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2023年大學圣誕節活動策劃書封面設計(推薦)一
您好!
圣誕的鐘聲即將敲響，歡樂正欣然向我們走來。為豐富校園文化生活，營造良好的校園文化氛圍，展現我院的青春風采。系圣誕節之際，經過充分完滿的準備，我院_年圣誕晚會即將如期與您見面。
為此，我們誠摯邀請您參與此次圣誕晚會，并將對您的支持表示衷心的感謝!現將晚會相關事項函告如下，我們熱切期盼您的到來!
晚會時間：_年12月24日19:00
晚會地點：__大學校本部西禮堂
國際交流學院 團委
國際交流學院 學生會
20__年12月15日
2023年大學圣誕節活動策劃書封面設計(推薦)二
一、 活動主題
活動名稱：happy christmas day
活動背景：隨著中國國際影響力的不斷擴大，“漢語熱”現象在全球興起，也有越來越多的外國人來到南昌大學學習漢語和中華文化。遠離自己的家鄉和親人，每逢節日難免會感到孤單寂寞。西方國家最重視的圣誕節即將到來，為這些國際友人舉辦一個圣誕晚會，使他們在異國他鄉也能感受到節日的歡樂和溫馨。
活動目的：
1、促進南昌大學的同學們對西方文化的了解，對西方節日的了解，促進中西方文化的交流與碰撞。在校園內感受圣誕節的魅力。
2、為留學生舉辦這次晚會，使他們在異國也感受到圣誕的歡樂溫馨，并且可以讓留學生更好地了解中國同學以及中國文化。提供增進交流了解的機會
3、通過舉辦圣誕晚會體現我校國際交流學院與國際接軌的特色，擴大國際交流學院的影響力
活動主題：圣誕之夜，激情狂歡
二、 活動綱要
活動時間：20xx年12月24日晚7:00-9:30
活動籌辦：主辦方：南昌大學
承辦方：南昌大學國際交流學院
活動地點：待定
活動對象：全校師生以及在南昌大學學習漢語的國際友人
三、 活動流程
1 前期準備
宣傳工作
(1)海報宣傳：本次“圣誕晚會”的宣傳海報粘貼在各樓棟的海報欄和校內的專用海報欄中。
(2)橫幅宣傳：在學校人流最多的食堂掛上橫幅，可以起到大范圍的宣傳效果。
(3)報紙宣傳：在校報或者院報上刊登“圣誕晚會”的信息，可使全院師生了解本活動。
(4)網絡宣傳：在本校校園網、貼吧、qq群等地發布本活動信息，加強本活動的校園影響力。
(5)電臺宣傳：在本校廣播電臺循環播放本次晚會的信息，吸引師生參與本次活動。
節目準備與彩排
(1)準備工作：向各學院及社團征求晚會節目，包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、話劇等多種形式，并進行篩選和修改，確定最終節目數量。請藝術系相關老師負責排練督導，對已確定的節目進行修改編排。也可以從校外邀請專業表演節目作為補充。
(2)彩排工作：
在20xx/12/10進行第一次非正式排練，活動負責人到場觀看
在20xx/12/14，進行第一次正式彩排，進行“圣誕晚會”匯演。
在20xx/12/18，進行第二次正式彩排，進行“圣誕晚會”匯演。
在20xx/12/23前進行最后一次正式彩排。
其他準備工作
(1)門票制作：制作精美的門票，作為晚會當天入場的憑證。門票上可以適當對贊助單位進行宣傳
(2)指向標制作：在到會場的路中貼上指向標，讓參加者易找到會場
(3)邀請工作：呈送請柬邀請學校及學院的領導、學校團委的老師及級教師代表出席此次晚會。邀請本校留學生出席;邀請相關媒體出息，可以對本次活動進行報道
(4)物品購買：購買相關精美禮品，作為活動參與者的獎勵;相關舞臺、場地布置的裝飾物品也要購買
(5)場地布置：貼合本次晚會主題進行場地布置，要能夠體現出圣誕節的氣氛
(6)贊助單位：暫定
2、活動當天流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19：00樂隊開場-→
主持人宣布晚會開幕→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布
晚會閉幕→演員合影→觀眾退場(工作人員留下)
詳細流程：
1、 從布置會場到晚會開始之前：播放循環播放歌曲如happy christmas、 christmas in my heart、merry christmas等以此渲染晚會氣氛
(會場布置參考：入口放放圣誕樹，墻壁可懸掛氣球、彩帶等具有節日喜慶色彩的物品，天花板可以懸掛寫有merry christmas彩色條幅，以及剪成的雪花、星星等)
2、入場前，兩個工作人員站在大門的兩邊，檢查入場人員的門票并對門票進行編號，在晚會最后有一個抽獎環節，抽取門票上的數字。幸運觀眾有機會獲得精美禮品。
3、晚會流程：
(1)樂隊開場，暖場
(2)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前半小時確認
到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
(3)嘉賓發表講話，贊助商鳴謝;
(4)根據已安排的節目單進行演出(如歌曲串燒 小品、 相聲、游戲、音樂劇、魔術 、舞蹈 )
(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)
(5)互動環節
(6)鳴謝贊助商，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保
持秩序，不要擁擠，并請相關人員留下幫忙清理現場;
附：相關游戲備選方案：
一、報紙拔河
概要：在報紙上挖兩個洞來進行拔河的游戲
道具：舊報紙
方法： 1、在報紙上挖兩個人頭大小的洞;
2、2人對坐各自把報紙套上進行拔河(站著拔亦可);
3、報紙破裂離開脖子的一方輸。
注意事項：不可以用手去拉。
二、拋繡球
準 備：提供3個小筐(小筐可包裝的漂亮一點)，40個氣球
游戲規則：一局六名選手，兩人一組，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住來
自投手的球，最后以接球的多少決定最后的勝負。此游戲主要考察兩
人的配合能力，看誰最后滿載而歸。兩人一組，一人背筐，一人投球。背筐者想盡辦法接住球。接球多的一組獲勝。共三組，每組兩人
三、幸運之星
準 備：五個各色的氣球結花或是呢絨綢結花，共兩朵花。每桌出一人站一排傳花。
游戲規則：電聲樂隊有節奏的擊鼓，觀眾傳花。鼓點落后，花落誰手，誰出節目。
出節目者均有獎品贈送。
4、活動后期流程
晚會結束后全體工作人員留下合影留念，清理場地，將道具歸還，并將未用 完的物品妥善處理。
準備相機，活動全程拍照;請相關攝像人員進行攝像并制作視頻，進行光碟 刻錄留作紀念。并將相關照片和視頻發到網上。
進行書面總結。
3、活動注意事項
? 確定節目表演者的姓名,主持人做好節目串詞
? 安排好嘉賓，觀眾的位置
? 上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無
法按時出演時，下一個節目即時跟進。
? 注意每個節目的銜接和退場
? 注意節目順序的安排,要把握好上臺下臺時間
? 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人
迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
? 安排相關人員維持會場秩序和安全的職責
? 活動結束后有序的打掃整理場地
? 各負責人員整理獲得的文件
? 檢查劇場桌椅是否破損,若有,提前做好標識 ,及時報給相關管理人員 ? 落實消防安全和各項安全防范措施，要確保安全疏散通道暢通。 經費預算：暫無
2023年大學圣誕節活動策劃書封面設計(推薦)三
一、活動背景：
xx年圣誕即將帶來，我院團委、學生會、社團聯和會所有老師、學生都付出了太多太多時間和精力，為了豐富活躍院校園文化生活，倡導快樂時尚激情的工作生活方式，促進團委、學生會及社團聯合會各部門的溝通，我院團委、學生會、社團聯合會將共同舉行一次使我們燃燒激情，展示自己的晚會。讓我們在以后的工作和學習中更加快樂。
二、活動事項：
1、活動時間：12月24日，晚上6：00
2、活動地點：大學生活動中心多功能廳
3、活動主題：狂歡圣誕夜party
4、活動對象：院團委、學生會及社團聯合會所有學生
三、主辦單位：
常州工程職業技術學院院團委、學生會、社團聯合會
四、活動目的：
1、讓平日里工作繁忙的團委、學生會的老師和同學在圣誕節忘卻生活的煩惱、工作的壓力，愉悅身心，放松自己，度過一個美好難忘的圣誕之夜。
2、使更多的同學感受到我院團委、學生會、社團聯合會這個又團結又溫暖的大家庭，調動所有成員做事的積極性。
3、讓10新成員在活動中彼此交流、互相熟悉、今后在團委、學生會、社團聯合會更好的工作與生活。
4、促進團委、學生會、社團聯合會各部門的交流，讓廣大10新成員更好的了解團委、學生會、社團聯合會。
五、晚會流程
1、團委、學生會、社團聯合會所有成員大合唱（大合唱的同時ppt展示團委、學生會、社團聯合會本學期活動照片）。
2、表演環節
團委、學生會、社團聯合會各部門節目穿插表演。
3、游戲環節
猜物品：將一個裝滿物品的箱子擺放在場地中間，對觀眾透明化，可看到箱內的物品，參加游戲的人不能看到箱子內的物品，兩人一組，一個人摸箱子中的物品，猜到物品之后向搭檔用肢體語言表演該物品，不準發出聲音，直到搭檔猜出物品后，繼續摸第二個物品，依此類推，每組三分鐘，猜中一個物品得一分，每組滿分十分。
爆破音吹蠟燭：準備十五支蠟燭，將其點燃，主持人問問題，參加游戲的選手盡量用爆破音回答所問出的問題，并盡力將所有點燃的蠟燭熄滅，游戲開始后計時，用時最短的一組勝出。
注：游戲中所有勝出者將獲得小禮品，所有受到懲罰者將表演自己準備的小節目。
六、活動經費：
水果、小吃――400元。
晚會布置（簡單――50元。
小禮品――150元。
蠟燭15（支）――15元。
其他――50元。
合計――665元。
2023年大學圣誕節活動策劃書封面設計(推薦)四
一、活動主體：
xx班全體同學
二、活動目標：
回望過去的兩年半大家一起走過的路程，回味曾經的點點滴滴，再一次增強班級的凝聚力，促進班級向更好更高的方向發展。
三、活動步驟：
(一)事前準備：
1.班長提前兩周召開班會，說明此次活動的目標和意義，說服大家積極參與，充分發揮大家的主觀能動性，準備一些拿手的節目。之后，班長召開班委會議，討論出活動步驟和細節，以及每個人相應的分工。班長出面，請帖邀請班主任參加活動。
2.組織委員提前一周聯系大學生活動中心負責人，預訂20xx年12月24日晚上的場地。
3.文娛委員提前三天統計出活動節目，制成節目表，讓活動主持人開始準備節目串聯。
4.心理委員發揮其在ppt制作上的特長，為班級圣誕晚會制作一個精美的ppt，其中涉及班級合影、歷次班團活動的照片、班級同學的特寫以及10文產的班歌《我相信》，配合晚會的節目進程。
5.生活委員和體育委員在12月22日(星期六)出校門購買活動物資。
6.12月24日下午，全體班委提前布置場地，調試設備，并且將水果和零食平均分發。
(二)事中控制：
1.就業委員和心理委員安排全班同學入座，學習委員協助燈光師及調音師工作，確保設備正常運轉。
2.組織委員和治保委員維持現場秩序，確保活動的正常流程。
3.主持人串聯各個節目，調動現場氣氛。
4.副班長和宣傳委員做好攝影工作，記錄下活動中溫馨或活潑的鏡頭。
5.在晚會開始前，邀請班主任講話，宣布晚會開始。
6.在晚會進行中期，搬出一個大蛋糕，為10文產過一個“生日”，將晚會氣氛推向高潮，每人分發一個蘋果，寓意大家在新的一年里平平安安。
7.增加互動環節，比如說“擊鼓傳花”、“真心話大冒險”等，讓幸運者上臺表演，或說一下兩年半來自己對班級的感情。
8.在晚會后期，大家全部上臺，合唱班歌《我相信》，大聲地喊出自己的理想，并且拍下這一個意義非凡合影。之后，班長拿出事先準備好的花束，代表全班送給老師，感謝老師對我們的照顧和栽培。
9.晚會結束后，全體班委留下整理場地，處理垃圾。
(三)事后總結：
1.班長和團支書將所有材料匯總，整理成冊，為下次班級活動做參考，同時也能作為本班申報優秀班集體的材料。
2.宣傳委員將晚會照片做成10文產風采錄，打印出兩份，一份在班上展示，讓大家回味當時歡樂的場景。另一份送給班主任，再次感謝這兩年半來老師對我們的栽培。
3.發動大家進行文產風采征文，把最好的幾篇發至“五月陽光網”，再一次提高本班的知名度。
四、傳播渠道：
宣傳委員事前和事后在“五月陽光網”上發表新聞，組織委員聯系廣播站，在當天廣播中插播一條10文產班圣誕晚會的消息，班長、團支書、副班長在相應的在管理學院班長群、團支書群、副班長群中進行宣傳。
五、經費預算：
大學生活動中心場地費 100元
一束百合花 100元
蘋果 100元
蛋糕 150元
零食 50元
飲料 50元
紙杯 10元
彩帶 10元
紙巾 10元
垃圾袋 5元
水果刀 5元
氣球 5元
貼紙 5元
總計： 600元
六、效果預測：
晚會圓滿成功，在晚會上大家摒棄平時的小矛盾、小偏見，重新融為一爐，每個人的熱情都能被充分調動起來，即使平時安靜的同學也能在晚會上展現自己的風采，晚會結束后，大家能夠又一次團結在一起。
2023年大學圣誕節活動策劃書封面設計(推薦)五
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:x學院大學生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承辦方:x學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員：各協會會長及參演人員
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務組
組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組員：財務部成員
任務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組員：文藝、體育、學術部部門部員
任務：a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯組
組長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組員：外聯部部員
任務：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組長：彭麗民
組員：策劃部及秘書處部員
任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組長：副主席
組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2)末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責(節目附表)
12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merrychristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：(附表)
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案：
圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
2023年大學圣誕節活動策劃書封面設計(推薦)六
一、活動主題：
1.活動名稱：happy christmas day
2.活動背景：時間飛逝，轉眼間同學間已相處四個月了，彼此間建立了深深的友誼，趁我們還年輕，趁我們還沒說再見，在這個圣誕即將來臨之際，用我們的熱情來溫暖這個嚴寒的冬季。
3.形勢定位：玩游戲，節目表演
4.節目風格：文明、娛樂
二、活動時間：12月25日星期日晚上7：30—9：00
三、活動地點：重慶郵電大學移通學院活動中心2樓
四、活動目的：進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20圣誕晚會將以新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式于一體，對各位同學致以節日的問候，祝愿大家在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
五、活動對象：移通學院所有同學
六、主辦單位：重慶郵電大學移通學院大學生藝術團
七、活動準備：
前期準備：
(一)宣傳工作
1、海報：本次“圣誕晚會”的宣傳海報粘貼在各樓棟的海報欄和校內的專用海報欄中。
2、橫幅：在學校人流最多的食堂掛上橫幅，可以起到大范圍的宣傳效果。
3、院報：在團學快訊上刊登“圣誕晚會”的信息，可使全院師生了解本活動。
4、網絡：在本校的貼吧上發布本活動信息，從而更加強了本活動的社會影響力。
(二)節目準備及彩排
1、由藝術團負責排練，進行分工，兩部門干事相互配合，完成各個節目的安排工作。
2、(1)在/12/10進行第一次非正式排練，活動負責人到場觀看
(2)在20__/12/13，進行第一次正式彩排，進行“圣誕晚會”匯演。
(3)在20__/12/16，進行第二次正式彩排，進行“圣誕晚會”匯演。
(4)在20__/12/20，進行第三次正式彩排，進行“圣誕晚會”匯演。
(5)在20__/12/23前進行最后一次正式彩排。
(三)晚會基調：喜慶、祥和、熱烈。
(四)贊助單位： 未定。 (五)活動內容：
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：00
樂隊開場-→主持人宣布晚會開幕-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→演員合影→觀眾退場(工作人員留下)
詳細流程： 1、樂隊開場
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前半小時確認到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上) 3、嘉賓發表講話，贊助商鳴謝; 4、根據策劃小組安排的節目進行演出; a、樂隊開場 b、歌曲串燒 c、小品、相聲 d、游戲 e、音樂劇 f、魔術 g、話劇 h、游戲 i、舞蹈
(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾
要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場;
流程安排
(六)嘉 賓：
1、學院領導和學生會團總支干部 2、12月20-23號制作并發送邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師及相關負責人。
后期準備
準備相機，活動全程拍照攝像并制作視頻發到網上. 工作人員及工作安排： 1 、統籌組 ：辦公室
任務 ：協調各組的工作。確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座 。
2、節目組：綜藝組、街舞組、民舞組、聲樂組、器樂組 任 務： (1)、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 (2)、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 (3)、準備好晚會所需的一切服裝道具 (4)、主持人的確定
3、宣傳組：辦公室組、國旗班組
任 務： (1)、利用刊版、橫幅、廣播、校報等方式開展宣傳 (2)、負責現場攝影、照相等 (3)、負責晚會現場布置、4、后勤組：國旗班組
任 務： (1)、負責會場后勤保障 (2)、安排場地座次
(3)、疏導觀眾進退場、維持會場秩序 5、機動組：國旗班組
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組：辦公室組
任 務：(1) 、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具的安排。 (2)、負責晚會演員的服務工作 (3)、負責晚會燈光及幕布 7、催臺組：辦公室組、國旗班組
任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺 8、禮儀組：禮儀組
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水 9、外聯組：辦公室組
任務：尋找贊助單位，爭取活動資金 10、衛生組：辦公室組、國旗班組 任務：負責活動地點活動前后的場地衛生
八、注意事項：
1、鼓勵大家團結協作、奮力拼搏。 2、要協調好，并負責好現場秩序;
3、快閃舞蹈show進行前要確保攝像照相的質量和效果; 4、自帶的歌曲文件要確保安全、穩定，避免任何意外情況發生;
5、活動開始和結束均以哨聲為標準
6、快閃結束后迅速散場，避免出現混亂局面;
九、預算金費：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (50元)
背景幕布 (70元) 彩球及熒光棒(30 元) 刻碟 (10元左右) 化妝 (50元左右)
拍照 、話筒電池 (5元左右) 海報 (20元)
服裝 (60元)(部分服裝可以借用)
燈光 (10元)(建議用學校自己的燈光，若效果不好，還需租用一小部分) 道具 (30元) 小禮品等 (80元) 邀請帖 (10元) 贊助商回報待定
合計350元