為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄桨改兀拷酉聛?lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來(lái)了解一下吧。
描寫招商策劃方案案例和方法一
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乙方: 佛山一秀地產(chǎn)顧問有限公司
地址: 佛山市禪城區(qū)金源街33號(hào)世紀(jì)嘉園2座11樓
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甲乙雙方本著真誠(chéng)就 項(xiàng)目以下簡(jiǎn)稱該項(xiàng)目)的招商代理事宜達(dá)成一致意見,特訂立本合同,同意共同遵守以下條款:
第一條:委托內(nèi)容
甲方委托乙方對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行營(yíng)銷代理及總招商該項(xiàng)目具備《租賃登記證》之商業(yè)物業(yè)。
(一)項(xiàng)目名稱:
(二)項(xiàng)目地址:(三)總建筑面積:
(四)寫字樓:
(五)商鋪:
(六)車庫(kù)、車位:其中汽車位 個(gè),摩托車位 個(gè)。
第二條:委托期限
合同自簽訂之日起生效。委托工作與委托期分兩個(gè)階段,具體如下:
(一) 第一階段為前期市場(chǎng)策劃期:由合同簽訂之日起至該項(xiàng)目合法公開租賃之日止;
(二) 第二階段為租賃代理期:截止至該項(xiàng)目取得《租賃登記證》且公開租賃之日起計(jì)滿12個(gè)月止(按自然月計(jì))。在委托期限內(nèi),乙方須全力做好該項(xiàng)目的營(yíng)銷及招商代理工作。
(三) 在本合同到期前30天,甲乙雙方如愿意延長(zhǎng)合作期限,應(yīng)重新簽訂合同。
第三條:前期策劃及招商代理服務(wù)內(nèi)容
(一)進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃工作:完成[項(xiàng)目市場(chǎng)態(tài)勢(shì)研究報(bào)告]、[項(xiàng)目發(fā)展條件研究報(bào)告]、[項(xiàng)目市場(chǎng)策劃及推廣方案]及[招商前管理及籌備工作]
(二)進(jìn)行策劃招商代理工作:
1) 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及分析:針對(duì)佛山市、該項(xiàng)目周邊板塊、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、以及相關(guān)消費(fèi)者的市場(chǎng)調(diào)查與分析報(bào)告,以及本項(xiàng)目應(yīng)對(duì)措施及建議。每月定期向甲方提交市場(chǎng)調(diào)查與分析報(bào)告。
2) 為甲方提供專題性市場(chǎng)分析及建議:包括建筑立面設(shè)計(jì)、戶型及面積比例、戶型設(shè)計(jì)、交樓標(biāo)準(zhǔn)、樣板房裝修、招商部裝修、環(huán)境園林設(shè)計(jì)、會(huì)所及公共建筑配套設(shè)施、招商現(xiàn)場(chǎng)及招商環(huán)境設(shè)置。
3) 項(xiàng)目市場(chǎng)策劃建議:包括整體及階段性項(xiàng)目市場(chǎng)分析、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)推廣策略、招商對(duì)象、招商策略、招商渠道、租賃價(jià)以及付款方式等圍繞項(xiàng)目市場(chǎng)推廣及招商各方面提出的專業(yè)策劃建議。
4) 市場(chǎng)推廣建議:包括廣告宣傳、新聞宣傳、宣傳渠道的選擇、現(xiàn)場(chǎng)包裝、招商部及示范單位賣場(chǎng)包裝、公關(guān)活動(dòng)、促銷活動(dòng)、宣傳資料、招商資料、認(rèn)租資料等,策劃各項(xiàng)展銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等。
5) 招商組織與部署:為甲方統(tǒng)籌安排該項(xiàng)目招商全過程的各項(xiàng)工作,組織招商人員按照雙方制定的招商策略,進(jìn)行招商部署,包括招商人員項(xiàng)目培訓(xùn)、招商人員對(duì)外宣傳制定、招商人員調(diào)動(dòng)指引客戶策略、展銷會(huì)認(rèn)租組織、促銷組織執(zhí)行、日常和階段性現(xiàn)場(chǎng)招商組織等。
6) 招商信息管理:包括現(xiàn)場(chǎng)客戶和招商信息的收集和整理、統(tǒng)計(jì)和分析,租后跟進(jìn)工作。所有招商信息(包括客戶檔案)屬甲乙雙方共享。
7) 租后跟進(jìn)工作:負(fù)責(zé)按甲方提供《認(rèn)租書》、《租賃合同》文本與客戶簽署;協(xié)助甲方辦理合同交樓等對(duì)商戶的租后工作等。
第四條:甲方責(zé)任及權(quán)利
(一) 負(fù)責(zé)保證該項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)和招商的合法性。負(fù)責(zé)向乙方提供有關(guān)的法律文件副本或加蓋公章的復(fù)印件(包括土地使用證、建設(shè)用地許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、租賃登記證、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等),及有關(guān)招商的全套資料(包括租賃付款方式、面積、租賃價(jià)格、認(rèn)租書、合同等)。如甲方提供的招商資料有所變動(dòng),應(yīng)提前以書面形通知乙方做好資料變更工作,因此所發(fā)生的費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
(二) 甲方須于200 年 月 日前免費(fèi)提供招商場(chǎng)地(包括現(xiàn)場(chǎng)招商部)及招商所需辦公設(shè)備、電腦、可使用的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及其網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,提供招商固定電話及支付該電話費(fèi)用,以及配合乙方辦理有關(guān)招商事宜。
(三) 甲方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目宣傳招商過程中所有費(fèi)用。甲方需按本項(xiàng)目總租賃金額的 %投入廣告推廣費(fèi)用,甲方確保在本項(xiàng)目公開招商之日前開放至少三套樣板房、開放部份的園林示范區(qū)、展示項(xiàng)目商業(yè)的外立面及提供招商部和辦公設(shè)備供乙方使用,并派保安人員和清潔人員配合招商。
(四) 甲方同意認(rèn)可在所有宣傳媒體廣告及宣傳資料、招商推廣現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目所在地、招商部處圍板等位置上以“營(yíng)銷代理及總招商”的字樣提及乙方公司名稱、地址及電話等資料以利招商。
(五) 甲方應(yīng)積極配合乙方,及時(shí)提供乙方所需的各類資料及政府批文,并應(yīng)確保所提供資料的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性。
(六) 甲方有權(quán)派員監(jiān)督乙方整個(gè)策劃、宣傳及代理招商過程,及對(duì)乙方所提交的策劃思路、策略、建議、分析報(bào)告等工作文件、策略,提出修改意見或建議,以甲方簽字或蓋章形式認(rèn)可為準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)甲方應(yīng)按合同規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付乙方代理費(fèi)用。
(八) 甲方提供《認(rèn)租書》、《租賃合同》的文本,收取認(rèn)租者所交付之臨時(shí)租賃定金及全部租賃款。
(十) 甲方同意乙方保留一份《認(rèn)租書》原件,以便雙方核對(duì)。 甲方負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全圍蔽及管理工作,以免出現(xiàn)因客戶進(jìn)入施工場(chǎng)發(fā)生傷亡事故。
(十一) 除甲方于本合同或另外書面委托乙方簽訂的合同文件外,一切有關(guān)本項(xiàng)目之其它合同文件均須由甲方簽署,任何個(gè)人或單位簽訂均屬無(wú)效。
(十二) 委托期內(nèi)由甲乙雙方負(fù)責(zé)總銷控,以免出現(xiàn)招商程序紊亂及重復(fù)的情況。 (十三) 甲方安排專職人員(必須為招商現(xiàn)場(chǎng)之管理人員)負(fù)責(zé)接收乙方所提交的文件,包括方案、計(jì)劃、報(bào)告及來(lái)往函件等。甲方應(yīng)在項(xiàng)目簽訂合同后一周內(nèi)將專職人員名單書面通知乙方,若該人員發(fā)生變化時(shí),須提前七天書面通知乙方。
(十四) 對(duì)乙方的工作質(zhì)量、工作力度、完成任務(wù)的情況等做全程監(jiān)督管理,對(duì)乙方不符合工作要求的員工有權(quán)提出更換。
(十五) 所有為本項(xiàng)目舉辦的招商說明會(huì)、外地上門拓展、外地展銷會(huì)等活動(dòng)所產(chǎn)生的招商費(fèi)用以及由此產(chǎn)生的差旅及住宿等費(fèi)用,均由甲方承擔(dān)。
第五條:乙方責(zé)任及權(quán)利
(一) 負(fù)責(zé)按期完成項(xiàng)目的包裝和推廣計(jì)劃,包括項(xiàng)目的硬件配套、管理服務(wù)、招商計(jì)劃及技巧、宣傳包裝方式、組織管理辦法、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等建議。每月第五個(gè)工作日前向甲方提交上月度的招商情況總結(jié)及計(jì)劃,以確保策劃方案有效的實(shí)施和調(diào)整。
(二) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)助廣告公司編制工作計(jì)劃,并指導(dǎo)檢查其向甲方提交的廣告媒體計(jì)劃和廣告預(yù)算,承擔(dān)檢驗(yàn)廣告執(zhí)行情況和效果,甲方審核認(rèn)可才可實(shí)施。
(三) 根據(jù)市場(chǎng)分析結(jié)論, 甲乙雙方協(xié)商制訂“該項(xiàng)目”租賃價(jià),乙方需按此標(biāo)
準(zhǔn)訂立租賃價(jià)表及付款方式,經(jīng)甲方審核簽字可后進(jìn)行租賃,若在租賃過程中需作出額外金額或超出招商資料中的條款之讓步,乙方需得到甲方書面同意,方可作出修改。甲方有權(quán)調(diào)整價(jià)格或招商資料中的條款,須預(yù)先以書面形式知會(huì)乙方,才可向外發(fā)放。 負(fù)責(zé)向甲方提交該項(xiàng)目的價(jià)目表、裝修標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、展覽板、宣傳單張、樓書、認(rèn)租書、服務(wù)管理手冊(cè)及租賃合同等宣傳資料的建議;負(fù)責(zé)監(jiān)督提供各媒體廣告(包括新聞稿件)的創(chuàng)意和方案。以上宣傳資料、廣告方案和租賃資料必須經(jīng)甲方簽字認(rèn)可后,由乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督制作和發(fā)布,費(fèi)用由甲方承擔(dān),廣告宣傳的相關(guān)法律責(zé)任由廣告公司負(fù)擔(dān)。 按甲方確認(rèn)的《認(rèn)租書》、《租賃合同》的文本、招商策略、促銷、折扣辦法等進(jìn)行客戶接洽、租賃、簽約等工作。未經(jīng)甲方統(tǒng)一,不得更改任何有關(guān)規(guī)定和決議。因未嚴(yán)格執(zhí)行而引起的一切責(zé)任和損失由乙方承擔(dān)。 乙方應(yīng)積極配合甲方項(xiàng)目前期市場(chǎng)策劃、招商策劃代理工作,盡職盡責(zé)為甲方提供代理服務(wù),對(duì)甲方所委托事項(xiàng)按時(shí)、保質(zhì)、準(zhǔn)確完成。 乙方所做的前期及招商策劃方案、相關(guān)建議方案、市場(chǎng)調(diào)查、信息資料分析報(bào)告等文件,都以書面形式或電子文檔形式向甲方提交。 乙方提交之項(xiàng)目策劃報(bào)告在工作例會(huì)中有責(zé)任向甲方及其建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、園林設(shè)計(jì)單位、廣告公司詳細(xì)解釋、解答報(bào)告及方案的有關(guān)內(nèi)容,并針對(duì)項(xiàng)目提出相關(guān)建議。 如乙方對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)策劃、代理招商等方面的策略和執(zhí)行決定有異議,乙方應(yīng)及時(shí)以書面形式提出;如甲方堅(jiān)持其決定不變,應(yīng)以甲方之決定為標(biāo)準(zhǔn)。 乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的《招商現(xiàn)場(chǎng)管理辦法》、招商策略、促銷、折扣辦法等規(guī)定安排有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)接待、租賃等工作,非經(jīng)甲方同意,乙方不得更改任何有關(guān)規(guī)定或決議。 該項(xiàng)目配置 名經(jīng)理級(jí)以上人員擔(dān)任項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、 名專職策劃人員參與前期及招商期策劃顧問工作,選派 名招商主管及 名專職招商人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商工作。招商人員經(jīng)甲乙雙方共同組織考試,
合格者方可上崗。乙方不得隨意更換或減少派駐該項(xiàng)目的人員。如需更換須經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。如因項(xiàng)目工程進(jìn)度或甲方資金投入等問題導(dǎo)致招商進(jìn)度緩滯、延誤或中斷,在緩滯、延誤或中斷期間,乙方可對(duì)策劃及招商人員進(jìn)行合理的調(diào)配。
(十二) 乙方負(fù)責(zé)建立有專業(yè)水平、稱職的招商隊(duì)伍在現(xiàn)場(chǎng)招商部和展銷會(huì)場(chǎng)所全力推銷本項(xiàng)目,對(duì)招商隊(duì)伍進(jìn)行管理、培訓(xùn),并自行負(fù)責(zé)提供該項(xiàng)目之人員薪酬、住宿、交通等費(fèi)用支出。原則上乙方人員穿著乙方公司工作服,費(fèi)用由乙方承擔(dān);如甲方有特殊要求的,則費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
(十三) 在招商過程中,乙方招商人員應(yīng)注意個(gè)人形象,維護(hù)甲方的市場(chǎng)聲譽(yù),
堅(jiān)持文明銷售,禮貌待客,對(duì)不具備專業(yè)水平的招商人員,甲方有權(quán)要求乙方更換,乙方不得借故拒絕,并須在10天內(nèi)按要求換人,直至甲方滿意為止。。
(十四) 負(fù)責(zé)舉辦定期周例會(huì),自覺接受甲方的管理與監(jiān)督。
(十五) 乙方有權(quán)按本合同約定向甲方收取租賃代理費(fèi)用。
(十六) 乙方須支持和協(xié)助甲方品牌建設(shè),為甲方品牌建設(shè)提供建議方案,負(fù)責(zé)
貫徹甲方的客戶服務(wù)理念,維護(hù)甲方形象。
第六條:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)甲乙雙方于該項(xiàng)目正式公開租賃前 月內(nèi)確定該項(xiàng)目可租賃總金額和總面積。
(二)該項(xiàng)目招商代理期內(nèi),甲方須確保具備預(yù)租條件的可租貨值不少于總貨值的90%以上。在此基礎(chǔ)上,除本合同之特別約定外,由任何人租出該項(xiàng)目之物業(yè), 乙方均可按各類物業(yè)之累計(jì)總成交金額按本條第(三)1、款比例向甲方收取代理傭金。
(三)租賃代理傭金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(四)其他約定
1、在招商代理期內(nèi),乙方所有的租賃價(jià)格必須經(jīng)過甲方的書面同意才能對(duì)外租賃,且甲方有權(quán)利根據(jù)租賃的情況對(duì)租賃價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,乙方必須無(wú)條件配合執(zhí)行。
2、甲方同意在乙方獨(dú)家代理委托期間,甲方只能通過乙方代理出租該項(xiàng)目之有關(guān)單位,以免租賃程序紊亂及重復(fù)。
3、由甲方全程跟進(jìn)租賃的a類客戶,甲方須在本合同簽定后一周內(nèi)向乙方提交客戶名單,以免租賃程序重復(fù),并且該批租賃單位金額只計(jì)入乙方租賃業(yè)績(jī)基數(shù),但不計(jì)提代理傭金,但該部分單位須控制在本項(xiàng)目委托期內(nèi)可租賃總面積的5%以內(nèi),超出本款規(guī)定以外的部份則乙方有權(quán)向甲方按本合同本條第(三)1、款標(biāo)準(zhǔn)收取代理傭金。
4、如遇認(rèn)租者簽署《認(rèn)租書》后違約,其支付之定金由甲乙雙方各占50%;如遇認(rèn)租者簽署《租賃合同》后違約,則視該單位已成交,認(rèn)租者所付之所有租賃款歸甲方所有,甲方必須按第六條第(三)1、款規(guī)定計(jì)算傭金給乙方。
(五)傭金結(jié)算時(shí)間以每月之最后一個(gè)工作日作為結(jié)算日,租賃代理傭金的計(jì)算以
正式與客戶簽署《租賃合同》為準(zhǔn),結(jié)算金額按認(rèn)租者簽署之《租賃合同》金額計(jì)算傭金,若甲方無(wú)合理書面原因拒絕按上述約定時(shí)間結(jié)算的,則視為按乙方提交的材料、報(bào)表在結(jié)算日成功結(jié)算。甲方須于每月10號(hào)前以支票方式支付乙方當(dāng)期應(yīng)收之租賃傭金。
(六)合同期滿或合同解除的,雙方須于合同期滿或合同解除之日起30天內(nèi)完成
結(jié)算工作并簽訂《結(jié)算書》,并于結(jié)算日后10天內(nèi)付清乙方之應(yīng)收傭金。任何一方不得借故拖延結(jié)算,任一方通知對(duì)方結(jié)算而對(duì)方未按合同約定時(shí)間或通知時(shí)間結(jié)算即屬拖延,拖延方對(duì)對(duì)方須承擔(dān)違約責(zé)任。
(七)所有有關(guān)該項(xiàng)目傭金結(jié)算的資料均須一式兩份,經(jīng)雙方簽字蓋章后,各執(zhí)一
份。
第七條、保密責(zé)任
甲乙雙方同意,無(wú)論甲方向乙方提供的有關(guān)信息情報(bào)、資料、合同或乙方向甲方提交的咨詢報(bào)告及相關(guān)營(yíng)銷策略、策劃方案、客戶資料等均是商業(yè)機(jī)密文件,甲乙雙方均負(fù)有保密責(zé)任。未經(jīng)過雙方許可,任何一方不得轉(zhuǎn)交給第三方。否則,利益受損方保留向?qū)Ψ阶酚懹纱硕鸬慕?jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。
第八條、爭(zhēng)議或糾紛解決
如甲乙雙方在執(zhí)行本合同時(shí),產(chǎn)生爭(zhēng)議或糾紛,雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度協(xié)商解
決;如協(xié)商一致,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;若協(xié)商不成,則任何一方可向項(xiàng)目所在地的法院提出訴訟。
第九條、雙方人力資源保障
甲、乙雙方同意在本合同委托期內(nèi)及合同終止后的壹年內(nèi)不以本身公司、或其母公司、附屬公司、聯(lián)營(yíng)公司、合作公司或其他聘用形式或名義直接或間接聘用對(duì)方的任何員工或顧問團(tuán)成員,以保障雙方利益、人才資源的運(yùn)用和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。
第十條、違約責(zé)任
1、雙方中任何一方因單方面的原因未經(jīng)對(duì)方書面同意擅自提前中止履行本合同的,須向守約方支付人民幣30萬(wàn)元作為違約金。
2、若甲方不能按時(shí)向乙方支付代理傭金,則每延遲一天按拖欠額的萬(wàn)分之五向乙方支付滯納金,如延遲超過 30天,則視甲方違約。甲方除向乙方支付乙方應(yīng)提傭金及滯納金外,還須在雙方解除合作關(guān)系一周內(nèi)向乙方支付違約金。
3、雙方中如其中一方未能履行職責(zé)造成違約時(shí),經(jīng)守約方書面通知要求對(duì)方糾錯(cuò)10天內(nèi)仍未改正造成守約方商譽(yù)受到影響或遭受經(jīng)濟(jì)損失,守約方可提前解除本合同,追究違約方法律責(zé)任,并要求違約方賠償所造成的損失。如屬乙方違約的,乙方應(yīng)在本合同正式終止的5天內(nèi)將有關(guān)本項(xiàng)目的所有客戶檔案資料(包括潛在客戶)和已形成的文本、工作資料、印制資料等移交還給甲方,以使項(xiàng)目的租賃工作不致中斷;如屬甲方違約,則甲方應(yīng)在本合同正式終止的5天內(nèi)結(jié)清乙方的租賃傭金,并承擔(dān)違約責(zé)任。
第十一條、終止合同條件
1、合同一方有違反合同規(guī)定的嚴(yán)重違約行為,經(jīng)對(duì)方書面警告于合理期限內(nèi)仍未改正的,則按規(guī)定履約的另一方有權(quán)單方面終止合同。
2、受自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素影響,導(dǎo)致無(wú)法履行合同或繼續(xù)履行合同是顯失公平的,雙方應(yīng)協(xié)商終止合同。
3、在合同期內(nèi),雙方發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛,經(jīng)雙方協(xié)商書面同意終止合同。
4、按照合同約定提前終止合同或條款履行完成合同,并結(jié)清雙方有關(guān)手續(xù)后,合同失去法律效力,自動(dòng)終止。
5、非因上述條件或?qū)Ψ皆颍谖吹玫綄?duì)方同意的情況下,任何一方中途終止執(zhí)行合同的部分或全部?jī)?nèi)容,另一方在書面警告通知未果的情況下,可單方面終止執(zhí)行合同,并可向?qū)Ψ阶肪窟`約金叁拾萬(wàn)元(¥300,000),及因此而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失賠償。
第十二條、合同的完整性及法律效力
1、本合同的形成、效力、解釋、簽署、修改及終止均受中華人民共和國(guó)法律管轄。
2、本合同約定的方案、報(bào)告、通知、結(jié)算清單等書面文件可以以直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子文件送達(dá)等方式送達(dá)給對(duì)方,對(duì)方之工作人員確認(rèn)并簽收時(shí),即視為已送達(dá)給對(duì)方。
3、本合同未盡事宜,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,以書面方式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
4、本合同及附件一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等的法律效力。
5、本合同自雙方簽署蓋章之日起生效。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
簽署日期:二零零 年 月 日
簽約地點(diǎn):