月工作總結(jié)不僅是對自己的一種回顧和總結(jié),也是對領(lǐng)導(dǎo)和同事的一種匯報和交流。接下來是一些經(jīng)過精選的月工作總結(jié)范文,希望對大家的寫作有所啟發(fā)。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務(wù),并取得了一定的成績。在此,我將對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評價。
一、工作職責(zé)。
作為行政秘書,我的工作職責(zé)包括以下幾個方面:
1.日常行政事務(wù)處理:包括文件、郵件、文件歸檔、辦公用品管理等。
2.組織會議和活動:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議和活動,并做好會務(wù)工作。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類事務(wù),如文件翻譯、資料整理等。
4.行政文檔的建立和更新:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。
5.員工福利和待遇的協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工福利和待遇的相關(guān)事宜,如工資發(fā)放、保險購買等。
二、工作成績。
在過去的一年中,我積極參與了組織的各項活動和任務(wù),并取得了一定的成績。具體表現(xiàn)如下:
1.行政事務(wù)處理:我能夠迅速處理各類行政事務(wù),如文件歸檔、辦公用品管理等,使工作流程更加順暢。
2.會議和活動組織:我能夠協(xié)助組織公司內(nèi)部會議和活動,并做好會務(wù)工作。在會議和活動的策劃和執(zhí)行中,我能夠積極提出自己的建議和意見,使會議和活動更加有意義和有趣。
3.行政文檔建立和更新:我能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。在文檔建立和更新中,我能夠認(rèn)真細(xì)致地工作,保證文檔的準(zhǔn)確性和完整性。
4.員工福利和待遇協(xié)調(diào):我能夠協(xié)調(diào)員工福利和待遇的相關(guān)事宜,如工資發(fā)放、保險購買等。在員工福利和待遇的協(xié)調(diào)中,我能夠耐心細(xì)致地工作,保證各項事宜的順利進(jìn)行。
三、工作不足和改進(jìn)。
在工作中,我也發(fā)現(xiàn)自己存在一些不足之處,需要進(jìn)一步改進(jìn)。具體包括:
1.溝通能力有待提高:在與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)中,我發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還有待提高。需要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)的能力,提高溝通能力。
2.組織能力有待提高:在組織會議和活動的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的組織能力還有待提高。需要加強(qiáng)組織能力,更好地協(xié)調(diào)各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。
3.學(xué)習(xí)能力有待提高:在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)能力還有待提高。需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
針對以上不足之處,我將采取以下措施進(jìn)行改進(jìn):
1.加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào):加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),提高溝通能力,更好地完成工作任務(wù)。
2.提高組織能力:在組織會議和活動的過程中,加強(qiáng)組織能力,更好地協(xié)調(diào)各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。
3.加強(qiáng)學(xué)習(xí):加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),更好地完成工作任務(wù)。
最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的支持和幫助,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
此致
敬禮
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇二
回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,**年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
四、人事管理工作。
公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作。
**年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了公司的各項事務(wù),并取得了一些成果。現(xiàn)在,我將就我的工作進(jìn)行年度總結(jié)報告。
首先,我在行政管理方面主要負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項行政事務(wù),包括文件整理、會議安排、物資采購等。為了提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,并努力提高自己的組織能力和專業(yè)素養(yǎng)。
其次,在文件管理方面,我嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文件整理和歸檔工作。同時,我還對公司各項政策進(jìn)行了深入研究和分析,以確保公司運(yùn)營的規(guī)范性和高效性。
在協(xié)調(diào)溝通方面,我積極與各部門溝通協(xié)調(diào),以確保公司各項事務(wù)的順利進(jìn)行。通過不斷努力,公司的各項事務(wù)都得到了有效推進(jìn)。
最后,在團(tuán)隊協(xié)作方面,我積極參與團(tuán)隊工作,與同事們保持良好的溝通和協(xié)作,共同完成各項任務(wù)。在團(tuán)隊建設(shè)方面,我積極組織團(tuán)隊活動,加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作能力。
在新的一年里,我將繼續(xù)努力工作,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時,我也將積極學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求,不斷提升自己的能力和水平。
謝謝!
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇四
當(dāng)然,以下是一份行政秘書個人年度總結(jié)報告的示例。請注意,這只是一個示例,具體的報告可能會根據(jù)您的特定情況而有所不同。
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尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年中,我有幸在您的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并獲得了寶貴的知識和經(jīng)驗。現(xiàn)在,我想向您匯報我在工作中的成就和經(jīng)驗。
1.行政管理職責(zé):
作為行政秘書,我的主要職責(zé)是協(xié)助您處理日常行政事務(wù),包括管理文件、安排會議、維護(hù)辦公室秩序等。在這一年中,我成功地處理了無數(shù)的事務(wù),保證了工作的順利進(jìn)行。
2.協(xié)調(diào)和溝通:
我不僅負(fù)責(zé)行政管理,還扮演著溝通協(xié)調(diào)的角色。在過去的一年中,我成功地協(xié)調(diào)了多個項目和會議,確保所有參與者都得到了適當(dāng)?shù)年P(guān)注和反饋。我的協(xié)調(diào)工作有助于提高團(tuán)隊的工作效率。
3.文件管理:
文件管理是行政秘書的一項重要職責(zé)。我仔細(xì)地整理和歸檔了所有的文件,確保所有的信息都得到了準(zhǔn)確的記錄。此外,我還開發(fā)了一套系統(tǒng)來跟蹤文件的進(jìn)度,這大大提高了我們的工作效率。
4.流程改進(jìn):
我仔細(xì)地審查了我們的工作流程,并找到了一些可以優(yōu)化的地方。在您的指導(dǎo)下,我實施了這些改進(jìn),這使得我們的工作更加高效和有序。
5.員工支持:
作為行政秘書,我對員工的支持也是非常重要的。我盡力為他們提供必要的幫助,包括解決他們的問題,提供必要的培訓(xùn)等。他們對我的支持和理解對我工作的成功起到了關(guān)鍵的作用。
6.個人成長:
在這一年中,我也得到了很多個人成長。我學(xué)會了如何更有效地管理文件,如何更好地協(xié)調(diào)團(tuán)隊的工作,以及如何改進(jìn)我們的流程。我非常珍視這些經(jīng)驗,并將在未來的工作中應(yīng)用它們。
最后,我想感謝您和您的團(tuán)隊對我工作的支持和指導(dǎo)。我期待著在新的一年中繼續(xù)為團(tuán)隊做出貢獻(xiàn)。
謝謝。
您的,
[您的名字]。
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以上就是一份行政秘書個人年度總結(jié)報告的示例。您可以根據(jù)自己的實際情況,調(diào)整和修改報告,以使其符合您的需求。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
在過去的一年中,我有幸擔(dān)任公司行政秘書,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。在這一年中,我兢兢業(yè)業(yè)地履行職責(zé),努力完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將年度總結(jié)如下:
一、工作背景和目標(biāo)。
作為行政秘書,我的工作背景是負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理,包括文件、資料、物資、人員等。我的工作目標(biāo)是確保公司各項行政事務(wù)的有序進(jìn)行,提高工作效率,保障公司的穩(wěn)定運(yùn)行。
二、工作內(nèi)容和成果。
1.文件管理。
作為行政秘書,文件管理是我的一項重要工作。我負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司各類文件,并確保文件的及時傳遞。我認(rèn)真執(zhí)行了文件的收發(fā)、借閱、歸還等制度,避免了文件丟失和泄露的情況發(fā)生。
2.會議組織。
我負(fù)責(zé)公司的各類會議組織工作,包括例會、會議記錄、會議紀(jì)要等。我確保了會議進(jìn)程的順利、高效,有效協(xié)調(diào)了各部門之間的溝通與合作。
3.人員管理。
我負(fù)責(zé)公司的人員管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等。我積極響應(yīng)公司的招聘需求,認(rèn)真篩選、面試,確保了公司人員的高素質(zhì)和高穩(wěn)定性。
4.物資管理。
我負(fù)責(zé)公司的物資管理,包括辦公用品、設(shè)備、物資的采購、維護(hù)和使用。我確保了物資的充足供應(yīng),提高了工作效率。
三、經(jīng)驗教訓(xùn)和改進(jìn)計劃。
在這一年的工作中,我積累了一定的經(jīng)驗教訓(xùn)。我認(rèn)識到,在工作中需要更加細(xì)心、耐心,避免疏漏和錯誤的發(fā)生。我計劃在未來的工作中更加注重細(xì)節(jié),提高工作質(zhì)量。
四、結(jié)論和展望。
在這一年中,我認(rèn)真履行了行政秘書的職責(zé),努力完成了各項工作任務(wù)。我深知行政秘書工作的重要性,需要具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。我將繼續(xù)努力提高自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇六
當(dāng)然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結(jié)報告。以下是一個基本的范例,您可以根據(jù)需要進(jìn)行修改和個性化的調(diào)整。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),同事們:
我作為行政秘書,非常榮幸地向您匯報我在過去一年的工作成果和經(jīng)歷。
一、工作概況。
在這一年中,我作為行政秘書,為我們的組織提供了全面的行政支持。我主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括文件管理、會議安排、人員調(diào)度等。我努力維持組織的日常運(yùn)營,確保所有工作順利進(jìn)行。
二、具體工作。
1.文件管理。
我負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔所有文件,并確保它們得到妥善保存。我通過使用專業(yè)的文件管理系統(tǒng),有效地提高了文件管理的效率。同時,我也保證了所有文件的保密性和安全性。
2.會議安排。
我負(fù)責(zé)組織并協(xié)助了大量的會議,包括部門會議、項目組會議等。我通過有效的會議管理,確保了會議的高效進(jìn)行,同時也保證了會議結(jié)果的順利落實。
3.人員調(diào)度。
我負(fù)責(zé)人員調(diào)度和任務(wù)分配,確保每個人都能發(fā)揮其最大的優(yōu)勢,并能在最適合的時間和地點提供高質(zhì)量的工作。我通過合理的調(diào)度,有效地提高了團(tuán)隊的工作效率。
三、技能提升。
在過去的一年中,我不僅完成了所有的日常工作,同時也努力提升自己的技能。我學(xué)習(xí)了新的文件管理系統(tǒng),并掌握了許多新的技能,如熟練使用新的軟件和適應(yīng)新的工作方式。這些技能的提升,使我能夠更好地完成工作。
四、未來計劃。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的技能,并嘗試在更廣闊的領(lǐng)域中發(fā)揮自己的優(yōu)勢。同時,我也將積極尋求新的挑戰(zhàn),以更好地服務(wù)于組織。
總結(jié),我非常感謝我有機(jī)會作為行政秘書,為我們的組織做出貢獻(xiàn)。我期待著在新的一年中,繼續(xù)為我們的組織提供高質(zhì)量的服務(wù)。
謝謝大家。
[您的名字]。
[日期]
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年里,我有幸擔(dān)任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務(wù)和支持。在此,我想向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我的工作成果和經(jīng)驗總結(jié)。
一、工作職責(zé)和任務(wù)。
作為行政秘書,我的主要工作職責(zé)包括:
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括文件管理、會議安排、日程管理、接待來訪等;
2.維護(hù)公司的行政運(yùn)轉(zhuǎn),包括日常辦公用品的采購、維護(hù)、維修等;
3.協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù),促進(jìn)公司內(nèi)部和諧;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
我的主要任務(wù)是確保公司的行政運(yùn)轉(zhuǎn)正常,為公司的各項工作提供有力的行政支持。
二、工作成果和貢獻(xiàn)。
在過去的一年中,我積極履行職責(zé),完成了以下工作成果和貢獻(xiàn):
1.高效協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),保證了公司各項工作的順利進(jìn)行;
2.積極維護(hù)公司的行政運(yùn)轉(zhuǎn),保證各項辦公用品的正常使用;
3.協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù),促進(jìn)公司內(nèi)部和諧;
4.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),積極配合公司各項工作。
三、工作亮點和特色。
在過去的一年中,我也有一些亮點和特色工作:
1.創(chuàng)新性提出“行政管家”理念,將公司行政事務(wù)進(jìn)行整合管理,提高工作效率;
2.建立了完善的行政事務(wù)處理流程,使行政事務(wù)處理更加規(guī)范化和高效化;
3.建立公司行政數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各類行政信息的集中管理和利用;
4.高效協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù),促進(jìn)了公司內(nèi)部的和諧。
四、未來工作計劃和展望。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作水平:
1.加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和提高,不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,提高自己的綜合素質(zhì);
2.積極配合公司各項工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn);
3.探索新的行政管理模式,不斷完善公司的行政管理體系;
4.加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧。
總結(jié):
在過去的一年里,我認(rèn)真履行了自己的工作職責(zé),努力完成了各項工作任務(wù)和目標(biāo)。通過自己的努力和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),我取得了一定的成績和經(jīng)驗。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)對我的支持和信任!
此致
敬禮
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年中,我有幸擔(dān)任公司行政秘書,負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),組織會議和文件歸檔等工作。在這段時間里,我不斷努力學(xué)習(xí)和提高自己的能力,完成了一系列的工作任務(wù),現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作完成情況。
1.會議組織及安排:在過去一年中,我成功地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排了多次會議,包括部門會議、月度會議、年度會議等。在會議前,我仔細(xì)準(zhǔn)備會議議程,通知參會人員,并在會議期間負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要,確保會議的順利進(jìn)行。
2.文件歸檔及管理:我負(fù)責(zé)整理和歸檔公司各類文件,包括合同、協(xié)議、報告等。在歸檔過程中,我嚴(yán)格按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn),保證文件的準(zhǔn)確性和完整性。同時,我還負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供文件查閱服務(wù),及時滿足了領(lǐng)導(dǎo)的查閱需求。
3.日常事務(wù)處理:我負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù),包括考勤管理、物品采購、員工福利等。在處理這些事務(wù)時,我認(rèn)真仔細(xì)地完成了每一項任務(wù),確保了公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
二、工作亮點及不足。
1.工作亮點:在過去的一年中,我積極學(xué)習(xí),不斷提高自己的能力,為公司領(lǐng)導(dǎo)和同事提供了更好的服務(wù)。例如,在會議組織方面,我成功地協(xié)調(diào)了各部門的配合,使會議的效率和質(zhì)量得到了提高。同時,在文件歸檔和管理的方面,我嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作,保證了文件的準(zhǔn)確性和完整性,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。
2.不足之處:在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處,例如在時間管理方面,有時候會出現(xiàn)任務(wù)安排不合理的情況,導(dǎo)致工作效率受到影響。此外,溝通協(xié)調(diào)能力也有待提高,有時候在與同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通時,會出現(xiàn)理解偏差或溝通不暢的情況。
三、未來工作計劃。
1.提高自己的能力:我將繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,不斷提高自己的能力,以更好地完成工作任務(wù)。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作:我將加強(qiáng)與同事的溝通和協(xié)作,共同完成工作任務(wù),提高工作效率。
3.改進(jìn)工作方法:我將不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,在過去的一年中,我有幸擔(dān)任公司行政秘書,完成了一系列工作任務(wù)。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提高自己的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了公司的各項事務(wù),并取得了一定的成績。現(xiàn)在,我將向您匯報我的工作情況和個人成長。
一、工作內(nèi)容及完成情況。
1.日常行政管理。
我負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括員工考勤、請假、文件傳遞等。在過去的一年中,我認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)定,確保各項事務(wù)的順利進(jìn)行。同時,我也積極協(xié)助其他部門的工作,為公司的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
2.會議組織。
我參與了公司的大小會議,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布。在過去的一年中,我不斷提高自己的寫作能力,保證了會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。
3.文件歸檔。
我負(fù)責(zé)公司的文件歸檔工作,按照公司要求將各類文件進(jìn)行分類整理,方便了公司的查閱和調(diào)用。
4.培訓(xùn)組織。
我協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工的培訓(xùn)和考核,保證了新員工能夠及時了解公司的相關(guān)規(guī)定和要求。
二、個人成長。
1.專業(yè)技能。
在過去的一年中,我不斷學(xué)習(xí)行政管理方面的知識,提高自己的專業(yè)技能和管理能力。同時,我也積極參加各類培訓(xùn)課程,提升了自身的職業(yè)素養(yǎng)。
2.團(tuán)隊協(xié)作。
通過參與公司各項事務(wù),我逐漸養(yǎng)成了團(tuán)隊協(xié)作的精神,能夠與同事之間保持良好的溝通和協(xié)作,共同推動公司的發(fā)展。
3.溝通能力。
我通過與各部門之間的溝通,了解了公司的實際情況,提高了自己的溝通能力。同時,我也能夠與員工保持良好的溝通,及時了解他們的需求和問題,提供相應(yīng)的幫助。
三、總結(jié)。
在過去的一年中,我認(rèn)真履行了自己的職責(zé),積極參與公司各項事務(wù),為公司的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。同時,我也通過不斷學(xué)習(xí)和努力,提高了自己的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作能力和職業(yè)素養(yǎng),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝您的關(guān)注和支持!
此致
敬禮
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十
1.個人簡介和主要工作經(jīng)歷。
介紹自己的基本情況,包括年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。詳細(xì)描述從事行政秘書工作的經(jīng)歷,包括所在公司、職位、主要工作職責(zé)和目標(biāo)等。
詳細(xì)描述行政秘書的職責(zé)和目標(biāo),包括組織協(xié)調(diào)、文件處理、會議安排、人員招聘和培訓(xùn)等。同時,還要制定年度工作計劃和目標(biāo),確保年度工作的高效完成。
3.工作成果和經(jīng)驗教訓(xùn)。
介紹年度工作中所取得的工作成果,包括完成的主要工作、參與的重大項目、組織的重要活動等。同時,還要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),找出自己在工作中的不足和需要改進(jìn)的地方。
4.職業(yè)發(fā)展和自我評價。
分析自己的職業(yè)發(fā)展趨勢,評估自己的職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ瑫r結(jié)合自己的工作表現(xiàn)和經(jīng)驗,對個人職業(yè)素質(zhì)和能力進(jìn)行客觀評價。
5.結(jié)論和建議。
根據(jù)以上分析和評估,提出自己的結(jié)論和建議,包括如何提高自己的職業(yè)素質(zhì)和能力、如何更好地適應(yīng)和應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)等。
報告的目的是總結(jié)自己的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,以便更好地規(guī)劃未來的職業(yè)發(fā)展。希望這份報告能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十一
我作為公司的行政秘書,在過去的一年中,我積極工作,為公司提供高效的服務(wù)。在這篇報告中,我將總結(jié)過去一年的工作內(nèi)容、經(jīng)驗及成長,并提出改進(jìn)建議,希望能對公司的行政工作有所貢獻(xiàn)。
1.工作內(nèi)容。
在過去的一年中,我的工作內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面:
__日常行政管理:負(fù)責(zé)日常行政管理事務(wù),包括文件處理、會議安排、物品采購等。
__員工服務(wù):為員工提供服務(wù),如協(xié)助辦理入職手續(xù)、處理員工投訴等。
__辦公環(huán)境管理:維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和秩序,確保員工有一個良好的工作環(huán)境。
__行政規(guī)章制度的制定和執(zhí)行:制定和執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度,確保公司的運(yùn)作有序。
2.工作經(jīng)驗。
在這一年中,我遇到了各種問題,并在不斷解決問題的過程中積累了經(jīng)驗。以下是我總結(jié)的幾個經(jīng)驗:
__團(tuán)隊協(xié)作:意識到團(tuán)隊協(xié)作的重要性,并努力與各部門保持良好的溝通,以便更好地支持他們的需求。
__文件處理:提高了文件處理效率,熟練掌握了各類辦公軟件,如word、excel、ppt等。
__制度制定:在制定行政規(guī)章制度時,更加注重合理性和實用性,以確保公司的運(yùn)作高效。
3.成長與改進(jìn)。
通過這一年的工作,我認(rèn)識到自己的成長空間很大,需要進(jìn)一步提高自己的專業(yè)能力。為此,我計劃:
__參加相關(guān)培訓(xùn):參加專業(yè)培訓(xùn),提高自己的行政管理能力。
__主動學(xué)習(xí):主動學(xué)習(xí)新的知識和技能,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。
__持續(xù)改進(jìn):持續(xù)改進(jìn)自己的工作效率,以提高工作效率和質(zhì)量。
4.結(jié)論與展望。
在這一年的工作中,我不斷努力提高自己的專業(yè)技能,積極應(yīng)對各種問題,并從中獲得了寶貴的經(jīng)驗。我深感公司行政工作的重要性,也更加明確自己的職業(yè)發(fā)展方向。我期待在新的一年中,繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。
總的來說,這一年的工作讓我收獲頗豐。我期待在新的一年中,繼續(xù)提高自己的專業(yè)能力,為公司提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,我也將積極關(guān)注公司的發(fā)展動態(tài),以便更好地適應(yīng)公司的發(fā)展需求。我相信,在未來的工作中,我將繼續(xù)為公司創(chuàng)造價值,并實現(xiàn)自我價值。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十二
當(dāng)然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結(jié)報告。由于我是一個語言模型,無法直接撰寫文本,我將提供一些指導(dǎo),以便您可以自己撰寫年度總結(jié)報告。
首先,您需要了解年度總結(jié)報告的主要目標(biāo),這些目標(biāo)通常包括:
1.回顧過去一年的工作:這是年度總結(jié)報告的主要部分,您需要描述在過去一年中完成的主要任務(wù)和項目。
2.評估工作成果:您需要評估自己過去一年的工作成果,包括達(dá)成了哪些目標(biāo),取得了哪些成就,以及哪些方面需要改進(jìn)。
3.制定未來的計劃:您需要確定未來一年的計劃和目標(biāo),包括要完成的任務(wù)和項目,以及如何實現(xiàn)這些目標(biāo)。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年里,我作為行政秘書,盡職盡責(zé)地完成了各項工作任務(wù),并積極參與到團(tuán)隊工作中,為公司的穩(wěn)步發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。在此,我向領(lǐng)導(dǎo)匯報過去一年的工作情況,并制定未來的工作計劃。
一、過去一年的工作任務(wù)及完成情況。
1.日常行政管理:我認(rèn)真執(zhí)行了領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)了公司日常行政管理、文件流轉(zhuǎn)、會議安排等工作。在工作中,我積極與各部門溝通,確保各項行政事務(wù)得到及時處理,避免了延誤和遺漏。
2.檔案管理:我負(fù)責(zé)公司的檔案管理,定期整理、分類和保存各項文件,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時,我按時歸檔了各類文件,保證了公司的合規(guī)經(jīng)營。
3.組織文化宣傳:我積極參與公司的組織文化建設(shè),配合各部門組織了多次團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)了公司的凝聚力和員工之間的友誼。在宣傳方面,我負(fù)責(zé)撰寫和發(fā)布公司的新聞和簡報,傳播公司的價值觀和企業(yè)形象。
4.合同管理:我負(fù)責(zé)公司的合同管理,認(rèn)真審查、簽訂和跟進(jìn)各項合同,確保公司的合法權(quán)益得到保障。同時,我積極參與了公司的商務(wù)談判,為公司的業(yè)務(wù)拓展做出了貢獻(xiàn)。
二、工作成果和不足。
在過去一年中,我取得了一些重要的工作成果,包括:
1.成功推動了公司的組織文化建設(shè),增強(qiáng)了公司的凝聚力和員工之間的友誼。
2.撰寫和發(fā)布的新聞和簡報,傳播了公司的價值觀和企業(yè)形象,提高了公司的知名度和美譽(yù)度。
3.保證了公司的合同管理工作的順利進(jìn)行,維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
同時,我也意識到在過去一年中存在一些不足之處,包括:
1.在時間管理方面,有時候會因為過于追求完美而延誤了工作進(jìn)度。
2.在溝通協(xié)調(diào)方面,有時候需要進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,避免信息傳遞的延誤和誤解。
3.在專業(yè)技能方面,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好地滿足工作的需求。
三、未來的工作計劃。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,提高自己的工作能力和專業(yè)水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。具體計劃如下:
1.加強(qiáng)對時間的管理,合理安排工作進(jìn)度,提高工作效率。
2.加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保各項事務(wù)得到及時處理。
3.繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,掌握更多的專業(yè)技能和知識。
以上是我在過去一年的工作總結(jié)和未來的工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批示。謝謝!
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十三
今年上半年,秘書處在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在陸處長的帶領(lǐng)下,全處人員牢固樹立協(xié)調(diào)、服務(wù)、保障的思想,立足本職,克己奉公,較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財務(wù)、老干部、后勤保障等,為辦機(jī)關(guān)全面建設(shè),為保障對臺的開展,較好地完成了任務(wù),現(xiàn)將上半年各項任務(wù)匯報如下。
一、提前完成辦公室搬遷任務(wù),按要求正規(guī)辦公秩序。
按照市委市政府要求,為在規(guī)定時間內(nèi)完成辦公室搬遷,按辦領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現(xiàn)場進(jìn)行勘察,合理部署,加班加點做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項準(zhǔn)備。同時,按照早籌劃、早準(zhǔn)備、早搬遷的原則,制定了機(jī)關(guān)搬遷方案,按照市委市政府的要求和規(guī)定,秘書處全面負(fù)責(zé)對各科室的貴重物品、辦公用品進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的登記統(tǒng)計,購買了包裝材料,提前對貴重、易碎、保密資料、文件等進(jìn)行了集中統(tǒng)一、重點管理,確保在搬遷做到萬無一失。元月22日經(jīng)機(jī)關(guān)全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷。
辦公室完成搬遷后,正值春節(jié)前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速整理好文檔室、會議室各類文檔、財務(wù)資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)人員出入管理、政務(wù)中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節(jié)期間安全管理,依據(jù)《市政務(wù)中心管理規(guī)定》重新修定了《臺辦機(jī)關(guān)管理規(guī)定》使全體人員盡快適應(yīng)政務(wù)中心集中辦公的各項要求。春節(jié)期間安排了機(jī)關(guān)值班人員,確保了辦公室區(qū)的安全。
二、高標(biāo)準(zhǔn)完成機(jī)關(guān)接待、后勤保障,工會定期活動。
1、春節(jié)前秘書處擬定并下發(fā)了《關(guān)于元旦、春節(jié)期間走訪慰問臺胞臺屬的通知》、《“兩節(jié)”期間活動安排表》、慰問了臺胞臺屬和臺資企業(yè);積極配合經(jīng)濟(jì)處、交流處搞好春節(jié)慰問,在肥臺商酒會,上半年接待臺商臺胞43批次170人次。
2、為機(jī)關(guān)人員辦理了單位團(tuán)購房相關(guān)手續(xù)。
3、積極搞好并落實離退休干部的各項待遇。元旦、春節(jié)期間,陪同辦領(lǐng)導(dǎo)看望慰問了離退休老干部。按時辦理離退休干部的醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)申報、審批和經(jīng)費(fèi)發(fā)放;落實他們的政治、生活待遇。如,離休干部xx,去年年底,患高血壓、心臟病住進(jìn)醫(yī)院,3月份,在安醫(yī)附院急需做腹動脈血管瘤摘除手術(shù),辦領(lǐng)導(dǎo)多方請示市領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)市財政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫(yī)藥費(fèi)問題。專題對離退休老干部開展集中走訪和調(diào)研活動,就離休干部反映的看病難、看病貴、手續(xù)繁雜、報銷醫(yī)藥費(fèi)不及時等情況,撰寫《關(guān)于成立市離休干部醫(yī)療保障中心的建議》向市老干部進(jìn)行了專題匯報,受到各級的充分肯定。
4、組織機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行身體檢查。
5、換發(fā)單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《統(tǒng)計管理登記證》。
6、及時辦理單位退休、調(diào)入、調(diào)出人員的工資、醫(yī)保、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。
7、完成臺胞接待中心出租車隊事業(yè)單位的改制。
8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時充分考慮經(jīng)濟(jì)效率,即用最少的投入獲得最大的收益,先計劃再編制預(yù)算,使資金真正用到實處,發(fā)揮作用。做好迎接市財政局上半年財務(wù)檢查和審計;根據(jù)財政局統(tǒng)一部署,結(jié)合我辦計劃開展情況,認(rèn)真編制了預(yù)算說明和20預(yù)算(一上)說明,并及時上報相關(guān)數(shù)據(jù)材料。
9、認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好xx市公務(wù)用車情況統(tǒng)計及填報,根據(jù)需要辦理了新申請接待用車的申請購置,及時辦理了相關(guān)手續(xù),招聘了駕駛員。
10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點,全力搞好文件交換、會議室、辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及機(jī)關(guān)勤務(wù)保障。
11、工會組織職工開展豐富多彩的活動,在春節(jié)期間開展了“賢內(nèi)助座談會”、“三八”期間組織機(jī)關(guān)全體開展保齡球等活動,豐富了干部職工的業(yè)余文化生活。
三、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)員隊伍建設(shè)。
組織機(jī)關(guān)全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》,按要求組織公務(wù)員進(jìn)行《公務(wù)員法知識測試題》的筆試。六月份,完成了機(jī)構(gòu)編制公務(wù)員情況調(diào)查統(tǒng)計,對《公務(wù)員基本信息》進(jìn)行采集,以便加強(qiáng)對公務(wù)員隊伍的管理。加大對新錄公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部參加公務(wù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織考核和測評,公務(wù)員定期進(jìn)行自我小結(jié)和述職報告,牢固樹立干事業(yè)、就熱愛對臺的思想信念,強(qiáng)化從政道德和誠信教育,以時不待我的精神,增強(qiáng)優(yōu)化環(huán)境建設(shè)的責(zé)任感、使命感和緊迫感。
四、把效能建設(shè)作為招商引資的第一要務(wù),真正把為投資者服務(wù)落到實處。
緊扣市委八屆十次全委會提出的“三大推進(jìn)”的要求,整頓和強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改進(jìn)方法,提高了效率,為方。
便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對臺全面順利、高效開展,確保機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實處。
辦成立了機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),秘書處具體負(fù)責(zé)效能建設(shè)辦公室和信息員。準(zhǔn)時完成市效能辦交給的各項任務(wù)。制定和完善了《xx市臺辦效能建設(shè)實施準(zhǔn)則》、《臺辦機(jī)關(guān)規(guī)章制度》,并重點在保密、規(guī)范財務(wù)程序、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等方面做了進(jìn)一步完善,努力提升機(jī)關(guān)“三個服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機(jī)關(guān)信用體系。嚴(yán)格執(zhí)行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和ab崗位制,嚴(yán)禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責(zé),講團(tuán)結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責(zé)內(nèi)該辦的事,當(dāng)日答復(fù)立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時,及時與有關(guān)部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運(yùn)作最少,積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實高效的投資環(huán)境。機(jī)關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務(wù),堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應(yīng)有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個細(xì)節(jié)上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責(zé)任單位。
《市臺辦加強(qiáng)效能建設(shè)著力為臺商服務(wù)》一文在《xx市機(jī)關(guān)效能建設(shè)年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為xx跨越式發(fā)展做貢獻(xiàn)》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進(jìn)行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領(lǐng)導(dǎo)來肥調(diào)研商談20皖臺經(jīng)貿(mào)懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團(tuán)時強(qiáng)調(diào),要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強(qiáng)xx的臺商工業(yè)集中區(qū)》。
便臺資企業(yè)、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié),確保對臺全面順利、高效開展,確保機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,確保為招商引資營造和諧、高效的'優(yōu)良環(huán)境,真正把為投資者服務(wù)落到實處。
辦成立了機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),秘書處具體負(fù)責(zé)效能建設(shè)辦公室和信息員。準(zhǔn)時完成市效能辦交給的各項任務(wù)。制定和完善了《xx市臺辦效能建設(shè)實施準(zhǔn)則》、《臺辦機(jī)關(guān)規(guī)章制度》,并重點在保密、規(guī)范財務(wù)程序、加強(qiáng)資產(chǎn)管理等方面做了進(jìn)一步完善,努力提升機(jī)關(guān)“三個服務(wù)”水平,著力構(gòu)建機(jī)關(guān)信用體系。嚴(yán)格執(zhí)行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務(wù)制、兩次終結(jié)制、特事特辦制和ab崗位制,嚴(yán)禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態(tài)度刁蠻)。積極為在肥臺資企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責(zé),講團(tuán)結(jié)、顧大局,密切各處室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。凡臺辦職責(zé)內(nèi)該辦的事,當(dāng)日答復(fù)立即速辦;凡生活、生產(chǎn)中遇到的矛盾需要協(xié)調(diào)時,及時與有關(guān)部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協(xié)調(diào)、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環(huán)節(jié)運(yùn)作最少,積極為臺資企業(yè)創(chuàng)造務(wù)實高效的投資環(huán)境。機(jī)關(guān)全體人員為全市招商引資和為臺商協(xié)調(diào)服務(wù),堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應(yīng)有的服務(wù)保障體現(xiàn)到關(guān)愛的每一個細(xì)節(jié)上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責(zé)任單位。
《市臺辦加強(qiáng)效能建設(shè)著力為臺商服務(wù)》一文在《xx市機(jī)關(guān)效能建設(shè)年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務(wù)優(yōu)化環(huán)境為xx跨越式發(fā)展做貢獻(xiàn)》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進(jìn)行了交流發(fā)言。
五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領(lǐng)導(dǎo)來肥調(diào)研商談年皖臺經(jīng)貿(mào)懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業(yè)家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團(tuán)時強(qiáng)調(diào),要優(yōu)化投資環(huán)境大膽改革創(chuàng)新,做大做強(qiáng)xx的臺商工業(yè)集中區(qū)》。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務(wù),并取得了一定的成績。現(xiàn)在,我將對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié),并提出一些改進(jìn)建議,希望能為組織的發(fā)展和進(jìn)步做出更多貢獻(xiàn)。
一、工作成績。
1.文件管理。
在過去的一年中,我不斷完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、歸檔等,確保了文件的規(guī)范性和有效性。同時,我也積極參與了文件的審核和修改,確保了文件的準(zhǔn)確性和可行性。
2.會議組織。
我積極參與了組織的各項會議,包括部門會議、專題會議等,并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布。通過有效的會議組織,我成功地促進(jìn)了各部門之間的溝通和協(xié)作,提高了會議的效率和質(zhì)量。
3.行政事務(wù)。
我負(fù)責(zé)組織的日常行政事務(wù),包括員工考勤、請假、福利等,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行操作。通過高效的行政事務(wù)處理,我保證了組織的日常運(yùn)營的穩(wěn)定性和有序性。
4.文化建設(shè)。
我積極參與了組織的文化建設(shè)活動,包括團(tuán)隊建設(shè)、文化宣傳等,并負(fù)責(zé)撰寫了多篇文化宣傳文章。通過有效的文化建設(shè),我促進(jìn)了組織文化的傳承和發(fā)展,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。
二、改進(jìn)建議。
1.加強(qiáng)培訓(xùn)。
建議組織加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從而提高組織的整體競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.優(yōu)化流程。
建議組織不斷優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程和管理制度,使其更加符合實際需求和市場變化,從而提高組織的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.強(qiáng)化團(tuán)隊建設(shè)。
建議組織加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提高員工的團(tuán)隊協(xié)作和溝通能力,增強(qiáng)組織的凝聚力和向心力。
4.推進(jìn)信息化建設(shè)。
建議組織推進(jìn)信息化建設(shè),提高組織的信息化水平和科技含量,從而增強(qiáng)組織的競爭力和創(chuàng)新能力。
作為行政秘書,我將繼續(xù)努力工作,不斷提高自己的工作能力和素質(zhì),為組織的發(fā)展和進(jìn)步做出更多貢獻(xiàn)。謝謝!
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年里,我有幸擔(dān)任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務(wù)和支持。在此,我想向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我的工作成果和經(jīng)驗總結(jié)。
一、工作職責(zé)和任務(wù)。
作為行政秘書,我的主要工作職責(zé)包括:
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括文件處理、會議安排、人員調(diào)度等;
2.負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、審核和發(fā)布;
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工績效考核、薪資福利管理等;
4.維護(hù)公司日常運(yùn)營,包括辦公用品采購、維護(hù)和管理等。
我的工作任務(wù)主要是根據(jù)公司的需要和領(lǐng)導(dǎo)的安排,提供相應(yīng)的服務(wù)和支持。
二、工作成果和經(jīng)驗總結(jié)。
在過去的一年里,我積極履行自己的職責(zé)和任務(wù),為公司提供了有力的行政支持和服務(wù)。以下是我的工作成果和經(jīng)驗總結(jié):
1.高效有序的處理各項行政事務(wù):在處理日常行政事務(wù)時,我始終保持高度的條理性和效率性。通過合理的時間規(guī)劃和任務(wù)分配,我能夠高效有序地處理各項事務(wù),確保公司行政工作的順利進(jìn)行。
2.良好的溝通協(xié)調(diào)能力:行政工作需要與各部門和員工進(jìn)行頻繁的溝通和協(xié)調(diào)。我通過積極的溝通和協(xié)商,與各部門建立了良好的合作關(guān)系,確保公司的各項政策和措施能夠得到有效的執(zhí)行和實施。
3.優(yōu)秀的文件處理能力:作為行政秘書,文件處理是我工作中最重要的一部分。我注重文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,通過嚴(yán)格的審核和校對,確保公司文件的準(zhǔn)確性和可靠性。
4.不斷學(xué)習(xí)和提升自己:行政秘書的工作涉及到公司行政管理的方方面面,需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識。我積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的專業(yè)技能和管理能力。
三、未來計劃和展望。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提升自己,為公司提供更優(yōu)質(zhì)的行政支持和服務(wù)。具體計劃如下:
1.繼續(xù)加強(qiáng)文件處理能力:我將進(jìn)一步完善自己的文件處理技能,熟練掌握各類文件的格式和要求,提高文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
2.深入了解公司各部門的工作流程和需求:我將進(jìn)一步了解公司各部門的工作流程和需求,以便更好地協(xié)調(diào)和溝通,提高行政工作效率。
3.探索行政管理的新方法和新技術(shù):我將積極探索行政管理的新方法和新技術(shù),以提高行政管理的效率和效果。
4.培養(yǎng)和引進(jìn)新的行政人才:我將關(guān)注行政人才的培養(yǎng)和引進(jìn),為公司提供更多高素質(zhì)的行政人才。
總之,我將繼續(xù)努力為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政支持和服務(wù),為公司的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十六
當(dāng)然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結(jié)報告。由于我是一個語言模型,無法直接撰寫文本,我將提供一些指導(dǎo),以便您可以自己撰寫年度總結(jié)報告。
首先,您需要了解年度總結(jié)報告的主要目標(biāo),這些目標(biāo)通常包括:
1.回顧過去一年的工作:包括您所負(fù)責(zé)的任務(wù)、項目、會議和活動等。
2.評估您的成就:您在過去一年中取得了哪些進(jìn)展、達(dá)成了哪些目標(biāo),以及您所負(fù)責(zé)的部門或組織的成功。
3.計劃未來:您需要確定未來的目標(biāo)和計劃,包括您將要負(fù)責(zé)的任務(wù)、項目和活動等。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在過去的一年里,作為您的行政秘書,我負(fù)責(zé)了多項任務(wù)、項目和活動,并取得了一些重要的成就。在此,我想向您匯報一下我的工作。
一、工作任務(wù)。
1.協(xié)助您處理日常事務(wù),包括安排會議、準(zhǔn)備文件、協(xié)調(diào)各部門之間的合作等。
2.管理辦公室的日常運(yùn)作,包括安排員工的工作、管理文件和庫存等。
3.維護(hù)辦公室的設(shè)備和系統(tǒng),包括維護(hù)計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和電話系統(tǒng)等。
二、項目和活動。
1.組織并協(xié)助了多次會議和談判,確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)成共識。
2.參與了多個項目,包括員工培訓(xùn)、市場推廣和項目管理等,并協(xié)助團(tuán)隊達(dá)成了一些重要的目標(biāo)。
3.組織了多個社交活動,包括員工聚會、客戶招待會和慈善活動等,增強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力和提高了員工的工作滿意度。
三、成就和目標(biāo)。
1.成功地管理了多個項目,并協(xié)助團(tuán)隊達(dá)成了這些項目的目標(biāo)。
2.提高了辦公室的效率和工作質(zhì)量,減少了錯誤和漏洞。
3.學(xué)會了新的技能和工具,包括使用新的辦公軟件和提高了自己的溝通技巧。
未來,我計劃繼續(xù)提高自己的技能和效率,并計劃在未來的工作中加強(qiáng)與員工的溝通和協(xié)作。同時,我也將積極探索新的機(jī)會和挑戰(zhàn),以更好地為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
再次感謝您給予我的支持和信任。
敬上,
[您的名字]。
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十七
當(dāng)然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結(jié)報告。請告訴我您的主要職責(zé)和職責(zé)范圍,以便我能夠為您提供適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)。以下是一個大致的框架,您可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行修改:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同事們:
回顧過去一年的工作,我在此向大家提交我的個人年度總結(jié)報告。在過去的一年里,我在公司擔(dān)任行政秘書的職務(wù),主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)、文件管理、會議安排和協(xié)調(diào)等方面的工作。
一、行政事務(wù)。
1.文件管理:我負(fù)責(zé)管理公司的各類文件,包括合同、協(xié)議、行政文件等。我確保文件的歸檔和整理,并按照公司的要求進(jìn)行分類和保管。
2.會議安排:我負(fù)責(zé)組織公司的各類會議,包括部門會議、管理層會議和年度大會等。我提前安排會議時間、會議室和參會人員,并確保會議的順利進(jìn)行。
3.協(xié)調(diào)工作:我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進(jìn)行。我積極與其他部門的同事溝通,解決工作中出現(xiàn)的問題,并協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度。
二、工作成績。
1.文件管理方面:我成功地管理了公司的各類文件,保證了文件的完整性和安全性。同時,我也積極配合其他部門的工作,確保文件的有效性和準(zhǔn)確性。
2.會議安排方面:我成功地組織了公司的各類會議,保證了會議的順利進(jìn)行和高效性。同時,我也積極與其他部門的同事溝通,提高了會議的效率和質(zhì)量。
3.協(xié)調(diào)工作方面:我成功地協(xié)調(diào)了各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進(jìn)行。同時,我也積極與員工溝通,提高了工作效率和質(zhì)量。
三、未來計劃。
1.提高自身素質(zhì):我將繼續(xù)提高自己的專業(yè)素質(zhì),學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)知識,提高自己的工作能力和水平。
2.改進(jìn)工作效率:我將繼續(xù)改進(jìn)工作效率,優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。
3.加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作:我將繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,積極與其他部門的同事溝通,共同完成公司的工作目標(biāo)。
謝謝大家!
秘書行政專員年度工作總結(jié)報告(模板18篇)篇十八
轉(zhuǎn)眼間2011年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作
秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、文化版報8期,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識:
1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗少,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實踐,更加深刻的認(rèn)識到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
使我本身更加的認(rèn)識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動工作進(jìn)度。
4、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。
轉(zhuǎn)眼間2015年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作
此文檔接下來的內(nèi)容需要付費(fèi)瀏覽此文檔接下來的內(nèi)容需要付費(fèi)瀏覽2015年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團(tuán)報》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2015年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進(jìn)行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣 、對講機(jī) 、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著 9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2015年共上報集團(tuán)一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2015年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管-理-員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方 :
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。
4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度 ,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。
2、2015年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬 。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防止錯誤發(fā)生。
五、下年工作計劃
認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。
做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政辦
二〇一〇年十二月十日
2015年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團(tuán)報》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2015年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進(jìn)行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣 、對講機(jī) 、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著 9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2015年共上報集團(tuán)一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2015年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管-理-員配合做好設(shè)備設(shè)施的.維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方 :
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。
4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度 ,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。
2、2015年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬 。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防止錯誤發(fā)生。
五、下年工作計劃
認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。
做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政辦
二〇一〇年十二月十日
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。
四、創(chuàng)造
工作如果是一成不變的,就會沒有生機(jī),久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進(jìn)。
五、合作
獨(dú)木難成林,在社會群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼我在***任職行政專員已逾半年,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的熱情幫助下,我順利完成了各項工作任務(wù),工作能力也有大提高,但我同時也暴露出許多不足,亟需我不斷學(xué)習(xí),運(yùn)用所掌握的知識和工作經(jīng)驗彌補(bǔ)缺陷。現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、日常工作
1、文件管理工作:協(xié)助總經(jīng)理書寫會議提綱,完善各項會議記錄,撰寫日常公文;對公司發(fā)放的通知及時上傳下達(dá);對各類公文進(jìn)行登記、上報、下發(fā);在工作中學(xué)習(xí)檔案管理,注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程。
2、協(xié)助類工作:
協(xié)助總監(jiān)完成公司資質(zhì)、榮譽(yù)項目申報相關(guān)工作:半年來,已完成浙江省輸配電行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀企業(yè)家、衢州市重點創(chuàng)新團(tuán)隊年度專項考核、衢州市首席技師、浙江省科技型企業(yè)、浙江省誠信民營企業(yè)等相關(guān)申報材料的撰寫與整理工作。
協(xié)助法務(wù)部整理法務(wù)部資料檔案;郵寄各類法務(wù)文件,并及時做好相關(guān)登記記錄。
3、每日完成公司各類信件、報刊雜志的收發(fā)工作,按時取信取報,及時分發(fā)到部門及個人。
4、考勤工作:每月月初統(tǒng)計本管理中心的員工考勤,及時與上月出差、加班人員以及領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作,順利完成員工的考勤記錄工作。
5、組織安排2015年度優(yōu)秀員工赴橫店一日游,該活動已圓滿完成,并取得良好評價。
二、工作中存在的問題
回顧這半年的工作,雖然在工作開展中有一定的創(chuàng)新,取得了一些進(jìn)步,但依然存在許多不足,主要表現(xiàn)在:
1、工作中考慮問題不是很周全,個別工作做的還不夠完善,我需在今后的工作中加以改進(jìn),考慮問題時應(yīng)更加詳盡,做事時需更加仔細(xì)、認(rèn)真,并應(yīng)主動與領(lǐng)導(dǎo)多溝通、交流。
2、對電力行業(yè)的專業(yè)知識仍不夠了解,在專業(yè)技能的把控上還有待提高,如在撰寫會議紀(jì)要和紅頭文件時,語言組織能力和詞匯把握度上仍有很大欠缺。
3、有時看問題看的不夠透徹,容易把問題理想化,導(dǎo)致和實際情況發(fā)生偏差,出現(xiàn)失誤。
三、收獲與體會
1、專業(yè)技巧:在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)下,我學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧等,使我更深層次地認(rèn)識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合素質(zhì)和工作能力。
2、良好的人際交往:對于行政工作,一個完整的任務(wù)常常需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通、交流異常關(guān)鍵,擁有良好的交際能力是很重要的。在平日里,我積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,大家在工作中互相幫助,努力營造良好的工作氛圍,有效地提高了工作的執(zhí)行力。
3、工作計劃安排:行政工作事務(wù)繁雜,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,我在開展工作之前會事先做好工作計劃安排,有主次地按時完成各項工作,避免顧此失彼,提高了自身的工作效率。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面:我需學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,加強(qiáng)對
公司同行業(yè)發(fā)展的了解,主動學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品信息,在學(xué)習(xí)和歷練中,提升專業(yè)知識與工作技能。
5、提高服務(wù)意識:在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自身的職責(zé)意識,提高辦事的實效性,全面提高執(zhí)行力度,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識。
2015年已經(jīng)到來,新的一年帶來新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),在今后的工作中,我將以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政工作中,踏實勤奮地做好本職工作。公司給了我發(fā)展的平臺,我定會珍惜時間、把握機(jī)遇,在公司蓬勃發(fā)展之際,積極貢獻(xiàn)出自己的一份力量!
總結(jié)人:***
二〇一五年一月十日