一套創新的資料管理辦法。在實施過程中,我深刻體會到了這套辦法帶來的變化和積極影響。
第二段:創新的管理理念
這套創新資料管理辦法著重強調了企業資料的規范和一致性,并提出了一套簡單而高效的管理流程。通過明確資料的生命周期,標準化每個環節的操作,不僅提高了各個部門之間的協作效率,還保證了資料的準確和完整。此外,該辦法還采用了數字化存儲和檢索的方式,極大地降低了數據丟失和損壞的風險,大大簡化了資料的管理工作。
第三段:實施的挑戰與解決
在推行過程中,我們也遇到了一些挑戰。首先是員工對新方法的接受和適應問題。習慣了舊有管理方式的員工需要一定的時間來適應新的規則和流程。因此,我們組織了培訓和溝通會議,向員工解釋新辦法的意義和好處,讓他們理解并支持這種變革。另外,技術的推廣和應用也存在一定的困難,需要不斷提供技術支持和培訓,確保每個員工都能熟練使用相關系統和工具。
第四段:效果與影響
通過幾個月的實踐,我們發現這套創新辦法帶來了明顯的效果和積極的影響。首先,所有資料的存儲和檢索過程大大加快,節省了大量的時間和精力。以前需要耗費數小時查找資料的工作現在只需要幾分鐘,大大提升了工作效率。其次,由于資料管理的標準化,出現了很多以往遺漏或重復的問題都得到了解決。數據的準確性和一致性得到了大幅提升,有效地防止了信息錯誤對企業決策的影響。此外,數字化存儲也為跨部門合作和遠程協作提供了很大的便利,減少了工作流程中的溝通和等待時間。
第五段:思考與展望
在實施這套創新資料管理辦法的過程中,我深刻認識到了良好的資料管理對企業發展的重要性。合理規范的管理流程和高效的技術支持不僅提高了工作效率,還為企業的發展奠定了堅實的基礎。未來,我期待在這一系列改革的基礎上,繼續推動資料管理工作的創新和提升。通過不斷引入新技術和理念,我們將持續優化資料管理的流程,確保數據的高效利用和價值的最大化。
總結:
這套創新資料管理辦法的實施,使我們公司的資料管理達到了新的高度。面對挑戰,我們通過培訓和技術支持解決了問題,取得了明顯的效果和積極的影響。我們將繼續不斷創新和提升,為企業的發展提供更好的資料管理支持。
公司資料管理辦法篇四
二、 對局域網電腦進行網絡監控的必要性:
網絡已經進入了我們的日常生活,隨之而來的網絡安全監控,網絡管理、員工網絡行為等已經成為日益凸現的問題擺在了我們面前,網絡數據如下:
1) 有93%企業網絡資源使用不當
2) 有85%企業遭受過病毒攻擊
3) 有43%員工電腦曾被木馬入侵
4) 有31%員工濫用internet
5) 有14%專利信息被竊取
6) 有12%人員的財務被網絡欺騙;
7) 有11%資料或網絡的破壞
8) 有超過70%的安全威脅來自網絡外部
三、 適用范圍
適用于所有辦公計算機,直接部連鎖門店電腦及其使用人
四、 上網限制權限與電腦軟件
1) 網絡分為“有線局域網”與“無線網wifi”
2) 有線局域網管控:公司增加套“上網行為管理”路由器,對公司有線局域網進行設置上網權限,設置后,除qq、qq郵箱、foxmiao、imo云辦公室、百勝系統外正常聯網使用外,其他上網功能將會被有效限制,設置后計算機實行一對一責任制,各部門經理對本部門所有上網行為進行監管。
五、 直接部門店電腦上網權限設置
六、 行為規范
2) 所有聯網部門的領導對上網行為規范管理工作要高度重視,加強對本部門上網人員教育,培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網。
3) 所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計劃、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4) 嚴禁在上班時間玩電腦游戲,觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網絡聊天。
5) 為保持系統的穩定,只允許安裝與辦公有關的常用軟件。
6) 上網權限,除公司領導及各部門主管以外,其他人員可根據工作需要申請臨時開通上網功能。
公司資料管理辦法篇五
隨著信息技術的迅猛發展,各行各業對于信息的管理和利用提出了更高的要求。作為一種價值巨大的資源,資料的管理顯得尤為重要。為此,我單位近期進行了一項創新的資料管理辦法的嘗試。在參與和實施過程中,我深感這一創新對于提高工作效率、保護信息安全等方面都有著積極的作用。以下是我的心得體會,供大家參考。
第一段:創新的動因和目標
我們單位對于資料管理的傳統方法存在一些問題,比如信息的獲取速度較慢,易丟失,信息安全無法保障等。針對這些問題,我們決定進行一次創新,以期改善我們的資料管理情況。我們的目標是提高資料的獲取速度和準確性,降低信息丟失率,并加強信息的安全保護措施,以適應現代化企業的需要。
第二段:創新方案的制定與實施
在制定創新方案時,我們首先進行了充分的調研和討論,了解了其他企業的成功經驗,并結合我們的實際情況進行了一些改進和創新。我們采取了一些新的技術手段,比如建立了電子資料管理系統,采用了云存儲等方式,實現了資料的集中管理和共享。此外,我們還加強了信息安全方面的措施,通過權限管理和數據加密等方式,保護了信息的安全。
第三段:創新帶來的好處
實施創新方案后,我們明顯感受到了許多好處。首先,通過電子化管理,我們可以更方便、快捷地查找和獲取所需的資料,大大提高了工作效率。其次,我們不再擔心紙質資料的丟失和損壞問題,減少了后續處理的麻煩。此外,采用云存儲等新技術,我們可以實現資料的共享和協同編輯,提高了團隊協作效率。最重要的是,我們加強了信息安全措施,有效保護了機密資料的泄露風險,提高了信息的安全性。
第四段:創新過程中的挑戰和解決方案
在實施創新方案的過程中,我們也遇到了一些困難和挑戰。最主要的是,由于傳統觀念的影響和員工習慣的養成,一些員工對于新的管理方式持懷疑態度,對于系統的使用也存在一些困惑。針對這一問題,我們進行了培訓和宣傳,提高了員工的認知和理解,同時通過組織一些實際案例的分享和經驗交流等活動,幫助員工更好地適應新的管理方式。
第五段:總結與展望
總的來說,創新的資料管理辦法對我們單位的工作效率、信息安全等方面都帶來了很大的好處。通過創新,我們實現了從傳統的紙質化管理到電子化管理的轉變,提高了信息的利用效率和安全性。盡管在創新過程中遇到了一些困難,但通過不斷地培訓和宣傳,我們成功地解決了這些問題。展望未來,我們將繼續加強創新,不斷改進和完善資料管理的方式,以適應信息時代的需求,提高我們單位的整體競爭力。
公司資料管理辦法篇六
公司的管理規定是企業能否穩定發展的基礎。保證公司內部的有序運營非常重要,因此,成功的管理方案是企業成功的關鍵。在我的職業生涯中,我已經學會了一些企業管理的技巧和方法,以此提高企業的質量和生產率。在這篇文章中,我將分享我在公司管理方面的心得體會,討論十項管理規定中的每一項如何在企業管理中發揮作用。
第二段:建立目標
建立目標是企業管理中最重要的一部分。作為公司的管理者,您需要確定企業的目標和愿景。既要確保穩定生產,又要優化利潤。明確的目標可以激勵員工的工作積極性,在達成企業目標的道路上共同前進。同時,明確目標也可以幫助企業更好地規劃未來,制定合理的決策方案。
第三段:人員招聘
在企業管理中,招聘適合崗位的人員是至關重要的。毫無疑問,公司的成功與其員工的質量有關。因此,進行合適的招聘工作是至關重要的。招募的員工要具備業務技能以及高度的工作動力和熱情,這將確保公司未來的成功。
第四段:員工培訓
提供優質的員工培訓計劃是企業管理的重中之重。為員工提供高效的培訓計劃,使他們更加了解公司的組織結構,并了解如何在公司內部的各個領域中運作。員工通過不斷學習和掌握各方面的知識和技能,也能夠發揮出他們的最大潛力,進一步增加公司的生產力。
第五段:建立持續改進制度
要想使公司持續發展,需要不斷進行改進。每個公司都應該制定持續改進的計劃,以創造高效的工作環境和優質的產品或服務。可以通過收集客戶反饋建立關于產品或服務的評估程序,從而不斷優化生產流程,實現企業的長期運營。
總結:
在企業管理中,要想取得成功,需要遵循一系列合適的管理方法。企業管理的目標不僅是維持公司的正常運營,還要不斷發展,取得成功。因此,建立合適的目標,進行優質的招聘工作,提供有效的員工培訓計劃并持續改進,都是必不可少的。這樣,企業就能夠在競爭激烈的市場中立于不敗之地,滿足客戶的需求,實現企業的長期穩定發展。
公司資料管理辦法篇七
(一)為加強安全生產監督管理,督促落實安全生產主體責任,強化現場監控,降低和避免違章(指安全性質違章,下同)、事故發生,確保分公司轄區范圍生產安全平穩,依據新修訂的《中華人民共和國安全生產法》及其它有關法律法規,結合分公司實際,制定本辦法。
(二)“黑名單”管理辦法是指為有效控制相關外來作業單位違章、事故的發生,實現安全生產平穩,確保分公司管轄范圍內安全生產有序,對違章、事故總量超過核定控制數量的外來單位,先進行紅、黃牌警告,再列入“黑名單”,通過分公司公示欄或oa辦公系統、安全信息網絡等手段予以公告,并給予處罰懲戒和實施更加嚴格重點監督檢查考核的管理辦法。
(三)“黑名單”管理辦法遵循依規監管、客觀公正、及時準確、懲戒過失和依法對勞務承包等外來作業單位的安全生產工作統一協調、管理的原則。
二、適用范圍
本管理辦法適用于在分公司轄區內的裝卸勞務承包、承租作業、工程施工、設備設施維修保養等外來作業單位。
(一)紅、黃牌警告范圍
1.有下列情形之一的,將掛黃牌警告,給予經濟處罰,并要求采取措施進行整改。
(1)一個月度內,發生嚴重“三違”行為(a、b類)3次的。
(2)一個季度內,違反分公司消防環保管理規定2次的。
(3)半年內連續發生輕微責任事故的。
(4)拒不執行安全管理部門的安全工作要求、指令或者不配合、抗拒安全管理工作的。
(5)在分公司安全環保部下發隱患整改通知書后,不及時按照整改時限和措施要求完成整改,在隱患整改期間不按要求抓好日常安全管理與監控工作,且不按時回復的。
(6)年內被分公司安全環保部進行安全警示談話2次的。
(7)其它由分公司安全環保部決定掛牌的情形。
2.有下列情形之一的,給予紅牌警告和經濟處罰,并要求采取措施進行立即整改。
(1)半年內累計被掛黃牌警告2次的。
(2)發生一般安全責任事故的。
(3)發生其他造成社會影響惡劣的生產安全事故的。
(4)年內被公司安全環保部進行安全警示談話3次的。
(5)其他由公司安全生產領導小組研究決定掛牌的情形。
(二)有下列情形之一的,直接列入“黑名單”
1.年內累計掛紅牌二次的。
2.發生較大安全責任事故的。
3.年內被分公司安全環保部進行安全警示談話4次的。
4.其他由分公司安全生產領導小組研究決定列入“黑名單”的情形。
三、“黑名單”辦法管理程序和要求
(一)分公司安全環保部負責統計相關單位違章、事故數量,并根據本規定,對符合掛黃紅牌條件的單位,報請分公司分管安全生產領導審核同意后,由分公司安全環保部在分公司公示欄內公告、通報;被列入“黑名單”的單位,報請分公司領導審核同意后,由分公司安全環保部在分公司公示欄內公告并發文通報。
(二)分公司主體單位要加強本部門(單位)屬地安全管理工作,嚴格日常管理,采取有效整改和預控措施,防范違章、事故發生。
四、處罰辦法
(四)對列入“黑名單”的單位,責令停工整頓1個月。期滿后,由分公司安全環保部組織對其檢查驗收,驗收合格后重新恢復作業資格,驗收不合格的,將作退出港口作業的處理。
(五)年內曾被分公司列入“黑名單”的單位,其安全生產信息情況將作為分公司下一年度是否與其續約的重要參考依據。
五、附則
(一)本辦法由鐵路分公司安全環保部負責解釋。本辦法不影響根據分公司其他規定對事故、違章的調查處理工作。
(二)本辦法自發文之日起施行。原《鐵路分公司外來作業反“三違”黑名單管理辦法(試行)》(港鐵司安〔20xx〕12號)同時廢止。
公司資料管理辦法篇八
為加強公司無線上網卡管理工作,合理利用資源,降低成本,特制訂本管理辦法。
凡屬公司所有的無線上網卡,都應依照本辦法進行管理。
二、職責
1.信息管理中心為公司無線上網卡的管理部門。
2.信息管理中心網絡管理員負責公司無線上網卡的日常管理維護工作。
三、配備范圍
1、各單位黨政正職、副職、項目經理、副經理、項目總工、公司本部處室正職以上人員。
2、因工作需要,經公司主管經理審批,可長期持有無線上網卡的人員。
四、配備及借用原則
(1)各單位黨政正職、副職、項目經理、副經理、項目總工、公司本部處室正職以上人員因工作需要可配備無線上網卡。
(2)因工作需要,經公司主管經理審批,可長期持有無線上網卡的人員可配備無線上網卡。
(3)其他人員因工作需要,經本部部門長審核,信息管理中心主任審批通過后,可申請臨時借用無線上網卡。
五、無線上網卡的借用,歸還,上交,損壞及賠償規定
(1) 無線上網卡借用:借用人需提前告知信息管理中心網絡管理員,并遵照無線上網卡借用管理流程進行審批,審批通過后到公司信息管理中心領取。
(2) 無線上網卡的歸還:借用人借用無線上網卡借期不得超過一個月。因備用卡數量有限,如遇到有特殊原因無法按時歸還的情況,應及時到信息管理中心辦理無線上網卡續借手續,保證公司本部無線上網卡的正常調配。
(3) 無線上網卡的損壞:用戶借用無線上網卡前,由無線上網卡管理員對無線上網卡進行檢查,完好借出。用戶歸還時,由無線上網卡管理員對硬卡及uim卡進行檢驗。
檢驗內容包括:
a.硬卡的表面無污損,天線完好并能夠正常使用;
卡未出現欠費,停機等異常;
c.信號正常,并能夠撥號使用。經無線上網卡檢驗后,無出現上述異常即可正常回收。
(4) 無線上網卡損壞及賠償措施:
a. 硬卡出現污損,無法辨認硬卡品牌及型號的,使用人需賠償50元;
b. 硬卡天線出現損壞,能送外修理的,使用人需按實際發生的修理費用進行賠償;
c. 硬卡天線出現損壞,無法修理的,使用人需按照無線上網卡折舊后的殘值進行賠償;
d. uim出現欠費,停機等異常,無法正常使用的。在聯通公司發生費用的由使用人個人承擔。
(5) 無線上網卡的上交:無線上網卡使用人員離職或因其他原因不在本單位工作,該人員需將無線上網卡送至信息管理中心,經查驗,確認無損壞和欠費后,上交公司。
六、無線上網卡繳費說明
(1)公司本部各部門的使用費用由公司統一進行繳納;
(2)臨時借用無線上網卡,借用期內發生的費用,由公司統一進行繳納;
(4)由于未遵照上述規定,造成的額外費用由使用人個人承擔。
七、其他規定
本規定自發布之日起執行。
公司資料管理辦法篇九
隨著社會的不斷發展,企業越來越注重管理效率與管理質量。在企業的經驗總結中,往往能夠發現一些十分重要的管理辦法,這些管理辦法不僅可以幫助企業提高效率,增加競爭力,更能確保員工的工作質量和生活品質。通過學習企業的十大管理辦法,對于我個人的職業生涯也有著一定的啟示和體悟。
二段
員工的素質是企業的核心,培養良好的員工氛圍也是企業管理中的關鍵一環。企業為了提升員工的自身技能和專業知識水平,不斷推出職業培訓和技能培訓,幫助員工提高個人素質,增強職業素養。在我的工作中,我也始終堅持著持續學習和自我提升,努力把企業的企業文化和精神落實到具體的工作中。
三段
在企業的日常管理中,顧客關系管理也是非常重要的一部分。在顧客中心的觀念下,企業要樹立優質服務意識,以長期的顧客關系維護為目標,通過各種手段提高市場影響力和顧客認知度,真正實現快速、高質量的企業發展。我認為,企業能夠保持良好的顧客關系,的確對企業的長期發展發揮了至關重要的作用。
四段
現代企業經營管理中,品牌建設與形象塑造也是非常關鍵的一部分。企業要根據市場和顧客需求,進行市場分割和客戶細分,并通過策略和素質的提升,充分挖掘品牌內在的價值,推出更多適合市場的產品,讓更多的消費者認識和喜愛企業。作為一名員工,我也一直通過對于市場趨勢的觀察,推進企業建立良好的品牌形象。
五段
科技創新和市場營銷模型的更新對企業和員工的發展起到了決定性的作用。企業正處于一個創新時代,員工也需要努力把自己身處在技術上的空缺和市場上的不確定性逐步彌補。企業可以在創新和技術上不斷進行投入和研究,而員工們在參與和沉淀這些研究成果的過程中,也可以不斷提升自己。
總結
在企業的十大管理辦法中,諸如員工培訓、顧客關系管理、品牌建設、科技創新等方面都顯得尤為重要。這些經驗和心得,在企業管理和員工職業生涯的發展過程中都有著極高的參考價值。只有我們能夠在不斷的學習和實踐中不斷進步和成長,才能真正地適應企業的變化和挑戰,變得更加成功。
公司資料管理辦法篇十
為合理使用公司資源,制定相關辦法是必要的。為合理使用公司網絡資源、保證網絡安全、內部信息保密,以及禁止違規上網現象,特制訂了wifi使用管理規定。下面是公司wifi使用管理制度的內容,經供參考!
一、 目的
二、 對局域網電腦進行網絡監控的必要性:
網絡已經進入了我們的日常生活,隨之而來的網絡安全監控,網絡管理、員工網絡行為等已經成為日益凸現的問題擺在了我們面前,網絡數據如下:
1) 有93%企業網絡資源使用不當
2) 有85%企業遭受過病毒攻擊
3) 有43%員工電腦曾被木馬入侵
4) 有31%員工濫用internet
5) 有14%專利信息被竊取
6) 有12%人員的財務被網絡欺騙;
7) 有11%資料或網絡的破壞
8) 有超過70%的安全威脅來自網絡外部
三、 適用范圍
適用于所有辦公計算機,直接部連鎖門店電腦及其使用人
四、 上網限制權限與電腦軟件
1) 網絡分為“有線局域網”與“無線網wifi”
2) 有線局域網管控:公司增加套“上網行為管理”路由器,對公司有線局域網進行設置上網權限,設置后,除qq、qq郵箱、foxmiao、imo云辦公室、百勝系統外正常聯網使用外,其他上網功能將會被有效限制,設置后計算機實行一對一責任制,各部門經理對本部門所有上網行為進行監管。
五、 直接部門店電腦上網權限設置
六、 行為規范
2) 所有聯網部門的領導對上網行為規范管理工作要高度重視,加強對本部門上網人員教育,培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網。
3) 所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計劃、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4) 嚴禁在上班時間玩電腦游戲,觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網絡聊天。
5) 為保持系統的穩定,只允許安裝與辦公有關的常用軟件。
6) 上網權限,除公司領導及各部門主管以外,其他人員可根據工作需要申請臨時開通上網功能。
一、目的
為加強公司無線上網卡管理工作,合理利用資源,降低成本,特制訂本管理辦法。
凡屬公司所有的無線上網卡,都應依照本辦法進行管理。
二、職責
1.信息管理中心為公司無線上網卡的管理部門。
2.信息管理中心網絡管理員負責公司無線上網卡的日常管理維護工作。
三、配備范圍
1、各單位黨政正職、副職、項目經理、副經理、項目總工、公司本部處室正職以上人員。
2、因工作需要,經公司主管經理審批,可長期持有無線上網卡的人員。
四、配備及借用原則
(1)各單位黨政正職、副職、項目經理、副經理、項目總工、公司本部處室正職以上人員因工作需要可配備無線上網卡。
(2)因工作需要,經公司主管經理審批,可長期持有無線上網卡的人員可配備無線上網卡。
(3)其他人員因工作需要,經本部部門長審核,信息管理中心主任審批通過后,可申請臨時借用無線上網卡。
五、無線上網卡的借用,歸還,上交,損壞及賠償規定
(1) 無線上網卡借用:借用人需提前告知信息管理中心網絡管理員,并遵照無線上網卡借用管理流程進行審批,審批通過后到公司信息管理中心領取。
(2) 無線上網卡的歸還:借用人借用無線上網卡借期不得超過一個月。因備用卡數量有限,如遇到有特殊原因無法按時歸還的情況,應及時到信息管理中心辦理無線上網卡續借手續,保證公司本部無線上網卡的正常調配。
(3) 無線上網卡的損壞:用戶借用無線上網卡前,由無線上網卡管理員對無線上網卡進行檢查,完好借出。用戶歸還時,由無線上網卡管理員對硬卡及uim卡進行檢驗。
檢驗內容包括:
a.硬卡的表面無污損,天線完好并能夠正常使用;
卡未出現欠費,停機等異常;
c.信號正常,并能夠撥號使用。經無線上網卡檢驗后,無出現上述異常即可正常回收。
(4) 無線上網卡損壞及賠償措施:
a. 硬卡出現污損,無法辨認硬卡品牌及型號的,使用人需賠償50元;
b. 硬卡天線出現損壞,能送外修理的,使用人需按實際發生的修理費用進行賠償;
c. 硬卡天線出現損壞,無法修理的,使用人需按照無線上網卡折舊后的殘值進行賠償;
d. uim出現欠費,停機等異常,無法正常使用的。在聯通公司發生費用的由使用人個人承擔。
(5) 無線上網卡的上交:無線上網卡使用人員離職或因其他原因不在本單位工作,該人員需將無線上網卡送至信息管理中心,經查驗,確認無損壞和欠費后,上交公司。
六、無線上網卡繳費說明
(1)公司本部各部門的使用費用由公司統一進行繳納;
(2)臨時借用無線上網卡,借用期內發生的費用,由公司統一進行繳納;
(4)由于未遵照上述規定,造成的額外費用由使用人個人承擔。
七、其他規定
本規定自發布之日起執行。
為規范無線網絡的使用,防止在無管理、無防護的狀態下使用wifi無線網絡造成公司敏感信息泄露、重要數據損壞、網頁劫持、電腦病毒感染、業務系統被非法控制等嚴重后果,保障無線網絡的正常運行,加強公司網絡環境安全建設,特制定本管理辦法。
一、無線用戶入網申請登記程序
公司各部門如需使用無線網絡接入服務,應統一向公司網絡部提交申請,申請可以個人或部門為單位提交,申請人或部門需填寫附件《無線入網申請登記表格》內容并通過oa提交給公司網絡部登記匯總上報后,統一由網絡部負責開通服務。
公司網絡結構由網絡部統一規劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構,辦公室如需無線網絡設備等必須事先與網絡部取得聯系。個人電腦及個人手機設備等所用ip地址必須由網絡部指定的方式設置,不可擅自改動,擅自改動者將受到懲處。
二、無線網絡密碼管理
無線網絡密碼由各部門指定專人負責設定,統一由公司網絡部負責管理和設置。如密碼變更,需由公司網絡部負責修改并通知相關使用人員。
三、處罰規定
第一條 對于蓄意破壞網絡正常運行,蓄意竊取網上秘密信息的
個人,作xxxx處理,并依法追究法律責任;
第四條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人,視其情節嚴重處以xxxx。
第五條 對于私自更改網絡結構,私自設置dns, wins等服務的責任人,處以xxxx。
第六條 任何部門未經許可不得在網上掛任何應用系統。
四、本辦法自公布之日起執行。
公司資料管理辦法篇十一
普通發票主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使用普通發票。怎樣寫現行發票管理辦法?下面小編給大家帶來現行發票管理辦法5篇,僅供參考,希望大家喜歡!
(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經部門主管審核,報總經理簽字認可后,方可到財務部領款。
(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經理說明原因并征得同意,否則不予報銷。
(3)借口額度一般員工借款金額在1000—2000元之間,部門主管以上人員借款金額在2000—3000元這間。
(4)差旅費用標準,出差地點區分為一類區、二類區、三類區三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。
二類城市:除a類城市以外的各省市及自治區省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。
三類城市:a、b類地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。
因參加會議出差者,按通知書上規定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業務人員出差的交際應酬費用由業務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。
出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。
(5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。
(6)統計補助日期,出發時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出發時間在12:00-24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。
(7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經理電話匯報一次。
出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助。
(8)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。
1.總則:為了充分利用互聯網的信息化運作優勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品的收發管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。
2.適用范圍:本公司所有員工均屬之
3.定義:
3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)
4.組織與職責:
4.1:值班門衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。
4.2:物流部:負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。
4.3:各部門:遞。
4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5.流程圖:(略)
6.執行說明:
6.1快遞的簽收與發送寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快
6.1.1快遞的接收
6.1.1.1值班門衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉交給相關部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記,經部門負責人審批后交物流部,由物流部聯系快遞公司統一發送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的,物流部可拒接受理,對于不合格的件退回發件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發該物品,并將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。
7.寄件相關規定:
7.1.1物件分類:a類:緊急件;b類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等)類:普通件(如資料、文件、普通配件等)類:;c;d普通信函、賀卡等。
7.1.2快遞公司選擇參照表序號12寄件類選擇快遞公司型ab發順豐快遞發ems或順豐快遞34cd發一般的'快遞公司郵政(發平信)
(物流部將提供各快遞公司的優勢特點及價格,供參考選擇)
7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。
7.1.4嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的10倍處罰。
7.1.5為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。
7.1.7如發生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業務部門費用核算。
8.執行時間:凡以往發文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。
為加強本公司分析核算,規范財務制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節約”的指導思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、職責
1、各業務負責人對各項業務的合理性、可行性、部門費用控制負責。
2、財務部對各項費用票據的合法性以及費用的預算控制管理負責。
二、借款及報銷原則
1、借款依據及還款時間要求
借款類型借款依據還款時間
投標保證金招投標邀請函招投標結束一個月內
履約保證金合同復印件合同規定期限
租房押金合同復印件合同規定期限
差旅費借款出差借款單出差結束后一個月內
其他借款合同復印件、單筆專項業務費用審批單及預算明細表等借款之日起一個月內
2、出差人員預借差旅費應保證專款專用,不得私自挪作它用。原則上部門經理以上一律不準預借差旅費。
3、其他借款支出,實行單筆總經理審批。
借款審批權限
序列業務審批人業務終審人財務終審人
銷售(含銷管)銷售副總總經理財務經理
服務(含售前、實施、服務)服務副總
運營(含財務、人力行政、市場)總經理
各業務部業務部負責人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進行下一筆借款,特殊情況由總經理審批。
5、財務部定期對業務借款進行清理,未按照規定時間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。
6、報銷時限
(1)差旅費報銷時限為出差返回后兩周內,不得逾期。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費用。
(2)交通及移動通訊費按季度報銷,次季度的首月,必須將該季度的費用報銷完畢,逾期不予報銷。如:6月報銷4—6月交通費及3—5月通訊費。
(3)招待費及會議費等報銷時限為此項業務結束后兩周內,不得逾期。并且報銷時需相關業務負責總經理簽字。
(4)所有報銷單據,超過3個月期限,將不再予以報銷,請務必及時報銷。
三、差旅費報銷標準
1、往返交通費
人員類別飛機火車輪船長途汽車
總經理經濟艙實報經濟艙實報
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實報
(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機,但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(僅限于經濟艙),須事先經總經理審批同意。
(2)公司已經統一為員工購買商業意外保險,因此不再承擔個人購買的意外保險費用。
(3)同一地區不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴禁乘坐出租車,否則不予報銷。
(4)外地交通費20元/天,不到20元,據實報銷;超標,按20元/天報銷,天數計算同補助天數。
2、住宿費
(1)住宿費用為標準間費用,同時出差的同性人員需同住一個標間,報銷時應注明,如住宿費由一人報銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報銷住宿費用。
(2)住宿費用報銷標準:濟南、青島、煙臺住宿標準150元/天;省內其他城市住宿標準100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標準200元/天。若住宿超標,則超標金額自行承擔。
(3)住宿發票必須真實并且帶有當地稅務或財政監制章(沒有稅務或財政監制章的住宿發票或收據無效)。無住宿費發票或發票與住宿地不符者,住宿費用自理,一律不予報銷。
3、出差伙食補助
(1)出差伙食補助標準60元/天(試用期補助標準減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補助需自行找票。(此處補助標準60元/天,僅為舉例用,各地出差補助標準,單獨郵件發送)
票據要求:會議費、資料費、過路過橋費、汽油費、修理費、汽車、火車票、船票、機票(只限本公司員工)、圖書費、印刷費、服務費(只限于it服務業)、小額郵費,打車費、月票費、電話費(只限本公司員工)及定額電話費票據等,長條交通票每次報銷補貼時只限用一張,此類票據不準連號(發票連號包括同一本上的發票),不得使用招待及禮品發票。并且發票必須是當年發票。
(2)參加會議、培訓以及陪同客戶參觀出差不享受出差補助。
4、票據規范要求
原始票據必須是符合稅務規定的正規發票,票據完整,內容填寫清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟南分公司”,機打發票單位名稱手寫無效,除非發票票面標示“除單位名稱外手寫無效”。
(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,發票日期要與實際業務日期一致。
(4)開票方發票專用章或財務專用章(必須是全章)。
(5)發票項目必須與業務相符,內容填寫清晰有效;
(6)財務部有查驗票據真偽的義務及權利,有權拒絕假偽票的報銷。
(7)因個人原因丟失報銷票據,不可用其他票據抵報,費用自行承擔。
(8)外包付款取得發票為地稅發票,如:實施、開發、服務。營業稅改增值稅地區必須提供增值稅專用發票。
5、報銷單據填寫規范
(1)報銷單據選擇:參照網上報銷系統(網址:__),交通、通訊記入日常費用,其他費用全部記入項目費用中。(除交通、通訊暫緩報銷外,其余費用暫采用手工報銷)
(2)報銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據類別,實際票據與出差補助票據分別粘貼。報銷清單列示在最后一頁。
(3)大寫數字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。
(4)報銷單據必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領款人均需填寫、部門主管簽字審核、補助填在其他格。
(5)如有替代發票情況,支出憑單上按自找發票填寫報銷內容,原始票據與替代票據分別粘貼,并在《禮品、車費報銷清單》上列清真實業務情況。補貼請自行找票,所找發票不可是一本上票據或連號票據,否則將從報銷單據上直接扣除此金額。
(6)出差補助每天按10元累計填寫到“出差補助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補助,則“天數”列不準填寫。
(7)出差過程中發生的招待費等,應單獨粘貼報銷。
6、其他相關規定
(1)出差天數計算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續計算天數后減一。
(2)出差過程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷,如因業務需要確需發生此項費用,必須事先向尹總審批,并單獨粘貼支出憑單報銷。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災害或因實際需要由部門經理指示延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報支差旅費,并視情節輕重對其進行通報批語、扣發工資、直至辭退等處理。
(5)各部門經理和財務部有權對虛報嫌疑的報銷申請提出質疑并查驗原始單據,經查屬實,財務部有權拒絕報銷本次發生的所有出差費用;如果多次出現同類問題,財務部有權直接扣除相關報銷款,并報公司總經理,公司視情節輕重進行通報批評、扣發工資、直至辭退等處理。
(6)票據超過三個月期限,視為自動放棄報銷,公司不再給予報銷。
(7)集團培訓:先確認費用承擔方。此費用如濟南公司承擔,則首先需__審批然后登陸如下網址:__填寫申請(具體操作,請參照“機構(__)消費卡充值申請說明”文檔),并經財務審批后,直接打印審批單自行去集團卡務中心辦理入住或退卡手續即可。(卡務中心周六、周日不辦公,消費卡用完后請自行到卡務中心退掉。)
(8)支持費用:報銷時一并提供被支持方財務總監及總經理簽字確認的《支持費用確認單》,并執行濟南公司標準。(由于傳真件無法長期保存,請自行復印)
集團支持本公司項目時,則首先需總經理審批,然后報財務經理審批即可,否則不予報銷。
(9)新入職員工第一次報銷時,務必提供報銷卡號及具體開戶行名稱,如:622609531040__,招商銀行__支行等。
本制度自公布下發之日起執行,解釋權歸財務部。
一、費用開支范圍和標準
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。
3、執行標準:
(1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。
(2)十堰市區以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。
(3)上海、廣東、北京地區銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。
(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數。
二、辦理程序及報銷辦法
1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數、所需資金,經部門主管審核簽字,及主管領導批準后,方可差旅費借款。
2、財務審核人員根據簽有領導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后報銷差旅費。
3、凡與原出差規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經領導簽署意見后方可報銷。
4、出差返回公司應在三天內報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領導特批),對違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人的責任。
6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。
三、其他規定
1、十堰市內經營、或在出差過程中因業務工作需要使用業務招待費,應事先經部長同意,并由公司領導簽署核準金額意見,方可執行。財務部依據報銷程序(原始單據注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。
2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據作為核銷費用的依據。
3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統一到財務核銷。
4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。
5、出差人員預借差旅費最高限額20__元/次。
6、售后服務出差補助比照上述標準同級執行(發生的運費及安裝調試費用應計入銷售計價當中)。
四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規范差旅費管理,完善公務活動接待制度,參照中央、省國家機關和事業單位差旅費管理辦法,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市級各行政事業單位。
第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和時間。嚴肅財經紀律,加強廉政建設,任何單位和個人,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。
第二章城市間交通費
第六條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
級別火車輪船
(不包括旅游船)飛機其他交通工具(不包括出租小汽車)
(軟座、軟臥)二等艙普通艙
(經濟艙)憑據報銷
其余人員硬席
(硬座、硬臥)
三等艙普通艙
(經濟艙)
憑據報銷
(二)出差人員路途較遠或出差任務緊急的,經單位領導批準可乘坐飛機。
(三)正副廳級以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。
第七條乘坐火車,連續乘車6小時以上(含6小時)的,可購同席臥鋪票。
符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價的80%計發補助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補助。
第八條為降低單位派車出差成本、節約開支,鼓勵更多機關工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內其他市州(含成都)和本市各縣區出差的,按所乘公共交通工具票面價格的80%給予補助。
第九條乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據報銷。出差人員前往專線客車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內。
第三章住宿費
第十條市級行政機關工作人員出差實行定點住宿。出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據報銷。
無住宿費發票,一律不予報銷住宿費。
住宿標準:副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個標準間。縣處級及以下出差人員為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿一個標準間,單位財務部門應根據出差的人數和性別的實際情況,予以報銷。
第十一條因特殊情況未到定點飯店住宿的,或出差到沒有定點飯店的地方,住宿費在限額內憑據報銷。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。
第十二條市級各單位及出差人員可登錄網址查詢全國各地定點飯店名單及收費標準。
第十三條市級事業單位工作人員暫不實行定點住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關規定執行。
第四章伙食補助費
第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,本市范圍以外地區每人每天50元,在本市各縣區內每人每天30元。
第十五條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,在包干標準以內憑據報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開支。
第五章公雜費
第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,用于出差地市內交通、通訊等支出。本市范圍以外地區每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內各縣區(不含市城區)每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。
第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,不補助交通費。
第六章參加會議等的差旅費
第十八條工作人員外出參加會議,會議統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開會議單位按會議費開支規定統一開支,不再報銷差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷。小型調查研究會等不統一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷。
第十九條到基層單位實習、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行;在基層單位工作期間只發給伙食補助費,每人每天補助10元,不報銷住宿費和公雜費。
到省級部門上掛工作,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行;在上掛單位工作期間發給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷住宿費。
經單位領導批準,到市外參加各種業務培訓、集中學習(不包括取得文憑或職稱的學習),連續學習20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規定執行;學習期間發給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據報銷。連續學習20天以內的,按照差旅費管理開支規定執行。
工作人員到本市城區內(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農)的其他單位聯系工作,不論時間長短,一律不發伙食補助費和公雜費。
第七章調動、搬遷的差旅費
第二十條工作人員因調動工作所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費有關規定執行。
工作人員調動工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據報銷,超過部份自理。
以上發生的各項費用,由調入單位報銷。
第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調動人員調動所發生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調動人員的同住家屬,應與被調動人員同行,按時不能同行的,經調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的差旅費,以及被調動人員的非同住家屬,經批準遷到被調動人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調動人員的調入單位報銷。
第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關規定,并經組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規定報銷差旅費。
第二十三條由部隊轉業到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關規定,由所在部隊按合理路線、規定標準計算發給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章附則
第二十四條工作人員出差或調動工作期間,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線單程交通費,多開支的部份由個人自理,繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領的違規行為,按有關規定嚴肅處理。
第二十六條長途連續乘坐火車的,必須全程不買臥鋪票,才能按全程硬座票價的80%發給補助費。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,按規定已享受火車票價格優待的,仍按硬座整票票價的80%計發補助費。
第二十七條市級各行政事業單位可根據本辦法,結合本單位實際情況制定具體規定,并報市財政局備案。
第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員,參照本辦法執行。
第二十九條市政府駐外辦事機構執行當地的差旅費管理辦法。
第三十條本辦法自發文之日起執行。廣元市財政局《關于印發〈廣元市市級行政事業單位工作人員差旅費開支規定〉的通知》(廣財行〔1996〕231號)以及其他相關補助規定同時廢止。
第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。
公司資料管理辦法篇十二
隨著公司不斷發展壯大,越來越多的管理問題也隨之出現,如何高效地管理公司,提高生產效率和工作質量,成為每個管理者必須面對的挑戰。近期,公司領導針對公司管理都總結了一套可以稱之為“公司十大管理辦法”,其中有些方法是之前不曾注意到的,但在引入后發現效果非常顯著,下文就對這些方法進行歸納總結,分享一下我個人的心得體會。
第一段:
公司的管理方法需要合理,科學,全面,這也是公司十大管理辦法總體的目標。其中之一,是建立完善的企業文化。文化,就像一種氛圍圍繞在公司內部,為員工們提供準則。在建立企業文化的過程中,公司的領導者需要牢牢掌握關鍵要素,如:價值觀、使命、信念、目標和愿景。這些要素必須與公司之前的實踐保持一致,同時也必須與員工對企業的期望相一致。在我們公司,建立了一套完整的企業文化課程,教導員工們如何良好地參與到公司中來。這樣,員工們便可以知道公司需要什么,同時為公司做出了什么貢獻。企業文化的創建,提升了客戶的信賴度,增強了公司品牌形象,使公司的員工們有更強的歸屬感,也促進了公司內部更好的協作和溝通。
第二段:
公司領導者必須以身作則,是進行有效管理的基礎。領導者要讓員工們知道他們在朝著共同目標努力,同時也使得領導者與員工們之間的關系更加緊密。作為公司的領導者,一旦建立了一個堅實的基礎,領導者們就可以合理地分配任務,安排計劃,并且保持工作成果與員工獎勵的關聯性。在我們公司,領導者們以領導和激勵員工的方式使員工們有動力去完成一項工作任務,同時也盡可能地給予員工增長空間,讓他們自己成就更大,擁有更多的成就感和自豪感。這種“魚教給我釣魚,不如直接給我一頓魚”的領導方式,讓員工們對領導者充滿敬意并且投身于公司的目標。
第三段:
績效考核是激勵員工的有力手段,然而,如果使用不當,其效果就會受到嚴重影響。 在我們公司,績效考核是非常重要的手段之一,它與公平性和專業精神是綁定的。通過自我評估,同事互評和管理者的考核,員工們都有機會表現自己,也可以獲得更好的發展機會。同時,公司還為員工們提供了一系列的升職渠道,充分鼓勵和獎勵這些在績效考核中表現優異的員工。這種做法不僅可以激勵員工更加努力地工作,也有利于提高整個公司的生產效率和管理質量。
第四段:
提醒員工避免工作壓力的方法也是公司十大管理辦法的一項重要內容。如今,勞動力市場的競爭越來越激烈,員工們所承受的壓力也越來越大。在我們公司,領導者制定了一套明確的規定,規定員工們每天的工作時間和工作內容,避免員工過于忙碌。在這個過程中,員工們也可以向領導提出自己的想法或者是自己的不滿,使用這些寶貴的意見和建議,領導可以進行更好的調整和處理,減輕員工們的工作壓力,提供更好的工作環境。
第五段:
及時的反饋是管理者向員工提供指導和支持的關鍵。借助現代技術,公司最大化了反饋的速度,同時減少了讓員工們等待反饋的時間。領導者能夠發現問題所在,給出建設性的批評和建議。這種處理方式往往能夠更好地直接著重員工解決問題的前因后果,避免了隨意指責和過分贊揚的現象,提高了員工的意識和生產力。在我們公司,及時和準確的反饋始終是我們和員工合作中的一項關鍵因素。
總之,公司十大管理辦法的規定,幫助了我們公司更好地解決了一些管理中的問題。借助這些管理技巧,我們可以協同合作,提高生產效率和工作質量。當然,這僅僅是一種方法,如今,我們也正在努力改進和拓寬我們的管理手段,并嘗試新的調整和實踐。我們相信,在未來的合作過程中,我們可以進一步提升效率和管理質量,為公司帶來更大的價值和貢獻。
公司資料管理辦法篇十三
1.不啟用沒有落實定人、定機、定崗位的施工機具、設備。
(1).單人單機一班作業的設備,實行專人、專機制。
(2).兩班以上或多人操作的設備(攪拌機);實行機長(組長)負責制。
(3).每名施工機具、設備操作手最多只可定(操作)兩臺機具設備。
(4).嚴禁操作手操作非己定的施工機具、設備,將自己的設備交給他人操作。
(5).小型施工機具,閑置、待報廢、報廢、無定員的機械設備,全部交到材料組。集中起來實行庫存管理,以防止國有資產流失。
(6).設備操作手作必須認真執行設備技術操作規程,按照“十字”作業要求,及時的對設備進行維護保養,搞好設備場地的衛生,做到文明生產。
(7).設備操作手有權對違反操作規程的行為進行制止、批評、監督;直至提出處罰意見。
2.設備操作手作必須認真按照設備巡回檢查要求,對設備巡回檢查部位進行每日檢查;保證設備做到安全運轉。并及時準確的填寫好運轉記錄,巡回檢查記錄。
3.設備操作手要堅持崗位練兵,做到“四懂、三會”不斷提高設備操作技能和水平。
4.機動車使用:須開“___油田集團公司運輸車輛行車路單”方可運行。
二、安全處懲
1.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛超載上路行駛。一經發現,將對責任人處人民幣50~200元(視情節輕重)罰款。罰金從當月工資中扣除。
2.嚴禁非專職操作人員駕駛機動車輛與機械設備。非專職人員駕駛機動車輛、機械設備發生安全事故時,一切后果由當事人自負。并上報公司處理。非專職人員駕駛機動車輛、機械設備,一經發現,將對責任人處人民幣200~1000元(視情節輕重)罰款。罰金從當月工資中扣除。
3.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛無剎車上路行駛。一經發現,將對責任人處人民幣200~1000元(視情節輕重)罰款。罰金從本人當月工資中扣除。
4.隸屬基層單位領導(隊長、班組長),違反規定強令操作手駕駛超載機動車輛出勤運營,將對設備隸屬基層單位領導(隊長、班組長)分別處200~800元(視情節輕重)罰款。強令操作手駕駛無剎車機動車輛出勤運營,將對設備隸屬基層單位領導(隊長、班組長)分別處500~1500元罰款。罰金從本人當月工資中扣除。
5.對違反設備管理操作規程造成事故的班組與個人,將對相關責任人分別處500~1000元罰款。并賠償相關的經濟損失。罰金從本人當月工資中扣除。
三、維修保養
1.外委修理程序
(1).現場報修:由設備操作手將施工機具、設備故障,以書面報告形式或口訴報告形式,向隸屬基層單位領導(隊長、班組長)提出。基層單位填報設備外委修理派送單,由基層單位領導核實填寫預定維修費簽字后,報分公司主管經理審批后,設備管理員方予安排維修。
材料組庫管的施工機具、設備報修:由材料組將施工機具、設備故障、待修項目,以書面報告形式或口訴報告形式,向設備管理員提出并填報設備修理派送單,填寫預定維修費并簽字。報分公司設備主管經理審批后,設備管理員方予安排維修。
(2).資金審批:設備管理員依據上報的設備修理派送單,填寫設備外委修理審批表,經分公司主管經理審批后報公司生產協調部、公司主管經理審批。
(3).維修點:外委修理單位由公司生產協調部、主管經理審批指定。
(4).驗收(備案):由設備管理員或基層單位領導(隊長、班組長)監督,設備操作手驗收。并由設備管理員將修理驗收結果登記備案。
2.外委維修結算
由設備管理員,本著為分公司千方百計地節約每一分錢的精神。嚴格認真地與承修單位核對委托修理項目及預(議)定維修費單據、材料費、維修工時費等相關結算清單。核對無誤后簽字報主管經理、經理審批。主管經理、經理批準后方可給承修單位辦理結算手續。
四、施工確認
現場施工技術人員在開工前,以書面報告形式提出施工設備使用計劃表,經設備主管經理審批。設備管理員填寫施工設備確認表,技術負責人員、設備管理員與設備操作手核實簽字后,設備方可進入現場使用。
五、運轉、保養獎懲
1.檢查內容
(1).現場運轉使用的施工機具、設備,小型機具
a).設備:定員定機,維護保養(三濾、油質、清潔),外觀,油、水、氣,跑、冒、滴、漏,安全隱患,運轉狀況,運轉記錄填寫。
b).人:持證上崗,巡回檢查,保養常識,崗位職責“四懂、三會”,勞動保護。
(2).庫存保管、閑置的施工機具、設備,小型機具
a).設備:維護保養,保管,缺件、盤點,安全隱患。
b).人:維護保養常識,報修臺帳,進出庫管理臺帳。
2.檢查人員
由分公司設備主管經理、設備管理員、基層單位領導(隊長)組成《設備管理檢查小組》。
3.檢查時間
施工淡季(十二月份至二月份)每月一次,施工緊張季節(三月份至十一月份)每半月一次。臨時檢查每周一次。
4.獎懲措施
除嚴格執行公司的各項設備管理檢查、獎懲制度外,還需嚴格執行分公司制定的如士下檢查、獎懲制度:
對嚴格執行各項設備管理制度、規程,設備保養好,檢查合格的班組與個人,將按照分公司20__年設備管理獎懲制度,給以50~200元對現獎勵。
對不嚴格執行各項設備管理制度、規程,設備保養不好,檢查不合格的班組與個人,將按照分公司20__年設備管理獎懲制度,給以50~200元(視情節輕重)處懲。對違反設備管理制度、規程造成事故的班組與個人,除對相關責任人分別處200~1000元(視情節輕重)罰款外。相關責任人還需賠償相關的經濟損失。罰金、賠償金從本人工資中扣除。
設備管理員要做好檢查結果記錄,并及時存檔備案。對檢查中查出的問題當場開據“限期
整改通知單”,勒令相關人等給予安排整改。
路橋工程公司建安分公司設備管理員
符天貴
20__年3月17日
公司資料管理辦法篇十四
第一條為建立科學規范的干部任用制度,培養一支講政治、懂業務、精技術、會管理的干部隊伍,根據有關規定和本公司實際需要,制定本辦法。
第二條干部試用原則是“注重發展潛力,重視培養提高,堅持備用結合,實行動態管理,服從工作大局,統一調配使用。
第一條公司根據工作需要公布試用干部崗位。
第二條試用干部應具備的條件:
(一)文化程度:大專以上學歷
(二)工作經驗:從事管理工作或班組長3年以上,屬業務、技術或管理骨干。
(三)年齡:40歲以下
(四)認同企業文化和價值觀,有較強的執行能力,有良好的組織領導能力和溝通協調能力,政治素質高,組織原則性強,有良好的專業知識,富有創新精神,身體健康。
第一條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第二條選拔程序:
(一)競聘報名:符合條件者自愿報名,所在單位提出初審意見,人力資源部審查合格后,參加競聘上崗。
(二)競聘內容:筆試成績10,面試成績40,素質測評10,領導班子評議40,最后擇優試用。
(三)特殊情況,由總經理提出考察名單,由人力資源部會同相關部門進行考察,嚴格按照規定條件和資格要求把關,特別要把好政治關,全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績、發展潛力,注重了解其熟悉業務范圍和主要專長。
(四)試用干部的選拔應當充分發揚民主,廣開推薦渠道,實行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽取各方面意見后,由總經理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。
第一條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級崗位工資不變,獎金按職級10級考核發放。
第二條試用期間經考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門,并取消相關待遇。
第三條試用期滿一年,經考核為良好及以上的,在不突破三級經理編制的前提下,正式履行聘用手續,享受相關待遇。
第四條試用期滿一年,經考核為良好及以上,但由于受三級經理編制的限額不能履行聘用手續的,繼續按試用期待遇執行。
第一條本辦法由人力資源部負責解釋。
第二條本辦法從發文之日起開始執行。
公司資料管理辦法篇十五
為規范無線網絡的使用,防止在無管理、無防護的狀態下使用wifi無線網絡造成公司敏感信息泄露、重要數據損壞、網頁劫持、電腦病毒感染、業務系統被非法控制等嚴重后果,保障無線網絡的正常運行,加強公司網絡環境安全建設,特制定本管理辦法。
公司各部門如需使用無線網絡接入服務,應統一向公司網絡部提交申請,申請可以個人或部門為單位提交,申請人或部門需填寫附件《無線入網申請登記表格》內容并通過oa提交給公司網絡部登記匯總上報后,統一由網絡部負責開通服務。
公司網絡結構由網絡部統一規劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構,辦公室如需無線網絡設備等必須事先與網絡部取得聯系。個人電腦及個人手機設備等所用ip地址必須由網絡部指定的方式設置,不可擅自改動,擅自改動者將受到懲處。
無線網絡密碼由各部門指定專人負責設定,統一由公司網絡部負責管理和設置。如密碼變更,需由公司網絡部負責修改并通知相關使用人員。
第一條對于蓄意破壞網絡正常運行,蓄意竊取網上秘密信息的
個人,作x處理,并依法追究法律責任;
第四條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人,視其情節嚴重處以。
第五條對于私自更改網絡結構,私自設置dns,wins等服務的責任人,處以。
第六條任何部門未經許可不得在網上掛任何應用系統。
公司資料管理辦法篇十六
項目經理部的成本管理應是全過程的,包括成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、項目成本管理應遵循下列程序:
1、掌握生產要素的市場價格和變動狀態。2、確定項目合同價。、編制成本計劃,確定成本實施目標。4、進行成本動態控制,實現成本實施目標。、進行項目成本核算和工程價款結算,及時收回工程款。6、進行項目成本分析。、進行項目成本考核,編制成本報告。
8、積累項目成本資料。
二、項目成本核算的依據:
貫徹執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》,《會計基礎工作規范》、《企業會計制度》及公司有關會計制度的規定,采用“借”“貸”記帳法記帳,按權責發生制原則核算項目成本。
三、項目成本核算的目的:
1、不斷提高項目部的經營意識,以適應市場競爭,逐步增強項目部的盈利能力。2、便于各類工程在不同時期橫向、縱向對比,為企業管理層提供決策依據。、控制項目成本費用開支,提高企業的經濟效益和市場效益,增強企業的市場競爭能力。
四、項目成本核算體系:
1、項目經理部作為獨立核算的經濟實體,設項目責任會計一名。2、項目核算工作在項目經理領導下進行,其業務歸口公司財務部。、項目成本核算以項目經理為核心,施工員,材料員,項目造價師、責任會計密切配合。
五、項目成本核算的要求:、各項目部應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定,建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計資料,應定期對帳簿記錄的有關數字與庫存實物,往來單位或個人進行相互核對保證帳帳相符,帳實相符。、項目部嚴格遵守形象進度、驗工月報、實際支出三同步原則。、項目核算的基礎資料包括原始憑證,各種帳表及記帳憑證,必須做到數字真實、清晰、逐筆進行登記,如實反映項目成本費用。、項目部每年年末對已完工作量獎項盤點,每年年初對新開工程和已開工程的剩余工作量,必須重新進行成本策劃。編制成本策劃時應嚴格按照工程的特點、取費類別和中標價,市場價等因素進行綜合測算,預測指標要符合工程實際,有可操作性。
5、項目造價師每月根據實際完成的工作量(其中包含經建設單位簽字蓋章的變更簽證的一定比例)報出驗工月報后,會計按規定的方法分析計算出預算成本及各項上繳費用。
6、會計將項目發生的各項實際成本支出歸集到單位工程的五個成本項目中,如一個單位工程,可直接進工程成本;兩個單位工程,能分清對象的,可直接進工程成本;分不清受益對象的按一定比例分配進入成本。凡是當期成本應負擔的費用,不論款項是否支付,均應記入當期成本;凡是不屬于當期成本應負擔的費用,即使款項已經支付,也不記入當期成本。
7、編制月度成本報表。工程成本報表必須真實、準確、完整、及時。必須劃清當期成本與下期成本,不同成本核算對象之間的成本,未完施工成本與已完工程成本,在產品成本與產成品成本,承包工程成本與不屬于承包工程范圍成本的界限。
8、項目部應認真進行每月的經濟活動分析,采用將報表的各項實際指標與預算指標比較,實際指標與預測指標比較,同時結合工期要求、數量和質量指標,分析工程施工計劃完成情況,影響施工計劃完成的諸因素及影響程度,定量分析與定性分析相結合,針對不同的盈虧情況分析原因,找出問題與不足,制定具體措施,從而改進提高。
六、項目成本核算的具體流程:
1、每月由項目造價師根據現場形象進度報出工作量。
2、項目會計根據報出工作量分析預算收入,及時足額上交公司費用。
3、每月由施工員計算大包結算單,經項目經理等相關人員簽字認可后據以編制發放。
4、材料員嚴格實行限額領料制度,完善領發材料的計量手續,把好材料的領用關;將已耗用在工程實體中材料及時報耗及應攤銷的材料合理攤銷,做到帳帳相符、帳實相符,正確地填寫十大材料節超表。
5、每月責任會計與材料員核對材料帳。
6、每月責任會計應認真審核與工程有關的原始憑證,及時與各業務口核對,采用權責發生制的原則,根據現場各業務口提供的原始資料,將已發生未到帳的費用及時預提進入成本。、每月責任會計及時將編制的成本報表信息反饋項目經理。、項目經理組織召開每月一次項目部各成員參加的經濟活動分析會,項目會計根據會議內容及各業務口提供的書面資料寫出文字性的成本分析,提出合理化建議和意見,同時制定整改措施;項目部各成員在次月實施過程中針對上月制定的整改措施逐一進行落實。
七、項目部管理人員的成本責任
7.1 項目經理:對項目承包總成本負責。
7.1.1 組織編制項目承包目標成本和降低成本實施計劃。7.1.2 嚴格遵守形象進度、驗工月報、實際支出三同步原則。
7.1.3 按照項目成本核算制度,核算流程,具體落實項目部各崗位,各勞務作業隊伍的成本管理責任。
7.1.4 依據月度成本費用盈虧,檢查考核項目部管理人員所負的成本責任到位,落實情況,并實施獎罰。
7.1.5 按月組織一次項目經濟活動分析,針對各種費用的盈虧情況,分析原因,總結經驗,找出差距,制定改進措施。
7.1.6項目經理在月初計劃產值報表報出后,由項目經理組織各業務口人員針對本月所要完成施工產值,將本月經濟責任指標分解下達到各業務口,并要求各業務口提出針對性強、可操作性強的降低成本具體措施并監督落實。
7.1.7項目經理在月度成本報表報出后,由項目經理組織各業務口人員進行項目部月度成本分析,檢查成本計劃執行情況,分析各成本要素對目標成本的影響,并提出改進措施,在今后的工作中加以運用,改進生產經營管理,提高項目管理水平。
7.1.8 負責和落實催收工程欠款,減少項目利息支出,保證項目盈利。7.2 項目主施工員:對項目人工、機械成本負責。
7.2.1 編制項目生產作業計劃,優化配置勞動力、機械設備和周轉材料,努力減少人工窩工、機械閑置造成的成本浪費。
7.2.2 嚴格勞務合同管理審核、結算工作,控制項目計劃外用工、非生產用工和計時工,降低人工費支出。
7.2.3 按月及時提供人工費、機械費實際成本和節超原因分析資料。7.2.4 加強文明施工管理和安全生產管理,對用于文明施工,安全防護的投入按規定推銷,并對影響成本狀況做出分析。
7.2.5及時組織辦理施工項目的事實簽證資料,并及時提交給項目造價師及經營部門。7.2.6加強過程控制,及時發現、預防和解決施工生產中的各種問題。7.2.7 負責市場人工單價和人工費信息數據庫的建立。7.3 項目造價師對項目驗工月報的真實性負責。
7.3.5負責做好原始記錄,按照單位工程建立健全各種統計臺帳,嚴格執行相關統計規定,及時準確提供生產統計資料,并對所提供的數據負責。及時核對預算工程量和增減變更工程量臺賬,做到當月內部統計報量與實際完成工作量一致。
7.3.6根據施工圖紙,結合圖紙不可預見的工程項目和施工方案、技術措施,會同材料員、施工員等人員,根據分工原則編制內控預算即施工預算,以滿足項目承包責任制的核算需要。
7.3.7每月20日向項目會計及公司提供當月生產產值月報和下月生產計劃。
7.3.8對報告期內分項工程,未完成預算定額規定工序內容的項目,由各業務口盤點計算未完工作量,并提供項目會計作為確定未完施工的依據。
7.3.9根據當月完成形象進度,依據內控預算即施工預算以及已完工程實物量臺賬,要求于每月25日前完成對任務單的驗收工程量的審核和結算工作。
7.3.10 負責工程預算、結算和工程造價信息數據庫的建立。7.4 項目工程師:對質量責任成本負責。
7.4.1 編制施工技術組織措施計劃,優化施工方案,應用先進技術,降低工程成本。7.4.2 編制質量保證措施,檢查指導勞務人員嚴格執行操作規程,以質量優保成本低。7.4.3 對質量返工、質量事故所增加的成本支出進行分析。7.5目材料員:對項目材料成本負責。7.5.1嚴格材料收發領用、限額領料制度。
7.5.2 根據施工員提供的資料,按月編制各類材料的需用量計劃和實耗報表。
7.5.3加強材料管理,執行材料消耗定額,減少損耗,減少搬運,嚴防短缺。建立健全材料的驗收、領退、盤點制度,做到來料有驗收,發料有手續,耗料有定額,定期有盤點。7.5.4 建立健全單位工程主要材料消耗臺帳,限額發料,加強材料核算,計算和提供單位工程材料消耗數據。
7.5.5加強周轉材料的管理核算,實行統一管理,統一核算。
7.5.6對甲方供料按規定及時辦理驗收入庫手續,登記臺帳,并配合核算員、項目會計及時結算。
7.5.7歸口負責材料費成本降低計劃的完成,控制材料采購費用的開支,分析定額執行情況,制定降低材料消耗的主要措施。
7.5.8及時登記材料收發存領用臺賬,根據當月已完工程量,計算應耗用材料數量,與各作業隊伍已領實耗量進行節超對比。按規定于當月25日前完成材料耗用結算工作,編制材料收發存月報表,并據此編制材料節超分析表。
7.5.9 負責各類材料價格和實際消耗等信息數據庫的建立。7.6安全員對成本核算的職責:
7.6.1貫徹執行國家有關安全生產法規規章,負責工程項目安全生產管理工作。組織制定實施保證工程安全生產的措施,做好現場安全生產、文明施工的過程檢查和整改記錄。7.6.2加強施工現場作業隊伍的班前教育、安全事故預防的工作,負責安全生產、文明施工管理成本的業務核算。
7.6.3加強施工過程安全生產管理工作,落實安全事故原因分析、整改以及責任追究制度。
7.6.4根據現場安全生產、文明施工管理過程的檢查、整改記錄,要求每月23日前完成對任務單的驗收工作。
7.7 項目會計:認真審核相關業務口提供的核算資料,對項目成本的真實性負責。7.7.1制定本項目的成本核算實施細則。
7.7.2組織成本核算,指導各業務口的成本核算。7.7.3按規定要求編制上報季度成本報表,如實反映經營成果。季度成本報表包括:《資產負債表》、《利潤表》、《工程成本表》、《間接費用表》、《管理費用表》以及《內部補充報表》季度成本報表應當向公司報送紙質報表和電子版。
7.7.4配合項目經理進行成本預測、控制,協助項目經理開展成本分析。
7.7.5 協助項目經理催收工程進度款,抓好項目資金管理。7.7.6 負責會計核算信息數據庫的建立。
公司資料管理辦法篇十七
第一條
為規范xx有限公司采購工作,適應集團公司工程建設、生產和經營快速發展的需要,保障公司的合法權益和投資效益最大化,加強對外市場交易行為的管理,實現專業化管理、集約化經營和規范化運作,根據《中華人民共和國企業國有資產法》《xx縣企業國有資產監督管理暫行辦法》《xx縣縣屬國有企業采購管理暫行辦法》,參照《中華人民共和國政府采購法》,結合公司實際,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于xx有限公司及子公司組織的各種招標活動。
第三條
集團公司成立招標管理委員會,招標管理委員會設立專業組;招標管理委員會辦公室(以下簡稱招標辦)設在工程管理部,具體負責招標的日常管理工作。
第四條
招標管理委員會職責:
(一)負責招標工作的領導、決策、監督和協調工作;
(二)審定集團公司招標管理的各項規章制度;
(三)審批評標委員會的評標結果。
第五條
專業組職責:
(一)貫徹落實招標管理委員會關于招標的各項管理規定;
(二)參加本專業的招標預備會,參與研究招標方式,投標范圍,開標日期及相關事項;
(三)審定由招標辦提出的本次招標評標委員會,主持本專業的評標活動。
第六條
招標辦職責:
(五)負責組建集團公司內部評標專家庫,對專家庫實行規范化管理;
(六)負責監督、檢查招標公司的招投標活動;
(七)對招標后續工作中的合同執行情況進行全過程監督管理。
第七條
招標監督工作領導小組職責:招標監督工作由招標監督工作領導小組行使對招標活動的監督職能,受理對招標活動的投訴舉報,查處招標活動的違紀違規行為。
第八條
物資類:
(一)集團公司內部各類資金渠道投資的固定資產設備;
(二)集團公司各分公司的設備材料等;
(四)凡安全生產急需或不具備招標條件的.特殊物資,由使用單位出具書面申請,報請集團公司主管領導同意,招標辦備案,可作比價或議標采購。
第九條
工程類:
(二)特定專利或專有技術等有特殊要求的工程,由工程業主單位提出申請,經集團公司主管領導同意,招標辦備案,可以不進行招標。
第十條
服務類:
工程監理、勘察設計、造價、咨詢、審計、評估等服務活動。
第十一條
國債資金項目、國補資金項目以及國家規定的其它專項資金、重點工程項目,計劃處下達專項資金計劃后,由業主或主管業務部門及時向招標辦提供圖紙、技術參數和其它相關要求,招標辦按照國家有關規定,請示招標管理委員會主管領導后,委托具有國家資質的招標公司組織招標。
第十二條
集團公司內部專項資金項目發生的物資采購和工程業務,由招標辦委托相應招標公司組織招標。具體程序如下:
(一)設備類:
集團公司資金計劃下達后,使用單位或業主根據生產需要和計劃安排,會同有關部門做好設備的技術論證和設備選型,經業務主管部門審查后,提前設備生產周期一個月,將采購計劃報送招標辦。
招標辦分類匯總,提出招標意見報請專業組組長審批,組織召開招標預備會,并根據預備會確定的招標方式、付款辦法和開標日期,委托招標公司招標。
(二)材料類:
使用單位根據年度、月度需求計劃,及時將材料需求計劃報集團公司采購供應部;采購供應部匯總、初審、利庫后,將需求計劃調整為采購計劃,及時上報招標辦。
招標辦提出招標意見報請專業組組長審批,組織相關部門召開招標預備會,并根據預備會上確定的招標方式、付款辦法和開標日期,委托招標公司招標。
(三)工程類::
集團公司資金計劃下達后,業主單位及時將立項審批、工程設計等相關文件,報集團公司業務主管部門審核,并將審核后的資料報送招標辦。
招標預備會,并根據預備會確定的招標方式、付款方法和開標日期,委托相應中介機構組織招標。
第十三條
招標公司應按照集團公司書面委托的時間、地點準時進行開標。開標時應邀請所有投標人參加,并做好記錄。
第十四條
投標人少于3個的或特種情況不能公開開標的,招標公司請示招標管理委員會后,在評標委員會內部開標或比價定標。
第十五條
評標委員會由5人以上的單數組成,其中技術、經濟等專業人員不得少于2/3。評標專家原則上從專家庫中抽取,邀請使用單位、技術主管部門和管理部門專家或領導參加。
第十六條
每次招標前,招標辦根據招標的類別,從專家庫中隨機抽取專家評委,經集團公司招標專業委員會專業組長審核確認后,組建評標委員會,評標專家名單在開標后、評標前宣布。評標活動由主任評委主持。
第十七條
評標委員會應根據招標、評標要求,堅持公平、公正、科學的原則,對投標廠商的設備質量、技術、價格、服務、信譽等綜合評審,推薦出技術先進、質量優良、信譽好、價格合理、服務到位的中標候選人。
第十八條
招標公司將評標委員會的評審結果上報集團公司招標辦審核后,及時公示。招標公司依據評委會意見編制評標報告,報招標辦備案。
第十九條
在招標結果公示期內,投標人有異議的,招標公司應給予答復,答復時不得透露評標委員會的有關評議情況。公示期滿后招標公司可向中標人發出中標通知書。
第二十條
中標通知書發出7天內,有關單位與中標方簽訂技術協議和商務合同。并將合同執行情況及時報招標辦。
第二十一條
為了保證評標的科學性、公正性,集團公司實行專家評標定標制度。
第二十二條
專家庫成員采用個人申請,組織推薦,集團公司招標管理委員會研究決定的辦法,從集團公司工程、水廠、物業等戰線選聘產生。
第二十三條
招標辦負責建立招標評標專家總庫。有關部門可根據其業務范圍,分別建立工程、設備、材料專家分庫。專家庫成員要定期組織學習和自學招標方面的專業知識及文件規定,提高自身素質,確保評標工作的圓滿完成。
第二十四條
為了優化供應商結構,確保采購物資質量可靠、技術先進、證件齊全、價格合理、售后服務優良,保障安全生產物資的正常供應,集團公司逐步實行物資市場準入供應商管理。
第二十五條
集團公司招標辦是準入商的管理部門,對準入供應商實行動態管理,定期對準入供應商的質量、價格、售后服務、配件供應、信譽等進行調查研究,每年組織評審一次,不斷優化供應商結構,合格的準入供應商由招標辦下文公布。
第二十六條
供應部門及其他單位采購物資時,必須從準入的供應商中選購,特殊情況需要在準入商以外采購的,必須報集團公司招標辦批準備案后方可辦理,任何部門和個人無權指定供應商。
第二十七條
凡違反本辦法規定,需招標而不招標或將招標項目化整為零規避招標的,有關部門不予簽訂合同,財務審計部不予付款,工程管理部不予決算。
第二十八條
招標管理委員會監督組對開標評標全過程監督,發現問題及時糾正,確保招標工作的公正、公平及嚴肅性。
第二十九條
招標辦組織相關部門,每半年對各單位招標執行情況進行監督檢查,對違反文件規定的行為,按照有關規定追究單位和個人的責任。
第三十條
招標辦定期對招標公司進行監督檢查,對在招標過程中違反招標規定的行為進行責任追究,對違反法律條款的,移交司法部門處理。
第三十一條
招標辦負責將招標的有關情況作為集團公司廠務公開的一項內容,定期公布于眾,接受各單位,各部門的監督。
第九章附則
第三十二條
本辦法與集團公司原有文件規定相抵觸時,按本辦法執行,解釋權屬集團公司。
第三十三條
本辦法適用于集團公司下屬分公司、子公司、控股公司及其它下屬單位。
第三十四條
本辦法自印發之日起施行。