范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
關于公函的格式及范文匯總一
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今天,cn人才網小編給大家介紹淺談商務公函格式范文,希望對大家有幫助。
商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。
③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。
④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
××公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的`答復。
××公司
×年×月×日
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
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關于公函的格式及范文匯總二
南京xx物業管理有限公司:
我xx花園業主委員會代表全體業主,向你公司發出多次公函,公函中就你公司在黃埔花園物業管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求,你公司遲遲未予任何回復,更無任何整改行為,對業委會和廣大業主的意見置之不理,無視合同條款無視廣大業主的利益,小區臟亂差局面愈演愈烈,綠化損毀嚴重。
今天20xx年11月5日,你公司因為長期拖欠員工工資,造成小區全體保安保潔的抗議和罷工,你司不但不予妥善解決,反而毆打保潔人員致其受傷,且11月5日小區前后門崗無一安保人員上班,嚴重影響了業主的正常生活和小區秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告,希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業管理條例》、遵守物業管理合同,履行物管合同中的職責,三日之內恢復小區的正常秩序,確保合同中約定的保安、保潔、工維人數全部到崗,歸還屬于全體業主的停車費分成,否則視同貴司嚴重違約,自動提前放棄黃埔花園物業管理資格。
我們將提前終止與貴司的物管合同,并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業主停車費的權利。
xxx
11月6日
關于公函的格式及范文匯總三
_____人民政府辦公室:
為了學習貴地在_________、_________、________等方面的先進經驗,進一步加強工作交流合作,我____考察團擬于____年___月___日赴貴地學習考察,考察期___天。考察主要采取實地考察和座談的方式進行,希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯系人:________(___________政府辦副主任) 手 機:________ 傳 真:________
附:考察團花名
_________人民政府辦公室
_____年_____月_____日
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關于公函的格式及范文匯總四
公函格式模板
公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。本文為公函格式模板,希望對大家有幫助!
篇1:公函格式模板
國辦函 [1999] 號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室):
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
篇2:公函格式模板
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
研究所(蓋章)
20xx年×月×日
篇3:公函格式模板
××局銷辦函 [1996] 5號
××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。
可否,請批復。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
關于公函的格式及范文匯總五
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]
1.標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
關于公函的格式及范文匯總六
公函的格式
函的組成部分有多少?下面就由小編來給大家講講關于公函的格式,希望對大家有幫助。
:
為了方便整理、保存和查對,公函需要加上編號, 編號寫在信封的左上角。
例如:
(a) b/1/99
(b)學字第92號
信紙的右上角必須寫上寫信人的地址,可用華文或英文書寫。
例如:
(a)啟祥路108號
新加坡郵區123194
(b)blk l94,toa payoh lorong 4,
#03-108 singapore l23194
(a)收信人的姓名,寫在編號之下, 但位置不可高過寫信人的地址,先寫姓名 , 姓名后面必須加上稱呼。
例如:
劉先生
林小姐
在收信人姓名下面寫收信人職銜,
例如:
勿洛聯絡所管理委員會主席
新世界書局經理
(b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名,
可以寫執事先生成寫他的職銜,
如:新城女子中學校長。
(a)正文的開頭寫收信人的稱呼,后面必須加冒號“:”不空格。
(b)可以用普通的稱呼:如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。
(c)自稱:可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
稱呼對方:您、貴公司、貴校、貴隊。
(a)為了方便快捷處理和分類保存,公函應加上標題。
(b)標題寫在稱呼下面的中央位置,標題下面必須畫上橫線;
寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。
例如:
請主持開幕典禮
接受友誼賽邀請
(a)空格式,每段開頭都空二格。
(b)齊頭式,每段都頂格寫。
正文是公函中的主體部分,要求敘述清楚、簡潔。 有時為了方便閱讀,視內容性質的不同,可加上序數號碼。
(a)寫在正文的右下方。
(b)寫信人若有職銜,須寫清楚。
(c)署名后,一般用“啟”,為了表示慎重,可以用“謹啟”, 或為了表示尊敬,可以用“敬啟”。
寫在編號下面,通常可用中文或阿拉伯文寫出。 例如:
(a)26-4-20xx (建議)√
(b)20xx年2月26日
(c)20xx年四月二十六日
切記不可混雜式的日期: 20xx年四月二十六日 x
有的公函有必要交給有關方面查閱,就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。 例如: 副本:公共關系主任
如果公函還附有其他文件,必須在左下角列明。
例如:
附件:計劃書一份 個人履歷表一份
關于公函的格式及范文匯總七
接待公函的格式范文
公函,正式的或官方的書信。以下是小編整理的關于接待公函的格式范文,歡迎閱讀。
接待公函的格式范文1
我公司 等一行 xx人來貴單位辦理公事業務,請給予接洽。
特此函告
20xx年 x月 x日
接待公函的格式范文2
現有我單位 等 名同志,擬定于 x月x 日前來 (事由),敬請貴單位予以接洽。
特此函告,誠表謝意!
xx縣xx鄉初級中學
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作的要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,要語氣合乎內容要求。