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社團(tuán)活動(dòng)月策劃方案 社團(tuán)晚會(huì)策劃活動(dòng)方案篇一
xx年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月閉幕晚會(huì)
通過舉辦社團(tuán)活動(dòng)月，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，同時(shí)，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響。為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將舉辦大型文藝晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與蓬勃向上,為大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
這次晚會(huì)是社聯(lián)及社團(tuán)的盛會(huì),更是每個(gè)海師人的盛會(huì)、我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富海師的人文氣息,加強(qiáng)社團(tuán)間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求。
20xx年xx月xx日
逸夫樓音樂廳
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
在社團(tuán)活動(dòng)月期間，有新聞媒體中心負(fù)責(zé)用dv拍攝各個(gè)社團(tuán)的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進(jìn)行后期制作，到五月份時(shí)，有新聞媒體中心負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會(huì)消息并附上前期制作的dv視頻進(jìn)行晚會(huì)宣傳;同時(shí)，新聞媒體中心在學(xué)生論壇上發(fā)帖，將晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等通知大家。
在4月20號(hào)前，有宣傳部準(zhǔn)備好晚會(huì)宣傳用的海報(bào)和橫幅等，并在4月20號(hào)時(shí)將海報(bào)掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報(bào))。 由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號(hào)開始在校園廣播里播出晚會(huì)的相關(guān)消息。
1、節(jié)目組：
組長(zhǎng)：企劃部部長(zhǎng)
成員：企劃部干事
任務(wù)：節(jié)目銜接和叫場(chǎng)
2、宣傳組：
組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)
成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
任務(wù)：(1)利用海報(bào)、橫幅、廣播及網(wǎng)絡(luò)等方式對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳
(2)舞臺(tái)背景海報(bào)的制作
(3)晚會(huì)當(dāng)天的攝影攝像
3、外聯(lián)組：
組長(zhǎng)：公關(guān)部部長(zhǎng)
成員：公關(guān)部干事
任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)贊助
(2)聯(lián)系晚會(huì)需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系
4、禮儀組：
組長(zhǎng)：文藝類社團(tuán)管理中心部長(zhǎng)
成員：文藝類社團(tuán)管理中心干事
任務(wù)：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系
(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓)
5、舞臺(tái)組：
組長(zhǎng)：新聞媒體中心部長(zhǎng)
成員：新聞媒體中心干事
任務(wù)：(1)舞臺(tái)及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
(2)舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響及話筒等的準(zhǔn)備及調(diào)試
6、后勤組：
組長(zhǎng)：體育類社團(tuán)管理中心部長(zhǎng)
成員：體育類社團(tuán)管理中心干事
任務(wù)：晚會(huì)秩序維護(hù)
7、團(tuán)工委：各階段工作的簽到任務(wù)
8、辦公室：相關(guān)物品準(zhǔn)備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請(qǐng)柬及書寫、節(jié)目單制作等)
9、實(shí)踐類社團(tuán)管理中心：后臺(tái)物品的看管及秩序維護(hù)
10、主席團(tuán)：大會(huì)總負(fù)責(zé)
社團(tuán)活動(dòng)月策劃方案 社團(tuán)晚會(huì)策劃活動(dòng)方案篇二
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時(shí)也考慮到全校有部分學(xué)生對(duì)我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣；同時(shí)也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營造良好的社團(tuán)文化氛圍，打造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)特響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，舉辦這次社團(tuán)文化展。
舉辦這次活動(dòng)是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)與壯大出一份力，同時(shí)激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參加課外的科技活動(dòng)，拓展知識(shí)面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識(shí)，為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備，爭(zhēng)取在以后的競(jìng)賽中取得更好的成績(jī)，為華水增光添彩。
xx年5月24日
xx學(xué)院新校區(qū)文體中心前
宣揚(yáng)建模文化，構(gòu)建和諧校園
xx大學(xué)全體學(xué)生
主辦單位：xx大學(xué)委員會(huì)
承辦單位：xx大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
第一組織者范陽陽
主要組織者劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，娟
一般組織者馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者孟祥軍，徐宇芳，董可達(dá)，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標(biāo)，麗，王能，黃小利，劉素敏
1、各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會(huì)資料及近幾年獲獎(jiǎng)證書的收集，組織有關(guān)人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動(dòng)拉取贊助，活動(dòng)期間維護(hù)活動(dòng)秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作，按照活動(dòng)要求在校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報(bào)或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會(huì)博客，及時(shí)發(fā)布本活動(dòng)的消息，活動(dòng)過程中及時(shí)采集活動(dòng)信息。
2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板，整理好協(xié)會(huì)資料及今年獲獎(jiǎng)證書收集，宣傳部及時(shí)制作活動(dòng)宣傳單并粘貼發(fā)放。
3、活動(dòng)過程
（1）10：00，辦公室開始組織人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，務(wù)必在11：30前完成。
（2）12：00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
（3）設(shè)置有獎(jiǎng)趣味“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學(xué)通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎(jiǎng)品。
4、活動(dòng)后期
（1）辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)物品的保管，如展板等等
（2）活動(dòng)結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的總結(jié)，信息部負(fù)責(zé)采集信息，并及時(shí)發(fā)放到博客上。
（3）各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場(chǎng)地衛(wèi)生的打掃。
展板：15元
宣傳頁：50元
獎(jiǎng)品：150元
（1）活動(dòng)期間有重要事者，要提前請(qǐng)假，避免人員不足。
（2）講解建模知識(shí)是語氣要親切，營造良好的氛圍。
（3）各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
社團(tuán)活動(dòng)月策劃方案 社團(tuán)晚會(huì)策劃活動(dòng)方案篇三
xx年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月閉幕晚會(huì)
通過舉辦社團(tuán)活動(dòng)月，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，同時(shí)，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響。為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將舉辦大型文藝晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與蓬勃向上,為大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
這次晚會(huì)是社聯(lián)及社團(tuán)的盛會(huì),更是每個(gè)海師人的盛會(huì)、我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富海師的人文氣息,加強(qiáng)社團(tuán)間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求。
20xx年xx月xx日
逸夫樓音樂廳
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
在社團(tuán)活動(dòng)月期間，有新聞媒體中心負(fù)責(zé)用dv拍攝各個(gè)社團(tuán)的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進(jìn)行后期制作，到五月份時(shí)，有新聞媒體中心負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會(huì)消息并附上前期制作的dv視頻進(jìn)行晚會(huì)宣傳;同時(shí)，新聞媒體中心在學(xué)生論壇上發(fā)帖，將晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等通知大家。
在4月20號(hào)前，有宣傳部準(zhǔn)備好晚會(huì)宣傳用的海報(bào)和橫幅等，并在4月20號(hào)時(shí)將海報(bào)掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報(bào))。 由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號(hào)開始在校園廣播里播出晚會(huì)的相關(guān)消息。
1、節(jié)目組：
組長(zhǎng)：企劃部部長(zhǎng)
成員：企劃部干事
任務(wù)：節(jié)目銜接和叫場(chǎng)
2、宣傳組：
組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)
成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
任務(wù)：(1)利用海報(bào)、橫幅、廣播及網(wǎng)絡(luò)等方式對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳
(2)舞臺(tái)背景海報(bào)的制作
(3)晚會(huì)當(dāng)天的攝影攝像
3、外聯(lián)組：
組長(zhǎng)：公關(guān)部部長(zhǎng)
成員：公關(guān)部干事
任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)贊助
(2)聯(lián)系晚會(huì)需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系
4、禮儀組：
組長(zhǎng)：文藝類社團(tuán)管理中心部長(zhǎng)
成員：文藝類社團(tuán)管理中心干事
任務(wù)：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系
(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓)
5、舞臺(tái)組：
組長(zhǎng)：新聞媒體中心部長(zhǎng)
成員：新聞媒體中心干事
任務(wù)：(1)舞臺(tái)及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
(2)舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響及話筒等的準(zhǔn)備及調(diào)試
6、后勤組：
組長(zhǎng)：體育類社團(tuán)管理中心部長(zhǎng)
成員：體育類社團(tuán)管理中心干事
任務(wù)：晚會(huì)秩序維護(hù)
7、團(tuán)工委：各階段工作的簽到任務(wù)
8、辦公室：相關(guān)物品準(zhǔn)備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請(qǐng)柬及書寫、節(jié)目單制作等)
9、實(shí)踐類社團(tuán)管理中心：后臺(tái)物品的看管及秩序維護(hù)
10、主席團(tuán)：大會(huì)總負(fù)責(zé)
社團(tuán)活動(dòng)月策劃方案 社團(tuán)晚會(huì)策劃活動(dòng)方案篇四
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時(shí)也考慮到全校有部分學(xué)生對(duì)我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣；同時(shí)也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營造良好的社團(tuán)文化氛圍，打造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)特響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，舉辦這次社團(tuán)文化展。
舉辦這次活動(dòng)是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)與壯大出一份力，同時(shí)激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參加課外的科技活動(dòng)，拓展知識(shí)面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識(shí)，為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備，爭(zhēng)取在以后的競(jìng)賽中取得更好的成績(jī)，為華水增光添彩。
xx年5月24日
xx學(xué)院新校區(qū)文體中心前
宣揚(yáng)建模文化，構(gòu)建和諧校園
xx大學(xué)全體學(xué)生
主辦單位：xx大學(xué)委員會(huì)
承辦單位：xx大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
第一組織者范陽陽
主要組織者劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，娟
一般組織者馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者孟祥軍，徐宇芳，董可達(dá)，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標(biāo)，麗，王能，黃小利，劉素敏
1、各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會(huì)資料及近幾年獲獎(jiǎng)證書的收集，組織有關(guān)人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動(dòng)拉取贊助，活動(dòng)期間維護(hù)活動(dòng)秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作，按照活動(dòng)要求在校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報(bào)或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會(huì)博客，及時(shí)發(fā)布本活動(dòng)的消息，活動(dòng)過程中及時(shí)采集活動(dòng)信息。
2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板，整理好協(xié)會(huì)資料及今年獲獎(jiǎng)證書收集，宣傳部及時(shí)制作活動(dòng)宣傳單并粘貼發(fā)放。
3、活動(dòng)過程
（1）10：00，辦公室開始組織人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，務(wù)必在11：30前完成。
（2）12：00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
（3）設(shè)置有獎(jiǎng)趣味“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學(xué)通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎(jiǎng)品。
4、活動(dòng)后期
（1）辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)物品的保管，如展板等等
（2）活動(dòng)結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的總結(jié)，信息部負(fù)責(zé)采集信息，并及時(shí)發(fā)放到博客上。
（3）各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場(chǎng)地衛(wèi)生的打掃。
展板：15元
宣傳頁：50元
獎(jiǎng)品：150元
（1）活動(dòng)期間有重要事者，要提前請(qǐng)假，避免人員不足。
（2）講解建模知識(shí)是語氣要親切，營造良好的氛圍。
（3）各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
社團(tuán)活動(dòng)月策劃方案 社團(tuán)晚會(huì)策劃活動(dòng)方案篇五
xxx
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1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）
2、節(jié)目的上報(bào)與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）
10、晚會(huì)的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）
11、第一次彩排（4月16日下午3點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
12、第二次彩排（4月17日上午10點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
1、第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)；
2、第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)
任務(wù)：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
3、第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4、第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；
（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)的處理。
5、第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）；
（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定）。
6、第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7、第七項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)部
任務(wù)：
（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；
（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；
（3）物品購買及工作證制作等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的.工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
1、晚會(huì)策劃
本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé)）。
2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。
（2）前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù)責(zé)）；
3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
（1）節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；
（2）中期宣傳：
該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場(chǎng)宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；
（3）舞臺(tái)確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
（4）物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買（后勤組負(fù)責(zé)）。
4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。
（1）晚會(huì)全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核；排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組）。
②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
（2）末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)；
（3）會(huì)前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
（4）費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。
（5）現(xiàn)場(chǎng)布景
①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置；
②dv設(shè)備的布置（確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣）；
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；
④觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
1、統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
2、六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；
3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；
4、晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
6、借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；
7、舞臺(tái)布置工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
8、燈光調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
9、音箱調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
10、化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
11、服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
12、搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；
13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；
14、維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
15、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位（舞臺(tái)組組負(fù)責(zé)）；
16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）；
17、節(jié)目演員催場(chǎng)工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
18、進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
19、相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（全體成員）
20、晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
21、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）
總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）
注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
（1）主持人（四名）開場(chǎng)詞，介紹嘉賓
（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）
（3）主持人結(jié)束語
（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
（6）相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)
（7）晚會(huì)所借服裝的收集和歸還
（8）會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收
（9）幕布拆卸和舞臺(tái)清理
（10）道具及物品的收集
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部
各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄一）清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)）。
5、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
6、在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；
4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
社團(tuán)活動(dòng)月策劃方案 社團(tuán)晚會(huì)策劃活動(dòng)方案篇六
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1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）
2、節(jié)目的上報(bào)與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）
10、晚會(huì)的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）
11、第一次彩排（4月16日下午3點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
12、第二次彩排（4月17日上午10點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
1、第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)；
2、第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)
任務(wù)：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
3、第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4、第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；
（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)的處理。
5、第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）；
（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定）。
6、第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7、第七項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)部
任務(wù)：
（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；
（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；
（3）物品購買及工作證制作等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的.工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
1、晚會(huì)策劃
本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作（社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé)）。
2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
（1）節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，（節(jié)目組負(fù)責(zé)）。
（2）前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛（宣傳組負(fù)責(zé)）；
3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
（1）節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；
（2）中期宣傳：
該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場(chǎng)宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；
（3）舞臺(tái)確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
（4）物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買（后勤組負(fù)責(zé)）。
4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。
（1）晚會(huì)全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核；排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組）。
②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
（2）末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)；
（3）會(huì)前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
（4）費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。
（5）現(xiàn)場(chǎng)布景
①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置；
②dv設(shè)備的布置（確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣）；
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；
④觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
1、統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；
2、六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；
3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；
4、晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
6、借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；
7、舞臺(tái)布置工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
8、燈光調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
9、音箱調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；
10、化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
11、服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；
12、搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；
13、嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；
14、維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
15、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位（舞臺(tái)組組負(fù)責(zé)）；
16、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）；
17、節(jié)目演員催場(chǎng)工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
18、進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；
19、相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（全體成員）
20、晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
21、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）
總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）
注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
（1）主持人（四名）開場(chǎng)詞，介紹嘉賓
（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）
（3）主持人結(jié)束語
（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
（6）相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)
（7）晚會(huì)所借服裝的收集和歸還
（8）會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收
（9）幕布拆卸和舞臺(tái)清理
（10）道具及物品的收集
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部
各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄一）清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守（由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)）。
5、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
6、在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；
4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。