范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
關于公函格式范文模板(精)一
一、發送公函
1. 作為公司對外聯系事務、發表聲明的公函,都應標明一個主題,主題要明確;
2. 公函內容應簡明扼要,觀點清晰,但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚,而造成不必要的誤解或行動;
3. 公函措詞應充分斟酌,做到有理有據,有禮有節;
4. 由于發出的公函將會被永久留存,甚至成為商業糾紛的證據,因此,在發出公函應謹慎地評閱所撰寫的每個字句;
5. 公函發出前應經主管領導審核,經批準并加蓋公章后方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出,發出后應給對方打電話確認;
7. 公函應妥善保管,一般應交專人負責公函存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。
二、接收公函
1. 接收到對方公函,應根據事情原由向主管領導匯報,對于要求回復的公函,應及時做出回復;
2. 接收到的公函,應分類安排存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。
三、公函格式及模板
1. 頁眉為公司標志,頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 標題為公函主題,標題下需注明往來函號;
3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;
4. 正下方為正文;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束后應有問候語;
7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。
關于公函格式范文模板(精)二
接待公函的格式范文
公函,正式的或官方的書信。以下是小編整理的關于接待公函的格式范文,歡迎閱讀。
接待公函的格式范文1
我公司 等一行 xx人來貴單位辦理公事業務,請給予接洽。
特此函告
20xx年 x月 x日
接待公函的格式范文2
現有我單位 等 名同志,擬定于 x月x 日前來 (事由),敬請貴單位予以接洽。
特此函告,誠表謝意!
xx縣xx鄉初級中學
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作的要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,要語氣合乎內容要求。
關于公函格式范文模板(精)三
公司來往公函格式范文
函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時,那么公司來往公函有什么格式要求呢?下面第一范文網小編給大家介紹關于公司來往公函格式范文的相關資料,希望對您有所幫助。
公司來往公函格式
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
公司來往公函格式范文一
關于商洽代培統計人員的函
××金融管理干部學院:
得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由于力量不足,未能實現。現在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。
此致
敬禮
×××機床廠(公章)
××××年×月×日
公司來往公函格式范文二
××市人民政府關于在鐵路壓煤改線
×××站建立交橋的函
[××××]××
×××委員會:
××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。
××市人民政府
××××年××月×日