總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)管理個(gè)人工作年終總結(jié)通用一
1、目的
根據(jù)總公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)處內(nèi)部報(bào)銷、付款程序,嚴(yán)格有關(guān)手續(xù)。
2、適用范圍
適用于物業(yè)處各部門和全體員工。
3、職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理物業(yè)處所有財(cái)務(wù)結(jié)算,并進(jìn)行集中管理。
3.2財(cái)務(wù)部對(duì)物業(yè)處各項(xiàng)目管理部的開支情況進(jìn)行總體控制,并執(zhí)行董事的授權(quán)范圍內(nèi)辦理公司內(nèi)部往來結(jié)算及公司與其他單位的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
4、程序
4.1審批權(quán)限
4.1.1各級(jí)管理人員按照總公司規(guī)定的權(quán)限簽批;
4.1.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)該項(xiàng)部門所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查簽字。
4.1.3對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付業(yè)務(wù),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
4.2報(bào)銷程序
4.2.1取得原始憑證
原始憑證必須是公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流動(dòng)中經(jīng)正正規(guī)渠道取得的合法、有效的憑據(jù),經(jīng)稅務(wù)部門監(jiān)章的正式發(fā)票,經(jīng)物價(jià)、財(cái)政部門監(jiān)章的正式收據(jù),公司與業(yè)務(wù)往來單位簽定的合同(協(xié)議)。
因特殊原因不能取得合法憑據(jù)的,須由經(jīng)辦人填寫情況說明單,闡明原因,經(jīng)證明人證實(shí),部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,董事長批準(zhǔn)簽字,方可作為報(bào)銷沖賬的憑據(jù)。
4.2.2原始憑證的種類:
a全國聯(lián)運(yùn)、貨運(yùn)統(tǒng)一發(fā)票;
b各省市餐飲、娛樂業(yè)定額發(fā)票;
c非經(jīng)營性結(jié)算統(tǒng)一收據(jù);
d其他服務(wù)業(yè)發(fā)票;
e商業(yè)零售發(fā)票
f其他國家監(jiān)制的合法發(fā)票。
4.2.3原始憑證必須具備以下主要內(nèi)容:
購物發(fā)票、收據(jù)應(yīng)有:
品名(收費(fèi)項(xiàng)目),數(shù)量、單價(jià)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),金額,收款人簽章(簽字)。
合同應(yīng)有:有效數(shù)量、價(jià)款(酬金)、付款期限。
4.2.4填制報(bào)銷憑證
費(fèi)用報(bào)銷單;
借款單;
4.2.5報(bào)銷憑證粘貼
a較小的票據(jù),如停車費(fèi)等,應(yīng)粘貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”的方框內(nèi);
b較大的票據(jù),粘貼在報(bào)銷單的左邊(左齊報(bào)銷單邊框,上齊報(bào)銷單邊沿)。將有關(guān)空白結(jié)算憑證粘貼在上面(如“較大票據(jù)”粘貼法),并準(zhǔn)確、完整、清晰地填制。
c若有附件(如:批文、說明、申請(qǐng)等),須將附件折疊,整齊地粘貼在背面。
4.2.6報(bào)銷原則及過失責(zé)任
a堅(jiān)持誰發(fā)生誰報(bào)銷的原則,嚴(yán)禁代報(bào)。
b堅(jiān)持報(bào)銷人、審批人分權(quán)原則,財(cái)務(wù)人員必須拒絕報(bào)銷審批人和報(bào)銷人同為一人的費(fèi)用。
c原始憑證要求整潔、清楚,不得涂改、偽造,對(duì)涂改過金額的發(fā)票,應(yīng)有開票單位加蓋的更改章,否則無效。不得索取空白發(fā)票、收據(jù)自己填制。
d各種原始憑證必須是原件,復(fù)印件無效。
e購物票據(jù)必須經(jīng)實(shí)物責(zé)任人驗(yàn)收,庫房管理員辦理入庫手續(xù)后方能報(bào)銷。
f按合同支付款項(xiàng)的,在首次付款時(shí),應(yīng)將合同交財(cái)會(huì)部備查。今后需支付的款項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人審核并報(bào)總裁/執(zhí)行董事審批后,方可開支。
g報(bào)銷單的填寫和簽字,不能使用鉛筆和圓珠筆,否則可視為無效單據(jù),出納員不予辦理付款。
h凡在費(fèi)用報(bào)銷中有弄作假、虛報(bào)費(fèi)用、虛構(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用等行為者,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理。
4.2.7報(bào)賬流程
經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人(二級(jí)主管、一級(jí)經(jīng)理)審查簽字→會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→總裁/執(zhí)行董事審批簽字→出納員支付款項(xiàng)。
4.3各項(xiàng)退款
4.3.1交納服裝押金的員工辭職時(shí),憑原收據(jù)隨離職工資一并退回,收據(jù)遺失的,需提出其它證據(jù),并說明原因。
4.3.2裝修公司退出入證押金,先由各項(xiàng)目部服務(wù)中心填寫“裝飾裝修退款申請(qǐng)單” ,再按:客戶主管(內(nèi)勤)→部門負(fù)責(zé)人(二級(jí)主管、一級(jí)經(jīng)理)→會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→出納退款。
4.3.3施工完成需退裝修保證金、外單位的進(jìn)場保證金時(shí),由各項(xiàng)目服務(wù)中心填寫“裝飾裝修退款申請(qǐng)單”,再按:客戶主管(內(nèi)勤)→業(yè)主簽字→工程主管→部門負(fù)責(zé)人(二級(jí)主管、一級(jí)經(jīng)理)→會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)→出納退款。
4.3.4業(yè)主退物管費(fèi)、車位費(fèi),應(yīng)由各項(xiàng)目服務(wù)中心寫退款單,并注明退款原因。經(jīng):客戶→客戶主管(內(nèi)勤)→部門負(fù)責(zé)人(二級(jí)主管、一級(jí)經(jīng)理)→財(cái)務(wù)審核→服務(wù)中心收銀退款。
4.4工資結(jié)算
4.4.1簽批程序:二級(jí)主管(根據(jù)員工出勤狀況及工資制度制表\2日)→一級(jí)部門經(jīng)理(簽署具體意見\4日)→人事行政部(匯冊(cè)各公司《工資表》表進(jìn)行初審\6日)→財(cái)務(wù)管理中心(最終審核并確認(rèn)無誤后\9日)→總裁(批準(zhǔn)\11日)→執(zhí)行董事(批準(zhǔn)\13日)→財(cái)務(wù)管理中心(發(fā)放\15日)。
4.4.2離職員工的工資在辦妥離職手續(xù)后,方可發(fā)放.
二, 個(gè)人借款管理制度
1、目的
規(guī)范物業(yè)處借款管理制度,督促借款人及時(shí)歸還,使物業(yè)處財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤精確,避免物業(yè)處的資金損失。
2、適用范圍
適用于物業(yè)處部門和全體員工。
3、條件
借款人為物業(yè)處轉(zhuǎn)正的員工。
4、原則
嚴(yán)格執(zhí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須說明原因,以總裁/執(zhí)行董事簽批后,方可再借。
5、程序
5.1借款單需填列日期、借款部門、借款事由、借款金額、借款人等內(nèi)容;若缺項(xiàng),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款;
5.2借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁/執(zhí)行董事簽字后,出納員方可辦理款項(xiàng)支付;若缺少簽字,財(cái)務(wù)有權(quán)付款。
5.3報(bào)銷金額大于或小于原借款金額的,一律采取“一次結(jié)清,多退少補(bǔ)”的辦法結(jié)算,財(cái)務(wù)部門不留底,不掛賬,借款人不得拖欠。
6、結(jié)算期限
6.1借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后,必須及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖抵借款。
6.2差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后五日內(nèi)辦理
6.3備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。
7、財(cái)務(wù)監(jiān)督
7.1沖銷原借款費(fèi)用時(shí),應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷借款”。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否想符,如不符,有權(quán)拒絕報(bào)銷。
7.2財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總裁/執(zhí)行董事、分公司、各部門(管理部)負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算。如確因某種原因一時(shí)不能退還借款,需由借款人重新辦理借款手續(xù),并由總裁/執(zhí)行董事批準(zhǔn),方可適當(dāng)延期結(jié)算。
7.3不能按期歸還借款的,財(cái)務(wù)部在借款人的當(dāng)月工資中扣繳。
三, 票據(jù)管理辦法
1、目的
規(guī)范物業(yè)處收費(fèi)行為,保證各項(xiàng)收入足額、完整交付公司。
2、適用范圍
適用于公司財(cái)會(huì)部及下屬各項(xiàng)目部、辦事處等財(cái)務(wù)、收銀人員。
3、職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部是票據(jù)管理的職能部門。
3.2會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)保管空白票據(jù)和票據(jù)存根。
3.3出納員或授權(quán)收款部門負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)取和開具。
4、程序
4.1票據(jù)的種類:
a其它服務(wù)業(yè)發(fā)票;
b機(jī)動(dòng)車停車場定額發(fā)票;
c自印具名專用收據(jù);
d通用收據(jù);
e合作單位代收代付發(fā)票、收據(jù)。
4.2票據(jù)的取得:
a發(fā)票由財(cái)務(wù)部依法向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購買;
b通用收據(jù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要購買;
c合作單位委托公司代收款項(xiàng)而提供的票據(jù),由財(cái)務(wù)部接收管理。
4.3票據(jù)的使用管理:
①所有款項(xiàng)的收取必須向交款方出具票據(jù),并按票據(jù)要素填寫齊全,書寫清晰,出現(xiàn)大小金額不符或書寫差錯(cuò)的,應(yīng)作廢后重新填寫,不得在原票據(jù)上涂改。
②財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)各種票據(jù)登記簿,對(duì)各種票據(jù)的購、領(lǐng)、存進(jìn)行登記管理,各部門領(lǐng)票人對(duì)所領(lǐng)票據(jù)的使用、庫存負(fù)責(zé),用票部門憑已用票據(jù)換領(lǐng)新票。
③授權(quán)收款的部門,由公司指定專人在財(cái)會(huì)部領(lǐng)取票據(jù),并加蓋公司“財(cái)務(wù)專用章”或“院內(nèi)停車專用”章,方能使用。
⑤財(cái)務(wù)部票據(jù)保管人應(yīng)認(rèn)真核銷已使用各種票據(jù),確保各項(xiàng)收款及時(shí)、足額上交財(cái)務(wù)部。
5、財(cái)務(wù)監(jiān)督
5.1票據(jù)存根應(yīng)妥善保存,不得隨意丟失、銷毀。
5.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人不定期對(duì)各用票部門或個(gè)人進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違法使用票據(jù)的行為,將嚴(yán)肅處理。
物業(yè)管理個(gè)人工作年終總結(jié)通用二
特別提示
一、根據(jù)建設(shè)部、國家工商行政管理局關(guān)于推行使用《物業(yè)管理合同(示范文本)》的通知(建設(shè)部263號(hào))和《成都市住宅小區(qū)與高層樓宇物業(yè)管理暫行規(guī)定》第十六條的要求,印制本合同文本。
二、根據(jù)成都市房產(chǎn)管理局《關(guān)于加強(qiáng)前期物業(yè)管理有關(guān)問題的通知》(成房物第2號(hào))的規(guī)定,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)在合同訂立之日起15日內(nèi),向當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
三、請(qǐng)物業(yè)管理公司詳細(xì)閱讀合同中備案表說明。
前期物業(yè)管理服務(wù)合同(示范文本)說明
1.本合同文本為示范文本,也可作為簽約使用文本。簽約之前,受托方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本合同內(nèi)容,對(duì)合同條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門咨詢。
2.本合同文本所稱商品房是指由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)建設(shè)并出售的房屋。
本合同文本所稱空置房是指在一個(gè)物業(yè)區(qū)域內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)非自用和出租尚未售出的房屋。
本合同文本所稱空關(guān)房是指購房人已購但未使用的房屋。
3.為體現(xiàn)合同雙方的自愿原則,本合同文本中相關(guān)條款后都有空白行,供雙方自行約定或補(bǔ)充約定。雙方當(dāng)事人可以對(duì)文本條款的內(nèi)容進(jìn)行修改、增補(bǔ)或刪減。合同簽訂生效后,未被修改的文本印刷文字視為雙方同意內(nèi)容。
4.本合同文本中涉及到的選擇、填寫內(nèi)容以手寫項(xiàng)為優(yōu)先。
5.本合同文本適用于開發(fā)建設(shè)單位與其選定的物業(yè)管理企業(yè)簽訂。
6.對(duì)合同文本中選擇內(nèi)容、空格部位填寫及其他需要?jiǎng)h除或添加的內(nèi)容,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商確定。中選擇內(nèi)容,以劃√方式選定;對(duì)于實(shí)際情況未發(fā)生或委托雙方不作約定時(shí),應(yīng)在空格部位打×,以示刪除。
7.在簽訂合同前,受托方應(yīng)當(dāng)向委托方出示應(yīng)當(dāng)由受托方提供的有關(guān)證書、證明文件。
8.本合同文本條款由成都市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋。???前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案表
一、合同雙方當(dāng)事人
委托方(以下簡稱甲方):_______________
(簽章)
聯(lián)系人:_______________________________?
聯(lián)系電話:_____________________________
受托方(以下簡稱乙方):______________
(簽章)
物業(yè)管理負(fù)責(zé)人:_______________________
聯(lián)系電話:_____________________________
二、物業(yè)基本狀況
物業(yè)名稱:________________________
物業(yè)類型:________________________
物業(yè)座落:________________________????????????????????????
物業(yè)總建筑面積:______方米,其中:已竣工建筑面積______平方米,尚在建的______平方米;按物業(yè)類型劃分,具體是:①住宅建筑面積,總計(jì)______平方米;獨(dú)立式住宅______幢______套,計(jì)______平方米;多層住宅______幢______單元______套,計(jì)______平方米;8~9層住宅______幢______套,計(jì)_______________平方米;10~20層住宅______幢__________套,計(jì)________平方米;21~30層住宅_________幢______套,計(jì)______平方米;31層以上住宅______幢______套,計(jì)______平方米;②商務(wù)辦公用房______幢,層數(shù)______,套(間)數(shù)______,建筑面積總計(jì)______平方米;③商業(yè)用房______幢,層數(shù)______,套(間)數(shù)________,建筑面積總計(jì)______平方米;④工業(yè)用房______幢,建筑面積總計(jì)______平方米;⑤機(jī)動(dòng)車場(庫)建筑面積總計(jì)________平方米,停車位______個(gè);地面停車庫______個(gè),建筑面積______平方米,地面停車位______個(gè);⑥其他用房______處,建筑面積計(jì)________平方米。
三、物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(請(qǐng)分類填寫)
________________________________________________________________
四、物業(yè)管理期限:______年______月______日______時(shí)至______年______月______日______時(shí)?
五、乙方向甲方出示的證件
1.企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,編號(hào):_____________ _________
2.企業(yè)的物業(yè)管理資質(zhì)證書,編號(hào):________________
3.其他有關(guān)業(yè)績證明文件:________________________
六、備案時(shí)間與備案機(jī)關(guān):________________________
備案機(jī)關(guān):________________________
(蓋章)
備案時(shí)間:______年______月______日
說明:
1.乙方持本合同備案表和合同原件及相關(guān)證件到物業(yè)所在地物業(yè)管理主管部門進(jìn)行合同備案。
2.經(jīng)備案機(jī)關(guān)備案的本合同備案表由乙方收?qǐng)?zhí),在進(jìn)行企業(yè)資質(zhì)年審、企業(yè)資質(zhì)換級(jí)時(shí),應(yīng)連同合同正式文本一并(均為復(fù)印件)向物業(yè)管理主管部門提交。
3.本合同備案表與合同文本的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)保持一致。
4.業(yè)主可向物業(yè)管理主管部門查詢合同備案信息。
前期物業(yè)管理服務(wù)合同???第一章總則
第一條本合同當(dāng)事人
委托方(以下簡稱甲方):__________________???????????
單位名稱:__________________?????????????????????????
法定代表人:__________________????????????????????????
注冊(cè)地址:______________________________?????????????????????????
聯(lián)系電話:____________?????????????????????????
受托方(以下簡稱乙方):__________________??????????????
企業(yè)名稱:__________________?????????????????????????
法定代表人:__________________????????????????????????
注冊(cè)地址:______________________________?????????????????????????
聯(lián)系電話:__________________?????????????????????? ??
前期物業(yè)管理是指:自房屋出售之日起至業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主大會(huì)選定的物業(yè)管理企業(yè)簽訂的《物業(yè)管理服務(wù)合同》生效時(shí)止的物業(yè)管理。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將____________(物業(yè)名稱)委托于乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條物業(yè)基本狀況
物業(yè)名稱:__________________?????????????????????????
物業(yè)管理個(gè)人工作年終總結(jié)通用三
一、__能化物業(yè)服務(wù)中心簡介
__能化物業(yè)服務(wù)中心位于新華區(qū)體育路北段勝利街西段,前身是__集團(tuán)機(jī)關(guān)生活服務(wù)公司。現(xiàn)擔(dān)負(fù)著集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公區(qū)和機(jī)關(guān)家屬區(qū)的供水、供電、供暖、制冷、衛(wèi)生、綠化、房產(chǎn)管理等物業(yè)服務(wù)任務(wù),物業(yè)管理面積達(dá)42萬平方米,服務(wù)用戶4000多戶。中平能化物業(yè)服務(wù)中心以“至真至尚服務(wù)社會(huì)”的企業(yè)精神引領(lǐng)企業(yè)健康發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標(biāo),始終堅(jiān)持“用心管理、用心服務(wù)、用心工作”的服務(wù)理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務(wù)、市場化運(yùn)作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,使機(jī)關(guān)人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福。該中心先后榮獲省級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位、連續(xù)8年集團(tuán)公司先進(jìn)單位稱號(hào),該中心所轄__小區(qū)20____年被授予河南省園林小區(qū)稱號(hào)。
__能化物業(yè)服務(wù)中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務(wù),在管理處成立客戶服務(wù)中心。客戶服務(wù)中心作為管理處運(yùn)作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務(wù)質(zhì)量,贏得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
客戶服務(wù)中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務(wù)中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務(wù)、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應(yīng)答、及時(shí)反饋。其主要職責(zé)有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關(guān)部門處理;
(2)對(duì)投訴進(jìn)行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并向管理處主任提供分析報(bào)告;
(4)作為管理處對(duì)外開設(shè)的唯一窗口,對(duì)外協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的關(guān)系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證件的辦理;
(8)組織管理處的內(nèi)部培訓(xùn);
(9)管理處各種費(fèi)用的收取。
二、實(shí)訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題
回顧實(shí)訓(xùn)生活,在實(shí)訓(xùn)的過程中,既學(xué)到了好多知識(shí),也發(fā)現(xiàn)了中平能化物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理工作中的一些小問題:
1、員工綜合素質(zhì)不高、服務(wù)意識(shí)有待提高。由于__能化物業(yè)服務(wù)中心是由原__生活服務(wù)公司轉(zhuǎn)型過來的,大部分員工的思想意識(shí)還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時(shí)代。雖然中心也開展了多種培訓(xùn)來提高員工的服務(wù)意識(shí),但有一部分員工的服務(wù)意識(shí)還是達(dá)不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶服務(wù)的員工在服務(wù)方面接受的培訓(xùn)不夠,不知道服務(wù)禮儀禮節(jié),也從來不把業(yè)戶當(dāng)成顧客,有時(shí)服務(wù)態(tài)度甚至隨著自己的情緒產(chǎn)生變化,導(dǎo)致業(yè)主感知服務(wù)質(zhì)量不高。從事客戶服務(wù)的員工常常知識(shí)面非常單一,有些是懂法律法規(guī)知識(shí),卻無物業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn);對(duì)設(shè)備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識(shí)都沒有掌握,處理業(yè)戶的問題時(shí)不知如何下手,效率低下。客服人員技能不全、不精,缺乏獨(dú)立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區(qū)活動(dòng);維修工上門維修技術(shù)粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務(wù)從業(yè)人員只懂得一點(diǎn)皮毛知識(shí),這其中包括一些中層領(lǐng)導(dǎo)。
2、管理制度缺乏執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實(shí)踐中流行著這么一種觀點(diǎn):“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設(shè)是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作之一,是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理全過程的活動(dòng)。提高執(zhí)行力的絕大部分內(nèi)容就是提高制度執(zhí)行力。中平能化物業(yè)服務(wù)中心并不缺乏各種規(guī)章制度,缺乏的是對(duì)各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。很多過于理論,執(zhí)行起來難度過大。譬如,物業(yè)中心的績效考核制度,每月考核的時(shí)候注重一些文字記錄,現(xiàn)場考核力度不大,這樣下面執(zhí)行的時(shí)候就弄虛作假,把各種記錄報(bào)表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實(shí)際效果。因?yàn)樗鼘?shí)質(zhì)上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領(lǐng)導(dǎo)有用”。
三、一點(diǎn)建議
通過一個(gè)月的實(shí)訓(xùn)工作,針對(duì)自己看到的一些現(xiàn)象,接觸過的一些狀況,以及了解到的一些問題等,現(xiàn)提出自己的見解,針對(duì)中平能化物業(yè)服務(wù)中心的實(shí)際情況整理出部分行之有效的改革方案。
1、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)
隨著居民生活水平的不斷提高,業(yè)主的維權(quán)意識(shí)以及對(duì)服務(wù)意識(shí)的要求也越來越強(qiáng)。對(duì)物業(yè)公司來說,服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,服務(wù)意識(shí)決定了服務(wù)質(zhì)量的好壞,服務(wù)質(zhì)量的好壞又體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低。員工是企業(yè)的根本,企業(yè)要通過連續(xù)不斷的培訓(xùn)以及各類活動(dòng)的開展,讓企業(yè)的服務(wù)理念在員工的思想中固化,服務(wù)它具有不可分離性,這種產(chǎn)品是一種動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品,是很多小細(xì)節(jié)的綜合體,他會(huì)隨著顧客的不同,環(huán)境的不同而發(fā)生改變,進(jìn)行不同細(xì)節(jié)的組合,以達(dá)到服務(wù)修改化的目的。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導(dǎo)向,根據(jù)不同需求對(duì)提供的服務(wù)組合,樹立良好的客戶服務(wù)意識(shí),以達(dá)到提高業(yè)主的滿意度。中平能化物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)大力提倡“工作就是學(xué)習(xí),工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。
服務(wù)意識(shí)是要逐步培養(yǎng)的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見”,甚至于每一個(gè)小的細(xì)節(jié),無不體現(xiàn)著我們的服務(wù)水平。只有提高了員工的服務(wù)意識(shí),服務(wù)水平才能真正得到提高,才能更好地服務(wù)于客戶。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導(dǎo)向,根據(jù)不同需求對(duì)提供的服務(wù)組合,樹立良好的客戶服務(wù)意識(shí),以達(dá)到提高業(yè)主的滿意度,樹立了良好的企業(yè)形象。
2、完善規(guī)章制度,強(qiáng)化執(zhí)行力度
要使企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力持之以恒,要確立短期目標(biāo),設(shè)計(jì)中長期的發(fā)展規(guī)劃,在信息傳遞的過程中,要有科學(xué)的組織構(gòu)架,明確的職責(zé)分工創(chuàng)造一個(gè)清晰的工作流程,確保企業(yè)目標(biāo)的宣貫執(zhí)行。企業(yè)要通過溝通、回訪、投訴監(jiān)控、考核、激勵(lì)等內(nèi)外手段運(yùn)用外,以走動(dòng)式管理加以控制。在執(zhí)行過程中“人的問題”,是非常關(guān)鍵的,不能單純運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對(duì)企業(yè)的價(jià)值,讓員工有歸屬感。
中平能化物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工的工作職責(zé),制定全方位的上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)的360度績效考核辦法;制定量化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定性和定量考核相結(jié)合,增強(qiáng)考核的可操作性,減少考核時(shí)人為因素的影響;建立完善考核機(jī)制,避免了考核走過場的現(xiàn)象,通過考核機(jī)制的建立,增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質(zhì)。
3、提供個(gè)性化服務(wù),提升核心競爭力
“十分鐘便民服務(wù)”是__能化物業(yè)服務(wù)中心為居民提供個(gè)性化服務(wù)而搭建起來的服務(wù)體系之一。物業(yè)服務(wù)中心將零散的、無序的商業(yè)便民服務(wù)機(jī)構(gòu)整合起來,通過事前審核,事中、事后監(jiān)督機(jī)制,形成統(tǒng)一、規(guī)范、有序的社區(qū)服務(wù)管理體系。把印有各種服務(wù)電話號(hào)碼的卡片發(fā)放給小區(qū)業(yè)主,在方便居民群眾,讓居民享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),也能提高轄區(qū)廣大商家的知名度和經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時(shí)居民遇到什么事,根據(jù)卡片背后列出的管理人員崗位職責(zé),一個(gè)電話就可以找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。今年2月份的一天,凌晨兩點(diǎn)多,水管突然爆裂。家住幸福花苑10號(hào)樓2單元底層、60多歲的陳純智大媽頓時(shí)驚惶失措,放聲大哭。無助的哭聲吵醒了周圍的鄰居,鄰居立即通過便民卡上的電話找到了負(fù)責(zé)水電維修的袁師傅,袁師傅連夜采取緊急措施,更換了損壞的水管。一場原本“水漫金山”的突發(fā)事件被迅速處理在萌芽狀態(tài)。通過為業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù),實(shí)現(xiàn)了高效的管理運(yùn)作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務(wù),提升了服務(wù)效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務(wù)的水平和服務(wù)質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
服務(wù)本身是無形的,是顧客在消費(fèi)之前無法感知的,我們必須將服務(wù)這種產(chǎn)品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具,通過以上門拜訪、工作簡報(bào)、意見征詢、座談會(huì)、通知公告、電話、社區(qū)活動(dòng)等方式,主動(dòng)的與業(yè)主的溝通,了解需求,憑借對(duì)業(yè)主信息的分析,提供有針對(duì)性的服務(wù),通過服務(wù)溝通,可以填補(bǔ)服務(wù)差距,使業(yè)主清楚知道物管公司具體能為自己提供什么服務(wù),服務(wù)的質(zhì)量如何,建立起信任和互動(dòng)的關(guān)系,讓業(yè)主與企業(yè)間多一份理解在工作中多一份配合。中平能化物業(yè)服務(wù)中心可以根據(jù)小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對(duì)性地開展日常的社區(qū)活動(dòng)與主題活動(dòng)。如:三月份,開展了學(xué)雷鋒義務(wù)服務(wù)活動(dòng);“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動(dòng);七月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動(dòng)活動(dòng),加強(qiáng)物業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,營造濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
4、重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大安保管理力度
對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備管理,中平能化物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)著重建立和完善設(shè)備管理制度;對(duì)各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片;做好設(shè)備的日常檢查巡視,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。如對(duì)水池、水箱半年清洗消毒一次,進(jìn)行水質(zhì)化驗(yàn),以保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn);發(fā)電機(jī)每月試運(yùn)行一次;消防泵每月點(diǎn)動(dòng)一次,以確保發(fā)生火災(zāi)險(xiǎn)情時(shí),消防泵能正常使用等等。
__能化物業(yè)服務(wù)中心加大安保管理力度,巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對(duì)小區(qū)實(shí)行24小時(shí)的安全保衛(wèi)。建立并完善各項(xiàng)治安管理規(guī)章制度;加大對(duì)在職安保員的培訓(xùn)力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等培訓(xùn),從而增強(qiáng)安保員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì);強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹立“友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé),安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了管理處一道亮麗的風(fēng)景線。
回顧實(shí)訓(xùn)生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。通過實(shí)訓(xùn),我認(rèn)識(shí)到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。物業(yè)管理作為微利性服務(wù)行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務(wù),物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時(shí)也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務(wù)性工作。只有始終堅(jiān)持“用心管理、用心服務(wù)、用心工作”的服務(wù)理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務(wù)、市場化運(yùn)作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能做一名合格的物業(yè)管理人員。
物業(yè)管理個(gè)人工作年終總結(jié)通用四
甲方:________________(以下簡稱甲方)
法定代表人:________________
住址:________________
乙方:________________(以下簡稱乙方)
法定代表人:________________
住址:________________
鑒于甲方需將________商業(yè)廣場項(xiàng)目物業(yè)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)讓;乙方擁有合法從事物業(yè)管理資質(zhì)條件。
對(duì)此甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上,就甲方轉(zhuǎn)讓________商業(yè)廣場項(xiàng)目給乙方進(jìn)行物業(yè)管理一事,經(jīng)雙方充分協(xié)商達(dá)成如下一致協(xié)議:
一、甲方同意將________商業(yè)廣場項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給乙方進(jìn)行物業(yè)管理。
二、乙方同意接受甲方的轉(zhuǎn)讓,對(duì)________商業(yè)廣場項(xiàng)目進(jìn)行物業(yè)管理。
三、轉(zhuǎn)讓物業(yè)管理期限從________年________月________日起至________________商業(yè)廣場項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)終止乙方對(duì)該項(xiàng)目物業(yè)管理之日止。
四、本合同書的生效應(yīng)征得________________商業(yè)廣場項(xiàng)目業(yè)主同意,對(duì)此乙方承諾已征詢業(yè)主(或房屋租賃戶)同意。
五、從本合同書簽訂生效之日起,甲方在與________________商業(yè)廣場項(xiàng)目業(yè)主(或房屋租賃戶)簽訂的《物業(yè)管理合同》中,所約定的權(quán)利、義務(wù)一并轉(zhuǎn)移給乙方。
六、本合同書簽訂生效之日前,________________商業(yè)廣場項(xiàng)目業(yè)主(或房屋租賃戶)所欠甲方的物業(yè)管理費(fèi)、水、電費(fèi),對(duì)原與甲方已簽訂物管合同的業(yè)主(或房屋租賃戶),乙方同意先按50%自行墊付甲方(附清單),然后乙方向欠款的業(yè)主(或房屋租賃戶)收取物管、水、電欠費(fèi)和滯納金、違約金。
七、乙方承諾接受原甲方在________________商業(yè)廣場工作的物管人員(包括保安、清潔工),保證其工資及福利待遇不得低于原標(biāo)準(zhǔn),并按國家相關(guān)政策作相應(yīng)調(diào)整。在物管人員(包括保安、清潔工)交接過程中若產(chǎn)生矛盾糾紛或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題均由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)解決。
八、甲方將________________商業(yè)廣場2區(qū)4樓建筑面積
九、乙方經(jīng)營期間有權(quán)對(duì)該區(qū)道路、空間等進(jìn)行合理規(guī)劃、管理和使用。
十、對(duì)連接原廣播局通道處、橋面及臨河道下面的防洪層空間,在不影響房屋主體質(zhì)量、安全并通過城建規(guī)劃等前提下,可以進(jìn)行合理利用,所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé),產(chǎn)生的收益概由乙方享有。
十一、甲方原商業(yè)廣場售房部(化風(fēng)山公園入口旁)無償交付乙方(從簽訂合同即日起),如遇政府部門要求拆遷,乙方應(yīng)無條件予以服從,拆遷事宜概由乙方與政府接洽。
十二、乙方管理________________商業(yè)廣場項(xiàng)目物業(yè)期間,應(yīng)依法經(jīng)營。其收益歸乙方所有,債務(wù)由乙方承擔(dān)。
十三、乙方因物業(yè)管理向________________商業(yè)廣場項(xiàng)目業(yè)主(或房屋租賃戶)收取的物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按甲方與________________商業(yè)廣場項(xiàng)目業(yè)主簽訂的《物業(yè)管理合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十四、本合同書生效后,甲、乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行自己的合同義務(wù)。
十五、本合同書經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
本協(xié)議一式三份,甲方一份,乙方兩份。
甲方:________________
管理有限公司乙方:________________
法定代表人/委托代理人:________________
法定代表人/委托代理人:________________
________年________月________日
_______年________月________日