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秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇一
崗位描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,
任職資格:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件,
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇二
2,安排公司采購,維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)。
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程。
4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利。
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇三
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
文檔為doc格式。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇四
機(jī)要秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作,那么機(jī)要秘書主要的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)要秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和。
介紹信。
的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密。
工作計(jì)劃。
和總結(jié);完成上級交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇五
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃及其他相關(guān)工作計(jì)劃,并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計(jì)劃和方案的歸檔、打英上報(bào)。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系,加強(qiáng)同有關(guān)部門的.溝通,保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序,杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項(xiàng)日常教學(xué)管理工作,完成上傳下達(dá):
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報(bào)。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃等并上報(bào)。
(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學(xué)生成績、考試及補(bǔ)考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件)。
(6)協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
上一篇:貿(mào)易公司各崗位職責(zé)下一篇:沒有了
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇六
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案,一經(jīng)批準(zhǔn),在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
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秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇七
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
技能要求:
1、大學(xué)本科,經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè),2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的.英語聽說讀寫能力;
4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。
秘書:(總經(jīng)理秘書)。
工作概述:
負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會(huì)議進(jìn)行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇八
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇九
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;。
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;。
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;。
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;。
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);。
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、負(fù)責(zé)對市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》。
2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。
4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十一
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家在企業(yè)發(fā)展中的作用,我個(gè)人認(rèn)為最少占50%。
什么是好企業(yè)家?第一,得有不斷向上的追求,不能說日子過得不錯(cuò)了,就不動(dòng)了。第二,確實(shí)得經(jīng)得住摔打,意志堅(jiān)強(qiáng),堅(jiān)韌不拔。第三,要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
為什么學(xué)習(xí)能力特別重要呢?現(xiàn)在企業(yè)受到不確定性的影響確實(shí)太大了。這個(gè)不確定性,一個(gè)是來自科技創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新等等,除此之外,還有國際、國內(nèi)環(huán)境的突變。不確定性將會(huì)在哪個(gè)地方發(fā)生,做企業(yè)是要研究的,否則有可能會(huì)猝死。
企業(yè)家更要把確定性研究透,確定性就是如何把碗里的飯吃到嘴。
聯(lián)想94年跟國外企業(yè)開始正面交鋒的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),我們根本連自己的成本構(gòu)成都沒有好好分析過。后來一分析發(fā)現(xiàn),庫存的積壓對成本的影響是最大的。電腦的各個(gè)元器件不停有新產(chǎn)品出現(xiàn),只要一出現(xiàn)新的,舊的就會(huì)積壓。當(dāng)時(shí)中國企業(yè)跟外國企業(yè)的競爭很被動(dòng),沒有資格跟人家供應(yīng)商談判,我們就想了一些笨辦法把庫存降到最低。碗里的飯?jiān)趺茨艹院茫怯兄v究的。企業(yè)整體的結(jié)構(gòu),比如采購、技術(shù)研發(fā)、銷售、服務(wù),各自要花多少錢,起什么作用,這得研究透。
再往下,還得看員工是不是愿意賣力氣干活,大家能不能一條心,這個(gè)非常重要。
員工的積極性怎么調(diào)動(dòng)上來呢?企業(yè)家一個(gè)人不夠,還得建一個(gè)班子,把隊(duì)伍帶好,要和員工溝通發(fā)展戰(zhàn)略是什么,這些都能調(diào)動(dòng)員工的積極性,吃好碗里的飯。
如果用一句話來描述ceo的定義,我想那就是:ceo是企業(yè)能活下去、做長、做好,在業(yè)務(wù)上的第一負(fù)責(zé)人。ceo既要負(fù)責(zé)吃好碗里的飯,還要做好鍋里的飯。
到底應(yīng)該怎么做呢?ceo要站在“木桶”上邊,看哪些板長、哪些板短、哪些板對企業(yè)發(fā)展最有意義。但是要注意,自己不能親自去堵短板,暫時(shí)堵一下可以,起兩個(gè)作用:一是通過做這個(gè)業(yè)務(wù),讓自己找到感覺;第二,這塊地兒很重要,暫時(shí)沒人,只能你頂,但要立刻找能替換的人,你自己還得站在木桶上面隨時(shí)看著。ceo真想把企業(yè)往大了辦,往好了辦,不得不花點(diǎn)時(shí)間,看好了趨勢往哪兒走。
2
ceo如何從大業(yè)務(wù)員變成看方向的人?
ceo從大業(yè)務(wù)員的角色中抽出來,首先是觀念問題。大家想想,如果當(dāng)年我要盯死在那兒,我就是一個(gè)聯(lián)想漢卡的最佳推銷員。當(dāng)時(shí)進(jìn)口國外機(jī)器時(shí),我和進(jìn)出口公司談判比別人談得好,要是我一直做,頂多就是中國最大代理公司的負(fù)責(zé)人,甚至輪不到那,我就被淘汰了,因?yàn)檎咭婚_放,公司都沒了,所以一把手死盯在具體業(yè)務(wù)上肯定是不行的。
怎么解決呢?我這兒也有例子。早年我們曾經(jīng)有塊業(yè)務(wù)遇到困難,我著急了,就把別的事一扔,親自來做。做的同時(shí),我找了一個(gè)副手,我們倆一邊整理一邊討論接下來怎么辦,商量出來以后我陪著做了兩天,就讓他接手了,后面一直運(yùn)轉(zhuǎn)很好。
當(dāng)時(shí),我頂上去有兩個(gè)目的:第一,對這塊業(yè)務(wù)有個(gè)感覺;第二,要很快找到一個(gè)合適的人,把這個(gè)活頂上。最起碼可以跟他一塊研究,請他先提方案,提得差不多了,讓他先做,做得合適就繼續(xù)做,不合適就接著再找,無論如何比一把手自己上去做要強(qiáng)。
公司越來越大以后,可能連某個(gè)業(yè)務(wù)到底怎么做的也不清楚,這時(shí)候你只要會(huì)做一個(gè)“看戲的”就行,不一定非要“演戲”。京劇里面分老生、小生,老生里面分幾派,知道咱們戲里面用哪個(gè)流派最好,觀眾最愛聽,會(huì)看戲大概就是這個(gè)意思。
3
一把手可否“交班”給年輕人。
專注自己喜歡的領(lǐng)域?
我們遇到過這樣的案例,公司的一把手是一個(gè)專家,他把管理交給別人,專做技術(shù)方面的事,聲稱自己堅(jiān)決不管。但是后來這公司失敗了,因?yàn)樗痉挪婚_,什么事都要管。
我做了治理結(jié)構(gòu)意義上的董事長后,所有的報(bào)表放在這兒讓我簽字,我抬筆就簽,根本不用看,因?yàn)槲仪懊婧炞值哪莻€(gè)人捶打過很多次了,我完全信他。中間有一段,我們換過一個(gè)外請的管理者進(jìn)來,我就特別的累,凡是他簽完字的我要重新審核一遍。
所以,得把你的這份事業(yè)交給一個(gè)在人品、能力方面你真心信任的人。光有這個(gè)觀念不行,還要有能力去尋找和培養(yǎng)這樣的人。這個(gè)事得細(xì)細(xì)地一點(diǎn)點(diǎn)研究,絕不是無解的,很多企業(yè)這么做就做得很成功。
4
管理三要素。
為什么把建班子排在第一位?
為什么先建班子,后定戰(zhàn)略呢?我也是從實(shí)踐中得來的。我發(fā)現(xiàn)做事的時(shí)候,如果完全是我自己的想法,然后交代別人去做,效果未必好。最好的是大家一起商量,把你的想法變成大家的想法,這樣大家愿意主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,再把責(zé)權(quán)利分得很清楚,做出來感覺就不一樣。
俗話說“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”,何況大家都不是臭皮匠,是90分的諸葛亮和85分的諸葛亮在一起討論問題,會(huì)大大開闊思路。所以總體上看,有班子更能夠群策群力。班子的成員,不僅德行要好,而且還真的要有一定的能力。要不然你要他干嘛,全聽你的那就沒意思了。
第二,有班子,管理層就有了威信,對企業(yè)文化很重要。一把手或者任何一個(gè)班子成員出去做別的事,大家都能同心同德貫徹原定的戰(zhàn)略,方向不會(huì)跑掉。不會(huì)說定了一個(gè)東西,做的時(shí)候走板走大了,下邊有各種各樣的說法,一把手自己不知道。如果是整個(gè)班子集體形成的決議,這種情況就會(huì)很少。
第三,一把手要被監(jiān)督。一把手應(yīng)該自覺地接受監(jiān)督,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展負(fù)責(zé)。一把手不被監(jiān)督的話,不管是誰,做著做著就會(huì)跑偏。
5
班子是自己培養(yǎng)好,還是外部引進(jìn)好?
不同的文化同時(shí)融入到一個(gè)企業(yè)有一定的難度。引入外部人才進(jìn)班子,最好是在企業(yè)已經(jīng)形成自有的文化模式之后。
《再造宏基》里面講到,作為中國臺灣一個(gè)土生土長的企業(yè),宏基發(fā)展到一定規(guī)模以后,施振榮想把公司更加規(guī)范化,于是他從ibm引進(jìn)一個(gè)高管,自己徹底放手,結(jié)果這個(gè)高管完全按照美國的模式大刀闊斧地進(jìn)行了整改,受到了老員工的頑強(qiáng)抵抗,最后這個(gè)高管走了,公司也大亂了一把。這給了我非常大的啟發(fā):外來的人再怎么厲害,也得尊重企業(yè)現(xiàn)有的文化,然后一點(diǎn)點(diǎn)地改。
引進(jìn)外邊公司的高管,ceo要和班子反復(fù)討論透,哪些最基本的東西是我們一定要堅(jiān)持的,形成自己文化的模子,再進(jìn)來的人先融到模子里面,必要時(shí)再改模子。
6
有功的“老人”不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
怎么調(diào)整?
首先,第一把手一定要非常明確:企業(yè)利益第一。如果真是這樣,班子成員出現(xiàn)問題,就一定會(huì)調(diào)整。如果幾個(gè)朋友之間意氣相投,無論如何把義氣放在第一位,那這個(gè)企業(yè)就很難做大。
班子成員出現(xiàn)問題,如果屬于品質(zhì)問題,人非換不可,但換之前要把后手準(zhǔn)備好。一般更換有品質(zhì)問題的班子成員,他們必然會(huì)造成一些爆炸性的破壞,你要評估自己能不能承受得了,怎么樣最大程度降低損失。
對于很努力但能力不行的老人,要特別注意處理方法。更換這樣的人,一定要跟他反復(fù)討論,到底是誰不對。如果是你不對,該承認(rèn)就得承認(rèn);如果他覺得自己不對,過一段還改正不了,最好再批評一次,還要當(dāng)著班子的面把這個(gè)事說清楚,班子里要形成共識。接下來還不行,你宣布把他換了,他不會(huì)有意見。
把話當(dāng)面鑼、對面鼓地說清楚,這是我做事一個(gè)非常重要的原則。話能不能當(dāng)面說清楚,要看你自己能不能以身作則。你真敢以身作則,人家的毛病你就能直接說。
第三,要給一個(gè)合適的降落傘,不能無情無義。他當(dāng)年是努力工作上來的,又不是品行問題,是能力不夠。降落傘本身最好是錢而不是位置,重要的位置是不能用來替換的,那會(huì)對企業(yè)有影響。
7
企業(yè)如何避免被顛覆式創(chuàng)新?lián)艨?
現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)跟我們當(dāng)年辦企業(yè)的情況不同,我們那時(shí)候大家是在一條跑道上,拼命往前跑,誰跑得快誰就贏了。今天你們是在跟不確定性賽跑。
首先得搞清楚自身的狀況,在行業(yè)處于低潮的時(shí)候能不能穩(wěn)得住陣腳,在勢頭好的時(shí)候能不能隨時(shí)啟動(dòng)。就像足球比賽一樣,一個(gè)是前鋒,一個(gè)是后衛(wèi),過人的時(shí)候,要做各種假動(dòng)作,對方也要隨時(shí)能跟上。既能跑得快,能射門,情況一旦不對,也能瞬時(shí)往哪個(gè)方向扭一下。
8
“吃好碗里的、做好鍋里的”
資源如何分配?新的方向派誰去看?
碗里和鍋里的飯都得具體情況具體分析,你到底是誰,在什么位置,把這個(gè)事弄明白,不能空談。
現(xiàn)在碗里的空間還挺大,離被顛覆還有相當(dāng)?shù)木嚯x,當(dāng)然更多的是把碗里的東西吃好。鍋里的飯用不著一把手花很大力氣去做,可以派一個(gè)先頭部隊(duì)進(jìn)行試探,你了解情況就可以。顛覆還離得遠(yuǎn),可以派年輕人去開拓;如果碗里的飯已經(jīng)受到威脅了,自然就要派份量重一點(diǎn)的人。
派的人一定要可信,我在選人時(shí)一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是他說話可信不可信,求實(shí)不求實(shí)。有的人說話不可信,可能是在別處沾染的習(xí)氣,也別一下就認(rèn)定是很大的毛病,先教育,在我這兒不能撒謊,二次還犯,就不用他了。派出的人信得過,說一句是一句,你就能知道派出去的能力水平夠不夠,隨著新的業(yè)務(wù)開展的情況決定你到底是換人替補(bǔ),還是增加力量。
9
政策變化、巨頭入場、競爭加劇。
質(zhì)量和服務(wù)第一還適用嗎?
這要仔細(xì)分析,你的哪些競爭對手在什么地方對你有挑戰(zhàn)?政策環(huán)境是不是對你和競爭對手都有影響?還要再深入分析客戶的需求和客戶的分類,你們到底針對哪種客戶最為合適?哪些需求你們有可充分發(fā)展的空間,研究出一項(xiàng)特長,就夠跟人使了。
質(zhì)量和服務(wù),肯定是重要的。但具體什么是質(zhì)量、服務(wù),沒準(zhǔn)定義上也會(huì)有變化。前幾天我在江蘇開會(huì),有一個(gè)斯坦福大學(xué)的教授在研究電子皮膚,通過內(nèi)置一個(gè)東西以后,皮膚的感覺就能和互聯(lián)網(wǎng)連起來,這一下就能突破很多東西。所以還是要非常注意,觀察著、了解著這些新東西,沒出現(xiàn)以前,最起碼兩三年先把碗里的飯堅(jiān)決吃到嘴。
10。
企業(yè)家如何建立正確的自我認(rèn)知?
企業(yè)做二把手、三把手的最怕什么樣的領(lǐng)導(dǎo)?一會(huì)兒這么管,一會(huì)兒那么管,一會(huì)兒管,一會(huì)兒又不管。
我跟副手、跟秘書都說明白:你們覺得我說的話是不是有一致性,沒有一致性就給我提出來。所謂沒有一致性,就是今天你這么說也對,明天你換了個(gè)說法也對,人家沒法跟你干。
一把手努力地反思、復(fù)盤,找自己的毛病和問題是特別重要的。學(xué)習(xí)能力就是把外邊看到的、聽說的,自己做過的事都和具體的業(yè)務(wù)和個(gè)人聯(lián)系起來,然后找自己的問題。
一流的人找著自己的問題以后,還敢當(dāng)眾說(當(dāng)然有的問題要保密),告訴大家自己哪點(diǎn)做得不夠,這樣的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)里威信必然高。
有的人特別不愛說,知道自己有什么問題,但在外邊老是嘴硬,這樣也行,但是心里得明白自己還真是有問題。但這種領(lǐng)導(dǎo)就差點(diǎn)事兒。
最不好的,就是從內(nèi)心拒絕承認(rèn)自己有問題,這樣的人如果他像個(gè)獨(dú)行的俠客一樣,可以,但如果要帶的人很多,這種性格不適合當(dāng)司令。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十二
教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):。
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定,申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草。
3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容,做好考勤工作。
5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。
2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。
6、定期召開學(xué)生干部座談會(huì),征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時(shí)整理報(bào)系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。
1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對,安排學(xué)生補(bǔ)考工作。
3、做好本系的期末考試安排,負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計(jì)核對工作,及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十三
二.負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三.負(fù)責(zé)組織各級各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
四.負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。
六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。
七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。
八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。
九.加強(qiáng)對外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。
十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。
十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。
十二.負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。
十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;。
十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;。
十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十四
一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十五
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十六
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計(jì)。
7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來人記錄并整理。
8、每月月行政工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。
11、每天監(jiān)督考勤。
12、每月的各種月報(bào)。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,自覺履行"三個(gè)代表"的重要思想,做到黨性強(qiáng),作風(fēng)正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議,落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。
5、管理黨委文件與資料,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況,督促落實(shí)各級黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作。
7、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。
8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。
10、完成學(xué)院黨委及上級交辦的其他任務(wù),積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。
秘書的重要工作職責(zé)(實(shí)用18篇)篇十八
科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉颍顚懹嘘P(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。