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    關于秘書處部門工作計劃范本(9篇)

    時間:2025-06-01 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《關于秘書處部門工作計劃范本(9篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《關于秘書處部門工作計劃范本(9篇)》。

    時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編帶來的優秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

    關于秘書處部門工作計劃范本一

    一、行業活動

    1、行業交流活動

    1)為幫助行業應對危機,協會于4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業參加展覽;

    2)應包頭政府部門邀請,協會于8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;

    3)8月26-29日,協會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業參展,共有約40家磁性行業企業參展;

    4)為配合8月26-29日首屆西部電子展,協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;

    5)由于行業仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業負擔,協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

    2、協會行業骨干發展

    為加強協會和企業交流,充分調動和發揮傳傳會員骨干企業的積極性和作用,協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。

    3、協會合作

    為加強協會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關系。

    4、溝通政府和企業,幫助企業解決實際困難

    1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執行上級領導提示。

    2)為保證行業利益,幫助企業應對危機、克服困難,協會積極配合行業企業在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產生了積極的影響;

    3)在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難;

    4)積極開展行業調研,及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。

    5、幫助協會所在省市行業規劃和發展

    1)協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟;

    2)協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟;

    3)協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟;

    4)協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。

    二、編輯出版工作和論文發表

    1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》(月刊)12期;

    2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文(來源:文秘網 )集;

    3、為幫助行業企業了解行業形勢和行業動態,協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》;

    4、在國內相關正式出版物發表論文4篇,在內部期刊和會議文集上發表論文約20篇。

    三、行業咨詢等工作

    及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等咨詢,解答企業疑問。

    四、網絡管理工作

    繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站,深受行業歡迎。

    五、日常服務工作

    即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位,在行業內得到贊揚,分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題,適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀,深受歡迎。同時協會積極為行業提供咨詢解答,幫助解決企業各種困難。

    ,在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事,請提出寶貴意見。

    六、20xx年度協會工作計劃

    1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業“”規劃。

    2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》,3月底完成。

    3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。

    4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。

    5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。

    7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》(月刊)。

    8、進一步辦好行業門戶網站。

    8、為企業做好行業技術經濟信息咨詢服務。

    10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關系,加強和上下游行業組織聯系和合作。

    11、加強協會宣傳,發展和擴大會員企業,增強協會影響,提高和充分發揮協會作用。

    12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。

    13、協會其它工作。

    關于秘書處部門工作計劃范本二

    為期三天的廣東食品藥品職業學院校運會于11月19~21日隆重舉行。學院學生會秘書處作為學院學生會的核心,在本次校運會中扮演了不可代替的作用。我們09級實習干事更是在各個崗位上盡忠職守。下面是我個人的總結。

    1前期準備:

    首先我們在校運會開幕之前幾天在秘書長的主持下進行了工作的安排。我的任務是秘書處的后期工作:安排的同事有晟陽、東海、永龍。主要是負責校運會期間工作人員的餐卡的領取以及頒發,還有是協助其他工作崗位的工作人員。還有是負責把工作證分發給各個系的團總支學生會以及我們學生會內部的文娛部。校運會期間工作:

    在校運會期間,我們后勤組根據之前安排認真完成了校運會期間工作人員的餐卡的領取以及頒發工作,同時也良好地協助完成了大本營布置的工作。在比賽期間,我還完成了主席臺的部分分配工作,例如頒獎,以及獲獎人員的召集等。還有勉勉強強的完成了各個組的工作調配。

    校運會結束后,我反思了自己的工作。

    校運會期間出現的工作問題:

    校運會結束后,我反思了此次校運會工作。經過秘書處全體成員的努力,本次校運會部門工作完成情況總體良好,但工作中出現的問題也反映出了部門的一些不足。校運會人手不足,人員安排也需要改進工作中的不足,以及我們09新生對校運會的整個流程的不熟悉。一些工作并不能完全到位。發現的問題是校運會期間與其他學院組織以及系組織工作上的不協調。

    在我負責的管理系中,入場工作證出現了七張。實際只有三張。這個意外讓我深深體會到,在學校組織中還存在著許多的不協調以及矛盾。當然這也不是一時半刻的事情了。這還需要我們在長期的工作中慢慢協調。最后最為值得我們反省的是第二天的,因為平時沒有養成良好的習慣,我在當天的大本營布置中遲到了8分鐘。對此,我在此作出深刻的自我檢討并且爭取在以后的活動中做到更好。望師兄師姐在以后的工作中能繼續監督。

    關于秘書處部門工作計劃范本三

    秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開:

    一、樞紐工作

    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。

    秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

    二、管理工作

    1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

    2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

    3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

    三、學生活動

    1、環保志愿者——亮麗的風景線

    我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。

    此外,在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

    2、迎新活動

    0x級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

    3、學生會納新活動

    新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。

    經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

    4、協助各部活動

    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

    秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

    關于秘書處部門工作計劃范本四

    在本學期初,秘書部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側重學業負擔較輕的同學。同時,根據干事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

    今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

    加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。

    本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。

    促進部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。

    樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

    一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

    二是抓好素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

    三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

    展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規工作,共同打造學生會更美好的明天!

    關于秘書處部門工作計劃范本五

    新年伊始,緊隨著開學的節奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:

    一、常規工作

    從上學期學生會內部工作改革開始,秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。

    首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。

    其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。

    二、活動開展

    以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的.內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

    三、監督工作

    同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。

    四、博客管理工作

    上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

    最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現突出,能力良好的成員會給予重點培養。

    關于秘書處部門工作計劃范本六

    一、辦公室的日常管理工作。

    辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

    二、加強自身學習,提高業務水平

    由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

    三、存在的問題和今后努力方向

    半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

    一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

    二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

    三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

    四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

    五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

    六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

    1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

    2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結并應用于工作之中。

    3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。

    4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

    1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據征詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。

    2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

    3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

    4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發放一年兩次的目標獎金。

    5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

    6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

    7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經常了解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

    8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容,并結合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

    9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

    10、加強業務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

    11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

    12、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

    13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金發揮更大的作用。

    14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

    15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。

    16、積極做好服務x年“會”和民歌節的各項準備及接待工作。

    17、完成辦里交辦的其他各項工作。

    關于秘書處部門工作計劃范本七

    尊敬的老師,各位同學:

    大家好!我是來自營銷g123班的。

    今天,我很榮幸的站在這里,競選團總支秘書處秘書長一職,希望能夠得到大家的認同和支持。

    學生會是由學生組成的一支強有力的團隊,在學生會里,有著各種各樣不同職能的部門,然而聯系各部門的,則是秘書處。在這里,請大家允許我說一下對于秘書處的理解:

    很多人覺得秘書處只是一個打雜的,沒有什么實質意義的部門,其實并非如此。秘書處是聯系主席們與各部門的橋梁,通過我們秘書處,主席們能夠更好的了解整個學生會的運作情況和發展情況;各部門也能通過秘書處了解其他部門的工作,以便日后更好的合作與溝通。其主要職能除了例會記錄,文檔管理外,還有內部聯系,會場安排等豐富多彩的項目。

    在學生會工作了六年,一路走來,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波瀾不驚,緩坡小溪,而這一切,卻讓我從中學會了很多為人處世之道,更讓我深刻意識到學生會是一支為同學服務的不可或缺的團體,為了繼續更好的開展工作,我再次選擇了學生會。

    假如我入選,我在會繼續上學期的工作的基礎上,進一步加強對自己在業務上的學習,積極地與大家交流,為部長提供更為可靠,真實,詳細的工作報告。

    如果我不能入選,也會繼續為學生會貢獻我的力量,希望學生會越辦越好!但我相信,以我豐富的工作經驗和個人能力,一定能夠勝任此職!望大家投我一票!

    我的演講完畢,謝謝大家!

    關于秘書處部門工作計劃范本八

    秘書部作為學生會內的組織,協調中心,組織協調各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給主席團,以備主席團做出工作調整。其中秘書部主要承擔活動中的策劃起草,物品采購,財務管理,新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使學生會的工作順利開展。

    本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等,協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內容。

    1.強化學生會自身建設及部門協調。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進學生會工作的進行。

    2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

    3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結,并上交主席團。 以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。

    4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結整理好。

    5.負責學生會的活動經費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

    6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據。

    7.接待新生,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。

    8.學生會納新,秘書部將做好納新相關信息記錄并嚴格把關。

    在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗,教訓。我們堅信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

    關于秘書處部門工作計劃范本九

    一、納新工作

    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

    3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

    5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

    二、完善規章制度

    在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

    三、通知工作

    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

    四、檔案收集治理

    1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

    2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

    五、簽到工作

    每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

    六、通訊工作

    學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

    七、工作總結

    為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

    八、特色活動

    在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

    1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

    (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

    (2)活動主題:當好秘書,建好三風

    (3)活動對象:統計學院所有成員

    (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

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