報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
有關(guān)項目風險評估報告(推薦)一
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甲、乙、丙三方為共同開拓市場銷售業(yè)務(wù)和尋求穩(wěn)定客戶資源,本著平等互利、誠實信用及公正公平的原則,通過友好協(xié)商,一致同意共同投資入股 有限責任公司和 有限責任公司,為體現(xiàn)三方公平公正、精誠團結(jié)和一致對外,避免日后三方因風險投資產(chǎn)生糾紛,特訂立本協(xié)議。
一、各方投資項目和投資總額
1.甲乙丙三方于xx年 月 日共同投資入股有限責任公司 萬元人民幣。其中甲方占該公司 %的股權(quán);乙方占該公司 %的股權(quán);丙方占該公司 %的股權(quán)。
2.甲乙丙三方于xx 年 月 日共同投資入股有限責任公司 萬元人民幣,其中甲方占該公司 %的股權(quán);乙方占該公司 %的股權(quán);丙方占該公司 %的股權(quán)。
二、各方入股作價與出資方式、出資額詳見各方分別簽定的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中具體事項。
三、投資各方風險共擔明示條款
1.投資各方已充分了解并明確各方的入股投資項目、入股投資公司和投資金額內(nèi)容,并認同分別共同投資項目的市場前景。
2. 投資各方已充分理解并一致同意和認可投資各方所分別簽定的投資入股協(xié)議書的全部內(nèi)容。
3.投資各方已充分理解并分別行使各方在兩個入股投資公司中的股東的權(quán)利義務(wù)(詳見各方所分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中具體事項)。
4.投資各方已充分理解并分別明確三方在所入股投資公司中作為股東權(quán)利的權(quán)限、范圍和期限(詳見投資各方所分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中的相應(yīng)規(guī)定事項)。
5.投資各方不得在分別投資入股公司后進行中途撤股、撤資。但允許投資各方內(nèi)部之間在分別入股投資公司內(nèi)部股權(quán)范圍內(nèi)進行內(nèi)部購買、轉(zhuǎn)讓、合并,購買、轉(zhuǎn)讓、合并的股價以原投資入股股價為準和雙方進行轉(zhuǎn)讓約定。
6.投資各方因分別入股投資的公司發(fā)生債務(wù)糾紛、破產(chǎn)清算情形時,由投資各方按照分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中約定的內(nèi)部出資比例和出資數(shù)額承擔債務(wù)和破產(chǎn)清算費用以及其他合理必須的開支費用。
7.投資各方因分別投資的項目公司發(fā)生虧損產(chǎn)生分攤虧損費用時,由投資各方按照分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中約定的內(nèi)部出資比例和出資數(shù)額共同分攤承擔虧損費用。投資各方在其入股投資的公司發(fā)生虧損時,取消分取紅利。
8.當投資各方分別入股投資的公司發(fā)生虧損和出現(xiàn)嚴重債務(wù)、破產(chǎn)清算情形時,不得以非入股投資公司股東為由拒絕按照投資入股協(xié)議書內(nèi)容中約定的內(nèi)部出資比例和出資數(shù)額承擔入股投資公司的虧損費用、對外債務(wù)和破產(chǎn)清算費用。
9.除甲方外,投資各方就分別共同投資入股兩家公司,并分別共同授權(quán)甲方以甲方個人名義行使投資各方在兩家公司的股東的權(quán)利和義務(wù),表明投資各方已充分信任、一致同意并尊重甲方代表投資各方行使在三家閥門公司所作出的任何為合法合理行為,投資各方不得以非入股投資公司股東為由而拒絕認同甲方在兩 公司所作的一切合法合理的行為。
10.除甲方外,其他投資各方不得以非入股投資公司股東為由而要求甲方個人歸還投資各方投資款,以免損害投資各方共同投資利益(投資各方進行內(nèi)部股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購買、合并除外)。
11.未經(jīng)投資各方書面一致同意,投資各方中任何一方不得擅自用在各入股投資公司中所享有的內(nèi)部股權(quán)進行質(zhì)押、抵押和為任何第三者提供擔保(經(jīng)投資各方一致同意,甲方代表其他投資各方就分別投資入股的公司需要或投資各方一致同意以甲方名義共同需要除外)。
四、違約責任
1.投資各方不得擅自泄露本協(xié)議內(nèi)容和各方分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容。如有違反,則守約方視違約方泄露情形嚴重與否,有權(quán)書面共同決定是否取消違約方的內(nèi)部股東資格,是否要求違約泄露者承擔全部違約或部分違約責任(違約方所出的投資金額作為違約賠償金);
2.投資各方有違反本協(xié)議約定的,其他投資各方有權(quán)書面共同決定取消違約方的內(nèi)部股東資格,違約方所出的投資金額作為違約金賠償給守約方。(為本協(xié)議服務(wù)人員和投資各方依法授權(quán)從事與投資事項有關(guān)內(nèi)容除外)
五、爭議的解決
凡因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,則任何各方均有權(quán)通過訴訟途徑解決。
六、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙、丙三方另行簽定補充協(xié)議,補充協(xié)議為本協(xié)議的有效組成內(nèi)容部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
七、投資各方所分別共同簽定的兩份投資入股協(xié)議書是本協(xié)議的有效組成內(nèi)容部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
有關(guān)項目風險評估報告(推薦)二
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甲、乙、丙三方為共同開拓市場銷售業(yè)務(wù)和尋求穩(wěn)定客戶資源,本著平等互利、誠實信用及公正公平的原則,通過友好協(xié)商,一致同意共同投資入股 有限責任公司和 有限責任公司,為體現(xiàn)三方公平公正、精誠團結(jié)和一致對外,避免日后三方因風險投資產(chǎn)生糾紛,特訂立本協(xié)議。
一、各方投資項目和投資總額
1.甲乙丙三方于xx年 月 日共同投資入股有限責任公司 萬元人民幣。其中甲方占該公司 %的股權(quán);乙方占該公司 %的股權(quán);丙方占該公司 %的股權(quán)。
2.甲乙丙三方于xx 年 月 日共同投資入股有限責任公司 萬元人民幣,其中甲方占該公司 %的股權(quán);乙方占該公司 %的股權(quán);丙方占該公司 %的股權(quán)。
二、各方入股作價與出資方式、出資額詳見各方分別簽定的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中具體事項。
三、投資各方風險共擔明示條款
1.投資各方已充分了解并明確各方的入股投資項目、入股投資公司和投資金額內(nèi)容,并認同分別共同投資項目的市場前景。
2. 投資各方已充分理解并一致同意和認可投資各方所分別簽定的投資入股協(xié)議書的全部內(nèi)容。
3.投資各方已充分理解并分別行使各方在兩個入股投資公司中的股東的權(quán)利義務(wù)(詳見各方所分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中具體事項)。
4.投資各方已充分理解并分別明確三方在所入股投資公司中作為股東權(quán)利的權(quán)限、范圍和期限(詳見投資各方所分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中的相應(yīng)規(guī)定事項)。
5.投資各方不得在分別投資入股公司后進行中途撤股、撤資。但允許投資各方內(nèi)部之間在分別入股投資公司內(nèi)部股權(quán)范圍內(nèi)進行內(nèi)部購買、轉(zhuǎn)讓、合并,購買、轉(zhuǎn)讓、合并的股價以原投資入股股價為準和雙方進行轉(zhuǎn)讓約定。
6.投資各方因分別入股投資的'公司發(fā)生債務(wù)糾紛、破產(chǎn)清算情形時,由投資各方按照分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中約定的內(nèi)部出資比例和出資數(shù)額承擔債務(wù)和破產(chǎn)清算費用以及其他合理必須的開支費用。
7.投資各方因分別投資的項目公司發(fā)生虧損產(chǎn)生分攤虧損費用時,由投資各方按照分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容中約定的內(nèi)部出資比例和出資數(shù)額共同分攤承擔虧損費用。投資各方在其入股投資的公司發(fā)生虧損時,取消分取紅利。
8.當投資各方分別入股投資的公司發(fā)生虧損和出現(xiàn)嚴重債務(wù)、破產(chǎn)清算情形時,不得以非入股投資公司股東為由拒絕按照投資入股協(xié)議書內(nèi)容中約定的內(nèi)部出資比例和出資數(shù)額承擔入股投資公司的虧損費用、對外債務(wù)和破產(chǎn)清算費用。
9.除甲方外,投資各方就分別共同投資入股兩家公司,并分別共同授權(quán)甲方以甲方個人名義行使投資各方在兩家公司的股東的權(quán)利和義務(wù),表明投資各方已充分信任、一致同意并尊重甲方代表投資各方行使在三家閥門公司所作出的任何為合法合理行為,投資各方不得以非入股投資公司股東為由而拒絕認同甲方在兩 公司所作的一切合法合理的行為。
10.除甲方外,其他投資各方不得以非入股投資公司股東為由而要求甲方個人歸還投資各方投資款,以免損害投資各方共同投資利益(投資各方進行內(nèi)部股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購買、合并除外)。
11.未經(jīng)投資各方書面一致同意,投資各方中任何一方不得擅自用在各入股投資公司中所享有的內(nèi)部股權(quán)進行質(zhì)押、抵押和為任何第三者提供擔保(經(jīng)投資各方一致同意,甲方代表其他投資各方就分別投資入股的公司需要或投資各方一致同意以甲方名義共同需要除外)。
四、違約責任
1.投資各方不得擅自泄露本協(xié)議內(nèi)容和各方分別簽訂的投資入股協(xié)議書內(nèi)容。如有違反,則守約方視違約方泄露情形嚴重與否,有權(quán)書面共同決定是否取消違約方的內(nèi)部股東資格,是否要求違約泄露者承擔全部違約或部分違約責任(違約方所出的投資金額作為違約賠償金);
2.投資各方有違反本協(xié)議約定的,其他投資各方有權(quán)書面共同決定取消違約方的內(nèi)部股東資格,違約方所出的投資金額作為違約金賠償給守約方。(為本協(xié)議服務(wù)人員和投資各方依法授權(quán)從事與投資事項有關(guān)內(nèi)容除外)
五、爭議的解決
凡因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,則任何各方均有權(quán)通過訴訟途徑解決。
六、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙、丙三方另行簽定補充協(xié)議,補充協(xié)議為本協(xié)議的有效組成內(nèi)容部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
七、投資各方所分別共同簽定的兩份投資入股協(xié)議書是本協(xié)議的有效組成內(nèi)容部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
有關(guān)項目風險評估報告(推薦)三
epc國際工程項目合同培訓(xùn)總結(jié)
隨著國際工程形勢的發(fā)展以及我國工程承包企業(yè)邁入國際工程市場實施工程,熟悉市場、了解慣例、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的需要,培養(yǎng)國際工程項目管理人才已是當今中國工程承包企業(yè)面臨的重要課題。
一、內(nèi)容及意義
國際工程市場是一個廣闊的市場,與國內(nèi)工程市場相比,國際工程市場具有明顯的區(qū)別,這主要反映在工程計價方法不同、工程合同主體具有多國性、工程實施影響因素多風險大、技術(shù)規(guī)范標準龐雜、采用嚴格的簽約合同條件和國際慣例(國際公認的做法)管理等。進入國際工程市場,僅僅按照國內(nèi)建設(shè)工程經(jīng)驗是不夠的,必須熟悉國際工程市場慣例,探索與總結(jié)與國內(nèi)工程市場不同情況下實施工程獲取經(jīng)營效益的做法。
二、要點
(一)epc合同管理主要方面
1.項目設(shè)計管理
(1)國際上通常將設(shè)計劃分三個階段: 概念設(shè)計 conceptual design;基本設(shè)計 engineering design;詳細設(shè)計 detail design。
(2)設(shè)計成果文件是采購、施工、試運的主要依據(jù)。
(3)epc設(shè)計管理的關(guān)鍵點是:工程設(shè)計標準問題;設(shè)計各階段接口責任;對承包商的設(shè)計審查。
(4)完善的業(yè)主設(shè)計控制程序如下,最好將下述規(guī)定納入合同及設(shè)計管理協(xié)調(diào)文件的規(guī)定中:
? ?將承包商整個設(shè)計階段的文件歸類;
? ?規(guī)定哪些文件只是提交,供業(yè)主知情的;
? ?哪些文件需要業(yè)主審議,審議期限是什么;
? ?哪些文件需要業(yè)主批準,批準期限多久;
? ?設(shè)計文件審議與批復(fù)的最終循環(huán)次數(shù)要確定。
2.物資采購管理
管理的關(guān)鍵點:可靠貨源控制;制造過程監(jiān)控;采購速度控制;用第三方檢測。采在合同應(yīng)特別注意對物資采購工作進行約定:采購的總體責任;供貨商名單確定;采購程序的確定;甲供材料的規(guī)定。
3.項目施工管理
在epc合同中,“施工”的含義包括土建和機電安裝工作。有的epc合同若包括的安裝工作比例很大,則有時被稱為“epci”,字母“i”為英文的“installation”(安裝)的縮寫。關(guān)于“施工”的規(guī)定,一般是分散在合同條件、業(yè)主的要求、技術(shù)規(guī)程等合同文件中。
承包商的施工總體責任包括:
? 應(yīng)按合同規(guī)定對工程進行正確放線(setting out);
? 承包商應(yīng)提供足夠的管理人員;
? 承包商提供的施工人員必須具有適當?shù)募寄懿⒕哂辛己玫穆殬I(yè)道德; ? 承包商的所有施工設(shè)備,一旦運到現(xiàn)場即被認為是項目施工的與用設(shè)備。? 承包商應(yīng)以一種職業(yè)化的方式文明施工。
(二)合同法律風險管理
1.合同文件組成及優(yōu)先順序
a 合同協(xié)議書;b 合同與用條件;c 合同通用條件;d 雙方簽訂的備忘錄及會議紀要、澄清函等;e 業(yè)主招標文件和承包商投標文件、圖紙、規(guī)范、工程量清單、業(yè)主要求、附件及附錄;f 其他構(gòu)成合同組成部分的文件。
合同適用法律
2.合同適用法律和主導(dǎo)語言
fidic條款:1.4法律和語言:合同應(yīng)使用條件中所述國家(及其他司法管轄區(qū))的法律管轄。當合同任何部分的文本采用一種以上語言編寫時,應(yīng)以與用條件中指定的主導(dǎo)語言文本為準。通訊交流應(yīng)使用條件中指定的語言,如未指定,應(yīng)使用合同(及其大部分)編寫用的語言。
3.合同期間法律調(diào)整
fidic 條款 13.7因法律改變的調(diào)整,當基準日期后,工程所在國的法律有改變(包括使用新的法律,廢除及修改現(xiàn)有法律),及對此類法律的司法及政府解釋有改變,對承包商履行合同規(guī)定的義務(wù)產(chǎn)生影響時,合同價格應(yīng)考慮由上述改變造成的任何費用增減,進行調(diào)整。
3.仲裁適用法律
? 國際工程合同適用國際仲裁作為最終爭議解決方式;
? 工程所在地、仲裁地、其他可供執(zhí)行財產(chǎn)所在地加入了《承認及執(zhí)行外國仲裁裁決的公約》;
? 在合同中,應(yīng)當明確約定適用的國際仲裁規(guī)則;
? 在合同中應(yīng)當明確約定仲裁地。仲裁地宜選擇業(yè)主及承包商所在國以外的國家及地區(qū),但承包商應(yīng)注意工程所在國適用法律是否具有限制當事人選擇仲裁地的強制性規(guī)定;
? 在合同中應(yīng)當約定仲裁語言與合同主導(dǎo)語言一致;
4.保函適用法律
既然保函作為合同文件的一種延伸,那么除非合同雙方另有約定,保函的適用法律和司法管轄權(quán)應(yīng)①與合同文件保持一致。如果合同中明確規(guī)定及開具保函的銀行在保函中宣稱該保函適用國際商會的②“見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則”(“統(tǒng)一規(guī)則”),那么保函的索賠程序則應(yīng)受上述規(guī)則的約束。
5.代理和聯(lián)合體適用法律
對于規(guī)模龐大、技術(shù)復(fù)雜的工程項目,可由幾家工程公司聯(lián)合起來投標,這樣可以發(fā)揮各公司的特長和優(yōu)勢、增大融資能力、分擔風險(聯(lián)帶責任),提高整體競爭能力,避免相互間過度競爭。工程所在國承包商參加jv,有利于競標;也是 沖破地區(qū)、行業(yè)、國界封鎖,拓展市場的有效手段。
聯(lián)營體的缺點:內(nèi)部職責、工作范圍劃分不清時,易產(chǎn)生矛盾;出于各自利益的考慮,投標價格可能偏高;管理層次多,決策慢。
(三)爭端解決與索賠
? 不怕爭議,不怕仲裁,隨時做好準備應(yīng)對爭議:
? 回顧合同起草和項目歷史背景,把握項目目的解決分歧
? 從技術(shù)局面升至戰(zhàn)略局面,友好協(xié)商
? 非仲裁委員會的第三方協(xié)商
? 提交dab / 仲裁前友好解決
? 仲裁
(四)合同和商務(wù)管理人員具備的條件:
? ?全面的法律知識(含屬地化)
? ?全面的合同構(gòu)架、合同關(guān)系能力
? ?較好的外語表達和書寫能力
? ?基本的技術(shù)了解(半個專家)
? ?較好的商務(wù)溝通和協(xié)調(diào)、發(fā)通、糾紛解 決技巧
有關(guān)項目風險評估報告(推薦)四
一、項目實施方案概述
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。
二、項目實施方案介紹
(一)項目啟動階段
此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。
公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。
1、成立項目組
部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。
2、前期調(diào)研
項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
3、編制《項目總體計劃》
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);
溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策
4、啟動會
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
會程安排如下:
共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。
項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);
項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;
項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認階段
此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進行需求調(diào)研準備
2、編制《需求調(diào)研計劃》
3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。
6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準備
7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。
9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。
11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。
(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段
此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段
此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。
維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。
3、簽署培訓(xùn)計劃:用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進一步確認培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當,將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準備好。
6、組織培訓(xùn):公司項目組培訓(xùn)負責人與用戶實施負責人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項目組培訓(xùn)負責人與用戶實施負責人組織受訓(xùn)人員參加上機及理論考試。
8、培訓(xùn)總結(jié):公司項目組培訓(xùn)負責人與用戶實施負責人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》,及時向相關(guān)負責人匯報。
(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段