環(huán)保宣傳是人們了解環(huán)保知識的橋梁,我們不能忽視它的作用。環(huán)保宣傳應(yīng)該如何與其他領(lǐng)域的宣傳相結(jié)合,共同發(fā)揮推動作用?愛護(hù)水資源,關(guān)注我們的未來。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇一
新形式下,建立健全行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制,是順應(yīng)現(xiàn)代管理發(fā)展的需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要措施,也是貫徹落實(shí)中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作新部署、新要求、扎緊制度籠子的需要,但是筆者在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在諸多問題,為此,本文試通過對相關(guān)問題進(jìn)行梳理,提出加強(qiáng)健全內(nèi)控防范機(jī)制的建議,為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是內(nèi)部管理制度的重要組成部分,是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
1.保障國家財(cái)政資金的安全和完整。
由于行政事業(yè)單位的性質(zhì),資金多為財(cái)政撥款,如何管好用好財(cái)政資金,減少或防止個(gè)人貪污、非法侵占國有資產(chǎn),必須建立和有效實(shí)施內(nèi)部控制制度,使得行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動按照制度有章可循,規(guī)范各類收支行為,確保收入及時(shí)入賬,未設(shè)賬外賬,合理支出。避免財(cái)務(wù)工作的隨意性,造成國有資產(chǎn)不正當(dāng)流失,從源頭上保障財(cái)政資金的安全完整。
2.合理保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。
真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息是反映一個(gè)單位在一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)也是國家制訂各種財(cái)政政策的依據(jù)。有效的內(nèi)部控制制度,可以規(guī)范單位的工作流程,不相容崗位分離,相互牽制,杜絕單位內(nèi)部人員做假賬、弄虛作假,串通舞弊,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。
3.有效預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)效率。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,行政事業(yè)單位是社會公共服務(wù)的提供者和社會事務(wù)的監(jiān)管者,能否有效地履行職責(zé),關(guān)鍵在于是否具備較高的內(nèi)部管理水平。而加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),是提高內(nèi)部管理水平的重要保證。同時(shí),科學(xué)的內(nèi)部控制體系,可以降低經(jīng)營活動風(fēng)險(xiǎn),有效防范腐敗現(xiàn)象的滋生和蔓延,從而提升公共服務(wù)的效能。
1.對內(nèi)控制度缺乏正確的認(rèn)識。
較好的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制制度得以實(shí)現(xiàn)的重要保證,一些單位認(rèn)為已經(jīng)建立了各項(xiàng)規(guī)章制度,財(cái)政部門逐年推行一系列的財(cái)務(wù)制度改革,每年編制部門預(yù)算,實(shí)施國庫集中支付制度,根本不需要建立內(nèi)部控制制度。還有一些單位認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度跟自己工作沒有任何關(guān)系,對于建立內(nèi)部控制意愿不強(qiáng),認(rèn)為這樣是把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。
2.缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控制度體系。
很少有行政事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)、完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系不健全致使行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制制度也失去了根本性指導(dǎo)。一些單位雖然能夠制定一些內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控制度涉及的范圍缺乏全面性,未能包含所有人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),僅局限于財(cái)務(wù)管理制定、會計(jì)核算管理制定,對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和監(jiān)督等問題缺乏全面性和深層次的思考,內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有效果;有的單位甚至沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,認(rèn)為已設(shè)置的機(jī)構(gòu)職能和崗位職責(zé),便視為內(nèi)控制度;有的單位將其他部門的內(nèi)控制度照搬到本單位,存在與實(shí)際工作性質(zhì)、職能職責(zé)不相符;有的單位內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)未設(shè)置或形同虛設(shè),未能發(fā)揮其實(shí)效,設(shè)立的規(guī)章制度只為應(yīng)付相關(guān)部門檢查。
3.缺乏必要的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制。
內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制一個(gè)不可或缺的重要組成部分,也是關(guān)系到是否能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制包括內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督。如一些行政事業(yè)單位,由于工作任務(wù)重、事務(wù)繁雜,人員少,往往一人兼任多個(gè)崗位,財(cái)務(wù)人員更少,出納會計(jì)雙肩挑,沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)掛靠在辦公室,更談不上內(nèi)部審計(jì)部門的建立。另外,內(nèi)部審計(jì)僅限于對財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督,缺乏對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性分析,以及做出客觀公正的評價(jià)。而主管部門、財(cái)政、審計(jì)部門、會計(jì)師事務(wù)所等作為第三方外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),其監(jiān)督機(jī)制不完善,只是對一般經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。在一定程度上影響了內(nèi)部控制建設(shè)的健全和完善。
1.增強(qiáng)內(nèi)控意識,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。
一個(gè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制體系中起主導(dǎo)作用。因此,作為財(cái)政資金的管理部門應(yīng)加大教育宣傳力度,強(qiáng)調(diào)各行政事業(yè)單位必須建立內(nèi)部控制制度,并且明確單位主要領(lǐng)導(dǎo)是建立內(nèi)部控制的第一責(zé)任人。各單位也要把建立內(nèi)部控制的理念傳達(dá)到每位員工,調(diào)動大家積極性,使其了解內(nèi)部控制的真正涵義,認(rèn)識到內(nèi)部控制是每位員工都需參與的事情,逐漸形成良好的內(nèi)部控制氛圍。
2.健全完善內(nèi)控制度。
單位應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》、《內(nèi)部控制規(guī)范》及相關(guān)部門對健全和完善內(nèi)部控制的要求,結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要建立合適的內(nèi)部控制制度。行政主管部門可以組織系統(tǒng)內(nèi)的單位進(jìn)行內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),針對建立和完善內(nèi)部控制中普遍存在的問題交流經(jīng)驗(yàn),并且定期檢查各單位內(nèi)部控制建設(shè)情況,從而推動各單位內(nèi)部控制建設(shè)的開展。
3.建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),發(fā)揮外部監(jiān)督機(jī)制。
內(nèi)外監(jiān)督是《內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)的要素之一,也是內(nèi)部控制得以貫徹執(zhí)行的保障機(jī)制。在行政事業(yè)單位建立一個(gè)相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價(jià)。財(cái)政、審計(jì)、主管部門等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)相互結(jié)合,采取專項(xiàng)監(jiān)督的形式,至少每年開展一次內(nèi)部控制的專項(xiàng)檢查,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出建議,并督促單位進(jìn)行整改。另外,行政事業(yè)單位可以外聘會計(jì)師事務(wù)所對單位的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行評價(jià)。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇二
財(cái)政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會最新修訂發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》同日實(shí)施,標(biāo)志著我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)邁入全新的發(fā)展階段。內(nèi)部控制審計(jì)對行政事業(yè)單位提高公共服務(wù)效率和效果起到至關(guān)重要的作用。
1.規(guī)避單位公共道德風(fēng)險(xiǎn)的要求。行政事業(yè)單位使用的資金大多為納稅人的收入,作為廣大社會公眾資金使用的受托者,一旦缺乏控制,履行受托責(zé)任的自覺性就會失去約束,進(jìn)而產(chǎn)生腐敗。隨著公民的維權(quán)意識越來越強(qiáng),納稅人對財(cái)政預(yù)算披露程度和內(nèi)容的要求愈發(fā)嚴(yán)格,如何規(guī)避和控制這些風(fēng)險(xiǎn),最重要的是建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度,并對內(nèi)部控制的實(shí)施效果進(jìn)行審計(jì)。
2.有效實(shí)施內(nèi)部控制的保證。內(nèi)部控制是動態(tài)的、持續(xù)的,也是不平衡的,受時(shí)間、地點(diǎn)、政策、具體執(zhí)行人等因素的變化而變化。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,僅靠各部門和相關(guān)人員的自主執(zhí)行是不夠的,常常會因?yàn)橄嚓P(guān)部門和相關(guān)人員的串通作弊或不作為而失效,因此還需要建立健全監(jiān)督機(jī)制,對內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量不斷進(jìn)行評估,即對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行及修整活動進(jìn)行評價(jià)。這就要求不斷改善內(nèi)部控制活動,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,最有效的手段就是開展內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)通過審查和評價(jià)內(nèi)部控制的健全性和有效性,評價(jià)相關(guān)部門和人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況,監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
3.提高行政事業(yè)單位管理水平的要求。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是保證單位資產(chǎn)的安全性和資金的安全運(yùn)行,保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、保障單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以確保單位各項(xiàng)活動有章可循,提高單位會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整。實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)是提升單位管理水平的有效途徑。
二、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用。
1、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系。
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)之間存在一種相互依賴、相互促進(jìn)的內(nèi)在聯(lián)系。
一方面,內(nèi)部控制減少了審計(jì)成本,提高了審計(jì)質(zhì)量,并為測試提供了條件。另一方面,審計(jì)又對內(nèi)部控制起到再控制的作用,有利于內(nèi)部控制執(zhí)行與運(yùn)行的有效性,并合理保證內(nèi)部控制不斷趨于完善。
內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位目標(biāo)而制定和實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度、控制措施等一系列活動的總稱,既涉及到行政事業(yè)單位整體層面,又涉及業(yè)務(wù)和事項(xiàng)環(huán)節(jié),也涉及下屬部門或分支機(jī)構(gòu)層面,覆蓋行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程。因此,內(nèi)部控制建設(shè)不是單純的制度設(shè)計(jì),而是要幫助行政事業(yè)單位建立有效的內(nèi)部控制體系。許多行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程和管理制度非常健全,但在實(shí)際執(zhí)行中卻流于形式、事故頻發(fā)。而內(nèi)部控制審計(jì)更強(qiáng)調(diào)制度的執(zhí)行和落實(shí)。
2、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用。
(1)內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要手段。由于內(nèi)部控制是為了推進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的有效運(yùn)營,而內(nèi)部審計(jì)則在于協(xié)助管理層調(diào)查、評估內(nèi)部控制制度,適時(shí)提供改進(jìn)建議,以求內(nèi)部控制制度得以持續(xù)實(shí)施。在通常情況下,內(nèi)部控制系統(tǒng)由經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)營管理部門指定并在實(shí)施執(zhí)行中評價(jià)和改進(jìn),通過內(nèi)部審計(jì)部門評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中如何正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用,以及如何針對不同的審計(jì)任務(wù)制定靈活適用的審計(jì)方案,以確保審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)工作的實(shí)效就顯得尤為重要。
(2)內(nèi)部審計(jì)的角色由監(jiān)督者逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普摺?/p>
將內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)控制系統(tǒng)而不僅是一個(gè)檢查系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)師的主要作用是“確認(rèn)和建議”,而不再是以往的“監(jiān)督和復(fù)核”。他們通過咨詢活動,為管理當(dāng)局提供專業(yè)服務(wù),為風(fēng)險(xiǎn)管理出謀劃策,降低風(fēng)險(xiǎn),增加組織價(jià)值和改善經(jīng)營管理,提高有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)性和可靠性,從而在實(shí)質(zhì)上促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的確定性和質(zhì)量的提高。
(3)風(fēng)險(xiǎn)意識的提高、風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng)推動內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)是單位目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的可能性。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)是在一定的經(jīng)費(fèi)保障下履行國家賦予的公共管理職能。這個(gè)目標(biāo)既強(qiáng)調(diào)了全面履行好公共管理職能,又確定了有限的行政經(jīng)費(fèi)保障,要履行好職能就必須用好經(jīng)費(fèi),用好了經(jīng)費(fèi)也就保證了職能的落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)管理的首要工作就是識別影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,評估風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而管理風(fēng)險(xiǎn)。開展內(nèi)部控制審計(jì),建立經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)定期評估機(jī)制,對經(jīng)濟(jì)活動存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)和客觀的評估。對單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)運(yùn)作中潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)報(bào),提出控制措施,將可能萌發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)化解。通過內(nèi)部控制審計(jì),持續(xù)監(jiān)督和定期評估單位內(nèi)部控制活動的有效性,及時(shí)識別和認(rèn)定內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善,促進(jìn)單位內(nèi)部控制水平不斷提高。
(4)內(nèi)部審計(jì)作為監(jiān)督要素中的最高層次,在內(nèi)控體系中發(fā)揮著重要作用。
整個(gè)內(nèi)控體系劃分為三個(gè)相對獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門嚴(yán)格按照內(nèi)部設(shè)計(jì)的程序、相互牽制的制度開展業(yè)務(wù)活動,建立起第一道監(jiān)控防線。有關(guān)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理的權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,嚴(yán)格按照控制步驟流程辦理。第二個(gè)層次,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終的流向都是反映到財(cái)務(wù)報(bào)表中去,因此財(cái)務(wù)部門就要在事后建立起第二道監(jiān)控防線。要對原始的數(shù)據(jù)、憑證、票據(jù)進(jìn)行日常性、規(guī)范化的檢查稽核,要及時(shí)把監(jiān)督的過程和信息反饋給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次,內(nèi)部審計(jì)部門要建立起以“查”為主的監(jiān)督防線,通過內(nèi)部控制測試來發(fā)現(xiàn)管理流程中的不足和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施,促進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)趨于完善。內(nèi)部審計(jì)作為監(jiān)督要素中的最高層次,在內(nèi)控體系中發(fā)揮著重要作用。
隨著我國財(cái)政改革的不斷深化,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的要求越來越高。內(nèi)部控制是否得當(dāng)直接影響到行政事業(yè)單位的工作效率和社會效率。近年來,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)受到越來越多的關(guān)注,但不可否認(rèn)的是,內(nèi)部控制審計(jì)中仍存在著一些問題和不足。
(一)缺乏健全的內(nèi)部控制體系。
很少有行政事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)、完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系不健全致使行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制制度也失去了根本性指導(dǎo)。部分單位雖然能夠制定一些內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控制度涉及的范圍缺乏全面性,未能包含所有人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),更多的是僅局限于財(cái)務(wù)管理制定、會計(jì)核算管理制定、以及資金管理制度等,對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和監(jiān)督等問題缺乏全面性和深層次的思考,內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有效果。筆者在對行政事業(yè)單位審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)有的單位甚至設(shè)置違規(guī)的內(nèi)控制度,對單位的有的業(yè)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行內(nèi)部科室或個(gè)人承包制,對承包事項(xiàng)的財(cái)務(wù)缺乏監(jiān)管,致使承包事項(xiàng)的財(cái)務(wù)沒有真實(shí)和完整地反映,其分配的不公引起單位干部職工的不滿。
(二)缺乏完善的監(jiān)督考核機(jī)制。
很多行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,大多屬財(cái)務(wù)部門內(nèi)設(shè),沒有獨(dú)立性,也就無法進(jìn)行正常的內(nèi)部控制管理。有些單位雖然具備內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或指定專門的審計(jì)人員,但不能對內(nèi)部會計(jì)管理存在的缺點(diǎn)和問題及履行有效性做出客觀公平的評價(jià)。
(三)內(nèi)部控制審計(jì)方法落后。
目前,許多行政事業(yè)單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)仍采取事后審計(jì),工作方法單一且落后。這樣沒有對單位內(nèi)部控制進(jìn)行全方位、全過程的跟蹤監(jiān)審。不進(jìn)行事前和事中控制,就不會及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)發(fā)生過程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,從而無法把行政風(fēng)險(xiǎn)降到最低。而且隨著行政單位對計(jì)算機(jī)信息化等高科技的引入,管理方法的創(chuàng)新,審計(jì)內(nèi)容也相應(yīng)擴(kuò)展,工作內(nèi)容大幅增加,因此,如果審計(jì)手段仍停留在原始階段,依靠業(yè)務(wù)素質(zhì)不完善的內(nèi)審人員手工操作,那么內(nèi)審工作的科學(xué)性及權(quán)威性便很難得到切實(shí)保障。
(四)內(nèi)部控制審計(jì)人員結(jié)構(gòu)單一導(dǎo)致審計(jì)局限性。
為了更好地服務(wù)和規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)行為,內(nèi)部控制審計(jì)人員必然參與到單位的各類經(jīng)濟(jì)行為中。這就要求審計(jì)人員的知識多元化,不僅要懂得財(cái)務(wù)和審計(jì)知識,而且還要精通各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)。內(nèi)控審計(jì)人員的素質(zhì)成為開展高層次審計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵所在。由于我國一直存在著一種“審計(jì)即是審賬”的思想,大多數(shù)的內(nèi)控審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)出身,知識面比較單一,缺乏經(jīng)營、管理等相關(guān)方面的知識和經(jīng)驗(yàn),因此在審計(jì)內(nèi)容方面,一般內(nèi)部審計(jì)人員將大部分精力投入到檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否合理合法上,認(rèn)為這就是內(nèi)控審計(jì),他們的審計(jì)對象主要集中在賬證、賬表、賬賬是否相符,忽略了公共服務(wù)效率和效果的控制,片面理解了內(nèi)控制度審計(jì)的內(nèi)涵,使得內(nèi)控審計(jì)僅從憑證和賬面找問題,難以從實(shí)際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題。
四、內(nèi)部控制審計(jì)手段與方法的探索與改進(jìn)措施。
(一)建立健全獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位,特別是行政主管部門設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是搞好系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的基本保證。在對行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)實(shí)施改革的時(shí)候,我們不能強(qiáng)行要求各行政事業(yè)單位都要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是各行業(yè)的行政事業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),如果行業(yè)主管部門都沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),勢必不利于內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展。行業(yè)行政主管部門內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其它職能部門相對獨(dú)立,特別要求的是與財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門分設(shè),不能有行政隸屬關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能,對本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
一是充分發(fā)揮媒體的輿論監(jiān)督作用,定期對違法亂紀(jì)行為進(jìn)行曝光;二是加強(qiáng)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的合作,形成有力的監(jiān)督合力,充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)、社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性的監(jiān)督作用,定期或不定期對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行評價(jià),以杜絕單位負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)所造成的內(nèi)部會計(jì)控制制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生;三是財(cái)政部門作為會計(jì)工作的主要外部監(jiān)督者,應(yīng)進(jìn)一步硬化預(yù)算約束,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,強(qiáng)化績效理念,規(guī)范收入分配,建立有效的激勵機(jī)制和全面科學(xué)的績效評價(jià)體系,提高單位的依法理財(cái)積極性,以及建立健全內(nèi)控制度的.自覺性。
(三)建立合理有效的內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
一是在審計(jì)目標(biāo)上,堅(jiān)持查找內(nèi)部控制缺陷和優(yōu)化內(nèi)部控制相結(jié)合。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的審查評價(jià)既要揭示本單位的內(nèi)部控制缺陷和漏洞,更要持續(xù)不懈地促進(jìn)內(nèi)部控制的優(yōu)化,為行政事業(yè)單位科學(xué)履職提供有力保障。二是在審計(jì)方式上,實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)與事前事中審計(jì)結(jié)合,審計(jì)重心前移,實(shí)施全過程跟蹤、“同步”控制和突出“環(huán)節(jié)”控制,不但關(guān)注控制過程,還重點(diǎn)控制結(jié)果,達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)成本,突出增值目標(biāo);三是在審計(jì)形式上,堅(jiān)持整合審計(jì)和單一審計(jì)相結(jié)合.既可以采取全面內(nèi)部控制或?qū)m?xiàng)內(nèi)部控制審計(jì)的形式,也可根據(jù)“整合審計(jì)”理念,將內(nèi)部控制審計(jì)與和業(yè)務(wù)審計(jì)、信息技術(shù)審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)有機(jī)整合起來;四是在審計(jì)內(nèi)容上,堅(jiān)持全面內(nèi)部控制審計(jì)與專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì)相結(jié)合。一方面,對本單位的內(nèi)部控制情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)地審查評價(jià);另一方面,還可以對政策貫徹落實(shí)、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)收支、信息安全等內(nèi)部控制進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,提高審計(jì)人員的判斷能力。
一是加強(qiáng)對內(nèi)審人員的職業(yè)技能培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力,通過舉辦審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場觀摩會、評比會等形式,使內(nèi)審人員掌握更多的業(yè)務(wù)知識和政策法規(guī),鼓勵內(nèi)審人員參加國際注冊內(nèi)部審計(jì)師和審計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試;二是嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保證以客觀、公正態(tài)度參與審計(jì)項(xiàng)目檢查,敢于堅(jiān)持原則,善于協(xié)調(diào)好審計(jì)與被審計(jì)的關(guān)系,贏得被審計(jì)對象的信任和尊重;三是完善內(nèi)審人員業(yè)績考評辦法,要充分引入人才競爭激勵機(jī)制,實(shí)行獎罰并重,擇優(yōu)上崗,把承擔(dān)的工作任務(wù)和取得的績效與個(gè)人利益直接掛鉤,創(chuàng)造平等競爭機(jī)會,激發(fā)內(nèi)審人員積極性,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一。同時(shí)對審計(jì)監(jiān)督應(yīng)作為而不作為、作為不到位、作為效率低下,應(yīng)追究相關(guān)內(nèi)審人員責(zé)任,有效地保證內(nèi)審工作質(zhì)量。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇三
結(jié)合中央駐渝預(yù)算單位部門決算審核,重慶專員辦近期為重慶市地震局開展了內(nèi)部控制制度建設(shè)培訓(xùn),拉開了對中央駐渝預(yù)算單位內(nèi)部控制系統(tǒng)培訓(xùn)講座的序幕,取得了積極效果,獲得了良好反響。
為服務(wù)好中央駐渝單位預(yù)決算管理,重慶專員辦高度重視對中央駐渝預(yù)算單位內(nèi)部控制制度建設(shè)工作,將內(nèi)部控制嵌入全預(yù)算流程管理,積極做好政策宣傳、培訓(xùn)與服務(wù)指導(dǎo)。為做好該項(xiàng)工作,重慶專員辦積極提前謀劃,于去年底即總結(jié)近年來內(nèi)部控制制度建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),制作了針對轄內(nèi)中央預(yù)算單位特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度建設(shè)培訓(xùn)講義。今年擬對轄內(nèi)所有中央預(yù)算單位和重點(diǎn)社會事業(yè)機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部控制制度建設(shè)的系統(tǒng)性培訓(xùn)。培訓(xùn)擬采取“走出去、請進(jìn)來”的互動方式進(jìn)行。所謂“走出去”,即我辦主動為各單位進(jìn)行培訓(xùn)宣講;“請進(jìn)來”,即邀請部分內(nèi)部控制制度建設(shè)較好的單位交流介紹成功經(jīng)驗(yàn)和做法。
重慶市地震局作為地震專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu),對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作非常重視,也有較為迫切的內(nèi)在要求。該局曾多次向我辦反映,希望我辦能在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面給予幫助和指導(dǎo)。我辦積極響應(yīng),結(jié)合此次重慶市地震局部門預(yù)算審核的具體情況,尤其是決算審核中反映出來的突出問題,為重慶市地震局中層以上干部及重點(diǎn)部門舉行了內(nèi)部控制制度講座,從內(nèi)部控制的基礎(chǔ)理論、風(fēng)險(xiǎn)管理和防控、構(gòu)建內(nèi)控體系的基本方法和流程等方面進(jìn)行了闡述了行政事業(yè)單位內(nèi)控的核心內(nèi)容。由于地震局系統(tǒng)對業(yè)務(wù)方面的領(lǐng)導(dǎo)干部對財(cái)務(wù)管理相對陌生,講座采取座談形式,我辦業(yè)務(wù)二處的同志主講,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出,聽眾可以隨時(shí)就講座內(nèi)容提出疑問,講授雙方取得了良好的互動。
首次講座也讓我們總結(jié)了培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),了解預(yù)算單位各個(gè)層面的真實(shí)需求,幫助我們有針對性地調(diào)整培訓(xùn)重點(diǎn)和思路。我們爭取在今年上半年內(nèi)分批次完成對中央駐渝單位的內(nèi)部控制輪訓(xùn)。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇四
由于內(nèi)部控制制度引進(jìn)我國較晚,上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境還很不完善。我國上市公司存在“內(nèi)部人控制”的問題。董事會中占絕大多數(shù)的當(dāng)然是內(nèi)部董事,而獨(dú)立董事相比而言比例很低,并且大多數(shù)獨(dú)立董事都是由政府或大股東推薦的,往往受到各種制約,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使得董事會的投票決策往往都是大股東說了算。
與此同時(shí),上市公司股權(quán)分布過于集中也是一個(gè)問題。很多上市公司都是由國有企業(yè)改制而來的,國有股和國有法人占據(jù)絕對優(yōu)勢,這部分股票是不能流通的,這就導(dǎo)致了公司的流通股比例過小,嚴(yán)重影響公司在資本市場的運(yùn)作,也制約著公司的發(fā)展。
二、內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)不合理。
按照制度的要求,在證監(jiān)會的指導(dǎo)下我國上市公司建立了內(nèi)部控制體系,但缺乏具有可操作性的統(tǒng)一詳盡的內(nèi)控流程。目前我國所有的上市公司都運(yùn)用了內(nèi)部控制,但由于我國內(nèi)部控制引進(jìn)較晚,內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)仍較薄弱,沒有建立起比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。我國很多上市公司的內(nèi)部控制制度僅僅只是簡單復(fù)制行業(yè)制度國際慣例或者法律法規(guī),并非從自身實(shí)際情況出發(fā),沒有針對性,使得內(nèi)控制度缺乏適應(yīng)性和可操作性。如果不能建立良好的內(nèi)部控制體系,企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、會計(jì)信息質(zhì)量就得不到保障,可能阻礙企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和其他內(nèi)部控制、監(jiān)管措施的實(shí)施。
三、內(nèi)部控制信息交流機(jī)制不完善。
完善的信息交流機(jī)制是指上市公司能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取與經(jīng)營管理有關(guān)的信息,并且在公司有關(guān)層級之間進(jìn)行及時(shí)有效的傳遞與溝通,最終正確的處理信息。
但是上市公司的真實(shí)情況大體是企業(yè)管理層與員工信息的溝通不暢,企業(yè)管理者掌握著大部分資源,信息披露不規(guī)范并且不充分,財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作也受主要領(lǐng)導(dǎo)的制約,財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空。目前上市公司內(nèi)部控制的信息交流機(jī)制存在嚴(yán)重的缺陷,阻礙了公司的信息傳遞和對信息的運(yùn)用,影響了公司領(lǐng)導(dǎo)者的決策準(zhǔn)確度,對上市公司的經(jīng)營發(fā)展不利。
四、只注重內(nèi)部控制理論,不重視實(shí)際運(yùn)用效果。
我國內(nèi)部控制理論的研究發(fā)展較快,已經(jīng)達(dá)到世界領(lǐng)先水平,但理論上的成就并不等同于實(shí)踐上的發(fā)展。實(shí)踐上的弱化已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的通病,企業(yè)建立了內(nèi)部控制體系,并提供了相應(yīng)的內(nèi)部控制理論作支持,但是由于公司人員職業(yè)道德水平低,內(nèi)部控制交流機(jī)制不完善等原因,內(nèi)部控制理論并沒有得到充分的應(yīng)用。相反,會阻礙企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一途徑,只注重內(nèi)部控制理論不注重實(shí)際運(yùn)用效果,會掩蓋理論在實(shí)際運(yùn)用中產(chǎn)生的問題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司所適用的內(nèi)部控制理論,不注重實(shí)際運(yùn)用效果,只注重內(nèi)部控制理論實(shí)際上就是犯了本本主義,脫離實(shí)際、生搬硬套,從而降低公司的工作效率,阻礙公司的進(jìn)步與發(fā)展。
五、公司人員職業(yè)道德水平低、能力差。
上市公司對員工有著與日俱增的素質(zhì)要求,但對員工的品質(zhì)道德卻未做要求,對員工是否能夠勝任也未能進(jìn)行評價(jià),導(dǎo)致一些內(nèi)部人員對公司發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。有些財(cái)務(wù)人員本身也不重視自身業(yè)務(wù)知識的更新和提高,致使一些本可避免的錯(cuò)誤頻繁發(fā)生,對公司的經(jīng)濟(jì)造成了損失,傷害了公司的信譽(yù),阻礙了公司的發(fā)展。有些公司的領(lǐng)導(dǎo)由于受短期利益的誘惑,也有可能指使會計(jì)人員制造、提供虛假的會計(jì)信息,為自己獲利。
由于公司員工的素質(zhì)較差,導(dǎo)致公司上下層之間缺乏應(yīng)有的溝通,往往領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人的錯(cuò)誤就構(gòu)成了公司整體的錯(cuò)誤。再加上公司人員崗位培訓(xùn)少,能力與素質(zhì)得不到提升,就更達(dá)不到與管理相適應(yīng)的管理水平。公司員工職業(yè)道德水平低也會導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)弄虛作假等情況,會對企業(yè)的形象和信譽(yù)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
六、公司激勵約束機(jī)制不健全。
激勵約束機(jī)制不夠健全有效,缺乏凝聚力,這是上市公司內(nèi)控制度的薄弱點(diǎn),嚴(yán)重削弱了公司人員的積極性和主動性,使得內(nèi)部控制的運(yùn)用難以達(dá)到理想效果。上市公司改革是整個(gè)經(jīng)濟(jì)體制改革的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程。上市公司在激勵和約束機(jī)制存在的問題,嚴(yán)重影響了上市公司的改革和發(fā)展。激勵約束機(jī)制不健全的公司即使在良好的環(huán)境下也不能夠保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
由于公司管理者的目標(biāo)并非總是利潤最大化,所以在不健全的激勵約束機(jī)制下,公司管理者可能因?yàn)椴粷M工作報(bào)酬,使得工作的積極性與主動性受到影響,降低了工作的效率與質(zhì)量。而員工對報(bào)酬的不滿意態(tài)度則直接影響生產(chǎn)。不健全的激勵約束機(jī)制不能夠帶動管理者與員工的工作積極性,導(dǎo)致公司發(fā)展停滯不前,甚至逐漸落后于同行業(yè)其他企業(yè)。
七、內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善。
內(nèi)部監(jiān)督是指單位對內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。公司的內(nèi)部控制是否得到有效的實(shí)施,除了要轉(zhuǎn)變公司管理者的管理觀念之外,還要加強(qiáng)公司的審計(jì)制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇五
所謂內(nèi)部控制環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,它反映了董事會、總經(jīng)理階層、業(yè)主和其他人員對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境因素包括:公司治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、董事會、經(jīng)營者素質(zhì)和職業(yè)道德、企業(yè)文化、權(quán)責(zé)分配體系和信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制環(huán)境是推動企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心,決定了其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ)。
1.管理哲學(xué)和經(jīng)營方式因素對內(nèi)部控制的影響。管理層愿不愿意建立適當(dāng)?shù)目刂疲懿荒茏袷匾呀ǖ目刂疲瑢刂浦贫葓?zhí)行效果所持的態(tài)度和處理行為。如管理者對這些都持積極的態(tài)度,該企業(yè)內(nèi)部控制肯定是較完善的。反之,不是沒有內(nèi)部控制制度,就是內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
2.企業(yè)文化因素對內(nèi)部控制的影響。如果企業(yè)有一種適用于本企業(yè)實(shí)際情況、健康向上尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,能夠借助價(jià)值觀念等軟環(huán)境使自己的員工得到自律和他律,從而矯正其價(jià)值和目標(biāo),規(guī)范其行為,解決員工個(gè)體的價(jià)值、目標(biāo)、行為與組織的價(jià)值、目標(biāo)之間的矛盾,并使它們相一致;能夠借助尊重人,并發(fā)揮人的主觀能動性的工作氛圍來激勵員工,使其產(chǎn)生心甘情愿地為本企業(yè)獻(xiàn)身的內(nèi)在動力。這樣做不僅有利于科學(xué)合理地制訂和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,還可以彌補(bǔ)內(nèi)部控制制度的不足,使企業(yè)的內(nèi)部控制始終處于有效狀態(tài)。
3.人力資源政策與實(shí)務(wù)因素對內(nèi)部控制的影響。如果企業(yè)有高素質(zhì)的執(zhí)行者(包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工),就能夠塑造好內(nèi)部控制的其他要素及其相互關(guān)系,并在實(shí)踐中產(chǎn)生良好的控制效果。況且內(nèi)部控制制度因考慮到成本效益原則不可能過于詳細(xì),有了高素質(zhì)的執(zhí)行者就可以彌補(bǔ)控制制度的粗略,使暫時(shí)不健全、不合理的控制制度仍然能產(chǎn)生良好的控制效果。
反之,如果執(zhí)行者及相關(guān)人員不能很好地理解內(nèi)部控制的重要性和運(yùn)行情況,不清楚自己在內(nèi)部控制中的職責(zé)以及其他方面的關(guān)系,內(nèi)部控制制度即使制訂得再科學(xué)、再完善,也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
由此可見,控制環(huán)境構(gòu)成一個(gè)組織的氛圍,它對企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施有重大影響,其好壞直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制整體框架實(shí)施的效果。
1.公司治理結(jié)構(gòu)不完善。一般來說,公司治理是指股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間形成的權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系。公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制環(huán)境的最高層次,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,將為公司內(nèi)部控制環(huán)境奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。反之,缺乏良好的公司治理,內(nèi)部控制就成為無源之水、無本之木。而公司法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。
但是目前我國大多數(shù)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,公司章程大多照抄《公司法》,流于形式,缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層“三套班子一套人馬”,責(zé)、權(quán)、利的劃分形同虛設(shè)。另外,在現(xiàn)有公司中,公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略方針是由總經(jīng)理擬訂,董事會只負(fù)責(zé)審批,與國外公司的做法恰好相反。由此可見,公司董事會權(quán)利在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。公司的現(xiàn)有運(yùn)行機(jī)制,決定內(nèi)部控制制度很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
2.企業(yè)管理層和員工整體素質(zhì)不高。經(jīng)營者素質(zhì)參差不齊。經(jīng)營者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要作用,素質(zhì)不同,對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。在許多西方國家,由于市場經(jīng)濟(jì)比較完善,基本上已形成一個(gè)比較成熟的職業(yè)經(jīng)理人市場。而在我國市場經(jīng)濟(jì)起步較晚,還未形成一個(gè)約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的外部機(jī)制。
從公司內(nèi)部看,經(jīng)營者享有的權(quán)利大于承擔(dān)的責(zé)任,激勵機(jī)制欠缺,管理者自我提高的動力和壓力比較小,造成了管理層整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。再者,企業(yè)員工素質(zhì)低下。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,單一的知識已經(jīng)不能勝任關(guān)鍵崗位的工作了。比如,財(cái)會部門是內(nèi)部控制的中心,財(cái)會工作是一項(xiàng)綜合性工作,這就要求財(cái)會人員既要有豐富的會計(jì)專業(yè)知識,又要懂企業(yè)的經(jīng)營管理,還要通曉一般的生產(chǎn)技術(shù)。只有這樣,才能使內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施。但從我國現(xiàn)狀來看,財(cái)會人員的素質(zhì)存在明顯的缺陷,這也是內(nèi)部控制制度失效的原因之一。
3.缺乏健康的企業(yè)文化。企業(yè)文化是隨著現(xiàn)代文明的發(fā)展,企業(yè)組織在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價(jià)值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生產(chǎn)方式、人文環(huán)境以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和。企業(yè)文化往往是現(xiàn)存的一種無形的力量,影響企業(yè)成員的思維方式和行為方式,它具有一種很強(qiáng)的凝聚力。但我們必須認(rèn)識到企業(yè)文化是一柄雙刃劍,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,同時(shí)也可能將企業(yè)推入困境。
例如,1997年初,鄭州亞細(xì)亞集團(tuán)新任董事長對集團(tuán)進(jìn)行調(diào)查時(shí),發(fā)現(xiàn)鄭亞集團(tuán)機(jī)構(gòu)根本無人主持運(yùn)作,長期沒人召集會議,自上而下的管理者對集團(tuán)的性質(zhì)、狀況、資產(chǎn)分布情況一問三不知。管理者忙于私事;有的甚至利用職務(wù)之便,把家屬送出國,隨時(shí)做好離開的準(zhǔn)備。這樣逐漸地形成了一種消極的企業(yè)文化,那些只沾點(diǎn)鄭亞小光的人不以貪圖小利為恥也就見怪不怪了。這種不健康的風(fēng)氣阻礙著企業(yè)的發(fā)展,阻礙著企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用。這雖是一個(gè)特殊案例,但這種現(xiàn)象在我國還頗具普遍性。
1.完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu)能夠發(fā)揮其固有的相互監(jiān)督、相互制約、相互牽制的功能,因此要建立一個(gè)有效的'內(nèi)部監(jiān)督體系,一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會組成。其中股東大會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu);董事會對股東大會負(fù)責(zé),是公司的決策機(jī)構(gòu);經(jīng)理層對董事會負(fù)責(zé),是公司的經(jīng)營機(jī)構(gòu);監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。這樣就根據(jù)相互分離、相互制衡的原則,形成一個(gè)權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營績效,建立一套行之有效的激勵機(jī)制,同時(shí)還要通過產(chǎn)品市場、資本市場及經(jīng)理人員市場,建立起相配套的經(jīng)理約束機(jī)制。只有建立起合理的激勵與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格制訂考核和實(shí)行獎懲制度。對于執(zhí)行內(nèi)部控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
目的是讓員工在精通業(yè)務(wù)的同時(shí),形成一個(gè)以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部控制制約機(jī)制。
3.加強(qiáng)“以人為本”的企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化以一種無形的力量影響著企業(yè)的內(nèi)部控制,但企業(yè)文化作為“亞文化”的范疇,作為內(nèi)部控制環(huán)境之一的企業(yè)文化建設(shè),應(yīng)充分考慮企業(yè)自身狀況,不可千篇一律。
根據(jù)目前實(shí)際,筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面考慮:一是重視道德規(guī)范建設(shè)。當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工都目標(biāo)明確、思想積極向上時(shí),內(nèi)部控制會更有效。在我國法制還不很健全的環(huán)境下,強(qiáng)調(diào)自身的修養(yǎng),重視道德規(guī)范的建設(shè),可以成為企業(yè)文化的起點(diǎn)。二是體現(xiàn)以人為本的思想。在內(nèi)部控制中強(qiáng)調(diào)溝通與交流,可以減少各控制主體與受控制對象之間的摩擦,并能更有力地激勵員工的積極性。三是力爭達(dá)到“無為而治”。在企業(yè)文化建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)每一個(gè)成員都進(jìn)行自我控制和實(shí)行自我管理,自發(fā)地按照規(guī)范和目標(biāo)行事。當(dāng)每一個(gè)成員的行為都守規(guī),每一個(gè)成員都達(dá)到分目標(biāo)時(shí),企業(yè)內(nèi)部控制的整體目標(biāo)就自然達(dá)到了。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇六
由于內(nèi)部控制制度引進(jìn)我國較晚,上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境還很不完善。我國上市公司存在“內(nèi)部人控制”的問題。董事會中占絕大多數(shù)的當(dāng)然是內(nèi)部董事,而獨(dú)立董事相比而言比例很低,并且大多數(shù)獨(dú)立董事都是由政府或大股東推薦的,往往受到各種制約,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使得董事會的投票決策往往都是大股東說了算。
與此同時(shí),上市公司股權(quán)分布過于集中也是一個(gè)問題。很多上市公司都是由國有企業(yè)改制而來的,國有股和國有法人占據(jù)絕對優(yōu)勢,這部分股票是不能流通的,這就導(dǎo)致了公司的流通股比例過小,嚴(yán)重影響公司在資本市場的運(yùn)作,也制約著公司的發(fā)展。
二、內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)不合理。
按照制度的要求,在證監(jiān)會的指導(dǎo)下我國上市公司建立了內(nèi)部控制體系,但缺乏具有可操作性的統(tǒng)一詳盡的內(nèi)控流程。目前我國所有的上市公司都運(yùn)用了內(nèi)部控制,但由于我國內(nèi)部控制引進(jìn)較晚,內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)仍較薄弱,沒有建立起比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。我國很多上市公司的內(nèi)部控制制度僅僅只是簡單復(fù)制行業(yè)制度國際慣例或者法律法規(guī),并非從自身實(shí)際情況出發(fā),沒有針對性,使得內(nèi)控制度缺乏適應(yīng)性和可操作性。如果不能建立良好的內(nèi)部控制體系,企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、會計(jì)信息質(zhì)量就得不到保障,可能阻礙企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和其他內(nèi)部控制、監(jiān)管措施的實(shí)施。
三、內(nèi)部控制信息交流機(jī)制不完善。
完善的信息交流機(jī)制是指上市公司能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取與經(jīng)營管理有關(guān)的信息,并且在公司有關(guān)層級之間進(jìn)行及時(shí)有效的傳遞與溝通,最終正確的處理信息。
但是上市公司的真實(shí)情況大體是企業(yè)管理層與員工信息的溝通不暢,企業(yè)管理者掌握著大部分資源,信息披露不規(guī)范并且不充分,財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作也受主要領(lǐng)導(dǎo)的制約,財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空。目前上市公司內(nèi)部控制的信息交流機(jī)制存在嚴(yán)重的缺陷,阻礙了公司的信息傳遞和對信息的運(yùn)用,影響了公司領(lǐng)導(dǎo)者的決策準(zhǔn)確度,對上市公司的經(jīng)營發(fā)展不利。
四、只注重內(nèi)部控制理論,不重視實(shí)際運(yùn)用效果。
我國內(nèi)部控制理論的研究發(fā)展較快,已經(jīng)達(dá)到世界領(lǐng)先水平,但理論上的成就并不等同于實(shí)踐上的發(fā)展。實(shí)踐上的弱化已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的通病,企業(yè)建立了內(nèi)部控制體系,并提供了相應(yīng)的內(nèi)部控制理論作支持,但是由于公司人員職業(yè)道德水平低,內(nèi)部控制交流機(jī)制不完善等原因,內(nèi)部控制理論并沒有得到充分的應(yīng)用。相反,會阻礙企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一途徑,只注重內(nèi)部控制理論不注重實(shí)際運(yùn)用效果,會掩蓋理論在實(shí)際運(yùn)用中產(chǎn)生的問題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司所適用的內(nèi)部控制理論,不注重實(shí)際運(yùn)用效果,只注重內(nèi)部控制理論實(shí)際上就是犯了本本主義,脫離實(shí)際、生搬硬套,從而降低公司的工作效率,阻礙公司的進(jìn)步與發(fā)展。
五、公司人員職業(yè)道德水平低、能力差。
上市公司對員工有著與日俱增的素質(zhì)要求,但對員工的品質(zhì)道德卻未做要求,對員工是否能夠勝任也未能進(jìn)行評價(jià),導(dǎo)致一些內(nèi)部人員對公司發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。有些財(cái)務(wù)人員本身也不重視自身業(yè)務(wù)知識的更新和提高,致使一些本可避免的錯(cuò)誤頻繁發(fā)生,對公司的經(jīng)濟(jì)造成了損失,傷害了公司的信譽(yù),阻礙了公司的發(fā)展。有些公司的領(lǐng)導(dǎo)由于受短期利益的誘惑,也有可能指使會計(jì)人員制造、提供虛假的會計(jì)信息,為自己獲利。
由于公司員工的素質(zhì)較差,導(dǎo)致公司上下層之間缺乏應(yīng)有的溝通,往往領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人的錯(cuò)誤就構(gòu)成了公司整體的錯(cuò)誤。再加上公司人員崗位培訓(xùn)少,能力與素質(zhì)得不到提升,就更達(dá)不到與管理相適應(yīng)的管理水平。公司員工職業(yè)道德水平低也會導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)弄虛作假等情況,會對企業(yè)的形象和信譽(yù)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
六、公司激勵約束機(jī)制不健全。
激勵約束機(jī)制不夠健全有效,缺乏凝聚力,這是上市公司內(nèi)控制度的薄弱點(diǎn),嚴(yán)重削弱了公司人員的積極性和主動性,使得內(nèi)部控制的運(yùn)用難以達(dá)到理想效果。上市公司改革是整個(gè)經(jīng)濟(jì)體制改革的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程。上市公司在激勵和約束機(jī)制存在的問題,嚴(yán)重影響了上市公司的改革和發(fā)展。激勵約束機(jī)制不健全的公司即使在良好的環(huán)境下也不能夠保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
由于公司管理者的目標(biāo)并非總是利潤最大化,所以在不健全的激勵約束機(jī)制下,公司管理者可能因?yàn)椴粷M工作報(bào)酬,使得工作的積極性與主動性受到影響,降低了工作的效率與質(zhì)量。而員工對報(bào)酬的不滿意態(tài)度則直接影響生產(chǎn)。不健全的激勵約束機(jī)制不能夠帶動管理者與員工的工作積極性,導(dǎo)致公司發(fā)展停滯不前,甚至逐漸落后于同行業(yè)其他企業(yè)。
七、內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善。
內(nèi)部監(jiān)督是指單位對內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。公司的內(nèi)部控制是否得到有效的實(shí)施,除了要轉(zhuǎn)變公司管理者的管理觀念之外,還要加強(qiáng)公司的審計(jì)制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇七
[摘要]內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要手段,其目的是確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率性、資產(chǎn)的安全性以及財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。而目前我國一些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益普遍較低,企業(yè)財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)報(bào)告的失真程度較高,違規(guī)現(xiàn)象層出不窮,本文意在對當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行剖析,并參考聯(lián)通公司的成功經(jīng)驗(yàn)指出相關(guān)的完善措施。
1、對內(nèi)部控制的模糊認(rèn)識與疏于執(zhí)行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,通過內(nèi)部控制企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動效率的提高,會計(jì)信息更加趨于真實(shí),是保證生產(chǎn)經(jīng)營更好發(fā)展的重要措施。但當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并未認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是一條條羅列起來的文件和制度,制定的內(nèi)部控制制度大多殘缺不全,即便制定了制度也是重于形式,疏于執(zhí)行,以為將制度制定出來內(nèi)部宣傳即可了,不過問內(nèi)部控制執(zhí)行的情況,使內(nèi)部控制流于形式,在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行中遇到問題時(shí)不按照內(nèi)部控制的規(guī)定處理,以靈活性為由犧牲掉內(nèi)部控制制度的嚴(yán)格性,由于對內(nèi)部控制的不重視和對制定的不嚴(yán)格執(zhí)行導(dǎo)致經(jīng)營管理不善,企業(yè)資產(chǎn)流失與會計(jì)信息失真現(xiàn)象更加嚴(yán)重。
2、內(nèi)部控制制度設(shè)置不科學(xué)。
盡管我國很多企業(yè)根據(jù)相關(guān)文件制定了企業(yè)內(nèi)部控制制度,但從總體上來看,企業(yè)的內(nèi)部控制總體水平仍然不高,主要原因在于內(nèi)部控制的本身質(zhì)量不高,缺乏科學(xué)合理性,表現(xiàn)在:首先是內(nèi)部控制組織不健全,認(rèn)為內(nèi)部控制就是制定制度讓大家遵守,控制制度的完成就代表內(nèi)部控制工作的結(jié)束,一些內(nèi)部控制工作需要的執(zhí)行單位、約束機(jī)制、反饋機(jī)制等都沒有建立或者不健全,這樣只能是把內(nèi)部控制作為擺設(shè);二是內(nèi)部控制失衡,較多的企業(yè)內(nèi)部控制重視事后控制,都是等問題出現(xiàn)了再找補(bǔ)救的方案然后制定控制制度,這種事后彌補(bǔ)的方式顯然是有失科學(xué)性,企業(yè)也應(yīng)同樣關(guān)注事前控制和事中控制,及時(shí)將問題解決,避免造成更大損失;三是關(guān)注實(shí)物資產(chǎn)的控制,如資金、固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),而忽略企業(yè)文化、人力資源、財(cái)務(wù)信息等無形資產(chǎn)的控制。
3、內(nèi)部控制制度的后續(xù)工作不完善當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度在內(nèi)控責(zé)任的劃分、內(nèi)控結(jié)果的量化與考核等方面有有待于進(jìn)一步的明確。由于責(zé)任的不明晰,導(dǎo)致企業(yè)員工貫徹內(nèi)部控制制度的積極性不高,相關(guān)責(zé)任人的檢查與監(jiān)督也流于形式,對內(nèi)部控制問題的判斷往往以偏概全、缺乏全面和完整性。內(nèi)控執(zhí)行的結(jié)果如果沒有一個(gè)賞罰分明的獎懲制度來督促的話,內(nèi)部控制的執(zhí)行將喪失掉其活力,內(nèi)控責(zé)任人將失去積極參與的動力,各個(gè)部門與部門之間也將因?yàn)闆]有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制而出現(xiàn)不相協(xié)調(diào)的一面。
4、內(nèi)部控制制度不能及時(shí)的更新完善企業(yè)處于激烈競爭的市場環(huán)境中,隨時(shí)可能會遇到各種突發(fā)事件而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,而企業(yè)的內(nèi)部控制的功效可能會因此而消弱,因此內(nèi)部控制制度一般是針對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營而制定設(shè)計(jì)的,對突發(fā)事件可能失去控制力。企業(yè)在時(shí)刻變化的市場環(huán)境中應(yīng)及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營策略,保持生產(chǎn)和競爭能力。
1、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。
內(nèi)部控制環(huán)境的主要因素包括:員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)、企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置等各個(gè)方面,任何企業(yè)都存在于一定的內(nèi)部控制環(huán)境當(dāng)中,它不僅影響員工的控制意識還決定員工實(shí)施內(nèi)部控制的自覺性。以聯(lián)通公司為例,聯(lián)通公司將公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了認(rèn)真的梳理和研究,制定了《中國聯(lián)通內(nèi)控制度規(guī)范》,這一制度使企業(yè)員工充分了解和掌握了內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配情況,同時(shí)也促進(jìn)各級員工樹立內(nèi)部控制意識,增強(qiáng)內(nèi)控的自覺性。
2、完善組織結(jié)構(gòu)控制。
按照內(nèi)部控制的要求,企業(yè)在確定組織結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)遵循不相容職位相分離的原則。組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃控制主要包含兩個(gè)方面。一是不相容職位的分離,一般情況下某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的每一步驟由不同的人執(zhí)行就可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的效果,如執(zhí)行經(jīng)濟(jì)活動的要與審核經(jīng)濟(jì)活動的崗位要分離、保管財(cái)產(chǎn)的職位要與記錄的職位相分離。以中國聯(lián)通為例,中國聯(lián)通在確定職責(zé)分工過程中,參照財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》制定了《不相容職務(wù)相互分離暫行規(guī)定》,對不相容的授權(quán)、批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等做出具體規(guī)定,對關(guān)鍵崗位采用強(qiáng)制輪休或定期輪換等。二是建立健全有效的會計(jì)控制系統(tǒng),會計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)控制度的核心部分,企業(yè)應(yīng)按照適應(yīng)性原則和合法性原則完善自身的內(nèi)部會計(jì)控制。聯(lián)通公司制定了《中國聯(lián)通財(cái)務(wù)與信息披露關(guān)鍵控制》,對會計(jì)事項(xiàng)的處理、風(fēng)險(xiǎn)的控制與披露做了詳細(xì)規(guī)定,以防范與控制財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)監(jiān)督與評審控制。
監(jiān)督與評審控制指的是企業(yè)高級管理部門對企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施狀況進(jìn)行的再監(jiān)督與評審。目的在于確保內(nèi)部控制制度在企業(yè)的有效實(shí)施,而實(shí)行的對內(nèi)部控制的再控制,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷或設(shè)計(jì)上的漏洞并做出適當(dāng)調(diào)整,能對實(shí)施內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任人的完成情況做出公平的評估,并給予合理的獎懲以保持其工作的積極性。聯(lián)通公司的內(nèi)控評審工作較為出色,分別從公司層面控制、信息系統(tǒng)控制、業(yè)務(wù)流程控制三個(gè)方面展開內(nèi)控評審,改進(jìn)了內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)。
4、注重對人的控制。
企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的好壞,內(nèi)控制度能不能起作用歸根到底是取決于人,即執(zhí)行者的素質(zhì),包括各級負(fù)責(zé)人和企業(yè)員工。再好再完善的內(nèi)控制度,也可能會因?yàn)槟硞€(gè)執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、判斷失誤、意志不堅(jiān)定而失去其應(yīng)有的效用,因此要想達(dá)到既定的內(nèi)控目標(biāo)就必須加強(qiáng)對人的控制,要加強(qiáng)企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和職業(yè)道德的教育,增強(qiáng)其自我約束能力,尤其是對業(yè)務(wù)水平較低的人員應(yīng)注重其業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其工作能力,減少人為的技術(shù)失誤和造成的損失。
參考文獻(xiàn):
[1]付林.企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考[j].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),20xx.5.
[2]劉軍.控制環(huán)境與內(nèi)部控制制度的發(fā)展[j].機(jī)械管理開發(fā),20xx.12.
[3]張俊民.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)構(gòu)造及其分層設(shè)計(jì)[j].會計(jì)研究,20xx.5.
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇八
企業(yè)的內(nèi)部控制作為管理活動中的一種自我調(diào)整和制約的手段,在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位,內(nèi)部控制制度的建立和高效實(shí)施,不僅可以保證企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性的保持有重要作用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,確保企業(yè)各項(xiàng)制度條例計(jì)劃得到貫徹執(zhí)行,通過對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià),不斷提高企業(yè)經(jīng)營和管理水平。我國的現(xiàn)狀是中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)和理論相對滯后,如何在中小企業(yè)實(shí)行有效的內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,成為值得我們思考和探索的問題。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇九
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制尚處于內(nèi)部控制制度階段,還有待于加快建設(shè)。由于我國中小企業(yè)多是民營企業(yè),家族式管理特點(diǎn)明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。因此,我國中小企業(yè)迫切需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控制度,通過企業(yè)內(nèi)控制度的糾正作用,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題和原因,提出相應(yīng)的對策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個(gè)待解決的現(xiàn)實(shí)問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;中小企業(yè);內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評估;監(jiān)督機(jī)制。
目錄。
作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,政府部門對中小企業(yè)的發(fā)展給予了大力的政策支持,使中小企業(yè)迅速發(fā)展。大量的管理實(shí)踐證明得控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂,因而內(nèi)部控制是保證中小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。簡單來講內(nèi)部控制就是企業(yè)要保證投入、產(chǎn)出、收益的正確性。切不可輕視內(nèi)部控制,因?yàn)槊恳粋€(gè)細(xì)節(jié)都可能關(guān)乎企業(yè)存亡。中小企業(yè)倒閉的重要原因之一就是公司內(nèi)部控制存在問題。目前,我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)還存在著許多問題,本文將從中小企業(yè)的自身特點(diǎn)出發(fā),分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀,并且提出相應(yīng)的解決措施。
1.1內(nèi)部控制的概念與作用。
內(nèi)部控制是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)完整,確保可靠的會計(jì)信息和公司的政策實(shí)施,以及程序和措施的經(jīng)濟(jì)性和有效所采取的內(nèi)部調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的各種方法的總和。根據(jù)不同的目標(biāo),內(nèi)部控制可分成內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。內(nèi)部會計(jì)控制關(guān)系到企業(yè)的會計(jì)問題,主要目的在于維護(hù)財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的完整性及會計(jì)信息的真實(shí)性、防止金融犯罪和其他違法行為的發(fā)生。內(nèi)部管理控制包括生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),其目的是提高公司的管理水平,以確保該公司的目標(biāo)和政策的有力執(zhí)行。
內(nèi)部控制的作用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。一是提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性;二是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性和確保公司指導(dǎo)方針的實(shí)施;三是保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性;四是為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。一個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)遇。
簡單來說,中小企業(yè)是指資產(chǎn)規(guī)模、員工數(shù)量和經(jīng)營規(guī)模比較小的經(jīng)濟(jì)單位。不同國家對中小企業(yè)的第一文庫網(wǎng)界定標(biāo)準(zhǔn)也不同,而且同一國家的標(biāo)準(zhǔn)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化。各國主要采用員工數(shù)量、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等進(jìn)行量的劃分來界定中小企業(yè)。我國中小企業(yè)按照不同行業(yè)劃分,根據(jù)各企業(yè)員工數(shù)量、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo)進(jìn)行分類。具體可參照財(cái)政部等部門聯(lián)合發(fā)布的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》。
的不足及其成因十分必要,能夠找出問題并提出解決問題的措施。
我國每年新生民營企業(yè)都在15萬家以上,但每年死亡的企業(yè)數(shù)卻有上10萬家之巨;60%的民企會在5年內(nèi)破產(chǎn),85%會在內(nèi)消失,總體平均壽命只有短短的不足3年;日本民間企業(yè)的平均壽命在30年以上,美國企業(yè)超過40年,全球500強(qiáng)或相當(dāng)國際公司平均壽命是40―50歲。
另外我們還可以看到的場景是,外國的企業(yè)家天天打高爾夫球,而我圍的企業(yè)家天天在批差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù),尤其是中小企業(yè)家經(jīng)常如履薄冰,辛苦操勞。
從以上民營企業(yè)總體平均壽命只有短短的不足3年、我國中小企業(yè)家的辛苦操勞,與國外企業(yè)平均壽命在40―50歲、國外企業(yè)家的悠閑自得形成鮮明的對比,可以看出當(dāng)前中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)上存在很多問題,而制度的執(zhí)行力更值得關(guān)注,制度設(shè)計(jì)缺位和執(zhí)行不到位、制度執(zhí)行不力、流于形式的現(xiàn)象更為嚴(yán)重。
在我國.最早規(guī)定內(nèi)部控制的是1986年財(cái)政部頒布的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,全國人大通過新《會計(jì)法》,明確“各單位應(yīng)建立、健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度”并提出了四條要求:一是職務(wù)分離和相互制約:二是重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、制約程序:三是財(cái)產(chǎn)清查;四是內(nèi)部審計(jì)。6月,財(cái)政部發(fā)布《內(nèi)部會計(jì)控制――基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范――貨幣資產(chǎn)(試行)》目。盡管國家有許多關(guān)于內(nèi)部控制的法規(guī)、規(guī)范.但由于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單、運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,職工中管理人員少、素質(zhì)較低等因素.企業(yè)沒有原動力建立健全的內(nèi)部控制在內(nèi)部控制制度建設(shè)上存在諸多問題。
3.1企業(yè)自身方面。
3.1.1內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性、審計(jì)內(nèi)容簡單。
的作用大打折扣,這就需要企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的完善。但問題在于中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的審計(jì)部門表面上是對公司負(fù)責(zé),實(shí)質(zhì)上效果不理想。有些企業(yè)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)兼任內(nèi)審部門的負(fù)責(zé)人、內(nèi)審部門直接隸屬于財(cái)會部門、財(cái)務(wù)人員兼任內(nèi)部審計(jì)人員等情況,甚至部分中小企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或職能。內(nèi)部審計(jì)缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),形成隸屬關(guān)系不清、監(jiān)督不力的困境。
中小企業(yè)內(nèi)出于人員成本等因素的考慮往往審計(jì)內(nèi)容簡單。審計(jì)范圍過于狹窄,審計(jì)內(nèi)容簡單是中小企業(yè)一個(gè)嚴(yán)重的問題。有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)只是簡單地審計(jì)會計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、評價(jià)內(nèi)部控制效果,以及企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力方面。并沒有發(fā)揮其相應(yīng)的作用。
3.1.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理。
一。有些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者集眾多權(quán)力于一身,憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)管理,無視決策的科學(xué)性,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不當(dāng)分配,這些都使得內(nèi)部控制的功效無法在企業(yè)真正發(fā)揮。
3.1.3缺乏適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評估制度。
由于社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,中小企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷地加大,然而從中國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風(fēng)險(xiǎn)意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識中沒有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的概念,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制,因此中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。存在以上的問題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營能力低下、企業(yè)缺少或沒有核心競爭力。另外目前,國內(nèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理這個(gè)行業(yè)面臨嚴(yán)重的人才短缺,因?yàn)樵诂F(xiàn)在的大學(xué)里沒有專門的內(nèi)控專業(yè)和課程,它本身是交叉學(xué)科,牽扯到企業(yè)的方方面面,在這個(gè)崗位上的人,要對企業(yè)的方方面面都非常了解。既要熟悉業(yè)務(wù),又要熟悉內(nèi)控的方法,具備這兩個(gè)條件才能勝任這個(gè)工作。由此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟(jì)形勢下的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立和健全內(nèi)部控制制度、內(nèi)控人才培養(yǎng)機(jī)制。
風(fēng)險(xiǎn)評估制度是企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),它主要包含風(fēng)險(xiǎn)的分析、防范、控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著來自企業(yè)自身和外部環(huán)境的潛在風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)會隨著經(jīng)濟(jì)、政策、行業(yè)等經(jīng)營環(huán)境的變化而放大。部分中小企業(yè)在企業(yè)管理上缺乏相應(yīng)的管理理論知識。通常是依靠經(jīng)驗(yàn)多于理論,更多地憑借企業(yè)自身在經(jīng)營過程中積累的經(jīng)驗(yàn)。這樣就導(dǎo)致在企業(yè)管理中,其決策過程過多地考慮企業(yè)的短期收益,通常沒有建立合理的風(fēng)險(xiǎn)評估制度。一旦企業(yè)出現(xiàn)問題,輕則利潤受損,重則企業(yè)破產(chǎn)。
3.2領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制認(rèn)識不足。
許多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏管理知識,偏向于重視生產(chǎn)與銷售而忽略內(nèi)部控制管理。往往簡單地認(rèn)為生產(chǎn)是企業(yè)管理的核心,利潤最大化是企業(yè)的目標(biāo)。從而導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部控制的`認(rèn)識存在不足,忽視內(nèi)部控制的重要性。眾多中小企業(yè)仍停留在追求短期利潤的層面,認(rèn)為只要規(guī)范化操作就夠了。即使部分企業(yè)認(rèn)識到了內(nèi)部控制的重要,也只是將其歸于某個(gè)部門的責(zé)任,并非將其看成是企業(yè)層面的戰(zhàn)略思想來對待。特別是在經(jīng)濟(jì)景氣時(shí)期,中小企業(yè)面對大量的市場機(jī)會更容易忽視內(nèi)部控制。另外,由于中小企業(yè)在資金和人力資源條件的限制,內(nèi)部控制很少能得到有效的實(shí)行。總之,領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識不足導(dǎo)致內(nèi)部控制不能在中小企業(yè)有效開展,綜合管理能力受到不利的影響。
在實(shí)際工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識還停留在企業(yè)會計(jì)控制上,認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部的事,與全體員工沒有關(guān)系;另外也有越來越多的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)心和重視內(nèi)部控制工作,但也有不少領(lǐng)導(dǎo)是把“關(guān)心”、“重視”用在違法亂紀(jì)上。有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員利用內(nèi)部控制不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié)、非法侵占企業(yè)資金等,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
3.3內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)偏低。
中小企業(yè)由于對優(yōu)秀財(cái)務(wù)員工的吸引力不大,審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,審計(jì)工作力量薄弱。因此,往往呈現(xiàn)中小企業(yè)有些內(nèi)審人員只掌握了部分審計(jì)知識,有些甚至對審計(jì)業(yè)務(wù)只是一知半解,根本難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題,這也給內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了許多不利的影響。
3.4缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
審計(jì),卻不能充分發(fā)揮其職能。再者,會計(jì)的el常控制依賴于會計(jì)的日常監(jiān)督,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督要求會計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)會計(jì)工作,會計(jì)人員受到管理者干預(yù)或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計(jì)的監(jiān)督職能無法履行。
4.1強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)功能。
建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,確保與其他部門無隸屬關(guān)系,對董事會直接負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)人員直接由企業(yè)高層任命高素質(zhì)人員從事,并且要賦予審計(jì)人員足夠的權(quán)力,以保證審計(jì)執(zhí)行性。
內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢表明,內(nèi)部審計(jì)的職能已經(jīng)從以監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變成以服務(wù)為主,我國中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)審計(jì)功能的同時(shí),加強(qiáng)其對內(nèi)部管理進(jìn)行分析、評價(jià)和提出決策建議,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
4.2建立合理的組織結(jié)構(gòu)。
合理的組織機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)重要基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是要明確各部門職能,使各部門之問協(xié)調(diào)以便于控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。防止權(quán)力重疊和權(quán)力真空兩種現(xiàn)象的出現(xiàn)。建立合理的組織結(jié)構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用。
4.3建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。
中國的中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)避險(xiǎn)意識,建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,以降低了風(fēng)險(xiǎn)的副作用。中小企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估和管理時(shí)要做到定期檢查,評估公司業(yè)務(wù)活動和環(huán)境變化,分析潛在風(fēng)險(xiǎn),將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。這樣就可以更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
4.4提高各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,更新管理理念。
作用的關(guān)鍵,更新管理理念,內(nèi)部控制才能得到真正落實(shí)。
4.5提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
在企業(yè)內(nèi)部控制制度中,審計(jì)人員的作用不容忽視。審計(jì)人員的職業(yè)道德,知識和業(yè)務(wù)能力都直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。審計(jì)人員必須不斷地提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。作為中小企業(yè),應(yīng)結(jié)合行業(yè)和自身特點(diǎn),對審計(jì)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)和考核,使他們能夠應(yīng)對現(xiàn)今的要求。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì),只有這樣才能充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用,才能使我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的效果得到提高。
4.6完善企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督機(jī)制。
為保證中小企業(yè)內(nèi)部控制活動的嚴(yán)格落實(shí),要完善其內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制。一方面,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分.要求會計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對獨(dú)立性企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對各級管理層的財(cái)務(wù)活動和管理活動進(jìn)行評價(jià).包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅(jiān)持正義的員工從事內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)主要負(fù)責(zé)查錯(cuò)防弊,起到了監(jiān)督和服務(wù)的作用,可幫助管理者全面、有效的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。另一方面,在內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的前提下,建立健全激勵約束機(jī)制,并對各級管理層的管理活動與財(cái)務(wù)活動進(jìn)行公平、公正的評價(jià),以利于嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營方針、激勵管理人員提高績效,全面考核與檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,保證貫徹落實(shí)各項(xiàng)控制措施。
從西方發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)來看,除了企業(yè)自身加強(qiáng)內(nèi)部控制的通知,政府應(yīng)不斷加強(qiáng)外部監(jiān)督,引導(dǎo)中小企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制方法,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效的內(nèi)部控制。
5.結(jié)束語。
目前,中小企業(yè)普遍存在以下企業(yè)自身方面的問題:一是內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性;審計(jì)內(nèi)容簡單;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理;缺乏適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評估制度。二是領(lǐng)導(dǎo)層方面對內(nèi)部控制認(rèn)識不足;三是內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)偏低。本文結(jié)合中小企業(yè)特點(diǎn)提出相關(guān)的策略,包括強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)功能;建立合理的組織結(jié)構(gòu);建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制;提高各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,更新管理理念;提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè);加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)督六個(gè)方面。
總之,對于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,不應(yīng)毫無依據(jù)或生搬硬套,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),借鑒國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國中小企業(yè)自身實(shí)際,采取靈活機(jī)動的方式,探索出健全完整運(yùn)行靈活的內(nèi)部控制體系。這既是中小企業(yè)管理的客觀要求,也是生產(chǎn)和發(fā)展的根本。
參考文獻(xiàn)。
[2]肖曉英.試論事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制[j].現(xiàn)代商業(yè),(35)。
[4]郝竹梅.淺議企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系管理觀察2010(22).。
[8]辛茂茍.內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)務(wù)[m].北京:民主與建設(shè)出版社,
[9]于彩珍.談企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)[j].財(cái)會研究,(4)。
[10]葉江虹.我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制現(xiàn)狀探析[j].企業(yè)管理,(5)。
致謝。
本課題在選題及研究過程中得到王老師的悉心指導(dǎo)。王老師多次詢問研究進(jìn)程,并為我指點(diǎn)迷津,幫助我開拓研究思路,精心點(diǎn)撥、熱忱鼓勵。王老師一絲不茍的作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的精神,不僅授我以文,而且教我做人,雖歷時(shí)四載,卻給以終生受益無窮之道。對王老師的感激之情是無法用言語表達(dá)的。在此謹(jǐn)向王老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
感謝和我共度四年美好大學(xué)生活的會計(jì)08-1班全體同學(xué),感謝經(jīng)貿(mào)系所有授課老師,是你們使我終身受益。同時(shí),也謝謝你們在這四年里對我在學(xué)習(xí)和生活方面的關(guān)心和幫助。最后,向所有關(guān)心我的人致謝,感謝他們幫助我成長。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇十
事業(yè)單位相對企業(yè)而言,對內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應(yīng)付檢查層面,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到指導(dǎo)作用。甚至有些事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控成本過高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運(yùn)行效率提高,因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。
從整體來看,事業(yè)單位內(nèi)控人員的素質(zhì)偏低,尤其在一些基層單位,內(nèi)控知識缺乏,或缺少相應(yīng)的內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),內(nèi)控人員難以勝任工作,不能有效的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制所預(yù)測的效果,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行時(shí)缺乏必要的力度,使內(nèi)控失效。
我國事業(yè)單位內(nèi)部控制所規(guī)范的范圍過于狹窄,導(dǎo)致制度成為擺設(shè)或者殘缺的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不具備獨(dú)立性,我國事業(yè)單位所設(shè)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和其他部門之間的關(guān)系是平行的。從目前來看,出于對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、控制的需要,事業(yè)單位一般將這項(xiàng)工作交由會計(jì)部門或者紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門負(fù)責(zé)。由于內(nèi)部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨(dú)立性。
事業(yè)單位一些重要事項(xiàng)范圍和職責(zé)權(quán)限沒有明確界定,決策方式和程序以及議事規(guī)則不規(guī)范不清晰,沒有建立監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制。特別是在一些人員較少或較基層的事業(yè)單位,“家長制”作風(fēng)嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”、“一支筆”審簽。
目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業(yè)務(wù)上重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程參與較少,對相關(guān)業(yè)務(wù)的來龍去脈了解不多,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)。辦-理脫節(jié),從而無法對業(yè)務(wù)部門實(shí)施必要的財(cái)務(wù)管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會計(jì)核算不及時(shí),無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入、該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個(gè)別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。
由于事業(yè)單位對預(yù)算外資金認(rèn)識上存在偏差,缺乏一套完整、規(guī)范、統(tǒng)一的資金的管理制度,只實(shí)行簡單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。
目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評價(jià)并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實(shí)施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實(shí)際工作中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,對控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重的情況也未建立責(zé)任追究制。
分析目前的狀況,無法量化投入產(chǎn)出比,是制約信息化發(fā)展的最重要因素。與發(fā)達(dá)國家相比,我國在內(nèi)控信息技術(shù)研發(fā)方面,從理論、方法、技術(shù)到產(chǎn)品都處于落后的狀態(tài)。但有別于發(fā)達(dá)國家的是,我國的內(nèi)控信息化建設(shè)有著更為強(qiáng)勁的需求。
完善內(nèi)控建設(shè),打造科學(xué)有效的內(nèi)控管理平臺。
營造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識,讓單位的領(lǐng)導(dǎo)真是認(rèn)識到內(nèi)控在事業(yè)單位中的作用。單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時(shí),還要將這一意識貫徹落實(shí)到全體員工的工作中,并與單位實(shí)際情況相結(jié)合,定期對職工進(jìn)行培訓(xùn)。全體職工在管理層的引導(dǎo)下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時(shí)對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動單位各個(gè)職能部門和全體員工承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任的意識。
事業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不是獨(dú)立存在的。,而是與眾多規(guī)章制度息息相關(guān)。事業(yè)單位在健全內(nèi)控制度的同時(shí),還應(yīng)完善與之相關(guān)的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內(nèi)部控制的有效實(shí)現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控制度的其權(quán)威性和獨(dú)立性,對單位內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)及運(yùn)行的有效程度定期作出評價(jià),在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正。
事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應(yīng)對重大事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究并對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應(yīng)通過黨組會、辦公會或部門與科室聯(lián)席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單位應(yīng)把業(yè)務(wù)過程和財(cái)務(wù)管控有機(jī)地結(jié)合起來,讓財(cái)務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動的每個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務(wù)過程中的舞弊。
事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財(cái)產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專用設(shè)備管理部門,并配備相應(yīng)的管理技術(shù)人員和維修人員,負(fù)責(zé)專用設(shè)備的驗(yàn)收和日常的設(shè)備維護(hù)以及報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。
事業(yè)單位在將預(yù)算外資金繳入財(cái)政賬戶的同時(shí),也關(guān)心相關(guān)財(cái)政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預(yù)算外資金的收入機(jī)制要與支出機(jī)制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應(yīng)體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預(yù)算內(nèi)一些有效的方法來建立一整套的開支標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機(jī)制,確保專款專用,對不合理的支出能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正,堵塞漏洞,防止不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
內(nèi)部控制自我評價(jià)應(yīng)由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行。在內(nèi)部控制自我評價(jià)過程中,首先,應(yīng)設(shè)立全面的評價(jià)指標(biāo),評價(jià)指標(biāo)全面滲透到評價(jià)單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務(wù)和全體人員;同時(shí),評價(jià)指標(biāo)要以事實(shí)為基礎(chǔ),指標(biāo)結(jié)構(gòu)科學(xué)、清晰、合理,評價(jià)指標(biāo)要具有獨(dú)立性,保證評價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立。對內(nèi)部控制制度自我評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點(diǎn)制定改進(jìn)措施。
事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時(shí)代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制的水平。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的可持續(xù)方向發(fā)展。
事業(yè)單位在設(shè)立健全的內(nèi)控機(jī)構(gòu)后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,同時(shí)還應(yīng)具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應(yīng)成立一支應(yīng)變能力強(qiáng)且專業(yè)技能扎實(shí)的人才隊(duì)伍,并對此進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者專業(yè)進(jìn)修,加強(qiáng)他們對風(fēng)險(xiǎn)的分析、應(yīng)對能力,以及面對全新業(yè)務(wù)時(shí)的分析和應(yīng)用能力,提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德意識,成為“又紅又專”的合格人才。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇十一
內(nèi)部控制審計(jì)對行政事業(yè)單位提高公共服務(wù)效率和效果起到至關(guān)重要的作用。
1.規(guī)避單位公共道德風(fēng)險(xiǎn)的要求。行政事業(yè)單位使用的資金大多為納稅人的收入,作為廣大社會公眾資金使用的受托者,一旦缺乏控制,履行受托責(zé)任的自覺性就會失去約束,進(jìn)而產(chǎn)生腐敗。隨著公民的維權(quán)意識越來越強(qiáng),納稅人對財(cái)政預(yù)算披露程度和內(nèi)容的要求愈發(fā)嚴(yán)格,如何規(guī)避和控制這些風(fēng)險(xiǎn),最重要的是建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度,并對內(nèi)部控制的實(shí)施效果進(jìn)行審計(jì)。
2.有效實(shí)施內(nèi)部控制的保證。內(nèi)部控制是動態(tài)的、持續(xù)的,也是不平衡的,受時(shí)間、地點(diǎn)、政策、具體執(zhí)行人等因素的變化而變化。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,僅靠各部門和相關(guān)人員的自主執(zhí)行是不夠的,常常會因?yàn)橄嚓P(guān)部門和相關(guān)人員的串通作弊或不作為而失效,因此還需要建立健全監(jiān)督機(jī)制,對內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量不斷進(jìn)行評估,即對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行及修整活動進(jìn)行評價(jià)。這就要求不斷改善內(nèi)部控制活動,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,最有效的手段就是開展內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)通過審查和評價(jià)內(nèi)部控制的健全性和有效性,評價(jià)相關(guān)部門和人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況,監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
3.提高行政事業(yè)單位管理水平的要求。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是保證單位資產(chǎn)的安全性和資金的安全運(yùn)行,保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、保障單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以確保單位各項(xiàng)活動有章可循,提高單位會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整。實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)是提升單位管理水平的有效途徑。
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)之間存在一種相互依賴、相互促進(jìn)的內(nèi)在聯(lián)系。
一方面,內(nèi)部控制減少了審計(jì)成本,提高了審計(jì)質(zhì)量,并為測試提供了條件。另一方面,審計(jì)又對內(nèi)部控制起到再控制的作用,有利于內(nèi)部控制執(zhí)行與運(yùn)行的有效性,并合理保證內(nèi)部控制不斷趨于完善。
內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位目標(biāo)而制定和實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度、控制措施等一系列活動的總稱,既涉及到行政事業(yè)單位整體層面,又涉及業(yè)務(wù)和事項(xiàng)環(huán)節(jié),也涉及下屬部門或分支機(jī)構(gòu)層面,覆蓋行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程。因此,內(nèi)部控制建設(shè)不是單純的制度設(shè)計(jì),而是要幫助行政事業(yè)單位建立有效的內(nèi)部控制體系。許多行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程和管理制度非常健全,但在實(shí)際執(zhí)行中卻流于形式、事故頻發(fā)。而內(nèi)部控制審計(jì)更強(qiáng)調(diào)制度的執(zhí)行和落實(shí)。
2、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用。
(1)內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要手段。由于內(nèi)部控制是為了推進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的有效運(yùn)營,而內(nèi)部審計(jì)則在于協(xié)助管理層調(diào)查、評估內(nèi)部控制制度,適時(shí)提供改進(jìn)建議,以求內(nèi)部控制制度得以持續(xù)實(shí)施。在通常情況下,內(nèi)部控制系統(tǒng)由經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)營管理部門指定并在實(shí)施執(zhí)行中評價(jià)和改進(jìn),通過內(nèi)部審計(jì)部門評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中如何正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用,以及如何針對不同的審計(jì)任務(wù)制定靈活適用的審計(jì)方案,以確保審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)工作的實(shí)效就顯得尤為重要。
(2)內(nèi)部審計(jì)的角色由監(jiān)督者逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普摺?/p>
將內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)控制系統(tǒng)而不僅是一個(gè)檢查系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)師的主要作用是“確認(rèn)和建議”,而不再是以往的“監(jiān)督和復(fù)核”。他們通過咨詢活動,為管理當(dāng)局提供專業(yè)服務(wù),為風(fēng)險(xiǎn)管理出謀劃策,降低風(fēng)險(xiǎn),增加組織價(jià)值和改善經(jīng)營管理,提高有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)性和可靠性,從而在實(shí)質(zhì)上促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的確定性和質(zhì)量的提高。
(3)風(fēng)險(xiǎn)意識的提高、風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng)推動內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)是單位目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的可能性。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)是在一定的經(jīng)費(fèi)保障下履行國家賦予的公共管理職能。這個(gè)目標(biāo)既強(qiáng)調(diào)了全面履行好公共管理職能,又確定了有限的行政經(jīng)費(fèi)保障,要履行好職能就必須用好經(jīng)費(fèi),用好了經(jīng)費(fèi)也就保證了職能的落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)管理的首要工作就是識別影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,評估風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而管理風(fēng)險(xiǎn)。開展內(nèi)部控制審計(jì),建立經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)定期評估機(jī)制,對經(jīng)濟(jì)活動存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)和客觀的評估。對單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)運(yùn)作中潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)報(bào),提出控制措施,將可能萌發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)化解。通過內(nèi)部控制審計(jì),持續(xù)監(jiān)督和定期評估單位內(nèi)部控制活動的有效性,及時(shí)識別和認(rèn)定內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善,促進(jìn)單位內(nèi)部控制水平不斷提高。
(4)內(nèi)部審計(jì)作為監(jiān)督要素中的最高層次,在內(nèi)控體系中發(fā)揮著重要作用。
整個(gè)內(nèi)控體系劃分為三個(gè)相對獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門嚴(yán)格按照內(nèi)部設(shè)計(jì)的程序、相互牽制的制度開展業(yè)務(wù)活動,建立起第一道監(jiān)控防線。有關(guān)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理的權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,嚴(yán)格按照控制步驟流程。辦-理。第二個(gè)層次,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終的流向都是反映到財(cái)務(wù)報(bào)表中去,因此財(cái)務(wù)部門就要在事后建立起第二道監(jiān)控防線。要對原始的數(shù)據(jù)、憑證、票據(jù)進(jìn)行日常性、規(guī)范化的檢查稽核,要及時(shí)把監(jiān)督的過程和信息反饋給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次,內(nèi)部審計(jì)部門要建立起以“查”為主的監(jiān)督防線,通過內(nèi)部控制測試來發(fā)現(xiàn)管理流程中的不足和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施,促進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)趨于完善。內(nèi)部審計(jì)作為監(jiān)督要素中的最高層次,在內(nèi)控體系中發(fā)揮著重要作用。
隨著我國財(cái)政改革的不斷深化,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的要求越來越高。內(nèi)部控制是否得當(dāng)直接影響到行政事業(yè)單位的工作效率和社會效率。近年來,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)受到越來越多的關(guān)注,但不可否認(rèn)的是,內(nèi)部控制審計(jì)中仍存在著一些問題和不足。
(一)缺乏健全的內(nèi)部控制體系。
很少有行政事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)、完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系不健全致使行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制制度也失去了根本性指導(dǎo)。部分單位雖然能夠制定一些內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控制度涉及的范圍缺乏全面性,未能包含所有人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),更多的是僅局限于財(cái)務(wù)管理制定、會計(jì)核算管理制定、以及資金管理制度等,對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和監(jiān)督等問題缺乏全面性和深層次的思考,內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有效果。筆者在對行政事業(yè)單位審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)有的單位甚至設(shè)置違規(guī)的內(nèi)控制度,對單位的有的業(yè)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行內(nèi)部科室或個(gè)人承包制,對承包事項(xiàng)的財(cái)務(wù)缺乏監(jiān)管,致使承包事項(xiàng)的財(cái)務(wù)沒有真實(shí)和完整地反映,其分配的不公引起單位干部職工的不滿。
(二)缺乏完善的監(jiān)督考核機(jī)制。
很多行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,大多屬財(cái)務(wù)部門內(nèi)設(shè),沒有獨(dú)立性,也就無法進(jìn)行正常的內(nèi)部控制管理。有些單位雖然具備內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或指定專門的審計(jì)人員,但不能對內(nèi)部會計(jì)管理存在的缺點(diǎn)和問題及履行有效性做出客觀公平的評價(jià)。
目前,許多行政事業(yè)單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)仍采取事后審計(jì),工作方法單一且落后。這樣沒有對單位內(nèi)部控制進(jìn)行全方位、全過程的跟蹤監(jiān)審。不進(jìn)行事前和事中控制,就不會及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)發(fā)生過程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,從而無法把行政風(fēng)險(xiǎn)降到最低。而且隨著行政單位對計(jì)算機(jī)信息化等高科技的引入,管理方法的創(chuàng)新,審計(jì)內(nèi)容也相應(yīng)擴(kuò)展,工作內(nèi)容大幅增加,因此,如果審計(jì)手段仍停留在原始階段,依靠業(yè)務(wù)素質(zhì)不完善的內(nèi)審人員手工操作,那么內(nèi)審工作的科學(xué)性及權(quán)威性便很難得到切實(shí)保障。
(四)內(nèi)部控制審計(jì)人員結(jié)構(gòu)單一導(dǎo)致審計(jì)局限性。
為了更好地服務(wù)和規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)行為,內(nèi)部控制審計(jì)人員必然參與到單位的各類經(jīng)濟(jì)行為中。這就要求審計(jì)人員的知識多元化,不僅要懂得財(cái)務(wù)和審計(jì)知識,而且還要精通各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)。內(nèi)控審計(jì)人員的素質(zhì)成為開展高層次審計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵所在。由于我國一直存在著一種“審計(jì)即是審賬”的思想,大多數(shù)的內(nèi)控審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)出身,知識面比較單一,缺乏經(jīng)營、管理等相關(guān)方面的知識和經(jīng)驗(yàn),因此在審計(jì)內(nèi)容方面,一般內(nèi)部審計(jì)人員將大部分精力投入到檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否合理合法上,認(rèn)為這就是內(nèi)控審計(jì),他們的審計(jì)對象主要集中在賬證、賬表、賬賬是否相符,忽略了公共服務(wù)效率和效果的控制,片面理解了內(nèi)控制度審計(jì)的內(nèi)涵,使得內(nèi)控審計(jì)僅從憑證和賬面找問題,難以從實(shí)際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題。
四、內(nèi)部控制審計(jì)手段與方法的探索與改進(jìn)措施。
(一)建立健全獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位,特別是行政主管部門設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是搞好系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的基本保證。在對行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)實(shí)施改革的時(shí)候,我們不能強(qiáng)行要求各行政事業(yè)單位都要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是各行業(yè)的行政事業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),如果行業(yè)主管部門都沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),勢必不利于內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展。行業(yè)行政主管部門內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其它職能部門相對獨(dú)立,特別要求的是與財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門分設(shè),不能有行政隸屬關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能,對本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(二)建立健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。
一是充分發(fā)揮媒體的輿論監(jiān)督作用,定期對違法亂紀(jì)行為進(jìn)行曝光;二是加強(qiáng)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的合作,形成有力的監(jiān)督合力,充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)、社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性的監(jiān)督作用,定期或不定期對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行評價(jià),以杜絕單位負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)所造成的內(nèi)部會計(jì)控制制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生;三是財(cái)政部門作為會計(jì)工作的主要外部監(jiān)督者,應(yīng)進(jìn)一步硬化預(yù)算約束,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,強(qiáng)化績效理念,規(guī)范收入分配,建立有效的激勵機(jī)制和全面科學(xué)的績效評價(jià)體系,提高單位的依法理財(cái)積極性,以及建立健全內(nèi)控制度的自覺性。
(三)建立合理有效的內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
一是在審計(jì)目標(biāo)上,堅(jiān)持查找內(nèi)部控制缺陷和優(yōu)化內(nèi)部控制相結(jié)合。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的審查評價(jià)既要揭示本單位的內(nèi)部控制缺陷和漏洞,更要持續(xù)不懈地促進(jìn)內(nèi)部控制的優(yōu)化,為行政事業(yè)單位科學(xué)履職提供有力保障。二是在審計(jì)方式上,實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)與事前事中審計(jì)結(jié)合,審計(jì)重心前移,實(shí)施全過程跟蹤、“同步”控制和突出“環(huán)節(jié)”控制,不但關(guān)注控制過程,還重點(diǎn)控制結(jié)果,達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)成本,突出增值目標(biāo);三是在審計(jì)形式上,堅(jiān)持整合審計(jì)和單一審計(jì)相結(jié)合。既可以采取全面內(nèi)部控制或?qū)m?xiàng)內(nèi)部控制審計(jì)的形式,也可根據(jù)“整合審計(jì)”理念,將內(nèi)部控制審計(jì)與和業(yè)務(wù)審計(jì)、信息技術(shù)審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)有機(jī)整合起來;四是在審計(jì)內(nèi)容上,堅(jiān)持全面內(nèi)部控制審計(jì)與專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì)相結(jié)合。一方面,對本單位的內(nèi)部控制情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)地審查評價(jià);另一方面,還可以對政策貫徹落實(shí)、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)收支、信息安全等內(nèi)部控制進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,提高審計(jì)人員的判斷能力。
一是加強(qiáng)對內(nèi)審人員的職業(yè)技能培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力,通過舉辦審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場觀摩會、評比會等形式,使內(nèi)審人員掌握更多的業(yè)務(wù)知識和政策法規(guī),鼓勵內(nèi)審人員參加國際注冊內(nèi)部審計(jì)師和審計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試;二是嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保證以客觀、公正態(tài)度參與審計(jì)項(xiàng)目檢查,敢于堅(jiān)持原則,善于協(xié)調(diào)好審計(jì)與被審計(jì)的關(guān)系,贏得被審計(jì)對象的信任和尊重;三是完善內(nèi)審人員業(yè)績考評辦法,要充分引入人才競爭激勵機(jī)制,實(shí)行獎罰并重,擇優(yōu)上崗,把承擔(dān)的工作任務(wù)和取得的績效與個(gè)人利益直接掛鉤,創(chuàng)造平等競爭機(jī)會,激發(fā)內(nèi)審人員積極性,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一。同時(shí)對審計(jì)監(jiān)督應(yīng)作為而不作為、作為不到位、作為效率低下,應(yīng)追究相關(guān)內(nèi)審人員責(zé)任,有效地保證內(nèi)審工作質(zhì)量。
(五)健全內(nèi)控審計(jì)管理制度健全相關(guān)法律法規(guī)。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)制度的建設(shè),在嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合單位面臨的實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部控制審計(jì)制度,隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)有流程中的控制措施是否全面涵蓋了風(fēng)險(xiǎn),這些控制措施設(shè)計(jì)是否合理,是否形成了充分的控制證據(jù),控制措施是否在相關(guān)規(guī)章制度中予以體現(xiàn)。應(yīng)該根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的內(nèi)部控制制度作出及時(shí)修正或建立新的內(nèi)控制度。不斷的進(jìn)行自我評估和改進(jìn),使審計(jì)工作具有權(quán)威性,避免使內(nèi)部控制審計(jì)成為一紙空談。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇十二
1.認(rèn)識上不充分,人員素質(zhì)參差不齊。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范歸根結(jié)底是對“人”的思想觀念、價(jià)值取向和業(yè)務(wù)行為的控制與規(guī)范,經(jīng)辦人員對規(guī)章制度的理解程度決定著各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章的落實(shí)和執(zhí)行程度。但當(dāng)前,不少員工對會計(jì)內(nèi)控制度的具體內(nèi)容仍知之甚少,以為內(nèi)部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的匯總,忽視了內(nèi)控是一種業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機(jī)制,對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識和防范僅停留在“賬平表對”、“賬證、賬賬相符”等制度的層面,在日常工作中依然存在“重核算、輕管理”的現(xiàn)象,有的人甚至認(rèn)為內(nèi)控監(jiān)督是內(nèi)審部門的事,因而不是主動開展內(nèi)控監(jiān)督,而是等內(nèi)審部門查出了問題后再去改正、完善。
2.內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)缺乏整體性和合理性,控制資源利用率低。長期以來,央行根據(jù)自身的特點(diǎn)和會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要出臺了一系列的制度辦法,但現(xiàn)行規(guī)章制度和辦法的建設(shè)忽視了內(nèi)控制度的整體性,會計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容被分解到諸如會計(jì)、支付結(jié)算、貨幣發(fā)行等多個(gè)法規(guī)、制度、辦法之中,沒有形成一個(gè)較為完整的體系。特別是近年來,隨著央行金融業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充和創(chuàng)新,人民銀行會計(jì)核算模式和管理方式也在不斷更新,會計(jì)新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)迅速被推廣應(yīng)用,與之相適應(yīng)的操作規(guī)程普遍滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,必然會導(dǎo)致不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作,使新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無法得到有效控制。
3.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估缺乏科學(xué)方法,防范風(fēng)險(xiǎn)手段落后。總行出臺的《內(nèi)部控制指引》,雖然從分支機(jī)構(gòu)基本相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的類型、風(fēng)險(xiǎn)評估框架的建立、風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析和應(yīng)對等方面對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行了闡述,將風(fēng)險(xiǎn)評估提到了議事日程,但由于管理體系、技術(shù)條件和人員素質(zhì)等方面的原因,央行特別是各基層人民銀行目前還沒有建立專門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警系統(tǒng),對具體的風(fēng)險(xiǎn)級別、風(fēng)險(xiǎn)類別沒有進(jìn)行明確劃分,沒有形成明確的、可操作的標(biāo)準(zhǔn),也沒有建立完整的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測指標(biāo)體系,不利于對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)防范,將風(fēng)險(xiǎn)降至可接收程度或水平。
4.內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的監(jiān)督弱化,缺乏評價(jià)指標(biāo)。一是側(cè)重于事后監(jiān)督,事前與事中的風(fēng)險(xiǎn)防范不夠。二是由于事后監(jiān)督工作的非現(xiàn)場性,監(jiān)督人員只能按照打印出的憑證、賬簿等資料對會計(jì)核算監(jiān)督,對業(yè)務(wù)監(jiān)督的時(shí)效性不強(qiáng),存在滯后性。三是監(jiān)督手段相對落后,檢查手段主要還停留在手工操作層面上,檢查內(nèi)容僅局限于各類登記簿,未設(shè)置相應(yīng)的考核評價(jià)指標(biāo),無法實(shí)現(xiàn)對會計(jì)集中核算系統(tǒng)的全面風(fēng)險(xiǎn)控制,監(jiān)管人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
5.內(nèi)部控制的信息資源溝通不暢。一是對信息溝通的重要性認(rèn)識不足,沒有形成信息溝通的常規(guī)機(jī)制。二是對央行會計(jì)集中核算系統(tǒng)的每一類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況缺少系統(tǒng)、連續(xù)的記載,對系統(tǒng)維護(hù)情況、系統(tǒng)異常情況的分析處理方法等沒有逐步積累。三是信息溝通的及時(shí)性和效果有待進(jìn)一步加強(qiáng),內(nèi)控主管部門內(nèi)控檢查結(jié)果的意見反饋有滯后性,對會計(jì)營業(yè)部門上報(bào)的內(nèi)控檢查報(bào)告不能及時(shí)作出評價(jià),容易造成檢查流于形式,整改不及時(shí),影響監(jiān)控效果。
6.未建立會計(jì)內(nèi)控績效考評體系,內(nèi)控效果不易確定。當(dāng)前,各級人民銀行雖然在會計(jì)內(nèi)控方面制定了相關(guān)的.各項(xiàng)制度、辦法和操作規(guī)程,但是,由于基層央行會計(jì)內(nèi)控涉及到的部門多,業(yè)務(wù)多樣,特別隨著新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),現(xiàn)有的制度、辦法等難以涵蓋全部會計(jì)事項(xiàng),導(dǎo)致基層人民銀行在對會計(jì)內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),過多側(cè)重于業(yè)務(wù)處理、資金流動的過程和結(jié)果,而對各項(xiàng)會計(jì)內(nèi)控制度是否有效,在何種范圍內(nèi)有效的績效評價(jià)卻是空白,很少制定出對會計(jì)內(nèi)控有效性的相關(guān)指標(biāo)評價(jià)體系,制約著人民銀行會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的進(jìn)一步完善。
1.提高認(rèn)識,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,營造良好會計(jì)內(nèi)控環(huán)境。首先,各級行領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)控建設(shè),堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為中心,以內(nèi)控為保證,始終堅(jiān)持“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,在廣大會計(jì)員工中樹立會計(jì)內(nèi)控意識,培養(yǎng)職業(yè)道德意識,使會計(jì)控制環(huán)境意識深入人心。其次,要加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的政治思想教育,提高員工知法、懂法、用法水平。運(yùn)用激勵與約束原則,在人員配置上,一方面充分調(diào)動會計(jì)人員積極性,另一方面合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制,實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度,要從防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)的崗位責(zé)任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。再次,要理順關(guān)系,明確職責(zé),進(jìn)一步明確會計(jì)主管部門、營業(yè)部門和轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)之間的業(yè)務(wù)處理關(guān)系,定期分析工作中存在的問題,提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,把加強(qiáng)內(nèi)控制度體系建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。
2.建立健全科學(xué)有效的會計(jì)內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化會計(jì)管理。首先,建議由總行牽頭組織對在用的所有會計(jì)方面文件進(jìn)行權(quán)威性認(rèn)定,并進(jìn)一步整章建制.逐步建立一套比較完善的會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,以利于各行實(shí)際操作。其次,要狠抓制度落實(shí)。要抓好制度和操作規(guī)程的學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)檢查落實(shí),使相關(guān)會計(jì)人員不但熟練掌握,而且能在實(shí)際工作中自如運(yùn)用,并自覺落實(shí)到位。再次,要建立控制機(jī)制與激勵機(jī)制相結(jié)合的內(nèi)部管理制度。要充分調(diào)動處于風(fēng)險(xiǎn)防范一線的業(yè)務(wù)人員的積極性,在制定內(nèi)控制度的同時(shí),建立內(nèi)部激勵機(jī)制,實(shí)行績效考評,確保各項(xiàng)內(nèi)控制度不僅具有約束性、強(qiáng)制性、處罰性,同時(shí)要具有激勵性,只有這樣,內(nèi)控機(jī)制才會有活力。
3.將制度制定與風(fēng)險(xiǎn)管理緊密結(jié)合,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估。為了更好的發(fā)揮會計(jì)內(nèi)部控制制度的作用,建議可以設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,也可采用松散型的專家委員會形式,由專家來準(zhǔn)確識別、分類風(fēng)險(xiǎn),針對每一風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確其內(nèi)控要點(diǎn),如操作要點(diǎn)、管理要點(diǎn)、檢查監(jiān)督要點(diǎn)等,認(rèn)真排查系統(tǒng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行中各類風(fēng)險(xiǎn)的特征確立監(jiān)測指標(biāo),制定統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)控評價(jià)量化指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按照資金損失可能性大小、可能損失的金額以及風(fēng)險(xiǎn)影響的涉及面分配風(fēng)險(xiǎn)權(quán)數(shù),風(fēng)險(xiǎn)越大,權(quán)數(shù)越大,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)值做作出風(fēng)險(xiǎn)等級綜合判斷,以此確定各部門各項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,使風(fēng)險(xiǎn)防范更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4.開發(fā)內(nèi)控信息技術(shù),打造內(nèi)控監(jiān)督信息共享平臺。一是可以在會計(jì)集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、貨幣發(fā)行管理等各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,增設(shè)同步監(jiān)督路徑,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督的“第一時(shí)間”風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與防范。二是可以建立內(nèi)控監(jiān)督信息網(wǎng)絡(luò)平臺。將內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察、事后監(jiān)督等所形成的結(jié)論性內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)檔案的形式整合到信息庫,便于內(nèi)部監(jiān)督部門間信息溝通與共享,防止監(jiān)督信息重復(fù)和遺漏,使之更具有權(quán)威性、科學(xué)性、獨(dú)立性。三是要建立內(nèi)控監(jiān)督聯(lián)席會議長效制度。定期召開職能部門監(jiān)督工作分析報(bào)告會,通報(bào)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的各部門在履職方面存在的問題和不足,交流監(jiān)督工作情況,聽取各部門的意見和建議,督促落實(shí)整改意見,對帶有普遍性的問題進(jìn)行綜合歸納,對特殊問題進(jìn)行分析.從中找出帶有規(guī)律性的信息,提升成果價(jià)值轉(zhuǎn)化效果。
5.強(qiáng)化監(jiān)控,加強(qiáng)考評,重塑資金安全保障體系。一是進(jìn)一步明確會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督保障系統(tǒng)應(yīng)包括事前、事中和事后監(jiān)督三個(gè)部分,部門涉及會計(jì)、事后監(jiān)督、內(nèi)審紀(jì)檢監(jiān)察和前臺業(yè)務(wù)部門。二是強(qiáng)化事后監(jiān)督部門功能,積極探討事后監(jiān)督工作方式,事后監(jiān)督部門負(fù)責(zé)建立認(rèn)定、計(jì)量、監(jiān)督并控制風(fēng)險(xiǎn)的程序和措施,負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)部門內(nèi)控的統(tǒng)一管理,確保整體的內(nèi)部控制戰(zhàn)略和政策得以實(shí)施,將事后監(jiān)督職能作用實(shí)現(xiàn)由核算型“復(fù)核”向風(fēng)險(xiǎn)型監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。三是充分發(fā)揮內(nèi)審相對獨(dú)立的審計(jì)功能。切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)審部門在會計(jì)內(nèi)控環(huán)節(jié)中的制約職能,加大對會計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度,建議內(nèi)審部門可按月或按季對下一級會計(jì)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核監(jiān)督。四是在內(nèi)控檢查上層層落實(shí)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)提出處理意見,并限期整改,對嚴(yán)重問題要依據(jù)相關(guān)法紀(jì)嚴(yán)肅處理。四是要建立以制度健全評價(jià)、制度保障評價(jià)為主要內(nèi)容的指標(biāo)評價(jià)體系,針對每次監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,查找會計(jì)內(nèi)控建設(shè)與執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,對現(xiàn)行會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)作出科學(xué)合理的效益評價(jià),并提出切實(shí)改進(jìn)措施,不斷提高會計(jì)內(nèi)控建設(shè)水平。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇十三
內(nèi)部控制制度漏洞百出,缺乏有效的制約監(jiān)督機(jī)制,結(jié)果造成如此大的虧損。長期以來,許多國有企業(yè)都不太重視內(nèi)部控制,認(rèn)為國有企業(yè)都能嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī),企業(yè)的內(nèi)部也有一系列完善的管理制度,如果在管理的細(xì)節(jié)上多做文章,會影響工作效率,增加工作的成本。殊不知缺乏完善的內(nèi)部控制制度、缺乏有效的內(nèi)部制約監(jiān)督,是權(quán)力運(yùn)行失控和孳生腐敗的溫床,將直接影響企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)盈虧最終都是由國家承擔(dān),特別是在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)體制下,如何加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制,確保國有資產(chǎn)的保值增值具有十分重要的意義,主要體現(xiàn)如下幾個(gè)方面:
(一)能更好地確保國有企業(yè)資產(chǎn)安全與完整。
國有企業(yè)資產(chǎn)是其控制與擁有的,能夠給企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益,自然也是企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營必備之物,因此做好內(nèi)部控制才能夠確保資產(chǎn)的安全與完整,才能夠有效防止或者降低貪污或者舞弊行為。
(二)能有效地實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)營方針與經(jīng)營目標(biāo)。
一旦國有企業(yè)具備了健全內(nèi)部控制制度,合理實(shí)施職責(zé)分工,有效增加了企業(yè)管理功能,還能夠確保會計(jì)信息暢通無阻,并將該信息及時(shí)反饋給企業(yè)中的各級管理機(jī)構(gòu),便于管理機(jī)構(gòu)及時(shí)采用必要糾正措施,確保經(jīng)營活動依照所定方針進(jìn)行,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
(三)能有利于國家宏觀調(diào)控國有企業(yè)。
從實(shí)際情況來看,內(nèi)部控制強(qiáng)弱直接會對國家宏觀調(diào)控國有企業(yè)造成影響。因此企業(yè)必須要制定出完善的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行約束,才能夠給企業(yè)決策者提供正確的會計(jì)信息,才能夠確保國有企業(yè)自覺遵守國家法律與財(cái)經(jīng)法規(guī),實(shí)現(xiàn)國家對國有企業(yè)的宏觀調(diào)控。
從現(xiàn)實(shí)情況看,在國有企業(yè)中采取內(nèi)部控制,不但能夠嚴(yán)于律己,規(guī)范企業(yè)管理,更能夠確保國家有效調(diào)控國有企業(yè),可以說加強(qiáng)內(nèi)部控制是國有企業(yè)發(fā)展的必然條件。但從國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀分析可知,依然還存在各種不足之處,具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)權(quán)利過于集中,讓內(nèi)控成為一紙空文。
多種原因所影響,我國的國有企業(yè)中長期存在所有者缺位、產(chǎn)權(quán)不明晰現(xiàn)象,讓經(jīng)營的管理者在整個(gè)企業(yè)中占據(jù)絕對的優(yōu)勢,幾乎是領(lǐng)導(dǎo)一人說了算。比如成都鐵路局下屬一家企業(yè),購置了好幾臺大型機(jī)器而沒有使用,根源就在于一把手從外面取經(jīng)回來仿照購買,但在實(shí)際生產(chǎn)中根本不能使用,這就是沒有結(jié)合實(shí)況采購,也沒有集體研討聽從其他人的意見而造成。
(二)內(nèi)控意識較薄弱,組織機(jī)構(gòu)相對不合理。
當(dāng)前許多國有企業(yè)中所設(shè)置組織機(jī)構(gòu)依然是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下老模式,這種方式確實(shí)有利于行政管理卻忽略了企業(yè)組織合理性的問題。許多企業(yè)也重視了供產(chǎn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)程序的控制,可是卻忽視了內(nèi)部控制整體協(xié)調(diào)和有效的制約監(jiān)督。比如某國有企業(yè)人力資源管用方面體現(xiàn)一職多能,比較精干高效,讓出納兼顧著復(fù)核,采購兼顧著保管,這種管理模式下要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制難度極大。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇十四
事業(yè)單位附屬單位較多,經(jīng)常性、非經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)活動眾多,大部分資金由國家財(cái)政投入,內(nèi)部控制尤為重要。其控制程度的好壞,直接影響到單位的正常運(yùn)行、國有資產(chǎn)的管理,甚至影響到國民經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。加強(qiáng)內(nèi)控管理,可厲行勤儉節(jié)約,杜絕各種名義的鋪張浪費(fèi),監(jiān)督日常業(yè)務(wù)運(yùn)行,促進(jìn)內(nèi)控工作的有效運(yùn)行。
建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度還是保護(hù)國有資產(chǎn)安全完整,防止貪污、舞弊行為發(fā)生的重要手段,也是強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部管理,確保工作目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)的重要措施。本文總結(jié)了事業(yè)單位內(nèi)部控制普遍存在的問題,并結(jié)合實(shí)際工作提出相應(yīng)對策,認(rèn)為內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)圍繞單位整體系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行,相輔相成、相互促進(jìn)。
我國現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)控存在的問題。
(一)內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識薄弱。
事業(yè)單位相對企業(yè)而言,對內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應(yīng)付檢查層面,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到指導(dǎo)作用。甚至有些事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控成本過高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運(yùn)行效率提高,因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。
(二)缺乏高水準(zhǔn)內(nèi)控管理人員。
從整體來看,事業(yè)單位內(nèi)控人員的素質(zhì)偏低,尤其在一些基層單位,內(nèi)控知識缺乏,或缺少相應(yīng)的內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),內(nèi)控人員難以勝任工作,不能有效的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制所預(yù)測的效果,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行時(shí)缺乏必要的力度,使內(nèi)控失效。
(三)內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性。
我國事業(yè)單位內(nèi)部控制所規(guī)范的范圍過于狹窄,導(dǎo)致制度成為擺設(shè)或者殘缺的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不具備獨(dú)立性,我國事業(yè)單位所設(shè)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和其他部門之間的關(guān)系是平行的。從目前來看,出于對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、控制的需要,事業(yè)單位一般將這項(xiàng)工作交由會計(jì)部門或者紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門負(fù)責(zé)。由于內(nèi)部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨(dú)立性。
(四)重大事項(xiàng)的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位。
事業(yè)單位一些重要事項(xiàng)范圍和職責(zé)權(quán)限沒有明確界定,決策方式和程序以及議事規(guī)則不規(guī)范不清晰,沒有建立監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制。特別是在一些人員較少或較基層的事業(yè)單位,“家長制”作風(fēng)嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”、“一支筆”審簽。
目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業(yè)務(wù)上重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程參與較少,對相關(guān)業(yè)務(wù)的來龍去脈了解不多,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)辦理脫節(jié),從而無法對業(yè)務(wù)部門實(shí)施必要的財(cái)務(wù)管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會計(jì)核算不及時(shí),無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入、該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個(gè)別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。
(六)預(yù)算外資金監(jiān)管不力,把預(yù)算外資金視同部門和單位的自有資金。
由于事業(yè)單位對預(yù)算外資金認(rèn)識上存在偏差,缺乏一套完整、規(guī)范、統(tǒng)一的資金的管理制度,只實(shí)行簡單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。
(七)缺乏完善的內(nèi)控有效性的評價(jià)體系和責(zé)任追究體系。
目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評價(jià)并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實(shí)施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實(shí)際工作中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,對控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重的情況也未建立責(zé)任追究制。
(八)內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠(yuǎn)滯后于需求。
分析目前的狀況,無法量化投入產(chǎn)出比,是制約信息化發(fā)展的最重要因素。與發(fā)達(dá)國家相比,我國在內(nèi)控信息技術(shù)研發(fā)方面,從理論、方法、技術(shù)到產(chǎn)品都處于落后的狀態(tài)。但有別于發(fā)達(dá)國家的是,我國的內(nèi)控信息化建設(shè)有著更為強(qiáng)勁的需求。
完善內(nèi)控建設(shè),打造科學(xué)有效的內(nèi)控管理平臺。
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識。
營造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識,讓單位的領(lǐng)導(dǎo)真是認(rèn)識到內(nèi)控在事業(yè)單位中的.作用。單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時(shí),還要將這一意識貫徹落實(shí)到全體員工的工作中,并與單位實(shí)際情況相結(jié)合,定期對職工進(jìn)行培訓(xùn)。全體職工在管理層的引導(dǎo)下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時(shí)對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動單位各個(gè)職能部門和全體員工承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任的意識。
(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與獨(dú)立性。
事業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不是獨(dú)立存在的,而是與眾多規(guī)章制度息息相關(guān)。事業(yè)單位在健全內(nèi)控制度的同時(shí),還應(yīng)完善與之相關(guān)的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內(nèi)部控制的有效實(shí)現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控制度的其權(quán)威性和獨(dú)立性,對單位內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)及運(yùn)行的有效程度定期作出評價(jià),在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正。
(三)建立完善的集體決策和議事機(jī)制。
事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應(yīng)對重大事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究并對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應(yīng)通過黨組會、辦公會或部門與科室聯(lián)席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的協(xié)同,強(qiáng)化資產(chǎn)管理。
事業(yè)單位應(yīng)把業(yè)務(wù)過程和財(cái)務(wù)管控有機(jī)地結(jié)合起來,讓財(cái)務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動的每個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務(wù)過程中的舞弊。
事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財(cái)產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專用設(shè)備管理部門,并配備相應(yīng)的管理技術(shù)人員和維修人員,負(fù)責(zé)專用設(shè)備的驗(yàn)收和日常的設(shè)備維護(hù)以及報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。
(五)加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機(jī)制。
事業(yè)單位在將預(yù)算外資金繳入財(cái)政賬戶的同時(shí),也關(guān)心相關(guān)財(cái)政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預(yù)算外資金的收入機(jī)制要與支出機(jī)制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應(yīng)體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預(yù)算內(nèi)一些有效的方法來建立一整套的開支標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機(jī)制,確保專款專用,對不合理的支出能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正,堵塞漏洞,防止不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(六)開展內(nèi)部控制有效性評價(jià)工作,保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)部控制自我評價(jià)應(yīng)由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行。在內(nèi)部控制自我評價(jià)過程中,首先,應(yīng)設(shè)立全面的評價(jià)指標(biāo),評價(jià)指標(biāo)全面滲透到評價(jià)單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務(wù)和全體人員;同時(shí),評價(jià)指標(biāo)要以事實(shí)為基礎(chǔ),指標(biāo)結(jié)構(gòu)科學(xué)、清晰、合理,評價(jià)指標(biāo)要具有獨(dú)立性,保證評價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立。對內(nèi)部控制制度自我評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點(diǎn)制定改進(jìn)措施。
(七)緊跟時(shí)代腳步,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推動內(nèi)控建設(shè)。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇十五
內(nèi)部控制是企業(yè)的重要管理手段之一,建立并完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵所在。完善內(nèi)部控制制度,已經(jīng)成為我國企業(yè)當(dāng)前的重要任務(wù),也成為我國企業(yè)普遍關(guān)注的問題之一。同時(shí)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,越來越多的企業(yè)開始注重企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度。
一是有助管理層改善經(jīng)營方式實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),二是保護(hù)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失或損害,三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,四是保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動的合法性。由此可見,內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)提高競爭力的客觀需要,然而,目前我國許多企業(yè)的內(nèi)部控制卻不盡人意,為此,本文分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,以期拋磚引玉,引起讀者共鳴,為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制添磚添瓦。
目前,我國的企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在很多缺陷,具體地說,有如下幾個(gè)方面:
1.內(nèi)部控制制度墨守成規(guī)。
企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)中普遍存在著墨守成規(guī)形式主義傾向,一是千篇一律,表現(xiàn)在內(nèi)部控制的文本是你抄我的、我抄你的,相互拷貝,一套文本可以供不同的行業(yè)、不同的企業(yè)使用,內(nèi)部控制文本完全沒有按照企業(yè)的實(shí)際情況來制訂。二是一成不變,不少企業(yè)的內(nèi)部控制文本一旦形成后,很少修改,事實(shí)上,企業(yè)的外部環(huán)境在不斷變化,企業(yè)的內(nèi)部條件也在不斷更新,固定模式的內(nèi)部控制文本將使它失去了活力,也使內(nèi)部控制達(dá)不到應(yīng)有的目的。
2.授權(quán)、執(zhí)行、記錄、檢查之間存在兼容現(xiàn)象。
內(nèi)部控制的一個(gè)基本要求是相互制約,要做到這點(diǎn)要求經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員和記錄人員之間要相互分離,但現(xiàn)在的情況是大多數(shù)企業(yè)沒有很好地做到分離制約,使內(nèi)部控制虛置,造成企業(yè)競爭力下降,經(jīng)濟(jì)效益下滑。
3.內(nèi)部控制執(zhí)行乏力。
有些企業(yè)雖然有一套內(nèi)部控制的措施、方法和程序,但在具體執(zhí)行落實(shí)過程中卻大打折扣,有的企業(yè)沒有執(zhí)行機(jī)構(gòu)、有的企業(yè)沒有執(zhí)行人員、有的企業(yè)沒有制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、有的企業(yè)沒有進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)或沒有發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用、有的企業(yè)在執(zhí)行過程中“暗箱操作”、有的企業(yè)在執(zhí)行中受到管理者的不正當(dāng)干擾,如此等等使內(nèi)部控制走過場。
4.企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)相對滯后。
任何一項(xiàng)控制活動都存在于一定的環(huán)境中,環(huán)境的好壞將直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施和執(zhí)行。目前,不少企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不盡如人意,例如:有的企業(yè)管理觀念陳舊,把人看為企業(yè)的附屬物,對人的管理停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管、卡、壓,限制了人積極性的發(fā)揮,影響到員工的控制意識和實(shí)施、執(zhí)行的自覺性;有的企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱,定額資料不全,使內(nèi)部控制的執(zhí)行帶來困難,有的企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,片面地認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部牽制,內(nèi)部控制就是內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,事實(shí)上,內(nèi)部控制不等同于內(nèi)部牽制或內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部控制要把企業(yè)當(dāng)時(shí)取得的業(yè)績同企業(yè)預(yù)計(jì)的目標(biāo)相比較,分析產(chǎn)生差距的原因,找出改進(jìn)的措施,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。
三、對策。
要使內(nèi)部控制達(dá)到它的目的,要克服我國企業(yè)目前存在的內(nèi)部控制的種種不足,關(guān)鍵在于企業(yè)的內(nèi)部控制必須有所創(chuàng)新、不斷完善,為此,應(yīng)進(jìn)行如下幾項(xiàng)工作:
內(nèi)部控制制度不是手冊、文件的簡單組合,而是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,由于內(nèi)部控制本身是一種動態(tài)行為,它必然受到企業(yè)內(nèi)部因素和外部環(huán)境變化的影響,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,就必須不斷地對內(nèi)部控制制度進(jìn)行創(chuàng)新,使之不斷完善,真正符合企業(yè)的實(shí)際情況,對此可以從下述方面入手:(1)內(nèi)部控制制度應(yīng)適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部因素的變化而不斷更新。隨著企業(yè)內(nèi)部條件的變化,內(nèi)部控制制度在實(shí)施過程中會暴露出一些突出問題,如體系的不夠健全、內(nèi)容不夠完備、可操作性不強(qiáng)、滯后明顯等,對此,應(yīng)當(dāng)對原有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行修正。修正進(jìn)要充分考慮企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際,比如:企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、生產(chǎn)工藝過程、管理模式等,建立一套新的內(nèi)部控制制度。(2)內(nèi)部控制制度應(yīng)適應(yīng)外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、國家政策法規(guī)的不斷完善,要求企業(yè)必須從內(nèi)部控制制度上進(jìn)行創(chuàng)新,以防止由于環(huán)境變化而影響內(nèi)部控制的實(shí)施,通過定期和不定期調(diào)整內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,有利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,在進(jìn)行內(nèi)部控制制度調(diào)整過程中,一方面要刪去不符合國家相關(guān)政策、法規(guī)的條款;另一方面要根據(jù)環(huán)境的變化增加新的內(nèi)容。
2.強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部牽制。
為發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行和落實(shí),為此,除了企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)構(gòu)、配備足夠的執(zhí)行人員,提高管理者素質(zhì),以克服“暗箱操作”和不正當(dāng)干擾外,還要著重進(jìn)行如下工作:(1)制訂和完善內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),正確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。只有這樣才能把工作實(shí)績與標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)進(jìn)行比較,借以發(fā)現(xiàn)差異并分析造成差異的原因以及各種因素對差異的影響程度,提出糾正措施予以補(bǔ)救,從而達(dá)到內(nèi)部控制的目的。(2)要特別關(guān)注重要的控制程序的執(zhí)行。如:核對會計(jì)記錄數(shù)字的準(zhǔn)確性、保存調(diào)節(jié)表、日常編報(bào)資料和試算表、核對預(yù)算及執(zhí)行結(jié)果等。(3)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督機(jī)制,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。此外,還要將內(nèi)審人員從會計(jì)、財(cái)務(wù)人員中分離出來,直接對董事會負(fù)責(zé),這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性軌道發(fā)展。
4.建立良好的企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。
要切實(shí)加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)特別注意企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè):(1)樹立以人為本的管理觀念。人是觀念創(chuàng)新的根本的靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo)、設(shè)置核對機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作,強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用、依靠人的創(chuàng)造性工作,強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。(2)加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)工作。只有完善和健全的基礎(chǔ)工作,才能提供歷年來完整、準(zhǔn)確的各項(xiàng)定額資料,以制定好的、合理的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),滿足內(nèi)部控制的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和電子商務(wù)的出現(xiàn),企業(yè)的定額資料不僅項(xiàng)目越來越多,而且還出現(xiàn)了實(shí)時(shí)業(yè)務(wù),因此,企業(yè)應(yīng)及時(shí)采用信息技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改進(jìn)和強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)工作。(3)提高管理者對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,內(nèi)部控制成敗的關(guān)鍵是管理者的內(nèi)部控制意識和行為。一個(gè)管理者如果對內(nèi)部控制的意義有一個(gè)全面的認(rèn)識,就能自覺地維護(hù)內(nèi)部控制的分離和制約,自覺地支持內(nèi)部控制的實(shí)施和執(zhí)行,自覺地強(qiáng)化溝通和管理交流,減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健康發(fā)展。
2023年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題范文篇十六
(一)統(tǒng)籌推進(jìn)落實(shí)。由市國資委、市財(cái)政局、市自然資源規(guī)劃局、市機(jī)關(guān)政務(wù)保障中心四部門聯(lián)合牽頭負(fù)責(zé),組織資產(chǎn)持有(管理)單位及其主管部門和接收企業(yè)共同進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)、經(jīng)營管理權(quán)移交;實(shí)施過程中,對各責(zé)任單位的工作加強(qiáng)調(diào)度督導(dǎo),并及時(shí)研究解決資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)移交中的有關(guān)問題。市自然資源規(guī)劃局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)有關(guān)劃轉(zhuǎn)土地邊界的界定,并對分布在縣(區(qū))資產(chǎn)有關(guān)土地的整合利用工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市行政審批服務(wù)局、市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、市稅務(wù)局等市直有關(guān)部門結(jié)合各自職能全力配合做好相關(guān)工作,確保劃轉(zhuǎn)移交工作順利實(shí)施。
(二)明確責(zé)任主體。各資產(chǎn)持有單位及其主管部門和接收企業(yè)是資源整合利用的責(zé)任主體,其主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,要認(rèn)真做好資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)移交工作。
(三)工作完成時(shí)限。產(chǎn)權(quán)清晰的資產(chǎn),劃轉(zhuǎn)移交工作要在20xx年年底前完成;產(chǎn)權(quán)不清晰的資產(chǎn),先移交經(jīng)營管理權(quán),由現(xiàn)資產(chǎn)持有(管理)單位依法確權(quán)后,限期完成產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)。對外出租資產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)的移交,按本實(shí)施方案第六部分第二款規(guī)定的時(shí)間如期完成。
(四)完備相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)持有單位要對劃出資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料、價(jià)值憑證認(rèn)真核對,做好資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)移交準(zhǔn)備。對外出租資產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)的移交,要規(guī)范辦理移交手續(xù)。租金分期支付、租賃合同執(zhí)行期間移交經(jīng)營管理權(quán)的,由資產(chǎn)劃出方、劃入方、承租人三方簽訂資產(chǎn)租賃變更合同。資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)移交企業(yè)后,接收企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的經(jīng)營管理,做好資產(chǎn)的進(jìn)一步優(yōu)化整合,更好發(fā)揮資產(chǎn)作用。
(五)有關(guān)工作要求。凡列入整合利用范圍的資產(chǎn),在完成劃轉(zhuǎn)移交前,任何單位不得擅自改變資產(chǎn)現(xiàn)狀,不得簽訂新的對外租賃、出借協(xié)議(合同)或改為它用,不得擅自拆除或改造。確需維護(hù)修繕的,報(bào)經(jīng)市國資委、市財(cái)政局同意后方可實(shí)施。現(xiàn)對外出租的資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)持有單位要如實(shí)向資產(chǎn)接收企業(yè)提供租賃有關(guān)情況。
本實(shí)施方案由市國資委、市財(cái)政局、市自然資源規(guī)劃局負(fù)責(zé)解釋。