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    檔案管理員崗位職責(zé)說明書通用(13篇)

    時間:2025-06-27 作者:儲xy
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    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇一

    1、負責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

    2、負責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

    3、嚴(yán)格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

    4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;

    5、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

    3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

    4、工作耐心細致,工作效率高;責(zé)任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇二

    職責(zé):

    1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

    2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

    3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

    4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

    5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

    6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

    2、掌握一定的合同法律知識;

    3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

    4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

    5、做事積極主動、認真踏實,責(zé)任心強;

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇三

    1.負責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責(zé)公司報刊雜

    1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

    1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

    1.負責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

    1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

    1.全面負責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監(jiān)負責(zé)。2.負責(zé)本部門工作的策劃,負責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

    1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié),

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇四

    1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

    2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進度;

    3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

    4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部,負責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

    5、負責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

    6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

    7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核,對供應(yīng)商的費用進行復(fù)核;

    8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

    9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

    10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

    11、負責(zé)起草部門的oa、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

    12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇五

    1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認真負責(zé)任的`做好日常的檔案管理工作;

    2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

    3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

    4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

    5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

    6、負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

    7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

    8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機密;

    9、正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

    10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

    11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

    12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

    13、負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

    14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

    15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇六

    一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

    二、負責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

    三、從本校實際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

    四、負責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

    五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

    六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇七

    1、負責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作;

    2、負責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;

    3、負責(zé)與各部門溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存;

    4、按照檔案管理辦法,配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作;

    5、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況;

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇八

    1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

    2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

    3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;

    4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時給與維修;

    5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

    6、落實項目運營中對物業(yè)的要求,支持項目運營的開展;

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇九

    職責(zé)

    1、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

    2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

    3、負責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

    4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

    5、負責(zé)檔案電子信息化工作。

    任職資格

    1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

    2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

    3、為人正直可靠、細致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

    4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

    5、具有良好的文字表達能力。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇十

    1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

    2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

    3、負責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

    4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

    5、加強政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

    6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇十一

    一、認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

    二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

    三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

    四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

    五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

    六、在接待檢查和借閱時,要認真負責(zé),態(tài)度熱情。

    七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

    八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

    九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

    十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

    十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇十二

    1、 在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

    2、 負責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

    3、 負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

    4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

    5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

    6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

    7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。

    8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:

    (1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

    (2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

    (3). 涂改、偽造檔案

    (4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

    (5). 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

    9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

    10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。

    11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

    二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

    1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

    2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

    3、檔案主要供應(yīng)本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

    4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

    5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

    駕校檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)說明書篇十三

    1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

    2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

    3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

    3、負責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

    4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

    5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

    6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

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